KR101428749B1 - EDMS using Cloud Service - Google Patents

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KR101428749B1
KR101428749B1 KR1020130036918A KR20130036918A KR101428749B1 KR 101428749 B1 KR101428749 B1 KR 101428749B1 KR 1020130036918 A KR1020130036918 A KR 1020130036918A KR 20130036918 A KR20130036918 A KR 20130036918A KR 101428749 B1 KR101428749 B1 KR 101428749B1
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cloud
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KR1020130036918A
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Inventor
이병일
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(주)한미글로벌건축사사무소
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Abstract

The present invention relates to an electronic document management system (EDMS) and an electronic document management method using a cloud service and a batch registration program and, more specifically, to an EDMS and an electronic document management method using a cloud service. The EDMS includes: a field computer (100) which is arranged in each business site, and which inputs electronic documents produced from each business site to a field storage (110), and stores and manages the electronic documents; a cloud service server (200) which is connected to the field computer (100) through the Internet, and which includes a cloud storage (210) synchronized with the field storage (110); a head office manager computer (300) which is arranged in the headquarters to be connected to the cloud service server (200) through the Internet, and which downloads the electronic documents stored in the cloud storage (210) of the cloud service server (200); and a head office electronic document management server (400) which includes an EDMS storage (410) where the electronic documents downloaded from the cloud storage (210) are collectively stored by a batch registration program embedded in the head office manager computer (300).

Description

클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템 및 전자문서관리방법{EDMS using Cloud Service}Electronic document management system and electronic document management method using cloud service and batch listing program {EDMS using Cloud Service}

본 발명은 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용하여 국내외 현장에서 발생되는 많은 산출물(전자문서)들을 본사 관리자가 원하는 시기에 일괄적으로 본사 전자문서관리시스템(EDMS)에 등재하고 관리하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a system and a method for registering and managing a large number of output products (electronic documents) generated in the domestic and overseas sites using a cloud service and a batch listing program in a main office electronic document management system (EDMS) .

일반적으로 기업의 매출이 발생 되는 국내외 현장(사업장)에서는 많은 산출물(지식물)들이 현장(사업장) 별로 전자문서(워드프로세서 파일, 스프 레드시트 파일, 도면, 그래픽, 동영상 파일, 스캔물 등)의 형태로 발생 된다. Generally, in the domestic and overseas sites (business sites) where the company's sales are generated, a large number of products (knowledge) are stored in the electronic documents (word processor files, spreadsheet files, drawings, graphics, video files, .

국내외 현장(사업장)에서 발생되는 전자문서는 현장(사업장)에서 현장에 투입된 담당자들이 자체의 PC에서 관리하다가, 본사의 전자문서관리시스템 (EDMS:Electronic Document Management System, 이하 "EDMS"라 함)에 건별로 등재하거나, 그 현장이 끝나고 본사로 복귀할 때 한꺼번에 EDMS에 건별로 등재하게 되는데, 전자의 경우는 현장의 바쁜 업무로 인해, 시간과 노력이 투입되는 건별 등재가 제대로 되지 않고, 후자의 경우는 구성원의 교체 혹은 신규 현장으로의 즉각적인 투입 등으로 인해, 온전히 등재되지 않을 뿐만 아니라 등재되는 시점도 늦어지게 되어(프로젝트 기간이 보통 2~3년 이상 되기도 함), 최근 등재물을 타 현장에서 활용(검색 및 편집/활용)하는데 어려움이 크다. The electronic documents generated at the domestic and overseas sites (business sites) are managed by the personnel who are put in the field from the site (business site) on their own PC, and then the electronic document management system (EDMS) When you return to the headquarters after the site is over, you will be listed on the EDMS at the same time. In the former case, due to the busy work on the site, the time and effort are not properly registered. In the latter case Is not fully listed due to the replacement of members or immediate input into new sites, and the time of entry is also delayed (the project period is usually 2 to 3 years or more). Recently, (Search / edit / utilize).

따라서, 현장별 산출물들의 실시간적인 EDMS 등재 및 최신 지식의 활용과 재생산 측면에서 문제가 되며, 또한, 각 현장의 분야별 담당자들이 생성 및 관리하는 전자문서(산출물)을 EDMS에 등재하였어도 산출되는 전자문서가 담당별로 분산되어 저장/관리되고, 본사의 EDMS는 별도의 시스템으로 분리되어 있어 통합적인 전자문서관리 및 활용성에 비효율적인 요소가 존재하게 된다.Therefore, there is a problem in terms of real-time EDMS registration of the products on site and utilization and reproduction of the latest knowledge. In addition, even if the electronic documents (outputs) generated and managed by the field personnel in each field are registered in the EDMS, And the EDMS of the head office is separated into a separate system, resulting in an ineffective element in the integrated electronic document management and utilization.

