WO2000011618A1 - Systeme d'aide a la gestion de reunions d'un groupe de personnes et terminal et poste central pour ce systeme - Google Patents

Systeme d'aide a la gestion de reunions d'un groupe de personnes et terminal et poste central pour ce systeme Download PDF

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WO2000011618A1
WO2000011618A1 PCT/FR1999/001905 FR9901905W WO0011618A1 WO 2000011618 A1 WO2000011618 A1 WO 2000011618A1 FR 9901905 W FR9901905 W FR 9901905W WO 0011618 A1 WO0011618 A1 WO 0011618A1
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WO
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terminal
central station
initialization
identification
vote
Prior art date
Application number
PCT/FR1999/001905
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English (en)
Inventor
Jean-Pierre Fargette
Original Assignee
Sur Le Champ
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    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/16—Arrangements for providing special services to substations
    • H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H04L12/1818—Conference organisation arrangements, e.g. handling schedules, setting up parameters needed by nodes to attend a conference, booking network resources, notifying involved parties
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04L12/00—Data switching networks
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    • H04L12/16—Arrangements for providing special services to substations
    • H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H04L12/1822—Conducting the conference, e.g. admission, detection, selection or grouping of participants, correlating users to one or more conference sessions, prioritising transmission

Definitions

  • the invention relates to a system for assisting in the management of meetings of a group of people who are provided with communication terminals operating in connection with a central station.
  • Facilitating meetings is one of the most difficult human activities to manage. This management is all the less easy as the number of participants is large.
  • By "meeting” means a group of people gathered in the same place, and having to communicate with each other or having to communicate with a facilitator or a forum for various purposes such as decision-making, gathering of opinions or opinions, verification knowledge levels, etc.
  • each terminal or box intended for a participant comprises initialization means so that this box communicates, after this initialization, only with a determined central station (the one which carried out the initialization ) in particular by registering, in this terminal, the central station identification code and by registering in the central station an identification of the terminal.
  • the terminal registers the "signature" of the central station and the central station registers the terminal codes.
  • the terminal of one system will not accept any message from the central station of the other system because, in the example, it will not recognize the prerecorded signature.
  • the two systems operate on the same frequency; but, in this case, provision is made for synchronization means so that the messages are not transmitted simultaneously, periods being provided for the messages of the first system and other periods for the messages of the second system. Synchronization can be carried out either using a computer controlling the two central stations, or using a wired or radio link between the central stations.
  • the central station will only interrogate the boxes whose codes it has previously registered.
  • the terminal transmits its code at least during certain communications between this terminal and the central station.
  • the radio link connecting the terminal to the central station is temporarily interrupted, for example due to a breakdown or the momentary distance of the carrier from the housing constituting the terminal.
  • the terminal is capable of receiving a memory, for example electronic, of removable type containing the identity of the holder and making it possible to store the information of the vote in progress and which can be read either by the central station, after restoration of the radio link, or by a reader located at the central station.
  • the removable card is, in one embodiment, contactless connection, for example an electronic card with inductive operation.
  • At least some of the terminals each have a microphone and the switching on and off of this microphone are controlled by the central station.
  • FIG. 1 is a perspective drawing of a terminal individual according to the invention
  • FIG. 2 is a diagram representing two neighboring systems according to the invention
  • FIG. 3 is an operating flow diagram of a terminal according to the invention
  • FIG. 4 is an operating flow diagram of the central station or base of a system according to the invention
  • FIGS. 5, 6 and 7 are diagrams corresponding to a second embodiment of the system according to the invention.
  • the terminal described in relation to the figures is contained in a housing 101 (FIG. 1) provided with an energy source such as a battery or an accumulator (not shown), with a keyboard of ten keys 102 numbered from zero. nine and a validation key 103 and a correction key 108. In the example, there is no on / off key, but the actuation of any of the keys ensures the commissioning of the terminal.
  • an energy source such as a battery or an accumulator (not shown)
  • a keyboard of ten keys 102 numbered from zero. nine and a validation key 103 and a correction key 108.
  • there is no on / off key but the actuation of any of the keys ensures the commissioning of the terminal.
  • a thumbwheel 104 or slider, makes it possible to express a vote by degrees such as a satisfaction index.
  • the degree of actuation (rotation) of the dial is a measure of the value of the information to be transmitted.
  • the terminal also includes a display screen 105 which in the example comprises two lines of sixteen characters each.
  • a microphone 106 is arranged in the vicinity of one end of the housing, for example opposite the wheel 104.
  • the terminal also includes a vibrator, and a permanent memory partly inaccessible to the user, these elements not being shown in Figure 1. In the inaccessible part of the memory is stored, in particular, the serial number of the terminal.
  • the terminal has a means of radio transmission and reception with a limited range, for example of the order of a few hundred meters.
  • This transmission / reception means (not shown in detail) enables connection with a central station 202 ] _ or 2022 (FIG. 2) also comprising a set of radio transmission and reception.
  • the central station is controlled by a computer 203 which can simultaneously control one (or more) other (s) central station (s).
  • a computer is provided for each station 202j_.
  • the terminal is capable of receiving a removable card 107 with electronic memory making it possible to store two types of information, namely permanent information and temporary information.
  • Permanent information is accessible at the central station. They cannot be modified by the current user of the terminal. This information is, for example, the identification of the card and / or the user (most simply his name), and possibly the number of voting rights he holds.
  • Temporary information is information that can be stored in removable memory when using this terminal. These are mainly the vote specifications for each question scheduled during the meeting, votes cast by the user, as well as the identification code (signature) of the central station and the meeting.
  • the deferred counting is carried out either after repairing the link or after collecting removable memories.
  • a terminal is used by several voters, each of them holding a card.
  • the central station after verifying the identity of the holder of the electronic memory card and the terminal number, processes the voting messages and, if necessary, directs the voice messages of the authorized terminal to a loudspeaker.
  • FIG. 3 is a flowchart showing the startup, initialization and operation of the terminal. This organization chart is an integral part of this description.
