SYSTEME ET PROCEDE POUR LA GESTION ELECTRONIQUE D'INFORMATIONS.
La présente invention concerne le domaine de la gestion électronique de documents.
On connaît, dans l'état de la technique, le brevet EP858042 décrivant un système pour l'accès à des images enregistrées sur un serveur.
Le brevet PCT O9803923 décrit un lecteur de codes à barres couplé à un programme informatique tournant sur un ordinateur personnel qui a accès au World Wide Web (WWW) de l'Internet. L'utilisateur passe le lecteur de code à barres sur un code à barres imprimé sur un support imprimé, afin d'obtenir des informations additionnelles disponibles sur le Web en rapport avec des informations imprimées sur un journal, un livre, un magazine, un catalogue ou tout autre support imprimé. Le code à barres contient un identificateur unique appelé code de lien de ressources. Le code de lien de ressources lu par le lecteur de codes à barres est reçu par le programme informatique (20) et il est envoyé dans un paquet de données sur l'Internet jusqu'à un serveur de résolution. Ce serveur de résolution traduit le code de lien de ressources en un localisateur de ressources uniformes (URL) . Le localisateur URL est ensuite renvoyé au programme informatique tournant sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur. Le programme informatique fait passer le localisateur URL dans un programme de survol (browser) du Web, ce programme permettant d'obtenir les informations sélectionnées sur le Web.
Le brevet PCT W09701137 porte sur un système et un procédé d'utilisation des codes d'identification se trouvant sur des articles usuels du commerce permettant l'accès a des ordinateurs à distance sur un réseau. On fait appel à un ordinateur possédant une base de données rattachant des chiffres relevant du Code universel des produits (CUP) a des adresses du réseau Internet. Pour accéder à une ressource Internet relative a un produit particulier, un utilisateur entre manuellement le symbole du CUP du produit en promenant un lecteur de code à barres au-dessus de celui-ci ou bien en se servant d'un autre dispositif d'entrée pertinent. La base de données extrait le localisateur URL correspondant au code du CUP. Cette information de position est alors utilisée pour l'accès à la ressource souhaitée.
Le brevet américain US5383029 décrit un système de recherche d'information par lecture d'un code à barres.
Le brevet allemand DE29814503 décrit un scanner portatif .
Le brevet PCT WO10091 concerne un système d'accès à Internet permettant d'identifier des serveurs stockant des informations requises. Ce système comporte un terminal comprenant un lecteur code à barres et relié à Internet et un serveur de rattachement comprenant une base de données de code à barres servant à stocker des informations concernant les codes à barres et des informations concernant le serveur qui sont associées les unes aux autres. Ce système comporte également un convertisseur qui parcourt la base de données de code à
barres afin d'extraire des informations concernant le serveur. Ce système comporte enfin un émetteur-récepteur relié à Internet et conçu pour renvoyer les informations extraites concernant le serveur au terminal en provenance duquel les informations concernant les codes à barres ont été reçues .
Le but de l'invention est, contrairement aux solutions proposées dans l'art antérieur, de permettre l'association de supports d'informations matériels, exploitables en tout lieu sans aucun accès à un réseau informatique, et des la possibilité de récupération d'informations numériques associées à une information matérielles .
L'invention concerne, dans son acception la plus générale, un système pour la gestion électronique d' informations éditées sur un support matériel et associé à des données numériques enregistrées dans au moins une base de données accessibles par un réseau informatique [tel qu'un intranet ou Internet] comportant : au moins un serveur de contenu comprenant une base de données dans laquelle sont enregistrées les données numériques indexées, au moins un poste d'édition pour l'impression sur un support matériel des informations, chaque information étant associée à un identifiant [code à barre, notamment bidimensionnel] corrêlé avec l'index des données numériques associées, au moins un lecteur pour l'acquisition dudit identifiant,
caractérisé en ce que ledit lecteur est un dispositif autonome, non connecté à un poste client en phase de lecture, et comprenant une mémoire vive pour l'enregistrement des identifiants scannés à partir d'un support matériel et des moyens de communication avec un poste client par l'intermédiaire d'un réseau de télécommunication pour la transmission du contenu de la mémoire, et en ce que le poste client comportant des premiers moyens de communication pour recevoir les identifiants mémorisés par un lecteur autonome, et des seconds moyens de communication pour échanger des données avec ledit serveur et pour recevoir les informations numériques correspondant aux identifiants transmis.
