Sichtblatt für Staffel-Sicht-Kartelen. In der Reihe der bis heute entwickelten Staffel-Sicht-garteien fällt auf, dass, um eine Staffelung der Sichtblätter zu erreichen, mechanische Vorrichtungen zu Hilfe gezogen werden., wie z. B. seitlich angebrachte und damit in Verbindung stehende Ringmechanik usw. Abgesehen, von erhöhten Kosten, blei ben dabei die Sichtblätter, um ihrer Zweck bestimmung überhaupt gerecht werden zu können, an diese dazugehörige Hilfsvorrich tung gebunden.
Wohl sind Blätter bekannt, die ohne mechanische Hilfsvorrichtung einen be schränkten Sichtstreifen .darbieten, sie ent sprechen aber in dieser Hinsicht nicht den Anforderungen, die an eine ausgesprochene Sichtkartei, mit über die ganze Blattbreite ausgedehnten. Sichtstreifen, gestellt werden.
Gegenstand dieser Erfindung ist ein Sichtblatt für-Staffel-Sicht-Karteien, das er möglicht, ohne zusätzliche mechanische Vor richtung, einen Streifen, ganzer Blattbreite vom obern Blattrand aus, als Sichtstreifen zu benützen.
Die Zeichnung veranschaulicht ein Aus führungsbeispiel des Erfindungsgegenstan des. Es zeigen: Fig. 1 ein Sichtblatt einer Staffel-Sicht- Kartei nach dieser Ausführung, Fig. 2 und 3 die Handhabung dieser einzelnen Sichtblätter, Fig. 4 eine vollständige Staffel dieser Sichtblätter, Fig. 5 ein Schaubild einer Staffel-Sicht- Kartei mit diesen Sichtblättern.
Durch Fig. 1 wird ein Sichtblatt a veranschaulicht. Der obere Teil des Blattes, in seiner Ausdehnung über die ganze Blatt breite und bis zu einer bestimmten Linie par allel zum obern Blattrand, ist ausgebildet als Sichtstreifen s. Er dient zur Aufnahme von Sichtvermerken jeder erforderlichen Art, sowie zum Anbringen von beliebigen Sicht zeichen. oder zum Aufsetzen von Reitern Durch Abschrägen der obern Blattecke b wird auf dem in der Staffel jeweils dahinter stehenden Blatt ein Platz c für Sichtver merke freigelegt. Zu diesem Zweck können auch beide obern Blattecken schräg abge schnitten sein.
Dies zeitigt als weitere Folge, dass beispielsweise ein so vorbereitetes Sicht blatt, nachdem die erste Seite voll aus genützt ist, gewendet in die Staffel einge setzt werden kann. Das Sichtblatt a ist weder an Formate, noch an eine bestimmte Papierstärke gebunden: und kann je nach dem Zweck der Anwendung mit einem Vordruck versehen werden, beschriftet oder eingeteilt sein, sowohl auf der Vorder- wie auf der Rückseite.
Der Zweck dieser Erfindung besteht darin, däss diese Sichtblätter a, ursprünglich gleichen Grundformates für eine Kartei, leicht auf die verschieden hohen Blätter einer Blätterstaffel umgebildet werden kön nen., gemäss Fig. 4. Jedes Blatt ist auf der Vorderseite, rechts aussen, vom untern Rand her senkrecht nach oben, mit einer Staffel Skala d (Fig. 1) versehen. Diese Staffelskala kann auch auf der linken Blattseite oder auf der Rückseite angebracht sein, ebenso kann sie ihren Anfang erst in gewissem Abstand über dem untern Blattrand nehmen.. Es kön nen statt Nummern auch Bezeichnungen anderer Art verwendet werden, die sich zur Benennung einer Reihenfolge eignen.
