BR102016003266A2 - SYSTEM AND METHOD FOR REAL-TIME ASSET MANAGEMENT AND CONTROL - Google Patents
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Description
SISTEMA E MÉTODO PARA GESTÃO E CONTROLE DE ATIVOS EM TEMPO REAL Campo de Aplicação [001] A presente invenção se aplica ao campo da Engenharia de Hardware e Software, mais particularmente refere-se a um sistema e método de informação e controle de ativos em tempo real.Field of Application [001] The present invention applies to the field of Hardware and Software Engineering, more particularly it relates to a system and method of information and control of assets in real time. real.
[002] Para um melhor entendimento do relatório descritivo, apresentam-se a seguir alguns termos, expressões e siglas utilizados no mesmo: [003] Ativo - no contexto da invenção é todo objeto físico de uma empresa passível de controle, como maquinário, ferramentas, materiais, mercadorias, prédios, salas, dentre outros; por exemplo, equipamentos de TI: servidores, storages, switches, computadores, monitores, teclados, telefones etc.; equipamentos utilizados no processo de produção: ferramentas e máquinas diversas; mobiliário: mesas, cadeiras etc.;For a better understanding of the descriptive report, here are some terms, expressions, and acronyms used in it: Active - in the context of the invention is every physical object of a company that can be controlled, such as machinery, tools. , materials, merchandise, buildings, rooms, among others; for example, IT equipment: servers, storage, switches, computers, monitors, keyboards, telephones, etc .; Equipment used in the production process: various tools and machines; furniture: tables, chairs etc .;
[004] Gestão de Ativos - práticas utilizadas pelas empresas em seu processo de controle de ativos, ou seja, a gestão de todo o ciclo de vida de um ativo, desde sua aquisição até seu descarte. Neste tipo de gestão são considerados todos os controles necessários para garantir o registro de detalhes e valores de um ativo, os quais devem ser condizentes com os dados registrados no sistema/software utilizado, e garantam o controle de entrada e saída, reposições e reconciliação do balanço do estoque, bem como a gestão e segurança durante o seu período de uso, armazenamento ou transporte.[004] Asset Management - Practices used by companies in their asset control process, ie managing the entire life cycle of an asset from acquisition to disposal. This type of management considers all controls necessary to ensure the recording of details and values of an asset, which must be consistent with the data recorded in the system / software used, and ensure the control of input and output, replacements and reconciliation of the asset. stock balance as well as management and safety during its period of use, storage or transportation.
[005] AIDC (Automatic Identification and Data Capture) Identificação automática e captura de dados, refere-se a métodos de identificação automática de objetos, coletando dados sobre eles, e adicionando esses dados diretamente a sistemas de computador (isto é, sem envolvimento humano). Tecnologias tipicamente consideradas como parte do AIDC incluem código de barras, identificação por radiofrequência (RFID) , biometria, cartão magnético, reconhecimento ótico de caracteres, smart card e reconhecimento de fala.[005] Automatic Identification and Data Capture (AIDC) refers to methods of automatically identifying objects, collecting data about them, and adding that data directly to computer systems (ie without human involvement). ). Technologies typically considered as part of AIDC include bar code, radio frequency identification (RFID), biometrics, magnetic card, optical character recognition, smart card and speech recognition.
[006] RFID (Radio Frequency Identification) - Identificação por rádio-frequência.[006] RFID (Radio Frequency Identification) - Radio frequency identification.
Estado da Técnica [007] O gerenciamento de controle de ativos das empresas tem sido realizado por processos manuais intensivos, com planilhas eletrônicas e sistemas antiquados, gerando informação imprecisa, dados desatualizados, falta de visibilidade, tempo excessivo para a execução de tarefas operacionais e falhas de segurança.State of the Art [007] Enterprise asset management has been handled through intensive manual processes with spreadsheets and outdated systems, generating inaccurate information, outdated data, lack of visibility, excessive time to perform operational tasks and failures. of security.
[008] De fato, segundo Aderdeen Group (Aberdeen Group, Inc. 2004, RFID-Enabled Logistics Asset Management. Improving Capital Utilisation, Increasing Availability, and Lowering Total Operational Costs, June 2004, Boston, Massachusetts) mais de 50% das empresas utilizam processos manuais intensivos, suscetíveis a erros, para conduzirem inventário de ativos de TI. Segundo o Verizonbusiness (Verizon Business Risk, Data Breach Investigation Report, 2008) 39% dos vazamentos de informação ao longo de quatro anos de observação foram decorrentes da perda ou furto de equipamentos de TI e, segundo Gartner (Gartner Research, Don't overlook opportunities to save costs on ITAM, 2008), 20% dos custos com licenças de software e contratos de manutenção de hardware são decorrentes de equipamentos que não estão mais em uso.In fact, according to Aderdeen Group (Aberdeen Group, Inc. 2004, RFID-Enabled Logistics Asset Management. Improving Capital Utilization, Increasing Availability, and Lowering Total Operational Costs, June 2004, Boston, Massachusetts) more than 50% of businesses use intensive, error-prone manual processes to conduct inventory of IT assets. According to Verizonbusiness (Data Breach Investigation Report, 2008), 39% of information leaks over four years of observation were due to the loss or theft of IT equipment and, according to Gartner (Gartner Research, Don't overlook opportunities to save costs on ITAM, 2008), 20% of software license costs and hardware maintenance contracts are due to equipment that is no longer in use.
[009] Quanto à segurança proporcionada pelos sistemas de TI conhecidos, mesmo aqueles que utilizam as mais recentes tecnologias, são os mesmos igualmente inapropriados e incapazes de monitorar e proteger itens de valor. Informações imprecisas e atrasadas não ajudam na tomada de decisões a tempo de evitar roubos e extravios.Concerning the security provided by known IT systems, even those using the latest technologies are equally inappropriate and unable to monitor and protect valuables. Inaccurate and late information does not help in making timely decisions to avoid theft and misplacement.
