KR20070102381A

KR20070102381A - 전자 회의 시스템, 전자 회의 지원 방법, 전자 회의 제어장치, 휴대형 기억 기기

Info

Publication number: KR20070102381A
Application number: KR1020070001997A
Authority: KR
Inventors: 가즈노리 호리키리; 요시키 와타나베; 마사토미 이나가키; 요시히로 마스다; 가츠야 미츠타케
Original assignee: 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
Priority date: 2006-04-14
Filing date: 2007-01-08
Publication date: 2007-10-18
Also published as: AU2006233231A1; JP2007288380A; AU2006233231B2; US20070242051A1; KR100894520B1; CN101056389B; CN101056389A

Abstract

제 1 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치는, 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구 정보를 받은 시점에서 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존하는 보존 처리 수단과, 상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구 정보에 따라, 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 기입 수단을 갖는다. 제 2 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치는, 상기 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 판독하는 판독 수단과, 취득처 정보에 의거하여 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단으로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 처리 수단과, 상기 취득 처리 수단에 의해 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 제 2 표시 장치에 표시하는 표시 제어 수단을 갖는다.

데이터 관리 서버, 터치 패널 표시 디바이스, 휴대 단말 장치, IC 카드

Description

전자 회의 시스템, 전자 회의 지원 방법, 전자 회의 제어 장치, 휴대형 기억 기기{ELECTRONIC CONFERENCE SYSTEM, ELECTRONIC CONFERENCE SUPPORT METHOD, ELECTRONIC CONFERENCE CONTROL APPARATUS, AND PORTABLE STORAGE DEVICE}

도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도.

도 2의 (a)는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템이 갖는 각 터치 패널 표시 디바이스의 표시예를 나타낸 도면.

도 2의 (b) 내지 (d)는 본 실시예에서의 PDA의 표시예를 나타낸 도면.

도 2의 (e)는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템이 갖는 각 터치 패널 표시 디바이스의 표시예를 나타낸 도면.

도 3은 본 실시예에서 화면 이미지를 복사&붙이기할 때의 처리 순서를 나타낸 통신 시퀀스(sequence) 도면.

도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10 : 데이터 관리 서버 12 : 문서 데이터 기억부

13 : 화면 이미지 기억부 20, 30 : 회의 제어 장치

21, 31 : 터치 패널 표시 디바이스 22, 32 : IC 카드 리더/라이터

23 : 통신 처리부 24 : 표시 디바이스 IF부

25 : 화면 이미지 입출력 처리부 50 : 휴대 단말 장치

56 : IC 카드부

본 발명은 전자 회의 시스템, 특히 네트워크를 통하지 않고 행하는 표시 장치의 전송에 관한 것이다.

종래부터 표시와 기입이 가능한 대형 터치 패널 표시 디바이스를 구비한 전자 회의 시스템이 있다. 터치 패널 표시 디바이스는 통상 회의실에 있는 회의 참가자 전원으로부터 보이는 위치이며, 또한 기입할 수 있는 위치에 설치된다. 이 전자 회의 시스템을 이용하면, 회의 참가자가 착석한 채로 회의에 참가하는데 그치지 않고, 회의 참가자가 터치 패널 디바이스의 주위에 모여, 회의 중에 도출(導出)된 아이디어 등을 터치 패널 표시 디바이스에 기입하면서 회의를 행한다는 회의 스타일도 가능해졌다. 터치 패널 표시 디바이스에 기입한 내용은 그대로 화면 이미지로서 보존할 수 있기 때문에, 회의의 효율화라는 점에서도 전자 회의 시스템을 도입하는 기업은 증가하는 경향에 있다.

또한, 각 거점에 설치한 회의 제어 장치를 네트워크 접속함으로써 원격 회의를 행하는 것도 가능하다. 즉, 모더레이터(moderator)가 있는 회의실을 주거점으로 했을 때, 주거점에 설치된 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 화면 이미지는 소정의 데이터 관리 서버에 축적되는 동시에 타거점에 리얼타임으로 배신(配信)되기 때문에, 타거점에서도 주거점과 동일한 표시 내용을 참조하면서 공통 의제에 대해서 의론을 행할 수 있다.

상술한 바와 같이, 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 내용은 화면 이미지로서 데이터 관리 서버에 축적되게 된다. 따라서, 회의에서 의론한 결과를 터치 패널 표시 디바이스에 기입하여 두면, 그 검토 결과를 화면 이미지화하여 데이터 관리 서버로 유지 관리할 수 있다.

그런데, 회의에서 의론한 결과는 회의를 실시한 회의체에서 유용한 정보일 뿐만 아니라, 다른 회의체에서도 유효 활용할 수 있는 경우가 있다. 종래의 전자 회의 시스템에서는, 데이터 관리 서버에 축적된 상기 의론 결과의 화면 이미지를 취출(取出)하면, 다른 회의에서도 참조할 수 있다.

