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APPAREIL POUR L'ATTRIBUTION DE DONNEES
La présente invention concerne le contrôle d'un ensemble déterminé de données dans un processeur de données traitant un grand nombre d'autres données et, plus particulièrement, l'attribution de tels ensembles de données à des dispositifs de mise en mémoire.
Dans de nombreux projets, tels que les projets de construction, il existe souvent de nombreuses activités différentes qui impliquent l'utilisation de ressources humaines et matérielles nombreuses, telles qu'employés, entrepreneurs, générateurs électriques, mélangeurs de ciment, etc. Beaucoup de ces ressources nécessitent l'utilisation de produits consommables. Par exemple, un générateur électrique nécessite du carburant diesel et des dépenses sont effectuées par le personnel et par les entrepreneurs comme, par exemple, pour les déplacements en voiture et l'utilisation du téléphone. On comprendra qu'il existe de nombreux éléments consommables différents qui apparaissent de faible importance mais qui représentent une fraction assez grande des coûts d'un projet de construction.
Dans la présente description, le terme "produit consommable"vise à couvrir les éléments tels que les dépenses, l'utilisation du téléphone ou d'électricité, mais ne vise pas à couvrir des éléments plus importants, y compris les matériaux tels que les blocs, les câbles
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électriques ou les circuits électriques utilisés dans un projet de construction.
En dépit du fait que les coûts totaux provenant des produits consommables utilisés dans un projet soient souvent assez importants, compte tenu de la complexité des données, les données des produits consommables ne sont généralement pas classées par catégories et attribuées aux ressources et aux catégories de travail d'un projet, en particulier s'il existe un grand nombre de données mises en mémoire pour le projet. Par conséquent, il est extrêmement difficile pour un chef de projet d'estimer les coûts pour des travaux particulier d'un projet et d'identifier les dépenses financières excessives dues aux produits consommables.
D'une manière générale, il existe des marges très étroites pour réaliser un bénéfice dans de nombreux projets, tels que les projets de construction et un tel manque de contrôle peut donner lieu, soit à des estimations d'offres trop élevées parce que des montants financiers trop importants sont prévus pour payer les produits consommables, soit à des pertes dues au dépassement des coûts pour les produits consommables au cours d'un projet.
Une solution à ce problème consiste à utiliser un mini-ordinateur puissant qui recherche toutes les données dans une base de données de projets afin de localiser une catégories particulière de travail ou de ressources pour l'attribution d'un élément de produit consommable. On comprendra, toutefois, que si des recherches de ce genre doivent être effectuées très fréquemment au cours d'une journée, il en résulterait une utilisation excessive de la capacité de traitement. Par conséquent, le temps de traitement disponible pour effectuer des opérations de traitement ordinaires, associées au contrôle de projet, tel que l'analyse du chemin critique et le contrôle de l'utilisation des
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ressources se trouvent généralement réduit.
Le brevet européen n EP 0033564B1 (Dag) décrit un appareil pour enregistrer les données relatives aux activités. L'appareil comprend des commutateurs connectés à des cellules de mise en mémoire et il existe des connexion avec des dispositifs extérieurs pour la mise en mémoire des données. Dans la présente description, il n'est pas fait mention d'un dispositif pour attribuer des ensembles déterminés de données dans une vaste banque de données.
L'invention vise à proposer un appareil qui contrôle les données des éléments consommables, d'une manière simple, si bien que ceci ne gêne pas ou très peu les autres opérations de traitement requises pour un projet.
