KR20200058729A - Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service - Google Patents

Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service Download PDF

Info

Publication number
KR20200058729A
KR20200058729A KR1020180143204A KR20180143204A KR20200058729A KR 20200058729 A KR20200058729 A KR 20200058729A KR 1020180143204 A KR1020180143204 A KR 1020180143204A KR 20180143204 A KR20180143204 A KR 20180143204A KR 20200058729 A KR20200058729 A KR 20200058729A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
user terminal
management support
support service
processing
received
Prior art date
Application number
KR1020180143204A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
소윤정
Original Assignee
주식회사 케이티
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 케이티 filed Critical 주식회사 케이티
Priority to KR1020180143204A priority Critical patent/KR20200058729A/en
Publication of KR20200058729A publication Critical patent/KR20200058729A/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/04—Billing or invoicing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

The present invention relates to a management support service providing method, and an electronic device and a system therefor. The management support service providing method comprises the steps of: checking whether the type of a management support service received from a logged-in user terminal is document processing or data extraction; transmitting a conversation screen corresponding to the type of the management support service to the user terminal; performing a function corresponding to an input command and transmitting a performance result to the user terminal, when the command is input to the conversation screen from the user terminal; and finally processing an event, when a final processing signal for the event is input from the conversation screen on which the performance result is displayed from the user terminal. Other embodiments are applicable.

Description

경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템{Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service}Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service

본 발명은 경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것으로, 대화형 서비스와 전사적 자원관리(ERP; enterprise resource planning) 시스템을 연동하여 경영지원 서비스를 제공하는 경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템에 관한 것이다. The present invention relates to a management support service providing method, an electronic device and a system, an interactive service and an enterprise resource planning (ERP) enterprise resource planning (ERP) system to provide a management support service providing management support service, electronic device and It's about the system.

기업용 전산 시스템은 재고 관리, 업무 과정 등과 같은 생산 계획 수립에 중점을 두어 발전하였으나, 최근에는 인사 회계 등 인적 관리로 꾸준히 확대 개발되고 있는 중이다. 이에 따라, 기업용 전산 시스템은, 전사적 자원관리(ERP; enterprise resource planning)를 통해 생산, 판매, 자재, 인사, 회계 등 기업의 전반적인 업무 프로세스를 하나의 체계로 통합 및 구축하여 관련 정보를 서로 공유하고 이를 통해 신속한 의사결정 및 업무를 수행할 수 있는 방법으로 발전하고 있다. Enterprise computer systems have been developed with an emphasis on production planning, such as inventory management and work processes, but recently, they have been steadily expanding and developing with human management such as personnel accounting. Accordingly, the enterprise computer system integrates and builds the overall business processes of the enterprise, such as production, sales, materials, personnel, accounting, etc., into one system through enterprise resource planning (ERP), and shares related information with each other. Through this, it is developing in a way that enables rapid decision-making and work.

그러나, 이와 같은 ERP를 이용하더라도 신용카드 결제, 현금 영수증 결제 등에 따른 전표처리를 사람이 직접 엑셀 등의 파일에 입력하여 관리해야 하고, 법인카드 발급, 채무내역, 구매내역 등의 자료추출을 위해서는 ERP에 접속하여 관련 내용을 직접 검색하여 일일이 확인해야 하는 불편함이 여전히 존재한다.However, even with such an ERP, the document processing according to credit card payment, cash receipt payment, etc. must be managed by a person inputting it directly into a file such as Excel, and ERP for issuing corporate cards, debt history, purchase history, etc. There is still the inconvenience of having to access and directly search the relevant contents and check them individually.

이러한 종래의 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 실시 예들은 대화형 서비스와 ERP시스템을 연동하여 사용자의 경비처리 및 전표생성을 용이하게 해주는 경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템을 제공하는 것이다. Embodiments of the present invention for solving such a conventional problem are to provide a management support service providing method, an electronic device and a system that facilitates user expense processing and slip generation by interworking with an interactive service and an ERP system.

또한, 본 발명의 실시 예들은 대화형 서비스와 ERP시스템을 연동하여 법인카드 관련사항, 채무내역, 구매내역을 포함하는 자료추출을 용이하게 해주는 경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템을 제공하는 것이다.In addition, embodiments of the present invention is to provide a management support service providing method, an electronic device, and a system for facilitating data extraction including corporate card-related matters, debt history, and purchase history by integrating the interactive service with the ERP system. .

본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스 제공 방법은, 로그인이 완료된 사용자 단말로부터 수신된 경영지원 서비스의 종류가 전표처리인지 자료추출인지 확인하는 단계, 상기 경영지원 서비스의 종류에 대응되는 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하는 단계, 상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면에 명령어가 입력되면, 입력된 명령어에 해당하는 기능을 수행하고, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계 및 상기 사용자 단말로부터 상기 수행결과가 표시된 대화화면에서 이벤트에 대한 최종처리 신호가 입력되면, 상기 이벤트를 최종처리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.The method for providing a management support service according to an embodiment of the present invention includes: checking whether a type of management support service received from a user terminal that has been logged in is a document processing or data extraction, and a dialog screen corresponding to the management support service type. Transmitting to the user terminal, when a command is input to the conversation screen from the user terminal, performing a function corresponding to the input command, transmitting an execution result to the user terminal and the execution result from the user terminal When the final processing signal for the event is input on the dialog screen displayed with, it characterized in that it comprises the step of final processing the event.

또한, 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는, 상기 경영지원 서비스의 종류가 전표처리이면, 상기 로그인한 사용자의 카드 결제내역을 조회하는 단계 및 상기 대화화면에 상기 카드 결제내역을 표시하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the step of transmitting a conversation screen to the user terminal, if the type of the management support service is document processing, querying the card payment history of the logged-in user and displaying the card payment history on the conversation screen It characterized in that it comprises.

또한, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는, 상기 사용자 단말로부터 상기 카드 결제내역 중에서 적어도 하나의 카드에 대한 선택신호가 수신되면, 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역만을 추출하여 상기 사용자 단말로 전송하는 단계인 것을 특징으로 한다.In addition, in the step of transmitting the execution result to the user terminal, when a selection signal for at least one card among the card payment history is received from the user terminal, only the payment history related to the at least one card is extracted and the user terminal It characterized in that the step of transmitting to.

또한, 이벤트를 최종처리하는 단계는, 상기 사용자 단말로부터 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역에 대한 상기 최종처리 신호가 수신되면 상기 결제내역을 기반으로 전표를 생성하고, 상기 사용자를 기반으로 확인된 결재선으로 상기 전표를 상신하는 단계인 것을 특징으로 한다.In addition, in the final processing of the event, when the final processing signal for the payment history related to the at least one card is received from the user terminal, a document is generated based on the payment history, and confirmed based on the user It is characterized in that it is a step of refreshing the slip with a payment line.

또한, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는, 상기 경영지원 서비스의 종류가 자료추출이면, 상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면에 입력된 키워드를 수신하는 단계 및 상기 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하여 상기 추출된 처리자료를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계인 것을 특징으로 한다.In addition, in the step of transmitting the result to the user terminal, if the type of the management support service is data extraction, receiving a keyword input to the conversation screen from the user terminal and extracting processing data corresponding to the keyword It characterized in that the step of transmitting the extracted processing data to the user terminal.

또한, 이벤트를 최종처리하는 단계는, 상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 상기 최종처리 신호로 수신되면, 상기 처리자료를 파일로 생성하여 이메일로 송신하는 단계인 것을 특징으로 한다. In addition, the final processing of the event is characterized in that when an email transmission signal for the processing data is received as the final processing signal from the user terminal, the processing data is generated as a file and transmitted by email.

아울러, 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스 제공을 위한 전자장치는, 적어도 하나의 사용자 단말과 통신을 수행하는 통신부 및 로그인이 완료된 상기 사용자 단말로부터 수신된 경영지원 서비스의 종류가 전표처리인지 자료추출인지 확인하여 상기 경영지원 서비스의 종류에 대응되는 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면을 통해 입력된 명령어에 해당하는 기능을 수행한 후, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 수행결과가 표시된 대화화면을 통해 상기 사용자 단말로부터 수신된 이벤트에 대한 최종처리 신호에 따라 상기 이벤트를 최종처리하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다. In addition, the electronic device for providing a management support service according to an embodiment of the present invention is a communication unit that performs communication with at least one user terminal and the type of management support service received from the user terminal where the log-in is completed. After confirming whether it is extracted, transmit a conversation screen corresponding to the type of the management support service to the user terminal, perform a function corresponding to a command input through the conversation screen from the user terminal, and perform the execution result to the user terminal It characterized in that it comprises a control unit for final processing the event in accordance with the final processing signal for the event received from the user terminal through the conversation screen is displayed, the performance result is displayed.

또한, 제어부는, 상기 경영지원 서비스의 종류가 전표처리이면, 상기 로그인한 사용자의 카드 결제내역을 조회하여 상기 대화화면에 표시하고, 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 카드 결제내역 중에서 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역만을 추출하는 것을 특징으로 한다.In addition, if the type of the management support service is a document processing, the control unit inquires and displays the card payment history of the logged-in user on the conversation screen, and at least one card among the card payment history received from the user terminal. It is characterized by extracting only the related payment details.

또한, 제어부는, 상기 사용자 단말로부터 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역에 대한 상기 최종처리 신호가 수신되면 상기 결제내역을 기반으로 전표를 생성하고, 상기 사용자를 기반으로 확인된 결재선으로 상기 전표를 상신하는 것을 특징으로 한다.In addition, when the final processing signal for the payment history related to the at least one card is received from the user terminal, the control unit generates a document based on the payment history, and sends the document to a payment line confirmed based on the user. Characterized in that the upper body.

