TW200426611A - System and method for document browsing and controlling - Google Patents

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200426611 五、發明說明（1) 【發明所屬 本發明 於一種文檔 【先前技術 隨著知 應用，力口快 化，提高工 為擺在企業 如台灣 為528956名 該專利係用 所建立的資 取該應用軟 用戶與資源 統傳出的資 之技術領域】 特別係關 係關於一種々4火— ^ 卜卜 文檔管制的糸統及方法 瀏覽管控的♦ β , 次 」々統及方法。 識經濟的到决 企業内部次^，辦公自動化和網際網路的廣泛 作效率：=的交流’實現企業文檔管理現代 管理者面前：又能降低成本，提高競爭力’成 J的一個重要課題。 =財資產原局存=3年4二21曰公編 以將終端袈置έ的授權方法以及系統”的專利。 源系統，即可：路連結至應用軟體服務供應商 體服務供應Si個位！終端裝置之使用者存 系統之間進=應用車人體。該技術可使 & 貝源傳輸之互動存取，將資源系 i悲&、、.罔頁型式展現於終端裝置之瀏覽器上 以上所述完成了資料的存取及瀏覽。若直接在狀 態或網頁狀態下瀏覽文檔資料，則可以隨意修改及列印文 檔資料，文檔的安全性不能保証。 本發明文槽瀏覽控制系統及方法提供了 一種文槽管理 的文檔瀏覽管制的系統和方法，可將Word文檔自動導入 Domino資料庫中，轉換成Notes文檔，使得用戶存取及列 印N 〇 t e s文檔時，受到權限管控，改變了 W 〇 r d文檔易被修 改及打印的缺點，k高了文檔的安全性。

第6頁 200426611 五、發明說明（2) 【發明内容】 本發明之主要目的在於提供一種文檔瀏覽控制系統及 方法，其可將Word文檔自動導入D〇mi n◦資料庫中，根據 W 〇 r d文檔目錄結構，自動在D 〇 m i η ◦資料庫中形成樹狀結構 ，生成Ν 〇 t e s文檔，提高文檔的安全性。 本發明之另一目的在於提供一種文檔瀏覽控制系統及 方法，其可對Dom i no資料庫中的數據進行存取及列印權限 管控。

本發明揭露了一種巧檔瀏覽控制系統及方法。該文檔 ’刻覽控制系統包括有複數用戶端電腦，一伺服器及一 Dom 1 no資料庫。其中，複數用戶端電腦可藉由網路直接訪 問祠服器，也可藉由客服網站訪問伺服器；伺服器藉由資 料庫連接與一Domino資料庫相連。其中，D〇min〇資料庫存 儲有W 〇 r d文棺轉換後之Ν 〇 t e s文檔。用戶端電腦提供使用 者界面，藉由該界面使用者可以按權限存取D〇min〇資料庫 中的Notes文檔。伺服為係Lotus Domino Server，所述词 服器包括有一Word文檔獲取模組、一w〇rd文檔轉換模組及 :權限控制模組。其中Word文檔獲取模組係用於從用戶端 電腦獲取Word文檔資料；Word文檔轉換模組係用於分析所 獲取之Word文檔目錄結構，提取所有的標題樣式，產生目 :彔树、、”構，將此結構及文檔内容存儲至D @丨η 〇資料庫中。 =模組包括有一Word文檔目錄結構分析子模組，一目錄樹 、、。構產生子模組及一結果存儲子模組。權限控制模组係用 於對轉換後存儲於i)0min0資料庫中的N〇tes文檔進行存取

200426611 五、發明說明（3) 及列印權限的管控。該模組包括有一存取權限控制子模組 及一列印權限控制子模組。 本發明還提供一種文檔瀏覽控制方法，該方法將獲取 之Word文檔轉換成Notes文檔，可採用Lotus notes c 1 i e n t 和W e b c 1 i e n t方式瀏覽該N ◦ t e s文檔，保註文檔資 料的安全性。該方法包括有如下步驟·· （ a )由W〇r cl文檔 獲取模組從用戶端電腦獲取Word文檔；（b )由Word文檔 目錄結構分析子模組分析文檔之目錄結構；（c )由目錄 結構產生子模組提取文檔所有標題樣式；（d )生成目錄 樹；（e )將轉換後之Notes文檔存儲至Domino資料庫； (ί )由權限管控模組管控N 〇 t e s文檔的存取及列印。 ,本發明文檔瀏覽控制系統藉由網際網路，獲取文 梠，分析其目錄結構，提取所有的標題樣式，生成目錄樹 ，轉換成為Notes文檔，存儲於])⑽丨⑽資料庫中。對 hom 1 no貢料庫中的文檔進行存取及列印權限管控，從而 而了文標的安全性。 【實施方式】 芩閱第 固所不，Ί尔句+ f明又檑覽控制系 分：式分佈的複數用戶#電腦2藉由網路5盡- 祠服益1相連或者藉由網路5與客服 服、 站4再藉由網路5盥冇服哭]my ^ 3各服網

