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Système électronique intégré de magasinage et de distribution L'invention se rapporte à un système électronique intégré de magasinage et de distribution.
Pareils systèmes électroniques comprennent souvent un organe de commande automatique de magasin qui génère de signaux de sortie de commande d'un robot de convoyage, et qui produit également divers documents y compris des listes de colisage et la documentation des commandes et factures.
La document de brevet PCT nO WO 90/11572 décrit un système qui stocke des données d'inventaire et divers signaux sont générés e. a. des bons de commande électroniques qui sont transmis vers un ordinateur central. Un pareil système apparaît être assez efficace dans certaines situations telles celles décrites dans la description. Toutefois, des systèmes maintenant disponibles comme celui décrit dans le document NO WO 90/11572 ne sont généralement pas conçus pour donner un temps de réponse extrêmement court par la mise en oeuvre de moyens techniques sous-jacents à la nature des données. Ceci est particulièrement vrai dans des situations complexes où il existe un grand nombre d'entrepôts et des transferts de stock entre magasins et ventes aux clients qui doivent être réalisés de façon
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dynamique et en temps réel.
L'invention vise donc à procurer les étapes techniques nécessaires pour obtenir un temps de réponse très court dans une situation complexe de magasinage pour que la saisie des données et le convoyage soient exécutés en temps réel.
Le document de brevet NO GB-B-2194083 décrit un processeur d'état variable connecté à un organe de saisie pour détecter des variables d'état dans les données d'entrée. Il y a un module d'extraction d'adresse mémoire qui, pour les besoins d'automatisation, répond aux variables d'état détectées pour réaliser aussi bien l'automatisation séquentielle que le traitement des données saisies.
Le document de brevet anglais NO. GB-B-2193017 décrit un système d'accès mémoire amélioré dans lequel sont stockés plusieurs blocs de mémoire ayant plusieurs caractéristiques comme entre autres, de la mémoire dynamique à accès aléatoire à accès statique des colonnes. Des circuits de génération d'adresses, de verrouillage, de comparaison de gestion de mémoire et de contrôle de cycle assurent l'accès rapide et efficace de la mémoire principale de l'ordinateur pour éliminer le besoin de mémoire cache séparée.
La présente invention vise un système qui utilise les circuits techniques disponibles d'accès à la mémoire ou de lecture de données pour assurer un temps de réponse très court pour le fonctionnement en temps réel d'un système
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électronique intégré de magasinage et de distribution là où on est en présence d'un grand nombre de magasins avec transferts fréquents de marchandises en stock entre les magasins et aux clients.
Selon l'invention, il y est prévu un système électronique de magasinage et de distribution comprenant :- - un système central de traitement de données comprenant ; - des mémoires de masse de plus de 100 Mo ; - des portes connectées à des organes de lecture pour l'identification automatique du stock ; du matériel connecté à des terminaux utilisateur d'entrée/sortie ; - un groupe d'organes de communication pour la communication à distance ; - un certain nombre de systèmes distants de traitement, chacun associé à un entrepôt de stock, lui-même associé à un certain nombre de magasins de stockage, chaque système de traitement des entrepôts comprenant un organe lecteur d'identification automatique du stock ;
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- une structure maîtresse de données des produits stockés contenant dans des emplacements de mémoire des enregistrements de données, chacun correspondant à un seul élément du stock, et ayant une adresse mémoire associée ; - une structure mémoire de données produit/entrepôt dans laquelle des emplacements mémoire contiennent des enregistrements de données, chacun correspondant à un produit particulier et un entrepôt particulier, où chaque enregistrement possède une clé d'adresse constitué de la combinaison de la clé d'adresse du produit associé et de la clé d'adresse de l'entrepôt associé ;
- une structure de données d'entrepôt en mémoire dans laquelle des emplacements de mémoire contiennent des enregistrements de données, chacun correspondant à un entrepôt particulier, où chaque enregistrement possède une clé d'adresse d'entrepôt ; - un réseau de routage comprenant une série de noeuds interconnectés hiérarchisés, chacun correspondant à un ensemble de clés d'adresse produits, et situés à des niveaux du réseau, des noeuds de niveaux successifs correspondant à un ensemble plus petit de clés d'adresse produits, le réseau de routage comprenant en plus un nombre d'enregistrements de routage, chacun contenant des
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emplacements d'éléments physiques d'entreposage pour les enregistrements de la structure produit/entrepôt et accessibles via les noeuds du réseau de routage ;
- et des moyens de transmission des données comprenant des moyens de mise à jour et de recherche de données du niveau du stock à la réception de données d'entrée sur une porte en déterminant de façon dynamique les adresses de la structure des emplacements physiques produit/entrepôt dans le réseau de routage en temps réel.
