KR20060035321A

KR20060035321A - 메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법

Info

Publication number: KR20060035321A
Application number: KR1020040084764A
Authority: KR
Inventors: 이중회
Original assignee: 이중회
Priority date: 2004-10-22
Filing date: 2004-10-22
Publication date: 2006-04-26

Abstract

본 발명은 미리 저장된 음성메시지를 출력하여 전달사항 또는 공지사항 등을 전달하고 관리하는 시스템에 있어서, 미리 녹음된 메시지를 설정 시각에 자동 재생함과 아울러 메신저관리장치와 데이터를 송수신하는 휴대메신저, 및 상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저의 아이디를 전달받아 출석여부를 저장 및 표시함과 아울러 미리 녹음된 메시지를 휴대메신저로 전송하여 녹음시키는 메신저관리장치를 구비함으로써, 아이가 학원에 갈 시각에 맞추어 휴대메신저에 녹음해 놓을 경우 설정된 시각에 녹음된 내용을 자동으로 재생하여 알려줄 수 있으며, 휴대메신저를 유치원이나 학교 등에 설치된 메신저관리장치에 접속할 경우 출석체크와 함께 선생님이 학생이나 학부모에게 전달하고자 하는 내용을 휴대메신저로 전달하여 녹음할 수 있는 의사전달용 메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법을 제공한다.

Description

메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법{SYSTEM FOR TRANSMITTING AND MANAGING A MESSAGE AND THE METHOD}

도 1은 본 발명에 따른 메시지 전달 및 관리 시스템을 나타낸 개략도.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 휴대메신저의 세부 구성을 나타낸 회로블록도.

도 3은 본 발명의 실시예에 의한 휴대메신저의 조작스위치의 구성을 도시한 도면.

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 메신저관리장치의 세부 구성을 나타낸 회로블록도.

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 메신저관리장치의 제반 동작 과정을 나타낸 플로우챠트.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *

100: 휴대메신저 101: 제 1 휴대메신저

102: 제 2 휴대메신저 103: 제 N 휴대메신저

110: 조작스위치 120: 표시수단

130: 외부연결부 140: 메시지입력수단

150: 녹음/재생부 160: 음성출력수단

180: 제어부 200: 메신저관리장치

210: 조작스위치 220: 표시수단

230: 외부연결부 235: 선택스위치

240: 메시지입력수단 250: 녹음/재생부

260: 음성출력수단 270: 마이크로프로세서

275: 메모리 280: 컴퓨터연결포트

290: 전화연결포트

본 발명은 효율적이고 정확한 의사전달을 위한 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 설정된 시각에 미리 녹음된 메시지를 재생하는 휴대메신저와 이와 같은 메신저를 통해 학생들을 관리하는 장치를 마련하여 학생들을 보다 효율적으로 관리하기 위한 메시지 전달 및 관리 시스템에 관한 것이다.

현대 사회에는 보다 많고 다양한 단체조직들이 있으며, 그러한 단체에서 요구하는 사항과 확인해야 하는 일들이 매우 많아서 일일이 메모하고 기억하기가 용이하지 않다. 더욱이 많은 사람들이 모인 단체에서는 보다 더 효율적이고 정확하게 의사전달하기 위한 수단이 요구되어 왔다.

특히, 학교나 유치원과 같은 어린 학생들이 모인 단체는 상기와 같은 요구치가 더하여, 유치원이나 글을 잘 모르는 초등학교 학생 또는 특수학교 학생들에게 전달할 내용을 효과적으로 학부모에게까지 알려지는 데에 어려움이 있었다.

또한, 학교에서 출석 여부를 확인하기 위해 일일이 호명하고 확인하거나 또는 메모한 알림장 등의 내용이 정확한가를 개별적으로 확인해 주는데 불필요한 시간이 소모되고 출석사항을 관리하는 데에 문제점을 가진다.

그리고, 부득이한 사정으로 출석하지 못한 학생은 다음날 등교시에 무엇을 준비하여야 하는지 확인하기가 어려워 불이익을 감수해야 하는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 아이가 학원에 갈 시각에 맞추어 휴대메신저에 녹음해 놓을 경우 설정된 시각에 녹음된 내용을 자동으로 재생하여 알려줄 수 있는 메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법을 제공하는 데 있다.

