CA2242951A1

CA2242951A1 - Facsimile certification system and method

Info

Publication number: CA2242951A1
Application number: CA 2242951
Authority: CA
Inventors: Philippe Miro; Olivier Miro
Original assignee: SCRIPTA PROBATIO Sarl
Current assignee: Individual
Priority date: 1996-01-08
Filing date: 1997-01-08
Publication date: 1997-07-17
Also published as: FR2743460B1; EP0873648A1; WO1997025810A1; FR2743460A1

Abstract

Systems for certifying the transmission, reception and content of a facsimile are disclosed. The system includes a facsimile transmission/reception device (12) in which signals received for each facsimile are recorded in a memory (MF1-MF8), an identification device (14) for identifying characteristics of the sender and addressee of the facsimile, a decision device (16) that uses identification characteristics and specific criteria to determine whether or not to forward the received facsimile to the addressee and optionally send a message to the sender, and a recording device (18) for recording the received facsimile on a non-rewritable recording medium.

Description

CA 022429~1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT~FR97100~29 S~STEME ET PROCEDE DE CERTIFICATION DE TELECOPIE

~'invention concerne un systeme qui permet de certifier le contenu d'une télecopie en tant que de besoin ainsi qu'un procédé de mise en oeuvre du système.
Dans le monde des affaires, les echanges d'informations et les engagements souscrits s'effectuent de plus en plus par l'intermédiaire de télécopies de sorte que l'utilisation de ces dernières en tant que preuves juridiques est de plus en plus frequente. Cependant, les télécopies peuvent etre contestees en tant que preuves juridiques sur plusieurs aspects tels que l'absence d'identification de l'emetteur ou du destinataire de la télecopie, la cer~itude que les pages reçues correspondent a celles émises en nombre et en contenu, etc ... .
Il est connu des systemes de certification de télécopie par tierce certification sous con~rôle d'un huissier de justice et d'un expert agree auprès des tribunaux avec certi~ication du contenu des documents tr~n~i.c.
Cependant, ces systemes sont compliqués à mettre en oeuvre par leurs utilisateurs car ils necessitent une procedure lourde qui ne peut être automatisée.
Un but de la présente invention est donc de réaliser un système de certification de telecopie par tierce certification qui est entièrement automatique et à
l'abri de toute falsification.
L'invention concerne un système de certification de telecopie par tierce certification, caracterise en ce qu'il comprend :
- des moyens d'emission/réception de telecopie dans lequel les signaux reçus pour chaque telecopie sont enregistres dans une memoire, CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCT~R97/00029 - des moyens d'identification des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie, - des moyens de décision qui, à partir des caractéristiques d'identification et de critères particuliers, déterminent la réexpédition ou non de la télécopie reçue vers le destinataire et l'envoi ~ventuel à 1 r expéditeur d'un message, et - des moyens d'enregistrement de la télécopie re,cue et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la décision prise et de la télécopie réexpédiée au destinataire sur un support d'enregistrement du type non-réinscriptible.
Les moyens d'émission/réception de télécopie, les moyens d'identification des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire et les moyens de décision sont réalisés par un ordinateur dans lequel sont connectées des cartes ~lectroniques d'émissionJréception de télécopie disponibles dans le commerce et dans lequel sont enregistrés des logiciels appropriés qui sont également disponibles dans le commerce tels que des logiciels de traitement des signaux de télécopie, re~us ou a émettre, d'analyse des signaux de télécopie pour reconna~tre les caracteres alphanumériques, d'identification de la signification des caracteres alphanumériques, de contrôle des moyens d'enregistrement.
Pour bénéficier du systeme de certification selon l'invention, l'expéditeur doit, dans une variante, effectuer un pre-paiement des prestations de certification et le système comprend alors, en outre, des moyens de gestion des pré-paiements qui sont constitués essentiellement par un logiciel approprié, également disponi~le dans le commerce.

CA 022429~1 1998-07-08 WO97/25810 PCT~R97100~29 Les differents moyens énumeres ci-dessus sont enfermés dans une enceinte fermee qui est mise sous scellés par huissier, les seules liaisons de l'enceinte vis-a-vis de l'extérieur étant la ou les lignes téléphonigues de télécopie, une prise d'alimentation ~lectrique associ~e avec un interrupteur, un dispositif d'entrée/sortie de la disquette de l'ordinateur avec bouton de c~ ~n~
d'accès, un dispositif d'entrée/sortie du support d'enregistrement avec bouton de commande d'accès et un dispositif d'alarme.
La disquette de l'ordinateur ne peut contenir que des informations et/ou instructions relatives à la gestion des pré-paiements sans aucune relation avec le traitement des télecopies et a leur gestion.
L'invention concerne egalement un procédé de certification de télécopie par tierce certification par le systeme de certification decrit ci-dessus, caractérise en ce qu'il comprend les etapes suivantes :
a) emission par l'expediteur d~une telécopie à
certifier au système de certification, ladite télécopie ayant un format déterminé pour la première page pour indiquer les caracteristiques de l'expediteur et du destinataire, b) reception de la telecopie à certifier par le système de certification et enregistrement des signaux reçus pour chaque telecopie dans une memoire, c) analyse des signaux reçus pour chaque télécopie et correspondant a la premiere page pour identifier les caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire, d) analyse des caractéristiques identifiées de l'expéditeur et du destinataire, e) dans le cas ou les résultats de l'analyse des caractéristiques ne sont pas satisfaisants, emission d'un message d'erreur a l'expediteur, CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCTAFR97/00~29 f) dans le cas où les résultats de l'analyse des caractéristiques sont satisfaisants, émission vers le destinataire de la télécopie reçue, et g) enregistrement sur le support d'enregistrement non-réinscriptible de la tél~copie reçue en l'état telle qu'enregistrée dans ladite m~moire et des caractéristiques de la réception de la télécopie par le système de certification et par le destinataire, celles résultant de l'analyse de la télécopie reçue et celles relatives à la décision prise.
Dans le cas des pré-paiements par les expéditeurs, le procédé comprend, en outre, l'étape de comparaison des caractéristiques de l'expéditeur avec celles des personnes ayant effectué des pré-paiements pour n'autoriser la réexpédition de la télécopie vers le destinataire que si le crédit de pré-paiement de l'expéditeur est suffisant au regard du prix de la certification.
D'autres caractéristiques et avantages de la présente invention appara~tront à la lecture de la description suivante d'un exemple particulier de réalisation, ladite description étant faite en relation avec les dessins joints dans lesquels :
- la figure 1 est un schéma fonctionnel d'un système de certification de télécopie selon la présente invention, et - la figure 2 est un schéma simplifié d'un dispositif de télécopie utilisant N = 8 lignes téléphoniques.
Un système de certification de télécopie 10 par tierce certification comprend, comme le montre le schéma fonctionnel de la figure 1, un dispositif d'émission/réception de télécopie 12, un dispositif d'identification 14 des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie, un CA 022429~1 1998-07-08 WO97/25810 PCT~R97/00029 .

