CN101075975A - 电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统 - Google Patents

Abstract

本发明是有关于一种电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统。该电子邮件转换为简讯的发送方法，是在收到一电子邮件时，检查该电子邮件是否具有一移动电话号码，若该电子邮件具有该移动电话号码时，转换该电子邮件的内容为符合预定格式的一简讯，并以该移动电话号码为该简讯的收讯者，再把该简讯发送至该移动电话。该电子邮件转换系统包括一处理单元及一闸道单元。本发明中，使用者只需把收讯者的移动电话号码附加于电子邮件的收件者内传送至电子邮件转换系统，该电子邮件转换系统即可自动把电子邮件转换为简讯发送至移动电话，让使用者可在自己熟悉的电子邮件软件介面下以电子邮件方式来编辑简讯，而可达到使用更为便利的功效。

Description

电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统

技术领域

本发明涉及一种简讯(Short Message)发送方法，特别是涉及一种把电子邮件(E-mail)转换为简讯的发送方法及其及其电子邮件转换系统。

背景技术

一般企业内部常常是以电子邮件来发送重要通知给收件者，收件者必须在计算机(即电脑，以下均称为计算机)上收信才能读取到电子邮件的内容，如此不但费时，且存在有行动上的限制，加上现在的垃圾邮件泛滥，每人的电子邮件信箱往往超过数十甚至上百封，因此收件者若不加以注意往往会把重要通知遗漏掉，由此可知，目前的电子邮件的传达效果有限。由于移动电话已是上班族常见的配备，若能搭配简讯传送重要讯息，可使得重要通知被遗漏的机率大大降低。

现有的电子邮件转换为简讯的发送方法，使用者必须先进入一特定网站并在该网站上注册，注册后即可购买储值点数，而后使用者欲以电子邮件发送简讯时，就必需以注册的使用者名称及密码登录，才能在网站上的简讯发送介面中输入内容及传送，如此一来，每次使用者发送简讯时要记忆特定的帐号及密码才能登入，在使用上较不方便。

由此可见，上述现有的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统在方法、装置结构及使用上，显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述存在的问题，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，而一般方法及装置又没有适切的方法及结构能够解决上述问题，此显然是相关业者急欲解决的问题。因此如何能创设一种新的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统，实属当前重要课题之一，亦成为当前业界极需改进的目标。

有鉴于上述现有的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统，能够改进一般现有的发送方法及其转换系统，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。

发明内容

本发明的目的在于，克服现有的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统存在的缺陷，而提供一种新的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统，所要解决的技术问题是使其可以自动把含有移动电话号码的电子邮件转换成简讯传送，而让使用者可以使用电子邮件来传送简讯，非常适于实用。

本发明的另一目的在于，提供一种新的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统，所要解决的技术问题是使其可以达到使用更为便利的功效，从而更加适于实用。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种电子邮件转换为简讯的发送方法，是在一电子邮件转换系统执行，该方法包括以下步骤：(A)、接收一电子邮件；(B)、检查该电子邮件是否具有一移动电话号码；以及(C)、若该电子邮件具有该移动电话号码时，转换该电子邮件的内容为符合预定格式的一简讯，并以该移动电话号码为该简讯的收讯者，以把该简讯发送至该移动电话。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中在该步骤(B)中是检查该电子邮件的一收件者电子邮件位址、一主旨与一内文中至少一者是否有该移动电话号码。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中在该步骤(B)中更检查寄出该电子邮件的一使用者是否已注册，并在该步骤(C)中，当该电子邮件具有该电话号码与该电子邮件的寄件者是已注册时，始转换该电子邮件。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中若该步骤(B)中查出该电子邮件的使用者未注册时，要求该使用者进行一注册程序。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中所述的步骤(B)中注册程序时，记录该使用者的一网路位址。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中所述的步骤(C)在转换该电子邮件的内容为符合预定格式的简讯时，更把一资料附加于该简讯内。

