WO2014010891A1 - Network drive-based server-oriented document management gate system - Google Patents

Network drive-based server-oriented document management gate system Download PDF

Info

Publication number
WO2014010891A1
WO2014010891A1 PCT/KR2013/006027 KR2013006027W WO2014010891A1 WO 2014010891 A1 WO2014010891 A1 WO 2014010891A1 KR 2013006027 W KR2013006027 W KR 2013006027W WO 2014010891 A1 WO2014010891 A1 WO 2014010891A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
document
file
sharing
document management
server
Prior art date
Application number
PCT/KR2013/006027
Other languages
French (fr)
Korean (ko)
Inventor
배성목
Original Assignee
주식회사 엑스소프트
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 엑스소프트 filed Critical 주식회사 엑스소프트
Publication of WO2014010891A1 publication Critical patent/WO2014010891A1/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/197—Version control
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F15/00—Digital computers in general; Data processing equipment in general
    • G06F15/16—Combinations of two or more digital computers each having at least an arithmetic unit, a program unit and a register, e.g. for a simultaneous processing of several programs
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L9/00—Cryptographic mechanisms or cryptographic arrangements for secret or secure communications; Network security protocols
    • H04L9/32—Cryptographic mechanisms or cryptographic arrangements for secret or secure communications; Network security protocols including means for verifying the identity or authority of a user of the system or for message authentication, e.g. authorization, entity authentication, data integrity or data verification, non-repudiation, key authentication or verification of credentials

