BE1022292B1

BE1022292B1 - SYSTEM FOR VALIDATING WORK PERFORMANCE

Info

Publication number: BE1022292B1
Application number: BE2014/5090A
Authority: BE
Inventors: Tom VERLINDEN
Original assignee: The House of His Royal Majesty the Customer
Priority date: 2014-11-27
Filing date: 2014-11-27
Publication date: 2016-03-14

Abstract

De onderhavige uitvinding heeft betrekking een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden, omvattende:  een centrale server, omvattende: (i) een inputmodule voor het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank, (ii) een gebruikersvalidatiemodule voor het valideren van genoemde vooropgestelde arbeidstijden, en (iii)een gebruikerscorrectiemodule voor het ingeven van werkelijk gepresteerde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank;  een gebruikersinterface, operatief in verbinding met genoemde centrale server, voor (a) het weergeven van genoemde vooropgestelde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank, (b) het ingeven van gebruikers- validatiegegevens in genoemde gebruikersvalidatiemodule, en (c) het ingeven van gebruikerscorrectiegegevens in genoemde gebruikerscorrectiemodule.The present invention relates to a system for validating worked working times, comprising:  a central server, comprising: (i) an input module for entering predetermined working times in a user-specific database, (ii) a user validation module for validating said predetermined working times, and (iii) a user correction module for entering actual worked working times in said user-specific database;  a user interface, operating in connection with said central server, for (a) displaying said predetermined working times in said user-specific database, (b) entering user validation data in said user validation module, and (c) entering user correction data in said user correction module.

Description

SYSTEEM VOOR HET VALIDEREN VAN ARBEIDSPRESTATIES TECHNISCH VELDSYSTEM FOR VALIDATING WORK PERFORMANCE TECHNICAL FIELD

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden, en in het bijzonder op een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden door zowel interim-werknemer als door interim-werkgever, het berekenen van de overeenkomstige werkvergoeding en het opmaken van een nieuwe tijdelijke arbeidsovereenkomst.The present invention relates to a system for validating performed working hours, and in particular to a system for validating performed working hours by both interim employee and interim employer, calculating the corresponding work allowance and drawing up a new temporary employment contract.

ACHTERGRONDBACKGROUND

Het elektronisch registreren van gepresteerde arbeidsuren laat toe een meer correcte inschatting te verkrijgen van de werkelijk gepresteerde arbeidsuren.The electronic recording of performed working hours makes it possible to obtain a more accurate estimate of the actually worked working hours.

Daartoe zijn reeds enkele beheerssystemen ontwikkeld voor het monitoren van arbeidstijden en het doorgeven van gegevens gerelateerd aan een specifieke arbeidsopd rächt.To this end, a number of management systems have already been developed for monitoring working hours and transferring data related to a specific job.

Zo beschrijft WO 2010/045282 een werkwijze voor het bijhouden van de tijd met behulp van een mobiel apparaat. De we rkw ij zestap pen omvatten het verschaffen van een eerste eventmanager op het mobiele computerinrichting voor het beheren van meerdere gebeurtenisregistraties overeenstemmend met een aantal gebeurtenissen, waarbij iedere gebeurtenisregistratie van veelheid aan gebeurtenisregistraties wordt gesynchroniseerd via een uitwisselingsserver met een overeenkomstige gebeurtenisverslag beheerd een tweede gebeurtenis manager op een cliëntcomputer, waardoor een tijdsregistreringsplaat omvattende tijd registratiegegevens, waarbij de tijdregistratie plaat wordt gegenereerd gebaseerd op input van een gebruiker van het mobiel apparaat, waarbij de tijdregistratie record wordt toegevoegd aan het aantal gebeurtenisrecords als een plaats innemend evenementregister verzenden van het plaats innemend evenement opnemen via de uitwisselingsserver naar het tweede eventmanager; waarbij de tweede eventmanager operatief is gekoppeld aan een cliënt-applicatie op de cliënt machine, het extraheren van de tijdregistratie-informatie van plaats innemend evenement, het opnemen met behulp van de cliënt-toepassing voor het bijhouden van de tijd, en het genereren van tijdinvoer-informatie automatisch geschat op basis van het evenementregister, waarin de tijdinvoer-informatie van de geschatte invoer-informatie wordt gegenereerd op basis van een gebruikersbeoordeling.For example, WO 2010/045282 describes a method for keeping track of time using a mobile device. The work step comprises providing a first event manager on the mobile computing device for managing multiple event records corresponding to a number of events, each event record of a plurality of event records being synchronized via an exchange server with a corresponding event record managed a second event manager on a client computer, whereby a time recording plate comprising time recording data, wherein the time recording plate is generated based on input from a user of the mobile device, the time recording record being added to the number of event records as a location occupying event register sending the location occupying event recording via the exchange server to the second event manager; wherein the second event manager is operatively linked to a client application on the client machine, extracting the time registration information from site-taking event, recording using the client application for time tracking, and generating time input - information is automatically estimated based on the event register, in which the time input information of the estimated input information is generated based on a user review.

De huidige stand der techniek wordt geïllustreerd aan de hand van Figuur 1. Figuur 1 toont op schematische wijze hoe de manuele verwerking van gewerkte uurroosters plaats vindt door middel van uitwisseling van gegevens tussen een interim-arbeider, een interim-werkgever en een coördinerende partij zoals een uitzendagentschap voor de manuele verwerking. Bij de manuele verwerking worden de uurroosters gevalideerd en omgezet naar enerzijds een loonfiche voor de interim-arbeider en anderzijds naar een factuur voor de interim-werkgever.The current state of the art is illustrated with reference to Figure 1. Figure 1 shows schematically how the manual processing of worked schedules takes place by means of exchange of data between an interim worker, an interim employer and a coordinating party such as a temporary employment agency for manual processing. During manual processing, the work schedules are validated and converted into a wage slip for the interim worker on the one hand and an invoice for the interim employer on the other.

Dergelijke manuele verwerking is tijdrovend en biedt nog veel ruimte voor menselijke fouten. Daarom dient deze manuele verwerking zo veel als mogelijk vermeden.Such manual processing is time-consuming and still offers a lot of room for human error. That is why this manual processing should be avoided as much as possible.