또한, 제어부는, 상기 경영지원 서비스의 종류가 자료추출이면, 상기 사용자 단말이 상기 대화화면에 입력한 키워드를 확인하고, 상기 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하는 것을 특징으로 한다.In addition, if the type of the management support service is data extraction, the control unit is characterized in that the user terminal checks the keyword input to the conversation screen and extracts processing data corresponding to the keyword.

또한, 제어부는, 상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 상기 최종처리 신호로 수신되면, 상기 처리자료를 파일로 생성하여 이메일로 송신하는 것을 특징으로 한다. In addition, when the email transmission signal for the processing data is received as the final processing signal from the user terminal, the controller generates the processing data as a file and transmits it by email.

아울러, 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스 제공을 위한 시스템은, 로그인을 수행하여 하기의 전자장치에 접속하고 전표처리 및 자료추출 중 적어도 하나의 경영지원 서비스의 종류를 선택하는 사용자 단말 및 상기 전표처리가 선택되면 상기 로그인을 수행한 사용자의 카드 결제내역을 조회하여 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 카드 결제내역에 대한 최종처리 신호가 수신되면 상기 카드 결제내역을 기반으로 전표를 생성하여 상기 사용자에 대한 결재선으로 상기 전표를 상신하고, 상기 자료추출이 선택되면 상기 로그인을 수행한 사용자 단말에서 입력된 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하여 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 최종처리 신호로 수신되면 상기 처리자료를 이메일로 송신하는 전자장치를 포함하는 것을 특징으로 한다. In addition, the system for providing a management support service according to an embodiment of the present invention is a user terminal that performs a login to access the following electronic device and selects at least one type of management support service among document processing and data extraction. When the document processing is selected, the card payment history of the user who has logged in is inquired and transmitted to the user terminal. When the final processing signal for the card payment history is received from the user terminal, the document is displayed based on the card payment history. Create and update the document as a payment line for the user, and when the data extraction is selected, extract the processing data corresponding to the keyword input from the user terminal performing the login and transmit it to the user terminal, It characterized in that it comprises an electronic device for transmitting the processing data by e-mail when the e-mail transmission signal for the processing data is received as a final processing signal.

상술한 바와 같이 본 발명에 따른 경영지원 서비스 제공 방법, 전자장치 및 시스템은, 대화형 서비스와 ERP시스템을 연동하여 사용자의 경비처리 및 전표생성을 용이하게 해주고, 법인카드 관련사항, 채무내역, 구매내역을 포함하는 자료추출을 용이하게 해주며, 경비처리, 전표생성 및 자료추출 시에 소모되는 시간을 획기적으로 감소시켜줄 수 있는 효과가 있다. As described above, the management support service providing method, the electronic device and the system according to the present invention facilitate the user's expense processing and slip generation by interworking with the interactive service and the ERP system, corporate card related matters, debt history, purchase It facilitates data extraction including details, and it has the effect of dramatically reducing the time spent in expense processing, slip generation, and data extraction.

도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스를 제공하는 시스템을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치의 주요 구성을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 전표처리를 위한 챗봇을 실행하여 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 자료추출을 위한 챗봇을 실행하여 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다.
도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 전표처리를 위한 챗봇의 동작을 설명하기 위한 화면예시도이다.
도 8은 본 발명의 실시 예에 따른 자료추출을 위한 챗봇의 동작을 설명하기 위한 화면예시도이다. 1 is a view showing a system for providing a management support service according to an embodiment of the present invention.
2 is a diagram showing the main configuration of an electronic device providing a management support service according to an embodiment of the present invention.
3 is a flowchart for explaining a method of providing a management support service according to an embodiment of the present invention.
4 is a flowchart illustrating a method of providing a management support service in an electronic device according to an embodiment of the present invention.
5 is a detailed flowchart illustrating a method of providing a management support service by executing a chatbot for processing a document in an electronic device according to an embodiment of the present invention.
6 is a detailed flowchart illustrating a method of providing a management support service by executing a chatbot for extracting data from an electronic device according to an embodiment of the present invention.
7 is a screen example for explaining the operation of the chatbot for document processing according to an embodiment of the present invention.
8 is a screen example for explaining the operation of the chatbot for data extraction according to an embodiment of the present invention.

이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시 형태를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 첨부된 도면과 함께 이하에 개시될 상세한 설명은 본 발명의 예시적인 실시형태를 설명하고자 하는 것이며, 본 발명이 실시될 수 있는 유일한 실시형태를 나타내고자 하는 것이 아니다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략할 수 있고, 명세서 전체를 통하여 동일 또는 유사한 구성 요소에 대해서는 동일한 참조 부호를 사용할 수 있다.Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. DETAILED DESCRIPTION The following detailed description, together with the accompanying drawings, is intended to describe exemplary embodiments of the present invention, and is not intended to represent the only embodiments in which the present invention may be practiced. In order to clearly describe the present invention in the drawings, parts irrelevant to the description may be omitted, and the same reference numerals may be used for the same or similar elements throughout the specification.

본 발명의 일 실시 예에서, “또는”, “적어도 하나” 등의 표현은 함께 나열된 단어들 중 하나를 나타내거나, 또는 둘 이상의 조합을 나타낼 수 있다. 예를 들어, “A 또는 B”, “A 및 B 중 적어도 하나”는 A 또는 B 중 하나만을 포함할 수 있고, A와 B를 모두 포함할 수도 있다.In an embodiment of the present invention, expressions such as “or” and “at least one” may represent one of the words listed together, or a combination of two or more. For example, “A or B”, “at least one of A and B” may include only one of A or B, and may include both A and B.

도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스를 제공하는 시스템을 나타낸 도면이다.1 is a view showing a system for providing a management support service according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 경영지원 서비스 제공시스템(10)은 복수의 사용자 단말(100) 및 전자장치(200)를 포함한다. Referring to FIG. 1, the management support service providing system 10 according to the present invention includes a plurality of user terminals 100 and an electronic device 200.

복수의 사용자 단말(100)은 제1 사용자 단말(100a), 제2 사용자 단말(100b) 내지 제n 사용자 단말(100n)을 포함한다. 이를 위해, 복수의 사용자 단말(100)은 스마트폰, 태블릿 PC, 데스크 탑 등 인터넷에 접속이 가능한 단말일 수 있다. 아울러, 본 발명의 실시 예에서는 복수의 사용자 단말(100)은 사용자 단말(100)로 통칭하기로 한다. The plurality of user terminals 100 includes a first user terminal 100a, a second user terminal 100b to an nth user terminal 100n. To this end, the plurality of user terminals 100 may be terminals capable of accessing the Internet, such as a smartphone, a tablet PC, and a desktop. In addition, in an embodiment of the present invention, the plurality of user terminals 100 will be collectively referred to as user terminals 100.

보다 구체적으로, 사용자 단말(100)은 전자장치(200)에 접속하여 경영지원 서비스를 이용한다. 이를 위해, 사용자 단말(100)은 전자장치(200)에서 제공하는 어플리케이션, 웹 페이지 등을 통해 전자장치(200)에 접속할 수 있다. 사용자 단말(100)은 어플리케이션 또는 웹 페이지의 메인화면에서 전표처리 및 자료추출 중 이용하고자 하는 경영지원 서비스의 종류를 선택할 수 있다. 사용자 단말(100)은 선택한 경영지원 서비스의 종류에 대응되는 대화화면을 전자장치(200)로부터 수신하여 표시하고, 사용자로부터 제공받고자 하는 서비스에 대한 명령어를 대화화면에 입력받을 수 있다. 사용자 단말(100)은 명령어에 대응되는 수행결과를 대화화면에 표시하고, 대화화면에서 최종적으로 처리하고자 하는 이벤트에 대한 최종처리 신호를 사용자로부터 입력받을 수 있다. 사용자 단말(100)은 최종처리 신호를 전자장치(200)로 전송한다. More specifically, the user terminal 100 accesses the electronic device 200 to use a management support service. To this end, the user terminal 100 may access the electronic device 200 through an application, web page, etc. provided by the electronic device 200. The user terminal 100 may select the type of management support service to be used during document processing and data extraction on the main screen of the application or web page. The user terminal 100 may receive and display a conversation screen corresponding to the selected type of management support service from the electronic device 200, and receive a command for a service to be provided by the user on the conversation screen. The user terminal 100 may display an execution result corresponding to a command on a conversation screen, and receive a final processing signal for an event to be finally processed on the conversation screen from a user. The user terminal 100 transmits the final processing signal to the electronic device 200.

전자장치(200)는 로그인된 사용자 단말(100)로부터 경영지원 서비스의 종류에 대한 선택신호를 수신한다. 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 전표처리 서비스를 이용하기 위한 선택신호가 수신되면, 사용자 단말(100)로 대화화면을 전송한다. 전자장치(200)는 로그인을 수행한 사용자의 카드 결제내역을 조회하여 대화화면에 표시한다. 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 카드 결제내역에 대한 최종처리 신호가 수신되면, 카드 결제내역을 기반으로 전표를 생성하여 사용자에 대한 결재선으로 전표를 상신한다. The electronic device 200 receives a selection signal for the type of management support service from the logged-in user terminal 100. When the selection signal for using the document processing service is received from the user terminal 100, the electronic device 200 transmits a conversation screen to the user terminal 100. The electronic device 200 queries the card payment history of the user who has logged in and displays it on the conversation screen. When the final processing signal for the card payment history is received from the user terminal 100, the electronic device 200 generates a document based on the card payment history and updates the document as a payment line for the user.

