CN101064017A - 图形化仓储信息发布管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种图形化仓储信息发布管理系统及其方法，可结合待入库物料的物料属性与仓储空间的仓位信息进行综合考虑，对待入库物料进行仓位分配，然后结合预先设定的显示特征参数进行具有显示特征的图形化仓储信息的生成，透过发布图形化仓储信息的电子邮件，让相关仓储管理人员得以于计算机可执行平台上以显浅易懂的方式快速掌握最实时的仓储信息。

Description

图形化仓储信息发布管理系统及其方法

【技术领域】

本发明是有关于一种结合物料与仓位考虑的仓储信息发布管理系统及其方法，特别指一种可实时透过电子邮件发布具显示特征的图形化仓储信息发布的系统及其方法。

【背景技术】

过去的仓储管理，一般透过专业的仓储管理系统来执行，但是此类仓储管理系统主要着重在于对“库存物料”方面的管理，也就是负责提供有关物料本身的各项管理信息，方便让相关人员掌握库存状况。然而，在企业实际的仓储管理应用下，除了对于库存物料本身的控管之外，有些时候还必须考虑到仓储仓位本身的限制因素来进行更深层次的仓储管理，而此部份正是一般仓储管理系统中所无法提供的功能所在。

举例来说，有些企业会对于不同的仓位空间有不同的使用上限制，此种限制因素可能来自于仓位属性、仓位空间以及仓位租金成本等等。所谓的仓位属性，表示企业可能因为仓位的环境位置、建置等级、客户约定等因素，而对于不同仓位设置有不同的仓位属性，一旦有新的物料要进入仓储时，可能就必须要考虑到这些因素而对物料进行不同的仓位分配；而仓位空间，则表示企业会依照每个仓位所在环境位置的实际面积、容积来设置允许存放的物料大小及数量，每次不同的待分配物料都会经过实际仓位空间的筛选来决定可存放的仓位空间所在；至于仓位租金成本则是为了因应企业在不同仓位空间上原本即负担有程度不一的仓位租用成本，这些租用成本若未具体在物料分配时纳入考虑的话，则很有可能会将一般不重要的物料分配在最昂贵的仓位中，造成企业无形中的损失，因此往往企业会在物料进行仓位分配的过程当中考虑仓位租用成本的问题。

综上所述，我们发现目前在企业实际进行仓储管理的过程当中有许多情况是必须将物料属性以及仓位信息一并作考虑来进行最符合效益的分配，而这些结合物料属性以及仓位信息考虑的仓位分配过程以及所产生的仓储信息在以往的仓储管理系统中是无法充分满足企业的实际使用需求，形成当前仓储管理系统所存在的问题之一。

而伴随着上述当前仓储管理系统所存在问题而来的，则是另一个仓储信息显示的问题。由于当前仓储管理系统并未考虑到仓储空间中仓位信息的条件因素，因此在对于仓储信息的显示上仅需要透过简单的文字信息即可轻易满足相关人员的需求，但是一旦加入的对仓位信息的考虑之后，若是仍然采用大量的文字信息来传达仓储信息的话，则势必造成相关仓储管理人员的困扰，特别是当仓储空间相当复杂的时候，若是无法透过适当的处理方式来显示仓储信息的话，将会造成相关仓储管理人员在实时掌握仓储信息的时效性上大打折扣，进而影响对整体物料仓储管理上的效率。举例来说，若是仓储空间分为三个楼层，每个楼层都包含五个仓位区域，每个仓位区域都包含有已使用、未使用的状态时，则在仓储信息的文字信息显示上就必须包含至少3*5*2条文字信息，在提供解读上确实难以令人快速充分的掌握。

目前计算机软硬件及相关网络发展的蓬勃迅速，面对当前仓储管理系统上所产生的问题缺失，应该重新加以思考并予以改善，能够让企业未来在面对物料仓储的管理上更加方便且有效率，能够更加符合企业实际运作上所需。

【发明内容】

有鉴于在现有仓储管理系统所出现的两个问题点：一是在仓储数据中缺乏对物料属性与仓位信息的综合考虑；另一是在仓储数据中缺乏具有显示特征的图形化仓储信息供参考，因此提出一种图形化仓储信息发布管理系统及其方法。

在图形化仓储信息发布管理系统中，包含有：存储仓位信息的仓位信息数据库；存储物料信息的物料属性数据库；于新进物料等待分配仓位时，可根据物料属性及仓位信息将物料设定至对应仓位完成分配并更新仓位信息的仓位主动分配模块；用以提供显示参数的显示特征参数模块；图形化仓储信息生成模块，用以利用更新后的仓位信息生成图形化仓储信息，并根据显示参数调整图形化仓储信息；最后利用电子邮件附加图形化仓储信息透过网络发布至设定对象的计算机可执行平台中的仓位实时发布模块。