Conformément à la présente invention, il est prévu un appareil pour attribuer les données, qui comprend : un dispositif de mise en mémoire qui met en mémoire : plusieurs enregistrements de données de projets, chaque enregistrement contenant des données particulières pour un projet déterminé ; un enregistrement résumé des ressources, contenant les données relatives à l'utilisation d'éléments consommables par les ressources, les données étant triées en fonction des ressources ; et un enregistrement d'attribution d'éléments consommables contenant des données générales relatives aux catégories de travail du projet et des codes d'attribution identifiant les catégories, une interface d'utilisateur ; une interface de sortie ; un circuit à mémoire vive ; et une unité de contrôle qui comprend :
un circuit de recherche qui comprend un moyen pour
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rechercher dans l'enregistrement résumé des ressources les données relatives à une ressource déterminée et aux éléments consommables correspondants, un moyen pour rechercher dans l'enregistrement d'attribution les données d'attribution d'éléments consommables et un moyen pour rechercher dans un enregistrement de projet les données relatives au projet ; un processeur ayant un moyen pour contrôler le circuit de recherche et d'autres parties de l'unité de contrôle et comprenant un moyen pour combiner les données recherchées provenant du projet, l'enregistrement résumé des ressources et l'enregistrement d'attribution et pour mettre en mémoire les données combinées dans le circuit de la mémoire vive ;
un contrôleur d'affichage comprenant un moyen pour produire des signaux d'affichage correspondant au code d'attribution, afin d'inciter l'utilisateur à introduire des données d'élément consommables en fonction de la catégorie de travail et des projets pour une ressource particulière ; un moyen dans le circuit de recherche pour rechercher dans l'enregistrement d'attribution des signaux d'impression indiquant l'utilisation des éléments consommables en fonction de la catégorie de travail pour un document relatif à une ressource particulière ;
et un circuit de mise à jour pour transmettre des signaux de mise à jour d'enregistrement de projet, afin de mettre à jour les enregistrements de projet avec l'utilisation des éléments consommables en fonction des catégories de ressources et de travail, et un moyen pour transmettre des signaux de mise à jour du résumé des ressources, afin de mettre à jour l'enregistrement résumé des ressources pour une
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ressource déterminée.
Le circuit de mise à jour comprend, de préférence, un moyen pour mettre à jour l'enregistrement d'attribution pour les données d'utilisation d'éléments consommables associées à une ressource particulière.
Dans un mode de réalisation, le processeur comprend un moyen pour rechercher les données d'utilisation d'éléments consommables dans l'enregistrement résumé des ressources et dans l'enregistrement d'attribution et pour effectuer une vérification croisée de ces données.
L'invention sera mieux comprise à l'examen de la description ci-après de certains mode de réalisation préférés, données à titre d'exemple uniquement et en se référant aux figures en annexe, qui représentent un appareil d'après l'invention pour l'attribution des données.
Si l'on examine la figure, on peut y voir un appareil de la présente invention, destiné à attribuer les données et désigné généralement par le numéro de référence 1. L'appareil 1 comprend une unité de contrôle électronique 2 qui a un processeur 3 reprenant un microprocesseur connecté au bus de données et d'adresses. Le processeur 3 est connecté à un circuit de recherche 4, à un circuit de mise à jour et un contrôleur d'affichage 6. Une interface d'utilisateur, c'est-à-dire un clavier 7 est connectée au processeur 3, et une unité d'affichage 8 est connectée au contrôleur d'affichage 6.
Le processeur 3 est connecté à un circuit de mémoire vive d'une capacité de 2 Mbytes, le circuit de recherche 4 et le circuit de mise à jour 5 sont connectés tous deux à un contrôleur à disque 10 qui est connecté à des unités de disque fixe ayant une capacité de 33 Mbytes. Les unités de disque fixe mettent en mémoire plusieurs enregistrements et, dans le présent mode de réalisation, les enregistrements de projets 11,12 et 13
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dont chacun d'eux met en mémoire les données relatives à un projet particulier, c'est-à-dire les projets A, B et C respectivement. Les projets A, B et C peuvent être différents projets de construction pour lesquels l'appareil 1 est utilisé.
L'unité de disque fixe met également en mémoire un enregistrement résumé des ressources 14, qui met en mémoire les données relatives aux ressources utilisées pour les projets A, B et C. Les données de l'enregistrement 14 sont indexées selon les ressources.
