CN101281539A - 协同工作区 - Google Patents

Abstract

一种用于在工作区中组织和共享信息的基于计算机的系统和方法。所述系统包括工作区引擎，所述工作区引擎利用项目和关联的记录卡使用工作区。网络服务器向一个或多个客户端计算机提供项目和记录卡以供显示。每个记录卡包含涉及诸如材料、方案、建议、联系人等的信息，并为此目的每个记录卡包括限制部分、公共部分、以及信息部分，以上各个部分含有信息的不同部分。每个项目具有与所述项目关联的、并由所述系统使用以使得用户能够在所述项目上协作的一个或多个记录卡或其他项目。

Description

协同工作区

技术领域

本发明总体上涉及信息的组织和演示，并且更具体地涉及用于共享、组织和演示信息的方法和系统。

背景技术

想法、思想、设计、联系人等的协作在历史上涉及在相同地理位置工作的一组个人。互联网已经使得当部分或全部个人彼此位于遥远的地理位置时个人能够容易地一起工作。这是因为互联网保证了个人之间和群体之间的联系，例如经由虚拟专用网络、数据库、电子邮件、留言板、互联网聊天室、以及基于网络的演示系统。

现有的互联网工具通常在保证个人或群体与他人组织并共享想法和信息方面表现较差。一些互联网工具，例如电子邮件和聊天室，允许其成员与其他成员共享信息，但这些工具总体而言在组织这些信息以供随后参考方面做得较差。而且，当这些成员使用这些工具时，公众基本上是得不到这些信息的。其他工具，例如留言板，可保证公众和/或预定的个人群体能够查看信息。但是同样地，这些工具不允许更大的协作并且基本上不对这些信息进行组织。

发明内容

根据本发明的一个方面，提供了一种组织和共享信息的方法。作为所述方法的一部分，在请求时生成至少一个记录卡。所述记录卡包含限制部分和公共部分，所述限制部分接受来自所述记录卡的创建者的信息，并限制与所述记录卡创建者不同的信息源，所述公共部分接受来自与所述记录卡创建者不同的至少一个来源的信息。所述方法还包括以下步骤：接受信息，使该信息进入所述记录卡；生成至少一个项目；以及将一个或多个记录卡与一个或多个项目关联。所述记录卡和/或项目可由服务器保持，接着可显示在可访问服务器的客户端计算机上。

根据本发明的另一方面，提供了用于在工作区中组织和共享信息的系统。所述系统包括网络服务器、与所述网络服务器可操作地链接的工作区引擎、以及经由通信链路与所述网络服务器连接的客户端。所述工作区引擎保持所述工作区，并负责所述工作区的至少一个记录卡和至少一个项目的管理。所述记录卡包括限制部分，所述限制部分用于接受来自所述记录卡的创建者的信息，并限制来自不同于所述记录卡创建者的来源的信息。所述记录卡还包括公共部分，所述公共部分用于接受来自未被所述限制部分接受的至少一个来源的信息。一个或多个所述记录卡与所述项目关联。记录卡和项目两者均可从所述网络服务器访问并在所述客户端显示。

附图说明

下面将结合附图描述本发明的优选的示范实施方案，其中相同的附图标记代表相同的元件，并且其中：

图1是用于在多个位于不同地理位置的个人之间组织和共享信息的系统的框图；

图2是用于创建和/或编辑记录卡的窗口的示意图；

图3是用于创建和/或编辑项目的窗口的示意图；

图4-图6是流程图，示出了通过利用由图1-图3的系统提供的项目(图4)、记录卡(图5)、以及协同工作区(图6)，组织和共享信息的方法的实施方案的一些步骤。

具体实施方式

图1示出根据本发明构建的示例性协同工作区系统10，可用于共享、组织并提供对想法、项目等的反馈。系统10包括服务器12，以及经由互联网16相连的一个或多个客户端14。服务器12提供可经由客户端14访问的协同工作区18，协同工作区18用于存储、共享、组织和提供对想法和项目的反馈。协同工作区18是支持网络的应用环境，具有交互式用户界面以保证用户能够彼此协作。工作区18中的协作在下列情形下发生：用户创建项目和记录卡以与其他用户共享，合并项目和记录卡，以及提供对所述项目和记录卡中表述的目标、想法以及设计的评论和反馈。