이러한 문제점을 해결하기 위하여 창작된 본 발명은 통신사(KT, SKT, 구글) 등에서 제공하는 클라우드 서비스와 자체 개발한 일괄등재프로그램, 본사의 EDMS를 연결시켜, 개별 현장에서 분야별 담당자들은 본인의 컴퓨터와 동기화된 클라우드상의 스토리지에다 이미 설정한 표준 문서관리스토리지(본사 EDMS 스토리지와 동일)와 사용하는 현장컴퓨터를 동기화한 후, 업무를 통해 산출되는 문서들을 본인의 PC에서 저장하면 동기화된 클라우드 스토리지로 동일하게 저장된다.In order to solve this problem, the present invention is created by connecting a cloud service provided by a communication company (KT, SKT, Google), a self-developed batch listing program, and EDMS of the head office to each other, After synchronizing standard document management storage (same as main EDMS storage) and on-site computer that you have already set up on the storage in the cloud, you can store the documents produced by your work on your PC and save it as synchronized cloud storage do.

본사의 문서관리 담당자는 클라우드상에서 국내외 현장별 문서현황을 모니터링할 수 있고, 필요한 시기에 자신의 컴퓨터에 내장된 일괄등재프로그램을 이용하여 클라우드스토리지 상의 현장별 표준 문서관리 스트리지에 저장된 전자문서를 본사의 EDMS 스토리지로 일괄 이동시킴으로써 전체 구성원들은 본사의 EDMS를 통해 최신의 현장별 산출물을 검색/활용할 수 있고, 업무생산성을 향상시킬 수 있게 된다.The document management officer of the company can monitor the status of documents in the domestic and overseas sites in the cloud and use the batch listing program built in his / her computer at the necessary time to transmit the electronic documents stored in the site- By moving to EDMS storage, all members can search and utilize the latest on-the-spot products through EDMS and improve work productivity.

본 발명에 사용되는 클라우드 컴퓨팅 기술이란 일반적으로 소프트웨어 어플리케이션 서비스를 제공하는 형태의 SaaS(Software as a Service), 표준화된 플랫폼을 서비스로 제공하는 형태의 PaaS(Platform as a Service), 스토리지, 네트워크 등과 같은 인프라스터럭쳐를 서비스로 제공하는 형태의 IaaS(Infrastructure as a Service) 등으로 구분되는데, 본 발명에서는 클라우드 스토리지 서비스를 이용하게 된다.The cloud computing technology used in the present invention is generally referred to as a software as a service (SaaS) for providing a software application service, a platform as a service (PaaS) for providing a standardized platform as a service, And an infrastructure as a service (IaaS) in which an infrastructure processor is provided as a service. In the present invention, a cloud storage service is used.

일괄등재프로그램은 클라우드 스토리지에 있는 현장별 스토리지의 폴더 저장물을 그대로 본사 EDMS 스토리지 폴더로 옮기는 기능을 가진 프로그램으로 자체 개발하였으며, 현장 폴더와 EDMS의 폴더는 동일하게 구성된다.The bulk listing program was developed as a program with the function of transferring the folder storage of the site-specific storage in the cloud storage directly to the EDMS storage folder of the main office, and the folder of the field folder and the EDMS are configured the same.

현재까지 전자문서 관리 시스템에 관한 선행기술로는 공개특허 제 10-2007-0015161호, 공개특허 제10-2007-0039219호 등이 있으며, 클라우드 컴퓨팅 관련 선행기술로는 공개특허 제10-2011-0040604호, 공개특허 제10-2012-0097749호 등이 있으나 클라우드 컴퓨팅 관련 기술을 전자문서 관리 시스템과 접목시켜 효율적인 문서 등재 및 관리를 수행하는 전자문서 관리 시스템은 제시된 바 없다.
Prior art related to the electronic document management system is disclosed in Japanese Patent Laid-Open Nos. 10-2007-0015161 and 10-2007-0039219, and prior art related to cloud computing is disclosed in Korean Patent Application No. 10-2011-0040604 No. 10-2012-0097749. However, an electronic document management system that performs efficient document entry and management by combining cloud computing related technology with an electronic document management system has not been proposed.

