KR20050107641A - Electronic business card system - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자명함시스템에 관한 것으로서, 명함이미지가 저장되는 명함 데이터베이스와, 상기 명함이미지의 표시를 위한 디스플레이부와, 사용자의 선택을 위한 버튼입력부와, 외부와의 데이터 교환을 위한 데이터입력 인터페이스와, 상기 버튼입력부를 통한 사용자의 명함이미지 표시선택에 따라 상기 명함 데이터베이스로부터 상기 명함이미지를 검색하여 상기 디스플레이부에 표시하는 데이터표시제어부를 갖는 휴대유니트와; 상기 데이터입력 인터페이스에 접속되는 데이터송수신부와, 명함을 스캐닝하여 상기 명함이미지를 생성하는 스캐닝입력부와, 데이터입력을 위한 키보드입력부와, 상기 데이터송수신부를 통해 상기 휴대유니트에 접속되어 상기 스캐닝입력부 및 상기 키보드입력부를 통해 입력되는 데이터를 상기 명함 데이터베이스에 저장하는 데이터입력제어부를 갖는 데이터입력유니트를 포함하는 것을 특징으로 한다. 이에 의해, 휴대유니트 상에 요구되는 입력버튼의 수를 감소시켜 컴팩트한 크기의 휴대유니트를 제공할 수 있으며, 입력 전용 데이터입력유니트를 이용하여 명함정보를 용이하고 신속하게 입력할 수 있다.The present invention relates to an electronic business card system, comprising: a business card database storing a business card image, a display unit for displaying the business card image, a button input unit for user selection, and a data input interface for exchanging data with the outside; A portable unit having a data display control unit for retrieving the business card image from the business card database and displaying the business card image on the display unit according to a user's business card image display selection through the button input unit; A data input / reception unit connected to the data input interface, a scanning input unit for scanning the business card to generate the business card image, a keyboard input unit for data input, and the portable unit through the data transmission / reception unit to connect the scanning input unit and the And a data input unit having a data input control unit for storing data input through the keyboard input unit in the business card database. As a result, the number of input buttons required on the portable unit can be reduced to provide a portable unit of compact size, and business card information can be easily and quickly inputted using an input-only data input unit.
Description
본 발명은 전자명함시스템에 관한 것으로서, 특히, 명함데이터를 표시하는 휴대유니트와 명함데이터의 입력을 위한 데이터입력유니트를 구비함으로써, 휴대유니트 상에 요구되는 입력버튼의 수를 감소시켜 컴팩트한 크기의 휴대유니트를 제공하는 한편, 명함정보를 용이하고 신속하게 입력할 수 있도록 하는 전자명함시스템에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic business card system. In particular, the present invention provides a portable unit displaying business card data and a data input unit for inputting business card data, thereby reducing the number of input buttons required on the portable unit. The present invention relates to an electronic business card system that provides a portable unit and enables a user to input business card information easily and quickly.
일반적으로 상대방에게 자신을 소개하는 경우 종이로 인쇄된 명함을 주고받는 것이 통례이다. 종이로 만든 명함은 지갑이나 명함첩에 보관하게 되는데, 명함의 개수가 증가하면 휴대가 용이하지 아니할 뿐 아니라 분실될 가능성도 있으며 필요한 연락처를 찾기 위해서는 명함들을 일일이 확인하여 찾아야 하는 등 관리 및 보관이 용이하지 않다.In general, when you introduce yourself to the other party, it is customary to exchange business cards printed on paper. Business cards made of paper are stored in wallets or business card holders. When the number of business cards increases, they are not only easy to carry, but they may be lost. not.
이에, 명함의 관리를 보다 간편하게 할 수 있도록 주소록기능을 지원하는 전자수첩이나 PDA 등의 휴대단말기가 사용되고 있다. 사용자는 휴대단말기에 명함데이터를 저장하여 사용하게 되는데, 종래의 휴대단말기는 키조작으로 명함정보를 일일이 입력하여 저장해야 함으로 사용 상 번거로움이 따르며 많은 양의 정보를 한꺼번에 입력하는 것이 용이하지 아니하다. 또한, 명함에 기재 된 특수한 도안이나 회사로고 등은 입력할 수 없다는 단점이 있었다.Accordingly, a portable terminal such as an electronic notebook or a PDA supporting an address book function is used to simplify management of a business card. The user stores and uses the card data in the mobile terminal. However, the conventional mobile terminal has to enter and store the card information by key operation one by one, which is cumbersome in use and it is not easy to input a large amount of information at once. . In addition, there is a disadvantage that you can not enter a special design or company logo described on the business card.
