BG64855B1 - Метод и устройство за въвеждане и обработка на данни за служители - Google Patents

Abstract

Методът и устройството служат за обработване на разнообразна и увеличена по обем информация за всеки служител, като същевременно се осигурява защитаот въвеждане, редактиране и извеждане на погрешнаинформация. Методът включва въвеждане чрез входен блок (1) на персонални данни за всеки служител, отнасящи се до трудов договор и неговото прекратяване, информация за изискванията за всяка отделна длъжност, основно и допълнително трудово възнаграждение, както и времето за отсъствие по различни причини. Цялата въведена информация се проверява и се актуализира по всяко време, като получените данни се сортират чрез функционалния блок (2). Оформя се индивидуална картотека и се изчислява трудовото възнаграждение, като обработените данни се разпечатват в календарен вид. Устройството се състои от входен блок (1), съдържащ клавиатура и компактдисковоустройство (18) или модем, свързан чрез изхода сис входа на функционалния блок (2), който е съединен двупосочно с блок памет (4, 7, 8) и с блока заавтоматична обработка и контрол на информацията (9). Последният също двупосочно е свързан чрез информационна магистрала за процесорния блок (10), койтоот своя страна двупосочно е свързан с блока за оперативна памет (11), а изходът на функционалния блок (2) е включен към входа на изходния блок (12).

Description

Област на техниката

Изобретението се отнася до метод и устройство за въвеждане и обработка на информация за служители в предприятие, което се използва за отчитане и контролиране на актуална информация за целия персонал.

Предшестващо състояние на техниката

Известен е метод, описан в система за въвеждане и обработка на информация за служители в предприятие, включващ осигуряване с компютър и въвеждане на данни в компютъра, състоящ се от информация за самоличността на работника, видовете работа, които извършва, начален и краен час на работната смяна и конкретната извършена работа. След това, на база въведените данни се изчислява продължителността на работното време на всеки един работник, както и времето, за което се извършват отделните видове работа, в това число и процентът на извършения вид работа (1).

Известна е и схема за реализиране на тази система, включваща три станции, като първата от тях се състои от компютър с програма за запис и обработка на данни, който компютър е свързан чрез първия си изход с флопидисково устройство, а чрез втория си изход е свързан с първи монитор. Третият изход на компютъра е свързан с първа клавиатура, а чрез четвъртия си изход с принтер, като чрез пети изход компютърът е свързан с втора станция за въвеждане на данни от служителя (работника).

Втората станция за въвеждане на данни от работника се състои от втори монитор, втора клавиатура, свързани с компютъра, като освен това включва и списък с описание на различните видове работа.

Компютърът чрез шести изход е свързан с трета ръководна станция (станция на ръководител), състояща се от трета клавиатура и трети монитор (1).

Известна е и друга система за планиране, включваща блокова схема, чрез която се осъществява въвеждане, корекция и обработ ка на информация, състояща се от микропроцесор, свързан чрез първия си вход с изхода на клавиатура, а чрез втория си вход с изхода на мишка, като клавиатурата и мишката служат за въвеждане на данни. Чрез трети вход микропроцесорът е свързан с изхода на блок за постоянна памет (оперативна), в който е въведена програма, отнасяща се до системата за планиране. Чрез четвърти вход микропроцесорът е свързан с изхода на блок за памет (оперативна) за четене и запис (RAM), а чрез първи изход той е свързан с входа на памет (оперативна).

Вторият изход на микропроцесора е свързан с входа на принтера, който служи за отпечатване на информация, а третият му изход е съединен с входа на дисплей, изобразяващ информацията от микропроцесора (2).

С помощта на системата за планиране се въвеждат данни за всеки служител в предприятието, които съдържат информация относно началото и продължителността на работния ден и извършената работа, както и времето за почивка, обяд, времето, през което е в отпуск, отсъствия по болест и други причини. Освен това, в компютъра се въвеждат данни и за командировка, обучение и т.н.

След въвеждане на данните чрез програмата в системата се следи изпълнението на работния план и се сравнява с извършената от служителите работа. Въз основа на сравнението се изменя и определя работният план (2).

Техническа същност на изобретението

Методът за въвеждане и обработка на данни за служители в предприятие включва въвеждане чрез входен блок на данни за всеки служител от предприятието, съдържащи информация относно персонални данни на служителя, времето за отсъствия от работа по различни причини, като отпуск и болест, след което въведените данни се обработват.

Съгласно изобретението, едновременно, или след въвеждане на персоналните данни и отсъствията по различни причини на всеки служител, чрез входния блок се въвеждат и данни за основно и допълнително трудово възнаграждение, преназначаване, прекратяване на трудовия договор на служителя, трудов стаж, информация относно изискванията за всяка отделна длъжност, включваща брой структурни звена и длъжности, образователна и научна степен и основна месечна заплата. Цялата въведена информация постъпва във функционален блок, който включва блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание, блок за въвеждане и обработка на данни за персонала и блок за допълнителна информация, като постъпилата информация се проверява чрез блок за автоматична обработка и контрол и процесорен блок, като се запаметява и се съхранява в блоковете за памет, и се актуализира по всяко време, след което така запаметените данни се сортират чрез функционалния блок, като се оформя индивидуална картотека на целия персонал и се изчислява основното и допълнително трудово възнаграждение, което се осъществява поименно за всеки месец за целия персонал, след това така обработената информация се разпечатва в календарен вид посредством изходния блок.

