BR102015032172A2 - MONITORING OF SURGICAL INSTRUMENTS BY UHF RADIOFREQUENCY DURING SURGICAL TASK AND CYCLE CLEANING, STERILIZATION AND MAINTENANCE - Google Patents

MONITORING OF SURGICAL INSTRUMENTS BY UHF RADIOFREQUENCY DURING SURGICAL TASK AND CYCLE CLEANING, STERILIZATION AND MAINTENANCE Download PDF

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BR102015032172A2
BR102015032172A2 BR102015032172-4A BR102015032172A BR102015032172A2 BR 102015032172 A2 BR102015032172 A2 BR 102015032172A2 BR 102015032172 A BR102015032172 A BR 102015032172A BR 102015032172 A2 BR102015032172 A2 BR 102015032172A2
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Strasburg Mauricio
Gomes De Souza Neto Paulino
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Synergy Tecnologia Em Sistemas Ltda.
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    • A61MEDICAL OR VETERINARY SCIENCE; HYGIENE
    • A61BDIAGNOSIS; SURGERY; IDENTIFICATION
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    • A61B90/90Identification means for patients or instruments, e.g. tags
    • A61B90/98Identification means for patients or instruments, e.g. tags using electromagnetic means, e.g. transponders

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Abstract

a presente invenção visa o monitoramento, gestão e localização dos instrumentais cirúrgicos durante os ciclos de cirurgia, preparo, limpeza, lavagem, inspeção visual, montagem de caixas, esterilização, armazenamento, localização e designação para cirurgia. visa também o monitoramento, gestão e localização de ferramentas nas indústrias críticas como a aeroespacial, automobilística, ferroviária, naval, de componentes e de eletrônicos, dentre outros. para tanto houve a necessidade de criação de tag operando em uhf utilizando o instrumental metálico como antena, tag operando em uhf resistente aos ciclos de esterilização, para monitoramento da caixa cirúrgica, adaptadores para a mesa de mayo e auxiliar visando o monitoramento contínuo dos instrumentais durante ato cirúrgico e nos pontos de verificação em todo o ciclo dos instrumentais, mesa de conferência de instrumentais para a inspeção manual e montagem de caixas cirúrgicas e sensor de temperatura, pressão, umidade aceleração e luminosidade resistente a vapor e temperatura para validação dos ciclos de esterilização. ainda criou-se painel de monitoramento de ferramentas e tag operando em uhf, resistente a impactos, para monitoramento de caixas de ferramentas, mesa de composição de caixa de ferramentas e sistema de monitoramento de caixas de ferramentas no arsenal. criou-se também software para integrar os componentes dentro de lógica nesta descrita.The present invention aims at the monitoring, management and location of surgical instruments during the cycles of surgery, preparation, cleaning, washing, visual inspection, box assembly, sterilization, storage, location and designation for surgery. It also aims at monitoring, managing and locating tools in critical industries such as aerospace, automotive, rail, naval, components and electronics, among others. For this, there was the need to create tags operating in UHF using the metallic instrument as antenna, tag operating in UHF resistant to sterilization cycles, for surgical box monitoring, mayo table adapters and auxiliary aiming the continuous monitoring of instruments during surgical act and checkpoints throughout the instrument cycle, instrumental conference table for manual inspection and assembly of surgical enclosures and temperature, pressure, humidity acceleration, and vapor-resistant luminosity temperature for validation of sterilization cycles . an impact resistant uhf tool and tag monitoring panel for toolbox monitoring, toolbox composition table and toolbox monitoring system in the arsenal was also created. Software was also created to integrate the components within the logic described herein.