[010] De fato, a inspeção humana manual ou visual é dependente de ações sujeitas a erros, havendo a preocupação com a privacidade das pessoas, o que a torna impraticável no dia-a-dia. Os cabos de aço com cadeados fixos, por sua vez, estão sujeitos a violação, sendo alternativa meramente física, desprovida de inteligência, o que torna esse opção ineficaz. Os agentes virtuais baseados em software funcionam apenas com dispositivos inteligentes, requerendo conectividade do equipamento e levando cerca de três meses para a recuperação do ativo, o que torna esta opção ineficiente e restrita. Finalmente, os sensores cabeados requerem configurações complexas, projetos completamente customizados e times de instalação, sendo inflexíveis e tendo cobertura limitada, o que torna também esta opção ineficiente e restrita.[010] In fact, manual or visual human inspection is dependent on error-prone actions, with concern for people's privacy, making it impractical in everyday life. Wire ropes with fixed locks, in turn, are subject to tampering, being merely a physical alternative, devoid of intelligence, which makes this option ineffective. Software-based virtual agents work only with smart devices, requiring equipment connectivity and taking about three months for asset recovery, which makes this option inefficient and restricted. Finally, wired sensors require complex configurations, completely customized designs and installation times, are inflexible and have limited coverage, which also makes this option inefficient and restricted.
[011] Levantamento recentemente efetuado sobre o estado da técnica revelou diversos documentos de patente que apresentam alguns métodos relevantes a seguir comentados.[011] A recent state-of-the-art survey has uncovered a number of patent documents which present some relevant methods discussed below.
[012] O documento de patente US88420213 - METHOD AND APPARATUS FOR TRACKING OBJECTS AND PEOPLE descreve um sistema de identificação, acompanhamento e supervisão para gerenciamento de objetos em delegacias e tribunais, que utiliza tecnologia RFID complementada por software, aplicações relacionadas com bases de dados, tecnologias de redes e elementos de hardware. 0 sistema (designado pela sigla ALTSS) localiza e acompanha objetos, mercadorias, pastas de documentos ou folhas de papel e pessoas em tempo quase real. Pode ser integrado a uma LAN ou uma WAN, utilizar a Internet e emprega componentes tais como transponders RFID, scanners, antenas estrategicamente localizadas e computadores. Os usuários cadastrados podem acessar o ALTSS diretamente ou remotamente via Internet a fim de verificar a localização e a movimentação dos itens de interesse. Esse método apresenta algumas deficiências uma das quais consiste em não possibilitar a utilização de transponders RFID ativos, o que limita a capacidade e acurácia da leitura. Além disso, a conectividade do sistema é limitada pelo fato de não se comunicar diretamente com a nuvem por meio, por exemplo, da rede celular.[012] US88420213 - METHOD AND APPARATUS FOR TRACKING OBJECTS AND PEOPLE describes an identification, tracking and supervision system for object management in police stations and courts, which utilizes software-complemented RFID technology, database-related applications, networking technologies and hardware elements. The system (known by the acronym ALTSS) locates and tracks objects, goods, document folders or sheets and people in near real time. It can be integrated into a LAN or WAN, use the Internet and employ components such as RFID transponders, scanners, strategically located antennas and computers. Registered users can access ALTSS directly or remotely via the Internet to verify the location and movement of items of interest. This method has some shortcomings, one of which is that it does not allow the use of active RFID transponders, which limits the readability and accuracy. In addition, system connectivity is limited by not communicating directly with the cloud via, for example, the cellular network.
[013] 0 documento de patente US6662068 - Real time total asset visibility System descreve um sistema e um método para gerenciamento de inventários em tempo real compreendendo tags ativas e passivas, bem como leitores distribuídos na área monitorada os quais se comunicam com um controlador central que processa as informações a fim de determinar a existência, localização e/ou movimentação dos itens associados aos tags RFID. Esse método apresenta algumas deficiências tais como depender do sinal de "wake up" enviado pelos host readers para acordar as tags e somente depois disso as tags começarem a se comunicar. Caso este sinal não seja detectado pela tag, ela deixa de ser identificada pelo sistema.[013] US6662068 Patent Document - Real time total asset visibility System describes a system and method for real-time inventory management comprising active and passive tags as well as readers distributed in the monitored area which communicate with a central controller that processes information to determine the existence, location, and / or movement of items associated with RFID tags. This method has some shortcomings such as relying on the wake up signal sent by the host readers to wake up the tags and only then will the tags begin to communicate. If this signal is not detected by the tag, it is no longer identified by the system.
[014] 0 documento de patente US7397376 - Object tracking method and System using tags descreve um método e um sistema aplicável principalmente ao controle de documentos. Inicialmente, um fluxo de processamento é estabelecido para cada documento, utilizando um diagrama de estado. Dito fluxo especifica um subconjunto de destinos permitidos para o documento, bem como a sequência de etapas do trajeto. Um tag RFID é apensado ao documento permitindo acompanhá-lo mediante a detecção de sua passagem por leitoras colocadas no trajeto e nos pontos de destino, permitindo determinar sua localização em tempo real. Uma comparação entre dita localização e o diagrama de estados possibilita verificar se o documento está dentro ou fora do fluxo de processamento e, se esse for o caso, um alarme é acionado. Dentre os inconvenientes apresentados por esse método pode-se citar o fato de não se delimitar o tempo limite "timeout" para a detecção da leitura em cada uma das etapas, deixa o sistema "parado" aguardando que o fluxo seja obedecido, mesmo havendo a possibilidade dele nunca sê-lo por uma eventual pausa no encaminhamento do documento e/ou por falha na leitura RFID, uma vez que os transponders utilizados são exclusivamente passivos.[014] Patent Document US7397376 - Object tracking method and system using tags describes a method and system applicable primarily to document control. Initially, a processing flow is established for each document using a state diagram. This flow specifies a subset of allowed destinations for the document, as well as the sequence of steps of the path. An RFID tag is attached to the document allowing you to track it by detecting its passage by readers placed on the route and at destination points, allowing you to determine its location in real time. A comparison between said location and the state diagram makes it possible to check whether the document is in or out of the processing flow and, if so, an alarm is triggered. Among the drawbacks presented by this method can be cited the fact that the timeout timeout for the detection of reading in each step is not delimited, leaves the system "stopped" waiting for the flow to be obeyed, even if It may never be due to a pause in document routing and / or RFID reading failure, since the transponders used are exclusively passive.
