KR20090068908A - System and method for providing ip centrex based call center service, method for preparing the service - Google Patents

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KR20090068908A
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Abstract

A system and a method for providing an IP Centrex based call center service and a method for preparing the service are provided to supply a call center service to plural companies by providing a call to an IP phone of a selected consultant. An IP based switch(110) processes and distributes a call from the outside, and a CTI(Computer and Telephony Integration) server(130) stores the registration information of a consultant who is registered through grouping for each provider, and selects a consultant, who is supposed to connect a call from the outside, according to registration information. The IP based switch transmits the call to an IP phone of the selected consultant.

Description

아이피 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템 및 방법, 아이피 센트렉스 기반 콜센터 서비스 준비 방법{System and Method for providing IP Centrex based call center service, Method for preparing the service}System and Method for providing IP Centrex based call center service, Method for preparing the service

본 발명은 IP 센트렉스 서비스에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 IP 센트렉스를 기반으로 다수의 기업에게 콜센터 서비스를 제공하기 위한 시스템 및 방법, 그리고 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 준비 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an IP Centrex service, and more particularly, to a system and method for providing call center services to a plurality of enterprises based on IP Centrex, and a method for preparing an IP Centrex-based call center service.

최근에 인터넷이 널리 보급되면서 인터넷을 통하여 데이터를 전송하고, 정보를 교환하는 등 다양한 서비스를 이용하게 되었으며, 현재는 인터넷에 접속된 컴퓨터를 이용해 전화 통화를 실현하고 있는데, 이렇게 인터넷을 기반으로 한 전화 통화는 VolP(Voice over Internet Protocol) 기술이 개발되면서 이용 가능하게 되었다.In recent years, with the widespread use of the Internet, various services such as data transmission and information exchange through the Internet have been used. Currently, telephone calls are made using computers connected to the Internet. Calling became available with the development of Voice over Internet Protocol (VolP) technology.

여기서, VoIP 기술은 인터넷에서 표준 프로토콜로 하는 IP(Internet Protocol)를 이용해 데이터 뿐만 아니라 음성까지 함께 실어서 송수신할 수 있도록 지원하는 기술로서, VoIP의 가장 큰 장점은 기존 IP 네트워크를 그대로 활용해 전화 서비스를 통합 구현함으로써 전화나 팩스 전송에 소요됐던 회선 비용을 크게 절 감해 전화 사용자들이 저렴한 요금으로 인터넷, 인트라넷 환경에서 전화 서비스 특히, 시외 전화 및 국제 전화 서비스를 이용할 수 있다는 점이다.Here, VoIP technology is a technology that supports the transmission and reception of not only data but also voice using IP (Internet Protocol), which is the standard protocol on the Internet. The biggest advantage of VoIP is the telephone service by utilizing the existing IP network as it is. The integrated implementation significantly reduces the line costs associated with telephone and fax transmissions, allowing telephone users to use telephone services, particularly long distance and international calling services, on the Internet and intranet at low rates.

한편으로, 사설교환기(Private Branch Exchange : PBX)는 통신 수요가 대량으로 발생하는 회사나 건물에 교환기를 설치하여 일정수의 국선을 내부의 모든 사용자들이 공유하고, 내선에 연결되어 있는 내부 사용자들을 대상으로 내선 및 국선을 통한 전화 서비스를 제공해 주기 위한 전화 교환 시스템으로, 이는 회사의 모든 종업원들에게 일일이 일반 전화회선을 배정할 경우에 소요되는 비용을 절감할 수 있다는 장점이 있다.On the other hand, a private branch exchange (PBX) is installed in a company or building where communication demands are high, and a certain number of trunk lines are shared by all users inside, and targeted to internal users connected to the extension. As a telephone exchange system for providing telephone service through extension and trunk line, it has the advantage of reducing the cost of assigning a general telephone line to all employees of the company.

또한, 최근에는 구내 교환 시스템을 IP 망으로 구성한 IP 기반의 사설교환기, 즉 IP-PBX가 이용되고 있는데, 이는 구내 교환망의 관리가 기존 데이터 네트웍과 통합됨으로써 유지 보수가 편리하고, 부가 서비스를 쉽게 적용할 수 있다는 장점이 있으며, 또한 구내 교환기에 연결된 내선 전화를 VoIP가 가능한 IP 폰(phone)으로 대체하여 전술한 인터넷 전화 서비스를 제공할 수 있게 되었다.Recently, an IP-based private exchange, namely, IP-PBX, which consists of an on-premises switching system using an IP network, has been used, which is easy to maintain and easily apply additional services as the management of the on-premises switching network is integrated with existing data networks. In addition, it is possible to provide the above-mentioned Internet telephony service by replacing an extension telephone connected to the local exchange with an IP phone capable of VoIP.

그러나 기업 내에서 고가의 IP-PBX 장비를 관리하고 운영하는 데에 따른 인력 및 비용의 부담과, 원거리 통신 서비스 비용 절감의 필요성, 그리고 IP 기반의 다양한 부가기능이 요구되면서, 기업 내에서 별도의 장비 없이 다양한 형태의 인터넷 전화 서비스를 제공받을 수 있는 IP 센트렉스(Centrex) 서비스가 주목받고 있다. IP 센트렉스 서비스란 원격지의 서비스 제공자가 IP 사설교환기(IP-PBX) 및 애플리케이션을 가입자들에게 제공하고, 가입자들은 VoIP 시스템을 빌려서 사용하는 형태의 서비스를 의미한다. 따라서 IP-PBX에 관련된 업무는 서비스 제공자의 책임 이 되며, 전화번호 및 통화량 등에 따라 가입자들은 서비스 제공자에게 사용료를 납부하게 된다. IP 센트렉스 서비스에 의하면 고가의 IP-PBX 장비를 구매할 필요가 없고, 운영 및 유지보수에 신경을 쓰지 않아도 되므로 특히 중소규모의 기업들이 IP 센트렉스 서비스를 선호하고 있다. However, due to the burden of manpower and costs in managing and operating expensive IP-PBX equipment in the enterprise, the necessity of reducing the cost of telecommunication service, and various IP-based additional functions, separate equipment in the enterprise is required. The IP Centrex service, which can provide various types of Internet telephony services without any attention, is drawing attention. IP Centx service refers to a service in which a remote service provider provides an IP private exchange (IP-PBX) and applications to subscribers, and subscribers borrow and use a VoIP system. Therefore, IP-PBX-related work becomes the responsibility of the service provider, and subscribers pay the service fee to the service provider according to the telephone number and the call volume. The IP Centrex service favors IP Centrex services, especially for small and medium sized companies, because they do not have to purchase expensive IP-PBX equipment and do not have to worry about operation and maintenance.