그러나, 화면 이미지는 기본적으로는 화면이 갱신될 때마다 생성되기 때문에, 데이터 관리 서버에는 팽대한 수의 화면 이미지가 축적되게 된다. 따라서, 목적으로 하는 1 내지 수매분의 의론 결과의 화면 이미지를 그 팽대한 수 중에서 찾아내는 것은 번거롭다. 특히, 상이한 회의에서 생성된 화면 이미지를 찾아내는 것은, 실시된 회의에 관한 정보나 화면 이미지의 생성 시각 등 그 화면 이미지를 특정할 수 있는 어떤 정보가 없으면, 매우 곤란하지만, 종래의 전자 회의 시스템에서는 그러한 정보를 제공하는 수단은 마련되어 있지 않다.

물론, 목적으로 하는 화면 이미지를 특정할 수 있는 정보, 예를 들어 화면 ID를 입수할 수 있으면, 데이터 관리 서버를 검색함으로써 논리적으로는 화면 이미지를 입수할 수 있을지도 모른다. 그러나, 화면 ID의 입수 방법이나 화면 이미지 의 취출, 그리고 터치 패널 표시 디바이스로의 표시까지의 일련의 처리를 고려해 보면, 종래의 전자 회의 시스템을 이용하여 용이하게 행할 수 있다고는 말하기 어렵다.

본 발명은 이상과 같은 과제를 해결하기 위해 이루어진 것으로서, 전자 회의 시에 표시된 화면 이미지 중에서 일부의 화면 이미지를 별도 표시시킬 수 있는 조작의 용이화를 도모하는 것을 목적으로 한다.

본 발명에 따른 전자 회의 시스템은, 제 1 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와, 제 2 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치와, 상기 제 1 및 제 2 각 회의 제어 장치와 통신 가능한 휴대형 기억 기기와, 적어도 상기 제 1 표시 장치에 표시된 화면 이미지가 축적되는 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖고, 상기 제 1 회의 제어 장치는, 상기 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존하는 보존 처리 수단과, 상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 기입 수단을 가지며, 상기 제 2 회의 제어 장치는, 상기 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 판독하는 판독 수단과, 취득처 정보에 의거하여 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단으로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 처리 수단과, 상기 취득 처리 수단에 의해 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 제 2 표시 장치에 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 기록 매체는, 표시 장치 및 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에, 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구 정보를 받은 시점에서 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존시키고, 상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 프로그램을 기록한다.

또한, 상기 휴대형 기억 기기가 표시 수단을 갖고 있는 경우, 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 섬네일(thumbnail) 화상 데이터를 상기 컴퓨터에 전송시키는 것을 특징으로 한다.

또한, 생성된 토큰(token)을 이용하여 상기 휴대형 기억 기기와 데이터 통신을 상기 컴퓨터에 실행시키는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 기록 매체는, 표시 장치 및 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에, 네트워크 접속된 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 수신시키고, 수신된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시키며, 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 표시 장치에 표시시키는 프로그램을 기록한다.

또한, 생성된 토큰을 이용하여 상기 휴대형 기억 기기와 데이터 통신을 상기 컴퓨터에 실행시키는 것을 특징으로 한다.

또한, 취득처 정보로부터 특정되는 컴퓨터로 취득 요구를 발함으로써, 상기 컴퓨터로부터 화면 이미지 데이터를 취득시키는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 기록 매체는, 제 1 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와, 제 2 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치를 갖는 전자 회의 시스템에 포함되고, 기억 수단을 갖는 휴대형 컴퓨터에, 상기 제 1 회의 제어 장치로부터 전송되어 온 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 받아, 상기 기억 수단에 기입 보존시키며, 상기 기억 수단에 보존되어 있는 취득처 정보를 상기 제 2 회의 제어 장치로 전송함으로써, 상기 제 2 회의 제어 장치에 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시켜 표시시키는 프로그램을 기록한다.