본 발명은 거리상으로 각기 분리되어 있고, 업무상으로도 바쁘며, 한 현장에서도 다수의 담당자들이 생성하는 산출물(전자문서)들이 거의 실시간 수준으로 본사의 EDMS에 저장되게 하여 현장 담당자의 등재 업무시간을 제거시키면서도 전체 현장 산출물은 EDMS에서 전체 구성원들이 검색/활용할 수 있게 하는 것이 그 목적이다.
The present invention eliminates the registration time of a field person in charge by allowing the output items (electronic documents) generated by a plurality of personnel to be stored in the EDMS of the head office at almost real time level, While the whole site artifact is intended to enable all members to search / utilize in the EDMS.

상기한 목적을 달성하기 위하여 창작된 본 발명의 기술적 구성은 다음과 같다.Technical features of the present invention are as follows.

본 발명은 클라우드서비스를 이용한 전자문서관리시스템에 관한 것으로서, 각 사업 현장에 배치되며 각 사업 현장에서 산출되는 전자문서를 현장스토리지(110)에 입력하여 저장하고 관리하는 현장컴퓨터(100); 상기 현장컴퓨터(100)와 인터넷망으로 연결되며 현장스토리지(110)와 동기화되는 클라우드스토리지(210)를 구비한 클라우드서비스서버(200); 본사에 배치되어 상기 클라우드서비스서버(200)와 인터넷망으로 연결되며, 상기 클라우드서비스서버(200)의 클라우드스토리지(210)에 저장된 전자문서를 다운로드 받는 본사관리자컴퓨터(300); 및, 상기 본사관리자컴퓨터(300)에 내장된 일괄등재프로그램에 의하여 상기 클라우드스토리지(210)로부터 다운로드 받은 전자문서가 일괄적으로 저장되는 EDMS스토리지(410)가 구비된 본사전자문서관리서버(400);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
The present invention relates to an electronic document management system using a cloud service. The system includes a field computer (100) for inputting, storing, and managing an electronic document, which is disposed at each business site and calculated at each business site, A cloud service server 200 having a cloud storage 210 connected to the field computer 100 through an Internet network and synchronized with the field storage 110; A main office manager computer 300 disposed at the head office and connected to the cloud service server 200 through an Internet network and downloading an electronic document stored in the cloud storage 210 of the cloud service server 200; And an EDMS storage 410 in which electronic documents downloaded from the cloud storage 210 are collectively stored by a batch listing program built in the main office manager computer 300. The main document electronic document management server 400, ; And

본 발명은 거리상으로 각기 분리되어 있고, 업무상으로도 바쁘며 한 현장에서도 다수의 담당자들이 생성하는 산출물(전자문서)들이 거의 실시간 수준으로 본사의 EDMS에 저장되게 하여 현장 담당자의 등재 업무시간을 제거시키면서도 전체 현장 산출물은 EDMS에서 전체 구성원들이 검색/활용할 수 있다.
The present invention eliminates the time required for the registration of field personnel by allowing the output items (electronic documents) generated by a plurality of persons in charge to be stored in the EDMS of the head office at almost real time level, Whole site artifacts can be retrieved / utilized by all members in the EDMS.

도1은 종래의 방법에 따라 각 사업 현장에서 생성한 문서를 본사의 전자문서 관리 시스템((EDMS)에 건별로 직접 등재하는 화면의 예시이다.
도2는 본 발명의 전체 구성을 도시한다.
도3은 각 사업 현장에 설치된 현장컴퓨터(100)에서 생성된 문서(데이터)들이 현장컴퓨터(100)와 클라우드서비스서버(200)의 동기화로 클라우드스토리지(210)의 저장공간에 저장되는 것을 예시한다.
도4는 각 사업 현장의 문서들을 클라우드스토리지(210)의 저장공간에서 다운로드 받아 일괄등재프로그램을 이용하여 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 현장별로 일괄 등재(저장)하는 과정의 예시이다.
도5는 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 최종적으로 등재된 상태를 예시하는 화면이다.1 is an example of a screen in which documents generated at respective business sites according to the conventional method are directly registered in the electronic document management system (EDMS) of the head office.
Fig. 2 shows the overall configuration of the present invention.
3 illustrates that documents (data) generated in the field computer 100 installed in each business site are stored in the storage space of the cloud storage 210 in synchronization with the field computer 100 and the cloud service server 200 .
4 is a flowchart illustrating a process of downloading documents of respective business sites from the storage space of the cloud storage 210 and collectively registering (storing) them in the EDMS storage 410 of the head office electronic document management server 400 by using a batch listing program .
5 is a screen exemplifying a state of being finally registered in the EDMS storage 410 of the head office electronic document management server 400. [

이하에서는 본 발명의 구체적 실시예를 첨부도면을 참조하여 보다 상세히 설명한다.DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Reference will now be made in detail to the preferred embodiments of the present invention, examples of which are illustrated in the accompanying drawings.

