Buchhaltungseinrichtung. Die vorliegende Erfindung betrifft eine Buchhaltungseinrichtung nach dem Lose blätter- und dem Durchschreibesystem und mit einem Journalblatt und Kontenblättern, die Konten mit nur je einer Zahlungskolonne tragen.
Bei solchen Buchhaltungseinrichtungen, ncuss die Soll- und Haben-Buchung getrennt durchgeführt werden. Das Vorhandensein von Bilanzfehlern unter den Eintragungen kann erst durch Vergleich der Addition der Soll und Haben-Kolonne des Journals oder Kon trollbogens festgestellt werden. Die genaue; Stelle der Fehler, ihre Anzahl und Eigenart sind nur durch das Punktierungsverfahren auffindbar.
Durch vorliegende Erfindung soll nun die Entstehung solcher Fehler infolge versehent lich oder fahrlässig falscher Eintragung ver hütet oder aber eine Möglichkeit zum so fortigen Auffinden solcher Fehler geboten werden. Bei der Buchhaltungseinrichtung ge mäss der Erfindung hat jedes Kontoblatt zu jedem Konto an mindestens einem Längs rand eine Reihe von im Schriftlinienabstand voneinander sitzende Löcher, und zwar sind die Lochreihen der gleichartigen Konten gleich angeordnet, aber die Lochreihen der Habenkonti sind gegenüber den Lochreihen der Sollkonti derartig- verschoben, dass, wenn zu einem Eintrag die Blätter richtig über einander liegen, die Lochreihe des Raben kontos nicht über die Lochreihe des Soll kontos zu liegen kommt.
Dadurch ist es möglich, vor jeder einzelnen Buchung zwei Kontrollzeichen in der Weise anzubringen, dass das eine der Zeichen auf das obere und das zweite auf das untere Konto-Auszugs- blatt fällt, indem das zweite Zeichen durch das entsprechende Loch des obern Blattes hin durch auf das untere Blatt aufgetragen werden kann, was aber nicht möglich ist, wenn bei einer Buchung versehentlich zwei Blätter mit gleich angeordneter Lochreihe, zum Beispiel zwei Haben- oder zwei Soll blätter oder nur das eine der beiden zur Vornahme einer Buchung verwendet würden. Die bei einer richtigen.
Buchung eingetrage nen Kontrollzeichen ermöglichen überdies bei einer folgenden Buchung die richtige Schrift linie, auf welcher die Buchung eingetragen werden muss, aufzufinden, da das letzte Kon- trollzeichen des nächst untern Blattes durch das Loch auf gleicher Linie des obern Blattes sichtbar sein muss.
Und da ferner bei Ver wendung zweier gleichartiger Kontiblätter oder auch nur eines einzigen Blattes das eine der beiden Kontrollzeichen durch die beiden übereinanderliegenden Löcher oder das Loch der Lochreihe eines einzigen vorhandenen Kontoblattes hindurch auf das Journalblatt fällt, wird die Fehlbuchung auf diesem ohne weiteres ersichtlich sein.
Eine beispielsweise Ausführungsform des Erfindungsgegenstandes ist in der Zeichnung dargestellt, und zwar ist: Fig. 1 eine Darstellung der zu einer Buchung richtig übereinandergelegten drei Buchungsblätter nach Vornahme der Bu chung; Fig. 2 zeigt einen Querschnitt durch die übereinanderliegenden Blätter in übertriebe ner Dicke; Fig. 3, 4 und 5 zeigen die drei Blätter einzeln, und Fig. 6 zeigt ein Konten-Auszugsblatt mit einem Soll- und einem Hagenkonto.
Die in Fig. 1 zusammengestellten Blätter mögen mittelst irgend einer an und für sieh bekannten der vielen bestehenden Haltevor richtungen für Loseblätterbuchführung in ihrer richtigen Lage gehalten sein; von einer Darstellung dieser unwesentlichen Vorrich tung ist hier abgesehen.