아울러, 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 자료추출 서비스를 이용하기 위한 선택신호가 수신되면, 사용자 단말(100)로 대화화면을 전송한다. 전자장치(200)는 대화화면을 통해 사용자 단말(100)로부터 키워드가 입력되면, 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하여 사용자 단말(100)로 전송한다. 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 수신되면, 처리자료를 이메일로 송신한다. 하기의 도 2를 이용하여 전자장치(200)의 구성을 구체적으로 설명하기로 한다. 도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치의 주요 구성을 나타낸 도면이다. In addition, when the selection signal for using the data extraction service is received from the user terminal 100, the electronic device 200 transmits a conversation screen to the user terminal 100. When a keyword is input from the user terminal 100 through the conversation screen, the electronic device 200 extracts processing data corresponding to the keyword and transmits the processed data to the user terminal 100. When the electronic device 200 receives an email transmission signal for the processing data from the user terminal 100, the electronic device 200 transmits the processing data by email. The configuration of the electronic device 200 will be described in detail with reference to FIG. 2 below. 2 is a diagram showing the main configuration of an electronic device providing a management support service according to an embodiment of the present invention.

도 2를 참조하면, 전자장치(200)는 통신부(210), 입력부(220), 표시부(230), 메모리(240) 및 제어부(250)를 포함하고, 제어부(250)는 태스크확인부(251), 전표처리부(252) 및 자료추출부(253)를 포함한다. 아울러, 본 발명에 따른 전자장치(200)는 ERP(enterprise resource planning) 시스템을 제공하는 서버 등의 장치일 수 있다. Referring to FIG. 2, the electronic device 200 includes a communication unit 210, an input unit 220, a display unit 230, a memory 240, and a control unit 250, and the control unit 250 is a task confirmation unit 251 ), A document processing unit 252 and a data extraction unit 253. In addition, the electronic device 200 according to the present invention may be a device such as a server that provides an enterprise resource planning (ERP) system.

통신부(210)는 사용자 단말(100)과의 통신을 수행한다. 이를 위해, 통신부(210)는 5G(5th generation), LTE-A(long term evolution-advanced), LTE(long term evolution), WiFi(wireless fidelity) 등의 무선 통신을 수행할 수 있다.The communication unit 210 communicates with the user terminal 100. To this end, the communication unit 210 may perform wireless communication such as 5G (5 th generation), LTE-A (long term evolution-advanced), LTE (long term evolution), WiFi (wireless fidelity).

입력부(220)는 전자장치(200)를 관리하는 관리자 입력에 대응하여 입력 데이터를 발생시킨다. 이때, 입력 데이터는 인사관리 정보, 새로운 법인카드 정보, 법인카드 소유자 정보, 매출정보, 지출정보 및 구매정보 등을 포함할 수 있다. 이를 위해, 입력부(220)는 입력수단을 포함한다. 입력부(120)는 키패드(key pad), 돔 스위치(dome switch), 터치 패널(touch panel), 터치 키(touch key) 및 버튼(button)을 포함한다. The input unit 220 generates input data in response to an administrator input managing the electronic device 200. At this time, the input data may include personnel management information, new corporate card information, corporate card owner information, sales information, expenditure information, and purchase information. To this end, the input unit 220 includes input means. The input unit 120 includes a keypad, a dome switch, a touch panel, a touch key, and a button.

표시부(230)는 전자장치(200)의 동작에 따른 출력 데이터를 출력한다. 이를 위해, 표시부(230)는 액정 디스플레이(LCD; liquid crystal display), 발광 다이오드(LED; light emitting diode) 디스플레이, 유기 발광 다이오드(OLED; organic LED) 디스플레이, 마이크로 전자기계 시스템(MEMS; micro electro mechanical systems) 디스플레이 및 전자 종이(electronic paper) 디스플레이를 포함할 수 있다. 표시부(230)는 입력부(220)와 결합되어 터치 스크린(touch screen)으로 구현될 수 있다.The display unit 230 outputs output data according to the operation of the electronic device 200. To this end, the display 230 includes a liquid crystal display (LCD), a light emitting diode (LED) display, an organic LED (OLED) display, a micro electromechanical system (MEMS) systems) and electronic paper displays. The display unit 230 may be combined with the input unit 220 to be implemented as a touch screen.

메모리(240)는 전자장치(200)의 동작 프로그램들을 저장한다. 메모리(240)는 사용자 단말(100)과의 챗봇 환경을 제공하기 위한 웹 페이지 또는 어플리케이션 등을 저장할 수 있다. 메모리(240)는 자금관리를 위한 정보, 개인정보, 세무관리를 위한 정보, 구매관리를 위한 정보, 프로젝트 관리를 위한 정보, 재무관리를 위한 정보, 인사관리를 위한 정보 등을 저장할 수 있다. The memory 240 stores operation programs of the electronic device 200. The memory 240 may store web pages or applications for providing a chatbot environment with the user terminal 100. The memory 240 may store information for money management, personal information, information for tax management, information for purchase management, information for project management, information for financial management, information for personnel management, and the like.

제어부(250)는 사용자 단말(100)의 요청에 따라 경영지원 서비스를 제공하기 위한 웹 사이트 또는 어플리케이션을 사용자 단말(100)로 전송한다. 제어부(250)는 웹 사이트 또는 어플리케이션을 통해 사용자 단말(100)의 로그인이 완료되면 경영지원 서비스를 제공하기 위한 메인화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. The control unit 250 transmits a website or application for providing the management support service to the user terminal 100 at the request of the user terminal 100. When the login of the user terminal 100 is completed through the website or application, the control unit 250 transmits a main screen for providing a management support service to the user terminal 100.

제어부(250)는 메인화면을 통해 사용자 단말(100)로부터 챗봇 실행신호가 입력되면, 사용자 단말(100)로 대화화면을 제공한다. 보다 구체적으로, 제어부(250)의 태스크확인부(251)는 메인화면을 통해 경영지원 서비스 중 전표처리 서비스를 이용하기 위한 아이콘이 선택됨이 확인되면, 전표처리부(252)를 호출하여 전표처리와 관련된 대화화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. 반대로, 제어부(250)의 태스크확인부(251)는 메인화면을 통해 경영지원 서비스 중 자료추출 서비스를 이용하기 위한 아이콘이 선택됨이 확인되면, 자료추출부(253)를 호출하여 자료추출과 관련된 대화화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. When the chatbot execution signal is input from the user terminal 100 through the main screen, the controller 250 provides a conversation screen to the user terminal 100. More specifically, when it is confirmed that the icon for using the document processing service among management support services is selected through the main screen, the task confirmation unit 251 of the control unit 250 calls the document processing unit 252 to relate to the document processing. The conversation screen is transmitted to the user terminal 100. Conversely, when it is confirmed that the icon for using the data extraction service is selected from the management support service through the main screen, the task confirmation unit 251 of the control unit 250 calls the data extraction unit 253 to communicate with the data extraction. The screen is transmitted to the user terminal 100.

전표처리부(252)는 메모리(240)에 저장된 카드 결제내역으로부터 로그인된 사용자의 카드 결제내역을 추출하여 대화화면으로 전송한다. 전표처리부(252)는 카드 결제내역 중에서 사용자가 법인 카드를 개인적인 목적으로 사용한 경우에 해당 항목을 처리가 불가한 항목으로 확인하여 카드 결제내역에서 처리불가 항목을 제외한다. 이때, 전표처리부(252)는 카드 결제내역에서 결제처, 결제 시각 등을 확인하여 법인 카드를 개인적인 목적으로 사용하였는지를 확인할 수 있다. The voucher processing unit 252 extracts the card payment history of the logged in user from the card payment history stored in the memory 240 and transmits it to the conversation screen. When the user uses a corporate card for personal purposes, the document processing unit 252 checks the item as an item that cannot be processed and excludes an item that cannot be processed from the card payment history. At this time, the document processing unit 252 may check whether the corporate card was used for personal purposes by checking the payment destination and payment time in the card payment history.

전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 명령어가 입력되면, 명령어에 대한 기능을 수행하고 수행결과를 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송한다. 예컨대, 전표처리부(252)는 대화화면에 카드 결제내역이 표시된 상태에서 사용자 단말(100)로부터 특정 카드에 대한 선택신호가 명령어로 입력되면, 특정 카드에 대한 결제내역만을 추출하여 대화화면에 표시한다. When a command is input from the user terminal 100, the document processing unit 252 performs a function for the command and transmits the result to the user terminal 100 to display the result on the conversation screen. For example, when the selection signal for a specific card is inputted from the user terminal 100 as a command while the card payment history is displayed on the conversation screen, the document processing unit 252 extracts only the payment details for the specific card and displays it on the conversation screen. .

전표처리부(252)는 메모리(240)에 저장된 인사관리 정보를 이용하여 결재선을 확인하고, 전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 추출된 결제내역에 대하여 적요를 입력받는다. 전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 최종처리 신호가 입력되면, 예컨대, 전표를 결재선으로 상신하기 위한 신호가 입력되면, 적요가 반영된 결제내역으로 전표를 생성하여 결재선으로 전표를 상신한다. The voucher processing unit 252 checks the payment line using the personnel management information stored in the memory 240, and the voucher processing unit 252 receives a summary of the payment history extracted from the user terminal 100. When the final processing signal is input from the user terminal 100, for example, when a signal for updating a document to a payment line is input, the document processing unit 252 generates a document with payment details reflecting the summary and updates the document with a payment line do.