본 발명에 따른 전자 회의 시스템에서의 전자 회의 제어 장치는, 표시 수단과, 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 표시 수단이 표시하고 있는 화면 이미지를 보존하는 표시 화상 데이터 보존 수단과, 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 표시 수단이 표시하고 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 출력 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 전자 회의 시스템에서의 전자 회의 제어 장치는, 표시 수단과, 네트워크 접속된 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 수신하는 수신 수단과, 상기 수신 수단에 의해 수신된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 처리 수단과, 상기 취득 처리 수 단에 의해 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 전자 회의 시스템에서의 휴대형 기억 기기는, 기억 수단과, 제 1 회의 제어 장치가 갖는 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 제 1 회의 제어 장치로부터 받아, 상기 기억 수단에 기입 보존하는 복사 처리 수단과, 상기 기억 수단에 보존되어 있는 취득처 정보를 제 2 회의 제어 장치로 전송함으로써, 상기 제 2 회의 제어 장치에 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시켜 표시시키는 붙이기 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 전자 회의 지원 방법은, 제 1 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와, 제 2 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치와, 기억 수단을 갖는 휴대형 컴퓨터와, 적어도 상기 제 1 표시 장치에 표시된 화면 이미지가 축적되는 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에서 실시되고, 상기 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존하는 보존 스텝과, 상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 기입 스텝과, 상기 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 판독하는 판독 스텝과, 상기 판독 스텝에 의해 판독된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터 를 취득하는 취득 스텝과, 상기 취득 스텝에 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 제 2 표시 장치에 표시하는 표시 스텝을 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 도면에 의거하여, 본 발명의 적합한 실시예에 대해서 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록 구성도이다. 도 1에는 네트워크의 일 형태인 LAN(2)으로 각각 접속된 데이터 관리 서버(10) 및 회의 제어 장치(20, 30)와, 회의 참가자가 휴대하는 휴대 단말 장치(50)가 도시되어 있다. 또한, 휴대 단말 장치(50)는 회의 참가자가 각자 휴대하기 때문에 참가자 수만큼 존재하지만, 전부가 동일한 구성이어도 되기 때문에 1대만 도시했다.

데이터 관리 서버(10)는 전자 회의에서 사용하는 화상 데이터를 유지 관리하는 데이터베이스 서버 컴퓨터이다. 데이터 관리 서버(10)에서의 문서 데이터 기억부(12)에는 전자 회의에서 사용하는 전자화된 회의 자료 등 터치 패널 표시 디바이스(21, 31)에 표시하는 문서 데이터가 축적된다. 화면 이미지 기억부(13)에는 터치 패널 표시 디바이스(21, 31)에 표시된 화면 이미지가 축적된다. 데이터 관리부(11)는 회의 제어 장치(20, 30)로부터의 요구에 따라, 문서 데이터 기억부(12)로의 화상 데이터 등록, 문서 데이터 기억부(12)로부터의 화상 데이터 판독, 또한 회의 제어 장치(20, 30)로부터 전송되어 온 화면 이미지의 화면 이미지 기억부(13)로의 등록 등의 정보 관리를 행한다. 데이터 관리부(11)는 데이터 관리 서버(10)를 형성하는 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU로 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 문서 데이터 기억부(12) 및 화면 이미지 기억부(13)는 데이터 관 리 서버(10)에 탑재된 외부 기억 장치에 의해 실현된다.

회의 제어 장치(20, 30)는 회의의 제어를 행하기 위해 사용되는 클라이언트 컴퓨터이며, 주변 기기로서 터치 패널 표시 디바이스(21, 31)와 IC 카드 리더/라이터(22, 32)가 각각 접속되어 있다. 또한, 회의 제어 장치(20)와 회의 제어 장치(30)의 하드웨어 구성은 동일한 구성이어도 되기 때문에, 여기서는 회의 제어 장치(20) 측의 구성을 대표로 설명한다. 터치 패널 표시 디바이스(21)는 전자 백판(白板)과 같이 참가자가 표시 내용을 참조할 수 있도록 설치되어 있고, 전자 회의에 사용하는 회의 자료 등이 표시된다. IC 카드 리더/라이터(22)는 회의에 참가하는 이용자의 인증을 위해 회의 참가자 소유의 IC 카드를 판독하는 기기이지만, 본 실시예에서는 이용자가 휴대하는 휴대 단말 장치(50)에 기억되어 있는 데이터를 판독하는 수단 또는 휴대 단말 장치(50)에 데이터를 기입하는 수단으로서 이용한다. IC 카드 리더/라이터(22)는 어디에 설치해도 상관없지만, 본 실시예에서는 터치 패널 표시 디바이스(21)의 측면 또는 터치 패널 표시 디바이스(21)와 일체로 형성하도록 하고 있다.

회의 제어 장치(20)는, 또한 통신 처리부(23), 표시 디바이스 인터페이스(IF)부(24), 화면 이미지 입출력 처리부(25) 및 회의 제어부(26)를 갖고 있다. 통신 처리부(23)는 IC 카드 리더/라이터(22)가 휴대 단말 장치(50)로부터 판독한 데이터를 입력한다. 또한, IC 카드 리더/라이터(22)를 통하여 휴대 단말 장치(50)로 데이터 출력한다. 수수(授受)된 데이터에 대해서는 후술한다. 표시 디바이스 IF부(24)는 터치 패널 표시 디바이스(21)의 동작 제어를 행한다. 표시 디바이스 IF 부(24)에 포함되는 조작 입력부(27)는 이용자에 의한 터치 패널 디바이스(21)에 대한 조작을 검출하고, 그 이용자 조작에 의해 입력된 지시, 메모 데이터 등의 입력을 접수한다. 또한, 표시 제어부(28)는 데이터 관리 서버(10)에 등록되어 있는 화상 데이터를 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시하는 등 터치 패널 표시 디바이스(21)로의 표시 제어를 행한다. 화면 이미지 입출력 처리부(25)는 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시하는 문서 데이터 또는 화면 이미지 데이터를 데이터 관리 서버(10)로부터 취득한다. 또한, 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시된 화면 이미지를 데이터 관리 서버(10)에 송신함으로써 화면 이미지를 보존시킨다. 회의 제어부(26)는 다른 구성 요소(23∼25)의 동작 제어 및 다른 컴퓨터와 제휴 동작하면서 전자 회의 전체의 제어를 행한다. 회의 제어 장치(20)에서의 각 구성 요소(23∼25)는 회의 제어 장치(20)를 형성하는 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU로 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다.

