KR20060098098A - Apparatus and method for managing documents - Google Patents

Apparatus and method for managing documents Download PDF

Info

Publication number
KR20060098098A
KR20060098098A KR1020050019329A KR20050019329A KR20060098098A KR 20060098098 A KR20060098098 A KR 20060098098A KR 1020050019329 A KR1020050019329 A KR 1020050019329A KR 20050019329 A KR20050019329 A KR 20050019329A KR 20060098098 A KR20060098098 A KR 20060098098A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
standardized
standardization
code
name
Prior art date
Application number
KR1020050019329A
Other languages
Korean (ko)
Other versions
KR100628558B1 (en
Inventor
강주석
이성한
Original Assignee
주식회사 솔리데오시스템즈
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 솔리데오시스템즈 filed Critical 주식회사 솔리데오시스템즈
Priority to KR1020050019329A priority Critical patent/KR100628558B1/en
Publication of KR20060098098A publication Critical patent/KR20060098098A/en
Application granted granted Critical
Publication of KR100628558B1 publication Critical patent/KR100628558B1/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/28—Databases characterised by their database models, e.g. relational or object models
    • G06F16/289—Object oriented databases
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G06F3/0484—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] for the control of specific functions or operations, e.g. selecting or manipulating an object, an image or a displayed text element, setting a parameter value or selecting a range
    • G06F3/0486—Drag-and-drop

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

문서 관리 방법 및 문서 관리 장치가 개시된다. 상기 방법과 장치는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 사용자가 공유서버에 의하여 생성된 표준화 객체 구조의 원하는 폴더 안으로 업로드(upload)하는 경우 상기 문서의 이름을 표준화 코드를 포함하는 이름으로 바꿀 수 있다. 또한, 상기 방법과 장치는 공유서버에 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 폴더 안의 표준화 코드를 갖는 문서가 사용자 컴퓨터로 다운로드되면, 다운로드된 문서의 표준화 코드에 기초하여 상기 제1표준화 객체 구조와 동일한 구조를 갖는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 다운로드된 문서를 원래의 위치와 동일한 위치에 생성한다. 따라서 본 발명에 따른 방법과 장치를 이용하면 문서관리가 용이해진다.A document management method and a document management apparatus are disclosed. The method and apparatus may change the name of the document to a name including a standardization code when the user uploads a document having a name assigned by the user into a desired folder of the standardized object structure generated by the shared server. In addition, the method and the apparatus may be identical to the first standardized object structure based on the standardized code of the downloaded document when the document having the standardized code in the folder of the first standardized object structure generated by the sharing server is downloaded to the user's computer. A second standardized object structure having a structure is created, and the downloaded document is created in the same position as the original position. Therefore, document management is facilitated by using the method and apparatus according to the present invention.

문서관리 Document management

Description

문서 관리방법 및 문서 관리장치{Apparatus and method for managing documents}Apparatus and method for managing documents

본 발명의 상세한 설명에서 인용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여 각 도면의 상세한 설명이 제공된다.The detailed description of each drawing is provided in order to provide a thorough understanding of the drawings cited in the detailed description of the invention.

도 1은 본 발명에 따른 문서 관리 시스템의 블록도를 나타낸다.1 shows a block diagram of a document management system according to the present invention.

도 2는 본 발명에 따른 문서 관리 시스템에 사용될 문서명 분류 체계의 일 예를 나타낸다.2 shows an example of a document name classification system to be used in the document management system according to the present invention.

도 3은 도 2에 도시된 문서명 분류 체계에 따라 생성된 표준화 코드 체계의 일 예를 나타낸다.3 illustrates an example of a standardization code system generated according to the document name classification system shown in FIG. 2.

도 4는 본 발명에 따른 공유서버에 의하여 형성된 표준화 객체 구조의 일 예를 나타낸다.4 shows an example of a standardized object structure formed by a sharing server according to the present invention.

도 5는 본 발명에 따른 문서 관리방법의 일 예를 나타내는 흐름도이다.5 is a flowchart illustrating an example of a document management method according to the present invention.

도 6은 본 발명에 따른 문서 관리방법의 다른 예를 나타내는 흐름도이다.6 is a flowchart illustrating another example of a document management method according to the present invention.

도 7은 본 발명에 따른 문서 관리방법의 또 다른 예를 나타내는 흐름도이다.7 is a flowchart illustrating still another example of a document management method according to the present invention.

도 8은 본 발명에 따른 표준화 객체 구조 변환 모듈에 따라 변환된 표준화 객체 구조의 일 예를 나타낸다. 8 illustrates an example of a standardized object structure converted according to the standardized object structure conversion module according to the present invention.

본 발명은 문서관리방법 및 문서관리장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 공유서버의 소정의 폴더 안으로 업로드(upload)하는 경우 상기 문서의 이름이 표준화 코드의 이름으로 바뀌는 방법과 장치, 및 상기 표준화 코드의 이름만으로 표준화 폴더를 생성하는 방법과 장치에 관한 것이다.The present invention relates to a document management method and a document management apparatus, and more particularly, when uploading a document having a name given by a user into a predetermined folder of a shared server, the name of the document is changed to a standardized code name. A method and apparatus, and a method and apparatus for creating a standardization folder only by the name of the standardization code.

일반적으로 윈도우TM나 매킨토시TM와 같은 그래픽 사용자 인터페이스(Graphic User Interface)에서, 폴더(folder)는 여러 개의 문서를 담고 있는 하나의 객체(object)를 말한다. 폴더는 정보를 조직화하기 위해 사용되며, 도스나 유닉스에서는 디렉토리라는 이름으로 불린다.In general, in a graphical user interface such as Windows ™ or Macintosh ™ , a folder is an object that contains multiple documents. Folders are used to organize information and are called directories in DOS or Unix.

현재 혁신적인 과학기술들은 계속하여 개발되고 있다. 이러한 발전과정에서 생성되는 많은 양의 문서(file)는 상기 문서를 작성한 사람에 의하여 관리되고 있다. 따라서 상기 문서를 관리하고 분류할 때 필요한 이름은 상기 문서를 작성한 사람에 의하여 임의적으로 부여된다. 그러므로, 상기 문서가 공유서버로 업로드되면, 상기 문서의 작성에 관여하지 않은 사람은 상기 문서에 부여된 이름만으로 상기 문서의 특성을 파악할 수 없다.Innovative technologies are currently being developed. A large amount of files generated during this development is managed by the person who created the documents. Therefore, a name necessary for managing and classifying the document is arbitrarily given by the person who created the document. Therefore, when the document is uploaded to the shared server, a person who is not involved in the creation of the document cannot grasp the characteristics of the document only by the name given to the document.

