BE1023933B1

BE1023933B1 - Werkwijze, systeem en computerprogrammaproduct voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom

Info

Publication number: BE1023933B1
Application number: BE2017/5257A
Authority: BE
Inventors: Johan Philippe Emile BRANTS
Original assignee: Andpatents Bvba
Priority date: 2017-04-13
Filing date: 2017-04-13
Publication date: 2017-09-14

Abstract

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze, systeem en computerprogrammaproduct voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom. Op een server omvattende een internetverbinding worden dossiers van klanten beheerd. Een klant heeft inzage in ingebrachte werktijden voor een eigen dossier via een website. Een werknemer kan een werktijd voor een dossier op de server opslaan, waarbij de werktijd een identificatiecode van een dossier, een datum, een bedrag en een door de werknemer ingegeven beschrijving omvat. Op basis van de opgeslagen werktijden kan een e-mail omvattende een elektronische factuur naar een e-mailadres van de klant gestuurd worden.

Claims

CONCLUSIES

1. Computer-geïmplementeerde werkwijze voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom, een dossier omvattende een identificatiecode, klantgegevens, identificatiedata voor minstens één werknemer en minstens één deadline, de klantgegevens omvattende een e-mailadres, een werktijd omvattende een identificatiecode van een dossier, een datum en een bedrag, de werkwijze omvattende de stappen van: - het opslaan van een dossier op een server omvattende een internetverbinding; - het verzenden naar het e-mailadres van de klantgegevens van het dossier van toegangsgegevens tot een website voor inzage van de op de server opgeslagen werktijden omvattende de identificatiecode van het dossier; - het laden van de server van een deadline van de minstens één deadline van het dossier en het weergeven van informatie met betrekking tot de deadline op een scherm van een werkcomputer van een werknemer corresponderend met de identificatiedata voor minstens één werknemer van het dossier; - het opslaan op de server van een werktijd omvattende de identificatiecode van het dossier; en - het aanmaken en verzenden naar het e-mailadres van de klantgegevens van het dossier van een elektronische factuur op basis van opgeslagen werktijden omvattende de identificatiecode van het dossier, met het kenmerk, dat een werktijd een tekstbeschrijving omvat; de werknemer een tekstbeschrijving voor genoemde werktijd ingeeft via minstens één invoerapparaat van de werkcomputer; en dat de elektronische factuur genoemde ingegeven tekstbeschrijving omvat.
2. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens voorgaande conclusie 1, waarin genoemd minstens één invoerapparaat een toetsenbord en/of cursortoestel omvat.
3. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 en 2, waarin genoemde elektronische factuur wordt aangemaakt op basis van opgeslagen werktijden omvattende identificatiecodes van minstens twee verschillende dossiers omvattende genoemde klantgegevens.
4. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 3, waarin een werktijd een identificatie van een werknemer en een tijdsduur omvat, de werkwijze omvattende de stap van het aanmaken van een elektronisch werkoverzicht van een werknemer, het elektronisch werkoverzicht omvattende de gesommeerde tijdsduren van de op de server opgeslagen werktijden omvattende de identificatie van de werknemer alsook een datum binnen een bepaald tijdsvenster, het tijdsvenster bij voorkeur een dag, een week of een maand.
5. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 4, waarin een werktijd een identificatie van een werknemer omvat, de elektronische factuur omvattende informatie met betrekking tot de werknemers corresponderend met de in de factuur opgenomen werktijden.
6. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens voorgaande conclusie 5, waarin de elektronische factuur per opgenomen werktijd het bedrag, de ingegeven tekstbeschrijving, en informatie met betrekking tot de werknemer corresponderend met de opgenomen werktijd omvat.
7. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 6, waarin een werktijd een factuurnummer kan omvatten, de stap van het aanmaken van een elektronische factuur op basis van opgeslagen werktijden omvattende de stappen van: - het toekennen van een factuurnummer aan de elektronische factuur; - het aanmaken van de elektronische factuur op basis van opgeslagen en nog niet gefactureerde werktijden; en - het toevoegen van het factuurnummer aan de in de elektronische factuur opgenomen werktijden.
8. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens voorgaande conclusie 7, waarin de werkwijze de stap omvat van het weergeven op het scherm van de werkcomputer van de werknemer van een dossieroverzicht voor een dossier, het dossieroverzicht omvattende de gesommeerde bedragen van de gefactureerde werktijden omvattende de identificatiecode van het dossier, het dossieroverzicht verder omvattende de gesommeerde bedragen van de nog niet gefactureerde werktijden omvattende de identificatiecode van het dossier.
9. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 8, waarin de werkwijze de stap omvat van het opslaan op de server van een elektronisch document gelinkt aan het dossier, het elektronisch document omvattende geleverd werk door de werknemer voor het dossier.
10. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 9, waarin de werkwijze de stappen omvat van: - het opslaan op de server van een uurtarief voor de werknemer; - het registreren door de werknemer van een tijdsduur voor de werktijd; en - het berekenen van het bedrag van de werktijd op basis van de tijdsduur en het uurtarief.
11. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens voorgaande conclusie 10, waarin de stap van het registreren door de werknemer van een tijdsduur voor de werktijd de stap omvat van het invoeren door de werknemer via het minstens één invoerapparaat van de werkcomputer van de tijdsduur.
12. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 11, waarin de werkwijze de stappen omvat van: - het voorzien van een elektronische kostdocument omvattende een tabel omvattende een meervoud van kosten, elke kost van het meervoud van kosten omvattende een identificatiecode van een dossier, een datum, een tekstbeschrijving en een bedrag; en - het verwerken van het elektronisch kostdocument op de server en het daarbij aanmaken en opslaan van een werktijd op de server voor elke kost van het meervoud van kosten.
13. Computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 12, waarin genoemde informatie met betrekking tot de deadline op het scherm van de werkcomputer van de werknemer een kleurindicatie omvat op basis van een tijdsverschil tussen de deadline en de huidige datum.
14. Systeem voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom, het systeem omvattende een server omvattende een centrale verwerkingseenheid en een tastbaar niet-transitoir opslagmedium, het systeem geconfigureerd voor het uitvoeren van de computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 13.
15.Computerprogrammaproduct voor het beheren van dossiers, deadlines en werktijden in intellectuele eigendom, het computerprogrammaproduct omvattende computer-leesbare programmacode omvattende instructies voor het uitvoeren van de computer-geïmplementeerde werkwijze volgens één der voorgaande conclusies 1 tot en met 13.