KR20210023271A

KR20210023271A - 전자문서를 생성하는 서버 및 그 방법

Info

Publication number: KR20210023271A
Application number: KR1020190103255A
Authority: KR
Inventors: 김영훈; 이정수; 고봉현
Original assignee: 주식회사 심플랩
Priority date: 2019-08-22
Filing date: 2019-08-22
Publication date: 2021-03-04
Also published as: WO2021033835A1; KR102244974B1

Abstract

서버의 전자문서생성방법이 개시된다. 본 방법은, 서버가 문서를 입력받는 단계, 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계, HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하는 단계 및 사용자 요청에 따라 레이아웃과 컨텐츠를 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 HTML 문서로 조합하는 단계를 포함한다. 이에 따라, 문서를 전자 문서 형태로 변환하여 효과적으로 관리할 수 있다.

Description

전자문서를 생성하는 서버 및 그 방법 { SERVER FOR PROVIDING ELECTRONIC DOCUMENT AND METHODS THEREOF }

본 발명은 전자 문서를 생성하여 저장 및 관리하는 서버 및 그 방법에 대한 것이다.

전자 기술 및 네트워크 기술의 발달에 힘입어, 종이문서 대신 전자문서를 사용하는 경우가 많아지고 있다. 종이문서는 보관에 필요한 공간이 많이 필요하고, 자료 검색도 어려우며, 타인과 공유하기에도 어려움이 있는 반면, 전자문서의 경우 보관이 용이할 뿐더러, 인터넷을 통한 공유도 용이하다는 장점이 있다.

이에 따라, 종이문서 대신 전자문서를 생성하여 사용하는 방법이 많이 개발되었다. 하지만, 종래의 시스템에서는 전자문서의 레이아웃과 컨텐츠의 구분이 이루어지지 않아. 전자문서 내에 포함된 컨텐츠의 검색이나, 활용에 있어서 어려움이 있었다. 또한, 전자문서를 저장하는 저장 용량도 많이 필요하다는 문제점이 있었다.

이에 따라, 전자 문서를 보다 효율적인 방법으로 생성하고 저장 및 관리하는 기술에 대한 필요성이 대두되었다.

본 발명은 상술한 필요성에 따라 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 전자문서를 효과적으로 생성하고 저장 및 관리하는 방법 및 그 방법을 수행하는 장치를 제공함에 있다.

이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따르면, 서버의 전자문서생성방법은, 상기 서버가 문서를 입력받는 단계, 상기 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계, 상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하는 단계 및 사용자 요청에 따라 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합하는 단계를 포함한다.

여기서, 상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하는 단계는, 상기 HTML 문서내의 태그들을 분석하여, 레이아웃을 구성하는 제1 그룹 태그와, 상기 레이아웃 내에 채워지는 컨텐츠를 구성하는 제2 그룹 태그로 구분하는 단계, 상기 제1 그룹 태그에 포함되는 데이터를 상기 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 제2 그룹 태그에 포함되는 데이터를 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 컨텐츠 DB에 저장하는 단계를 포함한다.

또한, 제1 사용자로부터 회원가입요청이 접수되면, 회원 가입을 위한 UI를 제공하는 단계 및 상기 회원 가입을 위한 필수 항목이 상기 UI를 통해 입력되면, 상기 제1 사용자를 위한 가상 DB를 생성하는 단계를 더 포함할 수도 있다.

이 경우, 상기 제1 사용자로부터 입력되는 문서에서 분리되는 레이아웃과 컨텐츠는 상기 가상 DB에 마련된 제1 레이아웃 DB 및 제1 컨텐츠 DB에 각각 저장될 수 있다.

또한, 상기 제1 사용자에 의해 제2 사용자가 지정되면 상기 제2 사용자의 단말 장치로 링크 정보를 전송하는 단계 및 상기 제2 사용자의 단말 장치 상에서 상기 링크 정보가 선택되면, 상기 제2 사용자의 단말 장치로 상기 HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 제공하는 단계를 더 포함할 수도 있다.

상기 제1 사용자에 의해 편집 권한을 부여받은 제3 사용자가 상기 서버로 액세스하면, 상기 HTML 문서를 편집할 수 있는 화면 데이터를 상기 제3 사용자의 단말 장치로 제공하는 단계를 더 포함할 수도 있다.

또한, 상기 제1 사용자가 상기 제1 레이아웃 DB에 저장된 적어도 하나의 제1 레이아웃을 공유 레이아웃으로 선정하면, 상기 공유 레이아웃을 공유 레이아웃 DB에 저장하는 단계를 더 포함할 수도 있다.

제4 사용자가 상기 공유 레이아웃 DB에 저장된 레이아웃을 요청하면, 상기 공유 레이아웃 DB에 저장된 공유 레이아웃들의 이미지를 포함하는 화면 데이터를 상기 제4 사용자의 단말 장치로 제공하는 단계 및 상기 공유 레이아웃들 중 하나가 상기 제4 사용자에 의해 선택되면, 선택된 공유 레이아웃을 상기 제4 사용자의 가상 DB에 저장하는 단계를 더 포함할 수도 있다.

한편, 본 발명의 일 실시 예에 따른 서버는, 외부 장치와 통신을 수행하기 위한 통신부, 적어도 하나의 명령어가 저장된 저장부 및 프로세서를 포함한다. 여기서, 상기 프로세서는, 상기 통신부를 통해 문서가 수신되면, 상기 적어도 하나의 명령어의 실행에 따라 상기 문서를 HTML 문서로 변환하고, 상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하며, 사용자 요청에 접수되면 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합한다.

여기서, 상기 프로세서는, 상기 HTML 문서내의 태그들을 분석하여, 레이아웃을 구성하는 제1 그룹 태그와, 상기 레이아웃 내에 채워지는 컨텐츠를 구성하는 제2 그룹 태그로 구분하고, 상기 제1 그룹 태그에 포함되는 데이터를 상기 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 제2 그룹 태그에 포함되는 데이터를 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 컨텐츠 DB에 저장할 수 있다.

또한, 상기 프로세서는, 제1 사용자로부터 회원가입요청이 접수되면, 회원 가입을 위한 UI를 제공하고, 상기 회원 가입을 위한 필수 항목이 상기 UI를 통해 입력되면, 상기 제1 사용자를 위한 가상 DB를 생성하며, 상기 제1 사용자로부터 입력되는 문서에서 분리되는 레이아웃과 컨텐츠를 상기 가상 DB에 마련된 제1 레이아웃 DB 및 제1 컨텐츠 DB에 각각 저장할 수 있다.

또는, 상기 프로세서는, 상기 제1 사용자에 의해 제2 사용자가 지정되면 상기 제2 사용자의 단말 장치로 링크 정보를 전송하고, 상기 제2 사용자의 단말 장치 상에서 상기 링크 정보가 선택되면, 상기 HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제2 사용자의 단말 장치로 제공할 수 있다.

그리고, 상기 프로세서는, 상기 제1 사용자에 의해 편집 권한을 부여받은 제3 사용자가 상기 서버로 액세스하면, 상기 HTML 문서를 편집할 수 있는 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제3 사용자의 단말 장치로 제공할 수 있다.

그리고, 상기 프로세서는, 상기 제1 사용자가 상기 제1 레이아웃 DB에 저장된 적어도 하나의 제1 레이아웃을 공유 레이아웃으로 선정하면, 상기 공유 레이아웃을 공유 레이아웃 DB에 저장할 수 있다.

