KR20180101035A - Historical Maintenance System and Method for Electronic Documents - Google Patents

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KR20180101035A
KR20180101035A KR1020170027738A KR20170027738A KR20180101035A KR 20180101035 A KR20180101035 A KR 20180101035A KR 1020170027738 A KR1020170027738 A KR 1020170027738A KR 20170027738 A KR20170027738 A KR 20170027738A KR 20180101035 A KR20180101035 A KR 20180101035A
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차재욱
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주식회사 케이티
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Abstract

The present invention relates to a server for transmitting and receiving an electronic mail, which comprises a mail transmitting request receiving unit for checking whether an electronic document is attached to an electronic mail received from a transmitting terminal; a server sharing history revising unit for extracting sharing history information from the electronic mail, and storing the extracted sharing history information in the electronic document; and an electronic mail transmitting unit for transmitting the electronic mail to a receiving terminal corresponding to receiver information. Therefore, a document leakage path can be verified even with the electronic document even in forwarding.

Description

전자문서 이력관리시스템 및 그 방법{Historical Maintenance System and Method for Electronic Documents}BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic document history management system,

본 발명은 전자문서 관리시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 구체적으로 전자메일 송수신시 전자메일에 첨부된 전자문서의 공유이력을 기록함으로써 전자문서의 유출경로를 추적할 수 있는 장치 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an electronic document management system and method thereof, and more particularly, to an apparatus and method for tracking an outgoing path of an electronic document by recording a sharing history of an electronic document attached to an electronic mail will be.

정보통신기술의 발달은 전자메일을 통해 전자문서를 손쉽고 빠르게 전송할 수 있도록 하였고, 그로 인해 다양한 산업분야에서 전자메일을 통한 협업 또는 정보공유 등이 이루어지고 있다. 전자메일에 첨부되는 전자문서는 일반문서뿐만 아니라 업무상 보안문서(기밀문서) 등도 포함될 수 있어 기업 또는 기관들은 이러한 문서들의 이력을 관리하고자 한다.The development of information and communication technology enables electronic documents to be transmitted easily and quickly through e-mail, which enables collaboration and information sharing through e-mail in various industrial fields. An electronic document attached to an e-mail may include not only a general document but also a business-related secure document (confidential document), so that a company or an organization intends to manage the history of such documents.

한편, 최근 데스크톱 컴퓨터(desktop computer), 노트북 컴퓨터(notebook computer), 넷북(net book)뿐만 아니라, 다양한 형태의 소형 모바일 디바이스에서 문서를 작성하거나 수정, 편집(이하, 문서조작) 등을 수행할 수 있게 됨에 따라 이러한 문서의 조작이력을 저장하는 기술에 대해 소개되고 있으나, 문서 자체만으로는 그 조작이력을 자세하게 알 수 없다는 한계가 있다.In recent years, it has become possible to create, modify, and edit documents (hereinafter referred to as documents) in various types of small mobile devices as well as desktop computers, notebook computers, netbooks However, there is a limitation in that the document itself can not know the operation history in detail.

또한, 전자문서가 외부로 유출되는 경우, 예를 들어, 기업의 기밀 전자문서가 전자메일 전달 또는 외부 포트(ex, USB)를 통한 복사와 같은 방법으로 외부로 유출되는 경우, 특히, 문서 자체를 열람하거나 수정하는 과정 없이 반복된 전달(ex, 포워딩)로 널리 퍼지는 경우 그 유출경로나 유출자를 상세하게 알 수 없다는 문제점이 있다. In addition, when an electronic document is leaked to the outside, for example, when a company's confidential electronic document is leaked to the outside in a manner such as electronic mail delivery or copying via an external port (ex, USB) There is a problem that the outflow route or the outflower can not be known in detail if it is widely spread as repetitive forwarding (ex, forwarding) without a process of reading or modifying.

이렇게 전자문서에 대한 조작이나 공유에 대한 이력이 철저하게 관리되지 못하여 조작자나 발신자를 확인할 수 없는 한계는 전자문서로 수행되는 오피스 업무의 신뢰성과 관련하여 중대한 결점이라 할 수 있다. The limitation of the operation or sharing history of the electronic document and thus the inability to confirm the operator or the sender is a serious drawback in relation to the reliability of the office work performed by the electronic document.

따라서, 전자문서가 조작되는 경우 그리고 단순히 포워딩 또는 복사 등으로 전자문서가 다수인에게 배포되어 공유되는 경우에도 전자문서에 대한 이력을 확인할 수 있는 기술은 전자문서의 보안강화와 밀접하게 관련되어 필수적으로 요구되는 기술이다. Therefore, even if the electronic document is manipulated and simply forwarded or copied, the electronic document can be confirmed and distributed even to a large number of people. Therefore, the technique of confirming the history of the electronic document is essential to enhance the security of the electronic document It is a required technology.

대한민국 공개특허공보 제10-2016-0118546호 "전자문서의 보안 방법"Korean Patent Laid-Open Publication No. 10-2016-0118546 "Security method of electronic document"

앞서 본 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, the present invention has been made keeping in mind the above problems occurring in the prior art,

본 발명의 목적은, 보안이 요구되는 기업 또는 기관에서 제공되는 전자문서가 전자메일에 첨부되어 유출되거나, 특히 전자문서에 대한 수정사항 없이 다수의 사용자에 의해 공유되는 경우, 특히, 포워딩 되는 경우에도 전자문서만으로도 문서유출경로를 파악할 수 있는 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다. It is an object of the present invention to provide an electronic document management system and a method of managing electronic documents in which an electronic document provided in a corporation or an institution requiring security is distributed as an attachment to an electronic mail or shared by a plurality of users, And to provide an electronic document history management system and method thereof that can grasp a document outflow path with only an electronic document.

본 발명의 다른 목적은, 단말기에 외부 전자기기를 통한 전자문서의 복사가 이루어지는 경우에도 전자문서만으로도 문서유출경로를 파악할 수 있는 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다. It is another object of the present invention to provide an electronic document history management system and method that can grasp a document outflow path even when an electronic document is copied to an external electronic device through a terminal alone.

본 발명의 또 다른 목적은, 전자문서가 단말기에서 등록, 수정, 변경 등이 수행되는 경우에도 전자문서만으로 문서조작상태를 파악할 수 있는 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다. It is still another object of the present invention to provide an electronic document history management system and method that can grasp the state of document operation with only an electronic document even when the electronic document is registered, modified, or changed in the terminal.

본 발명의 또 다른 목적은, 서버에서 전자문서의 이력정보를 관리하도록 구성하여 전자문서의 수정 및 공유 히스토리를 쉽게 파악할 수 있는 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다. It is still another object of the present invention to provide an electronic document history management system and a method thereof, which are configured to manage history information of an electronic document in a server, thereby easily grasping the modification and sharing history of the electronic document.

본 발명의 또 다른 목적은, 사용자(기업 또는 기관 등)는 이력정보를 도식화된 표로 확인할 수 있으므로 전자문서가 유출되는 경우와 같은 이벤트가 발생하더라도 유출경로를 용이하게 파악할 수 있는 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다. Another object of the present invention is to provide an electronic document history management system capable of easily identifying an outflow path even when an event such as an outflow of an electronic document can be detected because a user And a method thereof.

본 발명은 앞서 본 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 실시예에 의해 구현된다. The present invention is embodied by the following embodiments in order to achieve the above object.

일 측면에 따른 전자메일을 송수신하는 서버에 있어서, 상기 서버는, 발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지 확인하는 메일전송요청 수신부; 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하고 추출된 공유이력 정보를 전자문서에 저장하는 서버 공유이력 수정부; 및 수신자 정보에 대응하는 수신 단말기로 전자메일을 송부하는 전자메일 발신부;를 포함하여 전자문서에 공유이력을 저장할 수 있다. A server for transmitting and receiving electronic mail according to one aspect, the server comprising: a mail transmission request receiving unit for checking whether an electronic document is attached to an electronic mail requested to be transmitted from an originating terminal; A server shared history manager for extracting shared history information from an electronic mail and storing the extracted shared history information in an electronic document; And an e-mail transmission unit for transmitting an e-mail to a receiving terminal corresponding to the recipient information, so as to store the sharing history in the electronic document.

상기 서버 공유이력 수정부는, 전자메일에서 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 추출하고 추출된 정보를 공유이력 정보로 하여 첨부된 전자문서에 저장할 수 있다. The server sharing history modifying unit may extract at least one of sender information, recipient information, electronic document filename, and sending time in an electronic mail and store the extracted information in the attached electronic document as shared history information.

상기 서버 공유이력 수정부는, 전자메일에서 추출된 공유이력 정보를 첨부된 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장할 수 있다. The server sharing history modifying unit may encrypt and store the shared history information extracted from the electronic mail in the header area of the attached electronic document.

상기 서버는, 상기 서버 공유이력 수정부에 의해 수정되어 상기 서버 공유이력 수정부에서 전달된 전자문서의 상기 공유이력 정보를 저장하는 공유이력 정보 저장부;를 더 포함할 수 있다. The server may further include a shared history information storage unit configured to store the shared history information of the electronic document that is modified by the server shared history manager and transferred from the server shared history manager.

상기 공유이력 정보 저장부에 저장되는 공유이력 정보와 전자문서에 저장되는 공유이력 정보는 동일한 것을 특징으로 한다. The shared history information stored in the shared history information storage unit and the shared history information stored in the electronic document are the same.

상기 서버는, 상기 공유이력 정보 저장부에 저장되는 공유이력 정보에 대해 도식화된 정보를 제공하는 이력정보 도식화부;를 더 포함할 수 있다. The server may further include a history information schema unit for providing the schema information on the shared history information stored in the shared history information storage unit.

다른 측면에 따른 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 장치에 있어서, 상기 장치는, 외부포트를 통해 외부 전자기기로 전자문서를 전달하는 파일내용 조작부; 및 상기 외부 전자기기로 전달되는 상기 전자문서에 공유이력 정보를 저장하는 단말 공유이력 수정모듈;을 포함할 수 있다. An apparatus for transferring an electronic document according to another aspect of the present invention, the apparatus comprising: a file content operation unit for transferring an electronic document to an external electronic device through an external port; And a terminal sharing history modification module that stores the shared history information in the electronic document transmitted to the external electronic device.

상기 단말 공유이력 수정모듈은, 발신 단말기 식별정보, 외부 전자기기의 식별정보, 전자문서 파일명 및 전자문서가 공유되는 시간정보 중 적어도 하나 이상을 공유이력 정보로 하여 전자문서에 저장할 수 있다. The terminal sharing history correcting module may store at least one of the calling terminal identification information, the identification information of the external electronic device, the electronic document filename, and the time information of the electronic document as shared history information in the electronic document.

상기 단말 공유이력 수정모듈은, 상기 공유이력 정보를 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장할 수 있다. The terminal sharing history modification module may encrypt and store the shared history information in a header area of an electronic document.

상기 파일내용 조작부는 전자문서 조작 프로그램을 포함하여 전자문서를 조작하고, 상기 장치는, 상기 파일내용 조작부로부터 조작상태 정보를 전달받아 전자문서에 조작이력 정보를 저장하는 조작이력 수정모듈;을 더 포함할 수 있다. The file content manipulation unit includes an electronic document manipulation program to manipulate the electronic document, and the apparatus further includes an operation history modification module that receives the manipulation state information from the file content manipulation unit and stores the manipulation history information in the electronic document can do.

상기 조작이력 수정모듈은, 전자문서의 상태정보, 조작 단말기 식별정보, 전자문서 파일명 및 조작시간 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하는 조작이력 정보를 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장할 수 있다. The operation history modification module may encrypt and store operation history information including at least one of status information of the electronic document, operation terminal identification information, electronic document file name, and operation time information in the header area of the electronic document.