dispositif de decision 16 qui, a partir des caractéristi~ues identifiées et de critères particuliers, décide la réexpédition ou non vers le destinataire de la telecopie reçue et un dispositif d'enregistrement 18 de la télécopie recue sur un support ineffaçable apres une premiere inscription, c'est-a-dire un support non-réinscriptible.
Les dispositifs 12, 14 et 16 sont en fait réalisés a l'aide d'un ordinateur 22 équipé de cartes électroniques additionnelles et convenablement programmé comme on le décrira ci-apres.
Le dispositif d'emission/réception de t~lécopie 12 est de type classique et comprend au moins une ligne téléphonique entrée/sortie de maniere a permettre la réception ou l'émission d'une télécopie. Par exemple, le dispositif 12 est connecté a N = 8 lignes téléphoniques entrée/sortie LT1 a hT8, chaque ligne teléphonique étant connectée respectivement a une carte électronique CF1 a CF8 (figure 2) qui constitue une carte additionnelle de l'ordinateur 22.
Chaque carte électronique CF1 a CF8 comprend de maniere très schématique un modem MOD1 a MOD8 pour recevoir et emettre les signaux de télécopie et une mémoire MFl a MF8 pour enregistrer les signaux reçus ou a transmettre.
Les signaux enregistres dans les memoires MF1 a MF8 sont traites par l'ordinateur 22 a l'aide d'un logiciel approprie, par exemple celui connu sous la marque WINFAX et commercialise par la Societe BVRP SOFTWARE.
~e dispositif d'identification 14 des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la t~lecopie analyse les signaux re,cus correspondant a la première page de la télécopie pour en reconnaitre les caractères alphanumériques et les interpréter.

CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCTAFR97/00~29 Cette première page a un format particulier comme le montre le T~BLEAU 1, les informations contenues dans cette première page étant essentielles pour le fonctionnement du système de l'invention.
Cette premi~re page est, par exemple, divisée en ~uatre parties P1, P2, P3 et P4.
La partie Pl indique la valeur juridique qui est attribuée à la télécopie dont le contenu est inscrit sur les pages suivantes, savoir : "Télécopie Certifiée"
ou "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement".
La partie P2 identifie le destinataire de la télécopie par son nom, son adresse et son numéro de ligne de télécopie. Cette partie P2 indique également le nombre total de pages de la télécopie et son caractère URGENT
ou NON. Enfin, cette partie identifie l'expéditeur de la télécopie par son nom, son adresse et ses numéros de télécopie et éventuellement de téléphone. Par ailleurs, un code d'identification peut être affecté à
l'exp~diteur en tant qu'utilisateur accrédité du systeme.
La partie P3 est réservée a du texte libre tandis ~ue la partie P4 est réservée a donner des informations générales a l'usage de l'expéditeur mais surtout du destinataire.
Pour le fonctionnement du système, seules les informations de la partie P2 sont essentielles. Pour simplifier leur identification, elles seront de préférence disposées dans des cases dont les positions dans la page sont parfaitement définies.

w o 97n~810 P~T/FR97/00~29 TABhEAU 1 P1 Télécopie Certifiée (ou Confirmation Recommandee en Pre-Paiement.

P2 Destinataire : DURAND N~ TELECOPIE :
ADRESSE

Nbre de pages incluant celle-ci : URGENT : OUI/NON

Expediteur : DUPONT Code :
ADRESSE N~ TELECOPIE
N~ TELEPHONE

P3 ¦Autres informations eventuelles P4 La copie de ce document est archivee automatiquement sur un support non-reinscriptible avec la date et l'heure de reception par le destinataire. Elle possède la même valeur juridique que l'original (Article 1348, alinea 2 du Code Civil) et est transmise à l'expediteur sur simple demande pour valoir ce que de droit.

