KR20120038145A - Presentation management server and control method thereof - Google Patents

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KR20120038145A KR1020100099740A KR20100099740A KR20120038145A KR 20120038145 A KR20120038145 A KR 20120038145A KR 1020100099740 A KR1020100099740 A KR 1020100099740A KR 20100099740 A KR20100099740 A KR 20100099740A KR 20120038145 A KR20120038145 A KR 20120038145A
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민진석
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주식회사 엘지유플러스
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Abstract

PURPOSE: A conference management server and control method thereof are provided to reduce conference preparation time by transmitting videos to participation terminals through a streaming method. CONSTITUTION: A data reception unit(110) stores conference data in a storage unit(140) by receiving the conference data from a presenter terminal. An invitation signal transmission unit(150) transmits an invitation signal to a predetermined terminal. A participant registration unit(130) registers conference participant terminal according to the invitation signal. A control signal reception unit(120) receives a control signal form the presenter terminal.

Description

회의 관리 서버 및 그 제어방법{PRESENTATION MANAGEMENT SERVER AND CONTROL METHOD THEREOF}Conference management server and its control method {PRESENTATION MANAGEMENT SERVER AND CONTROL METHOD THEREOF}

본 발명은 회의 관리 서버 및 그 제어방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 회의 주관을 하는 발표자와 회의 내용을 듣는 회의 참여자 간의 정보 교환이 원활하게 될 수 있도록 지원하는 회의 관리 서버 및 그 제어방법에 관한 것이다.The present invention relates to a conference management server and a control method thereof, and more particularly, to a conference management server and a control method for supporting information exchange between a presenter conducting a conference and a conference participant who listens to a conference content. will be.

현재 원거리에 위치한 사람들 간에 회의를 할 수 있도록 하기 위해 원격 화상 회의 시스템이 도입되어 활용되고 있다.Currently, a teleconferencing system has been introduced and utilized to allow meetings between remotely located people.

그런데 종래의 원격 화상 회의 시스템은 회의 당사자의 영상을 상호 회의 참여자들에게 서로 전송하는 수준에 머무르고 있어서, 회의나 프레젠테이션에서 필요한 각종 자료의 공유와 자료에 대한 설명의 공유가 원활이 이루어지지 않는 문제점이 있다.However, the conventional remote video conferencing system is at the level of transmitting the video of the conference party to the mutual conference participants, so that the sharing of various materials necessary for the meeting or the presentation and the description of the materials are not smoothly performed. have.

예를 들어 발표자가 원격지 회의 참여자에게 소정의 자료를 보여주며 설명하기 위해서는 자신의 컴퓨터 등에서 보여지는 화면을 실시간 촬영하여 전송하거나 또는 컴퓨터 상의 프로그램을 이용하여 스트리밍 방식으로 해당 컴퓨터 화면 내용을 전송하여야 하는데, 이는 실시간 네트워크 부하를 크게 함으로써 해당 자료가 상대방(즉, 회의 참여자)에게 정상적으로 도달되지 않는 문제를 야기하곤 하는 것이다.For example, in order to show and explain a certain material to a participant in a remote meeting, the presenter must transmit a screen shot on his or her computer in real time or transmit the contents of the computer screen by streaming using a program on the computer. This increases the real-time network load, causing the data to not reach the other party (ie conference participants) normally.

특히 발표자 단말로부터 복수의 회의 참여자에게 실시간 스트리밍 방식으로 발표 내용을 전송되는 경우에는 발표자 단말의 부하가 증가하므로 스트리밍 중계 서버를 이용하는 방식이 도입되기도 하였다.In particular, when the presentation content is transmitted from the presenter terminal to the plurality of conference participants in a real time streaming manner, the load of the presenter terminal increases, so a method of using a streaming relay server has been introduced.

즉, 발표자 단말로부터 스트리밍 중계 서버로 발표 내용에 해당하는 실시간 데이터가 전송되면 스트리밍 중계 서버는 복수의 회의 참여자 단말로 해당 실시간 데이터를 전달하는 것이다.That is, when real-time data corresponding to the presentation content is transmitted from the presenter terminal to the streaming relay server, the streaming relay server delivers the real-time data to the plurality of conference participant terminals.

그러나 이러한 방식도 발표자 단말로부터 스트리밍 중계 서버의 통신 구간은 발표자 단말 기준으로 업로드 구간에 해당하여 전송이 원활히 이루어지지 않을 수 있는 문제점이 여전히 있는 것이다.However, even in such a scheme, there is still a problem that the communication section of the streaming relay server from the presenter terminal corresponds to the upload section based on the presenter terminal, and thus the transmission may not be performed smoothly.

본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 그 목적은 발표자와 회의 참여자 간의 발표 내용 공유가 원활하게 이루어질 수 있도록 하는 회의 관리 서버 및 그 제어방법을 제공하는 것이다. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned conventional problems, and an object thereof is to provide a conference management server and a method of controlling the same so that presentation contents can be smoothly shared between the presenter and the conference participants.

상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 회의 관리 서버는, 저장부와; 발표자 단말로부터 회의 자료를 수신하여 상기 저장부에 저장하는 자료 수신부와; 소정의 단말기에 초청 신호를 전송하는 초청 신호 전송부와; 상기 초청 신호에 따라 응답하는 단말을 회의 참여자 단말로 등록하는 참여자 등록부와; 상기 발표자 단말로부터 소정의 제어신호를 수신하는 제어신호 수신부와; 상기 제어신호 수신부에 발표 동작 신호가 수신되면 상기 저장부에 저장된 회의 자료 중 상기 발표 동작 신호에 대응하는 내용을 추출하여 상기 등록된 회의 참여자 단말로 전송하는 발표 내용 전송부를 포함하여 구성된다.Meeting management server according to the present invention to achieve the above object, the storage unit; A data receiving unit for receiving conference data from a presenter terminal and storing the conference data in the storage unit; An invitation signal transmitter for transmitting an invitation signal to a predetermined terminal; A participant registration unit configured to register a terminal responding according to the invitation signal as a conference participant terminal; A control signal receiver for receiving a predetermined control signal from the presenter terminal; And a presentation content transmission unit for extracting a content corresponding to the presentation operation signal from the conference data stored in the storage unit and transmitting the announcement operation signal to the registered conference participant terminal.

