KR20070074968A - Attendance and absence management system using rfid - Google Patents

Attendance and absence management system using rfid Download PDF

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Abstract

A system for managing attendance/absence with an RFID is provided to inform a parent of an attendance/absence state of students by automatically detecting the attendance/absence state of the students from the RFID card. An RFID detector(20) detects unique ID information of the RFID card(10) if the RFID card is approached. An attendance/absence management server(30) determines the attendance/absence state of a user holding the RFID card passing the RFID reader based on the unique ID information received from the RFID detector, stores the attendance/absence state of the user to an RFID database(32), and outputs the attendance/absence state through the network. A message transmitting server(40) generates a voice or text message for representing the attendance/absence state of the user, and transmits the voice or text message to the predetermined mobile terminal(50) corresponding to the user.

Description

알에프아이디를 이용한 출결 관리 시스템{ATTENDANCE AND ABSENCE MANAGEMENT SYSTEM USING RFID}ATTENDANCE AND ABSENCE MANAGEMENT SYSTEM USING RFID}

도 1은 본 발명에 따른 출결 관리 시스템의 구성을 나타낸 개략적인 도면.1 is a schematic diagram showing the configuration of the attendance management system according to the present invention.

(도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명)(Explanation of symbols for the main parts of the drawing)

10 : RFID 신분증10: RFID ID card

20 : RFID 감지기20: RFID detector

30 : 출결 관리 서버30: attendance management server

32 : 데이터베이스32: database

40 : 메시지 전송 서버40: message transfer server

50 : 이동통신 단말기50: mobile communication terminal

본 발명은 RFID를 이용한 출결 관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 학생 또는 교직원의 RFID 신분증을 인식하여 학생들의 출결상황 및 교직원들의 출퇴근상황을 파악하고자 하는 시스템에 관한 것이다. The present invention relates to an attendance management system using RFID, and more particularly, to a system for recognizing student attendance status and attendance status of faculty and staff by recognizing RFID identification card of a student or staff.

학교와 같은 교육기관에 있어서, 학생들의 출결 관리, 학생들이 강의실 또는 학교 건물을 이탈하는 유동 상황 등을 포함하는 인원 관리는 전적으로 교사의 확인에 의한 점검에 의존하고 있다. 즉, 교사가 가지고 있는 출석부에 각 학생의 존재 여부를 체크함으로써 학생들의 수업 참여 정도를 판단하였다. 또한, 교직원들의 출퇴근 상황의 관리는 교직원들의 자율에 맡기는 경우가 많았다.In educational institutions such as schools, personnel management, including the attendance management of students and the flow of students leaving the classroom or school building, relies entirely on the teacher's confirmation. That is, the degree of participation of the students was determined by checking the presence of each student in the attendance section of the teacher. In addition, the management of the commuting situation of the staff was often left to the autonomy of the staff.

이러한, 인력에 의한 개별적인 인원 점검은, 점검해야할 대상 학생이 많은 경우 그 점검에 대해서도 많은 시간을 소모하게 되어, 학습에 필요한 시간을 단축시킨다는 문제점이 있었다. 이에 교사들은 인원 점검 절차를 생략하거나, 학생의 자율에 의해 인원 점검을 수행하도록 하는 경우가 많아, 정확한 인원 점검이 어려웠다.Such individual personnel inspection by human resources has a problem in that a large number of students to be checked consume much time for the inspection, thereby reducing the time required for learning. As a result, teachers often skip the personnel check procedure or perform the staff check by the student's autonomy.

또한, 학생들을 학교로 보낸 학부모들은, 학생들이 정상적으로 수업에 임하고 있는지의 여부를 확인할 방법이 전혀 없었다. In addition, parents who sent students to school had no way of verifying whether or not they were in class normally.

