IT202100021131A1

IT202100021131A1 - A METHOD TO ORGANIZE INFORMATION CONTENT

Info

Publication number: IT202100021131A1
Application number: IT102021000021131A
Authority: IT
Inventors: Nicolò Magnanini
Original assignee: Pigro S R L
Priority date: 2021-08-04
Filing date: 2021-08-04
Publication date: 2023-02-04

Description

Descrizione a corredo della domanda di brevetto per invenzione industriale dal titolo: Description accompanying the patent application for an industrial invention entitled:

UN METODO PER ORGANIZZARE CONTENUTI INFORMATIVI A METHOD TO ORGANIZE INFORMATION CONTENT

Ambito dell?invenzione Scope of the invention

La presente invenzione riguarda il settore tecnico inerente i software di gestione dei dati. The present invention relates to the technical sector concerning data management software.

In particolare l?invenzione si riferisce ad un innovativo sistema che permette di organizzare e ritrovare in breve tempo contenuti informativi, anche condivisi, utilizzando criteri di ordinamento personali e non definiti a priori. In particular, the invention refers to an innovative system which allows information contents, even shared ones, to be organized and retrieved in a short time, using personal sorting criteria which are not defined a priori.

Brevi cenni alla tecnica nota Brief outline of the prior art

Attualmente, per la disposizione dei contenuti informativi documentali, sono comunemente utilizzate cartelle e sottocartelle, con sistemi ad albero che ne permettano il facile reperimento agli utilizzatori secondo un ordine intuitivo o, nel caso di contenuti condivisi, secondo un ordine concordato e predefinito all?interno di un gruppo. Ci? presuppone il salvataggio di files, tra cui ad esempio copie dei files e/o files di collegamento (link), all?interno della cartella in cui si predispone il contenuto. Currently, for the arrangement of document information contents, folders and subfolders are commonly used, with tree systems that allow users to find them easily according to an intuitive order or, in the case of shared contents, according to an agreed and predefined order within of a group. There? it assumes the saving of files, including for example copies of files and/or connection files (links), inside the folder in which the content is prepared.

Una ulteriore agevolazione per disporre velocemente di documenti ? rappresentata dalla possibilit?, offerta da alcuni software documentali o dai browser, di applicare etichette o categorie ai contenuti per meglio raggrupparli (cosiddetto ?tagging?). Un esempio sono i preferiti che permettono di tenere a portata di mano i contenuti pi? usati. A further facilitation to quickly dispose of documents? represented by the possibility, offered by some document software or browsers, to apply labels or categories to the contents to better group them (so-called ?tagging?). An example are the favorites that allow you to keep the most important contents at hand. used.

Ma tutti questi metodi presentano comunque alcuni limiti. However, all of these methods have some limitations.

Quando ad esempio si desidera disporre di uno stesso documento (testo, disegno, foto etc..) in pi? contesti, ? necessario fare pi? copie oppure predisporre diversi collegamenti all?oggetto per averlo immediatamente disponibile all?interno di ciascun contesto distinto. For example, when you want to have the same document (text, drawing, photo, etc..) in more? contexts, ? need to do more copies or arrange several links to the object to have it immediately available within each separate context.

Analogamente se diverse persone desiderano disporre dello stesso documento condiviso secondo una logica personale, ognuno di loro deve predisporre delle proprie cartelle di files che possono essere o copie dell?originale, o files di collegamento (link), oppure devono utilizzare un ipertesto ad hoc dove richiamare i contenuti nell?ordine desiderato, o incollandoli o creando degli appositi collegamenti ipertestuali. Similarly, if several people wish to have the same shared document according to a personal logic, each of them must prepare their own folders of files which can be either copies of the original, or link files, or they must use an ad hoc hypertext where recall the contents in the desired order, either by pasting them or by creating special hypertext links.

Ancora, se si desidera disporre solo di una parte di un documento non ? possibile in generale richiamarla direttamente all?interno di una cartella, ma ? necessario richiamare prima il documento nella sua completezza e poi andare a cercare la parte specifica di interesse al suo interno, o in alternativa copiare e incollare la parte di interesse all?interno di un altro documento. Again, if you want to have only a part of a document is not ? it is possible in general to recall it directly inside a folder, but ? it is necessary to first recall the document in its entirety and then go and search for the specific part of interest within it, or alternatively copy and paste the part of interest into another document.

