BRPI0503016A - Smart Electronic Invoice Tax Control System - Google Patents

Smart Electronic Invoice Tax Control System

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BRPI0503016A
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BR
Brazil
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BR0503016-1A
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Portuguese (pt)
Inventor
Antonio Jose Da Silva Girundi
Original Assignee
Benefix Consultoria E Gestao E
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Abstract

"SISTEMA DE CONTROLE FISCAL POR NOTA FISCAL ELETRôNICA INTELIGENTE". Pedido de Patente de Invenção de sistema de controle de documentos eletrônicos fiscais através da Nota Fiscal eletrônica Inteligente, doravante designada NFeI, conjugando tecnologias existentes com novas formas e processos. Este sistema, além de proporcionar mais agilidade nos sistemas de administração, possibilita conferência eletrânica de dados com extrema confiabilidade, e com isso a transparência das compras e aplicação de verbas, inclusive com a consulta remota por rede de computadores. A NFeI é gerada entre um emissor e um receptor através de um controlador de transações que representa uma entidade interessada no controle e consumação de documentos eletrônicos, substituindo os documentos físicos por documentos eletrônicos. Neste Sistema, a NFeI é composta de informações de Dados Variáveis, Data Glyphs, um 'modelo de documento fiscal' e uma imagem de um SDI a partir de um Selo Digital (cfe. PIO405242-0), sendo gerado em formato HTML, PDF ou outro padrão para apresentação de documentos eletrônicos. A geração eletrônica com possibilidade de visualização ou impressão de um documento baseado em uma formatação gráfica visa estabelecer um padrão de apresentação e dificuhr a sua reprodução por cópia ou digitalização, além de representar elementos de segurança gerados no momento de sua geração. A NFeI foi desenvolvida para gerar eletronicamente documentos fiscais com itens de segurança, possibilitando rastrear informações, além de averiguar a validade, integridade e autenticidade do documento gerado. Utiliza tecnologia Intemet para fornecer seus serviços através de um portal Web, propiciando a substituição dos documentos físicos por documentos eletrônicos na emissão de documentos fiscais, com vantagens. A garantia de autenticidade oferecida pela NFeI, utiliza tecnologia DataGlyphs que encapsula informações e as codifica, possibilitando que, quando decodificada, ateste se a imagem do DataGlyphs reflete as informações contidas no documento, através das funcionalidades oferecidas pelo sistema da NFeI, parte do sistema WebISSda Benefix. As informações são compostas de dados variáveis obtidas de um banco de dados que armazenam dados do emissor e receptor, mais valores declarados em um documento fiscal que são também armazenadas no banco de dados, autenticando e identificando as transações efetuadas, bem como proporcionando a rastreabilidade dos documentos eletrônicos gerados, mesmo quando impressos em papel comum. No processo de geração de uma NFeI é utilizado o modelo de geração eletrônico de um SDI Este modelo descreve como as informações dos dados variáveis de contribuintes ou usuários, contidos na base de dados, serão 'codificados' com a tecnologia DataGlyphs. O resultado da codificação será uma imagem, contendo dados variáveis codificados, a ser impressa sobre o selo digital. Este procedimento visa possibilitar a averiguação de autenticidade do documento, fiscal ou não, gerado eletronicamente. A autenticidade do documento poderá ser comprovada validando as informações após o processo de 'decodificação', comparando com os dados do Documento Fiscal em mãos, além de consulta de informações diretamente na base de dados da Empresa ou órgão Governamental que possui a solução da Benefix. O processo de decodificação permite, utilizando recursos de correções de erros por rasuras ocorridas sobre os Glyphs, obter as informações inseridas no processo de codificação. Um Documento Fiscal contendo o SDI poderá 'decodificar' as informações para o gerenciamento, controle e autenticidade do Documento Fiscal. O Fluxo do processo pode ser resumidamente apresentado na Figura 1, anexa ao relatório, na qual a Base de Dados (1) de um sistema gera a informação que sofrerá codificação (2) para geração de um DataGlyphs (3), que poderá ser posteriormente decodificado (4) para acesso à informação (5), que poderá ser impressa ou não. A consulta pode ser local, no caso de uma Central de atendimento com equipamentos apropriados, tais como computador, 'scanner' e Software do SDI para decodificar as informações de acordo com a proposta da solução Benefix. Sendo uma consulta remota, depende das tecnologias adotadas e negociadas, tais como computadores portáteis, equipamento de digitalização e linha para acesso remoto. Por exemplo, um celular pode fomecer a linha de comunicação com o Servidor que contém a solução da Benefix e um LapTop ou Palm podem enviar a imagem digitalizada do SDIpara processamento e autenticidade do documento, comprovando a validade do mesmo, comparando dados do contribuinte com os dados descritos na NF e outras informações para cruzamento de dados. Outras informações podem ser inseridas no momento de codificação do Glyphs, mas implica no aumento de seu tamanho, neste caso, a imagem do cubo. A NFel é gerada entre um emissor e um receptor através de um controlador de transações que representa uma entidade interessada no controle e na gestão da consumação de documentos eletrônicos. A utilização da mesma em uma solução fiscal como uma solução de gestão para ISSQN, será descrita a seguir, identificando características de utilização e a situação de retenção de impostos de contribuintes. Os documentos utilizando o SDI, nesta solução a imagem do Selo Digital com DataGlyphs codificando informações de dados variáveis presentes no documento fiscal eletrônico, podem ser consultados localmente em Centrais de Serviços operando o Sistema Benefixou remotamente a alguma Central. O Sistema Benefix, restringindo esta descrição de consulta ao Sistema Benefix com o SDI, visto existirem outras funcionalidades no mesmo Sistema não descritas neste documento, proporciona facilidades para receber a declaração de documentos fiscais ou não para o