본 발명은 학생들의 출결 상황을 RFID 신분증에 의해 자동으로 감지하여, 학생들의 출결 상황을 보호자에게 통보할 수 있는 출결 관리 시스템을 제공하고자 하는 것을 또 다른 목적으로 한다.Another object of the present invention is to provide a attendance management system that can automatically detect the attendance status of students by the RFID ID card, and can notify the guardian of the attendance status of the students.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은, RFID가 접근하면, RFID의 고유 식별정보를 감지하는 RFID 감지기, RFID 감지기에서 감지한 RFID의 고유 식별정보를 기초로 하여 RFID 감지기를 통과하는 RFID의 소유자의 유동 상황을 판단하고, RFID의 소유자의 유동 상황을 데이터베이스에 저장하는 동시에 소정의 통신망을 통해 출력하는 출결 관리 서버, 출결 관리 서버와 통신망을 통해 연결되어 있으며, 출결 관리 서버로부터 출력된 RFID의 소유자의 유동 상황을 나타내기 위한 음성 또는 문자 메시지를 생성하여 RFID의 소유자에 대응되는 미리 지정된 소정의 수신처로 전송하는 메시지 전송 서버를 포함하는 RFID를 이용한 출결 관리 시스템을 제공한다.In order to achieve the above object, the present invention provides an RFID sensor that detects unique identification information of an RFID when the RFID approaches, and based on the unique identification information of the RFID detected by the RFID detector, The attendance management server and attendance management server are connected to the attendance management server and attendance management server, which determine the flow situation, store the flow situation of the RFID owner in a database, and output the data through a predetermined communication network. The present invention provides an attendance management system using RFID, including a message transmission server which generates a voice or text message indicating a flow situation and transmits a voice or text message to a predetermined predetermined destination corresponding to the owner of the RFID.

또한, RFID의 소유자에 대응되는 미리 지정된 소정의 수신처는 RFID의 소유자마다에 대해 지정된 보호자 이동통신 단말기이고, 메시지 전송 서버는 무선 이동통신을 이용해 보호자 이동통신 단말기로 음성 또는 문자 메시지를 전송한다.Further, the predetermined predetermined destination corresponding to the owner of the RFID is a guardian mobile communication terminal designated for each owner of the RFID, and the message transmission server transmits a voice or text message to the guardian mobile communication terminal using wireless mobile communication.

이러한 구성을 포함하는 본 발명을, 첨부한 도면을 참조하여 이하에서 더욱 상세하게 설명하도록 한다.The present invention including such a configuration will be described in more detail below with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 출결 관리 시스템의 개략적인 구성을 나타낸 도면이다. 본 발명에 따른 출결 관리 시스템은 학생을 식별하기 위한 고유 식별정보를 내장하는 RFID 신분증(10)과, 이 RFID 신분증(10)의 고유 식별정보를 감지하는 RFID 감지기(20)와, RFID 감지기(20)에서 감지한 고유 식별정보에 의해 학생의 유동 상황을 저장하고 관리하는 출결 관리 서버(30)와, 이 출결 관리 서버(30)와 소정의 통신망을 통해 연결되어 있으며 학생의 유동 상황을 나타내는 음성 또는 문자 메시지를 생성하여 소정의 수신측으로 전송하는 메시지 전송 서버(40)를 포함하여 이루어진다.1 is a view showing a schematic configuration of an attendance management system according to the present invention. The attendance management system according to the present invention includes an RFID ID card 10 that includes unique identification information for identifying a student, an RFID detector 20 that detects unique identification information of the RFID ID card 10, and an RFID detector 20. Attendance management server 30 that stores and manages the student's flow status by the unique identification information detected by the user), and the attendance management server 30 is connected to the attendance management server 30 through a predetermined communication network and has a voice or It comprises a message transmission server 40 for generating a text message and transmitting to a predetermined receiving side.