服务器12和客户端14可包括普通计算硬件，例如中央处理单元(CPU)20和存储器22。CPU 20可以是现有的微处理器。存储器22可包括随机存取存储器(RAM)和/或只读存储器(ROM)。在一个实施方案中，客户端14可以是支持网络浏览器的、并能够经由互联网16与服务器通信的任意类型的计算装置。例如，客户端14可以是个人计算机、诸如支持网络的个人数字助理的手持装置等。

服务器12还可包括网络服务器24，一个或多个可选的数据库26，以及协作引擎28。网络服务器24使得客户端14能够经由互联网连接到工作区18。网络服务器24可使得多个客户端14能够同时连接到工作区18，并可允许所述客户端相对于服务器12置于任意位置。

数据库26可存储并检索用于工作区18的数据。数据库26可并入计算硬件和软件。可替换地，数据库26可通过所述计算硬件分布并经由诸如局域网的网络链接到所述服务器。

协作引擎28包括用于启动协同工作区18的逻辑。协作引擎28包括搜索引擎30，认证引擎32，以及工作区引擎34。搜索引擎30允许成员搜索工作区18以获得搜索结果。搜索引擎是现有技术中已知的，并且同样地，搜索引擎30可包括通常的搜索引擎技术。搜索引擎30对工作区18中的文字和标签进行关键字搜索，并根据所述搜索返回搜索结果。

认证引擎32为成员账户提供登录和密码认证以及管理。经由认证引擎32，成员可注册账户以获得对工作区18的各种要素的访问。认证引擎32可将协作引擎28的部分或全部功能限制为仅用于注册成员。

工作区引擎34处理内容创建并管理用于工作区18的内容。具体地，工作区引擎34在来自注册成员的请求下创建内容。除了核心内容(记录卡和项目)，工作区引擎还处理用户创建的评级、评论以及标签。工作区引擎34还处理与所述内容关联的元数据，根据所述元数据计算统计，并为查看和编辑内容提供授权。例如，内容的创建者可选择所述内容能够被公众查看、能够被有限的授权成员查看还是仅能够被该创建者查看。工作区引擎34根据对所述内容的设置或者根据内容的创建者选择的成员，处理哪些成员能够查看该内容。

图2和图3示出了工作区18的一部分的代表性屏幕显示。工作区内容包括记录卡40和项目42。成员可创建包含涉及材料、方案、建议、联系人等想法的记录卡40。成员还可将记录卡40组织为各种项目，并提供对项目42和记录卡40的反馈。所述反馈可包括例如评论、评级、以及标签等项。工作区是可经由互联网访问的共享空间，以使得通过创建记录卡40、将所述记录卡40与项目42关联，将项目42与其他项目42关联、并提供反馈，许多人能够贡献想法。安全设置允许成员保存和组织其记录卡40，使得成员能够将一些记录卡40和项目42保持为私有，以及与其他成员共享其他记录卡40和项目42。

记录卡40是由一个或多个成员创建的信息的基本记录。记录卡40可包含信息以通信并组织想法、思想、问题、方案、建议、概念、联系人等。记录卡40提供这些思想、想法、方案等的记录以供其创建者之后参考或与其他成员共享。图2示出用于查看和/或编辑记录卡40的图形用户显示的一个实施方案。记录卡40可包含多个部分，包括限制部分44，以及公共或群体(community)部分46。记录卡40还可包括信息部分48。

限制部分44包含由所述记录卡的创建者提供的信息。限制部分44不能由其他成员编辑。包含于限制部分44中的信息的实例可包括记录卡40的标题，记录卡40的描述，概要、图像、以及关于创建者的信息。所述描述包含记录卡40的核心信息，包括由记录的创建者记录的思想和想法。例如，用于记录给定项目42的潜在问题的记录卡40可在所述记录卡的描述中包括所述问题的书面描述。所述概要可包括所述描述的简短提要。

