CN101122981A - 公安文档信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种公安文档信息管理系统，包括从登录到与后台数据硬件服务器交互数据的全部过程，涉及初始化模块、状态分析模块、安全模块、数据验证模块、传输模块、打印模块、数据分析模块和系统接口模块，通过初始化模块、状态分析模块、安全模块、传输模块、系统接口模块和验证模块，系统从启动到身份认证通过；然后在系统中选择树状文件档案列表进行添加、删除、编辑和打印操作，到Star6400打印机打印输出。本发明在包含了灵活性、安全性、管理性、操作性和扩展性的基础上研发系统架构，对公安行业文档信息管理系统建设提出了有效的、合理的解决方案，实现了有效的系统架构，运行状态稳定，系统负载良好。

Description

公安文档信息管理系统

   【技术领域】

本发明涉及一种信息管理系统，尤其是涉及一种对公安文档、证件实行有效管理的公安文档信息管理系统。

   【背景技术】

公安机关是国家的法律权力维护和保护机构，以“为人民服务”为中心原则，保护人民的合法权利和义务，维护着国家法律的权威和国家治安的稳定。

据统计，每年我国仅县级或镇级地方公安单位在处理文档、证件方面的数量将近数千份。这些文档的复杂性和不透明性，使得文档信息处理在我国公安行业中仍是技术空白与技术难点的缺口，它长年在公安行业人员身上压着一座无形的大山；此外，由于公安人员的技能水平参差不齐，也让该项技术实现工作遇到了重重阻力。从2004年开始，国家加大了对各种硬件系统和软件信息系统的投资建设。仅公安部的兄弟单位工商部门而言，2005年建设资金为5.03亿，2006年则到了5.15亿，其中为完善工商红盾网和12315维权网与各种不同的应用系统的组合在中间件一项的费用上则达到了惊人的1.13亿。由此可见，应用系统接口的不统一性对后期建设带来的巨大资金投入。

   【发明内容】

为了克服现有技术的上述缺点，本发明提供一种对公安文档、证件实行有效管理、能缩短工作时间、大幅提升工作效率、同时不致因信息发展速度过快而使公安机关在该类信息管理项目上出现疲软状态的公安文档信息管理系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种公安文档信息管理系统，包括从登录到与后台数据硬件服务器交互数据的全部过程，涉及初始化模块、状态分析模块、安全模块、数据验证模块、传输模块、打印模块、数据分析模块和系统接口模块，通过初始化模块、状态分析模块、安全模块、传输模块、系统接口模块和验证模块，系统从启动到身份认证通过；然后在系统中选择树状文件档案列表进行添加、删除、编辑和打印操作，到Star6400打印机打印输出，系统在读取配置文件的正确信息并正常连接到硬件数据服务器后，用户必须在身份认证窗口中输入管理员分配的用户名(警号)和密码，在系统中通过用户管理模块与后台硬件数据服务器进行数据交互，确认是否合法用户；如果不是合法用户，系统将禁止用户登录；如果是合法用户，系统将开启两条后台线程对系统进行内部数据初始化，其中：

第一条线程与后台硬件数据服务器进行交互获取分类数据；

第二条线程将会搜索系统根目录下的Plugin子目录，寻找所有为系统扩展编写的插件，这些系统插件需由Zagl做为开头；

当线程进行完以上操作后，自动销毁，以防止系统资源占用。

所述后台数据硬件服务器交互数据的数据库结构图中设有数据表，其中一部分数据表分别为系统默认的文档和证件数据存储调用模块，各表名称分别为实际文档、证件名称的拼音缩写，各表的初始数据由用户手工录入；另一部分数据表为用户数据管理表，所有用户的数据和权限管理数据经过安全模块后调用传输模块和数据分析模块存储进该表中。

所述后台硬件服务器的网络位置在内网或外网，用户通过各种不同的客户端设备访问到系统，网络连接方式可使用GPRS、3G、WIRELESS、局域网、广域网、对等网和互联网方式，系统数据均能正常的穿透网关设备或通讯信道。

用户在进入系统后，在伸缩面板的树状文档分类列表中选择相关的分类资料进行添加、删除、编辑和打印操作，用户只需双击分类名称，系统会自动开启三条后台线程与后台硬件数据服务器进行数据处理交互：