Das Journalblatt 1, welches zum Beispiel rot sein kann,. besitzt die bei Buchhaltungs einrichtungen der eingangs erwähnten Art iiblichen Textspalten und eine Zahlenkolonne, ferner zu beiden Seiten zwei Ränder 1a, 1b mit fettgedruckter Linierung.
Die Konto blätter sind in zwei Arten vorhanden, näm lich Sollkonto- und Habenkontoblätter. Das Sollkontoblatt 2 enthält mit dem Journal- blatt übereinstimmende Textspalten und Zah lenkolonnen, sowie seitliche Ränder 2a, 2b mit fettgedrucli:ter Linierung; jedoch ist der rechte Rand 2b etwas schmäler als der Rand 1b des Journalblattes 1. Auf jedem Rande ist, eine vertikale Lochreihe angebracht, deren Löcher 2c zwischen den Linien im gleichen Ab- stand wie diese sitzen. Nährend das Sollkonto blatt 2 z.
B. weiss ist, ist .das da.rüberliegende Habenl;ontoblat'. 3 (Fig. 1 und 5) hellblau. Auch dieses entiiiilt die gleichen Textspalten und Zahlenkolonnen wie die beiden andern Blätter und seitliche Ränder 3a und 3b mit fettgedruel#.ter Linierung.
Auf jedem Rande ist eine vertikale, Lochreibe angebracht, deren Löcher 3e zwischen den Linien sitzen; jedoch decken diese Lochreihen ,jene des Blattes 2 nicht, da sie in Horizontaler Richtung so an geordnet sind, dass ihre Durchsicht neben die Löcher des Blatte; \? fällt und das Blatt 3 die Löcher des Blattes 2 überdeckt:.
Man kann nun vor jeder Buchung auf gleicher Linie mit dieser zwei Zeichen, zum Beispiel Sterne, eintragen, sei es von Hand oder mit der Ma schine, und zwar das eine links neben das Loch 3c auf den Rand 3a des Blattes 3, das andere rechts daneben durch das Loch<B>30</B> des Blattes 3 hindurch auf das Blatt 2.
Nach der Buchung kann, mit derselben auf gleicher Linie, durch das Loch 3e des Ran des 3b ein Zeichen auf den Rand<B>21)</B> des Blattes 2 und ein zweites rechts neben das erste auf den Rand<B>31)</B> des Blattes 3 über denn Loch 2c des Blattes 2 aufgetragen werden, was sieb namentlich bei grosser Breite der Blätter zweck:. besserer Übersieht empfiehlt.
Der Eintrag eines zu buchenden Postens, und zwar eines von einem Kunden Schuler & Cie. erhaltenen und der Schweizer. Volksbank weitergegebenen Schecks auf Fr. 20,591.-, geht somit folgendermassen vor sieb: Auf das Journalblatt 1. wird ein Farbblatt 4 gelegt, welches genau an den Rändern ja und 1b abschneidet, so dass diese frei bleiben.
Auf dieses wird das Sollkonto blatt ? so gelegt. dass die vertikalen Rand linien sich decken, wobei die fellgedruckte Linierung der Ränder die Liniendeckung bei der ermöglicht, da. der Rand 2b etwas schmä ler ist als der Rand 1b. Alsdann wird wieder ein die seitlichen Ränder nicht überdeckendes Farbblatt 5 aufgelegt (in der Fig. 1 sind die Farblä tt.er der besseren Übersicht halber weggelassen) und auf dieses kommt das Habenkontoblatt 3 zu liegen,
dessen letzte Buchung auf gleicher Höhe mit den letzten beiden Passzeichen auf den darunterliegenden Blättern liegen muss. Auf der Linie des Ein tragen muss man durch das Loch 3c des hell blauen Blattes 3 das Blatt 2 weiss hindurch sehen, da. dessen Loch 2c daneben liegt, wenn die richtigen Blätter richtig gelegt sind. Man bringt nun die beiden Kontrollzeichen an und trägt den Posten ein, worauf man auf dem Rande rechts auch noch Passzeichen 4 anbringen kann, und die Buchung ist fertig.