그리고, 주소록기능은 휴대단말기가 제공하는 부가 기능 중 하나로, 명함데이터의 관리 뿐 아니라 다양한 부가기능을 제공하기 위해 입력수단 및 표시수단이 일체형으로 마련되므로 휴대성의 향상을 위한 기기의 소형화를 저해하는 문제점이 있다.In addition, the address book function is one of additional functions provided by the portable terminal. Since the input means and the display means are integrally provided to provide various additional functions as well as the management of the business card data, there is a problem that the miniaturization of the device for improving the portability is prevented. There is this.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 명함데이터를 표시하는 휴대유니트와 명함데이터의 입력을 위한 데이터입력유니트를 구비함으로써, 휴대유니트 상에 요구되는 입력버튼의 수를 감소시켜 컴팩트한 크기의 휴대유니트를 제공하는 한편, 명함정보를 용이하고 신속하게 입력할 수 있도록 하는 전자명함시스템을 제공함에 그 목적이 있다. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and is provided with a portable unit displaying business card data and a data input unit for inputting business card data, thereby reducing the number of input buttons required on the portable unit and making it compact. It is an object of the present invention to provide an electronic business card system capable of easily and quickly inputting business card information while providing a portable unit having a size.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 전자명함시스템은, 명함이미지가 저장되는 명함 데이터베이스와, 상기 명함이미지의 표시를 위한 디스플레이부와, 사용자의 선택을 위한 버튼입력부와, 외부와의 데이터 교환을 위한 데이터입력 인터페이스와, 상기 버튼입력부를 통한 사용자의 명함이미지 표시선택에 따라 상기 명함 데이터베이스로부터 상기 명함이미지를 검색하여 상기 디스플레이부에 표시하는 데이터표시제어부를 갖는 휴대유니트와; 상기 데이터입력 인터페이스와 접속되는 데이터송수신부와, 명함을 스캐닝하여 상기 명함이미지를 생성하는 스캐닝입력부와, 데이터입력을 위한 키보드입력부와, 상기 데이터송수신부를 통해 상기 휴대유니트에 접속되어 상기 스캐닝입력부 및 상기 키보드입력부를 통해 입력되는 데이터를 상기 명함 데이터베이스에 저장하는 데이터입력제어부를 갖는 데이터입력유니트를 포함하는 것을 특징으로 한다.Electronic business card system according to the present invention for achieving the above object, the business card database, the business card image is stored, the display unit for displaying the business card image, the button input unit for the user's selection, the exchange of data with the outside A portable unit having a data input interface for retrieving the business card image from the business card database and displaying it on the display unit according to the user's business card image display selection through the button input unit; A data transmission / reception unit connected to the data input interface, a scanning input unit for scanning a business card to generate the business card image, a keyboard input unit for data input, and a connection to the portable unit through the data transmission / reception unit, wherein the scanning input unit and the And a data input unit having a data input control unit for storing data input through the keyboard input unit in the business card database.
여기서, 상기 휴대유니트의 상기 명함 데이터베이스는, 소정의 일련번호를 갖는 상기 각 명함이미지가 저장되는 명함이미지데이터 저장영역과; 상기 각 명함이미지에 따른 상기 일련번호, 입력일, 상기 명함이미지의 저장 주소 등 상기 명함이미지의 저장상태를 표시하는 입력상태테이블이 저장되는 입력상태테이블 저장영역과; 상기 일련번호와 상기 일련번호에 대응되는 상기 명함이미지에 부가된 메모 정보를 포함하는 메모인덱스가 저장되는 메모인덱스 저장영역과; 상기 명함이미지에 대한 최근검색 기록이 저장되는 검색정보 저장영역을 포함하는 것이 가능하다.The business card database of the mobile unit may include a business card image data storage area for storing each business card image having a predetermined serial number; An input state table storage area storing an input state table for displaying a storage state of the card image such as the serial number, an input date, and a storage address of the card image according to each card image; A memo index storage area for storing a memo index including memo information added to the serial number and the business card image corresponding to the serial number; It is possible to include a search information storage area for storing a recent search record for the business card image.
그리고, 상기 휴대유니트의 상기 버튼입력부는, 상기 명함이미지의 표시 선택을 위한 명함이미지로 찾기 선택버튼과; 표시되는 명함이미지의 정렬순서를 선택하기 위한, 알파벳 순으로 보기 선택버튼, 최근 검색순으로 보기 선택버튼, 날짜순으로 보기 선택버튼 등의 명함이미지 표시조건 선택버튼을 포함하는 것이 가능하다.The button input unit of the mobile unit includes: a search button for selecting a card image for selecting a display of the card image; It is possible to include a business card image display condition selection button such as a view selection button in alphabetical order, a view selection button in recent search order, and a view selection button in date order for selecting the sorting order of the displayed card images.
한편, 상기 데이터입력유니트의 상기 데이터입력제어부는, 사용자의 선택에 따라, 상기 데이터송수신부를 통해 상기 휴대유니트의 상기 명함 데이터베이스에 저장된 명함데이터를 독출하고, 상기 스캐닝입력부 및 상기 키보드입력부를 통해 입력된 새로운 데이터를 상기 독출된 명함데이터에 추가하여 상기 데이터송수신부를 통해 상기 휴대유니트에 제공하는 것이 바람직하다.The data input control unit of the data input unit reads the card data stored in the business card database of the portable unit through the data transmission / reception unit according to a user's selection, and is inputted through the scanning input unit and the keyboard input unit. Preferably, new data is added to the read card data and provided to the portable unit through the data transmission / reception unit.