Dans ce mode de réalisation, les ressources sont le personnel occupé et les données relatives à ce personnel sont des données de dépenses qui sont effectuées, telles que les dépenses de voyage et de logement. Toutefois, les ressources pourraient être des installations électriques ou mécaniques sur les chantiers de construction et les produits consommables tels que le carburant et les courroies utilisés pour l'installation. Enfin, il existe un enregistrement d'attribution 15, qui met en mémoire les données relatives aux catégories de projet d'une manière générale. Par exemple, une catégorie de projet peut être le développement d'un chantier. Une autre catégorie peut être l'installation des circuits électriques dans un bâtiment.
Les données dans les enregistrements 11 à 15 sont introduites d'avance et sont permanentes et elles constituent une partie intégrante de l'appareil 1. Enfin, l'appareil 1 comprend une imprimante 16 connectée au processeur 3.
En fonctionnement, un utilisateur introduit au clavier 7 des détails concernant les produits consommables, c'est-à-dire les dépenses en rapport avec une ressource particulière comme, par exemple, un employé. A la réception de l'instruction, le processeur 3 ordonne au circuit de recherche 4 de rechercher par le contrôleur à disque 10 toutes les données de produits consommables relatives à cette ressource particulière, en utilisant
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l'enregistrement résumé des ressources 14. Dans ce cas, les données qui seront reprises constituent un montant des dépenses en rapport avec cet employé et des détails concernant cet employé.
Les instructions reçues au clavier 7 comprennent également une indication du projet pour lequel l'employé est occupé et le circuit de recherche 4 reçoit par instruction de rechercher, dans l'enregistrement de projet correspondant 11,12 ou 13, les données générales relatives à ce projet, telles que le nom et le code. Les données provenant de l'enregistrement résumé des ressources 14 et provenant du rapport de projet 11,12 ou 13 sont mises en mémoire dans le circuit à mémoire vive 9.
Par la suite, le processeur 3 ordonne au circuit de recherche 4 de rechercher dans l'enregistrement d'attribution 15, des codes et des messages d'attribution pour les catégories de travail pour les projets de manière générale. Ces codes et ces messages d'attribution sont généraux pour tous les projets et comprennent des catégories de base, telles que travail sur chantier, installation d'appareillages électriques, installation d'appareillages mécaniques, revêtement de toitures, etc. Ces données sont également mises en mémoire par le processeur 3 dans le circuit à mémoire vive 9. Le processeur 3 donne ensuite ordre au contrôleur d'affichage 6 de produire des signaux pour afficher à l'unité d'affichage 8 des messages pour l'introduction des données de dépense en fonction du projet et de la catégorie de travail pour cette ressource particulière.
Sur la figure, la ressource est la "ressource ait et les catégories de travail sont désignées par les lettres X, Y et Z. Dans ce cas, toutes les catégories de travail concerne un seul projet, à savoir le projet B. Les codes d'attribution sont donc des messages pour faire introduire par l'utilisateur les dépenses conformément à chaque catégorie et la case près de chaque message de catégorie est utilisée pour introduire ces
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données.
Si ces dépenses ont été effectuées pour d'autres projets, celle-ci pourront être indiquées séparément en utilisant les données recherchées dans les bases de données de projet correspondantes 11,12 et 13 ;
Quand les données de dépense ont été introduites, le processeur 3 ordonne au circuit de recherche 4 de rechercher dans l'enregistrement d'attribution 15 les données relatives à l'impression des documents, y compris un chèque et un bordereau pour les éléments consommables, c'est-à-dire les dépenses. Ces données sont introduites également dans le circuit à mémoire vive 9 et le processeur 3 produit des signaux pour l'impression par l'imprimante 16 du bordereau et du chèque, en utilisant toutes les données introduites dans le circuit de mémoire 9.
Le bordereau comprend un relevé des dépenses en fonction de la catégorie de projet pour une personne employée déterminée.