한편, 콜센터 서비스를 제공하기 위한 기술로서 CTI(Computer and Telephony integration)가 있다. CTI란 전화와 컴퓨터를 통합한다는 의미로서, CTI 콜센터 서비스에 의하면, 컴퓨터의 기능을 전화기에 결합시킴으로써 사용자에게 컴퓨터에서 현재의 전화 서비스 및 다양한 데이터 정보를 송수신할 수 있는 등의 기능을 제공한다. 종래의 CTI 콜센터 시스템은 사설교환기(PBX) 또는 IP 사설교환기(IP-PBX)와 CTI 미들웨어(Middleware) 등으로 구성되며, CTI 미들웨어가 교환기를 제어하고 컴퓨터와의 연동을 담당한다. 그러나, 종래의 CTI 미들웨어는 멀티-테넌트(multi-tenant) 기능, 복수의 사용자(기업)들이 각 기업 별로 독립된 서비스를 제공할 수 있는 기능을 지원하지 못한다. 따라서 IP-Centrex 서비스를 기반으로 다수의 기업들에게 콜센터 서비스를 제공할 수 있는 시스템은 현재 개발되지 않고 있다.Meanwhile, a technology for providing a call center service is CTI (Computer and Telephony integration). CTI means integrating a telephone and a computer. According to the CTI call center service, by combining a computer function with a telephone, a user can transmit and receive the current telephone service and various data information from the computer. Conventional CTI call center system is composed of a private exchange (PBX) or IP private exchange (IP-PBX) and the CTI middleware (Middleware), the CTI middleware is responsible for controlling the exchange and interworking with the computer. However, the conventional CTI middleware does not support a multi-tenant function and a function of allowing a plurality of users (entities) to provide independent services for each company. Therefore, a system that can provide call center services to a large number of companies based on IP-Centrex service has not been developed.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 IP-Centrex 서비스를 기반으로 다수의 기업들에게 콜센터 서비스를 제공할 수 있는, IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템 및 방법, 그리고 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 준비 방법을 제공하는 데 있다.The technical problem to be achieved by the present invention is to provide a system and method for providing IP centers based call center services, and a method for preparing IP centers based call center services that can provide call center services to a large number of companies based on IP-Centrex services. have.

상기 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 의한 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템은, 외부로부터 걸려온 호를 처리해서 분배하는 IP 기반 교환기; 및 각 기업 별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 저장하며, 상기 등록정보에 따라 상기 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정하는 CTI(Computer and Telephony integration) 서버를 포함하고, 상기 IP 기반 교환기는 상기 선정된 상담원의 IP 폰에 상기 걸려온 호를 전달하는 것을 특징으로 한다.In order to solve the above technical problem, an IP CENTREX-based call center service providing system according to the present invention may include: an IP-based exchanger that processes and distributes a call received from an outside; And a computer and telephony integration (CTI) server configured to store registration information of registered agents grouped by each enterprise and to select an agent to connect the incoming call according to the registration information, wherein the IP-based exchanger is configured to include the selected agent. Characterized in that the transfer the incoming call to the IP phone of the counselor.

또한, 상기 상담원의 등록정보는 상담원의 코드를 포함하고, 상기 상담원의 코드는 미리 정해져 있는 각 기업 별 코드에 따라 결정될 수 있다.In addition, the registration information of the counselor includes a code of the counselor, the code of the counselor may be determined according to a predetermined code for each company.

또한, 상기 상담원의 등록 정보는 상기 각 기업에 속하는 각 팀 별로 더 그룹핑되어 등록될 수 있다.In addition, the registration information of the counselor may be further grouped and registered for each team belonging to each company.

또한, 상기 시스템은 상담원에게 제공되는 상담원 단말기에 상담 업무를 위한 인터페이스를 제공하고, 상담원의 인증을 수행하며, 상담 업무를 관리하는 상담 관리 서버를 더 포함할 수 있다.The system may further include a counseling management server that provides an interface for counseling work to a counselor terminal provided to the counselor, authenticates the counselor, and manages the counseling work.

또한, 상기 시스템은 각 기업 별로 ASP(Application Service Provider) 서비스를 제공하는 복수 개의 ASP 모듈들을 더 포함하고, 상기 상담 관리 서버는 상기 복수 개의 ASP 모듈들 중 특정 ASP 모듈에 상기 상담원 단말기를 접속시킬 수 있다.The system may further include a plurality of ASP modules that provide an ASP (Application Service Provider) service for each company, and the counseling management server may connect the counselor terminal to a specific ASP module among the plurality of ASP modules. have.

또한, 상기 상담 관리 서버는, 상기 상담원 단말기에 인터페이스 화면을 제공하는 상담 화면 제공부; 상기 상담원에 대하여 상기 상담 관리 서버 및 상기 ASP 모듈에의 인증을 수행하는 상담원 인증부; 및 상기 상담원의 등록, 수정 및 삭제, 각 기업 또는 각 상담원과 ASP 서비스의 매핑을 수행하는 상담원 관리부를 포함할 수 있다.In addition, the consultation management server, the consultation screen providing unit for providing an interface screen to the counselor terminal; A counselor authentication unit configured to authenticate the counselor management server and the ASP module with respect to the counselor; And an agent manager configured to register, modify, and delete the counselors, and to map each company or each counselor to an ASP service.

또한, 상기 상담 관리 서버는 각 상담원과 각 ASP 서비스가 매핑된 정보를 가지며, 상기 매핑된 정보에 따라 상기 특정 ASP 모듈에 상기 상담원 단말기를 접속시킬 수 있다.In addition, the counseling management server may have information mapped to each counselor and each ASP service, and may connect the counselor terminal to the specific ASP module according to the mapped information.

또한, 상기 시스템은 상기 IP 기반 교환기로부터 상기 걸려온 호를 전달받아 자동음성응답을 송출하는 음성응답 서버를 더 포함할 수 있다.In addition, the system may further include a voice response server for receiving the incoming call from the IP-based exchange to send an automatic voice response.

또한, 상기 음성응답 서버는 상기 걸려온 호의 발신번호 또는 상기 송출된 자동응답에 따라 입력되는 DTMF를 고객 식별자로서 상기 상담 관리 서버에 전달하고, 상기 상담 관리 서버는 상기 고객 식별자에 해당하는 고객의 정보를 상기 상담원 단말기에 전달할 수 있다.In addition, the voice response server delivers the DTMF input according to the originating number of the incoming call or the automatically sent response to the counseling management server as a customer identifier, and the counseling management server sends information of the customer corresponding to the customer identifier. It can be delivered to the counselor terminal.

상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 의한 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 방법은, (a) IP 기반 교환기가 외부로부터 걸려온 호를 각 기업별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 저장하는 CTI 서버로 전달하는 단계; (b) 상기 CTI 서버가 상기 등록정보에 따라 상기 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정하는 단계; 및 (c) 상기 IP 기반 교환기가 상기 걸려온 호를 상기 선정된 상담원의 IP 폰에 전달하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.In order to solve the above other technical problem, the IP CENTREX-based call center service providing method according to the present invention includes: (a) a CTI server storing the registered information of an agent registered by grouping a call received from an external IP-based exchange for each company; Delivering to; (b) selecting, by the CTI server, a counselor to connect the incoming call according to the registration information; And (c) delivering, by the IP-based exchange, the incoming call to the IP phone of the selected counselor.

또한, 상기 상담원의 등록정보는 상담원의 코드를 포함하고, 상기 상담원의 코드는 미리 정해져 있는 각 기업 별 코드에 따라 결정될 수 있다.In addition, the registration information of the counselor includes a code of the counselor, the code of the counselor may be determined according to a predetermined code for each company.

또한, 상기 상담원의 등록 정보는 상기 각 기업에 속하는 각 팀 별로 더 그룹핑되어 등록될 수 있다.In addition, the registration information of the counselor may be further grouped and registered for each team belonging to each company.

또한, 상기 (a) 단계는, 상기 IP 기반 교환기가 상기 걸려온 호를 자동음성응답을 송출하는 음성응답 서버로 전달하는 단계; 및 상기 음성응답 서버가 상기 걸려온 호를 상기 CTI 서버로 전달하는 단계를 포함할 수 있다.In addition, the step (a), the IP-based exchange to forward the incoming call to a voice response server that sends an automatic voice response; And transmitting, by the voice response server, the incoming call to the CTI server.