CA 022429~1 1998-07-08 Le dispositif d'identification 14 comprend un logiciel d'analyse des signaux de la télecopie pour déterminer les caractères alphanumériques de la première page ou au moins de la partie P2 et un logiciel de reconnaissance des caractères alphanumériques pour identifier les éléments de la partie P2.
Un tel logiciel est par exemple commercialisé dans le commerce sous la marque EASY RIDER ELITE et est vendu par la Société INNOVATIC.
Le dispositif de decision 16 est réalise par l'ordinateur 22 sous la forme d'un logiciel approprié
et les decisions prises sont fonction des caracteristiques identifiées ou non de la partie P2 de la premiere page de la télécopie.
1~ Dans le cas où l'identification des informations contenues dans la partie P2 ne revèle aucune erreur, la télécopie qui a été reçue sur l'une des lignes télephoniques LTl à LT8, est réémise en l'etat tel que reçu, vers le destinataire identifié au numéro identifié de la ligne téléphonique du destinataire.
Ensuite, comme cela sera expliqué plus en details ci-après, la télécopie reçue sera enregistrée en l'état tel que reçu sur un support d'enregistrement ineffaçable apres un premier enregistrement, c'est-a-dire non-réinscriptible, par l'intermédiaire d'un dispositif d'enregistrement 18.
Le support d'enregistrement est, par exemple, un disque du type disque compact, a lecture uniquement, plus connu sous l'abreviation anglo-saxonne "CD-ROM" et le dispositif d'enregistrement 18 sera un "graveur" de disque CD-ROM. Un tel dispositif d'enregistrement de disque CD-ROM est par exemple celui vendu sous la reférence CDR102 par YAM~T~A MUSIQUE FRANCE. Un tel dispositif d'enregistrement est sous le contrôle de CA 022429~1 1998-07-08 WO 97/2~810 PCT/FR97/~nO29 l'ordinateur 22 par l'intermédiaire d'un lo~iciel approprié tel que celui vendu sous la marque EASY-CD
PRO par la Sociéte INCAT SYSTEMS.
Ce support d'enregistrement doit permettre de conserver une copie de la telecopie reçue qui est la reproduction indélébile, fidèle et durable du document reçu en modi~iant de façon irreversible un support. Dans la suite de la description, un tel support sera défini comme étant non-réinscriptible, c'est-à-dire, ~u'il ne peut être re-inscrit, ni efface après une premi~re inscription.
L'ordinateur 22 met en oeuvre, outre les logiciels qui ont eté cit~s ci-dessus, d'autres logiciels dits de gestion qui seront plus amplement décrits ci-après, en relation avec la description du fonctionnement du systeme.
L'ordinateur 22, y compris les cartes électroniques CF1 à CF8, et le dispositi~ d'enregistrement 18 sont enfermes dans une enceinte 20 qui est mise sous scelles par un huissier de justice. Les seules liaisons entre les eléments enfermes dans cette enceinte et le monde exterieur sont :
- une prise d'alimentation electrique 24 avec un interrupteur (non represente), - les lignes telephoniques LTl a LT8, - un dispositif d'entree/sortie 26 pour une disquette de l'ordinateur 22 avec un bouton de commande d'acces (non represente), - un dispositif d'entree/sortie 28 pour un disque CD-ROM 32 du dispositif d'enregistrement 18 avec un bouton de commande d'accès (non represente), - un dispositif d'alarme 34, par exemple sonore, pour indiquer l'existence d'un message d'etat d'erreur du systeme.

CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCT~FR97tO0029 Pour assurer le caractère infalsifiable du contenu des disques CD-ROM 3Z, ces derniers sont avant tout usage numérotés de manière indélébile par un huissier de justice sur l'une et/ou l'autre de leurs faces. -La disquette 30 constitue le seul accès à l'ordinateur 22 et ne peut contenir que des informations et/ou instructions relatives à la gestion du systeme, ces informations et/ou instructions n'ayant donc aucun lien avec le traitement des télécopies.
Le fonctionnement du système de la figure 1 sera maintenant decrit dans le cas où un expediteur de télécopie souhaite que sa télécopie soit certifiée quant à sa date et son contenu. Pour qu'il puisse bénéficier d'un tel service de certification, l'expéditeur doit être reconnu comme un utilisateur ayant souscrit au système de certification par contrat avec pré-paiement d'une somme mise au crédit du compte de l'utilisateur. Cependant, ce service pourrait fonctionner sans cet aspect.
A cet effet, les différents utilisateurs du système devront souscrire un contrat en application duquel il leur sera affecté un numéro de code et un montant selon la valeur monétaire du pré-paiement effectué. Outre, ce numéro de code et ce montant, chaque fiche d'utilisateur comprendra également son adresse, son numéro de télécopie et éventuellement son numéro de téléphone.
Les étapes de traitement des télécopies reçues sont les suivantes :
1. Arrivée d'une télécopie, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT ~ FR97100 ~ 29 STEP AND FAX CERTIFICATION METHOD

~ The invention relates to a system which allows to certify the contents of a fax as needed as well than a method of implementing the system.
In the business world, information exchange and the commitments made are carried out more and more more via faxes so that the use of these as evidence legal is more and more frequent. However, faxes can be challenged as legal evidence on several aspects such as lack of identification of the issuer or recipient of the fax, the certainty that the pages received correspond to those issued in number and in content, etc ....
There are known facsimile certification systems by third party certification under the role of a bailiff justice and an expert agreed with the courts with certi ~ ication of content of tr ~ n ~ ic documents However, these systems are complicated to implement work by their users because they require a cumbersome procedure which cannot be automated.
An object of the present invention is therefore to provide a third party fax certification system certification which is fully automatic and at safe from any falsification.
The invention relates to a certification system for fax by third certification, characterized in that that he understands:
- means of transmission / reception of fax in which the signals received for each fax are saved in a memory, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT ~ R97 / 00029 - means of identifying the characteristics of the sender and recipient of the fax, - means of decision which, from the identification characteristics and criteria individuals, determine whether or not to redirect the fax received to the recipient and the sending ~ possible to 1 r sender of a message, and - means of recording the fax received, cue and characteristics of the received fax, decision made and fax re-sent to recipient on a recording medium of the type non-rewritable.
The means of transmitting / receiving faxes, means of identifying the characteristics of the sender and the recipient and the means of decision are made by a computer in which are connected ~ electronic cards Fax reception available in the trade and in which software is registered suitable which are also available in the trade such as software for processing fax signals, received or transmitted, analysis of fax signals to recognize characters alphanumeric, meaning identification alphanumeric characters, means control registration.
To benefit from the certification system according to the invention, the sender must, in a variant, pre-pay for certification and the system then includes, in addition, means of managing prepayments which are essentially consisting of appropriate software, also commercially available.

CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO97 / 25810 PCT ~ R97100 ~ 29 The different means listed above are enclosed in a closed enclosure which is sealed by bailiff, the only connections of the enclosure opposite from the outside being the telephone line (s) of fax, an associated electrical power outlet with a switch, an input / output device computer diskette with c button ~ ~ n ~
access, an input / output device of the support recording with access control button and a alarm device.
The computer diskette can only contain management information and / or instructions prepayments unrelated to the processing of faxes and their management.
The invention also relates to a method of fax certification by third party certification by the certification system described above, characterized in that it comprises the following stages:
a) transmission by the sender of a telecopy to certify to the certification system, said first format fax page to indicate the characteristics of the sender and the recipient, b) reception of the fax to be certified by the system for certification and recording of received signals for each fax in a memory, c) analysis of the signals received for each fax and corresponding to the first page to identify the characteristics of the sender and recipient, d) analysis of the identified characteristics of the sender and the recipient, e) in the case where the results of the analysis of characteristics are not satisfactory, emission an error message to the sender, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCTAFR97 / 00 ~ 29 f) in the event that the results of the analysis of characteristics are satisfactory, transmission to the recipient of the received fax, and g) recording on the non-recording medium rewritable from tel ~ copy received as is that recorded in said memory and characteristics of receiving the fax by the certification system and by the recipient, those resulting from the analysis of the received fax and those relating to the decision taken.
In the case of prepayments by shippers, the method further comprises the step of comparing the characteristics of the sender with those of people who have made prepayments for not authorize the redirection of the fax to the recipient only if the prepayment credit of the sender is sufficient with regard to the price of the certification.
Other features and advantages of this invention will appear ~ on reading the description following of a particular embodiment, said description being made in relation to attached drawings in which:
- Figure 1 is a block diagram of a system of fax certification according to this invention, and - Figure 2 is a simplified diagram of a device fax machine using N = 8 telephone lines.
A third party fax certification system certification includes, as shown in the diagram functional of Figure 1, a device fax transmission / reception device 12 identification 14 of the characteristics of the sender and recipient of the fax, a CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO97 / 25810 PCT ~ R97 / 00029 .

decision device 16 which, from identified characteristics and criteria individuals, decides whether or not to redirect to recipient of received fax and device of recording 18 of the fax received on a support that cannot be erased after a first registration, that is to say a non-rewritable medium.
The devices 12, 14 and 16 are in fact produced at using a computer 22 equipped with cards additional and appropriately programmed as described below.
The transmission / reception device for t ~ lecopy 12 is classic type and includes at least one line telephone entry / exit so as to allow the receiving or sending a fax. For example, device 12 is connected to N = 8 lines input / output telephones LT1 to hT8, each line telephone being connected respectively to a card CF1 to CF8 electronics (Figure 2) which is a additional computer card 22.
Each electronic card CF1 to CF8 includes very schematic a MOD1 to MOD8 modem to receive and transmit fax signals and a memory MFl a MF8 to record the received signals or a transmit.
The signals recorded in the memories MF1 to MF8 are processed by computer 22 using software suitable, for example the one known under the brand WINFAX and marketed by BVRP SOFTWARE.
~ e identification device 14 of the characteristics of the sender and recipient of the fax analyzes the re, cus signals corresponding to the first page of the fax to recognize its characters alphanumeric and interpret them.

CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCTAFR97 / 00 ~ 29 This first page has a particular format like the shows the T ~ BLEAU 1, the information contained in this first page being essential for the operation of the system of the invention.
This first page is, for example, divided into ~ four parts P1, P2, P3 and P4.
Part Pl indicates the legal value which is assigned to the fax whose content is written on the following pages, see: "Certified Fax"
or "Confirmation Recommended in Pre-Payment".
Part P2 identifies the recipient of the fax by name, address and line number of fax. This P2 part also indicates the number total pages of the fax and its URGENT character or not. Finally, this part identifies the sender of the fax by name, address and phone numbers fax and possibly telephone. Otherwise, an identification code can be assigned to the exp ~ editor as an accredited user of the system.
Part P3 is reserved for free text while ~ ue the P4 part is reserved to give information general for the use of the sender but especially of the recipient.
For the operation of the system, only the Part P2 information is essential. For simplify their identification, they will be preferably arranged in boxes whose positions in the page are perfectly defined.

wo 97n ~ 810 P ~ T / FR97 / 00 ~ 29 TABhEAU 1 P1 Certified Fax (or Confirmation Recommended in Pre-Payment.

P2 Recipient: DURAND N ~ FAX:
ADDRESS

No. of pages including this one: URGENT: YES / NO

From: DUPONT Code:
ADDRESS N ~ FAX
N ~ TELEPHONE

P3 ¦Other possible information P4 The copy of this document is archived automatically on a non-rewritable with the date and time of receipt by the recipient. She owns the same legal value as the original (Article 1348, paragraph 2 of the Civil Code) and is transmitted to the sender on request to assert that of right.