그리고, 상기 데이터입력제어부가 상기 휴대유니트의 상기 명함 데이터베이스로부터 독출된 상기 명함데이터와, 상기 새로운 명함데이터의 정렬처리를 위한 데이터편집 메모리를 더 포함하는 것이 가장 바람직하다.It is most preferable that the data input controller further includes a data editing memory for sorting the business card data read out from the business card database of the portable unit and the new business card data.
여기서, 상기 데이터입력제어부는, 상기 휴대유니트의 상기 명함 데이터베이스로부터 상기 명함데이터를 독출하여, 상기 새로운 명함데이터의 일련번호 및 저장주소를 산출하고, 상기 일련번호와 저장주소와 상기 명함데이터를 상기 휴대유니트로 제공하여 저장되도록 하는 것이 가능하다.Here, the data input controller reads out the card data from the card database of the portable unit, calculates a serial number and a storage address of the new card data, and stores the serial number, the storage address and the card data. It is possible to provide a unit for storage.
이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자명함시스템에 대해서 상세하게 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail with respect to the electronic business card system according to a preferred embodiment of the present invention.
도 1은 본 발명의 전자명함시스템의 구성도이다. 도 1에 도시 된 바와 같이, 본 발명은 명함이미지의 표시를 위한 디스플레이부(12)와 사용자 선택을 위한 버튼입력부(20)를 갖는 휴대유니트(10)와, 명함이미지의 스캐닝을 위한 스캐닝입력부 및 데이터입력을 위한 키보드입력부(60)를 가지며 휴대유니트(10)에 케이블(200)로 접속되어 스캐닝입력부 및 키보드입력부(60)를 통해 입력되는 데이터를 전송하는 데이터입력유니트(50)로 구성된다.1 is a block diagram of an electronic business card system of the present invention. As shown in FIG. 1, the present invention provides a portable unit 10 having a display unit 12 for displaying a business card image and a button input unit 20 for user selection, a scanning input unit for scanning a business card image, and It is composed of a data input unit 50 having a keyboard input unit 60 for data input and connected to the portable unit 10 by a cable 200 to transmit data input through the scanning input unit and the keyboard input unit 60.
휴대유니트(10)는 판상의 휴대유니트 본체(11)와 휴대유니트 본체(11)의 전면부에 장착되어 저장 된 명함이미지를 표시하는 디스플레이부(12)와 디스플레이부(12)의 인접영역에 마련되는 버튼입력부(20)를 갖는다.The mobile unit 10 is provided in the adjacent area between the display unit 12 and the display unit 12 displaying the business card image stored and mounted on the plate-shaped portable unit main body 11 and the mobile unit main body 11. It has a button input unit 20.
데이터입력유니트(50)는 스캐닝입력부가 설치되는 본체케이스(52)와, 본체케이스(52)의 일단부에 힌지결합하여 스캐닝입력부를 차폐하는 덮개케이스(54)를 가지며, 덮개케이스(54)의 상면부에는 데이터 입력을 위한 키보드입력부(60)와 데이터 입력상태를 표시하는 상태표시부(56)가 설치된다.The data input unit 50 has a main body case 52 on which the scanning input unit is installed, and a cover case 54 hinged to one end of the main body case 52 to shield the scanning input unit, The upper surface portion is provided with a keyboard input unit 60 for data input and a status display unit 56 for displaying the data input state.
여기서, 휴대유니트(10)와 데이터입력유니트(50)를 접속시키는 케이블(200)에는 USB(Universal Serial Bus)방식이나 IEEE1394 방식 등 통상 데이터 송수신에 사용되는 다양한 인터페이스 방식이 적용될 수 있으며, 특히, 현재 널리 사용되고 있는 USB 1.0B방식의 케이블을 사용하는 것이 바람직하다.Here, various interface methods commonly used for transmitting and receiving data, such as a universal serial bus (USB) method or an IEEE1394 method, may be applied to the cable 200 connecting the portable unit 10 and the data input unit 50. It is preferable to use a USB 1.0B cable which is widely used.
이러한 구성에 따라, 사용자가 명함데이터를 저장하고자 하는 경우, 데이터입력유니트(50)와 휴대유니트(10)를 케이블(200)을 이용하여 상호 접속시킨 후, 저장하고자 하는 명함(100)을 데이터입력유니트(50)의 본체케이스(52)에 마련된 스캐닝입력부를 통해 스캔하고 기타 메모정보를 키보드입력부(60)를 통해 입력하면, 데이터입력유니트(50)로 입력된 명함이미지 및 메모정보가 케이블(200)을 통해 휴대유니트(10)로 전송되어 저장된다.According to this configuration, when the user wants to store the card data, the data input unit 50 and the portable unit 10 are interconnected by using the cable 200, and then the card 100 to be stored is inputted data. When scanning through the scanning input unit provided in the main body case 52 of the unit 50 and other memo information is input through the keyboard input unit 60, the business card image and memo information input to the data input unit 50 is the cable 200 Is transmitted to and stored in the mobile unit (10).