Description

MONITORAMENTO DE INSTRUMENTAIS CIRÚRGICOS POR RADIOFREQUÊNCIA EM UHF DURANTE ATO CIRÚRGICO E NO CICLO LIMPEZA, ESTERILIZAÇÃO E MANUTENÇÃO. MONITORAMENTO DE FERRAMENTAS E OBJETOS METÁLICOS POR RADIOFREQUÊNCIAMONITORING OF SURGICAL SURGICAL INSTRUMENTS IN UHF DURING SURGICAL ACT AND CLEANING, STERILIZATION AND MAINTENANCE CYCLE. MONITORING TOOLS AND METAL OBJECTS BY RADIO FREQUENCY

OPERANDO EM UHFOPERATING IN UHF

CAMPO DE UTILIZAÇÃO 01. A presente invenção se refere a uma etiqueta de radiofrequência que opera em frequência ultra alta (Ultra High Frequency - UHF) que pode ser acoplada a instrumentais cirúrgicos metálicos, com a finalidade de sua identificação. O método de monitoramento destes instrumentais, através desta tecnologia, durante seus ciclos de uso (cirurgia, limpeza, manutenção, esterilização e dispensação) e os sensores para esta tecnologia são descritos. 02. Uso alternativo desta tecnologia é previsto em indústrias de operação crítica, como a aeroespacial, dentre outras. Também o monitoramento de cilindros ou outros dispositivos metálicos por radiofrequência em UHF é previsto nesta tecnologia.FIELD OF USE 01. The present invention relates to an Ultra High Frequency (UHF) radio frequency label that can be coupled to metallic surgical instruments for identification purposes. The method of monitoring these instruments through this technology during their use cycles (surgery, cleaning, maintenance, sterilization and dispensing) and the sensors for this technology are described. 02. Alternative use of this technology is foreseen in critical operation industries, such as aerospace, among others. Also the monitoring of cylinders or other metal devices by radio frequency in UHF is provided in this technology.

ESTADO DA TÉCNICA 03. Atualmente, os instrumentais cirúrgicos utilizados rotineiramente em hospitais e clínicas são monitorados com técnicas artesanais. Como se trata de grande patrimônio que é utilizado em operações críticas, sua rastreabilidade e monitoramento são essenciais para a segurança de pacientes e instituições. 04. Com este intuito, a rastreabilidade é realizada através de código de cores por adesivos ou pintura do instrumental. Devido à grande demanda, esta codificação se perde, sendo necessária manutenção da mesma. Para agilizar processos desenvolveu-se a tecnologia de Datamatrix, onde várias informações sobre o instrumental são impressas em um código tipo QR code na superfície do instrumental. As limitações deste método são que a codificação pode ser prejudicada por sujidade ou danificada pelo atrito de instrumentais. Outra impressão sobre o instrumental invalida o mesmo. 05. Além disso a necessidade de localizar o código visualmente para escaneá-lo emana tempo e leva ao aumento das lesões por esforços repetitivos (LER). 06. A radiofrequência surgiu como solução óbvia para o problema, mas limitações surgem imediatamente. A frequência baixa de rádio (LF) tem a capacidade de penetrar o metal, mas seu alcance é curto, levando à necessidade de identificação por contato direto. Esta tecnologia, embora superior, apresenta uma única vantagem adicional em relação ao Datamatrix, que é a durabilidade da informação ali depositada. 0 metal age como um isolante para as frequências mais altas como o UHF, o que foi impeditivo para a tecnologia até este invento. 07. O UHF tem como vantagens a identificação a distâncias maiores em maior volume, podendo-se aplicar soluções em escala no centro-cirúrgico e central de materiais esterilizados. 08. Na indústria aeroespacial, a não localização de ferramental pode levar à necessidade de desmonte da aeronave com fins de localizar o mesmo. Tal controle é feito manualmente. As mesmas limitações se aplicaram a estas indústrias até o presente momento.TECHNICAL STATUS 03. Currently, surgical instruments routinely used in hospitals and clinics are monitored with artisanal techniques. Because these assets are used in critical operations, their traceability and monitoring are essential for the safety of patients and institutions. 04. To this end, traceability is performed by color coding by stickers or painting of the instrumental. Due to the high demand, this coding is lost, requiring maintenance. To streamline processes, Datamatrix technology was developed, where various information about the instrument is printed in a QR code on the surface of the instrument. The limitations of this method are that coding can be impaired by dirt or damaged by instrument friction. Another impression about the instrumental invalidates the same. 05. Also the need to visually locate the code to scan it emanates time and leads to increased repetitive strain injuries (RSI). 06. Radio frequency has emerged as an obvious solution to the problem, but limitations arise immediately. Low radio frequency (LF) has the ability to penetrate the metal, but its range is short, leading to the need for direct contact identification. This technology, while superior, has a unique added advantage over Datamatrix, which is the durability of the information stored there. Metal acts as an insulator for higher frequencies such as UHF, which was impeding to the technology until this invention. 07. The advantages of UHF are the identification of larger distances in larger volumes, and scalable solutions can be applied to the operating room and center of sterile materials. 08. In the aerospace industry, non-localization of tooling may lead to the need to disassemble the aircraft for localization purposes. Such control is done manually. The same limitations have applied to these industries to date.