휴대 단말 장치(50)는 회의 참가자가 휴대하여 회의실에 지참하는 휴대형 정보 기기이다. 본 실시예에서는, PDA(Personal Digital Assistants)를 상정(想定)하고 있다. 휴대 단말 장치(50)는 표시 제어부(52), 통신 처리부(53), 표시 화상 정보 유지부(54), 식별 정보 유지부(55) 및 IC 카드부(56)를 갖고 있다. 표시 제어부(52)는 표시 화면(51)에의 표시 제어를 행한다. 통신 처리부(53)는 IC 카드 리더/라이터(22, 32)를 통하여 회의 제어 장치(20, 30) 사이에서 데이터 통신을 행한다. 보다 구체적으로 말하면, 회의 제어 장치(20, 30)로부터 전송되어 온 표시 화상 정보를 표시 화상 정보 유지부(54)에 기입함으로써 보존한다. 또한, 표시 화 상 정보 유지부(54)에 유지되어 있는 표시 화상 정보를 회의 제어 장치(20, 30)로 송신한다. 식별 정보 유지부(55)에는 휴대 단말 장치(50)를 식별하는 동시에 장치간 통신을 행하기 위해 필요한 정보로서 IP 어드레스와, 휴대 단말 장치(50)의 소유자를 식별하기 위한 정보로서 이용자 ID가 유지되어 있다. 본 실시예에서는, IC 카드 리더/라이터(22, 32)와 휴대 단말 장치(50) 사이에서 무선 근접 통신이 행해지지만, IC 카드부(56)는 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(22, 32)에 접근시켰을 때에 판독하게 하는 데이터를 유지하는 기억 영역이며, 또한 데이터가 기입되는 기억 영역이다. 휴대 단말 장치(50)에서의 각 구성 요소(52∼53)는 휴대 단말 장치(50)에 탑재된 컴퓨터와, 컴퓨터에 탑재된 CPU로 동작하는 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다. 또한, 각 구성 요소(54∼56)는 플래시(flash) 메모리 등의 불휘발성 메모리에 의해 실현된다.

본원에서 전자 회의 시스템이란 것은, 반드시 원격지 사이를 접속하여 실시하는 회의에 한정되는 것이 아니라, 터치 패널 표시 디바이스(21, 31) 및 네트워크 접속한 각종 컴퓨터를 이용하면서 행해지는 회의를 총칭하고 있다. 본 실시예는, 예를 들어 전자 회의 시스템으로서 이미 시판되고 있는 후지제록스사제의 InteractiveWall(등록상표)에 후술하는 처리 기능을 일체로 구성하여 실시하는데 적합하다.

본 실시예는 단적으로 말하면, 휴대 단말 장치(50)를 이용하여 터치 패널 표시 디바이스에 표시된 화면 이미지를 복사&붙이기하는 기능을 제공하는 것을 특징으로 하고 있다. 이하, 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있는 화면 이미 지를, 본 실시예가 제공하는 복사&붙이기 기능을 이용하여 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시시키는 처리에 대해서 설명한다. 우선 처음으로, 본 실시예를 이용한 이용자 신(scene)을 도 2를 사용하여 간단히 설명한다.