본 발명의 다른 목적은 휴대메신저를 유치원이나 학교 등에 설치된 메신저관리장치에 접속할 경우 출석체크와 함께 선생님이 학생이나 학부모에게 전달하고자 하는 내용을 휴대메신저로 전달하여 녹음할 수 있는 메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법을 제공하는 데 있다.

또한, 본 발명은 메신저관리장치에 연결된 공중전화망 또는 통신망을 통해 학부모가 전달사항을 청취할 수 있는 의사전달용 메시지 전달 및 관리 시스템과 그 방법을 제공하는 데 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 기술적 수단은, 미리 저장된 음성메시지를 출력하여 전달사항 및 공지사항을 전달하고 관리하는 시스템에 있어서: 미리 녹음된 메시지를 설정 시각에 자동 재생함과 아울러 메신저관리장치와 데이터를 송수신하는 휴대메신저; 및 상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저의 아이디를 전달받아 출석여부를 저장 및 표시함과 아울러 전달사항을 메신저관리장치에 연결된 메시지입력수단을 통해 다수의 휴대메신저의 녹음/재생부에 동시녹음이 가능하고 미리 녹음된 메시지를 휴대메신저로 전송하여 녹음시키는 메신저관리장치;로 이루어진 것을 특징으로 한다.

구체적으로 상기 휴대메신저는, 메시지입력수단을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 적어도 하나 이상의 녹음/재생부; 상기 녹음/재생부에 녹음하거나 출력할 메시지에 대한 녹음, 재생, 재생시간예약, 삭제 등을 입력 및 설정하는 조작스위치; 상기 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 출력하는 음성출력수단; 상기 조작스위치의 조작 상태와 시각을 표시하는 표시수단; 상기 메신저관리장치와 접속되어 각종 음성메시지와 데이터를 송수신하는 외부연결부; 및 상기 조작스위치의 조작에 따라 녹음 및 재생 동작을 제어하되, 미리 설정된 예약시간이 되면 녹음/재생부에 녹음된 음성을 재생하도록 제어함과 아울러 메신저관리장치와 각종 메시지를 송수 신하도록 제어하는 제어부;를 구비하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 메신저관리장치는 메시지입력수단을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 녹음/재생부; 상기 휴대메신저의 아이디와 일자별로 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터가 저장된 메모리; 상기 녹음/재생부에 음성메시지를 녹음하거나 녹음된 음성메시지를 휴대메신저로 출력하거나 출석관련 데이터를 수동으로 입력하기 위해 사용하는 조작스위치; 상기 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 출력하는 음성출력수단; 상기 휴대메신저와 접속되어 각종 음성메시지와 데이터를 송수신하는 복수의 외부연결부; 상기 조작스위치의 조작 상태와 시각을 표시함과 아울러 휴대메신저의 접속시 아이디와 출석유무를 표시하는 표시수단; 및 상기 조작스위치의 조작에 따라 음성메시지를 녹음/재생부에 녹음하되, 외부연결부에 접속된 휴대메신저의 아이디를 제공받아 출석유무를 체크하여 관리 및 표시함과 아울러 녹음/재생부에 녹음된 내용을 휴대메신저로 전송 제어하는 마이크로프로세서;를 구비한 것을 특징으로 한다.

아울러, 상기 메신저관리장치는, 호접속된 사용자의 전화기로 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 자동으로 전송하기 위한 공중전화망과 접속되는 전화연결포트를 더 구비하며, 상기 메모리에 저장되어 있는 출석관련 데이터를 외부의 퍼스널컴퓨터로 전송하여 퍼스널컴퓨터로 하여금 출석데이터를 일괄 관리하도록 하는 컴퓨터연결포트를 더 구비하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 메신저관리장치는, 메시지입력수단과 외부연결부 사이에 선택스위치를 부가 설치하여 관리자의 선택에 따라 메신저관리장치에서 휴대메신저로 직 접 음성메시지를 전달 및 녹음하도록 구성하는 것이 바람직하다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 기술적 방법은, 다수의 휴대메신저와 메신저관리장치를 이용한 운용 방법에 있어서: 상기 메신저관리장치의 전원을 온시킨 후 메신저관리장치의 비밀번호를 입력하여 작동시키는 단계; 상기 메신저관리장치는 휴대메신저가 외부연결부를 통해 장착되었는지를 판단하는 단계; 상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저로부터 아이디를 제공받아 출석여부를 체크한 후 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 저장 및 표시하는 단계; 상기 메시지입력수단을 통해 각종 안내 메시지를 녹음/재생부에 녹음하여 저장하는 단계; 상기 접속된 휴대메신저로 전달할 메시지가 있는지를 판단하는 단계; 상기 전달할 메시지가 있을 경우 접속된 휴대메신저로 녹음/재생부에 미리 저장된 음성메시지를 독출하여 전달하는 단계; 및 상기 휴대메신저는 메신저관리장치로부터 음성메시지를 제공받아 저장하는 단계;를 수행하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 휴대메신저에 녹음하고자 할 경우 메신저관리장치는 녹음/재생부에 미리 저장된 음성메시지를 전달하거나 또는 관리자가 직접 메시지입력수단을 통해 휴대메신저로 일괄 녹음시키는 것을 특징으로 하며, 특히 상기 관리자가 직접 휴대메신저에 전달메시지를 녹음시킬 경우 메신저관리장치의 녹음/재생부에도 녹음이 되도록 하는 것을 특징으로 한다.