图像部分可包含缩略图和/或到与记录卡40关联的图像的链接。所述链接允许成员在网络浏览器里查看图像。通过选择将图像部分中的图像与记录卡40相关联，创建者可上载图像到服务器。记录卡的创建者可选择图像中的一个以用作所述记录卡的图标50。如图3所示，图标50显示在工作区中，作为工作区中的记录卡40的图形表示。

创建者信息可包括创建者的名字，所述创建者的公司或雇主，记录卡40首次创建的日期，记录卡40最近更新的日期，由所述创建者提供的网络链接等。此信息可从被称为成员卡的专用记录卡40中检索(将在下面描述)。

限制部分44还可包括为记录卡选择的类别。类别可由工作区引擎34、创建者、或工作区群体预先定义。类别的实例可包括材料、问题、挑战、方案、专家、合伙人、建议等。为记录卡40选择类别可使得创建者和项目42成员能够将其记录卡40组织成为分级或类别。而且，所述类别可使得搜索引擎30能够提供针对成员搜索请求的结果。

记录卡40的公共部分46可由注册成员编辑，并可包括例如评级、评论、评述、图像、标签、到涉及记录卡40的信息的链接等项目。所述评级可包括来自注册成员的一个或多个评级以及记录卡40的从所有成员评级汇集的整体评级。注册成员可为记录卡40提供一个评级，例如，通过选择例如星星，钱币符号等的多个项目，或通过输入与记录卡的评级对应的数字。一旦成员对记录卡40评级，该成员就不能为该记录卡提供第二次评级。在一个实施方案中，记录卡40的整体评级可通过对所述记录卡的所有成员评级取平均来计算。所述整体评级使得成员能够迅速地判断群体对记录卡40有用程度的观点。

这些评价/评论使得成员能够与包括记录卡创建者的其他成员共享观点和经验。成员可提供记录卡40的书面观点，并在记录卡40中向记录卡创建者和其他成员提供反馈。例如，描述可用于椅子的材料类型的记录卡40可从认证的成员处接收评价和/或评论。所述评论将允许查看了记录卡40的任何人读取所述评价/评论，并由此从所述评价中包含的信息获益。

认证成员可在通信部分中上载图像和/或将图像链接到记录卡40。这些图像和链接可表现为与限制部分44中的图像和链接相类似。

认证成员还可将标签与记录卡40关联。标签是与记录卡关联的关键字或词语。标签使得能够根据记录卡的内容对记录卡40进行关键字搜索和分类。例如，含有关于椅子用的抵抗污渍材料的信息的记录卡40可具有标签，例如织物、椅子、家具、污渍抵抗等。成员可选择查看涉及标签“家具”的记录卡40并查看具有与之相关的标签“家具”的全部记录卡40。

如图2所示，信息部分48列出涉及记录卡40的、由工作区引擎34获得的信息，例如统计信息和建议。通过分析与记录卡40关联的元数据，工作区引擎34可生成统计信息。所述元数据可包括与记录卡40关联的项目42的数量，将记录卡40选为“优选”的成员的数量等。所述统计可允许成员判断记录卡40在其他成员中的受欢迎程度。在一个实施方案中，记录的整体评级列在信息部分48中。

所述建议可参考记录卡40的涉及在工作区18中打开的记录卡的信息。例如，如果打开的记录卡40涉及椅子用的织物材料，所述建议可包括到其他涉及椅子用的织物材料的记录卡40的链接。建议可由工作区引擎34提供。工作区引擎34可根据与记录卡40关联的标签列出可能替换。例如，工作区引擎34可分析与记录卡40关联的标签并列出其他与类似标签关联的记录卡。当选择建议哪些记录卡时，工作区引擎34还可考虑这些记录卡40的评级和统计。建议还可列出群体中对记录卡40提供了高评级的成员，并列出这些成员高评级的其他记录卡40。

记录卡40还可以被专有化。专有记录卡40的实例可包括成员记录卡和类别记录卡。工作区引擎34为每个新注册的成员生成成员记录卡40。除了其限制部分44限制为创建者信息和图标50之外，所述成员记录卡类似于其他记录卡。类似其他记录卡40，成员记录卡包含公共部分。所述公共部分允许其他成员对所述成员进行评级并提供所述成员的评述。所述成员的评级是群体判断所述成员的信誉的一种方法。成员记录卡的信息部分48还可包含统计信息，例如所述成员创建的评述、记录卡40、以及项目42的数目。