前述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其中所述的步骤(C)附加的资料是一广告资料。

本发明的目的及解决其技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种电子邮件转换系统，该系统包括：一处理单元，自一使用者接收一电子邮件，并检查该电子邮件是否有一移动电话号码并在该电子邮件有一移动电话号码适时把该电子邮件送出；以及一闸道单元，用以接收自该处理单元送出的电子邮件，以电子邮件的该移动电话号码为该简讯的收讯者，把该电子邮件转换为符合电信业者要求的简讯格式后送出至一简讯服务中心。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的电子邮件转换系统，该系统更包括有一资料库，该资料库记录有该使用者的网路位址于对应的使用者资料内。

本发明与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由以上技术方案可知，本发明的主要技术内容如下：

为了达到上述目的，本发明提供了一种电子邮件转换为简讯的发送方法，是在一电子邮件转换系统执行，该方法包括下述步骤：(A)接收一电子邮件，(B)检查该电子邮件是否具有一移动电话号码，若该电子邮件具有该移动电话号码时，则进行步骤(C)，转换该电子邮件的内容为符合预定格式的一简讯，并以该移动电话号码为该简讯的收讯者，以把该简讯发送至该移动电话。

另外，为了达到上述目的，本发明还提供了一种电子邮件转换系统，用以把使用者发送的电子邮件转换为简讯以传送至一简讯服务中心，该电子邮件转换系统包括一处理单元及一闸道单元；该处理单元是接收该电子邮件，并检查该电子邮件是否有一移动电话号码并在该电子邮件有一移动电话号码把该电子邮件送出。该闸道单元用以接收自该处理单元送出的电子邮件，以电子邮件的该移动电话号码为该简讯的收讯者，把该电子邮件转换为符合电信业者要求的简讯格式后送出至该简讯服务中心。

借由上述技术方案，本发明电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统至少具有下列优点：本发明电子邮件转换为简讯的发送方法及其系统，能够自动把收到电子邮件格式转换成简讯寄出，让使用者可以利用电子邮件方式来寄发简讯，而可以达到更加方便的使用功效，并且具有更容易即时通知收讯者的功效，非常适于实用。

综上所述，本发明是有关于一种电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统。该电子邮件转换为简讯的发送方法，是在收到一电子邮件时，检查该电子邮件是否具有一移动电话号码，若该电子邮件具有该移动电话号码时，转换该电子邮件的内容为符合预定格式的一简讯，并以该移动电话号码为该简讯的收讯者，再把该简讯发送至该移动电话。本发明中，使用者只需把收讯者的移动电话号码附加于电子邮件的收件者内传送至电子邮件转换系统，该电子邮件转换系统即可自动把电子邮件转换为简讯发送至移动电话，让使用者可在自已熟悉的电子邮件软件介面下以电子邮件方式来编辑简讯，而可达到使用更为便利的功效。本发明具有上述诸多优点及实用价值，其不论在方法、产品结构或功能上皆有较大的改进，在技术上有显着的进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统具有增进的突出功效，从而更加适于实用，并具有产业的广泛利用价值，诚为一新颖、进步、实用的新设计。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1是一电子邮件转换系统的示意图，说明本发明电子邮件转换为简讯的发送方法的较佳实施例。

图2是一说明在一邮件输入介面的收件者栏位输入移动电话号码及在邮件内容栏位输入欲传送的简讯内容的示意图。

图3是一说明本发明电子邮件转换为简讯的发送方法所包括步骤的流程图。

具体实施方式

为了更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段以及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的电子邮件转换为简讯的发送方法及其电子邮件转换系统其具体实施方式、方法、步骤、结构、特征及功效，详细说明如后。

请参阅图1所示，是一电子邮件转换系统的示意图，说明本发明电子邮件转换为简讯的发送方法的较佳实施例，其是在一电子邮件转换系统1执行电子邮件转换为简讯的服务，用以在收到电子邮件时适时转换成简讯传出。