gerenciamento e controle. A digitalização de documentos para testar a autenticidade, seu envio e decodificação para obter informações, podem ser obtidos local ou remotamente no Sistema Senefix que gerou o SDI O processo pode ser em uma rede local, utilizando uma intranet, ou ainda, utilizando a Internet executar uma consulta remota a Central através de um portal de Serviços Senefix. O resultado da consulta será apresentado em um browser (navegador), telefone celular WAP, PDA ou outros dispositivos que se conectem ao Sistema Benefix."INTELLIGENT ELECTRONIC TAX CONTROL SYSTEM". Patent Application for the electronic electronic document control system through the Intelligent Electronic Invoice, hereinafter referred to as NFeI, combining existing technologies with new forms and processes. This system, in addition to providing more agile administration systems, enables electronic data conferencing with extreme reliability, and thus transparency of purchases and application of funds, including remote consultation by computer network. NFeI is generated between a sender and a receiver through a transaction controller that represents an entity interested in the control and consummation of electronic documents, replacing physical documents with electronic documents. In this system, NFeI is composed of Variable Data, Data Glyphs, a 'tax document model' and an SDI image from a Digital Seal (cfe. PIO405242-0), being generated in HTML, PDF format. or other standard for electronic document presentation. The electronic generation with the possibility of viewing or printing a document based on a graphic format aims to establish a presentation standard and make it difficult to copy or digitize, and represent security elements generated at the time of its generation. NFeI was developed to electronically generate tax documents with security items, enabling tracking information, as well as verifying the validity, integrity and authenticity of the generated document. It uses Intemet technology to provide its services through a web portal, enabling the replacement of physical documents by electronic documents in the issuance of tax documents, with advantages. The guarantee of authenticity offered by NFeI utilizes DataGlyphs technology that encapsulates and encodes information, enabling it, when decoded, to certify whether the DataGlyphs image reflects the information contained in the document through the functionalities offered by the NFeI system, part of the WebISSda system. Benefix The information is composed of variable data obtained from a database that stores sender and receiver data, plus values declared in a tax document that are also stored in the database, authenticating and identifying the transactions made, as well as providing traceability of the data. electronic documents generated, even when printed on plain paper. In the process of generating an NFeI the electronic generation model of an SDI is used. This model describes how information from the variable data of contributors or users contained in the database will be 'encoded' with DataGlyphs technology. The result of the encoding will be an image containing encoded variable data to be printed on the digital stamp. This procedure aims to enable the verification of the authenticity of the document, fiscal or not, electronically generated. The authenticity of the document can be proven by validating the information after the 'decoding' process, comparing it with the Tax Document data at hand, and consulting information directly in the database of the Company or Government agency that has the Benefix solution. The decoding process allows, by using erasure correction features on Glyphs, to obtain the information entered in the encoding process. A Tax Document containing the SDI may 'decode' the information for the management, control and authenticity of the Tax Document. The Process Flow can be briefly presented in Figure 1, attached to the report, in which the database (1) of a system generates the information that will be coded (2) to generate a DataGlyphs (3), which can be later decoded (4) for access to information (5), which may or may not be printed. Consultation may be local, in the case of a Call Center with appropriate equipment such as computer, scanner and SDI Software to decode the information according to the Benefix solution proposal. Being a remote query, it depends on the technologies adopted and negotiated, such as laptops, scanning equipment and remote access line. For example, a mobile phone may provide the line of communication with the Server that contains the Benefix solution and a LapTop or Palm may send the scanned image from the SDI for document processing and authenticity, proving its validity by comparing taxpayer data with data described in the NF and other data crossing information. Other information can be entered at the time of coding Glyphs, but implies increasing its size, in this case, the cube image. NFel is generated between a sender and a receiver through a transaction controller representing an entity interested in controlling and managing the consummation of electronic documents. Using it in a tax solution as a management solution for ISSQN will be described below, identifying usage characteristics and the tax withholding status of taxpayers. The documents using SDI, in this solution the Digital Seal image with DataGlyphs encoding variable data information present in the electronic tax document, can be consulted locally in Service Centers operating the System Remotely Benefited to some Central. The Benefix System, by restricting this query description to the Benefix System with SDI, as there are other features in the same System not described in this document, provides facilities for receiving tax declaration or not for management and control. Scanning documents for authenticity testing, submission and decoding for information can be obtained locally or remotely from the Senefix System that generated the SDI. The process can be on a local area network, using an intranet, or using the Internet to run. a remote query to Central through a Senefix Services portal. The query result will be displayed in a browser, WAP mobile phone, PDA, or other devices that connect to the Benefix System.

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