RFID 신분증(10)은 학생마다 지급되며, 이 RFID 신분증(10)은 각각 고유한 식별정보를 내장한다. RFID 감지기(20)는 RFID 신분증(10)의 고유 식별정보를 독출 한다. 본 발명에 있어서, 이러한 RFID 신분증(10) 및 RFID 감지기(20)는 그 형태 및 종류가 제한되는 것이 아니다. 즉, 사용자의 고유한 식별정보를 저장할 수 있는 저장 수단과 이 저장수단에 저장된 고유 식별정보를 독출할 수 있는 어떠한 독출 수단을 이용할 수도 있다. 예를 들면, RFID 신분증(10)은 소형 칩 형태로 학생증 또는 개인의 휴대 전화기에 삽입되고, RFID 감지기(20)는 교문 또는 강의실의 출입구에 설치되어 RFID 신분증(10)의 고유 식별정보를 감지하도록 할 수도 있다.The RFID ID card 10 is provided for each student, and each of the RFID ID cards 10 includes unique identification information. The RFID sensor 20 reads out unique identification information of the RFID ID card 10. In the present invention, the RFID ID card 10 and the RFID sensor 20 are not limited in form and type. That is, it is possible to use a storage means for storing the unique identification information of the user and any reading means for reading the unique identification information stored in the storage means. For example, the RFID ID card 10 may be inserted into a student ID card or a personal mobile phone in the form of a small chip, and the RFID detector 20 may be installed at an entrance of a teaching room or a classroom to detect unique identification information of the RFID ID card 10. You may.

출결 관리 서버(30)는 다수의 학생이 소지하고 있는 RFID 신분증(10)에 저장된 고유 식별정보 및 이 고유 식별정보에 대응하는 RFID 신분증(10)의 소유자에 대한 정보를 저장하고 있는 데이터베이스(32)를 구비한다. 그리고 RFID 감지기(20)가 RFID 신분증(10)으로부터 감지한 고유 식별정보를 데이터베이스(32)에 저장된 RFID 신분증(10)의 소유자에 대한 식별정보와 비교하여, RFID 신분증(10)의 소유자인 학생의 신원을 확인한다. 그리고 RFID 신분증(10)을 소지한 학생이 RFID 감지기(20)를 통과하는 상황을 나타내는 학생의 유동 상황을 실시간으로 저장하고 관리한다.The attendance management server 30 stores a database 32 storing unique identification information stored in an RFID identification card 10 possessed by a plurality of students and information about the owner of the RFID identification card 10 corresponding to the identification information. It is provided. In addition, by comparing the unique identification information detected by the RFID detector 20 from the RFID identification card 10 with the identification information of the owner of the RFID identification card 10 stored in the database 32, the identification of the student who is the owner of the RFID identification card 10 is performed. Verify your identity And the student holding the RFID ID card 10 stores and manages the flow of the student representing the situation passing through the RFID sensor 20 in real time.

또한, 출결 관리 서버(30)의 데이터베이스(32)에는 RFID 신분증(10)을 소지한 학생에 대응하는 적어도 한 군데의 보호자 연락처를 더 저장하도록 한다. 이 연락처는 무선 이동통신망을 통해 음성 또는 문자 메시지를 수신할 수 있는 보호자의 이동통신 단말기(50)의 전화번호인 것이 바람직하다. 따라서, RFID 신분증(10)을 소지한 학생이 RFID 감지기(20)를 통과하면, 이러한 유동 상황에 관련된 내용을 후술할 메시지 전송 서버에 의해 작성된 음성 또는 문자 메시지를 이용하여 보호자의 이동통신 단말기(50)로 전송할 수 있게 된다.In addition, the database 32 of the attendance management server 30 further stores at least one guardian contact corresponding to the student having the RFID ID 10. This contact is preferably the telephone number of the guardian's mobile terminal 50 capable of receiving voice or text messages via the wireless mobile communication network. Therefore, when the student carrying the RFID ID card 10 passes through the RFID detector 20, the guardian's mobile communication terminal 50 uses a voice or text message created by a message transmission server, which will be described below. ) Can be sent.

메시지 전송 서버(40)는 출결 관리 서버(30)와 소정의 유무선 통신망을 통해 연결되어 있으며, 출결 관리 서버(30)로부터 RFID 신분증(10)을 소지한 학생이 RFID 감지기(20)를 통과하는 상황을 나타내는 유동 상황 및 RFID 신분증(10)을 소지한 학생의 보호자의 연락처를 제공받는다. 이러한 유동 상황은 RFID 신분증(10)을 소지한 학생이 RFID 감지기(20)가 설치된 강의실을 통과하는 입실 및 퇴실 정보, 또는 교문을 통과하는 등하교에 관한 정보를 포함한다. The message transmission server 40 is connected to the attendance management server 30 through a predetermined wired / wireless communication network, and the student carrying the RFID ID card 10 from the attendance management server 30 passes through the RFID detector 20. You will be provided with the contact information of the guardian of the student with a current status and RFID identification card 10. This flow situation includes information on entrance and exit of a student carrying an RFID ID card 10 through a lecture room where an RFID sensor 20 is installed, or passing through a school gate.