또한, 하나의 프로젝트가 여러 사람들에게 할당되어 수행되고, 그 수행의 결과로서 생성된 문서들 각각의 이름이 표준화되지 않고 작성자에 의하여 임의적으로 부여된 후, 상기 문서들 각각이 공유서버로 업로드된다면, 최종적으로 업로드된 각 문서를 관리하는 사람은 각 문서를 일일이 열어보고 자신만의 표준에 따라 각 문서에 부여된 이름을 다시 바뀌어 부여할 것이다. 즉, 각 문서의 이름이 문서 관리자에 따라 임의적으로 부여된다면, 그 문서의 관리는 효율적이지 못한다.In addition, if a project is assigned to several people and executed, and the names of each of the documents generated as a result of the execution are randomly assigned by the creator without being standardized, then each of the documents is uploaded to the shared server. The person who manages each document that is finally uploaded will open each document individually and rename each document again according to its own standards. In other words, if the name of each document is given arbitrarily according to the document manager, the management of the document is not efficient.

따라서 본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 공유문서에 업로드되는 문서를 효율적으로 관리할 수 있도록 문서의 이름을 명명하는 방법과 장치를 제공하는 것이다.Accordingly, the technical problem to be achieved by the present invention is to provide a method and apparatus for naming a document so as to efficiently manage a document uploaded to a shared document.

또한, 다운로드된 표준화된 문서 명만으로 표준화 객체 구조를 생성할 수 있는 방법과 장치를 제공하는 것이다. In addition, the present invention provides a method and apparatus for generating a standardized object structure using only downloaded standardized document names.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리방법은 공유서버가 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하는 단계, 및 상기 공유서버가 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸는(rename)단계를 포함한다. 상기 문서를 수신하는 단계는 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나에 의하여 업로드된다.Document management method for achieving the technical problem is that the shared server forms a standardized object structure and has a name given by the user uploaded by the client program into a predetermined object (object) that can contain at least one document (upload) Receiving a document, and renaming the received document to a name including a standardization code and / or a standardization name corresponding to the predetermined object. Receiving the document is uploaded by any one of drag and drop, copy, and move.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 기록매체에는 공유서버가 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클 라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하는 단계, 및 상기 공유서버가 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸는(rename)단계를 구비하는 문서 관리방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램이 기록되어 있다. In the recording medium for achieving the technical problem, the shared server has a name assigned by a user uploaded by the client program into a predetermined object that can form at least one document and forms a standardized object structure. Receiving a document, and renaming the received document to a name including a standardization code and / or a standardization name corresponding to the predetermined object in the computer. The program for execution is recorded.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리 서버는 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보를 저장하기 위한 데이터베이스, 상기 데이터베이스에 저장된 상기 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보에 기초하여 적어도 하나의 객체를 구비하는 상기 표준화 객체 구조를 생성하기 위한 표준화 객체 구조 생성모듈, 및 상기 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하고, 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸기 위한 표준화 코드 생성모듈을 구비한다.The document management server for achieving the technical problem is a standardization having a database for storing information for forming a standardized object structure, at least one object based on the information for forming the standardized object structure stored in the database A standardized object structure generation module for generating an object structure, and a name given by a user uploaded by a client program into a predetermined object constituting the standardized object structure and containing at least one document; And a standardization code generation module for receiving a document and renaming the received document to a name including a standardization code and / or a standardization name corresponding to the predetermined object.

상기 표준화 생성모듈은 상기 클라이언트 프로그램에 의하여 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나로 업로드되는 상기 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신한다.The standardization generation module receives a document having a name given by the user uploaded by the client program to any one of drag and drop, copy, and move.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리 방법은 클라이언트 프로그램이 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드 (download)받는 단계, 및 상기 클라이언트 프로그램이 다운로드된 문서의 표준화 코드에 기초하여 상기 제1표준화 객체 구조와 동일한 구조를 갖으며 제2객체를 포함하는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 상기 다운로드된 문서를 상기 제1객체와 동일한 객체인 상기 제2객체 안에 생성하는 단계를 구비한다.The document management method for achieving the technical problem is a client program downloads a document having a name containing a standardization code stored in the first object (object) of the first standardized object structure generated by the shared server from the shared server ( downloading) and generating a second standardized object structure having the same structure as that of the first standardized object structure and including a second object based on the standardized code of the downloaded document by the client program. Generating a second object in the second object that is the same object as the first object.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리 방법은 클라이언트 프로그램이 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받는 단계; 상기 클라이언트 프로그램이 표준화 코드 변환모듈에 저장된 제2표준화 코드에 기초하여 수신된 제1표준화 코드를 상기 제2표준화 코드로 변환하고, 변환된 제2표준화 코드에 기초하여 제2표준화 객체 구조를 생성하는 단계; 및 상기 다운로드된 문서를 상기 제2표준화 객체를 구성하는 제2객체 안에 생성하는 단계를 구비한다. The document management method for achieving the technical problem is a client program downloads a document having a name containing a standardization code stored in the first object (object) of the first standardized object structure generated by the shared server from the shared server ( downloading); The client program converts the received first standardization code into the second standardization code based on the second standardization code stored in the standardization code conversion module, and generates a second standardization object structure based on the converted second standardization code. step; And generating the downloaded document in a second object constituting the second standardized object.

컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 상기 방법들을 기록하고 있다.A computer readable recording medium having recorded thereon a program for execution on a computer records the above methods.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리 장치는 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받기 위한 문서 수신모듈; 및 상기 다운로드된 문서의 표준화 코드에 기초하여 상기 제1표준화 객체 구조와 동일한 구조를 갖으며 제2객체를 포함하는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 상기 다운로드된 문서를 상기 제1객체와 동일한 객체인 상기 제2객체 안에 생성시 키기 위한 표준화 객체 구조 생성 모듈을 구비한다.The document management apparatus for achieving the technical problem is to download a document having a name containing a standardization code stored in the first object (object) of the first standardized object structure generated by the shared server from the shared server Document receiving module for; And a second standardized object structure having the same structure as the first standardized object structure and including a second object based on the standardized code of the downloaded document, and converting the downloaded document into the same object as the first object. And a standardized object structure generation module for creating in the second object.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 문서 관리 장치는 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받기 위한 문서 수신모듈; 제2표준화 코드를 저장하기 위한 코드 변환 모듈; 및 상기 코드 변환 모듈에 저장된 상기 제2표준화 코드에 기초하여 상기 문서 수신 모듈을 통하여 다운로드된 제1표준화 코드를 상기 제2표준화 코드로 변환하고, 변환된 제2표준화 코드에 기초하여 제2표준화 객체 구조를 생성하기 위한 표준화 객체 구조 변환 모듈을 구비하며, 상기 표준화 객체 구조 변환 모듈은 상기 다운로드된 문서를 상기 제2표준화 객체를 구성하는 제2객체 안에 생성한다.The document management apparatus for achieving the technical problem is to download a document having a name containing a standardization code stored in the first object (object) of the first standardized object structure generated by the shared server from the shared server Document receiving module for; A code conversion module for storing a second standardized code; And converting the first standardization code downloaded through the document receiving module into the second standardization code based on the second standardization code stored in the code conversion module, and based on the converted second standardization code. And a standardized object structure conversion module for generating a structure, wherein the standardized object structure conversion module generates the downloaded document in a second object constituting the second standardized object.

본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.In order to fully understand the present invention, the operational advantages of the present invention, and the objects achieved by the practice of the present invention, reference should be made to the accompanying drawings which illustrate preferred embodiments of the present invention and the contents described in the accompanying drawings.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Like reference numerals in the drawings denote like elements.

도 1은 본 발명에 따른 문서 관리 시스템의 블록도를 나타낸다. 본 발명에 따른 문서 관리 시스템(100)은 유/무선 통신망을 통하여 서로 데이터를 주고받을 수 있는 제1사용자 컴퓨터(110), 공유서버(130), 및 제2사용자 컴퓨터(150)를 구비한다. 각 컴퓨터(110과 150)는 유/무선 통신 단말기의 일예를 나타낸다.1 shows a block diagram of a document management system according to the present invention. The document management system 100 according to the present invention includes a first user computer 110, a sharing server 130, and a second user computer 150 capable of exchanging data with each other through a wired / wireless communication network. Each computer 110 and 150 represents an example of a wired / wireless communication terminal.

상기 제1사용자 컴퓨터(110)와 상기 제2사용자 컴퓨터(150)각각에는 본 명세서에서 설명되는 본 발명에 따른 다양한 각 실시예를 수행할 수 있는 클라이언트 프로그램(또는 애플리케이션(application))이 설치되어 있다. 상기 클라이언트 프로그램(또는 애플리케이션)은 공유서버(130)로부터 인터넷을 통하여 다운로드받아 설치될 수 있으며, 독립적인 설치프로그램으로 제작되어 CD나 디스크에 저장되어 배포될 수도 있고, 다른 웹페이지를 통하거나 FTP(File Transfer Protocol) 등을 이용하여 전달되어 대응되는 사용자 컴퓨터에 설치될 수도 있다.Each of the first user computer 110 and the second user computer 150 is provided with a client program (or application) capable of performing various embodiments of the present invention described herein. . The client program (or application) may be downloaded and installed from the shared server 130 through the Internet, and may be produced as an independent installation program, stored on a CD or disk, distributed, or via another web page or FTP ( File Transfer Protocol) and the like may be delivered and installed in a corresponding user computer.

상기 제1사용자 컴퓨터(110)는 도6을 참조하여 설명될 문서수신 모듈(111) 및 표준화 객체 구조 생성 모듈(113)을 구비한다. 본 명세서에서 사용되는 모듈은 S/W 또는 H/W로 구현될 수 있으며, S/W로 구현되는 경우 상기 모듈은 독립적으로 또는 서로 연동하여 동작하는 프로그램을 의미한다.The first user computer 110 includes a document receiving module 111 and a standardized object structure generation module 113 to be described with reference to FIG. 6. The module used in the present specification may be implemented as S / W or H / W, and when implemented as S / W, the modules mean a program that operates independently or in conjunction with each other.

상기 공유서버(130)는 데이터베이스(131), 표준화 객체구조 모듈(133), 표준화 코드 생성 모듈(135), 및 업로드(upload) 문서 저장 데이터베이스(137)를 구비한다. 상기 공유서버(130)에는 본 발명에 따른 실시예를 구현할 수 있는 소정의 프로그램을 저장하고 있다.The sharing server 130 includes a database 131, a standardized object structure module 133, a standardized code generation module 135, and an upload document storage database 137. The shared server 130 stores a predetermined program that can implement the embodiment according to the present invention.

본 명세서에서 사용되는 공유서버(130)는 일정한 용량의 저장공간인 스토리지(storage)를 확보해 디스켓이 없이도 어느 곳에서나 인터넷 환경과 함께 자신이 작업한 문서나 파일을 저장·열람·편집하고, 다수의 사람과 파일을 공유할 수 있는 인터넷 파일관리 시스템을 의미한다. 즉, 본 명세서에서 사용되는 공유서버 (130)는 웹하드TM (webhard)와 같은 개념으로 사용되는 서버를 의미한다.The shared server 130 used in the present specification secures storage, which is a storage space of a certain capacity, and stores, views, and edits documents or files that have been worked with the Internet environment anywhere without a diskette, Internet file management system that can share files with people. That is, the shared server 130 used herein refers to a server used in the same concept as a webhard TM (webhard).

상기 데이터베이스(131)는 도 4에 도시된 바와 같은 표준화 객체 구조(400)를 형성하기 위한 정보를 저장한다. 즉, 상기 데이터베이스(131)는 도 2에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 문서 관리 시스템에 사용될 문서명 분류 체계에 대한 정보를 저장하고 있다.The database 131 stores information for forming the standardized object structure 400 as shown in FIG. 4. That is, the database 131 stores information on a document name classification system to be used in the document management system according to the present invention, as shown in FIG.

도2를 참조하면, 문서명 분류 체계는 각 분류에 상응하는 코드와 상기 코드를 구성하는 영문/숫자 자리 수에 대한 정의를 갖는다. Referring to FIG. 2, the document name classification system has a code corresponding to each classification and a definition of the number of alphanumeric characters constituting the code.