Immédiatement avant l'impression, le processeur 3 ordonne au circuit de mise à jour 5 de mettre à jour le ou les enregistrements de projet correspondants 11,12 et/ou 13 avec les dépenses qui ont été effectuées en fonction de la catégorie de travail dans le projet. Par conséquent, chaque enregistrement de projet est mis à jour automatiquement avec toutes les dépenses qui ont été effectuées avec une répartition immédiate des dépenses en fonction de la catégorie de travail, sans autre traitement. Par conséquent, un processeur ayant accès aux enregistrements du projet peut constater immédiatement la situation d'un projet pour ce qui concerne les produits consommables.
De plus, le processeur 3 ordonne au circuit de mise à jour 5 de mettre à jour l'enregistrement résumé des ressources 14, si bien que le montant restant dû à la personne employée est fixé à un nouveau niveau qui consiste généralement à une remise à zéro. Enfin, le processeur 3 ordonne au circuit de mise à jour 5 de mettre
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à jour l'enregistrement d'attribution 15 avec les dépenses qui ont été effectuées pour cette personne employée. Avant l'impression, le processeur 3 recherche dans l'enregistrement résumé des ressources 14 et dans l'enregistrement d'attribution 15 les données de dépenses et fait une vérification croisée de celles-ci.
Après vérification et impression, le processeur 3 recherche automatiquement dans l'enregistrement d'attribution 15 les montants dépensés, classés en fonction de la catégorie de travail et transmet ces données à un processeur central. Immédiatement après, le processeur 3 remet à zéro les données dans l'enregistrement d'attribution 15.
On comprendra que les données relatives à l'utilisation des produits consommables sont reçues et attribuées d'une manière simple en fonction des ressources des catégories de travail et du projet. Par conséquent, on peut obtenir rapidement et avec précision l'impression automatique d'un document fournissant de manière bien présentée les informations relatives au mode d'utilisation des produits consommables. Ceci permet d'établir les offres avec précision pour les projets futurs et éviter les dépassements de coûts.
Par exemple, si l'on souhaite produire un rapport indiquant les dépenses effectuées par les personnes employées, il est seulement nécessaire d'avoir accès à l'enregistrement résumé des ressources 14, tandis que pour les données de dépenses qui sont classées en fonction des projets, il faut avoir accès à l'enregistrement de projets correspondants 11,12 ou 13. Ces rapports peuvent être produits sans nécessiter de longues opérations de traitement et de triage. Toutes les données relatives au projet sont mises à jour automatiquement, si bien que les informations recherchées par un processeur situé à grande distance sont mises à jour et sont
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appropriées.
Ce résultat est atteint d'une manière simple, sans qu'il ne soit nécessaire d'effectuer des recherches compliquées dans les bases de données de projet, ni d'effectuer le traitement résultant qui serait nécessaire.
L'invention n'est pas limitée aux modes de réalisation décrits ci-dessus, mais peut subir des modifications de construction ou de détail.
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APPARATUS FOR ALLOCATING DATA
The present invention relates to the control of a determined set of data in a data processor processing a large number of other data and, more particularly, the allocation of such sets of data to storage devices.
In many projects, such as construction projects, there are often many different activities that involve the use of numerous human and material resources, such as employees, contractors, electric generators, cement mixers, etc. Many of these resources require the use of consumables. For example, an electric generator requires diesel fuel and expenses are incurred by staff and contractors, for example, for traveling by car and using the telephone. It will be understood that there are many different consumable elements which appear to be of small importance but which represent a fairly large fraction of the costs of a construction project.
In this description, the term "consumable product" is intended to cover items such as expenses, use of the telephone or electricity, but is not intended to cover more important items, including materials such as blocks , cables
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electrical or electrical circuits used in a construction project.
Despite the fact that the total costs from consumables used in a project are often quite large, given the complexity of the data, consumables data are generally not categorized and assigned to resources and work categories of a project, especially if there is a large amount of data stored for the project. Therefore, it is extremely difficult for a project manager to estimate the costs for a particular project work and to identify excessive financial expenses due to consumables.
Generally speaking, there are very narrow margins for making a profit in many projects, such as construction projects, and such a lack of control can give rise to either too high bid estimates because the amounts Too much financial funding is provided to pay for consumables, or losses due to cost overruns for consumables during a project.