Infine non ? possibile, allo stato attuale, creare un ordine logico delle cartelle realizzato dall?utente e che si discosta dagli standard attuali. Finally not ? It is currently possible to create a logical order of the folders created by the user and which deviates from the current standards.

Sintesi dell?invenzione Summary of the invention

E? dunque sentita l?esigenza di disporre di un metodo, implementato da computer, che permetta di creare liste personalizzate di contenuti in maniera molto semplice, senza appesantire l?archiviazione delle informazioni e potendo scegliere le parti specifiche di interesse da richiamare. AND? therefore felt the need to have a method, implemented by computer, which allows to create customized lists of contents in a very simple way, without burdening the filing of information and being able to choose the specific parts of interest to recall.

E? anche scopo della presente invenzione fornire un metodo che consenta di creare all?utente un proprio criterio di ordinazione delle cartelle elettroniche. AND? It is also an object of the present invention to provide a method which allows the user to create his own criterion for ordering the electronic folders.

Questi ed altri scopi sono ottenuti con il presente metodo implementato da un computer per organizzare contenuti informativi in formato elettronico memorizzati in posizioni di memoria accessibili, in accordo alla rivendicazione 1. These and other objects are achieved with the present method implemented by a computer for organizing information contents in electronic format stored in accessible memory locations, according to claim 1.

In accordo all?invenzione, tale metodo comprende le seguenti operazioni: In accordance with the invention, this method comprises the following operations:

a. Identificazione di blocchi di dati associati a tali contenuti informativi attraverso la loro posizione in memoria utilizzando appositi puntatori; to. Identification of data blocks associated with such information contents through their position in memory using specific pointers;

b. Utilizzo dei puntatori all?interno di un nuovo file creato da un utilizzatore del metodo per richiamare ciascun contenuto informativo identificato dagli stessi puntatori e disporne attraverso tale file. b. Use of pointers within a new file created by a user of the method to recall each information content identified by the same pointers and dispose of it through that file.

In questo modo, vantaggiosamente, ? possibile facilitare l?accessibilit? dei detti contenuti informativi senza modificarne le caratteristiche di memorizzazione originale. In this way, advantageously, is it possible to facilitate the? accessibility? of said information contents without modifying the original storage characteristics.

Il metodo oggetto dell?invenzione permette infatti di creare liste personalizzate di contenuti, ordinate secondo il criterio dell?autore della lista, senza alcuna necessaria rispondenza a criteri predefiniti di ordine logico e senza necessariamente riferirsi a parametri standard ordinabili come data di creazione, nome, eccetera. In fact, the method object of the invention makes it possible to create customized lists of contents, sorted according to the criterion of the author of the list, without any necessary compliance with predefined criteria of a logical order and without necessarily referring to standard parameters that can be sorted such as creation date, name, etc.

I contenuti informativi ordinati con il metodo secondo l?invenzione vengono semplicemente richiamati e resi disponibili, rimanendo memorizzati nello stesso modo in cui lo sono in origine, senza dover essere copiati o archiviati in un modo particolare. The information contents ordered with the method according to the invention are simply recalled and made available, remaining memorized in the same way in which they were originally, without having to be copied or archived in any particular way.

I medesimi contenuti informativi possono essere ordinati pi? volte, con liste diverse, senza che questo necessiti di spostamenti o ulteriori memorizzazioni, ed ogni lista, seppure di propriet? del suo creatore pu? essere visualizzata, se condivisa, anche da pi? utenti. The same information contents can be ordered more? times, with different lists, without this requiring movement or further memorization, and each list, albeit owned? of its creator can? be displayed, if shared, even by more? users.

Vantaggiosamente pu? essere compresa ulteriormente la fase di identificare un medesimo blocco di dati per mezzo di uno o pi? puntatori diversi. Advantageously can? be further understood the phase of identifying the same block of data by means of one or more? different pointers.

Vantaggiosamente pu? essere compresa la fase di suddividere un blocco di dati associato ad un determinato contenuto informativo in blocchi pi? piccoli associabili a parti distinte del contenuto informativo originale, tali parti essendo identificabili con puntatori distinti e utilizzabili allo stesso modo. Advantageously can? be understood the phase of dividing a block of data associated with a certain information content into blocks more? small associable to distinct parts of the original information content, such parts being identifiable with distinct pointers and usable in the same way.

