CN101064020A - 透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法 - Google Patents

Abstract

一种透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，当一员工于该专利电子平台上提出一专利申请案时，专利电子平台会自动至数据库中查询该员工的一部门主管的基本数据；接着依该基本数据产生认证连结，并发出含该认证连结的签核通知；在点入该认证连结后即显示签核画面以供该部门主管进行签核。

Description

透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法

技术领域

本发明为一种透过电子邮件达成签核管理方法，特别透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法。

背景技术

随着大家对知识产权的重视，各个公司开始体会到唯有拥有知识、掌握知识，才是企业维持永续竞争力的不二法门，而「专利」的拥有正是企业竞争力的最佳具体象征，所以要判断一个企业在市场上的竞争优势强弱，我们或多或少都可以借由其所拥有的专利数量、专利质量或者是专利的申请量来窥知一二。

然而真正具有实用性、进步性、新颖性的专利申请却是必须仰赖企业内部研发人员，将个人所拥有的知识创意不断提出来所累积而成的，而为了使研发人员有高度的意愿将创意知识主动与企业共同分享，企业往往必须建立一套有效的激励与推动的制度，来使研发的创意、发明、技术被不断的提出，再经由专利的申请而将其转化为有利于企业的技术资源，因此必须加以鼓励员工对于公司研发的产品，提出专利申请以进行保护。

专利电子平台便是促成公司提供予员工接触专利的最佳方式，举凡公司的专利推行办法、专利的教育训练信息、乃至专利的提案作业以及之后的应用奖金申请，而在专利申请案件上，还包含目前的申请状况查询、以及员工极为关切的提案奖金部份。而对于专利部门人员，专利电子平台更是与其工作内容密切相关，包括了公司员工的提案审核及检索、确认申请的发包作业、以及申请后的专利维护以及答辩，以及维护专利电子平台的数据更新。

为避免公司员工为了赚取提案奖金，而浮滥提出专利申请案，除了靠专利部门的严格把关外，提案人的上司更需要对于该提案的技术内容进行确认，因为提案人的部门主管是最为了解公司目前的产品主力为何，针对特定方向的技术内容予以专利保护，往往最能获得实质上的效益。然而公司内各个事业群体、各个部门单位，甚至必须涵盖到企业中的每一个人，也正是因为如此，伴随着企业迈向国际化、集团化的同时，对于日益复杂的专利管理工作，已经不能够再像从前一样单纯的只以人工的方式来加以管理。

过去人工处理的模式，不仅旷日费时而且错误百出，往往花在事后寻找错误的时间比处理的时间还要冗长，十分不具效益。另外，企业中各个事业群体、各个部门单位，除了少数共同依循的标准规则之外，通常大部分的单位都有不同的标准和规则以符合各自的需求，在单位各自为政无法有效整合的情况下，造成整个公司无法有效掌握专利的实施状况、实施成效，进而影响到企业体进行决策。因此寻求一个可以有效解决公司的签核管理，以计算机自动化方式，节省人力的负担，也可避免混乱的人为操作，是一项重要的课题。

发明内容

鉴于以上的问题，本发明的主要目的在于提供一种透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，借由专利电子平台根据人事部门所作的员工职位修改，依据数据库中的员工基本数据，产生一包含变更权限连结，并透过电子邮件传送到员工处进行权限变更，并在提案审查时，传送电子邮件使部门主管可根据其权限达成专利提案的签核。

因此，为达上述目的，本发明所揭露的一种透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，应用在一专利电子平台服务器，当员工于专利电子平台进行专利提案后，可透过电子邮件进行签核，至少必须包含下列步骤：

接收一员工于专利电子平台上的专利提案申请；

至数据库中查询该员工的部门主管的电子邮件地址及基本数据；

依其基本数据产生一认证连结；

电子邮件服务器传送包含该认证连结的电子邮件至部门主管进行认证及签核；

该部门主管点入该认证连结即可获得其权限，并依其权限进行签核；及

当完成签核后，即可发出一电子邮件至专利人员通知进行后续作业。

有关本发明的特征与实作，兹配合图示作最佳实施例详细说明如下。

附图说明

图1为本发明的公司内部网络架构示意图

图2为本发明的专利电子平台服务器的架构示意图

图3为本发明应用于提案签核的方法流程图

图4为本发明应用于专利电子平台权限修改的方法流程图

具体实施方式

本发明将揭露一种透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法。在本发明的以下详细说明中，将描述多种特定的细节以便提供本发明的完整说明。然而，对熟知技艺者来说，并可以不需要使用该等特定细节便可以实施本发明，或者可以借着利用替代的组件或方法来实施本发明。在其它的状况下，并不特别详细地说明已知的方法、程序、部件、以及电路，以免不必要地混淆本发明的重点。

请参照图1，为公司内部网络架构示意图，包含了一用以储存公司内部员工个别基本数据的数据库110，各个员工在客户端120透过公司内部网络130，联机到专利电子平台服务器140，进行专利提案的登录，可联机到电子邮件服务器150进行电子邮件的收发；而人事部门160则是透过内部网络130对于数据库110内的员工数据进行修改，专利人员则是负责专利电子平台的管理。

因此，当员工在变更职务时，人事部门160虽然变更了数据库140中的职务数据，但由于专利电子平台服务器140的权限设定由专利人员进行设定，极为不方便，但若将此一权限设定改由人事部门负责，则又由于其对专利属性不甚了解，而无法给予各个员工正确的权限设置。发明人身为专利人员深知其中的不便，便开发使专利电子平台服务器140可自动执行依据员工职务变更而修改权限，其架构如图2所示，为专利电子平台服务器的架构示意图，包含了下列组件：