자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로 대화화면을 전송하고, 대화화면을 통해 사용자 단말(100)로부터 명령어가 입력되면, 명령어에 대한 기능을 수행하고 수행결과를 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송한다. 예컨대, 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 키워드가 명령어로 입력되면, 메모리(240)에 저장된 정보 중에서 키워드와 관련된 처리자료를 추출하여 대화화면에 표시한다. 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 추출된 자료에 대한 추가조건이 입력되면, 추출된 자료 중에서 추가조건에 대응되는 자료를 추가적으로 선택한다. 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 선택된 추가자료에 대한 최종처리 신호가 입력되면, 예컨대, 추가자료를 이메일로 송부하기 위한 신호가 입력되면, 선택된 추가자료를 이메일로 송신한다. The data extraction unit 253 transmits a conversation screen to the user terminal 100, and when a command is input from the user terminal 100 through the conversation screen, performs a function for the command and displays the execution result on the conversation screen Transmit to the terminal 100. For example, when a keyword is input as a command from the user terminal 100, the data extraction unit 253 extracts processing data related to the keyword from information stored in the memory 240 and displays it on the conversation screen. When an additional condition for data extracted from the user terminal 100 is input, the data extraction unit 253 additionally selects data corresponding to the additional condition from the extracted data. When the final processing signal for the additional data selected from the user terminal 100 is input, for example, when the signal for sending the additional data by email is input, the data extraction unit 253 transmits the selected additional data by email.

도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 경영지원 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 3 is a flowchart for explaining a method of providing a management support service according to an embodiment of the present invention.

도 3을 참조하면, 301단계에서 사용자 단말(100)은 경영지원 서비스를 이용하기 위해 전자장치(200)에서 제공하는 어플리케이션 및 웹 페이지 중 어느 하나를 실행하고, 로그인을 통해 전자장치(200)에 접속한다. 303단계에서 전자장치(200)는 경영지원 서비스를 제공하기 위한 메인화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. 305단계에서 사용자 단말(100)은 전자장치(200)로부터 수신된 메인화면을 표시한다. 307단계에서 사용자 단말(100)은 메인화면에서 챗봇 실행신호를 입력하고, 309단계에서 사용자 단말(100)은 챗봇 실행신호를 전자장치(200)로 전송한다. 보다 구체적으로, 메인화면에는 경영지원 서비스 중 전표처리를 위한 서비스와 자료추출을 위한 서비스를 제공하기 위한 아이콘이 표시될 수 있다. 사용자 단말(100)이 전표처리를 위한 아이콘을 선택하면 이에 대한 신호를 전자장치(200)로 전송하고 자료추출을 위한 아이콘을 선택하면 이에 대한 신호를 전자장치(200)로 전송한다. Referring to FIG. 3, in step 301, the user terminal 100 executes any one of applications and web pages provided by the electronic device 200 to use the management support service, and logs into the electronic device 200 through login. Connect. In step 303, the electronic device 200 transmits the main screen for providing the management support service to the user terminal 100. In step 305, the user terminal 100 displays the main screen received from the electronic device 200. In step 307, the user terminal 100 inputs a chatbot execution signal from the main screen, and in step 309, the user terminal 100 transmits a chatbot execution signal to the electronic device 200. More specifically, an icon for providing a service for document processing and a service for data extraction among management support services may be displayed on the main screen. When the user terminal 100 selects an icon for document processing, it transmits a signal to the electronic device 200, and when an icon for data extraction is selected, it transmits a signal to the electronic device 200.

311단계에서 전자장치(200)는 수신된 챗봇 실행신호가 전표처리 챗봇 실행 신호인지 확인한다. 확인결과, 전표처리 챗봇 실행 신호이면 전자장치(200)는 313단계를 수행한다. 313단계에서 전자장치(200)는 로그인된 사용자의 카드 결제내역을 확인하고, 315단계에서 카드 결제내역이 표시된 챗봇화면 즉, 대화화면을 생성한다. 317단계에서 전자장치(200)는 생성된 대화화면을 사용자 단말(100)로 전송하고, 대화화면을 수신한 사용자 단말(100)은 323단계를 수행한다. In step 311, the electronic device 200 checks whether the received chatbot execution signal is a document processing chatbot execution signal. As a result of the check, if the document processing chatbot is executed, the electronic device 200 performs step 313. In step 313, the electronic device 200 checks the card payment history of the logged-in user, and in step 315, a chatbot screen in which the card payment history is displayed, that is, a chat screen. In step 317, the electronic device 200 transmits the generated conversation screen to the user terminal 100, and the user terminal 100 receiving the conversation screen performs step 323.

311단계의 확인결과, 전자장치(200)는 수신된 챗봇 실행신호가 전표처리 챗봇 실행 신호가 아니면, 자료추출 챗봇 실행 신호인 것으로 확인하여 319단계를 수행한다. 319단계에서 전자장치(200)는 자료추출 대화화면을 생성한다. 321단계에서 전자장치(200)는 생성된 자료추출 대화화면을 사용자 단말(100)로 전송하고, 대화화면을 수신한 사용자 단말(100)은 323단계를 수행한다. As a result of checking in step 311, the electronic device 200 performs step 319 by confirming that the received chatbot execution signal is not a document processing chatbot execution signal, or a data extraction chatbot execution signal. In step 319, the electronic device 200 generates a data extraction dialog screen. In step 321, the electronic device 200 transmits the generated data extraction conversation screen to the user terminal 100, and the user terminal 100 receiving the conversation screen performs step 323.

323단계에서 사용자 단말(100)은 대화화면을 표시하고, 325단계에서 사용자 단말(100)은 사용자로부터 명령어를 입력받는다. 보다 구체적으로, 카드 결제내역이 표시된 대화화면에서의 명령어는 특정 카드를 선택하기 위한 선택신호일 수 있고, 자료추출 대화화면에서의 명령어는 추출하고자 하는 자료와 관련된 키워드일 수 있다. 327단계에서 사용자 단말(100)은 입력된 명령어를 전자장치(200)로 전송하고, 329단계에서 전자장치(200)는 명령어에 대응되는 기능을 수행한다. In step 323, the user terminal 100 displays a conversation screen, and in step 325, the user terminal 100 receives a command from the user. More specifically, the command on the conversation screen where the card payment history is displayed may be a selection signal for selecting a specific card, and the command on the data extraction conversation screen may be a keyword related to data to be extracted. In step 327, the user terminal 100 transmits the input command to the electronic device 200, and in step 329, the electronic device 200 performs a function corresponding to the command.

331단계에서 전자장치(200)는 명령어에 대응되는 기능을 수행하고 난 수행결과를 사용자 단말(100)로 전송하고, 333단계에서 사용자 단말(100)은 수행결과를 대화화면에 표시한다. 보다 구체적으로, 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 특정 카드에 대한 선택신호가 수신되면, 카드 결제내역 중에서 특정 카드와 관련된 카드 결제내역만을 추출하고, 이를 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송할 수 있다. 또한, 전자장치(200)는 사용자 단말(100)로부터 키워드가 입력되면, 키워드와 관련된 처리자료를 추출하여 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송할 수 있다. In step 331, the electronic device 200 transmits the execution result after performing the function corresponding to the command to the user terminal 100, and in step 333, the user terminal 100 displays the execution result on the conversation screen. More specifically, when a selection signal for a specific card is received from the user terminal 100, the electronic device 200 extracts only the card payment history related to the specific card from the card payment history and displays the user terminal ( 100). In addition, when a keyword is input from the user terminal 100, the electronic device 200 may extract the processing data related to the keyword and transmit it to the user terminal 100 to be displayed on the conversation screen.

335단계에서 사용자 단말(100)은 명령어에 대응되는 수행결과가 표시된 상태에서 사용자로부터 최종처리 신호를 입력받는다. 337단계에서 사용자 단말(100)은 입력된 최종처리 신호를 전자장치(200)로 전송하고, 339단계에서 전자장치(200)는 최종처리 신호에 대응하여 최종처리를 수행한다. 보다 구체적으로, 사용자 단말(100)은 대화화면에 특정 카드와 관련된 카드 결제내역만이 표시된 상태에서, 카드 결제내역에 대한 전표를 생성하여 결재자에게 상신하기 위한 최종처리 신호가 입력되면, 이를 전자장치(200)로 전송한다. 전자장치(200)는 카드 결제내역에 대한 전표를 생성하고, 로그인한 사용자의 결재선을 확인한다. 전자장치(200)는 확인된 결재선으로 전표를 상신한다. 아울러, 사용자 단말(100)은 대화화면에 키워드와 관련된 처리자료가 표시된 상태에서, 처리자료를 이메일로 송신하기 위한 최종처리 신호가 입력되면, 이를 전자장치(200)로 전송한다. 전자장치(200)는 처리자료를 적어도 하나의 파일로 생성하여 이메일로 송신한다. In step 335, the user terminal 100 receives the final processing signal from the user while the execution result corresponding to the command is displayed. In step 337, the user terminal 100 transmits the input final processing signal to the electronic device 200, and in step 339, the electronic device 200 performs final processing in response to the final processing signal. More specifically, when the final processing signal for generating a document for the card payment history and receiving it to the settlement person is input, the user terminal 100 displays the card payment history related to the specific card on the conversation screen. (200). The electronic device 200 generates a slip for the card payment history and checks the payment line of the logged-in user. The electronic device 200 updates the slip with the confirmed payment line. In addition, when the processing data related to the keyword is displayed on the conversation screen, the user terminal 100 transmits it to the electronic device 200 when the final processing signal for transmitting the processing data by email is input. The electronic device 200 generates the processed data as at least one file and transmits it by email.

