KR20110005549A - 부가정보 추가 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 - Google Patents

부가정보 추가 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 Download PDF

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Abstract

부가정보 추가 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치에 따르면, 적어도 하나의 다큐먼트 박스를 가지는 화상형성장치의 부가정보 추가 문서생성방법은 화상형성장치 내의 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 부가정보의 속성을 입력하고, 작업대상인 제1문서를 상기 적어도 하나의 다큐먼트 박스 중 어느 하나에 저장하고, 저장된 제1문서에 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스에 설정된 속성에 대응하는 부가정보를 추가하여 제2문서를 생성하고, 제2문서를 저장한다.

Description

부가정보 추가 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치{Method for　generating　additional　information added document and image forming apparatus for performing thereof}
본 발명의 적어도 하나의 실시예는 부가정보가 추가된 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치에 관한 것이다.
인쇄, 복사, 스캔, 팩스, 이메일 전송, 서버 전송 등의 기능 중 적어도 하나 이상의 기능을 수행하는 화상형성장치에서 부가정보 추가 문서의 생성 및 출력은 호스트 컴퓨터에 설치된 프린터 드라이버를 이용하여 수행된다. 부가정보 추가 문서란 작업대상인 원본 문서에 부가정보가 추가된 문서이다. 이때, 부가정보는 상기 작업대상 문서가 보안 문서에 해당함을 나타내는 문구 또는 이미지 등을 포함하는 보안 표식일 수 있다. 인쇄 옵션으로 워터마크 옵션이 선택되면, 호스트 컴퓨터는 워터마크 이미지가 포함된 인쇄데이터를 생성하여 화상형성장치로 전송하고, 화상형성장치는 전송된 데이터를 이미지데이터로 변환하여 인쇄한다. 이러한 경우, 워터마크 추가 문서 인쇄 수행시마다 워터마크가 포함된 인쇄데이터를 매번 생성하여야 하고, 또한, 종이에 인쇄되는 출력물이 아닌 팩스 송신, 이메일 전송, 서버 전 송 등의 기능에 대한 부가정보 추가 문서의 생성 및 전송이 보장되지 않는다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 화상형성장치 내에서 부가정보를 추가한 문서를 생성, 저장하고, 다양한 통신 채널을 이용하여 전송하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치를 제공하는 데 있다. 또한, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 적어도 하나의 다큐먼트 박스를 가지는 화상형성장치의 부가정보 추가 문서생성방법은 상기 화상형성장치 내의 상기 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 상기 부가정보의 속성을 입력하는 단계; 작업대상인 제1문서를 상기 적어도 하나의 다큐먼트 박스 중 어느 하나에 저장하는 단계; 상기 저장된 제1문서에 상기 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스에 설정된 속성에 대응하는 부가정보를 추가하여 제2문서를 생성하는 단계; 및 상기 제2문서를 저장하는 단계를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 작업대상인 제1문서에 부가정보를 추가하는 화상형성장치는 상기 제1문서를 수신하는 수신부; 상기 수신한 제1문서, 상기 부가정보가 추가된 제2문서, 상기 부가정보의 속성에 대 응하는 적어도 하나의 패턴, 및 적어도 하나의 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나가 저장되는 저장부; 상기 다큐먼트 박스에 설정될 부가정보의 속성을 입력하는　사용자　인터페이스; 및 상기　제１문서에　상기　제１문서가　저장된　다큐먼트　박스에　설정된　속성에　대응하는　부가정보를　추가하여　제２문서를　생성하는 제어부를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 부가정보 추가 문서 생성 시스템은 작업대상인 제1문서 및 화상형성장치 내의 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스의 부가정보 속성을 설정하는 정보 중 적어도 어느 하나를 전송하는 호스트 장치; 및 상기 제1문서를 수신하고, 상기 수신된 제1문서를 상기 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스에 저장하고, 상기 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스의 부가정보 속성에 따른 부가정보가 추가된 제2문서를 생성하고, 상기 생성된 제2문서를 저장하는 화상형성장치를 포함한다.
상기된 바에 따르면, 화상형성장치 내에서 부가정보가 추가된 문서를 생성 및 저장할 수 있기에 사용자가 원하는 시점에 부가정보가 추가된 문서를 전송할 수 있다. 또한, 이메일 전송, 팩스 전송, FTP 전송, 서버 전송을 수행함에 있어 부가정보에　해당하는　보안 표식이 삽입된 문서를 전송할 수 있기에 종이에 출력되는 인쇄물뿐만 아니라 화상형성장치를 통하여 생성 및 전송되는 모든 문서에 대한 일괄적인 보안정책 적용이 가능하다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 부가정보 추가 문서 생성 시스템을 나타낸 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 부가정보 추가 문서 생성 시스템은 화상형성장치(10), 호스트 장치(20), 및 외부기기(30)로 구성된다. 본 실시예에 따른 부가정보 추가 문서 생성 시스템은 하나의 호스트 장치(20)와 하나의 화상형성장치(10)만을 도시하였으나, 호스트 장치(20)는 다수의 화상형성장치(10)들과 연결될 수 있고, 화상형성장치(10)는 다수의 호스트 장치(20)들과 연결될 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 화상형성장치(10)는 화상형성장치(10)와 연결가능한 외부기기(30)와 데이터를 송수신한다. 본 실시예에 따른 외부기기(30)는 팩시밀리(31), 컴퓨터 시스템(32), 서버(33), 및 이동식 저장 매체(34) 중 적어도 어느 하나를 포함하나, 이에 한정되지 않고 화상형성장치(10)와 연결가능하고, 데이터를 송수신할 수 있는 모든 장치를 포함할 수 있다. 화상형성장치(10)는 외부기기(30)들과 데이터를 송수신하며 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버 전송(Server Message Block/File Transfer Protocol 전송) 등의 기능을 수행한다.
본 실시예에 따른 문서(document)는 정보가 인쇄된 종이뿐만 아니라 인간의 눈이나 기계가 판독할 수 있도록 작성된 구조화된 사용자 정보, 또는 사용자 상호 간 또는 시스템 상호 간에 교환될 수 있는 것을 모두 포함한다. 또한, 본 실시예에 따른 문서는 디스크에 기록될 수 있는 전자 문서를 포함한다.
화상형성장치(10)는 인터페이스부(110), 저장부(120), 제어부(130), 데이터 처리부(140), 화상 형성부(141), 팩스부(142), 전송기능 수행부(143) 및 사용자　 인터페이스(150)로 구성되고, 호스트 장치(20)는 사용자 인터페이스(210), 드라이버 모듈(220), 호스트 콘트롤러(230), 및 통신 인터페이스(240)로 구성된다.
본 명세서에서는 본 실시예의 특징이 흐려지는 것을 방지하기 위하여 본 실시예에 관련된 하드웨어 구성요소(hardware component)들만을 기술하기로 한다. 따라서, 도 1에 도시된 하드웨어 구성요소들 외에 다른 범용적인 하드웨어 구성 요소들이 포함될 수 있음을 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
화상형성장치(10)는 적어도 하나의 호스트 장치(20)와 유선 또는 무선으로 연결되며 복사, 팩스 송수신, 인쇄, 이메일 전송, 서버로의 데이터 전송 및 스캔 중 적어도 하나 이상의 기능을 지원하는 장치이다. 본 실시예에 따른 화상형성장치(10)는 상기 기능들을 수행함에 있어 발생하는 데이터들을 화상형성장치(10) 내의 저장 공간에 저장하고, 사용자가 원하는 시점에 상기 저장된 데이터를 팩스 전송, 인쇄, 이메일 전송, 서버로의 데이터 전송(Server Message Block/File Transfer Protocol 전송)할 수 있다.