Een van de problemen bij het ingeven van gepresteerde arbeidsuren is dat er slechts een beperkte controle of verificatie is van de werkelijk gepresteerde arbeidsuren. Vaak zijn gekende systemen weinig hanteerbaarheid of laten te veel complexiteit in bediening toe, wat significant bijdraagt tot het foutief ingeven van de data.One of the problems with entering worked hours worked is that there is only a limited check or verification of the actually worked hours. Known systems are often difficult to handle or allow too much complexity in operation, which significantly contributes to incorrect data entry.

Daarnaast kent de stand der techniek geen of geen afdoende systemen die het toelaten op een eenvoudige manier dergelijke gepresteerde arbeidsuren door te geven in een databank voor beheer en verdere verwerking in administratieve toepassingen.In addition, the state of the art has no or no adequate systems that allow it to be passed on in a simple manner such performed working hours in a database for management and further processing in administrative applications.

Tevens dienen systemen voorzien te worden dewelke toelaten op een accurate en adequate manier te ageren in geval de arbeidsuren ingegeven door een interim-werknemer of een interim-werkgever niet overeenstemmen met de gepresteerde arbeidsuren.Systems must also be provided which allow acting in an accurate and adequate manner in the event that the working hours entered by an interim employee or an interim employer do not correspond to the working hours performed.

Tot slot is het interessant te weten voor een uitzendkantoor welke interim-werknemer en welke interim-werkgevers het meest of het minst correct de gepresteerde arbeidsuren ingeven aan de hand van een werknemers- of werkgevershistoriek op basis van dewelke matching voor een openstaande vacature kan worden verbeterd.Finally, it is interesting to know for an employment agency which interim employee and which interim employers enter the working hours that are performed most or least correctly based on an employee or employer history based on which matching for an open vacancy can be improved .

De onderhavige uitvinding tracht te voorzien in een oplossing voor een of meerdere van voornoemde problemen of tekortkomingen.The present invention seeks to provide a solution for one or more of the aforementioned problems or shortcomings.

SAMENVATTINGSUMMARY

Tot dit doel verschaft de uitvinding een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden volgens conclusie 1.To this end, the invention provides a system for validating performed working hours according to claim 1.

Tot dit doel verschaft de uitvinding in een eerste aspect een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden, omvattende: - een centrale server, omvattende: (i) een inputmodule voor het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank, (ii) een gebruikersvalidatiemodule voor het valideren van genoemde vooropgestelde arbeidstijden, en (iii) een gebruikerscorrectiemodule voor het ingeven van werkelijk gepresteerde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank; - een gebruikersinterface, operatief in verbinding met genoemde centrale server, voor (a) het weergeven van genoemde vooropgestelde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank, (b) het ingeven van gebruikersvalidatiegegevens in genoemde gebruikersvalidatiemodule, en (c) het ingeven van gebruikerscorrectiegegevens in genoemde gebruikerscorrectiemodule.To this end, the invention provides in a first aspect a system for validating performed working hours, comprising: - a central server, comprising: (i) an input module for entering predetermined working hours in a user-specific database, (ii) a user validation module for validating said predetermined working hours, and (iii) a user correction module for entering actual worked working hours in said user-specific database; - a user interface operatively in connection with said central server, for (a) displaying said predetermined working times in said user-specific database, (b) entering user validation data in said user validation module, and (c) entering user correction data in said user validation module user correction module.

Dit biedt als voordeel dat de gebruiker of interim-werknemer op eenvoudige wijze de gepresteerde arbeidstijd kan worden doorgeven, waardoor de arbeidsvergoeding op een accurate wijze kan worden berekend. Dit biedt eveneens als voordeel dat de gegevens kunnen worden bewaard en verwerkt in een computersysteem.This offers the advantage that the user or interim employee can easily pass on the performed working time, as a result of which the labor compensation can be calculated accurately. This also offers the advantage that the data can be stored and processed in a computer system.

In een tweede aspect verschaft de uitvinding een werkwijze voor het berekenen van een werkvergoeding, omvattende de stappen van (i) het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden en de aard van genoemde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank, (ii) het voorzien van een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding aan een gebruiker en aan een cliënt voor het valideren en/of corrigeren van de vooropgestelde arbeidstijden en de aard van genoemde arbeidstijden, daardoor verkrijgende gevalideerde arbeidstijden, en (iii) het berekenen van een werkvergoeding overeenkomstige genoemde gevalideerde arbeidstijden.In a second aspect, the invention provides a method for calculating a work allowance, comprising the steps of (i) entering predetermined working hours and the nature of said working hours in a user-specific database, (ii) providing a system according to the first aspect of the invention to a user and to a client for validating and / or correcting the proposed working hours and the nature of said working hours, thereby obtaining validated working hours, and (iii) calculating a work allowance corresponding to said validated working hours.

In een derde aspect verschaft de uitvinding een gebruik van een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden en voor het berekenen van een werkvergoeding.In a third aspect, the invention provides a use of a system according to the first aspect of the invention for validating performed working hours and for calculating a work allowance.

BESCHRIJVING VAN DE FIGURENDESCRIPTION OF THE FIGURES

De expliciete karakteristieken, voordelen en objectieven van de onderhavige uitvinding zullen verder duidelijk worden voor de vakman in het technisch veld van de uitvinding na lezen van de hier volgende gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsvorm van de uitvinding en van de figuren hierin bijgesloten. De figuren dienen daartoe de uitvinding verder toe te lichten, zonder daarbij de omvang van de uitvinding te beperken.The explicit characteristics, advantages and objectives of the present invention will further become apparent to those skilled in the art of the invention after reading the following detailed description of the embodiment of the invention and of the figures included herein. To that end, the figures should further illustrate the invention, without thereby limiting the scope of the invention.

Figuur 1 tot 4 stellen een vereenvoudigde weergave voor van systemen voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden.Figures 1 to 4 represent a simplified representation of systems for validating performed working hours.

Figuur 1 biedt een schematische voorstelling van het proces voor het doorgeven van gepresteerde arbeidstijden volgens de stand der techniek.Figure 1 offers a schematic representation of the process for passing on performed working hours according to the state of the art.

Figuur 2 is een schematische voorstelling van een systeem volgens de uitvinding voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden.Figure 2 is a schematic representation of a system according to the invention for validating performed working hours.