[015] A publicação W02006084373 intitulada USE OF L0CATI0N AWARENESS TO DETECT POTENTIALLY SUSPICIOUS MOTION OR PRESENCE OF EQUIPMENT IN A HEALTHCARE ENVIRONMENT trata da detecção da movimentação potencialmente irregular de equipamentos em hospitais ou assemelhados. Todavia, o método e sistema são utilizáveis em outras áreas em que seja necessário o controle de eventuais furtos ou extravios de itens u documentos. 0 sistema compreende diversas bases de dados, compreendendo informações sobre os profissionais e suas atribuições, os pacientes, os equipamentos, e assim por diante. 0 uso de tags RFID associados a cada item ou pessoa bem como equipamentos de leitura distribuídos pelo estabelecimento permitem determinar se um equipamento está sendo movimentado por uma pessoa autorizada para tal e numa área adequada para seu uso, de modo a poder frustrar tentativas de furto. Dentre os inconvenientes apresentados por esse método pode-se citar a possibilidade, na eventual intenção de furto, de remoção do transponder do equipamento sem alertar o sistema sobre esta violação, fazendo com que o mesmo deixe de ser detectado.[015] Publication W02006084373 entitled USE OF L0CATI0N AWARENESS TO DETECT POTENTIALLY SUSPICIOUS MOTION OR PRESENCE OF EQUIPMENT IN A HEALTHCARE ENVIRONMENT deals with the detection of potentially uneven movement of equipment in hospitals or the like. However, the method and system are usable in other areas where it is necessary to control any theft or misplacement of items or documents. The system comprises several databases comprising information about the professionals and their duties, the patients, the equipment, and so on. The use of RFID tags associated with each item or person as well as reading equipment distributed by the establishment allows to determine if an equipment is being moved by an authorized person and in an area suitable for its use in order to thwart theft attempts. Among the drawbacks presented by this method is the possibility, in the event of theft, of removing the transponder from the equipment without alerting the system about this violation, causing it to be undetected.
[016] 0 documento US2011276440 - System for Generating and Delivering Both Real-Time and Historical Analytic Reports for Data Captured Through Sensor Related Technology descreve um método e um sistema de inteligência empresarial que captura dados em tempo real para gerar relatórios analíticos e históricos. Baseia-se em tecnologia RFID que captura as coordenadas x, y e z de um item tal como um objeto ou uma pessoa. Tais dados são transmitidos a meios computacionais que, mediante a utilização de aplicativos, algoritmos, regras de negócios e SQL são capazes de produzir relatórios em tempo real. O sistema, no entanto, não possibilita realização de análise preditiva sobre os dados obtidos, restringindo-se somente a ser uma ferramenta de BI, mas não de planej amento.[016] 0 US2011276440 - System for Generating and Delivering Both Real-Time and Historical Analytical Reports for Data Captured Through Sensor Related Technology describes a method and business intelligence system that captures real-time data to generate analytical and historical reports. It is based on RFID technology that captures the x, y, and z coordinates of an item such as an object or person. Such data is transmitted to computational means which, through the use of applications, algorithms, business rules and SQL are capable of producing reports in real time. The system, however, does not allow predictive analysis of the data obtained, being restricted to being a BI tool, but not of planning.
Objetivos da Invenção [017] O objetivo principal da presente invenção é prover um sistema de rastreamento, monitoramento e gerenciamento em tempo real de ativos por meio de RFID, smartphones, tablets e sistemas na nuvem que seja ágil, confiável, de alta disponibilidade, pervasivo e tempestivo.Objectives of the Invention The primary object of the present invention is to provide a real time asset tracking, monitoring and management system using RFID, smartphones, tablets and cloud systems that is agile, reliable, high availability, pervasive. and timely.
[018] Outro objetivo da presente invenção é prover um sistema que possibilite às empresas de porte grande e médio rastrearem, localizarem e gerenciarem seus ativos em tempo real.[018] Another object of the present invention is to provide a system that enables large and midsize businesses to track, locate and manage their assets in real time.
[019] Ainda outro objetivo da presente invenção é prover um método e um sistema eficiente, capazes de auxiliar empresas e pessoas a controlarem e monitorarem seus ativos.Still another object of the present invention is to provide an efficient method and system, capable of assisting companies and individuals to control and monitor their assets.
[020] Ainda outro objetivo da presente invenção é prover um método e um sistema para gerenciar uma pluralidade de ativos de TI, e outros ativos imobilizados, estoques, mercadorias, com precisão, alta confiabilidade, eficiência, visibilidade e segurança.[020] Yet another object of the present invention is to provide a method and system for managing a plurality of IT assets, and other fixed assets, inventories, commodities, with precision, high reliability, efficiency, visibility and security.
[021] Ainda outro objetivo da presente invenção é prover um método rápido e eficaz para a realização de inventário sobre um parque de ativos.[021] Still another object of the present invention is to provide a fast and effective method for inventorying an asset park.
Descrição Geral da Invenção [022] Os objetivos acima descritos são alcançados pela invenção através de um sistema e um método de automação de processos com informações em tempo real, via tecnologia RFID, que provê informações confiáveis, atualizações de dados em tempo real, , visibilidade total do ambiente e alarmes de monitoramento parametrizáveis pelo cliente.The above described objectives are achieved by the invention through a system and method of process automation with real-time information via RFID technology that provides reliable information, real-time data updates, visibility. total environment and customer-configurable monitoring alarms.
[023] A tecnologia RFID, desenvolvida na década de 1980, passou nos últimos anos por inovações tecnológicas com redução expressiva de custos por conta de ganhos de escala, sendo, atualmente, a principal tecnologia de AIDC (Automatic Identification and Data Capture).[023] RFID technology, developed in the 1980s, has in recent years undergone technological innovations with significant cost savings due to scale gains, and is currently the main AIDC (Automatic Identification and Data Capture) technology.
[024] Essa tecnologia tem tido muita utilidade no mercado, por ter a capacidade de rastrear, à distância, volumes significativos de informação de objetos em movimento e por possuir capacidade superior de precisão, velocidade, volume de informação e mobilidade.[024] This technology has been very useful in the market because it has the ability to remotely track significant volumes of moving object information and has superior accuracy, speed, volume of information and mobility.