인터페이스부(110)는 네트워크를 통하여 호스트 장치(20) 및 외부기기(30) 중 적어도 어느 하나와 데이터를 송수신한다. 본 실시예에 따른 인터페이스부(110)는 팩스 송수신 등에 사용되는 모뎀, 네트워크 망과의 접속을 위한 네트워크 모듈, 이동식 저장 매체와의 데이터 이동 채널 형성을 위한 USB 호스트 모듈 등을 모두 포함한다.
도 1을 참조하면, 인터페이스부(110)는 수신부(111) 및 송신부(112)로 구성 된다. 수신부(111)는 작업대상인 제1문서를 수신한다. 이때, 작업대상 제1문서는 팩스 수신된 팩스데이터, 복사를 통한 복사데이터, 이동식 저장 매체(34)로부터 수신된 데이터, 수신된　이메일데이터，서버(33)로부터　전송된　데이터，　또는 호스트 장치(20)로부터 수신된 데이터 중 적어도 어느 하나이다. 또한, 수신부(111)는 문서를 스캔하는 방법 등을 이용하여 스캔데이터를 획득할 수도 있다. 수신부(111)를 통하여 획득된 데이터는 저장부(120)에 저장될 수 있다.
호스트 장치(20)로부터　수신된　수신문서를 나타내는 데이터는　화상형성장치(10)를　이용하여　인쇄，　팩스　전송，　이메일　전송，　서버　전송　등의　기능을　수행하기　위한　인쇄데이터에　해당한다．　화상형성장치(10)는 호스트 장치(20)로부터　획득한　인쇄데이터를　저장부(120)에　저장하고，상기　저장된　인쇄데이터를　이용하여　상기　기능들을　수행할　수　있다．
또한，　화상형성장치(10)는　서버로부터　데이터를　수신하고，　수신된　데이터를　저장부(120)에　저장할　수　있다. 이때, 서버는 메일 서버, 웹 서버, 공유 서버 등 화상형성장치(10)와 유선 또는 무선으로 연결된 모든 서버를 포함한다.
또한, 화상형성장치(10)는 화상형성장치(10)와 접속된 이동식 저장 매체(34)로부터 데이터를 수신하고, 수신된 데이터를 저장부(120)에 저장할 수 있다. 또한, 화상형성장치(10)에 저장된 데이터를 복사하여 저장부(120)내의 다른 저장공간에 저장하여 사용할 수도 있음을 알 수 있다.
송신부(112)는 작업대상 제1문서에 부가정보가 추가된 제2문서를 사용자 인 터페이스(150)의 선택에 대응하는 적어도 하나의 수신처로 전송한다. 적어도 하나의 수신처는 화상형성장치(10)로부터　이메일, 팩스, FTP, 및 네트워크 등을 통하여 전송되는 문서를 수신하는 장치로서, 본 실시예에 따른 외부기기(30)는 상기 수신처의 일 예이다. 송신부(112)는 팩스송신, FTP송신, 이메일　송신, 특정 서버로 송신, 및 인쇄 중 적어도 어느 하나를 수행한다. 또한, 송신부(112)는 화상형성장치(10)의 사용자 또는 관리자에 의하여 기결정된 조작에 따라 부가정보의 속성이 추가된 제2문서를 상기 적어도 하나의 수신처로 전송할 수 있다. 기결정된 조작이란 화상형성장치(10)에 저장된 데이터를 호스트 장치(20) 및 외부기기(30) 중 적어도 어느 하나로 전송하기 위하여 미리 결정된 화상형성장치(10)를 제어하는 방법이다.
송신부(112)는　기결정된　조작　방법에　따라　제２문서를　전송한다. 본 실시예에 따른 화상형성장치(10)는 저장된 데이터를 호스트 장치(20) 또는 외부기기(30)로 전송할 수 있다. 따라서，화상형성장치(10)의 사용자 또는 관리자는 사용자 인터페이스(150)를 통하여 송신부(112)의　전송　기능을　수행하기　위하여　미리　결정된　화상형성장치(10)의 조작 방법을 입력할 수 있다.　
예를　들어　설명하면，　화상형성장치(10)에　저장된　문서를　첨부하여 이메일 전송하는 경우, 사용자 또는 관리자는 사용자 인터페이스(150)를　이용하여 이메일을　수신하는　수신처의　주소를　입력하고，화상형성장치(10)에 저장된 첨부하고자 하는　문서를　선택하고，이메일　전송　시작　버튼을　누르는　방식으로　이메일을 전송할　수　있다. 이때，　설정에　따라　복수개의　이메일　주소가　 화상형성장치(10)에 저장되어 있고, 사용자　또는　관리자는　저장된　이메일　주소　중　적어도　어느　하나를　선택하여　수신처를　선택할　수도　있다．
본　실시예에　따른　기결정된　조작　방법은　화상형성장치(10)의　사용자 인터페이스(150)에　의하여　입력될　수　있고，　또한，　호스트 장치(20)의 사용자 인터페이스(210)에 의하여　입력될　수도　있음을　본　실시예와　관련된 기술분야에서 통상의　지식을　가진　자라면　알　수　있다．
또한, 송신부(112)는 화상형성장치(10)의 복수 개의 기능들을 수행하기 위한 통신을 위한 채널들 중 적어도 하나를 통하여 제2문서를 전송한다. 본 실시예에 따른 채널(channel)은 신호를 송신기에서 수신기까지 전송하는데 사용되는 매체인 통신 채널을 의미하는 것이 일반적이나 이에 한정되지 않는다.
송신부(112)는 부가정보가 추가된 제2문서를 디지털 신호로 변환하여 팩스 전송, 이메일 전송, 서버 전송(SMB/FTP) 등을 수행한다. 디지털 신호로 변환된 데이터는 네트워크를 통하여 상기 기능을 수행하기 위한 외부기기(30)로 전송될 수 있다. 본 실시예에 따른 네트워크는　유선네트워크　방식과　무선네트워크　방식을　모두　포함한다．　또한，　본　실시예에　따른　네트워크는 인터넷(Internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network) 등에 해당하나 이에 한정되지 않고 정보를 송수신할 수 있는 다른 종류의 네트워크가 될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다. 또한, 본 실시예에서 네트워크는 팩스 송수신을 위한 통화 라인도 포함됨을 알 수 있다.
부가정보의 일 예로 보안 표식을 예를 들어 설명하면, 보안 표식이 삽입된 데이터를 팩스로 송신하는 경우, 보안 표식이 삽입된 데이터는 팩스로 송신하기 위한 팩스데이터로 변환되고, 변환된 팩스데이터는 인터페이스부(110)의 일 실시예인 모뎀을 통하여 지정된 팩스로 전송될 수 있다.
다른 예를 들어 설명하면, 인터페이스부(110)는 네트워크를 통하여 이메일 전송을 하거나, 또는 데이터 이동 채널을 통하여 이동식 저장 매체(34)와 데이터를 송수신할 수 있다.
본 실시예에 따른 수신부(111)는 호스트 장치(20)로부터 네트워크를 통하여 인쇄데이터를 수신하거나, 팩시밀리(31)로부터 팩스데이터를 수신하거나, 이동식 저장 매체(34)로부터 데이터를 수신하고, 또한, 송신부(112)는 팩시밀리(31), 컴퓨터 시스템(32), 서버(33), 이동식 저장 매체(34) 및 호스트 장치(20) 등으로 제2문서를 전송한다.
저장부(120)에는 수신부(111)를 통하여 수신된 작업대상 제1문서, 제1문서에 부가정보를 추가한 제2문서, 부가정보의 속성에 대응하는 적어도 하나의 패턴, 및 적어도 하나의 다큐먼트 박스(Document Box)(121)가 저장된다. 도 1을 참조하면, 다큐먼트 박스(121)는 Public Box(122), Secure Box(123), 및 Common Box(124)를 포함한다. 또한, 저장부(120)는 프로그램 메모리(미도시) 및 데이터 메모리(미도시)들을 더 포함할 수 있다. 프로그램 메모리에는 화상형성장치(10)의 일반적인 동작을 제어하기 위한 프로그램이 저장된다. 데이터 메모리에는 프로그램들을 수행하는 중에 발생되는 데이터들이 일시 저장된다.