도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다. 4 is a flowchart illustrating a method of providing a management support service in an electronic device according to an embodiment of the present invention.

도 4를 참조하면, 401단계에서 제어부(250)는 어플리케이션 또는 웹 페이지를 실행한 사용자 단말(100)로부터 전송된 로그인 정보를 이용하여 로그인이 가능하면 로그인을 수행하여 403단계를 수행한다. 제어부(250)는 사용자 단말(100)로부터 전송된 로그인 정보를 이용하여 로그인이 불가능하면 로그인 정보의 재수신을 대기한다. Referring to FIG. 4, in step 401, the control unit 250 performs a login when the login is possible using the login information transmitted from the user terminal 100 executing the application or the web page, and performs step 403. If the login is impossible using the login information transmitted from the user terminal 100, the control unit 250 waits for re-reception of the login information.

403단계에서 제어부(250)는 메모리(240)에 기저장된 사용자의 개인정보를 조회한다. 이때, 제어부(250)는 사용자의 개인정보를 기반으로 사용자 단말(100)로 메인화면을 전송한다. 이때, 메인화면은 경영지원 서비스인 전표처리 서비스와 자료추출 서비스를 이용하기 위한 각각의 아이콘을 포함할 수 있다. In step 403, the control unit 250 queries the personal information of the user previously stored in the memory 240. At this time, the controller 250 transmits the main screen to the user terminal 100 based on the user's personal information. At this time, the main screen may include respective icons for using the document processing service and the data extraction service, which are management support services.

405단계에서 제어부(250)는 사용자 단말(100)로부터 챗봇을 실행하기 위한 실행신호가 수신되면 407단계를 수행하고, 실행신호가 수신되지 않으면 실행신호의 수신을 대기한다. 407단계에서 제어부(250)는 수신된 실행신호를 기반으로 챗봇을 실행한다. 이때, 챗봇을 실행하는 동작은 하기의 도 5 및 도 6을 이용하여 구체적으로 설명하기로 한다. In step 405, when the execution signal for executing the chatbot is received from the user terminal 100, the controller 250 performs step 407, and if the execution signal is not received, waits to receive the execution signal. In step 407, the control unit 250 executes the chatbot based on the received execution signal. At this time, the operation of executing the chatbot will be described in detail with reference to FIGS. 5 and 6 below.

이후, 제어부(250)는 409단계를 수행하여 사용자 단말(100)로부터 챗봇을 종료하기 위한 종료신호가 수신되면 경영지원 서비스를 제공받기 위한 동작을 종료하고, 종료신호가 수신되지 않으면 종료신호의 수신을 대기한다. Thereafter, the control unit 250 performs operation 409 to end the operation for receiving the management support service when the end signal for terminating the chatbot is received from the user terminal 100, and if the end signal is not received, the end signal is received. To wait.

도 5는 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 전표처리를 위한 챗봇을 실행하여 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다. 5 is a detailed flowchart illustrating a method of providing a management support service by executing a chatbot for processing a document in an electronic device according to an embodiment of the present invention.

도 5를 참조하면, 501단계에서 제어부(250)의 태스크확인부(251)는 도 4의 405단계에서 수신된 실행신호가 전표처리 서비스를 위한 전표처리 챗봇 실행 신호인지를 확인한다. 501단계의 확인결과, 도 4의 405단계에서 수신된 실행신호가 전표처리 챗봇 실행 신호가 아니면 태스크확인부(251)는 521단계를 수행한다. 521단계에서 태스크확인부(251)는 자료추출부(253)를 호출하고, 자료추출부(253)는 자료추출 챗봇을 실행한다. 이때, 자료추출 챗봇을 실행하는 동작은 하기의 도 6을 이용하여 구체적으로 설명하기로 한다. Referring to FIG. 5, in step 501, the task confirmation unit 251 of the control unit 250 determines whether the execution signal received in step 405 of FIG. 4 is a document processing chatbot execution signal for the document processing service. As a result of the check in step 501, if the execution signal received in step 405 of FIG. 4 is not the document processing chatbot execution signal, the task confirmation unit 251 performs step 521. In step 521, the task confirmation unit 251 calls the data extraction unit 253, and the data extraction unit 253 executes the data extraction chatbot. At this time, the operation of executing the data extraction chatbot will be described in detail with reference to FIG. 6 below.

501단계의 확인결과, 도 4의 405단계에서 수신된 실행신호가 전표처리 챗봇 실행 신호이면 태스크확인부(251)는 전표처리부(252)를 호출하고, 전표처리부(252)는 전표처리 챗봇을 실행하여 503단계를 수행한다. 503단계에서 전표처리부(252)는 메모리(240)에 저장된 결제내역을 조회한다. 이때, 결제내역은 사용자 즉, 로그인을 수행한 사용자가 사용한 카드의 결제내역이며, 체크카드, 현금영수증 및 신용카드 등의 결제내역을 포함할 수 있다. As a result of the check in step 501, if the execution signal received in step 405 of FIG. 4 is the document processing chatbot execution signal, the task confirmation unit 251 calls the document processing unit 252, and the document processing unit 252 executes the document processing chatbot. Step 503 is performed. In step 503, the document processing unit 252 queries the payment history stored in the memory 240. At this time, the payment history is the payment history of the card used by the user, that is, the user who has logged in, and may include payment history such as a check card, cash receipt, and credit card.

505단계에서 전표처리부(252)는 전표처리 챗봇을 실행하여 대화화면을 사용자 단말(100)로 전송하고, 전표처리부(252)는 503단계에서 확인된 카드 결제내역을 대화화면에 표시하도록 리스트로 전송한다. 507단계에서 전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 특정 카드에 대한 카드 선택신호가 수신되면 509단계를 수행한다. 509단계에서 전표처리부(252)는 카드 결제내역 중에서 선택신호에 대응하는 특정 카드와 관련된 결제내역만을 추출하고, 추출된 결제내역의 리스트를 사용자 단말(100)로 전송한 후, 511단계를 수행한다. 반대로, 507단계에서 사용자 단말(100)로부터 카드 선택신호가 수신되지 않으면 전표처리부(252)는 511단계를 수행한다. In step 505, the document processing unit 252 transmits the conversation screen to the user terminal 100 by executing the document processing chatbot, and the document processing unit 252 transmits the card payment history checked in step 503 to the list to be displayed on the conversation screen. do. In step 507, the document processing unit 252 performs step 509 when a card selection signal for a specific card is received from the user terminal 100. In step 509, the document processing unit 252 extracts only the payment details related to the specific card corresponding to the selection signal from the card payment details, transmits a list of the extracted payment details to the user terminal 100, and then performs step 511. . Conversely, if a card selection signal is not received from the user terminal 100 in step 507, the document processing unit 252 performs step 511.

511단계에서 전표처리부(252)는 대화화면에 표시된 리스트 중에서 처리가 불가한 항목의 존재여부를 확인한다. 예컨대, 법인 카드를 개인적인 목적으로 사용한 경우에 전표처리부(252)는 해당 항목을 처리가 불가한 항목으로 확인할 수 있다. 511단계에서 처리불가 항목이 존재하면 전표처리부(252)는 513단계를 수행하고, 처리불가 항목이 존재하지 않으면 515단계를 수행한다. 513단계에서 전표처리부(252)는 대화화면에 표시된 리스트에서 해당 항목을 제거한 후 515단계를 수행한다. In step 511, the document processing unit 252 checks whether there is an item that cannot be processed from the list displayed on the conversation screen. For example, when a corporate card is used for personal purposes, the document processing unit 252 may identify the item as an item that cannot be processed. In step 511, if an unprocessable item exists, the document processing unit 252 performs step 513, and if an unprocessable item does not exist, step 515 is performed. In step 513, the document processing unit 252 removes the corresponding item from the list displayed on the conversation screen, and then performs step 515.

515단계에서 전표처리부(252)는 대화화면에 표시된 리스트를 기반으로 사용자 단말(100)로 적요 및 결재선을 전송한다. 517단계에서 전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 결재상신 신호가 수신되면 519단계를 수행하고, 결재상신 신호가 수신되지 않으면 결재상신 신호의 수신을 대기한다. 이때, 전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 대화화면에 표시된 리스트에 포함된 각각의 항목에 대한 적요를 입력받고, 결재선에 대한 확인이 완료된 이후에 결재상신 신호를 수신할 수 있다. 519단계에서 전표처리부(252)는 입력된 적요를 기반으로 전표를 생성하고, 확인된 결재선으로 전표를 상신하고 도 4의 409단계로 리턴한다. In step 515, the document processing unit 252 transmits the summary and payment line to the user terminal 100 based on the list displayed on the conversation screen. In step 517, when the payment communication signal is received from the user terminal 100, the document processing unit 252 performs step 519, and if the payment communication signal is not received, waits to receive the payment communication signal. At this time, the voucher processing unit 252 may receive an overview of each item included in the list displayed on the conversation screen from the user terminal 100 and receive a payment renewal signal after confirmation of the payment line is completed. In step 519, the document processing unit 252 generates a document based on the input summary, updates the document with the confirmed payment line, and returns to step 409 of FIG.