또한, 상기 방법은 상기 걸려온 호의 발신번호 또는 상기 송출된 자동응답에 따라 입력되는 DTMF를 고객 식별자로서 하여, 상기 고객 식별자에 해당하는 고객의 정보를 검색하여 상기 상담원 단말기에 전달하는 단계를 더 포함할 수 있다.The method may further include retrieving information of a customer corresponding to the customer identifier and transmitting the received DTMF according to the originating number of the incoming call or the automatically sent response to the counselor terminal. Can be.

상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 의한 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 준비 방법은 상담원의 ID와 패스워드에 따라서 상기 상담원을 인증하는 단계; 상기 상담원의 ID, 미리 정해져 있는 기업 별 코드 및 상담원의 코드가 서로 매핑된 상담원의 등록정보를 저장하는 CTI 서버에 상기 상담원의 코드를 이용하여 접속시키는 단계; 상기 상담원의 코드 및 복수 개의 ASP(Application Service Provider)가 서로 매핑된 ASP 인증 정보를 이용하여 상기 상담원을 접속시킬 ASP 모듈을 결정하는 단계; 및 상기 상담원을 상기 결정된 ASP 모듈에 접속시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.In order to solve the another technical problem, the IP centrex-based call center service preparation method according to the present invention comprises the steps of authenticating the agent according to the ID and password of the agent; Connecting the counselor's ID to a CTI server that stores registration information of an agent to which an ID of a counselor, a predetermined company code, and an agent's code are mapped with each other; Determining an ASP module to which the counselor connects to the counselor using ASP authentication information mapped by the counselor's code and a plurality of application service providers (ASPs); And connecting the counselor to the determined ASP module.

본 발명에 의하면, 각 기업 별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 저장하는 CTI 서버가 이 등록정보에 따라 외부로부터 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정하고, IP 기반 교환기가 선정된 상담원의 IP 폰에 상기 걸려온 호를 전달함으 로써, IP-Centrex 서비스를 기반으로 다수의 기업들에게 콜센터 서비스를 제공할 수 있는 효과가 있다.According to the present invention, a CTI server, which stores registration information of registered agents grouped by each company, selects an agent to connect to an incoming call according to the registration information, and the IP-based exchange is selected to the IP phone of the selected agent. By passing the incoming call, it is possible to provide call center services to a large number of companies based on IP-Centrex service.

이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 상세히 설명한다. 이하 설명 및 첨부된 도면들에서 실질적으로 동일한 구성요소들은 각각 동일한 부호들로 나타냄으로써 중복 설명을 생략하기로 한다. 또한 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following description and the accompanying drawings, the substantially identical components are represented by the same reference numerals, and thus redundant description will be omitted. In addition, in the following description of the present invention, if it is determined that a detailed description of a related known function or configuration may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description thereof will be omitted.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템의 전체 구성도이다.1 is an overall configuration diagram of an IP CENTREX-based call center system according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템은 IP 기반 교환기(110), 음성응답(Interactive Voice Response:IVR) 서버(120), CTI(Computer and Telephony Integration) 서버(130), 상담 관리 서버(140), 복수개의 ASP(Application Service Provider) 모듈들(151 내지 154) 등을 포함하여 이루어진다. IP 기반 교환기(110)와 상담 관리 서버(140)는 인터넷망과 연결되어 있으며, 인터넷망은 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템 외부의 IP 폰(161)과 연결되고, PSTN 망(미도시)과 인터넷망을 연결하는 게이트웨이(170)를 통하여 PSTN 전화(162)와 연결된다. 또한, 인터넷망에는 본 실시예에 따른 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스를 제공받는 다수의 기업들(기업 A, B 및 C)이 연결되며, 각 기업들은 복수의 상담원을 두고 독립적으로 콜센터를 운영한다. 도 1에서는 편의상 4개의 ASP 모듈과, 3개의 기업을 도시하였으나, ASP 모듈과 기업의 수는 이보다 더 존재할 수 있음은 물론이다.Referring to FIG. 1, the IP Centrex-based call center system according to the present embodiment includes an IP-based exchange 110, an interactive voice response (IVR) server 120, a computer and telephony integration (CTI) server 130, It includes a consultation management server 140, a plurality of ASP (Application Service Provider) modules (151 to 154). The IP-based exchange 110 and the consultation management server 140 are connected to the Internet network, and the Internet network is connected to the IP phone 161 outside the IP CENTREX-based call center system, and connects the PSTN network (not shown) and the Internet network. It is connected to the PSTN phone 162 through the gateway 170 to connect. In addition, the Internet network is connected to a number of companies (Enterprises A, B, and C) provided with the IP Centx based call center service according to the present embodiment, and each company operates a call center independently with a plurality of counselors. In FIG. 1, four ASP modules and three companies are illustrated for convenience, but the number of ASP modules and companies may be greater than this.

본 실시예에 의하면, IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템은 다수의 기업들에게 IP 센트렉스 서비스와 이를 기반으로 하는 독립된 콜센터 서비스를 제공하고, 나아가, 복수 개의 ASP 모듈들을 이용하여 각 기업마다 별개의 ASP(Application Providing Service) 서비스를 제공한다. 여기서, ASP 서비스란, 고가의 하드웨어, 소프트웨어를 도입하지 않고도 네트워크 인프라를 사용하여 다양한 정보화 솔루션을 사용할 수 있도록 하는 서비스로서, 예를 들면, 고객 관계 관리(Customer Relationship management : CRM), 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning : ERP), 공급망 관리(Supply Chain Management : SCM) 등이 있다.According to the present embodiment, the IP CENTREX-based call center system provides IP CENTREX services and independent call center services based on the same to a plurality of companies, and further, a separate application provisioning for each company using a plurality of ASP modules. Service) Provide a service. Here, the ASP service is a service that enables a variety of informatization solutions using a network infrastructure without introducing expensive hardware and software. For example, ASP (Customer Relationship Management), enterprise resource management (CRM) Enterprise Resource Planning (ERP) and Supply Chain Management (SCM).

이하에서는 도 2를 참조하여, 도 1에 도시된 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템의 각 구성요소 및 이들의 동작을 살펴보기로 한다. 도 2는 도 1에 도시된 구성도에서 설명의 편의를 위하여 기업들 중 어느 하나의 기업에 존재하는 콜센터의 임의의 상담원에게 제공되는 IP 폰(181)과 상담원 단말기(182)만을 도시하였다. 이하에서 '기업'이라 함은 도 1에 도시된 기업 A 내지 C 중 어느 하나의 기업을 의미한다. 상담원 단말기(182)는 상담원의 상담 업무를 보조하기 위한 기기로서, PC(Personal Computer), 워크스테이션, 랩탑(laptop), PDA(personal digital assistant) 등 다양한 형태일 수 있다. 상담원 단말기(182)에는 소프트웨어 기반의 인터넷 전화인 소프트폰이 설치되어 있다.Hereinafter, with reference to FIG. 2, each component and operation of the IP CENTREX-based call center system shown in FIG. 1 will be described. FIG. 2 illustrates only an IP phone 181 and an agent terminal 182 provided to any counselor in a call center existing in any one of companies for convenience of description in the configuration diagram shown in FIG. 1. Hereinafter, the term 'company' refers to any one of companies A to C shown in FIG. 1. The counselor terminal 182 is a device for assisting a counseling task of a counselor, and may be in various forms such as a personal computer (PC), a workstation, a laptop, a personal digital assistant (PDA). The counselor terminal 182 is provided with a softphone, which is a software-based Internet telephone.