저장부(120)는 통상적인 저장매체로서, 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 저장부(120)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), 대용량의 ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
저장부(120)는 화상형성장치(10)가 인쇄, 복사, 스캔, 이메일 전송, 팩스 송수신, 서버(SMB/FTP) 전송 등의 기능을 수행하는 중에 발생하는 데이터를 저장할 수 있다. 제어부(130)는 상기 데이터들을 속성별로 구분된 적어도 하나 이상의 가상 저장 공간인 다큐먼트 박스(121)에 저장한다. 다큐먼트 박스(121)는 저장부(120) 내의 저장 위치를 의미하며, 시스템에서 사용되는 다큐먼트박스와 유사한 개념이다. 다큐먼트 박스는 제어부(130)에 의하여 형성되며, 화상형성장치(10) 내부의 저장부(120)에 존재하고, 소프트웨어에 의하여 생성된 가상 저장 공간이다. 화상형성장치(10)는 인쇄, 복사, 스캔, 이메일 전송, 팩스 송수신, 서버(SMB/FTP) 전송 등의 기능을 수행하는 중에 발생하는 데이터를 다큐먼트 박스(121)에 저장하고, 사용자가 원하는 시점에 다큐먼트 박스(121)에 저장된 데이터를 이용하여 상기 복수개의 기능을 수행할 수 있다.
다큐먼트 박스(121)에 대하여 좀 더 상세히 설명하면, 다큐먼트 박스(121)는 저장되는 데이터의 속성별로 구분된 적어도 하나 이상의 저장 공간을 포함할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 다큐먼트 박스(121)는 퍼블릭(public) 박스, 보안(secure) 박스, 및 공유 박스를 포함할 수 있다.
도 1을 참조하면, 다큐먼트 박스(121)는 Public Box(122), Secure Box(123), 및 Common Box(124)로 구성된다.
Public Box(122)는 모든 사용자가 Public Box(122)를 생성하고, Public Box(122)에 저장된 데이터를 수정, 삭제, 저장 및 조회할 수 있는 저장 공간이다.
Secure Box(123)는 모든 사용자가 Secure Box(123)를 생성할 수 있으나, Secure Box(123)에 저장된 데이터로의 접근 제한 설정을 할 수 있고, 접근이 허용된 사용자는 Secure Box(123)에 저장된 데이터의 수정, 삭제, 저장 및 조회할 수 있다. 설정에 따라 Secure Box(123)에 저장된 모든 데이터는 부가정보가 추가되어 화상형성장치(10)의 외부로 전송될 수 있다.
예를 들어 설명하면, 화상형성장치(10)의 사용자 또는 관리자에 의하여 다큐먼트 박스(121)에 대응하는 부가정보의 속성이 사용자 인터페이스(150)에 의하여 선택될 수 있다. 즉, 사용자 또는 관리자에 의하여 Secure Box(123)의 부가정보 속성이 설정되면, Secure Box(123)에 저장된 문서는 상기 속성에 대응하는 부가정보가 추가되어 전송될 수 있다. 부가정보의 속성으로 워터마크(예를 들어, "CONFIDENTIAL")가 설정되면, Secure Box(123)에 저장된 후 전송되는 모든 문서에는 상기 워터마크가 추가되어 전송된다.
따라서, 종이에 인쇄되는 출력물뿐만 아니라 팩시밀리(31) 전송, 컴퓨터 시스템(32)으로의 전송, 서버(33)로의 전송, 이동식 저장 매체(34)로의 전송 및 호스트 장치(20)로 전송되는 문서에도 일괄적으로 보안 표식을 삽입할 수 있기에 화상형성장치(10)를 통하여 배포되는 모둔 문서에 대한 일괄적인 보안 정책을 적용하고, 문서별 권한 설정을 할 수 있다.
Common Box(124)는 모든 사용자가 공동으로 사용할 수 있는 저장 공간이다. Common Box(124)는 적어도 한 개 이상 다큐먼트 박스(121) 내에 생성될 수 있고, 모든 사용자는 Common Box(124)에 저장된 데이터의 수정, 삭제, 저장 및 조회할 수 있다. 따라서, 데이터의 속성이 불분명하거나, 팩스데이터의 송신자 및 수신자가 불명확하거나 또는 데이터 속성이 다큐먼트 박스(121)의 속성과 매칭되지 않을 경우, 상기 데이터들은 Common Box(124)에 저장될 수 있다.
상기에서 제시된 Public Box(122), Secure Box(123), 및 Common Box(124)는 본 실시예에 따른 다큐먼트 박스(121)의 일 예에 해당하기에, 다큐먼트 박스(121)의 구성은 이에 한정되지 않는다. 예를 들면, 다큐먼트 박스(121)는 사용자별로 분류된 구성을 더 포함할 수도 있음을 알 수 있다.
다시 도 1을 참조하면, 제어부(130)는 화상형성장치(10)의 전반적인 기능을 제어한다. 즉, 제어부(130)는 인터페이스부(110), 저장부(120), 데이터 처리부(140), 화상 형성부(141), 팩스부(142), 전송기능 수행부(143) 및 사용자 인터페이스(150)를 제어한다. 따라서, 제어부(130)는 수신부(111)를 통하여 수신된 데이터를 저장부(120)의 다큐먼트 박스(121)에 저장하고, 저장된 데이터에 상기 데이터가 보안 문서에 해당함을 나타내는 부가정보를 추가한다. 또한, 제어부(130)는 저장부(120)에 저장된 데이터를 변환하여 이미지데이터를 생성하고, 부가정보를 나타내는 이미지데이터를 생성하고, 상기 변환된 이미지데이터에 상기 생성된 부가정보를 나타내는 이미지데이터를 삽입한다. 즉，제어부(130)는　다큐먼트 박스(121)에　저장된　제１문서에　다큐먼트 박스(121)에 설정된 속성에　대응하는　부가정보 를　추가한　제２문서를　생성하고，생성된　제2문서를 다큐먼트 박스(121)에　다시 저장할　수　있다. 이때, 제2문서는 제1문서와 동일한　다큐먼트 박스(121)에　저장되거나, 또는 부가정보가 추가된 제２문서의 속성에 따른　저장　공간에　저장될　수도　있음을　알　수　있다. 즉, 다큐먼트 박스(121) 내의 복수개의 저장　공간에　있어서，제１문서　및　제２문서는 동일한 저장 공간 또는 다른 저장 공간에 저장될 수 있다.
제어부(130)는 수신부(111)로부터 획득한 제1문서를 나타내는 데이터를 변환하여 이미지데이터를 생성한다. 수신부(111)로부터 획득된 데이터는 화상형성장치(10)에서 외부기기(30)로 전송될 원본 문서로 작업대상인 제1문서를 나타내는 데이터이다. 즉, 부가정보가 추가되기 전의 원본 문서를 나타내는 데이터이다. 또한, 제어부(130)에 의하여 변환된 이미지데이터는 상기 원본 문서를 나타내는 데이터가 화상형성장치(10)를 통하여 외부기기(30)로 전송될 이미지 형태로 변환된 이미지데이터이다.
본 실시예에 따른 이미지데이터는 디지털 이미지를 저장하기 위한 비트맵(bitmap), JPEG(Joint Photographic Experts Group), GIF(Graphic Interchange Format), 및 PNG(Portable Network Graphics)를 모두 포함한다.
