KR20180118590A

KR20180118590A - Apparatus for managing conference records object and method performing the same

Info

Publication number: KR20180118590A
Application number: KR1020180128084A
Authority: KR
Inventors: 최재호
Original assignee: 최재호; 델타피디에스 주식회사
Priority date: 2018-10-25
Filing date: 2018-10-25
Publication date: 2018-10-31

Abstract

The present invention relates to an apparatus for managing a meeting record object which comprises: a meeting record object generating unit for receiving a meeting record including meeting contents from a user, and generating a meeting record object associated with the user; and a meeting record object sharing unit for generating a shared chat room associated with the meeting record object and at least one shared target when a meeting record sharing request for the meeting record object including the at least one shared target is received from the user, and sharing for the meeting record object. Therefore, the communication efficiency associated with a business meeting can be increased.

Description

[0001] APPARATUS FOR MANAGING CONFERENCE RECORDS OBJECT AND METHOD PERFORMING THE SAME [0002]

본 발명은 회의록 객체 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a meeting object management technique, and more particularly, to a meeting object managing apparatus and method that can improve communication efficiency associated with a business meeting by sharing and managing a meeting object based on a chat room.

인터넷 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저를 포함할 수 있다.The Internet messenger corresponds to an application for delivering a message including characters or graphics between users, and can be implemented as a chat room participated by a plurality of users. In one embodiment, an Internet messenger may include a mobile messenger performed in a mobile environment (e.g., a mobile phone) and may include, for example, a kakao chat, a line, a wichat, a facebook messenger.

인터넷 메신저를 사용하는 사용자의 수가 급증하면서 모바일 환경에서 사용되는 어플리케이션들도 매우 다양하게 개발되고 있고, 이 중에서 회의록 관리 프로그램은 많은 사용자들에 의하여 사용되고 있다.As the number of users using the Internet Messenger is rapidly increasing, applications used in the mobile environment are being developed in various ways. Of these, the minutes management program is used by many users.

한국등록특허 제10-1182535호(2012.09.06. 등록)는 온라인망을 기반으로 하는 회의 관리 시스템에 관한 것으로, 온라인망(예컨대, 인트라넷망)을 기반으로 하여, 각 회의 소집자들의 회의소집절차(예컨대, 회의자료 준비절차, 회의진행필요자원 예약절차, 회의참석대상 소집절차, 회의록 작성 및 전달절차 등)를 가이드 할 수 있는 전산모듈, 회의참석대상자들에 의한 회의평가내역의 작성 및 피드 백 절차를 가이드 할 수 있는 전산모듈, 회의참석대상자들에 의한 회의불참사 유의 작성 및 피드 백 절차를 가이드 할 수 있는 전산모듈 등을 체계적으로 연동 배치한다.Korean Registered Patent No. 10-1182535 (registered on September 6, 2012) is related to a conference management system based on an online network, and based on an online network (e.g., an intranet network), a conference call procedure (For example, a meeting module preparation procedure, a meeting-required resource reservation procedure, a procedure for convening meeting attendance, a procedure for preparing meeting minutes, and the like), preparation of conference evaluation results by the attendees, A computer module to guide the procedure, and a computer module to guide the preparation of the meeting non-attendance and the feedback process by the attendees of the meeting.

한국 공개특허공보 제 10-2002-0057331호(2002.07.11 공개)는 인터넷을 통해서 구성원들 사이에 활발한 커뮤니케이션과 편리성을 제공하는 인터넷 회의 시스템과 그 운영방법에 관한 것으로, 회의 솔루션을 통해 인터넷 상의 웹에서 구현되는 회의 제안서를 생성하고, 회의 솔루션에서 회의 제안서의 목록을 회원으로 등록한 사람의 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에 메일로 전송하고, 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에서 인터넷을 통해 회의 솔루션의 모바일 서버 및 웹 서버에 접속해서 회원 로그인을 거치면, 회원으로 등록된 사람의 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에 한해 솔루션의 모바일 서버 및 웹 서버를 연결하고, 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터의 메일을 통해 본인이 참여할 수 있는 회의 진행창에 의견내용을 텍스트 데이터와 첨부파일로 전달하고 회의 솔루션의 모바일 서버 및 웹서버의 회의 진행창에서 이 텍스트 데이터 및 첨부파일을 표시하여 인터넷 회의를 진행한 후에, 회의 솔루션에서는 진행중인 회의 기록을 데이터베이스에 저장하고, 회의 기간이 종료되면 회의 진행자가 회의 결과의 데이터를 모바일 서버 및 웹서버의 회의 결과창에 표시함과 동시에 데이터베이스에 저장한다.Korean Unexamined Patent Application Publication No. 10-2002-0057331 (published on Jul. 11, 2002) discloses an Internet conferencing system that provides active communication and convenience among members via the Internet and a method of operating the same, A list of conference proposals is transmitted to a mobile terminal and a user computer of a person registered as a member in a conference solution, and a mobile server and a web When the user logs in to the server, the mobile server and the web server of the solution are connected only to the mobile terminal and the user computer of the person registered as a member, and a conference proceeding window To send the comments to the text data and attachments. After presenting the text data and attachments in the conference proceedings window of the mobile solution and web server of the conference solution, the conference solution stores the ongoing conference record in the database, and when the conference period ends, The resultant data is displayed on the conference result window of the mobile server and the web server and is stored in the database.

한국등록특허 제10-1182535호(2012.09.06. 등록)Korean Registered Patent No. 10-1182535 (registered on September 6, 2012) 한국 공개특허공보 제 10-2002-0057331호(2002.07.11 공개)Korean Unexamined Patent Application Publication No. 10-2002-0057331 (published July 11, 2002)

본 발명의 일 실시예는 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.An embodiment of the present invention is to provide an apparatus and method for managing minute and minutes objects that can improve communication efficiency associated with a business meeting by sharing and managing minutes objects based on chat rooms.

본 발명의 일 실시예는 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하여 비사용자에게도 회의록이 공유되도록 지원할 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.An embodiment of the present invention is to provide an apparatus and method for managing minute and minute objects, which can support sharing of minutes with non-users by providing a shared link for electronic inquiry of minute and minute objects.

실시예들 중에서, 회의록 객체 관리 장치는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하는 회의록 객체 생성부 및 상기 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 상기 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 상기 회의록 객체와 연관되고 상기 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하는 회의록 객체 공유부를 포함한다.Among the embodiments, the meeting docket object management apparatus includes a meeting docket object generating unit for receiving a meeting docket containing a meeting content from a user and generating a meeting docket object associated with the user, and a meeting delegate managing unit for receiving the meeting delegate object including at least one shareee from the user And a minutes meeting object sharing unit that is associated with the meeting minutes object and generates a shared chat room associated with the at least one person to be shared and shares the meeting minutes object with the meeting minutes object.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 생성된 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 유무에 따라 상기 사용자에게 상기 생성된 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하거나 또는 해제할 수 있다.The minutes object generation unit may grant or revoke a right to modify the generated minutes object to the user according to the presence or absence of the shared chat room associated with the generated minutes object.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 사용자로부터 상기 회의록 객체와 연관된 공유 링크 요청이 수신되면 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다.The ministration object creating unit may provide a share link for electronic inquiry of the minutiae object when the request for the share link associated with the minutiae object is received from the user.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 공유 링크 요청에 포함된 유효기간 또는 유효횟수를 기초로 상기 공유 링크의 유효성을 결정할 수 있다.The meeting record object generator may determine the validity of the shared link based on the validity period or the validity count included in the shared link request.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 수신된 회의록이 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하면 상기 회의일시 이전의 특정 시점에 상기 적어도 하나의 회의예상참여자와 연관된 예약채팅방을 생성하여 상기 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다.The minutes object generating unit may generate a reservation room associated with the at least one meeting anticipating participant at a specific point in time before the conference date if the received minutes include at least one meeting reservation request including at least one meeting expectant and a meeting date And can provide a notification message through the reserved chat room.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 사용자로부터 상기 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 대한 응답이 수신되면 상기 사용자에게 상기 회의록 객체와 연관된 예약채팅방의 유무에 무관하게 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있다.When the response to the notification message provided through the reserved chat room is received from the user, the conference object generation unit may grant the user the right to modify the conference object regardless of the presence or absence of the reservation room associated with the conference object.

상기 회의록 객체 생성부는 상기 회의일시 이후의 특정 시점에 상기 수정 권한이 부여된 사용자에게 상기 회의록 객체에 관한 수정을 요청하고, 해당 사용자에 의해 상기 회의록 객체가 수정되면 상기 예약채팅방을 통해 상기 갱신에 관해 알릴 수 있다.The ministration object creation unit requests modification of the minutes object to a user granted the modification right at a specific point in time after the meeting date and if the minute object is modified by the user, Can be informed.

상기 회의록 객체 공유부는 상기 회의록 공유 요청에 따라 상기 적어도 하나의 공유대상자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고, 상기 공유채팅방의 특정 영역에 상기 회의록 객체의 적어도 일부에 관해 표시하도록 하여 상기 회의록 객체를 공유할 수 있다.The meeting object sharing unit provides the at least one to-be-shared object with inquiry about the meeting object in response to the meeting-sharing request, displays at least a part of the meeting object in a specific area of the shared chat room, . &Lt; / RTI >

상기 회의록 객체 공유부는 상기 조회권한이 있는 적어도 하나의 사용자로부터 상기 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 회의록 공유 요청을 더 수신할 수 있고, 상기 적어도 하나의 회의록 공유 요청 각각에 포함된 적어도 하나의 공유대상자와 연관되어 기 생성된 공유채팅방의 유무를 검출하여 상기 회의록 객체를 재공유할지 여부를 결정할 수 있다.The minutes meeting object sharing unit may further receive at least one meeting minutes sharing request related to the meeting minutes object from at least one user having the right of inquiry, and the at least one meeting object sharing request included in each of the at least one meeting minutes sharing request It is possible to determine whether to share the minutes object by detecting whether or not there is a shared chat room that is created in advance.