한편, 상기 메신저관리장치는 공중전화망을 통해 호접속되었을 경우, 메신저관리장치는 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 자동 재생하여 상대방 전화기로 음성 안내하며, 상기 메신저관리장치에 퍼스널컴퓨터가 연결되었을 경우 사용자의 선 택에 따라 메모리에 저장된 일자별 또는 월별 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 퍼스널컴퓨터로 전송하여 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 아이디별로 관리함과 아울러 일별 또는 월별로 출석관련 데이터를 가공하여 인쇄할 수 있는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 살펴보고자 한다.

도 1은 본 발명에 의한 의사전달을 위한 메시지 전달 및 관리 시스템을 도시한 도면으로, 휴대메신저(100)와 메신저관리장치(200)를 구비하여 다수의 휴대메신저에 대한 관리 및 전달의사를 효율적이고 정확하게 알릴 수 있다.

상기 메시지 전달 및 관리 시스템은, 시계장치가 부착되어 있어 원하는 시각으로의 설정이 가능하고 음성 녹음된 메시지를 설정된 시각에 반복 재생하여 사용자에게 알려주는 휴대메신저(100), 및 상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저(100)의 아이디를 전달받아 출석여부를 저장 및 표시함과 아울러 전달사항을 메신저관리장치에 연결된 메시지입력수단을 통해 메시지관리장치(200)와 다수의 휴대메신저(100)의 녹음/재생부에 동시녹음이 가능하고 미리 녹음된 메시지를 휴대메신저(100)로 전송하여 녹음시키는 메신저관리장치(200)로 이루어져 있다.

아울러, 상기 휴대메신저(100)와 메신저관리장치(200)는 커넥터를 통해 유선으로 접속되며, 상기 메신저관리장치(200)에는 다수의 휴대메신저(101∼103)가 접속될 수 있도록 다수의 외부연결부(130)가 설치되어 있다.

또한, 상기 메신저관리장치(200)에 휴대메신저(100)로 인하여 생성된 출석데 이터를 일괄 관리함과 아울러 출석데이터를 가공하여 인쇄하기 위한 퍼스널컴퓨터(300)와, 상기 메신저관리장치(200)에 저장된 음성메시지를 공중전화망을 통해 확인할 수 있는 전화기(400)와 같은 외부 장치가 더 접속될 수 있다.

즉, 상기와 같이 휴대메신저(101∼103)는 아이가 학원에 갈 시각에 맞추어 녹음해 놓을 경우 설정된 시각에 녹음내용을 자동으로 재생하여 아이에게 알려줄 수도 있지만, 휴대메신저(101∼103)를 유치원이나 학교 등에 설치된 메신저관리장치(200)에 접속할 경우 출석체크와 함께 선생님이 학생이나 학부모에게 전달하고자 하는 메시지를 각 휴대메신저(101∼103)로 전달하여 녹음하고 재생할 수 있다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 휴대메신저(100)의 세부 구성을 도시한 것으로, 조작스위치(110), 표시수단(120), 외부연결부(130), 메시지입력수단(140), 녹음/재생부(150), 음성출력수단(160), 및 제어부(180) 등으로 이루어져 있다.