데이터의 입력이 완료되면 사용자는 케이블(200)을 탈장하여 데이터입력유니트(50)와 휴대유니트(10)의 접속을 분리하고, 휴대유니트(10)만을 휴대하여 필요한 명함데이터를 확인할 수 있다.When the input of data is completed, the user can detach the cable 200 to disconnect the data input unit 50 from the portable unit 10, and carry only the portable unit 10 to check necessary business card data.
이러한 전자명함시스템의 데이터입력유니트(50)의 제어 구성을 도 2를 참조하여 상세히 설명한다. 도 2에 도시 된 바와 같이, 데이터입력유니트(50)는 휴대유니트(10)와의 케이블(200) 접속을 위한 USB인터페이스(66)와, 명함(100)의 이미지를 스캐닝하는 스캐닝입력부(62)와, 데이터 입력을 위한 키보드입력부(60)와, 동작상태를 나타내는 상태표시부(56)와, 휴대유니트(10)로 전송할 데이터의 편집을 위해 사용되는 데이터편집 메모리(64)와, 사용자의 선택에 따라, 스캐닝입력부(62) 및 키보드입력부(60)를 통한 데이터 입력상태를 상태표시부(56)로 표시하고 입력된 데이터를 편집 및 정렬하여 USB인터페이스(66)를 통해 휴대유니트(10)로 입력하는 데이터입력제어부(68)를 포함한다.The control configuration of the data input unit 50 of the electronic business card system will be described in detail with reference to FIG. As shown in FIG. 2, the data input unit 50 includes a USB interface 66 for connecting the cable 200 to the portable unit 10, a scanning input unit 62 for scanning an image of the business card 100, and A keyboard input unit 60 for data input, a status display unit 56 indicating an operation state, a data editing memory 64 used for editing data to be transmitted to the portable unit 10, and according to a user's selection The data input state through the scanning input unit 62 and the keyboard input unit 60 is displayed on the status display unit 56 and the data inputted to the mobile unit 10 through the USB interface 66 is edited and sorted. An input control unit 68 is included.
키보드입력부(60)는 문자키, 숫자키, 특수키 등의 다수개의 입력키를 구비하여 용이하고 신속한 데이터입력 기능을 제공하는 것이 바람직하다.The keyboard input unit 60 is preferably provided with a plurality of input keys, such as a character key, numeric keys, special keys, to provide an easy and quick data input function.
스캐닝입력부(62)는 데이터입력제어부(68)의 제어에 따라 명함(100)의 투입을 검출하여 명함(100)의 이미지를 스캐닝한다. 따라서, 명함(100)에 기재된 인명, 연락처 뿐 아니라, 로고, 문양 등 표시되어 있는 모든 정보를 그 대로 저장할 수 있다.The scanning input unit 62 detects the input of the business card 100 under the control of the data input controller 68 and scans the image of the business card 100. Therefore, not only the name and contact information of the business card 100 but also all the information displayed on the logo, pattern, etc. can be stored as it is.
상태표시부(56)는 사용자가 입력한 메모, 일련번호, 날짜 및 시간 등의 입력데이터를 표시하는 한편, 스캐닝 작업의 진행사항, 데이터의 저장상황 등 명함데이터의 입력상태와 시스템 상태 등을 표시한다.The status display unit 56 displays input data such as memo, serial number, date and time input by the user, and displays the input status of the card data and the system status, such as the progress of the scanning operation and the data storage status. .
데이터입력제어부(68)는 스캐닝입력부(62)를 제어하여 명함이미지를 스캔하고 키보드입력부(60)를 통한 사용자 입력에 따라 상태표시부(56)를 통해 시스템 상태를 표시한다. 또한, 데이터입력제어부(68)는 스캐닝 된 명함이미지, 메모, 일련번호, 날짜 및 시간 등의 입력일 정보를 USB인터페이스(66)를 통해 휴대유니트(10)에 저장한다.The data input controller 68 controls the scanning input unit 62 to scan a business card image and displays the system state through the status display unit 56 in accordance with a user input through the keyboard input unit 60. In addition, the data input controller 68 stores the input date information such as the scanned business card image, memo, serial number, date and time in the portable unit 10 through the USB interface 66.
여기서, 데이터입력제어부(68)는 휴대유니트(10)에 저장 된 데이터를 독출하여, 데이터편집 메모리(64)에 저장한 후 새로 추가 된 명함이미지 및 메모 등의 데이터를 기 저장된 데이터에 추가 및 정렬하여 휴대유니트(10)에 저장하며, 아울러 사용자의 수정요청에 따라 기 저장된 메모, 날짜 등의 데이터를 수정하여 휴대유니트(10)에 저장한다.Here, the data input control unit 68 reads the data stored in the portable unit 10, stores the data in the data editing memory 64, and adds and sorts newly added data such as business card images and memos to the pre-stored data. And then stored in the portable unit 10, and in addition to modifying the data, such as pre-stored memo, date, etc. according to the user's modification request and stored in the portable unit (10).
