KR20110067204A - Business trip management system and operation method for the system - Google Patents

Business trip management system and operation method for the system Download PDF

Info

Publication number
KR20110067204A
KR20110067204A KR1020090123703A KR20090123703A KR20110067204A KR 20110067204 A KR20110067204 A KR 20110067204A KR 1020090123703 A KR1020090123703 A KR 1020090123703A KR 20090123703 A KR20090123703 A KR 20090123703A KR 20110067204 A KR20110067204 A KR 20110067204A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
travel
management server
transportation
route
expenses
Prior art date
Application number
KR1020090123703A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
오명근
심화섭
Original Assignee
한전케이피에스 주식회사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 한전케이피에스 주식회사 filed Critical 한전케이피에스 주식회사
Priority to KR1020090123703A priority Critical patent/KR20110067204A/en
Publication of KR20110067204A publication Critical patent/KR20110067204A/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12—Accounting
    • G06Q40/125—Finance or payroll
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/40—Business processes related to the transportation industry

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PURPOSE: A business trip system and operation method thereof are provided to enable a business traveler to select a desired transportation by automatically displaying main transportation after standardizing transportation cost. CONSTITUTION: If a request for a business trip is received from a connected user terminal, a business trip management server(10) displays a business trip route. The business trip management server calculates public transportation cost. An enterprise management server(20) receives business trip content from the business trip management server. The enterprise management server confirms the authorization of the received information.

Description

출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법{Business trip management system and operation method for the system}Business trip management system and operation method for the system

본 발명은 출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 회계처리가 용이한 출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법에 관한 것이다.The present invention relates to a travel management system and a method of operating the system, and more particularly, to a travel management system and a method of operating the system easy to accounting.

일반적으로 전국적인 지점 또는 지사를 가지고 있는 기업에서는 각 지점간의 업무 협조를 위하여 지점간 출장이 많으며, 대부분의 기업에서는 출장에 필요한 출장비용을 수기로 청구 및 지급하거나, 본사 또는 특정 지점에서 다른 지점 또는 본사로 출장을 갈때 정해진 출장비용을 지급하는 방식을 사용하고 있다.In general, a company with a nationwide branch or branch office often travels from branch to branch in order to cooperate with each branch. Most companies charge and pay for travel expenses manually, When traveling to the headquarters, the company pays fixed travel expenses.

이러한 출장비용의 신청은 출장자 본인이 직접 교통비, 숙박비, 식비 등을 산정하여 신청하며, 신청에 대한 결재가 이루어지면 출장자는 그 출장비용을 회계처리해야 한다. The traveler shall apply for such travel expenses by himself / herself by calculating the transportation, lodging, and food expenses, and upon payment of the application, the traveler shall account for the travel expenses.

출장자가 출발지로부터 목적지까지의 경로, 교통수단을 정하고, 그에 따른 교통비를 산출해야 하기 때문에 출장자 마다 선호하는 교통수단의 차이 및 경로의 차이에 의해 교통비가 표준화되기 어려우며, 기존의 교통비 산출프로그램을 사용하는 경우에도 출발지와 목적지의 대분류만을 정하여 교통비를 산출하기 때문에 정확한 교통비의 산정이 어렵고 표준화가 쉽지 않았다.Since the traveler must determine the route and transportation method from the starting point to the destination and calculate the transportation cost accordingly, it is difficult to standardize the transportation cost by the difference of the preferred transportation method and the route of each traveler. In this case, the transportation cost is calculated only by the large classification of the starting point and the destination.

즉, 출장자가 서울본사로부터 부산지점으로 출장을 가는 경우 대분류인 서울에서 부산까지의 고속전철운임은 산출될 수 있으나, 본사에서 서울역까지의 교통수단 및 교통비, 부산역에서 부산지점까지의 교통수단 및 교통비는 출장자가 임의로 선택하기 때문에 주요 교통수단과 연계되는 연계교통수단의 표준화가 어려운 문제점이 있었다.In other words, if a business traveler travels from Seoul headquarters to Busan branch, the high-speed train fare from Seoul to Busan, which is a major category, can be calculated. Since the traveler chooses arbitrarily, it is difficult to standardize the linked transportation connected with the main transportation.