SOLUÇÃO DO PROBLEMA 09. Com ao intuito de solucionar estes inconvenientes, desenvolveu-se a presente invenção, através da qual o instrumental cirúrgico ou ferramental metálico é utilizado como uma antena para receber e retransmitir os sinais de rádio em UHF. Para que assim operasse, houve a necessidade de desenvolvimento de TAG de radiofrequência para atuar nesta condição. Utilizando o instrumental como um grande dipolo, a corrente elétrica pelo mesmo induz a corrente no chip, que opera de acordo com os padrões normatizados da tecnologia UHF. O chip é posicionado estrategicamente para que haja adequada sintonia da etiqueta de radiofrequência (TAG), O mapeamento dos instrumentais foi realizado com testes em câmara anecóica, identificando o ponto de maior performance para cada instrumental. 10. Com esta tecnologia foi possível estimar a distância máxima de medida a até 150,00 cm sem obstáculos. 11. Considerando que há materiais delicados e outros mais robustos, etiquetas distintas considerando as dimensões do instrumental foram desenvolvidas. 12. Também preservando a identificação visual, recurso eficaz utilizado na rotina do ciclo dos instrumentais, a TAG é composta por 2 (dois) componentes de revestimento em plástico, permitindo a constituição de uma identidade binária por cores. 13. Como instrumentais precisam ser submetidos a esterilização por calor, as TAGs foram mantidas em estufa por 10 horas a uma temperatura de 170Q centígrados e mantiveram a performance de leitura após isto. 14. Para monitorar estes instrumentais, houve a necessidade de se criar equipamentos e softwares capazes de operar estes sinais em ambiente hospitalar. 15. Na sala cirúrgica, adaptadores para mesas auxiliares especiais foram desenvolvidas para que os instrumentais sejam monitorados continuamente durante a cirurgia e na primeira conferência após o término do procedimento. 16. Para a segunda conferência, realizada no expurgo, mesa e armário foram desenvolvidos para verificação, organização e preparo para envio ao setor contaminado da central de materiais esterilizados. 17. Estações de monitoramento e conferência foram também desenvolvidas para os setores contaminado, limpo e estéril da central de material esterilizados, assim como sensores de ciclos foram desenvolvidos para monitorar os eventos de lavagem e de esterilização. 18. Sistema de localização em tempo real (Real Time Location System - RTLS) foi desenvolvido para identificação e localização das caixas cirúrgicas armazenadas nos setores limpo, estéril e centro-cirúrgico. 19. Software para integração destas informações foi desenvolvido, permitindo o automatismo das operações. O software, que opera de forma independente e na nuvem, troca informações automaticamente com o sistema de gestão do hospital, sem necessidade de modificação das ferramentas de gestão implantadas. Esta solução diminui o trabalho humano, aumenta a segurança do paciente e garante maior confiabilidade das informações. 20. Na indústria aeroespacial, o monitoramento contínuo das ferramentas pela mesma tecnologia, permite identificar quando a ferramenta foi retirada de sua base. Integrado ao sistema de crachás operando em UHF, identifica também quem retirou a ferramenta. 21. Ao cruzar estes dados com o cronograma de execução, sabemos em que área da aeronave aquele operário trabalhava quando a ferramenta ou instrumento foi extraviado, facilitando a localização e não sendo necessário terminar a construção da aeronave para realizar a auditoria do ferramental.TROUBLESHOOTING 09. In order to remedy these drawbacks, the present invention has been developed whereby the surgical instrument or metal tooling is used as an antenna for receiving and relaying UHF radio signals. In order to do so, there was a need for the development of radiofrequency TAGs to act in this condition. Using the instrument as a large dipole, the electric current induces the current in the chip, which operates according to UHF technology standardized standards. The chip is strategically positioned for proper tuning of the radio frequency label (TAG). The mapping of the instruments was performed with tests in anechoic chamber, identifying the point of highest performance for each instrument. 10. With this technology it was possible to estimate the maximum measurement distance up to 150.00 cm without obstacles. 11. Considering that there are delicate materials and others more robust, distinct labels considering the dimensions of the instrumental were developed. 12. Also preserving visual identification, an effective resource used in the routine of the instrument cycle, the TAG is composed of 2 (two) plastic coating components, allowing the constitution of a binary color identity. 13. As instruments need to be heat sterilized, the TAGs were kept in the oven for 10 hours at a temperature of 170C and maintained reading performance thereafter. 14. To monitor these instruments, it was necessary to create equipment and software capable of operating these signals in a hospital environment. 15. In the operating room, special auxiliary table adapters have been developed so that the instruments are continuously monitored during surgery and at the first conference after the procedure is completed. 16. For the second conference, held at the purge, table and cabinet were developed for verification, organization and preparation for dispatch to the contaminated sector of the sterile materials plant. 17. Monitoring and conference stations have also been developed for the contaminated, clean and sterile sectors of the sterilized material plant, as well as cycle sensors have been developed to monitor washing and sterilization events. Real Time Location System (RTLS) was developed for the identification and location of surgical boxes stored in the clean, sterile and operating room sectors. 19. Software for integration of this information was developed, allowing the automation of operations. The software, which operates independently and in the cloud, automatically exchanges information with the hospital management system, with no need to modify the management tools deployed. This solution decreases human work, increases patient safety and ensures greater reliability of information. 20. In the aerospace industry, continuous tool monitoring by the same technology makes it possible to identify when the tool has been removed from its base. Integrated with the UHF badge system, it also identifies who removed the tool. 21. By cross-referencing this data with the execution schedule, we know in which area of the aircraft that worker was working when the tool or instrument was misplaced, making it easier to locate and not having to complete the aircraft construction to perform the tool audit.