상기 회의록 객체 공유부는 상기 수신된 회의록 공유 요청에 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 비사용자가 포함되어 있으면 상기 적어도 하나의 비사용자 각각과 연관되어 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 상기 적어도 하나의 비사용자에게 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다.Wherein the minutes meeting object sharing unit is configured to send the meeting minutes sharing request to the at least one non-user in association with the at least one non-user if the at least one non-user designated as the sharing target is included in the received meeting minutes sharing request, And provide a user with a shared link for electronic inquiry of the minutes object.

상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방에 참여 중인 특정 채팅참여자가 상기 공유채팅방에서 나가면 상기 특정 채팅참여자에게 부여된 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 해제할 수 있다.When the specific chat participant participating in the shared chat room goes out of the shared chat room, the meeting record object sharing unit can release the inquiry permission on the meeting participant object assigned to the specific chat participant.

상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여한 모든 채팅참여자들이 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에서 나가면 상기 회의록 객체와 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방과의 연관성을 해제하고, 상기 회의록 객체와 연관된 채팅방의 유무에 따라 상기 회의록 객체를 메모리에서 삭제할지 여부를 결정할 수 있다.The meeting member object sharing unit releases the association between the meeting object and the corresponding chat room or the reserved chat room if all the chat participants participating in the shared chat room or the reserved chat room go out of the shared chat room or the reserved chat room, , It may be determined whether to delete the minutes object from the memory.

상기 회의록 객체 관리 장치는 상기 공유채팅방을 통해 업무내용, 업무 생성자 및 업무 처리자를 포함하는 업무를 수신하여 상기 공유채팅방과 연관된 업무객체를 생성할 수 있고, 상기 공유채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 텍스트 또는 미디어 메시지 객체와 구별되는 독립적인 업무 메시지 객체에 해당하는 상기 업무객체를 업무 메시지로서 추가하는 업무객체 처리부를 더 포함할 수 있다.The minutes management object management apparatus can receive a task including task contents, task creators, and task processors through the shared chat room to generate a task object associated with the shared chat room, And a business object processing unit for adding the business object corresponding to an independent business message object distinguished from the message object as a business message.

상기 업무객체 처리부는 상기 업무 생성자 및 상기 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 업무처리 다이어그램에 미리 결정된 업무처리상태를 갱신하고 상기 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다.The task object processing unit may update a predetermined task processing state in the task processing diagram and update the message thread by reflecting a request by one of the task creator and the task processor and a response by the other.

상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방을 통해 상기 공유채팅방과 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 업무객체 리스트를 제공할 수 있다.The meeting list object sharing unit may provide a list of task objects related to at least one business object created in association with the shared chat room through the shared chat room.

실시예들 중에서, 회의록 객체 관리 방법은 적어도 하나의 사용자 단말과 연결된 회의록 객체 관리 장치에 의해 수행된다. 상기 회의록 객체 관리 방법은 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하는 회의록 객체 생성 단계 및 상기 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 상기 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 상기 회의록 객체와 연관되고 상기 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하는 회의록 객체 공유 단계를 포함한다.Among the embodiments, the method of managing the minutes object is performed by the minute object managing apparatus connected to at least one user terminal. The method includes: generating a meeting docket object for receiving a meeting docket including a meeting content from a user and generating a meeting docket object associated with the user; And a meeting member object sharing step of, when the meeting member object is received, creating a shared chat room associated with the at least one member to be shared and sharing the meeting member object with the meeting member object.

개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.The disclosed technique may have the following effects. It is to be understood, however, that the scope of the disclosed technology is not to be construed as limited thereby, as it is not meant to imply that a particular embodiment should include all of the following effects or only the following effects.

본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 장치 및 방법은 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있다.According to an embodiment of the present invention, an apparatus and method for managing a meeting docket object can improve communication efficiency associated with a business meeting by sharing and managing meeting docket objects based on chat rooms.

본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 장치 및 방법은 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하여 비사용자에게도 회의록이 공유되도록 지원할 수 있다.The apparatus and method for managing a meeting docket object according to an embodiment of the present invention may provide a shared link for electronic inquiry of a meeting docket object to support non-users to share the meeting docket.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 3은 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치가 회의록 객체를 공유하는 과정을 설명하는 순서도이다.
도 4는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체를 생성하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 6는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체에 관해 공유하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.1 is a view for explaining a minutes object management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating an apparatus for managing meeting objects in FIG. 1. FIG.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a process of sharing the minutes object with the minutes object managing apparatus shown in FIG.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a process of the minutes object management apparatus of FIG. 1 receiving a minutes by way of a minutes object messaging agent installed in a user terminal.
5 is a view illustrating an example of a process of generating a meeting docket object through the meeting delegate object messaging agent installed in the user terminal of the meeting delegate object management apparatus shown in Fig.
FIG. 6 is a view showing an embodiment of a process in which the minutes management object management apparatus shown in FIG. 1 shares the minutes object with the minutes object messaging agent installed in the user terminal.

본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.The description of the present invention is merely an example for structural or functional explanation, and the scope of the present invention should not be construed as being limited by the embodiments described in the text. That is, the embodiments are to be construed as being variously embodied and having various forms, so that the scope of the present invention should be understood to include equivalents capable of realizing technical ideas. Also, the purpose or effect of the present invention should not be construed as limiting the scope of the present invention, since it does not mean that a specific embodiment should include all or only such effect.

한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.Meanwhile, the meaning of the terms described in the present application should be understood as follows.

"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.The terms "first "," second ", and the like are intended to distinguish one element from another, and the scope of the right should not be limited by these terms. For example, the first component may be referred to as a second component, and similarly, the second component may also be referred to as a first component.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.It is to be understood that when an element is referred to as being "connected" to another element, it may be directly connected to the other element, but there may be other elements in between. On the other hand, when an element is referred to as being "directly connected" to another element, it should be understood that there are no other elements in between. On the other hand, other expressions that describe the relationship between components, such as "between" and "between" or "neighboring to" and "directly adjacent to" should be interpreted as well.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.It is to be understood that the singular " include " or "have" are to be construed as including the stated feature, number, step, operation, It is to be understood that the combination is intended to specify that it does not preclude the presence or addition of one or more other features, integers, steps, operations, elements, components, or combinations thereof.

각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.In each step, the identification code (e.g., a, b, c, etc.) is used for convenience of explanation, the identification code does not describe the order of each step, Unless otherwise stated, it may occur differently from the stated order. That is, each step may occur in the same order as described, may be performed substantially concurrently, or may be performed in reverse order.

본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.The present invention can be embodied as computer-readable code on a computer-readable recording medium, and the computer-readable recording medium includes all kinds of recording devices for storing data that can be read by a computer system . Examples of the computer-readable recording medium include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, optical data storage, and the like. In addition, the computer-readable recording medium may be distributed over network-connected computer systems so that computer readable codes can be stored and executed in a distributed manner.

여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.All terms used herein have the same meaning as commonly understood by one of ordinary skill in the art to which this invention belongs, unless otherwise defined. Commonly used predefined terms should be interpreted to be consistent with the meanings in the context of the related art and can not be interpreted as having ideal or overly formal meaning unless explicitly defined in the present application.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 시스템을 설명하는 도면이다. 1 is a view for explaining a minutes object management system according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 회의록 객체 관리 시스템(100)은 회의록 객체 관리 장치(110) 및 사용자 단말(120)을 포함하고, 이들은 네트워크를 통해 연결될 수 있다.Referring to FIG. 1, the minutes object management system 100 includes a minutes object management device 110 and a user terminal 120, which may be connected through a network.

회의록 객체 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연결되어 회의록을 수신할 수 있고, 수신된 회의록을 기반으로 회의록 객체를 관리할 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 회의록 객체 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다. 회의록 객체 관리 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)을 통해 구성되는 구성원 그룹에서 전송되는 메시지를 그룹화한 메시지 쓰레드를 관리할 수 있고, 일 실시예에서, 메시지 쓰레드는 인터넷 메신저의 채팅방으로 구현될 수 있다.The minutes object managing apparatus 110 corresponds to a computing apparatus connected to the user terminal 120 and capable of receiving the minutes and managing the minutes object based on the received minutes. The minutes object management device 110 may manage at least one group of members included as a member of a user associated with the user terminal 120. [ The minutes object managing apparatus 110 may manage a message thread grouped by a group of messages transmitted through at least one user terminal 120. In one embodiment, the message thread may be a chat room of the Internet messenger Can be implemented.

사용자 단말(120)은 회의록 객체 관리 장치(110)와 연결된 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)은 모바일 단말에 해당할 수 있고, 업무객체 처리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 회의록 객체 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.The user terminal 120 corresponds to a computing device connected to the minutes object management device 110, and may be implemented as a desktop, a notebook, a tablet PC, or a smart phone, for example. In one embodiment, the first user terminal 120a may correspond to a mobile terminal and may be connected to the task object processing device 110 via cellular or Wi-Fi communication. In another embodiment, the second user terminal 120b may correspond to a desktop and may be connected to the minutes object management device 110 via the Internet.

도 2는 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치를 나타내는 블록도이다.FIG. 2 is a block diagram illustrating an apparatus for managing meeting objects in FIG. 1. FIG.