또, 상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명에 따른 회의 관리 서버의 제어방법은, 발표자 단말의 요청에 따라 소정의 단말기에 초청 신호를 전송하는 단계와; 상기 초청 신호에 따라 응답하는 단말을 회의 참여자 단말로 등록하는 단계와; 상기 발표자 단말로부터 회의 자료를 수신하여 저장하는 단계와; 상기 발표자 단말로부터 발표 동작 신호가 수신되면 상기 저장된 회의 자료 중 상기 발표 동작 신호에 대응하는 내용을 추출하여 상기 등록된 회의 참여자 단말로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진다.In addition, the control method of the conference management server according to the present invention to achieve the above object, the step of transmitting an invitation signal to a predetermined terminal at the request of the presenter terminal; Registering the terminal responding according to the invitation signal as a conference participant terminal; Receiving and storing conference data from the presenter terminal; And when the presentation operation signal is received from the presenter terminal, extracting content corresponding to the presentation operation signal from the stored conference data and transmitting the extracted content to the registered conference participant terminal.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 회의 자료는 미리 회의 관리 서버에 저장되어 있고, 실제 발표 내용(즉, 회의 자료 중 실제 프레젠테이션 하는 내용의 위치)은 소정의 제어 신호를 이용하여 회의 참여자 단말과 공유됨으로써, 발표시에 발표자 단말과 회의 참여자 단말간의 정보 교환이 최소화될 수 있도록 하여 발표시 중간에 시청 화면이 끊기거나 하는 경우를 최소화할 수 있다.As described above, according to the present invention, the conference data is stored in advance in the conference management server, and the actual presentation contents (that is, the location of the actual presentation contents of the conference data) are shared with the conference participants using predetermined control signals. As a result, information exchange between the presenter terminal and the conference participant terminal can be minimized at the time of presentation, thereby minimizing the case where the viewing screen is cut off during the presentation.

더욱이 데이터의 일부 깨짐에 따라 치명적 문제점이 발생할 수 있는 텍스트 데이터는 미리 발표자 단말과 회의 참여자 단말이 공유하고 단지 발표하는 내용(즉 텍스트 데이터 전체 중 발표하는 데이터 위치)에 대한 정보만이 실시간으로 송수신되도록 함으로써 텍스트 데이터가 깨지는 경우를 최소화하고, 일부의 데이터가 깨지더라도 치명적 문제점이 발생하지 않는 동영상 콘텐츠는 회의 관리 서버에만 저장해 두고 필요시에만 스트리밍 방식으로 회의 참여자 단말기에 전송함으로써 동영상 데이터를 미리 전송하기 위해 발생하는 회의 준비 시간을 단축시킬 수 있다.Furthermore, text data, which can cause fatal problems due to some broken data, is shared between the presenter terminal and the conference participant terminal in advance, so that only the information on the content (i.e., the data location of the text data) is transmitted and received in real time. By minimizing the case where text data is broken, video content that does not cause fatal problems even if some data is broken is stored only in the meeting management server, and only when necessary, the video data is transmitted to the conference participant terminal in a streaming manner to transmit the data in advance. This reduces the time to prepare for meetings that take place.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 관리 서버를 포함하는 전체 시스템 구성의 개략도이고,
도 2는 도 1의 회의 관리 서버의 기능블록도이고,
도 3 내지 도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 관리 서버를 포함하는 전체 시스템 구성의 신호 및 제어 흐름도이다.1 is a schematic diagram of an overall system configuration including a conference management server according to an embodiment of the present invention,
2 is a functional block diagram of the conference management server of FIG.
3 to 5 are signal and control flow diagrams of the overall system configuration including the conference management server according to an embodiment of the present invention.

이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

본 발명의 일 실시예에 따른 회의 관리 서버를 포함하는 전체 회의 시스템 구성의 일 예는 도 1에 도시된 바와 같다.An example of the configuration of the entire conference system including the conference management server according to an embodiment of the present invention is shown in FIG. 1.

동 도면에 도시된 바와 같이 회의 시스템은 발표자 단말(200), 회의 관리 서버(100), 회의 참여자 단말(300)을 포함하여 구성된다.As shown in the figure, the conference system includes a presenter terminal 200, a conference management server 100, and a conference participant terminal 300.

발표자 단말(200)은 회의 중 소정의 정보 등을 제시하며 설명하거나 주장하는 회의 발표자가 조작하는 단말로서, 여기서 회의 발표자는 특정인에 한정되는 것은 아니고 후술하는 바와 같이 회의 참여자가 권한 획득을 통해 회의 발표자가 될 수도 있다. 이때 권한 획득은 발표자 단말(200)의 제어에 의해 회의 참여자 단말(300)이 해당 권한을 획득하는 과정을 통해 이루어질 수 있다. 이에 대한 보다 상세한 설명은 후술토록 한다.The presenter terminal 200 is a terminal manipulated by a conference presenter who explains or asserts information and presents predetermined information during a conference, wherein the conference presenter is not limited to a specific person and the conference participant obtains authority as described below. It can also be In this case, the authority acquisition may be performed through a process in which the conference participant terminal 300 acquires the corresponding authority under the control of the presenter terminal 200. A more detailed description thereof will be described later.

발표자 단말(200)은 발표자의 조작에 따른 기능을 수행하면서 회의 관리 서버(100)로 회의 자료를 전송하고 또한 발표 동작 신호를 전송할 수 있다.The presenter terminal 200 may transmit meeting data to the conference management server 100 and also transmit a presentation operation signal while performing a function according to the presenter's manipulation.