Definitions

  • the present invention provides a network drive-based server type document management gate system for sharing document files stored in a database on a document management server in the form of a file system and an interface of a computer terminal, and interfacing the unique functions of the document management server with a context menu of the document file. It is about.
  • an enterprise content management (ECM) system which is a content management system, is a system for centrally integrating and managing various contents such as general documents and multimedia materials in an organization.
  • ECM enterprise resource planning
  • the ECM system implements document centralization by storing all documents (or content) in an organization on a central server and prohibiting them from being stored on a local disk such as a user's computer hard disk or a removable storage medium.
  • a local disk such as a user's computer hard disk or a removable storage medium.
  • ECM system is implemented as a user can connect to a central storage server (or document management server) through a virtualization solution.
  • the ECM system allows multiple users to share a document and collaborate. To this end, the ECM system manages the version of the document to manage the history of the modified document.
  • the prior art 1 is a technology that allows you to register a document to the server immediately when generating a new document to be registered and used in the document management server from the generation step, and to store only the server when opening the PC file to save.
  • the prior art 1 is a technology for generating or storing a document in the document management server by hooking an event during document generation or storage.
  • the prior art 1 is processed through a document management screen of a separate document management system when storing or generating a document.
  • the screen of a separate document management server is used instead of the document search screen used in the computer terminal.
  • An object of the present invention is to solve the above-described problems, and share a document file stored in a database in a document management server in the form of a file system and an interface of a computer terminal, and share the unique functions of the document management server in the context of a document file. It provides a network drive based server type document management gate system interfaced with a menu.
  • an object of the present invention is to share a document file of a document management server through a file sharing protocol of a computer terminal, connect a file sharing session to a network drive, and transmit version control and sharing management to an alternative data stream of a file system.
  • the present invention provides a network drive-based server type document management gate system that interfaces them with a pop-up menu of a file explorer.
  • the present invention relates to a network drive based server type document management gate system which is connected to a network with a computer terminal and works with a document management server storing a document as a database.
  • An extended shell in which a function is added to a shell of a program (hereinafter referred to as a file explorer) for searching a file system (hereinafter referred to as a local file system) in a terminal;
  • a file sharing virtual unit configured to establish a file sharing session with the computer terminal through a file sharing protocol, and share the document as a file of a local file system type (hereinafter referred to as a document file);
  • Receives information about sharing of the document (hereinafter referred to as sharing information) from the document management server and transmits it to the extended shell, and receives a command about sharing of the document from the extended shell (hereinafter referred to as a sharing command) to the document management server.
  • a document sharing connection for transmitting, wherein the extension shell displays the sharing information of the document as a context menu of the document file, wherein the sharing information includes a sharing command, and sends the sharing command selected by the context menu to the document. Characterized in that the transmission to the shared connection.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit classifies the documents into a hierarchical structure according to one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and classifies the classified document list. And converting the file list into a form of the local file system and providing the same to the computer terminal.
  • the file sharing virtual unit classifies the documents into a hierarchical structure according to one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and classifies the classified document list. And converting the file list into a form of the local file system and providing the same to the computer terminal.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the document sharing connection is locked (Lock) can not be modified when the checkout sharing command of the shared information of the document is selected through the expansion shell Set to a state, and if the check-in sharing command is selected, the lock state is released.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit connects the file sharing session to a network drive.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit authenticates a user accessing from the computer terminal by a file sharing protocol.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit shares only the document files allowed for the authorized user's authority, but the sharing range of the user is set in advance in the document management server. It is characterized by.
  • the present invention is a network drive-based server type document management gate system, wherein if the document is modified by the document management server for each version, the expansion shell is the version information for the file of the document as shared information It is characterized by displaying.
  • the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein when a specific version of files of the document is selected and requested to be received by the extension shell, the document sharing connection unit stores a specific version stored in the document management server. retrieve a document file of and transmit it to the computer terminal.
  • the present invention is characterized in that in the network drive based server type document management gate system, the shared information is transmitted in an alternate data stream (ADS stream) of the file system.
  • ADS stream alternate data stream
  • the present invention is characterized in that in the network drive-based server type document management gate system, the context menu is displayed as a pop-up menu of the file explorer.
  • the present invention is a network drive based server type document management gate system
  • the file system is characterized in that the NTFS (NT file system) of the Windows operating system.
  • the network drive-based server-based document management gate system according to the present invention, by combining the user-friendly interface of the network drive, the powerful version and rights management mechanism of the document management server, sharing of controlled content and While supporting simultaneous collaboration, it is possible to provide easy and quick access to contents, and it is possible to activate document management and induce natural document centralization.
  • the network drive interface of the present invention is implemented using CIFS (Common Internet File System), which is a standard sharing protocol, and operates regardless of content types such as compressed files, executable files, videos, and CAD. It can extract, play video, play mp3s, view documents, etc. without downloading them to a local drive. It can be accessed from other operating systems (OS), including Linux. It is also compatible with most common Windows applications.
  • OS operating systems
  • the present invention also provides an easy access path for the ECM system. That is, it can be used like a local drive through the file explorer (or window explorer) and can perform file operations using the Windows main menu. In particular, it integrates all functions into the context menu (right-click menu) of the browser. In addition, access by UNC (Universal Naming Convention) path.
  • UNC Universal Naming Convention
  • the present invention employs an intuitive and explicit version control mechanism (check-in / check-out).
  • it supports simultaneous operation through easy version control through the context menu of the explorer, and it is possible to check the lock status, lock user, version, etc. for a specific document in real time.
  • the present invention supports document centralization and collaboration support. That is, document registration and centralization are completed just by storing in the drive, and natural document centralization is possible.
  • the drive support in the form of a private / public drive can provide a private / shared / collaboration space.
  • the present invention by the classification system, security policy, user / group management integrated with the ECM system, the user authentication / classification system / access rights, etc. are collectively controlled by the ECM system, and integrated management through the ECM application menu It is possible.
  • the present invention can maximize the stability of the operating system (OS) as well as the client itself by maximizing the function of the window itself without using a technology that impairs system stability such as hooking. Also, except for the version control function, it is operated without actually installing anything on the client (or user terminal).
  • OS operating system
  • the version control function it is operated without actually installing anything on the client (or user terminal).
  • FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an entire system for implementing the present invention.
  • FIGS. 2 and 3 are block diagrams illustrating the configuration of a network drive based server type document management gate system according to an exemplary embodiment of the present invention.
  • FIG. 4 is an example of a network drive connection screen according to the present invention.
  • FIG. 5 is an example of a drive screen on which documents according to the present invention are mounted.
  • FIG. 6 is an example of a context menu screen according to the present invention.
  • the entire system for implementing the present invention includes a computer terminal 10, an agent module 30 installed in the computer terminal 10, a document management server 40, and a gate server 60. It consists of. In addition, it may be configured to further include a database 50 for storing data such as documents. In addition, the computer terminal 10 and the gate server 60 is connected to the network 20 is configured.
  • the computer terminal 10 is a conventional computing terminal such as a PC, a notebook, a netbook, a tablet PC, a PDA, a mobile, a smart phone used by a user.
  • the computer terminal 10 includes a storage medium (hereinafter, referred to as a local storage medium) for storing data, and is installed and operated by an operating system (OS).
  • OS operating system
  • the operating system will be referred to as a local operating system.
  • the local operating system provides a file explorer for searching for files such as documents stored in the local storage medium.
  • the file explorer is a window-type graphical user interface (GUI) explorer that displays the directory structure in a hierarchical structure, and when you move the mouse cursor to a specific file or folder, right-click the context menu. menu). That is, the menu applicable to the file or file selected with the mouse cursor is displayed on the pop-up window.
  • GUI graphical user interface
  • the file explorer is a window explorer, which provides a context menu in the explorer window.
  • the local operating system mounts the storage medium as a drive to search for files in a directory structure. That is, in addition to a local storage medium, an external storage medium or a storage space on a network may be mounted as a drive. In particular, when a storage medium of another computer terminal connected to a network is connected to a drive, this is called a network drive.
  • the document management server 40 is a kind of ECM system, and is a server that stores and manages contents of an organization such as documents in a database (or storage or repository) 50.
  • content of all organizations such as documents will be referred to as documents.
  • document management server 40 allows a plurality of users to share a single document to collaborate. That is, when one user checks out a document to use the document, the document is set to a locked state so that other users cannot modify the document. In addition, when the user finishes using the document, the user may check-in to release the lock state of the document so that other users can modify the document.
  • the document management server 40 manages the document in the version, and manages the history of the modified document. That is, when a document is generated and modified by a user, the contents of the first generated document and the modified document thereafter are all managed and stored in another version. In addition, for a specific version of the document, related information such as the modified date and time, the modified user, and the like are also managed. Thus, the user can also view the contents of both the final document and the previous modified document.
  • the document management server 40 implements a user authentication and document control function to authenticate the user and its usage rights. This makes it possible for users with permission to view or modify archived documents.
  • the documents are systematically stored and managed in a database, storage, or repository.
  • this storage space will be referred to as a database 50.
  • Documents stored and stored in the database 50 have attributes such as a user, a department to which the user belongs, the field of the document, the degree of security, and can be classified or categorized according to these attributes.
  • attributes which classify documents are called classification attributes.
  • the documents will be classified into hierarchies according to the subdivisions. If broken down into departments, the documents will be divided into hierarchies according to the division of the subdivisions.
  • the document management server 40 may classify and display the documents stored in the database 50 by the classification property as described above.
  • documents stored in the database 50 is managed and accessed through the document management server 40, it will be described below to store and manage the document in the document management server 40 without mentioning the database 50 do.
  • the gate server 60 is a server that allows documents managed by the document management server 40 to be accessible from the computer terminal 10, but is accessible from the computer terminal 10 in the form of a network drive.
  • the gate server 60 converts documents stored in the document management server 40 into a file system form of an operating system (or a local operating system) of the computer terminal 10.
  • the document management server 40 may classify documents hierarchically by the classification attribute.
  • the hierarchical documents can be converted to the file system structure of the local operating system.
  • the hierarchical structure of the document list corresponds to the file system structure of the local operating system.
  • the gate server 60 requests the document management server 40 to give the list of documents in a hierarchical structure according to the classification attribute, and receives the list of documents in the hierarchical structure.
  • the received document list is assigned a unique identifier (or document ID) of each document, and when a specific document is selected, the document management server 40 can receive and request the contents of the specific document through the unique identifier of the specific document. .
  • the gate server 60 mounts and provides the converted file system as a network drive of the local operating system. That is, the gate server 60 provides a file sharing server function that can share a file through a network drive of a local operating system.
  • An operating system (or a local operating system) of a computer terminal uses a file sharing protocol to share a file stored in a storage medium with other computer terminals connected on a network.
  • the file sharing protocol is a protocol for handling a file stored in another computer terminal with the same interface as a file explorer of its own computer terminal. That is, through the file sharing protocol, when the computer terminal 10 mounts a storage medium of another computer terminal as a drive, files may be managed through the same interface as if the local storage medium is mounted.
  • the file sharing protocol is the Samba protocol.
  • the gate server 60 provides a file sharing server function according to a file sharing protocol, so that the computer terminal 10 requests a mount of a network drive from the computer terminal 10 to the gate server 60, and the gate server 60 provides a hierarchical document. Mount the network drive with the file system structure corresponding to the list.
  • the gate server 60 which is a file sharing server, authenticates the user.
  • the gate server 60 performs user authentication instead according to a user authentication policy managed by the document management server 40.
  • the user authentication information received from the gate server 60 is transmitted to the document management server 40 to confirm user authentication, and the authentication request of the computer terminal 10 is determined according to the result. That is, only when the document management server 40 is approved, the gate server 60 opens a file sharing session with the computer terminal 10 and starts file sharing.
  • the document management server 40 confirms the user according to the result of the user authentication, and only share the document corresponding to the range of the user's usage rights in the file sharing session. That is, when a file list request is made, only the document list within the usage right range is transmitted, or when the file request is made, only the contents of the document within the usage right range are transmitted.
  • the agent module 30 refers to a module installed in the computer terminal 10 and extending a shell of the file explorer of the local operating system.
  • the agent module 30 is a module for processing a unique function of the document management server 40 in addition to the file system function of the local operating system. That is, the module for processing the document version management function or the document collaboration function among the functions of the document management server 40 described above.
  • the shell of the file explorer of the local operating system is an interface program for processing a user command. For example, if a user double-clicks a specific folder in the file explorer, the shell navigates to that folder, or if a specific file or folder is selected, a context menu related to the selected file is displayed.
  • the agent module 30 expands a shell of the file explorer, and receives information on sharing of a document file (hereinafter, shared information) from the gate server 60 and displays it as a context menu.
  • shared information information on sharing of a document file
  • the extended shell by the agent module 30 displays the locked state as a context menu, or simply displays all the version information of the document and the like.
  • the extended shell displays a unique function of the document management server 40 as a context menu, and transmits the command to the gate server 60 when the corresponding menu is selected in the context menu.
  • the gate server 60 interprets the command and requests the document management server 40 according to the command to transmit the necessary data to the computer terminal 10.
  • the shared shell receives the shared information from the gate server 60, it is transmitted and received by a file sharing protocol.
  • the shared information is transmitted by an NTFS stream, which is a kind of Alternate data stream (ADS).
  • ADS Alternate data stream
  • the agent module 30 may provide an interface function with the gate server 60 in addition to the extension shell.
  • the agent module 30 may separately configure and provide a user authentication screen for connecting a network drive.
  • FIGS. 2 and 3 a network drive based server type document management gate system according to an embodiment of the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 2 and 3.
  • the document management gate system includes an expansion shell 31, a file sharing virtual unit 61, and a document sharing connection unit 62.
  • 3 illustrates the detailed functions of the document management gate system.
  • the document management gate system is connected to the computer terminal 10 via a network and interworks with a document management server 40 that stores documents in a database 50.
  • the file sharing virtual unit 61 and the document sharing connection unit 62 are components of the gate server 60 described above, and the expansion shell 31 is also a component of the agent module 30.
  • the file sharing virtual unit 61 establishes a file sharing session with the computer terminal 10 by a file sharing protocol, and shares the document as a file (or document file) in the form of the local file system. That is, the file sharing virtual unit 61 is for sharing the documents of the document management server 40 in the form of the local file system.
  • the file sharing protocol is a protocol for handling a file stored in another computer terminal with the same interface as the file explorer of its own computer terminal.
  • the local storage medium is mounted. You can manage your files with the same interface.
  • the file sharing protocol is the Samba protocol.
  • the file sharing virtual unit 61 performs a function as a file sharing server according to the file sharing protocol.
  • the file sharing virtual unit 61 performs a function of a samba (SMB) server to mount the documents of the document management server 40 in the form of a network drive and share them as shared files on the network. That is, the file sharing virtual unit 61 connects the file sharing session to a network drive.
  • SMB samba
  • the file sharing virtual unit 61 connects the file sharing session to a network drive formatted in the form of an NTFS file system (NTFS) of the Windows operating system. This is because only NTFS in the Windows file system supports alternate data streams.
  • NTFS NTFS file system
  • the file sharing virtual unit 61 first establishes a file sharing session. At this time, the file sharing virtual unit 61 authenticates a user accessing from the computer terminal 10 by a file sharing protocol. Although the authentication screen provided by the screen of the file explorer itself of the local operating system may be used, the agent module 30 may provide the authentication screen.
  • the file sharing virtual unit 61 shares only the document file allowed for the authority of the authenticated user.
  • the sharing range of the user is set in advance in the document management server.
  • FIG. 5 shows a screen when a network drive is connected by a file sharing protocol (or Samba protocol).
  • the documents of the document management server 40 are mounted with " Z: drive ".
  • the user can access the documents of the document management server 40 as a file on a network drive, and can use the file system explorer.
  • the file sharing virtual unit 61 classifies the documents into a hierarchical structure by one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and converts the classified document list into a file list in the form of the local file system.
  • a classification attribute one of the document attributes
  • the file sharing virtual unit 61 classifies the documents into a hierarchical structure by one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and converts the classified document list into a file list in the form of the local file system.
  • the document sharing connection unit 62 receives information (hereinafter sharing information) regarding sharing of the document from the document management server 40 and transmits the information to the expansion shell 31, and shares the document from the expansion shell 31.
  • a command (hereinafter referred to as a sharing command) is received and transmitted to the document management server 40.
  • the expansion shell 31 is installed in the computer terminal, and adds a function to a shell of a program (or file explorer) that searches the file system (or a local file system) in the computer terminal 10.
  • a program or file explorer
  • the file system or a local file system
  • the extension shell 31 displays the sharing information of the document as a context menu of the document file.
  • the sharing information includes a sharing command
  • the extension shell 31 transmits the sharing command selected by the context menu to the document sharing connection unit 62.
  • the document sharing connector 62 and the expansion shell 31 are modules (or means) for performing the inherent functions of the document management server 40, unlike the file system of the local operating system. That is, the document management server 40 may perform version control on the document, perform a check-in / check-out function, and set an authority for each document.
  • the document sharing connection unit 62 and the expansion shell 31 perform the unique functions of the document management server 40, and implement these unique functions using the context menu of the local file explorer.
  • the new file is extended by adding a new function to the shell program, which is an interface program of the local file explorer.
  • the shell program thus expanded is the extended shell 31.
  • the context menu displays menus that can be applied only to the specific folder or file, and is implemented in a menu form that appears when the user right-clicks on the folder or file.
  • the context menu is displayed as a pop-up menu of the file explorer.
  • a unique function of document management such as "permission setting”, “view document version”, “checkout” is included in the context menu of the file of "Z: drive” on which documents of the document management server 40 are mounted. Menus appear.
  • the expansion shell 31 should receive information (or shared information) about a unique function corresponding to the specific folder or file from the document sharing connector 62.
  • the received information is referred to as shared information, and the shared information is transmitted through an alternate data stream having a predefined name for each file on the connected network drive.
  • General information such as the size, contents, name, and creator of the shared file selected from the file explorer can be obtained through an API (application programming interface) provided by the sharing protocol (SMB), but the document in the document management server of the file There is no API to directly obtain ID (OBJECT ID), authority of user document management server, document lock status information and document version information. Therefore, the corresponding information is transmitted from the document sharing connection unit 62 using an API capable of reading and writing the replacement stream.
  • API application programming interface
  • the extension shell 31 looks like fopen ("r: ⁇ suggestion.ppt: FILEINFO", "r”). , That is, if the file is read after the open operation is performed on the file in the form of "file path name: alternate stream name”, this is not a read operation of the file "r: ⁇ suggestion.ppt” but “r: ⁇ It is processed as a read operation on the alternative stream "FILEINFO" of the proposal. Ppt ", and the request is transmitted to the document sharing connector 62 by the shared protocol, and the document sharing connector 62 is the session information and document management server 40. Obtain document ID, authority, lock status information, version information, etc.), and generate and send shared information in structured string form. The extension shell 31 interprets this information and displays the context menu item or the information of the selected file.
  • Privilege settings are shared information and shared commands that set access rights for specific folders or files.
  • the sharing information shows the current authority setting state, and the sharing command refers to the contents for transmitting the changed contents to the document sharing connection unit 62 when the authority setting state is changed.
  • the ability to share documents refers to features such as versioning, check-in / check-out and document locking.
  • the extension shell 31 displays version-specific information as shared information on the file of the document.
  • the document sharing connection unit 62 retrieves the specific version of the document file stored in the document management server 40 and then the computer terminal 10. To send.
  • the document can be shared by multiple users and modified by each user. At this time, when a plurality of users modify and store documents at the same time, only the document of the user who is finally stored may be stored, and the documents of other users may not be stored. Therefore, only one user can modify a document at a given time. This is for check-in / check-out.
  • the document sharing connector 62 allows the document to be set in a locked state that cannot be modified when the checkout sharing command is selected among the sharing information of the document through the expansion shell 31, and locks when the checkin sharing command is selected. (Lock) Releases the state. In other words, setting the document in the locked state prevents subsequent users from accessing the document.
  • FIG. 8B illustrates a screen in which a checkout command is selected
  • FIG. 8C illustrates a context menu in a state where a checkout command is selected.
  • the menus such as "check in”, “cancel checkout”, “edit”, and the like are newly displayed.
  • 8D illustrates a context menu that appears when another user selects the document.
  • the menus such as permission setting, editing, and canceling checkout are not selected at all. In this case, it is possible to just browse the document, so that the "View document version" menu is activated.
  • the user saves the document when the modification of the document is completed.
  • the modified document is stored in the new version.
  • FIG. 8F since a new version is generated, it can be seen that a new version (FIG. 8F) is added to the old version (FIG. 8A) when the version is viewed.