  • the terminal is in permanent standby (block 302). Pressing (block 304) on any key triggers the start-up (block 306) of the housing elements, in particular the radio.
  • the latter sends an initialization request message (block 308) possibly repeated ten times (block 310) followed by a possible return to standby (302) in the absence of response (312). If there is a response from the central station, the number (signature) of this central station (or base) is recorded (314) in the memory of the terminal (or box).
  • the terminal is then put into standby with cyclical alarm clock (316) of 100 ms every ten seconds.
  • the terminal is switched on (318) each time it is woken up.
  • the display works and the terminal detects (320) the radio messages and checks (322) that they conform to the format provided for this type of communication and also checks (324) that the extension number central included in the message corresponds to that recorded (block 324).
  • the order contained in the message is then executed (326).
  • the orders received by the terminal can be of two types: on the one hand, the orders intended for this particular terminal, and on the other hand, the orders intended for all the terminals.
  • the message sent by the central station contains the number of the terminal addressed.
  • the message from the central station must contain the signature of this central station and it does not need to contain the terminal codes.
  • This order can relate to a procedure for switching to full wake-up (328), a procedure for switching to cyclic standby (330), a procedure for switching to total standby (332) at the end of the meeting, a display procedure (at the start of the meeting) of the title of the meeting (334), or, finally, a voting procedure (336).
  • a central station (or base) 202 ⁇ 2022 (FIG. 2) is equipped with radio transmission means, and is controlled by a computer 203 (for example of the PC type). It receives messages from the computer which conditions it in a mode of operation among several preset modes. A message being received (402) from the computer, the form of this message is checked (404); it is also verified (406) that the message is indeed intended for the station concerned, identified by its number or code. The order contained in the message positions (408) the central station in one of its preset operating modes.
  • the central station In the "initialization" mode (410), the central station is ready to receive initialization request messages (412) from terminals. The central station sends to the terminal, in response its central station number (or signature)
  • the central station is then put into "title maintenance” mode (418) which causes the sending of the "Title display” (420) order to all the terminals of the meeting.
  • "Recovery” mode (422) the central station reads, or recovers, the votes (424). He keeps the votes in his memory and delivers them to the computer in real time.
  • the central station proceeds, according to other modes (426), to other actions (428) such as:
  • the terminal display shows the type of voting in progress, such as a vote which must be expressed by a degree, that is to say by the dial 104, or a vote which must be expressed by a number entered at using one (or more) key (s) 102. It also displays the vote data entered by the user.
  • the display also shows the "Speak" information during the microphone usage authorization phases.
  • the display indicates the type of action that is expected from the terminal user.
  • this guidance is step by step. For example, we first tell him “Vote with the keyboard”; then “Give 2 answers”; and finally "Validate”.
  • the display also shows information on the operating mode: autonomous or connected to the central station
  • a vote can be recorded, possibly modified, then validated in the memory. After each vote, or after several successive votes, the central station sends an acknowledgment to the terminal and this acknowledgment is displayed on this terminal.
  • the dial 104 makes it possible to express a qualitative vote giving an index of satisfaction or understanding.
  • the wheel 104 also makes it possible to "navigate" in the memory 107 in order to review the previous votes. This provision makes it possible in particular to review, and possibly modify the votes which have not yet been transmitted to the central station. For good meeting management, the possibility of navigation for autonomous voting only applies in the event of a break in the link with the base, the card being present in the housing.
  • Removable memory personalizes a terminal for each user, allowing multiple users to share a terminal.
  • the mode of use of the dial 104 is determined by the central station: it depends on the type of vote requested. If the requested vote must be expressed by a degree, the dial 104 will be used for this vote and not for browsing in the memory.
  • a means for transmitting to the computer, via the central station, information whose value is a function of the degree of actuation of this means and / or a function of an instant appraisal.
  • This information is instantly transmitted to the central station (without validation) and at any time at the discretion of the participants.
  • buttons + and - can also be used to give a degree of appreciation by a number of actuations or a time of actuation of each key.
  • the vibrator can operate in various circumstances, including:
  • the terminal vibrator is controlled by the central station.
  • the invention provides a system for assisting in the management of meetings in which all the terminals can be practically identical to each other, which allows mass production, and therefore at low cost. Despite this trivialization of terminals, several systems can operate at the same time in the vicinity of each other.
  • FIGS 5, 6 and 7 illustrate an embodiment allowing, in particular, votes of various types.
  • votes of various types we mean that a type offers the choice between a first number of responses, while another type offers the choice between a different number of responses.
  • the terminals have a storage state for which they are inactivated, with negligible or zero consumption. There is therefore provided a procedure for bringing these terminals into service which is carried out, for example, by an operator.
  • each terminal includes a commissioning program which is activated by the actuation of a validation key.
  • the program allows the control of the charge of the batteries or accumulators and a corresponding indication on the display device of the terminal.
  • the terminal enters the cyclic standby state, it is able to receive orders from the central station. In this state, the terminal does not yet have a voting function, pressing a key then has no effect. However, the display device indicates by a message (for example "on”) that the terminal is in this cyclic standby state.
  • the operation of the terminal is then imposed by the central station, when the latter controls an operation.
  • four types of operation are provided, namely, on the one hand, three types of vote, either a "multiple choice question” type vote (QCM), a "general meeting” vote (AG), a “mediacopy” vote and finally, and secondly, the allocation of speech to the holder of the terminal.
  • buttons on the terminal do not have the same function.
  • the choice is given between nine possibilities by pressing a key from N ° 1 to 9.
  • the + and - keys there are + and - keys or a cursor.
  • the satisfaction index represented by the actuation of these keys is represented in plain text on the display device, for example, by the representation of a cursor or by a number.
  • the gradation is from 0 to 16.
  • the terminal user can read the information in the card or carry out an autonomous vote.
  • FIG. 5 is a diagram representing the operating mode of a voting system in which a memory card is not used in the terminals.
  • the horizontal line 501 is an axis representing time. Under the axis 501, the operations which the voter V or the user of the terminal can carry out have been indicated and, above this axis, the operations carried out by an operator Op have been indicated.