DESCRICÃO DAS FIGURAS 22. Figura 1: TAG de radiofrequência em UHF para instrumentais delicados (esquerda) e robustos (direita). 23. Figura 2: Componentes da etiqueta. 24. Figura 2-A: Base metálica da TAG. 25. Figura 2-B: Tampo superior com chip em seu interior. 26. Figura 2-C: Tampo inferior para instrumentos delicados (esquerda) e robustos (direita). 27. Figura 2-D: Interação entre chip e base metálica da TAG e recesso para solda. 28. Figura 2-E: Versão da TAG aplicada à instrumental com base metálica embutida 29. Figura 3: Medidas de performance em câmera anecóica. 30. Figura 4: Exemplo de resultados de medidas em câmara anecóica 31. Figura 5: Exemplo de execução de mesa auxiliar para monitorar instrumentos cirúrgicos durante cirurgia, checagens e organização e após esterilização (visão superior e visão inferior), 32. Figura 6: Construção interna do adaptador para mesa auxiliary (visão inferior e visão superior) 33. Figura 7: Mesa de conferência de instrumentos (visão explodida). 34. Figura 8: Montagem de caixas instrumentais.DESCRIPTION OF THE FIGURES 22. Figure 1: UHF radiofrequency TAG for delicate (left) and robust (right) instruments. 23. Figure 2: Label Components. 24. Figure 2-A: TAG metal base. 25. Figure 2-B: Top with chip inside. 26. Figure 2-C: Bottom top for delicate (left) and robust (right) instruments. 27. Figure 2-D: Interaction between TAG chip and metal base and weld recess. 28. Figure 2-E: TAG version applied to embedded metal-based instruments 29. Figure 3: Performance measurements on anechoic camera. 30. Figure 4: Example of anechoic chamber measurement results 31. Figure 5: Example of performing auxiliary table to monitor surgical instruments during surgery, checks and organization and after sterilization (upper and lower vision), 32. Figure 6: Auxiliary table adapter internal construction (bottom view and top view) 33. Figure 7: Instrument conference table (exploded view). 34. Figure 8: Assembly of instrumental boxes.