成员记录卡还可用于对成员分等级。协作引擎28可使用成员的评级以及其他统计对成员分等级，例如其创建的记录的数量，其创建的项目42的数量，其提供的评述的数量等。达到预定等级的成员可归类为专家。专家被可赋予附加的特权，例如将专家的评述列在记录卡40和项目42上的首要位置，为专家对其他成员、记录卡40、以及项目42的评级提供额外权重，在专家的成员记录卡、评述等上标记为专家。

成员可创建类型记录卡以组织其他记录卡。类型记录卡的创建者为记录卡定义类型。例如，创建者可创建用于组织涉及市场业务的记录卡40的类型记录卡。所有涉及市场业务的记录卡40可与类型记录卡关联。类型记录卡一旦产生就不属于其创建者。类型记录卡是公共财产，并且任何认证用户可将记录卡40与类型记录卡关联。类型记录卡的内容可限制为类型、类型的描述、图标50、与类型记录卡关联的记录卡40的列表、以及与类型记录卡关联的项目42的列表。

图3示出项目42窗口的一个实施方案，与图2类似，是项目的可在任何客户端计算机14上显示的图形用户显示。项目42定义一个或一组目标，并可结合有关记录卡40和/或其他项目42，以达到所定义的目标。项目42还可使得多个成员能够协作，共享信息，和/或推荐由个人或组织创建的设计或方案。项目42包括受控部分60和共享部分62。

受控部分60可包括项目42的概括，记录卡40的列表，以及与项目42关联的其他项目42的列表。包含在概括中的信息可包括标题，书面描述，图像，以及附件。书面描述可包括项目42的概念的简短描述，并可包括所述项目的目标、目的，挑战或其他简短描述，以描述创建项目42的原因。书面描述还可包括具体细节，例如谁工作于此项目以及其他类似信息。项目42还可包括整体项目42的书面概要。

图像可通过类似于记录卡40的方式上载和/或链接到项目42。项目创建者可选择图像之一作为项目42的图标50，以在工作区中提供项目42的图形表示。图3所示的图标50示出各种记录卡和与显示出的项目42关联的其他项目。类似地，附件可链接到项目42，以允许成员查看文本文档、演示以及对于理解项目42有帮助的其他类型的文件。

所述概括还可包含项目42的专用类别。一些专用类别可包括挑战和方案。挑战要求成员提供建议以解决问题。例如，成员可创建挑战项目42以要求成员提供设计，以满足由项目创建者定义的一组要求。与之相反，方案是完成的项目42，并且可用于示范由成员或一组成员完成的工作或为挑战提供的方案。

共享部分62可包括项目42的评述和标签。成员可提供项目42的评述，类似于对记录卡40的评述。评述可由其他成员和项目创建者看到。如图3所示，评述可包含关于项目42的书面评论。评述还可包括对项目42的评级，与对记录卡40的评级类似。所述评级可帮助成员查找并定位由成员群体批准的项目42。来自每个成员的评级可显示在来自所述成员的书面评论旁边。项目42的整体评级可由工作区引擎34计算，并显示在项目42上。在一个实施方案中，整体评级可通过对项目42的成员评级取平均来计算。

与记录卡40类似，项目42还可包括标签。所述标签可由项目创建者或群体中的其他成员与项目42关联。可替换地，标签可由工作区引擎34生成并分配到项目42。标签可用于定位涉及成员感兴趣的内容的项目42。标签还可作为超链接显示在项目42上。点击标签可打开与标签关联的项目42的列表，并允许成员浏览项目42的列表。

记录卡40和项目42均可被分配安全等级。在一个实施方案中，记录卡40和项目42可分为以下三个类型中的一个：公共、共享或私有。公共记录卡40和项目42可由成员群体中的任何成员查看。可要求成员提供由认证引擎32确认的认证登录和口令来查看记录卡40和/或项目42。在一个实施方案中，不要求成员具有认证登录和口令来查看记录卡40和项目42，但可要求具有认证登录和口令来评述或编辑记录卡40和/或项目42的共享部分62中的信息。