CA 022429 ~ 1 1998-07-08 The identification device 14 includes software analysis of fax signals to determine the alphanumeric characters on the first page or at least from the P2 part and software recognition of alphanumeric characters for identify the elements of part P2.
Such software is for example marketed in the trade under the brand EASY RIDER ELITE and is sold by the INNOVATIC Company.
The decision device 16 is implemented by computer 22 in the form of appropriate software and the decisions made are based on identified or unidentified characteristics of part P2 of the first page of the fax.
1 ~ In case the identification of information contained in part P2 does not reveal any error, the fax received on one of the lines LTl to LT8 telephones, is re-emitted in the state as received, to the recipient identified by number identified from the recipient's phone line.
Then, as will be explained in more detail below after, the received fax will be saved as is as received on a recording medium cannot be erased after a first recording, say non-rewritable, through a recording device 18.
The recording medium is, for example, a disc CD type, read only, plus known by the Anglo-Saxon abbreviation "CD-ROM" and the recording device 18 will be a "recorder" of CD-ROM disc. Such a device for recording CD-ROM disc is for example the one sold under the reference CDR102 by YAM ~ T ~ A MUSIQUE FRANCE. Such recording device is under the control of CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/2 ~ 810 PCT / FR97 / ~ nO29 computer 22 via a lo ~ iciel suitable such as that sold under the brand EASY-CD
PRO by INCAT SYSTEMS.
This recording medium must make it possible to keep a copy of the received fax which is the reproduction indelible, faithful and lasting document received in modi ~ iant irreversibly support. In the following the description, such a support will be defined as non-rewritable, that is, ~ it does not can be re-registered, or deleted after a first registration.
The computer 22 implements, in addition to the software which have been mentioned above, other software known as management which will be more fully described below, in relation to the description of the functioning of the system.
Computer 22, including CF1 electronic cards to CF8, and the recording device 18 are enclosed in an enclosure 20 which is sealed by a bailiff. The only connections between the elements enclosed in this enclosure and the world exterior are:
- an electrical power outlet 24 with a switch (not shown), - the telephone lines LTl to LT8, - an input / output device 26 for a floppy disk from computer 22 with an access control button (not shown), - an input / output device 28 for a CD disc-ROM 32 of recording device 18 with a access control button (not shown), an alarm device 34, for example an audible one, for indicate the existence of an error status message from the system.

CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT ~ FR97tO0029 To ensure the falsifiable nature of the content of 3Z CD-ROM discs, these are above all used indelibly numbered by a bailiff justice on one and / or the other of their faces. -Disk 30 is the only access to the computer 22 and can only contain information and / or system management instructions, these information and / or instructions therefore unrelated with fax processing.
The operation of the system of figure 1 will be now described in the event that a sender from fax wants his fax to be certified as to its date and content. So he can benefit from such a certification service, the sender must be recognized as a user having subscribed to the certification system by contract with prepayment of an amount credited to the account of the user. However, this service could operate without this aspect.
To this end, the different users of the system will have to sign a contract under which they will be assigned a code number and an amount according to the monetary value of the prepayment made. Besides, this code number and this amount, each record user will also understand his address, fax number and possibly its number phone.
The steps for processing received faxes are:
following:
1. Arrival of a fax,

2. Attribution de la première ligne libre parmi les huit lignes LT1 à LT8, par exemple LTl, pour recevoir la télécopie, CA 022429~1 1998-07-08 wo 9712581n P<~T~R97JDnD29 . 2. Allocation of the first free line among the eight lines LT1 to LT8, for example LTl, for receive the fax, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 wo 9712581n P <~ T ~ R97JDnD29 .

3. Réception de la telécopie par la carte électronique C~1 a CF8 affectée ~ la ligne attribuee, c'est-a-dire CF1 dans le cas décrit, grace au logiciel de e réception de la carte CF1 et enregistrement de la télécopie re~ue dans la memoire MF1, 3. Reception of the fax by the electronic card C ~ 1 has CF8 assigned ~ the assigned line, that is say CF1 in the case described, thanks to the software e receipt of the CF1 card and registration of the fax received in memory MF1,

4. Balayage des mémoires MFl a M~8 pour détecter la réception d'une télécopie, gr~ce au logiciel WINFAX, 4. Scan of memories MFl to M ~ 8 to detect the receiving a fax, thanks to WINFAX software,

5. Arrêt du balayage des mémoires MF1 a MF8 dès la détection d'une télécopie reçue, par exemple sur MF1, 5. Stop scanning of memories MF1 to MF8 from the detection of a received fax, for example on MF1,

6. Enregistrement de la télecopie reçue et selectionnée sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un premier fichier Fl (non représenté), 6. Recording of the received and selected fax on computer hard drive 22 for example in a first F1 file (not shown),

7. Analyse de la premiere page de la télécopie grâce au logiciel de reconnaissance des caracteres pour determiner les caract~res alphanumeriques contenus dans au moins la partie P2, 7. Analysis of the first page of the fax using the character recognition software for determine the alphanumeric characters contained in at least part P2,

8. Identification des informations representées par les caracteres alphanumériques de certaines zones de la partie P2 qui sont :
- le type de télecopie :
"Telecopie Certifiee" (ou "Confirmation Recommandee en Pre-Paiement"), - le caractere de la telecopie : URGENT ou NON, - le code de l'expediteur, - le numero de telecopie de l'expediteur, - le nombre de pages de la telecopie. 8. Identification of the information represented by alphanumeric characters of certain areas of the part P2 which are:
- the type of fax:
"Certified Fax" (or "Confirmation Recommended"
in Pre-Payment "), - the character of the fax: URGENT or NOT, - the sender's code, - the sender's fax number, - the number of pages of the fax.