Dans une réalisation, les moyens de transfert des données comprennent des moyens pour accéder parallèlement aux structures produit et produit/entrepôt pour des mises à jour des données.
Dans une autre réalisation, le système comprend en outre un générateur de rapports ayant deux modules, un module haut niveau ayant des moyens d'accès à la structure produit à l'aide d'une clé d'accès produit, et un module bas niveau ayant des moyens d'accès parallèlement aux structures produit et produit/entrepôt à l'aide de la clé d'accès combiné.
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Idéalement, les emplacements physiques de la structure produit/entrepôt contiennent les enregistrements non triés en fonction des clés d'adresse combinées, l'ordre étant celui déterminé par l'ordre dans lequel ils ont été créés.
Dans une autre réalisation encore, le système comprend également une table dynamique connectée entre les portes d'une part et le fichier clients et le fichier ventes d'autre part, la table ajoutant de façon dynamique des informations supplémentaires pendant l'accès en temps réel par le processeur aux fichiers susnommés, la table étant mise à jour de façon dynamique.
Le système peut en outre comprendre un processeur d'archivage ayant des moyens de recherche de données dans les fichiers clients et ventes en dérivation de la table dynamique et pour transmettre ces données vers des lecteurs de bandes magnétiques.
De préférence, chaque système de traitement distant comprend un organe horloge commandant un processeur de transfert pour transmission automatique de données du stock au système central à des intervalles périodiques.
Dans une réalisation, le système comprend en outre un organe de commutation connecté entre les portes du système central d'une part et le réseau de routage et la table
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dynamique d'autre part et ayant des moyens de commutation de signaux de mise à jour entre le réseau de routage et la table dynamique.
L'invention sera plus clairement comprise à l'aide de la description ci-après de quelques réalisations de l'invention, uniquement donnée à titre d'exemple, avec référence aux croquis dans lesquels :- la fig. 1 représente une vue schématisée d'un système électronique intégré d'un système de magasinage et de distribution de l'invention ; la fig. 2 représente schématiquement les diverses structures de processeurs et de données du système ; la fig. 3 est un schéma nodal de la construction du réseau de routage du système ; et la fig. 4 est un organigramme montrant le fonctionnement plus détaillé du système.
En se référant aux croquis, le système de l'invention est généralement identifié par le chiffre de référence 1 et comprend un système central de traitement de données 2 et un certain nombre de systèmes de traitement distants 3. Le système 3 comprend un ordinateur mainframe"WANG"4
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connecté à des disques durs d'une capacité de plus de 120 Mo. Diverses portes sont connectées à l'ordinateur mainframe 4 y compris des portes 6 de connexion à des organes locaux via des lignes de données 7, ces organes comprenant des terminaux subordonnés, des imprimantes, etc.
En plus, il y a des portes 8 de connexion à des organes externes, principalement les systèmes distants 3 via un groupe de modems 9.
Chaque système distant 3 comprend un microprocesseur 15 relié à un lecteur de codes à barres 16. Des lecteurs de codes à barres équivalents sont connectés à des terminaux sur les lignes 7 et également directement aux portes internes 6 de l'ordinateur mainframe central 4. Chaque système distant 3 correspond à un entrepôt qui à son tour correspond à un groupe de magasins de stockage. Un exemple d'une telle situation est donné par le stockage et la distribution de produits très petits tels que des pointes de coupe en carbure de tungstène et autres outils. Chaque "magasin"pourrait être une voiture ou une camionnette utilisée par un livreur, étant donné que les produits ont un faible volume mais une valeur considérable.
