KR20220122835A - 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램 - Google Patents

Abstract

스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템은, 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하도록 구성된 제1 수신부; 상기 사업자에 상응하는 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 수신하도록 구성된 제2 수신부로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 제2 수신부; 및 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑(mapping)함으로써, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 상기 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하도록 구성된 회계 처리부를 포함한다. 상기 회계 처리 시스템에 의하면, 사업자 계좌의 입출내역에 더하여 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 이용하여 종래에 수기로 처리되던 입출내역에 대한 분개 처리 등을 자동으로 수행할 수 있는 이점이 있다.

Description

스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램{SYSTEM AND METHOD FOR ACCOUNTING USING SCRAPING AND USER DEVICE AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}

실시예들은 스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램에 관한 것이다. 보다 상세하게는, 실시예들은 사업자 계좌의 입출내역에 더하여 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 이용하여 종래에 수기로 처리되던 입출내역에 대한 분개 처리 등을 자동으로 수행하는 기술에 대한 것이다.

분개(分介)란 회계상의 거래를 차변 요소와 대변 요소로 분류하고 어떤 계정과목을 기입하고 얼마의 금액을 기입할 것인지 결정하는 절차를 지칭한다. 대부분 사업자들은 세무사 사무실에 기장 대행을 의뢰하고 있으며, 세무사 사무실에서 거래처에 해당하는 사업자들의 계좌의 입출내역을 수신하고 이에 대한 분개 처리를 수행한다.

현재 세무사 사무실에서는 거래처의 입출내역을 1건씩 수기로 분개 처리하고 있는데, 수기 분개 처리의 한계로 인해 처리가 누락되는 경우가 빈번하게 발생하는 문제가 있다. 또한, 계좌의 입출금 내역에 4대 보험료나 대출금 상환이 있을 경우 개인별 보험금이나 대출금 중 대출원금과 이자의 비율을 파악하는 것이 불가능한 문제가 있다. 따라서 보통 세무사 사무실에서는 추정되는 금액으로 분개 처리를 하고 있고, 정확한 금액으로 처리하고자 할 경우에는 자금이 출금된 기관으로부터 상세 내역을 입수해야 하므로 오랜 시간이 소요되는 문제가 있다.

한편, 분개 처리를 자동으로 수행하기 위하여, 컴퓨터를 이용한 분개 처리 기술이 도입되기도 하였다. 예를 들어, 등록특허공보 제10-0505341호는 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 개시한다.

그러나, 등록특허공보 제10-0505341호에 개시된 기술은 사용자가 거래 적요를 검색하여 선택하면 거래 적요에 따라 미리 매칭된 차대변별 계정 과목을 입력하는 것에 불과하므로, 분개 처리를 위해 사용자가 거래 대상을 선택하고 거래 적요를 직접 입력하여야 한다는 점에서 기존의 수기 분개 처리와 별반 다르지 않다. 즉, 등록특허공보 제10-0505341호에 개시된 것을 비롯한 종래 기술에 의하더라도 입출내역에 대한 정확한 분개 처리가 불가능하고 처리에 오랜 시간이 소요되는 단점이 있다.

등록특허공보 제10-0505341호

본 발명의 일 측면에 따르면, 사업자 계좌의 입출내역에 더하여 해당 입출내역에 관련된 금융기관이나 건강보험공단, 근로복지공단 등과 같은 징수기관으로부터 스크래핑(scraping)된 납입내역 정보를 함께 이용하여, 종래에 수기로 처리되던 입출내역에 대한 분개 처리 등을 자동으로 수행할 수 있는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템 및 방법과 이를 위한 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다.

본 발명의 일 측면에 따른 스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템은, 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하도록 구성된 제1 수신부; 상기 사업자에 상응하는 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 수신하도록 구성된 제2 수신부로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 제2 수신부; 및 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑함으로써, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 상기 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하도록 구성된 회계 처리부를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 회계 처리부는, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 입출 금액에 상응하는 계정과목 및 재무상태 구분을 결정하기 위한 회계 기준 정보가 저장된 데이터베이스를 포함한다. 이때 상기 회계처리 정보는, 상기 회계 기준 정보에 기초하여 생성되며 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 대변 요소 및 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 차변 요소를 포함하는 분개 처리 결과이다.

일 실시예에서, 상기 회계 처리부는, 상기 입출내역의 입출금액과 상기 납입내역 정보의 합계액을 이용하여 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑(mapping)하도록 구성된 매핑부를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 납입내역 정보는 하나 이상의 종류의 보험에 대한 개인별 납입 금액을 포함하는 보험금 정보이며, 상기 회계처리 정보는 상기 보험금 정보를 예수금 또는 세금과공과를 포함하는 계정과목별로 구분한 분개 처리 결과를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 납입내역 정보는 대출원금 및 대출이자를 포함하는 대출금 정보이며, 상기 회계처리 정보는 상기 대출금 정보를 단기차입금 또는 이자비용을 포함하는 계정과목별로 구분한 분개 처리 결과를 포함한다.