여기서 발표 동작 신호는 회의 자료 중 실제 발표자가 발표하고 있는 내용을 알리는 신호로서, 예를 들어 발표자 단말(200)이 오프라인 상의 발표 장치(예를 들어 프로젝트)에 연결되어 있는 경우에는 오프라인 회의 참석자에게 실제로 보여지는 내용이 온라인 상의 회의 참여자에게도 보여지도록 하기 위한 제어신호이다.In this case, the presentation operation signal is a signal informing the contents of the actual presenter, which is being announced by the presenter. This is a control signal so that the displayed content is also displayed to the participants of the online meeting.

즉, 회의 자료가 10페이지로 구성된 파워포인트 문서(ppt 파일)로 되어 있는 경우, 오프라인 회의 참석자에게 3페이지의 내용이 보여지고 있다면 동일한 3페이지의 내용이 온라인 상의 회의 참여자에게도 보여지도록 하는 것이다.In other words, if the meeting material is a PowerPoint document (ppt file) consisting of 10 pages, if the contents of the three pages are displayed to the participants in the offline meeting, the same three pages are displayed to the participants in the online meeting.

또는 특정 페이지 내의 마우스 조작 신호나 기타 화면 전환 이벤트 등도 발표 동작 신호에 포함될 수 있다.Alternatively, a mouse operation signal or other screen change event in a specific page may be included in the presentation operation signal.

이처럼 발표 동작 신호가 필요한 이유는 발표자 단말(200)이 현재 오프라인 회의에서 보여지는 내용을 실시간으로 전송하는 것이 아니라 회의 자료 전체를 미리 회의 관리 서버(100)에 전송해 놓기 때문이다. 이처럼 회의 자료의 전송과 발표 동작 신호간의 관계는 아래 회의 관리 서버(100)에 대한 설명에서 보다 구체적으로 설명하기로 한다.The reason why the presentation operation signal is necessary is that the presenter terminal 200 transmits the entire conference data to the conference management server 100 in advance, instead of transmitting the contents currently viewed in the offline meeting in real time. As such, the relationship between the transmission of conference data and the presentation operation signal will be described in more detail in the following description of the conference management server 100.

한편, 회의 참여자 단말(300)은 원격지에 위치하고, 회의 관리 서버(100)와 온라인을 통해 통신하며 회의 관리 서버(100)의 요청에 따라 응답하여 회의 관리 서버(100)에 의해 등록된 단말기로서, 앞서 설명한 발표자 단말(200)에 의한 발표 내용이 표시되는 단말을 의미한다.On the other hand, the meeting participant terminal 300 is a terminal that is located in a remote location, and communicates with the meeting management server 100 online and registered by the meeting management server 100 in response to a request of the meeting management server 100, It refers to a terminal in which the announcement content by the presenter terminal 200 described above is displayed.

여기서 발표 내용 중 일부는 미리 수신되어 저장되어 있을 수 있고, 또는 실시간으로 회의 관리 서버(100)로부터 수신될 수도 있다.Here, some of the presentation may be received and stored in advance, or may be received from the conference management server 100 in real time.

예를 들어 회의 참여자 단말(300)은 텍스트 콘텐츠에 대해서는 미리 수신하여 저장한 뒤에 소정의 발표 동작 신호에 따라 해당 텍스트 콘텐츠의 일부 내용을 표시할 수 있고, 동영상 콘텐츠에 대해서는 실시간으로 회의 관리 서버(100)로부터 수신하여 재생 표시할 수도 있다.For example, the conference participant terminal 300 may receive and store text content in advance, and then display some content of the text content according to a predetermined presentation operation signal, and the video content may be displayed in real time. Can also be displayed for playback.

도 1에서 회의 참여자 단말(300)은 편의상 하나만 도시하였으나 회의 참여자 단말(300)이 복수 개일 수 있음은 당연하다.Although only one conference participant terminal 300 is illustrated in FIG. 1 for convenience, it is natural that a plurality of conference participant terminals 300 may be provided.

발표자 단말(200)과 회의 참여자 단말(300)은 컴퓨터, 스마트폰 등 유,무선 통신 단말기를 모두 포함한다.The presenter terminal 200 and the conference participant terminal 300 include both wired and wireless communication terminals such as computers and smartphones.

한편, 회의 관리 서버(100)는 발표자 단말(200)과 회의 참여자 단말(300)의 통신 경로 사이에 위치하여 발표자 단말(200)로부터 전송되는 회의 내용이 회의 참여자 단말(300)에 표시될 수 있도록 제어하는 기능을 수행한다.On the other hand, the conference management server 100 is located between the presenter terminal 200 and the communication path of the conference participant terminal 300 so that the conference content transmitted from the presenter terminal 200 can be displayed on the conference participant terminal (300). Function to control.

이러한 회의 관리 서버(100)의 구체적인 기능 블록은 도 2에 도시된 바와 같다.Specific functional blocks of the conference management server 100 are as shown in FIG. 2.

동 도면에 도시된 바와 같이 회의 관리 서버(100)는 저장부(140), 자료 수신부(110), 초청 신호 전송부(150), 참여자 등록부(130), 제어신호 수신부(120), 발표 내용 전송부(160)를 포함하여 구성될 수 있다.As shown in the figure, the meeting management server 100 includes a storage 140, a data receiver 110, an invitation signal transmitter 150, a participant registration unit 130, a control signal receiver 120, and a presentation content transmission. It may be configured to include the unit 160.

저장부(140)는 데이터 및 회의 자료 등을 저장하는 것으로서, 예를 들어 전원 차단시에도 그 저장된 데이터를 보존하는 비휘발성 메모리로 구성됨이 바람직하다.The storage unit 140 stores data, conference data, and the like, and is preferably configured as a nonvolatile memory that preserves the stored data even when power is cut off.