DESCRICÃO DETALHADA DA INVENÇÃO 35. O invento aqui descrito apresenta vários componentes em sua constituição, cada qual descrito em separado, mas que em conjunto atua em sinergia para o intento de auditar, monitorar, controlar fluxos e processos, controlar manutenção e durabilidade, acompanhar limpeza, organizar e endossar a esterilização de instrumentais cirúrgicos ou ferramentas e equipamentos metálicos. 36. Inicialmente caracteriza-se a etiqueta de radiofrequência operando em UHF (Ultra High Frequency - frequência ultra alta) (Fig. 1), que é composta de 4 (quatro) elementos (Fig. 2). 37. 0 elemento funcional é um chip com base de silício projetado para suportar altas temperaturas, comercialmente disponível. 38. A base metálica (Fig. 2-A), quando soldada ao instrumental cirúrgico, utiliza o referido ferramental como antena que conforma um dipolo entre suas extremidades. A onda de radiofrequência (RF) em UHF, ao atingir tal dipolo, induz a corrente elétrica pela base metálica da TAG, Tal corrente forma um campo magnético que, por indução, gera corrente elétrica no chip, que responde da mesma forma e no sentido contrário. A utilização do instrumental cirúrgico como antena é conceito criativo e construtivo defendido nesta patente. 39. Com fins de manter o chip em posição adequada para sua funcionalidade um conjunto de tampas plásticas com travas foi concebido (Fig. 2-B e 2-C). Estas tampas têm abas largas que cobrem toda a superfície metálica em cada uma das faces. Em uma opção construtiva, podem cobrir parte da face lateral da base metálica. 0 chip de radiofrequência é colado em recesso interno da peça, criado para acomodar cola e drenar qualquer excedente. 0 desenho da tampa contendo o chip prevê o posicionamento centralizado do mesmo, com a intenção de otimizar a performance de acoplamento eletromagnético. A tampa ainda possui ganchos que se acoplam a recessos na contra-tampa. A contra-tampa tem altura variável de acordo com a espessura da base metálica necessária a cada caso. Uma projeção tipo aba serve para posicionar a contra capa, preenchendo a fenda da base metálica. Esta solução mantém o posicionamento da TAG e evita recessos que acumulem sujidade. As tampa e contra-tampa são feitas de plástico de engenharia de alta resistência com tolerância térmica superior a 150Q centígrados. 40. As peças plásticas têm cores diversas, permitindo que o instrumental seja identificado visualmente por código binário de cores. A gama de cores é fundamental para constituir a identidade de cada instrumental. A injeção do plástico com 2 (duas) ou mais cores distintas pode criar padrões, além das cores, facilitando a codificação binária da identidade do instrumental por cores e padrões. 41. As peças plásticas se travam sob pressão, mantendo uma grande área de contato. Esta área visa a soldagem das duas tampas por ultrassom. Desta forma o chip ficará lacrado no interior sem a possibilidade de impregnação por água, líquidos, fluidos ou secreções. As tampas devem ser conectadas com a capa posicionada dentro do anel de metal e a contra-capa sendo pressionada, ou vice-versa. Quando acoplados não deve ser possível desacoplamento. 42. A base metálica tem a função de acoplamento eletromagnético do chip com o instrumental usado como antena. Para tanto esta base é soldada no instrumental para garantir que a TAG não se separará do instrumental. Com finalidade de otimizar o processo de solda, um recesso de 0,5 mm foi adicionado, permitindo a fixação em 2 (dois) pontos seguido da solda (Fig. 2-D). 43. Em uma alternativa de construção, o instrumental cirúrgico pode ser confeccionado com o recesso nas mesmas dimensões e características técnicas da base de metal desta TAG, permitindo o encaixe do chip e componentes plásticos diretamente na peça original do fabricante (Fig. 2-E). 44. O posicionamento da TAG no instrumental também foi estudado e determinado para cada instrumental de acordo com a melhor resposta observada em radiofrequência e com a ergonomia de cada instrumento. Este posicionamento foi confirmado em estudo em câmara anecóica e constitui também característica desta patente (Fig. 3 e 4). 45. Com a finalidade de emitir e receber os sinais de radiofrequência, criou-se o adaptador, que é posicionado e fixado sobre a mesa auxiliar de uso corrente no centro-cirúrgico. As medidas das mesas auxiliares variam pouco em tamanho, de acordo com os padrões do fabricante. Variações das medidas são previstas nesta concepção (Fig. 5). 46. O adaptador para mesa auxiliar (Fig. 6) é composto de conjunto de 10 (dez) antenas comercialmente disponíveis que se conectam a hub que faz sequenciamento das mesmas. Os sinais são enviados para leitor de radiofrequência instalado em nível inferior às antenas. Os sinais daí partem para computador que, comandado por software especificamente criado para esta função, monitora, gerencia e orienta os instrumentais cirúrgicos durante todo o ciclo. 