При друг вариант, при обработване на данните от блока за автоматична обработка и контрол се разрешава или забранява както достъпа до тях, така и тяхното редактиране.

При един следващ вариант, при извеждане на обработената информация през изходния блок, чрез дисплей и принтер, достъпът до данните е ограничен от процесорния блок през блока за автоматична обработва и контрол, което се осъществява чрез инструкции, зададени в оперативната памет.

Техническата същност се изяснява и с устройство за въвеждане и обработка на данни, включващо микропроцесор с оперативна памет, свързан с входен блок, който съдържа клавиатура, и изходен блок, съставен от дисплей и принтер. Съгласно изобретението, входният блок включва и компактдисково устройство и/или модем, свързани с изхода си с входа на функционалния блок, който е съставен от блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание, чийто първи информационен канал е свързан двупосочно с първи блок за памет. Функционалният блок също така включва и блок за въвеждане на данни за персонала, както и блок за допълнителна информация, които са свързани двупосочно съответно с втори блок памет и трети блок памет. Блокът за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание, блокът за въвеждане и обработка на данни за персонала, както и блокът за допълнителна информация са свързани паралелно и двупосочно с блока за автоматична обработка и контрол на информацията, който е свързан чрез информационна магистрала за процесорния блок. Изходът на функционалния блок е свързан с входа на изходния блок.

Техническата същност се изяснява и с друг вариант, при който блокът за въвеждане и обработка на данни за щатното разписание, блокът за въвеждане и обработка на данни за персонала, както и блокът за допълнителна информация са свързани към един общ блок за памет, обединяващ съответно първи, втори и трети блокове за памет.

При следващ вариант процесорният блок и блокът за оперативна памет са изпълнени като едно цяло.

Предимствата на изобретението се състоят това, че е с по-големи функционални възможности, тъй като чрез него се обработва поразнообразна и в по-голям обем информация и се осъществяват увеличен брои операции, поради увеличения обем памет и наличието на блокове за щатно разписание, блок за персонала и блок за допълнителна информация. Осъществява се по-добра защита от въвеждане, извеждане и редактиране на погрешна информация, поради извършването на контрол от блока за автоматична обработва и контрол.

Създава се възможност за предаване на данни чрез интернат, благодарение наличието на модем, както и възможност за въвеждане на данните от оптичен носител, поради наличието на компактдисково устройство.

Освен това, има по-голяма сигурност и достоверност при обработването на данните, поради сортирането им в отделни блокове памет, което намалява опасността от загуба на данни в случай на повреда в системата.

Описание на приложените фигури

Фигура 1 представлява устройство за въвеждане и обработка на данни с индивидуална памет.

Фигура 2 - устройство за въвеждане и обработка на данни с обща памет.

Примери за изпълнение на изобретението

Изобретението се изяснява с устройство за въвеждане и обработка на данни за персонала, изпълнено като блокова схема, която се състои от входен блок 1, съставен от клавиа тура la и компактдисково устройство lb, свързани чрез изхода си с входа на функционален блок 2. Блокът 2 е съставен от блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание 3, чийто първи информационен канал е свързан двупосочно с първи блок за памет 4. Освен това функционалният блок 2 съдържа блок за въвеждане и обработка на данни за персонала 5, както и блок за допълнителна информация 6, които са свързани двупосочно съответно с втори блок памет 7 и трети блок памет 8. Блокът за въвеждане и обработка на данни за щатното разписание 3, блокът за въвеждане и обработка на данни за персонала 5 и блокът за допълнителна информация 6 са свързани паралелно и двупосочно с блока за автоматична обработка и контрол на информацията 9, който от своя страна също двупосочно е свързан чрез информационна магистрала с процесорен блок 10, изпълнен като микропроцесор. Процесорният блок 10 е свързан също двупосочно с блок за оперативна памет 11.

Изходът на функционалния блок 2 е свързан с входа на изходния блок 12, състоящ се от дисплей 12а и принтер 12Ь.

Изобретението се изяснява и с друг пример, при който входният блок 1 е изпълнен от клавиатура 1а и модем 1с.

Изобретението се изяснява и с един следващ пример, при който първи 4, втори 7 и трети 8 блок памет са обединени в един общ блок.

При един друг пример процесорното устройство 10 съдържа в себе си и блока оперативна памет 11, т.е. двата блока са изпълнени като един общ блок.

При един следващ пример изходният блок 12 съдържа 6 себе си и модем 12с.