Hat man statt eines Haben- und eines Soll blattes zwei gleichartige Kontoblätter ver wendet, so erkennt man -dies sofort daran, dass die beiden Kontrollblätter auf der Buchungslinie genau übereinander liegen, so dass durch das Loch 3c oder 2e (je nach dem zwei Haben- oder zwei Sollblätter auf einander gelegt werden, oder nur ein einziges Blatt genommen wird), das Journalblatt rot durchscheint;
macht man trotzdem die Ein tragungen mit den vorgeschriebenen Kon- trollzeichen, so kommt eines der letzteren durch die Löcher der Kontrollblätter hin durch auf das Journal zu stehen, und daran ist zu erkennen, dass die betreffende Buchung auf einem Kontoblatt falsch eingetragen ist; unterlässt man jedoch versehentlich oder mit Absicht das Anbringen der Kontrollzeichen, so fehlen dieselben wiederum auf den Konto blättern und die betreffende Buchung zeigt auf diesen hierdurch eine begangene Unregel mässigkeit an.
Die Gefahr, dass das Anbringen des Kontrollzeichens vergessen wird, ist da durch verringert, dass derselbe links steht und somit jede Eintragung mit dem Kontroll zeichen begonnen werden muss. Das Journal bietet weiter nichts als eine chronologische Übersicht sämtlicher Buchungen, sowie eben die beschriebene Kontrollmöglichkeit.
Das Konten-Auszugsblatt nach Fig. 6, welches auf der obern Hälfte ein Sollkonto und auf der untern Hälfte ein Hagenkonto aufweist, hat dementsprechend auf den Rän dern der obern Hälfte zwei und auf den Rändern der untern Hälfte zwei zu den obern versetzte Lochreihen. s sei bei dieser Gelegenheit darauf hin gewiesen, dass :es bekannt ist, Buchhaltungs blätter mit Lochreihen zu versehen, deren Löcher regelmässig im Linienabstand vonein- ander entfernt sind, die aber zum Eingreifen der Mitnehmerbolzen von Transporträdern oder Ketten dienen, bei der linienweisen Ver setzung der Formulare nach jedem gebuchten Posten.
Diese Lochreihen sind also mit jenen nach vorliegender Erfindung nicht identisch.
Anstatt, wie dargestellt, kreisrunde Form könnten die Löcher auch jede beliebige an dere Form besitzen, zum Beispiel quadratisch sein. Auch könnten die Lochreihen, anstatt seitlich versetzt, in der Höhenrichtung der Blätter versetzt angeordnet sein, so dass die Durchsicht der Löcher der Habenblätter zwischen die Löcher der Sollblätter fällt. Wird die Buchhaltung nicht von Hand, sondern, wie .jetzt vielfach üblich, auf der Schreibmaschine geschrieben, so können eben- falls die Kontrollzeichen angebracht werden. Es besteht jedoch hier auch die Möglichkeit, das Zustandekommen einer falschen Buchung selbsttätig zu verhindern.
Zu diesem Zwecke wird zum Beispiel bei Flachschreibmaschinen am Maschinenschlitten ein vertikal freispielen der metallischer Kontaktstift angebracht, welcher auf einer der Lochreihen schleift. Das Journalblatt 1 ist in diesem Falle ohne Rand ja, so dass also zur linken Seite des selben die metallische Unterlagsplatte der Flachschreibmaschine nicht bedeckt ist. Sind nun die richtigen Formulare eingespannt, so ist der erwähnte Kontaktstift stets vor der Unterlagsplatte durch das Papier isoliert.
Werden indessen falsche Formulare mitein ander eingespannt, deren Löcher übereinander zu liegen kommen, so tritt der Kontaktstift durch diese hindurch auf die Unterlagsplatte und schliesst einen Stromkreis, der auf elek tromechanischem Wege die Maschinenbenüt zung verhindert, zum Beispiel die Tabulatur oder die Typenhebel sperrt. Infolgedessen kann die Eintragung gar nicht vorgenommen werden, ehe die richtigen Formulare eingelegt sind.