자료 수신부(110)는 발표자 단말(200)로부터 회의 자료를 수신하여 저장부(140)에 저장하는 기능을 수행한다. 즉, 자료 수신부(110)는 발표자가 발표하고자 하는 회의 내용 전체를 미리 발표자 단말(200)로부터 수신하여 미리 저장부(140)에 저장하는 기능을 수행하는 것이다.The data receiving unit 110 receives the conference data from the presenter terminal 200 and stores the meeting data in the storage unit 140. That is, the data receiving unit 110 performs the function of receiving the entire conference contents to be announced by the presenter from the presenter terminal 200 in advance and storing them in the storage unit 140.

여기서 회의 자료는 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 이루어질 수 있는데, 자료 수신부(110)는 수신된 회의 자료를 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분한 후 저장부(140)에 저장할 수 있다.Here, the conference data may be composed of text content and video content. The data receiver 110 may divide the received conference data into text content and video content, and store the received conference data in the storage 140.

물론 텍스트 콘텐츠에도 일정 부분 동영상 콘텐츠가 포함될 수 있으나, 자료 수신부(110)는 기 설정된 조건에 따라 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠를 구분할 수 있다.Of course, the text content may also include a portion of the video content, the data receiving unit 110 may distinguish between the text content and the video content according to a predetermined condition.

예를 들어 자료 수신부(110)는 각 콘텐츠 파일의 파일 포맷을 기초로 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠를 구분할 수 있다. 파일 포맷을 판단하기 위해서 자료 수신부(110)는 파일의 확장자를 확인하거나 또는 파일의 헤더 영역의 데이터를 확인할 수 있다.For example, the data receiving unit 110 may distinguish between text content and video content based on the file format of each content file. In order to determine the file format, the data receiving unit 110 may check the extension of the file or the data of the header area of the file.

제어신호 수신부(120)는 발표자 단말(200)로부터 소정의 제어신호를 수신하는 기능을 수행한다. 수신되는 제어신호 중 대표적인 것이 발표 동작 신호인데 발표 동작 신호에 따라 이루어지는 기능에 대해서는 후술토록 한다.The control signal receiver 120 performs a function of receiving a predetermined control signal from the presenter terminal 200. A representative of the received control signals is the announcement operation signal, but a function performed according to the announcement operation signal will be described later.

또한, 제어신호 수신부(120)는 발표자 단말(200)로부터 회의 발표 권한 전환 신호를 수신할 수도 있는데, 이때 제어신호 수신부(120)는 상기 회의 발표 권한 전환 신호에 포함된 회의 참여자 단말(300)을 새로운 발표자 단말로 등록하고, 기존의 발표자 단말(200)은 새로운 회의 참여자 단말로 등록한 후, 그 새로운 발표자 단말(300)로부터 제어신호를 수신할 수 있다.In addition, the control signal receiving unit 120 may receive a conference presentation authority switching signal from the presenter terminal 200, in which case the control signal receiving unit 120 receives a conference participant terminal 300 included in the conference presentation authority switching signal. After registering as a new presenter terminal, the existing presenter terminal 200 may register as a new conference participant terminal, and then receive a control signal from the new presenter terminal 300.

다른 예로써 회의 참여자 단말(300)에서 먼저 회의 발표 권한을 요청하고, 그에 따라 발표자 단말(200)이 회의 발표 권한 전환을 승인하는 방식에 의해 회의 발표 권한이 전환될 수도 있는데, 제어신호 수신부(120)는 이러한 회의 발표 권한 요청과 회의 발표 권한 전환 승인 신호를 각각 상대 단말(즉, 회의 참여자 단말(300)과 발표자 단말(200))에 전송함으로써 그러한 요청 및 승인이 있었음을 발표자와 회의 참여자가 알 수 있도록 하는 기능도 수행할 수 있다.As another example, the conference participant terminal 300 may first request a conference presentation authority, and accordingly, the conference presentation authority may be switched by a method in which the presenter terminal 200 approves the conference presentation authority switching. The control signal receiver 120 The presenter and the meeting participant know that such a request and approval have been made by transmitting the request for the presenting conference request and the presenting conference permission switch approval signal to the counterpart terminal (that is, the participant terminal 300 and the presenter terminal 200). It can also perform a function that allows it.

초청 신호 전송부(150)는 소정의 단말기에 초청 신호를 전송하는 기능을 수행한다. 여기서 소정의 단말기는 미리 저장부(140)에 저장된 소정 목록에 포함된 단말기일 수 있고, 그 목록은 해당 단말기의 아이피 주소를 포함하여 구성될 수 있다.The invitation signal transmitter 150 performs a function of transmitting an invitation signal to a predetermined terminal. Here, the predetermined terminal may be a terminal included in a predetermined list stored in the storage 140 in advance, and the list may include an IP address of the corresponding terminal.

이러한 초청 신호 전송부(150)의 초청 신호는 발표자 단말(200)의 요청에 따라 이루어질 수도 있고(이때는 초청 신호를 전송할 단말기 목록이 발표자 단말(200)의 요청에 포함될 수도 있음), 또는 회의 자료가 해당 발표자 단말(200)로부터 수신되는 경우 자동으로 이루어질 수도 있다.The invitation signal of the invitation signal transmitter 150 may be made according to the request of the presenter terminal 200 (in this case, a list of terminals to transmit the invitation signal may be included in the request of the presenter terminal 200), or conference materials If received from the presenter terminal 200 may be made automatically.