도 2를 참조하면, 회의록 객체 관리 장치(110)는 회의록 객체 생성부(210), 회의록 객체 공유부(220), 업무객체 처리부(230), 메모리부(240) 및 제어부(250)를 포함할 수 있고, 이들은 상호 연결될 수 있다.2, the minutes object management apparatus 110 includes a minutes object creation unit 210, a minutes object sharing unit 220, a task object processing unit 230, a memory unit 240, and a control unit 250 And these can be interconnected.

회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록은 회의명, 회의일시 및 적어도 하나의 회의참여자 중에서 적어도 하나를 더 포함할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자와 연관된 사용자 단말(120)에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 메시징 에이전트는 사용자에 의해 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 회의록 객체 관리 장치(110)가 네트워크를 통해 연결되어 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다. 일 실시예에서, 회의록 객체 관리 장치(110)는 동일 사업자에 의해 운영되는 웹페이지를 통해 사용자 단말(120)에 회의록 객체 메시징 에이전트를 제공할 수 있고, 다른 사업자에 의해 운영되는 온라인 앱스토어를 통해 제공할 수도 있다.The minutes object generation unit 210 may receive the minutes including the meeting contents from the user. In one embodiment, the minutes may further include at least one of a meeting name, a meeting date and at least one meeting participant. More specifically, the minutes object generation unit 210 may receive the minutes through the minutes object messaging agent installed in the user terminal 120 associated with the user. In an embodiment, when the user logs on to the user terminal 120, the user agent 120 and the meeting object management device 110 are connected to each other through a network, It is equivalent to an agent program, which is software that can make it possible. In one embodiment, the minutes object management device 110 may provide an agenda object messaging agent to the user terminal 120 through a web page operated by the same business entity, and may be provided through an online application store operated by another business entity .

회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록이 수신되면 해당 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성한다. 일 실시예에서, 회의록 객체는 수신된 회의록에 포함된 회의명, 회의일시, 회의내용 및 사용자 또는 비사용자로 구분되는 적어도 하나의 회의참여자 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.When the meeting record is received from the user, the meeting record object creating unit 210 creates a meeting record object associated with the user. In one embodiment, the minutes meeting object may include at least one of a meeting name, a meeting date and time, a meeting content, and at least one conference participant classified into a user or a non-user included in the received minutes.

회의록 객체 생성부(210)는 생성된 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 유무에 따라 사용자에게 생성된 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하거나 또는 해제할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 특정 사용자와 연관된 회의록 객체가 생성되면 해당 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있고, 특정 사용자의 회의록 공유 요청에 따라 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 개설되면 해당 사용자에게 기 부여한 수정 권한을 해제할 수 있으며, 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 없어지면(예를 들어, 사용자에 의해 해당 공유채팅방이 삭제되었거나 또는 해당 공유채팅방에 참여하였던 채팅참여자들이 모두 채팅방에서 나간 경우) 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 다시 부여할 수 있다.The minutes object generation unit 210 may grant or release a right to modify the minutes object created by the user according to the presence or absence of the shared chat room associated with the minutes object. In one embodiment, when the meeting member object associated with a specific user is created, the meeting member object creating unit 210 may grant the user a right to modify the meeting member object. In addition, If the associated chat room is opened, the modification right granted to the user can be released. If the shared chat room associated with the meeting object is lost (for example, the corresponding chat room has been deleted by the user or the chat If all the participants have left the chat room, the user can be granted the right to modify the minutes object.

회의록 객체 생성부(210)는 생성된 회의록 객체를 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 적어도 하나의 특정 사용자에게 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체를 생성하는 과정에서 해당 회의록 객체와 연관된 사용자(해당 회의록을 제공한 사용자)에게만 우선적으로 해당 회의록 객체의 조회 권한을 부여할 수 있고, 이후의 단계에서 해당 사용자에 의해 해당 회의록 객체가 공유되면 해당 공유 과정에서 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 특정 사용자들에게 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있다.The meeting object generation unit 210 may provide the generated meeting object to at least one specific user who has the right to inquire about the meeting object through the meeting object messaging agent. In one embodiment, in the process of creating the meeting docket object, the meeting docket object creating unit 210 can give the inquiry object of the meeting docket object preferentially only to the user (the user who provided the meeting docket) associated with the meeting docket object, If the corresponding minutes object is shared by the corresponding user in the step of sharing, the at least one specific user designated as the shared object in the sharing process can be granted the inquiry authority regarding the meeting object.

회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록 객체와 연관된 공유 링크 요청이 수신되면 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록을 수신하는 과정에서 해당 회의록과 연관된 공유 링크의 생성 요청을 같이 수신하거나 해당 회의록에 따른 회의록 객체의 생성 이후에 별도로 수신할 수 있다.When the sharing link request associated with the meeting docket object is received from the user, the meeting docket object creating unit 210 may provide a share link for electronic inquiry of the meeting docket object. In one embodiment, the meeting dictation object generation unit 210 may receive a request for generating a shared link associated with the corresponding meeting record in a process of receiving a meeting record from a user, or may separately receive the request after the creation of the meeting docket object according to the meeting record.

일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 따라 해당 회의록 객체의 열람을 위해 웹문서화된 회의록 열람 문서를 연결한 하이퍼링크에 해당하는 공유 링크를 생성할 수 있고, 생성된 공유 링크를 해당 회의록 객체와 연관시켜 저장할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방을 통해 해당 회의록 객체의 공유 링크를 제공할 수 있다.In an embodiment, the meeting dictation object creating unit 210 may generate a share link corresponding to a hyperlink to which a document meeting document viewing document, which is a web document, is linked for a meeting of a meeting docket object in response to a sharing link request, The link can be stored in association with the corresponding minutes object. In one embodiment, the minutes object generation unit 210 may provide a shared link of the minutes object through a shared chat room associated with the minutes object.

이에 따라, 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체 메시징 에이전트에 가입하지 않은 비가입자가 공유 링크를 통해 연결된 웹 상에서 웹문서화된 회의록 열람 문서를 조회할 수 있도록 지원할 수 있고, 회의록 객체 메시징 에이전트에 가입한 가입자 또한 공유 링크를 통해 해당 회의록 열람 문서를 조회하여 프린트, 회의록 내역 관리 등을 할 수 있도록 지원할 수 있다.Accordingly, in one embodiment, the meeting dictation object generation unit 210 can support a non-participant who is not subscribed to the delegation object messaging agent to inquire a meeting document viewing document that is web-documented on the web connected through the shared link, A subscriber who subscribes to an object messaging agent can also support the printing of meeting logs, the management of minutes, and the like through the sharing link.

회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 포함된 유효기간 또는 유효횟수를 기초로 공유 링크의 유효성을 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청을 수신하는 과정에서 생성될 공유 링크에 관한 유효기간 또는 유효횟수를 같이 수신할 수 있고, 수신된 유효기간 또는 유효횟수에 따라 해당 회의록 객체의 전자적인 조회의 유효성을 제한할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 3달의 유효기간 또는 10회의 유효횟수가 포함되어 있으면 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 해당 공유 링크 요청이 수신된 시점으로부터 3달 동안 또는 총 10회의 누적 조회수가 카운트 될 때까지만 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 유효하게 하도록 제한할 수 있다. 회의록 객체 생성부(210)는 이러한 유효기간 또는 유효횟수에 기본값(예를 들어, 유효기간 = 1달)을 설정할 수 있고, 사용자에 의해 특정 유효후보 내에서 선택되거나 또는 특정 유효범위 내에서 특정 값으로 입력되는 유효기간 또는 유효횟수를 수신할 수 있으며, 유효성이 결정된 이후에도 사용자의 요청에 따라 유효성이 결정되지 않도록(예를 들어, 유효기간 = 무제한) 설정을 변경할 수 있다.The meeting list object generation unit 210 may determine the validity of the shared link based on the validity period or the validity count included in the shared link request. In one embodiment, the minutes object generating unit 210 may receive the valid period or the valid number of the shared link to be generated in the process of receiving the shared link request, You can limit the validity of an object's electronic query. For example, if the shared link request includes a valid period of three months or a valid period of ten times, the meeting record object generation unit 210 generates an electronic inquiry of the meeting record object for three months from the reception of the corresponding shared link request Or to limit the electronic lookup of the meeting object only until a total of 10 cumulative views are counted. The ministration object creation unit 210 may set a default value (for example, valid period = 1 month) to the validity period or the validity period, and may select a valid valid candidate or a specific value And can change the setting so that the validity is not determined according to the user's request even after the validity is determined (for example, validity period = unlimited).

회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크를 통해 연관된 회의록 객체가 전자적으로 조회되면 해당 조회 여부를 해당 공유 링크의 생성을 요청한 사용자와 연관된 사용자 단말(120)이 확인할 수 있도록 허용할 수 있다.When the associated meeting object is electronically inquired through the shared link, the meeting list object creating unit 210 may allow the user terminal 120 related to the user requesting the creation of the corresponding shared link to check the inquiry.

일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크를 제공하는 과정에서 해당 공유 링크와 연관되어 생성된 조회 암호를 더 제공할 수 있다. 여기에서, 조회 암호는 해당 공유 링크를 통해 접근할 수 있는 웹문서화된 회의록 열람 문서의 전자적인 조회를 위한 암호에 해당한다. 회의록 객체 생성부(210)는 조회 암호를 비밀번호 생성 알고리즘을 기반으로 랜덤 생성하거나 사용자에 의해 지정된 특정 암호로 생성할 수 있다.In one embodiment, the meeting dictation object generation unit 210 may further provide a lookup password generated in association with the corresponding shared link in the process of providing the shared link. Here, the inquiry password corresponds to a password for electronic inquiry of a web-documented meeting viewing document accessible through the corresponding shared link. The meeting record object generation unit 210 may randomly generate the inquiry password based on the password generation algorithm or may generate the specific password designated by the user.