또한, 상기 프로세서는, 제4 사용자가 상기 공유 레이아웃 DB에 저장된 레이아웃을 요청하면, 상기 공유 레이아웃 DB에 저장된 공유 레이아웃들의 이미지를 포함하는 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제4 사용자의 단말 장치로 제공하고, 상기 공유 레이아웃들 중 하나가 상기 제4 사용자에 의해 선택되면, 선택된 공유 레이아웃을 상기 제4 사용자의 가상 DB에 저장할 수 있다.

한편, 본 발명의 또 다른 실시 예에 따르면, 전자 문서를 생성 및 관리하는 프로그램이 저장된 기록 매체가 제공될 수 있다. 여기서, 상기 프로그램은, 사용자에 대해 가상 DB를 생성하는 단계, 상기 사용자로부터 문서가 입력되면, 상기 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계, 상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하는 단계, 상기 레이아웃은 상기 가상 DB 내의 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 컨텐츠는 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 가상 DB 내의 컨텐츠 DB에 저장하는 단계, 상기 HTML 문서에 대한 링크 정보를 외부 장치로 전송하는 단계, 상기 링크 정보에 기초한 사용자 액세스가 있으면, 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합하여 제공하는 단계를 수행할 수 있다.

이상과 같은 다양한 실시 예에 따르면, 전자 문서를 편리하게 생성하고 저장 용량도 줄일 수 있으며, 다양한 방식으로 활용할수도 있게 된다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 전자문서관리플랫폼의 동작을 설명하기 위한 도면,
도 2 및 도 3은 전자문서의 레이아웃과 컨텐츠를 구분하는 방법의 일 예를 설명하기 위한 도면,
도 4는 전자문서의 레이아웃과 컨텐츠를 구분하는 방법의 다른 예를 설명하기 위한 도면,
도 5는 전자문서의 레이아웃과 컨텐츠를 구분하는 방법의 또 다른 예를 설명하기 위한 도면,
도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 서버의 구성을 나타내는 블럭도,
도 7은 복수의 가상 DB를 생성하여 문서를 관리하는 서버의 동작을 설명하기 위한 블럭도,
도 8 내지 도 11은 가상 DB를 생성하기 위한 사용자 UI의 일 예를 나타내는 도면,
도 12 및 도 13은 전자문서관리플랫폼이 제공하는 사용자 UI의 다양한 예를 나타내는 도면,
도 14는 공유 레이아웃을 이용하여 전자문서를 생성하는 방법을 설명하기 위한 도면,
도 15는 전자 문서에 대한 서명을 요청하는 방법을 설명하기 위한 도면, 그리고,
도 16은 본 발명의 다양한 실시 예에 따른 전자문서생성방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

본 명세서 및 청구범위에서 사용되는 용어는 본 발명의 다양한 실시 예들에서의 기능을 고려하여 일반적인 용어들을 선택하였다. 이러한 용어들은 당해 기술 분야에 종사하는 기술자의 의도나 법률적 또는 기술적 해석 및 새로운 기술의 출현 등에 따라 달라질 수 있다. 또한, 일부 용어는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있다. 이러한 용어에 대해서는 본 명세서에서 정의된 의미로 해석될 수 있으며, 구체적인 용어 정의가 없으면 본 명세서의 전반적인 내용 및 당해 기술 분야의 통상적인 기술 상식을 토대로 해석될 수도 있다.

또한, 본 명세서에 첨부된 각 도면에 기재된 동일한 참조번호 또는 부호는 실질적으로 동일한 기능을 수행하는 부품 또는 구성요소를 나타낸다. 설명 및 이해의 편의를 위해서 서로 다른 실시 예들에서도 동일한 참조번호 또는 부호를 사용하여 설명한다. 즉, 복수의 도면에서 동일한 참조 번호를 가지는 구성요소를 모두 도시되어 있다고 하더라도, 복수의 도면들이 하나의 실시 예를 의미하는 것은 아니다.

또한, 본 명세서 및 청구범위에서는 구성요소들 간의 구별을 위하여 "제1", "제2" 등과 같이 서수를 포함하는 용어가 사용될 수 있다. 이러한 서수는 동일 또는 유사한 구성요소들을 서로 구별하기 위하여 사용하는 것이며 이러한 서수 사용으로 인하여 용어의 의미가 한정 해석되어서는 안 된다. 일 예로, 이러한 서수와 결합된 구성요소는 그 숫자에 의해 사용 순서나 배치 순서 등이 제한되어서는 안 된다. 필요에 따라서는, 각 서수들은 서로 교체되어 사용될 수도 있다.

본 명세서에서 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "구성되다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

본 개시의 실시 예에서 "모듈", "유닛", "부(part)" 등과 같은 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 수행하는 구성요소를 지칭하기 위한 용어이며, 이러한 구성요소는 하드웨어 또는 소프트웨어로 구현되거나 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다. 또한, 복수의 "모듈", "유닛", "부(part)" 등은 각각이 개별적인 특정한 하드웨어로 구현될 필요가 있는 경우를 제외하고는, 적어도 하나의 모듈이나 칩으로 일체화되어 적어도 하나의 프로세서로 구현될 수 있다.

또한, 본 개시의 실시 예에서, 어떤 부분이 다른 부분과 연결되어 있다고 할 때, 이는 직접적인 연결뿐 아니라, 다른 매체를 통한 간접적인 연결의 경우도 포함한다. 또한, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 포함한다는 의미는, 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.

이하, 첨부된 도면을 이용하여 본 개시에 대해 구체적으로 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 전자문서관리플랫폼의 동작을 설명하기 위한 도면이다. 도 1에 따르면, 전자문서관리플랫폼은 서버(100)와 같은 전자 장치에 의해 구현될 수 있다.

서버(100)는 각종 외부 장치들과 통신을 수행할 수 있다. 도 1에서는 사용자 단말(200) 및 제3자 단말(300)과 통신을 수행하는 것으로 도시하였으나, 단말의 개수는 이에 한정되지 않으며, 통신할 대상 단말의 종류나 통신 방식 등도 다양하게 구현될 수 있다.

사용자 단말(200)은 전자문서를 변환하고자 하는 사용자가 사용하는 단말 장치를 의미한다. 사용자는 변환하고자 하는 문서 파일(10)을 사용자 단말(200)을 통해 서버(100)로 제공할 수 있다. 사용자 단말(200)은 PC, 랩탑 PC, 휴대폰, 태블릿 PC 등과 같은 다양한 형태의 장치가 사용될 수 있으나, 이에 한정되지는 않는다. 가령, 사용자는 USB 메모리에 문서 파일(10)을 저장하여, 서버(100)에 연결하여 직접 입력할 수도 있다.

서버(100)는 입력된 문서 파일(10)을 HTML 문서(20)로 변환한다. 서버(100)는 HTML 문서에 기초하여, 레이아웃과 컨텐츠를 구분하고, 각각 별개의 데이터베이스(DB)에 저장한다. 설명의 편의상 이를 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB라고 한다.

서버(100)는 사용자 요청이 있으면 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 레이아웃과 컨텐츠를 독출하여 HTML 문서를 제공할 수 있다. 사용자 요청이란 문서 변환 이후에 그 문서를 열람할 제3자를 지정하기 위한 사용자 입력, 최초 문서 제공 시 필요 정보를 입력하는 과정에서 제3자를 지정하는 사용자 입력, 기 설정된 주기 등과 같은 다양한 이벤트를 포함할 수 있다.