참여자 등록부(130)는 상기 초청 신호에 따라 응답하는 단말을 회의 참여자 단말(300)로 등록하는 기능을 수행한다. 즉, 초청 신호를 전송하였으나 응답하지 않는 단말기는 제외하고, 응답하는 단말기에 대해서만 회의 참여자 단말(300)로 등록하는 것이다. 이때 참여자 등록부(130)에 의해 등록되는 회의 참여자 단말(300)에 대한 정보는 저장부(140)에 저장될 수 있다.The participant registration unit 130 registers the terminal responding according to the invitation signal as the conference participant terminal 300. That is, except for a terminal that transmits an invitation signal but does not respond, only the terminal that responds is registered as the conference participant terminal 300. In this case, the information on the conference participant terminal 300 registered by the participant registration unit 130 may be stored in the storage unit 140.

발표 내용 전송부(160)는 제어신호 수신부(120)에 발표 동작 신호가 수신되면 저장부(140)에 저장된 회의 자료 중 발표 동작 신호에 대응하는 내용을 추출하여 기 등록된 회의 참여자 단말(300)로 전송하는 기능을 수행한다.When the announcement operation signal is received by the control signal receiver 120, the announcement content transmission unit 160 extracts content corresponding to the announcement operation signal from the conference data stored in the storage 140 and registers the conference participant terminal 300. Perform the function of sending to.

특히, 발표 내용 전송부(160)는 자료 수신부(110)에 의해 회의 자료가 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분되어 있는 경우, 저장부(140)에 저장된 회의 자료 중 텍스트 콘텐츠는 회의 참여자 단말(300)로 미리 전송한 후 발표자 단말(200)로부터 발표 동작 신호가 수신되면 수신된 발표 동작 신호를 회의 참여자 단말(300)에 전달하고, 저장부(140)에 저장된 회의 자료 중 동영상 콘텐츠는 상기 발표 동작 신호에 대응하여 회의 참여자 단말(300)로 스트리밍 방식으로 전송할 수 있다. 여기서 회의 자료 중 텍스트 콘텐츠가 이미 회의 참여자 단말(300)에 전송된 경우에는 저장부(140)에 저장되지 않을 수도 있다.In particular, when the presentation data transmitting unit 160 is divided into text content and video content by the data receiving unit 110, the text content of the meeting data stored in the storage unit 140 is the meeting participant terminal 300 When the announcement operation signal is received from the presenter terminal 200 after the transmission in advance, the received announcement operation signal is transmitted to the conference participant terminal 300, and the video content of the conference data stored in the storage 140 is the announcement operation signal. Correspondingly, the transmission may be transmitted to the conference participant terminal 300 in a streaming manner. If the text content of the conference data is already transmitted to the conference participant terminal 300, it may not be stored in the storage unit 140.

즉, 발표 내용 전송부(160)는 텍스트 콘텐츠에 대해서는 미리 회의 참여자 단말(300)에 전송한 이후에 발표 시점에는 현재 발표하고 있는 내용이 어떠한 내용(예를 들어 몇 페이지의 내용)인지를 알리는 발표 동작 신호만을 전송하고, 동영상 콘텐츠에 대해서는 미리 회의 참여자 단말(300)에 전송하지 않고 발표자 단말(200)의 요청에 따라 실시간으로 회의 참여자 단말(300)에 전송할 수 있는 것이다.That is, the announcement content transmission unit 160 transmits the text content to the conference participant terminal 300 in advance, and then announces the content (for example, how many pages) of the content being announced at the time of the announcement. Only the operation signal is transmitted, and the video content may be transmitted to the meeting participant terminal 300 in real time at the request of the presenter terminal 200 without transmitting the video content to the meeting participant terminal 300 in advance.

이하에서는 도 3 내지 도 5를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 회의 관리 서버(100)를 포함하는 각 통신 단말기 간의 신호 흐름을 설명한다. 우선 도 3을 참조하여 발표자 단말(200)과 회의 참여자 단말(300) 간에 온라인 회의 통신을 위한 준비 과정에 대한 신호 흐름을 설명한다.Hereinafter, a signal flow between communication terminals including the conference management server 100 according to an exemplary embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 3 to 5. First, referring to FIG. 3, a signal flow for a preparation process for online conference communication between the presenter terminal 200 and the conference participant terminal 300 will be described.

발표자 단말(200)은 우선 회의 참석 요청 신호를 회의 관리 서버(100)에 전송한다(단계 S1).The presenter terminal 200 first transmits a meeting attendance request signal to the conference management server 100 (step S1).

회의 관리 서버(100)는 기 저장된 단말 목록을 추출하고(단계 S3), 그 추출된 단말에 회의 초청 메시지를 전송한다(단계 S5).The conference management server 100 extracts a pre-stored terminal list (step S3), and transmits a conference invitation message to the extracted terminal (step S5).

회의 초청 메시지를 수신한 단말은 회의 어플리케이션을 실행하여(단계 S7) 응답 신호를 회의 관리 서버(100)에 전송하고(단계 S9), 회의 관리 서버(100)는 그 응답 신호를 전송한 단말을 회의 참여자 단말(300)로 등록한다(단계 S11).The terminal receiving the conference invitation message executes the conference application (step S7) and transmits a response signal to the conference management server 100 (step S9), and the conference management server 100 conferences the terminal that transmitted the response signal. Register with the participant terminal 300 (step S11).

이때 회의 관리 서버(100)는 등록한 회의 참여자 단말(300) 목록을 발표자 단말(200)로 전송할 수도 있다(단계 S13).At this time, the meeting management server 100 may transmit the registered meeting participant terminal 300 list to the presenter terminal 200 (step S13).

발표자 단말(200)은 또한 회의 자료를 회의 관리 서버(100)에 전송한다(단계 S15). 이러한 과정은 회의 참석을 요청하는 단계 S1 이전에 이루어질 수도 있음은 물론이다.The presenter terminal 200 also transmits the conference data to the conference management server 100 (step S15). Of course, this process may be performed before the step S1 requesting to attend the meeting.