상기 장치는, 전자문서에 공유이력 정보 및 조작이력 정보 중 적어도 하나 이상 저장되는 경우 해당 이력정보를 서버에 전달하는 헤더 수정내용 알림부;를 더 포함하고, 상기 서버에 전달되는 이력정보와 전자문서에 저장되는 이력정보는 동일한 정보인 것을 특징으로 한다. The apparatus further includes a header modification content notification unit for transmitting the history information to the server when at least one of the shared history information and the operation history information is stored in the electronic document, Is the same information.

또 다른 측면의 전자메일을 송수신하는 방법에 있어서, 상기 방법은, 서버가 발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지 확인하는 전자문서 첨부 확인단계; 서버가 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하는 전자메일 공유이력 정보 추출단계; 및 서버가 상기 추출된 공유이력 정보를 상기 전자문서에 저장하는 공유이력정보 저장단계;를 포함할 수 있다.A method of transmitting and receiving e-mails of another aspect, the method comprising: checking whether an electronic document is attached to an e-mail to which a server requests transmission from an originating terminal; An e-mail sharing history information extracting step of the server extracting the shared history information from the e-mail; And a shared history information storing step in which the server stores the extracted shared history information in the electronic document.

상기 전자메일 공유이력 정보 추출단계는, 서버가 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 전자메일 발송시간 중 적어도 하나 이상을 공유이력 정보로 추출할 수 있다. In the e-mail sharing history information extracting step, the server may extract at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and e-mail sending time as shared history information.

상기 공유이력정보 저장단계는, 서버가 상기 추출된 공유이력 정보를 전자메일에 첨부된 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장할 수 있다. In the sharing history information storing step, the server may encrypt and store the extracted shared history information in a header area of an electronic document attached to the electronic mail.

또 다른 측면의 장치에서 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 방법에 있어서, 상기 방법은, 발신 단말기가 외부포트를 통한 외부 전자기기로의 전자문서의 복사요청을 수신하는 전자문서 복사요청단계; 발신 단말기가 상기 복사되는 전자문서에 대한 공유이력 정보를 추출하는 공유이력 정보 추출단계; 및 발신 단말기가 상기 추출된 공유이력 정보를 상기 전자문서에 저장하는 공유이력정보 저장단계;를 포함하여 전자문서에 이력정보를 저장할 수 있다. A method for transferring an electronic document in an apparatus of another aspect in compatibility with an external electronic device, the method comprising the steps of: requesting an electronic document to be copied, in which the originating terminal receives a request to copy an electronic document to an external electronic device via an external port ; A shared history information extracting step of the originating terminal extracting shared history information on the copied electronic document; And a shared history information storing step of storing the extracted shared history information in the electronic document by the calling terminal, and storing the history information in the electronic document.

상기 공유이력 정보 추출단계는, 발신 단말기가 발신 단말기 식별정보, 외부 전자기기의 식별정보, 전자문서 파일명 및 전자문서가 공유되는 시간정보 중 적어도 하나를 포함하는 공유이력 정보를 추출할 수 있다. The sharing history information extracting step may extract the shared history information including at least one of the calling terminal identification information, the identification information of the external electronic device, the electronic document filename, and the time information of the electronic document.

상기 공유이력정보 저장단계는, 발신 단말기가 공유이력 정보를 전자문서의 헤더영역에 암호화하여 저장할 수 있다. In the sharing history information storing step, the originating terminal may encrypt and store the shared history information in the header area of the electronic document.

또 다른 측면의 전자메일을 송수신하는 서버에 있어서, 상기 서버는, 발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하는 전자메일 서버; 및 상기 전자메일 서버로부터 공유이력 정보를 전달받아 저장하고 저장된 공유이력 정보의 인덱스를 상기 전자메일 서버로 전달하는 이력관리 서버;를 포함하고, 상기 전자메일 서버는 상기 이력관리 서버에 저장된 공유이력 정보의 인덱스를 전자문서의 헤더영역에 저장하고 상기 전자메일을 수신자 정보에 대응하는 수신 단말기로 송부할 수 있다. An e-mail server for transmitting / receiving e-mails of another aspect, the server comprising: an e-mail server for extracting share history information from an e-mail received from a sending terminal; And a history management server for receiving and storing the shared history information from the e-mail server and for transmitting an index of the stored shared history information to the e-mail server, wherein the e-mail server includes a shared history information In the header area of the electronic document, and transmits the electronic mail to the receiving terminal corresponding to the recipient information.

상기 공유이력 정보는, 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. The shared history information may include at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and dispatch time.

또 다른 측면의 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 장치에 있어서, 상기 장치는, 외부포트를 통해 외부 전자기기로 전자문서를 전달하는 파일내용 조작부; 상기 외부 전자기기로 전자문서가 전달되어 공유되는 경우 공유이력 정보를 추출하는 헤더정보 수정부; 및 상기 헤더정보 수정부가 추출한 공유이력 정보를 서버로 전달하고 서버로부터 공유정보에 대한 인덱스를 수신 받는 헤더 수정내용 알림부;를 포함하고, 상기 헤더정보 수정부는 헤더 수정내용 알림부로부터 상기 인덱스 정보를 전달받아 전자문서의 헤더영역에 저장할 수 있다. An apparatus for transferring an electronic document by being compatible with an external electronic device of another aspect, the apparatus comprising: a file contents operation unit for transferring an electronic document to an external electronic device through an external port; A header information modifying unit configured to extract shared history information when an electronic document is transferred to the external electronic device and shared; And a header modification information notification unit for delivering the shared history information extracted by the header information modification unit to the server and receiving an index of the shared information from the server, wherein the header information modification unit deletes the index information from the header modification content notification unit And can be stored in the header area of the electronic document.

상기 공유이력 정보는, 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. The shared history information may include at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and dispatch time.

본 발명은 앞서 본 구성에 의하여 다음과 같은 효과를 가진다. The present invention has the following effects with the above-described configuration.

본 발명은, 보안이 요구되는 기업 또는 기관에서 제공되는 전자문서가 전자메일에 첨부되어 유출되거나, 특히 전자문서에 대한 수정사항 없이 다수의 사용자에 의해 공유되는 경우, 특히, 포워딩 되는 경우에도 전자문서만으로도 문서유출경로를 파악할 수 있는 효과를 얻을 수 있다. The present invention is applicable to a case where an electronic document provided by a company or an institution requiring security is attached to an electronic mail and is leaked or shared by a large number of users, in particular, without modification to an electronic document, It is possible to obtain the effect that the document outflow path can be grasped.

본 발명은, 단말기에 외부 전자기기를 통한 전자문서의 복사가 이루어지는 경우에도 전자문서(첨부파일)만으로 문서유출경로를 파악할 수 있는 효과를 도모할 수 있다. INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can provide an effect that a document outflow path can be grasped only by an electronic document (attached file) even when an electronic document is copied to an external electronic device through a terminal.

본 발명은, 전자문서가 단말기에서 등록, 수정, 변경 등이 수행되는 경우에도 전자문서만으로 문서조작상태를 파악할 수 있는 효과를 기대할 수 있다. The present invention can be expected to have an effect of grasping the state of document operation with only an electronic document even when the electronic document is registered, modified, or changed in the terminal.

본 발명은, 서버에서 별도로 전자문서의 이력정보를 관리하도록 구성하여 전자문서의 수정 및 공유 히스토리를 쉽게 파악할 수 있는 효과를 가진다. INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is configured to manage history information of an electronic document separately from a server, so that it is possible to easily grasp the modification and sharing history of an electronic document.

본 발명은, 사용자(기업 또는 기관 등)는 이력정보를 도식화된 표로 확인할 수 있으므로 전자문서가 유출되는 경우와 같은 이벤트가 발생하더라도 유출경로를 용이하게 파악할 수 있는 효과를 얻을 수 있다. According to the present invention, a user (enterprise or an organization) can confirm the history information by using a diagrammatic table, so that an outflow path can be easily grasped even if an event such as an outflow of an electronic document occurs.

도 1은 일 실시예에 따른 전자문서 관리시스템을 개략적으로 나타낸 블록도,
도 2는 일 실시예에 따른 전자메일의 구성을 개략적으로 나타낸 블럭도,
도 3은 일 실시예에 따른 발신 단말기의 구성을 나타내는 블럭도,
도 4는 일 실시예에 따른 서버의 구성을 나타내는 블럭도,
도 5는 일 실시예에 따라 전자문서의 헤더 영역에 저장되는 이력정보를 보여주는 개념도이며,
도 6은 도 5에 개시된 이력정보를 이용하여 이력정보 도식화부가 제공하는 이력정보에 대한 트리구조를 보여주는 일 예시이며,
도 7은 도 6(a)에 개시된 이력정보에 대한 트리구조를 조작이력 정보와 공유이력 정보를 구분하여 보여주는 다른 예시이며,
도 8은 도 6(b)에 개시된 이력정보에 대한 트리구조를 조작이력 정보와 공유이력 정보를 구분하여 보여주는 다른 예시이며,
도 9는 다른 실시예에 따라 전자문서가 첨부된 전자메일이 서버를 통해 발송되는 경우 공유이력 정보를 저장하는 방법을 설명하는 흐름도,
도 10은 다른 실시예에 따라 발신 단말기에 저장된 전자문서가 외부 전자기기로 복사되는 경우 공유이력 정보를 저장하는 방법을 설명하는 흐름도이다. 1 is a block diagram schematically showing an electronic document management system according to an embodiment,
FIG. 2 is a block diagram schematically showing a configuration of an electronic mail according to an embodiment;
3 is a block diagram illustrating a configuration of an originating terminal according to an exemplary embodiment.
4 is a block diagram showing a configuration of a server according to an embodiment;
5 is a conceptual diagram showing history information stored in a header area of an electronic document according to an embodiment,
FIG. 6 is an example showing a tree structure of history information provided by the history information diagramming unit using the history information disclosed in FIG. 5,
FIG. 7 is another example showing the tree structure of the history information disclosed in FIG. 6 (a) by separately showing the operation history information and the shared history information,
FIG. 8 is another example showing the tree structure of the history information disclosed in FIG. 6B by distinguishing the operation history information and the shared history information,
FIG. 9 is a flowchart illustrating a method of storing shared history information when an electronic mail attached to an electronic document is sent through a server according to another embodiment; FIG.
10 is a flowchart illustrating a method of storing shared history information when an electronic document stored in a calling terminal is copied to an external electronic device according to another embodiment.

이하, 본 발명의 실시 예를 첨부된 도면들을 참조하여 더욱 상세하게 설명한다. 본 발명의 실시 예는 여러 가지 형태로 변형할 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래의 실시 예들로 한정되는 것으로 해석되어서는 안 된다. 본 실시 예는 당업계에서 평균적인 지식을 가진 자에게 본 발명을 더욱 완전하게 설명하기 위해 제공되는 것이다. 또한, 본 발명의 도면과 명세서에서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미 한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The embodiments of the present invention can be modified in various forms, and the scope of the present invention should not be construed as being limited to the following embodiments. This embodiment is provided to more fully describe the present invention to those skilled in the art. Furthermore, although specific terms have been used in the drawings and specification of the present invention, they have been used for the purpose of describing the present invention only and not for limiting the scope of the present invention described in the claims or the claims. Therefore, those skilled in the art will appreciate that various modifications and equivalent embodiments are possible without departing from the scope of the present invention. Accordingly, the true scope of the present invention should be determined by the technical idea of the appended claims.

그러면 도면을 참고하여 본 발명의 전자문서 이력관리시스템 및 그 방법에 대하여 상세하게 설명한다. The electronic document history management system and method of the present invention will now be described in detail with reference to the drawings.

도 1은 일 실시예에 따른 전자문서 관리시스템을 개략적으로 나타낸 블록도이고, 도 2는 일 실시예에 따른 전자메일의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도이다. FIG. 1 is a block diagram schematically showing an electronic document management system according to an embodiment, and FIG. 2 is a block diagram schematically showing the configuration of an electronic mail according to an embodiment.