상기 표준화 객체 구조 생성모듈(133)은 상기 데이터베이스(131)에 저장된 도2에 도시된 문서명 분류 체계에 대한 정보(즉, 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보)에 기초하여 도4에 도시된 바와 같은 적어도 하나의 객체(또는 폴더)를 구비하는 표준화 객체 구조(400)를 자동적으로 생성한다. The standardized object structure generation module 133 is configured as shown in FIG. 4 based on the information on the document name classification system shown in FIG. 2 stored in the database 131 (that is, information for forming a standardized object structure). Automatically create a standardized object structure 400 having at least one object (or folder).

상기 표준화 객체 구조(400)는 도2에 도시된 문서명 분류체계에 기초하여 형성된 폴더들의 트리(tree)구조를 의미한다. 도2에 도시된 문서명 분류 체계에 대한 정보(즉, 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보)는 XML파일(또는 템플릿 파일)로 작성될 수 있다. The standardized object structure 400 refers to a tree structure of folders formed based on the document name classification system shown in FIG. 2. Information about the document name classification system shown in FIG. 2 (ie, information for forming a standardized object structure) may be created as an XML file (or template file).

상기 표준화 코드 생성모듈(135)은 도4에 도시된 바와 같은 표준화 객체 구조(400)를 구성하며 적어도 하나의 문서(file)를 담을 수 있는 소정의 객체(object; 또는 폴더)안으로 제1사용자 컴퓨터(110) 또는 제2사용자 컴퓨터(150)에 설치된 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하고, 상기 사용자가 상기 문서를 넣고자 하는 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 수신된 문서의 이름을 바꾸고, 바뀌어진 이름을 갖는 문서를 업로드 문서 저장 데이터베이스(137)에 저장한다.The standardization code generation module 135 constitutes a standardization object structure 400 as shown in FIG. 4 and includes a first user computer into a predetermined object (or folder) that can contain at least one file. Receive a document having a name given by a user uploaded by the client program installed in the 110 or the second user computer 150, and the standardization code corresponding to a predetermined object that the user wants to insert the document And / or rename the received document with a name including a standardized name, and store the document with the changed name in the upload document storage database 137.

상기 업로드 문서 저장 데이터베이스(137)는 상기 표준화 코드 생성모듈(135)에 의하여 이름이 바꾸어진 업로드된 문서를 저장한다.The upload document storage database 137 stores the uploaded document renamed by the standardization code generation module 135.

도 3은 도 2에 도시된 문서명 분류 체계에 따라 생성된 표준화 코드 체계의 일 예를 나타낸다. 도 3을 참조하면, 인허가 분류단계(301)는 사전상담(B), 심의(C), 허가(P), 착공(S), 사용승인(U), 및 대장(Z) 등으로 분류된다. 업무별 설계도서 분류(303)는 기본설계도서(B) 및 협의설계도서(C) 등으로 분류된다. 설계도서 분류(305)는 문서(A), 도면(D), 및 서식(F) 등으로 분류된다. 대분류(307)는 건축, 구조, 기계, 전기, 및 조경(L) 등으로 분류된다.3 illustrates an example of a standardization code system generated according to the document name classification system shown in FIG. 2. Referring to FIG. 3, the license classification step 301 may be classified into a preliminary consultation (B), a deliberation (C), a permit (P), a start (S), a use approval (U), and a large intestine (Z). The design book classification 303 for each task is classified into a basic design book (B) and a consultation design book (C). The design book classification 305 is classified into a document A, a drawing D, a form F, and the like. Major categories 307 are classified into architecture, structure, machinery, electricity, and landscape (L).

소분류(309)는 숫자 2자리를 갖는 다수의 코드들로 분류되고, 일련번호(311)는 대쉬(-)와 숫자 3바리를 조합하여 사용하며 첫 번째 문서를 기준으로 "001"부터 부여한다. 동분류(313)는 숫자 3자리를 사용하며 첫 번째 동을 기준으로 "001"부터 부여한다. 단, 단일동의 경우에도 "001"로 부여한다. The subclass 309 is classified into a plurality of codes having two digits, and the serial number 311 uses a combination of dashes (-) and three digits, and is given from "001" based on the first document. The copper classification 313 uses three digits and is assigned from "001" based on the first movement. However, in case of a single building, it is assigned as "001".

층분류(315)는 도면의 층을 구분하는 영문1자리와 층번호 숫자3자리를 조합하여 사용한다. 리비젼 번호(317)는 리비전기호 -R과 숫자 2자리를 조합하여 "R01", "R02"와 같이 사용하며 최초 작성한 문서를 기준으로 "01"부터 부여한다.The layer classification 315 is used by combining the English 1 digit and the number 3 digit of the layer number to separate the layers of the drawing. The revision number 317 is used as "R01" and "R02" by combining the revision number -R and two digits, and is assigned from "01" based on the first created document.

한글 도면 명 예시(319)에는 다수의 도면 명들이 예시되어 있다. 문서명 코 드 예시(321)에는 인허가 단계분류(301)에서부터 한글도면 명 예시(319)에 이르는 규칙에 따른 코드들이 예시되어 있다.In the example of Korean drawing name 319, a plurality of drawing names are illustrated. In the document name code example 321, codes according to a rule ranging from the permission stage classification 301 to the example of the Korean drawing name 319 are illustrated.

도1, 도4, 및 도5를 참조하여 사용자가 부여한 문서의 이름을 표준화 코드로 바꾸는 방법을 설명하면 다음과 같다.A method of changing a name of a document assigned by a user to a standardization code will be described with reference to FIGS. 1, 4, and 5 as follows.

사용자는 자신의 컴퓨터(110)를 이용하여 문서를 작성하고, 작성된 문서에 A라는 이름을 붙이고 자신의 컴퓨터에 저장한다. 이때 저장된 문서는 자신이 작성했는지의 여부 또는 상기 문서의 이름을 자신이 부여했는지의 여부를 불문한다. A user creates a document using his computer 110, names the created document A, and stores the document in his computer. At this time, the stored document is irrespective of whether it is written by itself or whether the document is given its name.

상기 사용자는 A라는 이름을 갖는 문서를 도4에 도시된 표준화 객체 구조(400)를 구성하는 "평면도(31)"라는 이름을 가지고 있는 객체(예컨대, 폴더; 410)안으로 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나의 명령을 사용하여 업로드(upload)한다(510단계).The user drags and drops a document named A into an object (e.g., folder 410) named " top view 31 " constituting the standardized object structure 400 shown in FIG. In step 510, an upload command is performed using one of a drop, a copy, and a move command.