Vantaggiosamente ogni puntatore pu? essere richiamato una o pi? volte all?interno di un medesimo file o pi? volte all?interno di files diversi. Advantageously each pointer can? be called one or more? times within the same file or more? times within different files.

Vantaggiosamente detto file pu? essere visualizzabile come lista di contenuti ordinabili in totale libert? attraverso l?ordinamento dei relativi puntatori. Advantageously said file pu? be viewable as a list of contents that can be sorted in total freedom? through the ordering of the relative pointers.

In tal modo non vi ? la necessit? di ricorrere ad alcun riferimento a parametri ordinabili, associabili ai puntatori o ai contenuti informativi, n? a criteri di ordinamento predefiniti. Thus there is no ? the need? to resort to any reference to parameters that can be sorted, associated with pointers or information content, nor? to predefined sorting criteria.

In alternativa, un medesimo file ? utilizzabile in associazione ad automatismi software che consentono l?ordinamento secondo parametri e criteri classici oppure l?ordinamento secondo parametri e criteri definibili. Alternatively, the same file ? usable in association with software automatisms that allow sorting according to classic parameters and criteria or sorting according to definable parameters and criteria.

E? anche qui descritto ed oggetto della presente invenzione un file creato con un metodo secondo una o pi? delle caratteristiche sopra indicate e visualizzabile come nuovo documento o lista o in generale nuovo contenuto informativo in formato elettronico. AND? Also described here and object of the present invention is a file created with a method according to one or more? of the characteristics indicated above and viewable as a new document or list or in general new information content in electronic format.

Vantaggiosamente tale file pu? essere, a sua volta, associato ad un puntatore ed utilizzabile secondo il metodo per come sopra descritto. Advantageously, this file can? be, in turn, associated with a pointer and usable according to the method described above.

Vantaggiosamente il detto file pu? comprendere in aggiunta ai puntatori anche contenuti informativi originali. Advantageously, the said file pu? include in addition to pointers also original information content.

Vantaggiosamente uno o pi? o tutti i puntatori utilizzati non sono direttamente collegati ad un contenuto informativo, ma bens? ad un altro file di collegamento al contenuto informativo originale comunemente denominato link. Advantageously one or more? or all the pointers used are not directly connected to an information content, but bens? to another file linking to the original information content commonly referred to as a link.

Vantaggiosamente il detto file pu? essere visualizzabile come lista di contenuti ordinabili in totale libert? attraverso l?ordinamento dei relativi puntatori, senza la necessit? di ricorrere ad alcun riferimento a parametri ordinabili, associabili ai puntatori o ai contenuti informativi, n? a criteri di ordinamento predefiniti, oppure un medesimo file utilizzabile in associazione ad automatismi software che consentono l?ordinamento secondo parametri e criteri classici oppure l?ordinamento secondo parametri e criteri definibili. Advantageously, the said file pu? be viewable as a list of contents that can be sorted in total freedom? through the ordering of the relative pointers, without the need? to resort to any reference to parameters that can be sorted, associated with pointers or information content, nor? with predefined sorting criteria, or the same file that can be used in association with software automatisms that allow sorting according to classic parameters and criteria or sorting according to definable parameters and criteria.

E? anche qui descritto un processore appositamente programmato per eseguire le operazioni del metodo secondo una o pi? delle fasi del metodo sopra descritte. AND? Also described here is a processor specially programmed to carry out the operations of the method according to one or more? of the steps of the method described above.

E? anche qui descritto un computer comprendente un processore in accordo a quanto sopra indicato. AND? also described herein is a computer comprising a processor in accordance with what is indicated above.

E? infine oggetto della presente invenzione anche un supporto di memoria rigido elettronico contenente una o pi? delle istruzioni software per eseguire una o pi? delle operazioni sopra descritte del metodo. AND? finally, the object of the present invention is also an electronic hard memory support containing one or more? of the software instructions to execute one or more? of the operations described above of the method.