여기서, 데이터입력제어부(68)는 신규 명함데이터를 기 저장된 데이터에 추가하고 알파벳순, 입력날짜 순, 등의 설정에 따라 재정렬 한 후 휴대유니트(10)에 저장할 수 있으며, 이러한 데이터의 수정, 정렬, 추가 등의 편집작업은 데이터편집 메모리(64)의 저장공간 이용하여 수행 된 후 휴대유니트(10)에 저장된다.Here, the data input control unit 68 may add the new card data to the pre-stored data and rearrange it according to the setting of alphabetical order, input date order, and the like, and store it in the mobile unit 10. Editing operations such as addition are performed using the storage space of the data editing memory 64 and then stored in the portable unit 10.
한편, 명함데이터가 저장되는 휴대유니트(10)의 구성은 도 3에 도시 된 바와 같다. 도 3에 도시 된 바와 같이, 휴대유니트(10)는 데이터입력유니트(50)와의 접속을 위한 USB인터페이스(14)와, 명함이미지 및 메모 등의 입력데이터가 저장되는 명함 데이터베이스(18)와, 데이터 표시를 위한 디스플레이부(12)와, 명함 데이터베이스(18)에 저장된 데이터의 검색, 표시 등을 선택하기 위한 버튼입력부(20)와, 버튼입력부(20)를 통한 사용자의 선택에 따라 명함 데이터베이스(18)에 저장 된 데이터를 디스플레이부(12)에 표시하는 데이터표시제어부(16)를 포함한다.On the other hand, the configuration of the portable unit 10 that stores the business card data is as shown in FIG. As shown in FIG. 3, the portable unit 10 includes a USB interface 14 for connecting to the data input unit 50, a business card database 18 storing input data such as business card images and memos, and data. A display unit 12 for display, a button input unit 20 for selecting a search, display, etc. of data stored in the business card database 18, and a business card database 18 according to a user's selection through the button input unit 20; The data display control unit 16 for displaying the data stored in the display on the display unit 12.
디스플레이부(12)는 저장 된 명암이미지, 메모, 입력일 정보 등이 표시된다. 이러한 디스플레이부(12)로는 LCD를 채용하는 것이 가장 바람직 하며, 명함이미지의 표시기능을 주요 기능으로 하므로 통상 사용되는 명함과 유사한 크기로 제작하여 한 화면에 6행 2열 12개씩 메모 및 입력날짜를 출력하도록 하는 것이 공간효율면에서 가장 바람직하다. 아울러, 명함을 이미지로 검색할 수 있도록 하기 위해 명함의 축소이미지를 제공하는 경우, 한 화면에 2행 3열 6개의 명함 축소이미지가 표시되도록 하는 것이 가장 바람직하다.The display unit 12 displays the stored contrast image, memo, and input date information. It is most preferable to adopt an LCD as the display unit 12. Since the display function of the business card image is the main function, it is produced in a size similar to that of a commonly used business card. It is most desirable in terms of space efficiency to allow the output. In addition, in the case of providing a thumbnail image of the business card so that the business card can be searched as an image, it is most preferable to display two business card thumbnail images of two rows, three columns, and the like on one screen.
명함 데이터베이스(18)에는 USB인터페이스(14)를 통해 데이터입력유니트(50)로부터 입력 된, 명함이미지, 메모 및 입력일이, 알파벳순, 입력일순, 최근 검색순으로 정렬되어 저장된다.The business card database 18 stores the business card image, the memo, and the input date inputted from the data input unit 50 through the USB interface 14, sorted in alphabetical order, input date, and recent search order.
버튼입력부(20)는 명함이미지로 찾기 선택버튼(22), 메모순으로 보기 선택버튼(24), 최근 검색순으로 보기 선택버튼(26), 날짜순으로 보기 선택버튼(28) 등의 명함이미지 검색 및 표시를 위한 버튼과, 방향선택버튼(30), 확인버튼(32) 등의 메뉴선택을 위한 버튼과, 이미지 확대/축소 선택버튼(34) 등의 환경설정 버튼 등을 포함한다.The button input unit 20 searches for business card images such as a search by business card image selection button 22, a view by memo selection button 24, a view by recent search selection button 26, and a view by date selection button 28. And a button for display, a button for menu selection such as a direction selection button 30, a confirmation button 32, and an environment setting button such as an image enlargement / reduction selection button 34 and the like.
데이터표시제어부(16)는 사용자가 명함이미지 검색 및 표시를 위한 버튼을 통해 입력하는 검색명령을 수행하여 검색조건에 부합되는 명함이미지를 확인하여 명함이미지 및 메모 등의 데이터를 디스플레이부(12)에 표시한다. The data display control unit 16 performs a search command input by a user through a button for searching and displaying a business card image to check a business card image meeting a search condition, and displays data such as a business card image and a memo on the display unit 12. Display.