또한 출장자가 출장을 다녀온 전 또는 후에 회계처리를 위하여 사내 전산망에 직접 접속하여 예산계정과목을 지정하고, 출장경로, 출장비 등을 직접 입력하는 과정이 요구된다.In addition, it is required to specify the budget account subjects by directly accessing the company's computer network for accounting before or after the business trip, and enter the business trip route and travel expenses.

이는 출장경로의 선정, 교통수단의 확정, 교통비의 산출 및 회계처리를 출장자가 직접해야 하기 때문에 시간이 많이 소요되며, 출장자마다 출장비에 차이가 발생하여 예산이 부적절하게 집행될 수 있는 문제점이 있었다. This requires a lot of time because the traveler has to directly select the travel route, determine the means of transportation, calculate the transportation cost and process the accounting, and there is a problem that the budget can be improperly executed due to the difference in travel expenses for each traveler.

상기와 같은 문제점을 감안한 본 발명이 해결 하고자하는 과제는, 출장의 출발지와 목적지에 따라 표준화된 주교통수단 및 연계 교통수단을 제공하고, 그 교통수단의 이용에 따른 표준화된 교통비를 용이하게 설정할 수 있으며, 자동으로 회계처리가 가능한 출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법을 제공함에 있다.The problem to be solved by the present invention in view of the above problems, can provide a standardized means of transportation and linked transportation according to the starting point and destination of the business trip, and can easily set the standardized transportation costs according to the use of the means of transportation In addition, the present invention provides a travel management system capable of automatically accounting and a method of operating the system.

상기와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명 출장관리 시스템은, 직접 또는 통신망을 통해 접속된 사용자단말기로부터 출장신청이 있는 경우 표준화된 출장의 경로, 교통수단을 표시하고, 결정된 경로 및 교통수단에 따른 교통비를 산출하는 출장관리서버와; 상기 출장관리서버에서 결정된 출장내용과 산출된 출장비용을 입력받아 승인여부를 확인하며, 승인된 출장에 대해서는 출장지시 및 회계처리를 수행하는 전사관리서버를 포함한다.The present invention travel management system for solving the above problems, if there is a travel request from a user terminal connected directly or through a communication network, the standardized route of travel, the means of transportation, and the transportation cost according to the determined route and transportation means Travel management server for calculating the; The travel management server receives the input of the determined travel information and the calculated travel costs and confirms the approval, and the approved travel includes a company-wide management server that performs the travel instruction and accounting processing.

또한 본 발명 출장관리 시스템의 운영방법은, a) 출장관리서버에서 본사와 지점들의 목록을 표시함과 아울러 출발지와 목적지가 선택되면, 그 출발지와 목적지를 연결하는 표준화된 이동경로를 표시함과 아울러 그 이동경로별 교통수단이 선택되면 교통비를 자동으로 산출하는 단계와; b) 상기 산출된 출장비를 포함하는 출장정보를 전사관리서버로 전송하여 결재가 이루어지도록 하고, 결재가 이루어지면 자동으로 회계처리 후, 해당 사용자단말기에 출장명령을 전송하는 단계를 포함한 다.In addition, the operating method of the trip management system of the present invention, a) displays the list of the head office and the branch in the travel management server, and when the starting point and destination is selected, and displays the standardized movement route connecting the starting point and destination Automatically calculating a transportation cost when the transportation means for each movement route is selected; b) transmitting the travel information including the calculated travel expenses to the enterprise management server to make a payment, and if the payment is made, after the accounting processing is automatically performed, sending a travel command to the corresponding user terminal.