본 발명의 일 측면에 따른 사용자 장치는 거래 사업자에 대한 회계 처리를 수행하는 회계 담당자가 사용하기 위한 것으로서, 회계 처리 시스템으로부터, 상기 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하도록 구성된 통신부; 상기 회계 담당자의 인증 정보를 저장하도록 구성된 저장부; 및 상기 사업자에 상응하는 징수기관 서버로부터 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 사업자에 상응하는 납입내역 정보를 스크래핑하도록 구성된 스크래핑부를 포함한다. 이때, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함한다.

상기 통신부는, 상기 납입내역 정보를 상기 회계 처리 시스템에 전송하고, 상기 회계 처리 시스템으로부터 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하여 생성된 회계처리 정보를 수신하도록 더 구성된다.

일 실시예에서, 상기 스크래핑부는, 상기 인증 정보를 이용하여 상기 회계 담당자가 상기 사업자에 대해 상기 징수기관 서버에 미리 등록된 대리인인 것을 상기 징수기관 서버에 인증함으로써 상기 납입내역 정보를 스크래핑하도록 더 구성된다.

일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법은, 회계 처리 시스템이 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하는 단계; 상기 회계 처리 시스템이, 상기 사업자에 상응하는 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 수신하는 단계로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 납입내역 정보를 수신하는 단계; 및 상기 회계 처리 시스템이, 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑함으로써, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 상기 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하는 단계를 포함한다.

본 발명의 일 측면에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법은, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 입출 금액에 상응하는 계정과목 및 재무상태 구분을 결정하기 위한 회계 기준 정보를 상기 회계 처리 시스템에 저장하는 단계를 더 포함한다. 이때 상기 회계처리 정보는, 상기 회계 기준 정보에 기초하여 생성되며, 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 대변 요소 및 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 차변 요소를 포함하는 분개 처리 결과이다.

일 실시예에서, 상기 회계처리 정보를 생성하는 단계는, 상기 회계 처리 시스템이, 상기 입출내역의 입출 금액과 상기 납입내역 정보의 합계액을 이용하여 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하는 단계를 포함한다.

본 발명의 또 다른 측면에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법은, 거래 사업자에 대한 회계 처리를 수행하는 회계 담당자가 사용하기 위한 사용자 장치에 상기 회계 담당자의 인증 정보를 저장하는 단계; 상기 사용자 장치가, 회계 처리 시스템으로부터, 상기 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하는 단계; 상기 사용자 장치가 상기 사업자에 상응하는 징수기관 서버로부터 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 납입내역 정보를 수신하는 단계로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 납입내역 정보를 수신하는 단계; 상기 사용자 장치가 상기 납입내역 정보를 상기 회계 처리 시스템에 전송하는 단계; 및 상기 사용자 장치가, 상기 회계 처리 시스템으로부터, 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하여 생성된 회계처리 정보를 수신하는 단계를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 납입내역 정보를 수신하는 단계는, 상기 사용자 장치가, 상기 인증 정보를 이용하여 상기 회계 담당자가 상기 사업자에 대해 상기 징수기관 서버에 미리 등록된 대리인인 것을 상기 징수기관 서버에 인증하는 단계를 포함한다.

본 발명의 일 측면에 따른 컴퓨터 프로그램은, 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법을 실행하기 위한 것으로서 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장될 수 있다.

본 발명의 일 측면에 따른 스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템 및 방법에 의하면, 사업자 계좌의 입출내역에 더하여 해당 입출내역에 관련된 금융기관이나 건강보험공단, 근로복지공단 등과 같은 징수기관으로부터 스크래핑(scraping)된 납입내역 정보를 수신하고, 입출내역 정보를 납입내역 정보와 매핑(mapping)하여 납입내역 정보에 포함된 인적 및/또는 재무적 정보를 기반으로 입출내역에 대한 분개 처리 등 회계 처리가 가능한 이점이 있다.

도 1은 일 실시예에 따른 스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리를 위한 사용자 장치의 개략적인 블록도이다.
도 3은 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다.
도 4는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 수집된 보험금 정보를 나타내는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.
도 5는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 수집된 대출 거래 정보를 나타내는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.
도 6a 및 6b는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 보험금 정보를 분개 처리하는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.
도 7a 및 7b는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 대출 거래 정보를 분개 처리하는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.

이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.

도 1은 일 실시예에 따른 스크래핑(scraping)을 이용한 회계 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)은 하나 이상의 사용자 장치(1, 2)와 통신하며 동작할 수 있다. 이때 사용자 장치(1)는 회계 처리 시스템(3)을 이용하는 사업자가 사용하는 장치이며, 사용자 장치(2)는 사업자의 회계 처리를 수행하는 회계 담당자, 예컨대, 사업자의 세무 대리인이 사용하는 장치를 의미한다.