본 발명은 클라우드서비스를 이용한 전자문서관리시스템에 관한 것으로서, 도2에 도시된 바와 같이 현장컴퓨터(100), 클라우드서비스서버(200), 본사관리자컴퓨터(300) 및 본사전자문서관리서버(400)로 구성된다.The present invention relates to an electronic document management system using a cloud service. As shown in FIG. 2, the field computer 100, the cloud service server 200, the head office manager computer 300 and the head office electronic document management server 400, .

현장컴퓨터(100)는 각 사업 현장에 배치되며 전자문서 작성에 필요한 전자문서작성프로그램이 내장되어 있다. 따라서 현장 담당자는 전자문서작성프로그램을 이용하여 각 사업 현장에서 필요한 전자문서를 작성하여 현장스토리지(110)라는 저장 공간에 저장한다, 현장컴퓨터(100)에 내장되거나 외장되는 하드디스크나 그 밖의 다양한 메모리 장치가 현장스토리지(110)로 사용될 수 있는데, 폴더 계층 구조를 가지는 현장스토리지(110)의 표준전자문서관리폴더에 작성된 전자문서들을 저장하게 된다.The field computer 100 is disposed in each business site and has an electronic document creation program necessary for electronic document creation. Accordingly, the field person in charge can use the electronic document creation program to create electronic documents necessary for each business site and store the electronic documents in a storage space called on-site storage 110. A hard disk built in or externally installed in the field computer 100, The device may be used as the field store 110 to store electronic documents created in the standard electronic document management folder of the field store 110 having a folder hierarchy.

현장컴퓨터(100)를 사용하는 각 사용자들은 본사의 관리자에 의하여 클라우드서비스에 가입되어 고유ID를 부여받게 되고, 이러한 고유ID를 사용하여 클라우드서비스서버(200)에 접속하게 된다.Each user using the on-site computer 100 is subscribed to the cloud service by the manager of the head office and is given a unique ID, and accesses to the cloud service server 200 using the unique ID.

클라우드서비스서버(200)는 현장컴퓨터(100)와 인터넷망으로 연결되며 현장스토리지(110)와 동기화되는 클라우드스토리지(210)를 구비한다.The cloud service server 200 includes a cloud storage 210 connected to the field computer 100 through an Internet network and synchronized with the field storage 110.

이러한 클라우드서비스서버(200)는 일종의 클라우드 스토리지 서비스(Cloud Storage Service)를 제공하게 되는데, 클라우드 스토리지 서비스란 물리적으로 떨어져 있는 여러 개의 스토리지(예를 들어, 하드디스크)들을 동일한 표준 스토리지로 구성하고, 고객이 요구할 때마다 스토리지 공간을 용량 별로 할당하여 실시간 제공하는 서비스를 말한다. 여러 개의 동일 콘텐츠가 업로드 되더라도 하나의 파일만 존재하도록 회선 및 스토리지의 이중화 구조를 구현하기 때문에, 안정성 확보, 회선 장애시 우회경로를 통한 무정지 서비스, 물리적인 스토리지 장애 예방, 콘텐츠의 안전 및 서비스의 연속성을 구현할 수 있다.The cloud service server 200 provides a kind of cloud storage service. The cloud storage service is a storage service of a plurality of physically separated storages (for example, hard disks) Is a service that allocates storage space by capacity and provides it in real time whenever it requests. Since redundancy structure of line and storage is implemented so that only one file exists even if multiple identical contents are uploaded, it is possible to secure stability, prevent unstable service through bypass path in case of line failure, prevent physical storage failure, Can be implemented.