도면에서와 같이 휴대메신저(100)는, 녹음된 메시지를 재생하기 위해 시각을 설정하거나 메시지를 녹음하고 삭제하는 등의 필요한 조작을 하기 위하여 패널 표면에 설치된 조작스위치(110)와, 상기 조작스위치(110)의 조작 상태와 현재시각을 표시하는 표시수단(120)과, 상기 제어부(180)로부터의 메시지 녹음에 대한 제어신호로 녹음하기 위한 음성의 진동을 전기신호로 변환하는 마이크로폰과 같은 메시지입력수단(140)과, 메시지입력수단을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 적어도 하나 이상의 녹음/재생부(150)와, 상기 녹음/재생부(150)에 녹음된 메시지를 상기 제어부(180)의 설정된 시각에 동작하게 하는 제어명령을 받아 다시 아날로그 신호로 변환하고 증폭기(Amp)에 의해 증폭된 음성을 출력하는 음성출력수단(160), 외부의 장치와 연결되어 필요한 신호를 송수신하기 위한 외부연결부(130), 및 상기 조작스위치(110)의 조작에 따라 녹음 및 재생 동작을 제어하되, 미리 설정된 예약시간이 되면 녹음/재생부(150)에 녹음된 음성을 재생하도록 제어함과 아울러 메신저관리장치(200)와 각종 메시지를 송수신하도록 제어하는 제어부(180)를 포함하여 구성된다.

또한, 상기 휴대메신저(100)는 사용자에 따른 다수의 휴대메신저(101∼103)로 구성되어 있으며, 각 휴대메신저는, 상기 조작스위치(110), 표시수단(120), 외부연결부(130), 메시지입력수단(140), 녹음/재생부(150), 음성출력수단(160), 및 제어부(180)를 포함한 장치들도 이루어져 있다.

아울러, 상기 조작스위치(110)는 도 3과 같이 구성되어 있는 데, 예컨대 메시지1 키(111)를 2초이상 누르면 재생할 시간 조정모드(예약모드)로 진입되어 시간, 분을 조정키(AJT; 115)로 조정하고, 기록 키(REC; 113)를 눌러 전달할 메시지를 녹음/재생부(150)에 녹음하되, 기록 키(113)를 다시 눌러 녹음을 종료한다.

메시지2도 상기 메시지1과 같이 사용하되 녹음가능 시간이 대략 20초로 설정하였으므로 메시지1에서 남은 시간동안만 녹음이 가능하도록 구성되어 있으며, 만약 메시지1에서 20초를 모두 사용하였다면 메시지2 키(112)는 동작되지 않도록 하는 것이 바람직하다.

상기 메시지1, 2에 녹음된 내용은 지정된 시간부터 1분 간격으로 메시지 내용이 무한정 반복되며, 확인 키(114)를 누르면 메시지1의 재생은 정지된다.

또한, 확인 키(114)를 평상시에 누를 경우 메시지1, 2에 녹음된 내용을 한번 씩 재생하도록 구성되어 있으며, 세트 키(116)를 1초이상 길게 누를 경우 시간, 분을 조정하는 모드로 진입하여 조정 키(115)로 시계를 맞추도록 구성되어 있다.

상기와 같이 구성된 휴대메신저(100)는 학부모가 아이의 스케줄에 따른 음성을 녹음한 후 해당 시각이 되면 녹음된 메시지를 자동으로 재생하여 아이에게 알려줄 수 있을 뿐만 아니라 휴대메신저(100)의 녹음/재생부(150)에 아이의 전화번호, 주소 및 이름과 같은 인적사항을 녹음하여 두고 필요할 경우 조작스위치(110)를 이용하여 아이의 인적사항을 음성으로 확인할 수 있도록 할 수 있으며, 또한 유치원이나 학교 등에서 선생님이 학생이나 학부모에게 전달하고자 하는 내용을 녹음하고 재생할 수 있도록 하는 등의 다양한 기능들이 있다.

필요에 따라 녹음된 내용을 아무나 들을 수 없도록 비밀번호를 미리 설정하여 비밀번호를 누를 경우에만 녹음/재생부(150)에 저장된 메시지를 확인할 수 있도록 구성하는 것도 가능하다.

도 4는 본 발명의 실시예에 따라 구성된 메신저관리장치(200)를 도시한 도면으로서, 조작스위치(210), 표시수단(220), 외부연결부(230), 선택스위치(235), 메시지입력수단(240), 녹음/재생부(250), 음성출력수단(260), 마이크로프로세서(270), 메모리(275), 컴퓨터연결포트(280), 및 전화연결포트(290) 등으로 이루어져 있다.