도면에서 사용자 장치(1, 2)는 노트북(notebook) 컴퓨터의 형태로 도시되었으나, 이는 예시적인 것으로서, 사업자 또는 회계 담당자는 스마트폰(smartphone) 등 이동 통신 단말기, 개인용 컴퓨터(personal computer), PDA(personal digital assistant), 태블릿(tablet) 컴퓨터, IPTV(Internet Protocol Television) 등을 위한 셋톱박스(set-top box), 인공지능(Artificial Intelligence) 스피커, 또는 네트워크 서버 등 임의의 컴퓨팅 장치에서 유선 및/또는 무선 네트워크를 통하여 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)에 접속할 수 있다. 또한, 도면에 도시된 사용자 장치(1, 2)의 수는 단지 예시적인 것으로서, 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)과 관련하여 동작하는 사용자 또는 장치의 수를 제한하는 것이 아니라는 점이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.

스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)은 사용자 장치(1, 2) 상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))의 동작을 가능하게 하는 애플리케이션 서비스 서버(application service server)일 수 있다. 또는, 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)은 사용자 장치(1, 2) 상에서 실행되는 웹 브라우저(web browser)에 의하여 접근 가능한 웹 페이지(web page)를 제공하는 웹 서버(web server)일 수도 있다. 그러나 이는 예시적인 것으로서, 다른 실시예에서는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3) 자체가 서버가 아니라 스마트폰 등 사용자 장치의 형태로 구현될 수 있으며, 이 경우 도 1에 도시된 사용자 장치(1, 2)는 생략될 수 있다.

본 명세서에 기재된 장치들은 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 사용자 장치(1, 2), 서버(4, 5) 및 회계 처리 시스템(3)은 특정 형식 및 내용의 데이터를 전자통신 방식으로 주고받기 위한 장치 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부(unit)", "모듈(module)", "서버", "시스템", "플랫폼", "장치" 또는 "단말" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 여기서 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.

본 발명의 실시예들에서 사업자는 개인사업자나 법인 등 회계 처리를 필요로 하는 임의의 사업 주체를 지칭한다. 사업자는 자신의 사용자 장치(1)를 이용하여 사업용 계좌의 입출내역을 회계 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다. 예를 들어, 일 실시예에서 사용자 장치(1)는 사용자 장치(1)에 저장된 사업자의 인증 정보(예컨대, 공인 인증서, 비밀번호 등)를 이용한 스크래핑 방식으로 사업자의 계좌가 개설된 금융기관 서버(4)로부터 계좌의 입출내역 정보를 획득하고, 이를 회계 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다. 그러나, 다른 실시예에서는 사업자의 인증 정보를 회계 처리 시스템(3)에 저장하여 회계 처리 시스템(3)이 직접 금융기관 서버(4)로부터 입출내역 정보를 스크래핑하도록 구성할 수도 있다.

한편, 사업자의 회계 담당자, 예컨대, 세무 대리인은 사용자 장치(2)를 이용하여 사업자에 연관된 납입내역 정보를 징수기관 서버(5)로부터 스크래핑할 수 있다. 실시예들에서 징수기관이란 소정의 계약이나 의무에 따라 사업자의 계좌로부터 금액을 수령해가는 임의의 형태의 기관을 지칭하며, 본 명세서에서는 사업자의 계좌로부터 4대 보험료를 수령하는 국민건강보험공단, 근로복지공단, 및 국민연금공단이나, 사업자의 계좌로부터 대출금을 상환 받는 은행 등 금융기관을 징수기관의 예로서 설명한다. 4대 보험료의 경우, 징수기관 서버(5)는 4대 보험료에 대한 고지 및 산출 내역 등의 정보를 제공하는 사회보험통합징수 포털 서버를 지칭하는 것일 수 있다. 또한, 대출금의 경우 징수기관 서버(5)는 대출 현황 정보가 나타나는 웹 사이트를 제공하는 은행이나 증권회사 등 금융기관 서버를 지칭할 수 있다.

사업자 계좌의 입출내역에는 입금 또는 출금된 금액과 적요만이 포함되나, 징수기관이 제공하는 납입내역 정보는 해당 금액을 인적 및/또는 재무적 기준으로 구분한 상세 거래내역을 포함할 수 있다. 예를 들어, 4대 보험료의 경우 상세 거래내역은 보험금을 개인별로 분할한 금액이나, 보험금을 사업자 부담금과 직원 부담금으로 분할한 금액을 포함할 수 있다. 또한, 대출금의 경우 상세 거래내역은 대출금을 대출원금과 이자로 구분한 금액을 포함할 수 있다. 실시예들에 따른 회계 처리 시스템(3)은, 입출내역 정보의 입출내역을 납입내역 정보와 매핑(mapping)시킨 후, 납입내역 정보에 포함된 상세 거래내역을 이용하여 입출내역에 대한 분개 처리 등 회계 처리를 수행하도록 구성된다.