Abstract

The present invention relates to a network drive-based server-oriented document management gate system, in which the document file stored as a database in a document management server is shared in the format of a file system of a computer terminal and an interface, and the unique functions of the document management server are interfaced to the context menu of the document file. The network drive-based server-oriented document management gate system comprises: an extended shell installed in the computer terminal and formed by adding a function to the shell of a program (hereinafter, file explorer) for exploring a file system (hereinafter, local file system) in the computer terminal; a file-sharing virtualization unit for establishing a file-sharing session with the computer terminal in accordance with a file sharing protocol and shares a document as a file (hereinafter, document file) in the format of a local file system; and a document-sharing connection unit for receiving information (hereinafter, shared information) regarding the sharing of the document from a document management server and transmitting the information to the extended shell, and receiving a command (hereinafter, shared command) regarding the sharing of the document from the extended shell and transmitting the command to the document management server. The extended shell displays the information regarding the sharing of the document as a context menu of the document file, the shared information contains the shared command, and the shared command selected by the context menu is transmitted to the document-sharing connection unit. According to the above-described document management gate system, an interface for a user-friendly network drive and a strong version and authority management mechanism of the document management server are combined, to thereby support sharing of and simultaneous collaboration on the controlled content, provide an easy and quick access pathway to the content, and induce the activation of document management and natural document centralization. FIG. 2: 30 Agent module 31 Extended shell 40 File server 61 File-sharing virtualization unit 62 Document-sharing connection unit

