KR20140081516A - Online Bank Document System - Google Patents

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KR20140081516A
KR20140081516A KR1020120151364A KR20120151364A KR20140081516A KR 20140081516 A KR20140081516 A KR 20140081516A KR 1020120151364 A KR1020120151364 A KR 1020120151364A KR 20120151364 A KR20120151364 A KR 20120151364A KR 20140081516 A KR20140081516 A KR 20140081516A
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천태준
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중소기업은행
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    • G—PHYSICS
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Abstract

The present invention relates to an online automation system of bank documents. The online automation system comprises a scan unit scanning a paper document generated in a bank or a bank training center to produce a file in the form of an image file or an online document file, automatically extracting a template area previously stored in a bank server for automatically classifying the file produced in the form of an image file or an online document file; an image converting unit converting an image to realize compatibility of an electronic document generated by a terminal of a bank or a bank training center, capturing a screen output result of the terminal, and producing an image file or an online document file; a meta data managing unit storing meta data of the image file or the online document file produced by the scan unit or the image converting unit and backing up the meta data to the bank server; and an output unit selectively outputting the image file or the online document file produced by the scan unit or the image converting unit to a display of the terminal.

Description

은행 업무문서 온라인자동화시스템{Online Bank Document System}Online Bank Document System Online Bank Document System

본 발명은 은행 업무문서 온라인자동화시스템에 관한 것으로, 상세히 은행 업무문서 온라인자동화를 통한 문서 보안에 관한 것이다.The present invention relates to a banking document online automation system, and more particularly to document security through online automation of banking documents.

은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 업무상 발생하는 서류들을 출력할 때 보안의 문제점이 있었다. There was a security problem when printing out business documents from a bank branch or bank branch training center.

KRKR 2003-00192892003-0019289 AA

은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 업무상 발생하는 서류들을 출력할 때 발생하던 문서 보안의 문제를 해결하고자 한다.We want to solve the problem of document security that occurs when outputting business documents from a bank branch or bank branch training center.

본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 은행 업무문서 온라인자동화시스템은 은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 생성되는 종이문서를 스캔하여 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작하고, 은행 서버에 미리 저장된 서식 영역을 자동으로 추출하여 상기 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작된 파일을 자동 분류하는 스캔부; 은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터의 단말기에서 생성되는 전자문서의 호환을 구현하기 위해 이미지를 변환하며, 상기 단말기의 화면 출력결과를 캡쳐하여 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작하는 이미지 변환부; 상기 스캔부 또는 상기 이미지변환부에서 제작한 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 메타데이터를 저장하고, 상기 메타데이터를 상기 은행서버에 백업하는 메타데이터관리부; 및 상기 단말기의 디스플레이에 상기 스캔부 또는 상기 이미지변환부에서 제작한 이미지 파일 또는 온라인 문서 파일을 선택적으로 출력하는 출력부;를 포함한다.In a preferred embodiment of the present invention, the banking document online automation system scans a paper document generated in a bank branch or a branch office training center to produce an image file or an online document file, A scan unit for automatically extracting an image file or a file created in the form of an image file or an online document file; An image conversion unit for converting an image to realize compatibility of an electronic document generated at a terminal of a bank branch or a bank branch training center and capturing a screen output result of the terminal to produce an image file or an online document file; A metadata manager for storing metadata of an image file or an online document file produced by the scan unit or the image conversion unit and backing up the metadata to the bank server; And an output unit for selectively outputting an image file or an online document file produced by the scan unit or the image conversion unit on a display of the terminal.

본 발명은 은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 업무상 발생하는 서류들을 전자문서화하여 이미지를 생성하고 인덱스 및 메타 정보를 추출한 후 이미징 및 전산센터(문서관리서버)로 전송하는 은행 업무문서 온라인자동화 시스템을 통해 출력물을 직접 인쇄하지 않을 수 있어 문서 보안을 강화할 수 있다. The present invention relates to a banking document online automation system that generates an image by digitally documenting documents generated in a business at a bank branch or bank branch training center, extracts indexes and meta information, and transmits the image to an imaging and computer center (document management server) You can enhance the security of your documents by not printing the output directly.