第一条线程获取用户所需类别的相关资料信息列出资料目录供用户查看，但此时数据不能查看，线程将挂起，等待第三条线程反馈信息判断是否允许查看数据并进行操作；

第二条线程智能地对该分类的数据资料进行查询字段初始化。

所述系统内置有7大类15种文档和证件数据表，分别为：治安业务回执，特种行业，包括正本、副本和申请表，公章打印，包括刻章许可证和公章注销凭证，娱乐场所备案书，内部保安组织，包括内部保安组织许可证和内部保安组织组建申请表，民爆，包括安全员、保管员、押运员和爆破员，爆炸物品，包括爆炸物品存储许可证和爆炸物品使用许可证，每一种数据资料内容对应后台硬件数据服务器中设置的每一张表，表名为各文档证件的拼音名称缩写；每一种文档证件的输入格式和输入要求都严格按照要求进行审核判断；对常用日期类数据，如当前日期、延长日期位置，系统会自动依据计算机BIOS硬件设置中的时间进行读取和计算；对选择类型如特种行业许可证中的经济性质、经营方式等固定填写内容的项目，系统会自动产生下拉选单供用户选择；对动态产生的固定数据，如警员编号、当前使用单位等数据系统在用户正常登录时便会自动填入对应栏目内。

在编辑数据时，用户只需要双击对应列表框中的数据，系统会自动打开对应文档名称的PageControl隐藏选项卡面板，同时启动一条后台数据处理线程读取后台硬件数据服务器上的对应资料并最终显示到用户的UI操作界面中。

本发明的有益效果是：利用高级语言Delphi编写，结合SQL Server商业级数据库、Fast Report、Raize、SuiPack、VCLSkin和Star 6400打印机，文件行总计121162行，代码行总计119362行，注释行总计664行；服务端系统、数据库系统和客户端系统均可稳定的运行在Windows各版本的操作平台上；纯正的Win32原生程序；安装过程不对系统注册表和其它目录进行任何读、写、修改、删除操作；数据库系统可使用SQL Server7.0/SQL Server2000/SQLServer2005任意版本；基于单机或者网络环境灵活的进行部署安装等特性；系统在包含了灵活性、安全性、管理性、操作性和扩展性的基础上研发系统架构，对公安行业文档信息管理系统建设提出了有效的、合理的解决方案，实现了有效的系统架构，运行状态稳定，系统负载良好。

   【附图说明】

图1是本发明的系统流程图；

图2是本发明的网络拓扑图。

   【具体实施方式】

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。

参见图1和图2，一种公安文档信息管理系统，本发明是基于C/S模式架构，在灵活性上给予硬件网络建设充分的自由度，根据该特征，在硬件网络的组成结构上，可自由变化而不影响本系统的安装部署，网络传输可使用双绞线、光缆、ADSL、VDSL、电话拨号、GPRS、3G、无线网络等方式连接，用户可通过PC计算机、终端机、移动手持设备等客户端访问到系统生成的结果文档。用户在客户端上只需进行系统初始化即可。初始化时，系统会自动获取硬盘的全球唯一ID序列号进行变形加密，将各项配置数据写入配置文件中，且该配置文件在服务器位置未发生变化时，都无需修改。

本发明的灵活性：本发明利用数据库后台中的15张独立数据表和1张用户表对16项公安文档、证件进行数据处理，默认不在硬件数据库服务器上使用视图、触发器等操作，全部的数据连接处理操作全部在信息管理系统的内部处理，降低硬件数据服务器的资源消耗和对传输带宽的浪费。在系统初始化完毕读取program.ini配置文件并确认无误时，将启动用户认证窗口，利用良好的网络结构、数据库结构和内置的查询算法，网络环境认证过程只需3～4秒，单机环境下1～2秒。

对于带正本和副本的文档、证件，副本可由公安文档信息管理系统自动处理生成；相关文档中的过期时间等均会被本发明自行处理，用户只需要进行数据的录入和点击鼠标即完成工作。