Selon une variante, le système selon l'invention comprend :
- un premier serveur pour la distribution d'identifiants unique,
- au moins un second serveur de contenu comprenant chacun une base de données dans laquelle sont enregistrées les données numériques associées aux informations imprimées et les identifiants correspondant .
Avantageusement, les identifiants sont des codes à barre bidimensionnelle .
De préférence, les lecteurs autonomes comportent en outre des moyens de saisie d' informations personnelles spécifiques au lecteur, et en ce que le poste client ou le serveur de contenu comprennent une base de
données permettant l'association desdites informations personnelles aux informations indexées correspondantes.
Selon une variante, le lecteur autonome comprend des moyens pour la transmission des identifiants par le réseau de téléphonie cellulaire.
L'invention concerne aussi un lecteur autonome pour la gestion électronique de d'informations constitué par un boîtier mobile autonome comprenant un moyen d'acquisition d'identifiants, un circuit électronique pour la commande du lecteur d'identifiant, une mémoire vive pour l'enregistrement des identifiants lu par ledit moyen d'acquisition, et des moyens pour le transfert des identifiants mémorisés vers un poste client.
Selon une variante de réalisation, le lecteur autonome comporte en outre des moyens pour la saisie d'informations de personnalisation associées à chaque identifiant mémorisé.
Avantageusement, lesdits moyens de saisie comprennent une mémoire pour l'enregistrement de codes prédéfinis et des moyens de sélection et de validation du code choisi.
L'invention concerne encore un serveur pour la gestion électronique de d' informations caractérisé en ce qu'il comporte une base de données pour l'enregistrement d'identifiants uniques.
De préférence, la base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement d'un lien associé à un identifiant.
Selon une variante, la base de données comprend en outre au moins une rubrique pour l'enregistrement de données spécifiques provenant d'un poste client, associées à un identifiant.
L'invention concerne aussi un procédé pour la gestion électronique de d' informations caractérisé en ce qu'il comporte : une étape de génération d'identifiants uniques une étape d'enregistrement dans une base de données de données numériques associées à une information, et d'un identifiant unique une étape d'impression d'un document comprenant ladite information et un identifiant codé apte à faire l'objet d'une reconnaissance automatique une étape de lecture de l'identifiant apposé sur ledit document à l'aide d'un lecteur autonome non connecté à un poste client et d'enregistrement dudit identifiant dans une mémoire vive une étape de transfert des identifiants mémorisés dans la mémoire d'un poste client une étape de transfert dudit identifiant vers un serveur de contenu et d'enregistrement des données associées à l'identifiant ou d'un alias desdites données dans une base de données spécifique . Les étapes de lecture de l'identifiant, de transfert des identifiants et d'accès ou d'enregistrement
des données associées sont désynchronisées et susceptibles d'être répétées dans le temps.
L'accès aux données peut être réalisé à tout moment postérieur à l'enregistrement des données dans le serveur de contenu.
L'invention sera mieux comprise à la lecture de la description d'un exemple de mise en œuvre non limitatif qui suit, se référant aux dessins annexés où :
- la figure 1 représente une vue schématique de 1 ' invention Le système selon l'invention comprend : un serveur de gestion des identifiants (1) un ou plusieurs serveurs de contenu (2) un ou plusieurs postes clients (3) Ces équipements étant interconnectés par un réseau informatique (6) , par exemple un intranet, un extranet ou Internet .
Le système comprend aussi au moins un lecteur autonome d'identifiants (4) et des documents imprimés (5) présentant des informations (7) et un identifiant associé (8) .
Le serveur de gestion des identifiants (1) est destiné à la gestion de l'attribution des identifiants et à leur exploitation. Les identifiants sont des identifiants uniques, et en particulier des codes à barre bidimensionnels .
Ils peuvent être formé de plusieurs sections : l'une correspondant à l'identité de l'éditeur de contenu
une autre correspondant à l'identité d'un contenu spécifique dudit éditeur éventuellement une autre encore correspondant à une information thématique éventuellement une autre correspondant à l'identité de l'auteur ou du titulaire des droits d'auteur. Les codes peuvent être délivrés à la demande d'un serveur de contenu, ou par groupes. Ils sont mémorisés dans une base de données (11) en relation avec le lien vers le contenu du serveur de contenu associé à l'identifiant, ou encore en relation avec le contenu considéré.