Un entrepôt pourrait être un entrepôt central de stockage des produits et chaque magasin de stockage pourrait correspondre non seulement à un entrepôt mais également à un véhicule. Vu la grande valeur du produit il est extrêmement important que l'emplacement de chacune des pièces puisse être déterminé
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en temps réel et de façon dynamique lorsque des demandes sont introduites dans le système. L'invention vise à offrir des caractéristiques techniques qui aboutissent au contrôle du magasinage et de la distribution.
La fig. 2 montre la manière de mise en oeuvre des processeurs de l'ordinateur mainframe central 4 et des disques 5 pour arriver au résultat technique souhaité. Les terminaux 30 et les lecteurs de codes à barres 16 sont reliés à une interface de saisie 31 (a). L'interface 31 (a) donne accès au commutateur 31 (b) qui assure le routage principal des signaux. Avant de décrire ce routage en détail, les différentes structures de données seront maintenant décrites. Une structure de données est la structure entrepôt 32 comprenant un certain nombre, par exemple 18, d'enregistrements de stock 33. Chaque enregistrement entrepôt 33 correspond à un entrepôt particulier et les enregistrements sont groupés dans un ordre séquentiel suivant la clé d'adresse associée. La clé d'entrepôt peut être de n'importe quel type mais numérique de préférence.
Il y a une structure maîtresse produit 34 comprenant une série ordonnée d'enregistrements produit 35 comme représenté ayant des clés d'adresse 00001 à N. A nouveau, les enregistrements 35 sont ordonnés. Chaque fois qu'un
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nouveau produit est traité par la société de magasinage, un nouveau numéro, incrémenté du précédent, lui est attribué et un enregistrement 35 est ajouté à la structure 34.
On prévoit une structure de données produit/entrepôt 36 dans laquelle des emplacements de mémoire contiennent des enregistrements de données 37, chacun correspondant à un produit et un entrepôt particuliers. Chaque enregistrement présente une clé d'adresse qui est une combinaison de la clé d'adresse produit et de la clé d'adresse entrepôt associé. La structure 35 est continuellement ouverte pour recevoir de nouveaux enregistrements. Par exemple, lorsqu'un élément existant stocké dans un ou plusieurs entrepôts est transféré dans un entrepôt qui n'a pas encore stocké cet élément, un nouvel enregistrement est créé. Ces enregistrements sont créés de façon aléatoire étant donné la nature même d'un transfert en temps réel des éléments.
Enfin, il y a une structure fichier clients 40 et une structure fichier ventes 41, le premier contenant des données client et le second contenant des données en rapport avec des ventes réalisées pendant des périodes déterminées.
L'accès aux structures 34 et 36 se fait par un réseau de routage 38 représenté en détail dans la Fig. 3. Le réseau de routage 38 comprend des noeuds aux niveaux 50,51, 52, 53 et 54, chaque niveau comprenant un ou plusieurs noeuds
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56. Chaque noeud 56 contient un groupe séquentiel de clés d'adresse produit, le nombre correspondant par noeud diminuant pour chaque niveau successif de 50 à 54. Un détecteur additionnel de disque dur physique d'enregistrements de routage 57 au niveau final 55 est prévu. Chaque enregistrement 57 contient les emplacements physiques des enregistrements 37 de la structure produit/entrepôt 36. Les adresses stockées sont celles des clés d'adresse produit stockées dans le noeud final du niveau de noeud 54 y raccordé.
Le système 2 comprend également une table dynamique 39 qui est régulièrement mise à jour en temps réel par des données auxiliaires ayant rapport aux enregistrements clients et ventes des structures des fichiers 40 et 41. La table 39 doit être consultée au sujet du routage des instructions émanant du commutateur 31 (b) vers les structures de fichiers. Il y a également un processeur d'archivage 42 connecté aux structures des fichiers clients et ventes 40 et 41 d'une part, et dont la sortie est reliée à un enregistreur sur bande 43.
En se référant maintenant à la Fig. 4, on illustre le fonctionnement du système 1 y est visualisé sous forme d'organigramme. Comme montré à la case 61, lorsqu'un signal de transfert client ou de stock est généré par un système distant 3, un lecteur de codes à barres 16 de la case 62
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lit les codes des éléments particuliers du stock. Les données dtidentification lues à la case 62 sont automatiquement vérifiées à la case 63 et une quantité de produit est saisie sur un pavé à touches à la case 64. A la case 65, un micro-ordinateur 15 du système distant 3 correspondant écrit les données dans un fichier transactionnel.