도시된 바와 같이, 주요 구성부분이 휴대메신저(100)와 유사하며, 그 구성은 아래와 같다.

먼저, 마이크로폰과 같은 메시지입력수단(240)을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 녹음/재생부(250)와, 상기 휴대메신저(100)의 아이디와 일자별로 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터가 저장된 메모리(275)와, 상기 녹음/재생부(250)에 음성메시지를 녹음하거나 녹음된 음성메시지를 휴대메신저(100)로 출력하거나 출석관련 데이터를 수동으로 입력하기 위해 사용하는 조작스위치(210)와, 상기 녹음/재생부(250)에 저장된 음성메시지를 증폭기(Amp)를 통해 증폭한 후 출력하는 음성출력수단(260)과, 상기 휴대메신저(100)와 접속되어 각종 음성메시지와 데이터를 송수신하는 복수의 외부연결부(230)와, 상기 메시지입력수단(240)과 녹음/재생부(250) 및 외부연결부(230) 사이에 설치되어 관리자에 의해 메시지입력수단(240)의 출력 또는 녹음/재생부(250)의 출력을 선택하는 선택스위치(235)와, 상기 조작스위치(210)의 조작 상태와 시각을 표시함과 아울러 휴대메신저(100)의 접속시 아이디와 출석유무를 표시하는 표시수단(220), 및 상기 조작스위치(210)의 조작에 따라 음성메시지를 녹음/재생부(250)에 녹음하되, 외부연결부(230)에 접속된 휴대메신저(100)의 아이디를 제공받아 출석유무를 체크하여 관리 및 표시함과 아울러 녹음/재생부(250)에 녹음된 내용을 휴대메신저(100)로 전송 제어하는 마이크로프로세서(270)로 이루어져 있다.

그리고, 상기 메신저관리장치(200)는 호접속된 사용자의 전화기(400)로 녹음/재생부(250)에 저장된 음성메시지를 자동으로 전송하기 위한 공중전화망과 접속되는 전화연결포트(290)를 더 구비하며, 또한 상기 메모리(275)에 저장되어 있는 출석관련 데이터를 외부의 퍼스널컴퓨터(300)로 전송하여 퍼스널컴퓨터로 하여금 출석데이터를 일괄 관리하도록 하는 컴퓨터연결포트(280)를 더 구비하고 있다.

즉, 상기 컴퓨터연결포트(280)를 통하여 연결되는 외부컴퓨터(300)는 메신저관리장치(200)의 메모리(275)에 저장된 출석데이터를 수신하여 체계적이고 효율적인 출석 관리할 수 있도록 구성되어 있으며, 상기 외부컴퓨터(300)에 인터넷망을 부가적으로 연결하여 외부컴퓨터(300)에 저장된 출석사항 뿐만 아니라 알리고자 하는 내용을 전달할 수 있도록 구성할 수도 있다.

아울러, 상기 전화연결포트(290)에 전화통신망(400)을 연결하여 부득이한 사정으로 결석한 학생이 직접 집에 있는 전화를 이용해서 상기 메신저관리장치(200)의 녹음/재생부(250)에 저장된 전달사항을 확인할 수 있도록 구성되어 있다.

또한, 외부연결부(230)는 메신저관리장치(200)의 일측에 설치하여 휴대메신저(100)를 연결할 경우 좌석이름과 같은 표시수단(220)이 점등되어 출석을 표시할 수도 있지만, 예컨대 학생의 좌석마다 외부연결부(230)를 설치하여 학생의 좌석에서 자신의 휴대메신저(100)를 외부연결부(230)에 연결할 경우 좌석의 일측에 설치된 표시수단(220)에서 출석을 표시하도록 구성할 수 있음은 당연하다.

상기 메신저관리장치(200)의 외부연결부(230)는 다수의 휴대메신저(100)의 외부연결부(130)와 각각 결합하여 메신저관리장치(200)에서 한꺼번에 다수의 휴대메신저(100)의 녹음내용을 저장하고 삭제하는 등의 일괄 관리가 가능하도록 구성되어 있다.

그리고, 상기 조작스위치(210)에 지각, 조퇴, 결석 등에 대한 버튼을 추가로 구성하여, 상기 외부연결부(230)에 연결되지 않은 휴대메신저(100)의 사용자에 대한 출석관련 데이터를 관리할 수 있도록 구성되어 있다. 예컨데, 학생 등의 사용자 가 휴대메신저(100)를 가지고 오지 않았을 경우 메신저관리장치(200)의 지각, 조퇴, 결석 등에 대한 조작스위치(210)를 활용하여 해당 휴대메신저(100)의 사용자에 대한 출석관련 데이터를 메모리(275)에 저장하는 것이다.