회의록 객체 생성부(210)는 수신된 회의록이 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하면 해당 회의일시 이전의 특정 시점에 해당 적어도 하나의 회의예상참여자와 연관된 예약채팅방을 생성하여 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다.If the received meeting minutes include at least one conference meeting reservation request including at least one meeting participants and a meeting date and time, the meeting list object creating unit 210 creates a meeting reservation object related to at least one meeting expectant And can provide a notification message through the reservation chat room.

보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 수신 과정에서 사용자로부터 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하는 회의록을 수신하여 회의록 객체를 생성할 수 있고, 해당 회의일시 이전의 특정 시점에(예를 들어, 사용자에 의해 설정된 1시간 전 또는 기본값 3시간 전) 수신된 적어도 하나의 회의예상참여자가 채팅참여자로서 연관된 예약채팅방을 생성할 수 있으며, 가까운 미래에 진행될 회의일정에 관해 예약채팅방을 통해 알림 메시지(예를 들어, 1시간 후에 회의가 시작됩니다')를 전송할 수 있다.More specifically, in the meeting list reception process, the meeting list object generation unit 210 may generate a meeting list object by receiving a meeting list including a meeting list reservation request including at least one meeting participant expected from the user and the meeting date and time, At least one meeting anticipated participant received at a particular time point prior to the meeting date (e.g., one hour before or three hours before default set by the user) may create an associated reservation room as a chat participant, You can send a reminder message (for example, the meeting will start in one hour) via the reserved chat room about the meeting schedule.

일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자의 제어에 따라 가입자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 연결될 수 있는 회의록 객체 메시징 에이전트의 가입자) 또는 비가입자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 연결되지 못하는 회의록 객체 메시징 에이전트의 비가입자)로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록을 수신할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 수신된 회의예상참여자가 사용자로 구분된 경우에는 해당 사용자와 연관된 사용자 정보를 회의참여자로서 연관시키어 저장하고, 비사용자의 경우에는 해당 비사용자와 연관되어 더 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 회의예상참여자로서 연관시키어 저장할 수 있다.In one embodiment, the meeting dock object generator 210 may generate a meeting delegate object based on a subscriber's control (for example, a subscriber of a meeting delegate messaging agent that can be connected through a meeting delegate object messaging agent) And at least one meeting anticipation participant, separated by a non-subscriber of a meeting agent messaging agent that is not connected through the messaging agent. For example, when the expected meeting participant is classified as a user, the meeting object generation unit 210 associates and stores the user information associated with the corresponding user as a conference participant and stores it in association with the non-user A further received e-mail address or cell phone number may be associated and stored as a meeting anticipation participant.

회의록 객체 생성부(210)는 상기 적어도 하나의 회의예상참여자 중 가입자로 구분되는 회의예상참여자들에게는 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공하고, 비가입자로 구분되는 회의예상참여자들에게는 각각과 연관되어 저장된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 별도의 이메일 에이전트 또는 메시징 에이전트를 통해 알림 메시지를 전송할 수 있다.The meeting object generation unit 210 provides a notification message to the meeting expectant participants classified as a subscriber among the at least one meeting expectant participants through a reservation chat room and stores them in association with non- The notification message can be transmitted via a separate e-mail agent or messaging agent based on the e-mail address or mobile phone number.

회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 대한 응답이 수신되면 해당 사용자에게 회의록 객체와 연관된 예약채팅방의 유무에 무관하게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 있는 회의내용 작성 버튼에 해당 사용자(회의록 객체를 생성한 사용자)가 응답하면 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하여 해당 회의록 객체에 있는 회의내용을 완성하도록 지원할 수 있고, 이에 따라 해당 예약채팅방을 통해 회의 시작 이전부터 회의 종료 이후까지 회의에 관한 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있도록 지원할 수 있다.When the response to the notification message provided through the reservation chat room is received from the user, the conference object generation unit 210 may grant the corresponding user the right to modify the conference object regardless of the presence or absence of the reservation room associated with the conference object. For example, when the corresponding user (the user who created the meeting record object) responds to the conference content creation button in the notification message provided through the reservation chat room, the meeting record object generation unit 210 grants the right to modify the meeting record object It is possible to support the completion of the meeting contents in the meeting list object, and thus, it is possible to smoothly communicate with the meeting from the start of the conference to the end of the meeting through the corresponding reservation chat room.

회의록 객체 생성부(210)는 회의일시 이후의 특정 시점에 수정 권한이 부여된 사용자에게 회의록 객체에 관한 수정을 요청하고, 해당 사용자에 의해 해당 회의록 객체가 수정되면 예약채팅방을 통해 해당 갱신에 관해 알릴 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 해당 회의일시로부터 사용자에 의해 설정된 1시간 후 또는 기본값 3시간 후의 시점에 연관된 예약채팅방에 회의록 완성을 요청하는 알림 메시지(예를 들어, '회의록을 완성해주세요')를 전송하거나 또는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 팝업 메시지를 전송하는 방식으로 회의록 작성을 요청할 수 있다.The minutes object creation unit 210 requests the user who has been granted the right to modify at a specific point in time after the meeting date and time and requests the user to modify the minutes object by the user, . For example, the minutes object generation unit 210 may generate a notification message (for example, a message " Completion of the Meeting Record ") requesting completion of the meeting minutes to the reserved chat room associated with an hour after the time set by the user or 3 hours after the default Or send a pop-up message via the meeting minutes object messaging agent.

위의 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 하기의 수학식 1을 기초로 회의일시 및 회의예상참여자의 수를 고려하여 사용자에게 전송할 회의록 작성 요청의 주기(t)를 산출할 수 있고, 산출된 주기(t)에 따라 해당 사용자에게 회의록 작성을 요청하는 알림 메시지를 전송할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 산출 시점의 시각 2017년 4월 10일 오후 5시, 사용자에 의해 지정된 회의예상일시 2017년 4월 10일 오전 10시, 회의예상참여자의 수 5명 및 c₀=2(보통으로 알림)인 경우 d=5(시간)를 적용하여 t=4(시간)로 산출할 수 있고, 산출된 값에 따라 4시간마다 회의록 작성 요청에 관한 팝업 메시지를 전송할 수 있다. 이에 따라, 회의록 객체 생성부(210)는 회의예상일시로부터 회의록 작성이 오래 지체되었을수록, 회의예상참여자수가 많을수록, 더 자주 해당 사용자에게 회의록 작성에 관해 리마인드할 수 있다.In the above embodiment, the minutes object generation unit 210 may calculate the period t of the meeting record creation request to be transmitted to the user in consideration of the number of meeting participants, And transmit a notification message requesting the user to create a meeting list according to the calculated period t. For example, the minutes object generation unit 210 calculates the number of meeting expectation participants at 5:00 pm on April 10, 2017 at the time of calculation, 10:00 am on April 10, 2017, And d = 5 (time) in the case of c ₀ = 2 (notified as usual), it is possible to calculate t = 4 (time) and transmit a pop-up message about the meeting minutes creation request every 4 hours according to the calculated value . Accordingly, the minutes object generation unit 210 can remind the user of the meeting minutes more frequently as the meeting minutes are delayed for a long time and the number of meeting anticipated participants increases.

[수학식 1][Equation 1]

(여기에서, d은 산출 시점의 시각과 사용자에 의해 지정된 회의예상일시 간의 시간 차이(시간)를 의미하고, n은 사용자에 의해 지정된 회의예상참여자수(명)를 의미하며, c₀는 사용자 또는 설계자에 의해 지정될 수 있는 알림빈도 설정지수(예를 들어, 0: 알림X, 1: 자주 알림, 2: 보통, 3: 천천히 알림)에 해당하고,

은 내부의 값에 관해 소수점 이하의 값을 올리는 연산을 의미하며, c₀=0 또는 d=0인 경우에는 알리지 않는 것으로 결정하는 것을 가정함)(Here, d refers to the time difference (time) between the specified conference yesangil when by the time the user of the calculated point in time, n means a meeting expected number of participants (n) designated by the user, c ₀ is the user or Corresponds to a notification frequency setting index that can be specified by the designer (for example, 0: notification X, 1: frequent notification, 2: normal, 3:

Is an operation for raising the value of a decimal point with respect to an internal value, and it is assumed that it is determined not to notify when c ₀ = 0 or d = 0)

회의록 객체 생성부(210)는 사용자 별로 해당 사용자와 연관되어 기 생성된 적어도 하나의 회의록 객체를 특정 폴더와 연관시켜 관리할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자에 의해 적어도 하나의 폴더를 생성할 수 있고, 해당 사용자의 제어에 따라 해당 사용자와 연관된 회의록 객체 및 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방을 특정 폴더와 연관시켜 저장할 수 있다. 회의록 객체 생성부(210)는 사용자에 의해 특정 폴더가 선택되면 선택된 특정 폴더와 연관된 회의록 객체 및 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 목록을 제공할 수 있고, 일 실시예에서, 해당 공유채팅방과 연관된 리마인더 업무객체 리스트를 더 제공할 수 있다. 여기에서, 리마인더 업무객체 리스트는 해당 공유채팅방을 통해 생성된 업무객체 중에서 리마인드가 필요한 것으로 판단되는 업무 객체에 관한 업무 개요 및 업무 객체 접근 링크를 포함할 수 있다.The meeting list object creating unit 210 may associate at least one meeting list object created in association with a corresponding user on a user-by-user basis, in association with a specific folder. More specifically, the meeting dictation object generation unit 210 may generate at least one folder by a user, and associate a meeting docket object associated with the user and a shared chat room associated with the delegate meeting object with a specific folder . When a specific folder is selected by the user, the meeting list object creating unit 210 may provide a meeting list object associated with the selected specific folder and a list of the shared chat rooms associated with the meeting meeting object, and in one embodiment, You can provide more business object lists. Here, the reminder business object list may include an outline of a business object and a business object access link related to the business object that is determined to be required to be reminded of the business objects generated through the corresponding shared chat room.