HTML 문서의 제공은 다양한 형태로 이루어질 수 있다. 일 예로, 서버(100)는 변환된 HTML 문서(20)를 열람할 수 있는 링크 정보를 제3자 단말(300)로 전송한다. 링크 정보란 서버(100)가 제공하는 웹 페이지로 바로 액세스할 수 있는 URL 주소 등이 포함된 정보를 의미한다. 또한, 제3자 단말(300)이란 문서 파일을 제공한 사용자가 아닌 다른 사용자가 사용하는 단말 장치를 의미한다. 설명의 편의를 위해서, 본 명세서에서는 문서 파일을 제공한 사용자를 제1 사용자, 문서 파일을 열람하는 제3자를 제2 사용자라고 한다.

상술한 바와 같이, 제2 사용자는 제1 사용자에 의해 지정될 수 있다. 제1 사용자는 자신이 입력한 문서 파일에 대응되는 전자문서, 즉, HTML 문서를 열람해도 되는 권한을 가진 사람을 제2 사용자로 지정할 수 있다. 다만, 이는 일 예에 불과하며, 다른 실시 예에 따르면, 제2 사용자는 서버(100)의 관리자에 의해 지정되거나, 별다른 지정 행위 없이 서버(100)에 등록된 사용자라면 누구나 제2 사용자로 지정되도록 구현될 수도 있다.

제3자 단말(300)은 링크 정보를 출력하여 제2 사용자가 전자문서 생성 사실을 알 수 있도록 한다. 제2 사용자가 링크 정보를 선택하면, 제3 단말(300)은 서버(100)에 액세스한다. 서버(100)는 제3자 단말(300)로 HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 제공한다.

도 1에서는 링크 정보를 제공하는 것으로 설명하였으나, 다른 실시 예에 따르면, 서버(100)는 링크 정보 대신에 바로 HTML 문서 자체를 사용자 단말(100) 및 제3자 단말(300) 중 적어도 하나로 제공할 수도 있다.

도 2는 도 1의 서버(100)에서 입력되는 문서의 일 예를 나타낸다. 도 2에서는 AAA 유치원에서 제공하는 일일계획/일지 문서를 나타낸다. 통상적으로 문서는 레이아웃과 컨텐츠로 구성된다. 레이아웃이란 문서의 형태를 구성하는 각종 정보를 포함한다. 컨텐츠란 레이아웃 내에 채워진 의미있는 정보를 의미한다. 문서가 실험 결과가 정리된 테이블이라면, 레이아웃은 그 테이블의 선에 해당하고, 컨텐츠란 그 테이블 내에 채워진 각종 실험 결과가 될 수 있다. 컨텐츠에는 텍스트 뿐만 아니라 이미지, 테이블 등 다양한 정보가 포함될 수 있다. 레이아웃에는 각종 선 뿐만 아니라 반복적으로 나타내는 텍스트도 포함될 수 있다.

도 2의 문서에서 레이아웃과 텍스트를 구분해보면, 매번 반복되는 타이틀(11-1)과, 업체 명(11-2), 각종 기록 항목의 명칭(11-3 ~ 11-14) 및 이를 포함하는 테이블 등이 레이아웃으로 분류될 수 있다. 반대로 그 안에 채워진 정보는 컨텐츠로 분류될 수 있다. 도 2에서는 날짜(12-1), 기록자 이름(12-2), 주제 내용(12-3), 목표 내용(12-4) 등의 다양한 텍스트 및 이미지(12-5 ~ 12-11) 등이 컨텐츠로 분류될 수 있다.

서버(100)는 레이아웃 데이터와 컨텐츠 데이터를 분리한 후, 레이아웃 DB와 컨텐츠 DB에 각각 저장한다.

레이아웃 데이터와 컨텐츠 데이터의 분리는 다양한 방식으로 이루어질 수 있다. 일 예로, HTML 태그를 기준으로 레이아웃과 컨텐츠를 분리할 수 있다.

서버(100)는 입력 문서를 HTML 문서로 변환한 후, 그 문서 내의 태그들을 분석하여 제1 그룹 태그 및 제2 그룹 태그로 구분할 수 있다. 제1 그룹 태그란 레이아웃을 구성하기 위하여 사용되는 속성의 태그들을 의미하고, 제2 그룹 태그란 그 레이아웃 내에 채워지는 컨텐츠를 구성하기 위하여 사용되는 속성의 태그들을 의미한다. 서버(100)는 제1 그룹 태그에 포함되는 데이터를 레이아웃 DB에 저장하고, 제2 그룹 태그에 포함되는 데이터를 컨텐츠 DB에 저장한다.

도 3은 도 2에 대응되는 HTML 문서의 일부를 나타낸다. 서버(100)는 도 2의 문서 파일을 HTML 변환하여, 도 3과 같은 문서 데이터를 획득할 수 있다. 도 3에 따르면, HTML 문서는 타이틀 태그, 메타 태그, 스타일 태그 등을 포함하는 <head> 영역과, 문서 내에 표시되는 각 파트에 해당하는 <body> 영역으로 구분될 수 있다.

<body> 영역에는 레이아웃을 구분하는 적어도 하나의 <div> 태그, 이미지를 넣기 위한 <img> 태그, 표를 나타내는 <table> 태그, 입력 형태를 정의하기 위한 <input> 태그 등과 같이 다양한 태그가 포함될 수 있다.

서버(100)는 이러한 태그들 중 텍스트, 이미지, 표 등과 같이 컨텐츠에 해당하는 태그들은 컨텐츠 태그, 즉, 제2 그룹으로 분류하고, 나머지 태그들은 레이아웃 태그, 즉, 제1 그룹으로 미리 분류해둘 수 있다. 이에 따라, 서버(100)는 태그를 기준으로 레이아웃과 컨텐츠를 구분할 수 있다.

다른 예로, 서버(100)는 복수의 문서를 서로 비교하여 중복되는지 여부에 따라 레이아웃과 컨텐츠를 구분할 수 있다.

도 4는 본 발명의 다른 에에 따른 레이아웃 및 컨텐츠 분리 방법을 설명하기 위한 도면이다. 도 4에 따르면, 복수의 문서(40-1 ~ 40-n)가 입력된 상태를 나타낸다. 입력되는 문서(40-1 ~ 40-n)는 Doc, Hwp, Xls 등의 다양한 프로그램으로 작성된 문서 파일일 수도 있고, PDF와 같은 이미지 파일일 수도 있으며, 오프라인 상에서 제공된 종이 문서일 수도 있다. 종이 문서인 경우, 서버(100)는 카메라나 스캐너를 이용하여 이미지를 획득할 수도 있다.

서버(100)는 각 문서(40-1 ~ 40-n)를 픽셀이나 라인, 영역 별로 비교하여 중복 여부를 판단할 수 있다. 일 예로, 서버(100)는 각 문서 이미지를 n*m개의 픽셀 그룹으로 구분한 후, 각 픽셀 그룹의 픽셀값의 대표값을 산출한다. 대표값은 그 픽셀 그룹내의 각 픽셀의 평균 픽셀값이나, RMS(Root Means Square) 값 등이 사용될 수 있으나 이에 한정되지 않는다. 흑백 이미지인 경우, 그레이레벨이 픽셀값처럼 사용될 수도 있다.