47. Há também conector de RF para acoplar lixeira monitorada. Esta tem a finalidade de detectar instrumentais descartados durante cirurgia.DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION 35. The invention described herein has several components in its constitution, each described separately, but which together act in synergy for the purpose of auditing, monitoring, controlling flows and processes, controlling maintenance and durability, accompanying cleanliness. , organize and endorse the sterilization of surgical instruments or metal tools and equipment. 36. Initially, the radio frequency label operating on UHF (Ultra High Frequency) is characterized (Fig. 1), which is composed of 4 (four) elements (Fig. 2). 37. The functional element is a commercially available silicon-based chip designed to withstand high temperatures. 38. The metal base (Fig. 2-A), when soldered to the surgical instrument, uses said tooling as an antenna that forms a dipole between its ends. The radio frequency (RF) wave at UHF, upon reaching such a dipole, induces the electric current through the metal base of the TAG. Such current forms a magnetic field that, by induction, generates electrical current in the chip, which responds in the same way and in the direction. contrary. The use of surgical instruments as an antenna is a creative and constructive concept defended in this patent. 39. In order to keep the chip in the proper position for its functionality, a set of lockable plastic covers has been designed (Fig. 2-B and 2-C). These covers have wide flaps that cover the entire metal surface on each side. In a constructive option, they may cover part of the side face of the metal base. The radiofrequency chip is glued to the inner recess of the part, created to accommodate glue and drain any excess. The design of the lid containing the chip provides for centralized positioning of the chip, with the intention of optimizing the electromagnetic coupling performance. The cover also has hooks that engage recesses in the back cover. The back cover has variable height according to the thickness of the metal base required in each case. A flap-like projection serves to position the back cover by filling the slot in the metal base. This solution maintains the positioning of the TAG and prevents recesses that accumulate dirt. The lid and back cover are made of high strength engineered plastic with a thermal tolerance of over 150C centigrade. 40. Plastic parts have different colors, allowing the instrument to be visually identified by binary color coding. The range of colors is fundamental to constitute the identity of each instrument. Injecting plastic with two (2) or more distinct colors can create patterns in addition to colors, making it easier to binary encode instrument identity by colors and patterns. 41. Plastic parts lock under pressure, maintaining a large contact area. This area is intended for ultrasonic welding of the two caps. This way the chip will be sealed inside without the possibility of impregnation by water, liquids, fluids or secretions. Covers must be connected with the cover positioned inside the metal ring and the back cover being pressed, or vice versa. When coupled, no decoupling should be possible. 42. The metal base has the function of electromagnetic coupling of the chip with the instrument used as antenna. To this end, this base is soldered to the instrument to ensure that TAG will not separate from the instrumental. In order to optimize the welding process, a 0.5 mm recess was added, allowing the fixation in 2 (two) points followed by welding (Fig. 2-D). 43. In an alternative construction, the surgical instrument can be made with the recess in the same dimensions and technical characteristics of the metal base of this TAG, allowing the chip and plastic components to fit directly into the original manufacturer part (Fig. 2-E ). 44. The positioning of the TAG in the instrumental was also studied and determined for each instrumental according to the best response observed in radiofrequency and the ergonomics of each instrument. This positioning was confirmed in an anechoic chamber study and is also a feature of this patent (Figs. 3 and 4). 45. In order to transmit and receive radio frequency signals, the adapter was created, which is positioned and fixed on the auxiliary table commonly used in the operating room. Auxiliary table sizes vary slightly in size according to manufacturer standards. Measurement variations are foreseen in this design (Fig. 5). 46. The Auxiliary Desk Adapter (Fig. 6) is made up of a set of ten (10) commercially available antennas that connect to the sequencing hub. The signals are sent to a radio frequency reader installed below the antennas. The signals then go to a computer that, controlled by software specifically created for this function, monitors, manages and guides the surgical instruments throughout the cycle. 47. There is also RF connector for docking monitored trash. This is intended to detect discarded instruments during surgery.