整个方法的运作流程步骤，包括：当有新进物料等待分配仓位时，系统便可根据物料属性及仓位信息将物料设定至对应仓位完成分配；当更新完毕仓位信息后，利用更新后的仓位信息来生成图形化仓储信息；接着根据显示参数调整图形化仓储信息；最后以电子邮件附加图形化仓储信息透过网络发布至设定对象的计算机可执行平台中。

除了透过电子邮件来发布实时的仓储信息给设定对象之外，本发明亦可透过网页方式直接提供上述仓储信息给终端使用者，此实施例中可以在网页中对应的图形化仓储信息中提供物料信息和仓位信息的显示，终端使用者仅需要移动光标至想要获取信息的对应仓位上，即可立即获得对应的仓储信息。

【附图说明】

图1为本发明的图形化仓储信息发布管理系统的方块图。

图2为本发明的图形化仓储信息发布管理方法的流程图。

图3为本发明的图形化仓储信息发布管理方法的仓位主动分配实施例细部流程图。

图4a至图4e为本发明的图形化仓储信息发布管理系统及其方法的实施例示意图。

【具体实施方式】

本发明提出一种图形化仓储信息发布管理系统及其方法，其透过执行于计算机可执行平台中的图形化仓储信息发布管理系统于新物料等待分配仓位入库时进行仓位分配以及仓储信息发布的管理。

请参考图1的图形化仓储信息发布管理系统的方块图，其主要包含下列部分：

(1)仓位信息数据库10，存储仓库中所有相关的仓位信息。所谓的仓位信息，为预先设定在仓位信息数据库10中的属性数据，一般会依照现有的仓位状况进行实际的属性设定，通常会包括有：仓位代码、仓位属性、仓位空间、仓位租用成本等等，在本发明中并不限定具体的仓位信息有哪些，基本上能够提供用来作为进行仓位分配考虑的仓位信息都可以被加以应用。

(2)物料属性数据库20，存储待入库物料中所有相关的物料信息。所谓的物料信息，亦同样是预先设定在物料属性数据库20中的属性数据，一般每批待入库的物料都会有其基本的数据，如：物料所属的客户名称、物料品名、物料数量、物料存放方式等等，在本发明中并不限定具体的物料属性有哪些，基本上能够提供用来作为进行仓位分配考虑的属性信息都可以被加以应用。

通常此部份亦可以透过既有的物料管理系统来实现，将既有的物料数据作为输入导入到本发明的图形化仓储信息发布管理系统中亦可。

(3)仓位主动分配模块30，当有新的待入库物料等待分配仓位时，将自动撷取预先设定好且最新的仓位信息以及物料属性来进行仓位分配处理，处理时根据物料属性及仓位信息之间的交叉关联对比，来决定物料入库时所需存放的仓位所在(亦即找到适当的仓位代码)，然后重新更新仓位信息数据库10中此仓位代码的仓位信息，所谓的仓位信息更新就是指将最新入库的物料信息一并存放到对应仓位代码所包含的仓位信息中。

(4)仓位实时发布模块40，用以利用一电子邮件附加图形化仓储信息透过网络发布至设定对象的计算机可执行平台5中。

有关发送电子邮件的部分，仅需要在仓位实时发布模块40中执行目前现有的电子邮件发送软件即可实现，透过在电子邮件发送软件中预先设定好电子邮件欲发布的对象，便可于仓位主动分配模块30每次完成仓位分配时自动驱动进行电子邮件的发送，将包含图形化仓储信息的电子邮件发布至每个设定对象的计算机中提供浏览决策。

在另一种可能的实施例中，由仓储实时发布模块40直接作为计算机可执行平台5的连接对象，以基于网页(web-based)形式来提供网页形式的图形化仓储信息给终端使用者，终端使用者仅需要透过网页浏览器即可连接至仓储实时发布模块40来存取相关附加有图形化仓储信息的网页。

(5)图形化仓储信息生成模块50，主要负责产生基本的图形化仓储信息，利用前述更新后最新的仓位信息来生成所谓的图形化仓储信息，并根据预先所设定的显示参数来调整图形化仓储信息中的特定显示方式。

所谓的图形化仓储信息，就是预先绘制好包含所有仓位的图形对象。所有图形对象可以构成看起来形如仓库的仓库平面图，仓库平面图由上述图形对象所构成，因此每当仓位信息有增加或者减少甚至是调整的变化时，仅需要透过在图形化仓储信息生成模块50中加以重新定义并提供对应仓位的图形对象即可重新构成新的仓库平面图。