도 1을 참고하면, 본 발명의 전자문서 이력관리시스템(1)는 발신 단말기(10), 서버(20), 그리고 수신 단말기(30)를 포함할 수 있으며, 전자문서의 조작이력 및 공유이력을 전자문서에 저장하여 전자문서의 히스토리(history)를 파악할 수 있다. 1, the electronic document history management system 1 of the present invention may include an originating terminal 10, a server 20, and a receiving terminal 30, and may store operation history and sharing history of electronic documents The history of the electronic document can be grasped by storing it in the electronic document.

발신 단말기(10)는 전자문서를 조작하거나 전자문서를 복사하여 외부 전자기기로 전달할 수 있다. 또한, 발신 단말기(10)는 서버(20)와 통신 가능한 다양한 형태의 전자기기로 구현되어 서버(20)를 통해 외부 서버 또는 장치와 전자메일을 송수신할 수 있다. 실시예에 따라, 발신 단말기(10)는 특정 기업 또는 기관의 내부 구성원들의 개인 PC인 것이 일반적이나, 서버(20)를 통해 외부 서버-클라이언트와 통신 가능한 다양한 형태의 단말기, 클라우드 등을 포함할 수 있다. The originating terminal 10 can manipulate the electronic document or copy the electronic document to the external electronic device. The originating terminal 10 may be implemented as various types of electronic devices capable of communicating with the server 20, and may exchange electronic mail with an external server or device through the server 20. [ According to an embodiment, the originating terminal 10 is typically a personal PC of internal members of a particular company or organization, but may include various types of terminals, clouds, etc. that are capable of communicating with an external server-client via the server 20 have.

즉, 발신 단말기(10)는 사용자 키 조작에 따라 서버(20)에 전자메일 발신을 요청할 수 있는 개인용 컴퓨터(PC: Personal Computer), 노트북, 개인휴대용 단말기(PDA: Personal Digital Assistant) 및 이동통신 단말기(Mobile Communication Terminal) 중 어느 하나로 실현될 수 있으며, 서버(20)에 접속하기 위한 브라우저와 프로그램을 저장하기 위한 메모리 등을 구비하고 있는 단말기를 포함한다. That is, the calling terminal 10 includes a personal computer (PC), a notebook, a personal digital assistant (PDA), and a mobile communication terminal capable of requesting the server 20 to send an e-mail, (Mobile Communication Terminal), and includes a terminal having a browser for accessing the server 20 and a memory for storing a program.

서버(20)는 발신 단말기(10)와 통신 시스템을 구성하여 발신 단말기(10)로부터 전달되는 전자메일을 외부 서버 또는 통신장치로 발송하거나 외부 서버 또는 통신장치로부터 전자메일을 수신할 수 있다. 또한, 본 발명에서 서버(20)는 특정 기업 또는 기관의 내부 구성원들의 발신 단말기(10)에 형성된 워크 그룹 또는 내부망과 각각 연결된 별도의 시스템으로 구현되어 기업이나 기관 등의 보안 솔류션을 제공할 수 있다. The server 20 may configure the communication system with the originating terminal 10 to send the electronic mail delivered from the originating terminal 10 to the external server or the communication device or receive the electronic mail from the external server or the communication device. In addition, in the present invention, the server 20 may be implemented as a separate system connected to a work group or an internal network formed in the originating terminal 10 of a specific company or an internal member of the organization to provide a security solution for a company or an institution have.

수신 단말기(30)는 전자문서를 전달받을 수 있는 각종 전자기기로, 발신 단말기(10)에 형성된 워크 그룹 또는 내부망과 연결되어 서버(20)를 통해 발신 단말기(10)로부터 전송되는 전자메일을 수신할 수 있도록 구성될 수 있다. 또한, 수신 단말기(30)는 발신 단말기(10)에 형성된 워크 그룹 또는 내부망이 아닌 별도의 그룹 또는 네트워크에 존재하는 단말기를 포함할 수 있다. 다른 실시예에 따라, 수신 단말기(30)는 발신 단말기(10)기의 외부포트에 연결되어 전자문서를 전송(이하, 전자문서 복사)받는 휴대 저장장치(ex, USB)와 같은 외부 전자기기도 포함할 수 있다. The receiving terminal 30 is an electronic device capable of receiving an electronic document and is connected to a work group or an internal network formed in the originating terminal 10 and transmits an electronic mail transmitted from the originating terminal 10 through the server 20 And the like. In addition, the receiving terminal 30 may include a terminal existing in a separate group or network rather than a work group or an internal network formed in the calling terminal 10. [ The receiving terminal 30 may be connected to an external port of the originating terminal 10 and may be connected to an external electronic device such as a portable storage device ex to receive an electronic document .

정리하면, 본 발명에서 발신 단말기(10)와 수신 단말기(30)를 기능적으로 구별할 수 있는데 동일 워크 그룹 또는 내부망과 연결된 복수의 단말기 중 임의의 단말기가 전자문서를 조작하거나 전자문서가 첨부된 전자메일을 발신하는 주체로 기능하면 발신 단말기(10)로 정의하고, 전자문서를 전달받는 주체로 기능하면 수신 단말기(30)로 정의할 수 있다. In summary, in the present invention, the originating terminal 10 and the receiving terminal 30 can be distinguished from each other in functionality, because any one of a plurality of terminals connected to the same work group or internal network can operate the electronic document, When the e-mail functioning as a subject is defined as the originating terminal 10 and the electronic document is served as a subject, the recipient terminal 30 can be defined.

본 발명에서 조작이력은 전자문서가 조작되는 경우 전자문서의 조작자(또는 조작 단말기), 조작시간에 대한 정보의 집합을 의미하고, 공유이력은 전자문서가 공유되는 경우 전자문서 제공자(또는 발신 단말기), 전자문서 수여자(또는 수신 단말기) 및 공유시간에 대한 정보의 집합을 의미할 수 있다. 또한, 본 발명의 전자문서는 정보처리능력을 가진 장치에 의해 전자적인 형태로 작성된 문서를 의미하나 이에 한정되지 아니하고, 전자메일 또는 USB와 같이 전자적 형태로 전송 가능한 다양한 형태의 파일(file)을 포함할 수 있다. In the present invention, the operation history means a set of information on the operator (or operation terminal) and the operation time of the electronic document when the electronic document is operated, and the sharing history means that the electronic document provider (or originating terminal) , An electronic document receiver (or receiving terminal), and a set of information on the shared time. In addition, the electronic document of the present invention refers to a document created in an electronic form by an apparatus having an information processing capability, but it is not limited thereto and includes various types of files that can be transmitted in an electronic form such as electronic mail or USB can do.

도 2를 참고하면, 전자문서가 전자메일에 첨부되는 일 예를 보여주고 있다.Referring to FIG. 2, there is shown an example in which an electronic document is attached to an electronic mail.

발신 단말기(10)는 도 2에 도시된 바와 같이 전자문서가 첨부된 전자메일을 상기 서버(20)를 통해 외부 서버나 단말장치로 전송하거나 외부 전자기기(30')를 통해 전자문서를 전달할 수 있다. 2, the originating terminal 10 can transmit an electronic document with an electronic document attached thereto to an external server or terminal device through the server 20 or to transmit an electronic document through the external electronic device 30 ' have.

도 2에서는 도시하지 않았으나, 전자메일은 참조, 숨은 참조, 예약발송 등과 같은 옵션을 포함할 수 있다. Although not shown in FIG. 2, the e-mail may include options such as reference, blind carbon copy, reservation dispatch, and the like.

도 3은 도 1의 발신 단말기의 구성을 자세하게 나타내는 블록도이다. FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the calling terminal of FIG. 1 in detail.

도 3을 참고하면, 발신 단말기(10)는 파일내용 조작부(11), 헤더정보 수정부(12), 그리고 헤더 수정내용 알림부(13)를 포함할 수 있다. Referring to FIG. 3, the originating terminal 10 may include a file content manipulation unit 11, a header information modification unit 12, and a header modification content notification unit 13.

파일내용 조작부(11)는 사용자의 키(미도시) 사용으로 전자문서의 복사요청을 수신 받으면, 전자문서를 복사하여 발신 단말기(10)의 외부포트를 통해 외부 전자기기(ex, USB)로 전달(공유)할 수 있다. The file content manipulation unit 11 copies the electronic document and transmits it to the external electronic device ex, USB via the external port of the originating terminal 10, when receiving the copy request of the electronic document by using the user's key (not shown) (Shared).

또한, 파일내용 조작부(11)는 전자문서를 조작할 수 있으며, 전자문서 조작을 수행하는데 필요한 프로그램을 포함할 수 있다. 여기서, 전자문서 조작은 전자문서의 등록, 수정, 삭제, 편집 등 전자문서의 상태변경에 관한 모든 상황을 포함한다. 파일내용 조작부(11)는 전자문서 조작을 수행하는 경우 조작상태 정보를 헤더정보 수정부(12)에 전달할 수 있다. In addition, the file content manipulation unit 11 can manipulate the electronic document and can include a program necessary for performing electronic document manipulation. Here, the electronic document manipulation includes all situations related to the state change of the electronic document such as registration, modification, deletion, and editing of the electronic document. The file content manipulation unit 11 can transmit the manipulation state information to the header information modification unit 12 when performing the electronic document manipulation.

헤더정보 수정부(12)는 조작이력 수정모듈(121), 그리고 단말 공유이력 수정모듈(122)를 포함할 수 있으며, 전자문서의 헤더영역에 조작이력 또는 공유이력 정보를 저장할 수 있다. 본 발명에서 조작이력 또는 공유이력 정보는 전자문서의 헤더영역에 저장되는 것으로 기술하나, 이에 한정되는 것은 아니며 조작이력 또는 공유이력 정보가 암호화되어 전자문서의 임의의 영역에 저장될 수도 있다. The header information modifier 12 may include an operation history modification module 121 and a terminal sharing history modification module 122 and may store operation history or shared history information in a header area of an electronic document. In the present invention, the operation history or the shared history information is stored in the header area of the electronic document. However, the present invention is not limited to this, and the operation history or the shared history information may be encrypted and stored in an arbitrary area of the electronic document.

조작이력 수정모듈(121)은 파일내용 조작부(11)로부터 조작상태 정보를 전달받아 전자문서에 조작이력 정보를 저장할 수 있다. 여기서 조작이력 정보에는 조작자, 조작시간, 전자문서 파일명 및 특이사항 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. 조작자는 전자문서를 조작하는 발신 단말기(10)의 식별정보, 특이사항은 전자문서의 상태 정보에 대응될 수 있다. 또한, 조작이력 수정모듈(121)은 조작이력 정보를 암호화하여 전자문서의 헤더영역에 저장할 수 있다.The operation history modification module 121 can receive the operation status information from the file content operation unit 11 and store the operation history information in the electronic document. Here, the operation history information may include at least one or more of an operator, an operation time, an electronic document file name, and a characteristic. The operator can identify the originating terminal 10 that operates the electronic document, and the uniqueness can correspond to the status information of the electronic document. In addition, the operation history modification module 121 can encrypt the operation history information and store it in the header area of the electronic document.

단말 공유이력 수정모듈(122)은 상기 외부 전자기기로 전달되어 전자문서의 공유(복사)가 이루어지는 경우 공유이력 정보를 추출하여 추출된 공유이력 정보를 전자문서에 저장할 수 있다. When the electronic document is shared (copied) by the external electronic device, the terminal sharing history modification module 122 may extract the shared history information and store the extracted shared history information in the electronic document.