서버(100)는 유사한 대표값들이 연속적으로 검출되면, 그 픽셀그룹이 연결된 것으로 판단한다. 이에 따라, 연결된 픽셀 그룹들 사이의 방향 벡터를 구하고, 그 픽셀 그룹의 크기 및 형태를 검출할 수 있다. 서버(100)는 검출된 픽셀 그룹들에 대한 정보가 텍스트를 구성하는지 여부를 판단한다. 서버(100)는 한글이나, 영문, 중문, 일문 등과 같은 각종 언어 DB에 기재된 문자 형태와 픽셀 그룹들의 형태를 비교하여, 텍스트에 해당하는지 여부를 판단할 수 있다.

서버(100)는 텍스트가 아니라고 판단되면, 픽셀 그룹들이 일정 길이 이상의 직선 형태를 포함하는지 여부를 판단한다. 직선 형태가 포함된다고 판단되면, 서버(100)는 테이블로 판단한다. 직선 형태가 포함되지 않으면서 다양한 픽셀 값들을 가지는 픽셀 그룹들이 사각이나 원형 등의 특정 영역 내에 밀집해 있으면, 서버(100)는 해당 픽셀 그룹들이 이미지를 구성하는 것으로 판단한다.

서버(100)는 각 문서(40-1 ~ 40-n) 별로 이러한 객체들을 검출한 후, 서로 비교하여 동일 객체가 동일 위치에 나타나는지 여부를 판단한다. 스캔 이미지나 촬영 이미지의 경우, 스캔이나 촬영 과정에서 위치가 틀어질 수가 있기 때문에, 서버(100)는 일정 오차 크기 범위 이내의 객체가 일정 오차 범위 이내의 영역에서 반복적으로 나타난다면, 동일 객체가 동일 위치에 나타나는 것으로 판단할 수 있다.

서버(100)는 기 설정된 임계 개수 이상의 문서에서 동일 객체가 발견되면, 그 객체는 레이아웃을 구성하는 것으로 판단한다. 즉, 이미지나, 텍스트, 테이블 등도 레이아웃으로 판단될 수 있다. 서버(100)는 반복적으로 나타나지 않는 이미지나 텍스트, 테이블 등은 컨텐츠로 판단한다.

도 4에서는 각 문서(40-1 ~ 40-n)에서 일지, 시간, 활동, 오전, 점심, 오후 등의 텍스트와 그 주변 테이블은 반복적으로 나타나므로 레이아웃(41)으로 판단된다. 반면, 그 레이아웃(41) 내에 채워지는 컨텐츠들(42-1 ~ 42-n)은 반복적으로 나타나지 않게 된다. 이에 따라, 서버(100)는 전체 문서(40-1 ~ 40-n)들로부터 레이아웃(41)과 컨텐츠(42-1 ~ 42-n)를 분리할 수 있게 된다.

한편, 또 다른 실시 예에 따르면, 문서를 제공한 제공자가 레이아웃과 컨텐츠를 직접 선택하도록 구현할 수도 있다. 도 5는 이러한 레이아웃과 컨텐츠를 구분하는 또 다른 방법을 설명하기 위한 도면이다.

도 5에 따르면, 서버(100)는 온라인 상에서 액세스한 사용자가 제공한 문서를 사용자 단말(100)의 화면 상에 디스플레이한다. 서버(100)는 문서(10) 내의 각 영역을 지정할 수 있는 툴(tool)도 함께 제공할 수 있다. 도 5에서는 커서(50)로 특정 영역(51)을 선택한 후, 레이아웃으로 선정하는 과정을 도시하였다. 사용자는 자신의 문서(10)내에서 레이아웃처럼 활용할 부분을 직접 선택하여, 계속 활용할 수 있다.

이상 설명한 바와 같이 서버(100)는 다양한 방식으로 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리할 수 있다. 상술한 동작을 수행하기 위한 서버(100)는 다양한 형태로 구성될 수 있다.

도 6은 본 발명의 일 실시 예에 따른 서버(100)의 구성을 나타내는 블럭도이다. 도 6에 따르면, 서버(100)는 저장부(110), 통신부(120) 및 프로세서(130)를 포함한다.

저장부(110)는 롬(ROM)(예를 들어, EEPROM(electrically erasable programmable read-only memory)), 램(RAM) 등과 같이 프로세서(130)의 내부 메모리로 구현되거나, 프로세서(130)와 별도의 메모리로 구현될 수도 있다. 이 경우, 저장부(110)는 데이터 저장 용도에 따라 서버(100)에 임베디드된 메모리 형태로 구현되거나, 탈부착이 가능한 메모리 형태로 구현될 수도 있다.

구체적으로는, 저장부(110)는 휘발성 메모리(예: DRAM(dynamic RAM), SRAM(static RAM), 또는 SDRAM(synchronous dynamic RAM) 등), 비휘발성 메모리(non-volatile Memory)(예: OTPROM(one time programmable ROM), PROM(programmable ROM), EPROM(erasable and programmable ROM), EEPROM(electrically erasable and programmable ROM), mask ROM, flash ROM, 플래시 메모리(예: NAND flash 또는 NOR flash 등), 하드 드라이브, 또는 솔리드 스테이트 드라이브(solid state drive(SSD)), 메모리 카드(예를 들어, CF(compact flash), SD(secure digital), Micro-SD(micro secure digital), Mini-SD(mini secure digital), xD(extreme digital), MMC(multi-media card) 등), USB 메모리, 외장 하드 등과 같은 다양한 형태로 구현될 수 있다.

저장부(110)는 각종 데이터 및 프로그램을 저장한다. 일 예로, 서버 장치(100)를 구동시키기 위한 O/S(Operating System), 각종 API, 그래픽 프로세싱 모듈, Docker 엔진, DB 등이 저장부(110)에 저장될 수 있다.

통신부(120)는 각종 외부 장치와 통신을 수행하기 위한 구성요소이다. 통신부(120)는 다양한 유형의 외부 장치들과 통신을 수행하기 위한 구성이다. 통신부(120)는 LAN, 무선 LAN, 와이파이, 블루투스, NFC(Near Field Communication), 지그비 등과 같은 다양한 유무선 통신 인터페이스를 통해서 외부 장치와 통신을 수행할 수 있다. 설명의 편의를 위해서 통신부(120)로 명명하였으나, 통신부(120)는 외부 장치와의 유선 연결을 위한 포트까지 포함하는 개념으로 이해될 수 있다.

프로세서(130)는 서버(100)의 각 구성의 동작을 전반적으로 제어하기 위한 구성이다. 프로세서(130)는 저장부(110)에 저장된 각종 명령어를 실행시켜, 상술한 여러 실시 예에 따른 문서 변환 작업, 컨텐츠 및 레이아웃 분리 작업, 저장 작업, 전자 문서 조합 작업, 검색 작업 등을 수행할 수 있다.

구체적으로는, 프로세서(130)는 통신부(120)를 통해 문서가 수신되면, 저장부(110)에 저장된 적어도 하나의 명령어의 실행에 의해 HTML 변환 작업을 수행한다. 프로세서(130)는 변환된 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장한다. 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB는 저장부(110)에 마련될 수 있다. 상술한 바와 같이 저장부(110)는 외부 저장소까지 포함하므로, 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB가 반드시 서버(100) 내에 마련되어야 하는 것은 아니다. 또한, 서버(100)는 하나의 독립적인 장치로만 구현되는 것은 아니라, 클라우드 서버 형태로 구현될 수도 있다.