회의 관리 서버(100)는 수신된 회의 자료를 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분하는데(단계 S17), 이때 텍스트 콘텐츠에 대해서는 저장하지 않고 회의 참여자 단말(300)에 전송할 수 있다(단계 S19).The meeting management server 100 divides the received conference data into text content and video content (step S17), and may transmit the text content to the conference participant terminal 300 without storing the text content (step S19).

회의 참여자 단말(300)은 수신된 텍스트 콘텐츠를 저장한다(단계 S21).The conference participant terminal 300 stores the received text content (step S21).

이후 발표자 단말(200)과 회의 참여자 단말(300)은 회의 관리 서버(100)를 경유하여 음성 신호의 송수신을 위한 VOIP(Voice Over Internet Protocol) 세션을 연결할 수 있다(단계 S23).Thereafter, the presenter terminal 200 and the conference participant terminal 300 may connect a Voice Over Internet Protocol (VOIP) session for transmitting / receiving a voice signal via the conference management server 100 (step S23).

다음으로 도 4를 참조하여 발표자의 발표 동작에 따른 신호 흐름을 설명한다.Next, the signal flow according to the presenter's announcement operation will be described with reference to FIG. 4.

발표자 단말(200)은 발표자의 발표 동작(예를 들어 프레젠테이션 되는 페이지의 표시)에 따른 발표 동작 신호를 생성하여 회의 관리 서버(100)에 전송한다(단계 S31). 이러한 발표 동작 신호에는 현재 발표되고 있는 회의 자료의 페이지 번호나 동영상 파일 명 등이 포함될 수 있다.The presenter terminal 200 generates a presentation operation signal according to the presenter's presentation operation (for example, display of the page to be presented) and transmits the signal to the conference management server 100 (step S31). The announcement signal may include a page number or a video file name of a conference data that is currently being announced.

회의 관리 서버(100)는 수신된 발표 동작 신호가 텍스트 콘텐츠에 대한 것인지 확인하여 확인결과 수신된 발표 동작 신호가 텍스트 콘텐츠에 대한 것일 때에는 회의 참여자 단말(300)에 해당 발표 동작 신호를 전송한다(단계 S35).The conference management server 100 checks whether the received announcement operation signal is for the text content and transmits the corresponding announcement operation signal to the conference participant terminal 300 when the received announcement operation signal is for the text content (step Sstep). S35).

그러면 회의 참여자 단말(300)은 수신된 발표 동작 신호에 따라 저장된 텍스트 콘텐츠의 내용을 표시한다(단계 S37). 예를 들어 회의 참여자 단말(300)은 수신된 발표 동작 신호에 포함된 페이지에 해당하는 텍스트 콘텐츠가 표시되도록 할 수 있다.Then, the conference participant terminal 300 displays the content of the stored text content according to the received announcement operation signal (step S37). For example, the conference participant terminal 300 may display text content corresponding to a page included in the received announcement operation signal.

한편, 회의 관리 서버(100)는 발표자 단말(200)로부터 수신된 발표 동작 신호가 텍스트 콘텐츠에 관한 것이 아닌 경우 동영상 콘텐츠에 대한 것인지 확인한다(단계 S39). 확인 결과 동영상 콘텐츠에 대한 것인 때에는 회의 관리 서버(100)는 기 저장된 동영상을 회의 참여자 단말(300)로 전송하기 위한 포맷으로 변환하고(단계 S41), 스트리밍 방식으로 그 변환된 동영상을 회의 참여자 단말(300)로 전송한다(단계 S43).On the other hand, the meeting management server 100 checks whether the presentation operation signal received from the presenter terminal 200 is for the video content (step S39). When the result of the check is for the video content, the meeting management server 100 converts the pre-stored video into a format for transmitting to the conference participant terminal 300 (step S41), and converts the converted video in a streaming method to the conference participant terminal. Transfer to 300 (step S43).

여기서 회의 관리 서버(100)가 발표자 단말(200)로부터 수신된 발표 동작 신호가 텍스트 콘텐츠에 관한 것인지 동영상 콘텐츠에 관한 것인지를 판단하는 순서는 바뀔 수도 있고, 멀티 프로세스에 의해 동시에 판단될 수도 있음은 물론이다.Here, the order in which the conference management server 100 determines whether the presentation operation signal received from the presenter terminal 200 relates to text content or video content may be changed or may be determined simultaneously by a multi-process. to be.

스트리밍 방식으로 동영상을 수신한 회의 참여자 단말(300)은 해당 동영상을 재생 표시한다(단계 S45).The conference participant terminal 300 having received the video in a streaming manner displays and displays the video (step S45).

이에 따라 발표자가 발표하는 내용 즉, 오프라인상의 회의 참여자가 보게 되는 발표 내용은 텍스트 콘텐츠건 동영상 콘텐츠건 온라인상에 연결된 회의 참여자도 동일하게 볼 수 있게 된다.As a result, the contents of the presenter's presentation, that is, the presentation contents viewed by the meeting participants in the offline state, can be viewed in the same way by the meeting participants connected online or in text content or video content.

특히 텍스트 콘텐츠에 대해서는 미리 회의 참여자 단말(300)에 저장되어 있어서 회의 관리 서버(100)는 실시간으로 텍스트 콘텐츠를 전송할 필요 없이 발표 동작 신호만을 회의 참여자 단말(300)에 전송하면 되므로, 회의(또는 발표) 도중에 송수신되는 데이터 량을 줄일 수 있어 실시간 회의 내용 열람이 가능하게 된다. 즉, 회의 참여자 단말(300)이 많은 경우 실시간으로 전송되는 데이터양이 많은 경우 회의 내용이 끊길 수도 있는데, 본 실시예와 같이 실시간으로는 발표자의 동작에 따른 발표 동작 신호만이 전송됨으로써 그러한 문제점(회의 내용 끊김 등)을 해결할 수 있다.In particular, the text content is stored in advance in the conference participant terminal 300, so that the conference management server 100 may transmit only the presentation operation signal to the conference participant terminal 300 without transmitting the text content in real time. The amount of data transmitted / received in the middle can be reduced so that the contents of the meeting can be viewed in real time. That is, when there are many conference participant terminals 300, the content of the conference may be interrupted when the amount of data transmitted in real time is large. As in the present embodiment, only the announcement operation signal according to the presenter's operation is transmitted in real time. Meeting breaks, etc.)