本实施例中，本发明的电子邮件转换系统1，具有一专属网路位址(IPAddress)，用以收发电子邮件，如使用者欲转换成简讯的电子邮件与确认函(容后再述)。

一般来说，无论收件者或寄件者的电子邮件位址皆含有一帐号与一网路位址(如：sms.every8d.com)，在邮寄过程中，电子邮件会被传送至与收件者电子邮件位址中网路位址相同的邮件伺服器，让收件者可从该电子邮件转换系统1收取电子邮件。

因此，本实施例令使用者6编辑将转换为简讯的电子邮件时，设定收件者电子邮件的网路位址为电子邮件转换系统1的网路位址，让此封电子邮件寄出后可被传送至该电子邮件转换系统1。

本实施例的电子邮件转换系统1，具有一处理单元11、一资料库12以及一闸道单元13。处理单元11负责在撷取电子邮件时判断是否需执行对应处理，例如判断是否需把电子邮件转换成简讯寄出，并把需转换的电子邮件传送至闸道单元13转换。

本实施例中，使用者6欲获得电子邮件转换系统1提供的转换简讯服务前，必须先在电子邮件转换系统1申请注册，而在注册时，电子邮件转换系统1的处理单元11会要求使用者输入的使用者资料中内含一使用者专属的电子邮件位址，以在使用帐号设定确认后，处理单元11主动以使用者资料中的电子邮件位址发送一通知函至该使用者6，通知函内容要求该使用者6分别以其所拥有的电子邮件位址或邮件伺服器来逐一回复确认函至电子邮件转换系统1，并使各确认函的收件者电子邮件地址为使用者6的使用帐号与电子邮件转换系统1网路位址的组合，且若使用者6有多个电子邮件位址或邮件伺服器而需以不同的电子邮件位址或邮件伺服器回复确认函时，其确认函的收件者电子邮件位址的帐号除使用者帐号更有一不同的序号。

举例来说，若使用者6的使用帐号为test且具有多个邮件伺服器时，而电子邮件转换系统1的电子邮件转换系统1的网路位址为sms.every8d.com，则使用者6以其不同电子邮件由不同的邮件伺服器寄出确认函，使其收件者位址可依序为test-1@sms.every8d.com、test-2@sms.every8d.com、test-3@sms.every8d.com等等。

电子邮件转换系统1在收到这些确认函时，处理单元11依照收件者电子邮件位址的帐号中的使用帐号，把确认函的寄件者电子邮件位址或电子邮件的网路位址记录于资料库12中对应的使用者资料内。前述目的在于取得使用者6的网路位址，当然也可在使用者6注册申请时，要求使用者6输入其网路位址。

前述的注册目的在于，电子邮件转换系统1内记录各使用者专属的使用者资料，以便在后续处理动作时可确认寄出此含有移动电话号码的电子邮件的使用者为谁，以便于作后续服务与帐务管理等工作。当然，若电子邮件转换系统1无须确认寄出电子邮件的使用者身分时，可以省略要求使用者注册程序。

又，当电子邮件转换系统1在执行电子邮件转成简讯服务时，需要了解简讯欲传送目的地(指收件者的移动电话号码)，故要求使用者6在其编辑的欲转换成简讯的电子邮件需内含一移动电话号码，以在电子邮件转换系统1将此移动电话号码作为简讯的目的地。

本实施例的一范例中，让使用者6以目的地的移动电话号码来作为寄给电子邮件转换系统1的把转换成简讯的电子邮件中的收件者电子邮件位址的帐号，使此类电子邮件的收件者电子邮件位址含有目的地的移动电话与电子邮件转换系统1的网路位址，例如：0968111222@sms.every8d.com。

请配合参阅图1、图2所示，图2是一说明在一邮件输入介面的收件者栏位输入移动电话号码及在邮件内容栏位输入欲传送的简讯内容的示意图。当使用者6欲以电子邮件发送简讯时，只需在使用者6计算机装置开启本身安装的电子邮件软件(如：Outlook)的一邮件输入介面3中，在收件者栏位31输入对方的移动电话号码(如：0968111222)与电子邮件转换系统1的网路位址，如0968111222@sms.every8d.com，以及在邮件内容栏位32输入欲传送的简讯内容。当编辑完成时，只需按压邮件输入介面3的传送键33，即可把此封电子邮件传送至电子邮件转换系统1。