Figuur 3 is een schematische voorstelling van een overzichtsfiche van een gebruiker, zoals opgeslagen in een gebruiker-specifieke databank.Figure 3 is a schematic representation of an overview file of a user, as stored in a user-specific database.

Figuur 4 is een schematische weergave van een gebruikersinterface bruikbaar in het systeem volgens de uitvinding.Figure 4 is a schematic representation of a user interface usable in the system according to the invention.

GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING VAN DE UITVINDINGDETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd. "Een", "de" en "het" refereren in dit document naar zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, "een segment" betekent een of meer dan een segment.Unless defined otherwise, all terms used in the description of the invention, including technical and scientific terms, have the meaning as generally understood by those skilled in the art of the invention. For a better assessment of the description of the invention, the following terms are explicitly explained. "A", "de" and "het" in this document refer to both the singular and the plural unless the context clearly assumes otherwise. For example, "a segment" means one or more than one segment.

Wanneer "ongeveer" of "rond" in dit document gebruikt wordt bij een meetbare grootheid, een parameter, een tijdsduur of moment, en dergelijke, dan worden variaties bedoeld van +/-20% of minder, bij voorkeur +/-10% of minder, meer bij voorkeur +/-5% of minder, nog meer bij voorkeur +/-1% of minder, en zelfs nog meer bij voorkeur +/-0.1% of minder dan en van de geciteerde waarde, voor zoverre zulke variaties van toepassing zijn in de beschreven uitvinding. Hier moet echter wel onder verstaan worden dat de waarde van de grootheid waarbij de term "ongeveer" of "rond" gebruikt wordt, zelf specifiek wordt bekendgemaakt.When "about" or "round" is used in this document for a measurable quantity, a parameter, a duration or moment, and the like, variations are meant of +/- 20% or less, preferably +/- 10% or less, more preferably +/- 5% or less, even more preferably +/- 1% or less, and even more preferably +/- 0.1% or less than and of the quoted value, insofar as such variations of are applicable in the described invention. However, it must be understood here that the value of the quantity at which the term "about" or "round" is used is itself specifically disclosed.

De termen "omvatten", "omvattende", "bestaan uit", "bestaande uit", "voorzien van", "bevatten", "bevattende", "behelzen", "behelzende", "inhouden", "inhoudende" zijn synoniemen en zijn inclusieve of open termen die de aanwezigheid van wat volgt aanduiden, en die de aanwezigheid niet uitsluiten of beletten van andere componenten, kenmerken, elementen, leden, stappen, gekend uit of beschreven in de stand der techniek.The terms "include", "comprising", "consist of", "consisting of", "provided with", "contain", "containing", "include", "including", "contents", "contents" are synonyms and are inclusive or open terms indicating the presence of what follows, and which do not preclude or preclude the presence of other components, features, elements, members, steps, known from or described in the prior art.

Het citeren van numerieke intervallen door de eindpunten omvat alle gehele getallen, breuken en/of reële getallen tussen de eindpunten, deze eindpunten inbegrepen.The citation of numerical intervals by the end points includes all integers, fractions and / or real numbers between the end points, including these end points.

De term 'gebruiker' in het kader van de onderhavige uitvinding dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'arbeider', 'interim-werknemer' of 'werknemer' en verwijst naar een individu dewelke voor een specifieke arbeidsprestatie, direct of indirect, gecontracteerd wordt door een werkgever of interim-werkgever.The term "user" in the context of the present invention is to be understood as a synonym for the term "worker", "interim worker" or "worker" and refers to an individual who is directly or indirectly contracted for a specific work performance. by an employer or interim employer.

De term 'cliënt' in het kader van de onderhavige uitvinding dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'werkgever', 'interim-werkgever' of 'werknemer' en verwijst naar een bedrijf hetwelke cliënt is van het systeem van de onderhavige uitvinding en hetwelke voor een specifieke arbeidsprestatie, direct of indirect, een werknemer of interim-werknemer contracteert.The term "client" in the context of the present invention is to be understood as synonymous with the term "employer", "interim employer" or "employee" and refers to a company which is a client of the system of the present invention and which for a specific work performance, directly or indirectly, contracts an employee or interim employee.

De term 'vooropgestelde arbeidstijd' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'contractuele arbeidstijd' en verwijst naar de tijdsstippen en tijdsduur van een arbeidsprestatie door een interim-werknemer voor een interim-werkgever gedurende een periode van tewerkstelling, bv. gedurende een week, gedurende een maand of gedurende een op enige andere wijze specifiek gedefinieerde periode van tewerkstelling. De vooropgestelde arbeidstijd wordt voorafgaandelijk aan de arbeidsprestatie vastgelegd.The term 'proposed working time' is to be understood as synonymous with the term 'contractual working time' and refers to the times and duration of an employment performance by an interim employee for an interim employer during a period of employment, eg during a week , during a month or during a period of employment that is specifically defined in any other way. The proposed working time is determined prior to the work performance.

De term 'gepresteerde arbeidstijd' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'werkelijk gepresteerde arbeidstijd' of 'werkelijke arbeidstijd' en verwijst naar de tijdsstippen en tijdsduur van een arbeidsprestatie door een interim door een interim-werknemer voor een interim-werkgever gedurende een periode van tewerkstelling. De gepresteerde arbeidstijd wordt na het leveren van de arbeidsprestatie bepaald.The term 'performed working time' is to be understood as a synonym for the term 'actually worked working time' or 'actual working time' and refers to the times and duration of an employment performance by an interim by an interim employee for an interim employer during a period of employment. The working time worked is determined after delivery of the work performance.

De term 'centrale server' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'centrale verwerkingseenheid' en duidt op een fysieke computer waarop een of meerdere computermodules zijn voorzien, elke module omvattende instructies voor het uitvoeren van een specifiek takenpakket. De centrale server is voorzien van middelen voor het communicatief verbinden van verschillende modulesThe term "central server" is to be understood as a synonym for the term "central processing unit" and refers to a physical computer on which one or more computer modules are provided, each module including instructions for performing a specific task package. The central server is provided with means for communicatively connecting different modules

De term 'inputmodule' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'ingeefmodule' en verwijst naar een computerprogramma op voornoemde server omvattende instructies voor het ingeven van gegevens betreffende vooropgestelde arbeidsduur, arbeidstijden en arbeidsperiode van een te leveren arbeidsprestatie en voor het bewaren van dergelijke gegevens in een gebruiker-specifieke databank en/of in een cliënt-specifieke databank.The term "input module" is to be understood as a synonym for the term "input module" and refers to a computer program on said server comprising instructions for inputting data regarding predetermined working time, working hours and working period of a work performance to be delivered and for storing such. data in a user-specific database and / or in a client-specific database.