이상의 동작을 위하여, 회계 처리 시스템(3)은 사업자의 사용자 장치(1)로부터 입출내역 정보를 수신하고, 또한 회계 담당자의 사용자 장치(2)로부터 납입내역 정보를 수신할 수 있다. 그러나, 다른 실시예에서 회계 처리 시스템(3)은 어느 하나의 사용자 장치(1 또는 2)로부터 입출내역 정보와 납입내역 정보를 모두 수신할 수도 있다. 예를 들어, 사업자의 사용자 장치(1)가 금융기관 서버(4)로부터 입출내역 정보를 스크래핑하고 또한 징수기관 서버(5)로부터 납입내역 정보를 스크래핑한 후, 스크래핑된 정보들을 회계 처리 시스템(3)에 전송할 수 있다. 또 다른 실시예에서는, 회계 처리 시스템(3)에 사업자 및/또는 회계 담당자의 인증 정보를 저장하고, 회계 처리 시스템(3)에서 직접 각 서버(4, 5)의 정보를 스크래핑하는 클라우드(cloud) 스크래핑 방식으로 입출내역 및/또는 납입내역 정보를 각 서버(4, 5)로부터 직접 획득할 수도 있다.

일 실시예에서, 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템(3)은 입출내역 정보를 수신하기 위한 제1 수신부(31)와, 납입내역 정보를 수신하기 위한 제2 수신부(32)와, 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하기 위한 회계처리부(33)를 포함할 수 있다. 또한 일 실시예에서, 회계 처리 시스템(3)은 사업자의 입출내역, 계산서 발행 정보, 세금 납부 정보, 공과금 납부 정보, 보험금이나 대출금 등에 대한 납부 정보 등이 저장되는 데이터베이스(database; DB)(30)를 더 포함할 수 있다. 또한 일 실시예에서, 회계처리부(33)는 DB(331) 및 매핑부(332)를 포함할 수 있다.

본 명세서에서 회계 처리 시스템(3)을 구성하는 각각의 부는 반드시 물리적으로 구분되는 별개의 구성요소를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1에서 회계 처리 시스템(3)의 각 부(33-33)는 서로 구분되는 별개의 블록으로 도시되었으나, 이는 회계 처리 시스템(3)을 이에 의해 실행되는 동작에 의해 기능적으로 구분한 것이다. 실시예에 따라서는 전술한 각 부(30-33) 중 일부 또는 전부가 동일한 하나의 장치 내에 집적화될 수 있으며, 또는 하나 이상의 부가 다른 부와 물리적으로 구분되는 별개의 장치로 구현될 수도 있다. 예컨대, 회계 처리 시스템(3)의 각 부는 분산 컴퓨팅 환경 하에서 서로 통신 가능하게 연결된 컴포넌트들일 수도 있다.

도 1에 도시된 회계 처리 시스템(3)의 각 부(30-33)의 구체적인 동작에 대해서는 도 3을 참조하여 상세히 후술한다.

도 2는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리를 위한 사용자 장치의 개략적인 블록도로서, 도 2의 사용자 장치는 도 1에서 회계 담당자가 사용하는 사용자 장치(2)에 해당한다.

도 2를 참조하면, 본 실시예에 따른 사용자 장치(2)는 저장부(21), 통신부(22) 및 스크래핑부(23)를 포함한다. 통신부(22)는 유선 및/또는 무선 네트워크를 통하여 회계 처리 시스템에 접속함으로써 회계 처리 시스템이 제공하는 사업자의 입출내역 정보를 수신하기 위한 부분이다. 또한, 저장부(21)는 사용자 장치(2)를 이용하는 회계 담당자의 인증 정보가 저장되는 부분으로서, 인증 정보는 납입내역 정보의 수신을 위하여 징수기관 서버(5)에 대해 회계 담당자를 인증하기 위한 ID, 비밀번호, 공동인증서 등의 정보를 지칭한다.

스크래핑부(23)는, 저장부(21)에 저장된 인증 정보를 이용하여 징수기관 서버(5)에 대한 인증을 수행하고, 징수기관 서버(5)가 제공하는 납입내역 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 스크래핑부(23)는 징수기관이 제공하는 웹 사이트 등에서 징수기관에 대한 사용자 인증을 자동으로 수행하여 필요한 정보가 웹 사이트 화면에 나타나도록 한 후 화면 상의 정보를 수집하는 스크린 스크래핑(screen scraping) 방식으로 납입내역 정보를 수신할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.

본 발명의 실시예들에서, 납입내역 정보는 사업자가 징수기관에 납부한 보험금, 대출 상환금 등에 대한 정보를 지칭한다. 이때 본 명세서의 회계 담당자는 징수기관에 대하여 해당 사업자의 회계 담당자로 사전에 등록되어 있는 사용자를 지칭하며, 스크래핑부(23)는 회계 담당자의 사용자 인증을 수행함으로써 사전에 등록된 회계 담당자의 거래처에 해당하는 사업자의 납입내역을 징수기관으로부터 수신할 수 있다. 예를 들어, 본 명세서에서 회계 담당자란 특정 사업자가 수임 동의를 마쳐 해당 내역이 징수기관에 등록된 세무 대리인일 수 있다.