Използване на изобретението

С устройството за въвеждане и обработва на данни за служители в предприятия, фирми, държавни организации и други се работи по следния начин. С помощта на клавиатура 1а, компактдисковото устройство lb или модем 1с на входния блок 1 се въвеждат персонални данни за всеки служител. Данните постъпват чрез изхода на входния блок 1 във входовете съответно на блока за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание 3, блок за въвеждане и обработка на данни за персонала 5 и блок за допълнителна информация 6. След то ва през изходите на блоковете 3,5 и 6 данните постъпват чрез входовете на първи 4, втори 7 и трети 8 блок за памет в самите блокове 4, 7, 8. Всички данни, които се въвеждат в системата, се контролират от процесорен блок 10, който с помощта на блок за автоматична обработка и контрол на данни обработва тези данни. Блокът за оперативна памет 11 се използва от процесорния блок 10, като буферна памет при обработване на информацията. Когато е необходимо информацията да бъде изведена, чрез обратната връзка от блок памет 4, 7 и 8 и работните блокове 3, 5, 6 информацията чрез входа на изходния блок 12 постъпва в самия блок 12 и чрез дисплей 12а или принтера 12Ь се възприема от потребителя.

Означение на позициите

- входен блок а - клавиатура lb - компактдисково устройство

1с - първи модем

- функционален блок

- блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание

- първи блок памет

- блок за въвеждане и обработка на данни за персонала

- блок за допълнителна информация

- втори блок за памет

- трети блок за памет

- блок за автоматична обработка и контрол на информацията

- процесорен блок-микропроцесор

- блок за оперативна памет

- изходен блок

12а - дисплей

12Ь-принтер

12с - втори модем

Патентни претенции

Claims (6)

1. Метод за въвеждане и обработка на данни за служители в предприятие, включващ въвеждане чрез входен блок на данни за всеки служител от предприятието, съдържащи информация относно персонални данни на служителя, времето за отсъствия от работа по различни причини, като отпуск и болест, след което въведените данни се обработват, характеризиращ се с това, че едновременно или след въвеждане на персоналните данни и отсъствията на всеки служител по различни причини, чрез входния блок (1) се въвеждат и данни за основно и допълнително трудово възнаграждение, преназначаване, прекратяване на трудовия договор на служителя, трудов стаж, информация относно изискванията за всяка отделна длъжност, включваща брой структурни звена и длъжности, образователна и научна степен и основна месечна заплата, като цялата въведена информация постъпва във функционален блок (2), който включва блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание (3), блок за въвеждане и обработка на данни за персонала (5) и блок за допълнителна информация (6), след което въведената информация се проверява чрез блок за автоматична обработка и контрол (9) и процесорен блок (10), като се запаметява и съхранява в блокове за памет (4, 7 и 8) и се актуализира по всяко време, след което така запаметените данни се сортират чрез функционалния блок (2), като се оформя индивидуална картотека на целия персонал и се изчислява основното и допълнителното трудово възнаграждение, което се осъществява поименно за всеки месец за целия персонал, след това така обработената информация се разпечатва в календарен вид посредством изходен блок (12).

2. Метод съгласно претенция 1, характеризиращ се с това, че при обработването на данните от блока за автоматично обработване и контрол (9) се разрешава или забранява както достъпът до тях, така и тяхното редактиране.

3. Метод съгласно претенция 1, характеризиращ се с това, че при извеждането на обработената информация през изходния блок (12) чрез дисплей (12а) и принтер (12Ь), достъпът до данните е ограничен от процесорния блок (10) през блока за автоматична обработка и контрол (9) чрез инструкции, зададени в оперативна памет (11).

4. Устройство за въвеждане и обработка на данни, включващо процесорен блок с оперативна памет, свързан с входен блок, който съдържа клавиатура, и изходен блок, съставен от дисплей и принтер, характеризиращо се с това, че входният блок (1) включва и компактдискове устройство (lb) и/или модем (1с), свързани чрез изхода си с входа на функционален блок (2), който включва блок за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание (3), чийто първи информационен канал е свързан двупосочно с първи блок за памет (4), като функционалният блок (2) също така включва и блок за въвеждане на данни за персонала (5), както и блок за допълнителна информация (6), които са свързани двупосочно, съответно с втори блок памет (7) и трети блок за памет (8), като блокът за въвеждане и обработка на данни за щатно разписание (3), блокът за въвеждане и обработка на данни за персонала (5), както и блокът за допълнителна информация (6) са свързани паралелно и двупосочно с блок за автоматична обработка и контрол на информацията (9), който е свързан чрез информационна магистрала с процесорния блок (10), а изходът на функционалния блок (2) е свързан с входа на изходния блок (12).

5. Устройство съгласно претенция 1, характеризиращо се с това, че блокът за въвеждане и обработка на данни за щатното разписание (3), блокът за въвеждане и обработка на данни за персонала (5), както и блокът за допълнителна информация (6) са свързани към един общ блок за памет, обединяващ първия (4), втория (7) и третия (8) блок за памет.

6. Устройство съгласно претенция 1, характеризиращо се с това, че процесорният блок (10) и блокът за оперативна памет (11) са изпълнени като едно цяло.

Приложение: 2 фигури