(6)显示特征参数模块60，主要用来提供显示参数给图形化仓储信息生成模块50，用以进一步产生具有显示特征的图形化仓储信息。

所谓的显示参数，就是图形中各个图形对象的属性参数，可以用来设定每个图形对象所需要显示的方式，即前述的显示特征。举例来说，当希望掌握仓位租用成本最高的仓位，可在显示特征参数模块60中建立一个参数供图形化仓储信息生成模块50取用，一旦图形化仓储信息生成模块50收到来自仓储实时发布模块40所提出的仓位信息时，便可以依照显示参数的设定于对应仓位的图形对象中做额外显示特征的处理，如：以不同颜色区块来显示所要突显的对应仓位的图形对象。

具体的运作步骤如图2中所示，将同时配合图4a至图4e的实施例作说明，假设在仓位信息数据库10中已经存在有关于如图4a所示的仓位信息，为了方便说明及解释仓位信息，遂以对应的图形化仓储信息来进行说明。

从图4a的仓位信息中可知，仓位属性信息中所包括的仓位代码有：A区210(包含A1区211及A2区212)、B区220(包含B1区221及B2区222)、C区230(包含C1区231及C2区232)、D区240(包含D1区241及D2区242)，目前仓位空间的已使用、未使用状况亦如图4a中所示，其中A1区211、B1区221、C1区231、D1区241为未使用区，而A2区212、B2区222、C2区232、D2区242为已使用区，至于仓位属性及仓位租用成本在此实施例中先不作为考虑因素，但实际运作上可以依照实际需求使用仓位属性、仓位租用成本及其它可能因素来进行仓位主动分配。

当有新的待入库物料等待分配仓位时(步骤100)，将自动撷取前述的仓位信息以及来自物料属性数据库20的物料属性来进行仓位分配处理(步骤110)，亦即处理时根据物料属性及仓位信息之间的交叉关联对比，来决定物料入库时所需存放的仓位所在，此部份的细部运作可以透过如图3所示的流程范例来进行交叉关联对比：

在步骤111中判断仓位信息中是否有具有相同仓位属性的仓位可供使用，举例来说，客户会要求物料要存放在何种仓位中，或者哪些特定的物料应该放在何种仓位中，而未使用的A1区211、B1区221、C1区231、D1区241四区中是否有符合这些需求的仓位属性，如果没有则可能透过电子邮件方式将相关仓位属性需求信息连同目前的图形化仓储信息发给设定的对象作掌握及决策(步骤150)。

反之，如果未使用的A1区211、B1区221、C1区231、D1区241四区中有符合的仓位属性时，则继续步骤112判断这些符合仓位属性的仓位中是否有足够的仓位空间可以存放物料，同样的如果不存在可容纳物料的足够空间则一样透过电子邮件方式将相关仓位空间需求信息连同目前的图形化仓储信息发给设定的对象作掌握及决策(步骤150)。

同理步骤113亦同样用来判断仓位是否能够满足相关的仓位租用成本，如果无法满足仓位租用成本的话，就同样透过电子邮件附加图形化仓储信息连同相关租用成本需求信息传送给设定对象知悉(步骤150)，反之如果可以符合仓位租用成本的话，则表示经过层层对比后符合所有条件的仓位可以用来存放待入库物料，此时将传回最后的仓位主动分配结果，即传回对应仓位的仓位代码，完成仓位分配(步骤114)，当有一个以上符合的仓位时，可能就自动选择一个来作为主动分配结果。

确认仓位主动分配结果后，便开始更新仓位信息数据库10中的仓位信息(步骤120)，亦即将待入库物料的物料信息写入到对应仓位代码的仓位信息中，假设待入库物料决定存放到未使用的C1区231中，则在C1区231的仓位信息中会包含此批物料的物料信息。

此时，在仓位信息数据库10中的仓位信息所对应的图形化仓储信息如图4b中所示，图形化仓储信息主要由图形化仓储信息生成模块50利用更新后的仓位信息所生成的(步骤130)，由图中可知此时C1区231已经变成了已使用的仓位，但是为了让整个图形化仓储信息更加具有显示特征，因此便根据显示特征参数模块60所提供的显示参数进行图形化仓储信息的显示特征加强调整(步骤140)，以图4c为例，设定最新入库物料的对应最新使用仓位必须用不同于先前已入库物料的对应仓位的颜色来加以表示，因此可以看到图4c中C1区231显示的颜色与其它已使用仓位的显示特征不同，具有不同的显示颜色。