当然，前述虽然是以把目的地的移动电话号码记录于收件者电子邮件位址为例来说明使电子邮件含移动电话号码的情况，但是熟习该项技艺者当知，其他使移动电话号码内含于电子邮件内的等效变化，如把移动电话号码记录于内文、主旨等等，亦应包括在本发明的范围内。

此后，电子邮件转换系统1在收到前述电子邮件后，电子邮件转换系统1的处理单元11会撷取该电子邮件，并检查电子邮件的收件者电子邮件位址帐号是否具有一移动电话号码，以及利用寄件者电子邮件位址来确认其是否为已注册使用者及使用者身分(指其使用帐号)。处理单元11在确认使用者身分与收件者电子邮件位址帐号为移动电话号码时，把电子邮件传送至闸道单元13，以通知闸道单元13执行后续处理并记录此次服务。

又，若电子邮件转换系统1的业者需收取费用，本实施例可要求使用者需先购买点数来储值，以在提供简讯服务后时对应扣除所需点数，且处理单元11可在通知闸道单元13执行后续处理前可先确认此使用者6的使用帐号是否有足够剩余点数来支付此次服务，若有时，则执行对应扣点再通知闸道单元13，若剩余点数不足时，则通知使用者6需先进行储值，暂不通知闸道单元13执行后续处理。此外，虽然本实施例中要求使用者以预先储值来支付电子邮件转换系统1简讯服务所需费用，但是熟习该项技艺者当知，电子邮件转换系统1也利用其储存简讯发送记录来在事后向使用者6收费，并不应受限于本实施例所揭露的技术内容。

电子邮件转换系统1的闸道单元13以移动电话号码为简讯的收件者并依据当时与电子邮件转换系统1对接的电信业者所提供的简讯格式，把电子邮件转换成电信业者可接收的简讯格式后，传送至一简讯服务中心(Short Message Service Center；SMSC)41，该简讯服务中心41经由公众地面网路(Public Land Mobile Network；PLMN)42可把该简讯传送至收件者移动电话号码的移动电话5。又，闸道单元13在转换简讯格式时，除了原本使用者6的简讯内容外，更可附加其他资料于此封简讯内，例如广告资料。如此，电子邮件转换系统1可以收取广告收益。在电子邮件转换系统1收取广告收益下，可免费提供使用者电子邮件转换成简讯的服务，以吸引使用者利用。

由于经网际网路传送简讯的技术是广为熟习该项技艺的技术人员所熟知(如美国第6067529号专利案)，且非本发明的改良重点，因而在此不再赘述。

总括而言，使用者6输入电子邮件内容后，若欲把此封电子邮件以简讯方式传送给收件者，只需令欲发送的电子邮件内含收讯者的移动电话号码，如使收件者帐号以收讯者的移动电话号码表示以寄至电子邮件转换系统1。电子邮件转换系统1自动把电子邮件转换为简讯发送出，并在电子邮件转换系统1的资料库12中同步更新帐户资料，例如使用者6先在线上储值(如：10笔简讯)，而每发送出一笔简讯，即对应扣除储值点数。

请参阅图1、图3所示，图3是说明本发明电子邮件转换为简讯的发送方法所包括步骤的流程图。本发明电子邮件转换为简讯的发送方法，在此假设电子邮件转换系统1已收到一封新的电子邮件，且电子邮件转换系统1的处理单元11对应撷取此封电子邮件。该电子邮件转换为简讯的发送方法包括以下步骤：

首先，在步骤401中，处理单元11进行确认寄件者身分是否已注册。若判断是不存在资料库12中的已注册的使用者，执行步骤405，退回该封邮件并要求使用者6注册。若判断是存在资料库12中的已注册的使用者，继续执行步骤402。当然，若电子邮件转换系统1不要求使用者6注册，步骤401的判断程序可被省略。