메시지 전송 서버(40)는 이러한 유동 상황을 나타내는 음성 메시지 또는 문자 메시지로 작성하여, 출결 관리 서버(30)로부터 제공된 보호자의 연락처 측으로 전송한다. 따라서, 보호자는 수신되는 음성 또는 문자 메시지를 확인하여 학생의 입퇴실 정보 또는 등하교에 관한 정보를 파악하여, 유사시 필요한 대응을 할 수 있게 된다.The message transmission server 40 creates a voice message or a text message indicating the flow situation, and transmits it to the contact information of the guardian provided from the attendance management server 30. Accordingly, the guardian can check the received voice or text message to grasp the student's entrance / exit information or the information about going to and from school, and respond in case of emergency.

이러한 출결 관리 시스템은 학생들의 출결 관리뿐만 아니라 교직원들의 출퇴근 관리에도 이용할 수 있게 된다. 또한, 교사들의 출퇴근 상황 및 강의를 수행한 시간 등을 확인하여 강의 시간을 포함하는 업무 시간의 조정 등에 이용할 수도 있다.This attendance management system can be used not only to manage attendance of students but also to manage attendance of school staff. In addition, teachers can check the commute and the time the lecture was performed, and can be used to adjust the work time including the lecture time.

상기 설명한 바와 같은 출결 관리 시스템에서, 우선 학생들과 교직원들은 자신의 고유식별정보를 갖는 RFID를 내장한 신분증을 소지한다. 그리고 신분증을 소지한 학생 및 교직원이 RFID 감지기가 설치된 교문 또는 특정 출입문을 통과하면, RFID 감지기가 신분증을 감지하여 고유식별정보를 출결 관리 서버로 전송함으로써, 학생 또는 교직원이 통과하고 있음을 확인하고, 그 정보를 데이터베이스에 저장한 다. 그리고 출결 관리 서버는 학생들의 출결 상황 또는 교직원의 출퇴근 관련 상황, 학생 또는 교직원이 학교내의 RFID 감지기가 설치된 위치를 통과하는 유동 상황을 관리한다. In the attendance management system as described above, students and faculty members first possess an identification card embedded with RFID having their own identification information. And if the student and staff with the ID card passes through the entrance door or the specific door where the RFID sensor is installed, the RFID sensor detects the ID card and transmits the unique identification information to the attendance management server, confirming that the student or staff is passing. Store that information in the database. In addition, the attendance management server manages a student's attendance situation or a faculty member's commute-related situation, and a flow situation where the student or staff member passes through a location where an RFID sensor is installed in the school.

이와 같은 출결 관리 서버를 이용하면, 학생들의 출석부 및 교직원들의 출근부를 문서로 따로 작성할 필요가 없게 되며, 출결 또는 출퇴근 관련 정보를 서버의 데이터베이스에서 통합하여 저장하며 관리할 수 있게 된다. 또한 학생들의 유동 상황을 실시간으로 확인할 수도 있게 되므로, 학생들이 허가된 위치를 벗어나는 상태 등을 미리 파악하고 통제할 수 있게 된다.By using such attendance management server, it is not necessary to write the attendance department of the students and the attendance department of the faculty members separately, and it is possible to integrate and store the attendance or commuting-related information in the server database. In addition, students can check the flow of students in real time, so that students can identify and control the status of leaving the authorized position in advance.

또한, 본 발명에 이용되는 RFID 감지기를 학교내의 소정 출입문에 설치하고, 출결 관리 서버에 의해 인증된 학생 또는 교직원의 RFID 신분증에 의해서만 그 출입문의 개폐를 제어할 수 있도록 하면, 학교의 각 위치에 대한 출입 보안 장치의 기능을 수행할 수도 있게 된다. In addition, if the RFID detector used in the present invention is installed at a predetermined door in the school, and the opening and closing of the door can be controlled only by the RFID ID of the student or staff authorized by the attendance management server, It is also possible to perform the function of the entrance security device.