  • the operator puts the terminals into service as indicated above. After this period 502, the terminals are in cyclic standby. As long as a vote is not open at the central station, the terminal keyboard keys are inactive (period 504).
  • the terminals are active and only the authorized keys work, that is to say the keys 1 to 9 in the case of a multiple choice vote, the keys 1, 2 and 3 in the case of an AG vote and the + and - keys in the case of a mid-range vote.
  • Figure 6 is a diagram similar to that of Figure 5 in which the terminal operates with a memory card.
  • a period 604 for reading the card and, thereafter, a period 606 for multiple choice voting.
  • This MCQ voting period 606 is followed by a new card reading period 608 and then by an AG type voting period 610.
  • Each voting period consists, as in the previous case (FIG. 5), of pressing 612 on authorized keys followed by pressing 614 of a validation key.
  • the embodiment presented in FIG. 7 differs from that shown in FIG. 6 by the fact that provision is made for a mode 716 of autonomous voting.
  • This change to autonomous voting mode can be carried out voluntarily by pressing 718 on a predetermined key.
  • the user of the terminal can also read 720 of the content of the memory card.
  • the service sequences correspond to functions of the terminals which are controlled from the central station. These functions include: activating a buzzer on one or more terminals or on all terminals, assigning or interrupting speech at a terminal, reading the identification of the terminal card or several terminals or all of the terminals, stopping one or more or all of the terminals, initiating a meeting with the indication of the possibility of voting with or without a card and, in card use case, secure voting (memorized) or not, and activation and stopping of a voting sequence.
  • the memory card used has, in one example, two functions:
  • the first function is to identify the participants in a meeting.
  • the identification makes it possible to individualize each box by assigning it the name of the user as well as its voting rights if necessary.
  • the identification is not necessarily nominative; it can also consist of one or more qualities of the identified, in order to segment the participants of a meeting according to predetermined criteria such as sex, age or the branch or department to which the card holder belongs.
  • the second function of the memory card is to secure the vote by recording, as you go along, the choices made by each participant, for example at the time of each validation. Thus, even if the link between the central station and the terminal is interrupted, the votes remain acquired since they are recorded in the card. It should be noted that, for each type of meeting, it is decided at the central station, whether the memory card is used or not to identify, in groups or individually, the participants and / or if the vote must be secure, it that is to say kept in memory. By way of example, it is indicated here that, in the case of surveys, knowledge checks or games, the voting or interrogation sequence can be carried out with or without a card. In the event that a card is used, voting may or may not be secure.
  • the controlled voting sequences that is to say the sequences controlled by the central station, have priority over the autonomous voting mode.
  • it is at the central station that it is decided whether or not we can switch to autonomous voting mode.
  • the priority given to so-called piloted voting means that a voting command issued by the central station interrupts any other operation, such as a reading of information carried out on the terminal card or a so-called autonomous vote.
  • the display device of each terminal can be used to indicate the identification of the meeting, the state of the box, i.e. if it is in a cyclic standby state, for example, the type of vote in progress, for example QCM or AG, instructions related to voting or activity (for example, "vote" or "speak"), an acknowledgment of receipt of an order made with a key, the information read on the card, the question for which an answer is expected, etc.
  • the terminal and / or the central station includes means to prevent any modification of a piloted vote (or controlled by the central station) after validation, while a vote in autonomous mode could be modifiable.
  • a validation key is provided to read the identification of the card, the actuation of this key being essential to allow a vote by writing on the card and / or transmission to the central station.
  • the operator first triggers a voting sequence to identify the callers.
  • a screen at the central station displays the identities of the applicants, in the order in which their requests arrive. Identification is obtained by reading a terminal identification code or by reading a card identification code.
  • the operator gives the floor to the first beneficiary and he controls the activation of the vibrator of the terminal of this beneficiary and possibly assigns him a speaking time.
  • the central station orders the activation of his microphone to stop and then determines the next beneficiary.

Abstract

L'invention est relative à un système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes ainsi qu'à un terminal et à un poste central pour un tel système. Le terminal comporte des moyens d'initialisation (304, 306, 308, 312, 314 et 316) pour qu'il puisse communiquer, après cette initialisation, seulement avec le poste central qui a procédé à l'initialisation grâce à l'enregistrement (314) du code d'identification du poste central et grâce à des moyens permettant l'enregistrement, dans le poste central, d'une identification du terminal. L'initialisation permet d'utiliser deux systèmes identiques pour des réunions qui se déroulent en des emplacements voisins.

Description

SYSTEME D'AIDE A LA GESTION DE REUNIONS D'UN GROUPE DE PERSONNES ET TERMINAL ET POSTE CENTRAL POUR CE SYSTÈME
L'invention est relative à un système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes qui sont munies de terminaux de communication fonctionnant en liaison avec un poste central . L'animation de réunions constitue une des activités humaines les plus difficiles à gérer. Cette gestion est d'autant moins aisée que le nombre de participants est grand. Par "réunion" on entend un ensemble de personnes réunies dans un même lieu, et devant communiquer entre elles ou devant communiquer avec un animateur ou une tribune dans des buts divers tels que prise de décision, collecte d'avis ou d'opinions, vérification de niveaux de connaissances, etc.
Jusqu'à présent, les progrès de la technologie ont été utilisés à un niveau modeste pour ce type d'activité. Ils ont été limités principalement à l'utilisation de dispositifs de sonorisation à microphone, notamment à microphones baladeurs, et à système de haut-parleurs, et/ou à l'utilisation de systèmes de projection.
Pour la communication interactive entre un animateur ou une tribune et des participants, on a aussi déjà proposé des boîtiers de recueil d'opinions ou boîtiers de vote, notamment à liaison sans fil, permettant que des participants à une réunion indiquent par un code leur opinion ou leur avis au cours de la réunion sans avoir à prendre la parole. Ces dispositifs compor¬ tent en général un clavier, un nombre limité de touches et des voyants, éventuellement un petit écran de contrôle. Chaque boî¬ tier peut être individualisé afin de permettre 1 ' identification de son titulaire pendant la durée de la réunion. Pour voter ou émettre une opinion, l'utilisateur appuie sur une touche, par exemple correspondant à un nombre qui est un numéro de motion. Ce nombre visualisable sur l'écran, ou par un voyant, est transmis par voie radioélectrique , sans fil, à un poste central où il est recueilli et analysé par des moyens logiciels .