Description

네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템Network Drive-based Server Document Management Gate System
본 발명은 문서관리 서버에 데이터베이스화하여 저장된 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일 시스템 및 인터페이스 형태로 공유시키고, 문서관리 서버의 고유 기능들을 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 관한 것이다.The present invention provides a network drive-based server type document management gate system for sharing document files stored in a database on a document management server in the form of a file system and an interface of a computer terminal, and interfacing the unique functions of the document management server with a context menu of the document file. It is about.
일반적으로, 콘텐츠 관리 시스템인 ECM(Enterprise Content Management) 시스템은 조직 내의 일반 문서, 멀티미디어 자료 등 각종 콘텐츠를 중앙 집중적으로 통합하여 관리하기 위한 시스템이다.In general, an enterprise content management (ECM) system, which is a content management system, is a system for centrally integrating and managing various contents such as general documents and multimedia materials in an organization.
최근 ECM은 기업 내부의 콘텐츠의 양과 종류가 급격한 속도로 증가하는 상황에서, 이에 대한 체계적인 관리가 기업 경쟁력 강화 및 생산성 향상에 크게 기여한다는 점에서 주목받고 있다. 즉, 전 산업에 걸쳐서 정보 기술화가 진행되면서, 기업들은 자사가 보유하고 있는 파일 시스템, DM/XML, 문서, 미디어, ERP(Enterprise Resource Planning) 등의 디지털 콘텐츠에 대한 효율적인 관리에 대한 고민을 하고 있다. 특히 e-비즈니스 도입으로 발생되는 새로운 비즈니스 모델의 환경에서 효율적인 콘텐츠의 관리 여부가 비즈니스 성패를 가늠하는 중요한 잣대가 되고 있으며, 기업들이 효율적인 콘텐츠 관리를 통하여 자사가 보유하는 정보를 구성원들이 쉽게 공유하고, 경영진의 의사 결정이 적절히 활용될 수 있는 방향으로 콘텐츠 관리 시스템의 필요성이 증대되고 있는 측면에서, ECM의 중요성이 더욱 더 대두되고 있다.Recently, ECM has attracted attention because the amount and type of contents in a company is rapidly increasing, and the systematic management of the content greatly contributes to strengthening the company's competitiveness and improving productivity. In other words, as information technology is being developed across industries, companies are concerned about efficient management of digital contents such as file systems, DM / XML, documents, media, and enterprise resource planning (ERP). . In particular, in the new business model environment created by the introduction of e-business, the management of effective content becomes an important criterion for determining the success or failure of the business, and the members can easily share the information they own through efficient content management. As the need for content management systems increases in the direction that management decisions can be properly utilized, the importance of ECM becomes even more important.
ECM 시스템은 조직 내의 모든 문서(또는 콘텐츠)를 중앙 서버에 저장하고, 사용자의 컴퓨터 하드 디스크, 이동식 저장매체 등 로컬 디스크에는 저장을 금지하는 방식으로 문서 중앙화를 구현하고 있다. 문서 중앙화를 통해, 조직 내 사용자(또는 직원)들이 생성, 수정하는 문서들은 모두 통제될 수 있다. 따라서 외부 유출이나 불법적 이용을 방지하고, 직원들이 퇴사하거나 부서 이동이 되더라도 문서의 누락이나 분실의 위험을 줄일 수 있다.The ECM system implements document centralization by storing all documents (or content) in an organization on a central server and prohibiting them from being stored on a local disk such as a user's computer hard disk or a removable storage medium. Through document centralization, all documents created and modified by users (or employees) in the organization can be controlled. This prevents outside leakage or illegal use and reduces the risk of missing or lost documents even when employees leave or move departments.
한편, 서버나 스토리지가 많거나 공간적으로 산재되어 있으면, ECM 시스템은 가상화 솔루션을 통해 사용자가 하나의 중앙 스토리지 서버(또는 문서관리 서버)에 접속하는 것처럼 사용할 수 있게 구현되고 있다. 또한, ECM 시스템은 다수의 사용자가 하나의 문서를 공유하여 공동작업을 수행할 수 있게 한다. 이를 위해, ECM 시스템은 문서를 버전으로 관리하여, 수정된 문서의 히스토리를 관리한다.On the other hand, if there are a lot of servers or storage or are scattered spatially, ECM system is implemented as a user can connect to a central storage server (or document management server) through a virtualization solution. In addition, the ECM system allows multiple users to share a document and collaborate. To this end, the ECM system manages the version of the document to manage the history of the modified document.
상기와 같이, 문서를 중앙화하여 관리하는 기술의 일례가 [한국공개특허 제10-2011-0112002호(2011.10.12. 공개), "문서관리 시스템에서의 문서 중앙화 방법"](이하 선행기술 1)에 개시되어 있다. 상기 선행기술 1은, 새문서 생성시 바로 서버로 문서를 등록하게 하여 생성 단계에서부터 문서관리서버에 등록하여 사용할 수 있도록 하고, PC 파일을 오픈하여 저장 시 서버로만 저장할 수 있게 한 기술이다. 특히, 상기 선행기술 1은 문서 생성이나 저장 시 이벤트를 후킹하여 문서관리 서버에 문서를 생성 또는 저장하는 기술이다.As described above, an example of a technology for centralizing and managing a document is described in Korean Patent Laid-Open Publication No. 10-2011-0112002 (published on October 12, 2011), "Document Centralization Method in Document Management System" (hereinafter, referred to as Prior Art 1). Is disclosed. The prior art 1 is a technology that allows you to register a document to the server immediately when generating a new document to be registered and used in the document management server from the generation step, and to store only the server when opening the PC file to save. In particular, the prior art 1 is a technology for generating or storing a document in the document management server by hooking an event during document generation or storage.
그러나 상기 선행기술 1은 문서를 저장하거나 생성시 별도의 문서관리 시스템의 문서관리 화면을 통해 처리된다. 특히, 문서관리 시스템에 저장된 문서 등을 열람하거나 전체 문서의 목록들을 열람할 때, 컴퓨터 단말에서 사용되는 문서 탐색 화면이 아닌, 별도의 문서관리 서버의 화면을 사용한다.However, the prior art 1 is processed through a document management screen of a separate document management system when storing or generating a document. In particular, when reading a document or the like stored in the document management system or a list of all documents, the screen of a separate document management server is used instead of the document search screen used in the computer terminal.
즉, 상기 선행기술 1에 의하면, 직원들이 통상 컴퓨터 단말에서 사용하지 않는 화면을 이용해야 하기 때문에, 익숙하지 않아 사용을 기피하는 경우가 많고 적극적으로 이용하지 않는 문제점이 있다.That is, according to the prior art 1, since employees have to use a screen that is not normally used in a computer terminal, there are many cases of avoiding use because they are unfamiliar and do not actively use it.
따라서 직원 등 사용자가 사용하는 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스를 제공하여 사용자가 쉽게 접근하고 편리하게 이용할 수 있는 문서관리 시스템의 연동 체계가 절실하다.Therefore, the linkage system of the document management system that the user can easily access and use by providing the same interface as the file explorer of the computer terminal used by the user such as employees is urgently needed.
본 발명의 목적은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 문서관리 서버에 데이터베이스화하여 저장된 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일 시스템 및 인터페이스 형태로 공유시키고, 문서관리 서버의 고유 기능들을 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 제공하는 것이다.SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the above-described problems, and share a document file stored in a database in a document management server in the form of a file system and an interface of a computer terminal, and share the unique functions of the document management server in the context of a document file. It provides a network drive based server type document management gate system interfaced with a menu.
특히, 본 발명의 목적은 문서관리 서버의 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일공유 프로토콜을 통해 공유시키되, 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하고, 버전관리, 공유관리 등을 파일시스템의 대체 데이터 스트림으로 전송하고, 이들을 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 제공하는 것이다.Particularly, an object of the present invention is to share a document file of a document management server through a file sharing protocol of a computer terminal, connect a file sharing session to a network drive, and transmit version control and sharing management to an alternative data stream of a file system. In addition, the present invention provides a network drive-based server type document management gate system that interfaces them with a pop-up menu of a file explorer.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 컴퓨터 단말과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스로 저장하는 문서관리 서버와 연동하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 관한 것으로서, 컴퓨터 단말에 설치되어, 상기 컴퓨터 단말에서 파일 시스템(이하 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(이하 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 확장 쉘; 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(이하 문서 파일)로 공유시키는 파일공유 가상부; 상기 문서관리 서버로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 상기 확장 쉘로 전송하고, 상기 확장 쉘로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 상기 문서관리 서버에 전송하는 문서공유 연결부를 포함하고, 상기 확장 쉘은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시하되, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 상기 문서공유 연결부로 전송하는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention relates to a network drive based server type document management gate system which is connected to a network with a computer terminal and works with a document management server storing a document as a database. An extended shell in which a function is added to a shell of a program (hereinafter referred to as a file explorer) for searching a file system (hereinafter referred to as a local file system) in a terminal; A file sharing virtual unit configured to establish a file sharing session with the computer terminal through a file sharing protocol, and share the document as a file of a local file system type (hereinafter referred to as a document file); Receives information about sharing of the document (hereinafter referred to as sharing information) from the document management server and transmits it to the extended shell, and receives a command about sharing of the document from the extended shell (hereinafter referred to as a sharing command) to the document management server. And a document sharing connection for transmitting, wherein the extension shell displays the sharing information of the document as a context menu of the document file, wherein the sharing information includes a sharing command, and sends the sharing command selected by the context menu to the document. Characterized in that the transmission to the shared connection.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 상기 컴퓨터 단말로 제공하는 것을 특징으로 한다.The present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit classifies the documents into a hierarchical structure according to one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and classifies the classified document list. And converting the file list into a form of the local file system and providing the same to the computer terminal.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 문서공유 연결부는 상기 확장 쉘을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 하는 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the document sharing connection is locked (Lock) can not be modified when the checkout sharing command of the shared information of the document is selected through the expansion shell Set to a state, and if the check-in sharing command is selected, the lock state is released.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하는 것을 특징으로 한다.The present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit connects the file sharing session to a network drive.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말에서 접근하는 사용자를 인증하는 것을 특징으로 한다.The present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit authenticates a user accessing from the computer terminal by a file sharing protocol.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시키되, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정되는 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein the file sharing virtual unit shares only the document files allowed for the authorized user's authority, but the sharing range of the user is set in advance in the document management server. It is characterized by.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 문서는 수정되면 상기 문서관리 서버에 의해 버전 별로 저장되고, 상기 확장 쉘은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시하는 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention is a network drive-based server type document management gate system, wherein if the document is modified by the document management server for each version, the expansion shell is the version information for the file of the document as shared information It is characterized by displaying.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 확장 쉘에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 상기 문서공유 연결부는 상기 문서관리 서버에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 상기 컴퓨터 단말로 전송하는 것을 특징으로 한다.The present invention provides a network drive based server type document management gate system, wherein when a specific version of files of the document is selected and requested to be received by the extension shell, the document sharing connection unit stores a specific version stored in the document management server. Retrieve a document file of and transmit it to the computer terminal.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 공유정보는 파일 시스템의 대체 데이터 스트림(ADS 스트림)으로 전송되는 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention is characterized in that in the network drive based server type document management gate system, the shared information is transmitted in an alternate data stream (ADS stream) of the file system.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 컨텍스트 메뉴는 상기 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시되는 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention is characterized in that in the network drive-based server type document management gate system, the context menu is displayed as a pop-up menu of the file explorer.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일 시스템은 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)인 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention is a network drive based server type document management gate system, the file system is characterized in that the NTFS (NT file system) of the Windows operating system.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 의하면, 사용자에게 친숙한 네트워크 드라이브의 인터페이스와, 문서관리 서버의 강력한 버전 및 권한 관리 메커니즘을 결합함으로써, 통제된 콘텐츠의 공유 및 동시 협업작업을 지원하면서도 콘텐츠에 대한 쉽고 빠른 접근 경로를 제공할 수 있고, 문서관리 활성화 및 자연스러운 문서 중앙화를 유도할 수 있는 효과가 얻어진다.As described above, according to the network drive-based server-based document management gate system according to the present invention, by combining the user-friendly interface of the network drive, the powerful version and rights management mechanism of the document management server, sharing of controlled content and While supporting simultaneous collaboration, it is possible to provide easy and quick access to contents, and it is possible to activate document management and induce natural document centralization.
본 발명의 효과를 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.Referring to the effects of the present invention in more detail as follows.
본 발명의 네트워크 드라이브 인터페이스는 표준 공유 프로토콜인 CIFS(Common Internet File System)를 사용하여 구현되어 압축파일, 실행파일, 동영상, CAD등 콘텐츠 종류에 상관없이 동작된다. 즉, 로컬 드라이브로 다운로드하지 않고 압축풀기, 동영상 재상, mp3 재생, 문서 보기 등이 가능하고, 윈도우 운영체제 외에도 리눅스를 포함한 기타 운영체제(OS)에서도 접근이 가능하다. 또한, 대부분의 일반 윈도우 어플리케이션과 호환될 수 있다.The network drive interface of the present invention is implemented using CIFS (Common Internet File System), which is a standard sharing protocol, and operates regardless of content types such as compressed files, executable files, videos, and CAD. It can extract, play video, play mp3s, view documents, etc. without downloading them to a local drive. It can be accessed from other operating systems (OS), including Linux. It is also compatible with most common Windows applications.
또한, 본 발명은 ECM 시스템에 대하여 쉬운 접근 경로를 제공하고 있다. 즉, 파일 탐색기(또는 윈도우 탐색기)를 통하여 로컬 드라이브처럼 이용 가능하며 윈도우 기본 메뉴를 이용하여 파일 작업을 수행할 수 있다. 특히, 탐색기의 콘텍스트 메뉴(우클릭 메뉴)에 제반 기능을 통합하고 있다. 또한, UNC(Universal Naming Convention) 경로에 의한 접근을 한다.The present invention also provides an easy access path for the ECM system. That is, it can be used like a local drive through the file explorer (or window explorer) and can perform file operations using the Windows main menu. In particular, it integrates all functions into the context menu (right-click menu) of the browser. In addition, access by UNC (Universal Naming Convention) path.
또한, 본 발명은 직관적이고 명시적인 버젼관리 메커니즘(체크인/체크아웃 방식)을 채용하고 있다. 특히, 탐색기의 컨텍스트 메뉴를 통한 쉬운 버전관리로 동시작업을 지원하고, 실시간으로 특정문서에 대한 잠금상태, 잠금 사용자, 버전 등에 대한 확인이 가능하다.In addition, the present invention employs an intuitive and explicit version control mechanism (check-in / check-out). In particular, it supports simultaneous operation through easy version control through the context menu of the explorer, and it is possible to check the lock status, lock user, version, etc. for a specific document in real time.
또한, 본 발명은 문서 중앙화 및 협업지원을 지원한다. 즉, 드라이브에 저장하는 것만으로 문서등록 및 중앙화가 완료되어, 자연스러운 문서 중앙화가 가능하다. 특히, 개인/공용드라이브 형태의 드라이브 지원으로 개인/공유/협업 공간을 제공할 수 있다.In addition, the present invention supports document centralization and collaboration support. That is, document registration and centralization are completed just by storing in the drive, and natural document centralization is possible. In particular, the drive support in the form of a private / public drive can provide a private / shared / collaboration space.
또한, 본 발명은 ECM 시스템과 통합된 분류체계, 보안정책, 사용자/그룹 관리를 함으로써, ECM 시스템에 의해 사용자 인증/분류체계/접근권한 등이 일괄되어 통제되고, ECM 어플리케이션 메뉴를 통한 통합 관리가 가능하다.In addition, the present invention by the classification system, security policy, user / group management integrated with the ECM system, the user authentication / classification system / access rights, etc. are collectively controlled by the ECM system, and integrated management through the ECM application menu It is possible.
또한, 본 발명은 후킹(HOOKING) 등의 시스템 안정성을 저해하는 기술을 사용하지 않고 윈도우 자체기능을 최대한 활용함으로써, 클라이언트 자체 안정성 뿐만 아니라 운영체제(OS) 업그레이드에 대한 안정성도 확보된다. 또한, 버전관리 기능을 제외하면 실제로 클라이언트(또는 사용자 단말)에 아무것도 설치하지 않고도 운용된다.In addition, the present invention can maximize the stability of the operating system (OS) as well as the client itself by maximizing the function of the window itself without using a technology that impairs system stability such as hooking. Also, except for the version control function, it is operated without actually installing anything on the client (or user terminal).
도 1은 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템의 구성을 도시한 도면이다.1 is a diagram showing the configuration of an entire system for implementing the present invention.