도 4는 휴대유니트(10)의 명함 데이터베이스(18)의 데이터 저장 상태도이다. 명함 데이터베이스(18)는 하위주소부터 데이터가 순차적으로 저장되는 구조를 갖는다. 따라서 입력되는 각 데이터는 명함 데이터베이스(18)에서 고유한 주소를 순차적으로 갖게 된다. 4 is a data storage state diagram of the business card database 18 of the mobile unit 10. The business card database 18 has a structure in which data is sequentially stored from a lower address. Therefore, each input data has a unique address in the business card database 18 sequentially.
이러한 명함 데이터베이스(18)의 저장공간은 명함이미지데이터 저장영역(80), 입력상태테이블 저장영역(82), 메모인덱스 저장영역(84), 검색정보 저장영역(86)으로 구분된다.The storage space of the business card database 18 is divided into a business card image data storage area 80, an input state table storage area 82, a memo index storage area 84, and a search information storage area 86.
명함이미지데이터 저장영역(80)에는 스캐닝 된 실재 크기의 명함이미지와 소정 비율로 축소된 크기의 명함축소이미지가 저장된다. 여기서, 명함축소이미지는 명함이미지로 찾기 기능의 제공 시, 디스플레이부(12)의 한 화면에 다수개의 명함이미지를 제공하는데 사용될 수 있다. 명함이미지데이터 저장영역(80)에 저장되는 명함이미지는 입력 된 순서에 따라 순차적인 고유한 주소를 갖게 된다. 명함이미지는 최초로 입력된 명함이미지를 "1"로 하여 순차적으로 일련번호가 부여되어 새로운 명함이 입력될 때마다 1씩 증가된다. In the business card image data storage area 80, the scanned business card image of the actual size and the business card reduction image of the size reduced in a predetermined ratio are stored. Here, the business card reduced image may be used to provide a plurality of business card images on one screen of the display unit 12 when providing a search function as a business card image. The card image stored in the card image data storage area 80 has a unique address sequentially in the order of input. The business card image is sequentially assigned with the first input business card image as "1", and is incremented by 1 each time a new business card is input.
입력상태테이블 저장영역(82)의 빈 공간에는 입력된 순서에 따라 순차적으로 입력상태테이블이 저장되며, 저장 된 각 입력상태테이블에는 입력된 순서대로 일련번호가 부여된다. 입력상태테이블에 가장 최근에 입력된 입력상태테이블 데이터를 가리키는 주소값은 TOI(Top of Input)의 포인터가 가리키게 하여, 후에 입력일의 역순으로 검색 작업을 할 때 바로 찾아갈 수 있게 한다. 이에 따라, 명함이미지데이터 저장영역(80)에 명함이미지를 저장하는 경우, TOI가 가리키는 입력상태테이블 데이터에서 일련번호를 읽음으로써 다음 일련번호를 정할 수 있다. Input state tables are sequentially stored in the empty space of the input state table storage area 82 according to the input order, and serial numbers are assigned to each stored input state table in the input order. The address value pointing to the input state table data most recently inputted to the input state table is pointed to by a pointer of the TOI (Top of Input), so that it can be found immediately when searching in the reverse order of the input date. Accordingly, when storing the business card image in the business card image data storage area 80, the next serial number can be determined by reading the serial number from the input state table data indicated by the TOI.
여기서, 입력상태테이블에는 저장 된 명함이미지의 일련번호, 입력일, 메모, 이미지사이즈, 이미지 저장주소, 축소이미지사이즈, 축소이미지 저장주소 등의 중요정보가 기록된다.Here, important information such as serial number, input date, memo, image size, image storage address, reduced image size, and reduced image storage address of the stored business card image are recorded in the input state table.
메모인덱스 저장영역(84)에 저장되는 메모인덱스는 각각 명함 데이터베이스(18)에 고정된 주소 영역을 갖는다. 메모인덱스는 메모데이터와 입력상태테이블의 일련번호가 하나의 레코드로 저장되며, 각 메모인덱스는 메모의 알파벳 순으로 정렬되도록 저장하는 것이 바람직하다.The memo indexes stored in the memo index storage area 84 each have an address area fixed to the business card database 18. The memo index stores memo data and the serial number of the input state table as one record, and each memo index is preferably stored in alphabetical order of the memo.
여기서, 메모인덱스의 특정 메모에 대한 일련번호로 입력상태테이블의 대응 레코드를 찾는 공식은 {(입력상태테이블의 시작주소) + (일련번호-1) ×(입력상태테이블 레코드 크기)}로 정의될 수 있다. Here, the formula for finding the corresponding record of the input state table by the serial number of the memo of the memo index may be defined as {(start address of the input state table) + (serial number-1) × (input state table record size)}. Can be.