Aujourd'hui il existe des bâtiments ou sites spécialisés dans lesquels plusieurs réunions peuvent se tenir simultané- ment dans des salles voisines.
On a constaté que les systèmes connus d'aide à la gestion de réunions ne peuvent pas fonctionner correctement lorsque deux réunions se déroulent simultanément en des lieux voisins. L'invention remédie à cet inconvénient. A cet effet dans le système selon l'invention, chaque terminal ou boîtier destiné à un participant comporte des moyens d'initialisation pour que ce boîtier communique, après cette initialisation, seulement avec un poste central déterminé (celui qui a procédé à l'initialisation) notamment grâce à l'enregistrement, dans ce terminal, du code d'identification du poste central et grâce à l'enregistrement dans le poste central d'une identification du terminal.
Autrement dit, le terminal enregistre la "signature" du poste central et le poste central enregistre les codes des terminaux .
De cette manière, quand deux réunions se déroulent dans le voisinage l'une de l'autre, avec deux systèmes selon l'invention, après initialisation, le terminal d'un système n'acceptera aucun message provenant du poste central de l'autre système car, dans l'exemple, il ne reconnaîtra pas la signature préenregistrée .
Pour empêcher encore plus efficacement qu'un système ne perturbe le fonctionnement d'un système voisin on peut aussi pré- voir que ces deux systèmes fonctionnent à des fréquences porteuses différentes. Quand on dispose de plusieurs fréquences, il est possible de réserver une fréquence à 1 ' initialisation des systèmes et, lors de l'initialisation, une fréquence sera choisie pour chaque système, cette fréquence étant utilisée tant par le poste central que par les terminaux asservis à ce poste central. Bien entendu, deux systèmes voisins fonctionnent alors à des fréquences différentes.
En variante, les deux systèmes fonctionnent sur la même fréquence ; mais, dans ce cas, on prévoit des moyens de synchro- nisation pour que les messages ne soient pas émis simultanément, des périodes étant prévues pour les messages du premier système et d'autres périodes pour les messages du second système. La synchronisation peut être effectuée soit à l'aide d'un ordinateur pilotant les deux postes centraux, soit à l'aide d'une liaison filaire ou radio entre les postes centraux.
En outre, le poste central procédera seulement à l'interrogation des boîtiers dont il a enregistré au préalable les codes .
Le terminal émet son code au moins lors de certaines communications entre ce terminal et le poste central.
Il est possible d'afficher le nom de la réunion sur le dispositif de visualisation du terminal . Ce nom est émis par le poste central et transmis simultanément à tous les terminaux.
Il peut arriver que la liaison radioélectrique reliant le terminal au poste central soit momentanément interrompue, par exemple en raison d'une panne ou de 1 ' éloignement momentané du porteur du boîtier constituant le terminal .
Pour que cette circonstance n'empêche pas le fonctionnement du système, dans une réalisation, le terminal est apte à recevoir une mémoire, par exemple électronique, de type amovible contenant l'identité du porteur et permettant de stocker les informations du vote en cours et qui pourront être lues soit par le poste central, après remise en état de la liaison radioélec- trique, soit par un lecteur se trouvant au poste central. La carte amovible est, dans une réalisation, à connexion sans contact, par exemple une carte électronique à fonctionnement inductif.
Dans un mode de réalisation, pour une gestion simple et efficace des interventions verbales, au moins certains des termi- naux comportent, chacun, un microphone et la mise en route et 1 ' arrêt de ce microphone sont commandés par le poste central .
D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparaîtront avec la description de certains de ses modes de réalisation, celle-ci étant effectuée en se référant aux dessins ci- annexés sur lesquels : la figure 1 est un dessin en perspective d'un terminal individuel selon 1 ' invention, la figure 2 est un schéma représentant deux systèmes voisins selon l'invention, la figure 3 est un organigramme de fonctionnement d'un terminal selon l'invention, la figure 4 est un organigramme de fonctionnement du poste central ou base d'un système selon l'invention, et les figures 5, 6 et 7 sont des diagrammes correspondant à un second mode de réalisation du système selon l'invention.
Le terminal décrit en relation avec les figures est contenu dans un boîtier 101 (figure 1) muni d'une source d'énergie telle qu'une pile ou un accumulateur (non montré) , d'un clavier de dix touches 102 numérotées de zéro à neuf et d'une touche de validation 103 et d'une touche de correction 108. Dans l'exemple, il n'est pas prévu de touche de marche/arrêt, mais l' action- nement de l'une quelconque des touches assure la mise en service du terminal .
Une molette 104, ou curseur, permet d'exprimer un vote par degrés tel qu'un indice de satisfaction. En d'autres termes, le degré d'actionnement (rotation) de la molette est une mesure de la valeur de 1 ' information à transmettre .
Le terminal comprend aussi un écran de visualisation 105 qui comporte, dans l'exemple, deux lignes de seize caractères chacune .
Un microphone 106 est disposé au voisinage d'une extrémité du boîtier, par exemple à l'opposé de la molette 104. Le terminal comprend aussi un vibreur, et une mémoire permanente en partie inaccessible à l'utilisateur, ces éléments n'étant pas représentés sur la figure 1. Dans la partie inaccessible de la mémoire est mémorisé, notamment, le numéro de série du terminal.
Enfin, le terminal présente un moyen d'émission et réception radioélectrique d'une portée limitée, par exemple de 1 ' ordre de quelques centaines de mètres . Ce moyen (non montré en détail) d'émission/réception permet la liaison avec un poste central 202]_ ou 2022 (figure 2) comprenant aussi un ensemble d'émission et réception radioélectrique . Le poste central est commandé par un ordinateur 203 qui peut simultanément commander un (ou plusieurs) autre (s) poste (s) central (aux) . En variante (non montrée) , on prévoit un ordinateur pour chaque poste 202j_.