De term 'gebruiker-specifieke databank' verwijst naar een gegevensdrager, bij voorkeur een elektronische gegevensdrager, dewelke voorzien is voor het beheren, bewaren en verzenden van gegevens betreffende vooropgestelde arbeidsduur, arbeidstijden en arbeidsperiode van een te leveren arbeidsprestatie door een specifieke gebruiker, en voor het bewaren van genoemde gegevens waardoor een arbeidshistoriek wordt verkregen.The term "user-specific database" refers to a data carrier, preferably an electronic data carrier, which is provided for the management, storage and transmission of data relating to the intended working time, working hours and working period of a work performance to be delivered by a specific user, and for the storage of said data, whereby a work history is obtained.

De term 'gebruikersvalidatiemodule' verwijst naar een computerprogramma op voornoemde server door hetwelke een gebruiker kan aangeven of de gegevens betreffende de vooropgestelde arbeidsprestatie overeen komen met de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie. Deze gegevens worden vervolgens doorgegeven naar een cliëntvalidatiemodule voor het valideren van de gegevens door een cliënt.The term "user validation module" refers to a computer program on the aforementioned server through which a user can indicate whether the data concerning the proposed work performance correspond to the actual work performance performed. This data is then passed on to a client validation module for validating the data by a client.

De term 'gebruikerscorrectiemodule' verwijst naar een computerprogramma op voornoemde server door hetwelke een gebruiker gegevens betreffende de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie kan ingeven wanneer de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie. Deze gegevens worden vervolgens doorgegeven naar een cliëntvalidatiemodule voor het valideren van de gegevens door een cliënt.The term "user correction module" refers to a computer program on the aforementioned server through which a user can enter data concerning the actually performed work performance when the actually performed work performance does not correspond to the stated work performance. This data is then passed on to a client validation module for validating the data by a client.

De term 'gebruikersinterface' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'gebruikersomgeving' en duidt bij voorkeur op een tekstuele gebruikersinterface of een grafische gebruikersinterface, en verwijst naar alle software en hardware van een computer bedoeld om communicatie tussen een gebruiker en het systeem te dragen en verzenden. Bij voorkeur is de gebruikersinterface voorzien van middelen voor het bezorgen van een signaal aan de gebruiker om aan te geven wanneer de arbeidsprestaties dienen gevalideerd te worden.The term "user interface" is to be understood as a synonym for the term "user environment" and preferably denotes a textual user interface or a graphical user interface, and refers to all software and hardware of a computer intended to facilitate communication between a user and the system. carry and send. The user interface is preferably provided with means for delivering a signal to the user to indicate when the work performance is to be validated.

De term 'gebruikersvalidatiegegevens' verwijst naar een gegeven hetwelke uitsluitend wordt geselecteerd uit de groep van 'positief' en 'negatief', waarbij het gegeven 'positief' wordt ingegeven via een gebruikersinterface door een gebruiker wanneer volgens de gebruiker de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie, en waarbij het gegeven 'negatief' wordt ingegeven via een gebruikersinterface door een gebruiker wanneer volgens de gebruiker de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie.The term "user validation data" refers to a data selected exclusively from the group of "positive" and "negative", the data "positive" being entered via a user interface by a user when, according to the user, the actual work performance corresponds to the proposed work performance, and where the data is entered 'negative' via a user interface by a user if, according to the user, the actual work performed does not correspond to the set work performance.

De term 'gebruikerscorrectiegegevens' verwijst naar gegevens betreffende de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie, omvattende aard van de tijdsbesteding, tijdsstip van arbeidsprestatie en duur van arbeidsprestatie, welke gegevens via een gebruikersinterface door een gebruiker worden ingegeven wanneer volgens de gebruiker de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie.The term "user correction data" refers to data regarding actual work performance, including nature of time spent, time of work performance and duration of work performance, which data is entered by a user via a user interface when according to the user the actual work performance does not correspond to the proposed work performance.

In een eerste aspect verschaft de uitvinding een systeem voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden, omvattende: - een centrale server, omvattende: (i) een inputmodule voor het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank, (ii) een gebruikersvalidatiemodule voor het valideren van genoemde vooropgestelde arbeidstijden, en (iii) een gebruikerscorrectiemodule voor het ingeven van werkelijk gepresteerde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank; - een gebruikersinterface, operatief in verbinding met genoemde centrale server, voor (a) het weergeven van genoemde vooropgestelde arbeidstijden in genoemde gebruiker-specifieke databank, (b) het ingeven van gebruikersvalidatiegegevens in genoemde gebruikersvalidatiemodule, en (c) het ingeven van gebruikerscorrectiegegevens in genoemde gebruikerscorrectiemodule.In a first aspect the invention provides a system for validating performed working hours, comprising: - a central server, comprising: (i) an input module for entering predetermined working hours in a user-specific database, (ii) a user validation module for the validating said predetermined working hours, and (iii) a user correction module for inputting actual working hours in said user-specific database; - a user interface operatively in connection with said central server, for (a) displaying said predetermined working times in said user-specific database, (b) entering user validation data in said user validation module, and (c) entering user correction data in said user validation module user correction module.

Een dergelijk systeem laat een gebruiker toe via een gebruikersinterface, bv. op een pc-computer, smartphone of tablet, de weergave van de vooropgestelde arbeidsuren van een dag, week of maand weer te geven op een scherm, en voor elke periode van één dag, één week of één maand een validatieknop op de interface te voorzien dewelke de aangegeven uren bevestigd of ontkracht. Wanneer de gebruiker aangeeft dat de weergegeven uren niet overeenstemmen met de werkelijk gepresteerde arbeidstijd, kan via een correctieknop op de interface de mogelijkheid worden weergegeven om de gepresteerde arbeidsduur aan te passen, bijvoorbeeld door het opgeven of selecteren van start- en eindtijd van de arbeidsduur.Such a system allows a user via a user interface, for example on a PC computer, smartphone or tablet, to display the display of the proposed working hours of a day, week or month on a screen, and for each period of one day , provide a validation button on the interface for one week or one month, which confirms or invalidates the indicated hours. If the user indicates that the displayed hours do not correspond to the actual working hours worked, a correction button on the interface can be used to display the possibility to adjust the working hours worked, for example by specifying or selecting the start and end time of the working hours.