도 2 및 도 3은 본 발명의 일실시예에 따라 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템의 구성에 대한 블록도이다.2 and 3 are block diagrams illustrating the configuration of a network drive based server type document management gate system according to an exemplary embodiment of the present invention.
도 4는 본 발명에 따른 네트워크 드라이브 연결 화면의 일례이다.4 is an example of a network drive connection screen according to the present invention.
도 5는 본 발명에 따른 문서들이 마운트된 드라이브 화면의 일례이다.5 is an example of a drive screen on which documents according to the present invention are mounted.
도 6은 본 발명에 따른 컨텍스트 메뉴 화면의 일례이다.6 is an example of a context menu screen according to the present invention.
도 7은 본 발명에 따른 권한 설정 화면의 일례이다.7 is an example of an authority setting screen according to the present invention.
도 8은 본 발명에 따른 문서 공유 화면의 일례들이다.8 is an example of a document sharing screen according to the present invention.
이하, 본 발명의 실시를 위한 구체적인 내용을 도면에 따라서 설명한다.DETAILED DESCRIPTION Hereinafter, specific contents for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
또한, 본 발명을 설명하는데 있어서 동일 부분은 동일 부호를 붙이고, 그 반복 설명은 생략한다.In addition, in describing this invention, the same code | symbol is attached | subjected and the repeated description is abbreviate | omitted.
먼저, 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 실시하기 위한 전체 시스템의 구성에 대하여 도 1을 참조하여 설명한다.First, a configuration of an entire system for implementing a network drive based server type document management gate system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 1.
도 1에서 보는 바와 같이, 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템은 컴퓨터 단말(10), 컴퓨터 단말(10)에 설치되는 에이전트 모듈(30), 문서관리 서버(40), 및, 게이트 서버(60)로 구성된다. 추가적으로, 문서 등 데이터를 저장하기 위한 데이터베이스(50)를 더 포함하여 구성될 수 있다. 또한, 컴퓨터 단말(10)과 게이트 서버(60)는 네트워크(20)로 연결되어 구성된다.As shown in FIG. 1, the entire system for implementing the present invention includes a computer terminal 10, an agent module 30 installed in the computer terminal 10, a document management server 40, and a gate server 60. It consists of. In addition, it may be configured to further include a database 50 for storing data such as documents. In addition, the computer terminal 10 and the gate server 60 is connected to the network 20 is configured.
컴퓨터 단말(10)은 사용자가 이용하는 PC, 노트북, 넷북, 태블릿PC, PDA, 모바일, 스마트폰 등 통상의 컴퓨팅 단말기이다. 컴퓨터 단말(10)은 데이터를 저장하기 위한 저장매체(이하 로컬 저장매체)를 구비하고, 운영체제(OS)가 설치되어 운영된다. 이하에서 상기 운영체제를 로컬 운영체제로 부르기로 한다.The computer terminal 10 is a conventional computing terminal such as a PC, a notebook, a netbook, a tablet PC, a PDA, a mobile, a smart phone used by a user. The computer terminal 10 includes a storage medium (hereinafter, referred to as a local storage medium) for storing data, and is installed and operated by an operating system (OS). Hereinafter, the operating system will be referred to as a local operating system.
상기 로컬 운영체제(OS)는 상기 로컬 저장매체 등에 저장된 문서 등 파일을 탐색하기 위한 파일 탐색기를 제공한다. 파일 탐색기는 윈도우(창) 형태의 GUI(그래픽 유저 인터페이스) 방식의 탐색기로서, 디렉토리 구조를 폴더 방식의 계층구조로 표시하고, 특정 파일 또는 폴더에 마우스의 커서를 대고 오른쪽 버튼을 누르면 컨텍스트 메뉴(context menu)를 표시한다. 즉, 마우스 커서로 선택된 해당 파일 또는 파일에 적용가능한 메뉴들을 팝업 창의 화면으로 표시한다.The local operating system (OS) provides a file explorer for searching for files such as documents stored in the local storage medium. The file explorer is a window-type graphical user interface (GUI) explorer that displays the directory structure in a hierarchical structure, and when you move the mouse cursor to a specific file or folder, right-click the context menu. menu). That is, the menu applicable to the file or file selected with the mouse cursor is displayed on the pop-up window.
일례로서, 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우 운영체제인 경우, 파일 탐색기는 윈도우 탐색기이며, 상기 윈도우 탐색기는 탐색기 창 내에서 컨텍스트 메뉴를 제공하고 있다.As an example, when the local operating system is Microsoft's Windows operating system, the file explorer is a window explorer, which provides a context menu in the explorer window.
또한, 상기 로컬 운영체제(OS)는 저장매체를 드라이브로 마운트하여, 디렉토리 구조로 파일을 탐색하게 한다. 즉, 로컬 저장매체외에도 외부 저장매체나 네트워크 상의 저장공간 등을 드라이브로 마운트할 수 있다. 특히, 네트워크 상에 연결된 다른 컴퓨터 단말의 저장매체를 드라이브로 연결할 때, 이를 네트워크 드라이브라 부른다.In addition, the local operating system (OS) mounts the storage medium as a drive to search for files in a directory structure. That is, in addition to a local storage medium, an external storage medium or a storage space on a network may be mounted as a drive. In particular, when a storage medium of another computer terminal connected to a network is connected to a drive, this is called a network drive.
문서관리 서버(40)는 일종의 ECM 시스템으로서, 문서 등 조직의 콘텐츠를 데이터베이스(또는 스토리지 또는 리포지터리(Repository))(50)에 저장하여 관리하는 서버이다. 이하에서, 문서 등 모든 조직의 콘텐츠를 문서라고 부르기로 한다.The document management server 40 is a kind of ECM system, and is a server that stores and manages contents of an organization such as documents in a database (or storage or repository) 50. Hereinafter, content of all organizations such as documents will be referred to as documents.
특히, 문서관리 서버(40)는 다수의 사용자가 하나의 문서를 공유하여 공동작업을 수행할 수 있게 한다. 즉, 한 사용자가 문서를 사용하기 위해 해당 문서에 대하여 체크아웃(check-out)을 하면 상기 해당 문서를 잠금(Lock) 상태로 설정하여 다른 사용자가 상기 문서를 수정하지 못하도록 설정한다. 또한, 사용자가 문서의 사용을 마치면 체크인(check-in)을 하면 상기 해당 문서의 잠금(Lock) 상태를 해제하여 다른 사용자가 상기 문서를 사용하여 수정할 수 있게 설정한다.In particular, document management server 40 allows a plurality of users to share a single document to collaborate. That is, when one user checks out a document to use the document, the document is set to a locked state so that other users cannot modify the document. In addition, when the user finishes using the document, the user may check-in to release the lock state of the document so that other users can modify the document.
또한, 문서관리 서버(40)는 문서를 버전으로 관리하여, 수정된 문서의 히스토리를 관리한다. 즉, 문서가 생성된 후 어느 사용자에 의해 수정되면, 최초로 생성된 문서의 내용, 및, 그 이후 수정된 문서를 다른 버전으로 관리하여 모두 저장하여 보관한다. 또한, 특정 버전의 문서에 대하여, 수정된 일시 및 시간, 수정한 사용자 등 관련 정보들도 함께 관리한다. 따라서 사용자는 최종 문서 및 그 이전의 수정된 문서 내용도 모두 열람할 수 있다.In addition, the document management server 40 manages the document in the version, and manages the history of the modified document. That is, when a document is generated and modified by a user, the contents of the first generated document and the modified document thereafter are all managed and stored in another version. In addition, for a specific version of the document, related information such as the modified date and time, the modified user, and the like are also managed. Thus, the user can also view the contents of both the final document and the previous modified document.
또한, 문서관리 서버(40)는 사용자 인증 및 문서 통제 기능을 구현하여, 사용자 및 그 사용 권한을 인증한다. 이를 통해, 사용 권한을 가진 사용자에 한하여 보관된 문서를 열람 또는 수정할 수 있게 한다.In addition, the document management server 40 implements a user authentication and document control function to authenticate the user and its usage rights. This makes it possible for users with permission to view or modify archived documents.
상기 문서들은 데이터베이스, 스토리지, 또는 리포지터리(Repository)에 체계적으로 저장되어 관리된다. 이하에서 이러한 저장공간을 데이터베이스(50)라 부르기로 한다.The documents are systematically stored and managed in a database, storage, or repository. Hereinafter, this storage space will be referred to as a database 50.
데이터베이스(50)에 저장되어 보관되는 문서들은 사용자, 사용자가 속하는 부서, 문서의 분야, 보안 정도 등 속성들을 가지고 있고, 이러한 속성에 따라 분류되거나 범주화할 수 있다. 이들 속성 중 문서를 분류하는 속성을 분류 속성이라고 부르기로 한다.Documents stored and stored in the database 50 have attributes such as a user, a department to which the user belongs, the field of the document, the degree of security, and can be classified or categorized according to these attributes. Among these attributes, the attributes which classify documents are called classification attributes.
예를 들어, 분야별로 문서를 세분화한다면 문서는 세부분야의 구분에 따라 계층구조로 분류될 것이다. 부서로 세분화된다면 문서는 세부 부서의 구분에 따라 계층구조로 분류될 것이다.For example, if you subdivide the documents by sector, the documents will be classified into hierarchies according to the subdivisions. If broken down into departments, the documents will be divided into hierarchies according to the division of the subdivisions.
문서관리 서버(40)는 데이터베이스(50)에 저장된 문서들을 상기와 같은 분류 속성에 의해 문서를 분류하여 보여줄 수 있다.The document management server 40 may classify and display the documents stored in the database 50 by the classification property as described above.
한편, 데이터베이스(50)에 저장된 문서들은 문서관리 서버(40)를 통해서 관리되고 접근되므로, 이하에서 데이터베이스(50)의 언급없이 문서관리 서버(40)에 서 문서를 저장하고 관리하는 것으로 설명하기로 한다.On the other hand, documents stored in the database 50 is managed and accessed through the document management server 40, it will be described below to store and manage the document in the document management server 40 without mentioning the database 50 do.
다음으로, 게이트 서버(60)와 에이전트 모듈(30)에 대하여 설명한다.Next, the gate server 60 and the agent module 30 will be described.
게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에서 관리하는 문서들을 컴퓨터 단말(10)에서 접근할 수 있게 하되, 컴퓨터 단말(10)에서 네트워크 드라이브 형태로 접근할 수 있게 해주는 서버이다.The gate server 60 is a server that allows documents managed by the document management server 40 to be accessible from the computer terminal 10, but is accessible from the computer terminal 10 in the form of a network drive.
이를 위해, 게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에서 저장된 문서들을 컴퓨터 단말(10)의 운영체제(또는 로컬 운영체제)의 파일 시스템 형태로 전환한다.To this end, the gate server 60 converts documents stored in the document management server 40 into a file system form of an operating system (or a local operating system) of the computer terminal 10.
앞서 설명한 바와 같이, 문서관리 서버(40)는 분류 속성에 의해 문서들을 계층적으로 분류할 수 있다. 계층적으로 분류된 문서들이 곧 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조로 대응되어 변환시켜줄 수 있다. 즉, 문서 목록의 계층 구조는 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조에 대응된다.As described above, the document management server 40 may classify documents hierarchically by the classification attribute. The hierarchical documents can be converted to the file system structure of the local operating system. In other words, the hierarchical structure of the document list corresponds to the file system structure of the local operating system.
게이트 서버(60)는 문서의 목록을 분류 속성에 따라 계층적 구조로 줄 것을 문서관리 서버(40)에 요청하여, 계층 구조의 문서 목록을 수신한다. 수신된 문서 목록에는 각 문서의 고유 식별자(또는 문서ID)가 부여되고, 특정 문서가 선택되면 그 특정 문서의 고유 식별자를 통해 특정 문서의 내용을 문서관리 서버(40)에 요청하여 수신받을 수 있다.The gate server 60 requests the document management server 40 to give the list of documents in a hierarchical structure according to the classification attribute, and receives the list of documents in the hierarchical structure. The received document list is assigned a unique identifier (or document ID) of each document, and when a specific document is selected, the document management server 40 can receive and request the contents of the specific document through the unique identifier of the specific document. .
다른 한편으로, 게이트 서버(60)는 전환된 파일 시스템을 로컬 운영체제의 네트워크 드라이브로 마운트하여 제공한다. 즉, 게이트 서버(60)는 로컬 운영체제의 네트워크 드라이브를 통해 파일을 공유할 수 있는 파일공유 서버 기능을 제공한다.On the other hand, the gate server 60 mounts and provides the converted file system as a network drive of the local operating system. That is, the gate server 60 provides a file sharing server function that can share a file through a network drive of a local operating system.
컴퓨터 단말의 운영체제(또는 로컬 운영체제)는 네트워크 상에 연결된 다른 컴퓨터 단말과, 저장매체에 저장된 파일을 공유하기 위하여, 파일 공유 프로토콜을 이용한다. 파일 공유 프로토콜은 다른 컴퓨터 단말에 저장된 파일을, 자신의 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스로 다루기 위한 프로토콜이다. 즉, 파일 공유 프로토콜을 통해, 당해 컴퓨터 단말(10)이 다른 컴퓨터 단말의 저장매체를 드라이브로 마운트하면, 마치 로컬 저장매체를 마운트한 것과 동일한 인터페이스로 파일들을 관리할 수 있다.An operating system (or a local operating system) of a computer terminal uses a file sharing protocol to share a file stored in a storage medium with other computer terminals connected on a network. The file sharing protocol is a protocol for handling a file stored in another computer terminal with the same interface as a file explorer of its own computer terminal. That is, through the file sharing protocol, when the computer terminal 10 mounts a storage medium of another computer terminal as a drive, files may be managed through the same interface as if the local storage medium is mounted.
로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 파일 공유 프로토콜은 삼바(SMB) 프로토콜이다.If the local operating system is Microsoft's Windows, the file sharing protocol is the Samba protocol.
게이트 서버(60)는 파일 공유 프로토콜에 따른 파일공유 서버 기능을 제공하여, 컴퓨터 단말(10)에서 게이트 서버(60)로 네트워크 드라이브의 마운트를 요청하고, 게이트 서버(60)는 계층적 구조의 문서 목록에 대응되는 파일 시스템 구조로 네트워크 드라이브를 마운트한다.The gate server 60 provides a file sharing server function according to a file sharing protocol, so that the computer terminal 10 requests a mount of a network drive from the computer terminal 10 to the gate server 60, and the gate server 60 provides a hierarchical document. Mount the network drive with the file system structure corresponding to the list.
한편, 로컬 운영체제에서 파일 공유 프로토콜에 의해 네트워크 드라이브를 마운트할 때, 파일공유 서버인 게이트 서버(60)는 사용자 인증을 한다. 이때, 게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에 의해 관리되는 사용자 인증 정책에 따라 사용자 인증을 대신 수행한다.On the other hand, when the network drive is mounted by the file sharing protocol in the local operating system, the gate server 60, which is a file sharing server, authenticates the user. In this case, the gate server 60 performs user authentication instead according to a user authentication policy managed by the document management server 40.
즉, 게이트 서버(60)에서 수신한 사용자 인증 정보를 문서관리 서버(40)에 전달하여 사용자 인증을 확인하고 그 결과에 따라 컴퓨터 단말(10)의 인증 요청을 결정한다. 즉, 문서관리 서버(40)에 의해 승인이 되는 경우에 한하여, 게이트 서버(60)는 컴퓨터 단말(10)과의 파일공유 세션을 열고 파일공유를 시작한다.That is, the user authentication information received from the gate server 60 is transmitted to the document management server 40 to confirm user authentication, and the authentication request of the computer terminal 10 is determined according to the result. That is, only when the document management server 40 is approved, the gate server 60 opens a file sharing session with the computer terminal 10 and starts file sharing.
한편, 문서관리 서버(40)는 사용자 인증의 결과에 따라 사용자를 확인하고, 그 사용자의 사용 권한의 범위에 해당하는 문서만을 상기 파일공유 세션에서 공유시킨다. 즉, 파일 목록 요청시 사용권한 범위 내의 문서 목록만을 전송하거나, 파일 요청시 사용권한 범위 내의 문서의 내용만을 전송한다.On the other hand, the document management server 40 confirms the user according to the result of the user authentication, and only share the document corresponding to the range of the user's usage rights in the file sharing session. That is, when a file list request is made, only the document list within the usage right range is transmitted, or when the file request is made, only the contents of the document within the usage right range are transmitted.
또한, 에이전트 모듈(30)은 컴퓨터 단말(10)에 설치되어 로컬 운영체제의 파일 탐색기의 쉘(Shell)을 확장하는 모듈을 말한다. 에이전트 모듈(30)은 로컬 운영체제의 파일 시스템 기능 외에, 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 처리하기 위한 모듈이다. 즉, 앞서 설명한 문서관리 서버(40)의 기능 중 문서의 버전 관리 기능이나 문서의 공동작업 수행 기능을 처리하기 위한 모듈이다.In addition, the agent module 30 refers to a module installed in the computer terminal 10 and extending a shell of the file explorer of the local operating system. The agent module 30 is a module for processing a unique function of the document management server 40 in addition to the file system function of the local operating system. That is, the module for processing the document version management function or the document collaboration function among the functions of the document management server 40 described above.
로컬 운영체제의 파일 탐색기의 쉘(Shell)은 사용자의 명령을 처리하기 위한 인터페이스 프로그램을 말한다. 예를 들어, 쉘(Shell)에 의해, 파일 탐색기에 특정 폴더를 더블 클릭하면 해당 폴더로 이동하거나, 특정 파일이나 폴더를 선택하면 선택된 파일 등과 관련된 컨텍스트 메뉴 등을 표시한다.The shell of the file explorer of the local operating system is an interface program for processing a user command. For example, if a user double-clicks a specific folder in the file explorer, the shell navigates to that folder, or if a specific file or folder is selected, a context menu related to the selected file is displayed.
에이전트 모듈(30)은 파일 탐색기의 쉘(Shell)을 확장하여, 문서 파일의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 게이트 서버(60)로부터 수신하여 컨텍스트 메뉴로서 표시한다. 또한, 에이전트 모듈(30)에 의한 확장 쉘은 문서가 다른 사용자에 의해 편집 중인 상태이면 잠금 상태를 컨텍스트 메뉴로서 표시하거나, 문서의 버전 정보 등을 간략하게 모두 표시하는 등의 작업을 수행한다.The agent module 30 expands a shell of the file explorer, and receives information on sharing of a document file (hereinafter, shared information) from the gate server 60 and displays it as a context menu. In addition, when the document is being edited by another user, the extended shell by the agent module 30 displays the locked state as a context menu, or simply displays all the version information of the document and the like.
또한, 상기 확장 쉘은 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 컨텍스트 메뉴로 표시하고, 컨텍스트 메뉴에서 해당 메뉴가 선택되면 그 명령 사항을 게이트 서버(60)에 전송한다. 게이트 서버(60)는 상기 명령사항을 해석하여 그 명령에 따라 문서관리 서버(40)에 요청하여 필요한 자료를 컴퓨터 단말(10)에 전송한다.In addition, the extended shell displays a unique function of the document management server 40 as a context menu, and transmits the command to the gate server 60 when the corresponding menu is selected in the context menu. The gate server 60 interprets the command and requests the document management server 40 according to the command to transmit the necessary data to the computer terminal 10.
한편, 확장쉘에서 상기 공유정보를 게이트 서버(60)로부터 수신할 때, 파일공유 프로토콜에 의해 송수신한다. 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 상기 공유정보는 대체 데이터 스트림(ADS, Alternate data stream)의 일종인 NTFS 스트림에 의해 전송된다. On the other hand, when the shared shell receives the shared information from the gate server 60, it is transmitted and received by a file sharing protocol. When the local operating system is Microsoft Windows, the shared information is transmitted by an NTFS stream, which is a kind of Alternate data stream (ADS).
에이전트 모듈(30)은 확장 쉘 외에도 게이트 서버(60)와 인터페이스 기능을 제공할 수 있다. 특히, 에이전트 모듈(30)은 네트워크 드라이브를 연결하기 위한 사용자 인증 화면을 별도로 구성하여 제공할 수 있다.The agent module 30 may provide an interface function with the gate server 60 in addition to the extension shell. In particular, the agent module 30 may separately configure and provide a user authentication screen for connecting a network drive.
다음으로, 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 대하여 도 2 및 도 3을 참조하여 보다 구체적으로 설명한다.Next, a network drive based server type document management gate system according to an embodiment of the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 2 and 3.
도 2에서 보는 바와 같이, 본 발명에 따른 문서 관리 게이트 시스템은 확장 쉘(31), 파일공유 가상부(61), 및, 문서공유 연결부(62)를 포함하여 구성된다. 한편, 도 3은 문서 관리 게이트 시스템의 세부 기능들을 도식화한 것이다.As shown in FIG. 2, the document management gate system according to the present invention includes an expansion shell 31, a file sharing virtual unit 61, and a document sharing connection unit 62. 3 illustrates the detailed functions of the document management gate system.