Le terminal est apte à recevoir une carte amovible 107 à mémoire électronique permettant de stocker deux types d'informations, à savoir des informations permanentes et des informa- tions temporaires.
Les informations permanentes sont accessibles au poste central. Elles sont non modifiables par l'utilisateur courant du terminal. Ces informations sont, par exemple, l'identification de la carte et/ou de l'utilisateur (le plus simplement son nom), et éventuellement le nombre de droits de vote qu'il détient.
Les informations temporaires sont des informations enregistrables dans la mémoire amovible lors de l'utilisation de ce terminal. Il s'agit principalement des spécifications des votes pour chaque question prévue au cours de la réunion, des votes émis par l'utilisateur, ainsi que du code d'identification (signature) du poste central et de la réunion.
Grâce à cette mémoire on peut voter pendant une coupure de la liaison radioélectrique car les spécifications des votes enregistrées sur la carte rendent le terminal autonome pendant la coupure.
Par "spécification" d'un vote on entend la liste des questions prévues, avec leurs numéros, et les modalités du vote.
On peut aussi effectuer le dépouillement en différé des informations, chaque vote étant correctement attribué à celui qui
1 ' a émis étant donné que chaque carte représente un votant . Le dépouillement en différé s'effectue soit après remise en état de la liaison soit après collecte des mémoires amovibles.
Il est également possible qu'un terminal soit utilisé par plusieurs votants, chacun de ces derniers étant titulaire d'une carte.
Le poste central, après avoir vérifié l'identité du détenteur de la carte à mémoire électronique et le numéro de terminal, traite les messages à caractère de vote, et ëventuelle- ment, oriente vers un haut-parleur les messages vocaux du terminal autorisé .
Le terminal ne peut être mis en route que si un ordre d'initialisation est autorisé par le poste central et si l'utilisateur demande l'initialisation. La figure 3 est un organigramme représentant la mise en route, l'initialisation ainsi que le fonctionnement du terminal. Cet organigramme fait partie intégrante de la présente description.
Le terminal est en veille permanente (bloc 302) . L'appui (bloc 304) sur une touche quelconque déclenche la mise en marche (bloc 306) des éléments du boîtier, notamment la radio. Cette dernière envoie un message de demande d'initialisation (bloc 308) éventuellement répété dix fois (bloc 310) suivi d'une éventuelle remise en veille (302) en l'absence de réponse (312) . S'il y a réponse du poste central, le numéro (signature) de ce poste central (ou base) est enregistré (314) dans la mémoire du terminal (ou boîtier) .
Le terminal est alors mis en veille avec réveil (316) cyclique de 100 ms toutes les dix secondes. Le terminal est mis en marche (318) à chaque réveil. Lors de chacun de ces réveils, l'afficheur fonctionne et le terminal détecte (320) les messages radios et vérifie (322) qu'ils sont conformes au format prévu pour ce type de communication et vérifie aussi (324) que le numéro du poste central inclus dans le message correspond à celui enregistré (bloc 324) . L'ordre contenu dans le message est alors exécuté (326) .
Les ordres reçus par le terminal peuvent être de deux natures : d'une part, les ordres destinés à ce terminal particu- lier, et d'autre part, les ordres destinés à l'ensemble des terminaux. Dans le premier cas, le message émis par le poste central contient le numéro du terminal adressé. Dans le second cas, le message du poste central contient obligatoirement la signature de ce poste central et il n'est pas nécessaire qu'il contienne les codes des terminaux.
Cet ordre peut concerner une procédure de passage en réveil total (328) , une procédure de passage en veille cyclique (330) , une procédure de passage en veille totale (332) en fin de réunion, une procédure d'affichage (au début de la réunion) du titre de la réunion (334) , ou, enfin, une procédure de vote (336) .
Le fonctionnement d'un poste central (ou base) 202^ est donné ci-après en regard de la figure 4 et dans une hypothèse où plusieurs postes centraux, et donc plusieurs réunions voisines, sont gérés par un même ordinateur (PC) . L'organigramme de la figure 4 fait partie intégrante de la présente description.
Un poste central (ou base) 202^2022 (figure 2) est équipé de moyens de transmission radioélectrique, et est piloté par un ordinateur 203 (par exemple de type PC) . Il reçoit de l'ordinateur des messages qui le conditionne dans un mode de fonctionnement parmi plusieurs modes préétablis. Un message étant reçu (402) de l'ordinateur, on vérifie (404) la forme de ce message ; on vérifie aussi (406) que le message est bien destiné au poste concerné, identifié par son numéro ou code. L'ordre contenu dans le message positionne (408) le poste central dans un de ses modes de fonctionnement préétablis.
Dans le mode "initialisation" (410) , le poste central est prêt à recevoir des messages de demande d'initialisation (412) en provenance de terminaux. Le poste central envoie vers le terminal, en réponse son numéro (ou signature) de poste central
(414) et le titre (ou nom) de la réunion (416) . Le poste central est ensuite mis en mode "maintien du titre" (418) qui provoque l'envoi, à tous les terminaux de la réunion, de l'ordre d'"Affichage du titre" (420). Dans le mode "Récupération" (422) , le poste central procède à la lecture, ou récupération, des votes (424) . Il conserve les votes dans sa mémoire et les délivre à l'ordinateur en temps réel .
Le poste central procède, suivant d'autres modes (426), à d'autres actions (428) telles que :
- 1 ' arrêt du terminal,
- l'ouverture et la fermeture du microphone 106,
- 1 ' activâtion du vibreur inclus dans le terminal,
- l'ouverture et la fermeture de l'état "période de vote" et le blocage éventuel du clavier ou de la molette suivant le type de vote.
L ' afficheur du terminal visualise le type de vote en cours, tel qu'un vote qui doit être exprimé par un degré, c'est- à-dire par la molette 104, ou un vote qui doit être exprimé par un numéro tapé à l'aide d'une (ou plusieurs) touches (s) 102. Il visualise aussi les données du vote introduites par 1 'utilisateur.