도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 전자장치에서 자료추출을 위한 챗봇을 실행하여 경영지원 서비스를 제공하는 방법을 설명하기 위한 상세순서도이다. 6 is a detailed flowchart illustrating a method of providing a management support service by executing a chatbot for extracting data from an electronic device according to an embodiment of the present invention.

도 6을 참조하면, 601단계에서 태스크확인부(251)는 도 4의 405단계에서 수신된 실행신호가 자료추출 챗봇 실행 신호인 것으로 인지하고, 자료추출부(253)를 호출한다. 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로 자료추출을 위한 대화화면을 전송한다. 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 대화화면을 통해 처리자료에 대한 키워드의 수신여부를 확인한다. 601단계의 확인결과, 사용자 단말(100)로부터 키워드가 수신되면 자료추출부(253)는 603단계를 수행하고, 키워드가 수신되지 않으면 자료추출부(253)는 키워드의 수신을 대기한다. Referring to FIG. 6, in step 601, the task confirmation unit 251 recognizes that the execution signal received in operation 405 of FIG. 4 is a data extraction chatbot execution signal, and calls the data extraction unit 253. The data extraction unit 253 transmits a conversation screen for data extraction to the user terminal 100. The data extraction unit 253 checks whether the keyword for the processed data is received from the user terminal 100 through a conversation screen. As a result of the check in step 601, when a keyword is received from the user terminal 100, the data extracting unit 253 performs step 603, and if the keyword is not received, the data extracting unit 253 waits for the keyword to be received.

603단계에서 자료추출부(253)는 메모리(240)에 저장된 자료 중에서 수신된 키워드와 관련된 처리자료들을 추출하고 처리자료를 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송한다. 605단계에서 자료추출부(253)는 대화화면을 통해 사용자 단말(100)로부터 추가조건에 대한 선택신호의 수신여부를 확인한다. 605단계의 확인결과, 추가조건에 대한 선택신호가 수신되면 자료추출부(253)는 607단계를 수행하고, 선택신호가 수신되지 않으면 자료추출부(253)는 609단계를 수행한다. 607단계에서 자료추출부(253)는 603단계에서 추출된 처리자료에서 추가조건에 대응되는 처리자료를 추가적으로 선택하고 선택된 추가자료를 대화화면에 표시하도록 사용자 단말(100)로 전송한다. In step 603, the data extraction unit 253 extracts processing data related to the received keyword from the data stored in the memory 240 and transmits the processing data to the user terminal 100 to display the processing data on a dialog screen. In step 605, the data extraction unit 253 checks whether the selection signal for the additional condition is received from the user terminal 100 through the conversation screen. As a result of the check in step 605, when the selection signal for the additional condition is received, the data extraction unit 253 performs step 607, and when the selection signal is not received, the data extraction unit 253 performs step 609. In step 607, the data extraction unit 253 additionally selects processing data corresponding to additional conditions from the processing data extracted in step 603, and transmits the selected additional data to the user terminal 100 to be displayed on a dialog screen.

609단계에서 자료추출부(253)는 대화화면을 통해 사용자 단말(100)로부터 대화화면에 표시된 처리자료 또는 추가자료 중 어느 하나에 대한 이메일 송신신호의 수신여부를 확인한다. 609단계의 확인결과, 이메일 송신신호가 수신되면 자료추출부(253)는 611단계를 수행하고, 송신신호가 수신되지 않으면 도 4의 409단계로 리턴한다. 611단계에서 자료추출부(253)는 이메일 송신신호에 포함된 이메일 주소로 대화화면에 표시된 자료를 송부한다. 이때, 자료추출부(253)는 대화화면에 표시된 처리자료 또는 추가자료 중 어느 하나를 하나의 파일로 생성하여 송부할 수 있다. In step 609, the data extraction unit 253 checks whether the e-mail transmission signal is received for any one of the processing data or the additional data displayed on the conversation screen from the user terminal 100 through the conversation screen. As a result of the check in step 609, when an email transmission signal is received, the data extraction unit 253 performs step 611, and if no transmission signal is received, the process returns to step 409 of FIG. In step 611, the data extraction unit 253 transmits the data displayed on the conversation screen to the email address included in the email transmission signal. At this time, the data extraction unit 253 may generate and send any one of the processed data or additional data displayed on the dialog screen as a single file.

도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 전표처리를 위한 챗봇의 동작을 설명하기 위한 화면예시도이다. 7 is a screen example for explaining the operation of the chatbot for document processing according to an embodiment of the present invention.

도 7을 참조하면, 사용자 단말(100)이 메인화면(미도시)에서 전표처리 서비스를 이용하기 위한 전표처리 아이콘을 선택하면, 전표처리부(252)는 도 7의 (a)와 같은 화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. 이때, 도 7의 (a) 내지 (c)는 사용자 단말(100)의 표시부(미도시)에 표시되는 화면이다. Referring to FIG. 7, when the user terminal 100 selects the document processing icon for using the document processing service on the main screen (not shown), the document processing unit 252 uses the screen shown in FIG. 7 (a). Transmit to the terminal 100. In this case, FIGS. 7A to 7C are screens displayed on a display unit (not shown) of the user terminal 100.

전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 전표처리 아이콘이 선택되면, 도 7의 (a)에 도시된 바와 같이 사용자 단말(100)로 전표처리 서비스가 시작되었음을 알리는 메시지(711)을 포함하는 대화화면(710)을 사용자 단말(100)로 전송한다. 대화화면(710)에 표시된 전대리는 전표처리를 대신해준다는 의미의 명칭으로, 전자장치(200)의 관리자에 의해 변경이 가능하다. 이때, 전표처리부(252)는 로그인을 수행한 사용자 단말(100)의 사용자가 사용한 카드 결제내역을 확인하고, 카드 결제내역을 대화화면(710)의 하단에 표시할 수 있다. When the document processing icon is selected from the user terminal 100, the document processing unit 252 includes a message 711 informing the user terminal 100 that the document processing service has started, as shown in FIG. 7 (a). The conversation screen 710 is transmitted to the user terminal 100. The representative agent displayed on the conversation screen 710 is a name that means to replace the document processing, and can be changed by the administrator of the electronic device 200. At this time, the voucher processing unit 252 may check the card payment history used by the user of the user terminal 100 that has logged in, and display the card payment history at the bottom of the conversation screen 710.

이어서, 전표처리부(252)는 도 7의 (a)와 같이 사용자 단말(100)로부터 특정 카드에 대한 결제내역을 확인하기 위한 확인메시지(712)가 명령어로 입력되면 확인메시지(712)와 관련된 안내메시지(713)를 대화화면(710)에 표시한다. 이때, 전표처리부(252)는 카드 결제내역에서 확인메시지(712)에 대응되는 특정 카드에 대한 결제내역만을 추출하여 대화화면(710)의 하단에 결제내역 리스트(714)로 전송한다. Subsequently, as shown in (a) of FIG. 7, the document processing unit 252 guides the confirmation message 712 when a confirmation message 712 for confirming a payment history for a specific card is input as a command from the user terminal 100 The message 713 is displayed on the conversation screen 710. At this time, the document processing unit 252 extracts only the payment history for the specific card corresponding to the confirmation message 712 from the card payment history and transmits it to the payment history list 714 at the bottom of the conversation screen 710.

사용자 단말(100)은 도 7의 (a)에 표시된 결제내역 리스트(714)에서 적어도 하나의 항목을 선택하고, 도 7의 (b)의 대화화면(710)에서와 같이 “정산 진행”에 대한 명령어를 입력할 수 있다. 또한, 사용자 단말(100)은 결재내역 리스트(714)에 우측에 있는 화살표에 입력신호가 수신되면, 결재내역 리스트(714)를 스크롤하여 다른 하목들의 내용도 대화화면(710)에 표시한다. The user terminal 100 selects at least one item from the payment history list 714 shown in (a) of FIG. 7 and, as shown in the dialog screen 710 of FIG. 7 (b), for “payment proceeding” You can enter commands. In addition, when the input signal is received by the arrow on the right side of the payment history list 714, the user terminal 100 scrolls the payment history list 714 to display the contents of other items on the conversation screen 710.

전표처리부(252)는 사용자 단말(100)로부터 “정산 진행”이 명령어로 입력되면 메모리(240)에 저장된 인사관리 정보를 이용하여 사용자의 결재선을 확인하여 대화화면(710)에 결재선(715)을 표시한다. 아울러, 전표처리부(252)는 “정산 진행”을 수행하기 위해 결제내역 리스트(714)에서 선택된 적어도 하나의 항목에 대한 적요를 입력할 수 있도록 대화화면(710)의 하단에 적요종류(716)를 표시한다. 아울러, 사용자 단말(100)은 도 7의 (b)의 대화화면(710)에 표시된 결재선(715) 중 적어도 하나의 이름을 선택하여 결재선을 변경할 수 있다. The slip processing unit 252 checks the payment line of the user by using the personnel management information stored in the memory 240 when “Settlement Progress” is input as a command from the user terminal 100 and displays the payment line 715 on the conversation screen 710 ). In addition, the document processing unit 252 sets the summary type 716 at the bottom of the dialog screen 710 so that the summary for at least one item selected from the payment history list 714 can be input in order to perform “settlement proceeding”. Display. In addition, the user terminal 100 may change the payment line by selecting at least one of the payment lines 715 displayed on the conversation screen 710 of FIG. 7B.