문서 관리 게이트 시스템은 컴퓨터 단말(10)과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스(50)로 저장하는 문서관리 서버(40)와 연동한다.The document management gate system is connected to the computer terminal 10 via a network and interworks with a document management server 40 that stores documents in a database 50.
파일공유 가상부(61) 및 문서공유 연결부(62)는 앞서 설명한 게이트 서버(60)의 구성 요소이고, 확장 쉘(31)은 에이전트 모듈(30)의 구성요소이기도 하다.The file sharing virtual unit 61 and the document sharing connection unit 62 are components of the gate server 60 described above, and the expansion shell 31 is also a component of the agent module 30.
파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 의해 컴퓨터 단말(10)과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(또는 문서 파일)로 공유시킨다. 즉, 파일공유 가상부(61)는 문서관리 서버(40)의 문서들을 상기 로컬 파일 시스템 형태로 공유시키기 위한 것이다.The file sharing virtual unit 61 establishes a file sharing session with the computer terminal 10 by a file sharing protocol, and shares the document as a file (or document file) in the form of the local file system. That is, the file sharing virtual unit 61 is for sharing the documents of the document management server 40 in the form of the local file system.
앞서 설명한 바와 같이, 파일 공유 프로토콜은 다른 컴퓨터 단말에 저장된 파일을, 자신의 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스로 다루기 위한 프로토콜로서, 네트워크에 연결된 저장매체를 드라이브로 마운트하면 마치 로컬 저장매체를 마운트한 것과 동일한 인터페이스로 파일들을 관리할 수 있다. 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 파일 공유 프로토콜은 삼바(SMB) 프로토콜이다.As described above, the file sharing protocol is a protocol for handling a file stored in another computer terminal with the same interface as the file explorer of its own computer terminal. When a network-mounted storage medium is mounted as a drive, the local storage medium is mounted. You can manage your files with the same interface. If the local operating system is Microsoft's Windows, the file sharing protocol is the Samba protocol.
파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 따라 파일 공유 서버로서의 기능을 수행한다. 윈도우의 경우, 파일공유 가상부(61)는 삼바(SMB) 서버의 기능을 수행하여, 문서관리 서버(40)의 문서들을 네트워크 드라이브 형태로 마운트하여 네트워크 상의 공유 파일로서 공유시킨다. 즉, 파일공유 가상부(61)는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결한다. 운영체제가 윈도우인 경우, 파일공유 가상부(61)는 상기 파일 공유 세션을 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)형태로 형식화된 네트워크 드라이브로 연결한다. 이는 윈도우 파일 시스템 중 NTFS만이 대체 데이타 스트림을 지원하기 때문이다.The file sharing virtual unit 61 performs a function as a file sharing server according to the file sharing protocol. In the case of Windows, the file sharing virtual unit 61 performs a function of a samba (SMB) server to mount the documents of the document management server 40 in the form of a network drive and share them as shared files on the network. That is, the file sharing virtual unit 61 connects the file sharing session to a network drive. When the operating system is Windows, the file sharing virtual unit 61 connects the file sharing session to a network drive formatted in the form of an NTFS file system (NTFS) of the Windows operating system. This is because only NTFS in the Windows file system supports alternate data streams.
파일공유 가상부(61)는 최초에 파일 공유 세션을 설정한다. 이때, 파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 의해 컴퓨터 단말(10)에서 접근하는 사용자를 인증한다. 로컬 운영체제의 파일 탐색기 자체의 화면에서 제공하는 인증 화면을 이용할 수도 있으나, 에이전트 모듈(30)에서 상기 인증 화면을 제공할 수 있다.The file sharing virtual unit 61 first establishes a file sharing session. At this time, the file sharing virtual unit 61 authenticates a user accessing from the computer terminal 10 by a file sharing protocol. Although the authentication screen provided by the screen of the file explorer itself of the local operating system may be used, the agent module 30 may provide the authentication screen.
도 4는 파일 공유 세션을 설정할 때의 사용자 인증 화면의 일례이다. 이하에서 일례들은 모두 운영체제가 윈도우인 경우이다.4 is an example of a user authentication screen when establishing a file sharing session. Examples below are all cases where the operating system is Windows.
이때, 파일공유 가상부(61)는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시킨다. 그리고, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정된다.At this time, the file sharing virtual unit 61 shares only the document file allowed for the authority of the authenticated user. The sharing range of the user is set in advance in the document management server.
도 5는 파일 공유 프로토콜(또는 삼바 프로토콜)에 의하여 네트워크 드라이브로 연결된 경우의 화면을 나타낸다. 도 5와 같이, 문서관리 서버(40)의 문서들이 "Z: 드라이브"로 마운트된다. 따라서 사용자는 문서관리 서버(40)의 문서들을 마치 네트워크 드라이브의 파일로서 접근할 수 있고, 익숙한 파일 시스템의 탐색기를 이용할 수 있다.5 shows a screen when a network drive is connected by a file sharing protocol (or Samba protocol). As shown in Fig. 5, the documents of the document management server 40 are mounted with " Z: drive ". Thus, the user can access the documents of the document management server 40 as a file on a network drive, and can use the file system explorer.
또한, 파일공유 가상부(61)는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 컴퓨터 단말(10)로 제공한다. 도 5의 예와 같이, 문서들은 계층구조로 분류되어, 윈도우 탐색기(또는 파일 탐색기)에서 폴더의 계층 구조, 즉, 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조로 표시된다.In addition, the file sharing virtual unit 61 classifies the documents into a hierarchical structure by one of the document attributes (hereinafter, referred to as a classification attribute), and converts the classified document list into a file list in the form of the local file system. Provided to the terminal 10. As in the example of FIG. 5, documents are classified in a hierarchical structure, and displayed in a hierarchical structure of folders in a window explorer (or file explorer), that is, a file system structure of a local operating system.
문서공유 연결부(62)는 문서관리 서버(40)로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 확장 쉘(31)로 전송하고, 확장 쉘(31)로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 문서관리 서버(40)에 전송한다.The document sharing connection unit 62 receives information (hereinafter sharing information) regarding sharing of the document from the document management server 40 and transmits the information to the expansion shell 31, and shares the document from the expansion shell 31. A command (hereinafter referred to as a sharing command) is received and transmitted to the document management server 40.
앞서 설명한 바와 같이, 확장 쉘(31)은 컴퓨터 단말에 설치되어, 컴퓨터 단말(10)에서 파일 시스템(또는 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(또는 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 모듈을 말한다.As described above, the expansion shell 31 is installed in the computer terminal, and adds a function to a shell of a program (or file explorer) that searches the file system (or a local file system) in the computer terminal 10. Say module.
확장 쉘(31)은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시한다. 이때, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 확장 쉘(31)은 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 문서공유 연결부(62)로 전송한다.The extension shell 31 displays the sharing information of the document as a context menu of the document file. In this case, the sharing information includes a sharing command, and the extension shell 31 transmits the sharing command selected by the context menu to the document sharing connection unit 62.
즉, 문서공유 연결부(62) 및 확장 쉘(31)은 로컬 운영체제의 파일 시스템과는 다른, 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 수행하기 위한 모듈(또는 수단)들이다. 즉, 문서관리 서버(40)는 문서에 대하여 버전관리를 하고, 이를 위해 체크인/체크아웃 기능을 수행하고, 각 문서에 대하여 권한을 설정할 수 있다.That is, the document sharing connector 62 and the expansion shell 31 are modules (or means) for performing the inherent functions of the document management server 40, unlike the file system of the local operating system. That is, the document management server 40 may perform version control on the document, perform a check-in / check-out function, and set an authority for each document.
따라서 문서공유 연결부(62) 및 확장 쉘(31)은 이러한 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 수행하고, 이러한 고유 기능을 로컬 파일 탐색기의 컨텍스트 메뉴를 이용하여 구현한다. 컨텍스트 메뉴를 구현하기 위하여 로컬 파일 탐색기의 인터페이스 프로그램인 쉘(Shell) 프로그램에 새로운 기능을 추가하여 확장한다. 이렇게 확장한 쉘(Shell) 프로그램이 확장 쉘(31)이다.Accordingly, the document sharing connection unit 62 and the expansion shell 31 perform the unique functions of the document management server 40, and implement these unique functions using the context menu of the local file explorer. In order to implement the context menu, the new file is extended by adding a new function to the shell program, which is an interface program of the local file explorer. The shell program thus expanded is the extended shell 31.
앞서 설명한 바와 같이, 컨텍스트 메뉴는 특정 폴더나 파일이 선택되면, 그 특정 폴더나 파일에만 적용될 수 있는 메뉴들을 표시하는 것으로서, 폴더나 파일에 마우스 우측 클릭을 하면 나타나는 메뉴 형태로 구현된다. 즉, 컨텍스트 메뉴는 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시된다.As described above, when a specific folder or file is selected, the context menu displays menus that can be applied only to the specific folder or file, and is implemented in a menu form that appears when the user right-clicks on the folder or file. In other words, the context menu is displayed as a pop-up menu of the file explorer.
도 6에서 보는 바와 같이, 문서관리 서버(40)의 문서들을 마운트한 "Z: 드라이브"의 파일의 컨텍스트 메뉴에는 "권한 설정", "문서버전 보기", "체크아웃" 등 문서관리의 고유기능과 관련된 메뉴들이 나타난다.As shown in FIG. 6, a unique function of document management such as "permission setting", "view document version", "checkout" is included in the context menu of the file of "Z: drive" on which documents of the document management server 40 are mounted. Menus appear.
한편, 확장 쉘(31)은 특정 폴더나 파일이 선택되면, 상기 특정 폴더나 파일에 해당되는 고유 기능에 대한 정보(또는 공유정보)들을 문서공유 연결부(62)로부터 수신받아야 한다. 이때, 수신되는 정보들을 공유정보라 하고, 공유정보는 연결된 네트워크 드라이브상의 각 파일에 대한 기 정의된 이름의 대체 데이터 스트림(Alternate data stream)을 통하여 전송된다.On the other hand, when a specific folder or file is selected, the expansion shell 31 should receive information (or shared information) about a unique function corresponding to the specific folder or file from the document sharing connector 62. In this case, the received information is referred to as shared information, and the shared information is transmitted through an alternate data stream having a predefined name for each file on the connected network drive.
파일 탐색기에서 선택한 공유 파일의 크기, 내용, 이름, 생성자 등의 일반적인 정보는 공유 프로토콜(SMB)에서 제공하는 API(application programming interface)를 통하여 얻어올 수 있으나, 해당 파일의 문서관리 서버 내에서의 문서 ID(OBJECT ID), 사용자의 문서관리 서버 측면의 권한, 문서의 잠금상태 정보, 문서의 버전 정보 등을 직접 얻어올 수 있는 API는 제공되지 않는다. 따라서 대체스트림을 읽고 쓸 수 있는 API를 이용하여 해당 정보를 문서공유 연결부(62)로부터 전송받는다.General information such as the size, contents, name, and creator of the shared file selected from the file explorer can be obtained through an API (application programming interface) provided by the sharing protocol (SMB), but the document in the document management server of the file There is no API to directly obtain ID (OBJECT ID), authority of user document management server, document lock status information and document version information. Therefore, the corresponding information is transmitted from the document sharing connection unit 62 using an API capable of reading and writing the replacement stream.
예를 들어 연결된 네트워크 드라이브(R:) 상의 "제안서.ppt" 파일에 대한 공유정보를 읽기 위하여 확장쉘(31)은 fopen("r:\제안서.ppt:FILEINFO","r") 과 같은 형태, 즉 "파일경로명 : 대체스트림명"과 같은 형태로 드라이브상의 파일에 대해 열기 동작을 수행한 후 해당 파일을 읽으면, 이는 파일 "r:\제안서.ppt"에 대한 읽기 동작이 아니라 "r:\제안서.ppt"의 대체스트림 "FILEINFO"에 대한 읽기 동작으로 처리되고, 공유프로토콜에 의해 해당 요청이 문서공유 연결부(62)로 전송되며, 문서공유 연결부(62)는 세션정보 및 문서관리 서버(40)로부터 문서ID, 권한, 잠금상태 정보, 버전 정보 등을 구하여 구조화된 문자열 형태로 공유정보를 생성하여 전송한다. 확장쉘(31)은 이러한 정보를 해석하여 컨텍스트 메뉴항목이나 선택된 파일의 정보를 표시한다.For example, to read the shared information on the "Proposal.ppt" file on the connected network drive (R :), the extension shell 31 looks like fopen ("r: \ suggestion.ppt: FILEINFO", "r"). , That is, if the file is read after the open operation is performed on the file in the form of "file path name: alternate stream name", this is not a read operation of the file "r: \ suggestion.ppt" but "r: \ It is processed as a read operation on the alternative stream "FILEINFO" of the proposal. Ppt ", and the request is transmitted to the document sharing connector 62 by the shared protocol, and the document sharing connector 62 is the session information and document management server 40. Obtain document ID, authority, lock status information, version information, etc.), and generate and send shared information in structured string form. The extension shell 31 interprets this information and displays the context menu item or the information of the selected file.
먼저, 문서관리의 고유기능 중 권한 설정 기능을 설명한다.First, the authority setting function among the unique functions of document management will be described.
권한 설정은 특정 폴더나 파일에 대한 접근 권한을 설정하는 공유 정보 및 공유 명령이다. 공유 정보는 현재의 권한 설정 상태를 보여주고, 공유 명령은 권한 설정 상태를 변경하는 경우 변경된 내용을 문서공유 연결부(62)에 전송하는 내용을 말한다.Privilege settings are shared information and shared commands that set access rights for specific folders or files. The sharing information shows the current authority setting state, and the sharing command refers to the contents for transmitting the changed contents to the document sharing connection unit 62 when the authority setting state is changed.
확장 쉘(31)에서 컨텍스트 메뉴의 "권한 설정" 메뉴를 선택하면, 도 7의 예와 같이, 권한 설정 화면이 나타난다. 도 7의 화면에서 권한을 열람하거나 수정하여 "확인"을 누르면, 변경된 내용이 공유 명령으로 문서공유 연결부(62)에 전송된다.When selecting the "Permissions" menu of the context menu in the extension shell 31, as shown in the example of Figure 7, the permission setting screen appears. When viewing or modifying the authority in the screen of FIG. 7 and pressing "OK", the changed contents are transmitted to the document sharing connector 62 as a sharing command.
다음으로, 문서관리의 고유기능 중 문서의 공유 기능을 설명한다. 문서를 공유하기 위한 기능은 버전관리, 체크인/체크아웃 및 문서 잠금 등의 기능들을 말한다.Next, the document sharing function among the unique functions of document management will be described. The ability to share documents refers to features such as versioning, check-in / check-out and document locking.
문서는 수정되면 문서관리 서버(40)에 의해 버전 별로 저장된다. 확장 쉘(31)은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시한다.If the document is modified, it is stored for each version by the document management server 40. The extension shell 31 displays version-specific information as shared information on the file of the document.
확장 쉘(31)에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 문서공유 연결부(62)는 문서관리 서버(40)에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 컴퓨터 단말(10)로 전송한다.When a specific version of the files of the document is selected and requested to be received in the extension shell 31, the document sharing connection unit 62 retrieves the specific version of the document file stored in the document management server 40 and then the computer terminal 10. To send.
도 6의 예에서, 컨텍스트 메뉴 중에서 "문서버전 보기"를 선택하면, 도 8a(또는 도 8f)와 같이 "문서 버전" 화면이 나타나고, 문서버전 화면에서 해당 파일의 버전들이 모두 나타난다. In the example of FIG. 6, when "View Document Version" is selected from the context menu, the "Document Version" screen appears as shown in FIG. 8A (or FIG. 8F), and all versions of the corresponding file appear on the document version screen.
특정 버전을 선택하면 해당 버전의 문서를 열람할 수 있다.Select a version to view that version of the document.
문서는 여러 사용자에 의해 공유되어, 각 사용자에 의해 수정될 수 있다. 이때, 동시에 여러 사용자가 문서를 수정하여 저장하면 최종적으로 저장한 사용자의 문서만 저장되고, 그 외 사용자의 문서는 저장되지 않을 수 있다. 따라서 특정 시간에 단 한 사용자만 문서를 수정할 수 있게 하여야 한다. 이를 위한 것이 체크인/체크아웃이다.The document can be shared by multiple users and modified by each user. At this time, when a plurality of users modify and store documents at the same time, only the document of the user who is finally stored may be stored, and the documents of other users may not be stored. Therefore, only one user can modify a document at a given time. This is for check-in / check-out.
문서공유 연결부(62)는 확장 쉘(31)을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 한다. 즉, 문서를 잠금 상태로 설정하면, 그 이후의 사용자는 상기 문서를 접근할 수 없게 한다.The document sharing connector 62 allows the document to be set in a locked state that cannot be modified when the checkout sharing command is selected among the sharing information of the document through the expansion shell 31, and locks when the checkin sharing command is selected. (Lock) Releases the state. In other words, setting the document in the locked state prevents subsequent users from accessing the document.
도 8b는 체크아웃 명령이 선택되는 화면을 도시한 것이고, 도 8c는 체크아웃 명령이 선택된 상태에서의 컨텍스트 메뉴를 예시한 것이다. 도 8c에서, 체크아웃 상태이므로, "체크인"과 "체크아웃 취소", "편집하기" 등의 메뉴가 새롭게 나타나는 것을 알 수 있다.FIG. 8B illustrates a screen in which a checkout command is selected, and FIG. 8C illustrates a context menu in a state where a checkout command is selected. In FIG. 8C, since the check-out state, the menus such as "check in", "cancel checkout", "edit", and the like are newly displayed.
한편, 한 사용자가 특정 문서에 체크아웃 명령을 내리면, 상기 문서는 잠금 상태가 된다. 따라서 다른 사용자는 상기 특정 문서를 열람할 수 없다. 도 8d는 다른 사용자가 해당 문서를 선택했을 때 나타나는 컨텍스트 메뉴를 예시한 것이다. 도 8d에서, 권한 설정, 편집중, 체크아웃 취소 등의 메뉴를 전혀 선택할 수 없도록 비활성화되어 있는 것을 알 수 있다. 이 경우, 단지 문서를 열람하는 것은 가능하므로, "문서버전 보기" 메뉴는 활성화된다.On the other hand, when a user issues a checkout command to a particular document, the document is locked. Therefore, other users cannot view the specific document. 8D illustrates a context menu that appears when another user selects the document. In FIG. 8D, it can be seen that the menus such as permission setting, editing, and canceling checkout are not selected at all. In this case, it is possible to just browse the document, so that the "View document version" menu is activated.
다음으로, 사용자는 문서의 수정이 완료되면 해당 문서를 저장한다. 도 8e와 같이, 문서가 수정되었으므로, 새로운 버전으로 수정 문서가 저장된다. 이때, 도 8f에서 보는 바와 같이, 새로운 버전이 생성되었으므로, 버전 보기를 하는 경우 과거 버전(도 8a)에 새로운 버전(도 8f)이 추가되어 나타남을 알 수 있다.Next, the user saves the document when the modification of the document is completed. As shown in Fig. 8E, since the document has been modified, the modified document is stored in the new version. In this case, as shown in FIG. 8F, since a new version is generated, it can be seen that a new version (FIG. 8F) is added to the old version (FIG. 8A) when the version is viewed.
이상, 본 발명자에 의해서 이루어진 발명을 상기 실시 예에 따라 구체적으로 설명하였지만, 본 발명은 상기 실시 예에 한정되는 것은 아니고, 그 요지를 이탈하지 않는 범위에서 여러 가지로 변경 가능한 것은 물론이다.As mentioned above, although the invention made by this inventor was demonstrated concretely according to the said Example, this invention is not limited to the said Example and can be variously changed in the range which does not deviate from the summary.