Figuur 2 is een schematische voorstelling van een systeem volgens de uitvinding voor het valideren van gepresteerde arbeidstijden. Daarbij wordt aangegeven dat het systeem de communicatie van arbeidsprestaties tussen cliënt, gebruiker en uitzendkantoor (systeem) beheert door middel de gebruikers- en de cliëntinterface. Vervolgens kunnen de gegevens verwerkt worden door het systeem indien de gegevens betreffende arbeidsprestaties gevalideerd zijn of kan ingegrepen worden indien de gegevens betreffende arbeidsprestaties niet gevalideerd worden.Figure 2 is a schematic representation of a system according to the invention for validating performed working hours. It is then indicated that the system manages the communication of work performance between client, user and employment agency (system) through the user and client interfaces. The data can then be processed by the system if the data on work performance are validated or intervention can be made if the data on work performance are not validated.

Figuur 3 biedt een schematische voorstelling van een overzichtsfiche van een gebruiker, zoals opgeslagen in een gebruiker-specifieke databank. Op dergelijke elektronische fiche kunnen gegevens bijgehouden worden zoals systeemlogo 1, systeemprovider 2, adresgegevens 3, contractnummer 4, naam van gebruiker 5, contractuele functie van gebruiker 6, contractduur 7, contractstatus 8 en relatie van gebruiker tot uitzendkantoor en tot cliënt 9.Figure 3 provides a schematic representation of an overview file of a user, as stored in a user-specific database. Data such as system logo 1, system provider 2, address data 3, contract number 4, name of user 5, contractual function of user 6, contract duration 7, contract status 8 and relationship of user to temporary employment agency and to client 9 can be kept on such electronic data sheet.

Figuur 4 is een schematische weergave van een gebruikersinterface bruikbaar in het systeem volgens de uitvinding. De weergave toont een prestatieoverzicht 10 van een gebruiker, een nummering van de prestaties 11 en 13, een premieoverzicht 12, een uurrooster 14 met een wekelijks totaaloverzicht 15 en 17, en een dagelijkse detailoverzicht 16. Verder kan de premiecode 18 worden aangegeven met een overeenkomstig bedrag 19 en 20, en eventuele opmerkingen 21. Finaal is een bevestigingsmogelijkheid 22 voor het bevestigen en verzenden van de gegevens naar een centrale server.Figure 4 is a schematic representation of a user interface usable in the system according to the invention. The representation shows a performance overview 10 of a user, a numbering of the performances 11 and 13, a premium overview 12, a schedule 14 with a weekly total overview 15 and 17, and a daily detail overview 16. Furthermore, the premium code 18 can be indicated with a corresponding amounts 19 and 20, and any comments 21. Finally, there is a confirmation option 22 for confirming and sending the data to a central server.

Dit biedt als voordeel dat de gebruiker op eenvoudige wijze de gepresteerde arbeidstijd kan doorgeven, waardoor de arbeidsvergoeding op een accurate wijze kan worden berekend. Doordat de validatiegegevens eenvoudig kunnen worden doorgegeven, is de kans op het foutief ingegeven van gegevens minimaal. Dit biedt verder als voordeel dat de gegevens kunnen worden bewaard en verwerkt in een computersysteem. Aldus wordt een system voorzien hetwelk toelaat op een eenvoudige manier gepresteerde arbeidsuren door te geven in een databank voor beheer en verdere verwerking in administratieve toepassingen, en voor het opbouwen van een arbeidshistoriek. Tot slot is het interessant te weten voor een uitzendkantoor welke interim-werknemer en welke interim-werkgevers het meest of het minst correct de gepresteerde arbeidsuren ingeven aan de hand van een werknemers- of werkgevershistoriek, op basis van dewelke matching voor een openstaande vacature kan worden verbeterd.This offers the advantage that the user can easily pass on the performed working time, whereby the labor compensation can be calculated in an accurate manner. Because the validation data can easily be passed on, the chance of incorrect data entry is minimal. This further offers the advantage that the data can be stored and processed in a computer system. Thus, a system is provided which makes it possible to pass on working hours performed in a simple manner in a database for management and further processing in administrative applications, and for building up a labor history. Finally, it is interesting to know for an employment agency which interim employee and which interim employers enter the working hours most or least correctly based on an employee or employer history, on the basis of which matching can be made for an open vacancy improved.

De term 'cliëntinterface' dient te worden begrepen als synoniem voor de term 'cliëntomgeving' en duidt bij voorkeur op een tekstuele interface of een grafische interface, en verwijst naar alle software en hardware van een computer bedoeld om communicatie tussen een cliënt en het systeem te dragen en verzenden.The term "client interface" is to be understood as a synonym for the term "client environment" and preferably denotes a textual interface or a graphical interface, and refers to all software and hardware of a computer intended to facilitate communication between a client and the system carry and send.

De term 'cliëntvalidatiemodule' verwijst naar een computerprogramma op voornoemde server door hetwelke een cliënt kan aangeven (i) of de gegevens betreffende de vooropgestelde arbeidsprestatie overeen komen met de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie, en (ii) of de validatie- en/of correctiegegevens ingegeven door een gebruiker overeen stemmen met de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie. Deze gegevens worden vervolgens doorgegeven naar een werkvergoedingsmodule wanneer de gebruikersvalidatie- en/of -correctiegegevens worden gevalideerd door een cliënt.The term "client validation module" refers to a computer program on the aforementioned server through which a client can indicate (i) whether the data relating to the proposed work performance correspond to the actual work performance performed, and (ii) whether the validation and / or correction data entered by match a user with the actual work performance. This data is then passed on to a work allowance module when the user validation and / or correction data is validated by a client.