Breve descrizione dei disegni Brief description of the drawings

Ulteriori caratteristiche e i vantaggi del presente metodo, secondo l?invenzione, risulteranno pi? chiaramente con la descrizione che segue di alcune sue forme realizzative, fatte a titolo esemplificativo e non limitativo, con riferimento ai disegni annessi, in cui: ? La figura 1 mostra l?aspetto di una possibile lista di contenuti secondo l?invenzione; Further characteristics and the advantages of the present method, according to the invention, will be more clearly with the following description of some of its embodiments, given by way of non-limiting example, with reference to the attached drawings, in which: ? Figure 1 shows the appearance of a possible content list according to the invention;

? La figura 2 da A sino a C mostra la composizione di un possibile Booklet digitale (cio? un file elettronico) secondo l?invenzione; ? Figure 2 from A to C shows the composition of a possible digital Booklet (ie an electronic file) according to the invention;

Descrizione di alcune forme realizzative preferite Description of some preferred embodiments

In accordo all?invenzione, dunque, una possibile realizzazione del sistema secondo l?invenzione consiste in un nuovo sistema di organizzazione delle informazioni basato sul modello delle playlist, gi? utilizzate per files multimediali contenenti musica o videofilmati, ma non utilizzati a proposito di documenti quali ad esempio files contenenti testo, disegni, immagini, fogli di calcolo, calendari e agende, presentazioni etc.. In accordance with the invention, therefore, a possible embodiment of the system according to the invention consists of a new information organization system based on the playlist model, already known as used for multimedia files containing music or video clips, but not used for documents such as files containing text, drawings, images, spreadsheets, calendars and diaries, presentations, etc.

In questo nuovo sistema sono cio? utilizzati dei puntatori ai contenuti di interesse, sia che questi contenuti siano dei documenti completi sia che essi siano parti di documenti (ad esempio paragrafi), e ci? ? possibile per contenuti ovunque fisicamente memorizzati purch? accessibili, ad esempio su un server aziendale, e purch? tali contenuti siano identificabili come blocchi di dati, ovvero gruppi di dati in cui sono riconoscibili un inizio e una fine del gruppo. In this new system are what? used pointers to the contents of interest, whether these contents are complete documents or parts of documents (for example paragraphs), and what? ? possible for content anywhere physically stored provided? accessible, for example on a company server, and provided? such contents are identifiable as data blocks, i.e. groups of data in which a beginning and an end of the group are recognizable.

In ogni documento informatico infatti, seppur ognuno con le sue caratteristiche differenti, ? possibile riconoscere sezioni e/o paragrafi e/o parti testuali che possono essere ?citati? in qualsiasi altro documento. In fact, in every IT document, even if each one has its own different characteristics, ? possible to recognize sections and/or paragraphs and/or textual parts that can be ?quoted? in any other document.

Il sistema secondo l?invenzione consiste dunque nell?utilizzare dei puntatori, ovvero degli elementi che identificano il blocco di dati di interesse attraverso la sua posizione in memoria, per identificarlo e richiamarlo a piacimento. The system according to the invention therefore consists in using pointers, ie elements which identify the block of data of interest through its position in memory, to identify it and recall it at will.

Se i blocchi di dati sono semplicemente richiamati si otterr? una specie di Playlist, come mostrato in figura 1, in cui i documenti di interesse sono raggruppati e consultabili, e possono essere riordinati di nuovo quante volte si vuole, salvando ogni lista creata. Nel caso specifico si ? identificata la lista con un titolo e sono mostrati anche autore e data. If the data blocks are simply recalled, you will get? a sort of Playlist, as shown in figure 1, in which the documents of interest are grouped and can be consulted, and can be rearranged again as many times as you want, saving each list created. In the specific case yes? identified the list with a title and the author and date are also shown.

L?autore della lista ha solo creato la collezione attribuendogli un titolo, ogni riga della lista richiama un contenuto specifico, che l?autore ha identificato con il nome riportato nella riga, e che si riferisce a documenti gi? fatti, da lui o da altri, come relazioni, disegni, presentazioni etc, recuperati in rete o sul suo PC o ancora sul server locale. The author of the list has only created the collection by attributing it a title, each line of the list recalls a specific content, which the author has identified with the name shown in the line, and which refers to documents already in the list. facts, by him or by others, such as reports, drawings, presentations, etc., retrieved on the net or on his PC or even on the local server.