[025] Os sistemas que utilizam tecnologia RFID são compostos por software e hardware. 0 hardware é responsável pela captura das informações e o software pelo processamento das mesmas. Os componentes de hardware são leitores manuais, leitores fixos, antenas e etiquetas eletrônicas (tags).[025] Systems using RFID technology are software and hardware. Hardware is responsible for capturing information and software for processing it. Hardware components are handheld readers, fixed readers, antennas, and electronic tags.
[026] Os leitores fixos são acoplados a antenas e podem ser montados num portal. Eles capturam as informações contidas nas tags afixadas nos objetos e as transmitem ao software para processamento.[026] Fixed readers are attached to antennas and can be mounted on a portal. They capture the information contained in tags affixed to objects and transmit it to the software for processing.
[027] A leitura é feita pelo leitor, que emite, por meio de antenas, um sinal em uma determinada frequência UHF (Ultra High Frequency) , geralmente na faixa de 800 MHz a 950 MHz, que é absorvido pela tag, fazendo com que esta se energize e acione o microprocessador nela contido, o qual transmite de volta, na mesma frequência, informação para o leitor.[027] The reading is made by the reader, which transmits, via antennas, a signal at a certain UHF (Ultra High Frequency) frequency, usually in the 800 MHz to 950 MHz range, which is absorbed by the tag, causing it energizes and activates the microprocessor contained therein, which transmits information back to the reader at the same frequency.
[028] O procedimento de transmissão acima descrito consiste nas tags passivas, ou seja, aquelas que são energizadas pela própria radiação incidente. Existem também tags semi-passivas e tags ativas, que são alimentadas por baterias e emitem radiação própria, independente de excitação externa.[028] The transmission procedure described above consists of passive tags, ie those that are energized by the incident radiation itself. There are also semi-passive tags and active tags, which are battery powered and emit their own radiation, regardless of external excitation.
[029] De uma maneira geral, o sistema proposto pela invenção compreende uma pluralidade de tags e crachás com tecnologia RFID passivas , um sistema de identificação, rastreamento e monitoramento de ativos por meio de TAGS, uma pluralidade de leitores portáteis de RFID, portais RFID para a captura de dados, um servidor local ou em nuvem contendo a plataforma do sistema computacional da invenção para tratamento e disponibilização da informação tratada, e um conjunto de aplicações, algoritmos, regras de negócio e bases de dados para a prestação de serviços via web.[029] Generally, the system proposed by the invention comprises a plurality of passive RFID technology tags and badges, a TAGS asset identification, tracking and monitoring system, a plurality of portable RFID readers, RFID portals. for data capture, a local or cloud server containing the computer system platform of the invention for processing and providing the processed information, and a set of applications, algorithms, business rules and databases for providing web services .
[030] 0 método da invenção, de uma maneira geral, compreende um conjunto de procedimentos que são realizados pelos módulos do sistema, para a criação da base de dados, a associação das Tags RFID aos ativos cadastrados, instalação e cadastro dos sensores ativos, a seleção de ativos e leitura de tags, configuração de regras de monitoramento e geração de alarmes, emissão de relatórios gerenciais e a prestação de serviços diversos via web.[030] The method of the invention generally comprises a set of procedures which are performed by the system modules for the creation of the database, the association of RFID Tags with the registered assets, installation and registration of the active sensors, asset selection and tag reading, configuration of monitoring and alarm generation rules, management reporting and the provision of various services via the web.
Descrição das Figuras [031] As vantagens e características da invenção tornar-se-ão mais evidentes a partir da descrição de uma concretização preferida, dada a título de exemplo e não de limitação, e das figuras que a elas se referem, em que: [032] A Figura 1 é um diagrama da arquitetura da plataforma do sistema da invenção.DESCRIPTION OF THE FIGURES The advantages and features of the invention will become more apparent from the description of a preferred embodiment, given by way of example rather than limitation, and from the accompanying figures, wherein: [1] Figure 1 is a diagram of the system platform architecture of the invention.
[033] A Figura 2 ilustra o módulo de criação da base de dados.[033] Figure 2 illustrates the database creation module.
[034] A Figura 3 ilustra o módulo de associação de Tag RFID a ativos cadastrados.[034] Figure 3 illustrates the RFID Tag association module with registered assets.
[035] A Figura 4 ilustra o módulo de atualização/inventário de conteúdo de ambiente.[035] Figure 4 illustrates the environment content update / inventory module.
[036] A Figura 5 ilustra o módulo de atualização de sistema legado de gestão de ativos.[036] Figure 5 illustrates the legacy asset management system upgrade module.
Descrição de uma Realização Preferencial da Invenção [037] Em uma realização preferencial o sistema da invenção é composto de: a) uma pluralidade de tags e crachás com tecnologia RFID; b) uma pluralidade de dispositivos previamente associados a ativos de TI; c) um sistema de identificação de ativos de TI por meio de TAGS; d) uma pluralidade de leitores portáteis de RFID e portais RFID para a captura de dados; e) um servidor contendo a plataforma do sistema computacional da invenção (ARTIS) para tratamento e disponibilização da informação tratada; f) um conjunto de aplicações (ARTIS apps) para a prestação de serviços via web.Description of a Preferred Embodiment of the Invention In a preferred embodiment the system of the invention is comprised of: a) a plurality of RFID technology tags and badges; b) a plurality of devices previously associated with IT assets; c) an IT asset identification system through TAGS; d) a plurality of portable RFID readers and RFID portals for data capture; e) a server containing the computer system platform of the invention (ARTIS) for processing and providing the treated information; f) a set of applications (ARTIS apps) for providing services via the web.
[038] 0 método da invenção, em uma realização preferencial, é composto de um conjunto de procedimentos que são realizados pelos módulos do sistema.[038] The method of the invention, in a preferred embodiment, is composed of a set of procedures that are performed by the system modules.