상기 공유서버(130)는 사용자에 의하여 평면도(31) 폴더(410)로 업로드된 A라는 이름을 갖는 문서를 수신하고, 수신된 문서의 이름(A)을 도2와 도3에 도시된 바와 같은 표준화 코드에 따라 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름으로 바꾸고(520단계), "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 업로드 문서 저장 데이터베이스(137)에 저장한다. The sharing server 130 receives a document named A uploaded by the user to the folder 410 of the floor plan 31, and the name A of the received document is shown in FIGS. 2 and 3. According to the standardization code, change the name to "PBD-31-001-001F001-R01-1 Floor Plan" (step 520) and the document named "PBD-31-001-001F001-R01-1 Floor Plan" (411). ) Is stored in the upload document storage database 137.

본 명세서에서는 설명의 편의를 위하여 공유서버(130)로 업로드된 문서의 이름(A)이 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름(또는 표준화 코드)으로 바뀌었으나, 상기 이름(A)이 소정의 표준화 코드에 따라 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도-A" 또는 "PBD-31-001-001F001-R01"처럼 다양하게 바뀔 수 있다. 또는 영 문자와 숫자로 이루어진 표준화 코드가 한글과 숫자의 조합으로 구성된 표준화 명으로 바뀔 수도 있다. In the present specification, the name (A) of the document uploaded to the sharing server 130 has been changed to the name (or standardization code) of “PBD-31-001-001F001-R01-1 Floor Plan” for convenience of description. The name A may be variously changed, such as "PBD-31-001-001F001-R01-1F floor plan-A" or "PBD-31-001-001F001-R01" according to a predetermined standardization code. Alternatively, a standardized code consisting of alphanumeric characters may be changed to a standardized name composed of a combination of Korean and numeric characters.

즉, 사용자가 임의로 부여한 문서의 이름은 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 갖는 이름으로 바뀌나, 문서의 내용은 동일성을 유지한다.That is, the name of the document arbitrarily assigned by the user is changed to a name having a standardization code and / or a standardization name, but the content of the document maintains the same.

만일, 제2사용자 컴퓨터(150)가 로그인 과정을 통하여 공유서버(130)에 접속하고, 구조(S)폴더 안으로 자신이 부여한 B라는 이름을 갖는 문서를 드래그 앤드 드롭(drag and drop)으로 업로드하는 경우, 업로드된 문서의 이름(B)은 도2 및 도3에 예시된 바에 따라 구조(S)폴더에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 자동적으로 바뀐다.If the second user computer 150 accesses the shared server 130 through a login process, the second user computer 150 uploads a document having the name B assigned by the user into a structure S folder by dragging and dropping. In this case, the name B of the uploaded document is automatically changed to a name including a standardization code and / or a standardization name corresponding to the structure S folder as illustrated in FIGS. 2 and 3.

또한, B라는 이름을 갖는 문서가 상기 구조(s)폴더 안으로 업로드되어 상기 문서의 이름(B)이 구조(S)폴더에 상응하는 제1표준화 코드(또는 제1표준화 코드를 포함하는 이름)로 바뀐 경우라도, 상기 제1표준화 코드를 이름으로 하는 문서를 다시 평면도(31) 폴더(410)로 그래그 앤드 드롭하는 경우, 상기 문서의 제1표준화 코드는 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 제2표준화 코드로 바뀐다.In addition, a document named B is uploaded into the structure (s) folder so that the name (B) of the document is a first standardization code (or a name including the first standardization code) corresponding to the structure (S) folder. Even if it is changed, when the document with the name of the first standardization code is dragged and dropped back to the plan view 31 folder 410, the first standardization code of the document is "PBD-31-001-001F001-R01". -1st floor plan "to the second standardization code.

따라서 다수의 사용자 각각이 서로 다른 이름을 갖는 문서를 자신이 원하는 폴더로 업로드하는 경우라도 업로드된 각 문서의 이름이 표준화 코드에 따른 이름으로 변경된다. 따라서 문서 작성 순서에 무관하게 대응되는 문서를 대응되는 폴더로 업로드 할 수 있고, 표준화 코드를 사용하므로 문서관리가 용이해진다. Therefore, even when a plurality of users each upload a document having a different name to a folder of their choice, the name of each uploaded document is changed to a name according to the standardization code. Therefore, the document can be uploaded to the corresponding folder irrespective of the document creation order, and document management is easy because standardized code is used.

도 6은 본 발명에 따른 문서 관리방법의 다른 예를 나타내는 흐름도이다. 도1, 도4, 및 도6을 참조하여 제1사용자 컴퓨터(110)로 다운로드된 표준화 코드를 갖 는 하나의 문서(411)에 기초하여 본 발명에 따른 표준화 객체 구조(400)를 상기 제1사용자 컴퓨터(110)에 설치된 클라이언트 프로그램이 생성하는 방법을 설명하면 다음과 같다.6 is a flowchart illustrating another example of a document management method according to the present invention. Based on the document 411 having the standardization code downloaded to the first user computer 110 with reference to Figs. 1, 4, and 6, the standardized object structure 400 according to the present invention is constructed. Referring to the method generated by the client program installed in the user computer 110 as follows.

사용자는 그래그 앤드 드롭으로 공유서버(130)의 업로드 문서 저장 데이터베이스(137)의 평면도(31) 폴더(410)에 저장된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름(또는 코드)을 갖는 문서(411)를 제1사용자 컴퓨터(110)로 다운로드한다. The user may use the name " PBD-31-001-001F001-R01-1 Floor Plan " stored in the folder 410 in the floor plan 31 of the upload document storage database 137 of the shared server 130 by using a grab and drop (or Code 411) is downloaded to the first user computer 110.

즉, 사용자는 공유서버(130)에 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조(400)의 평면도(31) 폴더(410)에 저장된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 제1사용자 컴퓨터(110)로 다운로드한다(610단계). That is, the user may name the "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan" stored in the folder 410 of the floor plan 31 of the first standardized object structure 400 generated by the sharing server 130. The document 411 having the document is downloaded to the first user computer 110 (step 610).

문서 수신모듈(111)은 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 수신한다. The document receiving module 111 receives a document 411 named "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan view".