L'afficheur visualise également l'information "Parlez" pendant les phases d'autorisation d'utilisation du microphone. De façon générale, l'afficheur indique le type d'action qui est attendue de l'utilisateur du terminal. Ainsi, l'utilisateur est guidé pour utiliser le terminal. De préférence, ce guidage est pas à pas. Par exemple, on lui indique tout d'abord "Votez avec le clavier" ; puis "Donnez 2 réponses" ; et enfin "Validez".
L'afficheur visualise également l'information sur le mode de fonctionnement : autonome ou connecté au poste central
(état de la liaison entre le terminal et le poste central) , avec l'identification de la réunion, ou connecté mais hors de portée lorsque le terminal est trop éloigné du poste central .
En 1 ' absence ou non de connexion au poste central, un vote peut être inscrit, éventuellement modifié, puis validé dans la mémoire . Après chaque vote, ou après plusieurs votes successifs, le poste central envoie un accusé de réception vers le terminal et cet accusé de réception est visualisé sur ce terminal .
La molette 104 permet d'exprimer un vote qualitatif donnant un indice de satisfaction ou de compréhension. La molette 104 permet aussi de "naviguer" dans la mémoire 107 afin de revoir les votes antérieurs. Cette disposition permet notamment de revoir, et, éventuellement, modifier les votes qui n ' ont pas encore été transmis au poste central . Pour une bonne gestion des réunions, la possibilité de navigation pour vote autonome ne s'applique qu'en cas de rupture de la liaison avec la base, la carte étant présente dans le boîtier.
La mémoire amovible personnalise un terminal pour chaque utilisateur, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager un terminal. Le mode d'utilisation de la molette 104 est déterminé par le poste central : il dépend du type de vote demandé. Si le vote demandé doit s'exprimer par un degré, la molette 104 servira à ce vote et non à la navigation dans la mémoire.
De façon générale, on prévoit un moyen permettant de transmettre à l'ordinateur, par l'intermédiaire du poste central, une information dont la valeur est fonction du degré d'actionne- ment de ce moyen et/ou fonction d'une appréciation instantanée.
Cette information est transmise instantanément au poste central (sans validation) et à tout moment au gré des partici- pants .
Pour un degré d'actionnement, on prévoira une molette ou un curseur. Pour une appréciation instantanée, on prévoit deux boutons, l'un marqué "+" et l'autre marqué "-", 1 ' actionnement du bouton + correspondant à une appréciation positive et l'actionne- ment du bouton - correspondant à une appréciation négative. Ces boutons + et - peuvent aussi servir à donner un degré d'appréciation par un nombre d'actionnements ou un temps d'actionnement de chaque touche .
Le vibreur peut fonctionner en diverses circonstances, notamment :
- lors d'une sortie de zone de couverture radio indiquant, le cas échéant, une entrée en mode autonome,
- lors de l'introduction ou du retrait d'une carte à mémoire amovible, - en début et fin de prise de parole,
- en phase de recherche du terminal égaré en fin de séance, le vibreur permettant alors de le localiser.
Dans les deux derniers cas, le vibreur du terminal est piloté par le poste central. Quel que soit son mode de réalisation, l'invention fournit un système d'aide à la gestion de réunions dans lequel tous les terminaux peuvent être pratiquement identiques entre eux, ce qui permet une fabrication en grande série, et donc à bas prix. Malgré cette banalisation des terminaux, plusieurs systèmes peuvent fonctionner en même temps dans le voisinage les uns des autres .
Les figures 5, 6 et 7 (qui font partie intégrante de la présente description) illustrent un mode de réalisation permettant, en particulier, des votes de divers types. Par votes de divers types, on entend qu'un type offre le choix entre un premier nombre de réponses, alors qu'un autre type offre le choix entre un nombre différent de réponses.
Dans ce mode de réalisation, les terminaux présentent un état de stockage pour lequel ils sont inactivés, avec une consommation négligeable ou nulle. On prévoit donc une procédure de mise en service de ces terminaux qui est effectuée, par exemple, par un opérateur.
Pour passer de l'état de stockage, ou inactivé, à l'état de veille cyclique, chaque terminal comporte un programme de mise en service qui est activé par 1 ' actionnement d'une touche de validation. Avant de passer à l'état de veille cyclique, le programme permet le contrôle de la charge des piles ou accumulateurs et une indication correspondante sur le dispositif d'affichage du terminal . Quand le terminal passe à 1 ' état de veille cyclique, il est en mesure de recevoir des ordres du poste central. Dans cet état, le terminal n'a pas encore de fonction de vote, l'appui sur une touche n'ayant alors aucun effet. Toutefois, le dispositif d'affichage indique par un message (par exemple "en marche") que le terminal est dans cet état de veille cyclique.
Le fonctionnement du terminal est alors imposé par le poste central, quand celui-ci commande un fonctionnement. Dans l'exemple, on prévoit quatre types de fonctionnement, à savoir, d'une part, trois types de vote, soit un vote de type "question à choix multiple" (QCM) , un vote "assemblée générale" (AG) , un vote "médiascopie" et enfin, et d'autre part, l'affectation de parole au titulaire du terminal.
Pour chaque type de vote, les touches du terminal n' ont pas la même fonction. En vote QCM, le choix est donné entre neuf possibilités par 1 ' appui d' une touche de N° 1 à 9.
En vote AG, seules les touches des chiffres 1, 2 et 3 ont une fonction. Par exemple, le chiffre 1 correspond à un vote "oui", le chiffre 2 à un vote "non" et le chiffre 3 à une absten- tion. Dans ce cas, l'appui sur la touche 1, 2 ou 3 provoque l'affichage de la mention, respectivement, oui, non et abstention.
Il est à noter qu'en mode de vote QCM ou en mode de vote AG, il est possible d'annuler le dernier chiffre saisi à l'aide d'une touche d'annulation, la validation du vote ne s 'effectuant qu'après 1 ' actionnement d'une touche de validation.