Lié à un organe horloge, un fichier de transfert est généré à la case 66 utilisant les données du fichier transactionnel 65 à des intervalles d'une demi-heure et le fichier de transfert est transmit, à la case 67, vers le système central 2.
Le commutateur 31 (b) est alors activé automatiquement à la case 68 et ceci filtre les données d'entrée reçues via l'interface 31 (b).
Le filtre du commutateur 31 (b) a deux sorties possibles.
Une sortie correspond à la détection de transferts de stock. Dans ce cas le signal est aiguillé vers la route ou le réseau 38 et un processus de routage est exécuté à la case 69. Ceci implique que le pointeur programme accède successivement aux niveaux de noeuds 50 à 54 en fonction de la clé d'adresse produit lue à la case 62. La lecture de l'enregistrement de routage 57 donne les adresses des emplacements physiques des enregistrements 37 dans la structure 36 ce qui permet un accès parallèle aux structures 34 et 36 de mise à jour des données du magasin
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de stockage. Ainsi, le nombre total de produits ne change pas et les quantités dans chacun des enregistrements produit 35 ne sont pas modifiées mais un marqueur peut être inséré pour indiquer qu'un transfert a eu lieu.
Plus important toutefois, l'accès à la structure 55 change l'enregistrement correspondant pour indiquer l'emplacement exact des produits. Par exemple, dix pièces d'un outil particulier en carbure de tungstène sont en stock, dont cinq au magasin 6, trois au magasin 9 et une au magasin 17.
Donc, quatre enregistrements 37 pourraient être lus à la case 70. Ce processus est répété si un autre entrepôt est mis à jour comme indiqué à la case 71. A la case 72, le processeur de données de transfert, non illustré, de l'ordinateur 4 génère des fichiers stock et clients pour le micro-ordinateur 15 correspondant du système distant 3 et à la case 73 il génère un fichier transactionnel d'entrepôt vide utilisé lors du traitement par le système entrepôt 3 correspondant. Enfin, à la case 74 ces fichiers sont transmis. Les processus des cases 72 et 73 ne sont pas exécutés à des intervalles réguliers d'une demi-heure mais dans cette réalisation à des intervalles journaliers.
Lorsque le signal reçu concerne un transfert de stock à un client, le commutateur 68 donne accès au gestionnaire de routage 38 et, pour l'exécution ultérieure des processus des cases 69 et 70, également à la table dynamique 39. Dans ce cas, des données mises à jour sont extraites de la table
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39 (case 75) et après les fichiers 40 et 41 sont consultés.
Utilisant les données extraites des fichiers 40 et 41 et de la table dynamique 39, le système produit des documents à la case 76 et les fichiers sont mis à jour à la case 77. Quoique non illustrées dans ce schéma, des sorties sont prévues vers des terminaux via l'interface 31 (a) et si nécessaire, vers des systèmes distants 3 montrant le niveau du stock. En effet, le système 1 est construit pour que tous les systèmes distants 3 contiennent une route ou un réseau 38 et au moins, une partie du fichier produit/entrepôt 36 leur permettant de donner des réponses immédiates sur les données de recherche relatives à des quantités et des emplacements de produits en temps réel.
L'invention offre une combinaison d'un temps de réponse très court de recherche de données concernant non seulement les quantités globales mais également, et en temps réel, sur l'emplacement précis des produits en stock. Les documents produits à la case 76 peuvent contenir des informations pour la haute direction, dans quel cas l'accès peut être limité à la structure 34, résultant en un temps de réponse très court. Là où des détails plus fins sont demandés pour la génération de rapports destinés à la direction, l'accès aux deux structures 34 et 36, ou alternativement uniquement à la structure 36, peut être prévu.
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Idéalement, le système central 2 comprend des modules séparés de production des différentes catégories d'informations destinées à la direction.