본 발명 출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법은, 본사와 지점들 사이의 최적의 출장경로와 그 출장경로를 운행하는 교통수단, 교통비 및 교통수단의 출발과 도착시간을 표준화하여 데이터베이스에 저장하고, 출장자의 출장의 출발지와 목적지를 선택하면 자동으로 주교통수단 및 연계 교통수단을 표시하여 출장자가 원하는 교통수단을 선택할 수 있도록 하고, 그 선택된 교통수단을 이용할 때 발생되는 교통비를 자동으로 회계처리함으로써, 출장자의 출장전 업무부담을 줄일 수 있으며, 표준화된 기준으로 출장비의 지급과 회계처리가 가능한 효과가 있다.The present invention travel management system and the operation method of the system, the optimal business trip route between the headquarters and branches and the standardized means of transportation, transportation cost and the departure and arrival time of the transportation means and stored in the database, By selecting the starting point and destination of the business trip, the main transport and linked transportation are displayed automatically so that the traveler can select the desired transportation, and the accounting costs are automatically accounted for by using the selected transportation. It is possible to reduce the pre-travel burden of a traveler, and it is possible to pay and account for travel expenses on a standardized basis.

상기와 같은 본 발명 출장관리 시스템 및 그 시스템의 운영방법의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.Referring to the accompanying drawings, preferred embodiments of the present invention, the trip management system and the operation method of the system described above in detail as follows.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a travel management system according to a preferred embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 시스템은, 직접 또는 통신망(40)을 통해 접속된 사용자단말기(30,50)로부터 출장신청이 있는 경우 표준화된 출장의 경로, 교통수단을 표시하고, 결정된 경로 및 교통수단에 따른 출장비를 산출하는 출장관리서버(10)와, 상기 출장관리서버(10)에서 결정된 출장내 용과 산출된 출장비용을 입력받아 승인여부를 확인하며, 승인된 출장에 대해서는 출장지시 및 회계처리를 수행하는 전사관리서버(20)를 포함하여 구성된다.Referring to Figure 1, the travel management system according to a preferred embodiment of the present invention, if there is a travel request from the user terminal 30, 50 connected directly or through the communication network 40, the standardized route of travel, transportation means The travel management server 10 which displays and calculates travel expenses according to the determined route and transportation means, and confirms the approval by receiving the travel contents determined by the travel management server 10 and the calculated travel expenses, and approving the approved travel. Regarding the configuration is configured to include a company-wide management server 20 to perform a business trip instruction and accounting.

이하, 상기와 같이 구성되는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 시스템의 구성과 작용을 보다 상세히 설명한다.Hereinafter, the configuration and operation of the business trip management system according to a preferred embodiment of the present invention configured as described above in more detail.

먼저, 출장관리서버(10)와 전사관리서버(ERP 서버, 20)는 통상 각각 하나씩 설치되며, 그 출장관리서버(10)와 전사관리서버(20)가 위치하는 본사 또는 지점에 위치하는 사용자단말기(30)들은 직접 또는 통신망을 통해 상기 출장관리서버(10)와 전사관리서버(20)에 접속되며, 그 출장관리서버(10)와 전사관리서버(20)가 위치하지 않는 다른 지점에 마련된 사용자단말기(50)는 통신망(40)을 통해 상기 출장관리서버(10)와 전사관리서버(20)에 접속될 수 있다.First, the travel management server 10 and the enterprise management server (ERP server, 20) is usually installed one by one, the user terminal located in the head office or the branch where the travel management server 10 and enterprise management server 20 is located. 30 are connected to the travel management server 10 and the enterprise management server 20 directly or through a communication network, the user provided at another point where the travel management server 10 and the enterprise management server 20 is not located The terminal 50 may be connected to the travel management server 10 and the enterprise management server 20 through the communication network 40.

상기 출장관리서버(10)는 지점데이터베이스(11), 경로데이터베이스(12), 교통수단데이터베이스(13)에 연결되어 있으며, 지점데이터베이스(11)는 해당 기업의 본사를 포함한 전체 지점의 위치가 저장되고, 경로데이터베이스(12)는 본사와 각 지점간의 최적화된 이동경로 데이터가 저장되며, 교통수단데이터베이스(13)에는 상기 경로를 운행하는 교통수단과 요금, 출발시간에 대한 정보 데이터가 저장된다.The travel management server 10 is connected to the branch database 11, the route database 12, the transportation database 13, the branch database 11 is stored the location of the entire branch including the head office of the company The route database 12 stores the optimized movement route data between the head office and each point, and the transportation database 13 stores information data on the transportation means, the fare, and the departure time of the route.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 방법의 순서도이다.2 is a flow chart of a business trip management method according to a preferred embodiment of the present invention.