De term 'cliëntcorrectiemodule' verwijst naar een computerprogramma op voornoemde server door hetwelke een cliënt gegevens betreffende de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie kan ingeven wanneer de door de gebruiker gevalideerde of gecorrigeerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de werkelijk gepresteerde arbeid. Deze gegevens worden vervolgens doorgegeven naar een werkvergoedingsmodule wanneer de cliëntgegevens en de gebruikersgegevens ongeveer overeen stemmen. Wanneer het verschil tussen de cliëntgegevens en de gebruikersgegevens een vooropgestelde waarde overschrijden, zal het systeem een daartoe voorziene behandelingsprocedure uitvoeren.The term "client correction module" refers to a computer program on the aforementioned server through which a client can enter data regarding the actual work performed when the user's work validated or corrected does not correspond to the actual work performed. This data is then passed on to a work allowance module when the client data and the user data approximately match. If the difference between the client data and the user data exceeds a predetermined value, the system will perform a treatment procedure provided for this purpose.

De term 'cliëntvalidatiegegevens' verwijst naar een gegeven hetwelke uitsluitend wordt geselecteerd uit de groep van 'positief' en 'negatief', waarbij het gegeven 'positief' wordt ingegeven via een cliëntinterface door een cliënt wanneer volgens de cliënt de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie of de door de gebruiker gecorrigeerde arbeidsprestatie, en waarbij het gegeven 'negatief' wordt ingegeven via een cliëntinterface door een cliënt wanneer volgens de cliënt de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie of de door de gebruiker gecorrigeerde arbeidsprestatie.The term "client validation data" refers to a given that is selected exclusively from the group of "positive" and "negative", the given "positive" being entered through a client interface by a client when, according to the client, the actual work performance corresponds to the proposed work performance or user-corrected work performance, and where the data is entered 'negatively' through a client interface by a client if, according to the client, the actual work performance does not correspond to the proposed work performance or the user-adjusted work performance.

De term 'cliëntcorrectiegegevens' verwijst naar gegevens betreffende de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie, omvattende aard van de tijdsbesteding, tijdsstip van arbeidsprestatie en duur van arbeidsprestatie, welke gegevens via een cliëntinterface door een cliënt worden ingegeven wanneer volgens de cliënt de werkelijk gepresteerde arbeidsprestatie niet overeen komt met de vooropgestelde arbeidsprestatie of de door de gebruiker gecorrigeerde arbeidsprestatie.The term "client correction data" refers to data regarding actual work performance, including nature of time spent, time of work performance and duration of work performance, which data is entered by a client via a client interface when according to the client the actual work performance does not correspond to the stated work performance or the work performance corrected by the user.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, verder omvattende een cliëntinterface, operatief in verbinding met genoemde centrale server, voor (a) het ingeven van cliëntvalidatiegegevens in een cliëntvalidatiemodule voorzien op genoemde centrale server, en (b) voor het ingeven van cliëntcorrectiegegevens in een diëntcorrectiemodule voorzien op genoemde centrale server.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, further comprising a client interface operatively in connection with said central server, for (a) entering client validation data into a client validation module provided on said central server, and (b) for inputting client correction data into a client correction module provided on said central server.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde cliëntinterface operatief in verbinding staat met een cliëntweergavemodule op genoemde server voorzien voor het weergeven van voornoemde gebruikerscorrectiegegevens.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said client interface is operatively connected to a client display module on said server provided for displaying said user correction data.

Dit biedt als voordeel dat de cliënt eenvoudig de opgegeven en/of door de arbeider aangepaste arbeidsuren kan bevestigen of ontkrachten, en dat de cliënt een overzicht bewaart in de gepresteerde arbeidsuren. Dergelijk systeem voorkomt dat achteraf verwarring of dispuut ontstaat omtrent de gepresteerde arbeidstijden en de vereiste arbeidsvergoeding. Doorgaans is het snel oplossen van potentiële conflicten een voordeel gezien het moeilijker wordt om de werkelijke arbeidstijden te bewijzen naarmate de gecontesteerde prestatie verder in het verleden ligt.This offers the advantage that the client can easily confirm or invalidate the specified working hours and / or adjusted by the worker, and that the client keeps an overview of the working hours performed. Such a system prevents subsequent confusion or dispute about the working hours performed and the required labor compensation. Usually resolving potential conflicts is an advantage as it becomes more difficult to prove the actual working hours as the disputed performance is further in the past.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, voorzien van een verzendmodule voor het verzenden van voornoemde gepresteerde arbeidstijden als gevalideerde arbeidstijden naar een werkvergoedingsmodule indien genoemde gebruikersvalidatiegegevens overeenstemmen met genoemde cliëntvalidatie-gegevens of indien genoemde gebruikerscorrectiegegevens overeenstemmen met genoemde cliëntcorrectiegegevens.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, provided with a transmission module for transmitting said performed working hours as validated working times to a work compensation module if said user validation data matches said client validation data or if said user correction data matches with said client correction data.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde werkvergoedingsmodule voorzien is op een server met een centrale verwerkingseenheid en waarbij genoemde werkvergoedingsmodule geschikt is voor het ontvangen van genoemde gevalideerde arbeidstijden en voor het berekenen van een werkvergoeding.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said work allowance module is provided on a server with a central processing unit and wherein said work allowance module is suitable for receiving said validated working hours and for calculating a validated working time work allowance.

Dit biedt als voordeel dat de werkvergoedingsmodule de gegevens onmiddellijk kan aanwenden voor het berekenen van een loon of wedde, voor het berekenen van bijkomende vergoedingen, zoals bijvoorbeeld - maar niet beperkt tot - een onkostenvergoeding, een woon-werkverkeervergoeding, maaltijdcheques, en soortgelijke werk-gerelateerde vergoedingen. Daarenboven kunnen de arbeidsprestaties eenvoudig worden bijgehouden voor het opmaken van een belastingverslag, een pensioenberekening, berekening van vakantiegelden en soortgelijke werk-gerelateerde vergoedingen, zij het financiële vergoedingen of vergoedingen in natura. Zo kunnen bijvoorbeeld de arbeidsprestaties worden bijgehouden voor het berekenen van compensatieverlof. De werkvergoedings-module is eveneens geschikt voor het opmaken van een factuur gericht aan de cliënt voor de verrichte werkzaamheden.This offers the advantage that the work allowance module can immediately use the data for calculating a wage or salary, for calculating additional allowances, such as - but not limited to - an expense allowance, a commuter allowance, meal vouchers, and similar work- related fees. In addition, work performance can easily be tracked for the preparation of a tax report, a pension calculation, calculation of holiday pay and similar work-related allowances, be it financial allowances or allowances in kind. For example, work performance can be tracked for calculating compensation leave. The work allowance module is also suitable for drawing up an invoice addressed to the client for the work performed.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde inputmodule voor het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank geschikt is voor het aanduiden van de aard van de vooropgestelde arbeidstijden.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said input module for entering predetermined working hours in a user-specific database is suitable for indicating the nature of the predetermined working hours.