다시 말하면, 현장컴퓨터(100)가 클라우드서비스서버(200)에 접속된 상태에서 폴더 계층 구조를 가지는 현장스토리지(110)에서 표준전자문서관리폴더를 선택하여 동기화 폴더로 설정하면, 클라우드서비스서버(200)는 현장컴퓨터(100)로부터 제공받은 동기화 폴더 대한 설정 정보를 이용하여 표준전자문서관리폴더의 데이터를 저장할 저장공간을 클라우드스토리지(210) 내에 할당하여 저장하게 된다. In other words, when the field computer 100 is connected to the cloud service server 200 and the standard electronic document management folder is selected in the field storage 110 having the folder hierarchy and is set as the synchronization folder, the cloud service server 200 Stores the storage space for storing the data of the standard electronic document management folder in the cloud storage 210 using the setting information about the synchronization folder provided from the field computer 100 and stores the storage space.

클라우드서비스서버(200)는 동기화가 설정된 표준전자문서관리폴더의 데이터에 대하여 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210) 사이의 동기화를 실시간으로 수행하게 된다. The cloud service server 200 performs synchronization between the field storage 110 and the cloud storage 210 in real time with respect to the data of the standard electronic document management folder in which synchronization is established.

예를 들어 현장컴퓨터(100)를 이용하여 표준전자문서관리폴더에 새로운 문서를 생성하거나 문서의 내용을 갱신하면 별도로 클라우드스토리지(210)에 업로드를 하지 않더라도 자동으로 클라우드스토리지(210)에 업로드 되어 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210)의 표준전자문서관리폴더의 데이터가 동일(폴더의 계층 구조 및 세부 내역이 동일)하게 된다.For example, when a new document is created in the standard electronic document management folder or the content of the document is updated using the field computer 100, the uploaded file is automatically uploaded to the cloud storage 210, The data of the standard electronic document management folders of the storage 110 and the cloud storage 210 are the same (the hierarchical structure and details of the folders are the same).

도3은 각 사업 현장에 설치된 현장컴퓨터(100)에서 생성된 문서(데이터)들이 현장컴퓨터(100)와 클라우드서비스서버(200)의 동기화로 클라우드스토리지(210)의 저장공간에 저장되는 것을 예시한다. 3 illustrates that documents (data) generated in the field computer 100 installed in each business site are stored in the storage space of the cloud storage 210 in synchronization with the field computer 100 and the cloud service server 200 .

본사관리자컴퓨터(300)는 본사에 배치되어 클라우드서비스서버(200)와 인터넷망으로 연결된다.The main office manager computer 300 is connected to the cloud service server 200 via the Internet network.

따라서 본사의 관리자는 클라우드 상에서 실시간으로 개별 현장의 현황을 모니터링하거나 클라우드스토리지(210)에 저장된 전자문서를 미리 정해진 시기별(주/월/분기/반기/년 단위)로 다운로드 받아 본사관리자스토리지(310)에 저장할 수 있다.Accordingly, the manager of the main office monitors the status of the individual sites in real time on the cloud or downloads the electronic documents stored in the cloud storage 210 according to predetermined time periods (week / month / quarter / half / year / year) ). ≪ / RTI >

또한 본사관리자컴퓨터(300)에 내장된 일괄등재프로그램을 이용하여 클라우드스토리지(210)로부터 다운로드 받은 전자문서(표준전자문서관리폴더에 저장된 문서)들을 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 일괄 등재할 수 있다.The electronic document (the documents stored in the standard electronic document management folder) downloaded from the cloud storage 210 by using the batch listing program built in the main office manager computer 300 is transferred to the EDMS storage 410 of the main office electronic document management server 400 ).

결과적으로 현장스토리지(110). 클라우드스토리지(210) 및 EDMS스토리지(410)의 표준전자문서관리폴더는 폴더의 계층 구조 및 세부 내역(데이터)가 동일하게 된다.Resulting in on-site storage (110). The folder hierarchical structure and the details (data) of the standard electronic document management folders of the cloud storage 210 and the EDMS storage 410 are the same.

도4는 각 사업 현장의 문서들을 클라우드스토리지(210)의 저장공간에서 다운로드 받아 일괄등재프로그램을 이용하여 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 현장별로 일괄 등재(저장)하는 과정의 예시이다.4 is a flowchart illustrating a process of downloading documents of respective business sites from the storage space of the cloud storage 210 and collectively registering (storing) them in the EDMS storage 410 of the head office electronic document management server 400 by using a batch listing program .

도5는 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 최종적으로 등재된 상태를 예시하는 화면이다. 이와 같이 본사의 EDMS스토리지(410)에 각 개별 현장에서 작성한 전자문서들이 등재되면 전 구성원이 활용할 수 있는 자료가 된다.
5 is a screen exemplifying a state of being finally registered in the EDMS storage 410 of the head office electronic document management server 400. [ As described above, when electronic documents created at each individual site are registered in the EDMS storage 410 of the head office, all the members can use the data.