통신부(22)는 스크래핑부(23)에 의하여 획득된 납입내역 정보를 회계 처리 시스템에 전송하고, 회계 처리 시스템으로부터 납입내역 정보를 기반으로 생성된 회계처리 정보를 수신할 수 있다. 이때 회계처리 정보란, 납입내역 정보에 포함된 인적 및/또는 재무적 정보의 상세 거래내역을 기반으로 사업자 계좌의 입출내역을 분개 처리한 정보를 지칭할 수 있다. 그러나, 본 발명의 실시예들에서 회계처리 정보는 분개 처리 결과에 한정되는 것은 아니며, 입출내역에 대한 상세 내용을 징수기관으로부터 획득함으로써 입출내역을 인적 및/또는 재무적 구분이 상이한 세부 금액들로 분할한 임의의 정보가 본 명세서의 회계처리 정보에 해당할 수 있다.

일 실시예에서, 사용자 장치(2)는 출력부(24)를 더 포함한다. 출력부(24)는 회계 처리 시스템으로부터 수신된 회계 처리 결과를 회계 담당자가 볼 수 있도록 표시하는 동시에, 회계 담당자가 이를 수정할 수 있도록 하는 역할을 한다. 예를 들어, 회계 담당자는 회계 처리 시스템에 의하여 자동으로 수행된 분개 처리 결과를 출력부(24)를 통하여 확인하고, 분개 처리 결과에서 차변 요소 및/또는 대변 요소를 수정하거나, 계정과목을 수정하는 등의 작업을 수행함으로써 입출내역의 분개 결과를 확정할 수 있다. 출력부(24)에 의한 출력 형태에 대해서는 도 6b 및 도 7b를 참조하여 상세히 후술한다.

도 3은 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법의 각 단계를 나타내는 순서도이다. 본 발명의 실시예들에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법은, 도 1을 참조하여 전술한 실시예들에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템을 이용하여 수행될 수 있다. 이하에서는, 설명의 편의를 위하여 도 1 및 도 3을 참조하여 본 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법에 대하여 설명한다.

먼저, 사업자는 사용자 장치(1)(또는, 제1 사용자 장치로도 지칭함)를 이용하여 금융기관 서버(4)로부터 사업자 계좌의 입출내역을 스크래핑 방식으로 수신할 수 있다(S1). 입출내역의 스크래핑은 사용자 장치(1)가 이에 저장된 인증 정보를 이용하여 금융기관 서버(4)의 인터페이스(예컨대, 웹 사이트 등)에 대한 사용자 인증을 자동으로 수행하고 필요한 정보를 수집하는 방식으로 이루어질 수 있다. 다음으로, 사업자는 사용자 장치(1)에서 스크래핑된 입출내역 정보를 회계 처리 시스템(3)의 제1 수신부(31)에 전송할 수 있다(S2).

사업자의 세무 대리인 등 회계 담당자는 회계 처리 시스템(3)을 통하여 사업자 계좌의 입출내역 정보를 수신할 수 있다(S3). 예컨대, 세무 대리인은 사용자 장치(2)(또는, 제2 사용자 장치로도 지칭함)를 이용하여 회계 처리 시스템(3)에 접속함으로써 자신의 거래처에 해당하는 사업자들의 계좌 입출내역을 조회할 수 있다.

또한, 사업자의 세무 대리인 등 회계 담당자는 사용자 장치(2)를 이용하여 징수기관 서버(5)로부터 사업자의 납입내역을 스크래핑하고(S4), 스크래핑된 납입내역 정보를 회계 처리 시스템(3)의 제2 수신부(32)에 전송할 수 있다(S5). 사업자의 납입내역을 회계 담당자가 조회하는 것이 가능하기 위하여, 회계 담당자는 해당 사업자에 대한 조회 권한이 징수기관에 의해 미리 부여된 세무 대리인 등일 수 있다.

한편, 다른 실시예에서는 회계 처리 시스템(3)이 사업자의 인증 정보 및/또는 회계 담당자의 인증 정보를 저장하고, 금융기관 서버(4)로부터의 입출내역 정보의 스크래핑 및/또는 징수기관 서버(5)로부터의 납입내역 스크래핑을 회계 처리 시스템(3)이 클라우드 스크래핑 방식으로 수행할 수도 있고, 이 경우 단계(S1, S2) 및/또는 단계(S4, S5)는 생략될 수도 있다.