不是所有注册成员都可查看共享记录卡40和项目42。而是共享记录卡40和项目42可仅由记录/项目创建者授权查看记录/项目42的成员来查看。在一个实施方案中，记录/项目创建者可授权成员查看项目42而不能对项目42编辑和/或评述。在此实施方案中，记录/项目创建者必须授权成员不仅能够查看项目42而且能够对记录/项目42编辑和/或评论，以使得授权的成员能够进行这些操作。

除了创建者，成员群体中的其他成员不能查看私有记录卡40和项目42。创建者因此可保持对记录卡40和/或项目42的控制并将其保持为秘密。私有记录卡40和/或项目42对于创建者保持其想法和/或项目42的记录同时保持其想法和/或项目的秘密是有用的。在一个实施方案中，创建者能够随时改变其记录卡40和/或项目42的安全等级。

工作区引擎34还可根据与项目42和/或记录卡40关联的元数据为成员提供统计信息。例如，工作区引擎34可提供最受欢迎的记录卡40和/或项目42的列表。所述列表可通过分类显示受欢迎的记录卡40。例如，列表可显示涉及材料、问题、方案、专家、建议等的最受欢迎的记录卡40。最受欢迎的记录卡40和项目42的列表可以是基于成员查看每个记录卡40或项目42的次数。可替换地，所述列表可基于由成员对记录卡40和/或项目42的评级而生成。在一个实施方案中，注册成员可选择记录卡40和/或项目42为优选。类似地，所述列表可以是基于被最多数的成员选为优选的记录卡40和/或项目42。所述列表可提供为列表选择的记录卡40和/或项目42的标题。点击标题可链接到成员并打开包含列表中所选的记录卡40和/或项目42的窗口。所述列表还可作为其他网站。网站可经由RSS feed链接到所述列表以向其访问者提供关于特定主题的最受欢迎的记录卡40和/或项目42的链接。

协作引擎28还可从其他站点向群体提供感兴趣的链接和新闻。协作引擎28可向包含与群体有关的信息的网站提供RSS feed。所述信息可包括新闻文章，来自赞助商的广告等。

如图3所示，协作工作区还可包括导航部分70。导航部分70可包括工作区18的链接列表。可提供所述链接以打开新项目42，导航到成员的优选项目和记录卡，编辑记录卡安全设置、项目安全设置，列出成员的项目等。通过点击链接，成员可命令工作区引擎34进行操作或导航到具体位置。可替换地，点击导航链接可打开其他选项的列表。例如，点击“我的优选项目”可展开该成员的优选项目42的列表。点击所列出的任何项目42会将所述成员导航到所述项目42窗口。

导航部分70还可包括搜索工具。所述搜索工具可包括用于输入关键字或标签以对记录卡40和/或项目42进行搜索的文本框。搜索工具还可包括类型的列表以缩窄搜索范围。所述搜索是利用上述的搜索引擎30进行的。

工作区18还为每个成员提供列出了记录和项目42的工作部分。每个成员具有其自身的工作部分并且仅仅该成员可查看其工作部分。所述工作部分可包括多个标签，以组织记录卡40和项目42。由成员创建的所有记录卡40和项目42被自动列出。所述成员还可添加由其他用户创建的记录卡40和项目42，通过选择将其添加到他们的工作部分。所述成员还可选择特定记录卡40和项目42为“优选”，以将其与他们的其他记录卡40和项目42区分。

创建项目的方法

参照图4，示出了创建项目42的方法的实施方案100。根据此具体实施方案，方法100开始于在步骤110用户初始化至少一个主项目42。用户或项目创建者可通过从导航菜单选择“Create New Project(创建新项目)”来创建项目42，这将命令工作区引擎34运行包含新项目的窗口。在一个实施方案中，任何注册成员可初始化所述项目42。项目创建者还可初始化软件中的、封装了与项目42关联的数据和方法的对象。例如，所述对象可包括记录卡40、图像等，以与对象42关联。