En mode de vote médiascopie, on prévoit des touches + et - ou un curseur. Dans le cas où l'on prévoit des touches + et -, l'indice de satisfaction représenté par 1 ' actionnement de ces touches est représenté en clair sur le dispositif d'affichage, par exemple, par la représentation d'un curseur ou par un chiffre. Dans un exemple, la gradation est de 0 à 16.
En dehors des séquences de vote commandées par le poste central, l'utilisateur du terminal peut lire les informations dans la carte ou procéder à un vote autonome.
La figure 5 est un diagramme représentant le mode de fonctionnement d'un système de vote dans lequel on n'utilise pas de carte à mémoire dans les terminaux. Sur ce diagramme, la ligne horizontale 501 est un axe représentant le temps. Sous l'axe 501, on a indiqué les opérations que le votant V ou l'utilisateur du terminal peut effectuer et, au-dessus de cet axe, on a indiqué les opérations effectuées par un opérateur Op.
Au cours d'une première période 502, l'opérateur procède à la mise en service des terminaux comme indiqué ci-dessus. Après cette période 502, les terminaux sont en veille cyclique. Tant qu ' un vote n' est pas ouvert au poste central, les touches du clavier des terminaux sont inactivées (période 504) .
À partir de l'ouverture d'un vote 506 et jusqu'à la fermeture 508 du vote, décidées par l'opérateur au poste central, les terminaux sont actifs et seules les touches autorisées fonctionnent, c'est-à-dire les touches 1 à 9 dans le cas d'un vote QCM, les touches 1, 2 et 3 dans le cas d'un vote AG et les touches + et - en cas de vote médiamétrie.
La figure 6 est un schéma analogue à celui de la figure 5 dans lequel le terminal fonctionne avec une carte à mémoire. On prévoit, après la période 602 de mise en service des terminaux, une période 604 de lecture de la carte et, ensuite, une période 606 de vote QCM. Cette période 606 de vote QCM est suivie par une nouvelle période 608 de lecture de la carte puis par une période 610 de vote de type AG.
Chaque période de vote consiste, comme dans le cas précédent (figure 5) , en un appui 612 sur des touches autorisées suivies par un appui 614 sur une touche de validation.
Le mode de réalisation présenté sur la figure 7 se dis- tingue de celui représenté sur la figure 6 par le fait qu'on prévoit un mode 716 de vote autonome. Ce passage en mode de vote autonome peut s'effectuer de façon volontaire par l'appui 718 sur une touche prédéterminée. Pendant cette période de vote autonome, l'utilisateur du terminal peut aussi procéder à une lecture 720 du contenu de la carte à mémoire.
Les séquences de service, respectivement 510, 520 et 722, qui sont représentées sur les figures 5, 6 et 7 correspondent à des fonctions des terminaux qui sont commandés partir du poste central. Ces fonctions sont notamment : l'activation d'un vibreur sur un ou plusieurs terminaux ou sur tous les terminaux, l'affectation ou l'interruption de parole à un terminal, la lecture de l'identification de la carte d'un terminal ou de plusieurs terminaux ou de l'ensemble des terminaux, l'arrêt d'un ou plusieurs ou de tous les terminaux, l'initialisation d'une réu- nion avec l'indication de la possibilité de vote avec ou sans carte et, en cas d'utilisation de carte, de vote sécurisé (mémorisé) ou non, et l'activation et l'arrêt d'une séquence de vote.
La carte à mémoire utilisée a, dans un exemple, deux fonctions : La première fonction est d'identifier les participants à une réunion. L'identification permet d'individualiser chaque boîtier en lui affectant le nom de l'utilisateur ainsi que ses droits de vote le cas échéant. L'identification n'est pas forcément nominative ; elle peut aussi consister en une ou plusieurs qualités de l'identifié, afin de segmenter les participants d'une réunion selon des critères prédéterminés tels que le sexe, l'âge ou la filiale ou le département à laquelle appartient le titulaire de la carte.
La deuxième fonction de la carte à mémoire est de sécu- riser le vote en enregistrant, au fur à mesure, les choix effectués par chaque participant, par exemple au moment de chaque validation. Ainsi, même si la liaison entre le poste central et le terminal est interrompue, les votes restent acquis puisqu'ils sont enregistrés dans la carte. II est à noter que, pour chaque type de réunion, il est décidé au poste central, si la carte à mémoire est utilisée ou non pour identifier, par groupes ou individuellement, les participants et/ou si le vote doit être sécurisé, c'est-à-dire conservé en mémoire. A titre d'exemple, on indique ici que, dans le cas de sondages, de contrôles de connaissances ou de jeux, la séquence de vote ou d'interrogation peut être effectuée avec ou sans carte. Dans le cas où l'on utilise une carte, le vote peut être sécurisé ou non.
Dans le cas d'un vote décisionnel, il est préférable d'utiliser une carte (pour l'identification) et, dans ce cas, il est préférable que le vote soit sécurisé.
Dans le cas d'une utilisation "médiascopie", c'est-à- dire en mesure d'indice de satisfaction, on utilisera, en général, une carte d'identification d'un groupe de participants, cette carte représentant l'âge, le sexe et/ou l'activité professionnelle, par exemple.
De préférence, les séquences de vote piloté, c'est-à- dire les séquences commandées par le poste central, sont prioritaires par rapport au mode de vote autonome . Dans ce cas, c ' est au poste central qu'est décidé si on peut ou non passer en mode de vote autonome.
La priorité accordée au vote dit piloté signifie qu'une commande de vote émise par le poste central interrompt toute autre opération, telle qu'une lecture d'information effectuée sur la carte du terminal ou un vote dit autonome. Le dispositif d'affichage de chaque terminal peut être utilisé pour indiquer l'identification de la réunion, l'état du boîtier, c'est-à-dire s'il est en état de veille cyclique, par exemple, le type de vote en cours, par exemple QCM ou AG, des consignes liées au vote ou à l'activité (par exemple, "votez" ou "parlez") , un accusé de réception d'une commande effectuée avec une touche, les informations lues sur la carte, la question pour laquelle une réponse est attendue, etc.