다음으로, 회계 처리 시스템(3)의 회계 처리부(33)는 입출내역 정보의 하나 이상의 입출내역을 납입내역 정보와 매핑시킬 수 있다(S6). 예를 들어, 회계 처리부(33)는 매핑부(332)를 포함하며, 매핑부(332)는 입출내역의 출금 금액과 납입내역 정보의 합계액을 비교하여 출금 금액과 합계액이 동일한 납입내역을 탐색하는 방식으로 입출내역과 납입내역의 매핑을 수행할 수도 있다. 이때 합계액이란, 4대 보험료의 각 보험별 합계 금액이나, 대출금에서 원금과 이자를 더한 합계 금액 등을 지칭할 수 있다.

납입내역 정보는, 전술한 합계 금액을 징수기관에서 인적 및/또는 재무적 기준에 따라 분할한 상세 거래내역들을 포함한다. 예를 들어, 도 4는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 수집된 보험금 정보를 나타내는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.

도 4를 참조하면, 사업자의 계좌에서 납부되는 4대 보험료는 고용보험, 산재보험, 국민건강, 국민연금으로 보험금의 종류만 구분된 상태로 사업자가 납부할 각 보험료의 총액 기준으로 출금되지만, 징수기관에 해당하는 각 공단 또는 사회보험통합징수 포털을 통하여 상세 거래내역을 수신할 수 있다. 도 4는 이러한 거래내역이 회계 처리 시스템을 통하여 사용자에게 출력되는 형태를 예시한 것으로서, 납입내역은 보험금을 각 근로자별 보험금으로 분할한 거래내역을 포함할 수 있다. 또한, 납입내역은 보험금을 근로자 부담액과 사업자 부담액으로 분할한 거래내역을 포함할 수도 있다.

또 다른 예로, 도 5는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 수집된 대출 거래 정보를 나타내는 예시적인 사용자 화면의 개념도이다.

도 5를 참조하면, 사업자가 원리금 균등 상환 방식의 대출을 한 경우 사업자의 계좌에서 납부되는 대출 상환금은 원금과 이자를 더한 총액 기준으로 출금되지만, 징수기관에 해당하는 은행이나 증권회사 등 금융기관 서버를 통하여 상세 거래내역을 수신할 수 있다. 도 5는 이러한 거래내역이 회계 처리 시스템을 통하여 사용자에게 출력되는 형태를 예시한 것으로서, 납입내역은 출금된 금액을 대출원금과 대출이자로 분할한 거래내역을 포함할 수 있다. 또한, 납입내역에는 금액뿐만 아니라 대출에 관련된 이자 기간, 적용 이율 및 대출 잔액 등의 정보가 더 포함될 수도 있다.

다시 도 1 및 도 3을 참조하면, 회계 처리 시스템(3)의 회계 처리부(33)는 입출내역과 매핑된 납입내역의 상세 거래내역을 토대로 입출내역에 대한 분개 처리 결과와 같은 회계처리 정보를 자동으로 생성할 수 있다(S7). 이상의 동작을 위하여, 회계 처리부(33)는 회계 기준 정보가 저장된 DB(331)를 포함할 수 있다.

회계 기준 정보는 입출내역을 분개 처리함에 있어서 납입내역 정보에 포함된 인적 및/또는 재무적인 기준을 이용하여 각 거래내역에 상응하는 재무상태 구분(즉, 거래내역이 대차대조표의 대변과 차변 중 어느 변의 요소), 및 각 거래내역에 상응하는 계정과목을 결정하기 위한 정보를 포함할 수 있다. DB(331)에는 거래내역 별로 차변요소, 대변요소 및 계정과목 등을 결정하기 위한 기준이 저장되어 있어, 회계 처리부(33)는 이를 토대로 납입내역과 매칭된 입출내역에 대한 분개 처리를 수행할 수 있다. 예를 들어, 4대 보험료의 차변 요소 중 사업자 부담금은 세금및공과 계정과목에 해당되며, 근로자 부담금은 예수금 계정과목에 해당된다. 또한, 대출금의 차변 요소 중 대출원금은 단기차입금 계정과목에 해당되며, 이자는 이자비용 계정과목에 해당된다. 회계 기준 정보란, 이처럼 거래내역에 상응하는 재무상태 구분과 계정과목을 결정하기 위해 미리 저장된 규칙을 지칭한다.

도 6a 및 6b는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 보험금 정보를 분개 처리하는 예시적인 사용자 화면의 개념도로서, 도 6a는 보험금 납입내역 정보가 출력되는 형태를 나타내며, 도 6b는 이에 대한 분개 처리 결과가 출력되는 형태를 나타낸다.

도 6a를 참조하면, 회계 처리 시스템이 제공하는 사용자 인터페이스에서 사용자가 [공단보험료 납부]를 선택하면, 4대 보험료를 징수하는 각 공단으로부터 획득된 납입내역 정보가 회계 처리 시스템을 통하여 사용자에게 출력될 수 있다. 이때 4대 보험료에 대한 납입내역 정보는 하나 이상의 납입내역을 포함하며, 각 납입내역은 이에 해당하는 보험의 종류, 보험금에 상응하는 직원 수, 보험금 중 사업자 부담금 및 직원 부담금, 보험금에 대한 신고일 등의 정보를 포함할 수 있다.