상기와 같이 휴대메신저(100)를 가지고 오지 않았을 경우나 결석하였을 경우 메신저관리장치(200)를 통해 전달되는 내용을 정확하게 파악하지 못하고 있는 상태이므로, 전화기(400)를 통해 메신저관리장치(200)에 접속하여 녹음/재생부(250)에 미리 녹음된 전달메시지를 청취할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

또한, 메신저관리장치(200)에서 녹음하는 메시지는 기존의 녹음된 메시지에 우선하여 녹음되는 바, 녹음/재생부(250)의 저장공간이 부족할 경우에는 먼저 녹음된 메시지를 지우며 녹음하게 된다. 반면에, 휴대메신저(100)는 설정된 시각에 반복 재생되어야 함으로서 추가로 녹음할 수 있는 저장공간이 부족하다고 하여 기존에 저장된 메시지를 강제 삭제한 후 녹음하도록 하는 것은 바람직하지 않다.

이와 같이 구성된 메시지 전달 및 관리 시스템의 제반 작동과정을 도 5의 플로우챠트를 참조하여 살펴보면 다음과 같다.

먼저, 메신저관리장치(200)는 전원이 켜진 상태에서 관리자로부터 비밀번호가 입력될 까지 대기한다(S1). 마이크로프로세서(270)는 조작스위치(210)를 통해 관리자가 입력한 비밀번호와 메모리(275)에 미리 저장된 비밀번호를 비교하여 맞을 경우 메신저관리장치(200)를 정상으로 작동시키며(S2), 비밀번호가 틀릴 경우 메신저관리장치(200)는 대기모드 상태를 유지한다(S3-1).

이어, 상기 메신저관리장치(200)의 마이크로프로세서(270)는 휴대메신저 (100)가 외부연결부(230)를 통해 장착되었는지를 검출하게 되며, 상기 휴대메신저가 장착될 경우 휴대메신저(100)로부터 아이디를 제공받아 본인 확인을 통해 출석여부를 체크하게 된다(S4, S5).

상기 본인 확인에 이상이 없을 경우 마이크로프로세서(270)는 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 메모리(275)에 저장하고 표시수단(220)을 통해 출석여부를 시각적으로 표시(S6)하게 되는 데, 본인확인이 되지 않을 경우 작동 상에 오류가 발생한 것이며(S5-1), 본인 확인이 제대로 될 경우에는 출석여부를 저장 및 표시하게 된다.

상기에서 사용자는 휴대메신저(100)가 없어 메신저관리장치(200)에 장착하지 못할 경우 관리자는 조작스위치(210)를 이용하여 수동으로 출석여부를 입력할 수 있음은 당연하다(S7).

이어, 메신저관리장치(200)는 각 휴대메신저(100)로부터 전달되거나 입력된 출석관련 데이터를 이용하여 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 메모리(275)에 저장하게 된다(S8).

상기 출석관련 데이터를 저장한 후 메신저관리장치(200)는 접속된 휴대메신저(100)로 전달할 메시지가 있는지를 판단하고(S9), 전달할 메시지가 있을 경우 접속된 휴대메신저(100)로 녹음/재생부(250)에 미리 저장된 음성메시지를 독출하여 전달(S10)하거나 또는 메신저입력수단(240)을 통해 입력되는 메시지를 녹음/재생부(250)와 휴대메신저(110)의 녹음/재생부(150)에 동시녹음을 한다(S11, S12).

즉, 상황에 따라 녹음/재생부(250)에 미리 저장된 메시지가 아니라 메시지를 직접 전달하여 녹음하고자 할 경우 메시지입력수단(240)을 통해 접속된 휴대단말기(100)에 실시간으로 메시지를 전달하여 녹음할 수도 있다.

상기 휴대메신저(100)는 메신저관리장치(200)로부터 음성메시지를 제공받아 녹음/재생부(150)에 저장하게 된다.

한편, 일반 사용자가 공중전화망을 통해 메신저관리장치(200)에 호접속하였을 경우, 메신저관리장치(200)는 녹음/재생부(250)에 저장된 음성메시지를 자동으로 독출하여 상대방 전화기(400)로 음성 안내하여 전달메시지를 청취할 수 있도록 한다(S13, S14).