Dieser Zweck könnte auch auf rein mecha nischem Wege erreicht werden, indem man die Unterlagsplatte der Flachschreibmaschine mit einer gleichen Lochreihe wie die Formu lare versieht, welche normalerweise durch das Papier der richtigen Formulare abgedeckt wäre, so dass ein am Maschinenschlitten längs- beweglich angebrachter Fühlerstift auf dem Papier gleiten würde.
Sobald nun falsche Formulare verwendet würden, würde der 1?ülilerstift durch die bedeckten Löcher der selben in das entsprechende Loch der Un- terlagsplatte fallen und die Tabulatur hier bei sperren.
Accounting facility. The present invention relates to an accounting device according to the loose sheets and the carbonless system and with a journal sheet and account sheets that carry accounts with only one payment column each.
With such accounting facilities, the debit and credit posting must be carried out separately. The existence of balance sheet errors under the entries can only be determined by comparing the addition of the debit and credit column in the journal or control sheet. The exact; The location of the errors, their number and nature can only be found using the puncturing process.
The present invention is intended to prevent the occurrence of such errors as a result of accidental or negligent incorrect entry or to provide an opportunity to immediately find such errors. In the bookkeeping device according to the invention, each account sheet for each account has a row of holes spaced from one another at a writing line spacing on at least one longitudinal edge, namely the rows of holes of the same type of accounts are arranged in the same way, but the rows of holes of the credit accounts are similar to the rows of holes of the debit accounts - shifted so that if the sheets of an entry are correctly on top of each other, the row of holes in the raven account does not come to lie over the row of holes in the debit account
This makes it possible to apply two control characters before each individual posting in such a way that one of the characters falls on the upper and the second on the lower account statement sheet, with the second character through the corresponding hole in the upper sheet can be applied to the lower sheet, but this is not possible if two sheets with the same row of holes are accidentally used in a booking, for example two credit or two debit sheets or only one of the two to make a booking. The one with a real one.
Control characters entered in a booking also enable the correct writing line to be found in a subsequent booking, on which the booking must be entered, since the last control character on the next lower sheet must be visible through the hole on the same line on the upper sheet.
And since one of the two control characters falls through the two holes on top of each other or the hole in the row of holes of a single existing account sheet on the journal sheet when using two similar account sheets or even just a single sheet, the incorrect posting will be readily apparent on this sheet.
An example embodiment of the subject matter of the invention is shown in the drawing, namely: FIG. 1 shows a representation of the three booking sheets correctly superimposed for a booking after the booking has been made; Fig. 2 shows a cross section through the superimposed sheets in an exaggerated thickness; 3, 4 and 5 show the three sheets individually, and FIG. 6 shows an account statement sheet with a debit and a Hagen account.
The sheets compiled in FIG. 1 may be held in their correct position by means of any one of the many existing Haltevor devices for loose leaf bookkeeping known to and for them; a representation of this insignificant Vorrich device is not here.
Journal sheet 1, which can be red, for example. has the usual text columns and a column of numbers in accounting facilities of the type mentioned at the beginning, and also two edges 1a, 1b with bold lines on both sides.
The account sheets are available in two types, namely debit account and credit account sheets. The debit account sheet 2 contains text columns and columns of numbers that correspond to the journal sheet, as well as lateral margins 2a, 2b with bold lines; however, the right edge 2b is somewhat narrower than the edge 1b of journal sheet 1. A vertical row of holes is made on each edge, the holes 2c of which are equally spaced between the lines. While the debit account sheet 2 z.
B. is white, is "the overlying have; ontoblat". 3 (Fig. 1 and 5) light blue. This also has the same columns of text and columns of numbers as the other two pages and lateral margins 3a and 3b with bold lines.
A vertical hole grater is attached to each edge, the holes 3e of which sit between the lines; however, these rows of holes do not cover those of the sheet 2, since they are arranged in the horizontal direction so that their view next to the holes of the sheet; \? falls and sheet 3 covers the holes in sheet 2 :.
You can now enter two characters, for example stars, on the same line with this before each booking, be it by hand or with the machine, one to the left of the hole 3c on the edge 3a of sheet 3, the other to the right next to it through the hole <B> 30 </B> of the sheet 3 onto the sheet 2.