其它有关显示特征的部分，如图4d中所示，举例来说在步骤110处经过仓位主动分配后虽然决定了一个存放待入库物料的仓位(即C1区231)，但是可能在分配过程中仍有其它符合各项条件且可供选择的仓位(如：D1区241)，则此时可以透过其它显示特征参数来设定将其它符合的仓位作另外显示特征的显示，以图4d为例，D1区241中的仓位会以不同于先前已使用仓位的颜色，同时也不同于C1区231的颜色来作显示，此种做法可以让看到图形化仓储信息的对象能够很快掌握所有的仓位状态。

完成图形化仓储信息后，便可以透过仓位实时发布模块40来发送电子邮件给设定对象(步骤150)，亦可在电子邮件中加上对应的仓位信息甚至是物料信息供设定对象参考。

另一实施例中，也就是利用网页服务器的概念来实现仓储实时发布模块40，可以提供计算机可执行平台5连接，以基于网页(web-based)形式来提供网页形式的图形化仓储信息给终端使用者，终端使用者仅需要透过网页浏览器即可连接至仓储实时发布模块40来存取相关附加有图形化仓储信息的网页。

本实施例中，终端使用者可以移动计算机可执行平台上的光标至所撷取的网页中的图形化仓储信息，如图4e所示，此时可以透过在对应仓位中连接到物料信息及仓位信息，让终端使用者可以更加清楚掌握仓储信息的内容。

透过本发明所提出的系统和方法，将可充分结合待入库物料的物料属性与仓储空间的仓位信息进行综合考虑，对待入库物料进行仓位分配，然后结合预先设定的显示特征参数进行具有显示特征的图形化仓储信息的生成，透过发布图形化仓储信息的电子邮件，让相关仓储管理人员得以于计算机可执行平台上以显浅易懂的方式快速掌握最实时的仓储信息。

Claims (16)

1、一种图形化仓储信息发布管理方法，该方法包含下列步骤：

当具有物料等待分配仓位时，根据一物料属性及一仓位信息的交叉关联对比，将物料设定至对应仓位完成分配；

更新该仓位信息；

利用更新后的该仓位信息生成一图形化仓储信息；

根据一显示参数调整该图形化仓储信息；及

以一电子邮件附加该图形化仓储信息透过网络发布至一设定对象的计算机可执行平台中。

2、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该物料属性至少包含可作为仓位分配考虑的一客户名称、一物料品名以及一物料数量的属性信息。

3、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该仓位信息至少包含可作为仓位分配考虑的一仓位代码、一仓位属性、一仓位空间以及一仓位租用成本的属性信息。

4、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该更新该仓位信息的步骤，更包含附加该物料信息于该仓位信息中的步骤。

5、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该显示参数至少包含可用以显示一最新使用仓位以及一建议调整仓位的显示颜色参数。

6、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该电子邮件更包含附加该仓位信息的文字信息的步骤。

7、如权利要求1所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该方法更包含以网页形式直接提供该图形化仓储信息于一终端使用者的计算机可执行平台中。

8、如权利要求7所述的图形化仓储信息发布管理方法，其特征在于：该直接提供该图形化仓储信息于该终端使用者的计算机可执行平台中的步骤，更包含当该终端使用者移动计算机可执行平台的光标至图形化仓储信息上时，可实时提供光标所在位置的该物料信息及该仓位信息的步骤。

9、一种图形化仓储信息发布管理系统，该系统包含：

一仓位信息数据库，用以存储一仓位信息；

一物料属性数据库，用以存储一物料信息；

一仓位主动分配模块，用以于具有物料等待分配仓位时，根据该物料属性及该仓位信息的交叉关联对比，将物料设定至对应仓位完成分配，并更新该仓位信息；

一显示特征参数模块，用以提供一显示参数；

一图形化仓储信息生成模块，用以利用更新后的该仓位信息生成一图形化仓储信息，并根据该显示参数调整该图形化仓储信息；及

一仓位实时发布模块，用以利用一电子邮件附加该图形化仓储信息透过网络发布至一设定对象的计算机可执行平台中。

10、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该物料属性至少包含可作为仓位分配考虑的一客户名称、一物料品名以及一物料数量的属性信息。

11、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该仓位信息至少包含可作为仓位分配考虑的一仓位代码、一仓位属性、一仓位空间以及一仓位租用成本的属性信息。

12、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该更新该仓位信息是指附加该物料信息于该仓位信息中。

13、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该显示参数至少包含可用以显示一最新使用仓位以及一建议调整仓位的显示颜色参数。

14、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该电子邮件更包含附加该仓位信息的文字信息。

15、如权利要求9所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该系统更包含以网页形式直接提供该图形化仓储信息于一终端使用者的计算机可执行平台中。

16、如权利要求15所述的图形化仓储信息发布管理系统，其特征在于：该系统更包含当该终端使用者移动计算机可执行平台的光标至图形化仓储信息上时，可实时提供光标所在位置的该物料信息及该仓位信息。

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