在本发明中，系统会智能读取相关文档、证件的相关信息项供用户选择，用户只需要输入相关项中的一个中文汉字或英文字母即可。

管理员在用户态在可直接对相关文档、证件的打印内容、格式、位置、字体等进行软调节，让数据可进行灵活多变的套打或直接打印。

本发明的安全性实现：

硬件网络部署安全性：本发明基于C/S模式架构，在安全性上给予硬件网络建设充分支持。根据该特征，通过硬件路由器的VPN技术，可穿透内网限制，数据在该传输信道上可利用VPN提供的四项技术标准(分别是隧道技术(Tunneling)、加解密技术(Encryption&Decryption)、密钥管理技术(KeyManagement)、使用者与设备身份认证技术(Authentication))，在结合使用了软件或硬件防火墙的内部网络和外部网络传输中，有效的保护硬件数据服务器上存储的数据和传输过程中的数据安全。

本发明的安全性：

在本发明中，用户所进行的操作必须进行授权认证，未经授权的用户不可对相关文档、证件进行任何操作，所有存放在硬件服务器上的数据和本地配置文件中的数据都经过自行开发的硬件加密变形算法加密存储，即使在系统内部对明文提示信息也都经过加密转换后才进行数据处理。

在当前登录用户被授权操作的文档、证件项目中，本发明会对用户输入的数据进行格式检查，确保该格式符合正确的要求。

为防止用户或管理员误操作导致的系统破坏，本发明可通过BackSystem程序进行数据手工备份或自动备份。

本发明的管理性实现：

硬件网络的管理性：

本发明是基于C/S模式架构，在管理性上使硬件网络与系统网络互相利用的高自由度组合。在硬件数据服务器使用终端服务，可使管理员在内外部网络直接操作硬件数据服务器上的系统数据，所有的公安文档、证件信息可通过终端服务在硬件服务器上对后台数据库进行分离下载到本地操作、备份。

本发明的管理性：

在本发明中，可以直接获取当前硬件网络环境下服务器地址，利用该功能进行局域网、广域网或互联网的打印和管理将减轻本发明网络管理的负担；初始系统利用该功能能迅速的配置好系统配置文件。通过该功能创建了一个硬件数据服务器、客户机、打印机互相连接但又不互相约束的有效网络利用。在对硬件网络和信息系统网络进行单独的检查时，不影响其它硬件和信息系统功能。

在本发明中，针对应用信息管理系统和插件程序的升级时，可通过本发明的升级服务工具进行更新，管理员不需要亲自到现场为每台计算机进行更新服务，用户只需要点击鼠标即可。从根本上消除了管理员在系统维护管理时的负担。

本发明的操作性实现：

在本发明中，只需通过用户管理系统点击鼠标，就可以实现用户对整套系统文档、证件的操作权限管理；利用已分类的树状列表，用户可非常简单的找到所需的文档、证件类别；利用文字和动画相结合的帮助模式将更容易熟悉并操作本发明。使得操作应用信息管理系统的计算机技术门槛大幅降低。

本发明的扩展性实现：

硬件网络的扩展性：

通过网络中的无线设备或预留线路，可在现有硬件网络的基础上安装新的网络设备进行网络扩展，用户可通过新扩展的硬件网络连接入硬件数据服务器中，扩大本发明的使用范围。

本发明的扩展性

在用户登录完毕时，本发明会自动查找程序Plugin目录下的二次开发插件，插件可由开发人员使用任意开发工具和开发环境进行编写，开发人员编写的各种插件，可实现操作硬件、网络、系统、软件等各种应用系统功能，编写范围可扩展到各行业领域，最后通过本发明的接口接入程序中，用户可直接在用户态下对插件进行有效操作。

利用Star 6400打印机的硬件打印位置调节针头和纸张厚度调节按钮，可对本发明和插件开发出的打印部分进行充分的软件和硬件调节，使得除打印信息管理系统的默认文档、证件外，插件应用程序接口打印成为现实，对各种行业插件中的文档、图纸、书籍等材料的打印支持非常良好。

利用本发明的导出接口，可将硬件数据服务器上存储的数据与桌面应用软件(如OFFICE、PDF等)和WEB程序相结合，很好的解决了不同应用软件系统接口不统一的问题。

本发明依据安全性、管理性、灵活性、扩展性的系统设计特点，用户必须实现系统初始化过程，在系统初始化过程中，用户需要使用系统初始化工具对连接后台硬件数据服务器的IP地址、登录用户名、登录密码进行设置，并且不可手工修改program.ini配置文件中的数据格式，否则系统将自动退出，不允许启动。后台硬件服务器的网络位置可在内网或外网，用户可通过各种不同的客户端设备访问到系统，网络连接方式可使用GPRS、3G、WIRELESS、局域网、广域网、对等网、互联网等方式，无论在何种结构下，系统数据均可正常的穿透网关设备或通讯信道。