도 2를 참조하면 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 방법은, 본사 와 지점들의 목록을 표시함과 아울러 출발지와 목적지가 선택되면, 그 출발지와 목적지를 연결하는 표준화된 이동경로를 표시함과 아울러 그 이동경로별 교통수단이 선택되면 출장비를 자동으로 산출하는 단계(S10)와, 상기 산출된 출장비를 포함하는 출장정보를 전사관리서버(20)로 전송하여 결재가 이루어지도록 하고, 결재가 이루어지면 자동으로 회계처리 후, 해당 사용자단말기(30,50)에 출장명령을 전송하는 단계(S20)를 표시한다.Referring to FIG. 2, the travel management method according to the preferred embodiment of the present invention displays a list of headquarters and branches and, when a starting point and a destination are selected, displays a standardized movement route connecting the starting point and the destination. In addition, when the transportation means for each movement route is selected, the step of automatically calculating the travel expenses (S10), and transfers the travel information including the calculated travel expenses to the enterprise management server 20 to make a payment, the payment is made After the accounting process is automatically automatically displayed, the step (S20) for transmitting the business trip command to the user terminal (30, 50).

이하, 이와 같이 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 방법을 상기 도 1에서 설명한 출장관리 시스템의 바람직한 실시예와 연관지어 상세히 설명한다.Hereinafter, the travel management method according to the preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the preferred embodiment of the travel management system described in FIG.

먼저, S11단계에서는 사용자단말기(30,50)가 출장관리서버(10)에 접속된 상태에서, 그 사용자단말기(30,50)에서 출장신청의 요청이 있으면, 그 출장관리서버(10)는 상기 지점데이터베이스(11)에 저장된 본사 및 지점의 위치데이터를 호출하여, 상기 사용자단말기(30,50)에 표시한다. First, in step S11, if the user terminal (30, 50) is connected to the travel management server 10, if there is a request for a travel request from the user terminal (30, 50), the travel management server 10 is The location data of the head office and the branch stored in the branch database 11 is called and displayed on the user terminals 30 and 50.

상기 사용자단말기(30,50)에 표시되는 본사 및 각 지점의 위치는, 지도 상에 본사를 포함한 각 지점의 위치를 대략적으로 표시하는 방법으로 표시되거나, 텍스트 데이터를 제공하여 사용자단말기(30,50) 상에서 선택될 수 있도록 한다.The location of the head office and each point displayed on the user terminals 30 and 50 may be displayed by displaying the location of each point including the head office on a map or by providing text data to the user terminal 30 or 50. ) Can be selected.

그 다음, S12단계에서는 상기 표시된 본사 및 각 지점의 위치정보데이터에서 출장의 출발지와 목적지가 차례로 선택될 수 있다.Next, in step S12, the starting point and destination of the business trip may be sequentially selected from the displayed headquarters and location information data of each point.

그 다음, S13단계에서는 상기 선택된 출발지와 목적지 정보를 출장관리서버(10)에서 확인하여, 그 출발지와 목적지를 연결하는 경로를 상기 경로데이터베이스(12)에서 억세스한다.Next, in step S13, the selected starting point and destination information is confirmed by the travel management server 10, and the route connecting the starting point and the destination is accessed from the route database 12.

그 다음, 상기 억세스된 경로데이터를 상기 사용자단말기(30,50)에 표시될 수 있도록 표시한다. 이때 경로데이터의 표시방법은 경로데이터베이스(12)에 기 저장된 경로데이터를 구간별로 나누어 표시한다.Then, the accessed route data is displayed to be displayed on the user terminals 30 and 50. At this time, the display method of the route data is displayed by dividing the route data previously stored in the route database 12 for each section.

즉, 주경로와 연계경로를 분리하여 표시한다. That is, the main path and the link path are displayed separately.

도 3은 상기 S13단계의 경로가 표시되는 화면의 예시도이다.3 is an exemplary view of a screen on which the path of step S13 is displayed.