표준화 객체 구조 생성 모듈(113)은 상기 문서 수신모듈(111)을 통하여 다운로드된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름(또는 코드)에 기초하여 상기 공유서버(130)에 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조(400)와 동일한 구조를 갖으며 평면도 폴더를 포함하는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 다운로드된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서를 상기 평면도(31) 폴더(410)와 동일한 이름을 갖는 폴더 안에 생성시킨다(620단계). The standardization object structure generation module 113 is based on the name (or code) of the "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan" downloaded through the document receiving module 111 and the shared server 130. Create a second standardized object structure having the same structure as the first standardized object structure 400 generated by the table and including the floor plan folder, and the downloaded "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan" A document having a name is generated in a folder having the same name as that of the folder 31 of the floor plan 31 (step 620).

표준화 객체 구조 생성 모듈(113)은 표준화 코드를 해석하여 원하는 폴더로 원하는 문서를 복사한다. 즉, 표준화 객체 구조 생성 모듈(113)에 의하여 생성된 표준화 객체 구조는 도 4에 도시된 표준화 객체 구조(400)에 실질적으로 동일하다. 따라서 사용자는 하나의 문서를 다운로드함으로서 표준화 객체 구조(400)에 대한 모든 정보를 얻을 수 있는 효과가 있다.The standardized object structure generation module 113 interprets the standardized code and copies the desired document to a desired folder. That is, the standardized object structure generated by the standardized object structure generation module 113 is substantially the same as the standardized object structure 400 shown in FIG. 4. Therefore, the user can obtain all the information about the standardized object structure 400 by downloading one document.

도 7은 본 발명에 따른 문서 관리방법의 또 다른 예를 나타내는 흐름도이다. 도 8은 본 발명에 따른 표준화 객체 구조 변환 모듈에 따라 변환된 표준화 객체 구조의 일 예를 나타낸다. 7 is a flowchart illustrating still another example of a document management method according to the present invention. 8 illustrates an example of a standardized object structure converted according to the standardized object structure conversion module according to the present invention.

도1, 도4, 도7, 및 도8을 참조하여 제2사용자 컴퓨터(150)로 다운로드된 표준화 코드를 갖는 하나의 문서(411)에 기초하여 공유서버(130)에 의하여 생성된 표준화 객체 구조(400)와 서로 다른 표준화 객체구조를 상기 제2사용자 컴퓨터(150)에 설치된 클라이언트 프로그램이 생성하는 방법을 설명하면 다음과 같다.1, 4, 7, and 8, the standardized object structure generated by the sharing server 130 based on one document 411 having the standardized code downloaded to the second user computer 150 with reference to FIGS. A method for generating a client program installed in the second user computer 150 with a standardized object structure different from 400 is as follows.

사용자는 그래그 앤드 드롭으로 공유서버(130)의 업로드 문서 저장 데이터베이스(137)의 평면도(31) 폴더(410)에 저장된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 제2사용자 컴퓨터(150)로 다운로드한다. The user has the name "PBD-31-001-001F001-R01-1F floor plan" stored in the folder 410 in the floor plan 31 of the upload document storage database 137 of the shared server 130 by Grag and Drop. Download document 411 to second user computer 150.

즉, 사용자는 공유서버(130)에 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조(400)의 평면도(31) 폴더(410)에 저장된 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 제2사용자 컴퓨터(150)로 다운로드한다(710단계). That is, the user may name the "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan" stored in the folder 410 of the floor plan 31 of the first standardized object structure 400 generated by the sharing server 130. The document 411 having the same is downloaded to the second user computer 150 (step 710).

문서 수신모듈(151)은 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)를 수신한다. 코드 변환 모듈(153)은 제2표준화 코드를 저장한다. 상기 제2표준화 코드는 XML파일의 형태로 존재할 수 있다. The document receiving module 151 receives a document 411 named "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan view". The code conversion module 153 stores the second standardized code. The second standardization code may exist in the form of an XML file.

표준화 객체 구조 변환 모듈(153)은 상기 코드 변환 모듈(153)에 저장된 제2표준화 코드에 기초하여 문서 수신 모듈(151)을 통하여 다운로드된 제1표준화 코드 를 상기 제2표준화 코드로 변환하고(720단계), 변환된 제2표준화 코드에 기초하여 도8에 도시된 바와 같은 제2표준화 객체 구조(800)를 생성한다(730단계). The standardized object structure conversion module 153 converts the first standardized code downloaded through the document receiving module 151 into the second standardized code based on the second standardized code stored in the code conversion module 153 (720). In operation 730, a second standardization object structure 800 as shown in FIG. 8 is generated based on the converted second standardization code.

상기 표준화 객체 구조 변환 모듈(155)은 상기 다운로드된 문서(411) "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 도8에 도시된 제2표준화 객체 구조(800)를 구성하는 제2객체(810)안의 BBBF202라는 이름을 갖는 문서(811)로 생성(또는 저장)한다(740단계). 따라서 "PBD-31-001-001F001-R01-1층 평면도"라는 이름을 갖는 문서(411)의 내용과 BBBF202라는 이름을 갖는 문서(811)의 내용은 동일하다.The standardized object structure conversion module 155 constitutes the second standardized object structure 800 shown in FIG. 8 under the name of the downloaded document 411 "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan". In operation 740, the document 811 is generated as a document 811 named BBBF202 in the second object 810. Therefore, the contents of the document 411 named "PBD-31-001-001F001-R01-1 floor plan" and the contents of the document 811 named BBBF202 are the same.

본 발명의 실시예들은 컴퓨터 시스템에서 실행할 수 있는 프로그램으로 작성가능하다. 또한, 상기 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체로부터 독출된 해당 프로그램은 디지털 컴퓨터 시스템에서 실행될 수 있다. 상기 기록 매체에는 마그네틱 저장 매체(예를 들면, 롬, 플로피디스크, 하드디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 씨디롬, 디브이디 등) 및 캐리어 웨이브(예를 들면, 인터넷을 통한 전송)와 같은 매체를 포함한다.Embodiments of the present invention can be written as a program executable in a computer system. Also, the program read out from the computer-readable recording medium that recorded the program can be executed in the digital computer system. The recording medium may include a magnetic storage medium (e.g., ROM, floppy disk, hard disk, etc.), an optical reading medium (e.g., CD-ROM, DVD, etc.) and a carrier wave (e.g., transmission over the Internet). Media.