그리고, 검색정보 저장영역(86)에는 사용자가 검색한 명함이미지의 일련번호와 조회한 날짜 및 시간을 기록하는 필드(88)와 최근 검색한 명함이미지의 리스트를 기록하는 필드(89)를 함께 구비하되, 가장 최근에 조회한 하나의 명함에 대한 포인터와 최후로 조회한 소정 개수(예컨대, 11개 정도)의 명함에 대한 정보를 저장하여, 사용자가 원하는 명함이미지의 검색을 신속히 수행할 수 있도록 하는 것이 바람직하다. 이러한, 검색정보, 입력상태테이블, 메모인덱스 등의 구성은 전체 명함 데이터베이스(18)의 저장용량에 따라 적절히 설정될 수 있다.The search information storage area 86 further includes a field 88 for recording the serial number of the business card image searched by the user, the date and time of the inquiry, and a field 89 for recording the list of the recently searched card image. However, by storing a pointer to the most recently retrieved business card and information about a predetermined number (for example, about 11) of the last business card, the user can quickly search for the desired business card image. It is preferable. Such a configuration of the search information, the input state table, the memo index, and the like can be appropriately set according to the storage capacity of the entire business card database 18.
이러한 구성을 갖는 본 발명에 따른 전자명함시스템에 명함데이터가 저장되는 과정을 도 5를 참조하여 상세히 설명한다.A process of storing business card data in the electronic business card system according to the present invention having such a configuration will be described in detail with reference to FIG. 5.
명함데이터를 입력하고자 하는 사용자는 휴대유니트(10)와 데이터입력유니트(50)를 USB 케이블(200)로 연결한 후, 데이터입력유니트(50)의 스캐닝입력부(62)에 명함(100)을 삽입하고 데이터입력유니트(50)의 키보드입력부(60)를 통해 명함데이터의 입력을 선택한다(S10).A user who wants to input business card data connects the mobile unit 10 and the data input unit 50 with the USB cable 200, and then inserts the business card 100 into the scanning input unit 62 of the data input unit 50. Then, the input of the card data is selected through the keyboard input unit 60 of the data input unit 50 (S10).
데이터입력유니트(50)는 명함이미지를 스캐닝하는 동시에(S12), 휴대유니트(10)의 명함 데이터베이스(18)로부터 입력상태테이블 데이터 및 메모인덱스를 독출해 낸다(S14). 여기서, 데이터입력유니트(50)는 명함 데이터베이스(18)의 입력상태테이블의 TOI 포인터가 가리키는 입력상태테이블 데이터와 메모인덱스를 독출한다.The data input unit 50 scans the business card image (S12) and simultaneously reads out the input state table data and the memo index from the business card database 18 of the portable unit 10 (S14). Here, the data input unit 50 reads the input state table data and the memo index indicated by the TOI pointer of the input state table of the business card database 18.
데이터입력유니트(50)는 독출 된 입력상태테이블 데이터에 기초하여 새로운 명함이미지의 일련번호를 산출한다(S16). 이 때, 새로운 명함이미지의 일련번호는 독출 된 입력상태테이블 데이터에 포함된 일련번호, 즉, 저장 된 명함이미지의 일련번호 중 가장 큰 일련번호에 1을 가산하여 산출할 수 있다.The data input unit 50 calculates a serial number of the new card image based on the read input state table data (S16). At this time, the serial number of the new business card image may be calculated by adding 1 to the largest serial number of the serial number included in the read input state table data, that is, the serial number of the stored business card image.
또한, 데이터입력유니트(50)는 독출 된 입력상태테이블 데이터에 기초하여 새로운 명함이미지와 축소명함이미지의 저장주소를 산출한다(S18). 여기서, 새로운 명함이미지의 저장주소는 독출 된 입력상태테이블의 명함이미지가 저장된 주소에 새로 스캐닝 된 명함이미지의 크기를 합산하여 산출할 수 있다.In addition, the data input unit 50 calculates a storage address of the new business card image and the business card image on the basis of the read input state table data (S18). Here, the storage address of the new card image may be calculated by adding the size of the newly scanned card image to the address where the card image of the read input state table is stored.
이 후, 데이터입력유니트(50)는 스캐닝 된 명함이미지의 축소이미지를 생성하여 명함이미지와 함께 휴대유니트(10)로 전송한다(S20). Thereafter, the data input unit 50 generates a reduced image of the scanned business card image and transmits it to the mobile unit 10 together with the business card image (S20).
데이터입력유니트(50)는 새로운 명함이미지의 입력일을 데이터입력유니트(50)에 설정 된 현재 날짜로 설정한 후(S22), 새로운 명함이미지의 일련번호, 메모, 입력일, 저장주소를 포함하는 입력상태테이블을 생성하여 휴대유니트(10)로 전송한다(S24).The data input unit 50 sets the input date of the new business card image to the current date set in the data input unit 50 (S22), and then inputs a state including the serial number, memo, input date, and storage address of the new business card image. The table is generated and transmitted to the portable unit 10 (S24).