도 3을 참조하면, 성남에 위치한 본사에서 부산에 위치하는 지점으로 출장을 가는 것으로 선택된 경우, 그 경로는 본사 출발, 수원역 도착, 수원역 출발, 부산역도착, 부산역출발 부산지점도착으로 세분화될 수 있으며, 다시 본사에서 수원역, 수원역에서 부산역, 부산역에서 부산지점으로 이동하는 경로를 경로1, 경로2, 경로3으로 분리하여 표시하게 된다.Referring to FIG. 3, when a business trip is selected from a head office located in Seongnam to a branch located in Busan, the route may be subdivided into headquarter departure, arrival in Suwon station, departure from Suwon station, arrival in Busan station, arrival in Busan station and Busan branch arrival, Again, the route from Suwon Station, Suwon Station to Busan Station, and Busan Station to Busan Branch is separated and displayed as Route 1, Route 2, and Route 3.

이는 상기 표준화된 이동경로의 설정과 저장에 의하여 상기 출발지와 목적지가 정해진 경우 하나의 경로만을 출장자가 선택할 수 있도록 그 경로를 표준화한다.This standardizes the route so that a traveler can select only one route when the starting point and the destination are determined by setting and storing the standardized movement route.

그 다음, S14단계에서는 상기 사용자단말기(30,50)로부터 상기 분리된 경로마다의 교통수단을 선택 입력받는다. 상기 S13단계에서 표시된 경로를 선택하면, 그 경로를 운행하는 교통수단과 그 교통수단의 출발시간이 표시되도록 하는 것이 바람직하다.Then, in step S14 receives the selection of the transportation means for each of the separated paths from the user terminal (30, 50). When the route displayed in step S13 is selected, it is preferable to display the transportation means for driving the route and the departure time of the transportation means.

그 다음, S15단계와 같이 상기 출장관리서버(10)는 모든 입력을 완료하였는지 확인하여, 모든 입력이 완료되었으면 S16단계와 같이 상기 이동경로 및 교통수단의 선택에 따른 출장비를 자동으로 산출하여 상기 사용자단말기(30,50)에 표시되도록 한다.Next, the travel management server 10 checks whether all inputs are completed as in step S15, and if all inputs are completed, automatically calculates the travel expenses according to the movement route and transportation selection as in step S16. Displayed on the terminal (30, 50).

그 다음, S21단계에서 상기 출장관리서버(10)는 상기 자동으로 산출된 출장비와 출장자, 출장목적지, 출장목적 등의 출장정보를 전사관리서버(20)로 전송한다.Next, in step S21, the travel management server 10 transmits travel information, such as the travel expenses and the traveler, the travel destination, the travel destination, automatically calculated to the enterprise management server 20.

그 다음, S22단계에서 상기 출장정보를 입력받은 전사관리서버(20)는 출장에 대한 결재권자의 사용자단말기(30,50)에 출장의 요청이 있음을 전송하고, 결재를 요청한다.Next, the enterprise management server 20 receiving the business trip information in step S22 transmits the request of the business trip to the user terminal (30, 50) of the billing authority for the business trip, and requests the payment.

그 다음, S23단계에서 상기 결재를 요청받은 사용자단말기(30,50)에서 결재의 승인이 선택되어 입력되면, 상기 전사관리서버(20)는 그 출장비용을 회계과목을 자동으로 입력하여 회계처리를 수행한다.Next, if the approval of the payment is selected and input in the user terminal 30, 50 that has been requested to pay in step S23, the enterprise management server 20 automatically inputs the travel expenses to the accounting subject to perform accounting processing. To perform.

이와 같이 출장비에 대한 회계처리를 전사관리서버(20)에서 자동으로 수행함으로써, 출장자가 직접 회계처리를 할 경우에 발생할 수 있는 실수를 방지하며, 출장비의 지급과 회계처리 기준이 표준화되어 예산의 집행을 명확하게 하게 할 수 있게 된다.As such, the accounting processing for the travel expenses is automatically performed in the enterprise management server 20, thereby preventing mistakes that may occur when the traveler directly processes the accounts, and the standardization of the payment of the travel expenses and the standardization of the accounting processing are executed. To make it clear.