[039] Nessa realização preferencial da invenção, o método compreende os seguintes módulos: (a) Módulo de criação e/ou importação do BD. (b) Módulo de associação da TAG RFID a ativos cadastrados. (c) Módulo de atualização/inventário ágil de conteúdo de ambiente (sala, racks, armários, etc.). (d) Módulo de atualização de sistema legado de gestão de ativos via integração e/ou exportação de BD. (e) Módulo de configuração de alarmes parametrizados de acordo com a necessidade do cliente e suas regras de negócio [040] O módulo (a) de Criação da Base de Dados, compreende os seguintes passos: - Integração com o sistema legado de gestão de ativos; - Importação de base de dados de sistema legado, e - Caracterização individual de cada ativo, localização, centro de custo, ambiente etc. - Incluir na Base de Dados de Ativos as principais informações, a saber, tipo, marca, modelo, fabricante e outros atributos customizáveis, etc. - Afixar etiqueta RFID no ativo - Incluir na Base de Dados de Localizações as informações do centro de custo e outros ambientes.In this preferred embodiment of the invention, the method comprises the following modules: (a) DB creation and / or import module. (b) TAG RFID association module with registered assets. (c) Agile environment content update / inventory module (room, racks, cabinets, etc.). (d) Legacy asset management system upgrade module via DB integration and / or export. (e) Alarm configuration module parameterized according to the customer's needs and business rules [040] The Database Creation module comprises the following steps: - Integration with the legacy data management system. active; - Import of legacy system database, and - Individual characterization of each asset, location, cost center, environment etc. - Include in the Asset Database the main information, such as type, brand, model, manufacturer and other customizable attributes, etc. - Affix RFID tag to asset - Include in the Location Database the cost center information and other environments.
[041] O módulo (b) de Associação de Tags RFID a Ativos Cadastrados compreende os seguintes passos: - Obter visualmente alguma informação que identifique o ativo univocamente (número de patrimônio, etc.) - Com a identificação univoca, realizar busca pelo ativo - Ativos disponíveis para cadastro são apresentados Selecionar o ativo encontrado e realizar a leitura da tag RFID - Associar tag RFID lida ao cadastro de ativo [042] 0 módulo (c) de Atualização/Inventário de Conteúdo de Ambiente compreende os seguintes passos: - Selecionar ambiente, localização, centro de custo, sala, rack ou qualquer outra informação cujo conteúdo se deseja atualizar - Ler os ativos do ambiente com o leitor RFID portátil - Os ativos lidos e seus códigos das tags RFID são apresentados. - Atualizar os ativos presentes nos ambientes [043] O módulo (d) de Atualização de Sistema Legado de Gestão de Ativos compreende os seguintes passos: - Importar planilha com informações sobre os ativos - Exportar planilha com informações sobre os ativos, cadastrando-os no sistema [044] O módulo (e) de Configuração de Alarmes Parametrizados compreende os seguintes passos: - Criar novo alarme; - Dar nome para o alarme; - Selecionar o tipo de ativo para o qual será configurada a regra; - Selecionar a ação sobre o ativo que deseja monitorar; - Selecionar os Leitores RFID envolvidos na ação que se deseja monitorar; - Configurar a regra lógica entre os Leitores RFID, as ações selecionadas e os tipos de ativos selecionados. - Selecionar o usuário do sistema que será notificado caso a regra seja atendida; - Selecionar o meio pelo qual o usuário será notificado (SMS ou E-mail).[041] The Registered Asset RFID Tag Association module (b) comprises the following steps: - Visually obtain any information that uniquely identifies the asset (equity number, etc.) - With univocal identification, perform asset search - Assets available for registration are presented Selecting the found asset and reading the RFID tag - Associating read RFID tag with the asset record [042] 0 Environment Content Update / Inventory module (c) comprises the following steps: - Select environment , location, cost center, room, rack or any other information whose content you want to update - Read environment assets with handheld RFID reader - Read assets and their RFID tag codes are displayed. - Update Assets in Environments [043] The Asset Management Legacy System Update (d) module comprises the following steps: - Import Asset Information Worksheet - Export Asset Information Worksheet by registering them in the system [044] The Parameterized Alarm Configuration module (e) comprises the following steps: - Create new alarm; - Name the alarm; - Select the type of asset for which the rule will be configured; - Select the action on the asset you want to monitor; - Select the RFID readers involved in the action to be monitored; - Configure the logical rule between RFID Readers, selected actions, and selected asset types. - Select the system user to be notified if the rule is met; - Select the means by which the user will be notified (SMS or Email).
[045] Desse modo, de acordo com a invenção, o sistema localiza, rastreia e vigia ativos fisicos como computadores, servidores, laptops, storages, switches, tablets, racks e pessoas, em Datacenters e Centros de Processamento de Dados, assim como ativos imobilizados em empresas em geral [046] 0 sistema utiliza tecnologia RFID passiva que possibilita que as tags se comunicam com os leitores sem a necessidade do uso de baterias, mas com a própria energia fornecida pelos leitores.Thus, according to the invention, the system locates, tracks and watches physical assets such as computers, servers, laptops, storages, switches, tablets, racks and people in Datacenters and Data Processing Centers as well as assets. Fixed Assets in General Business [046] The system uses passive RFID technology that enables tags to communicate with readers without the need for batteries, but with the energy provided by the readers themselves.
Os leitores podem, além de se comunicarem com a LAN, se comunicarem diretamente com a Internet (servidores na Nuvem), utilizando inclusive a rede de telefonia celular.Readers can, in addition to communicating with the LAN, communicate directly with the Internet (Cloud servers), including using the cellular telephone network.