또한, 컴퓨터연결포트(280)를 통해 퍼스널컴퓨터(300)가 연결되었을 경우 사용자의 선택에 따라 메모리(275)에 일정 양식으로 저장된 일자별 또는 월별 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 퍼스널컴퓨터(300)로 전송하고, 퍼스널컴퓨터(300)는 상기 전송된 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 아이디별로 관리함과 아울러 일별 또는 월별로 출석관련 데이터를 가공하여 인쇄할 수 있도록 한다(S15∼S17).

상기에서 본 발명의 특정한 실시예가 설명 및 도시되었지만, 휴대메신저와 메신저관리장치를 유선으로 연결하는 것이 아니라 소형 무선송수신기를 이용하여 일정거리가 이격되면 메신저관리장치(200)의 표시장치에 신호가 표시되거나 휴대메신저(100)와 휴대폰에 소형 송신기를 이용하여 상기와 같이 일정거리가 이격되면 휴대폰에 알려주는 것과 같이 다양하게 변형되어 실시될 가능성이 있는 것은 자명한 일이다. 이와 같은 변형된 실시예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안되며, 본 발명에 첨부된 청구범위 안에 속한다고 해 야 할 것이다.

따라서, 본 발명에서는 음성메시지의 녹음을 통해 정확하게 전달함으로써, 학교에서와 같이 많은 학생들을 관리하는 데에 효율적이며, 더욱이 글을 모르는 어린 학생이나 특수학교에 다니는 학생들을 관리하고 전달할 의사를 착오없이 효율적으로 알리는 이점이 있다.

또한, 본 발명은 다수의 학생들이 각각 사용하는 휴대메신저에 아이디를 부여하여 상기 메신저관리장치에 착탈하면서 생성된 데이터를 활용하여 출석부로 활용할 수 있는 이점이 있다.

그리고 본 발명은 메신저관리장치에 연결된 전화선등의 통신망으로 녹음된 전달 내용을 청취할 수 있게 하여, 어쩔 수 없이 결석한 학생이 파악하지 못한 전달 내용을 알 수 있게 하여 차질없이 수업을 준비할 수 있게 하는 등의 다양한 이점이 있다.

Claims

미리 저장된 음성메시지를 출력하여 전달사항 및 공지사항을 전달하고 관리하는 시스템에 있어서:

미리 녹음된 메시지를 설정 시각에 자동 재생함과 아울러 메신저관리장치와 데이터를 송수신하는 휴대메신저; 및

상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저의 아이디를 전달받아 출석여부를 저장 및 표시함과 아울러 전달사항을 메신저관리장치에 연결된 메시지입력수단을 통해 다수의 휴대메신저의 녹음/재생부에 동시녹음이 가능하고 미리 녹음된 메시지를 휴대메신저로 전송하여 녹음시키는 메신저관리장치;로 이루어진 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 1에 있어서,

상기 휴대메신저와 메신저관리장치는 유선으로 접속되는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 1에 있어서,

상기 메신저관리장치에 휴대메신저로 인하여 생성된 출석데이터를 일괄 관리 함과 아울러 출석데이터를 가공하여 인쇄하기 위한 퍼스널컴퓨터가 더 접속되는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 1에 있어서, 상기 휴대메신저는

메시지입력수단을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 적어도 하나 이상의 녹음/재생부;

상기 녹음/재생부에 녹음하거나 출력할 메시지에 대한 녹음, 재생, 재생시간예약, 삭제 등을 입력 및 설정하는 조작스위치;

상기 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 출력하는 음성출력수단;

상기 조작스위치의 조작 상태와 시각을 표시하는 표시수단;

상기 메신저관리장치와 접속되어 각종 음성메시지와 데이터를 송수신하는 외부연결부; 및

상기 조작스위치의 조작에 따라 녹음 및 재생 동작을 제어하되, 미리 설정된 예약시간이 되면 녹음/재생부에 녹음된 음성을 재생하도록 제어함과 아울러 메신저관리장치와 각종 메시지를 송수신하도록 제어하는 제어부;를 구비하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 1에 있어서, 상기 메신저관리장치는

메시지입력수단을 통해 입력된 음성메시지를 녹음하는 녹음/재생부;