Software determina o motivo de descarte, e conduz o item para o setor adequado orientando o fluxo dos mesmos pelas estações envolvidas nos processos relacionados aos instrumentais. 48. O mesmo adaptador é instalado na sala de expurgo, para onde seguem os instrumentais utilizados durante cirurgia. Comandado por software, outra lógica se aplica a este recurso, que prepara os instrumentais para os ciclos de limpeza e esterilização. Em uma opção de construção, esta mesa é dotada de balança embutida, que pesa os instrumentais e compara com o peso após a montagem da caixa no setor limpo da central de material. Qualquer variação para menos alerta sobre o extravio de instrumental. 49. Para montar as caixas de instrumentais, foi concebida a mesa de conferência (Fig.7). Composta por 3 (três) antenas e conexão externa para quarta antena conectada a leitor de RF que se comunica com computador controlado por software específico para esta função. Este tem a função de auxiliar na montagem da caixa de maneira mais rápida, ao certificar cada item como próprio de cada caixa previamente configurada. Em uma opção de construção, a base tem uma balança integrada que pesa a caixa montada com todos os componentes e tampa, antes de embalar. Este peso deve ser igual quando comparado ao pós cirúrgico, garantindo redundância nos processos de controle do instrumental. 50. Para controle das caixas, as mesmas também recebem uma TAG que opera em UHF e é resistente aos ciclos de esterilização (Fig. 8). A associação lógica entre os instrumentais e suas caixas é realizada nesta estação. 51. Acoplado a cada caixa é inserido um sensor equipado com UHF, sensor de pressão, temperatura, acelerômetro e umidade. 0 mesmo é lacrado e termo resistente aos ciclos de esterilização. Munido de LEDs RGB, informa se o ciclo de esterilização foi completado de acordo com o programado e esperado. 52. As informações são baixadas via UHF para o sistema, permitindo análise de cada ciclo e alertas automáticos de ciclos ineficazes. Adicionalmente, os LEDs RGB piscam em um padrão de cores, número e frequência que identificam visualmente o resultado do ciclo. 53. Os instrumentais esterilizados são armazenados em salas específicas, que nessa invenção são equipadas com equipamento de localização em tempo real passivo (passive RTLS - Real Time Location System). Este equipamento, comercialmente disponível, identifica e localiza as caixas cirúrgicas esterilizadas para facilidade e comodidade do planejamento cirúrgico, 54. O uso alternativo desta tecnologia, também previsto nesta patente, é a rastreabilidade de ferramentas e instrumental em indústrias como a aeroespacial, automobilística e outras de aplicações críticas. 55. A rastreabilidade e organização dos instrumentais em painéis monitorados e em caixas monitoradas, permite a auditoria contínua e em tempo real de todo ferramental envolvido em operações críticas. 0 monitoramento contínuo das caixas de instrumentos no arsenal complementa estas ações, diminuindo o risco de permanecer algum instrumental no interior do equipamento.Software determines the reason for disposal, and directs the item to the appropriate sector by directing the flow of the item through the stations involved in the instrumental processes. 48. The same adapter is installed in the purge room, where the instruments used during surgery follow. Software-driven, another logic applies to this feature, which prepares the instruments for cleaning and sterilization cycles. In one construction option, this table has a built-in scale that weighs the instruments and compares with the weight after mounting the box in the clean section of the material center. Any variation for less alert about the loss of instrumental. 49. To assemble the instrument cases, the conference table was designed (Fig.7). Composed of 3 (three) antennas and external connection for fourth antenna connected to RF reader that communicates with computer controlled software specific for this function. It has the function of assisting in the assembly of the box faster, by certifying each item as proper to each box previously configured. In one construction option, the base has an integrated scale that weighs the assembled box with all components and lid before packing. This weight should be equal when compared to the postoperative period, ensuring redundancy in the instrument control processes. 50. For case control, they also receive a TAG that operates in UHF and is resistant to sterilization cycles (Fig. 8). The logical association between the instruments and their cases is performed at this station. 51. Attached to each housing is a UHF-equipped sensor, pressure, temperature, accelerometer and humidity sensor. It is sealed and term resistant to sterilization cycles. Armed with RGB LEDs, it tells you if the sterilization cycle has been completed as scheduled and expected. 52. Information is downloaded via UHF to the system, allowing analysis of each cycle and automatic alerts of ineffective cycles. Additionally, the RGB LEDs flash in a color pattern, number and frequency that visually identify the cycle result. 53. Sterile instruments are stored in specific rooms, which in this invention are equipped with passive RTLS (Real Time Location System) equipment. This commercially available equipment identifies and locates sterile surgical boxes for ease and convenience of surgical planning, 54. The alternative use of this technology, also provided for in this patent, is the traceability of tools and instruments in industries such as aerospace, automotive and other industries. of critical applications. 55. The traceability and organization of instruments in monitored panels and monitored boxes enables continuous and real-time auditing of all tooling involved in critical operations. Continuous monitoring of instrument cases in the arsenal complements these actions, reducing the risk of any instruments remaining inside the equipment.