본 발명의 다양한 실시 예에 따르면, 프로세서(130)는 컨텐츠 및 레이아웃 둘 다 암호화하여 DB에 저장할 수도 있고, 이들 중 하나만 암호화하여 저장할 수도 있다. 암호화 대상 및 암호화 방법은 보안성, 데이터 저장 용량, 프로세서 성능 등 다양한 측면을 고려하여 설정할 수 있다. 일 예로, 본 발명의 일 실시 예에 따르면, 프로세서(130)는 레이아웃은 그대로 레이아웃 DB에 저장하고, 컨텐츠 부분만 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 그 결과 값인 바이너리 데이터를 컨텐츠 DB에 저장할 수도 있다. 바이너리 암호화 방식에 대해서는 이미 공지된 바 있으므로 중복 설명은 생략한다.

프로세서(130)는 사용자 요청이 접수되면 레이아웃 DB로부터 레이아웃을 검출하고, 컨텐츠 DB로부터 컨텐츠를 검출한 후 조합하여 HTML 문서를 생성한다. HTML 문서에서 레이아웃과 컨텐츠를 분리하는 방법에 대해서는 상술한 바와 같이 다양하게 설명하였으므로 중복 설명은 생략한다.

프로세서(130)는 통신부(120)를 통해 액세스하는 사용자들의 요청에 따라 문서 변환 작업, 링크 정보 전송 작업, UI 제공 작업, 회원 등록 작업 등 다양한 동작을 수행할 수 있다.

도 7은 본 발명의 다양한 실시 예에 따른 서버 장치의 동작을 설명하기 위한 도면이다. 도 7에 따르면, 하나의 서버(100)가 n개의 사용자 단말 장치(200-1 ~ 200-n)와 통신하는 것으로 도시하였으나, 서버 및 단말의 개수는 이에 한정되지 않는다. 도 7에서는 설명의 편의를 위해서 제1 내지 제n 사용자로 도시하였으나, 이는 사용자 그 자신뿐만이 아니라, 각 사용자들이 이용 또는 보유한 단말 장치를 의미할 수도 있다.

서버(100)의 프로세서(130)는 제1 사용자(200-1)로부터 회원 가입 요청이 접수되면 회원 가입을 위한 UI를 제1 사용자(200-1)에게 제공한다. 구체적으로는, 제1 사용자는 자신의 단말(200-1)에서 웹 브라우저를 실행시킨 후, 서버(100)가 운영하는 웹 페이지의 URL을 입력하여 서버(100)에 액세스할 수 있다. 프로세서(130)는 웹 페이지를 표현하기 위한 데이터를 통신부(120)를 통해 제1 사용자(200-1)에게 제공한다. 프로세서(130)는 웹 페이지 상에서 회원 가입 메뉴가 선택되고, 이후 표시되는 UI에서 회원 가입에 필요한 정보가 모두 입력되면, 회원 가입 요청이 접수된 것으로 판단한다. 프로세서(130)는 회원 가입을 위한 필수 항목이 모두 입력되면, 제1 사용자(200-1)를 위한 가상 DB(110-1)를 생성한다. 일 예에 따르면, 가상 DB는 Docker가 될 수 있다. 가상 DB는 다르게는 워크 스페이스, 사용자 전용 영역 등으로 부를 수도 있으나, 본 명세서에서는 가상 DB로 통칭하여 설명한다. 프로세서(130)는 가상 DB(110-1) 내에 제1 레이아웃 DB(111-1) 및 제1 컨텐츠 DB(112-1)를 생성한다. 이에 따라, 제1 사용자가 제공하는 문서로부터 분리되는 레이아웃들은 제1 레이아웃(111-1)에 저장하고, 컨텐츠는 제1 컨텐츠 DB(112-1)에 저장한다. 프로세서(130)는 새로운 사용자들, 가령, 제2 내지 제n 사용자(200-2 ~ 200-n)들이 회원가입할 때마다 그에 대응되는 가상 DB(110-2 ~ 110-n)를 생성하고, 그 DB 내에 레이아웃 DB(111-2 ~ 111-n) 및 컨텐츠 DB(112-2 ~ 112-n)를 각각 마련한다. 이와 같이, 사용자 별로 가상 DB를 별도로 마련하여 관리함으로써, 보안성을 강화할 수 있다.

한편, 사용자는 자신의 문서를 공유할 사람을 직접 선택할 수 있다. 일 예로, 제1 사용자(200-1)가 제2 사용자(200-2)를 지정하였다면, 프로세서(130)는 제1 사용자(200-1)의 전자 문서에 대한 링크 정보를 제2 사용자(200-2)에게 제공한다. 제공 방식은 제1 사용자가 입력한 정보나 제2 사용자가 사용하는 단말 장치 종류 등에 따라 달라질 수 있다. 일 예로, 제2 사용자가 휴대폰을 사용한다면, 문자 메시지나 메신저, 메일 등의 형태로 제공될 수 있다. 링크 정보에는 해당 전자 문서에 대한 URL이 포함될 수 있다. 문자 메시지로 제공되는 경우에는, 제1 사용자는 회원 가입 시 또는 열람 공유 요청 시에 제2 사용자의 휴대폰 번호를 입력하여야 한다. 프로세서(130)는 제2 사용자의 단말 장치에서 링크 정보가 선택되면, 프로세서(130)는 제1 사용자의 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 제1 레이아웃 DB(111-1) 및 제1 컨텐츠 DB(112-1)에서 검출 및 조합하여 HTML 문서를 재생성한 화면을 구성하고, 제2 사용자의 단말 장치(200-2)로 그 화면, 즉, HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 제공한다.

한편, 본 발명의 다른 실시 예에 따르면, 문서를 올린 사용자는 문서를 열람할 사용자 뿐만 아니라 자신과 더불어 문서를 올리거나, 편집이 가능한 사용자를 추가로 선정할 수도 있다. 일 예로, 제1 사용자는 회원 가입을 할 때나 그 이후에 다른 사람에게 편집 권한을 부여할 수 있다. 설명의 편의를 위하여, 본 명세서에서는 제3 사용자에게 편집 권한을 부여한 것으로 가정한다. 프로세서(130)는 편집 권한을 받은 제3 사용자가 서버(100)에 액세스하면, HTML 문서를 편집할 수 있는 화면 데이터를 제3 사용자의 단말 장치로 제공할 수 있다. 이 경우, 제1 사용자에게 제3 사용자의 접속 사실을 통지할 수도 있다.

또한, 본 발명의 다른 실시 예에 따르면, 각 사용자들은 자신의 문서에 포함된 레이아웃을 타인과 공유할 수 있도록 설정할 수도 있다. 일 예로, 제1 사용자가 제1 레이아웃 DB(111-1)에 저장된 레이아웃 중 적어도 하나를 공유 레이아웃으로 선정하는 경우, 프로세서(130)는 그 공유 레이아웃을 공유 DB(115)에 저장할 수 있다.

프로세서(130)는 공유 DB(115)에 저장된 공유 레이아웃은 다른 사용자들이 사용 가능하도록 제공하여 줄 수 있다. 이러한 상태에서 또 다른 사용자, 가령, 제4 사용자가 공유 레이아웃에 대한 확인을 요청하면, 프로세서(130)는 공유 DB에 저장된 공유 레이아웃들을 확인할 수 있는 화면 데이터를 제4 사용자의 단말 장치로 제공하여 줄 수 있다. 화면 데이터 내에는 공유 레이아웃들의 썸네일 이미지나 제목, 크기, 출처등과 같은 다양한 정보들이 포함될 수 있다. 제4 사용자가 공유 레이아웃 중 하나를 선택하면, 프로세서(130)는 선택된 공유 레이아웃을 제4 사용자의 가상 DB에 저장한다.