本发明依据安全性和管理性的系统设计特点，系统在读取配置文件的正确信息并正常连接到硬件数据服务器后，用户必须在身份认证窗口中输入管理员分配的“用户名(警号)”和“密码”，在系统中通过用户管理模块与后台硬件数据服务器进行数据交互，确认是否合法用户。如果不是合法用户系统将禁止用户登录；如果是合法用户，系统将开启两条后台线程对系统进行内部数据初始化。

其中：第一条线程与后台硬件数据服务器进行交互获取分类数据；第二条线程将会搜索系统根目录下的Plugin子目录，寻找所有为系统扩展编写的插件，这些系统插件需由“Zagl”做为开头。当线程进行完以上操作后，自动销毁，以防止系统资源占用。

本发明依据安全性和操作性的系统设计特点，用户在进入系统后，可在伸缩面板的树状文档分类列表中选择相关的分类资料进行添加、删除、编辑、打印等操作，用户只需双击分类名称，系统会自动开启三条后台线程与后台硬件数据服务器进行数据处理交互。

第一条线程获取用户所需类别的相关资料信息列出资料目录供用户查看，但此时数据不能查看，线程将挂起，等待第三条线程反馈信息判断是否允许查看数据并进行操作；第二条线程智能的对该分类的数据资料进行查询字段初始化。

本发明依据安全性的系统设计特点，在用户双击了分类名称后系统将询问后台硬件服务器，该用户对该分类名称项目是否有操作权限，如果有则恢复第一条挂起线程，如果无，将销毁中的第一条挂起线程，并通知用户无操作权限，然后自动销毁。

本发明依据安全性、管理性、操作性的系统设计特点，用户需要添加分类名称中对应的资料时，系统将创建对应的分类名称窗体。利用系统内置的数据进行数据添加。

本发明内置一共7大类15种文档证件，分别为：1、治安业务回执，2、特种行业(正本、副本、申请表)，3、公章打印(刻章许可证、公章注销凭证)，4、娱乐场所备案书，5、内部保安组织(内部保安组织许可证、内部保安组织组建申请表)，6、民爆(安全员、保管员、押运员、爆破员)，7、爆炸物品(爆炸物品存储许可证、爆炸物品使用许可证)。每一种数据资料内容对应后台硬件数据服务器中设置的每一张表，表名为各文档证件的拼音名称缩写；每一种文档证件的输入格式和输入要求都严格按照公安部的要求进行审核判断；对常用日期类数据，如当前日期、延长日期位置，系统会自动依据计算机BIOS硬件设置中的时间进行读取和计算；对选择类型如特种行业许可证中的经济性质、经营方式等固定填写内容的项目，系统会自动产生下拉选单供用户选择；对动态产生的固定数据，如警员编号、当前使用单位等数据系统在用户正常登录时便会自动填入对应栏目内。添加完毕后，系统会与后台硬件服务器进行数据交互，同时开启两条后台线程。

第一条线程获取刚添加的数据资料是否立即打印，如果用户选否则回到资料管理界面；如果选择是；则打开打印预览窗口，供用户进行数据打印。用户打印完毕后，线程自动销毁。该功能方便快捷。

第二条线程将对应审批或不审批的数据、需要从正本生成副本的数据、需要由几张表的数据资料组合的数据进行详细处理，处理完毕后线程自动销毁。

本发明依据用户习惯和降低操作难点的系统设计特点，删除数据时用户可选择是进行单项数据删除还是多项数据删除。单项数据删除时，用户只需对该项选中，然后点击一下鼠标即可；多项删除时，用户只需按住键盘的ctrl键选择多项数据，系统界面此时会用一个黑色小三角指向选中的项目，用户选择完毕后点击一下即可。即提高了用户在数据管理中的管理速度，也降低了数据操作的技术难度。