회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 사용자로부터 상기 적어도 하나의 폴더에 관한 추가, 수정, 삭제 및 갱신을 포함하는 관리를 할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자의 요청에 따라 특정 폴더와 연관된 특정 회의록 객체를 다른 특정 폴더와 연관되도록 변경할 수 있고, 특정 폴더를 통해 사용자로부터 회의록을 수신하거나 기 생성된 회의록 객체에 관한 공유 요청을 수신할 수도 있다.The meeting list object creating unit 210 can manage from the user through the meeting list messaging agent, including addition, modification, deletion, and update of the at least one folder. For example, the meeting-list-object creating unit 210 may change a specific meeting-list object associated with a specific folder to be associated with another specific folder according to a request of a user, receive a meeting record from a user through a specific folder, Lt; / RTI >

회의록 객체 공유부(220)는 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 회의록 객체에 관해 공유한다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 사용자로부터 수신된 회의록 공유 요청에 따라 해당 사용자에 의해 지정된 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성할 수 있고, 생성된 공유채팅방에 해당 회의록 객체에 포함된 회의내용 및 적어도 하나의 회의참여자에 관해 표시하여 공유채팅방에 참여 중인 적어도 하나의 공유대상자에게 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.When the meeting list sharing request regarding the meeting list object including at least one member to be shared is received from the user, the meeting list object sharing unit 220 creates a shared chat room associated with the meeting list object and associated with at least one member to be shared, Share. More specifically, the minutes-of-conference object sharing unit 220 can create a shared chat room associated with at least one member to be shared specified by the user in accordance with the conference-sharing request received from the user, And display at least one meeting participant about the included meeting content and share the meeting details object with at least one share participant participating in the shared chat room.

회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청에 따라 해당 적어도 하나의 공유대상자에게 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고, 해당 공유채팅방의 특정 영역에 해당 회의록 객체의 적어도 일부에 관해 표시하도록 하여 해당 회의록 객체를 공유할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 특정 회의록 객체가 공유되기 이전에는 회의록을 생성한 특정 사용자에게만 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있고, 해당 특정 회의록 객체가 공유될 때마다 연관된 적어도 하나의 공유대상자에게 해당 조회 권한을 더 부여할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청에 따라 생성된 공유채팅방의 특정 상단 영역에 해당 회의록 객체에 포함된 회의명, 회의일시, 회의내용 및 적어도 하나의 회의참여자 중 적어도 일부에 관해 표시하여 해당 회의록 객체에 관해 공유되도록 할 수 있다.The meeting list object sharing unit 220 grants the at least one to-be-shared object the inquiry regarding the meeting list object in response to the meeting list sharing request, displays at least a part of the meeting list object in the specific area of the corresponding chat room, You can share objects. More specifically, before the specific minutes are shared, the minutes object sharing unit 220 may grant an inquiry permission to the minutes object only to a specific user who created the minutes, At least one shareee can be granted more inquiry rights. The meeting delegate object sharing unit 220 displays at least a part of the meeting name, meeting date and time, meeting contents and at least one meeting participant included in the meeting minutes object in a specific upper area of the shared chat room generated according to the meeting delegate sharing request, You can make it shared about objects.

회의록 객체 공유부(220)는 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 적어도 하나의 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 회의록 공유 요청을 더 수신할 수 있고, 해당 적어도 하나의 회의록 공유 요청 각각에 포함된 적어도 하나의 공유대상자와 연관되어 기 생성된 공유채팅방의 유무를 검출하여 해당 회의록 객체를 재공유할지 여부를 결정할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 제1 사용자로부터 수신된 회의록을 기초로 제1 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하여 제1 사용자에게만 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있고, 제1 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관해 제2, 제3 및 제4 사용자를 공유대상자로서 포함하는 회의록 공유 요청이 수신되면 제2, 제3 및 제4 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고 제2, 제3 및 제4 사용자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다. 이후의 단계에서, 회의록 객체 공유부(220)는 제1, 제2, 제3 및 제4 사용자 중 적어도 하나로부터 해당 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 공유 요청을 적어도 하나 이상 더 수신할 수 있고, 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자가 채팅참여자로서 연관되어 기 생성된 공유채팅방이 없으면 해당 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 재공유할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 이렇게 최초의 공유 및 최초의 공유에 대한 적어도 하나의 재공유를 포함하는 공유를 통해 조회 권한이 부여된 사용자들로부터 해당 회의록 객체에 관해 서로 다른 공유 대상을 포함하는 회의록 공유 요청을 여러 번 더 수신하여 서로 다른 공유대상자에게 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.The minutes meeting object sharing unit 220 may further receive at least one meeting minutes sharing request related to the meeting minutes object from at least one user who has an inquiry authority regarding the meeting minutes object, It is possible to detect whether or not there is a shared chat room previously created by associating with at least one object to be shared and decide whether to share the meeting object. More specifically, the minutes object sharing unit 220 can create a meeting object associated with the first user based on the meeting list received from the first user, and can grant the first user only an inquiry regarding the meeting object, When a meeting-sharing request including a second, a third, and a fourth user as a shared object is received from a user, the second, third, and fourth users are granted an inquiry authority regarding the meeting member object 2, the third and fourth users, and share about the meeting minutes object. In the subsequent steps, the minutes object sharing unit 220 receives from the at least one of the first, second, third, and fourth users at least one more minutes sharing request including at least one object to be shared And if there is no shared chat room that is associated with the corresponding minutes object and the at least one target to be shared is associated as a chat participant, the corresponding chat room may be created and re-shared about the meeting object. The minutes object sharing unit 220 receives from the users who are granted the right of inquiry through the sharing including at least one re-share of the first share and the first share, Multiple sharing requests can be received multiple times and shared to the different shareees about the meeting minutes object.

특정 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 사용자로부터 회의록 공유 요청이 수신될 때마다, 해당 특정 회의록 객체와 연관되고 해당 회의록 공유 요청에 포함된 공유대상자들과 동일한 채팅참여자들이 참여 중인 공유채팅방이 기 존재하지 않으면 해당 특정 회의록 객체와 연관되고 해당 공유대상자들이 채팅참여자로서 연관된 공유채팅방을 더 생성할 수 있다.Each time a meeting-sharing request is received from a user who has the authority to inquire about a specific meeting-log object, a shared chat room associated with the specific meeting-meeting object and participating in the same chat participants as the participants included in the meeting- It may create more associated shared chat rooms that are associated with that particular meeting minutes object and that share participants are associated as chat participants.

회의록 객체 공유부(220)는 수신된 회의록 공유 요청에 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 비사용자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트의 가입자)이 포함되어 있으면 해당 적어도 하나의 비사용자 각각과 연관되어 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 해당 적어도 하나의 비사용자에게 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 포함하는 메시지를 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청을 수신하는 과정에서 공유대상자로서 저장된 해당 적어도 하나의 비사용자와 연관된 추가 정보(예를 들어, 이메일 주소, 휴대폰 번호 등)를 기초로 별도의 메시징 에이전트(예를 들어, 이메일 에이전트 또는 문자 메시징 에이전트)를 통해 공유 링크를 포함하는 전자적인 메시지를 전송하는 방식으로 비사용자에게도 회의록을 공유할 수 있다.If at least one non-user designated as a sharing target (for example, a subscriber of the meeting delegate messaging agent) is included in the received meeting minutes sharing request, the meeting delegate object sharing unit 220 may associate the at least one non- And provide a message including a shared link for electronic inquiry of the corresponding minutes object to the at least one non-user based on the email address or the mobile phone number. In one embodiment, the meeting delegate object sharing unit 220 receives the meeting list sharing request based on the additional information (e.g., e-mail address, mobile phone number, etc.) associated with the corresponding at least one non- Users can also share minutes with non-users by sending an electronic message containing a shared link via a separate messaging agent (e. G., An email agent or a text messaging agent).

회의록 객체 공유부(220)는 공유채팅방에 참여 중인 특정 채팅참여자가 공유채팅방에서 나가면 해당 특정 채팅참여자에게 부여된 회의록 객체에 관한 조회 권한을 해제할 수 있다.When the particular chat participant participating in the shared chat room leaves the shared chat room, the meeting list object sharing unit 220 can release the inquiry permission regarding the meeting object assigned to the specific chat participant.

회의록 객체 공유부(220) 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여한 모든 채팅참여자들이 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에서 나가면 해당 회의록 객체와 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방과의 연관성을 해제하고, 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방의 유무에 따라 상기 회의록 객체를 메모리에서 삭제할지 여부를 결정할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 공유부(220)는 특정 회의록 객체와 연관된 모든 채팅방에서 모든 채팅참여자들이 나가면 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방이 없음을 확인하여 해당 특정 회의록 객체를 삭제할 수 있다.When all the chat participants participating in the meeting minutes object sharing unit 220 or the reservation chatting room exit the corresponding chatting room or the reservation chatting room, the association between the conference meeting object and the corresponding chatting room or reservation chatting room is canceled, Whether or not to delete the minutes object from memory. For example, when all the chat participants are out of all the chat rooms associated with a specific minutes object, the minutes object sharing unit 220 can delete the specific minutes object by confirming that there is no chat room associated with the meeting object.