在步骤402中，处理单元11会检查此新的电子邮件是否含一移动电话号码。如步骤402中检查出含有移动电话号码，执行步骤403，把电子邮件传送至闸道单元13。相反的，若步骤402判断为否时，意味着此封电子邮件可能为误寄电子邮件，本实施例中处理单元11执行步骤405，把此封电子邮件退回。当然，若步骤402判断为否时，处理单元11也可径自结束，不执行步骤405。本实施例中，处理单元11检查该电子邮件的收件者电子邮件位址是否含有移动电话号码。当然，处理单元11更可检查电子邮件的其他地方是否含有移动电话号码来判断，如内文、主旨等等简言之，处理单元11可被设定来检查电子邮件中收件者电子邮件位址、主旨与内文中的至少一者来作判断是否有一移动电话号码。若电子邮件转换系统1需收费，在步骤402中，处理单元11更会检阅使用者的帐户的点数并在确认点数足够且扣点后始执行步骤403。

在步骤403中，闸道单元13转换电子邮件为符合电信业者要求格式的简讯。此刻，闸道单元13更可把诸如广告资料之类的其他资料附加于简讯内。

最后，在步骤404中，闸道单元13把简讯传送至简讯服务中心41，后续可由公众地面移动网路42再寄送至该移动电话号码的移动电话5，如此即完成简讯的发送。

归纳上述，本发明电子邮件转换为简讯的发送方法中，使用者6只需把收讯者的移动电话号码附加于电子邮件的收件者内传送至电子邮件转换系统1，该电子邮件转换系统1可自动把电子邮件转换为简讯发送至该移动电话5，相较于以往使用者需登录特定网站才能以计算机传送简讯与每次登录时需输入帐号及密码确认的不便，本发明让使用者可在自己熟悉的电子邮件软件介面下以电子邮件方式来编辑简讯，而可以达到使用更为便利的功效。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (9)

1、一种电子邮件转换为简讯的发送方法，是在一电子邮件转换系统执行，其特征在于该方法包括以下步骤：

(A)、接收一电子邮件；

(B)、检查该电子邮件是否具有一移动电话号码；以及

(C)、若该电子邮件具有该移动电话号码时，转换该电子邮件的内容为符合预定格式的一简讯，并以该移动电话号码为该简讯的收讯者，以把该简讯发送至该移动电话。

2、根据权利要求1所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中在该步骤(B)中是检查该电子邮件的一收件者电子邮件位址、一主旨与一内文中至少一者是否有该移动电话号码。

3、根据权利要求1所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中在该步骤(B)中更检查寄出该电子邮件的一使用者是否已注册，并在该步骤(C)中，当该电子邮件具有该电话号码与该电子邮件的寄件者是已注册时，始转换该电子邮件。

4、根据权利要求3所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中若该步骤(B)中查出该电子邮件的使用者未注册时，要求该使用者进行一注册程序。

5、根据权利要求4所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中所述的步骤(B)中注册程序时，记录该使用者的一网路位址。

6、根据权利要求1所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中所述的步骤(C)在转换该电子邮件的内容为符合预定格式的简讯时，更把一资料附加于该简讯内。

7、根据权利要求6所述的电子邮件转换为简讯的发送方法，其特征在于其中所述的步骤(C)附加的资料是一广告资料。

8、一种电子邮件转换系统，其特征在于该系统包括：

一处理单元，自一使用者接收一电子邮件，并检查该电子邮件是否有一移动电话号码并在该电子邮件有一移动电话号码适时把该电子邮件送出；以及

一闸道单元，用以接收自该处理单元送出的电子邮件，以电子邮件的该移动电话号码为该简讯的收讯者，把该电子邮件转换为符合电信业者要求的简讯格式后送出至一简讯服务中心。

9、根据权利要求8所述的电子邮件转换系统，其特征在于该系统更包括有一资料库，该资料库记录有该使用者的网路位址于对应的使用者资料内。

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