Claims (11)

  1. 컴퓨터 단말과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스로 저장하는 문서관리 서버와 연동하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서,In a network drive based server type document management gate system connected to a network with a computer terminal and linked with a document management server storing a document as a database,
    컴퓨터 단말에 설치되어, 상기 컴퓨터 단말에서 파일 시스템(이하 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(이하 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 확장 쉘;An extension shell installed in a computer terminal and adding a function to a shell of a program (hereinafter, a file explorer) for searching a file system (hereinafter referred to as a local file system) in the computer terminal;
    파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(이하 문서 파일)로 공유시키는 파일공유 가상부;A file sharing virtual unit configured to establish a file sharing session with the computer terminal through a file sharing protocol, and share the document as a file of a local file system type (hereinafter referred to as a document file);
    상기 문서관리 서버로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 상기 확장 쉘로 전송하고, 상기 확장 쉘로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 상기 문서관리 서버에 전송하는 문서공유 연결부를 포함하고,Receives information about sharing of the document (hereinafter referred to as sharing information) from the document management server and transmits it to the extended shell, and receives a command about sharing of the document from the extended shell (hereinafter referred to as a sharing command) to the document management server. Includes a document sharing connection to send,
    상기 확장 쉘은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시하되, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 상기 문서공유 연결부로 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The extended shell displays the sharing information of the document as a context menu of the document file, wherein the sharing information includes a sharing command, and transmits the sharing command selected by the context menu to the document sharing connection unit. Network drive based server type document management gate system.
  2. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 파일공유 가상부는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 상기 컴퓨터 단말로 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The file sharing virtual unit classifies the documents into a hierarchical structure according to one of the document properties (hereinafter, referred to as a classification property), converts the classified document list into a file list in the form of the local file system, and provides the document to the computer terminal. Server drive document management gate system, characterized in that the network drive.
  3. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 문서공유 연결부는 상기 확장 쉘을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The document sharing connection unit allows the document to be set in a locked state that cannot be modified when the checkout sharing command is selected among the shared information of the document through the expansion shell, and when the check-in sharing command is selected, the lock state. And a network drive based server type document management gate system.
  4. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 파일공유 가상부는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.And the file sharing virtual unit connects the file sharing session to a network drive.
  5. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 파일공유 가상부는 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말에서 접근하는 사용자를 인증하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.And the file sharing virtual unit authenticates a user accessing from the computer terminal by a file sharing protocol.
  6. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 파일공유 가상부는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시키되, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The file sharing virtual unit shares only a document file allowed for an authorized user's authority, but a sharing range of the user is previously set in the document management server.
  7. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 문서는 수정되면 상기 문서관리 서버에 의해 버전 별로 저장되고,When the document is modified, it is stored for each version by the document management server,
    상기 확장 쉘은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The extended shell is a network drive based server type document management gate system, characterized in that for displaying the version-specific information for the file of the document as shared information.
  8. 제7항에 있어서,The method of claim 7, wherein
    상기 확장 쉘에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 상기 문서공유 연결부는 상기 문서관리 서버에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 상기 컴퓨터 단말로 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.When a specific version of the files of the document is selected and requested to be received by the extension shell, the document sharing connection unit retrieves a specific version of the document file stored in the document management server and transmits the document file to the computer terminal. Drive-based server-based document management gate system.
  9. 제1항에 있어서,The method of claim 1,
    상기 공유정보는 파일 시스템의 대체 데이터 스트림(ADS 스트림)으로 전송되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.And said shared information is transmitted as an alternate data stream (ADS stream) of a file system.
  10. 제1항 내지 제9항 중 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 9,
    상기 컨텍스트 메뉴는 상기 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.And the context menu is displayed as a pop-up menu of the file explorer.
  11. 제1항 내지 제9항 중 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 1 to 9,
    상기 파일 시스템은 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)인 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.The file system is a network drive based server type document management gate system, characterized in that the NTFS (NT file system) of the Windows operating system.
PCT/KR2013/006027 2012-07-13 2013-07-08 Network drive-based server-oriented document management gate system WO2014010891A1 (en)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020120076677A KR101231211B1 (en) 2012-07-13 2012-07-13 A server-oriented document management gate system using network-drive user interface
KR10-2012-0076677 2012-07-13