기업의 고객은 기업의 콜센터 서비스를 이용하고자 할 때 IP 폰(161) 또는 PSTN 전화(162)를 이용하여 통화를 시도한다. 이때 고객은 이미 기업 별로 정해져 있는 전화번호로 전화를 걸어 자신이 원하는 기업과 연결을 시도하거나, 혹은 후술 하는 음성응답 서버(120)의 자동음성응답에 응답하여 원하는 기업을 선택할 수도 있다.The corporate customer attempts to make a call using the IP phone 161 or the PSTN telephone 162 when he / she wants to use the corporate call center service. At this time, the customer may call a phone number that is already set for each company, attempt to connect with the company he wants, or select a desired company in response to the automatic voice response of the voice response server 120 described later.

IP 기반 교환기(110)는, 고객이 통화를 시도하면, 이때 걸려오는 호를 수신하고, 이를 처리해서 적절한 수신처, 즉 적절한 상담원의 IP 폰 및 상담원 단말기에 내장된 소프트폰으로 호를 분배하는 역할을 한다. 이외에도 IP 기반 교환기(110)는 기업 내에서의 내선통화, 다자간 통화, 통화 예약 등의 기능을 제공할 수 있다.When the customer attempts to make a call, the IP-based exchange 110 receives the incoming call, processes it, and distributes the call to the appropriate destination, that is, the IP phone of the appropriate agent and the softphone embedded in the agent terminal. do. In addition, the IP-based exchange 110 may provide a function such as an internal call, a conference call, a call reservation in an enterprise.

음성응답 서버(120)는 걸려온 호를 IP 기반 교환기(110)로부터 전달받아 자동음성응답을 송출한다. 예를 들면, 고객이 연결하고자 하는 기업을 선택하라든지, 고객의 주민등록번호 등과 같은 고객의 식별자를 입력하라든지 혹은 서비스의 목록과 원하는 서비스의 선택을 요청하는 등의 안내 멘트를 송출한다. The voice response server 120 receives an incoming call from the IP-based exchange 110 and transmits an automatic voice response. For example, a message is sent to select a company to which the customer wants to connect, to enter a customer's identifier such as a customer's social security number, or to request a list of services and to select a desired service.

CTI 서버(130)는 각 기업 별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록 정보를 저장하며, 이 등록정보에 따라 IP 기반 교환기(110)에 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정한다. CTI 서버(130)에 저장되는 상담원의 등록정보에 관해서는 후술하기로 한다. 또한, CTI 서버(130)는 IP 기반 교환기(110)와 후술하는 상담 관리 서버(140) 또는 상담원 단말기(182)와의 연동을 담당하며, 나아가, 상담원들에게 특정 메시지를 방송하거나, 상담원과 고객 간의 통화 내용을 감청하거나, 상담원과 이들을 관리하는 관리자를 연결하거나, 상담원의 상태, 예를 들면 상담 준비 상태, 상담 중인 상태, 휴식 상태, 상담 이력 기록 상태 등을 IP 폰(181) 또는 상담원 단말기(182)의 상태에 따라서 변경하고, 이에 관한 로그를 축적하는 기능을 수행할 수 있다.The CTI server 130 stores registration information of registered counselors grouped by each company, and selects a counselor to connect a call sent to the IP-based exchange 110 according to the registration information. Registration information of the counselor stored in the CTI server 130 will be described later. In addition, the CTI server 130 is in charge of interworking with the IP-based exchange 110 and the consultation management server 140 or the agent terminal 182, which will be described later, and further, broadcast a specific message to the counselors, or between the agent and the customer. Listen to the contents of the call, connect the agent and the manager who manages them, or the status of the agent, for example, the counseling preparation state, the counseling state, the rest state, the counseling history recording state, etc., the IP phone 181 or the agent terminal 182 Can be changed according to the status of), and a log can be stored.

상담 관리 서버(140)는 상담원 단말기(182)에 상담원의 상담 업무를 보조하기 위한 인터페이스 화면과 상담에 필요한 각종 정보를 제공하고, 상담원이 상담원 단말기(182)를 통하여 상담 관리 서버(140)에 접속하고자 할때 상담원의 인증을 수행하며, 상담원의 상담 업무를 관리하는 역할을 한다. 또한, 상담원 단말기(182)를 후술하는 ASP 모듈들(151 내지 154) 중 특정 ASP 모듈에 접속시킨다.The counseling management server 140 provides the counselor terminal 182 with an interface screen for assisting the counseling work of the counselor and various kinds of information necessary for counseling, and the counselor accesses the counseling management server 140 through the counselor terminal 182. When you want to do the authentication of the counselor, and manages the counseling work of the counselor. In addition, the counselor terminal 182 is connected to a specific ASP module among the ASP modules 151 to 154 described later.

ASP 모듈들(151 내지 154)는 각 기업 별로 ASP 서비스를 제공하는 모듈로서, 예를 들면, 각각 ERP 서버, CRM 서버, SCM 서버 등이 될 수 있다.The ASP modules 151 to 154 are modules that provide ASP services for each company, and may be, for example, ERP servers, CRM servers, and SCM servers.

이하에서는, 도 2에 도시된 각 구성요소 간의 호(Call) 흐름도의 일 실시예를 나타낸 도 3을 참조하여 도 2에 도시된 각 구성요소의 동작을 보다 구체적으로 설명하기로 한다. 그리고, 도 3에서 설명하는 실시예에서 ASP 모듈(151)은 고객의 세부 정보를 가지고 있다고 가정하기로 한다.Hereinafter, an operation of each component shown in FIG. 2 will be described in more detail with reference to FIG. 3, which shows an embodiment of a call flow diagram between the components shown in FIG. 2. In the embodiment described in FIG. 3, it is assumed that the ASP module 151 has detailed customer information.

우선, 상담을 원하는 고객이 IP 폰(161) 또는 PSTN 전화(162)를 이용하여 전화를 걸면, IP 기반 교환기(110)로 호가 전달되고(311단계), IP 기반 교환기(110)는 이를 수신하여 음성응답 서버(120)로 전달한다(313단계). First, when a customer wants to make a call using the IP phone 161 or the PSTN phone 162, the call is transferred to the IP-based exchange 110 (step 311), and the IP-based exchange 110 receives the call. The voice response server 120 transfers the data to the voice response server 120 (step 313).

음성응답 서버(120)는 IP 기반 교환기(110)를 통하여 고객에게 고객의 주민등록번호 등과 같은 고객의 식별자와 고객이 상담을 원하는 기업의 선택 등을 요청한다(315단계). The voice response server 120 requests the customer's identifier such as the customer's social security number, etc., and the selection of the company that the customer wants to consult with via the IP-based exchange 110 (step 315).

고객이 음성응답 서버(120)의 요청에 따라 전화기의 버튼을 이용하여 상기 요청된 사항에 응답하면, 해당하는 DTMF(dual tone multi-frequency) 톤이 음성응 답 서버(120)로 전달된다(317단계). When the customer responds to the request using the button of the telephone at the request of the voice response server 120, the corresponding dual tone multi-frequency (DTMF) tone is transmitted to the voice response server 120 (317). step).