본 실시 예에서는 레이아웃의 공유에 대해서만 설명하였으나, 반드시 이에 한정되는 것은 아니며 컨텐츠의 공유까지 확장될 수도 있다. 이 경우 공유 DB는 공유 레이아웃 DB 및 공유 컨텐츠 DB로 구분될 수도 있다.

서버 운영자의 정책에 따라서, 프로세서(130)는 레이아웃 공유에 대한 보상(예를 들어, 포인트나 사은품 및 기타 혜택 )을 제1 사용자에게 제공하여 줄 수도 있다. 또한, 공유 레이아웃을 사용하기 위해서는 반대로 일정 수준 이상의 포인트나 현금 등을 지불해야만 하도록 규정할 수도 있다. 또한, 서버(100)의 회원 가입이나 열람 자격 취득, 편집 자격 취득 등을 위해서도 일정 수준 이상의 대가(현금이나 포인트 등)를 지불하도록 규정될 수도 있다. 즉, 서버가 운영하는 전자 문서 플랫폼의 운영 정책에 따라서 다양한 서비스가 이루어질 수 있다.

도 6 및 도 7에서는 본 발명의 다양한 실시 예를 설명하기 위해 필요한 구성요소들만을 도시하였으나, 서버(100)의 구성 요소는 서버(100)의 종류나 크기, 개수 등에 따라 추가되거나 축소, 변경될 수 있다. 예를 들어, 서버(100)에는 각종 디스플레이나 스피커, I/O(Input/Output) 인터페이스, 입력 수단, 버스 시스템, 버퍼 등과 같은 다양한 구성요소들이 추가될 수 있다. 하지만, 이들 구성요소는 본 발명의 다양한 실시 예에서 설명하는 동작들과 직접적으로 관련되지 않거나, 관련성이 약하므로 도시 및 설명은 생략한다.

이상 설명한 바와 같이, 서버(100)는 각 사용자들에 대해 다양한 사용자 UI를 제공하고, 그 UI 상에서 입력되는 정보 또는 요청에 따라 다양한 동작을 수행할 수 있다.

먼저, 서버(100)는 회원으로 가입되는 사용자에 대해서 그 사용자를 위한 전용의 가상 DB를 생성한다. 가상 DB 생성에 필요한 정보는 사용자가 사용자 UI를 통해 직접 입력할 수 있다.

도 8 내지 도 11은 가상 DB를 생성하기 위한 사용자 UI의 일 예를 나타내는 도면이다.

사용자가 회원 가입 도중에 또는 회원 가입을 마친 후에 자신만의 워크 스페이스(즉, 가상 DB)를 만들기 위한 메뉴를 선택하면, 서버(100)는 도 8과 같은 UI를 사용자에게 제공할 수 있다.

도 8에 따르면, UI(800)는 가상 DB의 이름을 입력하기 위한 메뉴(810), 각종 안내 텍스트(820), 편집 권한을 갖는 사용자를 선택하기 위한 메뉴(830) 등과 같이 다양한 정보 및 메뉴를 포함할 수 있다. 서버(100)는 이름 입력을 위한 메뉴(810)가 선택되면, UI 형태를 변경한다.

도 9는 첫번째 메뉴(810)를 선택한 이후에 변경된 UI의 일 예를 나타낸다. 도 9에 따르면, 서버(100)는 이름 입력 영역(910), 가상 DB의 색깔을 선택하기 위한 영역(920), 확인 메뉴(930) 등을 포함하는 UI(900)를 생성한다. 사용자는 이름을 입력하고, 색깔을 선택한 후 확인 메뉴(930)를 눌러서 가상 DB를 생성할 수 있다.

이름 입력이나 색깔 선택 등이 없는 경우, 서버(100)는 기 설정된 규칙에 따라 가상 DB의 이름이나 색깔을 임의로 선택할 수 있다.

도 10은 도 8의 UI에서 사용자 추가를 위한 메뉴(830)가 선택된 경우에 변경되는 UI를 나타낸다. 도 10에 따르면, UI(1000)에는 편집 권한을 가질 다른 사용자들의 정보(예를 들어, 이메일이나 전화 번호 등)를 입력할 수 있는 영역(1010)과, 확인 메뉴(1020) 등이 포함될 수 있다.

이상과 같이 사용자는 자신이 사용할 공간, 즉, 가상 DB의 이름이나 표시 형태(색상, 크기, 형태 등), 함께 사용할 사람 등을 직접 선택할 수 있다.

도 11은 사용자가 자신의 가상 DB에 들어가기 위한 UI 구성의 일 예를 나타낸다. 도 11에 도시된 바와 같이, 서버(100)는 사용자가 접속하면, 그 사용자가 생성한 가상 DB(1100-1 ~ 1100-4)를 모두 포함하는 UI(1100)를 제공한다. UI(1100)내에는 새로운 가상 DB를 생성할 수 있는 메뉴(1150)도 포함될 수 있다.

도 12 및 도 13은 전자문서관리플랫폼이 제공하는 사용자 UI의 다양한 예를 나타내는 도면이다. 서버(100)는 사용자가 액세스하면 전자문서 생성, 변환, 등록, 열람 등을 위한 사용자 UI를 사용자의 단말 장치로 제공한다.

도 12에 따르면, 사용자 UI는 세개의 영역(1210, 1220, 1230)으로 구분된다. 제1 영역(1210)은 사용자의 가상 DB 내에 문서를 추가하기 위한 메뉴(1211)를 비롯한 각종 메뉴(1222)와, 자주 사용하는 문서 정보(1223), 최근 문서 정보(1214) 등이 표시된다. 제2 영역(1220)은 각 문서들의 썸네일 이미지나 리스트 등이 표시된다. 제2 영역(1220)의 일 측에는 썸네일 형태로 표시하기 위한 제1 메뉴(1221)와, 리스트 형태로 표시하기 위한 제2 메뉴(1222) 등이 표시된다. 도 12에서는 각 문서들의 썸네일 이미지(1223)가 표시된 상태를 나타낸다. 사용자가 썸네일 이미지 중 하나를 선택하면, 제2 영역(1220) 상에서 해당 문서가 열리게 된다. 제3 영역(1230)은 각종 레이아웃 메뉴(1231)가 표시된다. 이러한 메뉴(1231) 중에는 새로운 전자 문서를 만들기 위한 메뉴(1231-1), 공유 레이아웃을 사고 팔수 있는 폼 마켓을 열기 위한 메뉴(1231-2), 자신의 문서 레이아웃을 공유 레이아웃으로 업로드하기 위한 메뉴(1231-3) 등이 포함될 수 있다.

또한, 도 12에서 제1 및 제3 영역은 사용자 선택에 따라서 좌측 또는 우측으로 접혀서 사라질 수도 있고, 도 12와 같이 함께 표시될 수도 있다. 서버(100)는 사용자 UI를 통해 입력되는 사용자 조작 내용에 따라 다양한 동작을 수행한다.