[047] As principais funcionalidades do sistema proposto pela invenção estão apresentadas as seguir: [048] - Cadastro de tipo: Tipos são as classes de ativo possíveis. 0 sistema é flexível o suficiente para cadastrar qualquer tipo: computador, desktop, servidor, switch, mesa, cadeira, telefone, etc. ou seja, qualquer item de TI, mobiliário ou maquinário;[047] The main features of the system proposed by the invention are as follows: [048] - Type Master: Types are the possible asset classes. The system is flexible enough to register any type: computer, desktop, server, switch, table, chair, phone, etc. that is, any IT item, furniture, or machinery;
[049] - Cadastro de ativo: Consiste no ativo específico correspondente a um tipo. Por exemplo, dentro do tipo "servidor", podería ser cadastrado o ativo "servidor 12345" que seria único;[049] - Asset Master Data: Consists of the specific asset corresponding to a type. For example, within the type "server" could be registered the active "server 12345" that would be unique;
[050] - Importação da base de ativos de outro sistema legado: A base de dados de tipos e ativos pode ser importada de qualquer outro sistema utilizado pelo cliente via arquivo (.csv) ou via integração pela tecnologia webservices.;[050] - Importing the asset base from another legacy system: The type and asset database can be imported from any other system used by the client via file (.csv) or via webservices technology integration .;
[051] - Associação de ativo a transponder RFID: Consiste em, uma vez que o ativo está cadastrado na base do sistema, poder associar em campo, por meio do leitor RFID portátil, o transponder RFID correspondente a este ativo;[051] - Asset association to RFID transponder: It consists of, once the asset is registered in the base of the system, can associate in field, through the portable RFID reader, the RFID transponder corresponding to this asset;
[052] - Inventário dos ativos por rack: Consiste em um processo e um aplicativo do leitor portátil RFID de ler a o transponder RFID do rack e ler todos os equipamentos presentes nele, via seus transponders RFID, atualizando seu conteúdo no sistema;[052] - Asset Inventory by Rack: Consists of a handheld RFID reader process and application that reads the rack RFID transponder and reads all equipment present in it via its RFID transponders, updating its contents in the system;
[053] - Inventário dos ativos por centro de custo e localidade;[053] - Inventory of assets by cost center and location;
[054] - Registro de eventos de leitura em aplicativo de rastreamento: Todas ações de inventário de rack e leituras de passagens são registradas em um aplicativo de rastreamento, log;[054] - Tracking application read event log: All rack inventory actions and ticket readings are logged in a tracking application, log;
[055] - Configuração de alarmes parametrizados de acordo com a necessidade do cliente e suas regras de negócio: Consiste em um aplicativo desenvolvido para este propósito que permite o usuário configurar regras lógicas que se atendidas podem alarmar, enviando e-mail ou sms para os usuários de interesse. Por exemplo, em Datacenters uma das regras de negócio interessantes de se monitorar é se um ativo (servidor, switch, storage etc.) entrou em um ambiente e não foi instalado em um rack (racks são equipamentos específicos para instalação de equipamentos de TI). Nesse caso ele utiliza o aplicativo para configurar uma regra dinâmica do tipo "SE" [ATIVO] "LIDO EM" [LEITOR] "E" "NÃO LIDO EM" [RACK] "ENTÃO ENVIE ALARME PARA" [E-MAILS E SMS] . As ações entre aspas são configuráveis via sistema e as variáveis entre colchetes dizem respeito ao ambiente do cliente. No final esta regra vira uma expressão regular que o sistema fica monitorando para ver se é obedecida e poder tomar uma ação;[055] - Configuration of alarms parameterized according to the customer's needs and business rules: It consists of an application developed for this purpose that allows the user to configure logical rules that can be alarmed, sending e-mail or sms to the users. users of interest. For example, in Datacenters one of the interesting business rules to monitor is whether an asset (server, switch, storage, etc.) has entered an environment and not been installed in a rack (racks are specific IT equipment installation racks). . In this case it uses the app to set up a dynamic rule of type "IF" [ACTIVE] "READ ON" [READER] "AND" "UNREAD ON" [RACK] "THEN SEND ALARM TO" [EMAILS AND SMS] . The quoted actions are configurable via the system and the variables in brackets relate to the customer environment. In the end this rule becomes a regular expression that the system keeps monitoring to see if it is obeyed and can take action;
[056] - Exportação do histórico de movimentações e localizações dos ativos: Consiste na exportação de todas as movimentações dos ativos ou consolidadas ou separadas por ativo ou separada por leitor fixo.[056] - Exporting asset movement and location history: Consists of exporting all asset movements either consolidated or separated by asset or separated by fixed reader.
[057] Em resumo, o sistema da invenção foi desenvolvido para ativos de TI, para Datacenters. O sistema da invenção não apenas gera alertas com relação à leitura, como também à não leitura e ao timeout da leitura entre um ponto e outro, não apenas para um leitor fixo, mas também para leitores móveis e outros eventos do sistema, como por exemplo "se leu em uma passagem e não foi inventariado em um rack dentro de uma hora, gere alerta e envie e-mail para tais pessoas". Tais regras são configuradas dinamicamente por um configurador de alertas, o que permite alta flexibilidade.[057] In short, the system of the invention was developed for IT assets, for Datacenters. The system of the invention not only generates read alerts, but also not read and readout timeout from point to point, not only for a fixed reader, but also for mobile readers and other system events such as "If you read it in a ticket and it wasn't inventoried in a rack within an hour, alert and email those people." Such rules are dynamically configured by an alert configurator, which allows for high flexibility.
[058] 0 sistema provê configuração de alarmes parametrizados de acordo com a necessidade do cliente e suas regras de negócio.[058] The system provides configuration of parameterized alarms according to customer needs and business rules.
[059] 0 método é executado por um aplicativo especialmente desenvolvido, que permite ao usuário configurar regras lógicas, que se atendidas, podem alarmar, enviando e-mail ou SMS para os usuários de interesse.[059] The method is performed by a specially developed application, which allows the user to configure logical rules, which if met, can alarm by sending email or SMS to the users of interest.
[060] Por exemplo, em Datacenters, uma das regras de negócio importantes de se monitorar é se um ativo (servidor, switch, storage etc.) entrou em um ambiente e não foi instalado em um rack (racks são equipamentos específicos para instalação de equipamentos de TI).[060] For example, in Datacenters, one of the important business rules to monitor is whether an asset (server, switch, storage, etc.) has entered an environment and not been installed in a rack (racks are specific equipment for installing IT equipment).