Die Staffelskala d bezeichnet auf dem untern Blatteil eine Anzahl mit ihr in Einklang stehende Staffelmarken, welche Verkür- zungslinien bezeichnen oder, wie beim dar gestellten Beispiel, als sichtbare Linien e aus gebildet sind, die z. B. als Schreiblineatur dienen können, welche Verkürzungslinien über die ganze Blattbreite verlaufen, zum untern und obern Blattrand gleichgerichtet sind und deren Abstand s' mit der vorge sehenen Breite der Sichtstreifen s überein stimmt. Die Verkürzungslinien e können zweckmässig auch als Perforationslinien aus gebildet sein. Die Staffelmarkierung kann auch aus Staffelmarken bestehen, die z. B.
je an den beiden seitlichen Blatträndern an- gebracht sind, ohne quer über das Blatt in sichtbarer Verbindung zu stehen, jedoch in bezug auf den Abstand vom untern Blattrand aus miteinander in Übereinstimmung sind.
Die in einer Staffel einzureihenden, im Fertigzustande verschieden hohen Sicht blätter a werden in einem zu diesem Zweck in der Regel rechts oben vorgesehenen Feld f fortlaufend numeriert und mit der zutref fenden Staffelnummer f' versehen. Dies ge schieht jeweils vorteilhaft mit Bleistift.
Die Staffelung der Blätter wird dadurch erreicht, dass bei jedem Sichtblatt a nach Massgabe der oben notierten Staffelnummer <B>f</B>, am untern Blatteil, genau auf der Höhe und entlang der Staffel-Markierungslinie e mit der korrespondierenden Nummer der Staffelskala d, der unterhalb dieser Markie rung verbleibende Blatteil auf der ganzen Breite weggetrennt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, dass ein wegfallender Blatteil statt entfernt, ganz einfach genau entlang der Staffel-Markierungslinie nach rück wärts umgefalzt wird, sofern der umgefalzte Blatteil dadurch nicht in den Sichtstreifen s des dahinter stehenden Blattes hineinragt.
Das Blatt a mit. Staffelnummer 1 bleibt. im Originalformat gemäss Fig. 1, weil die Nummer 1 der Staffelskala d den untern Blattrand g bezeichnet. Nimmt aber zum Beispiel die Staffelskala ihren Anfang erst in einem gewissen Abstand über dem untern Blattrand, dann kann bei einem solchen Blatt mit Staffelnummer 1 der unterhalb der mit 1 bezeichneten Staffel-2llarkierungslinie sich befindliche Teil des Blattes nach rückwärts umgefalzt werden.
Bei Sichtblatt a mit Staffelnummer 2, ge mäss Fig. 2, wird der unterhalb der mit 2 be zeichneten Staffel-Markierungslinie h ver bleibende Blatteil zum Beispiel entfernt. Da durch wird dieses Blatt um die vorgesehene Höhe des für Blatt 1 bestimmten Sicht streifens s gekürzt. Vor Blatt 1 hingestellt, ergibt sich somit die Staffelung.
Bei Sichtblatt a mit Staffelnummer 3, ge mäss Fig. 2, wird in gleicher Weise bei Nummer 3 der Staffel-Markierungslinie k verfahren und damit der untere Blatteil 1 weggetrennt. Je nach Anzahl der Blätter, die man in eine Staffel zu bringen wünscht, wird dieser Vorgang fortgesetzt, nach Massgabe der Staffelnummern f' in -den Sichtstreifen, bis eine Staffel derart vorbereiteter Sichtblätter a in vorgesehenem Umfange vorliegt.
Die Sichtblätter a können auch verschiedener Farbe sein, sei es innerhalb derselben oder von verschiedenen Staffeln, um dadurch Kategorien oder Gruppen irgendwelcher Art deutlicher auseinander zu halten.
Wird, wie erwähnt, die Staffelnummer f' mit Bleistift eingetragen, so lässt sich dieselbe allfällig leicht ändern. Eine Neuordnung der Sichtblätter zum Beispiel innerhalb der Staffel durch Kürzen oder Umfalzen nach Bedarf ist dadurch erleichtert.
Damit eine Staffel solcher Sichtblätter a unterbrochen. werden kann, z. B. um Platz für nachträglich einzureihende Sichtblätter frei zu halten, sei es um Blattgruppen in der Staffel zu trennen, oder um zwischen zwei unmittelbar hintereinander stehenden Staf feln eingesetzt zu werden, können solche er findungsgemäss ausgebildete Sichtblätter, statt als vermerktragende Sichtblätter, als Trennblätter verwendet werden.