이러한 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템의 전자문서관리방법은 다음과 같은 과정을 포함한다.The electronic document management method of the electronic document management system using the cloud service and the batch listing program includes the following process.

(1) 인터넷망을 통하여 현장컴퓨터(100)가 클라우드서비스서버(200)에 접속하는 단계이다. 현장컴퓨터(100)가 클라우드서비스서버(200)에 접속하기 위한 준비단계로서 회원 가입 단계나 아이디와 패스워드를 입력하여 로그인하는 단계 등은 일반적인 웹서비스 관련 절차와 유사한 바 별도의 자세한 설명은 생략한다.(1) The field computer 100 accesses the cloud service server 200 through the Internet. The step of connecting the field computer 100 to the cloud service server 200 as a step of logging in by inputting a membership step or an ID and a password is similar to a general web service related procedure, and a detailed description thereof will be omitted.

(2) 현장컴퓨터(100)가 현장스토리지(110)에서 표준전자문서관리폴더를 선택하여 동기화 폴더로 설정하는 단계이다. 현장컴퓨터(100)가 클라우드서비스서버(200)에 접속된 상태에서 현장스토리지(110) 내의 특정 폴더를 선택하여 동기화 폴더로 설정하는 과정인데, 일반적인 클라우드서비스의 동기화 폴더 설정 과정과 유사하다.(2) The field computer 100 selects a standard electronic document management folder in the field storage 110 and sets it as a synchronization folder. A process of setting a specific folder in the on-site storage 110 as a synchronization folder in a state where the field computer 100 is connected to the cloud service server 200 is similar to the process of setting up a synchronization folder of a general cloud service.

(3) 클라우드서비스서버(200)가 현장컴퓨터(100)로부터 제공받은 동기화 폴더에 대한 설정 정보를 이용하여 표준전자문서관리폴더의 데이터를 저장할 저장공간을 클라우드스토리지(210) 내에 할당하고, 클라우드서비스서버(200)가 동기화가 설정된 표준전자문서관리폴더의 데이터에 대하여 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210) 사이의 동기화를 실시간으로 수행하는 단계이다. (3) The cloud service server 200 allocates a storage space for storing data of the standard electronic document management folder in the cloud storage 210 by using the setting information about the synchronization folder provided from the field computer 100, The server 200 performs synchronization between the on-site storage 110 and the cloud storage 210 in real time on the data of the standard electronic document management folder in which the synchronization is established.

여기서 동기화란 현장컴퓨터(100)의 현장스토리지(110)와 클라우드서비스서버(200)의 클라우드스토리지(210)가 동일한 스토리지임을 의미한다.Here, the synchronization means that the on-site storage 110 of the field computer 100 and the cloud storage 210 of the cloud service server 200 are the same storage.

(4) 인터넷망을 통하여 클라우드서비스서버(200)에 접속된 본사관리자컴퓨터(300)가 클라우드스토리지(210)에 저장된 표준전자문서관리폴더의 데이터를 전송(다운로드) 받아 본사관리자스토리지(310)에 저장하는 단계이다. 본사의 관리자는 본사관리자컴퓨터(300)를 이용하여 실시간으로 클라우드스토리지(210)에 저장된 표준전자문서관리폴더의 내용을 모니터링하고 관리하다가 필요한 시기(주/월/분기/반기/년)에 클라우드스토리지(210)에 저장된 내용을 본사관리자컴퓨터(300)로 다운받아 본사관리자스토리지(310)에 저장할 수 있다.(4) The head office manager computer 300 connected to the cloud service server 200 via the Internet transmits (downloads) the data of the standard electronic document management folder stored in the cloud storage 210 and sends the data to the head office administrator storage 310 . The manager of the main office monitors and manages the contents of the standard electronic document management folder stored in the cloud storage 210 in real time using the head office manager computer 300 and manages the contents of the cloud storage 210 in the cloud storage 210 at necessary times (week / month / quarter / half / year) The contents stored in the main office manager computer 210 may be downloaded to the main office manager computer 300 and stored in the main office manager storage 310. [

(5) 본사관리자컴퓨터(300)가 클라우드서비스서버(200)로부터 전송(다운로드) 받은 표준전자문서관리폴더의 데이터를 일괄등재프로그램을 이용하여 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 일괄 등재하는 단계이다.(5) The main office manager computer 300 transmits the data of the standard electronic document management folder transmitted (downloaded) from the cloud service server 200 to the EDMS storage 410 of the main office electronic document management server 400 using the batch listing program. .