도 13은 리스트 형태로 각종 문서들(1310)을 표시한 상태의 사용자 UI를 나타낸다. 도 13에서는, 제1 영역이 사라지고 제2 영역(1220) 및 제3 영역(1230)만 남은 사용자 UI(1300)를 나타낸다. 제2 메뉴(1222)가 선택됨에 따라, 기존 전자 문서들의 리스트(1310)가 제2 영역(1220)에 표시된다. 이 중 하나의 전자 문서 상에 커서가 올라가면 그 전자 문서가 하이라이트 표시된다. 도 13에서는 첫번째 외주용역계약서(1310-1)가 하이라이트된 상태를 나타낸다. 이 경우, 제3 영역(1230)에는 그 전자문서(1310-1)에 대한 세부 옵션(1234), 문서 상세 정보(1232), 이력 정보(1233) 등이 표시될수 있다.

도 14는 공유 레이아웃을 이용하여 직접 문서를 작성하는 방법을 설명하기 위한 도면이다. 도 12의 사용자 UI에서 폼 마켓(1231-2)을 선택하면, 제2 영역(1220)에는 공유 레이아웃들의 썸네일 이미지 또는 리스트가 표시된다. 제3 영역(1230)에는 선택된 전자 문서와 관련된 각종 메뉴(1431, 1432, 1433) 등이 표시된다. 사용자는 제2 영역(1220)에 표시된 공유 레이아웃들 중 하나를 선택할 수 있다. 서버(100)는 선택된 공유 레이아웃을 도 14와 같이 제2 영역(1220)에 표시한다. 사용자는 공유 레이아웃 상에서 마우스나 키보드를 이용하여 필요한 정보를 기입하여, 전자 문서를 완성할 수 있다. 문서를 완성한 후, 제3 영역(1230)의 저장 메뉴(1431)를 누르면, 서버(100)는 입력된 컨텐츠와 공유 레이아웃이 결합된 전자 문서가 생성된 것으로 인식한다. 이에 따라, 서버(100)는 해당 전자 문서에 대한 식별 정보(ID, 이름, 작성자, 작성 일자, 제목 등)를 부여한 후, 공유 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 해당 사용자의 가상 DB 내에 각각 저장한다.

도 14는 썸네일 이미지 또는 리스트 상에서 하나의 문서를 선택하였을 때 나타나는 사용자 UI의 일 예를 나타낸다. 도 14에서와 같이, 선택된 전자 문서는 제2 영역(1220)에 표시되고,

한편, 서버(100)는 보안을 위해서, 전자 문서 저장 시에 전자 서명을 요청할 수도 있다. 도 15와 같이, 서버(100)는 보안 상 확인이 필요한 경우에는 전자 서명 창(1520)을 표시한다. 일 예로, 사용자가 자신의 전자 문서를 저장 또는 편집하고자 할 때 또는 자신의 문서로부터 추출된 레이아웃을 공유 레이아웃으로 등록하고자 할 때 전자 서명을 요청할 수 있다. 도 15에서는, 전자 문서의 레이아웃(1510)을 화면에 표시한 상태에서 그 레이아웃을 공유 레이아웃으로 저장하고자 하는 메뉴(1511)가 선택되었을 때, 전자 서명 창(1520)이 표시되는 것을 나타낸다. 사용자가 전자 서명을 한 후, 확인 메뉴를 누르면, 해당 문서의 레이아웃(1510)은 공유 DB에 저장된다.

이상과 같이, 서버(100)는 사용자에 대해 다양한 UI를 제공할 수 있다. 하지만, 이러한 예들은 일 예에 불과하며, UI의 형태나 크기, 메뉴 구성, 메뉴 종류, 크기, 개수, 영역 구분 방법 등은 다양한 형태로 변경될 수 있다. 또한, 서버(100)가 전자 문서와 결부하여 제공하고자 하는 서비스의 내용에 따라 신규 메뉴가 추가되거나 변경, 삭제 될 수도 있다.

도 16은 본 발명의 다양한 실시 예에 따른 전자문서생성방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 16에 따르면, 서버는 문서가 입력되면(S1610), 그 문서를 HTML 문서로 변환하고(S1620), 해당 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 개별적으로 저장한다(S1630). 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하는 방법, 저장 방법 등은 상술한 부분에서 설명한 바 있으므로 중복 설명은 생략한다.

서버는, 이러한 상태에서 사용자 요청이 있으면(S1640), 개별 저장된 레이아웃과 컨텐츠를 각각 검출한 후 조합하여 HTML 문서를 생성한다(S1650). 서버는, 문서를 제공한 사용자의 열람 메뉴를 선택하는 이벤트, 해당 문서에 대한 링크 정보를 받은 사용자가 링크 정보를 확인하는 이벤트, 기 설정된 시간 주기가 도래하는 이벤트 등 다양한 이벤트가 발생한 것으로 확인되었을 때, 사용자 요청이 있다고 판단할 수 있다.

또한, 서버는, 사용자로부터 컨텐츠 검색 명령이 입력되면, 컨텐츠 DB에 저장된 컨텐츠 중에서 사용자가 검색 요청한 컨텐츠를 검색한다. 서버는 텍스트 컨텐츠인 경우에는 텍스트 자체를 기반으로 검색하고, 이미지 컨텐츠나 테이블 컨텐츠인 경우, 문서 제공자, 생성 일시, 컨텐츠 종류 등과 같은 다양한 기반으로 검색할 수 있다.

그 밖에, 서버는 상술한 다양한 도면들에 대한 설명 부분에서 설명한 바와 같이 다양한 동작을 수행할 수 있다. 이에 대해서는 중복 설명 및 흐름도 도시는 생략한다.

이상과 같이, 본 발명의 다양한 실시 예에 따르면, 전자 문서를 효과적으로 생성하여 관리할 수 있다. 따라서, 저장 용량을 최소화하면서 컨텐츠 검색도 용이하며, 생성한 문서의 레이아웃을 타인과 효과적으로 공유할 수도 있게 된다.

이상과 같은 다양한 실시 예에 따른 전자 문서 생성 방법, 저장 방법, 관리 방법 등은 그 방법을 수행하기 위한 프로그램 코드의 형태로 기록 매체에 저장되어 배포될 수도 있다. 구체적으로는, 전자 장치에 의해 실행되면 전자 문서에 대한 각종 작업을 수행하는 프로그램 코드가 기록 매체에 저장된 상태로 배포되거나, 온라인 상에서 배포될 수 있다.

여기서, 프로그램 코드는, 사용자에 대해 가상 DB를 생성하는 단계, 사용자로부터 문서가 입력되면, 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계, HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하는 단계, 레이아웃은 가상 DB 내의 레이아웃 DB에 저장하고, 컨텐츠는 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 가상 DB 내의 컨텐츠 DB에 저장하는 단계, HTML 문서에 대한 링크 정보를 외부 장치로 전송하는 단계, 링크 정보에 기초한 사용자 액세스가 있으면, 레이아웃과 컨텐츠를 각각 독출하여 HTML 문서로 조합하여 제공하는 단계를 순차적으로 실행하기 위한 코드가 될 수 있다.

이러한 프로그램 코드가 저장된 기록 매체가 탑재된 장치는 상술한 다양한 실시 예에 따른 동작들을 수행할 수 있다.

기록 매체는, ROM, RAM, 메모리 칩, 메모리 카드, 외장형 하드, 하드, CD, DVD, 자기 디스크 또는 자기 테이프 등과 같은 다양한 유형의 컴퓨터 판독 가능 매체가 될 수 있다.

또한, 이러한 프로그램 코드를 온라인 공급자로부터 다운로드받은 장치 역시 상술한 다양한 동작들을 수행할 수 있다.