본 발명은 도면에 도시된 일 실시 예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.Although the present invention has been described with reference to one embodiment shown in the drawings, this is merely exemplary, and those skilled in the art will understand that various modifications and equivalent other embodiments are possible therefrom. Therefore, the true technical protection scope of the present invention will be defined by the technical spirit of the appended claims.

상술한 바와 같이 본 발명에 따른 문서 관리방법 및 문서관리 장치는 공유서 버의 표준화 객체 구조를 구성하는 폴더를 일일이 열고 찾는 번거로움 없이 드래그 앤드 드롭(drag-and-drop)만으로 문서를 원하는 폴더 안에 위치시킬 수 있다. 상기 폴더 안에 넣어진 문서의 이름은 표준화 코드를 포함하는 이름으로 변경되므로, 문서의 이동과 관리가 효율적이다.As described above, the document management method and the document management apparatus according to the present invention can open the folder constituting the standardized object structure of the shared server, and drag and drop the document into the desired folder without the hassle. Can be located. Since the name of the document put in the folder is changed to the name including the standardization code, the movement and management of the document is efficient.

또한, 본 발명에 따른 문서 관리방법 및 문서관리 장치는 공유서버로부터 사용자 컴퓨터로 다운로드된 표준화 코드를 갖는 문서에 기초하여 상기 공유서버에 의하여 생성된 표준화 객체 구조를 생성할 수 있으므로, 문서의 생성과 관리가 용이하다. In addition, the document management method and document management apparatus according to the present invention can generate a standardized object structure generated by the shared server based on a document having a standardized code downloaded from a shared server to a user computer, thereby creating a document and Easy to manage

Claims (11)

문서 관리방법에 있어서,In the document management method, 공유서버가 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하는 단계; 및Receiving, by the shared server, a document having a name given by a user uploaded by a client program into a predetermined object constituting a standardized object structure and containing at least one document; And 상기 공유서버가 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸는(rename)단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 관리방법. And renaming the document received by the shared server to a name including a standardization code and / or a standardization name corresponding to the predetermined object. 제1항에 있어서, 상기 문서를 수신하는 단계는 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나에 의하여 업로드되는 것을 특징으로 하는 문서 관리방법.The method of claim 1, wherein the receiving of the document is uploaded by one of drag and drop, copy, and move. 공유서버가 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하는 단계; 및Receiving, by the shared server, a document having a name given by a user uploaded by a client program into a predetermined object constituting a standardized object structure and containing at least one document; And 상기 공유서버가 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸는(rename)단계를 구비하는 문서 관리방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체. A computer recording a program for executing a document management method on a computer, the sharing server having a step of renaming the received document to a name including a standardized code and / or a standardized name corresponding to the predetermined object. Recordable media that can be read by 문서 관리 서버에 있어서, In the document management server, 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보를 저장하기 위한 데이터베이스;A database for storing information for forming a standardized object structure; 상기 데이터베이스에 저장된 상기 표준화 객체 구조를 형성하기 위한 정보에 기초하여 적어도 하나의 객체를 구비하는 상기 표준화 객체 구조를 생성하기 위한 표준화 객체 구조 생성모듈; 및A standardized object structure generation module for generating the standardized object structure having at least one object based on information for forming the standardized object structure stored in the database; And 상기 표준화 객체 구조를 구성하며 적어도 하나의 문서를 담을 수 있는 소정의 객체(object)안으로 클라이언트 프로그램에 의하여 업로드(upload)되는 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하고, 수신된 문서의 이름을 상기 소정의 객체에 상응하는 표준화 코드 및/또는 표준화 명칭을 포함하는 이름으로 바꾸기 위한 표준화 코드 생성모듈을 구비하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 서버.Receive a document having a name given by a user uploaded by a client program into a predetermined object constituting the standardized object structure and capable of containing at least one document, and receiving the name of the received document. And a standardization code generation module for renaming the standardization code to a name including a standardization code and / or a standardization name. 제4항에 있어서, 상기 표준화 생성모듈은 상기 클라이언트 프로그램에 의하여 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나로 업로드되는 상기 사용자가 부여한 이름을 갖는 문서를 수신하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 서버.The apparatus of claim 4, wherein the standardization generation module receives a document having a name given by the user uploaded by the client program to any one of drag and drop, copy, and move. Document management server, characterized in that. 문서관리방법에 있어서,In the document management method, 클라이언트 프로그램이 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제 1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받는 단계; 및Downloading, by the client program, from the shared server a document having a name including standardization code stored in a first object of a first standardized object structure generated by a shared server; And 상기 클라이언트 프로그램이 다운로드된 문서의 표준화 코드에 기초하여 상기 제1표준화 객체 구조와 동일한 구조를 갖으며 제2객체를 포함하는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 상기 다운로드된 문서를 상기 제1객체와 동일한 객체인 상기 제2객체 안에 생성하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법. The client program generates a second standardized object structure having the same structure as the first standardized object structure and including a second object based on the standardized code of the downloaded document, and converts the downloaded document into the first object. And generating the same object in the second object. 문서관리방법에 있어서,In the document management method, 클라이언트 프로그램이 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받는 단계;Downloading, by the client program, a document having a name including a standardization code stored in a first object of a first standardized object structure generated by a shared server from the shared server; 상기 클라이언트 프로그램이 표준화 코드 변환모듈에 저장된 제2표준화 코드에 기초하여 수신된 제1표준화 코드를 상기 제2표준화 코드로 변환하고, 변환된 제2표준화 코드에 기초하여 제2표준화 객체 구조를 생성하는 단계; 및The client program converts the received first standardization code into the second standardization code based on the second standardization code stored in the standardization code conversion module, and generates a second standardization object structure based on the converted second standardization code. step; And 상기 다운로드된 문서를 상기 제2표준화 객체를 구성하는 제2객체 안에 생성하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 문서관리방법. Generating the downloaded document in a second object constituting the second standardized object. 제7항 또는 제8항에 있어서, 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받는 단계는 드래그 앤드 드롭(drag and drop), 복사(copy), 및 이동(move) 중의 어느 하나에 의하여 수행되는 것을 특징으로 하는 문서관리방법.The method of claim 7 or 8, wherein the downloading from the shared server is performed by one of drag and drop, copy, and move. Document management method. 제7항 또는 제8항에 기재된 문서 관리 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.A computer-readable recording medium having recorded thereon a program for executing the document management method according to claim 7 or 8. 문서관리장치에 있어서,In the document management apparatus, 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받기 위한 문서 수신모듈; 및A document receiving module for downloading a document having a name including a standardization code stored in a first object of a first standardized object structure generated by a shared server from the shared server; And 상기 다운로드된 문서의 표준화 코드에 기초하여 상기 제1표준화 객체 구조와 동일한 구조를 갖으며 제2객체를 포함하는 제2표준화 객체 구조를 생성하고, 상기 다운로드된 문서를 상기 제1객체와 동일한 객체인 상기 제2객체 안에 생성시키기 위한 표준화 객체 구조 생성 모듈을 구비하는 것을 특징으로 하는 문서관리장치. Create a second standardized object structure having the same structure as the first standardized object structure and including a second object based on the standardized code of the downloaded document, and converting the downloaded document into the same object as the first object. And a standardized object structure generation module for generating in the second object. 문서관리장치에 있어서,In the document management apparatus, 공유서버의 의하여 생성된 제1표준화 객체 구조의 제1객체(object)안에 저장된 표준화 코드를 포함하는 이름을 갖는 문서를 상기 공유서버로부터 다운로드(download)받기 위한 문서 수신모듈;A document receiving module for downloading a document having a name including a standardization code stored in a first object of a first standardized object structure generated by a shared server from the shared server; 제2표준화 코드를 저장하기 위한 코드 변환 모듈; 및 A code conversion module for storing a second standardized code; And 상기 코드 변환 모듈에 저장된 상기 제2표준화 코드에 기초하여 상기 문서 수신 모듈을 통하여 다운로드된 제1표준화 코드를 상기 제2표준화 코드로 변환하고, 변환된 제2표준화 코드에 기초하여 제2표준화 객체 구조를 생성하기 위한 표준화 객체 구조 변환 모듈을 구비하며, Converts the first standardization code downloaded through the document receiving module into the second standardization code based on the second standardization code stored in the code conversion module, and based on the converted second standardization code, a second standardized object structure It has a standardized object structure conversion module for generating a, 상기 표준화 객체 구조 변환 모듈은 상기 다운로드된 문서를 상기 제2표준화 객체를 구성하는 제2객체안에 생성하는 것을 특징으로 하는 문서관리장치. And the standardized object structure conversion module generates the downloaded document in a second object constituting the second standardized object.
KR1020050019329A 2005-03-08 2005-03-08 Apparatus and method for managing documents KR100628558B1 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050019329A KR100628558B1 (en) 2005-03-08 2005-03-08 Apparatus and method for managing documents