,n H伺服杰1相連，該伺服器1藉由一遠技R 與一 Domino資料座q切、φ ^ , 逆接6 車d相連。其中，網路5係為一種電早姻狄 ，其可以為企苹内邱千、、罔路 、Α網（Intranet )、網際網路（ nternet )或其他’類型網路；連接6係一種資料庫連接，

第8頁 200426611 五、發明說明（4) 〜- 如開放式資料庫連接（〇pen Database Connectivity ODBC) ’ 或者 Java 資料庫連接（Java Database Connectivity，JDBC ) ; Domino資料庫3，用於存儲轉換 後之N o t e s文檔。在本發明中，用戶端電腦2可為 Wind〇ws9 5、Windows 9 8或Windows NT之使用者環境。用戶 端電腦2為用戶提供互動式使用者界面，藉之可進行 文檔的獲取及N 〇 t e s文檔的讀、寫、編輯、列印等作業。 祠服器1係L 〇 t u s D 〇 m i η 〇 S e r v e r，其包括有一系列軟體功 能模組（如第二圖所示），用於從客戶端電腦2竭取w〇rd 文檔，將其轉換為Notes文檔并將其存儲於D〇mino資料庫3 中 。 參閱第一圖所示’係為本發明所述祠服器1之功能模 組圖。該伺服器1包括有一Word文檔獲取模組2〇、一w〇rd 文檔轉換模組30及一權限控制模組40。其中Word文檔獲取 模組20係用於藉由用戶端電腦2獲取Word文檔。Word文槽 轉換模組3 0包括有一 W 〇 r d文檔目錄結構分析子模組3 q 〇， 一目錄樹結構產生子模組3 〇 1及一結果存儲子模組3 q 2。其 中W 〇 r d文檔目錄結構分析子模組3 〇 〇係利用界0 r d的C 0 Μ組件 對象編程和LotusScript腳本編程，分析所獲取的？〇1^文 檔之目錄結構，所用偽代碼： F〇ra 11 para In Worddoc. paragraphs

If Lef t$(str*Style，2) = n 標題，，And Len (strStyle)》2 Then 200426611

End if End For a 1 1 目錄樹結構產生子模組3G1用於根據^4文檐目錄結構分 析子模組3 0 0的分析結果提取所有的標題樣式，產生目錄 樹結構。其中，W〇rd文檔目錄係用於列載文檔内所有章或 節的標題及次標題，和其他文檔内容；樣式係應用於文本 的一乐列子符格式和段落格式的組合體；標題樣式係應用 於標題的一系列字符格式和段落格式的集合，標題係建立 文檔目錄和索引的依i據。結果存儲子模組3〇2用於將所產 生之目錄樹結構及Word文檔内容存儲至D〇min〇資料庫3中 。權限控制模組4 0包括有一存取權限控制子模組4 〇 〇及一 列印權限控制子模組401。其中存取權限控制子模組4〇()用 於管控用戶對Doiin no資料庫3中之Notes文檔進行的存取操 作，將Donnno 資料庫 3 的 ACL(ACcess Control Llst，存取 控制列表）之屬性D e f a u 11和A η ο n y m 〇 u s均修改成沒有權限 存取。列印權限控制子模組4〇1用於對D〇min〇資料庫3中之 文檔的列印進行管控，如其可禁止列印D〇min〇資料庫3中 的N 〇 t e s文檔資料，其所用偽代碼為：

NotesDocument:·〜$KeepPrivate = " 1" 參閱第三圖所示，係為本發明文檔瀏覽控制系統之數 據流圖。Word文檔獲取模組2 0從用戶端電腦2獲取Word文 檔資料’然後由W 〇 r d文檔目錄結構分析子模組3 〇 〇利用 Word的COM組件對象及LotusScript腳本編程分析獲取之 W 〇 r d文檔目錄結構。再由目錄樹結構產生子模組3 〇 1提取