사용자 단말(100)이 결재선(715)을 확인하고, 적요종류(716)의 입력을 완료한 이후에 대화화면(710)의 하단에 배치된 법인카드 정산처리 화면 이동 버튼(717)을 선택하면 전표처리부(252)는 도 7의 (c)와 같이 전표(718)를 생성하여 대화화면(710)에 표시한다. 사용자 단말(100)이 전표(718)가 표시된 대화화면(710)에서 이벤트에 대한 최종처리 신호를 입력하면, 즉, 사용자 단말(100)이 대화화면(710)의 하단에 표시된 “예” 버튼(719)을 선택하면, 전표처리부(252)는 도 7의 (b)에서 확인된 결재선(715)을 기반으로 생성된 전표(718)를 상신한다. When the user terminal 100 checks the payment line 715 and completes input of the summary type 716, selects the move button 717 of the corporate card settlement processing screen disposed at the bottom of the conversation screen 710. The document processing unit 252 generates a document 718 as shown in FIG. 7C and displays it on the conversation screen 710. When the user terminal 100 inputs the final processing signal for the event on the conversation screen 710 where the document 718 is displayed, that is, the user terminal 100 displays the “Yes” button displayed at the bottom of the conversation screen 710 ( If 719) is selected, the document processing unit 252 updates the generated document 718 based on the payment line 715 identified in FIG. 7B.

아울러, 도 7에 도시되지는 않았으나, 생성된 전표에 개인정보(예컨대, 주민등록번호, 계좌번호 등)가 노출될 경우, 해당 정보를 마스킹 처리하여 대화화면에 표시함으로써 개인정보를 보호할 수 있다. In addition, although not shown in FIG. 7, when personal information (for example, resident registration number, account number, etc.) is exposed on the generated document, the personal information can be protected by masking the information and displaying it on a conversation screen.

도 8은 본 발명의 실시 예에 따른 자료추출을 위한 챗봇의 동작을 설명하기 위한 화면예시도이다.8 is a screen example for explaining the operation of the chatbot for data extraction according to an embodiment of the present invention.

도 8을 참조하면, 사용자 단말(100)이 메인화면(미도시)에서 자료추출 서비스를 이용하기 위한 자료추출 아이콘을 선택하면, 자료추출부(253)는 도 8의 (a)와 같은 화면을 사용자 단말(100)로 전송한다. 이때, 도 8의 (a) 내지 (c)는 사용자 단말(100)의 표시부에 표시되는 화면이다.Referring to FIG. 8, when the user terminal 100 selects a data extraction icon for using a data extraction service on the main screen (not shown), the data extraction unit 253 displays a screen as shown in FIG. 8 (a). Transmit to the user terminal 100. At this time, FIGS. 8A to 8C are screens displayed on the display unit of the user terminal 100.

자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 자료추출 아이콘이 선택되면, 도 8의 (a)에 도시된 바와 같이 사용자 단말(100)로 자료추출 서비스가 시작되었음을 알리는 메시지(811)를 포함하는 대화화면(810)을 사용자 단말(100)로 전송한다. 대화화면(810)에 표시된 추대리는 자료추출을 대신해준다는 의미의 명칭으로, 전자장치(200)의 관리자에 의해 변경이 가능하다. 이어서, 자료추출부(253)는 도 8의 (a)와 같이 사용자 단말(100)로부터 세금계산서가 키워드로 입력되면, 키워드(712)에 대응하는 처리자료를 메모리(240)에서 추출한다. 자료추출부(253)는 처리자료 즉, 세금계산서가 1차적으로 추출되었음을 알리는 메시지(813)를 대화화면(810)에 표시한다. When the data extraction icon is selected from the user terminal 100, the data extraction unit 253 includes a message 811 indicating that the data extraction service has started to the user terminal 100 as shown in FIG. 8 (a). The conversation screen 810 is transmitted to the user terminal 100. Chudaeri displayed on the conversation screen 810 is a name meaning that it replaces data extraction, and can be changed by the administrator of the electronic device 200. Subsequently, when the tax invoice is input as a keyword from the user terminal 100 as shown in (a) of FIG. 8, the data extraction unit 253 extracts the processing data corresponding to the keyword 712 from the memory 240. The data extraction unit 253 displays a message 813 indicating that the processing data, that is, the tax invoice has been primarily extracted, on the dialog screen 810.

이어서, 자료추출부(253)는 사용자 단말(100)로부터 대화화면(810)의 하단에 배치된 버튼 중 “기간 변경”에 대한 버튼(814)이 추가조건으로 선택되면, 도 8의 (b)와 같이 사용자 단말(100)로부터 세금계산서의 기간을 변경하기 위한 날짜(815)를 입력받는다. 자료추출부(253)는 변경된 날짜를 기반으로 세금계산서가 2차로 추출되었음을 알리는 메시지(816)를 대화화면(810)에 표시한다. Subsequently, the data extraction unit 253 is selected from the user terminal 100, the button 814 for the "change period" of the buttons arranged at the bottom of the conversation screen 810, as an additional condition, Figure 8 (b) As described above, a date 815 for changing the period of the tax invoice is received from the user terminal 100. The data extraction unit 253 displays a message 816 on the dialog screen 810 indicating that the tax invoice has been extracted secondarily based on the changed date.

사용자 단말(100)이 대화화면(810)에 표시된 메시지(816)에서 이벤트에 대한 최종처리 신호를 입력하면, 즉, 사용자 단말(100)이 대화화면(810)에 표시된 메시지(816)에서 확인버튼을 선택하면, 자료추출부(253)는 도 8의 (c)와 같이 2차로 추출된 세금계산서를 이메일로 송부하고자 함을 알리는 메시지를 사용자 단말(100)로 전송한다. When the user terminal 100 inputs the final processing signal for the event in the message 816 displayed on the conversation screen 810, that is, the user terminal 100 confirms the button in the message 816 displayed on the conversation screen 810 If is selected, the data extraction unit 253 transmits a message to the user terminal 100 informing that the second invoice is to be sent by e-mail as shown in Figure 8 (c).

사용자 단말(100)이 2차로 추출된 세금계산서를 이메일로 송부하고자 할 때, 이메일의 제목(817)을 입력하면, 자료추출부(253)는 세금계산서를 송부할 이메일 주소(818)를 대화화면(810)에 표시한다. 이때, 사용자 단말(100)이 대화화면(810)의 하단에 배치된 “자료 요청” 버튼(819)을 선택하면, 자료추출부(253)는 세금계산서를 해당 이메일로 송부한다. 대화화면(810)에 표시된 이메일 주소(818)는 사용자의 이메일 주소가 기본으로 설정되어 있을 수 있다. 그러나, 사용자 단말(100)이 메모리(240)에 저장된 인사관리 정보를 확인하여 세금계산서를 송부하고자 하는 이메일 주소를 변경할 수 있고, 복수개의 이메일 주소를 선택할 수 있다. 또한, 세금계산서는 엑셀 등의 하나의 파일로 변환되어 송부될 수 있다. When the user terminal 100 wants to send the second extracted tax invoice by email, if the subject 817 of the email is entered, the data extraction unit 253 displays the email address 818 to send the tax invoice to the conversation screen. 810. At this time, when the user terminal 100 selects the "request data" button 819 disposed at the bottom of the conversation screen 810, the data extraction unit 253 sends a tax invoice to the corresponding email. The email address 818 displayed on the conversation screen 810 may have a user's email address set as a default. However, the user terminal 100 can check the personnel management information stored in the memory 240 to change the email address to which the tax invoice is to be sent, and select multiple email addresses. Also, the tax invoice can be converted into a single file such as Excel and sent.

본 명세서와 도면에 개시된 본 발명의 실시 예들은 본 발명의 기술 내용을 쉽게 설명하고 본 발명의 이해를 돕기 위해 특정 예를 제시한 것일 뿐이며, 본 발명의 범위를 한정하고자 하는 것은 아니다. 따라서 본 발명의 범위는 여기에 개시된 실시 예들 이외에도 본 발명의 기술적 사상을 바탕으로 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.The embodiments of the present invention disclosed in the present specification and drawings are merely intended to easily describe the technical contents of the present invention and to provide specific examples to help understanding of the present invention, and are not intended to limit the scope of the present invention. Therefore, the scope of the present invention should be interpreted to include all the modified or modified forms derived on the basis of the technical spirit of the present invention in addition to the embodiments disclosed herein.