또한, 동영상 콘텐츠는 미리 회의 참여자 단말(300)에 전송하지 않고 필요에 따라 회의 관리 서버(100)에서 회의 참여자 단말(300)에 실시간으로 전송하게 되는데, 이는 동영상 콘텐츠는 텍스트 콘텐츠와는 달리 일부의 데이터가 전송이 되지 않더라도 재생되는데 문제가 없고, 또한 용량이 큰 동영상을 모든 회의 참여자 단말(300)에 회의 시작 전에 전송하려면 장시간이 소요되므로 이처럼 회의 준비시간이 길어지는 것을 방지하기 위해 동영상 콘텐츠는 회의 관리 서버(100)에만 저장해 두고서 실시간으로 필요시에만 회의 참여자 단말(300)에 전송하는 것이다.In addition, the video content is not transmitted to the meeting participant terminal 300 in advance, but is transmitted in real time from the meeting management server 100 to the meeting participant terminal 300 as needed, which is different from the text content. Even if the data is not transmitted, there is no problem in playing, and it takes a long time to transmit a large video to all the meeting participants' terminals 300 before the start of the meeting. It is stored only in the management server 100 and is transmitted to the meeting participant terminal 300 only when necessary in real time.

다음으로 도 5를 참조하여 발표자를 변경하는 신호흐름에 대해서 설명한다.Next, the signal flow for changing the presenter will be described with reference to FIG. 5.

회의 참여자 단말(300)이 회의 발표 권한을 요청하면(단계 S51), 회의 관리 서버(100)는 발표자 단말(200)에 회의 발표 권한 요청 신호를 전달한다(단계 S53).When the meeting participant terminal 300 requests the conference presentation authority (step S51), the conference management server 100 transmits the conference presentation authority request signal to the presenter terminal 200 (step S53).

발표자의 승인에 따라 발표자 단말(200)이 회의 발표 권한 전환 신호를 전송하면(단계 S55), 회의 관리 서버(100)는 발표자와 참여자를 새로 등록 처리한다(단계 S57).When the presenter terminal 200 transmits the conference presentation authority switching signal according to the presenter's approval (step S55), the conference management server 100 newly registers the presenter and the participants (step S57).

즉, 기존의 발표자 단말(200)은 새로운 회의 참여자 단말로 등록하고, 회의 발표 권한을 요청한 회의 참여자 단말(300)은 새로운 발표자 단말로 등록한다.That is, the existing presenter terminal 200 registers as a new conference participant terminal, and the conference participant terminal 300 requesting conference presentation authority registers as a new presenter terminal.

이어서 회의 관리 서버(100)는 기존의 참여자 단말에는 회의 발표자 전환 신호를 전송하고(단계 S59), 기존의 발표자 단말(200)에는 회의 참여자 전환 신호를 전송한다(단계 S61).Subsequently, the conference management server 100 transmits the conference presenter switching signal to the existing participant terminal (step S59), and transmits the conference participant switching signal to the existing presenter terminal 200 (step S61).

이에 따라 기존의 발표자 단말(200)은 회의 참여자 단말 기능을 수행하고(단계 S65), 기존의 회의 참여자 단말(300)은 발표자 단말 기능을 수행한다(단계 S63).Accordingly, the existing presenter terminal 200 performs a conference participant terminal function (step S65), and the existing conference participant terminal 300 performs a presenter terminal function (step S63).

이후에는 새로운 발표자 단말(300)의 제어에 따라 회의 관리 서버(100)는 회의 자료를 다른 회의 참여자 단말(200)에 전송하는 과정을 반복할 수 있다.Subsequently, under the control of the new presenter terminal 300, the conference management server 100 may repeat a process of transmitting conference data to another conference participant terminal 200.

한편, 본 발명은 상기한 특정 실시예에 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 변형 및 수정하여 실시할 수 있는 것이다. 이러한 변형 및 수정이 첨부되는 특허청구범위에 속한다면 본 발명에 포함된다는 것은 자명할 것이다. While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed exemplary embodiments, but, on the contrary, is intended to cover various modifications and equivalent arrangements included within the spirit and scope of the invention. It is to be understood that such variations and modifications are intended to be included in the scope of the appended claims.

100 : 회의 관리 서버 200 : 발표자 단말
300 : 회의 참여자 단말 110 : 자료 수신부
120 : 제어신호 수신부 130 : 참여자 등록부
140 : 저장부 150 : 초청신호 전송부
160 : 발표 내용 전송부100: conference management server 200: presenter terminal
300: terminal participant terminal 110: data receiving unit
120: control signal receiver 130: participant registration unit
140: storage unit 150: invitation signal transmission unit
160: announcement content transmission unit

Claims (7)