제어부(130)는 수신부(111)를 통하여 획득된 데이터들을 에뮬레이션을 이용하여 이미지데이터로 변환한다. 본 실시예에 따른 에뮬레이션은 PCL(Printer Control Language), HPGL(HP Graphic Language), PDL(Printer Description Language), KS/KSSM 등이 있다. 이때, 에뮬레이션을 구성하는 프로그램은 저장 부(120)에 저장될 수도 있다. 다만, 제1문서가 스캔되는 경우, 획득된 데이터는 이미지데이터 형태로 존재하기에, 상기 변환 과정이 수행되지 않을 수도 있다.
제어부(130)는 수신부(111)로부터 획득된 데이터 및 저장부(120)로부터 독출한 데이터 중 적어도 어느 하나를 이용하여 부가정보를 나타내는 이미지데이터를 생성한다. 생성된 부가정보를 나타내는 이미지데이터는 상기 작업대상 제1문서를 나타내는 변환된 이미지데이터에 추가된다. 이때, 부가정보는 전송되는 제2문서가 보안 문서에 해당함을 나타내는 보안 표식으로서 문자 및 이미지 중 적어도 어느 하나를 포함한다. 보안 문서란 권한이 허용된 자만이 열람이 가능한 문서를 의미한다. 본 실시예에서 보안 문서에 해당함을 나타내기 위하여, 제1문서에 부가정보를 추가한다. 즉, 원본 문서에 보안 표식을 오버레이한다. 예를 들어 설명하면, 원본 문서에 보안 표식 이미지를 겹쳐서 나타낸다. 이때, 보안 표식 이미지의 농도를 엷게 하여 원본 문서의 가독에는 문제가 없도록 할 수 있다. 화상형성장치(10)에 있어서, 보안 표식은 "CONFIDENTIAL" 등의 텍스트로 구성된 문구를 나타내는 워터마크, 또는 생성된 데이터의 소유 주체를 나타내는 회사의 로고 이미지 등을 모두 포함할 수 있다.
제어부(130)는 부가정보의 속성에 따른 보안 표식을 나타내는 이미지데이터의 생성 방법을 결정한다. 보안 표식은 문자 및 이미지 중 적어도 하나로 구성되고, 다양한 속성을 가질 수 있다. 본 실시예에 따른 부가정보의 속성은 패턴, 패턴의 위치, 패턴의 크기 등이다. 사용자는 사용자 인터페이스(150)를 조작하거나 또는 호스트 장치(20)를 이용하여 부가정보의 속성을 선택할 수 있다. 설명의 편의를 위하여 이하에서는 본 실시예에 따른 부가정보는 문자로 구성된 보안 표식, 또는 이미지로 구성된 보안 표식 중 어느 하나로 한정하여 설명하지만, 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 부가정보는 이에 한정되지 않고 화상형성장치(10)의 출력 데이터에 삽입되어 상기 출력 데이터가 나타내는 문서가 보안 문서에 해당함을 나타내는 모든 문자, 이미지, 사진, 기호 또는 그들의 조합을 모두 포함함을 알 수 있다.
예를 들어 설명하면, 선택된 보안 표식이 문자로 구성된 경우 제어부(130)는 에뮬레이션을 이용하여 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 생성한다. 또한, 선택된 보안 표식이 이미지로 구성된 경우, 제어부(130)는 상기 이미지가 저장부(120)에 이미지데이터 형태로 저장되어 있는 경우에는 저장부(120)로부터 보안 표식 이미지를 독출하고, 저장부(120)에 이미지데이터 형태로 저장되어 있지 않은 경우에는 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 생성하도록 할 수 있다.
도 2는 보안 표식을 선택하기 위한 화상형성장치(10)의 GUI(Graphic User Interface)의 일 예를 도시한 도면이다. 도 2를 참조하면, 다큐먼트 박스(200), Public Box(201), Secure Box(202), 속성(203) 등이 도시되어 있다. 본 실시예에 따른 GUI는 그래픽으로 구성된 사용자 인터페이스로 아이콘, 문자, 기호 등으로 구성된다. 도 2에 도시된 선택 화면은 사용자 인터페이스(150)에 표시될 수 있다.
본 실시예에 따른 다큐먼트 박스(200)의 일 예는 Public Box(201) 및 Secure Box(202)로 구성된다. 사용자가 Public Box(201)를 선택하면, Public Box(201)를 구성하는 복수개의 폴더가 표시될 수 있다. 도 2는 다큐먼트 박스(200)의 일 실시 예로서, Public Box(201)는 4개의 폴더로 구성되어 있는 것으로 도시되었으나 이에 한정되지 않는다. 각 폴더는 데이터 작성자, 또는 작성된 데이터의 보안 정도에 따라 구분될 수 있다. 속성(203)은 보안 표식의 속성을 선택하기 위한 메뉴이다. 사용자는 속성(203)을 선택하여 보안 표식의 속성을 선택할 수 있다.
도 3은 문자로 구성된 보안 표식의 문자 속성을 선택하기 위한 선택 화면을 도시한 도면이다. 보안 표식을 구성하는 문자의 속성은 보안 표식을 구성할 문자의 패턴, 위치, 크기, 내용 등을 포함한다. 도 3을 참조하면, 문자의 속성을 선택하기 위한 선택 화면은 문자/이미지 선택부(301), 패턴 선택부(302), 텍스트 입력부(303), 위치 선택부(304), 크기 선택부(305)로 구성된다. 도 3에 도시된 선택 화면은 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)에 표시될 수 있다.
문자/이미지 선택부(301)에 의하여 문자 및 이미지 중 어느 하나가 선택된다. 도 3에 도시된 선택 화면은 문자로 구성된 보안 표식이 선택된 경우라고 가정한다.
패턴 선택부(302)에 의하여 보안 표식을 구성하는 텍스트의 내용이 선택된다. 도 3에 도시된 바와 같이, None(보안 표식 없음), 샘플 1, 샘플 2, 또는 샘플 3 중 어느 하나가 선택된다. 이때, 샘플 1, 샘플 2, 및 샘플 3을 선택하면 미리 정의되어 화상형성장치(10)의 저장부(120) 또는 호스트 장치(20)에 저장된 보안 표식을 구성하는 문구가 표시된다. 예를 들면, 샘플 1은 "CONFIDENTIAL", 샘플 2는 "SAMSUNG", 샘플 3은 "DO NOT COPY" 등의 문구가 화상형성장치(10)의 저장부(120) 또는 호스트 장치(20)에 저장되어 있을 수 있다.
텍스트 입력부(303)에 의하여 보안 표식을 구성하는 텍스트가 직접 입력될 수 있다. 즉, 사용자는 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)를 이용하여 텍스트를 직접 입력할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 사용자는 화상형성장치(10)에 부착된 키보드, 마우스 등을 이용하여 텍스트를 직접 입력할 수 있고, 또는, 선택 화면이 자판을 입력하기 위한 화면으로 전환되고 사용자는 선택 화면을 터치하는 방법으로 텍스트를 직접 입력할 수도 있음을 알 수 있다.
위치 선택부(304)에 의하여 보안 표식을 구성하는 문자의 위치가 선택된다. 위치 선택부(304)에 의하여 문자가 화상형성장치(10)의 출력되는 데이터에 보안 표식이 삽입될 위치가 결정된다. 도 3에 도시된 바와 같이, 윗단 왼쪽(Top Left), 윗단 오른쪽(Top Right), 아랫단 왼쪽(Bottom Left), 아랫단 오른쪽(Bottom Right), 또는 중앙(Center) 중 어느 하나가 선택될 수 있다.
크기 선택부(305)에 의하여 보안 표식을 구성하는 문자의 크기가 선택된다. 도 3에 도시된 바와 같이, 크게(Large), 보통(Normal), 또는 작게(Small) 중 어느 하나가 선택될 수 있다.