第10頁 200426611 五、發明說明（6) 所有的標題樣式，生成目錄樹結構。結果存儲子模組3〇2 將所產生的目錄樹及w〇rd文檔内容存儲於D〇min〇資料庫3 中，成為Notes文檔◦存取權限控制子模組々⑽對⑽^⑽資 料庫3中之Notes文檔的存取進行管控。列印權限控制子模 組4 01對Domino資料庫3中之N〇te..s文檔的列印進行管控。 七=閱第四圖所示，係為本發明文檔瀏覽控制系統之作 業流私圖。首先由w 〇 r d文.·檔獲取模組2 〇從用戶端電腦2導 入^^文檔資料（步驟S401 )。由Word文檔目錄結構分析 子杈組3 0 0對所獲取的w〇rd文檔進行目錄分析（步驟s4⑽ )。再由目錄樹結構產生子模組3 〇1根據分析結果，提取 =有的標題樣式（步驟S4(}5)，產生目錄樹結構（步驟s )。由結果存儲子模組3〇2將所產生的目錄樹及w〇rd 檔内容存儲於D〇mino資料庫3中，成為N〇tes文檔（步驟$ 9 ) 由權限控制模組4 0對存儲至d 0 m i n 0資料庫3中之 Notes文檔進行存取及列印權限的管控（步驟1 )。 以上所述僅為本發明之較佳實施例而已，且 =使f功效，但不限於^1文檔及Dofflino資料庫，^ = 未脫離本發明所描干夕牡ϋ ’、他 均應包含在下述之申請專利簌图肉。 ^飾 200426611 圖式簡單說明 【圖示簡單說明】 第一圖係為本發明文檔瀏覽控制系統之硬體架構圖 第二圖係為本發明伺服器之功能模組圖。 第三圖係為本_發明文檔瀏覽控制系統之數據流_圖。 第四圖係為本發明文檔瀏覽控制系統之作業流程圖 【主要元件符號說明】 1 2 3 4 5 6 20 30 300 301 302 40 400 401 伺服器 用戶端電腦 Domino資料庫 客服網站 網路 連接 W 〇 r d文檔獲取模組 W 〇 r d文槽轉換模組 Word文稽目錄結構分析子模組 目錄樹結構產生子模組 結果存儲子模組 權限控制模組 存取權限控制子模組 列印權限控制子模組

第12頁

Claims (1)

1. 200426611 /、、申清專利範圍 【申凊專利範圍】 種文仏冷彳覽控制系統，其可將Word文播自動導入 D〇m i η〇杳斗、丨士 ， 文木=抖庫中，根據Word文檔目錄結構，形成Notes ^ ’提高文檔的安全性，其包 /伺服器及透過網 路相遠技a、 n .n 接之I數用戶端電腦，其中· 伺服哭，甘、土 〜 乂、連結有一 D〇m i no資料庫，戶斤述Dom i no資料庫 子儲有轉換後之Notes文檔； 述伺服器，還包括有： W〇rd文檔獲今模組，係用於從用戶端電腦獲得一 W〇rd文檔； Word文檔轉換模組，係用於將獲取之心以文檔轉換 成N〇tes文檔並存儲於Domin〇資料庫中；對獲取之、 W 〇 r d文檔進行目錄結構分析，提取標題樣式，產生 目錄結構樹，將此目錄樹及文檔内容存儲至D〇[n〇 資料庫中； —權限控制模組，其可管控對Domino資料庫 文檔進行的讀、寫、編輯及列印操作。 清專利範圍第1項所述之文擋瀏覽控制系統，其中 用戶端電腦提供有一使用者界面，用戶藉/ 文捧次" 々日〜」延仃Word 03舅料的獲取及N 〇 t e s文標的存取及列印等作業 3 ·如申請專利範圍第1項所述之文檔瀏覽控制系統了其中 4司服器為Lotus Domino Server 。 4·如申請專利範圍第1項所述之文檔瀏覽控制系統，盆 Wc)rci文檔轉換模#組包括有·· 200426611

   目錄結構分析子模組，係利用w。⑽麵且 wl ΐΐ程和L〇tUSScriP^本編程，分析所獲取的 Word文檔之目錄結構； 叉構產生子权組，用於根據WQrd文檔目錄結構 ::子模組的分析結果提取所有的標題樣式，產生目 錄樹結構； 、、口，存儲子杈組，用於將所產生之目錄樹及文檔 内容存儲至Donnn◦資料庫中，成為N〇tes文檔。 5 ·如申请專利範圍第丨項所述之文檔瀏覽控制系統，其中 權限控制模組包括有·· 存取權限控制子模組，用於管控用戶對D〇mi n◦資料庫 中之Notes文檔進行的存取操作； 一列印權限控制子模組，用於對D〇min〇資料庫中之 N 〇 t e s文檔進行列印控制。 6 · —種文檔瀏覽控制方法，該方法將獲取之w〇『d文檔轉換 成Ν ο ΐ e s文檔，保証文檔資料的安全性，該方法包括有 如下步驟： (a )獲取w 〇 r d文檔； (b )分析w 〇 r d文檔目錄； (c )提取標題樣式； (d )產生目錄樹結構； (e )存儲目錄樹結構及forci文檔内容於Domi no資料庫 中； (f )控制Domino資料庫中之Notes文檔的存取及列印作