9. Analyse des informations des zones et decision quant a la suite de la procédure, 9. Analysis of zone information and decision on following the procedure,

10. Quels que soient le resultat de l'analyse et la décision prise :
- enregistrement sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un deuxieme fichier F2 (non représenté), des caracteristiques de réception de la CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCT~R97/000~9 t~lécopie reçue, des resultats de l'analyse effectuee et la decision prise. 10. Whatever the result of the analysis and the decision taken :
- recording on the hard disk of computer 22, for example in a second F2 file (no shown), reception characteristics of the CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT ~ R97 / 000 ~ 9 fax received, results of analysis performed and the decision made.

11. Emission differée ou non de la telecopie reçue vers le destinataire dans le cas d'une decision d'emission. 11. Delayed transmission or not of the received fax to the recipient in the event of a decision resignation.

12. Enregistrement sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un troisième fichier F3 ~non represente), des caractéristiques de la réception par le destinataire de la télécopie. 12. Recording to the computer hard drive 22, for example in a third file F3 ~ no represents), characteristics of reception by the recipient of the fax.

13. Passage a la telecopie suivante dans la memoire MFl s'il en existe une autre ou l'une des memoires MF2 à MF8 si aucune autre télécopie n'existe pas dans la memoire MF1, c'est-~-dire, reprise du ~alayage de l'etape 4. 13. Go to next fax in memory MFl if there is another or one of the memories MF2 to MF8 if no other fax does not exist in the memory MF1, that is to say, resumption of the alignment of step 4.

14. Enregistrement des fichiers Fl, F2 et F3 du disque dur de l'ordinateur 22 sur le disque CD-ROM, c'est-à-dire sur la mémoire non-réinscriptible.
L'étape g d'analyse et de decision peut aboutir aux decisions suivantes selon le résultat de l'analyse :
9.1 si le code de l'expéditeur et si le numéro de télecopie sont errones :
- destruction de la telecopie re,cue dans la memoire MFl et, - passage a la telecopie suivante dans la memoire MFl ou dans l'une des memoires suivantes MF2 ou MF8, 9.2 si le code de l'expediteur est errone et si le numero de telecopie est exact :
- destruction de la telécopie reçue dans la memoire MFl et, - envoi d'une telecopie a l'expéditeur pour l'avertir de l'erreur, - en plus, facturation de la prestation correspondante a l'expéditeur en débitant son compte de pré-paiement, -CA 022429~l l998-07-OX
WV 97/25810 P~TJFR97J~29 9.3 si le code de l'expéditeur est exact et si le numéro de t~lecopie est errone :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl et, - envoi d'une télécopie au numéro de télécopie correspondant au code de l'expéditeur, - en plus, ~acturation de la prestation correspondante à l'expéditeur identifié par le code en débitant son code de pré-paiement.
9.4 si le code de l'expéditeur est exact et si le numéro de télécopie du destinataire est illisible :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl, - envoi d'une télécopie à l'expéditeur pour l'avertir de l'erreur, en outre, - facturation de la prestation de service a l'expéditeur par débit sur son compte de pré-paiement.
9.5 si le code de l'expéditeur est exact et si le compte de pré-paiement est épuisé :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl, - a titre de variante, envoi d'une télecopie à
l'expediteur pour lui indiquer que le compte est épuisé ou insuffisant et que la reexpédition vers le destinataire n'aura pas lieu.
9.6 si le nombre de pages reçues est différent du nombre attendu :
- destruction de la télecopie reçue dans la mémoire MFl et, - émission d'une télécopie vers l'expéditeur pour lui indiquer cette erreur ; en outre, facturation de la prestation à l'expéditeur par débit sur le compte de pré-paiement ;