도 4는 이미지로 구성된 보안 표식의 이미지 속성을 선택하기 위한 선택 화면을 도시한 도면이다. 도 4를 참조하면, 이미지 속성을 선택하기 위한 선택 화면은 문자/이미지 선택부(401), 패턴 선택부(402), 이미지 추가부(403), 위치 선택부(404), 크기 선택부(405)로 구성된다. 상기에서 설명한 바와 같이, 도 4에 도시된 선택 화면은 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)에 표시될 수 있다.
도 4에 도시된 문자/이미지 선택부(401), 패턴 선택부(402), 위치 선택 부(404), 크기 선택부(405)는 도 3에 도시된 문자/이미지 선택부(301), 패턴 선택부(302), 위치 선택부(304), 크기 선택부(305)에 있어서 문자로 구성된 보안 표식이 이미지로 구성된 것을 제외하고는 수행되는 작용이 거의 동일하기에 상세한 설명은 생략한다. 다만, 이미지 추가부(403)에 의하여 보안 표식을 구성하는 이미지가 직접 추가될 수 있다. 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)를 이용하여 화상형성장치(10)에 저장된 이미지 또는 호스트 장치(20)에 저장된 이미지 중 적어도 어느 하나를 선택하여 사용할 수 있다. 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)를 사용하는 경우, 텍스트 입력부(303)에서 설명한 바와 같이 선택 화면이 미리 저장된 이미지들로 구성된 화면으로 전환되고, 사용자는 선택 화면을 터치하는 방법으로 이미지를 선택할 수 있다.
도 2 내지 도 4에 도시된 선택 화면은 본 실시예에 따른 하나의 예시에 불가하기에, 보안 표식을 선택하는 선택 화면은 도 2 내지 도 4에 도시된 선택 화면에 한정되지 않는다. 또한, 도 3 내지 도 4에 도시된 문자 및 이미지의 속성은 본 실시예에 따른 예시일 뿐이고, 상기 속성 외에도 문구 또는 이미지의 회전 각도 선택부, 진하기 선택부, 농도 선택부, 명암 선택부, 흑백/컬러 선택부 등 다양한 속성이 추가로 존재할 수도 있음을 알 수 있다.　또한，　상기　부가정보의　속성에　해당하는　패턴，　패턴의　위치，　및　패턴의　크기에　대한　정보는　화상형성장치(10)의　저장부(120)　또는　호스트 장치(20)에　저장될　수　있다．
다시 도 1을 참조하면, 제어부(130)는 선택된 보안 표식을 구성하는 문자 및 이미지의 존재 형태에 따라 이미지데이터를 생성하거나 또는 이미지데이터를 독출 하여 보안 표식이 생성되도록 한다.
제어부(130)는 저장부(120)로부터 획득한 데이터 및 수신부(111)로부터 획득한 데이터 중 적어도 어느 하나를 이용하여 부가정보를 나타내는 이미지를 생성한다. 즉, 제어부(130)는 에뮬레이션(emulation)을 이용하여 부가정보가 나타내는 이미지데이터를 생성한다.
또한, 부가정보에 해당하는 보안 표식을 구성하는 문자 및 이미지가 인쇄데이터 형태로 존재한다면, 제어부(130)는 상기 인쇄데이터를 에뮬레이션을 이용하여 이미지데이터가 생성되도록 할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 사용자에 의하여 "CONFIDENTIAL"이라는 문자로 구성된 보안 표식이 선택된 경우, 제어부(130)는 상기 "CONFIDENTIAL"이라는 문자로 구성된 보안 표식을 이미지데이터 형태로 생성한다.
즉, 제어부(130)는 사용자에 의하여 선택된 속성 또는 기본 설정에 따른 부가정보를 나타내는 데이터를 저장부(120)로부터 독출하고, 상기 데이터를 이미지데이터로 변환한다. 예를 들어 설명하면, "CONFIDENTIAL"이라는 문자로 구성된 보안 표식이 선택된 경우, 제어부(130)는 상기 선택된 속성에 따른 데이터가 나타내는 이미지데이터를 생성한다.
또는 제어부(130)는 저장부(120)에 저장된 이미지를 독출하고, 독출된 이미지를 부가정보 이미지로 사용할 수 있다. 보안 표식이 이미지데이터 형태로 저장부(120)에 저장되어 있는 경우, 저장부(120)로부터 이미지데이터를 독출하여 부가정보 이미지로 사용한다.
보안 표식을 화상형성장치(10)의 출력물에 삽입하는 경우, 통상적으로 호스트 장치(20)에서 드라이버 모듈(220)을 이용하여 보안 표식이 삽입된 문서를 나타내는 데이터를 생성한다. 예를 들어 설명하면, 화상을 형성하는 데이터는 호스트 장치(20)의 어플리케이션에서 GDI(Graphic Device Interface) 등의 인터페이스를 경유하여 드라이버 모듈(220)로 전송된다. 드라이버 모듈(220)은 내장된 에뮬레이션을 이용하여 보안 표식이 삽입된 문서를 나타내는 데이터를 생성한다. 하지만, 호스트 장치(20)에서 보안 표식이 삽입된 문서를 생성하면, 문서의 원본에 보안 표식이 삽입된 상태로 화상형성장치(10)로 전송되기에 문서의 원본이 훼손되고, 호스트 장치(20)에 보안 표식을 삽입하기 위한 어플리케이션의 설치가 필요하게 된다.
따라서, 본 실시예에 따른 화상형성장치(10)는 화상형성장치(10) 내부에서 보안 표식을 생성하고, 생성된 보안 표식을 전송되는 데이터에 삽입할 수 있다. 또한, 작업대상인 제1문서를 나타내는 데이터를 원본 그대로 저장하고, 보안 표식의 삽입이 필요한 경우에만 보안 표식을 삽입할 수 있고, 또한, 인쇄되는 출력물뿐만 아니라, 이메일 전송, 서버 전송, 팩스 송신 등의 데이터에도 보안 표식이 삽입된 데이터를 나타내는 데이터를 전송할 수 있다.
또한, 화상형성장치(10)는 화상형성장치(10) 내에서 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 생성하거나, 또는 이미지데이터 형태의 보안 표식을 저장부(120)로부터 독출할 수 있다. 따라서, 화상형성장치(10)는 보안 표식이 삽입된 데이터를 생성할 수 있기에 보안 표식이 삽입된 데이터가 화상형성장치(10)로부터 외부기기(30)로 출력될 수 있다.
다시 도 1을 참조하면, 제어부(130)는 제1문서에 부가정보를 추가한 제2문서를 생성한다. 제어부(130)는 전송되는 데이터가 보안 문서에 해당함을 나타내는 보안 표식을 삽입하여 보안 표식이 삽입된 데이터를 생성한다. 즉, 작업대상인 제1문서에 부가정보가 추가된 신규 문서를 생성하거나, 또는 작업대상인 제1문서에 부가정보를 추가하여 갱신한 문서를 생성할 수 있다. 이때, 생성된 신규 문서 및 갱신된 문서는 제2문서에 해당하고, 제2문서는 외부기기(30)로 전송될 수 있다.
예를 들어 설명하면, 제어부(130)는 제1문서인 원본 문서를 나타내는 이미지데이터에 부가정보인 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 오버레이(overlay)한다. 본 실시예에서 오버레이는 원본 문서를 나타내는 이미지데이터에 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 덮어씌우는 것을 의미한다. 즉, 제어부(130)는 원본 문서를 나타내는 이미지데이터 및 보안 표식을 나타내는 이미지데이터 모두를 포함하는 이미지데이터를 생성한다. 제어부(130)에서 생성된 보안 표식을 나타내는 이미지데이터의 색농도(color saturation)가 원본 문서를 나타내는 이미지데이터의 색농도보다 약하기에, 원본 문서를 나타내는 이미지데이터 및 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 하나의 데이터로 표시할 수 있다.