After the booking, a mark on the edge <B> 21) </B> of sheet 2 and a second to the right of the first on the edge <B> 31 can be made through the hole 3e of the Ran des 3b, with the same on the same line ) </B> of sheet 3 can be applied over the hole 2c of sheet 2, which is especially useful when the sheets are large :. better overlook recommends.
The entry of an item to be posted, namely one from a customer Schuler & Cie. preserved and the Swiss. Checks passed on to the Volksbank for CHF 20.591.-, proceed as follows: A colored sheet 4 is placed on journal sheet 1, which cuts off Yes and 1b exactly at the edges so that they remain free.
On this is the debit account sheet? so laid. that the vertical edge lines coincide, whereby the fur-printed ruling of the edges enables the line coverage in the. the edge 2b is somewhat narrower than the edge 1b. Then a color sheet 5, which does not cover the lateral edges, is placed again (in FIG. 1 the color sheets have been omitted for the sake of clarity) and the credit account sheet 3 is placed on this,
whose last posting must be at the same height as the last two pass marks on the sheets below. On the line of a bear one must see sheet 2 white through the hole 3c of the light blue sheet 3, there. whose hole 2c is next to it when the correct sheets are placed correctly. You now apply the two control signs and enter the item, whereupon you can also add passcode 4 on the right edge, and the booking is complete.
If you have used two account sheets of the same type instead of a credit and a debit sheet, this can be recognized immediately by the fact that the two control sheets are exactly on top of each other on the posting line, so that through the hole 3c or 2e (depending on the two credit sheets) or two sheets are placed on top of each other, or only a single sheet is taken), the journal sheet shows through red;
If you still make the entries with the prescribed control characters, one of the latter will appear on the journal through the holes in the control sheets, and this indicates that the entry in question is incorrectly entered on an account sheet; However, if the control signs are inadvertently or deliberately omitted, they will again be missing. Scroll to the account and the entry in question will indicate that an irregularity has been committed.
The risk of forgetting to attach the control mark is reduced because it is on the left and every entry must therefore be started with the control mark. The journal offers nothing more than a chronological overview of all bookings, as well as the control option described.
The account statement sheet according to Fig. 6, which has a debit account on the upper half and a Hagen account on the lower half, accordingly has two rows of holes on the edges of the upper half and two rows of holes on the edges of the lower half. On this occasion it should be pointed out that: It is known to provide accounting sheets with rows of holes, the holes of which are regularly spaced from one another, but which are used to engage the drive pins of transport wheels or chains when they are offset by line of the forms after each item posted.
These rows of holes are therefore not identical to those according to the present invention.
Instead of being circular in shape, as shown, the holes could also have any other shape, for example square. Instead of being laterally offset, the rows of holes could also be offset in the vertical direction of the sheets, so that the view through the holes in the credit sheets falls between the holes in the nominal sheets. If the bookkeeping is not written by hand but, as is often the case now, on the typewriter, the control marks can also be attached. However, there is also the option of automatically preventing an incorrect booking from being made.
For this purpose, on flat typewriters, for example, a vertical free play of the metallic contact pin is attached to the machine slide, which grinds on one of the rows of holes. In this case, the journal sheet 1 is without a border, so that the metal base plate of the flat typewriter is not covered on the left side of the same. If the correct forms are now clamped in, the mentioned contact pin is always isolated from the base plate by the paper.
If, however, incorrect forms are clamped together with their holes lying on top of each other, the contact pin passes through them onto the base plate and closes a circuit that prevents the use of the machine by means of electromechanical means, e.g. blocks the tablature or the type lever. As a result, the entry cannot be made until the correct forms have been submitted.
This purpose could also be achieved in a purely mechanical way by providing the base plate of the flat typewriter with the same row of holes as the forms, which would normally be covered by the paper of the correct forms, so that a feeler pin attached to the machine slide so that it can move lengthways the paper would slide.
As soon as wrong forms were used, the oil pen would fall through the covered holes of the same into the corresponding hole in the base plate and lock the tablature here.