En plus, le système permet au personnel de répondre immédiatement à des demandes et également de produire en temps réel de la documentation de vente ou autre. Ceci est possible par l'accès en ligne de la table dynamique 39 qui permet de signaler immédiatement tout problème ou données additionnelles utiles en temps réel. Un exemple simple est celui de différents niveaux de ristourne pour différents clients, dans quel cas ces données peuvent être incluses dans la table 39 pour identification immédiate des ristournes à donner aux clients.
Un aspect important est que des données peuvent directement être recherchées dans les structures de fichiers 40 et 41 par le processeur d'archivage 42 d'une manière qui évite de passer par les structures 33,34 et 35 et permet de ne pas interrompre le traitement journalier.
L'invention n'est pas limitée aux réalisations décrites ci-haut, mais peut varier tant en sa construction qu'en ses détails.
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The invention relates to an integrated electronic system for storage and distribution.
Such electronic systems often include an automatic warehouse control device which generates control output signals from a conveyor robot, and which also produces various documents including packing lists and documentation of orders and invoices.
PCT patent document WO 90/11572 describes a system which stores inventory data and various signals are generated. at. electronic purchase orders which are transmitted to a central computer. Such a system appears to be quite effective in certain situations such as those described in the description. However, systems now available such as that described in document NO WO 90/11572 are generally not designed to give an extremely short response time by the use of technical means underlying the nature of the data. This is particularly true in complex situations where there is a large number of warehouses and transfers of stock between stores and sales to customers which must be carried out in a way
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dynamic and in real time.
The invention therefore aims to provide the technical steps necessary to obtain a very short response time in a complex shopping situation so that data entry and conveying are performed in real time.
Patent document NO GB-B-2194083 describes a variable state processor connected to an input device for detecting state variables in the input data. There is a memory address extraction module which, for automation purposes, responds to the detected state variables to carry out both sequential automation and processing of the data entered.
The English patent document NO. GB-B-2193017 describes an improved memory access system in which are stored several memory blocks having several characteristics such as, among others, dynamic random access memory with static access of the columns. Address generation, locking, memory management comparison, and cycle control circuits provide fast and efficient access to the computer's main memory to eliminate the need for separate cache memory.
The present invention relates to a system which uses the available technical circuits for accessing the memory or reading data to ensure a very short response time for the real-time operation of a system.
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integrated electronic storage and distribution where there is a large number of stores with frequent transfers of goods in stock between stores and customers.
According to the invention, an electronic storage and distribution system is provided therein comprising: - a central data processing system comprising; - mass memories of more than 100 MB; - doors connected to reading devices for automatic identification of the stock; hardware connected to input / output user terminals; - a group of communication bodies for remote communication; a certain number of remote processing systems, each associated with a stock warehouse, itself associated with a number of storage stores, each warehouse processing system comprising a reader unit for automatic identification of the stock;
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- a master data structure of the stored products containing in memory locations data records, each corresponding to a single element of the stock, and having an associated memory address; - a product / warehouse data memory structure in which memory locations contain data records, each corresponding to a particular product and a particular warehouse, where each record has an address key consisting of the combination of the address key the associated product and the address key of the associated warehouse;
- a stored warehouse data structure in which memory locations contain data records, each corresponding to a particular warehouse, where each record has a warehouse address key; - a routing network comprising a series of hierarchically interconnected nodes, each corresponding to a set of produced address keys, and located at network levels, nodes of successive levels corresponding to a smaller set of produced address keys , the routing network further comprising a number of routing records, each containing
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locations of physical storage elements for the records of the product / warehouse structure and accessible via the nodes of the routing network;
- And data transmission means comprising means for updating and searching data from the stock level to the reception of input data on a door by dynamically determining the addresses of the structure of the physical locations produced / warehouse in the real-time routing network.
In one embodiment, the data transfer means comprise means for accessing the product and product / warehouse structures in parallel for updating the data.
In another embodiment, the system further comprises a report generator having two modules, a high level module having means of access to the product structure using a product access key, and a low level module having means of access parallel to the product and product / warehouse structures using the combined access key.
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Ideally, the physical locations of the product / warehouse structure contain the unsorted records according to the combined address keys, the order being that determined by the order in which they were created.