따라서, 제어부(130)는 원본 문서인 작업대상 제1문서에 상기 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스(121)에 설정된 속성에 대응하는 부가정보를 추가한 제2문서를 생성한다. 즉, 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스(121)에 "CONFIDENTIAL"이라는 패턴을 가지는 워터마크가 작은 크기로 문서의 중앙에 위치하는 속성이 설정되어 있다면, 제어부(130)는 제1문서에 상기 속성에 대응하는 부가정보를 추가(즉, 문서의 중앙에 작은 크기로 "CONFIDENTIAL"을 삽입)한 제2문서를 생성한다. 제어부(130)에서 생성된 제2문서는 인터페이스부(110), 사용자 인터페이스(150) 및 데이터 처리부(140)로 전송될 수 있다.
데이터 처리부(140)는 수신부(111)로부터 획득된 데이터 및 저장부(120)에 저장된 데이터를 화상형성장치(10)의 다양한 기능을 수행할 수 있도록 각 기능에 대응하는 파일로 변환한다. 예를 들어 설명하면, 수신부(111)로부터 획득한 인쇄데이터를 팩스송신, 이메일전송, FTP전송 등을 수행하는데 적절한 데이터 형태로 변환할 수 있다. 본 실시예에 따른 데이터 처리부(140)는 상기 설명한 바에 한정되지 않고, 인쇄데이터만으로 다양한 기능을 수행할 수 있다면, 인쇄데이터를 변환하지 않을 수 있다. 데이터 처리부(140)에 의하여 처리된 데이터들은 화상 형성부(141), 팩스부(142) 및 전송기능 수행부(143)로 전달된다.
화상 형성부(141)는 데이터 처리부(140)로부터 수신한 파일을 인쇄하고, 팩스부(142)는 데이터 처리부(140)로부터 수신한 파일을 외부 팩시밀리(31)로 전송하고, 전송기능 수행부(143)는 데이터 처리부(140)로부터 수신한 파일을 컴퓨터 시스템(32), 서버(33) 및 이동식 저장 매체(34)로 전송한다. 본 실시예에서는 데이터 처리부(140)에서 변환된 파일을 수행하는 기능 처리 유닛으로 화상 형성부(141), 팩스부(142) 및 전송기능 수행부(143)를 나타내었으나, 이에 한정되지 않고 화상형성장치(10)에서 수행되는 다른 기능들을 처리하는 기능처리 유닛들을 더 포함할 수도 있음을 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
사용자 인터페이스(150)는 사용자로부터 입력 신호를 획득하고, 사용자에게 데이터를 출력한다. 또한, 사용자 인터페이스(150)에는 다큐먼트 박스(121)에 설정될 부가정보의　속성　및　수신처를　선택하기　위한　GUI가 표시될 수 있다. 예를 들어 설명하면, 사용자 인터페이스(150)는 화상형성장치(10)에 마련된 마우스, 키보드, 터치 화면, 모니터, 스피커 등의 입출력 장치를 모두 포함한다. 즉, 사용자는 사용자 인터페이스(150)를 이용하여 다큐먼트 박스(121)에 부가정보의 속성을 설정하고, 다큐먼트 박스(121)에 저장된 문서를 전송할 적어도 하나의 외부기기(30)를 선택한다. 또한, 사용자 인터페이스(150)는 화상형성장치(10)로부터 적어도 하나의 외부기기(30)로의 전송결과를 표시할 수 있다.
상기에서 기재된 바와 같이, 화상형성장치(10)는 작업대상 제1문서를 획득하고, 제1문서에 부가정보를 추가한 제2문서를 외부기기(30)로 전송할 수 있다. 화상형성장치(10) 내에 마련된 저장부(120)의 다큐먼트 박스 기능을 이용하여 원본 문서 데이터 및 보안 표식이 삽입된 문서의 데이터 중 어느 하나를 선택하여 저장할 수 있기에, 원본 데이터의 훼손 없이 보안 표식을 삽입할 수 있다. 또한, 보안 표식의 삽입이 화상형성장치(10) 내에서 이루어지기에 호스트 장치(20)는 추가 어플리케이션의 설치 없이 데이터에 보안 표식을 삽입할 수 있다. 미리 저장된 보안 표식 및 원본 문서를 나타내는 데이터를 이용하여 사용자가 원하는 시점에 보안 표식이 삽입된 데이터를 종이에 인쇄되는 경우뿐만 아니라 이메일 전송, 팩스 전송, 복사, 서버로의 전송 등에 사용할 수 있기에 보안 문서를 효율적으로 관리할 수 있다.
다시 도 1을 참조하면, 호스트 장치(20)는 사용자 인터페이스(210), 드라이버 모듈(220), 호스트 콘트롤러(230) 및 통신 인터페이스(240)로 구성된다. 호스트 장치(20)는 화상형성장치(10)를 제어하기 위한 장치로서 범용 컴퓨터, 개인용 휴대용 디지털 단말기 등 화상형성장치(10)와 연결되어 화상형성장치(10)를 제어할 수 있는 모든 장치를 포함한다.
사용자 인터페이스(210)는 사용자로부터 입력 신호를 획득하고, 사용자에게 정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 호스트 장치(20)가 범용 컴퓨터라고 하면, 사용자 인터페이스(210)는 마우스, 키보드, 모니터, 스피커 등의 입출력 장치를 모두 포함한다.
드라이버 모듈(220)은 화상형성장치(10)를 제어하는 적어도 하나 이상의 프로그램을 포함한다. 본 실시예에 따른 드라이버 모듈(220)은 프린터 드라이버, 스캔 드라이버 등을 포함한다. 예를 들어 설명하면, 호스트 장치(20)에 저장된 문서에 보안 표식을 삽입하여 팩스 송신하려는 경우, 호스트 장치(20)의 드라이버 모듈(220)은 에뮬레이션을 이용하여 상기 문서를 화상형성장치(10)가 처리할 수 있는 데이터로 변환한다. 변환된 데이터는 화상형성장치(10)로 전송되고, 화상형성장치(10)는 수신부(111)를 통하여 데이터를 획득하고, 상기에서 설명한 바와 같이 보안 표식을 삽입하여 송신부(112)를 통하여 팩스 전송한다. 즉, 호스트 장치(20)는　화상형성장치(10)를　통하여　전송하고자　하는　문서의　인쇄데이터를　전송하고，　화상형성장치(10)는　상기　인쇄데이터를　수신하여　호스트 장치(20)의　제어에　따른　기능을　수행할　수　있다．
호스트 콘트롤러(230)는 호스트 장치(20)를 이용하여 화상형성장치(10)를 제어하는 기능을 수행한다. 호스트 콘트롤러(230)는 화상형성장치(10)를 제어하기 위한 웹 어플리케이션을 더 포함할 수도 있다. 웹 어플리케이션은 화상형성장치(10)를 제어하기 위한 Web UI(User Interface)를 제공할 수 있다. 본 실시예에 따른 호스트 장치(20)는 호스트 콘트롤러(230)에 의하여 제공되는 웹 UI를 이용하여 부가정보의 일 실시예인 보안 표식의 속성을 선택할 수 있다.
도 5는 본 실시예에 따른 보안 표식의 속성을 선택하는 Web UI의 일 실시예를 도시한 도면이다. 도 5는 호스트 장치(20)의 사용자 인터페이스(210)에 표시되는 선택 화면의 일 실시예이다.
도 5를 참조하면, 다큐먼트 박스(501)는 Public Box(502) 및 Secure Box(503)로 구성되고, Public Box(502)는 A 폴더(504) 등 복수개의 폴더를 포함한다. 다큐먼트 박스(501)는 화상형성장치(10)의 내부에 저장된 다큐먼트 박스(121)와 연동되어, 호스트 장치(20)의 사용자 인터페이스(210)에 표시될 수 있다. 이때, 폴더는 다큐먼트 박스(501) 내에 존재하는 속성별로 구분된 저장 공간을 의미한다. 사용자 인터페이스(210)를 이용하여 A 폴더(504)를 선택하면, 팝업 창(505)이 호스트 장치(20)의 사용자 인터페이스(210)에 더 표시될 수 있다. 팝업 창(505)은 문자/이미지 선택부(506), 패턴 선택부(507), 위치 선택부(508), 크기 선택부(509), 및 편집 옵션(510)을 포함하고 있고, 이는 도 2 내지 도 4에서 설명한 바와 동일하기에 상세한 설명은 생략한다.