업무객체 처리부(230)는 공유채팅방 또는 예약채팅방을 통해 업무내용, 업무 생성자 및 업무 처리자를 포함하는 업무를 수신하여 해당 채팅방과 연관된 업무객체를 생성할 수 있고, 해당 메시지 쓰레드에 대한 업무객체 연산을 처리할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 처리부(230)는 회의록 객체 메시징 에이전트에 있는 회의록 객체가 공유된 공유채팅방 또는 예약채팅방을 통해 해당 채팅방에 참여 중인 사용자와 연관된 사용자 단말(120)로부터 업무를 수신할 수 있고, 수신된 업무를 기초로 업무내용, 업무 생성자, 업무 처리자, 업무 마감기한 및 평가 예약점수 중에서 적어도 하나를 포함하는 업무객체를 생성할 수 있으며, 해당 채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 생성된 업무객체를 업무 메시지로서 추가할 수 있다.The task object processing unit 230 receives tasks including task contents, task creators, and task processors through a shared chat room or a reserved chat room to generate task objects associated with the chat rooms, and performs task object operations on the corresponding message threads Can be processed. In one embodiment, the business object processing unit 230 can receive a task from a user terminal 120 associated with a user participating in the chat room via a shared chat room or a reserved chat room, , A task object including at least one of task content, task creator, task processor, task deadline, and evaluation reservation score may be created based on the received task, and a task object created in the message thread associated with the chat room may be created Can be added as a message.

여기에서, 업무 생성자는 해당 업무를 생성한 사용자 단말(120)과 연관된 사용자에 해당하고, 업무 처리자는 해당 업무 생성자에 의해 해당 업무를 처리하는 대상으로 지정된 사용자에 해당하며, 평가 예약점수는 해당 업무가 완료되면 해당 업무 생성자에 의해 평가될 수 있는 평가점수의 최대상한을 의미한다. 이에 따라, 업무 생성자는 업무 메시지로 표현된 업무객체를 통해 업무 처리자에게 업무를 지시하거나 평가할 수 있다.Here, the task creator corresponds to a user associated with the user terminal 120 that created the task, the task processor corresponds to a user who is designated as an object to process the task by the task creator, Means the maximum upper limit of the evaluation score that can be evaluated by the task creator when completed. Accordingly, the task creator can direct or evaluate the task to the task processor through the task object represented by the task message.

일 실시예에서, 업무 생성자 및 업무 처리자 각각은 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 채팅참여자에 해당할 수 있다. 다른 일 실시예에서, 업무 처리자는 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 채팅참여자에 해당하지 않을 수 있고, 이 경우, 업무객체 처리부(230)는 업무 처리자로서 지정된 특정 사용자를 해당 채팅방에 자동으로 또는 업무 생성자의 승인 하에 초대하도록 할 수 있다.In one embodiment, each of the business creator and the business processor may correspond to a chat participant participating in a corresponding shared chat room or a reserved chat room. In another embodiment, the business agent may not correspond to a chat participant participating in the shared chat room or the reservation chat room, in which case the task object processing unit 230 may automatically or manually send the specific user designated as the task processor You can invite them with the approval of the business creator.

업무객체 처리부(230)는 업무 생성자 및 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 업무처리 다이어그램에 미리 결정된 업무처리상태를 갱신하고 연관된 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 처리부(230)는 회의록 객체 메시징 에이전트의 업무객체에 관한 제어 인터페이스를 통해 업무 생성자 또는 업무 처리자로부터 업무 관련 응답을 수신할 수 있다.The task object processing unit 230 may update a predetermined task processing state in the task processing diagram and update the associated message thread by reflecting the request by one of the task creator and the task processor and the response by the other. In one embodiment, the business object processing unit 230 may receive a business related response from a business creator or business processor via a control interface on the business object of the meeting object messaging agent.

여기에서, 업무 관련 응답은 업무 생성자 또는 업무 처리자로부터 응답될 수 있는 업무객체에 관한 응답에 해당하고, 일 실시예에서, 해당 업무객체의 현재 업무처리상태에 따라 업무 확인응답, 업무 완료응답 및 업무 평가응답 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다. 업무객체 처리부(220)는 업무 관련응답을 수신하면 현재 업무처리상태를 결정하고 연관된 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다. 예를 들어, 업무객체 처리부(220)는 현재 업무처리상태가 '새로운' 상태인 업무객체에 관해 업무 확인응답을 통해 현재 업무처리상태를 '하는중' 상태로 갱신할 수 있고, 마찬가지로, 업무 완료응답을 통해 '하는중' 상태인 업무객체를 '다했음' 상태로, 업무 평가응답을 통해 '다했음' 상태인 업무객체를 '완료' 상태로 갱신할 수 있다. 업무객체 처리부(220)는 현재 업무처리상태가 변경될 때마다 연관된 메시지 쓰레드를 통해 갱신된 업무객체를 업무 메시지로서 제공하여 해당 채팅방의 참여자들에게 특정 회의록과 연관하여 생성된 해당 업무객체의 현재 업무처리상태를 인지시킬 수 있다.Here, the task related response corresponds to a response regarding a task object that can be responded from a task creator or a task processor. In one embodiment, the task related response corresponds to a task confirmation response, a task completion response, And an evaluation response. Upon receipt of the task related response, the task object processing unit 220 can determine the current task processing state and update the associated message thread. For example, the task object processing unit 220 can update the current task processing state to a 'doing' state through a work confirmation response with respect to a task object whose current task processing state is 'new' A task object that is in a 'busy' status can be updated to a 'completed' status through a response to a task evaluation response. Each time the current task processing state is changed, the task object processing unit 220 provides the updated task object as a task message through the associated message thread, and notifies the participant of the corresponding chat room of the current task The processing state can be recognized.

일 실시예에서, 회의록 객체 공유부(220)는 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 적어도 하나의 채팅참여자에게 해당 채팅방을 통해 해당 채팅방과 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 업무객체 리스트를 제공할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 특정 회의록 객체와 연관된 채팅방에 참여 중인 채팅참여자에게 해당 채팅방을 통해 생성된 업무객체에 관해 조회할 수 있는 인터페이스를 제공할 수 있고, 해당 인터페이스를 통해 연관된 업무객체에 관한 업무객체 리스트 및 해당 업무객체를 조회할 수 있는 링크를 제공할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 채팅참여자에 의해 해당 채팅방에 특정 사용자가 초대되면 해당 특정 사용자에게 또한 해당 채팅방과 연관된 업무객체 리스트를 제공할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 해당 채팅방과 연관된 업무객체 중에서 사용자와 연관된 업무객체만 필터링하여 제공할 수 있다.In one embodiment, the minutes object sharing unit 220 provides at least one chat participant participating in a shared chat room or a reservation chat room with a list of task objects related to at least one task object created in association with the chat room through the corresponding chat room can do. For example, the meeting delegate object sharing unit 220 may provide an interface through which a chat participant participating in a chat room associated with a specific meeting delegate object can inquire about a business object created through the chat delegate through the meeting delegate object messaging agent , A list of business objects related to the associated business objects through the interface, and a link for inquiring the corresponding business objects can be provided. When the specific user is invited to the chat room by the chat participant, the meeting list object sharing unit 220 can also provide the specific user with a list of task objects associated with the chat room. The meeting list object sharing unit 220 may filter and provide only the business objects associated with the user among the business objects associated with the chat room.

메모리부(240)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 동작 전반에서 사용되는 데이터를 저장할 수 있고 사용자 메모리 영역, 회의록 객체 메모리 영역, 메시지 쓰레드 메모리 영역 및 업무객체 메모리 영역을 포함할 수 있다. 이러한 메모리 영역들은 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.The memory unit 240 may store data used throughout the operations of the minutes object management apparatus 110 and may include a user memory area, a minutes object memory area, a message thread memory area, and a work object memory area. Such memory regions may be implemented as non-volatile memory and may be implemented to be connected via a hyperlink.

사용자 메모리 영역은 사용자 정보와 연관된다. 여기에서, 사용자 정보는 사용자의 이름(대화명), 메신저 아이디, 비밀번호, 구성원으로서 소속된 구성원 그룹, 연관된 구성원 목록, 업무 평가 포인트 정보 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다.The user memory area is associated with user information. Here, the user information may include at least one of a user's name (screen name), a messenger ID, a password, a member group belonging as a member, a list of associated members, and task evaluation point information.

회의록 객체 메모리 영역은 사용자 정보를 통해 접근될 수 있고 회의록 객체와 연관된다. 일 실시예에서, 특정 회의록 객체와 연관된 회의록 객체 메모리 영역은 해당 특정 회의록 객체를 생성한 특정 사용자 및 해당 특정 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여 받은 적어도 하나의 사용자 각각과 연관된 사용자 정보를 통해 접근될 수 있다. The minutes object memory area can be accessed via user information and associated with the minutes object. In one embodiment, the minutes object memory region associated with a particular minutes object can be accessed through the user information associated with each of the at least one user who has been granted access to the particular user who created the particular minutes object and the particular minutes object have.

메시지 쓰레드 메모리 영역은 회의록 객체와 연관된 메시지 쓰레드와 연관된다. 일 실시예에서, 메시지 쓰레드 메모리 영역은 공유채팅방과 연관된 공유 메시지 쓰레드 메모리 영역 및 예약채팅방과 연관된 예약 메시지 쓰레드 영역을 포함할 수 있다. 특정 공유채팅방과 연관된 특정 메시지 쓰레드와 연관된 메시지 쓰레드 메모리 영역은 연관된 특정 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는지 여부에 따라 사용자 정보를 통해 접근될 수 있다. 업무객체 메모리 영역은 메시지 쓰레드를 통해 접근될 수 있고 업무객체와 연관된다.The message thread memory area is associated with the message thread associated with the minutes object. In one embodiment, the message threaded memory area may include a shared message thread memory area associated with the shared chat room and a reserved message thread area associated with the reserved chat room. A message thread memory area associated with a particular message thread associated with a particular shared chat room may be accessed via the user information depending on whether or not there is an access right to the particular meeting minutes object associated therewith. The business object memory area can be accessed through the message thread and is associated with the business object.