다만, 고객이 이미 기업 별로 정해져 있는 전화번호로 전화를 걸었다면 고객이 상담을 원하는 기업은 특정되는 것이므로, 상담을 원하는 기업의 선택을 요청하고 이에 응답하는 절차는 생략될 수 있으며, 고객의 발신번호가 고객의 식별자로서 사용된다면 발신번호를 이용하여 고객을 특정할 수 있으므로 고객의 주민등록번호 등과 같은 고객의 식별자를 요청하고 이에 응답하는 절차 역시 생략될 수 있다. 이하에서는 고객의 식별자와 고객이 상담을 원하는 기업 정보를 편의상 고객 입력 정보라 하기로 하자.However, if the customer has already made a phone call to a company-specific phone number, the company the customer wants to consult is specific, so the process of requesting and responding to the choice of the company to consult with may be omitted. If is used as the identifier of the customer, since the caller ID can be used to specify the customer, the procedure for requesting and responding to the identifier of the customer such as the customer's social security number may also be omitted. Hereinafter, the identifier of the customer and the company information that the customer wants to consult will be referred to as customer input information for convenience.

음성응답 서버(120)는 상기 고객 입력 정보를 CTI 서버(130)로 전달한다(319단계). The voice response server 120 transmits the customer input information to the CTI server 130 (step 319).

CTI 서버(130)는 고객 입력 정보 중 고객이 상담을 원하는 기업 정보와, 이미 저장되어 있는 각 기업별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 이용하여, 해당하는 기업의 상담원들 중에서 호를 연결할 상담원을 선정한다(321단계). 이때, CTI 서버(130)는 상담원들의 상담 상태 정보를 알고 있으므로, 해당하는 기업의 상담원들 중 현재 상담 중이 아닌 상담원들 중에서 호를 연결할 상담원을 선정한다.The CTI server 130 uses the company information that the customer wants to consult with the customer input information and the registered information of the agent that is registered and grouped by each company that is already stored. Select (step 321). At this time, since the CTI server 130 knows the counseling status information of the counselors, the counselors select a counselor to connect the call among counselors who are not currently counseling among counselors of the corresponding company.

그리고 CTI 서버(130)는 선정된 상담원 정보를 IP 기반 교환기(110)로 전달한다(323).The CTI server 130 transmits the selected agent information to the IP-based exchange 110 (323).

IP 기반 교환기(110)는 선정된 상담원의 IP 폰(181) 및 상담원 단말기(182)의 소프트폰으로 호를 전달함으로써 고객과 상담원을 연결시킨다(325단계). The IP-based exchange 110 connects the customer to the counselor by transferring the call to the soft phone of the IP phone 181 and the counselor terminal 182 of the selected counselor (step 325).

한편, CTI 서버(130)는 고객 입력 정보와 선정된 상담원 정보를 상담 관리 서버(140)로 전달하고(327단계), 상담 관리 서버(140)는 고객 입력 정보 중 고객의 식별자를 ASP 모듈(151)로 전달한다(329단계). ASP 모듈(151)은 전달된 고객의 식별자에 따라서 해당하는 고객의 세부 정보를 검색하여 상담 관리 서버(140)로 전달한다(331단계).Meanwhile, the CTI server 130 transmits the customer input information and the selected agent information to the counseling management server 140 (step 327), and the counseling management server 140 transmits the identifier of the customer among the customer input information to the ASP module 151. (Step 329). The ASP module 151 retrieves the detailed information of the corresponding customer according to the delivered customer identifier and transmits the detailed customer information to the consultation management server 140 (step 331).

상담 관리 서버(140)는 ASP 모듈(151)로부터 전달받은 고객 세부 정보를 선정된 상담원의 상담원 단말기(182)에 전달한다(333단계). 그러면 상담원 단말기(182)의 인터페이스 화면에는 고객 세부 정보가 표시되고, 상담원은 이를 참조하여 상기 325단계에서 연결된 고객과 세부적인 상담을 수행할 수 있게 된다.The consultation management server 140 transmits the customer detailed information received from the ASP module 151 to the counselor terminal 182 of the selected counselor (step 333). Then, detailed information of the customer is displayed on the interface screen of the counselor terminal 182, and the counselor can perform detailed consultation with the connected customer in step 325.

이하에서는, CTI 서버(130)에 저장되는 상담원의 등록정보에 관해서 설명하기로 한다. 상술한 바와 같이, IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템에서 다수의 기업들에게 콜센터 서비스를 제공하기 위하여 CTI 서버(130)는 기업 별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록 정보를 저장한다. 구체적으로는, 기업 별로 코드가 이미 정해져 있고, 상담원의 등록 정보는 상담원의 코드를 포함하며, 이 상담원의 코드가 기업의 코드를 포함하도록 함으로써 상담원이 기업 별로 그룹핑되도록 할 수 있다. 나아가 동일 기업 내에서도 상담원을 각 팀별로 나누어 각 팀별 코드를 정하고 상담원의 코드가 팀의 코드를 포함하도록 함으로써 팀 별로 더 그룹핑되도록 할 수도 있다. 이처럼 상담원을 기업에 속한 각 팀별로 더 그룹핑되도록 함으로써, CTI 서버(130)에서 상담원을 선정할 때 고객의 요구 사항 또는 각 팀마다의 상담원의 역할을 반영하여 상담원을 선정할 수 있게 된다.Hereinafter, the registration information of the counselor stored in the CTI server 130 will be described. As described above, in order to provide call center services to a plurality of companies in the IP CENTREX-based call center system, the CTI server 130 stores registration information of registered counselors grouped by company. Specifically, codes are already determined for each company, and the registration information of the counselor includes the code of the counselor, and the counselors can be grouped by the company by having the code of the counselor include the code of the company. Furthermore, even within the same company, the counselor can be divided into teams to define codes for each team, and the counselor's code can be further grouped by team by including the team's code. In this way, the agent is further grouped by each team belonging to the company, and when selecting an agent from the CTI server 130, the agent can be selected by reflecting the requirements of the customer or the role of the agent for each team.

도 4a 및 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 상담원 코드 체계의 개념도이 다. 도 4a에 도시된 바와 같이, 기업 코드가 100, 200 등으로 정해지고, 팀 코드가 101, 102, 201, 202 등으로 정해지며, 기업 코드 및 팀 코드가 포함되도록 상담원 코드가 정해진다. 이러한 구조에 의하여 도 4b에 도시된 바와 같이 상담원 코드의 맨 앞 세 자리는 기업을 식별하기 위한 코드, 그다음 세 자리는 팀을 식별하기 위한 코드, 마지막 두 자리는 해당 기업 및 해당 팀에서 상담원을 식별하기 위한 코드를 나타내도록 할 수 있다. 도 5는 도 4에 도시된 상담원 코드 체계에 따라서 등록되는 상담원의 등록정보를 표로 나타낸 도면이다. 상담원들을 관리하는 관리자 또는 상담원 자신이 CTI 서버(130)에 상담원을 등록할 때, 도 5에 도시된 바와 같이 기업 코드 및 팀 코드에 따라서 상담원 코드를 부여하여 상담원 정보를 CTI 서버(130)에 저장하게 된다. CTI 서버(130)는 음성응답 서버(120)로부터 얻은 기업 정보와 상술한 바와 같이 각 기업 별로 그룹핑된 상담원 등록정보를 이용하여 서비스에 가입한 다수의 기업들 중 고객이 상담을 원하는 기업에 속한 상담원을 IP 기반 교환기(110)에서 호를 연결할 상담원으로 선정할 수 있다. 4A and 4B are conceptual views of an agent code system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 4A, the corporate code is set to 100, 200, etc., the team code is set to 101, 102, 201, 202, etc., and the counselor code is set to include the company code and the team code. With this structure, as shown in FIG. 4B, the first three digits of the agent code are used to identify a company, the next three digits are used to identify a team, and the last two digits are used to identify the agent at the company and the team. You can show code to do this. FIG. 5 is a table showing registration information of counselors registered according to the counselor code system shown in FIG. 4. When a manager or an agent who manages agents registers an agent in the CTI server 130, the agent information is assigned to the CTI server 130 according to the company code and the team code as shown in FIG. 5, and the agent information is stored in the CTI server 130. Done. The CTI server 130 is an agent belonging to a company that a customer wants to consult among a plurality of companies that subscribe to the service using the company information obtained from the voice response server 120 and the agent registration information grouped for each company as described above. Can be selected as the agent to connect the call in the IP-based exchange (110).