상기 휴대메신저의 아이디와 일자별로 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터가 저장된 메모리;

상기 녹음/재생부에 음성메시지를 녹음하거나 녹음된 음성메시지를 휴대메신저로 출력하거나 출석관련 데이터를 수동으로 입력하기 위해 사용하는 조작스위치;

상기 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 출력하는 음성출력수단;

상기 휴대메신저와 접속되어 각종 음성메시지와 데이터를 송수신하는 복수의 외부연결부;

상기 조작스위치의 조작 상태와 시각을 표시함과 아울러 휴대메신저의 접속시 아이디와 출석유무를 표시하는 표시수단; 및

상기 조작스위치의 조작에 따라 음성메시지를 녹음/재생부에 녹음하되, 외부연결부에 접속된 휴대메신저의 아이디를 제공받아 출석유무를 체크하여 관리 및 표시함과 아울러 녹음/재생부에 녹음된 내용을 휴대메신저로 전송 제어하는 마이크로프로세서;를 구비한 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 5에 있어서, 상기 메신저관리장치는,

호접속된 사용자의 전화기로 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 자동으로 전송하기 위한 공중전화망과 접속되는 전화연결포트를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 5에 있어서, 상기 메신저관리장치는,

상기 메모리에 저장되어 있는 출석관련 데이터를 외부의 퍼스널컴퓨터로 전송하여 퍼스널컴퓨터로 하여금 출석데이터를 일괄 관리하도록 하는 컴퓨터연결포트를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
청구항 5에 있어서, 상기 메신저관리장치는,

상기 메시지입력수단과 외부연결부 사이에 선택스위치를 부가 설치하여 관리자의 선택에 따라 메신전관리장치에서 휴대메신저로 직접 음성메시지를 전달 및 녹음하도록 구성한 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 시스템.
다수의 휴대메신저와 메신저관리장치를 이용한 운용 방법에 있어서:

상기 메신저관리장치의 전원을 온시킨 후 메신저관리장치의 비밀번호를 입력하여 작동시키는 단계;

상기 메신저관리장치는 휴대메신저가 외부연결부를 통해 장착되었는지를 판단하는 단계;

상기 휴대메신저가 접속될 경우 휴대메신저로부터 아이디를 제공받아 출석여부를 체크한 후 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 저장 및 표시하는 단계;

상기 메시지입력수단을 통해 각종 안내 메시지를 녹음/재생부에 녹음하여 저장하는 단계;

상기 접속된 휴대메신저로 전달할 메시지가 있는지를 판단하는 단계;

상기 전달할 메시지가 있을 경우 접속된 휴대메신저로 녹음/재생부에 미리 저장된 음성메시지를 독출하여 전달하는 단계; 및

상기 휴대메신저는 메신저관리장치로부터 음성메시지를 제공받아 저장하는 단계;를 수행하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 9에 있어서,

상기 메신저관리장치의 비밀번호가 틀릴 경우 메신저관리장치는 작동을 중단하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 9에 있어서,

상기 휴대메신저에 녹음하고자 할 경우 녹음/재생부에 미리 저장된 음성메시지를 전달하거나 또는 관리자가 직접 메시지입력수단을 통해 휴대메신저로 일괄 녹음시키는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 11에 있어서,

상기 관리자가 직접 휴대메신저에 전달메시지를 녹음시킬 경우, 메신저관리장치의 녹음/재생부에도 녹음이 되는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 9에 있어서,

상기 녹음/재생부에 음성메시지를 녹음할 때 저장공간이 부족할 경우에는 미리 저장된 음성메시지를 자동으로 삭제한 후 녹음되는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 9에 있어서,

상기 메신저관리장치는 공중전화망을 통해 호접속되었을 경우, 메신저관리장치는 녹음/재생부에 저장된 음성메시지를 자동 재생하여 상대방 전화기로 음성 안내하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.
청구항 9에 있어서,

상기 메신저관리장치에 퍼스널컴퓨터가 연결되었을 경우, 사용자의 선택에 따라 메모리에 저장된 일자별 또는 월별 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 퍼스널컴퓨터로 전송하는 단계; 및 상기 전송된 출석, 지각 및 조퇴관련 데이터를 아이디별로 관리함과 아울러 일별 또는 월별로 출석관련 데이터를 가공하여 인쇄하는 단계;를 더 수행하는 것을 특징으로 하는 메시지 전달 및 관리 방법.