본 발명에서 '전자문서 공유방법'은 발신 단말기(10)가 기업 전자메일, 메신저, 회의(공유)시스템과 같은 방법으로 서버(20)를 통해 외부로 전자문서를 전송(이하, 전자문서가 첨부된 전자메일 전송)하는 일 실시예와, USB와 같은 외부 전자기기를 직접 발신 단말기(10)에 접속하여 전자문서를 전송(이하, 전자문서 복사)하는 다른 실시예를 포함할 수 있다. 도 1을 참고하면, 전자문서의 공유가 이루어지는 경우 발신 단말기(10) 또는 서버(20)는 공유이력을 전자문서의 헤더영역에 각각 저장할 수 있다. 여기서, 공유이력 정보는 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. 또한, 발신자 정보는 발신 단말기(10)의 식별정보, 수신자 정보는 발신 단말기(10)에 접속되는 외부 전자기기(ex, USB)의 식별정보, 발송시간은 전자문서가 복사되는 시간정보에 대응될 수 있다. 또한, 단말 공유이력 수정모듈(122)은 추출된 공유이력 정보를 암호화하여 전자문서의 헤더영역에 저장할 수 있다. In the present invention, the 'electronic document sharing method' is a method in which the originating terminal 10 transmits an electronic document to the outside through the server 20 (hereinafter referred to as an electronic document attachment) by way of a corporate e-mail, a messenger, (Hereinafter referred to as " electronic document transmission ") and an alternative embodiment in which an external electronic device such as a USB is directly connected to the originating terminal 10 to transmit an electronic document (hereinafter referred to as an electronic document copy). Referring to FIG. 1, when an electronic document is shared, the originating terminal 10 or the server 20 may respectively store the sharing history in the header area of the electronic document. Here, the sharing history information may include at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and dispatch time. The sender information is identification information of the originating terminal 10, the recipient information is identification information of external electronic devices (ex, USB) connected to the originating terminal 10, and the sending time corresponds to time information of the electronic document being copied . In addition, the terminal sharing history modification module 122 may encrypt the extracted shared history information and store it in the header area of the electronic document.

헤더 수정내용 알림부(13)는 헤더정보 수정부(12)가 전자문서에 조작이력 또는 공유이력 정보 중 적어도 하나를 포함하는 이력정보를 저장하는 경우 해당 정보를 서버(20)에 전달할 수 있다. 따라서, 본 발명은, 발신 단말기(10)에 의해 전자문서에 이력정보(조작이력 및 공유이력)가 저장되는 것 이외 서버(20)에서 별도로 전자문서의 이력정보가 관리되도록 한다. The header modification content notification unit 13 may transmit the information to the server 20 when the header information modification unit 12 stores the history information including at least one of the operation history and the shared history information in the electronic document. Accordingly, in the present invention, the history information (operation history and shared history) is stored in the electronic document by the originating terminal 10, and the history information of the electronic document is separately managed in the server 20.

일 실시예에 따라, 헤더정보 수정부(12)는 전자문서의 헤더에 이력정보(조작이력 및/또는 공유이력)를 저장하고 헤더 수정내용 알림부(13)는 동일한 이력정보를 서버(20)에 전달하여, 전자문서에 저장된 이력정보와 동일한 이력정보가 서버(20)에 저장되도록 할 수 있다. According to one embodiment, the header information modification unit 12 stores history information (operation history and / or shared history) in the header of the electronic document, and the header modification content notification unit 13 transmits the same history information to the server 20 So that the history information identical to the history information stored in the electronic document can be stored in the server 20.

다른 실시예에 따라, 헤더 수정내용 알림부(13)는 이력정보를 서버(20)에 전달하고, 서버(20)에 저장된 이력정보의 인덱스(index)를 서버(20)로부터 전달받고, 헤더정보 수정부(12)는 헤더 수정내용 알림부(13)로부터 이력정보의 인덱스(index)를 전자문서의 헤더영역에 저장할 수 있다. 여기서 이력정보의 인덱스(index)는 해당 항목의 지시자, 위치정보, 또는 링크(link)로 실현될 수 있다. According to another embodiment, the header modification notification unit 13 transmits the history information to the server 20, receives the index of the history information stored in the server 20 from the server 20, The correction unit 12 can store the index of the history information in the header area of the electronic document from the header correction content notification unit 13. [ Here, the index of the history information may be realized by an indicator, position information, or a link of the item.

도 4는 도 1의 서버의 구성을 자세하게 나타내는 블럭도이다. 4 is a block diagram showing the configuration of the server of FIG. 1 in detail.

도 4를 참고하면, 서버(20)는 전자메일 서버(21) 그리고 이력관리 서버(22)를 포함하여, 메일 송수신 프로그램, 브라우저, 오피스 앱, 클라우드 환경의 앱, 기타 내장형(embedded) 앱 등을 통해 전자메일을 송수신할 수 있다. 4, the server 20 includes a mail sending / receiving program, a browser, an office app, an application in a cloud environment, and other embedded applications, including an e-mail server 21 and a history management server 22 E-mail can be sent and received through the Internet.

전자메일 서버(21)는 메일전송요청 수신부(211), 서버 공유이력 수정부(212), 서버 공유이력 알림부(213), 그리고 전자메일 발신부(214)를 포함할 수 있으며, 발신 단말기(10)로부터 전자문서가 포함된 전자메일의 전송요청을 받는 경우 공유이력 정보를 전자문서의 헤더영역에 저장할 수 있다. The e-mail server 21 may include a mail transmission request receiving unit 211, a server sharing history managing unit 212, a server sharing history informing unit 213 and an e-mail sending unit 214, 10) receives the transmission request of the electronic mail including the electronic document, the sharing history information can be stored in the header area of the electronic document.

메일전송요청 수신부(211)는 발신 단말기(10)로부터 전자메일의 전송요청을 수신받아 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지를 확인한다. 본 발명에서, 메일전송요청 수신부(211)가 전자메일에 전자문서가 첨부되지 아니한 것으로 확인하는 경우 전자메일 발신부(214)에 전송요청을 전달하고, 메일전송요청 수신부(211)는 전자메일을 수신 단말기(30)로 바로 전송할 수 있다. 또한, 메일전송요청 수신부(211)가 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는 것으로 확인한 경우 해당 정보를 서버 공유이력 수정부(212)에 전달할 수 있다. The mail transmission request receiving unit 211 receives a request for transmission of an electronic mail from the originating terminal 10 and confirms whether an electronic document is attached to the electronic mail. In the present invention, when the mail transmission request receiving unit 211 confirms that the electronic document is not attached to the electronic mail, the mail transmission request receiving unit 211 delivers the transmission request to the electronic mail transmission unit 214, To the receiving terminal (30). When the mail transmission request receiving unit 211 confirms that an electronic document is attached to the electronic mail, the mail transmission request receiving unit 211 can transmit the information to the server sharing history corrector 212. [

서버 공유이력 수정부(212)는 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하고 추출된 공유이력 정보를 전자문서에 저장한다. 여기서, 공유이력 정보는 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. 여기서, 발신자 정보는 발신 단말기(10)의 식별정보, 수신자 정보는 수신 단말기(30)의 식별정보를 포함할 수 있고, 수신자 정보는 복수 개를 포함할 수 있다. 또한, 서버 공유이력 수정부(212)는 공유이력 정보를 전자메일에 첨부된 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장할 수 있다.The server sharing history corrector 212 extracts the shared history information from the electronic mail and stores the extracted shared history information in the electronic document. Here, the sharing history information may include at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and dispatch time. Here, the sender information may include identification information of the calling terminal 10, the receiver information may include identification information of the receiving terminal 30, and the receiver information may include a plurality of pieces of information. In addition, the server sharing history corrector 212 may encrypt and store the shared history information in the header area of the electronic document attached to the electronic mail.

일 실시예에 따라, 도 2를 참고하면, 서버 공유이력 수정부(212)는 전자메일에서 발신자 A, 수신자 B 정보, 전자문서 1의 파일명 및 발송시간을 추출하고, 상기 추출한 공유이력 정보를 첨부된 '전자문서 1'의 헤더 영역에 저장할 수 있다. 또한, 서버 공유이력 수정부(212)는 전자메일에서 발신자 A, 수신자 B를 추출하고, 첨부된 '전자문서 2'의 헤더 영역에 상기 발신자 A, 수신자 B, 전자문서 2의 파일명 및 발송시간을 추출하고, 상기 추출한 공유이력 정보를 첨부된 '전자문서 2'의 헤더 영역에 저장할 수 있다. 즉, 본 발명은 전자문서가 전자메일에 첨부되어 서버(20)를 통해 외부 수신 단말기(30)로 전송되는 경우에 서버 공유이력 수정부(212)가 공유이력을 전자문서의 헤더영역에 저장하는 일 실시예를 포함한다. 2, the server sharing history corrector 212 extracts the sender A, the recipient B information, the file name and the sending time of the electronic document 1 in the electronic mail, and attaches the extracted shared history information Can be stored in the header area of the " electronic document 1 ". Also, the server sharing history corrector 212 extracts the sender A and the receiver B from the electronic mail and stores the file names and the sending time of the senders A, B, and 2 in the header area of the attached 'electronic document 2' And store the extracted shared history information in the header area of the attached 'electronic document 2'. That is, in the case where an electronic document is attached to an electronic mail and transmitted to the external receiving terminal 30 through the server 20, the server sharing history corrector 212 stores the shared history in the header area of the electronic document One embodiment.

다른 실시예에 따라, 전자메일 서버(21)는 전자메일에서 발신자 A, 수신자 B 정보, 전자문서 1의 파일명 및 발송시간을 추출하고, 상기 추출한 공유이력 정보를 이력관리 서버(22)에 전달하고, 이력관리 서버(22)에 저장된 공유이력 정보의 인덱스(index)를 이력관리 서버(22)로부터 전달받아, 첨부된 '전자문서 1'의 헤더 영역에 인덱스를 저장할 수 있다. 여기서 공유이력의 인덱스(index)는 해당 항목의 지시자, 위치정보, 또는 링크로 실현될 수 있다. 즉, 본 발명은 전자문서가 전자메일에 첨부되어 서버(20)를 통해 외부 수신 단말기(30)로 전송되는 경우에 서버 공유이력 수정부(212)가 공유이력 정보 자체를 저장하지 않고 인덱스를 전자문서의 헤더영역에 저장하는 다른 실시예를 포함한다. According to another embodiment, the e-mail server 21 extracts the sender A, recipient B information, the file name and the dispatch time of the electronic document 1 in the electronic mail, delivers the extracted shared history information to the history management server 22 , The history management server 22 receives the index of the shared history information stored in the history management server 22 and can store the index in the header area of the attached 'electronic document 1'. Here, an index of the sharing history can be realized by an indicator, position information, or link of the item. That is, when the electronic document is attached to the electronic mail and transmitted to the external receiving terminal 30 through the server 20, the server sharing history corrector 212 does not store the shared history information itself, And storing it in the header area of the document.

서버 공유이력 알림부(213)는, 일 실시예에 따라, 상기 전자메일 서버(21)에 의해 수정된 전자문서의 공유이력을 이력관리 서버(22)로 전달할 수 있다. 따라서, 본 발명은 전자문서의 헤더영역에 이력정보가 저장될 뿐만 아니라 전자문서에 저장된 이력정보와 동일한 정보를 이력관리 서버(22)에 저장하여 전자문서의 수정 및 공유 히스토리를 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 서버 공유이력 알림부(213)는, 다른 실시예에 따라, 전자메일 서버(21)에 의해 추출된 전자문서의 공유이력을 이력관리 서버(22)로 전달하고, 이력관리 서버(22)에 저장된 공유이력 정보의 인덱스(index) 정보를 전달 받을 수 있다. The server sharing history notifying unit 213 may transmit the sharing history of the electronic document modified by the electronic mail server 21 to the history management server 22 according to an embodiment. Therefore, not only the history information is stored in the header area of the electronic document but also the same information as the history information stored in the electronic document is stored in the history management server 22 so that the modification and sharing history of the electronic document can be easily grasped . The server sharing history notifying unit 213 notifies the history management server 22 of the sharing history of the electronic document extracted by the e-mail server 21 according to another embodiment, And can receive index information of the shared history information.