One solution to this problem is to use a powerful mini-computer that searches all the data in a project database in order to locate a particular category of work or resources for the allocation of a consumable item. It will be understood, however, that if research of this kind is to be carried out very frequently in the course of a day, this would result in an excessive use of processing capacity. Therefore, the processing time available to perform ordinary processing operations, associated with project control, such as critical path analysis and control of the use of
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resources are usually found reduced.
European patent no. EP 0033564B1 (Dag) describes an apparatus for recording activity data. The apparatus includes switches connected to storage cells and there are connections to external devices for storing data. In the present description, no mention is made of a device for allocating specific sets of data in a large database.
The invention aims to propose an apparatus which controls the data of the consumable elements, in a simple manner, so that this does not hinder or very little the other processing operations required for a project.
In accordance with the present invention, there is provided an apparatus for allocating data, which comprises: a memory device which stores: several records of project data, each record containing particular data for a specific project; a summary record of the resources, containing the data relating to the use of consumable elements by the resources, the data being sorted according to the resources; and a consumable item allocation record containing general data relating to the project work categories and allocation codes identifying the categories, a user interface; an output interface; a RAM circuit; and a control unit which includes:
a search circuit which includes means for
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search in the summary record of resources the data relating to a determined resource and the corresponding consumable elements, a means for searching in the allocation record the data for attributing consumable elements and a means for searching in a registration of project project data; a processor having means for controlling the search circuit and other parts of the control unit and comprising means for combining the sought data from the project, the resource summary record and the allocation record and for store the combined data in the RAM circuit;
a display controller comprising means for producing display signals corresponding to the allocation code, in order to prompt the user to enter consumable item data according to the work category and projects for a resource particular; means in the search circuit for searching in the allocation record of the printing signals indicating the use of the consumable elements according to the work category for a document relating to a particular resource;
and an update circuit for transmitting project record update signals, to update the project records with the use of the consumable items according to the resource and work categories, and means to transmit resource summary update signals, to update the resource summary record for a
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specified resource.
The updating circuit preferably comprises means for updating the allocation record for the usage data of consumable elements associated with a particular resource.
In one embodiment, the processor comprises means for searching for the usage data of consumable elements in the summary record of resources and in the allocation record and for carrying out a cross-checking of this data.
The invention will be better understood on examining the description below of certain preferred embodiments, given by way of example only and with reference to the appended figures, which represent an apparatus according to the invention for data allocation.
If we examine the figure, we can see there an apparatus of the present invention, intended for allocating the data and generally designated by the reference number 1. The apparatus 1 comprises an electronic control unit 2 which has a processor 3 using a microprocessor connected to the data and address bus. The processor 3 is connected to a search circuit 4, to an update circuit and to a display controller 6. A user interface, that is to say a keyboard 7 is connected to the processor 3, and a display unit 8 is connected to the display controller 6.
Processor 3 is connected to a RAM circuit with a capacity of 2 Mbytes, the search circuit 4 and the update circuit 5 are both connected to a disk controller 10 which is connected to disk drives stationary with a capacity of 33 Mbytes. Fixed disk drives store multiple records and, in this embodiment, project records 11, 12, and 13
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each of which stores the data relating to a particular project, that is to say projects A, B and C respectively. Projects A, B and C can be different construction projects for which device 1 is used.
The fixed disk drive also stores a summary record of resources 14, which stores data relating to resources used for projects A, B and C. The data of record 14 is indexed according to resources.
In this embodiment, the resources are the occupied personnel and the data relating to this personnel are expenditure data which are carried out, such as travel and accommodation expenditure. However, the resources could be electrical or mechanical installations on construction sites and consumable products such as fuel and belts used for the installation. Finally, there is an allocation record 15, which stores data relating to project categories in general. For example, a project category can be the development of a site. Another category may be the installation of electrical circuits in a building.
The data in records 11 to 15 are entered in advance and are permanent and they constitute an integral part of the device 1. Finally, the device 1 comprises a printer 16 connected to the processor 3.