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050019329A KR100628558B1 (en) 2005-03-08 2005-03-08 Apparatus and method for managing documents

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20060098098A true KR20060098098A (en) 2006-09-18
KR100628558B1 KR100628558B1 (en) 2006-09-26

Family

ID=37629611

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020050019329A KR100628558B1 (en) 2005-03-08 2005-03-08 Apparatus and method for managing documents

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR100628558B1 (en)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101103729B1 (en) * 2009-07-23 2012-01-11 (주)공영디비엠 Apparatus and method for standard managing data of company name
KR20180063920A (en) * 2016-12-02 2018-06-14 주식회사 스튜디오매크로그래프 File conversion system for efficient processing of large files and method thereof
KR102463120B1 (en) * 2022-01-16 2022-11-08 이태영 Patent document searching server providing user customized flle name generating function when dowloading document and patent document searching method using thereof

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101103729B1 (en) * 2009-07-23 2012-01-11 (주)공영디비엠 Apparatus and method for standard managing data of company name
KR20180063920A (en) * 2016-12-02 2018-06-14 주식회사 스튜디오매크로그래프 File conversion system for efficient processing of large files and method thereof
KR101867331B1 (en) * 2016-12-02 2018-07-06 주식회사 스튜디오매크로그래프 File conversion system for efficient processing of large files and method thereof
KR102463120B1 (en) * 2022-01-16 2022-11-08 이태영 Patent document searching server providing user customized flle name generating function when dowloading document and patent document searching method using thereof

Also Published As

Publication number Publication date
KR100628558B1 (en) 2006-09-26

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR101120755B1 (en) System and method for virtual folder and item sharing including utilization of static and dynamic lists
US8874580B2 (en) Machine, computer readable medium, and computer-implemented method for file management, storage, and display
EP1766539B1 (en) Data compilation apparatus and method
Capra et al. File synchronization and sharing: User practices and challenges
BRPI0609105A2 (en) near media aggregation and synchronization
Ardestani et al. B2share: An open escience data sharing platform
KR100628558B1 (en) Apparatus and method for managing documents
Shein From accession to access: A born-digital materials case study
Phiri et al. Managing cultural heritage: information systems architecture
Kupfer et al. Digitization and digital preservation of government information
Churchill et al. Ps AND Qs Designing for digital archives
Calanducci et al. A digital library management system for Grid
CN106210039A (en) Method for managing object, client and cloud server terminal
Seth Digital Library and Silent features of Greenstone Digital Library Software
Kutay Trust Online for Information Sharing.
Werla Cloud technologies as a solution for digital collections management in small libraries
Dotson Giving New Life to Old Memories: Migrating Central Florida Memory from CONTENTdm to Digital Commons
D’Andrea Integrating Architectural and Archaeological 3D-Models into Europeana
Kshirsagar Concept of Digitization
Ivens Windows® Server 2003: The Complete Reference
Munro et al. Managing Containers
Rafiq UCLanData Deposit Guide
Salmon Putting home data management into perspective
JaJa Robust technologies for automated ingestion and long-term preservation of digital information
Wolf-Klostermann et al. How to cope with 300,000 scans a day: Managing large scale digital collections in practice-the Bavarian State Library and the Leibniz Supercomputing Centre approach the next level of mass digitisation

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E701 Decision to grant or registration of patent right
GRNT Written decision to grant
FPAY Annual fee payment

Payment date: 20120917

Year of fee payment: 7

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20130916

Year of fee payment: 8

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20140919

Year of fee payment: 9

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20150918

Year of fee payment: 10

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20161005

Year of fee payment: 11

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20170918

Year of fee payment: 12

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20180917

Year of fee payment: 13

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20190916

Year of fee payment: 14