도 1 은 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 은행 업무 문서 온라인자동화시스템의 전체 시스템도를 도시한다.
도 2 는 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 은행영업점 문서관리서버(200)의 내부 구성도를 도시한다.1 is a diagram illustrating an overall system diagram of a banking document online automation system according to a preferred embodiment of the present invention.
2 is a block diagram illustrating an internal configuration of a bank branch office document management server 200 according to an embodiment of the present invention.

본 발명은 은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 업무상 발생하는 서류들을 전자문서화하여 이미지를 생성하고 인덱스 및 메타 정보를 추출한 후 이미징 및 전산센터(문서관리서버)로 전송하도록 한 은행 업무 문서 온라인자동화시스템에 관한 것이다. The present invention relates to a banking document online automation system in which an image is generated and an index and meta information are extracted and transmitted to an imaging and computer center (document management server) .

도 1 은 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 은행 업무 문서 온라인자동화시스템의 전체 시스템도를 도시한다. 1 is a diagram illustrating an overall system diagram of a banking document online automation system according to a preferred embodiment of the present invention.

은행 업무문서 온라인자동화시스템의 전체 시스템은 은행통합 서버(100), 은행 영업점 서버(200) 및 은행영업점 단말기(300)를 포함한다. 은행통합 서버(100), 은행 영업점 서버(200) 및 은행영업점 단말기(300) 상호간에는 유무선 통신을 통해 통신이 가능하다.The entire system of the banking document online automation system includes a bank consolidation server 100, a banking shop server 200 and a banking shop terminal 300. The bank consolidation server 100, the bank branch office server 200, and the bank branch office terminal 300 can communicate with each other through wired / wireless communication.

은행통합 서버(100)는 복수의 은행 영업점 서버(200)의 은행업무를 처리하는 통합 서버버이다. 은행 영업점 서버(200)는 은행영업점 업무처리서버(201)와 은행영업점문서관리서버(202)를 포함한다. 은행영업점 업무처리서버(210)와 은행단말기(300)는 그래픽 콘트롤 블록(GCB)을 통해 인터페이스를 수행하도록 구현이 가능하다. The bank consolidation server 100 is an integrated server bank that processes the banking services of a plurality of banking branch server 200. [ The banking shop server 200 includes a banking store business processing server 201 and a banking store document management server 202. The bank branch office service processing server 210 and the bank terminal 300 can be implemented to perform an interface through a graphic control block (GCB).

은행영업점 문서관리서버(202)는 은행 영업점 서버(200)에서 관리하는 문서를 관리하며, 은행영업점 단말기(300)의 화면 출력 결과를 이미지로 변환하여 저장하고, 저장한 문서를 은행영업점 업무처리서버(201) 및 은행통합서버(100)와 공유할 수 있다.The bank branch office document management server 202 manages a document managed by the bank branch office server 200, converts the screen output result of the bank branch office terminal 300 into an image and stores the document, To the bank consolidation server (201) and the bank consolidation server (100).

은행영업점 단말기(300)의 예로는 노트북, PC, 휴대폰, 스마트폰, 테블릿PC 및 핸드헬드 장치를 포함한다.Examples of the bank branch office terminal 300 include a notebook PC, a mobile phone, a smart phone, a tablet PC, and a handheld device.

도 2 는 본 발명의 바람직한 일 실시예로서, 은행영업점 문서관리서버(200)의 내부 구성도를 도시한다. 2 is a block diagram illustrating an internal configuration of a bank branch office document management server 200 according to an embodiment of the present invention.

은행영업점 문서관리서버(200)는 스캔부(210), 이미지 변환부(220), 메타데이터관리부(230) 및 출력부(240)를 포함한다. The bank branch office document management server 200 includes a scan unit 210, an image conversion unit 220, a metadata management unit 230, and an output unit 240.