그 다음, S25단계와 같이 상기 전사관리서버(20)는 출장이 승인되었음을 상기 출장관리서버(10)로 전송하고, 그 출장관리서버(10)는 최초 출장요청이 있었던, 사용자단말기(30,50)에 출장이 승인되었음을 표시하게 된다.Then, as in step S25, the enterprise management server 20 transmits that the trip is approved to the travel management server 10, the travel management server 10, the first travel request, the user terminal (30, 50) ) Indicates that the trip was approved.

이와 같은 과정을 통해 출장자는, 출장의 출발지와 목적지를 선택하고, 그 출발지와 목적지 사이를 이동할 때의 교통수단만 선택하면 자동으로 출장비가 산출되고, 결재 및 회계처리가 이루어지기 때문에 출장전의 업무량이 대폭 줄어들게 된다. Through this process, the business traveler selects the starting point and destination of the business trip, selects only the transportation means to move between the starting point and the destination, and the travel expenses are automatically calculated, and the payment and accounting processing are performed. It will be greatly reduced.

상기의 예에서는 전체 출장비중 교통비에 대한 산출 및 회계처리에 대하여 설명하였으나, 교통비 이외에 숙박비 및 식비를 포함하는 것으로 할 수 있다.In the above example, the calculation and accounting processing for the transportation expenses among the total travel expenses have been described. However, the accommodation expenses and food expenses may be included in addition to the transportation expenses.

도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 출장관리 방법의 순서도이다.Figure 4 is a flow chart of a business trip management method according to another embodiment of the present invention.

도 4를 참조하면, 출장 일수, 직급 정보가 상기 사용자단말기(30,40)에서 상 기 출장관리서버(10)로 입력되는 단계(S41)와, 상기 출장관리서버(10)에서 상기 입력된 직급에 따라, 설정된 식비와 숙박비를 산출하는 단계(S42)와, 상기 S16단계에서 산출된 교통비와 상기 S42단계에서 산출된 식비와 숙박비를 가산하는 단계(S43)를 포함할 수 있다.Referring to Figure 4, the number of travel days, rank information is input to the travel management server (10) from the user terminal (30, 40) (S41), and the input rank from the travel management server (10) According to the present invention, the method may include the step of calculating the set meal and lodging costs (S42), and the step of adding the traffic cost calculated in the step S16 and the food and lodging cost calculated in the step S42 (S43).

이와 같이 출장자는 출장의 출발지와 목적지, 직급, 출장 일수, 이동경로별 교통수단을 선택하는 것으로, 전체 출장비가 자동으로 산출됨과 아울러 회계처리가 수행될 수 있게 되어 출장업무의 준비단계의 효율성을 향상시킬 수 있게 된다. In this way, the business traveler selects the starting point and destination of the business trip, the rank, the number of travel days, and the transportation route. The total travel expenses are automatically calculated and accounting can be performed to improve the efficiency of the travel preparation stage. You can do it.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a travel management system according to a preferred embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 출장관리 시스템의 운영방법을 보인 순서도이다.2 is a flowchart illustrating a method of operating a business trip management system according to a preferred embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명에서 출장경로를 표시하는 화면의 예시도이다.3 is an exemplary view of a screen displaying a business trip route in the present invention.

도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 출장관리 시스템의 운영방법을 보인 순서도이다.4 is a flowchart illustrating a method of operating a business trip management system according to another exemplary embodiment of the present invention.

*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명** Description of the symbols for the main parts of the drawings *

10:출장관리서버 11:지점데이터베이스10: business trip management server 11: branch database

12:경로데이터베이스 13:교통수단데이터베이스12: Route database 13: Transportation database

20:전사관리서버 30,50:사용자단말기20: enterprise management server 30, 50: user terminal

40:통신망40: communication network

Claims (7)