在步骤112，为项目42分配安全等级。例如，项目创建者可选择使项目42具有例如公共、共享、私有等的安全等级。选择公共安全等级使得任何成员能够查看项目42和提供给项目42的信息。所述公共等级还使得注册成员能够对所述项目提供评级，输入对项目的评述，以及将标签与项目42关联。

项目创建者能够可替换地选择项目42的安全等级为共享。共享项目42使得项目创建者能够授权成员查看和/或编辑项目42。在一个实施方案中，授权的成员能够编辑和评述项目42。在另一实施方案中，项目创建者可选择是否所述授权的成员能够评述或编辑项目42。例如，所述创建者可使得只有特定的经授权成员能够评述并编辑项目42。对项目42的编辑可包括修改项目42的已有信息以及添加额外图像、将项目42与相关附件链接。其他授权的成员被限制为对项目42查看、评述、或评级。在再一实施方案中，项目创建者可授权成员以查看共享项目42并可防止他们对项目42提供评述或编辑。

项目创建者还可将项目42选为私有。私有项目42限制除了项目创建者之外的任何成员查看、评述和/或编辑项目42。

在步骤114，项目42可分配到类型。项目42的类型可包括挑战、方案等。在一个实施方案中，项目42的类型可由工作区引擎34预定义，并可确定项目42的特征。例如，方案项目可防止除了项目创建者之外的任何成员向该方案添加记录卡40或其他项目42。与之相反，挑战项目可允许授权的成员向所述挑战项目添加记录卡和/或项目42。

在步骤116，可向项目42输入信息。项目创建者可提供基本信息以向项目的其他成员通知其目的和目标。创建者可提供信息，例如项目42标题，项目的描述，项目的概念等。其他信息可包括项目的概要，帮助其他成员理解项目的图像，以及相关的附件，包括书面文档、演示等。

创建记录卡的方法

图5示出创建记录卡40的方法200。在步骤210，初始化至少一个记录卡40。在一个实施方案中，记录卡40由注册用户初始化。初始化记录卡40的成员称为记录卡创建者。记录卡创建者可通过从导航菜单选择“Create New Note(创建新记录)”来初始化记录卡，这将命令工作区引擎34运行包含新记录卡的窗口。所述创建者可向记录卡40的限制部分44输入信息，例如记录的标题，详细描述，概要，图像等。所述创建者还可分配初始标签。

在步骤212，为记录卡40分配安全等级。所述安全等级可包括公共、共享、私有等。公共记录卡允许任何成员查看记录卡40。授权的成员可在记录卡40的公共部分46提供信息，并将记录卡40与项目42关联。共享等级使得由所述记录的创建者授权的成员能够查看记录卡40和/或编辑所述记录卡。例如，记录卡创建者可授权具体成员查看并评述记录卡40。可替换地，记录卡创建者可授权一些成员查看记录卡40但不能为其提供评述，而其他成员能够进行两个操作。私有等级限制除了记录卡创建者之外的任何成员查看和/或编辑记录卡40。

在步骤214，创建者为记录卡分配类型和一个或多个初始标签。接着，在步骤216，向记录卡40输入信息。在一个实施方案中，信息输入到记录卡40的公共部分46。所述信息可包括与记录卡40关联的图像，与记录卡关联的标签等。所述信息还可包括由成员对记录卡40进行的评述。共享和公共记录卡40可由任何被授权可查看的成员查看。通过进行任何数量的下列动作，所述成员可评述记录卡40，即，为记录卡40选择评级，输入评论到公共部分46中，提供图像，分配标签，提供html链接，选择所述记录卡40作为成员的优选等。评级、评论等一旦被添加将可以在记录卡40的公共部分46中向其他成员和记录卡创建者显示。成员每次提供新的评级时，记录卡40的整体评级可更新。随着项目42的整体评级的变化和/或将记录卡40添加为成员的优选的变化，所述记录卡40的等级也可更新。

利用工作区的方法

图6示出利用工作区18的方法300。方法300开始于步骤310，其中用户登录工作区18。通过提供与账户关联的身份和口令，成员可登录其在工作区18的账户。所述身份可包括用户名，电子邮件地址等。认证引擎32确认用户名和口令并提供对工作区18的特征的、为认证成员保留的访问权。