이상 첨부 도면을 참고하여 본 발명에 대해서 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 후술하는 특허청구범위에 의해 결정되며 전술한 실시예 및/또는 도면에 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 그리고 특허청구범위에 기재된 발명의, 당업자에게 자명한 개량, 변경 및 수정도 본 발명의 권리범위에 포함된다는 점이 명백하게 이해되어야 한다.

100 : 서버 200 : 사용자 단말

Claims

서버의 전자문서생성방법에 있어서,
상기 서버가 문서를 입력받는 단계;
상기 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계;
상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하는 단계; 및
사용자 요청에 따라 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합하는 단계;를 포함하는, 전자 문서 생성 방법.
제1항에 있어서,
상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하는 단계는,
상기 HTML 문서내의 태그들을 분석하여, 레이아웃을 구성하는 제1 그룹 태그와, 상기 레이아웃 내에 채워지는 컨텐츠를 구성하는 제2 그룹 태그로 구분하는 단계;
상기 제1 그룹 태그에 포함되는 데이터를 상기 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 제2 그룹 태그에 포함되는 데이터를 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 컨텐츠 DB에 저장하는 단계;를 포함하는 전자 문서 생성 방법.
제1항에 있어서,
제1 사용자로부터 회원가입요청이 접수되면, 회원 가입을 위한 UI를 제공하는 단계;
상기 회원 가입을 위한 필수 항목이 상기 UI를 통해 입력되면, 상기 제1 사용자를 위한 가상 DB를 생성하는 단계;를 더 포함하며,
상기 제1 사용자로부터 입력되는 문서에서 분리되는 레이아웃과 컨텐츠는 상기 가상 DB에 마련된 제1 레이아웃 DB 및 제1 컨텐츠 DB에 각각 저장되는, 전자 문서 생성 방법.
제3항에 있어서,
상기 제1 사용자에 의해 제2 사용자가 지정되면 상기 제2 사용자의 단말 장치로 링크 정보를 전송하는 단계;
상기 제2 사용자의 단말 장치 상에서 상기 링크 정보가 선택되면, 상기 제2 사용자의 단말 장치로 상기 HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 제공하는 단계;를 더 포함하는, 전자 문서 생성 방법.
제4항에 있어서,
상기 제1 사용자에 의해 편집 권한을 부여받은 제3 사용자가 상기 서버로 액세스하면, 상기 HTML 문서를 편집할 수 있는 화면 데이터를 상기 제3 사용자의 단말 장치로 제공하는 단계;를 더 포함하는 전자 문서 생성 방법.
제4항에 있어서,
상기 제1 사용자가 상기 제1 레이아웃 DB에 저장된 적어도 하나의 제1 레이아웃을 공유 레이아웃으로 선정하면, 상기 공유 레이아웃을 공유 DB에 저장하는 단계;를 더 포함하는 전자 문서 생성 방법.
제6항에 있어서,
제4 사용자가 상기 공유 DB에 저장된 레이아웃을 요청하면, 상기 공유 DB에 저장된 공유 레이아웃들의 이미지를 포함하는 화면 데이터를 상기 제4 사용자의 단말 장치로 제공하는 단계; 및
상기 공유 레이아웃들 중 하나가 상기 제4 사용자에 의해 선택되면, 선택된 공유 레이아웃을 상기 제4 사용자의 가상 DB에 저장하는 단계;를 더 포함하는 전자 문서 생성 방법.
외부 장치와 통신을 수행하기 위한 통신부;
적어도 하나의 명령어가 저장된 저장부; 및
프로세서를 포함하며,
상기 프로세서는,
상기 통신부를 통해 문서가 수신되면, 상기 적어도 하나의 명령어의 실행에 따라 상기 문서를 HTML 문서로 변환하고, 상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하여 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB에 각각 저장하며, 사용자 요청이 접수되면 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합하는, 서버.
제8항에 있어서,
상기 프로세서는,
상기 HTML 문서내의 태그들을 분석하여, 레이아웃을 구성하는 제1 그룹 태그와, 상기 레이아웃 내에 채워지는 컨텐츠를 구성하는 제2 그룹 태그로 구분하고, 상기 제1 그룹 태그에 포함되는 데이터를 상기 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 제2 그룹 태그에 포함되는 데이터를 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 컨텐츠 DB에 저장하는, 서버.
제8항에 있어서,
상기 프로세서는, 제1 사용자로부터 회원가입요청이 접수되면, 회원 가입을 위한 UI를 제공하고, 상기 회원 가입을 위한 필수 항목이 상기 UI를 통해 입력되면, 상기 제1 사용자를 위한 가상 DB를 생성하며, 상기 제1 사용자로부터 입력되는 문서에서 분리되는 레이아웃과 컨텐츠를 상기 가상 DB에 마련된 제1 레이아웃 DB 및 제1 컨텐츠 DB에 각각 저장하는, 서버.
제10항에 있어서,
상기 프로세서는,
상기 제1 사용자에 의해 제2 사용자가 지정되면 상기 제2 사용자의 단말 장치로 링크 정보를 전송하고, 상기 제2 사용자의 단말 장치 상에서 상기 링크 정보가 선택되면, 상기 HTML 문서를 열람하기 위한 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제2 사용자의 단말 장치로 제공하는, 서버.
제11항에 있어서,
상기 프로세서는,
상기 제1 사용자에 의해 편집 권한을 부여받은 제3 사용자가 상기 서버로 액세스하면, 상기 HTML 문서를 편집할 수 있는 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제3 사용자의 단말 장치로 제공하는, 서버.
제11항에 있어서,
상기 프로세서는,
상기 제1 사용자가 상기 제1 레이아웃 DB에 저장된 적어도 하나의 제1 레이아웃을 공유 레이아웃으로 선정하면, 상기 공유 레이아웃을 공유 DB에 저장하는, 서버.
제13항에 있어서,
상기 프로세서는,
제4 사용자가 상기 공유 DB에 저장된 레이아웃을 요청하면, 상기 공유 DB에 저장된 공유 레이아웃들의 이미지를 포함하는 화면 데이터를 상기 통신부를 통해 상기 제4 사용자의 단말 장치로 제공하고,
상기 공유 레이아웃들 중 하나가 상기 제4 사용자에 의해 선택되면, 선택된 공유 레이아웃을 상기 제4 사용자의 가상 DB에 저장하는, 서버.
전자 문서를 생성 및 관리하는 프로그램이 저장된 기록 매체에 있어서,
상기 프로그램은,
사용자에 대해 가상 DB를 생성하는 단계;
상기 사용자로부터 문서가 입력되면, 상기 문서를 HTML 문서로 변환하는 단계;
상기 HTML 문서의 레이아웃과 컨텐츠를 분리하는 단계;
상기 레이아웃은 상기 가상 DB 내의 레이아웃 DB에 저장하고, 상기 컨텐츠는 바이너리 암호화 방식으로 암호화하여 상기 가상 DB 내의 컨텐츠 DB에 저장하는 단계;
상기 HTML 문서에 대한 링크 정보를 외부 장치로 전송하는 단계;
상기 링크 정보에 기초한 사용자 액세스가 있으면, 상기 레이아웃과 상기 컨텐츠를 상기 레이아웃 DB 및 컨텐츠 DB로부터 각각 독출하여 상기 HTML 문서로 조합하여 제공하는 단계;를 수행하는 것을 특징으로 하는, 기록 매체.