직접 또는 통신망을 통해 접속된 사용자단말기로부터 출장신청이 있는 경우 표준화된 출장의 경로와 교통수단을 표시하고, 결정된 경로 및 교통수단에 따른 교통비를 산출하는 출장관리서버; 및A travel management server for displaying a standardized route of travel and a means of transportation if there is a request for a trip from a user terminal connected directly or through a communication network, and calculating transportation costs according to the determined route and means of transportation; And 상기 출장관리서버에서 결정된 출장내용과 산출된 출장비용을 입력받아 승인여부를 확인하며, 승인된 출장에 대해서는 출장지시 및 회계처리를 수행하는 전사관리서버를 포함하는 출장관리 시스템.A travel management system including a company-wide management server that checks the approval by receiving the travel contents and the calculated travel expenses determined by the travel management server, and performs the travel instruction and accounting processing for the approved travel. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 출장관리서버는,The travel management server, 출장의 경로를 주경로와 연계경로로 나누어 상기 사용자단말기에 표시하고, 그 주경로와 연계경로 각각의 교통수단이 선택되면 그 선택된 교통수단에 따른 교통비를 산출하는 것을 특징으로 하는 출장관리 시스템.A business trip management system comprising dividing a route of a business trip into a main route and a linked route and displaying the same on the user terminal, and calculating transportation costs according to the selected transportation means when the transportation means of each of the main route and the associated route are selected. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 출장관리서버는,The travel management server, 상기 사용자단말기로부터 입력되는 출장자의 직급과 출장일 수에 따라, 식비 와 숙박비를 산출하고, 그 산출된 식비와 숙박비를 상기 교통비에 가산하여 총 출장비를 산출하는 것을 특징으로 하는 출장관리 시스템.And calculating the food and lodging expenses according to the position and the number of business days of the traveler inputted from the user terminal, and calculating the total travel expenses by adding the calculated food and lodging expenses to the transportation expenses. a) 출장관리서버에서 본사와 지점들의 목록을 표시함과 아울러 출발지와 목적지가 선택되면, 그 출발지와 목적지를 연결하는 표준화된 이동경로를 표시함과 아울러 그 이동경로별 교통수단이 선택되면 교통비를 자동으로 산출하는 단계; 및a) The travel management server displays a list of headquarters and branches, and when a starting point and a destination are selected, displays a standardized route connecting the starting point and the destination, and the transportation cost when the transportation means by the route is selected. Calculating automatically; And b) 상기 산출된 출장비를 포함하는 출장정보를 전사관리서버로 전송하여 결재가 이루어지도록 하고, 결재가 이루어지면 자동으로 회계처리 후, 해당 사용자단말기에 출장명령을 전송하는 단계를 포함하는 출장관리 시스템의 운영 방법.b) a travel management system comprising the step of transmitting the travel information including the calculated travel expenses to the enterprise management server to make a payment, and if the payment is made, after the accounting process is automatically processed, sending a travel order to the user terminal. Operating method. 제4항에 있어서,5. The method of claim 4, 상기 a) 단계는,Step a) is a-1) 본사 및 지점의 위치정보를 표시하는 단계;a-1) displaying the location information of the head office and the branch; a-2) 출장의 출발지와 목적지 정보를 입력받는 단계;a-2) receiving the starting and destination information of the business trip; a-3) 상기 출발지와 목적지 정보에 따라 표준화된 이동경로를 이동 단계별로 표시하는 단계;a-3) displaying a moving path standardized according to the starting point and the destination information in a moving step; a-4) 상기 단계별로 표시된 이동경로마다 교통수단을 선택 입력받는 단계; 및a-4) selecting and inputting a transportation means for each of the movement paths displayed in each step; And a-5) 상기 입력된 교통수단 및 이동경로를 이용하여 교통비를 산출하는 단계를 포함하는 출장관리 시스템의 운영방법.a-5) calculating a transportation cost by using the input means of transportation and the movement route. 제4항에 있어서,5. The method of claim 4, 상기 b) 단계는,B), b-1) 상기 출장관리서버에서 상기 전사관리서버로 출장정보가 입력되면, 결재권자의 사용자단말기에 결재를 요청하는 단계; b-1) requesting a payment to a user terminal of a billing authority when the travel information is input from the travel management server to the enterprise management server; b-2) 상기 결재를 요청받은 사용자단말기에서 결재승인이 있으면, 회계처리를 수행하는 단계; 및b-2) if the approval is approved at the user terminal that has been requested to perform the payment, performing an accounting process; And b-3) 상기 출장관리서버를 통해 출장요청이 있는 사용자단말기에 출장이 승인됨을 알리는 단계를 포함하는 출장관리 시스템의 운영방법.b-3) a method of operating a travel management system comprising a step of informing the user terminal having a travel request through the travel management server that the travel is approved. 제4항에 있어서,5. The method of claim 4, 상기 a) 단계는,Step a) is 상기 사용자단말기로부터 입력된 출장 일수와 직급정보에 따라 숙박비와 식비를 산출하여 상기 교통비와 합산하는 단계를 더 포함하는 출장관리 시스템의 운영방법.And calculating the lodging and meal expenses according to the number of business days and position information input from the user terminal and adding the sum of the travel expenses and the transportation expenses.
KR1020090123703A 2009-12-14 2009-12-14 Business trip management system and operation method for the system KR20110067204A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020090123703A KR20110067204A (en) 2009-12-14 2009-12-14 Business trip management system and operation method for the system