在步骤312，可选择项目42。通过利用搜索引擎30搜索项目、从其优选项目中选择项目、或利用上述方法100创建新项目42，成员可选择项目42。

在步骤314，选择记录卡40。与项目类似，通过利用搜索引擎30搜索记录卡、从其优选记录卡中选择记录卡、或利用上述的方法200创建新记录卡40，成员可选择记录卡40。

在步骤316，选择的记录卡40与项目42关联。单一记录卡40可与多于一个项目42关联。在一个实施方案中，记录卡40可由被授权编辑项目42的任何成员而与项目42关联。例如，如果项目42具有公共安全等级，可允许任何注册成员将记录卡40与项目42关联。如果项目42具有私有的安全性，则只允许项目创建者将记录卡40与项目42关联。通过查看工作区中的记录卡40列表，可将记录卡40与项目42关联。成员可拖动工作区上的记录卡40的图标50到成员的导航部分70中的项目42的列表。成员可拖动图标50到导航部分70上的元素上方，例如“我的优选项目42”。如果“我的优选项目”的列表没有展开，所述列表将展开以示出用户选为优选的全部项目42。拖动和释放记录卡40的图标50经过期望的项目42可将记录卡40与项目42关联，并在项目42中列出记录卡40。为了辅助记录卡40的选择，将光标悬浮在记录卡40或项目42的图标上方将弹出记录卡40或项目42包含的信息。

在步骤318，一个或多个记录卡40与步骤116中创建的记录卡40关联。将记录卡40彼此关联可组织项目42中的信息。例如，类型记录卡40被专门配置用于组织多个记录卡40为一个类型。通过拖动记录卡40的图标50并在另一记录卡的图标50上方释放，记录卡40可与其他记录卡40关联。记录卡40是分层关联的。例如，如果第一记录卡40被拖动并在第二记录卡40上方释放，则第二记录卡40是主记录卡，而第一记录卡40是从记录卡。如果第二记录卡与项目关联，则第一记录卡也将自动与项目42关联。与之相反，如果第一记录卡与项目关联，第二记录卡不会自动与项目42关联。

在步骤320，一个或多个项目42可与在步骤110创建的主项目42关联。如果主项目42被分类为挑战，授权的会员可将项目42与主项目42关联。如果主项目42分类为方案，则只有项目创建者可将所述项目与主项目关联。将项目42与主项目关联可允许成员向主项目中定义的挑战发送建议(以项目的形式)。与记录卡40类似，通过拖动和在其他项目42或项目图标上方释放项目42图标50，项目42可与其他项目42关联。而且，将第一项目与第二项目关联可使得第一项目的全部从记录和从项目42与第二项目关联。这将允许成员创建项目42的分层结构。可能某项目42在项目42中，而此项目42还位于第三项目42中，依此类推。项目42可在多个其他项目中按照需要重复使用。

在步骤322，可对主项目42进行评述。共享和公共项目42可由任何授权可进行评述的成员来评述。通过选择项目的评级、在项目的公共部分46输入评论、将项目42选为成员的优选等，所述成员可评述项目42。评级和/或评论一旦被添加就会在项目42的公共部分46中为其他成员和项目创建者显示。成员每次提供新的评级时，项目42的整体评级可更新。随着项目42的整体评级的变化和/或将项目42添加为成员的优选的变化，所述项目42的等级也可更新。

应当理解的是上述描述不是本发明的限定，而是本发明的一个或多个优选示范性实施方案的描述。本发明不限于此处公开的具体实施方案，而仅仅由所附权利要求限定。此外，上述描述中的声明涉及具体实施方案，并不认为是本发明的保护范围的限制，也不是对权利要求中的术语的限制，除非上面明确定义的术语或短语。各种其他实施方案或对公开的实施方案的各种变化和修改对于本领域技术人员是明显的。所有此类其他实施方案、变化以及修改是意在进入所附权利要求的范围之内。

如在说明书和权利要求书中所用的，短语“例如”、“诸如”以及动词“包括”、“具有”、“包含”以及其他动词形式，当与一个或多个组件或元素的列表使用时，其每个都被认为是开放式的，即认为所述列表不排除其他的、附加的组件或元素。认为其他术语使用其合理的最广泛的含义，除非在要求不同解释的上下文中使用。