상기한 본 발명에서는, RFID를 이용한 신분증 및 RFID 감지기를 이용한 실시 형태에 대해서만 설명하였지만, 학생들이 소지하고 있는 각각의 이동통신 단말기 및 근거리용 이동통신 단말기용 기지국을 설치하고, 이동통신용 무선 신호를 이용하여 학생들의 이동통신 단말기를 인식함으로써, 본 발명과 같은 RFID 신분증 및 RFID 감지기의 역할을 수행하도록 할 수도 있다. In the present invention described above, only an embodiment using an identification card and an RFID sensor using RFID is provided, but each mobile communication terminal and a base station for a short-range mobile communication terminal possessed by the students are provided, and the radio signal for mobile communication is used. By recognizing the mobile communication terminal of the students, it may be to perform the role of the RFID identification card and the RFID detector as the present invention.

이러한 구성을 갖는 본 발명은, 학생 또는 교직원의 출결 상황을 RFID에 의해 자동으로 감지하여, 출결 관리 서버에서 실시간으로 관리할 수 있게 되므로, 인 력에 의해 작성되고 관리되었던 종래의 출석부 또는 출근부가 불필요하게 되고, 학생 또는 교직원의 유동 상황을 실시간으로 파악하고 통제할 수 있게 된다.In the present invention having such a configuration, since the attendance status of the student or staff can be automatically sensed by the RFID and managed in real time by the attendance management server, the conventional attendance part or attendance part which was created and managed by the human resource is unnecessary. It will be able to identify and control the flow of students or staff in real time.

또한, 학생들의 출결 또는 유동 상황을 보호자에게 음성 메시지 또는 문자 메시지를 이용하여 실시간으로 통보할 수 있기 때문에, 보호자들이 학생의 교육 상황 또는 안전에 대해 안심할 수 있게 된다. In addition, the guardian can be assured of the student's educational situation or safety because the guardian can be notified of the student's attendance or flow in real time using a voice message or a text message.

Claims (2)

RFID가 접근하면, 상기 RFID의 고유 식별정보를 감지하는 RFID 감지기;An RFID detector which detects unique identification information of the RFID when the RFID approaches; 상기 RFID 감지기에서 출력하는 상기 RFID의 고유 식별정보를 기초로 하여 상기 RFID 감지기를 통과하는 상기 RFID의 소유자의 유동 상황을 판단하고, 상기 RFID의 소유자의 유동 상황을 데이터베이스에 저장하는 동시에 소정의 통신망을 통해 출력하는 출결 관리 서버;Based on the unique identification information of the RFID output from the RFID detector, the flow situation of the owner of the RFID passing through the RFID sensor is determined, and the flow state of the owner of the RFID is stored in a database and a predetermined communication network is established. Attendance management server to output through; 상기 출결 관리 서버와 상기 통신망을 통해 연결되어 있으며, 상기 출결 관리 서버로부터 출력된 상기 RFID의 소유자의 유동 상황을 나타내기 위한 음성 또는 문자 메시지를 생성하여 상기 RFID의 소유자에 대응되는 미리 지정된 소정의 수신처로 전송하는 메시지 전송 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 출결 관리 시스템.A predetermined predetermined destination corresponding to the owner of the RFID by generating a voice or text message connected to the attendance management server through the communication network and indicating a flow situation of the owner of the RFID output from the attendance management server; Attendance management system using RFID, comprising a message transmission server for transmitting to. 제1항에 있어서, The method of claim 1, 상기 RFID의 소유자에 대응되는 미리 지정된 소정의 수신처는 상기 RFID의 소유자마다 지정된 보호자의 이동통신 단말기이고, 상기 메시지 전송 서버는 무선 이동통신을 이용해 상기 보호자 이동통신 단말기로 상기 음성 또는 문자 메시지를 전송하는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 출결 관리 시스템.The predetermined predetermined destination corresponding to the owner of the RFID is a mobile communication terminal of a guardian designated for each owner of the RFID, and the message transmission server transmits the voice or text message to the guardian mobile communication terminal using wireless mobile communication. Attendance management system using RFID.
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