도 6은 본 실시예에 따른 호스트 장치(20)에서 제2문서를 다큐먼트 박 스(121)에 저장하는 방법을 도시한 도면이다. 사용자는 호스트 장치(20)를 이용하여 화상형성장치(10)에서 스캔하여 획득된 데이터의 저장 여부를 선택할 수 있다. 도 6은 호스트 장치(20)의 사용자 인터페이스(210)에 표시되는 옵션 선택 화면의 일 실시예이다.
도 6을 참조하면, 옵션 선택 화면(601) 및 다큐먼트 박스 저장 선택부(602)가 도시되어 있다. 호스트 장치(20)의 드라이버 모듈(220) 및 호스트 콘트롤러(230)를 이용하여 스캔데이터의 다큐먼트 박스(121) 저장 여부를 선택할 수 있다. 사용자는 사용자 인터페이스(210)를 조작하여 다큐먼트 박스 저장 선택부(602)를 제어한다. 도 6에 도시된 바와 같이, Scan & Store(602)를 선택하여 스캔 후 스캔데이터를 다큐먼트 박스(121)에 저장하도록 할 수 있다.
통신 인터페이스(240)는 화상형성장치(10)와 네트워크를 통하여 데이터를 송수신한다. 상기에서 설명한 바와 같이, 네트워크는 유선네트워크방식　및　무선네트워크　방식을　모두　포함한다．
상기에서 기재된 바에 의하면, 호스트 장치(20)는 드라이버 모듈(220)을 이용하여 보안 표식을 삽입할 수도 있지만, 보안 표식을 삽입하기 위한 어플리케이션의 설치 없이 화상형성장치(10)를 이용하여 보안 표식이 삽입된 데이터를 생성하고, 외부기기(30)로 출력할 수 있다.
본 실시예에 따른 호스트 장치(20) 및 화상형성장치(10)는 하나 또는 복수개의 프로세서를 포함할 수 있다. 또는, 호스트 장치(20) 및 화상형성장치(10)의 각 구성들은 하나 또는 복수 개의 프로세서에 해당할 수 있다. 프로세서는 다수의 논 리 게이트들의 어레이로 구현될 수도 있고, 범용적인 마이크로 프로세서와 이 마이크로 프로세서에서 실행될 수 있는 프로그램이 저장된 메모리의 조합으로 구현될 수도 있다. 또한, 다른 형태의 하드웨어로 구현될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
도 7은 본 실시예에 따른 부가정보가 추가된 제2문서를 생성하는 방법에 관한 흐름도이다. 도 7을 참조하면, 본 실시예에 따른 부가정보가 추가된 제2문서를 생성하는 방법은 도 1에 도시된 부가정보 추가 문서 생성 시스템에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하 생략된 내용이라 하더라도 도 1에 도시된 부가정보 추가 문서 생성 시스템에 관하여 이상에서 기술된 내용은 본 실시예에 따른 이미지를 공유하는 방법에도 적용된다.
701 단계에서 사용자 인터페이스(150)는 적어도 하나의 다큐먼트 박스(121)의 부가정보 속성을 획득한다. 사용자 또는 관리자는 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150)를 이용하여 다큐먼트 박스(121)에 저장된 문서에 추가될 부가정보의 속성을 선택할 수 있다.
702 단계에서 제어부(130)는 수신부(111)로부터 획득한 작업대상인 제1문서를 저장부(120)에 저장한다. 이때, 제1문서의 속성에 따라 저장부(120)내의 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스(121)에 구분되어 저장될 수 있다. 예를 들어 설명하면, 제1문서가 보안 문서에 해당하고, 보안 표식에 해당하는 부가정보가 추가되어 전송되어야 할 경우에는 다큐먼트 박스(121)의 Secure Box(123)에 저장될 수 있다.
703 단계에서 제어부(130)는 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스(121)에 저장 된 제1문서에 상기 다큐먼트 박스(121)에 설정된 속성에 대응하는 부가정보를 추가하여 제2문서를 생성한다. 이때, 다큐먼트 박스(121)에 설정된 속성은 상기 701 단계에서 사용자 인터페이스(150)에 의하여 선택된 속성이거나, 또는 기본설정(Default)에 의한 속성에 해당할 수 있다. 즉, 제어부(130)는 에뮬레이션을 이용하여 제1문서에 부가정보에 해당하는 보안 표식을 추가한 제2문서를 생성한다.
704 단계에서 제어부(130)는 생성된　제２문서를 저장부(120)에 저장한다.　제２문서는　제１문서와　동일한　저장　공간，　또는　다른　저장　공간에　저장될 수 있다. 저장된 제2문서는 기결정된 조작에 따라 적어도 하나의 수신처로 전송된다. 이때, 적어도 하나의 수신처는 팩시밀리(31), 컴퓨터 시스템(32), 서버(33), 이동식 저장 매체(34) 등을 포함하고, 송신부(112)는 제2문서를 팩스송신, FTP송신, Email송신, 특정 서버로 송신 및 인쇄 중 적어도 하나를 수행한다.
도 8은 제1문서 및 제2문서의 저장 여부를 선택하는 방법에 관한 흐름도이다.
801 단계에서 화상형성장치(10)는 제1문서를 나타내는 인쇄데이터, 스캔데이터 및 팩스데이터 중 적어도 어느 하나를 획득한다. 수신부(111)는 저장부(120), 호스트 장치(20) 및 외부기기(30) 중 적어도 어느 하나로부터 상기 데이터들을 획득한다.
802 단계에서 제1문서를 나타내는 원본 데이터의 저장 여부를 선택한다. 원본 데이터를 저장하는 경우에는 803 단계로 진행하고, 저장하지 않는 경우에는 804b 단계로 진행한다. 원본 데이터의 저장 여부는 호스트 장치(20)의 사용자 인터 페이스(210) 또는 화상형성장치(10)의 사용자 인터페이스(150) 중 어느 하나를 이용하여 선택된다. 이는 원본 데이터가 화상형성장치(10)로 수신되는 순간에 선택되거나, 또는 기본 설정에 의하여 정해진 선택에 따라 수행될 수도 있다. 예를 들어 설명하면, 팝업 형태로 저장 여부를 사용자에게 문의하거나, 사용자 인터페이스(150)에 저장 여부를 선택하는 선택 화면이 표시될 수 있다.
803 단계에서 원본 데이터의 저장이 선택된 경우, 원본 데이터는 저장부(120)에 저장된다. 저장부(120)에는 다큐먼트 박스(121)라는 저장 공간이 존재하고, 다큐먼트 박스(121)에 원본 데이터가 저장되면 사용자가 원하는 시점에 원본 데이터를 이용하여, 원본 데이터가 나타내는 데이터의 생성 및 출력이 가능하게 된다.
804a 단계 및 804b 단계에서 제어부(130)는 801 단계에서 획득된 데이터 및 저장부(120)에 저장된 데이터 중 적어도 어느 하나에 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 삽입하여 제2문서를 생성한다. 즉, 804a 단계에서 제어부(130)는 저장부(120)의 다큐먼트 박스(121)에 저장된 데이터에 보안 표식을 나타내는 이미지데이터를 삽입한다. 이때, 제어부(130)는 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스(121)의 부가정보 속성에 따른 제2문서를 생성한다. 또한, 804b 단계에서 제어부(130)는 801 단계에서 획득한 데이터에 보안 표식을 나타내는 이미지 데이터를 삽입한다.
