CN101150539A

CN101150539A - 一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法

Info

Publication number: CN101150539A
Application number: CNA2007101769054A
Authority: CN
Inventors: 文荣; 霍文旌; 黄平; 关键
Original assignee: Yiqitong It Tech Co Ltd Beijing
Current assignee: Yiqitong It Tech Co Ltd Beijing
Priority date: 2007-11-07
Filing date: 2007-11-07
Publication date: 2008-03-26

Abstract

本发明提供了一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法，包括如下步骤，企业管理员设置该企业是否允许被检索，以及对外公开的信息；如果允许，则另一个企业的用户上线后，通过客户端启动“查找在线企业”，检索已公开信息的企业，以及该企业所公开的信息，如果该企业某些部门或员工对外开放，则另一个企业的用户能够直接与公开的部门和员工进行即时通信；如果不允许或该企业也没有开放任何部门和员工，则另一个企业的用户希望与该企业进行即时通信时，另一个企业管理员需要和该企业管理员相互授权后，才能进行企业员工间进行及时通信。本发明除了支持企业内部员工间的即时通讯，还可以通过设置，实现企业间员工的即时通讯功能，并且具有保密性好和安全性高的特点。

Description

一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法

技术领域：

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通信技术，特别是涉及一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的的方法。

背景技术：

即时通信(Instant messaging，简称IM)已经成为用户通过网络进行通信的重要手段，并且越来越多地在企业中部署和应用。

目前很多企业使用基于Internet的在线租用企业即时通讯软件的方式实现企业即时通讯的功能。这种企业即时通讯软件主要是为了实现企业内员工间的即时通讯，还无法实现企业间员工的灵活、可设置的即时通讯功能。例如有些企业希望本企业的某些部门对外自由开放，如客服部；某些部门不对外开放，如财务部；某些部门需要授权后才能访问，例如技术部。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的的方法。

为了解决上述问题，本发明提供以下技术方案：一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的的方法，包括如下步骤：

a.企业管理员设置该企业是否允许被检索，以及对外公开的信息；

b.如果允许，则另一个企业的用户上线后，通过客户端启动“查找在线企业”，检索已公开信息的企业，以及该企业所公开的信息，如果该企业某些部门或员工对外开放，则另一个企业的用户能够直接与公开的部门和员工进行即时通信；

c.如果不允许或该企业也没有开放任何部门和员工，则另一个企业的用户希望与该企业进行即时通信时，另一个企业管理员需要和该企业管理员相互授权后，才能进行企业员工间进行及时通信。

所述的公开信息存储在服务器的数据库中，作为企业的一种属性数据。

所述步骤c中，

当另一个企业管理员搜索到该企业后，向其管理员发送“请求授权”的消息，消息中包含该企业信息及联系方式，以及需要通讯的原因。

该企业管理员收到该消息后，通过人工手段决定是否授权，如果接受，则确定向对方开放的部门或员工或者整个企业，然后向另一个企业发送“确认授权”的消息；如果拒绝，则向另一个企业发送“拒绝授权”的消息。

另一个企业收到该消息后进行确认，然后确定向该企业开放的部门或员工或者整个企业，然后向该企业发送“确认授权”的消息。

该企业收到消息后，则双方向对方开发的员工就能够开始进行即时通讯。

本发明的优点：

除了支持企业内部员工间的即时通讯，还可以通过设置，实现企业间员工的即时通讯功能，并且具有保密性好和安全性高的特点。

附图说明：

图1为本发明相互授权方法的流程图。

具体实施方式：

一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的的方法，所述企业都用同一种企业即时通讯工具，包括如下步骤，

a.企业管理员设置该企业是否允许被检索，以及对外公开的信息，

该信息存储在服务器的数据库中，作为企业的一种属性数据；

企业即时通信工具主要的功能是为企业内部员工提供沟通的手段，考虑到安全和保密的目的，默认情况下不允许企业间用户进行通信。

当企业间员工需要使用即时通信工具通信时，通过2种机制实现，一是企业主动对外开放，二是企业间相互授权。

b.企业主动对外开放方式：另一个企业的用户上线后，通过客户端启动“查找在线企业”，检索已公开信息的企业，以及该企业所公开的信息。如果该企业主动对外开放了某些部门或员工，则另一个企业的用户能够直接与该企业公开的员工进行即时通信，不需要进行任何授权：

c.企业间相互授权的方式：企业没有开放任何部门或员工时，另一个企业如果想与该企业进行即时通信，则另一个企业管理员需要与该企业管理员进行相互授权后，双方企业中互相开放的员工才能进行即时通讯：

以下假设甲企业请求乙企业授权通信，具体步骤如图1所示：

S0.如果乙企业设置为不允许检索，则甲企业无法搜索到乙企业，因此甲企业需要人工方式，例如通过电话和Email等方式获取乙企业的信息。该信息包括：企业号、企业名称、联系方式、管理员的即时通讯帐号等。

如果乙企业设置允许检索，则甲企业直接通过客户端搜索乙企业，搜索到后，自动得到乙企业的信息。

S1.甲企业管理员向其乙企业管理员发送“请求授权”的消息，消息中包含甲公司信息及联系方式，以及需要通讯的原因。

企业间进行相互授权时，只有管理员才有权限进行“请求授权”、“确认授权”、“拒绝授权”等操作。所以服务器只会把该消息转发给乙企业的管理员，也就是说，乙企业只有管理员才能收到该消息，并且进行相应的处理。

S2.乙企业管理员收到该消息后，通过人工手段决定是否授权；

S3.乙企业如果接受，则确定向对方开放的部门或员工，然后向甲企业发送“确认授权”的消息；

S4.乙企业如果拒绝，则向甲企业发送“拒绝授权”的消息。

S5.甲企业收到该消息后进行确认，然后确定向乙企业开放的部门或员工然后向乙企业发送“确认授权”的消息。

S6.乙企业收到消息后，则双方互相开放的员工就能够开始进行即时通讯。

Claims

1.一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法，其特征在于：包括如下步骤，

2.根据权利要求1所述的一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法，其特征在于：所述的公开信息存储在服务器的数据库中，作为企业的一种属性数据。

3.根据权利要求1所述的一种在企业即时通信工具中企业间相互通信的方法，其特征在于：所述步骤c中，

3.1)当另一个企业管理员搜索到该企业后，向其管理员发送“请求授权”的消息，消息中包含该企业信息及联系方式，以及需要通讯的原因。

3.2)该企业管理员收到该消息后，通过人工手段决定是否授权，如果接受，则确定向对方开放的部门或员工或者整个企业，然后向另一个企业发送“确认授权”的消息；如果拒绝，则向另一个企业发送“拒绝授权”的消息。

3.3)另一个企业收到该消息后进行确认，然后确定向该企业开放的部门或员工或者整个企业，然后向该企业发送“确认授权”的消息。

3.4)该企业收到消息后，则双方向对方开发的员工就能够开始进行即时通讯。