도 6은 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스에 가입된 기업, 기업 및 팀 코드, 상담원 코드, 상담원 ID가 매핑된 표이다. 상담원이 상담 업무를 시작하려면 자신의 상담원 단말기(182)를 통하여 상담 관리 서버(140)에 접속하여야 한다. 상담 관리 서버(140)에 접속하기 위해서는 상담원 각자가 로그인 ID를 가지고 있어야 한다. 따라서 상담원의 ID를 생성할 때에, 도 6에 도시된 바와 같이 상담원의 ID와 상담원 코드를 매핑시켜 CTI 서버(130)에 등록한다.FIG. 6 is a table that maps enterprise, enterprise and team codes, agent codes, and agent IDs subscribed to an IP CENTREX-based call center service. In order to start a counseling service, a counselor must access the counseling management server 140 through his counselor terminal 182. In order to access the consultation management server 140, each counselor must have a login ID. Therefore, when generating the ID of the counselor, as shown in FIG. 6, the ID of the counselor and the agent code are mapped and registered in the CTI server 130.

나아가, 상술한 상담원 코드 체계에 따르면, 상담원 코드로부터 소속 기업과 소속 팀을 알 수 있기 때문에 상담원 정보를 포함하는 데이터베이스가 보다 효율적으로 관리되고 운영될 수 있다. 만일 소속 기업과 소속 팀에 무관하게 상담원 코드가 생성된다면 상담원 정보를 등록할 때에 모든 상담원마다 소속 기업과 소속 팀을 일일이 등록해야 한다. 그러나 상술한 상담원 코드 체계에 의하면 상담원 코드만으로 소속 기업과 소속 팀을 알 수 있기 때문에 효율적인 데이터베이스 관리가 가능해지며 CTI 서버(130)에서 상담 관련 통계를 생성할 경우 기업별 팀별로 수월하게 통계를 생성할 수 있게 된다.Furthermore, according to the above-described counselor code system, since the company and the team belong to the team from the counselor code, the database including the agent information may be more efficiently managed and operated. If the agent code is generated irrespective of the company and the team, the company and the team must be registered for every agent when registering the agent information. However, according to the above-described agent code system, since the company code and the team can be known only by the agent code, efficient database management is possible. When generating statistics related to counseling in the CTI server 130, statistics can be easily generated for each team by company. It becomes possible.

도 7은 도 2에 도시된 상담 관리 서버(140)의 구체적인 일 실시예에 따른 구성도이다. 도 7을 참조하면, 본 실시예에 따른 상담 관리 서버(140)는 상담 화면 제공부(141), 상담원 인증부(142), 상담원 관리부(143), 데이터베이스(144)를 포함하여 이루어지고, 데이터베이스(144)에는 기업 정보(145), 상담원 ID 인증 정보(146), ASP 인증 정보(147), 기업별 ASP 정보(148) 등이 저장된다.FIG. 7 is a diagram illustrating a specific embodiment of the consultation management server 140 illustrated in FIG. 2. Referring to FIG. 7, the counseling management server 140 according to the present exemplary embodiment includes a counseling screen providing unit 141, an agent authenticating unit 142, an agent managing unit 143, and a database 144. 144 stores company information 145, counselor ID authentication information 146, ASP authentication information 147, ASP information 148 for each company, and the like.

상담 화면 제공부(141)는 상담원이 상담 관련 내용을 입력하거나 상담 관련 정보를 습득할 수 있도록 상담원 단말기(182)에 인터페이스 화면을 제공한다. 상담원 인증부(142)는 상담원이 상담원 단말기(182)를 통하여 상담 관리 서버(140)에 접속하고자 할 때 상담원의 인증 및 상담원이 ASP 모듈에 접속하고자 할 때 상담원의 인증을 수행한다. 상담원 관리부(143)는 CTI 서버(130)에의 상담원의 등록, 수정 및 삭제, 각 기업 또는 각 상담원과 ASP 서비스의 매핑 등 상담원을 관리하는 기능을 수행한다. The counseling screen providing unit 141 provides an interface screen to the counselor terminal 182 so that the counselor inputs counseling-related contents or acquires counseling-related information. The counselor authentication unit 142 performs authentication of the counselor when the counselor tries to access the counseling management server 140 through the counselor terminal 182 and the authentication of the counselor when the counselor wants to access the ASP module. The agent manager 143 performs a function of managing an agent such as registration, modification and deletion of an agent to the CTI server 130, mapping of each company or each agent to an ASP service.

기업 정보(145)는 센트렉스 기반 콜센터 서비스에 가입한 기업들에 관한 정 보로서 예를 들어 기업의 코드, 기업명, 각 기업의 팀명 및 팀 코드 등이 이에 해당한다. 상담원 ID 인증정보(146)는 상담원 ID와 이에 매칭되는 패스워드 또는 인증서 등과 같은 상담원이 상담 관리 서버(140)에 접속할 때 인증을 위한 정보이다. ASP 인증 정보(147)는 ASP 서비스에 가입된 기업에 속한 상담원이 해당하는 ASP 모듈에 접근 시에 인증을 수행하기 위한 정보이다. 기업별 ASP 정보는 각 기업 별로 가입된 ASP 서비스의 목록을 나타내는 정보이다. 그리고, 도 7에는 도시하지 않았으나, 데이터베이스(144)에는 CTI 서버(130)에 저장된 상담원 등록정보와 동일한 상담원 등록정보가 저장될 수도 있다.The company information 145 is information about companies that have subscribed to the Centrex-based call center service. For example, the company code, company name, team name and team code of each company may correspond. The agent ID authentication information 146 is information for authentication when an agent, such as a counselor ID and a password or certificate matching the agent ID, accesses the counseling management server 140. The ASP authentication information 147 is information for performing authentication when an agent belonging to an enterprise subscribed to the ASP service accesses the corresponding ASP module. ASP information by company is information representing a list of ASP services subscribed to each company. Although not shown in FIG. 7, the same agent registration information as the agent registration information stored in the CTI server 130 may be stored in the database 144.