전자메일 발신부(214)는 전자메일에서 수신자 정보(address), 도 2를 참고하면, 수신자 B 정보를 취득하여 취득한 수신자 정보에 대응하는 수신 단말기(30)에 전자메일을 송부할 수 있다. 도 2에서는 단독 수신자 B로 도시하였으나, 이에 한정되지 않고 2이상의 다수의 수신자에게 동시에 송부하는 실시예도 포함되며, 이 경우, 전자문서에 저장되는 수신자 정보도 복수로 저장될 수 있다. 2, the e-mail transmission unit 214 can acquire the recipient B information and send an e-mail to the reception terminal 30 corresponding to the acquired recipient information. Although FIG. 2 shows an individual recipient B, the present invention is not limited to this, and includes an embodiment in which two or more recipients are simultaneously transmitted. In this case, a plurality of recipient information stored in the electronic document may also be stored.

이력관리 서버(22)는 조작이력 정보 저장부(221), 공유이력 정보 저장부(222), 그리고 이력정보 도식화부(223)를 포함할 수 있으며, 전자문서에 대한 정보를 저장하고 조작이력 및 공유이력에 대한 사용자 요청시 이력정보에 대한 도식화된 자료를 제공할 수 있다.The history management server 22 may include an operation history information storage unit 221, a shared history information storage unit 222 and a history information diagramming unit 223 and may store information on the electronic document, And can provide schematized data on the history information at the time of user request for the shared history.

조작이력 정보 저장부(221)는 발신 단말기(10)로부터 전송되는 전자문서의 조작이력 정보를 저장할 수 있다. The operation history information storage unit 221 may store the operation history information of the electronic document transmitted from the originating terminal 10.

보다 상세하게 설명하면, 전자문서가 조작되어 전자문서에 조작이력 정보가 저장되면 발신 단말기(10)는 조작이력 정보를 서버(20)로 전달하고, 조작이력 정보 저장부(221)는 발신 단말기(10)로부터 전송되는 전자문서의 조작이력 정보를 저장한다. 일 실시예에 따라, 발신 단말기(10)에서 전자문서가 조작되는 경우 전자문서의 헤더영역에 조작이력이 삽입 저장되고 별도로 이력관리 서버(22)에도 동일한 내용에 대한 정보가 저장 관리되는 것이다. 다른 실시예에 따라, 조작이력 정보 저장부(221)는 발신 단말기(10)로부터 전송되는 전자문서의 조작이력 정보를 저장하고, 저장된 조작이력 정보의 인덱스를 발신 단말기(10)로 전달할 수 있다. More specifically, when the electronic document is operated and the operation history information is stored in the electronic document, the originating terminal 10 transmits the operation history information to the server 20, and the operation history information storage unit 221 stores the operation history information 10 of the electronic document. According to an embodiment, when the electronic document is operated in the originating terminal 10, the operation history is inserted and stored in the header area of the electronic document, and the same information is stored and managed in the history management server 22 separately. According to another embodiment, the operation history information storage unit 221 may store the operation history information of the electronic document transmitted from the originating terminal 10, and may transmit the index of the stored operation history information to the originator terminal 10.

공유이력 정보 저장부(222)는 발신 단말기(10)로부터 전송되는 전자문서의 공유이력 정보를 저장할 수 있다. 또한, 공유이력 정보 저장부(222)는 전자메일 서버(21)로부터 전달되는 전자문서의 공유이력 정보를 저장할 수 있다. The shared history information storage unit 222 may store the shared history information of the electronic document transmitted from the originating terminal 10. [ The shared history information storage unit 222 may store the shared history information of the electronic document transmitted from the e-mail server 21.

보다 상세하게 설명하면, 전자문서가 공유되어 전자문서에 공유이력 정보가 저장되면 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)는 공유이력 정보를 이력관리 서버(22)로 전달하고, 공유이력 정보 저장부(222)는 전송되는 전자문서의 공유이력 정보를 저장한다. 일 실시예에 따라, 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)에서 전자문서가 공유되는 경우 전자문서의 헤더영역에 공유이력이 삽입 저장되고 별도로 이력관리 서버(22)에도 동일한 내용에 대한 정보가 저장 관리되는 것이다. 다른 실시예에 따라, 공유이력 정보 저장부(222)는 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)로부터 전송되는 전자문서의 공유이력 정보를 저장하고, 저장된 공유이력 정보의 인덱스를 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)로 전달할 수 있다. More specifically, when the electronic document is shared and the shared history information is stored in the electronic document, the originating terminal 10 or the electronic mail server 21 transmits the shared history information to the history management server 22, The storage unit 222 stores the shared history information of the transmitted electronic document. According to one embodiment, when the electronic document is shared in the originating terminal 10 or the e-mail server 21, the sharing history is inserted and stored in the header area of the electronic document, and the history management server 22 also stores information Is stored and managed. According to another embodiment, the shared history information storage unit 222 stores the shared history information of the electronic document transmitted from the originating terminal 10 or the electronic mail server 21, and stores the index of the stored shared history information in the originating terminal 10 or the e-mail server 21. [

이력정보 도식화부(223)는 조작이력 정보 저장부(221) 및 공유이력 정보 저장부(222) 중 적어도 하나 이상에 저장되는 이력정보에 대해 도식화된 정보를 제공할 수 있다. 일 실시예에 따라, 이력정보 도식화부(223)는 조작이력 정보 저장부(221) 및 공유이력 정보 저장부(222)에 저장되는 이력정보를 모두 호출하여 이하 설명할 도 6과 같은 도식화된 표, 예를 들어, 트리구조를 생성할 수 있다. The history information diagramming unit 223 may provide the graphical information on the history information stored in at least one of the operation history information storage unit 221 and the shared history information storage unit 222. [ According to one embodiment, the history information diagramming unit 223 calls both the history information stored in the operation history information storage unit 221 and the shared history information storage unit 222, , For example, a tree structure can be created.

도 5는 일 실시예에 따라 전자문서의 헤더 영역에 저장되는 이력정보를 보여주는 개념도이다.5 is a conceptual diagram showing history information stored in a header area of an electronic document according to an embodiment.

도 5를 참고하면, 본 발명의 실시예에 따른 전자문서는 파일헤더 및 파일내용을 포함하고, DRM(Digital Rights Management) 보안 솔류션이 적용될 수 있다. 파일헤더는 데이터 블록의 맨 앞에 위치한 보충 데이터 정보일 수 있으며, 파일내용은 작성자가 저장하고자 하는 정보가 삽입 저장되는 영역이다. DRM은 전자문서의 데이터를 암호화하여 접근이 허용되는 사용자나 PC에만 암호화된 내용을 복호화하여 사용할 수 있도록 하는 문서보안 솔루션이다. Referring to FIG. 5, an electronic document according to an embodiment of the present invention includes a file header and a file content, and a digital rights management (DRM) security solution may be applied. The file header may be supplementary data information located at the beginning of the data block, and the file content is an area in which information to be stored by the creator is inserted and stored. DRM is a document security solution that encrypts the data of an electronic document and decrypts the encrypted content only to a user or PC that is allowed access.

예를 들어, 발신 단말기(10)에서 전자문서가 조작되는 경우, 발신 단말기(10)는 조작이력 정보를 파일헤더 영역에 삽입하여 전자문서에 기저장된 이력정보를 수정할 수 있다. 예를 들어, 발신 단말기(10)는 파일헤더에 조작자, 조작시간, 전자문서 파일명(미도시) 및 특이사항과 같은 조작이력 정보를 저장할 수 있다. 여기서 조작자는 전자문서가 조작되는 발신 단말기(10)의 식별정보이다. For example, when the electronic document is operated by the calling terminal 10, the calling terminal 10 may insert the operation history information into the file header area to modify the history information previously stored in the electronic document. For example, the originating terminal 10 may store operation history information such as an operator, an operation time, an electronic document filename (not shown), and a uniqueness in a file header. Here, the operator is the identification information of the originating terminal 10 in which the electronic document is operated.

도 5를 참고하면, 발신 단말기(10)는 8시 40분에 조작자 A가 전자문서 등록을 수행함을 기록하고, 9시 30분에 조작자 B가 전자문서 수정을 수행함을 기록하며, 9시 50분에 조작자 B가 전자문서 수정을 수행함을 시간 순서대로 누적하여 저장할 수 있다. 또한, 본 발명은 도 5에 도시된 바와 같이, 파일헤더 영역에 조작이력이 누적(add)되는 방법에 한정되는 것은 아니며, 조작이력 정보를 알 수 있는 저장방법에 대한 다양한 실시예를 포함할 수 있다.5, the originating terminal 10 records that the operator A performs the electronic document registration at 8:40, records that the operator B performs the electronic document modification at 9:30, It is possible to accumulate and store in the time order that the operator B performs the electronic document modification. 5, the present invention is not limited to a method in which an operation history is accumulated in a file header area, and may include various embodiments of a storage method of knowing operation history information have.

다른 예를 들어, 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)에서 전자문서가 공유되는 경우, 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)는 공유이력 정보를 파일헤더 영역에 삽입하여 전자문서에 기 저장된 이력정보를 수정할 수 있다. 예를 들어, 발신 단말기(10) 또는 전자메일 서버(21)는 공유이력 정보를 전자문서에 저장할 수 있고, 공유이력 정보는 발신자 정보, 수신자 정보, 발송시간, 특이사항, 전자문서 파일명(미도시)을 포함할 수 있다. For example, when the electronic document is shared in the originating terminal 10 or the e-mail server 21, the originating terminal 10 or the e-mail server 21 inserts the shared history information into the file header area, It is possible to modify the history information stored in advance. For example, the originating terminal 10 or the e-mail server 21 may store the shared history information in the electronic document, and the shared history information may include the sender information, the recipient information, the sending time, the uniqueness, ).

도 5를 참고하면, 오전 9시, 10시 및 11시에 전자문서가 전자메일에 첨부되어 서버(20)를 통해 외부로 전송된 사실이 전자문서의 헤더영역(공유이력 정보)에 저장되어 있음을 확인할 수 있다. 보다 상세하게 설명하면, 오전 9시에 발신자 A가 전자문서를 수신자 B에게 송신하고, 전자문서를 수신 받은 B가 발신자가 되어 오전 10시에 수신자 C 및 수신자 D(복수의 수신자)에게 동시에 전자문서를 송신한 사실을 알 수 있다. 또한, 전자문서가 첨부된 전자메일을 수신 받은 C가 발신자가 되어 오전 11시에 수신자 F에게 전자문서를 송신한 사실을 확인할 수 있다. 5, the fact that an electronic document is attached to an electronic mail at 9:00 am, 10:00 am, and 11:00 am is transmitted to the outside via the server 20 is stored in a header area (shared history information) of the electronic document can confirm. More specifically, at 9:00 am, caller A sends an electronic document to recipient B, and B, who has received the electronic document, becomes the sender and sends a message to recipient C and recipient D (multiple recipients) Is transmitted. Also, it can be confirmed that C, which receives the electronic mail attached with the electronic document, becomes the sender and transmits the electronic document to the recipient F at 11 am.

한편, 오전 11시에 특이사항을 확인하면, 발신 단말기(10)에 외부 전자기기(ex, USB)가 접속하여 전자문서를 공유(복사)한 사실을 알 수 있다. 따라서, 여기서, 발신자 정보(D)는 발신 단말기(10)의 식별정보, 수신자 정보(E)는 외부 전자기기(ex, USB)의 식별정보, 발송시간은 전자문서가 복사되는 시간정보에 대응될 수 있다. 실시예에 따라, 외부 전자기기(ex, USB)의 식별정보는 MAC 주소, 외부 전자기기의 ID, 일련번호 등 유일한 값으로 표현 가능한 식별정보를 포함할 수 있다. On the other hand, if the specific information is confirmed at 11:00 am, it can be known that an external electronic device (ex, USB) is connected to the calling terminal 10 to share (copy) the electronic document. Therefore, the sender information D corresponds to the identification information of the originating terminal 10, the recipient information E is the identification information of the external electronic device ex, USB, and the dispatch time corresponds to the time information of the electronic document . According to an embodiment, the identification information of the external electronic device ex, USB may include identification information that can be represented by a unique value such as a MAC address, an ID of an external electronic device, or a serial number.