In yet another embodiment, the system also includes a dynamic table connected between the doors on the one hand and the customer file and the sales file on the other hand, the table dynamically adding additional information during access in real time. by the processor to the aforementioned files, the table being updated dynamically.
The system may further include an archiving processor having means for searching data in customer and sales files derived from the dynamic table and for transmitting this data to magnetic tape readers.
Preferably, each remote processing system comprises a clock member controlling a transfer processor for automatic transmission of data from the stock to the central system at periodic intervals.
In one embodiment, the system further comprises a switching member connected between the doors of the central system on the one hand and the routing network and the table
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dynamic on the other hand and having means for switching update signals between the routing network and the dynamic table.
The invention will be more clearly understood with the aid of the description below of some embodiments of the invention, given only by way of example, with reference to the sketches in which: - FIG. 1 shows a schematic view of an integrated electronic system of a storage and distribution system of the invention; fig. 2 schematically represents the various processor and data structures of the system; fig. 3 is a nodal diagram of the construction of the routing network of the system; and fig. 4 is a flowchart showing the more detailed operation of the system.
Referring to the sketches, the system of the invention is generally identified by the reference numeral 1 and comprises a central data processing system 2 and a number of remote processing systems 3. The system 3 comprises a mainframe computer " WANG "4
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connected to hard disks with a capacity of more than 120 MB. Various doors are connected to the mainframe computer 4 including doors 6 for connection to local organs via data lines 7, these organs comprising subordinate terminals, printers, etc.
In addition, there are doors 8 for connection to external organs, mainly remote systems 3 via a group of modems 9.
Each remote system 3 comprises a microprocessor 15 connected to a bar code reader 16. Equivalent bar code readers are connected to terminals on the lines 7 and also directly to the internal doors 6 of the central mainframe computer 4. Each remote system 3 corresponds to a warehouse which in turn corresponds to a group of storage stores. An example of such a situation is given by the storage and distribution of very small products such as tungsten carbide cutting tips and other tools. Each "store" could be a car or van used by a delivery person, since the products are small in volume but of considerable value.
A warehouse could be a central warehouse for the storage of products and each warehouse could correspond not only to a warehouse but also to a vehicle. Given the high value of the product it is extremely important that the location of each of the parts can be determined
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in real time and dynamically when requests are entered into the system. The invention aims to offer technical characteristics which lead to the control of storage and distribution.
Fig. 2 shows how the processors of the central mainframe computer 4 and the disks 5 are used to achieve the desired technical result. The terminals 30 and the barcode readers 16 are connected to an input interface 31 (a). Interface 31 (a) provides access to switch 31 (b) which provides primary signal routing. Before describing this routing in detail, the different data structures will now be described. A data structure is the warehouse structure 32 comprising a certain number, for example 18, of stock records 33. Each warehouse record 33 corresponds to a particular warehouse and the records are grouped in sequential order according to the associated address key. . The warehouse key can be of any type but preferably digital.
There is a master product structure 34 comprising an ordered series of product records 35 as shown having address keys 00001 to N. Again, records 35 are ordered. Whenever a
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new product is processed by the storage company, a new number, incremented by the previous one, is assigned to it and a record 35 is added to the structure 34.
A product / warehouse data structure 36 is provided in which memory locations contain data records 37, each corresponding to a particular product and warehouse. Each record has an address key which is a combination of the product address key and the associated warehouse address key. Structure 35 is continuously open to receive new records. For example, when an existing item stored in one or more warehouses is transferred to a warehouse that has not yet stored that item, a new record is created. These records are created randomly given the very nature of a real-time transfer of items.
Finally, there is a customer file structure 40 and a sales file structure 41, the first containing customer data and the second containing data relating to sales made during specified periods.
Access to structures 34 and 36 is via a routing network 38 shown in detail in FIG. 3. The routing network 38 comprises nodes at levels 50, 51, 52, 53 and 54, each level comprising one or more nodes
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56. Each node 56 contains a sequential group of produced address keys, the corresponding number per node decreasing for each successive level from 50 to 54. An additional physical hard disk detector of routing records 57 at the final level 55 is provided. . Each record 57 contains the physical locations of the records 37 of the product / warehouse structure 36. The addresses stored are those of the product address keys stored in the end node of the node level 54 connected to it.