도 2의 (a)에 예시한 바와 같이, 터치 패널 표시 디바이스(21)에 문서 데이터가 표시되어 있는 것으로 한다. 또한, 도 2의 (a)에서는, 터치 패널 표시 디바이스(31)에 아무것도 표시되어 있지 않은 상태로 도시했지만, 이 시점에서의 터치 패널 표시 디바이스(31)는 어떠한 표시 상태이어도 된다. 여기서, 회의 참가자는 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있는 내용을 다른 터치 패널 표시 디바이스(31)에서도 표시하고자 할 때, 터치 패널 표시 디바이스(21) 근방의 IC 카드 리더/라이터(22)의 설치 장소까지 이동하여 소정의 복사 지시 조작을 행한 후, 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(22)에 가린다(도 2의 (b)). 그러면, 터치 패널 표시 디바이스(21)의 표시 내용은 IC 카드 리더/라이터(22)를 통하여 근접 무선 통신에 의해 휴대 단말 장치(5)로 복사된다. 또한, 본 실시예에서는 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터를 그대로 복사하는 것이 아니라, 데이터 용량의 관점에서 섬네일 화상을 생성하여 전송하도록 했다. 전송된 섬네일 화상을 휴대 단말 장치(50)에 표시할 때의 예를 도 2의 (c)에 나타낸다. 이어서, 회의 참가자는 복사처인 터치 패널 표시 디바이스(31) 근방의 IC 카드 리더/라이터(32)의 설치 장소까지 이동하고, 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(32)에 가린다(도 2의 (d)). 또한, 필요하다면, 가리기 전에 소정의 붙이기 지시 조작을 행한다. 그러면, IC 카드 리더/라이터(32)는 근접 무선 통신에 의해 휴대 단말 장치(50)로부터 데이터를 판독한다. IC 카드 리더/라이터(23)가 데이터를 판독하면, 회의 제어 장치(30)는 판독된 데이터에 의거하여 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있던 화면 이미지를 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시한다. 또한, 휴대 단말 장치(50)에는 섬네일 화상밖에 기록되어 있지 않기 때문에, 회의 제어 장치(30)는 회의 제어 장치(20) 등으로부터 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시하는 화면 이미지 데이터를 별도 취득하게 되지만, 이 데이터 취득 처리에 대해서는 후에 상세하게 설명한다. 이상의 이용자 조작에 따라 터치 패널 표시 디바이스(31)에 화면 이미지가 표시되었을 때의 예를 도 2의 (e)에 나타낸다.

본 실시예에서는, 이상과 같이 휴대 단말 장치(50)를 이용함으로써 원하는 화면 이미지를 간단하게 다른 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시시킬 수 있다.

이상은 이용자 신의 관점에서, 본 실시예에 대해서 설명했지만, 이어서 복사&붙이기 기능을 제공하는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템의 동작에 대해서 도 3에 나타낸 통신 시퀀스 도면을 사용하여 설명한다.

회의 참가자는 회의 중에 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있는 내용을 다른 회의에서도 참조하고자 하는 경우, 휴대 단말 장치(50)에 소정의 복사 지시 조작을 행한다. 휴대 단말 장치(50)가 이 복사 지시 조작을 접수하면(스텝 101), 통신 처리부(53)는 새로운 토큰을 생성한다(스텝 102). 그리고, 통신 처리부(53)는 그 토큰과 식별 정보 유지부(55)에 유지되어 있는 IP 어드레스를 IC 카드부(56)에 기입한다. 또한, 본 실시예에서는, 휴대 단말 장치(50)의 IP 어드레스를 식별 정보 유지부(55)에 미리 설정하여 두도록 했지만, 통신 처리부(53)는 소정의 기억 장소를 참조하여 IP 어드레스를 판독하도록 처리할 수도 있다. IC 카드부(56)로의 데이터 기입 후에 회의 참가자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(22)에 가리면, IC 카드 리더/라이터(22)는 IC 카드부(56)에 기억되어 있는 데이터, 즉 토큰 및 IP 어드레스를 판독한다(스텝 103). 이 데이터 판독에 따라, 통신 처리부(23)는 판독 데이터를 입력한다(스텝 104). 본 실시예에서는, 판독 데이터가 토큰과 IP 어드레스로 구성되어 있을 때 복사 지시로 판단하도록 했다. 물론, 휴대 단말 장치(50)가 IC 카드부(56)에 플래그(flag) 정보나 제어 데이터 등 명시적인 복사 지시 정보를 토큰 등과 함께 기입하도록 할 수도 있다.

회의 제어 장치(20)가 복사 지시 요구를 접수한 것을 인식하면, 회의 제어부(26)는 표시 중의 화면 이미지의 섬네일 화상을 표시 디바이스 IF부(24)에 생성시키는 동시에, 표시 중의 화면 이미지를 화면 이미지 입출력 처리부(25)에 데이터 관리 서버(10)로 송신시켜 보존시킨다. 이 때, 화면 이미지의 저장처 정보(예를 들어 URL)를 데이터 관리 서버(10)로부터 얻어 둔다. 통신 처리부(23)는, 또한 토큰을 새롭게 생성시키고(스텝 105), 생성된 토큰에 화면 이미지를 관련짓는다. 구체적으로는, 화면 이미지의 저장처 정보를 관련지어 둔다. 이어서, 입력된 IP 어드레스를 지정함으로써 휴대 단말 장치(50)와의 사이에서 무선 통신 네트워크를 통하여 커넥션을 확립한다. 그리고, 입력된 토큰(이하 「휴대 토큰」)과 스스로 생성된 토큰(이하 「제어 토큰」)과, 회의 제어 장치(20)의 IP 어드레스(이하 「제어 IP 어드레스」)와, 생성된 섬네일 화상을 IC 카드 리더/라이터(22) 경유로 휴대 단말 장치(50)로 송신한다(스텝 106). 또한, 송신하는 데이터에 제어 IP 어드레스를 포함시키지 않아도 휴대 단말 장치(50)는 송신 데이터의 속성 정보를 조사함으로써 제어 IP 어드레스를 취득할 수 있다.