Op dergelijke manier kan aangegeven worden of de arbeidsprestatie bijvoorbeeld op de locatie van de werkgever wordt uitgevoerd of de gebruiker de werkzaamheden thuis verricht. Dergelijke situatie leidt tot een verschil in vergoeding voor woon-werkverkeer en aldus kan het systeem naargelang de situatie een juiste vergoeding berekenen.In this way it can be indicated whether the work performance is carried out at the location of the employer, for example, or whether the user performs the work at home. Such a situation leads to a difference in reimbursement for commuting and thus the system can calculate a correct reimbursement depending on the situation.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde gebruikersinterface voorziet in de mogelijkheid de aard van de vooropgestelde arbeidstijden te valideren en/of corrigeren. Dergelijke gegevens worden dan verzonden naar en verwerkt door de gebruikersvalidatiemodule en de cliëntvalidatiemodule. In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde gebruikersvalidatiemodule en/of genoemde cliëntvalidatiemodule geschikt zijn voor het valideren van genoemde aard van de vooropgestelde arbeidstijden. In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde gebruikerscorrectiemodule en/of genoemde cliëntcorrectiemodule geschikt zijn voor het corrigeren van genoemde aard van de vooropgestelde arbeidstijden.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said user interface provides the ability to validate and / or correct the nature of the predetermined working hours. Such data is then sent to and processed by the user validation module and the client validation module. In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said user validation module and / or said client validation module are suitable for validating said nature of the proposed working hours. In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said user correction module and / or said client correction module are suitable for correcting said nature of the proposed working hours.

Dit biedt als voordeel dat een gebruiker op eenvoudige manier kan aangeven dat de vooropgestelde arbeidsprestatie niet werd geleverd wegens verlof, ziekte of een andere reden tot afwezigheid of dat de prestatie geleverd werd door middel van thuiswerk. Dergelijke aspecten hebben repercussies op de werkvergoeding en kunnen door middel van het systeem zorgvuldig worden opgevolgd en correct worden berekend.This offers the advantage that a user can easily indicate that the proposed work performance was not delivered due to leave, illness or any other reason for absence or that the performance was provided by working from home. Such aspects have repercussions on the work allowance and can be carefully monitored and correctly calculated through the system.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, voorzien van een verzend module voor het verzenden van gegevens betreffende genoemde aard van de arbeidstijd als gevalideerde aard van de arbeidstijd naar een werkvergoedingsmodule indien genoemde gebruikersvalidatiegegevens overeenstemmen met genoemde cliëntvalidatiegegevens of indien genoemde gebruikerscorrectiegegevens overeenstemmen met genoemde cliëntcorrectie-gegevens. Aldus kunnen de gevalideerde gegevens worden verwerkt voor het berekenen van een correcte werkvergoeding.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, provided with a transmission module for transmitting data regarding said nature of working time as a validated nature of working time to a work allowance module if said user validation data corresponds to said user validation data client validation data or if said user correction data corresponds to said client correction data. Thus, the validated data can be processed to calculate a correct work allowance.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, omvattende een module voor het versturen van een elektronisch bericht indien genoemde gebruikersvalidatiegegevens niet overeenstemmen met genoemde cliëntvalidatiegegevens of indien genoemde gebruikerscorrectiegegevens niet overeenstemmen met genoemde cliëntcorrectiegegevens. Aldus kunnen de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht van een foutieve opgave van arbeidsprestaties en/of van een potentieel conflict in het registreren van de arbeidsprestaties. Tevens kan een derde partij worden geïnformeerd om de correcte arbeidsprestatie te achterhalen of te bemiddelen en vervolgens het nodige te ondernemen voor de berekening van de correcte werkvergoeding.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, comprising a module for sending an electronic message if said user validation data does not correspond to said client validation data or if said user correction data does not correspond to said client correction data. In this way, the parties involved can be informed of an incorrect declaration of work performance and / or of a potential conflict in the registration of work performance. A third party can also be informed to determine the correct work performance or to mediate and then to take the necessary steps to calculate the correct work allowance.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde centrale verwerkingseenheid verder voorzien is van een module voor het bewaren van gegevens betreffende gevalideerde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank en/of in een cliënt-specifieke databank.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said central processing unit is further provided with a module for storing data concerning validated working hours in a user-specific database and / or in a client database. specific database.

Dit biedt als voordeel dat een historiek kan worden bijgehouden omtrent de arbeidsprestaties van een werknemer, zodat in toekomstige matching zoekopdrachten deel rekening gehouden kan worden met het profiel van de werknemer. Zo kan bijvoorbeeld het zorgvuldig indienen van de gepresteerde arbeidsprestaties een voordeel zijn voor het geschikt zijn voor een vacante arbeidsplaats. Op eenzelfde manier kan eveneens een cliënthistoriek worden opgemaakt.This offers the advantage that a history can be kept regarding the work performance of an employee, so that the profile of the employee can be taken into account in future matching searches. For example, the careful submission of the performed work performance can be an advantage for being suitable for a vacant workplace. A client history can also be drawn up in the same way.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, waarbij genoemde gebruikersinterface en/of genoemde cliëntinterface geschikt zijn om te worden weergegeven op een mobiele computer. Dit biedt als voordeel dat door middel van bijvoorbeeld een applicatie de arbeidsprestaties snel en correct geregistreerd kan worden.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, wherein said user interface and / or said client interface are adapted to be displayed on a mobile computer. This offers the advantage that work performance can be registered quickly and correctly by means of an application, for example.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, voorzien van een module voor het verzenden van een elektronische loonfiche naar genoemde gebruiker en/of voor het verzenden van een elektronische factuur naar genoemde cliënt, waarbij de loonfiche en factuur overeenstemmen met de berekende werkvergoeding. Dit biedt als voordeel dat de kans op het maken van menselijke fouten in de loonfiche en/of in de factuur wordt geëlimineerd. Dit leidt tot een meer betrouwbare en snellere administratie.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, provided with a module for sending an electronic pay slip to said user and / or for sending an electronic bill to said client, the pay slip and invoice correspond to the calculated work allowance. This offers the advantage that the chance of making human mistakes in the wage slip and / or in the invoice is eliminated. This leads to a more reliable and faster administration.