도 5에서, 조작이력과 공유이력을 함께 분석하여 보면, 오전 8시40분에 단말기 A에서 전자문서가 처음 작성되었고(또는 등록) 작성된 전자문서는 단말기 A에서 오전 9시에 단말기 B로 전자메일에 첨부되어 전송되었고, 이후 단말기 B는 수신받은 전자문서를 오전 9시 30분 및 오전 9시 50분에 각각 수정하여 오전 10시에 단말기 C 및 D로 동시에 전송하였고, 단말기 D에서는 오전 11시에 외부 전자기기(E)를 통해 전자문서가 복사되고, 단말기 C는 수신받은 전자문서를 오전 11시에 단말기 F로 전송하였음을 알 수 있다. 5, when the operation history and the shared history are analyzed together, the electronic document is created (or registered) in the terminal A at 8:40 am and then the created electronic document is transmitted to the terminal B from the terminal A at 9:00 am And then the terminal B modifies the received electronic document at 9:30 am and 9:50 am, and transmits the same to terminals C and D at 10:00 am, and at terminal 11 at 11:00 am The electronic document is copied through the external electronic device E and the terminal C transmits the received electronic document to the terminal F at 11 am.

도 4 및 도 5를 참고하면, 도 5는 전자문서의 헤더영역에 저장되는 이력정보이고, 동일한 이력정보가 도 4의 이력관리 서버(22)에도 저장된다. 이력정보는 조작이력 정보 및 공유이력 정보를 포함할 수 있다. 한편, 다른 실시예에 따라, 전자문서의 헤더영역에 이력정보에 대한 인덱스 정보(미도시)가 저장되는 경우, 이력관리 서버(22)에는 도 4와 같은 이력정보에 대응되는 정보가 저장될 수 있다. 4 and 5, FIG. 5 is history information stored in the header area of the electronic document, and the same history information is also stored in the history management server 22 of FIG. The history information may include operation history information and shared history information. Meanwhile, according to another embodiment, when index information (not shown) about history information is stored in the header area of the electronic document, information corresponding to the history information as shown in FIG. 4 may be stored in the history management server 22 have.

도 6은 도 5에 개시된 이력정보를 이용하여 이력정보 도식화부가 제공하는 이력정보에 대한 트리구조를 보여주는 일 예시이며, 도 7은 도 6(a)에 개시된 이력정보에 대한 트리구조를 조작이력 정보와 공유이력 정보를 구분하여 보여주는 다른 예시이며, 도 8은 도 6(b)에 개시된 이력정보에 대한 트리구조를 조작이력 정보와 공유이력 정보를 구분하여 보여주는 다른 예시이다. FIG. 6 is an example showing a tree structure of history information provided by the history information diagramming unit using the history information shown in FIG. 5. FIG. 7 illustrates a tree structure of the history information shown in FIG. And FIG. 8 is another example showing the tree structure of the history information disclosed in FIG. 6B by distinguishing the operation history information and the shared history information.

도 6은 조작정보와 공유정보의 주체가 동일한 경우 한 줄에 혼용하여 표시하되, 주체가 달라지는 경우에는 시간 순서로 상단에서 하단으로 구별하여 이력정보를 누적하여 도시하고 있다. 도 6(a)는 도 4의 최종 수신자(F)가 전달받은 전자문서에 저장된 이력정보에 대한 도식화된 표이고, 도 6(b)는 도 4의 최종 수신자(E)가 전달받은 전자문서에 저장된 이력정보에 대한 도식화된 표이다. 즉, 최초 작성자(A)에 의해 작성된 전자문서가 다수인을 거쳐 최종 수신자(F) 및 최종 수신자(E)에게 나누어져 전송된 것이다. FIG. 6 shows the history information in a chronological order in the case where the subjects of the operation information and the shared information are the same. FIG. 6 (a) is a schematic diagram of history information stored in the electronic document delivered by the final recipient F of FIG. 4, and FIG. 6 (b) It is a diagrammed table of stored history information. That is, the electronic document created by the original creator A is divided and transmitted to the final recipient F and the final recipient E via a plurality of persons.

도 7 및 도 8을 참고하면, 공간적으로 좌측은 조작이력을 우측은 공유이력을 표시하되 전체적으로는 시간순서에 따라 상단에서 하단으로 이력정보를 누적하여 도시하고 있다. Referring to FIGS. 7 and 8, history information is cumulatively displayed from the top to the bottom according to the time sequence while spatially displaying the operation history on the left side and sharing history on the right side.

도 7은 도 4의 최종 수신자(F)가 전달받은 전자문서의 이력정보에 대한 도식화된 표인데, 우측 하단을 보면 발신자(B)->수신자(C)//(10:00), 발신자(C)->수신자(F)//(11:00)의 공유이력을 확인할 수 있는데, 발신자(B), 수신자(C)/발신자(C), 수신자(F)를 거치는 사이 조작이력 정보가 없음을 알 수 있고, 이는 전자문서에 대한 조작 없이 단순히 포워딩 방법으로 전자문서가 전달되었음을 알 수 있다. 따라서, 본 발명은 조작정보 이외 공유정보를 별도로 저장하도록 구성함으로써 전자문서의 전달경로(공유 히스토리)를 알 수 있다. FIG. 7 is a schematic diagram of the history information of the electronic document delivered by the final recipient F of FIG. 4. In the lower right side, the sender B-> the recipient C // (10:00), the sender C) -> Recipient (F) // (11:00), there is no operation history information between the sender (B), the receiver (C) / the sender (C) And it can be seen that the electronic document is delivered by simply forwarding method without any operation on the electronic document. Therefore, according to the present invention, it is possible to know the transmission path (shared history) of the electronic document by configuring to separately store the shared information other than the operation information.

도 8은 도 4의 최종 수신자(E)가 전달받은 전자문서의 이력정보에 대한 도식화된 표인데, 우측 하단을 보면 발신자(B)->수신자(D)//(10:00), 발신자(D)->수신자(E)//(11:00)의 공유이력을 보여주는데, 발신자(B), 수신자(D)/발신자(D), 수신자(E)를 거치는 사이 조작이력 정보가 없으며 특이사항으로 '외부 전자기기(USB)'가 저장되어 있음을 확인할 수 있어, 이는 전자문서에 대한 조작없이 단순히 전자문서 복사에 의한 전달이 있었음을 알 수 있다. 따라서, 본 발명은 전자문서가 서버(20)를 통하지 아니하고 발신 단말기(10)를 통해 복사되는 경우에 대한 이력정보도 저장하도록 구성한다.FIG. 8 is a schematic diagram of the history information of the electronic document delivered by the final recipient E of FIG. 4. In the lower right side, the sender (B) -> the recipient (D) D) -> Recipient (E) // (11:00), there is no operation history information between the sender (B), receiver (D) / sender (D) It can be seen that the electronic document is simply stored without the operation of the electronic document. Therefore, the present invention is configured to store the history information about the case where the electronic document is copied through the originating terminal 10 without going through the server 20.

따라서, 본 발명은 이력정보 도식화부(223)를 포함함으로써 사용자(기업 또는 기관 등)의 키 조작에 따라 이력정보를 도식화된 표로 확인할 수 있으므로 전자문서가 유출되는 경우와 같이 이벤트가 발생하더라도 전자문서에 대한 작성자, 수정자 및 전달경로 추적이 용이하다. Therefore, the present invention includes the history information diagramming unit 223, so that the history information can be confirmed with the schematized table according to the key operation of the user (enterprise or institution), so that even if an event occurs, It is easy to trace the author, modifier, and propagation path to.

한편, 본 발명에서 발신 단말기(10)와 수신 단말기(30)를 기능적으로 구별하고, 전자문서를 조작하거나 전자문서가 첨부된 전자메일을 발신하는 주체로 기능하면 발신 단말기(10)로 정의하고, 전자문서를 전달받는 주체로 기능 하면 수신 단말기(30)로 정의한다. In the present invention, when the originating terminal 10 and the receiving terminal 30 are functionally distinguished and function as an entity for manipulating an electronic document or sending an electronic mail with an electronic document attached thereto, the originating terminal 10 is defined, And functions as a subject receiving the electronic document, it is defined as the receiving terminal 30.

예를 들어, 도 7 및 도 8을 참고하면, '단말기 B'는 오전 9시에는 수신 단말기(30)로, 오전 9시 30분, 오전 9시 50분 및 오전 10시에는 발신 단말기(10)로 기능할 수 있음을 보여준다. 따라서, 도 4 및 도 6 내지 도 8에서, '조작자 및 발신자'로 지칭되는 단말기는 발신 단말기(10)로 기능 하며, '수신자'라 지칭되는 단말기는 수신 단말기(30)로 기능한다. For example, referring to FIG. 7 and FIG. 8, the 'terminal B' is connected to the calling terminal 10 at 9:00 am, 9:30 am, 9:50 am and 10:00 am, As shown in Fig. 4 and 6 to 8, a terminal referred to as an 'operator and a caller' functions as a calling terminal 10, and a terminal referred to as a 'receiver' functions as a receiving terminal 30.

도 9는 다른 실시예에 따라 전자문서가 첨부된 전자메일이 서버를 통해 발송되는 경우 공유이력 정보를 저장하는 방법을 설명하는 흐름도이다.9 is a flowchart illustrating a method of storing shared history information when an electronic mail attached with an electronic document is sent through a server according to another embodiment.

도 9를 참고하면, 메일 송수신 프로그램을 통해 전자메일을 송수신하는 방법에 있어서, 전자문서 이력관리방법은 전자메일 발송요청 수신단계(S90), 전자문서 첨부 확인단계(S91), 전자메일 공유이력 정보 추출단계(S92), 공유이력정보 저장단계(S93), 공유이력 정보 전달단계(S94), 그리고 전자메일 발송단계(S95)를 포함하여 있다. Referring to FIG. 9, in the method of transmitting and receiving e-mail through a mail sending / receiving program, the electronic document history management method includes an electronic mail sending request receiving step S90, an electronic document attaching confirming step S91, An extracting step S92, a shared history information storing step S93, a shared history information transmitting step S94, and an e-mail sending step S95.

단계 S90에서, 서버(20)는 발신 단말기(10)로부터 전자메일의 전송요청을 수신받는다. 단계 S91에서, 서버(20)는 전송요청 받은 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지를 확인한다. In step S90, the server 20 receives a request for transmission of an electronic mail from the originating terminal 10. [ In step S91, the server 20 confirms whether an electronic document is attached to the electronic mail requested to be transmitted.

전자메일에 전자문서가 첨부되지 않은 경우(S90, N), 서버(20)는 전송요청을 수신받은 전자메일을 수신 단말기(30)로 바로 전송한다. 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는 경우(S90, Y), 다음 단계로 진행한다. If the electronic document is not attached to the electronic mail (S90, N), the server 20 directly transmits the electronic mail received the transmission request to the receiving terminal 30. [ If an electronic document is attached to the electronic mail (S90, Y), the process proceeds to the next step.

단계 S92에서, 서버(20)는 전자메일에서 공유이력 정보를 추출한다. 특히, 단계 S92에서, 서버(20)는 전자메일에서 발신자 정보, 수신자 정보 및 전자메일 발송시간 중 적어도 하나 이상을 추출하고 추출한 공유이력 정보를 공유이력정보 저장단계(S93)로 전달할 수 있다. In step S92, the server 20 extracts the shared history information from the e-mail. In particular, in step S92, the server 20 may extract at least one or more of the sender information, the receiver information, and the e-mail sending time in the e-mail and transmit the extracted shared history information to the shared history information storing step S93.