本发明依据用户习惯和降低操作难点的系统设计特点，编辑数据时用户只需要双击对应列表框中的数据，系统会自动打开对应文档名称的PageControl隐藏选项卡面板，同时启动一条后台数据处理线程读取后台硬件数据服务器上的对应资料并最终显示到用户的UI操作界面中。

当用户编辑完毕后，点“提交”按钮即可保存数据。系统在处理保存之前会先进行数据格式判断是否正确。如不正确，则提示用户错误出错的栏目并自动将系统焦点移动到该栏目上，用户直接修改即可，不需要逐栏查看。如果正确，系统自己将修改后的数据资料提交给后台硬件数据服务器，通知后台硬件数据服务器进行数据更新。

本发明依据用户习惯和降低操作难点的系统设计特点，系统在处理用户的数据打印要求时，将会启动预览打印系统，在该预览打印窗口中，用户可直观的查看数据将打印出来的效果和部分。如果用户的计算机是处于局域网或广域网中，该预览打印系统会自动搜索网络中的所有共享打印机设备，可通过网络连接进行跨区域打印。

本发明依据灵活性和扩展性的系统设计特点，预览打印系统时，用户可通过点击预览窗口顶部的数据导出按钮，预览打印系统将调用该系统显示当前可导出的数据接口格式，系统默认支持14种数据接口导出模式，是现今支持系统数据导出模式最多的文档信息管理系统。其数据导出操作格式接口如下：1、PDF；2、HTML；3、纯文本；4、RTF；5、BMP；6、JPEG；7、GIF；8、CVS；9、TIFF；10、EXCEL XML；11、EXCEL OLE；12、Email传送；13、嵌入现有文件；14、嵌入现有报表。其中：1、2、3、5、6、7、12、13、14、15的导出数据可直接与现有应用WEB程序做为数据统一接口，可直接挂接在现有系统项目上；1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14可直接与现有桌面应用系统程序做为数据统一接口，可直接挂接在现有系统项目上。

本发明依据安全性、管理性、操作性的系统设计特点，系统管理员需要在系统中设置每个用户对应的操作权限，只需要点击鼠标选择对应的权限项目即可，系统在提交后会通知后台硬件数据服务器是对现有用户的权限进行修改，还是新增加一个用户并对该用户赋予哪些权限。

本发明依据安全性、管理性、操作性的系统设计特点，管理员需要将Zagl目录放入WEB服务器中可访问到的路径中。WEB操作系统可以是LINUX、WINDOWS、UNIX、FSD等各类操作系统，网站服务器可以是APACHE、IIS等web发布服务器，均可将ZAGL目录及其下所有文件放入该环境中供用户进行系统自动升级服务器。管理员只需将需要更新的文件放入ZAGL目录下，并修改ZAGL.HTM文件中对应的名称和时间即可。用户升级时候需要设置好升级服务器地址，然后打开升级程序连接升级服务器，升级程序会自动发消息询问后台WEB硬件服务器是否有需要进行更新的文件，后台WEB硬件服务器将会返回ZAGL.HTM中由管理员预先设置好的文件列表和文件对应的更新时间，升级程序将其与当前系统目录下的对应文件更新时间进行对比，如果时间比现有文件的时间要新，那么升级程序启动自动更新，在自动更新时会自动进行断点续传操作，防止用户在更新过程中突然发生断点、死机等意外情况，在下次更新时又需要重新下载更新的情况。

本发明依据安全性、管理性、操作性和灵活性的系统设计特点，管理员可对后台硬件数据服务器上的数据进行手工备份或设置时间进行自动数据备份，无论是手工备份还是自动备份的形式，备份程序会先停止后台硬件数据服务器的服务，接着将现有数据文件分离备份到系统目录的BAK目录下，之后在恢复后台硬件数据服务器的服务后，自动对系统当前目录下的数据文件进行压缩备份到指定的位置，该位置可为本地硬盘、移动硬盘、U盘、手机卡、网络共享盘等。

本发明依据管理性、和灵活性的系统设计特点，在用户态下，管理员可启用数据的预览打印系统的软件调整和硬件调整。在软件调整环境下，用户可调整用户显示的数据、格式、位置、大小等；使用新增、编辑、修改等操作，修正现有文档、证件的使用错误；用户甚至可以设计新的文档，新文档可为图纸、照片等各行业文档，依用户需求设计打印，该功能强大；使用范围广；操作灵活多变。在硬件调整下，STAR6400打印机可通过对打印针移动面板上的滑杆调节纸张的打印位置，进行硬性数据调节；通过右边的上下拉杆可让打印机自动适应纸张的厚度。