상담원은 자신이 속한 기업에 제공되는 ASP 서비스를 이용하기 위해서는 우선 자신의 로그인 ID로 상담 관리 서버(140)에 접속하게 된다. 이때 상담원에게는 보통 자신이 이용해야 할 ASP 서비스가 정해져 있게 마련이다. 따라서, 본 실시예에서는 ASP 인증 정보에 상담원 별로 정해져 있는 ASP 서비스와, 해당하는 ASP의 인증 정보 등을 매핑시켜 저장하여 놓을 수 있다. 도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 ASP 인증 정보의 일 예를 표로 나타낸 것이다. 도 8을 참조하면, 상담원 코드마다 ASP 서비스, 해당하는 ASP 서비스에 접근하기 위한 인증 ID와 패스워드, 해당하는 ASP 서비스에 접근하기 위한 접속 URL 정보 등이 매핑되어 저장된다. 이처럼, 상담원 별로 ASP 서비스에 접근하기 위한 인증정보를 상담 관리 서버에 저장하여 두고, 상담원 인증부(142)는 상담 관리 서버(140)에의 인증이 완료되면, 이러한 인증정보를 이용하여 수동적인 인증 절차 없이 상담원에게 정해져 있는 ASP 서비스에 자동으로 인증 및 접속되도록 할 수 있다. ASP 서비스로의 인증 및 접속이 완료되 면, 해당하는 ASP 서비스를 위한 정보가 ASP 모듈로부터 상담 관리 서버를 통하여 상담원 단말기(182)로 전달된다.In order to use the ASP service provided to the company to which the counselor belongs, the counselor first accesses the consultation management server 140 using his login ID. The counselor usually has an ASP service that he or she should use. Therefore, in the present exemplary embodiment, the ASP service determined for each counselor and the authentication information of the corresponding ASP may be mapped and stored in the ASP authentication information. 8 is a table showing an example of ASP authentication information according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 8, for each counselor code, an ASP service, an authentication ID and a password for accessing a corresponding ASP service, and access URL information for accessing a corresponding ASP service are mapped and stored. As such, the authentication information for accessing the ASP service for each agent is stored in the counseling management server, and when the authentication of the counseling management server 140 is completed, the counselor authentication unit 142 uses a manual authentication procedure using such authentication information. You can automatically authenticate and access the ASP service assigned to the agent. When the authentication and access to the ASP service is completed, the information for the corresponding ASP service is transferred from the ASP module to the counselor terminal 182 through the consultation management server.

도 9는 도 2에 도시된 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템에서 상담원의 업무 준비 방법의 일 실시예를 나타낸 흐름도이다.FIG. 9 is a flowchart illustrating an embodiment of a method for preparing a counselor in an IP CENTREX-based call center system shown in FIG. 2.

상담원이 상담원 단말기(182)에서 상담원 ID와 패스워드를 입력하면(910단계), 상담 관리 서버(140)는 상담원 ID 인증 정보(146)을 이용하여 상담원의 인증을 시도한다. 인증에 실패하면 인증 실패 메시지를 출력하고(915단계), 인증에 성공하면 930단계로 진행하여 상담 관리 서버(140)에 접속된다. 상담 관리 서버(140)는 상담원의 ID와 매핑되는 상담원의 상담원 코드를 추출하고, 이를 이용하여 CTI 서버(130)에 접속을 시도한다(940단계). CTI 서버(130)는 상담원 코드가 유효한지 검사한다(950단계). 상담원 코드가 유효하지 않으면, 915단계로 진행하고, 유효하면 920단계로 진행한다. When the counselor inputs the counselor ID and the password at the counselor terminal 182 (step 910), the counseling management server 140 attempts to authenticate the counselor using the counselor ID authentication information 146. If authentication fails, an authentication failure message is output (step 915). If authentication is successful, the process proceeds to step 930 and is connected to the consultation management server 140. The counseling management server 140 extracts an agent code of an agent mapped to the ID of the counselor and attempts to access the CTI server 130 using this (step 940). The CTI server 130 checks whether the agent code is valid (step 950). If the counselor code is invalid, the process proceeds to step 915, and if valid, the process proceeds to step 920.

CTI 서버에 접속이 완료되면, 상담 관리 서버(140)는 ASP 인증 정보(147)를 이용하여 상담원에 해당하는 ASP 서비스를 결정한다(980단계). 그리고, 상담 관리 서버(140)는 ASP 인증 정보(147)를 이용하여 상기 결정된 ASP 서비스에 해당하는 ASP 모듈에 인증을 시도한다(980단계). 인증이 실패하면 915단계로 진행하고, 인증이 성공하면 ASP 모듈에 접속된다(990단계). 이로써 상담원의 업무 준비가 완료되고, 상담원은 상담 업무를 시작한다(995단계).When the connection to the CTI server is completed, the consultation management server 140 determines the ASP service corresponding to the counselor using the ASP authentication information 147 (step 980). In addition, the consultation management server 140 attempts to authenticate the ASP module corresponding to the determined ASP service using the ASP authentication information 147 (step 980). If the authentication fails, the process proceeds to step 915, and if the authentication succeeds, it is connected to the ASP module (step 990). This completes the preparation of the counselor's work, the counselor starts the consultation (step 995).

한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동 작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등) 및 캐리어 웨이브(예를 들면, 인터넷을 통한 전송)와 같은 저장매체를 포함한다.Meanwhile, the above-described embodiments of the present invention can be written as a program that can be executed in a computer, and can be implemented in a general-purpose digital computer that operates the program using a computer-readable recording medium. The computer-readable recording medium may be a magnetic storage medium (for example, a ROM, a floppy disk, a hard disk, etc.), an optical reading medium (for example, a CD-ROM, DVD, etc.) and a carrier wave (for example, the Internet). Storage medium).

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.So far I looked at the center of the preferred embodiment for the present invention. Those skilled in the art will appreciate that the present invention can be implemented in a modified form without departing from the essential features of the present invention. Therefore, the disclosed embodiments should be considered in descriptive sense only and not for purposes of limitation. The scope of the present invention is shown in the claims rather than the foregoing description, and all differences within the scope will be construed as being included in the present invention.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템의 전체 구성도이다.1 is an overall configuration diagram of an IP CENTREX-based call center system according to an embodiment of the present invention.

도 2는 도 1에 도시된 구성도에서 기업들 중 어느 하나의 기업에 존재하는 콜센터의 임의의 상담원에게 제공되는 IP 폰과 상담원 단말기만을 도시한 도면이다.FIG. 2 is a diagram illustrating only an IP phone and an agent terminal provided to an arbitrary counselor of a call center existing in any one of the companies in the configuration diagram shown in FIG. 1.

도 3은 도 2에 도시된 각 구성요소 간의 호 흐름도의 일 실시예를 나타낸다.FIG. 3 shows one embodiment of a call flow diagram between each component shown in FIG. 2.

도 4a 및 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 상담원 코드 체계의 개념도이다. 4A and 4B are conceptual diagrams of an agent code system according to an embodiment of the present invention.

도 5는 도 4에 따른 상담원 코드 체계에 따라서 등록되는 상담원의 등록정보를 표로 나타낸 도면이다.FIG. 5 is a table showing registration information of counselors registered according to the counselor code system of FIG. 4.

도 6은 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스에 가입된 기업, 기업 및 팀 코드, 상담원 코드, 상담원 ID가 매핑된 표이다.FIG. 6 is a table that maps enterprise, enterprise and team codes, agent codes, and agent IDs subscribed to an IP CENTREX-based call center service.

도 7은 도 2에 도시된 상담 관리 서버의 구체적인 일 실시예에 따른 구성도이다. FIG. 7 is a diagram illustrating a specific embodiment of the consultation management server illustrated in FIG. 2.

도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 ASP 인증 정보의 일 예를 표로 나타낸 도면이다. 8 is a table illustrating an example of ASP authentication information according to an embodiment of the present invention.

도 9는 도 2에 도시된 IP 센트렉스 기반 콜센터 시스템에서 상담원의 업무 준비 방법의 일 실시예를 나타낸 흐름도이다.FIG. 9 is a flowchart illustrating an embodiment of a method for preparing a counselor in an IP CENTREX-based call center system shown in FIG. 2.