제어부(250)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 회의록 객체 생성부(210), 회의록 객체 공유부(220), 업무객체 처리부(230) 및 메모리부(240) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(250)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.The control unit 250 may control the entire operation of the minutes object management apparatus 110 and may be connected between the minutes object creation unit 210, the minutes object sharing unit 220, the task object processing unit 230, Data flow can be controlled. In one embodiment, the controller 250 may be implemented as a Central Processing Unit (CPU) of the minutes object management device 110.

도 3은 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치가 회의록 객체를 공유하는 과정을 설명하는 순서도이다.FIG. 3 is a flowchart illustrating a process of sharing the minutes object with the minutes object managing apparatus shown in FIG.

도 3에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록이 수신을 수신하여 해당 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성한다(단계 S310). 회의록 객체 공유부(220)는 해당 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유한다(단계 S320).In FIG. 3, the meeting dictation object creating unit 210 receives a meeting docket including a meeting content from a user, and creates a meeting docket object associated with the user (step S310). When the meeting-log object sharing unit 220 receives a meeting-sharing request for the meeting member object including at least one member to be shared from the corresponding user, the meeting member object sharing unit 220 creates a shared chat room associated with the meeting member object and associated with at least one member- (Step S320).

일 실시예에서, 회의록 객체 관리 장치(110)는 회의록 객체를 채팅방을 기반으로 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있다.In one embodiment, the minutes object management device 110 may share and manage minutes objects on a chat room basis to enhance communication efficiency associated with a business meeting.

도 4는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a process of the minutes object management apparatus of FIG. 1 receiving a minutes by way of a minutes object messaging agent installed in a user terminal.

도 4에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체 생성 인터페이스(400)를 제공할 수 있고, 회의록 객체 생성 인터페이스(400)를 통해 사용자로부터 회의록을 수신하여 회의록 객체를 생성할 수 있다.4, the delegation object management apparatus 110 may provide a delegation object creation interface 400 through a delegation object messaging agent installed in the user terminal 120, And can generate the minutes object by receiving the minutes.

회의록 객체 생성 인터페이스(400)는 작성자 표시란(410), 저장폴더 선택란(420), 회의명 입력란(430), 회의일시 선택란(440), 예약알림 선택메뉴(450), 바로공유 선택메뉴(460), 공유링크 생성여부 선택메뉴(470), 회의내용 입력란(480) 및 파일업로드 메뉴(490)를 포함할 수 있다.The meeting object creation interface 400 includes a creator display field 410, a storage folder selection field 420, a conference name input field 430, a conference date and time selection field 440, a reservation notification selection menu 450, A shared link creation selection menu 470, a conference description input field 480, and a file upload menu 490. [

회의록 객체 관리장치(110)는 작성자 표시란(410)을 통해 현재 회의록을 작성하는 사용자와 연관된 사용자 정보를 표시하도록 할 수 있고, 저장폴더 선택란(420)을 통해 현재 작성 중인 회의록에 따라 생성될 회의록 객체를 연관시켜 저장할 폴더에 대한 사용자 선택을 수신할 수 있으며, 회의명 입력란(430)을 통해 사용자로부터 회의록 제목을 수신할 수 있고, 회의일시 선택란(440)을 통해 해당 회의록이 진행되었거나 또는 진행될 예정인 회의의 일정을 수신할 수 있다.The minutes object managing apparatus 110 may display the user information associated with a user who is currently creating the minutes through the creator display field 410, The user can select the folder to be stored in association with the object, receive the meeting record title from the user through the meeting name input field 430, Of the schedule.

회의록 객체 관리장치(110)는 예약알림 선택메뉴(450)를 통해 사용자에 의한 회의록 예약 요청을 수신할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 관리장치(110)는 가입자 예상참여자 선택란(452)을 통해 사용자에 의해 선택되고 가입자로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자를 수신할 수 있고, 비가입자 예상참여자 입력란(454)을 통해 사용자에 의해 입력되고 비가입자로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자 및 해당 비가입자와 연관된 이메일 주소를 수신할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 회의일시 선택란(440)을 통해 선택된 회의일시가 현재 시점을 기준으로 과거에 해당하면 예약알림 선택메뉴(450)를 자동으로 해제하도록 할 수 있다.The minutes object management device 110 may receive a meeting summary reservation request by the user through the reservation notification selection menu 450. [ More specifically, the minutes object management device 110 may receive at least one meeting anticipation participant selected by the user and identified as a subscriber through the subscriber anticipation participant selection box 452, and the non-anticipation participant entry field 454, At least one meeting anticipation participant that is entered by the user via the user interface and is separated into non-participants, and an email address associated with the non-participant. The meeting list object management device 110 can automatically cancel the reservation notification selection menu 450 if the selected conference date and time are past based on the current time point through the conference date and time selection field 440. [

회의록 객체 관리장치(110)는 바로공유 선택메뉴(460)를 통해 해당 회의록에 따라 생성될 회의록 객체를 즉각적으로 공유할지 여부를 수신할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자에 의해 예약알림 선택메뉴(450)가 선택된 경우에는 바로공유 선택메뉴(460)를 자동으로 해제하도록 할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 바로공유 선택메뉴(460)가 사용자에 의해 선택되면 적어도 하나의 공유대상자를 더 수신할 수 있는 공유대상자 선택메뉴를 추가 제공하도록 할 수 있고, 공유대상자 선택메뉴를 통해 가입자 또는 비가입자로 구분되는 적어도 하나의 공유대상자 정보를 수신할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 can immediately receive whether or not to share the minutes object to be created according to the minutes through the share selection menu 460. The minutes object management apparatus 110 may automatically cancel the share selection menu 460 when the reservation notification selection menu 450 is selected by the user. When the share selection menu 460 is selected by the user, the meeting list management device 110 may additionally provide a sharing object selection menu capable of further receiving at least one sharing object, And can receive at least one shared object information that is classified into a subscriber or a non-subscriber.

회의록 객체 관리장치(110)는 공유링크 생성여부 선택메뉴(470)를 통해 사용자로부터 해당 연관된 회의록 객체에 관한 공유링크의 생성을 허용할지 여부를 수신할 수 있고, 회의록 객체 관리장치(110)는 회의내용 입력란(480)을 통해 사용자로부터 회의록에 관한 회의내용을 수신할 수 있으며, 파일업로드 메뉴(490)를 통해 해당 회의록과 연관되어 저장할 파일을 수신할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 may receive whether or not to permit generation of a share link related to the associated minutes object from the user through the selection menu of the shared link creation menu 470, The user can receive the meeting contents related to the meeting record from the user through the content input field 480 and receive the file to be stored in association with the meeting record through the file upload menu 490. [

도 5는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체를 생성하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.5 is a view illustrating an example of a process of generating a meeting docket object through the meeting delegate object messaging agent installed in the user terminal of the meeting delegate object management apparatus shown in Fig.

도 5에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트의 회의록 제공 인터페이스(500)을 통해 사용자에게 회의록 객체를 제공할 수 있다.In FIG. 5, the minutes object managing apparatus 110 may provide the minutes object to the user through the meeting minutes providing interface 500 of the minutes object messaging agent installed in the user terminal 120.

회의록 제공 인터페이스(500)는 채팅방 진입 링크(510), 업무객체 접근 링크(520), 즐겨찾기 버튼(530), 회의록 공유 버튼(540), 업무 객체 생성 버튼(550) 및 회의록 표시란(560) 을 포함할 수 있다.The meeting list providing interface 500 includes a chat room entry link 510, a business object access link 520, a favorite button 530, a meeting minutes sharing button 540, a business object creation button 550, . &Lt; / RTI >

회의록 객체 관리장치(110)는 채팅방 진입 링크(510)을 통해 사용자로부터 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방 리스트 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관되어 생성된 전체 채팅방(공유채팅방 및 예약채팅방)의 개수, 전체 채팅방 중 사용자와 연관된 적어도 하나의 채팅방에 관한 정보 및 진입 링크를 제공할 수 있다.The minutes object managing apparatus 110 can receive a chat room list providing request associated with the minutes object from the user through the chat room entrance link 510 and can receive the entire chat room And a reserved chat room), information about at least one chat room associated with a user of the entire chat room, and an enter link.

회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 접근 링크(520)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 업무객체 리스트 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체가 공유된 공유채팅방을 통해 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 정보 및 진입링크를 제공할 수 있다.The meeting object management apparatus 110 can receive a task object list request related to the corresponding meeting object through the task object access link 520 and can receive at least the task object list Information about one business object and an entry link can be provided.

회의록 객체 관리장치(110)는 즐겨찾기 버튼(530)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 즐겨찾기 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체에 우선 순위를 부여하여 사용자 메뉴에서 우선적으로 표시되도록 할 수 있도록 할 수 있다.The meeting object management apparatus 110 can receive a favorite request associated with the meeting meeting object through the favorite button 530. The meeting attendee object management apparatus 110 gives a priority to the meeting meeting object in response to the reception of the favorite request, Can be done.

회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 공유 버튼(540)을 통해 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청 및 적어도 하나의 공유대상자를 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자가 채팅참여자로서 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.The meeting object management apparatus 110 may receive a meeting minutes sharing request and at least one sharing object related to the meeting minutes object from the user through the meeting minutes sharing button 540, A single shared object can be created as a chat participant and shared with the corresponding minutes object.