REIVINDICAÇÕES

Claims (8)

1. TAG operando na frequência UHF para instrumentais cirúrgicos ou ferramentas, caracterizado por se utilizar do metal do instrumental como antena, com versões para instrumentos delicados e robustos, e com identificação visual por combinação binária de cores.1. TAG operating at UHF frequency for surgical instruments or tools, characterized by the use of the instrument metal as an antenna, with delicate and robust instrument versions, and with visual identification by binary color combination. 2. TAG para caixa de instrumentos cirúrgicos ou ferramentas, caracterizado por operar em UHF, resistentes ao ciclos de esterilização e a impacto.2. TAG for surgical instrument or tool box, characterized by operating in UHF, resistant to sterilization cycles and impact. 3. Adaptadores para mesa cirúrgica auxiliar e de Mayo, caracterizado por fazer monitoramento intra-operatório dos instrumentais.3. Adapters for Mayo and auxiliary operating table, characterized by intraoperative monitoring of the instruments. 4. Mesa de conferência de instrumentais, caracterizado por fazer a seleção, inspeção e contagem de instrumentais no expurgo e área limpa da central de materiais, assim como para a montagem de caixas cirúrgicas, com opção de montagem sobre balança para dupla checagem com o peso.4. Instrument conference table, characterized by selection, inspection and counting of instruments in the purge and clean area of the material center, as well as for the assembly of surgical boxes, with option of mounting on a double weight check scale. . 5. Sensor de temperatura, pressão, umidade, luminosidade e aceleração, caracterizado por fazer a validação de ciclos de esterilização.5. Temperature, pressure, humidity, brightness and acceleration sensor, characterized by validating sterilization cycles. 6. Método de monitoramento dos instrumentais aplicado à lógica do software de monitoramento, caracterizado por gerir e localizar os instrumentais cirúrgicos.6. Instrument monitoring method applied to the logic of the monitoring software, characterized by managing and locating the surgical instruments. 7. Painéis caracterizados por fazer o monitoramento de ferramentas e instrumentais.7. Panels characterized by monitoring tools and instruments. 8. Caixas caracterizadas por fazer o armazenamento de ferramentas monitoradas por UHF.8. Boxes characterized by storing tools monitored by UHF.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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WO2018195615A1 (en) * 2017-04-26 2018-11-01 Synergy Tecnologia Em Sistemas Ltda. System and method of electronic management of a surgical unit by means of the automation, identification, authentication and traceability of items and people based on a real-time localization system with secure technology

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WO2018195615A1 (en) * 2017-04-26 2018-11-01 Synergy Tecnologia Em Sistemas Ltda. System and method of electronic management of a surgical unit by means of the automation, identification, authentication and traceability of items and people based on a real-time localization system with secure technology

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