Claims (20)

1.一种组织和共享信息的方法，所述方法包含以下步骤：

在请求时生成至少一个记录卡，所述记录卡包含限制部分和公共部分，所述限制部分接受来自所述记录卡的创建者的信息，并限制与所述记录卡的创建者不同的信息来源，所述公共部分接受来自与所述记录卡的创建者不同的至少一个来源的信息；

接受信息，使所述信息进入所述记录卡；

生成至少一个项目；以及

将一个或多个记录卡与一个或多个项目关联。

2.如权利要求1所述的方法，还包括以下步骤：提供所述记录卡的图形用户显示，其中所述记录卡的限制部分和公共部分包括所显示的记录卡的不同区域。

3.如权利要求2所述的方法，其中所述记录卡包括一个或多个关联的类型，所述类型用作所述限制部分的一部分。

4.如权利要求3所述的方法，还包括以下步骤：沿着所显示的记录卡的边缘显示所述类型。

5.如权利要求3所述的方法，其中所述公共部分还包括列出了与所述记录卡关联的关键字的标签部分，所述方法还包括以下步骤：允许与所述创建者不同的一个或多个来源向所述标签部分添加关键字到。

6.如权利要求2所述的方法，其中所述记录卡包括信息部分，所述提供步骤还包括以下步骤：在所述记录卡的、与所述限制部分和公共部分分离的区域中提供所述信息部分的显示。

7.如权利要求6所述的方法，还包括自动生成用于所述信息部分的内容，并将所述内容添加到所显示的信息部分。

8.如权利要求7所述的方法，其中所述生成步骤还包括利用工作区引擎生成所述内容，所述工作区引擎根据用户与所述记录卡的交互而确定所述内容中的至少一些。

9.如权利要求2所述的方法，还包括以下步骤：生成所述项目的其中之一的图形用户显示，所显示的项目具有受控部分和共享部分。

10.如权利要求9所述的方法，其中所显示的项目与多个记录卡关联，所述方法还包括以下步骤：在所述项目中显示图标，所述图标代表至少一些所述关联的记录卡中每一个。

11.一种用于在工作区中组织和共享信息的系统，所述系统包括：

网络服务器；

工作区引擎，所述工作区引擎可操作地链接到所述网络服务器，以管理所述工作区；以及

客户端，所述客户端经由通信链路与所述网络服务器链接，以与所述工作区交互；

所述工作区引擎负责所述工作区的至少一个记录卡和至少一个项目的管理，所述至少一个记录卡具有：

限制部分，所述限制部分用于接受来自所述记录卡的创建者的信息，并限制来自与所述记录卡创建者不同的来源的信息；

公共部分，所述公共部分用于接受来自不被所述限制部分接受的至少一个来源的信息；

所述至少一个项目具有与该项目关联的一个或多个记录卡。

12.如权利要求11所述的系统，其中所述网络服务器和工作区引擎并入服务器内。

13.如权利要求11所述的系统，其中所述工作区引擎包括协作引擎的一部分。

14.如权利要求13所述的系统，其中所述协作引擎还包括认证引擎，所述认证引擎提供对所述工作区的一些部分的可靠访问以及提供成员账户的管理。

15.如权利要求11所述的系统，其中所述工作区引擎可操作为在客户端计算机上显示所述一个或多个记录卡和项目。

16.如权利要求11所述的系统，其中所述记录卡包括一个或多个关联的类型，所述类型用作所述限制部分的一部分。

17.如权利要求11所述的系统，其中所述记录卡包括位于所显示的记录卡的边缘的类型。

18.如权利要求11所述的系统，其中所述公共部分还包括列出与所述记录卡关联的关键字的标签部分。

19.如权利要求11所述的系统，其中所述记录卡包括位于所述记录卡的、与所述限制部分和公共部分分离的区域中的信息部分。

20.如权利要求11所述的系统，其中所述工作区引擎至少部分根据用户与所述记录卡的交互而自动生成用于所述信息部分的内容。

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