CA 022429~1 1998-07-08 W O 97/25810 PCT/FR97/~0029 9.7 si tout est correct :
- decision d'emission de la telecopie reçue vers le destinataire et, - facturation de la prestation accomplie à
l'expéditeur par débit sur le compte de pré-paiement, - dans une variante, envoi d'une t~lécopie à
l'expediteur pour lui indiquer la reexpédition vers le destinataire de la télécopie et les caracteristiques correspondantes.
Les etapes ~ui viennent d'être decrites montrent que toutes les telécopies reçues, qu'elles soient réexpédiées ou non, sont enregistrées sur le disque ~D-ROM telles que reçues a partir du fichier F1 du disque dur de l'ordinateur 22.
En outre, les fichiers F2 et F3 sont enregistres sur le disque CD-ROM et contiennent les informations suivantes :
- celles fournies par toute telecopie à la reception et à l'emission, savoir :
. date/heure de la télecopie, . nombre de pages transmises, . duree d'emission, . code de réception ou code d'erreur, etc, ... .
- celles fournies par l'identification des informations de la partie P2 de la première page normalisée de la telecopie, savoir :
. le numero de telecopie du destinataire, . le numero de telecopie de l'expediteur, . le code abonne de l'expediteur, . le numero de telephone de l'expediteur, . l'urgence de la telecopie, CA 022429~1 1998-07-08 WO97/2581~ PCT~R97/00029 - celles résultant de l'analyse des informations identifiées et la décision prise, ces informations pouvant ~tre sous la forme de codes~
La gestion informatique de tous ces éléments peut être 5 realisée par un logiciel de gestion de bases de données du genre de celui commercialisé sous les marques ~BASE3, DBASE4 ou FOX PRO.
La description ci-dessus montre que le procédé de certification de télecopie selon l'invention comprend les étapes suivantes :
a~ émission par l'expéditeur d'une télécopie certifier au système de certification, ladite télécopie ayant un format déterminé pour la première page pour. indiquer les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, b) réception de la télécopie à certifier par le systame de certification et enregistrement des signaux reçus pour chaque télécopie dans une mémoire, c) analyse des signaux reçus pour chaque télécopie et correspondant a la premiere page pour identifier les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, d) analyse des caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, e) dans le cas ou les résultats de l'analyse ne sont pas satisfaisants, émission d'un message d'erreur a l'expéditeur, f) dans le cas ou les résultats de l'analyse sont satisfaisants, émission vers le destinataire de la telecopie reçue, g) enregistrement sur le support d'enregistrement non-reinscriptible (32) de la télécopie recue en l'état telle qu'enregistrée dans ladite mémoire et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la CA 022429~1 1998-07-08 decision prise et de la télecopie réexpédiée au destinataire.
Dans certaines circonstances, l'expéditeur peut être intéressé à recevoir, à ses frais, une confirmation par télecopie d'un document expedie, par exemple une commande de produits e~/ou de prestations. Dans ce cas, l'invention prevoit que l'expediteur envoie, par tous moyens, au destinataire de la commande, une page dont la zone Pl comporte la mention : "Confirmation Recommandee en Pre-Paiement".
La zone P2 comprend les caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire mais dans ce cas, le destinataire est en fait l'expéditeur initial qui est intéressé à recevoir cette confirmation, expéditeur qui 1~ est un utilisateur du système de certification et a qui a éte affecte un numero de code pour les opérations de pré-paiement. C'est donc le numéro de code de l'expediteur initial qui appara~t sur cette page. Cette page peut être envoyee par l'expediteur initial soit par télécopie normale, soit par télecopie certifiee, soit par tout autre moyen.
Afin d'assurer une protection de l'utilisateur du systeme de certification quant à un usage non autorise du pre-paiement par un tiers non utilisateur, le code de l'utilisateur est soumis, dans une variante, a un traitement de cryptage à l'emission chez l'expediteur et à un traitement inverse de decryptage dans le système de certification.
A cet effet, l'utilisateur du système de certification reçoit une disquette ou une carte électronique compati~le avec son appareil de telecopie qui peut etre un micro-ordinateur equipe d'un dispositif WINFAX ou autre. La disquette ou carte electronique contient un logiciel de traitement du code de l'utilisateur de WO97/25810 PCT~R97/00029 maniere à aboutir à un nouveau code ~ui ne peut etre décrypté que par le système de certification grâce à un logiciel approprié.
Cette disquette peut aussi contenir le format de la première page de la telécopie qu'il s'agisse d'une "Telecopie Certifiee" ou d'une "Confirmation Recommandee en Pre-Paiement". 14. Save Fl, F2 and F3 files from disk computer 22 on the CD-ROM disk, that is say about non-rewritable memory.
Step g of analysis and decision can lead to following decisions depending on the result of the analysis:
9.1 if the sender's code and if the faxes are wrong:
- destruction of the fax re, cue in the memory MFl and, - go to the next fax in the memory MFl or in one of the following memories MF2 or MF8, 9.2 if the sender's code is incorrect and if the fax number is correct:
- destruction of the fax received in the memory MFl and, - sending a fax to the sender for warn him of the error, - in addition, invoicing of the service corresponding to the sender by debiting his account prepayment, -CA 022429 ~ l l998-07-OX
WV 97/25810 P ~ TJFR97J ~ 29 9.3 if the sender's code is correct and if the fax number is wrong:
- destruction of the fax received in the memory MFl and, - sending a fax to the fax number corresponding to the sender's code, - in addition, ~ activation of the service corresponding to the sender identified by the code by debiting its prepayment code.
9.4 if the sender's code is correct and if the the recipient's fax number cannot be read:
- destruction of the fax received in the memory MFl, - send a fax to the sender to warn him of the error, moreover, - invoicing for the provision of service a the sender by debit to his pre-payment.
9.5 if the sender's code is correct and if the prepayment account is exhausted:
- destruction of the fax received in the memory MFl, - alternatively, send a fax to the sender to indicate that the account is out of stock or insufficient and the re-shipment to recipient will not take place.
9.6 if the number of pages received is different from the expected number:
- destruction of the fax received in the memory MFl and, - sending a fax to the sender for tell him this error; in addition, invoicing of the service to the sender by debit on the account pre-payment;

CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO 97/25810 PCT / FR97 / ~ 0029 9.7 if everything is correct:
- decision to send the fax received to the recipient and, - invoicing of the service performed at the sender by debit to the pre-payment, - in a variant, sending a t ~ lecopy to the sender to indicate the re-shipment to him the recipient of the fax and corresponding characteristics.
The steps ~ which have just been described show that all received faxes, whether forwarded or not, are saved to disk ~ D-ROM as received from file F1 of computer hard drive 22.
In addition, the F2 and F3 files are saved to the CD-ROM disc and contain the information following:
- those provided by any fax upon receipt and on transmission, namely:
. date / time of fax, . number of pages transmitted, . duration of transmission, . reception code or error code, etc., ....
- those provided by the identification of information of the P2 part of the first standardized page of the know, . the recipient's fax number, . the sender's fax number, . the sender's subscriber code, . the sender's telephone number, . the urgency of the fax, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 WO97 / 2581 ~ PCT ~ R97 / 00029 - those resulting from the analysis of information identified and the decision made, this information can be in the form of codes ~
IT management of all these elements can be 5 performed by database management software of the kind sold under the brands ~ BASE3, DBASE4 or FOX PRO.
The above description shows that the process of fax certification according to the invention includes the following steps:
a ~ transmission by the sender of a fax certify to the certification system, said first format fax page for. indicate the characteristics of the sender, the recipient and the fax, b) receipt of the fax to be certified by the system for certification and recording of received signals for each fax in a memory, c) analysis of the signals received for each fax and corresponding to the first page to identify the characteristics of the sender, recipient and fax, d) analysis of the characteristics of the sender, the recipient and fax, e) if the results of the analysis are not not satisfactory, issue of an error message a the sender, f) if the results of the analysis are satisfactory, transmission to the recipient of the received fax, g) recording on the non-recording medium rewritable (32) of the fax received as is as recorded in said memory and characteristics of the received fax, CA 022429 ~ 1 1998-07-08 decision made and fax forwarded to recipient.
In certain circumstances, the sender may be interested in receiving confirmation at his own expense by fax of an expedited document, for example a ordering of products and services. In that case, the invention provides that the sender sends, by all means, to the recipient of the order, a page whose zone Pl includes the mention: "Confirmation Recommended for Pre-Payment ".
The P2 area includes the characteristics of the sender and the recipient but in this case the recipient is actually the original sender who is interested in receiving this confirmation, sender who 1 ~ is a user of the certification system and to whom has been assigned a code number for the operations of prepayment. So this is the code number of the original sender who appears on this page. This page can be sent by the original sender either by normal fax, either by certified fax, or by any other means.
In order to protect the user of the certification system for unauthorized use the prepayment by a non-user third party, the code of the user is subjected, in a variant, to a transmission encryption processing at the sender's and reverse decryption processing in the certification system.
To this end, the user of the certification system receives a floppy disk or electronic card sympathetic to his fax machine which can be a microcomputer fitted with a WINFAX device or other. The floppy disk or electronic card contains a user code processing software WO97 / 25810 PCT ~ R97 / 00029 way of arriving at a new code ~ which cannot be decrypted only by the certification system thanks to a appropriate software.
This diskette can also contain the format of the first page of the telecopy whether it's a "Certified Fax" or "Confirmation Recommended for Pre-Payment ".

Claims

1. Third Party Fax Certification System certification, characterized in that it includes:
- fax transmission/reception means (12) wherein the signals received for each fax are stored in a memory, - identification means (14) of the characteristics the sender and recipient of the fax, - decision means (16) which, from the identifying characteristics and criteria individuals, determines the redirection or not of the fax received to the recipient and sending possible to the sender of a message, and - recording means (18) of the fax received and the characteristics of the received fax, of the decision taken and the fax forwarded to the recipient on a recording medium of the type non-rewritable.

2. System according to claim 1, characterized in that than the fax transmission/reception means (12), the means of identification (14), the means of decision (16) and the means of recording the fax machine (18) are enclosed in an enclosure (20) under seal.

3. System according to claim 1 or 2, characterized in that the facsimile transmission/reception means (12), the means of identification (14) and the means of decision (16) are made by a computer (22) equipped with at least one electronic card transmission/reception of faxes and software transmission/reception of faxes, identification, character interpretation and comparison alphanumeric.

4. System according to claim 1, 2 or 3, characterized in that the identification means (14) are carried out by recognition software characters contained in all or part of the first received fax page.

5. System according to claim 1, 2, 3 or 4, characterized in that the recording means (18) comprise a device for engraving on a support of the CD-ROM disc type.

6. System according to any one of the claims preceding 1 to 5, characterized in that the means of decision comprise at least one memory in which the identification characteristics are recorded users of the certification system as well as the amount of the monetary credit is credited to their account in view of third-party certification operations, said memory being updated as needed function of new users, payments performed by users and operations carried out with third-party certification.

7. Third Party Fax Certification Process certification by the certification system according to the preceding claims 1 to 6, characterized in that that it includes the following steps:
a) transmission by the sender of a fax to certify to the certification system, said fax having a determined format for the first page to indicate the characteristics of sender, recipient and fax, b) receipt of the fax to be certified by the system certification and recording of received signals for each fax in a memory, c) analysis of the signals received for each fax and corresponding to the first page to identify the characteristics of the sender, the recipient and fax, d) analysis of the characteristics of the sender, the recipient and fax, e) in the event that the results of the analysis are not not satisfactory, emission of an error message to the sender, f) in the event that the results of the analysis are satisfactory, issue to the recipient of the fax received, g) recording on the recording medium not rewritable (32) of the fax received as is as stored in said memory and characteristics of the received fax, the decision taken and the fax forwarded to the recipient.

8. Method according to claim 7, characterized in that that it also includes the next step in the case where the senders are users of the system of certification with prepayment according to one of the claims 1 to 6:
- comparison of the characteristics of the sender with those of users of the certification system to not authorize the forwarding of the fax received to the recipient only if the sender is a system user whose prepayment credit is sufficient with regard to the price of the certification.

9. Method according to claim 8, characterized in that that the size of the first page of the fax is determined by a computer file provided to the user.

10. Method according to claim 9, characterized in that that the format of the first page includes a code identifying the user, said file comprising in in addition to software for encrypting said code to obtain an encrypted code which is decrypted by the system of certification according to the invention.

11. Method according to claim 8, 9 or 10, characterized in that step a) is preceded, in the case of a "Recommended Confirmation in Pre-Payment", of a sending by the user to the recipient of a first page showing the user as recipient of the confirmation as well as the code of user encrypted or not.