회계 담당자가 도 6a의 납입내역 중 어느 하나에 대한 분개 처리를 요청하면, 회계 처리 시스템에서는 이에 저장된 회계 기준 정보를 이용하여 도 6b에 도시된 것과 같은 분개 처리 결과를 생성할 수 있다. 도 6b의 분개 처리 결과는 도 6a의 납입내역 중 [국민연금]에 해당되는 1,993,960원에 대한 분개 결과를 나타내는 것으로서, 회계 기준 정보에 따라 차변 요소는 직원 부담금 및 사업자 부담금으로 구분되고 각각 [예수금] 및 [세금과공과]의 계정과목이 기재되었고, 대변 요소는 전체 출금 금액에 대해 [보통예금]의 계정과목이 기재되었다.

도 7a 및 7b는 일 실시예에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템에 의하여 대출 거래 정보를 분개 처리하는 예시적인 사용자 화면의 개념도로서, 도 7a는 대출금 납입내역 정보가 출력되는 형태를 나타내며, 도 7b는 이에 대한 분개 처리 결과가 출력되는 형태를 나타낸다.

도 7a를 참조하면, 회계 처리 시스템이 제공하는 사용자 인터페이스에서 사용자가 [대출금 상환]을 선택하면, 대출 계약이 존재하는 은행 등 금융기관으로부터 획득된 납입내역 정보가 회계 처리 시스템을 통하여 사용자에게 출력될 수 있다. 이때 대출금에 대한 납입내역 정보는 하나 이상의 납입내역을 포함하며, 각 납입내역은 이에 해당하는 대출원금과 이자 금액, 거래 일자, 대출과목 등의 정보를 포함할 수 있다.

회계 담당자가 도 7a의 납입내역 중 어느 하나에 대한 분개 처리를 요청하면, 회계 처리 시스템에서는 이에 저장된 회계 기준 정보를 이용하여 도 7b에 도시된 것과 같은 분개 처리 결과를 생성할 수 있다. 도 7b의 분개 처리 결과는 도 7a의 납입내역 중 [이자입금] 1,350,000원에 대한 분개 결과를 나타내는 것으로서, 회계 기준 정보에 따라 차변 요소는 대출원금과 이자로 구분되어 각각 [단기차입금] 및 [이자비용]의 계정과목이 기재되었고, 대변 요소는 전체 출금 금액에 대해 [보통예금]의 계정과목이 기재되었다.

도 6 및 도 7을 참조하여 설명한 것과 같이, 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보에는 입출금 총액에 대한 정보 외에도 입출내역을 인적 기준 및/또는 재무적 기준에 의하여 구분한 상세 거래내역들이 포함되어 있다. 또한, 회계 처리 시스템은 상세 거래내역의 기준을 토대로 각 거래내역을 계정과목을 부여하여 차변요소와 대변요소로 기재하기 위한 회계 기준 정보를 저장하고 있으며, 저장된 회계 기준 정보를 이용하여 입출내역에 상응하는 상세 거래내역에 대한 분개 처리 등 회계 처리를 수행할 수 있다. 본 명세서에 기재된 차변 및 대변의 기재방식과 계정과목은 단지 예시적인 것으로, 이는 필요에 따라 적절히 설정될 수 있다.

다시 도 1 및 도 3을 참조하면, 회계 처리 시스템(3)은 이상과 같이 생성된 회계 처리 결과를 회계 담당자의 확인을 위하여 회계 담당자의 사용자 장치(2)에 제공할 수 있다(S8). 세무 대리인 등 회계 담당자는, 자동으로 분개 처리된 결과를 확인하고 이를 사업자의 기장이나 세금 신고 등에 활용할 수 있다. 일 실시예에서, 자동 생성된 회계 처리 결과 또는 이에 대해 회계 담당자의 확인을 거친 회계 처리 결과는 회계 처리 시스템(3)의 DB(30)에 저장되어 열람 가능하게 될 수도 있다. 일 실시예에서, 자동 생성된 회계처리 정보 또는 이에 대해 회계 담당자의 확인을 거친 회계 처리 결과는 사업자의 사용자 장치(1)에 제공될 수도 있다(S9).

이상에서 설명한 실시예들에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.

이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다.

Claims (13)

1. 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하도록 구성된 제1 수신부;
   상기 사업자에 상응하는 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 수신하도록 구성된 제2 수신부로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 제2 수신부; 및
   상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑함으로써, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 상기 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하도록 구성된 회계 처리부를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템.
   
2. 제1항에 있어서,
   상기 회계 처리부는, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 입출 금액에 상응하는 계정과목 및 재무상태 구분을 결정하기 위한 회계 기준 정보가 저장된 데이터베이스를 포함하며,
   상기 회계처리 정보는, 상기 회계 기준 정보에 기초하여 생성되며 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 대변 요소 및 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 차변 요소를 포함하는 분개 처리 결과인 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템.
   