회의록 객체 관리장치(110)는 업무 객체 생성 버튼(550)을 통해 업무객체 생성 요청을 수신하여 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관된 업무객체를 즉각적으로 생성할 수도 있다.The minutes object management apparatus 110 may receive a task object creation request through the task object creation button 550 and may immediately generate a task object associated with the minutes object according to the reception of the task object creation request.

회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 표시란(560)을 통해 해당 회의록 객체에 있는 회의내용에 관해 디스플레이하도록 할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 may display the meeting contents in the minutes object through the meeting minutes display field 560. [

도 6는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체에 관해 공유하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.FIG. 6 is a view showing an embodiment of a process in which the minutes management object management apparatus shown in FIG. 1 shares the minutes object with the minutes object messaging agent installed in the user terminal.

도 6에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트의 채팅방 인터페이스(600)을 통해 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.In FIG. 6, the minutes object managing apparatus 110 may share the minutes object through the chat room interface 600 of the minutes object messaging agent installed in the user terminal 120.

채팅방 인터페이스(600)는 회의록 주요정보 표시란(610), 접근링크 또는 공유링크 제공메뉴(620), 메시지 표시란(630), 업무객체 생성 버튼(640), 멀티미디어 업로드 메뉴(650), 파일 업로드 메뉴(660), 채팅메시지 입력란(670) 및 업무객체 진행상태 표시란(680) 를 포함할 수 있다.The chatting room interface 600 includes a meeting summary main information display field 610, an access link or shared link providing menu 620, a message display field 630, a business object creation button 640, a multimedia upload menu 650, A menu 660, a chat message input field 670, and a business object progress status display field 680. [

회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 주요정보 표시란(610)을 통해 해당 채팅방과 연관된 회의록 객체에 포함된 회의명, 회의일시 및 회의내용에 관해 표시할 수 있고, 사용자의 요청에 따라(예를 들어, '자세히보기') 해당 회의록 객체의 전체 내용에 관해 표시하거나 또는 회의록 제공 인터페이스(500)를 통해 해당 회의록 객체를 제공하도록 연결할 수 있다.The minutes management object management apparatus 110 can display the meeting name, the meeting date and time, and the meeting contents included in the minutes object associated with the chat room through the meeting minutes main information display field 610, , &Quot; View Details ") to display the entire contents of the meeting minutes object, or to provide the meeting minutes object through the meeting minutes providing interface 500.

회의록 객체 관리장치(110)는 접근링크 또는 공유링크 제공메뉴(620)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 접근링크(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 접근될 수 있는 링크) 또는 공유링크(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통하지 않고 웹 상에서 접근될 수 있는 링크)의 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 기 생성된 접근링크 또는 공유링크를 제공하거나 또는 기 생성된 링크가 없으면 새로운 접근링크 또는 공유링크를 생성하여 제공할 수 있다.(E.g., a link that can be accessed through a meeting object messaging agent) or a shared link (e.g., a link that is accessible through a meeting object messaging agent) through an access link or a shared link providing menu 620. [ (E.g., a link that can be accessed on the Web without going through a meeting delegate messaging agent), and provides a pre-created access link or shared link upon receipt thereof, or a new access You can create and provide a link or a share link.

회의록 객체 관리장치(110)는 메시지 표시란(630)을 통해 업무 메시지로 표현되는 업무객체 및 대화 메시지로 표현되는 일반적인 채팅 메시지를 제공할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 can provide a general chat message represented by a business object and a chat message, which are represented by business messages, through a message display field 630. [

회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 생성 버튼(640)을 통해 해당 회의록 객체 및 해당 채팅방과 연관된 업무객체의 생성 요청을 수신하여 해당 수신에 따라 업무 생성자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 receives a request for creating a conference object and a business object associated with the conference object through the business object creation button 640 and generates a business object including a business creator, Lt; / RTI >

회의록 객체 관리장치(110)는 멀티미디어 업로드 메뉴(650) 및 파일 업로드 메뉴(660) 각각을 통해 멀티미디어 및 파일에 관한 업로드 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 파일을 제공 받아 해당 채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 멀티미디어 메시지 객체로서 추가하거나 접근 링크를 제공할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 can receive an upload request related to multimedia and files through the multimedia upload menu 650 and the file upload menu 660 and receives a file in response to the reception, You can add a thread as a multimedia message object or provide an access link.

회의록 객체 관리장치(110)는 채팅메시지 입력란(670)을 통해 사용자로부터 대화를 수신할 수 있고, 수신된 대화를 해당 메시지 쓰레드에 대화 메시지로서 추가하여 해당 채팅방에 참여 중인 사용자들 간에 대화 메시지를 통해 의사소통하도록 지원할 수 있다.The meeting list object management apparatus 110 can receive a conversation from a user through a chat message input field 670 and adds the received conversation to the corresponding message thread as a conversation message to thereby transmit a conversation message It can help to communicate.

회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 진행상태 표시란(680)을 통해 해당 채팅방을 통해 생성된 업무객체에 관한 진행상태를 표시할 수 있고, 사용자 요청에 따라 해당 업무객체에 접근하는 링크를 제공할 수 있다.The minutes object management apparatus 110 can display the progress status of the business object created through the chat room through the business object progress status display field 680 and provide a link to access the business object according to the user request can do.

상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it will be understood by those of ordinary skill in the art that various changes in form and details may be made therein without departing from the spirit and scope of the invention as set forth in the following claims And changes may be made without departing from the spirit and scope of the invention.

100: 회의록 객체 관리 시스템
110: 회의록 객체 관리 장치 120: 사용자 단말
210: 회의록 객체 생성부 220: 회의록 객체 공유부
230: 업무객체 처리부 240: 메모리부
250: 제어부100: Minutes Object Management System
110: Minutes object managing apparatus 120: User terminal
210: a meeting record object creating unit 220: a meeting record object sharing unit
230: task object processing unit 240: memory unit
250:

Claims

A meeting record object generating unit for receiving a meeting record including a meeting content from a user and generating a meeting record object associated with the user; And
When a meeting-sharing request is received from the user for at least one meeting object including at least one object to be shared, a shared chat room associated with the meeting object and associated with the at least one object to be shared is created, And a shared portion.

The method according to claim 1,
Wherein the control unit grants or revokes a right to modify the generated minutes object to the user according to the presence or absence of a shared chat room associated with the minutes object created.

The method according to claim 1,
And provides a shared link for electronic inquiry of the meeting list object when a share link request related to the meeting list object is received from the user.

4. The method according to claim 3,
Wherein the validity of the shared link is determined based on the validity period or the validity count included in the shared link request.

The method according to claim 1,
If the received minutes include at least one meeting reservation request including at least one meeting participant and a meeting date and time, a reservation room associated with the at least one meeting participant is created at a specific point in time prior to the conference date and time, And provides a notification message to the user.

[6] The method of claim 5,
When a response to the notification message provided through the reservation chat room is received from the user, the control unit grants the user the right to modify the meeting list object regardless of whether there is a reservation room associated with the meeting list object. .

[7] The method of claim 6,
Requesting the user who has been granted the right to modify at a specific time point after the conference date and time and requesting modification of the meeting list object by the user and notifying the user about the update through the reservation room when the meeting list object is modified by the user, A meeting minutes object management device.

The method according to claim 1, wherein the minutes object sharing unit
And a sharing member for sharing at least one part of the meeting object by giving an inquiry authority to the at least one member of the meeting in accordance with the meeting minutes sharing request and displaying at least a part of the meeting member in a specific area of the shared chat room, Wherein the object management device is a device for managing the minutes of the meeting.

9. The apparatus of claim 8, wherein the minutes object sharing unit
At least one meeting-record sharing request regarding at least one meeting member object can be further received from at least one user having the inquiry authority, and at least one meeting- Wherein the presence or absence of the shared chat room is detected to determine whether to share the meeting list object.

The method according to claim 1, wherein the minutes object sharing unit
Wherein the at least one non-user is associated with each of the at least one non-user if the received meeting minutes sharing request includes at least one non-user designated as a sharing subject, And provides a shared link for electronic inquiry of the minutes object management device.

The method according to claim 1, wherein the minutes object sharing unit
If the specific chat participant participating in the shared chat room goes out of the shared chat room, cancels the inquiry permission on the meeting participant object assigned to the specific chat participant.

The method according to claim 1, wherein the minutes object sharing unit
If all the chat participants participating in the shared chat room or the reserved chat room exit the corresponding chat room or the reserved chat room, the association between the meeting and the shared chat room or the reserved chat room is canceled, To be deleted from the memory.

The method according to claim 1,
A task creator and a task processor to receive a task including a job content, a task creator, and a task processor to generate a task object associated with the shared chat room through the shared chat room, Further comprising a business object processing unit for adding the business object corresponding to the business message object as a business message.

14. The method of claim 13, wherein the task object processing unit
And updates a predetermined task processing state in the task processing diagram and updates the message thread by reflecting a request by one of the task creator and the task processor and a response by the other one of the task creator and the task processor.

14. The apparatus of claim 13, wherein the minutes object sharing unit
And provides a list of business objects related to at least one business object created in association with the shared chat room through the shared chat room.

A method of managing a meeting object managed by a meeting object management apparatus connected to at least one user terminal,
A ministration object creation step of receiving a minutes containing a meeting content from a user and generating a minutes object associated with the user; And
When a meeting-sharing request is received from the user for at least one meeting object including at least one object to be shared, a shared chat room associated with the meeting object and associated with the at least one object to be shared is created, A method of managing meeting objects that includes a sharing step.