   第14頁 200426611 六、申請專利範圍 業。 斤 7 ·如申請專利範圍第6項所述之文檔瀏覽控制方法，其中 步驟（a )所述係從用戶端電腦獲取任意Word文檔。 .8.如申請專利範圍第6項所述之文檔瀏覽控制方法，其中 步驟{ b )係用W〇r d的C 0 Μ組件對象編程和l 〇 tusScript 腳本編程，分析W〇rd文檔之目錄結構。 9 如申請專利範圍第6項所述之文檔瀏覽控制方法，其中 步驟（e )係指將文檔内容及目錄樹結構存儲至D 〇 m i η 〇 資料庫中，成為Notes文檔。 ^ 1 0 ·如申請專利範圍第6項所述之文檔瀏覽控帝j方法，其中 步驟（f)係指將Domino資料庫中ACL(Access Control List)的Default和Anonymous屬性修改成沒有權限存取 〇 1 1 ·如申請專利範圍第6項所述之文檔瀏覽控制方法，其中 步驟（f )係指控制列印權限，禁止列印D〇mino資料庫 中之Notes文檔。 1 2 · —種文插覽控制系統，其可將某一特定類塑的文檔 自動導入某一特定類型的資料庫中，根據該特定類型文 棺之目錄結構，形成相容該特定類型資料庫格式之文檔 、提回文棺的安全性，其包括有一伺服器及透過網路相 連接之複數用戶端電腦，其中： . 祠^為丄其連結有該特定類型之資料庫，所述該特定類 ，之貝料庫存儲有轉換後之相容該特定類变資料庫格 式之文檔；'

   第15頁 200426611 六、申請專利範圍 所述伺服器，還包括有： 一文檔獲取模組，係用於從用戶端電腦獲得該特定類 型文檔； .一文檔轉換模組，係用於將獲取之該特定類型文檔轉 換成相容該特定類型資料庫格式文檐並存儲於該特 定類型資料庫中，對獲取之該特定類型文槽進行目 錄結構分析，提取標題樣式，產生目錄結構樹，將 此目錄樹及文檔内容存儲至該特定類型資料庫中； 一權限控制模組，其可管控對該特定類型資料庫中之 相容該特定類型資料庫格式之文檔進行的讀、寫、 編輯及列印操作。 1 3.如申請專利範圍第1 2項所述之文檔瀏覽控制系統，其 中用戶端電腦提供有一使用者界面，用戶藉之可進行該 特定類型文檔的獲取及相容該特定類型資料庫格式之文 檔的存取及列印等作業。 1 4.如申請專利範圍第1 2項所述之文檔瀏覽控制系統，其 中文檐轉換模組包括有： 一文檔目錄結構分析子模組，分析所獲取的該特定類型 文檐之目錄結構， 一目錄樹結構產生子模組，用於根據文檔目錄結構分析 子模組的分析結果提取所有的標題樣式，產生目錄樹 結構； 一結果存儲子模組，用於將所產生之目錄樹及文檔内容 存儲至該特定k型資料庫中，成為相容該特定類型資

   第16頁 200426611 六、申請專利範圍 料庫格式之文檔。 1 5.如申請專利範圍第1 2項所述之文檔瀏覽控制系統，其 中權限控制模組包括有： 一存取.權限控制子模組，用於管控用戶、對該特定類型資 料庫中之相容該特定類型資料庫格式之文播進行的存 取操作； 一列印權限控制子模組，用於對該特定類型資料庫中之 相容該特定類型資料庫格式之文檔進行列印控制。 1 6. —種文檔瀏覽控制方法，該方法將獲取之某一特定類 型的文標轉換成相容某一特定類型資料庫格式之文檔， 保証文檔的安全性，該方法包括有如下步驟： (a )獲取文擔； (b )分析文檔目錄； (c )提取標題樣式； (d )產生目錄樹結構； (e )存儲目錄樹結構及文檔内容於該特定類型資料庫 中； (f )控制該特定類型資料庫中之相容該特定類型資料 庫格式之文檔的存取及列印作業。 1 7.如申請專利範圍第1 6項所述之文檔瀏覽控制方法，其 中步驟（a )所述係從用戶端電腦獲取該特定類型文檔 1 8.如申請專利範圍第1 6項所述之文檔瀏覽控制方法，其 中步驟（e )係4將文檔内容及目錄樹結構存儲至該特

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