805 단계에서 제어부(130)는 보안 표식이 삽입된 데이터를 저장부(120)에 저장한다. 저장부(120)에 존재하는 다큐먼트 박스 기능을 이용한다. 즉, 제어부(130)는 804b 단계에서 생성된 제2문서를 저장부(120)내의 다큐먼트 박스(121)에 저장한 다.
806 단계에서 송신부(122)는 806 단계에서 생성된 보안 표식이 삽입된 데이터인 제2문서를 전송한다.
상기에서 기재된 방법에 의하면, 화상형성장치(10)에서 보안 표식이 삽입된 데이터를 생성하고, 저장 및 전송하기에, 사용자가 원하는 시점에 보안 표식이 삽입된 데이터로 이메일 전송, 팩스 송신, 서버 전송 등을 수행할 수 있다. 따라서, 종이에 출력되는 인쇄물뿐만 아니라 네트워크를 통하여 송수신되는 전자 문서의 보안을 강화할 수 있다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 본 발명의 실시에에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 부가정보 추가 문서 생성 시스템을 나타낸 구성도이다.
도 2는 보안 표식을 선택하기 위한 화상형성장치의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다.
도 3은 문자로 구성된 보안 표식의 문자 속성을 선택하기 위한 선택 화면을 도시한 도면이다.
도 4는 이미지로 구성된 보안 표식의 이미지 속성을 선택하기 위한 선택 화면을 도시한 도면이다.
도 5는 본 실시예에 따른 보안 표식의 속성을 선택하는 Web UI의 일 실시예를 도시한 도면이다.
도 6은 본 실시예에 따른 호스트 장치에서 제2문서를 다큐먼트 박스에 저장하는 방법을 도시한 도면이다.
도 7은 본 실시예에 따른 부가정보가 추가된 제2문서를 전송하는 방법에 관한 흐름도이다.
도 8은 제1문서 및 제2문서의 저장 여부를 선택하는 방법에 관한 흐름도이

Claims (20)

  1. 적어도 하나의 다큐먼트 박스를 가지는 화상형성장치의 부가정보 추가 문서생성방법에 있어서,
    상기 화상형성장치 내의 상기 적어도 하나의 다큐먼트 박스에 상기 부가정보의 속성을 입력하는 단계;
    작업대상인 제1문서를 상기 적어도 하나의 다큐먼트 박스 중 어느 하나에 저장하는 단계;
    상기 저장된 제1문서에 상기 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스에 설정된 속성에 대응하는 부가정보를 추가하여 제2문서를 생성하는 단계; 및
    상기 제2문서를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 생성된 제2문서 및 상기 저장된 제2문서 중 적어도 어느 하나를 기결정된 조작에 따라 적어도 하나의 수신처로 전송하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 속성을 입력하는 단계는 상기 부가정보의 속성에 대응하는 패턴, 상기 패턴의 위치, 및 상기 패턴의 크기 중 적어도 하나를 입력하는 것을 특징으로 하고,
    상기 패턴은 상기 화상형성장치의 내부 또는 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치에 저장되는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 속성을 입력하는 단계는 상기 화상형성장치의 GUI(Graphic User Interface) 또는 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치의 Web UI(User Interface)를 이용하여 입력하는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 제1문서는 스캔을 통한 스캔데이터, 팩스 수신된 팩스데이터, 복사를 통한 복사데이터, 상기 화상형성장치와 접속된 이동식 저장 매체로부터 수신된 데이터, 수신된　이메일데이터, 또는 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치에서 수신된 데이터 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  6. 제 2 항에 있어서,
    상기 전송하는 단계에서 상기 전송은 팩스송신, FTP(File Transfer Protocol)송신, 이메일송신, 특정 서버로 송신, 및 인쇄 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  7. 제 2 항에 있어서,
    상기 기결정된 조작은 사용자 또는 관리자에 의하여 입력되는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 제2문서는 상기 제1문서에 상기 속성에 대응하는 부가정보가 추가된 신규문서 또는 상기 제1문서에 상기 속성에 대응하는 부가정보가 추가되어 갱신된 문서 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  9. 제 2 항에 있어서,
    상기 적어도 하나의 수신처로의 전송결과를 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서생성방법.
  10. 작업대상인 제1문서에 부가정보를 추가하는 화상형성장치에 있어서,
    상기 제1문서를 수신하는 수신부;
    상기 수신한 제1문서, 상기 부가정보가 추가된 제2문서, 상기 부가정보의 속성에 대응하는 적어도 하나의 패턴, 및 적어도 하나의 다큐먼트 박스 중 적어도 어느 하나가 저장되는 저장부;
    상기 다큐먼트 박스에 설정될 부가정보의 속성을 입력하는　사용자　인터페 이스; 및
    상기　제１문서에　상기　제１문서가　저장된　다큐먼트　박스에　설정된　속성에　대응하는　부가정보를　추가하여　제２문서를　생성하는 제어부를 포함하는 화상형성장치.
  11. 제　10　항에　있어서，
    상기　사용자　인터페이스는　상기　제２문서를　전송할　적어도　하나의　수신처를　입력하고，
    상기 제２문서를　상기　사용자　인터페이스의　선택에　대응하는　적어도　하나의　수신처로　전송하는　송신부를　더　포함하는　것을　특징으로　하는 화상형성장치.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 사용자　인터페이스는 상기 부가정보의 속성에 대응하는 패턴, 상기 패턴의 위치, 및 상기 패턴의 크기 중 적어도 하나를 입력하는 것을 특징으로 하고,
    상기 패턴은 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치에 저장되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제 12 항에 있어서,
    상기 부가정보의 속성에 대응하는 패턴, 상기 패턴의 위치, 및 상기 패턴의 크기 중 적어도 하나는 상기　사용자　인터페이스의　GUI(Graphic User Interface) 또는 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치의 Web UI(User Interface)를 이용하여 입력되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제 10 항에 있어서,
    상기 수신부는 스캔을 통한 스캔데이터, 팩스 수신된 팩스데이터, 복사를 통한 복사데이터, 상기 화상형성장치와 접속된 이동식 저장 매체로부터 수신된 데이터, 수신된　이메일데이터，또는 상기 화상형성장치에 대응하는 호스트 장치에서 수신된 데이터 중 적어도 하나를 상기 작업대상인 제1문서로 수신하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  15. 제 11 항에 있어서,
    상기 송신부는 팩스송신, FTP(File Transfer Protocol)송신, 이메일송신, 특정 서버로 송신, 및 인쇄 중 적어도 하나를 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  16. 제 11 항에 있어서,
    상기 송신부는 사용자 또는 관리자의 기결정된 조작에 따라 상기 제2문서를 상기 적어도 하나의 수신처로 전송하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  17. 제 10 항에 있어서,
    상기 제2문서는 상기 제1문서에 상기 속성에 대응하는 부가정보가 추가된 신규문서 또는 상기 제1문서에 상기 속성에 대응하는 부가정보가 추가되어 갱신된 문서 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제 11 항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는 상기 적어도 하나의 수신처로의 전송결과를 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  19. 작업대상인 제1문서 및 화상형성장치 내의 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스의 부가정보 속성을 설정하는 정보 중 적어도 어느 하나를 전송하는 호스트 장치; 및
    상기 제1문서를 수신하고, 상기 수신된 제1문서를 상기 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스에 저장하고, 상기 제1문서가 저장된 다큐먼트 박스의 부가정보 속성에 따른 부가정보가 추가된 제2문서를 생성하고, 상기 생성된 제2문서를 저장하는 화상형성장치를 포함하는 부가정보 추가 문서 생성 시스템.
  20. 제　19　항에　있어서，
    상기　화상형성장치는　상기　제２문서를　기결정된　조작에　따라 적어도　하나의　수신처로　전송하는　것을　특징으로　하는　시스템．
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