Dadurch können sie auf die gleiche, be schriebene Weise in eine Blätterstaffel einge setzt werden, mit dem Unterschied, dass ein Trennblatt zum Beispiel an Stelle mehrerer Sichtblätter treten kann und dabei eine der vorstehend erwähnten Trennfunktionen über nimmt.
Um eine so .gebildete Blätterstaffel in geordneter Weise zusammen zu halten und einzureihen, wird dieselbe zum Beispiel in eine Staffelmappe m, gemäss Fig. 4, einge legt. Das erlaubt gleichzeitig, vollständige Staffeln mit dieser Mappe und mit einem Griff der Gesamtkartei, gemäss Fig. 5, aus dem Karteikasten p zu entnehmen. Die Staffelmappe jm entspricht in der Breite genau den darin eingelegten Sichtblättern a. Die Rückwand dieser Mappe m ist um einen erforderlichen Sichtstreifen o höher als das Originalformat der darin aufgehobenen Sichtblätter.
So ergibt sich die Möglichkeit, den ganzen obern Rand der Staffelmappe in zum Anbringen von Sichtvermerken, zu ver wenden, die.dann in Verbindung mit dem ge samten Inhalt der betreffenden: Mappe stehen können. Zu diesem Zweck kann die Rück wand der Staffelmappe m, je nach Art der Verwendung, mit einem Vordruck versehen, beschriftet oder irgendwie eingeteilt sein.
Um den Inhalt einer Staffelmappe mit derselben in feste Bindung zu bringen, kann man sich einer im Handel erhältlichen, dazu besonders geeigneten, flachen Stah1- federklemme bedienen, sofern dies zweck mässig erscheint.
Die Staffelmappen m mit Inhalt können im Moment des Entfernens aus dem Kartei kasten p in eigens hierfür ausgebildete Etuis mit Taschen eingereiht werden, die gestatten, diese Sichtblätter auf praktische Weise, in Form einer Taschen-Sicht-Kartei, zu ver wenden.
Display sheet for relay view cards. In the series of staggered viewing pages that have been developed to date, it is noticeable that, in order to achieve staggering of the viewing pages, mechanical devices are used. B. laterally attached and related ring mechanism, etc. Apart from increased costs, the viewing sheets remain ben in order to meet their purpose at all, tied to this associated auxiliary device.
Sheets are well known that without a mechanical auxiliary device .darbieten a limited viewing strip, but in this respect they do not correspond to the requirements that are made of a pronounced viewing index with extended over the entire sheet width. Viewing strips.
The subject of this invention is a sight sheet for season-sight card files, which it allows, without additional mechanical device before, a strip, full sheet width from the upper edge of the sheet to use as a viewing strip.
The drawing illustrates an exemplary embodiment of the subject matter of the invention. They show: FIG. 1 a sight sheet of a staggered sight file according to this embodiment, FIGS. 2 and 3 the handling of these individual sight sheets, FIG. 4 a complete series of these sight sheets, FIG. 5 shows a diagram of a relay view card file with these view sheets.
A sight sheet a is illustrated by FIG. The upper part of the sheet, which extends over the entire sheet width and up to a certain line parallel to the upper sheet edge, is designed as a viewing strip s. It is used to receive visas of any type required, as well as to attach any visual signs. or for placing tabs By bevelling the upper corner of the sheet b, a space c is exposed for visas on the sheet behind it in the series. For this purpose, both upper sheet corners can be cut obliquely abge.
Another consequence of this is that a viewing sheet prepared in this way can, after the first side has been used to the full, be inserted into the relay. The inspection sheet a is neither bound to formats nor to a specific paper thickness: and depending on the purpose of the application, it can be provided with a pre-printed form, labeled or divided, both on the front and on the back.
The purpose of this invention is that these viewing sheets a, originally of the same basic format for a card index, can easily be converted to sheets of different heights in a stack of sheets, according to FIG. 4. Each sheet is on the front, right outside, from below Edge straight up, provided with a graduated scale d (Fig. 1). This graduated scale can also be placed on the left side of the sheet or on the back, and it can also only begin at a certain distance above the lower sheet edge. Instead of numbers, other types of designations can be used that are suitable for naming a sequence .