Les identifiants sont transférés au serveur de contenu par une liaison sécurisée, par exemple par une session de type SSL. La mémoire du lecteur autonome peut également comporter un identifiant de l'utilisateur, transmis lors de chaque connection avec le serveur ou le poste client.
Le serveur de contenu fabrique les données numériques associées à l'identifiant et les enregistre dans une base de données (12) . Il fabrique également un document (5) à l'aide d'un équipement d'impression. Ce document présente des informations (7) et un code à barre bidimensionnel (8) .
Ce document est par exemple formé par un magazine, un journal quotidien, un catalogue, une fiche technique, un livre, un emballage, une publicité, etc.
Le lecteur dispose d'un équipement portatif (4) autonome, lui permettant de procéder à l'acquisition des codes à barre (8) des informations (7) qui l'intéressent.
Il peut procéder à cette acquisition en tout lieu et à tout moment. Il peut par exemple « scanner » le code des articles dans le train, l'avion, ou à son domicile, pour mémoriser l'identifiant des articles et informations qui ont attiré son attention.
Ces identifiants sont mémorisées dans la mémoire vive du lecteur autonome (4), qui comprend par ailleurs une source d'alimentation, par exemple une pile électrique ou une batterie, et un capteur optique (20) .
Il peut aussi comporter des commandes (21) pour associer aux identifiants mémorisées des indications personnelles, par exemple une rubrique thématique, un nom de projet correspondant à l'article relevé, le nom d'un destinataire, etc.
Ces indications peuvent être saisies à l'aide d'un clavier, ou d'un moyen de saisie simplifié, ou encore par sélection à partir de données préenregistrées.
Le lecteur peut encore comporter des moyens d'horodatage de l'enregistrement des identifiants.
Il comprend aussi un moyen de liaison avec un équipement informatique relié au réseau (6) . Cet équipement est généralement, mais non nécessairement, un poste client (3) .
La liaison peut être une liaison infrarouge, ou liaison radio, ou encore une liaison physique à partir d'un port série ou USB.
Elle peut encore être constituée par une liaison téléphonique, par exemple de type GSM. Les identifiants peuvent être transmis sous forme de messages courts (SMS) ou encore en utilisant les normes WAP.
Ces identifiants sont transférés sur un poste client, généralement différent des postes précédents. Le poste client comprend des moyens de dialogue avec le lecteur autonome pour permettre le téléchargement des identifiants, et le transfert vers :
- le serveur de contenu (2)
- ou le serveur d'identifiants (1) .
Le serveur reçoit les identifiants et en retour transfère au poste client les données numériques correspondantes . Ces données correspondent par exemple à l'article (5) sous un format numérique, par exemple PDF.
Selon une variante, le serveur crée un espace dédié à l'utilisateur, dans lequel il enregistre les données correspondant aux identifiants communiqués par ledit utilisateur, ainsi que des données additionnelles telles que l'heure et la date de la lecture de l'article ou de la transmission de l'identifiant.
L'utilisateur dispose ainsi d'une base personnelle, soit sur le poste client, soit sur le serveur de contenu, soit sur le serveur d'identifiants, à laquelle il peut accéder à tout moment pour consulter des articles sélectionnés, les enrichir avec des rubriques de classement qui lui sont personnelles et constituer ainsi un système d'information dynamique.
Le système d'information peut en outre comporter des moyens de paiement en ligne. Il est ainsi possible de gérer la rémunération des droits d'auteur, et/ou la rémunération de l'attribution des identifiants.
Le lecteur peut comporter une mémoire d'enregistrement d'une adresse du poste client de l'utilisateur, par exemple son adresse IP ou son adresse de courrier électronique, ou encore un identifiant permettant au serveur de sélectionner une adresse de diffusion dans un table locale. Cette adresse est transmise lors de chaque connexion, et est exploitée par le serveur pour l'indication de l'adresse de destination des informations numériques correspondant aux identifiants transmis par le 1ecteur autonome .