휴대 단말 장치(50)에서의 통신 처리부(53)는 송신되어 온 휴대 토큰을 조사하여 스스로 생성된 정당한 토큰인 것을 확인하면(스텝 107), 수신된 정보를 표시 화상 정보 유지부(54)에 기입 보존한다. 또한, 송신되어 온 토큰이 정당하지 않을 때, 송신되어 온 토큰 및 정보를 파기한다(스텝 108).

또한, 이용자가 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(22)에 가렸을 때, IC 카드 리더(22)는 휴대 단말 장치(50)의 IP 어드레스를 판독하고, 회의 제어 장치(30)는 그 IP 어드레스에 의거하여 제어 토큰을 생성시키며, 그 제어 토큰과 섬네일 화상과 회의 제어 장치(30)의 IP 어드레스를 휴대 단말 장치(50)로 송신하도록 할 수도 있다. 즉, 휴대 토큰을 이용하지 않고 데이터 전송을 행하는 것도 가능하다.

이상이 본 실시예가 제공하는 복사 기능 처리이다. 이 상태에서 휴대 단말 장치(50)를 사용하는 회의 참가자가 소정의 표시 조작을 행하면, 표시 제어부(52)는 도 2의 (c)에 예시한 바와 같이 섬네일 화상을 표시 화상 정보 유지부(54)로부터 판독하여 표시 화면(51)에 표시한다. 이것에 의해, 회의 참가자는 복사 대상의 화면 이미지를 확인할 수 있다. 본 실시예에서는, 이와 같이 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시된 화면 이미지 그 자체가 아니라 섬네일 화상을 생성시켜 보존시키도록 했기 때문에, 화면 데이터에 의해 휴대 단말 장치(50)의 기억 용량을 불필요하게 점유하는 것으로부터 회피시킬 수 있다. 이어서, 붙이기 기능 처리에 대해 서 설명한다.

우선, 붙이기 기능 처리를 실시하기 전에 제어 토큰과 제어 IP 어드레스를 IC 카드부(56)에 기입하여 둘 필요가 있다. 이것은 복사 기능 처리 시에 제어 토큰 및 제어 IP 어드레스를 받았을 때에 IC 카드부(56)에 기입하여 두도록 할 수도 있고, 회의 참가자에 의한 소정의 붙이기 지시 조작에 따라 표시 화상 정보 유지부(54)로부터 판독하여 IC 카드부(56)에 기입하도록 할 수도 있다. 복사에 이어 붙이기를 즉시 실시하는 경우나, 복사&붙이기 대상의 화면 이미지가 1매뿐이라면 전자(前者)의 방법으로도 대응 가능하지만, 복사와 붙이기를 실시하는 시간에 간격이 벌어지는 경우나, 복수의 화면 이미지를 유지하는 경우를 고려하면, 후자(後者)의 방법이 범용적이다.

회의 참가자는 휴대 단말 장치(50)에 보존한 화상을 붙이고자 하는 터치 패널 표시 디바이스(31)의 설치 장소까지 이동하고, 휴대 단말 장치(50)를 IC 카드 리더/라이터(32)에 가리면, IC 카드 리더/라이터(32)는 IC 카드부(56)에 기억되어 있는 데이터, 즉 제어 토큰 및 제어 IP 어드레스를 판독한다(스텝 109). 이 데이터 판독에 따라, 통신 처리부(33)는 판독 데이터를 입력한다(스텝 110). 또한, 섬네일 화상은 휴대 단말 장치(50)에서의 표시용이기 때문에, 회의 제어 장치(30)로 송신할 필요는 없다.

이어서, 통신 처리부(33)는 입력된 제어 IP 어드레스를 지정함으로써 회의 제어 장치(20)와의 사이에서 무선 통신 네트워크를 통하여 커넥션을 확립한다. 그리고, 입력된 제어 토큰을 제시하여 화상 이미지 데이터의 취득 요구를 IC 카드 리 더/라이터(32) 경유로 회의 제어 장치(20)로 송신한다(스텝 111).

회의 제어 장치(20)에서의 통신 처리부(32)는 송신되어 온 제어 토큰을 조사하여 스스로 생성된 정당한 토큰인 것을 확인하면(스텝 112), 제어 토큰에 관련지어진 화면 이미지 데이터를 취득하여 회의 제어 장치(30)로 송신한다(스텝 113). 또한, 송신되어 온 토큰이 정당하지 않을 때, 송신되어 온 토큰을 파기한다(스텝 114).