Claims (12)

로그인이 완료된 사용자 단말로부터 수신된 경영지원 서비스의 종류가 전표처리인지 자료추출인지 확인하는 단계;
상기 경영지원 서비스의 종류에 대응되는 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하는 단계;
상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면에 명령어가 입력되면, 입력된 명령어에 해당하는 기능을 수행하고, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계; 및
상기 사용자 단말로부터 상기 수행결과가 표시된 대화화면에서 이벤트에 대한 최종처리 신호가 입력되면, 상기 이벤트를 최종처리하는 단계;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. Checking whether the type of management support service received from the user terminal where the login is completed is document processing or data extraction;
Transmitting a conversation screen corresponding to the type of the management support service to the user terminal;
When a command is input to the conversation screen from the user terminal, performing a function corresponding to the input command and transmitting the execution result to the user terminal; And
When a final processing signal for an event is inputted from the user terminal on a conversation screen on which the execution result is displayed, finalizing the event;
Management support service providing method comprising a. 제1항에 있어서,
상기 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는,
상기 경영지원 서비스의 종류가 전표처리이면, 상기 로그인한 사용자의 카드 결제내역을 조회하는 단계; 및
상기 대화화면에 상기 카드 결제내역을 표시하는 단계;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. According to claim 1,
The step of transmitting the conversation screen to the user terminal,
If the type of the management support service is a document processing, querying the card payment history of the logged-in user; And
Displaying the card payment history on the conversation screen;
Management support service providing method comprising a. 제2항에 있어서,
상기 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는,
상기 사용자 단말로부터 상기 카드 결제내역 중에서 적어도 하나의 카드에 대한 선택신호가 수신되면, 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역만을 추출하여 상기 사용자 단말로 전송하는 단계인 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. According to claim 2,
The step of transmitting the execution result to the user terminal,
A method of providing a management support service, characterized in that when a selection signal for at least one card is received from the card payment history from the user terminal, only the payment history related to the at least one card is extracted and transmitted to the user terminal. . 제3항에 있어서,
상기 이벤트를 최종처리하는 단계는,
상기 사용자 단말로부터 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역에 대한 상기 최종처리 신호가 수신되면 상기 결제내역을 기반으로 전표를 생성하고, 상기 사용자를 기반으로 확인된 결재선으로 상기 전표를 상신하는 단계인 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. According to claim 3,
The final processing of the event,
When the final processing signal for the payment history related to the at least one card is received from the user terminal, generating a document based on the payment history, and updating the document with a payment line confirmed based on the user. Method of providing management support services, characterized in that. 제1항에 있어서,
상기 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계는,
상기 경영지원 서비스의 종류가 자료추출이면, 상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면에 입력된 키워드를 수신하는 단계; 및
상기 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하여 상기 추출된 처리자료를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계인 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. According to claim 1,
The step of transmitting the execution result to the user terminal,
If the type of the management support service is data extraction, receiving a keyword input to the conversation screen from the user terminal; And
Method of providing a management support service characterized in that the step of extracting the processing data corresponding to the keyword and transmitting the extracted processing data to the user terminal. 제5항에 있어서,
상기 이벤트를 최종처리하는 단계는,
상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 상기 최종처리 신호로 수신되면, 상기 처리자료를 파일로 생성하여 이메일로 송신하는 단계인 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스 제공 방법. The method of claim 5,
The final processing of the event,
A method of providing a management support service, characterized in that when an email transmission signal for the processing data is received as the final processing signal from the user terminal, the processing data is generated as a file and transmitted by email. 적어도 하나의 사용자 단말과 통신을 수행하는 통신부; 및
로그인이 완료된 상기 사용자 단말로부터 수신된 경영지원 서비스의 종류가 전표처리인지 자료추출인지 확인하여 상기 경영지원 서비스의 종류에 대응되는 대화화면을 상기 사용자 단말로 전송하고,
상기 사용자 단말로부터 상기 대화화면을 통해 입력된 명령어에 해당하는 기능을 수행한 후, 수행결과를 상기 사용자 단말로 전송하고,
상기 수행결과가 표시된 대화화면을 통해 상기 사용자 단말로부터 수신된 이벤트에 대한 최종처리 신호에 따라 상기 이벤트를 최종처리하는 제어부;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치. A communication unit performing communication with at least one user terminal; And
Check whether the type of management support service received from the user terminal where the log-in is completed is document processing or data extraction, and transmit a conversation screen corresponding to the type of management support service to the user terminal,
After performing the function corresponding to the command input through the conversation screen from the user terminal, and transmits the execution result to the user terminal,
A control unit for final processing of the event according to a final processing signal for an event received from the user terminal through a dialog screen on which the execution result is displayed;
Electronic device providing a management support service, characterized in that it comprises a. 제7항에 있어서,
상기 제어부는,
상기 경영지원 서비스의 종류가 전표처리이면, 상기 로그인한 사용자의 카드 결제내역을 조회하여 상기 대화화면에 표시하고, 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 카드 결제내역 중에서 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역만을 추출하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치. The method of claim 7,
The control unit,
When the type of the management support service is a document processing, the card payment history of the logged-in user is displayed and displayed on the conversation screen, and only payment history related to at least one card is extracted from the card payment history received from the user terminal. Electronic device providing a management support service, characterized in that. 제8항에 있어서,
상기 제어부는,
상기 사용자 단말로부터 상기 적어도 하나의 카드와 관련된 결제내역에 대한 상기 최종처리 신호가 수신되면 상기 결제내역을 기반으로 전표를 생성하고, 상기 사용자를 기반으로 확인된 결재선으로 상기 전표를 상신하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치. The method of claim 8,
The control unit,
When the final processing signal for the payment history related to the at least one card is received from the user terminal, a document is generated based on the payment history, and the document is updated by a payment line confirmed based on the user. An electronic device that provides management support services. 제7항에 있어서,
상기 제어부는,
상기 경영지원 서비스의 종류가 자료추출이면, 상기 사용자 단말이 상기 대화화면에 입력한 키워드를 확인하고, 상기 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치. The method of claim 7,
The control unit,
When the type of the management support service is data extraction, an electronic device that provides a management support service characterized in that the user terminal checks a keyword input on the conversation screen and extracts processing data corresponding to the keyword. 제10항에 있어서,
상기 제어부는,
상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 상기 최종처리 신호로 수신되면, 상기 처리자료를 파일로 생성하여 이메일로 송신하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 전자장치. The method of claim 10,
The control unit,
An electronic device providing a management support service, characterized in that when an email transmission signal for the processing data is received as the final processing signal from the user terminal, the processing data is generated as a file and transmitted by email. 로그인을 수행하여 하기의 전자장치에 접속하고 전표처리 및 자료추출 중 적어도 하나의 경영지원 서비스의 종류를 선택하는 사용자 단말; 및
상기 전표처리가 선택되면 상기 로그인을 수행한 사용자의 카드 결제내역을 조회하여 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 카드 결제내역에 대한 최종처리 신호가 수신되면 상기 카드 결제내역을 기반으로 전표를 생성하여 상기 사용자에 대한 결재선으로 상기 전표를 상신하고,
상기 자료추출이 선택되면 상기 로그인을 수행한 사용자 단말에서 입력된 키워드에 대응하는 처리자료를 추출하여 상기 사용자 단말로 전송하고, 상기 사용자 단말로부터 상기 처리자료에 대한 이메일 송신신호가 최종처리 신호로 수신되면 상기 처리자료를 이메일로 송신하는 전자장치;
를 포함하는 것을 특징으로 하는 경영지원 서비스를 제공하는 시스템. A user terminal that performs a login to access the following electronic device and selects at least one type of management support service among document processing and data extraction; And
When the document processing is selected, the card payment history of the user who has logged in is inquired and transmitted to the user terminal. When the final processing signal for the card payment history is received from the user terminal, the document is based on the card payment history. To generate and update the document as a payment line for the user,
When the data extraction is selected, the processing data corresponding to the keyword input from the user terminal performing the login is extracted and transmitted to the user terminal, and an email transmission signal for the processing data is received as the final processing signal from the user terminal. An electronic device that transmits the processed data by e-mail;
A system for providing a management support service comprising a.
KR1020180143204A 2018-11-20 2018-11-20 Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service KR20200058729A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020180143204A KR20200058729A (en) 2018-11-20 2018-11-20 Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020180143204A KR20200058729A (en) 2018-11-20 2018-11-20 Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20200058729A true KR20200058729A (en) 2020-05-28

Family

ID=70920234

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020180143204A KR20200058729A (en) 2018-11-20 2018-11-20 Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20200058729A (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR102612833B1 (en) * 2023-05-08 2023-12-14 백운봉 Enterprise resource planning system based on artificial intelligence

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR102612833B1 (en) * 2023-05-08 2023-12-14 백운봉 Enterprise resource planning system based on artificial intelligence

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US9110752B2 (en) Enterprise portal mobile applications installs
US20140068589A1 (en) Integrating Native Application into Web Portal
US10701051B2 (en) Authentication device and computer-readable recording medium
KR20200083934A (en) Visual blockchain browser
US20090100377A1 (en) Method for providing information by data processing device
US10803237B2 (en) Systems and methods for data entry into a region of a display
US10983776B2 (en) Information processing apparatus, setup method, and computer-readable storage medium
KR20090072568A (en) Method for automating information counter work
US20190095895A1 (en) Support Messages Based on Merchant Account Context
CN103970528A (en) Information Processing System, Information Processing Device, And Method
JP6904527B1 (en) Application business management device, application business management system, and application business management method
KR20200058729A (en) Method, Electronic Apparatus and System for Providing of Management Support Service
JP7051243B2 (en) Information processing equipment, information processing methods and programs
WO2015019398A1 (en) Screen display program
WO2017058685A1 (en) Transactional user interface
JP2017134531A (en) Turn management system, management server, terminal device and program
KR102276230B1 (en) Method for generating finite state machine, method for operating finite state machine, server and computer program for performing the same
JP6600896B1 (en) Information transfer information processing apparatus, method using the information transfer information processing apparatus, program, and information transfer system
US20170301007A1 (en) Store terminal and method performed by store terminal
KR20180060360A (en) Method and Apparatus of providing user-defined UI in administrative management program provided in cloud computing
JP6708181B2 (en) Local server, program and information processing system
US10614432B2 (en) Channel integration processing
JP5407690B2 (en) Customer contact activity management device, customer contact activity management method and program
US20210349974A1 (en) System and method for providing service, and recording medium
US11836241B1 (en) Automatic update of user information

Legal Events

Date Code Title Description
E902 Notification of reason for refusal
AMND Amendment
E601 Decision to refuse application
AMND Amendment
E902 Notification of reason for refusal
X601 Decision of rejection after re-examination