L?ordine scelto pu? essere assolutamente personale, senza doversi necessariamente riferire a parametri associati ai contenuti (ad esempio data di creazione autore, lunghezza del testo, lettera iniziale etc..) e senza alcun vincolo sul criterio di ordinamento, superando le logiche di ordinamento note ( crescente, alfabetico, recente etc.. ) e senza alcuna necessit? di predefinire altre logiche personali da seguire. The chosen order can be absolutely personal, without necessarily having to refer to parameters associated with the contents (for example author creation date, text length, initial letter, etc.) and without any constraint on the sorting criterion, overcoming the known sorting logics (ascending, alphabetical , recent etc.. ) and without any need? to predefine other personal logics to follow.

L?ordine pu? essere scelto semplicemente disponendo i contenuti nell?ordine desiderato. Ovviamente rimane la possibilit? di ordinarli se desiderato utilizzando automatismi pi? o meno noti o predefiniti. The order can? be chosen simply by arranging the contents in the desired order. Of course there is the possibility to order them if desired using automatisms pi? or less known or predefined.

Se invece si desidera utilizzare le informazioni contenute in alcuni documenti presi a riferimento per organizzarle in un documento nuovo in cui aggiungere pure contenuti originali, magari richiamando, anche pi? volte, uno stesso documento di riferimento per citarne parti diverse, ed esempio insieme ad altri contenuti di diversa provenienza, allora con lo stesso principio viene creato un nuovo tipo di file, denominato Booklet secondo l?invenzione, che consiste in un insieme di informazioni che possono appunto essere costituite da: If, on the other hand, you want to use the information contained in some documents taken as a reference to organize them in a new document in which you can also add original content, perhaps recalling, even more? times, the same reference document to name different parts, and for example together with other contents of different origins, then with the same principle a new type of file is created, called Booklet according to the invention, which consists of a set of information which they can be made up of:

- contenuti originali dell?autore - original content by the author

- paragrafi e/o sezioni e/o parti testuali di altri documenti (ovvero parti di documenti identificabili per una loro qualsiasi caratteristica attribuita dall?autore o, dove possibile, dall?utilizzatore) - paragraphs and/or sections and/or textual parts of other documents (or parts of documents identifiable by any of their characteristics attributed by the author or, where possible, by the user)

- collegamenti (link) a documenti - links (links) to documents

- collegamenti (link) a paragrafi/sezioni ed in generale parti di documenti. - links to paragraphs/sections and parts of documents in general.

Il booklet non contiene dunque le informazioni richiamate salvo che per il contenuto originale inserito dall?autore, mentre per tutti gli altri contenuti include solo le citazioni agli altri documenti, che vengono cos? raggiunti e resi disponibili per l?occorrenza. The booklet therefore does not contain the information referred to except for the original content inserted by the author, while for all the other contents it includes only the citations to the other documents, which are achieved and made available when needed.

Il booklet risulter? cos? un file molto pi? ?leggero? di un qualsiasi altro documento contenente tutte le informazioni messe a disposizione in questo modo, perch? i dati da memorizzare saranno solo quelli nuovi e quelli relativi ai cosiddetti puntatori, mentre tutte le informazioni gi? presenti negli altri documenti citati rimarranno memorizzate solo dove lo sono in origine. Will the booklet result? what? a file much more? ?light? of any other document containing all the information made available in this way, why? the data to be stored will be only the new ones and those relating to the so-called pointers, while all the information already? present in the other documents cited will remain stored only where they are originally.

La figura 2-A mostra dunque un possibile aspetto di un Booklet secondo l?invenzione, composto da parti originali e non. Come meglio rappresentato nella figura 2-B il Booklet include alcune parti, (parti identificare con i numeri 210 e 260 nella figura 2-B) qui colorate in nero per maggior chiarezza, (ma la formattazione dei testi all?interno del Booklet non risulta assolutamente vincolata al tipo di contenuto) che rappresentano il contenuto originale dell?autore, inoltre alcune parti qui colorate in azzurro che rappresentano alcuni contenuti disponibili in rete (identificate con i numeri 220 e 250 nella figura 2-B), infine altre parti in rosso che si riferiscono a contenuti disponibili preparati o memorizzati in precedenza sul server aziendale, ovvero una immagine (240) ad esempio gi? salvata come file immagine sul server locale, ed il paragrafo 1 di una particolare presentazione aziendale. Figure 2-A therefore shows a possible aspect of a Booklet according to the invention, made up of original and non-original parts. As better represented in figure 2-B, the Booklet includes some parts, (parts identified with the numbers 210 and 260 in figure 2-B) here colored in black for greater clarity, (but the formatting of the texts inside the Booklet is not absolutely bound to the type of content) which represent the original content of the author, also some parts here colored in blue which represent some content available on the net (identified with the numbers 220 and 250 in figure 2-B), finally other parts in red which refer to available content previously prepared or stored on the company server, or an image (240) for example already? saved as an image file on the local server, and paragraph 1 of a particular company presentation.