Claims (6)

1.一种公安文档信息管理系统，其特征是：包括从登录到与后台数据硬件服务器交互数据的全部过程，涉及初始化模块、状态分析模块、安全模块、数据验证模块、传输模块、打印模块、数据分析模块和系统接口模块，通过初始化模块、状态分析模块、安全模块、传输模块、系统接口模块和验证模块，系统从启动到身份认证通过；然后在系统中选择树状文件档案列表进行添加、删除、编辑和打印操作，到Star6400打印机打印输出，系统在读取配置文件的正确信息并正常连接到硬件数据服务器后，用户必须在身份认证窗口中输入管理员分配的用户名和密码，在系统中通过用户管理模块与后台硬件数据服务器进行数据交互，确认是否合法用户；如果不是合法用户，系统将禁止用户登录；如果是合法用户，系统将开启两条后台线程对系统进行内部数据初始化，其中：

第一条线程与后台硬件数据服务器进行交互获取分类数据；

第二条线程将会搜索系统根目录下的Plugin子目录，寻找所有为系统扩展编写的插件，这些系统插件需由Zagl做为开头；

当线程进行完以上操作后，自动销毁，以防止系统资源占用。

2.如权利要求1所述的公安文档信息管理系统，其特征是：所述后台数据硬件服务器交互数据的数据库结构图中设有数据表，其中一部分数据表分别为系统默认的文档和证件数据存储调用模块，各表名称分别为实际文档、证件名称的拼音缩写，各表的初始数据由用户手工录入；另一部分数据表为用户数据管理表，所有用户的数据和权限管理数据经过安全模块后调用传输模块和数据分析模块存储进该表中。

3.如权利要求1或2所述的公安文档信息管理系统，其特征是：所述后台硬件服务器的网络位置在内网或外网，用户通过各种不同的客户端设备访问到系统，网络连接方式可使用GPRS、3G、WIRELESS、局域网、广域网、对等网和互联网方式，系统数据均能正常的穿透网关设备或通讯信道。

4.如权利要求1所述的公安文档信息管理系统，其特征是：用户在进入系统后，在伸缩面板的树状文档分类列表中选择相关的分类资料进行添加、删除、编辑和打印操作，用户只需双击分类名称，系统会自动开启三条后台线程与后台硬件数据服务器进行数据处理交互：

第一条线程获取用户所需类别的相关资料信息列出资料目录供用户查看，但此时数据不能查看，线程将挂起，等待第三条线程反馈信息判断是否允许查看数据并进行操作；

第二条线程智能地对该分类的数据资料进行查询字段初始化。

5.如权利要求1所述的公安文档信息管理系统，其特征是：所述系统内置有7大类15种文档和证件数据表，分别为：治安业务回执，特种行业，包括正本、副本和申请表，公章打印，包括刻章许可证和公章注销凭证，娱乐场所备案书，内部保安组织，包括内部保安组织许可证和内部保安组织组建申请表，民爆，包括安全员、保管员、押运员和爆破员，爆炸物品，包括爆炸物品存储许可证和爆炸物品使用许可证，每一种数据资料内容对应后台硬件数据服务器中设置的每一张表，表名为各文档证件的拼音名称缩写；每一种文档证件的输入格式和输入要求都严格按照要求进行审核判断；对常用日期类数据，如当前日期、延长日期位置，系统会自动依据计算机BIOS硬件设置中的时间进行读取和计算；对选择类型如特种行业许可证中的经济性质、经营方式等固定填写内容的项目，系统会自动产生下拉选单供用户选择；对动态产生的固定数据，如警员编号、当前使用单位等数据系统在用户正常登录时便会自动填入对应栏目内。

6.如权利要求1所述的公安文档信息管理系统，其特征是：在编辑数据时，用户只需要双击对应列表框中的数据，系统会自动打开对应文档名称的PageControl隐藏选项卡面板，同时启动一条后台数据处理线程读取后台硬件数据服务器上的对应资料并最终显示到用户的UI操作界面中。

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