스캔부(210)는 은행 영업점에서 발생하는 종이문서를 스캔하여 이미지파일의 형태 또는 온라인문서의 형태로 제작한다. 스캔부(210)에서는 은행영업점 문서관리서버(202)에 기저장된 서식정보를 이용하여 스캔한 종이문서에서 서식 영역을 자동으로 추출할 수 있다. 즉, 서식 등록 정보를 이용하여 인식 영역을 추출하고, OCR/ICR/IMR/MICR/BCR을 이용한 추출된 인식 영역의 인식을 수행할 수 있다. The scan unit 210 scans a paper document generated at a bank branch to produce an image file or an online document. The scanning unit 210 can automatically extract a format area from the scanned paper document using the format information stored in the bank branch office document management server 202. [ That is, the recognition area can be extracted using the form registration information, and the recognized recognition area can be recognized using OCR / ICR / IMR / MICR / BCR.

이 경우, 스캔부(210)에서는 통장프린트나 일반프린트 등 스캔한 문서에 대해 이미지 미리보기, 스캔 퀄리티 체크 등의 전처리 과정을 수행할 수 있다. In this case, the scan unit 210 can perform a preprocessing process such as image preview and scan quality check on the scanned document such as passbook print or general print.

스캔부(210)는 스캔 품질 체크 등과 같은 전처리 과정을 마친 스캔이미지에 대해서 은행영업점 문서관리서버(202)에 기저장된 등록 서식을 참조하여 자동으로 서식을 인식 및 등록하게 되고, 미인식 문서를 수동으로 설정하게 된다. The scan unit 210 automatically recognizes and registers a form with reference to a registration form previously stored in the bank branch office document management server 202 for a scanned image such as a scan quality check or the like, .

즉, 문서 자동 분류 및 인식을 위한 서식 정보의 등록을 수행하게 되고, 문서 구조 분석에 의한 서식 영역의 자동 추출을 하고, 편리한 사용자 인터페이스를 통한 인식 대상 영역 및 인식 정보를 설정하게 된다. 아울러 바코드, 서식번호, anchor 등을 이용하여 서식 종류를 자동으로 판별하고, 일괄 스캔 문서의 건 별 분리 및 동일 서식별 자동 분류를 수행한다.That is, registration of format information for automatic classification and recognition of documents is performed, automatic extraction of a format area by document structure analysis, and recognition area and recognition information through a convenient user interface are set. In addition, the type of the document is automatically determined by using the barcode, the form number, and the anchor.

이미지변환부(220)는 은행영업점 문서관리서버(200)에서 관리하는 전자문서가 은행단말기(300)에서 호환이 안되는 경우, 해당 전자문서의 양식을 변환한다. 이미지변환부(220)는 문서 호환을 수행하는 것만 아니라, 은행단말기(300)의 화면 출력결과를 캡쳐하여 이미지 파일 형식 형태 또는 온라인 문서 형태로 저장할 수 있다. If the electronic document managed by the bank branch office document management server 200 is not compatible with the bank terminal 300, the image conversion unit 220 converts the format of the electronic document. The image converting unit 220 may not only perform document compatibility but also capture the screen output result of the bank terminal 300 and store the result in an image file format or an online document format.

즉, 이미지변환부(220)에서는 업무 수행 도중 이미지 문건에 첨부하거나 새로운 이미지 문건으로 등록할 필요가 있는 화면 출력 결과 및 온라인 파일 서류 등을 캡쳐하여 직접 이미지로 변환할 수 있다.In other words, the image conversion unit 220 can capture the screen output result and the online file document that need to be attached to the image document or register as a new image document during the task execution, and can convert the image to the direct image.