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020090123703A KR20110067204A (en) 2009-12-14 2009-12-14 Business trip management system and operation method for the system

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20110067204A true KR20110067204A (en) 2011-06-22

Family

ID=44399694

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020090123703A KR20110067204A (en) 2009-12-14 2009-12-14 Business trip management system and operation method for the system

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20110067204A (en)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20200035608A (en) * 2018-09-27 2020-04-06 이진우 Method, apparatus and computer-readable medium of managing business
KR20210063920A (en) * 2019-11-25 2021-06-02 주식회사 메이커빌 Method for managing time and attendance, charge for food and client, server for managing time and attendance, charge for food and client and system for managing time and attendance, charge for food and client
KR102341696B1 (en) * 2020-08-11 2021-12-21 샬레코리아(주) System for providing business trip service and business cost processing

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20200035608A (en) * 2018-09-27 2020-04-06 이진우 Method, apparatus and computer-readable medium of managing business
KR20210063920A (en) * 2019-11-25 2021-06-02 주식회사 메이커빌 Method for managing time and attendance, charge for food and client, server for managing time and attendance, charge for food and client and system for managing time and attendance, charge for food and client
KR102341696B1 (en) * 2020-08-11 2021-12-21 샬레코리아(주) System for providing business trip service and business cost processing
KR20220020235A (en) * 2020-08-11 2022-02-18 샬레코리아(주) A system for providing business trip service using applications and virtual cards

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20220351135A1 (en) Predictive analytics for transport services
EP2477151A2 (en) Method for operating a prepaid taxi service
US20140006067A1 (en) Travel expense optimizer
CN110178150B (en) Dock management system and reservation management server
US20160042445A1 (en) System and Method for Recurrent Rental Vehicle Location and Rate Selection Using Network Based Data
KR20190048332A (en) Method for providing vehicle maintainance service based on broker between customer and mechanic
CN110692079A (en) Open freight market simulation system and open freight market display method
JP2020024653A (en) Terminal, management server, working management system, control method, and program
Li et al. The value of prepositioning in smartphone-based vanpool services under stochastic requests and time-dependent travel times
US20140200932A1 (en) Method and computer implemented system providing automatic electronic miscellaneous document reconciliation
US20170330110A1 (en) Online seamen travel ticket booking
US20200132494A1 (en) Data generating apparatus, data generating system, data generation method, and non-transitory recording medium
KR20110067204A (en) Business trip management system and operation method for the system
JP2021067982A (en) Passenger flow prediction apparatus, passenger flow prediction method, and passenger flow prediction program
Mulley et al. Recent developments in community transport provision: Comparative experience from Britain and Australia
JP2015082228A (en) Insurance presentation system, method, and computer program
KR20090056705A (en) The integrated management apparatus for the educational consulting center
JP5652907B2 (en) Distribution status confirmation system, method and program
KR101945310B1 (en) Apparatus and method for managing vehicle information
US20170039504A1 (en) Systems and methods to administer a dispatch platform affiliate program
US20190362435A1 (en) Travel purpose determination method, travel purpose determination apparatus, and travel purpose determination system
CN112182372A (en) Travel product recommendation method and device
KR20210070000A (en) Smart Scheduling System for Planning a Trip
KR20150102263A (en) The method and system for tour service registration, trading and tour schedule creation on internet
JP2021018694A (en) Information processing system, information processing program and information processing method

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E601 Decision to refuse application