In operation, a user introduces on the keyboard 7 details concerning the consumable products, that is to say the expenses related to a particular resource such as, for example, an employee. On receipt of the instruction, the processor 3 instructs the search circuit 4 to search by the disc controller 10 all the data of consumable products relating to this particular resource, using
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the summary recording of resources 14. In this case, the data that will be included constitute an amount of expenses related to this employee and details concerning this employee.
The instructions received on the keyboard 7 also include an indication of the project for which the employee is busy and the search circuit 4 receives by instruction to search, in the corresponding project record 11, 12 or 13, the general data relating to this project, such as name and code. The data coming from the summary record of resources 14 and coming from the project report 11, 12 or 13 are stored in the RAM circuit 9.
Thereafter, the processor 3 instructs the search circuit 4 to search in the allocation record 15, allocation codes and messages for the work categories for the projects in general. These allocation codes and messages are general for all projects and include basic categories, such as work on site, installation of electrical equipment, installation of mechanical equipment, coating of roofs, etc. This data is also stored in memory by the processor 3 in the random access memory circuit 9. The processor 3 then instructs the display controller 6 to produce signals to display messages to the display unit 8 for the introduction of expenditure data according to the project and the work category for this particular resource.
In the figure, the resource is the "resource ai and the work categories are designated by the letters X, Y and Z. In this case, all the work categories relate to a single project, namely project B. The codes d are therefore messages to have the user enter the expenses in accordance with each category and the box next to each category message is used to enter these
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data.
If these expenses were incurred for other projects, this may be indicated separately using the data sought in the corresponding project databases 11, 12 and 13;
When the expenditure data have been entered, the processor 3 orders the search circuit 4 to search in the allocation record 15 the data relating to the printing of the documents, including a check and a slip for the consumable items, that is, the expenses. These data are also introduced into the RAM circuit 9 and the processor 3 produces signals for the printing by the printer 16 of the slip and the check, using all the data introduced into the memory circuit 9.
The schedule includes a statement of expenses according to the project category for a specific employee.
Immediately before printing, the processor 3 orders the updating circuit 5 to update the corresponding project record (s) 11, 12 and / or 13 with the expenses which have been incurred according to the work category in the project. Consequently, each project record is automatically updated with all the expenses that have been incurred with an immediate distribution of expenses according to the work category, without further processing. Therefore, a processor with access to project records can immediately see the status of a project with respect to consumables.
In addition, the processor 3 orders the update circuit 5 to update the summary resource record 14, so that the amount remaining due to the employee is set at a new level which generally consists of a reset. zero. Finally, the processor 3 orders the update circuit 5 to put
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update the allocation record 15 with the expenses that were incurred for this employee. Before printing, the processor 3 searches in the summary record of resources 14 and in the allocation record 15 for expenditure data and does a cross-checking of these.
After verification and printing, the processor 3 automatically searches the allocation record 15 for the amounts spent, classified according to the work category and transmits this data to a central processor. Immediately thereafter, the processor 3 resets the data in the allocation record 15.
It will be understood that the data relating to the use of consumable products are received and allocated in a simple manner according to the resources of the work categories and of the project. Consequently, it is possible to obtain quickly and precisely the automatic printing of a document providing in a well-presented manner the information relating to the mode of use of the consumable products. This makes it possible to establish the offers with precision for future projects and avoid cost overruns.
For example, if one wishes to produce a report showing the expenditure made by the employed persons, it is only necessary to have access to the summary record of resources 14, while for the expenditure data which are classified according to projects, you must have access to the corresponding project record 11,12 or 13. These reports can be produced without requiring lengthy processing and sorting operations. All project data is updated automatically, so the information sought by a processor located at a long distance is updated and is
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appropriate.
This is achieved in a simple manner, without the need to perform complicated searches in the project databases, nor to carry out the resulting processing which would be necessary.
The invention is not limited to the embodiments described above, but may undergo modifications of construction or detail.