그런데, 본 실시예에서 제어 토큰에 관련지어져 있는 것은 화면 이미지 데이터의 저장처 정보이다. 따라서, 화면 이미지 입출력 처리부(25)에 저장처 정보에 의해 특정되는 화면 이미지 데이터를 데이터 관리 서버(10)로부터 취득시키고, 그 화면 이미지 데이터를 회의 제어 장치(30)로 송신하게 된다. 물론, 송신 대상의 화면 이미지가 아직 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시된 그대로이면, 회의 제어 장치(20)에 존재하는 상기 화면 이미지 데이터를 회의 제어 장치(30)로 송신하면 되지만, 터치 패널 표시 디바이스(21)의 표시 내용이 전환되어 있을지도 모르기 때문에, 화면 이미지의 저장처 정보를 제어 토큰에 관련짓도록 했다. 또한, 화면 이미지를 특정할 수 있는 정보로서 화면 이미지를 개별적으로 식별하는 화면 ID를 제어 토큰에 관련짓도록 할 수도 있다.

회의 제어 장치(3)에서, 통신 처리부(33)가 이상과 같이 하여 붙이기 대상의 화면 이미지 데이터를 취득하면, 표시 제어부(38)는 취득된 화면 이미지 데이터를 터치 패널 표시 디바이스(31)에 표시한다. 그 결과, 도 2의 (e)에 예시한 바와 같이, 터치 패널 표시 디바이스(21)에 표시되어 있던 화면 이미지를 표시할 수 있다.

본 실시예에 의하면, 이상과 같이 휴대 단말 장치(50)를 이용하여 복사&붙이기 기능을 제공할 수 있기 때문에, 데이터 관리 서버(10)에 축적된 팽대한 수의 화면 이미지 중에서 원하는 화면 이미지를 찾아내는 처리를 행하지 않고, 다른 터치 패널 표시 디바이스(31)에 그 화면 이미지를 간편하게 표시시킬 수 있다.

또한, 본 실시예에서는, 회의 제어 장치(30)가 표시해야 할 화면 이미지 데이터를 취득하기 위해 필요한 취득처 정보로서, 회의 제어 장치(20)의 IP 어드레스를 사용했다. 그것에 의해, 회의 제어 장치(30)는 붙이기 대상의 화면 이미지 데이터를 회의 제어 장치(20)에 취득시키고, 회의 제어 장치(20)로부터 받도록 했다. 이 취득처 정보로서 붙이기 대상의 화면 이미지 데이터의 저장처 정보를 이용하도록 하면, 회의 제어 장치(30)는 저장처 정보를 포함하는 취득 요구를 데이터 관리 서버(10)에 송신함으로써, 회의 제어 장치(20)에 요구하지 않고 화면 이미지 데이터를 스스로 취득하여 표시할 수 있다.

본 실시예에서는, 회의 제어 장치(20)로부터 회의 제어 장치(30)에의 자르기&붙이기를 행하는 경우를 예로 들어 설명했지만, 회의 제어 장치(20)와 회의 제어 장치(30)는 동일한 구성을 갖고 있기 때문에, 이 역방향에서의 자르기&붙이기도 가능하다. 만약, 자르기&붙이기가 일방향 뿐이라면, 복사하는 측의 회의 제어 장치와 붙이기로 되는 측의 회의 제어 장치의 구성을 동일하게 할 필요는 없다.

복사&붙이기는 회의 제어 장치(20)에 표시되어 있는 화면 이미지를 회의 제어 장치(30)에도 표시시키기 위해 행해지지만, 회의 제어 장치(20)와 회의 제어 장치(30)가 동일한 장치일 경우도 있을 수 있다. 즉, 휴대 단말 장치(50)에 복사한 시각과 휴대 단말 장치(50)로부터 붙이기된 시각에 시간 간격이 있는 경우, 회의 제어 장치(20)와 회의 제어 장치(30)가 동일한 장치일 가능성도 있다.

또한, 본 실시예에서는, 회의 제어 장치(20, 30)와 휴대 단말 장치(50) 사이를 근접 무선 통신으로 행하는 경우를 예로 들었지만, 유선 접속하여 데이터 교환을 행하도록 할 수도 있다.

상술한 본 발명의 실시예는 예시 및 기술할 목적으로 설명되었다. 이는 완전한 형태이거나 개시되어 있는 정확한 형태로 본 발명을 제한하는 것으로 의도되지 않는다. 많은 개량과 변형은 당업자에게는 자명할 것이다. 본 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명하기 위해 선택되어 기술되었고, 이로써 당업자가 의도된 특정 용도에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 개량 형태에 대해서 본 발명을 이해할 수 있게 한다. 본 발명의 범위는 다음의 청구항 및 그 동등물에 의해 한정되는 것으로 의도된다.