Claims (15)

외부로부터 걸려온 호를 처리해서 분배하는 IP 기반 교환기; 및An IP-based exchange that processes and distributes calls from outside; And 각 기업 별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 저장하며, 상기 등록정보에 따라 상기 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정하는 CTI(Computer and Telephony integration) 서버를 포함하고,It stores the registration information of registered agents grouped by each company, and includes a computer and telephony integration (CTI) server for selecting an agent to connect the incoming call according to the registration information, 상기 IP 기반 교환기는 상기 선정된 상담원의 IP 폰에 상기 걸려온 호를 전달하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.Wherein the IP-based exchange transfers the incoming call to the IP phone of the selected counselor. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 상담원의 등록정보는 상담원의 코드를 포함하고, 상기 상담원의 코드는 미리 정해져 있는 각 기업 별 코드에 따라 결정되는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.The registration information of the counselor includes an agent's code, and the agent's code is determined according to a predetermined code for each company, wherein the IP Centx-based call center service providing system is provided. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 상담원의 등록 정보는 상기 각 기업에 속하는 각 팀 별로 더 그룹핑되어 등록된 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.The registration information of the counselor is an IP CENTREX-based call center service providing system, characterized in that the registration is further grouped for each team belonging to each company. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상담원에게 제공되는 상담원 단말기에 상담 업무를 위한 인터페이스를 제공 하고, 상담원의 인증을 수행하며, 상담 업무를 관리하는 상담 관리 서버를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.An IP Centrex based call center service providing system, further comprising: a counseling management server providing an interface for counseling work to an agent terminal provided to the counselor, performing authentication of the counselor, and managing counseling work. 제4항에 있어서,The method of claim 4, wherein 각 기업 별로 ASP(Application Service Provider) 서비스를 제공하는 복수 개의 ASP 모듈들을 더 포함하고,It further includes a plurality of ASP modules that provide ASP (Application Service Provider) services for each company, 상기 상담 관리 서버는 상기 복수 개의 ASP 모듈들 중 특정 ASP 모듈에 상기 상담원 단말기를 접속시키는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.And the counseling management server connects the counselor terminal to a specific ASP module among the plurality of ASP modules. 제5항에 있어서,The method of claim 5, 상기 상담 관리 서버는, The consultation management server, 상기 상담원 단말기에 인터페이스 화면을 제공하는 상담 화면 제공부;A consultation screen providing unit for providing an interface screen to the counselor terminal; 상기 상담원에 대하여 상기 상담 관리 서버 및 상기 ASP 모듈에의 인증을 수행하는 상담원 인증부; 및A counselor authentication unit configured to authenticate the counselor management server and the ASP module with respect to the counselor; And 상기 상담원의 등록, 수정 및 삭제, 각 기업 또는 각 상담원과 ASP 서비스의 매핑을 수행하는 상담원 관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.And an agent management unit for registering, modifying and deleting the agent, and mapping each company or each agent with the ASP service. 제5항에 있어서,The method of claim 5, 상기 상담 관리 서버는 각 상담원과 각 ASP 서비스가 매핑된 정보를 가지며, 상기 매핑된 정보에 따라 상기 특정 ASP 모듈에 상기 상담원 단말기를 접속시키는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.The counseling management server has information mapped to each counselor and each ASP service, and connects the counselor terminal to the specific ASP module according to the mapped information. 제4항 내지 제7항 중 어느 한 항에 있어서,The method according to any one of claims 4 to 7, 상기 IP 기반 교환기로부터 상기 걸려온 호를 전달받아 자동음성응답을 송출하는 음성응답 서버를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.And a voice response server receiving the incoming call from the IP-based exchange and transmitting an automatic voice response. 제8항에 있어서,The method of claim 8, 상기 음성응답 서버는 상기 걸려온 호의 발신번호 또는 상기 송출된 자동응답에 따라 입력되는 DTMF를 고객 식별자로서 상기 상담 관리 서버에 전달하고, 상기 상담 관리 서버는 상기 고객 식별자에 해당하는 고객의 정보를 상기 상담원 단말기에 전달하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.The voice response server transmits a DTMF input according to the originating number of the incoming call or the automatically sent response to the counseling management server as a customer identifier, and the counseling management server sends information of a customer corresponding to the customer identifier to the counselor. IP Centx-based call center service providing system, characterized in that delivered to the terminal. (a) IP 기반 교환기가 외부로부터 걸려온 호를 각 기업별로 그룹핑되어 등록된 상담원의 등록정보를 저장하는 CTI 서버로 전달하는 단계;(a) transmitting, by the IP-based exchange, a call received from the outside to a CTI server which stores registration information of registered counselors grouped by each company; (b) 상기 CTI 서버가 상기 등록정보에 따라 상기 걸려온 호를 연결할 상담원을 선정하는 단계; 및(b) selecting, by the CTI server, a counselor to connect the incoming call according to the registration information; And (c) 상기 IP 기반 교환기가 상기 걸려온 호를 상기 선정된 상담원의 IP 폰에 전달하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 방법.and (c) delivering, by the IP-based exchange, the incoming call to the IP phone of the selected counselor. 제10항에 있어서,The method of claim 10, 상기 상담원의 등록정보는 상담원의 코드를 포함하고, 상기 상담원의 코드는 미리 정해져 있는 각 기업 별 코드에 따라 결정되는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 방법.The registration information of the counselor includes an agent's code, and the code of the agent is determined according to a predetermined code for each company. 제10항에 있어서,The method of claim 10, 상기 상담원의 등록 정보는 상기 각 기업에 속하는 각 팀 별로 더 그룹핑되어 등록된 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 시스템.The registration information of the counselor is an IP CENTREX-based call center service providing system, characterized in that the registration is further grouped for each team belonging to each company. 제10항에 있어서,The method of claim 10, 상기 (a) 단계는,In step (a), 상기 IP 기반 교환기가 상기 걸려온 호를 자동음성응답을 송출하는 음성응답 서버로 전달하는 단계; 및Forwarding, by the IP-based exchange, the incoming call to a voice response server that sends an automatic voice response; And 상기 음성응답 서버가 상기 걸려온 호를 상기 CTI 서버로 전달하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 방법.And transmitting, by the voice answering server, the incoming call to the CTI server. 제13항에 있어서,The method of claim 13, 상기 걸려온 호의 발신번호 또는 상기 송출된 자동응답에 따라 입력되는 DTMF를 고객 식별자로서 하여, 상기 고객 식별자에 해당하는 고객의 정보를 검색하여 상기 상담원 단말기에 전달하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 제공 방법.The method may further include retrieving the information of the customer corresponding to the customer identifier and transmitting the DTMF input according to the originating number of the incoming call or the automatically sent answer to the counselor terminal. How to provide CENTREX-based call center services. 상담원의 ID와 패스워드에 따라서 상기 상담원을 인증하는 단계;Authenticating the counselor in accordance with a counselor's ID and password; 상기 상담원의 ID, 미리 정해져 있는 기업 별 코드 및 상담원의 코드가 서로 매핑된 상담원의 등록정보를 저장하는 CTI 서버에 상기 상담원의 코드를 이용하여 접속시키는 단계;Connecting the counselor's ID to a CTI server that stores registration information of an agent to which an ID of a counselor, a predetermined company code, and an agent's code are mapped with each other; 상기 상담원의 코드 및 복수 개의 ASP(Application Service Provider)가 서로 매핑된 ASP 인증 정보를 이용하여 상기 상담원을 접속시킬 ASP 모듈을 결정하는 단계; 및 Determining an ASP module to which the counselor connects to the counselor using ASP authentication information mapped by the counselor's code and a plurality of application service providers (ASPs); And 상기 상담원을 상기 결정된 ASP 모듈에 접속시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 IP 센트렉스 기반 콜센터 서비스 준비 방법.And connecting the counselor to the determined ASP module.
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