The system 2 also includes a dynamic table 39 which is regularly updated in real time by auxiliary data relating to the customer and sales records of the structures of the files 40 and 41. The table 39 must be consulted with regard to the routing of the instructions emanating from switch 31 (b) to file structures. There is also an archiving processor 42 connected to the structures of the customer and sales files 40 and 41 on the one hand, and the output of which is connected to a tape recorder 43.
Referring now to FIG. 4, the operation of the system 1 is illustrated and is displayed there in the form of a flowchart. As shown in box 61, when a customer or stock transfer signal is generated by a remote system 3, a barcode reader 16 in box 62
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reads the codes for particular items in the stock. The identification data read in box 62 are automatically checked in box 63 and a quantity of product is entered on a keypad in box 64. In box 65, a microcomputer 15 of the corresponding remote system 3 writes the data in a transactional file.
Linked to a clock unit, a transfer file is generated in box 66 using the data from transaction file 65 at half-hour intervals and the transfer file is transmitted, in box 67, to central system 2 .
The switch 31 (b) is then automatically activated in box 68 and this filters the input data received via the interface 31 (b).
The filter of switch 31 (b) has two possible outputs.
An exit corresponds to the detection of stock transfers. In this case the signal is routed to the route or the network 38 and a routing process is executed in box 69. This implies that the program pointer successively accesses the levels of nodes 50 to 54 according to the address key produced. read in box 62. Reading the routing record 57 gives the addresses of the physical locations of the records 37 in the structure 36 which allows parallel access to the structures 34 and 36 for updating the data of the store.
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storage. Thus, the total number of products does not change and the quantities in each of the product records 35 are not changed but a marker can be inserted to indicate that a transfer has taken place.
More importantly, however, access to structure 55 changes the corresponding record to indicate the exact location of the products. For example, ten pieces of a particular tungsten carbide tool are in stock, including five at store 6, three at store 9, and one at store 17.
Therefore, four records 37 could be read in box 70. This process is repeated if another warehouse is updated as indicated in box 71. In box 72, the transfer data processor, not shown, of the computer 4 generates stock and customer files for the corresponding microcomputer 15 of the remote system 3 and in box 73 it generates an empty warehouse transaction file used during processing by the corresponding warehouse system 3. Finally, in box 74 these files are transmitted. The processes in boxes 72 and 73 are not executed at regular intervals of half an hour but in this embodiment at daily intervals.
When the signal received relates to a stock transfer to a customer, the switch 68 gives access to the routing manager 38 and, for the subsequent execution of the processes in boxes 69 and 70, also to the dynamic table 39. In this case, updated data is retrieved from the table
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39 (box 75) and after files 40 and 41 are consulted.
Using the data extracted from files 40 and 41 and dynamic table 39, the system produces documents in box 76 and the files are updated in box 77. Although not illustrated in this diagram, outputs are provided to terminals via interface 31 (a) and if necessary, to remote systems 3 showing the level of stock. Indeed, the system 1 is constructed so that all the remote systems 3 contain a route or a network 38 and at least, part of the product / warehouse file 36 allowing them to give immediate answers on the research data relating to quantities and real-time product locations.
The invention offers a combination of a very short response time to search for data concerning not only the overall quantities but also, and in real time, the precise location of the products in stock. The documents produced in box 76 may contain information for senior management, in which case access may be limited to structure 34, resulting in a very short response time. Where finer details are requested for the generation of reports intended for management, access to the two structures 34 and 36, or alternatively only to structure 36, can be provided.
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Ideally, the central system 2 comprises separate modules for producing the various categories of information intended for management.
In addition, the system allows staff to respond immediately to requests and also to produce sales or other documentation in real time. This is possible by accessing the dynamic table 39 online, which makes it possible to immediately report any problem or useful additional data in real time. A simple example is that of different discount levels for different customers, in which case this data can be included in table 39 for immediate identification of the discounts to give to customers.
An important aspect is that data can be directly sought in the file structures 40 and 41 by the archiving processor 42 in a way which avoids going through the structures 33, 34 and 35 and makes it possible not to interrupt the processing. daily.
The invention is not limited to the embodiments described above, but may vary both in its construction and in its details.