The graduation scale d designates on the lower part of the sheet a number of graduation marks which are consistent with it and which designate shortening lines or, as in the example shown, are formed as visible lines e, which z. B. can serve as a writing ruler, which foreshortening lines run over the entire width of the sheet, are aligned to the lower and upper edge of the sheet and the distance s' with the provided width of the viewing strips s coincides. The shortening lines e can expediently also be formed as perforation lines. The graduation mark can also consist of graduation marks that z. B.
are each attached to the two lateral edges of the sheet without being visibly connected across the sheet, but are in agreement with one another with regard to the distance from the lower sheet edge.
The viewing sheets a to be classified in a series, with different heights in the finished state, are numbered consecutively in a field f provided for this purpose, usually at the top right, and provided with the applicable series number f '. This is advantageously done with a pencil.
The graduation of the sheets is achieved by the fact that for each sight sheet a according to the above-noted scale number <B> f </B>, on the lower part of the sheet, exactly at the height and along the scale marking line e with the corresponding number of the scale scale d , the part of the sheet remaining below this mark is separated along its entire width. There is also the possibility that an omitted part of the sheet, instead of being removed, is simply folded backwards exactly along the graduation marking line, provided that the folded part of the sheet does not protrude into the viewing strip s of the sheet behind it.
The sheet a with. Season number 1 remains. in the original format according to FIG. 1, because the number 1 of the graduation scale d designates the lower edge of the sheet g. But if, for example, the scale starts at a certain distance above the lower edge of the sheet, then in the case of such a sheet with scale number 1, the part of the sheet below the scale marking line labeled 1 can be folded backwards.
In the case of sight sheet a with season number 2, according to FIG. 2, the part of the sheet remaining below the series marking line h marked with 2 is removed, for example. Since this sheet is shortened by the intended height of the specific sight for sheet 1 strip s. Placed in front of sheet 1, this results in the graduation.
In the case of sight sheet a with series number 3, according to FIG. 2, the same procedure is followed for number 3 of the series marking line k and thus the lower sheet part 1 is separated. Depending on the number of sheets that one wishes to bring into a series, this process is continued, according to the series numbers f 'in the viewing strips, until a series of viewing sheets a prepared in this way is available in the intended scope.
The viewing sheets a can also be of different colors, be it within the same or of different seasons, in order thereby to distinguish categories or groups of any kind more clearly.
If, as mentioned, the season number f 'is entered in pencil, it can be easily changed if necessary. This makes it easier to rearrange the display sheets, for example within the series, by shortening or folding them over as required.
So that a season of such viewing sheets interrupted can be, e.g. B. to keep free space for later classified sheets, be it to separate sheet groups in the season, or to be used between two immediately consecutive boards, such he inventive designed sheets, instead of as noticeable sheets, used as divider sheets will.
As a result, they can be used in the same manner as described in a stack of sheets, with the difference that one separating sheet can, for example, take the place of several viewing sheets and thereby take on one of the above-mentioned separating functions.
In order to keep a series of pages formed in this way together and to arrange them in an orderly manner, the same is, for example, placed in a folder m, according to FIG. 4. At the same time, this allows complete scales to be taken from the card index box p with this folder and with one grip of the entire card index according to FIG. The width of the graduated folder jm corresponds exactly to the display sheets a inserted in it. The back wall of this folder m is a required viewing strip o higher than the original format of the viewing sheets stored therein.
This results in the possibility of using the entire upper edge of the graduated folder to attach visas, which can then be connected to the entire contents of the folder in question. For this purpose, the back wall of the graduated folder m, depending on the type of use, provided with a form, labeled or somehow divided.
In order to bind the contents of a graduated folder with the same, one can use a flat steel spring clip that is commercially available and particularly suitable for this purpose, if this appears expedient.
At the moment of removal from the card index box p, the relay folders m with their contents can be arranged in specially designed cases with pockets that allow these viewing sheets to be used in a practical manner, in the form of a pocket view card index.