이와 같이 각각의 개별 현장에서 생성된 전자문서가 본사의 EDMS스토리지(410)에 저장되면 전자문서의 통합적 관리 및 활용이 가능하게 되고, 전체 구성원들은 EDMS스토리지(410)에 저장된 산출물들을 검색하여 관리에 활용할 수 있다.When the electronic document created in each individual site is stored in the EDMS storage 410 of the head office, integrated management and utilization of the electronic document become possible. All the members search for the products stored in the EDMS storage 410, Can be utilized.

상기한 바와 같이 본 발명의 구체적 실시예를 첨부도면을 참조하여 설명하였으나 본 발명의 보호범위가 반드시 이러한 실시예에만 한정되는 것은 아니며 본 발명의 기술적 요지를 변경하지 않는 범위 내에서 단순한 설계변경, 공지기술의 부가나 삭제, 단순한 수치한정 등의 경우 본 발명의 보호범위에 속함을 분명히 한다.
While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is clearly understood that the same is by way of illustration and example only and is not to be taken by way of limitation, It will be clear that the addition, deletion, and simple numerical limitation of the technology fall within the scope of protection of the present invention.

100:현장컴퓨터
110:현장스토리지
200:클라우드서비스서버
210:클라우드스토리지
300:본사관리자컴퓨터
310:본사관리자스토리지
400:본사전자문서관리서버
410:EDMS스토리지100: Field computer
110: Field Storage
200: Cloud service server
210: Cloud storage
300: Head office manager computer
310: Head Office Manager Storage
400: Head office electronic document management server
410: EDMS Storage

Claims (5)