Dans une réalisation, le terminal et/ou le poste cen- tral comporte des moyens pour empêcher toute modification d'un vote piloté (ou contrôlé par le poste central) après validation, alors qu ' un vote en mode autonome pourrait être modifiable .
Pour la sécurisation des votes avec carte à mémoire, on prévoit, dans un mode de réalisation, une touche de validation pour lire l'identification de la carte, 1 ' actionnement de cette touche étant indispensable pour permettre un vote par inscription sur la carte et/ou transmission au poste central.
Pour illustrer le travail effectué par un opérateur au poste central, on prend ici comme exemple la prise de parole d'un participant :
Dans cet exemple, l'opérateur déclenche d'abord une séquence de vote pour identifier les demandeurs de parole.
Un écran au poste central affiche les identités des demandeurs, dans l'ordre d'arrivée de leurs requêtes. L' identifica- tion est obtenue par lecture d'un code d'identification du terminal ou par lecture d'un code d'identification de la carte.
Ensuite, l'opérateur donne la parole au premier bénéficiaire et il commande 1 ' activation du vibreur du terminal de ce bénéficiaire et lui affecte éventuellement un temps de parole. Une fois que le bénéficiaire a terminé son intervention ou que son temps de parole s'est écoulé, le poste central commande l'arrêt de l'activation de son microphone et détermine ensuite le bénéficiaire suivant .

Claims

REVENDICATIONS
1. Terminal pour système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes, ce système comportant un poste central (202^, 2022) destiné à échanger des messages avec le terminal, caractérisé en ce que le terminal comporte des moyens d'initialisation (304, 316) pour qu'il puisse communiquer, après cette initialisation, seulement avec le poste central qui a procédé à l'initialisation.
2. Terminal pour système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes, ce système comportant un poste central (202]_) destiné à échanger des messages avec le terminal, caractérisé en ce qu' au moins un autre poste central pouvant être disposé à proximité du poste central avec lequel le terminal est destiné à échanger des messages, le terminal comporte des moyens d'initialisation pour qu'il puisse communiquer, après cette initialisation, seulement avec le poste central qui a procédé à l'initialisation.
3. Terminal selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce que le terminal enregistre le code d'identification du poste central et en ce qu'il comporte des moyens permettant l'enregistrement dans le poste central, d'une identification du terminal .
4. Terminal selon la revendication 3, caractérisé en ce qu'il comporte un moyen pour reconnaître, après initialisation, le code d'identification du poste central dans les messa- ges reçus .
5. Terminal selon la revendication 3 ou 4, caractérisé en ce qu'il comprend des moyens pour émettre l'identification du terminal lors d'au moins certaines communications entre ce terminal et le poste central . 6. Terminal selon l'une quelconque des revendications
3 à 5, caractérisé en ce qu'il comporte une mémoire amovible dans laquelle est enregistrée une (des) identification (s) et/ou le message à transmettre.
7. Terminal selon la revendication 6, caractérisé en ce que la mémoire amovible est disposée sur une carte (107) , de préférence du type électronique inductif .
8. Terminal selon la revendication 6 ou 7, caractérisé en ce que dans la mémoire est enregistrée au moins l'une des informations suivantes : une identification de l'utilisateur, une identification des caractéristiques de l'utilisateur, des modalités d'actions à entreprendre et les actions entreprises, telles que des votes . 9. Terminal selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte un microphone (106) et des moyens commandés par le poste central pour autoriser ou non la transmission des messages sonores vers ce poste central . 10. Terminal selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte un moyen pour insérer dans le message à transmettre au poste central une information instantanée, sans validation, qui est fonction de 1 ' actionnement de ce moyen (104) . il. Terminal selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comporte un moyen de visualisation (105) permettant d'afficher au moins l'une des informations suivantes : le nom de la réunion concernée, transmis par le poste central, le type d'action attendue de l'utilisateur du terminal, l'état de la liaison entre le terminal et le poste central, et les actions effectuées par l'utilisateur.
12. Terminal, selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il comprend un moyen pour recevoir du poste central un message pour le conditionner dans un type de vote choisi parmi au moins deux types dont l'un permet un premier nombre de réponses et 1 ' autre un second nombre de réponses différent du premier.
13. Système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes comprenant une pluralité de terminaux dont chacun est selon l'une quelconque des revendications précédentes.
14. Système selon la revendication 13 , caractérisé en ce qu'il comporte des moyens pour choisir, à l'initialisation, la fréquence porteuse utilisée par le poste central et les ter¬ minaux. 15. Poste central pour système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes, ce système comportant en outre, au moins un terminal destiné à recevoir des messages du poste central, caractérisé en ce que le poste central comporte des moyens d'initialisation pour que le terminal puisse communi- quer, après initialisation, seulement avec le poste central.
16. Poste central pour système d'aide à la gestion de réunions d'un groupe de personnes, ce système comportant, en outre, au moins un terminal destiné à recevoir des messages du poste central, caractérisé en ce qu'au moins un second poste central étant susceptible d'être disposé à proximité du premier poste central, ce premier poste central comporte des moyens d'initialisation pour que le terminal destiné à recevoir des messages puisse communiquer, après initialisation, seulement avec ce poste central. 17. Poste central selon la revendication 15 ou 16, caractérisé en ce qu'il comporte des moyens pour enregistrer, dans ce poste central, le code d'identification du terminal et des moyens permettant l'enregistrement, dans le terminal, d'un identification du poste central. 18. Poste central selon l'une quelconque des revendications 14 à 16, caractérisé en ce qu'il comporte des moyens pour transmettre aux terminaux des informations comprises dans le groupe comprenant : le titre ou le nom de la réunion, l'arrêt du terminal, l'ouverture ou la fermeture d'un microphone, l' activa- tion d'un vibreur, l'ouverture ou la fermeture d'une période de vote, un type de vote et le blocage d'un clavier ou d'une molette du terminal.
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