[061] Nesse caso ele utiliza o aplicativo para configurar uma regra dinâmica do tipo "SE" [ATIVO] "LIDO EM" [LEITOR] "E" "NÃO LIDO EM" [RACK] "ENTÃO ENVIE ALARME PARA" [E-MAILS E SMS]. Como já comentado, as ações entre aspas são configuráveis via sistema e as variáveis entre colchetes dizem respeito ao ambiente do cliente.[061] In this case it uses the app to set up a dynamic rule of type "IF" [ACTIVE] "READ ON" [READER] "AND" "UNREAD ON" [RACK] "THEN SEND ALARM TO" [E-MAILS And SMS]. As already commented, the actions in quotation marks are configurable via system and the variables in brackets refer to the customer environment.
Ao final, esta regra vira uma expressão regular que o sistema monitora para verificar se é obedecida e tomar uma ação, a cada caso.In the end, this rule becomes a regular expression that the system monitors to see if it is obeyed and to take action in each case.
Descrição de uma Segunda Realização Preferencial da Invenção [062] Em uma realização preferencial o sistema da invenção é composto de: [063] - uma pluralidade de tags com tecnologia RFID passiva;Description of a Second Preferred Embodiment of the Invention In a preferred embodiment the system of the invention is comprised of: a plurality of tags with passive RFID technology;
[064] - uma pluralidade de ativos fixos;[064] - a plurality of fixed assets;
[065] - um sistema de identificação de ativos fixos por meio de TAGS;[065] - a fixed asset identification system by means of TAGS;
[066] - Uma pluralidade de Leitores Portáteis RFID com comunicação Bluetooth para integração com Smartphone e Tablet.[066] - A plurality of RFID Portable Readers with Bluetooth communication for Smartphone and Tablet integration.
[067] - Uma pluralidade de Smartphone [068] - um servidor em nuvem contendo a plataforma do sistema computacional da invenção para tratamento e disponibilização da informação tratada;[067] - A plurality of Smartphone [068] - a cloud server containing the computer system platform of the invention for processing and providing the treated information;
[069] - um conjunto de aplicações (apps) para a prestação de serviços via web.[069] - A set of applications for the provision of services via the web.
[070] O método da invenção, em uma realização preferencial, é composto de um conjunto de procedimentos que são realizados pelos módulos do sistema.[070] The method of the invention, in a preferred embodiment, is composed of a set of procedures that are performed by the system modules.
[071] Nessa realização preferencial da invenção, o método compreende os seguintes módulos: (a) Módulo de cadastro de novo ativo. (b) Módulo de criação e/ou importação do BD. (c) Módulo de associação da TAG RFID a ativos fixos cadastrados. (d) Módulo de atualização/inventário ágil dos ativos de uma localização ou centro de custo. (e) Módulo de atualização de sistema legado de gestão de ativos via integração e/ou exportação de BD.[071] In this preferred embodiment of the invention, the method comprises the following modules: (a) New Asset Registration Module. (b) DB creation and / or import module. (c) TAG RFID association module with registered fixed assets. (d) Agile update / inventory module of the assets of a location or cost center. (e) Legacy asset management system upgrade module via DB integration and / or export.
(f) Módulo de busca por ativo à partir de leituras da Tag RFID(f) Asset Search Module from RFID Tag Readings
[072] O módulo (a) de cadastro de novo ativo, compreende os seguintes passos: - Preenchimento dos campos de cadastro do ativo no aplicativo no smartphone; - Envio de informações para servidor; - Inserção de ativo na base;[072] The new asset registration module (a) comprises the following steps: - Filling in the application registration fields in the smartphone application; - Send information to server; - Asset insertion in the base;
[073] O módulo (b) de Criação da Base de Dados, compreende os seguintes passos: - Integração com o sistema legado de gestão de ativos - ERP; - Importação de base de dados de sistema legado, e - Caracterização individual de cada ativo, localização, centro de custo, ambiente etc. - Incluir na Base de Dados de Ativos as principais informações, a saber, categoria de ativo imobilizado, descrição do ativo, número de patrimônio. - Afixar etiqueta RFID no ativo. - Incluir na Base de Dados de Localizações as informações do centro de custo e outros ambientes.[073] Database Creation module (b) comprises the following steps: - Integration with the legacy asset management system - ERP; - Import of legacy system database, and - Individual characterization of each asset, location, cost center, environment etc. - Include in the Asset Database the main information, namely, fixed asset category, asset description, equity number. - Affix RFID tag to asset. - Include in the Location Database the cost center information and other environments.
[074] 0 módulo (c) de Associação de Tags RFID a Ativos Cadastrados compreende os seguintes passos: - Obter visualmente alguma informação que identifique o ativo univocamente (número de patrimônio, etc.) - Com a identificação univoca, realizar busca pelo ativo - Ativos disponíveis para cadastro são apresentados Selecionar o ativo encontrado e realizar a leitura da tag RFID - Associar tag RFID lida ao cadastro de ativo [075] 0 módulo (d) de Atualização/Inventário de localização ou centro de custo compreende os seguintes passos: - Selecionar ambiente, localização, centro de custo, que se deseja atualizar - Ler os ativos do ambiente com o leitor RFID portátil - Os ativos lidos e conhecidos naquela localização ou centro de custo são apresentados junto de suas informações, seus códigos das tags RFID; - Os ativos lidos e desconhecidos naquela localização ou centro de custo são apresentados, com seus dados, em outra aba, permitindo associá-lo ou não à localização e/ou centro de custo inventariada; - As tags lidas, porém sem cadastro, são apresentadas na aba "ativos desconhecidos", possibilitando saber se há tags RFID na localização ou centro de custo que não foram associadas a nenhum cadastro.[074] The Registered Assets RFID Tag Association module (c) comprises the following steps: - Visually obtain some information that uniquely identifies the asset (equity number, etc.) - With univocal identification, perform asset search - Assets available for enrollment are displayed Selecting the found asset and reading the RFID tag - Associating read RFID tag with the asset master record [075] The Location / Cost Center Update / Inventory module (d) comprises the following steps: - Select environment, location, cost center to update - Read environment assets with portable RFID reader - The assets read and known at that location or cost center are displayed along with their information, their RFID tag codes; - The assets read and unknown in that location or cost center are presented, with their data, in another tab, allowing or not associating it with the inventoried location and / or cost center; - The tags read, but without registration, are presented in the tab "unknown assets", allowing to know if there are RFID tags in the location or cost center that were not associated with any registration.