In een geprefereerde uitvoeringsvorm voorziet de onderhavige uitvinding in een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding, voorzien van een module voor het aanmaken van een nieuwe elektronische arbeidsovereenkomst en vervolgens verzenden van genoemde arbeidsovereenkomst naar genoemde gebruiker en/of naar genoemde cliënt. Dit biedt als voordeel dat processen in de administratie bij het opmaken van tijdelijke contracten, zoals bijvoorbeeld wekelijkse of maandelijkse contracten, minstens deel kunnen worden geautomatiseerd, waardoor alweer de kans op menselijke fouten of vergissingen minstens gedeeltelijk kunnen worden gereduceerd.In a preferred embodiment, the present invention provides a system according to the first aspect of the invention, provided with a module for creating a new electronic employment contract and then sending said employment contract to said user and / or to said client. This offers the advantage that processes in the administration when drafting temporary contracts, such as for example weekly or monthly contracts, can be at least partially automated, which in turn can at least partially reduce the risk of human errors or mistakes.

In een tweede aspect verschaft de uitvinding een werkwijze voor het berekenen van een werkvergoeding, omvattende de stappen van (i) het ingeven van vooropgestelde arbeidstijden en de aard van genoemde arbeidstijden in een gebruiker-specifieke databank, (ii) het voorzien van een systeem volgens het eerste aspect van de uitvinding aan een gebruiker en aan een cliënt voor het valideren en/of corrigeren van de vooropgestelde arbeidstijden en de aard van genoemde arbeidstijden, daardoor verkrijgende gevalideerde arbeidstijden, en (iii) het berekenen van een werkvergoeding overeenkomstige genoemde gevalideerde arbeidstijden. Dit biedt als voordeel wijzigingen snel kunnen worden gecorrespondeerd tussen de verschillende partijen en dat de kans op het maken van menselijke fouten in de loonfiche en/of in de factuur minstens wordt gereduceerd. Dit leidt tot een meer betrouwbare en snellere administratie.In a second aspect, the invention provides a method for calculating a work allowance, comprising the steps of (i) entering predetermined working hours and the nature of said working hours in a user-specific database, (ii) providing a system according to the first aspect of the invention to a user and to a client for validating and / or correcting the proposed working hours and the nature of said working hours, thereby obtaining validated working hours, and (iii) calculating a work allowance corresponding to said validated working hours. This offers the advantage that changes can be quickly corresponded between the various parties and that the chance of making human errors in the wage slip and / or in the invoice is at least reduced. This leads to a more reliable and faster administration.

Claims

CONCLUSIONS

A system for validating performed working hours, comprising: - a central server, comprising: (i) an input module for entering predetermined working hours in a user-specific database, (ii) a user validation module for validating said predetermined working hours, and (iii) a user correction module for inputting actual working hours into said user-specific database; - a user interface operatively in connection with said central server, for (a) displaying said predetermined working times from said user-specific database, (b) entering user validation data in said user validation module, and (c) entering user correction data in said user validation module user correction module.

The system of claim 1, further comprising a client interface operatively in connection with said central server, for (a) entering client validation data into a client validation module provided on said central server, and (b) for entering client correction data into a client correction module provided on said central server.

The system of claim 1 or 2, wherein said client interface is operatively connected to a client display module on said server provided for displaying said user correction data.

A system according to claim 2 or 3, provided with a transmission module for transmitting said performed working hours as validated working hours to a work compensation module if said user validation data corresponds to said client validation data or if said user correction data corresponds to said client correction data.

The system of claim 4, wherein said work allowance module is provided on a server and wherein said work allowance module is suitable for receiving said validated working hours and for calculating a work allowance.

A system according to at least one of the preceding claims 1 to 5, wherein said input module for entering predetermined working hours in a user-specific database is suitable for indicating the nature of the predetermined working hours.

The system of claim 6, wherein said user validation module and / or said client validation module are suitable for validating said nature of the predetermined working hours.

A system according to claim 6 or 7, wherein said user correction module and / or said client correction module are suitable for correcting said nature of the proposed working hours.

System according to at least one of claims 6 to 8, provided with a transmission module for transmitting data concerning said nature of working time as validated nature of working time to a work allowance module if said user validation data corresponds to said client validation data or if said user correction data corresponds to said client correction data.

The system according to at least one of claims 1 to 9, comprising a module for sending an electronic message if said user validation data does not correspond to said client validation data or if said user correction data does not correspond to said client correction data.

The system according to at least one of claims 1 to 10, wherein said central processing unit further comprises a module for storing data regarding validated working hours in a user-specific database and / or in a client-specific database.

The system according to at least one of claims 1 to 11, wherein said user interface and / or said client interface are adapted to be displayed on a mobile computer.

System according to at least one of claims 5 to 12, provided with a module for sending an electronic pay slip to said user and / or for sending an electronic invoice to said client, the pay slip and invoice corresponding to the work allowance .

System according to at least one of claims 5 to 13, provided with a module for creating a new electronic employment contract and subsequently sending said employment contract to said user and / or to said client.

Method for calculating a work allowance, comprising the steps of (i) entering predetermined working hours and the nature of said working hours in a user-specific database, (ii) providing a system according to at least one of the claims 1 to 13 to a user and to a client for validating and / or correcting the proposed working hours and the nature of said working hours, thereby obtaining validated working hours, and (iii) calculating a work allowance corresponding to said validated working hours.

Use of a system according to at least one of claims 1 to 13 for validating performed working hours and for calculating a work allowance.