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2014010891A1 true WO2014010891A1 (en) 2014-01-16

Family

ID=47899162

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/KR2013/006027 WO2014010891A1 (en) 2012-07-13 2013-07-08 Network drive-based server-oriented document management gate system

Country Status (2)

Country Link
KR (1) KR101231211B1 (en)
WO (1) WO2014010891A1 (en)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105453127A (en) * 2014-07-31 2016-03-30 飞索科技有限公司 Method and system for document synchronization in a distributed server-client environment
CN110637290A (en) * 2017-09-26 2019-12-31 华为技术有限公司 File management method and device
CN110637294A (en) * 2017-05-19 2019-12-31 软件营地株式会社 Data distributed integration management system

Families Citing this family (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20170034751A (en) * 2013-08-20 2017-03-29 (주)나무소프트 Document managing system enabling files and folders in pcs and file server to be lent and returned
KR20160099358A (en) 2015-02-12 2016-08-22 주식회사 케이티월드 Certification method for cloud document centralized system
KR102615556B1 (en) * 2022-11-08 2023-12-21 펜타시큐리티 주식회사 Security system and method for real-time encryption or decryption of data using a key management server

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100740682B1 (en) * 2006-11-30 2007-07-19 (주)필라넷 Secure file server system prevent data save from local pc, and and method thereof and media that can record computer program for method thereof
US20080034364A1 (en) * 2006-08-02 2008-02-07 Lam Monica S Sharing Live Appliances
KR100879808B1 (en) * 2006-12-11 2009-01-22 소프트캠프(주) Approching control system to the file server
KR20100056144A (en) * 2008-11-19 2010-05-27 (주)나무소프트 File managing device of client apparatus, method thereof and recorded medium recorded with program thereof

Family Cites Families (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100886616B1 (en) 2008-07-28 2009-03-05 (주)레이풀시스템 System and method for automatic document management

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20080034364A1 (en) * 2006-08-02 2008-02-07 Lam Monica S Sharing Live Appliances
KR100740682B1 (en) * 2006-11-30 2007-07-19 (주)필라넷 Secure file server system prevent data save from local pc, and and method thereof and media that can record computer program for method thereof
KR100879808B1 (en) * 2006-12-11 2009-01-22 소프트캠프(주) Approching control system to the file server
KR20100056144A (en) * 2008-11-19 2010-05-27 (주)나무소프트 File managing device of client apparatus, method thereof and recorded medium recorded with program thereof

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105453127A (en) * 2014-07-31 2016-03-30 飞索科技有限公司 Method and system for document synchronization in a distributed server-client environment
CN110637294A (en) * 2017-05-19 2019-12-31 软件营地株式会社 Data distributed integration management system
CN110637290A (en) * 2017-09-26 2019-12-31 华为技术有限公司 File management method and device
US11347685B2 (en) 2017-09-26 2022-05-31 Huawei Technologies Co., Ltd. File management method and apparatus

Also Published As

Publication number Publication date
KR101231211B1 (en) 2013-02-07

Similar Documents

Publication Publication Date Title
WO2014010891A1 (en) Network drive-based server-oriented document management gate system
US9894141B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US8090844B2 (en) Content management across shared, mobile file systems
EP1751745B1 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US8793374B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US7917628B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US9191443B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
US9197668B2 (en) Access control to files based on source information
US7587467B2 (en) Managed peer-to-peer applications, systems and methods for distributed data access and storage
KR100740682B1 (en) Secure file server system prevent data save from local pc, and and method thereof and media that can record computer program for method thereof
US9195840B2 (en) Application-specific file type generation and use
US20140164315A1 (en) System And Method For The Creation Of, Automatic Synchronization Of, And Access To Multi-Cloud Documents That Reside Across Dissimilar Clouds, Devices, And Operating Systems And That Are Accessed By Multiple Dissimilar Applications
EP2043073A1 (en) Method for encrypting and decrypting shared encrypted files
JP2008535082A (en) User data profile in the namespace
US20060031927A1 (en) Information management system, information management method, and system control apparatus
WO2018212456A1 (en) Data distribution-type integrated management system
JP4361752B2 (en) Access control method
WO2012070865A2 (en) Information-sharing system and method
JP6750347B2 (en) Document browsing control device, document browsing control system and program
Halsey User Account and File Troubleshooting
WO2022075519A1 (en) Method for content distribution service for management of access control, and computing apparatus and system for performing same
WO2015026125A1 (en) Document managing system enabling files and folders in pcs and file server to be lent and returned
JP2022002140A (en) Accounting service management device, accounting service management system, accounting service management program, and accounting service management method
Elkin et al. Implementation of cross-platform mounting remote file systems
CA2484401A1 (en) Content management across shared, mobile file systems

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 13816318

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 13816318

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1