상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 휴대형 기억 기기를 이용하여 복사&붙이기 기능을 제공할 수 있기 때문에, 축적된 팽대한 수의 화면 이미지 중에서 원하는 화면 이미지를 찾아내는 처리를 행하지 않고, 다른 회의 제어 장치의 표시 장치에 그 화면 이미지를 간단히 표시시킬 수 있다.

Claims

제 1 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와,

제 2 표시 장치의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치와,

상기 제 1 및 제 2 각 회의 제어 장치와 통신 가능한 휴대형 기억 기기와,

적어도 상기 제 1 표시 장치에 표시된 화면 이미지가 축적되는 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖고,

상기 제 1 회의 제어 장치는,

상기 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존하는 보존 처리 수단과,

상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 기입 수단을 가지며,

상기 제 2 회의 제어 장치는,

상기 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 판독하는 판독 수단과,

취득처 정보에 의거하여, 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단으로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 처리 수단과,

상기 취득 처리 수단에 의해 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 제 2 표시 장치에 표시하는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 시스템.
표시 장치 및 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에 포함되는 컴퓨터에,

휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존시키고,

상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
제 2 항에 있어서,

상기 휴대형 기억 기기가 표시 수단을 갖고 있는 경우, 상기 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 섬네일(thumbnail) 화상 데이터를 상기 컴퓨터에 전송시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
제 2 항에 있어서,

생성된 토큰(token)을 이용하여 상기 휴대형 기억 기기와 데이터 통신을 상기 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
표시 장치 및 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에 포 함되는 컴퓨터에,

네트워크 접속된 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 수신시키고,

수신된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시키며,

취득된 화면 이미지 데이터를 상기 표시 장치에 표시시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
제 5 항에 있어서,

생성된 토큰을 이용하여 상기 휴대형 기억 기기와 데이터 통신을 상기 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
제 5 항에 있어서,

취득처 정보로부터 특정되는 컴퓨터로 취득 요구를 발함으로써, 상기 컴퓨터로부터 화면 이미지 데이터를 취득시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
제 1 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와, 제 2 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치를 갖는 전자 회의 시스템에 포함되고, 기억 수단을 갖는 휴대형 컴퓨터에,

상기 제 1 회의 제어 장치로부터 송신되어 온 상기 제 1 표시 장치에 표시되 어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 받아, 상기 기억 수단에 기입 보존시키며,

상기 기억 수단에 보존되어 있는 취득처 정보를 상기 제 2 회의 제어 장치로 송신함으로써, 상기 제 2 회의 제어 장치에 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시켜 표시시키는 프로그램을 기록한 기록 매체.
표시 수단과,

휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 표시 수단이 표시하고 있는 화면 이미지를 보존하는 표시 화상 데이터 보존 수단과,

휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 표시 수단이 표시하고 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 출력 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 시스템에서의 전자 회의 제어 장치.
표시 수단과,

네트워크 접속된 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 수신하는 수신 수단과,

상기 수신 수단에 의해 수신된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 처리 수단과,

상기 취득 처리 수단에 의해 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 시스템에서의 전자 회의 제어 장치.
기억 수단과,

제 1 회의 제어 장치가 갖는 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 제 1 회의 제어 장치로부터 받아, 상기 기억 수단에 기입 보존하는 복사 처리 수단과,

상기 기억 수단에 보존되어 있는 취득처 정보를 제 2 회의 제어 장치로 송신함으로써, 상기 제 2 회의 제어 장치에 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득시켜 표시시키는 붙이기 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 시스템에서의 휴대형 기억 기기.
제 1 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 1 회의 제어 장치와, 제 2 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 제 2 회의 제어 장치와, 기억 수단을 갖는 휴대형 컴퓨터와, 적어도 상기 제 1 표시 장치에 표시된 화면 이미지가 축적되는 화면 이미지 데이터 보존 수단을 갖는 전자 회의 시스템에서 실시되고,

상기 휴대형 기억 기기로부터 복사 지시 요구를 받은 시점에서 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지를 상기 화면 이미지 데이터 보존 수단에 보존하는 보존 스텝과,

상기 휴대형 기억 기기로부터의 복사 지시 요구에 따라, 상기 제 1 표시 장치에 표시되어 있는 화면 이미지 데이터의 취득처 정보를 상기 휴대형 기억 기기로 전송하여 기억시키는 기입 스텝과,

상기 휴대형 기억 기기에 기억되어 있는 취득처 정보를 판독하는 판독 스텝과,

상기 판독 스텝에 의해 판독된 취득처 정보로부터 특정할 수 있는 취득처로부터 화면 이미지 데이터를 취득하는 취득 스텝과,

상기 취득 스텝에 취득된 화면 이미지 데이터를 상기 제 2 표시 장치에 표시하는 표시 스텝을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 회의 지원 방법.