스캔부(210)나 이미지변환부(220)의 이미지 파일 또는 온라인 문서 파일에는 워터마크 기능과 같은 이미지 배경처리를 추가로 구현이 가능하다. An image background processing such as a watermark function can be further implemented in the image file or the online document file of the scan unit 210 or the image conversion unit 220. [

메타데이터관리부(230)는 스캔부(210) 또는 이미지변환부(220)에서 제작하거나 변환한 이미지 파일 형식 또는 온라인 문서 형식의 파일의 메타데이터를 저장한다. 메타데이터관리부(230)에서 저장한 메타데이터는 은행영업점 서버 및 은행통합서버에 백업이 가능하도록 구현이 가능하다. The metadata management unit 230 stores metadata of an image file format or an online document format produced or converted by the scan unit 210 or the image conversion unit 220. The metadata stored in the metadata management unit 230 can be implemented to be backed up to the bank branch server and the bank integration server.

출력부(240)는 은행영업점 단말기의 디스플레이에 스캔부(210) 또는 이미지변환부(220)에 이미지 파일 또는 온라인 문서 파일을 출력한다.The output unit 240 outputs an image file or an online document file to the scan unit 210 or the image conversion unit 220 on the display of the bank-affiliated terminal.

본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. The present invention can also be embodied as computer-readable codes on a computer-readable recording medium. A computer-readable recording medium includes all kinds of recording apparatuses in which data that can be read by a computer system is stored.

컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플라피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.Examples of the computer-readable recording medium include a ROM, a RAM, a CD-ROM, a magnetic tape, a floppy disk, an optical data storage device, and the like, and also implemented in the form of a carrier wave (for example, transmission over the Internet) . The computer readable recording medium may also be distributed over a networked computer system so that computer readable code can be stored and executed in a distributed manner.

이상 도면과 명세서에서 최적 실시예들이 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미 한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. In the drawings and specification, there have been disclosed preferred embodiments. Although specific terms have been employed herein, they are used for purposes of illustration only and are not intended to limit the scope of the invention as defined in the claims or the claims.

그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.Therefore, those skilled in the art will appreciate that various modifications and equivalent embodiments are possible without departing from the scope of the present invention. Accordingly, the true scope of the present invention should be determined by the technical idea of the appended claims.

Claims (1)

은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터에서 생성되는 종이문서를 스캔하여 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작하고, 은행 서버에 미리 저장된 서식 영역을 자동으로 추출하여 상기 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작된 파일을 자동 분류하는 스캔부;
은행 영업점 또는 은행 영업점 연수센터의 단말기에서 생성되는 전자문서의 호환을 구현하기 위해 이미지를 변환하며, 상기 단말기의 화면 출력결과를 캡쳐하여 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 형태로 제작하는 이미지 변환부;
상기 스캔부 또는 상기 이미지변환부에서 제작한 이미지파일 또는 온라인문서 파일의 메타데이터를 저장하고, 상기 메타데이터를 상기 은행서버에 백업하는 메타데이터관리부; 및
상기 단말기의 디스플레이에 상기 스캔부 또는 상기 이미지변환부에서 제작한 이미지 파일 또는 온라인 문서 파일을 선택적으로 출력하는 출력부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 은행 업무문서 온라인자동화시스템.A paper document created at a bank branch or a branch office training center is scanned and produced in the form of an image file or an online document file and the format area previously stored in the bank server is automatically extracted to form the image file or the online document file A scan unit for automatically classifying the files;
An image conversion unit for converting an image to realize compatibility of an electronic document generated at a terminal of a bank branch or a bank branch training center and capturing a screen output result of the terminal to produce an image file or an online document file;
A metadata manager for storing metadata of an image file or an online document file produced by the scan unit or the image conversion unit and backing up the metadata to the bank server; And
And an output unit for selectively outputting an image file or an online document file created by the scan unit or the image conversion unit on a display of the terminal.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20190110873A (en) * 2018-03-21 2019-10-01 주식회사 피앤피소프트 Method and apparatus for extraciting text data from nonlinear text image

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KR20190110873A (en) * 2018-03-21 2019-10-01 주식회사 피앤피소프트 Method and apparatus for extraciting text data from nonlinear text image

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