단계 S93에서, 서버(20)는 추출된 공유이력 정보를 전자메일에 첨부된 전자문서에 저장한다. 특히, 단계 S93에서, 서버(20)는 공유이력 정보를 전자문서의 헤더영역에 암호화하여 저장한다. 도 2를 참고하면, 단계 S92에서, 서버(20)가 전자메일에서 발신자 A, 수신자 B를 추출하면, 단계 S93에서, 서버(20)는 첨부된 '전자문서 1' 및 '전자문서 2'의 헤더 영역에 상기 발신자 A, 수신자 B를 저장한다. In step S93, the server 20 stores the extracted shared history information in the electronic document attached to the electronic mail. In particular, in step S93, the server 20 encrypts and stores the shared history information in the header area of the electronic document. 2, in step S92, when the server 20 extracts the sender A and the receiver B from the electronic mail, in step S93, the server 20 acquires the electronic document 1 and the electronic document 2 And stores the caller A and the receiver B in a header area.

단계 S94에서, 전자메일 서버(21)는 상기 공유이력정보 저장단계(S93)에서 전자문서에 추가되어 수정된 공유이력 정보를 서버(20)의 이력관리 서버(22)로 전달한다. In step S94, the e-mail server 21 adds the modified shared history information to the history management server 22 of the server 20 in the shared history information storage step S93.

한편, 또 다른 실시예에 따라, 네트워크(network) 연결이 불안하거나 연결되지 않은 상태와 같은 이벤트가 발생하는 경우, 공유이력 정보 전달단계(S94)가 먼저 수행되고, 공유이력정보 저장단계(S93)가 뒤에 수행되는 것을 포함할 수 있다. According to another embodiment of the present invention, when an event such as an unstable network connection or an unconnected event occurs, the shared history information delivery step S94 is performed first, and the shared history information storage step S93, May be performed later.

단계 S95에서, 서버(20)는 전자메일에서 수신자 정보(address)에 대응하는 단말기에 전자메일을 송부한다. 도 2를 참고하면, 단계 S95에서, 서버(20)는 수신자 B 정보를 취득하여 취득한 수신자 정보에 대응하는 수신 단말기(30)에 전자메일을 송부할 수 있다.In step S95, the server 20 sends an e-mail to the terminal corresponding to the recipient information (address) in the e-mail. 2, in step S95, the server 20 can acquire the recipient B information and send an e-mail to the receiving terminal 30 corresponding to the acquired recipient information.

도 10은 다른 실시예에 따라 발신 단말기에 저장된 전자문서가 외부 전자기기를 통해 복사되는 경우 공유이력 정보를 저장하는 방법을 설명하는 흐름도이다. 10 is a flowchart illustrating a method of storing shared history information when an electronic document stored in an originating terminal is copied through an external electronic device according to another embodiment.

도 10을 참고하면, 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 방법에 있어서, 전자문서 이력관리방법은 외부 전자기기 접속 확인단계(S100), 전자문서 복사요청단계(S101), 공유이력 정보 추출단계(S102), 공유이력정보 저장단계(S103), 공유이력 정보 전달단계(S104), 그리고 전자문서 복사단계(S105)를 포함할 수 있다. Referring to FIG. 10, in a method of transferring an electronic document in cooperation with an external electronic device, an electronic document history management method includes an external electronic device connection checking step S100, an electronic document copy requesting step S101, Step S102, a shared history information storing step S103, a shared history information transmitting step S104, and an electronic document copying step S105.

단계 S100에서, 발신 단말기(10)는 외부 전자기기의 접속여부를 확인한다. 본 발명은, 도 9에 도시된 바와 같이 서버(20)를 통해 외부로 전자문서가 전송되는 실시예, 그리고 도 10에 도시되는 USB와 같은 외부 전자기기를 발신 단말기(10)의 외부포트에 직접 접속하여 전자문서를 전송(이하, 전자문서 복사)하는 실시예를 포함할 수 있다. In step S100, the calling terminal 10 confirms whether or not the external electronic device is connected. The present invention can be applied to an embodiment in which an electronic document is transmitted to the outside through the server 20 as shown in FIG. 9 and an embodiment in which an external electronic device such as USB shown in FIG. 10 is directly connected to the external port of the calling terminal 10 (Hereinafter, referred to as an electronic document copy).

외부 전자기기가 발신 단말기(10)에 접속되지 않은 경우(S100, N), 발신 단말기(10)는 외부 전자기기의 접속여부를 반복하여 확인하고, 외부 전자기기가 발신 단말기(10)에 접속된 경우(S100, Y), 전자문서 복사요청단계(S101)로 진행한다. When the external electronic device is not connected to the originating terminal 10 (S100, N), the originating terminal 10 repeatedly confirms whether or not the external electronic device is connected, and when the external electronic device is connected to the originating terminal 10 (S100, Y), the process proceeds to the electronic document copy request step S101.

단계 S101에서, 발신 단말기(10)가 외부포트를 통한 외부 전자기기로의 전자문서의 복사요청이 있는지 확인한다. 즉, 단계 S101에서, 발신 단말기(10)는 사용자의 키(미도시) 조작으로 복사요청을 수신받으면, 전자문서를 복사하여 발신 단말기(10)의 외부포트를 통해 외부 전자기기로 복사한 전자문서를 전달할 수 있다. 여기서, '전자문서의 복사요청'으로 표현하였으나 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명은 전자문서의 이전으로 전자문서가 다수의 단말기 또는 전자기기에 공유되기 위한 요청을 포함한다. In step S101, the calling terminal 10 checks whether there is a request to copy an electronic document to an external electronic device through an external port. That is, in step S101, when the originating terminal 10 receives the copying request by the operation of the user's key (not shown), it copies the electronic document and transmits the copied electronic document to the external electronic device through the external port of the originating terminal 10 . Here, the term 'copy request of an electronic document' is not limited thereto, but the present invention includes a request for an electronic document to be shared with a plurality of terminals or electronic devices in advance of the electronic document.

전자문서의 복사요청이 없는 경우(S101, N), 이는 전자문서가 공유되는 경우가 아니므로 발신 단말기(10)는 이후 단계를 수행하지 아니한다. 전자문서의 복사요청이 있는 경우(S101, Y), 공유이력 정보 추출단계(S102)로 진행한다. If there is no copying request of the electronic document (S101, N), this is not the case where the electronic document is shared, and the originating terminal 10 does not perform the subsequent steps. If there is a copying request of the electronic document (S101, Y), the process proceeds to the shared history information extracting step (S102).

단계 S102에서, 발신 단말기(10)는 복사요청 받은 전자문서에 대한 공유이력 정보를 추출한다. 여기서, 공유이력 정보는 발신 단말기(10) 및 외부 전자기기의 식별정보, 전자문서가 공유되는 시간정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.In step S102, the originating terminal 10 extracts sharing history information on the electronic document requested to be copied. Here, the shared history information may include at least one of identification information of the originating terminal 10, external electronic devices, and time information in which the electronic document is shared.

단계 S103에서, 발신 단말기(10)는 상기 공유이력 정보 추출단계(S102)에서 추출된 공유이력 정보를 전자문서에 저장한다. 특히, 단계 S103에서, 발신 단말기(10)는 공유이력 정보를 전자문서의 헤더영역에 암호화하여 저장할 수 있다. 도 1 및 도 4를 참고하면, 단계 S102에서, 발신 단말기(10)가 발신 단말기(10)인 발신자 D, 외부 전자기기인 수신자 E 등을 추출하면, 단계 S103에서, 발신 단말기(10)는 복사되는 전자문서의 헤더영역에 발신자 D, 수신자 E, 발송시간(11:00) 및 특이사항(USB)을 저장할 수 있다. In step S103, the originating terminal 10 stores the shared history information extracted in the sharing history information extracting step (S102) in the electronic document. In particular, in step S103, the originating terminal 10 may encrypt and store the shared history information in the header area of the electronic document. 1 and 4, in step S102, when the calling terminal 10 extracts the caller D, which is the calling terminal 10, and the recipient E, which is an external electronic device, in step S103, The sender D, the recipient E, the dispatch time (11:00), and the uniqueness (USB) in the header area of the electronic document.

단계 S104에서, 발신 단말기(10)는 상기 공유이력정보 저장단계(S103)에서 전자문서의 헤더영역에 저장된 공유이력 정보를 서버(20)에 전달한다.In step S104, the originating terminal 10 transmits the shared history information stored in the header area of the electronic document to the server 20 in the shared history information storing step (S103).

한편, 또 다른 실시예에 따라, 네트워크(network) 연결이 불안하거나 연결되지 않은 상태와 같은 이벤트가 발생하는 경우, 공유이력 정보 전달단계(S104)가 먼저 수행되고, 공유이력정보 저장단계(S103)가 뒤에 수행되는 것을 포함한다. According to another embodiment of the present invention, when an event such as an unstable network connection or an unconnected event occurs, the shared history information delivery step (S104) is performed first, and the shared history information storage step (S103) Is performed later.

단계 S105에서, 발신 단말기(10)는 전자문서를 외부포터로 복사한다. In step S105, the originating terminal 10 copies the electronic document to the external porter.

본 명세서는 많은 특징을 포함하는 반면, 그러한 특징은 본 발명의 범위 또는 특허청구범위를 제한하는 것으로 해석되어서는 안 된다. 또한, 본 명세서에서 개별적인 실시예에서 설명된 특징들은 단일 실시예에서 결합되어 구현될 수 있다. 반대로, 본 명세서에서 단일 실시예에서 설명된 다양한 특징들은 개별적으로 다양한 실시예에서 구현되거나, 적절히 결합되어 구현될 수 있다.While the specification contains many features, such features should not be construed as limiting the scope of the invention or the scope of the claims. In addition, the features described in the individual embodiments herein may be combined and implemented in a single embodiment. Conversely, various features described in the singular < Desc / Clms Page number 5 > embodiments herein may be implemented in various embodiments individually or in combination as appropriate.

도면에서 동작들이 특정한 순서로 설명되었으나, 그러한 동작들이 도시된 바와 같은 특정한 순서로 수행되는 것으로, 또는 일련의 연속된 순서, 또는 원하는 결과를 얻기 위해 모든 설명된 동작이 수행되는 것으로 이해되어서는 안 된다. 특정 환경에서 멀티태스킹 및 병렬 프로세싱이 유리할 수 있다. 아울러, 상술한 실시예에서 다양한 시스템 구성요소의 구분은 모든 실시예에서 그러한 구분을 요구하지 않는 것으로 이해되어야 한다. 상술한 프로그램 구성요소 및 시스템은 일반적으로 단일 소프트웨어 제품 또는 멀티플 소프트웨어 제품에 패키지로 구현될 수 있다.Although the operations have been described in a particular order in the figures, it should be understood that such operations are performed in a particular order as shown, or that all described operations are performed to obtain a sequence of sequential orders, or a desired result . In certain circumstances, multitasking and parallel processing may be advantageous. It should also be understood that the division of various system components in the above embodiments does not require such distinction in all embodiments. The above-described program components and systems can generally be implemented as a single software product or as a package in multiple software products.

상술한 바와 같은 본 발명의 방법은 프로그램으로 구현되어 컴퓨터로 읽을 수 있는 형태로 기록매체(시디롬, 램, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크, 광자기 디스크 등)에 저장될 수 있다. 이러한 과정은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있으므로 더 이상 상세히 설명하지 않기로 한다.The method of the present invention as described above can be implemented by a program and stored in a computer-readable recording medium (CD-ROM, RAM, ROM, floppy disk, hard disk, magneto optical disk, etc.). Such a process can be easily carried out by those skilled in the art and will not be described in detail.

이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니다.It will be apparent to those skilled in the art that various modifications and variations can be made in the present invention without departing from the spirit or scope of the invention. The present invention is not limited to the drawings.