3. 제1항에 있어서,
   상기 회계 처리부는, 상기 입출내역의 입출금액과 상기 납입내역 정보의 합계액을 이용하여 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하도록 구성된 매핑부를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템.
   
4. 제1항에 있어서,
   상기 납입내역 정보는 하나 이상의 종류의 보험에 대한 개인별 납입 금액을 포함하는 보험금 정보이며,
   상기 회계처리 정보는 상기 보험금 정보를 예수금 또는 세금과공과를 포함하는 계정과목별로 구분한 분개 처리 결과를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템.
   
5. 제1항에 있어서,
   상기 납입내역 정보는 대출원금 및 대출이자를 포함하는 대출금 정보이며,
   상기 회계처리 정보는 상기 대출금 정보를 단기차입금 또는 이자비용을 포함하는 계정과목별로 구분한 분개 처리 결과를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 시스템.
   
6. 거래 사업자에 대한 회계 처리를 수행하는 회계 담당자가 사용하기 위한 사용자 장치로서,
   회계 처리 시스템으로부터, 상기 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하도록 구성된 통신부;
   상기 회계 담당자의 인증 정보를 저장하도록 구성된 저장부; 및
   상기 사업자에 상응하는 징수기관 서버로부터 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 상기 사업자에 상응하는 납입내역 정보를 스크래핑하도록 구성된 스크래핑부를 포함하되,
   상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하고,
   상기 통신부는, 상기 납입내역 정보를 상기 회계 처리 시스템에 전송하고, 상기 회계 처리 시스템으로부터 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하여 생성된 회계처리 정보를 수신하도록 더 구성된 사용자 장치.
   
7. 제6항에 있어서,
   상기 스크래핑부는, 상기 인증 정보를 이용하여 상기 회계 담당자가 상기 사업자에 대해 상기 징수기관 서버에 미리 등록된 대리인인 것을 상기 징수기관 서버에 인증함으로써 상기 납입내역 정보를 스크래핑하도록 더 구성된 사용자 장치.
   
8. 회계 처리 시스템이 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하는 단계;
   상기 회계 처리 시스템이, 상기 사업자에 상응하는 징수기관으로부터 스크래핑된 납입내역 정보를 수신하는 단계로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 납입내역 정보를 수신하는 단계; 및
   상기 회계 처리 시스템이, 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑함으로써, 상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 상기 입출내역에 대한 회계처리 정보를 생성하는 단계를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법.
   
9. 제8항에 있어서,
   상기 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 기초하여 입출 금액에 상응하는 계정과목 및 재무상태 구분을 결정하기 위한 회계 기준 정보를 상기 회계 처리 시스템에 저장하는 단계를 더 포함하며,
   상기 회계처리 정보는, 상기 회계 기준 정보에 기초하여 생성되며, 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 대변 요소 및 상기 입출내역의 일부 또는 전부에 상응하는 차변 요소를 포함하는 분개 처리 결과인 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법.
   
10. 제8항에 있어서,
    상기 회계처리 정보를 생성하는 단계는, 상기 회계 처리 시스템이, 상기 입출내역의 입출 금액과 상기 납입내역 정보의 합계액을 이용하여 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하는 단계를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법.
    
11. 거래 사업자에 대한 회계 처리를 수행하는 회계 담당자가 사용하기 위한 사용자 장치에 상기 회계 담당자의 인증 정보를 저장하는 단계;
    상기 사용자 장치가, 회계 처리 시스템으로부터, 상기 사업자의 계좌에 대한 하나 이상의 입출내역을 포함하는 입출내역 정보를 수신하는 단계;
    상기 사용자 장치가 상기 사업자에 상응하는 징수기관 서버로부터 상기 인증 정보를 이용한 스크래핑 방식으로 납입내역 정보를 수신하는 단계로서, 상기 납입내역 정보는 상기 입출내역 정보의 상기 입출내역을 인적 기준 및 재무적 기준 중 하나 이상에 의하여 구분한 하나 이상의 거래내역을 포함하는, 상기 납입내역 정보를 수신하는 단계;
    상기 사용자 장치가 상기 납입내역 정보를 상기 회계 처리 시스템에 전송하는 단계; 및
    상기 사용자 장치가, 상기 회계 처리 시스템으로부터, 상기 입출내역 정보를 상기 납입내역 정보와 매핑하여 생성된 회계처리 정보를 수신하는 단계를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법.
    
12. 제11항에 있어서,
    상기 납입내역 정보를 수신하는 단계는, 상기 사용자 장치가, 상기 인증 정보를 이용하여 상기 회계 담당자가 상기 사업자에 대해 상기 징수기관 서버에 미리 등록된 대리인인 것을 상기 징수기관 서버에 인증하는 단계를 포함하는 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법.
    
13. 하드웨어와 결합되어 청구항 제8항 내지 제12항 중 어느 한 항에 따른 스크래핑을 이용한 회계 처리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.

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