저장부와;
발표자 단말로부터 회의 자료를 수신하여 상기 저장부에 저장하는 자료 수신부와;
소정의 단말기에 초청 신호를 전송하는 초청 신호 전송부와;
상기 초청 신호에 따라 응답하는 단말을 회의 참여자 단말로 등록하는 참여자 등록부와;
상기 발표자 단말로부터 소정의 제어신호를 수신하는 제어신호 수신부와;
상기 제어신호 수신부에 발표 동작 신호가 수신되면 상기 저장부에 저장된 회의 자료 중 상기 발표 동작 신호에 대응하는 내용을 추출하여 상기 등록된 회의 참여자 단말로 전송하는 발표 내용 전송부를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.A storage unit;
A data receiving unit for receiving conference data from a presenter terminal and storing the conference data in the storage unit;
An invitation signal transmitter for transmitting an invitation signal to a predetermined terminal;
A participant registration unit configured to register a terminal responding according to the invitation signal as a conference participant terminal;
A control signal receiver for receiving a predetermined control signal from the presenter terminal;
And a presentation content transmission unit for extracting a content corresponding to the presentation operation signal from the conference data stored in the storage unit and transmitting the announcement operation signal to the registered conference participant terminal when the announcement operation signal is received from the control signal receiver. Management server. 제1항에 있어서,
상기 자료 수신부는 상기 발표자 단말로부터 수신되는 회의 자료를 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분한 후 상기 저장부에 저장하고,
상기 발표 내용 전송부는 상기 저장부에 저장된 회의 자료 중 텍스트 콘텐츠는 상기 등록된 회의 참여자 단말로 미리 전송한 후 상기 발표자 단말로부터 발표 동작 신호가 수신되면 수신된 발표 동작 신호를 상기 등록된 회의 참여자 단말에 전달하고, 상기 저장부에 저장된 회의 자료 중 동영상 콘텐츠는 상기 발표 동작 신호에 대응하여 상기 회의 참여자 단말로 스트리밍 방식으로 전송하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.The method of claim 1,
The data receiver divides the conference data received from the presenter terminal into text content and video content, and stores the conference data in the storage unit.
The presentation content transmitting unit transmits the text content of the conference data stored in the storage unit to the registered conference participant terminal in advance, and then receives the announcement operation signal from the presenter terminal to the registered conference participant terminal. And transmitting the video content of the conference data stored in the storage unit to the conference participant terminal in a streaming manner in response to the announcement operation signal. 제1항에 있어서,
상기 제어신호 수신부는 상기 발표자 단말로부터 회의 발표 권한 전환 신호가 수신되면, 상기 회의 발표 권한 전환 신호에 포함된 회의 참여자 단말을 새로운 발표자 단말로 등록하고, 기존의 발표자 단말은 새로운 회의 참여자 단말로 등록한 후, 상기 새로운 발표자 단말로부터 제어신호를 수신하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버.The method of claim 1,
The control signal receiving unit registers a conference participant terminal included in the conference presentation authority switching signal as a new presenter terminal when the conference presentation authority switching signal is received from the presenter terminal, and the existing presenter terminal registers as a new conference participant terminal. And receiving a control signal from the new presenter terminal. (a) 발표자 단말의 요청에 따라 소정의 단말기에 초청 신호를 전송하는 단계와;
(b) 상기 초청 신호에 따라 응답하는 단말을 회의 참여자 단말로 등록하는 단계와;
(c) 상기 발표자 단말로부터 회의 자료를 수신하여 저장하는 단계와;
(d) 상기 발표자 단말로부터 발표 동작 신호가 수신되면 상기 저장된 회의 자료 중 상기 발표 동작 신호에 대응하는 내용을 추출하여 상기 등록된 회의 참여자 단말로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버의 제어방법.(a) transmitting an invitation signal to a predetermined terminal at the request of the presenter terminal;
(b) registering the terminal responding according to the invitation signal as a conference participant terminal;
(c) receiving and storing conference data from the presenter terminal;
(d) if a presentation operation signal is received from the presenter terminal, extracting content corresponding to the presentation operation signal from the stored conference data and transmitting the extracted content to the registered conference participant terminal; Control method. 제4항에 있어서,
상기 (c) 단계는 상기 발표자 단말로부터 수신되는 회의 자료를 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분하는 단계를 포함하고,
상기 (d) 단계는 상기 저장된 회의 자료 중 텍스트 콘텐츠는 상기 등록된 회의 참여자 단말로 미리 전송하는 단계와; 상기 발표자 단말로부터 발표 동작 신호가 수신되면 수신된 발표 동작 신호를 상기 등록된 회의 참여자 단말에 전달하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버의 제어방법.The method of claim 4, wherein
Step (c) includes the step of dividing the conference data received from the presenter terminal into text content and video content,
In step (d), the text content of the stored conference data is previously transmitted to the registered conference participant terminal; And when the announcement operation signal is received from the presenter terminal, transmitting the received announcement operation signal to the registered conference participant terminal. 제4항에 있어서,
상기 (c) 단계는 상기 발표자 단말로부터 수신되는 회의 자료를 텍스트 콘텐츠와 동영상 콘텐츠로 구분하는 단계와; 상기 동영상 콘텐츠를 저장하는 단계를 포함하고,
상기 (d) 단계는 상기 저장된 회의 자료 중 동영상 콘텐츠는 상기 발표 동작 신호에 대응하여 상기 등록된 회의 참여자 단말로 스트리밍 방식으로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버의 제어방법.The method of claim 4, wherein
The step (c) may include classifying conference data received from the presenter terminal into text content and video content; Storing the video content;
The step (d) is a control method of the conference management server, characterized in that for transmitting the video content of the stored conference data to the registered conference participant terminal in response to the announcement operation signal. 제4항에 있어서,
(e) 상기 발표자 단말로부터 회의 발표 권한 전환 신호가 수신되면, 상기 회의 발표 권한 전환 신호에 포함된 회의 참여자 단말을 새로운 발표자 단말로 등록하고 기존의 발표자 단말은 새로운 회의 참여자 단말로 등록한 후, 상기 새로운 발표자 단말로부터 제어신호를 수신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 관리 서버의 제어방법.The method of claim 4, wherein
(e) When a conference presentation authority switch signal is received from the presenter terminal, the conference participant terminal included in the conference presentation authority switch signal is registered as a new presenter terminal, and the existing presenter terminal registers as a new conference participant terminal. The control method of the conference management server, characterized in that it further comprises the step of receiving a control signal from the presenter terminal.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR20190124848A (en) * 2018-04-27 2019-11-06 유의식 Multilateral Online Meeting System and Method Thereof

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