[076] O módulo (e) de Atualização de Sistema Legado de Gestão de Ativos compreende os seguintes passos: - Importar planilha com informações sobre os ativos - Exportar planilha com informações sobre os ativos, cadastrando-os no sistema [077] O módulo (f) de Busca de um ativo à partir da leitura de sua Tag RFID compreende os seguintes passos: - No smartphone selecionar o ativo daquela localidade que se deseja buscar; - Pressionar o gatilho do leitor RFID portátil integrado ao smartphone e caminhar apontando o leitor para direções variadas até que se comece a escutar beeps; - Apontar o leitor mantendo o gatilho pressionado na direção da qual os beeps são escutados - Caminhar em direção aos beeps mais frequentes até que se encontre o ativo [078] Desse modo, de acordo com a invenção, o sistema localiza, rastreia e vigia ativos físicos como computadores, servidores, laptops, storages, switches, tablets, racks e pessoas, em Datacenters e Centros de Processamento de Dados.[076] The Legacy Asset Management System Update module (e) comprises the following steps: - Import Asset Information Worksheet - Export Asset Information Worksheet by registering them in the system [077] f) Searching for an asset by reading its RFID Tag comprises the following steps: - On the smartphone select the asset from that location you want to search; - Press the trigger of the handheld RFID reader integrated in the smartphone and walk pointing the reader in different directions until you start to hear beeps; - Point the reader while holding the trigger in the direction in which the beeps are heard - Walk towards the most frequent beeps until the active is found [078] Thus, according to the invention, the system locates, tracks and watches assets such as computers, servers, laptops, storage, switches, tablets, racks, and people, in data centers and data processing centers.
[079] O sistema utiliza tecnologia RFID passiva que possibilita que as tags se comunicam com os leitores sem a necessidade do uso de baterias, mas com a própria energia fornecida pelos leitores. Os leitores podem, além de se comunicarem com a LAN, se comunicarem diretamente com a Internet (servidores na Nuvem), utilizando inclusive a rede de telefonia celular.[079] The system utilizes passive RFID technology that enables tags to communicate with readers without the need for batteries, but with the readers' own power. Readers can, in addition to communicating with the LAN, communicate directly with the Internet (Cloud servers), including using the cellular telephone network.
[080] As principais funcionalidades do sistema proposto pela invenção estão apresentadas as seguir: - Cadastro de tipo: Tipos são as classes de ativo possíveis. O sistema é dinâmico o suficiente para cadastrar qualquer tipo: computador, desktop, servidor, switch, mesa, cadeira, telefone, etc. ou seja, qualquer item de TI, mobiliário ou maquinário; - Cadastro de ativo: Consiste no ativo específico correspondente a um tipo. Por exemplo, dentro do tipo "servidor", podería ser cadastrado o ativo "servidor 12345" que seria único; - Importação da base de ativos de outro sistema legado: A base de dados de tipos e ativos pode ser importada de qualquer outro sistema utilizado pelo cliente via arquivo ( .csv) ou via integração pela tecnologia webservices.; - Associação de ativo a transponder RFID: Consiste em, uma vez que o ativo está cadastrado na base do sistema, poder associar em campo, por meio do leitor RFID portátil, o transponder RFID correspondente a este ativo;[080] The main features of the system proposed by the invention are presented as follows: - Type Register: Types are the possible asset classes. The system is dynamic enough to register any type: computer, desktop, server, switch, desk, chair, phone, etc. that is, any IT item, furniture, or machinery; - Asset Master Data: Consists of the specific asset corresponding to a type. For example, within the type "server" could be registered the active "server 12345" that would be unique; - Importing the asset base from another legacy system: The type and asset database can be imported from any other system used by the client via file (.csv) or via webservices technology integration .; - Asset association to RFID transponder: Once the asset is registered at the base of the system, it is possible to associate in the field, through the portable RFID reader, the RFID transponder corresponding to this asset;
Inventário dos ativos por rack: Consiste em um processo e um aplicativo do leitor portátil RFID de ler a o transponder RFID do rack e ler todos os equipamentos presentes nele, via seus transponders RFID, atualizando seu conteúdo no sistema; - Registro de eventos de leitura em aplicativo de rastreamento: Todas ações de inventário de rack e leituras de passagens são registradas em um aplicativo de rastreamento, log; - Busca por ativo não localizado através de leitor portátil e alertas sonoros (beeps) - Exportação do histórico de movimentações e localizações dos ativos: Consiste na exportação de todas as movimentações dos ativos ou consolidadas ou separadas por ativo ou separada por leitor fixo.Rack Asset Inventory: Consists of a handheld RFID reader process and application that reads the rack's RFID transponder and reads all equipment present in it via its RFID transponders, updating its contents in the system; - Tracking application read event log: All rack inventory actions and ticket readings are logged in a tracking application, log; - Search for asset not found through portable reader and beeps - Export movement history and asset locations: Consists of exporting all asset movements either consolidated or separated by asset or separated by fixed reader.
[081] Em resumo, o sistema da invenção foi desenvolvido para ativos fixos, para empresas em geral com volume de ativos fixos expressivo em seu balanço patrimonial.[081] In summary, the system of the invention was developed for fixed assets, for companies in general with significant fixed asset volume on their balance sheet.
[082] 0 método é executado por um aplicativo especialmente desenvolvido, que permite ao usuário configurar regras lógicas, que se atendidas, podem alarmar, enviando e-mail ou SMS para os usuários de interesse.[082] The method is executed by a specially developed application, which allows the user to configure logical rules, which if met, can alarm by sending email or SMS to the users of interest.
[083] Embora a presente invenção tenha sido descrita em conexão com modalidades preferenciais de realização, deve ser entendido que não se pretende limitar a invenção àquelas modalidades particulares. Ao contrário, pretende-se cobrir todas as alternativas, e equivalentes possíveis dentro do espírito e do escopo da invenção.Although the present invention has been described in connection with preferred embodiments, it should be understood that the invention is not intended to be limited to those particular embodiments. Rather, it is intended to cover all possible alternatives and equivalents within the spirit and scope of the invention.
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