提案模块210，用以处理员工于客户端120所作的专利提案登录；

认证连结产生模块220，用以根据收信者的身份，至数据库110中取得其基本数据，例如：身份证字号、移动电话号码、或者是出生日期等，产生一认证连结，透过登入此认证连结便可取代原先烦杂的认证动作；

认证模块230则用以检验自认证连结登入的员工，所输入的认证数据是否正确；

权限模块240则是在认证完成后，根据登入员工的职位给予其浏览专利电子平台上数据的权限，其中该权限可以用群组来进行管理，例如按照其职位及部门类别先行订定群组的权限，当职务时，即可根据其新职务及部门，查询对应的权限群组予以调整；及

签核模块250，用以当有员工进行专利提案时，由专利电子平台要求电子邮件服务器150发送一签核信件至其部门主管，该部门主管的关联关系由专利人员先行设定，而该签核通知信件同样包含一认证连结，当该部门主管认证通过后，即可依其权限而阅览该员工的专利提案数据，并于专利电子平台上进行签核。

请参照图3，此为本发明应用于提案签核的方法流程图，当员工于专利电子平台服务器140上提出一专利申请案时(步骤310)，提案模块210便会将提案员工的数据至数据库110中，查询该提案员工的部门主管的电子邮件及基本数据(步骤320)。

接着，认证连结产生模块220依部门主管的基本数据产生认证连结，并依该部门主管电子邮件地址发出一含认证连结的签核通知(步骤330)，当该部门主管开启该电子邮件后，便可直接点入该认证连结，经认证模块230确认其基本数据输入无误后，权限模块240即可依该部门主管的职务授予其权限，使其能阅览属于其权限级别的网页并进行签核(步骤340)。最后，当该部门主管完成签核后，签核模块250即可经由电子邮件服务器150发出一电子邮件给专利人员通知进行后续作业(步骤350)。

而发明人考虑到人事部门160若是修改员工的职务数据后，会导致权限改变，若专利电子平台上的权限无法及时更新，则可能产生提案无法签核的情形发生。因此，请参照图4，为本发明应用于专利电子平台权限修改的方法流程图，首先，人事部门160修改数据库110中的员工职务数据(步骤410)，接着，此职务变更信息传递至专利电子平台服务器上140(步骤420)。

接着，认证连结产生模块220依该员工的基本数据产生认证连结(步骤430)，并依该员工电子邮件地址发出一含认证连结的电子邮件至其信箱(步骤440)，最后，当该员工接收到信，且点入该认证连结后，输入基本数据进行确认即可更新权限(步骤450)。

因此，透过本发明的方法，人事部门160修改了员工数据后，便可由电子邮件来进行专利电子平台上权限的变更，而不再需要由专利人员逐一针对职务调整的员工去调整其在专利电子平台上的权限；而且，透过电子邮件中所附带的认证连结进行登入认证，也较为方便且可确保安全性，当员工在专利电子平台上提案完成后，由电子邮件服务器150将审核信息主动以电子邮件方式传至该员工的部门主管电子邮件信箱，便可避免专利人员因业务繁忙而无法实时进行作业流程，且还可减少人为错误产生的机会。

虽然本发明以前述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何熟习相像技艺者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，因此本发明的专利保护范围须视本说明书所附的申请专利范围所界定者为准。

Claims (8)

1.一种透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，由一员工于该专利电子平台上提出一专利申请案时，自动以一电子邮件方式达成签核的方法，其特征在于，该方法包含下列步骤：

接收该员工提出一专利申请案；

至一数据库中查询该员工的一部门主管的基本数据；

依该基本数据产生一认证连结，并发出一含该认证连结的签核通知；及

点入该认证连结后即显示一签核画面以供该部门主管进行签核。

2.根据权利要求1所述的透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，其特征在于，该部门主管的一关联关系由一专利人员先行设定。

3.根据权利要求1所述的透过电子邮件达成专利电子平台的签核管理方法，其特征在于，该部门主管完成签核后，即可发出一电子邮件通知一专利人员。

4.一种透过电子邮件达成专利电子平台的权限调整方法，由该专利电子平台服务器，接收到一人事部门于一数据库中修改一员工的职务数据的变更时，自动以一电子邮件认证方式，修改该员工于该专利电子平台上权限的方法，其特征在于，该方法包含下列步骤：

自该数据库中取得该员工的基本数据，转换为一认证连结；

将该认证连结置于该电子邮件后传至该员工；

该员工点入该认证连结后，即可完成其基本数据的确认；及

依该职务数据调整该员工于该专利电子平台上的权限。

5.根据权利要求4所述的透过电子邮件达成专利电子平台的权限调整方法，其特征在于，该专利电子平台的权限设定以预先设定的群组对应方式来实现。

6.根据权利要求4所述的透过电子邮件达成专利电子平台的权限调整方法，其特征在于，该基本数据为一身分证字号。

7.根据权利要求4所述的透过电子邮件达成专利电子平台的权限调整方法，其特征在于，该基本数据为一移动电话号码。

8.一种专利电子平台，可透过一电子邮件进行权限调整及提案签核，其特征在于，该电子平台包含了下列组件：

一提案模块，用以处理复数个员工所作的复数笔专利提案登录；

一认证连结产生模块，用以依据一基本数据作为一认证数据而产生一认证连结；

一认证模块，用以检验自该认证连结登入的该员工所输入的该认证数据是否正确；

一权限模块，用以依据一权限群组设定调整该员工于该专利电子平台上的一权限；及

一签核模块，用以接收登入的该员工依其权限于该专利电子平台上进行提案的签核。

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