클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템에 관한 것으로서,
각 사업 현장에 배치되며 각 사업 현장에서 산출되는 전자문서를 현장스토리지(110)에 입력하여 저장하고 관리하는 현장컴퓨터(100);
상기 현장컴퓨터(100)와 인터넷망으로 연결되며 현장스토리지(110)와 동기화되는 클라우드스토리지(210)를 구비한 클라우드서비스서버(200);
본사에 배치되어 상기 클라우드서비스서버(200)와 인터넷망으로 연결되며, 상기 클라우드서비스서버(200)의 클라우드스토리지(210)에 저장된 전자문서를 다운로드 받는 본사관리자컴퓨터(300); 및,
상기 본사관리자컴퓨터(300)에 내장된 일괄등재프로그램에 의하여 상기 클라우드스토리지(210)로부터 다운로드 받은 전자문서가 일괄적으로 저장되는 EDMS스토리지(410)가 구비된 본사전자문서관리서버(400);
를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템.The present invention relates to an electronic document management system using a cloud service and a batch listing program,
A field computer 100 disposed at each business site and inputting and storing electronic documents calculated at each business site in the field storage 110;
A cloud service server 200 having a cloud storage 210 connected to the field computer 100 through an Internet network and synchronized with the field storage 110;
A main office manager computer 300 disposed at the head office and connected to the cloud service server 200 through an Internet network and downloading an electronic document stored in the cloud storage 210 of the cloud service server 200; And
A main office electronic document management server 400 having an EDMS storage 410 in which electronic documents downloaded from the cloud storage 210 are collectively stored by a batch listing program built in the main office manager computer 300;
And an electronic document management system using the cloud service and the batch listing program. 제1항에서,
상기 현장컴퓨터(100)는 상기 클라우드서비스서버(200)에 접속된 상태에서 폴더 계층 구조를 가지는 현장스토리지(110)에서 표준전자문서관리폴더를 선택하여 동기화 폴더로 설정하고,
상기 클라우드서비스서버(200)는 상기 현장컴퓨터(100)로부터 제공받은 동기화 폴더 대한 설정 정보를 이용하여 표준전자문서관리폴더의 데이터를 저장할 저장공간을 클라우드스토리지(210) 내에 할당하고,
상기 클라우드서비스서버(200)는 동기화가 설정된 표준전자문서관리폴더의 데이터에 대하여 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210) 사이의 동기화를 수행하고,
상기 본사관리자컴퓨터(300)는 인터넷망을 통하여 상기 클라우드서비스서버(200)에 접속하여 클라우드스토리지(210)에 저장된 표준전자문서관리폴더의 데이터를 전송(다운로드) 받는 것을 특징으로 하는 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템. The method of claim 1,
The field computer 100 selects a standard electronic document management folder in the field storage 110 having a folder hierarchy in a state of being connected to the cloud service server 200,
The cloud service server 200 allocates a storage space for storing data of a standard electronic document management folder in the cloud storage 210 by using setting information about a synchronization folder provided from the field computer 100,
The cloud service server 200 performs synchronization between the on-site storage 110 and the cloud storage 210 on the data of the standard electronic document management folder in which the synchronization is established,
The main office manager computer 300 accesses the cloud service server 200 through the Internet and receives (downloads) data of a standard electronic document management folder stored in the cloud storage 210. Electronic document management system using listing program. 제2항에서,
상기 클라우드서비스서버(200)는 표준전자문서관리폴더의 데이터에 대하여 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210) 사이에 실시간으로 동기화를 수행하는 것을 특징으로 하는 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템. 3. The method of claim 2,
The cloud service server 200 performs real-time synchronization between the on-site storage 110 and the cloud storage 210 with respect to the data of the standard electronic document management folder. The cloud service and the electronic document using the batch listing program Management system. 제1항 내지 제3항 가운데 어느 한 항에서,
상기 본사관리자컴퓨터(300)는 상기 클라우드서비스서버(200)의 클라우드스토리지(210)에 저장된 표준전자문서관리폴더의 데이터를 실시간으로 모니터링하고, 미리 정해진 시기별로 다운로드 받아 본사관리자스토리지(310)에 저장하고, 일괄등재프로그램을 이용하여 상기 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 일괄 등재하는 것을 특징으로 하는 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리시스템.4. The method according to any one of claims 1 to 3,
The main office manager computer 300 monitors the data of the standard electronic document management folder stored in the cloud storage 210 of the cloud service server 200 in real time and downloads the data in a predetermined time period and stores the same in the main office manager storage 310 And collectively registers the data in the EDMS storage 410 of the main office electronic document management server 400 using a batch listing program. 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리방법에 관한 것으로서,
인터넷망을 통하여 현장컴퓨터(100)가 클라우드서비스서버(200)에 접속하는 단계;
현장컴퓨터(100)가 현장스토리지(110)에서 표준전자문서관리폴더를 선택하여 동기화 폴더로 설정하는 단계;
클라우드서비스서버(200)가 현장컴퓨터(100)로부터 제공받은 동기화 폴더 대한 설정 정보를 이용하여 표준전자문서관리폴더의 데이터를 저장할 저장공간을 클라우드스토리지(210) 내에 할당하는 단계;
클라우드서비스서버(200)가 동기화가 설정된 표준전자문서관리폴더의 데이터에 대하여 현장스토리지(110)와 클라우드스토리지(210) 사이의 동기화를 실시간으로 수행하는 단계;
인터넷망을 통하여 클라우드서비스서버(200)에 접속된 본사관리자컴퓨터(300)가 클라우드스토리지(210)에 저장된 표준전자문서관리폴더의 데이터를 전송(다운로드) 받아 본사관리자스토리지(310)에 저장하는 단계; 및,
본사관리자컴퓨터(300)가 클라우드서비스서버(200)로부터 전송(다운로드) 받은 표준전자문서관리폴더의 데이터를 일괄등재프로그램을 이용하여 미리 정해진 시기별로 본사전자문서관리서버(400)의 EDMS스토리지(410)에 일괄 등재하는 단계;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 클라우드서비스와 일괄등재프로그램을 이용한 전자문서관리방법.
The present invention relates to an electronic document management method using a cloud service and a batch listing program,
Connecting the field computer 100 to the cloud service server 200 through the Internet network;
The field computer 100 selects a standard electronic document management folder in the field storage 110 and sets it as a synchronization folder;
Allocating a storage space for storing data of a standard electronic document management folder in the cloud storage 210 by using the setting information about the synchronization folder provided from the field computer 100 by the cloud service server 200;
Performing real-time synchronization between the on-site storage 110 and the cloud storage 210 with respect to the data of the standard electronic document management folder in which the cloud service server 200 has been synchronized;
The main office manager computer 300 connected to the cloud service server 200 via the Internet network transmits (downloads) the data of the standard electronic document management folder stored in the cloud storage 210 and stores the data in the main office administrator storage 310 ; And
The main office manager computer 300 transmits the data of the standard electronic document management folder transmitted (downloaded) from the cloud service server 200 to the EDMS storage 410 of the main office electronic document management server 400 at predetermined time intervals using the batch listing program );
The method of claim 1, further comprising the steps of:
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