Il booklet si presenta come un documento unico, ma in realt? il file che lo contiene non include tutti i contenuti visualizzati, ma solo i riferimenti necessari a rintracciare i blocchi di dati a cui essi riferiscono, che sono stati identificati al momento della loro inclusione nel booklet da parte dell?autore. The booklet looks like a single document, but in reality? the file that contains it does not include all the contents displayed, but only the references necessary to trace the data blocks to which they refer, which were identified when they were included in the booklet by the author.

Una rappresentazione visiva molto schematica di ci? che viene effettivamente memorizzato ? riportata in figura 2-B, dove i diversi contenuti esterni del booklet sono ad esempio stati associati a dei puntatori sempre indicati in figura. A very schematic visual representation of what? which is actually stored ? shown in figure 2-B, where the various external contents of the booklet have, for example, been associated with pointers again indicated in the figure.

Con la numerazione 210 si identifica dunque anche un primo puntatore The number 210 therefore also identifies a first pointer

E? palese che i dati che servono per memorizzare questo file sono quantitativamente pochi e sicuramente molto meno di quelli che servirebbero per memorizzare un documento come quello rappresentato nella figura 2-A AND? it is clear that the data needed to memorize this file are quantitatively few and certainly much less than what would be needed to memorize a document such as the one shown in figure 2-A

In aggiunta, se l?autore del Booklet identifica le sezioni del documento colorate in nero, associando anche a queste dei puntatori, ad esempio puntatore 210 e 260 con riferimento alle figure, anche questi contenuti potranno essere inclusi in altri documenti, semplicemente citandoli, senza essere riscritti o copiati con evidente risparmio di spazio di memoria. In addition, if the author of the Booklet identifies the sections of the document colored in black, also associating pointers to these, for example pointer 210 and 260 with reference to the figures, these contents can also be included in other documents, simply quoting them, without be rewritten or copied with clear saving of memory space.

Claims

1) A computer-implemented method of organizing information content in electronic format stored in accessible memory locations, comprising the following steps:

to. Identification of data blocks associated with such information contents through their position in memory using specific pointers;

b. Use of said pointers within a new file created by a user to recall each information content identified by the same pointers and dispose of them through this new file.

2) The method, according to claim 1, in which ? including further the phase of identifying the same block of data by means of one or more? different pointers.

3) The method, according to claim 1 or 2, in which ? including the phase of dividing a block of data associated with a specific information content into more blocks? small associable to distinct parts of the original information content, these parts being identifiable with distinct pointers and usable in the same way and in which each pointer can? be called one or more? times within the same file or more? times within different files.

4) The method, according to one or more? of the previous claims, in which the said file ? viewable as a list of contents that can be sorted in total freedom? through the ordering of the relative pointers, without the need? to resort to any reference to parameters that can be sorted, associated with pointers or information content, nor? with predefined sorting criteria, or the same file that can be used in association with software automatisms that allow sorting according to classic parameters and criteria or sorting according to definable parameters and criteria.

5) A file created with a method according to one or more? of the previous claims viewable as a new document or list or in general new information content in electronic format.

6) A file according to the previous claim 5, which is, in turn, associated with a pointer and usable according to the method according to one or more? of the previous claims from 1 to 3.

7) A file according to claim 5 or 6, which comprises in addition to the pointers also original information contents.

8) A file according to one or more? of the previous claims from 5 to 7, in which one or more? or all the pointers used are not directly connected to an information content, but bens? to another file linking to the original information content commonly referred to as a link.

9) A processor specially programmed to carry out the operations of the method according to one or more? of the previous claims from 1 to 4.

10) A computer comprising a processor according to claim 9.