10: 발신 단말기
11: 파일내용 조작부 12: 헤더정보 수정부
13: 헤더 수정내용 알림부
20: 서버 21: 전자메일 서버
22: 이력관리 서버
30: 수신 단말기 10: Originating terminal
11: file content manipulation unit 12: header information manipulation unit
13: Header revision notification
20: Server 21: E-mail server
22: History management server
30: receiving terminal

Claims (22)

전자메일을 송수신하는 서버에 있어서,
발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지 확인하는 메일전송요청 수신부;
전자메일에서 공유이력 정보를 추출하고 추출된 공유이력 정보를 전자문서에 저장하는 서버 공유이력 수정부; 및
수신자 정보에 대응하는 수신 단말기로 전자메일을 송부하는 전자메일 발신부;
를 포함하여 전자문서에 공유이력을 저장하는 서버. A server for transmitting and receiving electronic mail,
A mail transmission request receiving unit for confirming whether an electronic document is attached to the electronic mail requested to be transmitted from the calling terminal;
A server shared history manager for extracting shared history information from an electronic mail and storing the extracted shared history information in an electronic document; And
An e-mail sending unit for sending an e-mail to a receiving terminal corresponding to the recipient information;
And stores the shared history in the electronic document. 제1항에 있어서, 상기 서버 공유이력 수정부는
전자메일에서 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 추출하고 추출된 정보를 공유이력 정보로 하여 첨부된 전자문서에 저장하는 서버. The method of claim 1, wherein the server sharing history modification unit
The server extracts at least one of sender information, recipient information, electronic document file name, and dispatch time from an electronic mail, and stores the extracted information in the attached electronic document as shared history information. 제2항에 있어서, 상기 서버 공유이력 수정부는
전자메일에서 추출된 공유이력 정보를 첨부된 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장하는 서버. The system according to claim 2, wherein the server sharing history modification unit
The server encrypts and stores the shared history information extracted from the e-mail in the header area of the attached electronic document. 제3항에 있어서,
상기 서버 공유이력 수정부에 의해 수정되어 상기 서버 공유이력 수정부에서 전달된 전자문서의 상기 공유이력 정보를 저장하는 공유이력 정보 저장부;
를 더 포함하는 서버. The method of claim 3,
A shared history information storage unit for storing the shared history information of the electronic document which is modified by the server shared history manager and transferred from the server shared history manager;
Lt; / RTI > 제4항에 있어서,
상기 공유이력 정보 저장부에 저장되는 공유이력 정보와 전자문서에 저장되는 공유이력 정보는 동일한 것을 특징으로 하는 서버.5. The method of claim 4,
Wherein the shared history information stored in the shared history information storage unit is the same as the shared history information stored in the electronic document. 제5항에 있어서,
상기 공유이력 정보 저장부에 저장되는 공유이력 정보에 대해 도식화된 정보를 제공하는 이력정보 도식화부;
를 더 포함하는 서버. 6. The method of claim 5,
A history information configuration unit for providing the displayed information on the shared history information stored in the shared history information storage unit;
Lt; / RTI > 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 장치에 있어서,
외부포트를 통해 외부 전자기기로 전자문서를 전달하는 파일내용 조작부; 및
상기 외부 전자기기로 전달되는 상기 전자문서에 공유이력 정보를 저장하는 단말 공유이력 수정모듈;
을 포함하는 장치. An apparatus for transferring an electronic document by being compatible with an external electronic device,
A file content operation unit for delivering an electronic document to an external electronic device through an external port; And
A terminal sharing history correcting module for storing the shared history information in the electronic document transmitted to the external electronic device;
/ RTI > 제7항에 있어서, 상기 단말 공유이력 수정모듈은
발신 단말기 식별정보, 외부 전자기기의 식별정보, 전자문서 파일명 및 전자문서가 공유되는 시간정보 중 적어도 하나 이상을 공유이력 정보로 하여 전자문서에 저장하는 장치. The method of claim 7, wherein the terminal sharing history modification module
The identification information of the external electronic device, the name of the electronic document file, and the time information of the electronic document are stored as the shared history information in the electronic document. 제8항에 있어서, 상기 단말 공유이력 수정모듈은
상기 공유이력 정보를 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장하는 장치. The method of claim 8, wherein the terminal sharing history modification module
And encrypts and stores the shared history information in a header area of the electronic document. 제9항에 있어서,
상기 파일내용 조작부는 전자문서 조작 프로그램을 포함하여 전자문서를 조작하고
상기 장치는,
상기 파일내용 조작부로부터 조작상태 정보를 전달받아 전자문서에 조작이력 정보를 저장하는 조작이력 수정모듈;
을 더 포함하는 장치. 10. The method of claim 9,
The file content manipulation unit includes an electronic document manipulation program to manipulate the electronic document
The apparatus comprises:
An operation history correcting module that receives the operation status information from the file content manipulation unit and stores the operation history information in the electronic document;
Lt; / RTI > 제10항에 있어서, 상기 조작이력 수정모듈은
전자문서의 상태정보, 조작 단말기 식별정보, 전자문서 파일명 및 조작시간 정보 중 적어도 하나 이상을 포함하는 조작이력 정보를 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장하는 장치.The apparatus of claim 10, wherein the operation history modification module
And encrypting and storing operation history information including at least one of status information of the electronic document, operation terminal identification information, electronic document file name, and operation time information in a header area of the electronic document. 제11항에 있어서, 상기 장치는
전자문서에 공유이력 정보 및 조작이력 정보 중 적어도 하나 이상 저장되는 경우 해당 이력정보를 서버에 전달하는 헤더 수정내용 알림부;를 더 포함하고
상기 서버에 전달되는 이력정보와 전자문서에 저장되는 이력정보는 동일한 정보인 것을 특징으로 하는 장치. 12. The system of claim 11, wherein the device
And a header correction content notification unit for transmitting the history information to the server when at least one of the shared history information and the operation history information is stored in the electronic document
Wherein the history information transmitted to the server and the history information stored in the electronic document are the same information. 전자메일을 송수신하는 방법에 있어서,
서버가 발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에 전자문서가 첨부되어 있는지 확인하는 전자문서 첨부 확인단계;
서버가 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하는 전자메일 공유이력 정보 추출단계; 및
서버가 상기 추출된 공유이력 정보를 상기 전자문서에 저장하는 공유이력정보 저장단계;
를 포함하여 방법. A method for transmitting and receiving electronic mail,
An electronic document affirmation step of confirming whether an electronic document is attached to an electronic mail which the server has requested to transmit from the originating terminal;
An e-mail sharing history information extracting step of the server extracting the shared history information from the e-mail; And
A shared history information storage step of the server storing the extracted shared history information in the electronic document;
≪ / RTI > 제13항에 있어서, 상기 전자메일 공유이력 정보 추출단계는
서버가 발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 전자메일 발송시간 중 적어도 하나 이상을 공유이력 정보로 추출하는 방법. 14. The method of claim 13, wherein the step of extracting e-mail sharing history information
Wherein the server extracts at least one of the sender information, the recipient information, the electronic document file name, and the electronic mail sending time as shared history information. 제14항에 있어서, 상기 공유이력정보 저장단계는
서버가 상기 추출된 공유이력 정보를 전자메일에 첨부된 전자문서의 헤더 영역에 암호화하여 저장하는 방법.15. The method of claim 14, wherein the step of storing the shared history information
And the server encrypts and stores the extracted shared history information in a header area of an electronic document attached to the electronic mail. 장치에서 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 방법에 있어서,
발신 단말기가 외부포트를 통한 외부 전자기기로의 전자문서의 복사요청을 수신하는 전자문서 복사요청단계;
발신 단말기가 상기 복사되는 전자문서에 대한 공유이력 정보를 추출하는 공유이력 정보 추출단계; 및
발신 단말기가 상기 추출된 공유이력 정보를 상기 전자문서에 저장하는 공유이력정보 저장단계;
를 포함하여 전자문서에 이력정보를 저장하는 방법. A method for delivering an electronic document in an apparatus compatible with an external electronic device,
An electronic document copy request step of the originating terminal receiving a request for copying of an electronic document to an external electronic device through an external port;
A shared history information extracting step of the originating terminal extracting shared history information on the copied electronic document; And
A sharing history information storing step of the originating terminal storing the extracted shared history information in the electronic document;
And storing the history information in the electronic document. 제16항에 있어서, 상기 공유이력 정보 추출단계는
발신 단말기가 발신 단말기 식별정보, 외부 전자기기의 식별정보, 전자문서 파일명 및 전자문서가 공유되는 시간정보 중 적어도 하나를 포함하는 공유이력 정보를 추출하는 방법. 17. The method of claim 16, wherein the step of extracting the shared history information
Wherein the calling terminal extracts shared history information including at least one of the calling terminal identification information, the identification information of the external electronic device, the electronic document file name, and the time information of the electronic document. 제17항에 있어서, 상기 공유이력정보 저장단계는
발신 단말기가 공유이력 정보를 전자문서의 헤더영역에 암호화하여 저장하는 방법. 18. The method of claim 17, wherein the step of storing the shared history information
And the originating terminal encrypts and stores the shared history information in the header area of the electronic document. 전자메일을 송수신하는 서버에 있어서,
발신 단말기로부터 전송요청 받은 전자메일에서 공유이력 정보를 추출하는 전자메일 서버; 및
상기 전자메일 서버로부터 공유이력 정보를 전달받아 저장하고 저장된 공유이력 정보의 인덱스를 상기 전자메일 서버로 전달하는 이력관리 서버;를 포함하고
상기 전자메일 서버는 상기 이력관리 서버에 저장된 공유이력 정보의 인덱스를 전자문서의 헤더영역에 저장하고 상기 전자메일을 수신자 정보에 대응하는 수신 단말기로 송부하는 서버. A server for transmitting and receiving electronic mail,
An e-mail server for extracting the shared history information from the e-mail requested to be transmitted from the originating terminal; And
And a history management server for receiving and storing the shared history information from the e-mail server and transmitting an index of the stored shared history information to the e-mail server
Wherein the e-mail server stores an index of shared history information stored in the history management server in a header area of the electronic document and sends the e-mail to a receiving terminal corresponding to the recipient information. 제19항에 있어서, 상기 공유이력 정보는
발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서에 공유이력을 저장하는 서버.The method of claim 19, wherein the shared history information
A sender information, a recipient information, an electronic document file name, and a send time. 외부 전자기기와 호환하여 전자문서를 전달하는 장치에 있어서,
외부포트를 통해 외부 전자기기로 전자문서를 전달하는 파일내용 조작부;
상기 외부 전자기기로 전자문서가 전달되어 공유되는 경우 공유이력 정보를 추출하는 헤더정보 수정부; 및
상기 헤더정보 수정부가 추출한 공유이력 정보를 서버로 전달하고 서버로부터 공유정보에 대한 인덱스를 수신 받는 헤더 수정내용 알림부;를 포함하고
상기 헤더정보 수정부는 헤더 수정내용 알림부로부터 상기 인덱스 정보를 전달받아 전자문서의 헤더영역에 저장하는 것을 특징으로 하는 장치.An apparatus for transferring an electronic document by being compatible with an external electronic device,
A file content operation unit for delivering an electronic document to an external electronic device through an external port;
A header information modifying unit configured to extract shared history information when an electronic document is transferred to the external electronic device and shared; And
And a header modification notification unit for delivering the shared history information extracted by the header information modification unit to the server and receiving the index of the shared information from the server
Wherein the header information modification unit receives the index information from the header modification content notification unit and stores the received index information in a header area of the electronic document. 제21항에 있어서, 상기 공유이력 정보는
발신자 정보, 수신자 정보, 전자문서 파일명 및 발송시간 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서에 공유이력을 저장하는 서버.22. The method according to claim 21, wherein the shared history information
A sender information, a recipient information, an electronic document file name, and a send time.
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