이에, 휴대유니트(10)에서는 데이터입력유니트(50)가 제공한 입력상태테이블을 기존 입력상태테이블에 덧붙이고 TOI값을 갱신한다(S26).Accordingly, the portable unit 10 adds the input state table provided by the data input unit 50 to the existing input state table and updates the TOI value (S26).
그리고, 새로운 명함이미지에 메모를 입력하는 경우 사용자는 데이터입력유니트(50)의 키보드입력부(60)를 통해 새로운 메모를 입력하며, 이에, 데이터입력유니트(50)는 새로운 명함이미지에 부여 된 일련번호를 참조하여 메모인덱스 레코드를 생성한다(S28). 한편, 기 입력된 메모를 수정하고자 하는 경우, 사용자는 수정하고자 하는 메모에 대응되는 명함의 일련번호를 입력하며, 이에, 데이터입력유니트(50)는 메모인덱스를 독출하여 상태표시부(56)에 해당 메모를 표시하는 한편, 수정된 메모를 반영하여 메모인덱스의 해당 내용을 수정한다.In addition, when a memo is input to a new business card image, the user inputs a new memo through the keyboard input unit 60 of the data input unit 50. Accordingly, the data input unit 50 has a serial number assigned to the new business card image. In operation S28, a memo index record is generated. On the other hand, if you want to modify the input memo, the user inputs the serial number of the business card corresponding to the memo to be corrected, the data input unit 50 reads the memo index corresponding to the status display unit 56 While displaying the memo, the contents of the memo index are modified to reflect the modified memo.
데이터입력유니트(50)는 휴대유니트(10)로부터 독출한 기존의 메모인덱스에 새로 생성 된 메모인덱스를 추가하여 전체 메모인덱스를 알파벳 순으로 정렬한 후 휴대유니트(10)로 전송하여 저장되도록 한다(S30).The data input unit 50 adds the newly created memo index to the existing memo index read out from the mobile unit 10 to sort the entire memo index in alphabetical order, and then transmits the memo index to the mobile unit 10 for storage. S30).
이상의 방법에 따라 휴대유니트(10)에 명함데이터의 입력이 완료되면, 케이블(200)을 탈장하여 휴대유니트(10)만 소지하고 다니면서 원하는 명함데이터를 검색하여 확인할 수 있다.According to the above method, when the input of the card data to the portable unit 10 is completed, the cable 200 can be detached and carried by carrying only the portable unit 10 to search and check the desired card data.
휴대유니트(10)의 기능은 앞서 설명한 바와 같이, 버튼입력부(20)에 마련된 다수개의 선택버튼을 통해 조작될 수 있다. 예를 들어, 명함이미지로 찾기 선택버튼(22)이나 메모순으로 보기 선택버튼(24)을 선택한 후, 최근 검색순으로 보기 선택버튼(26), 날짜순으로 보기 선택버튼(28) 중 원하는 검색조건을 선택하면 이에 부합되는 명함이미지, 메모, 입력일, 일련번호가 각각 메모인덱스나 입력상태테이블을 통해 검색된다. 검색 된 데이터는 메모순으로 보기 선택버튼(24)을 선택한 경우 알파벳순으로 정렬되고 명함이미지로 찾기 선택버튼(22)을 선택한 경우 최근 검색순, 입력 날짜 순으로 표시된다.As described above, the function of the portable unit 10 may be manipulated through a plurality of selection buttons provided in the button input unit 20. For example, after selecting a search by business card image selection button 22 or a memo view selection button 24, the desired search condition among the view by recent search selection button 26, the view by date selection button 28 If you select, the corresponding business card image, memo, input date, and serial number are searched through memo index or input status table respectively. The searched data is sorted alphabetically when the view selection button 24 is selected in order of memo, and is displayed in the order of recent search and input date when the search by business card image selection button 22 is selected.
검색결과가 다수개 표시된 경우 방향선택버튼(30)을 통해 확인하고자 하는 데이터를 선택하는 것이 가능하며, 디스플레이부(12)에 표시 된 명함이미지를 이미지 확대/축소 선택버튼(34)을 통해 원하는 크기로 확인하는 것도 가능하다. 이러한 버튼입력부(20)를 구성하는 선택버튼은 시스템 설계 시 개수나, 기능, 사용방식 등이 다양하게 응용될 수 있다.When a plurality of search results are displayed, it is possible to select the data to be checked through the direction selection button 30, and the desired size of the business card image displayed on the display 12 through the image enlargement / reduction selection button 34. It is also possible to check. The number of selection buttons constituting the button input unit 20 may be variously applied to the number, function, usage, etc. when designing the system.
이상과 같이, 본 발명은 전자명함시스템은 명함데이터를 표시하는 휴대유니트와 별도의 데이터입력 전용 유니트를 구비함으로써, 휴대유니트의 크기를 최소한으로 축소시킬 수 있으며, 데이터입력 전용 유니트를 통해 명함정보를 용이하고 신속하게 입력할 수 있다. 아울러, 데이터입력유니트의 기능은 소프트웨어적으로 구현하여 컴퓨터에서도 사용될 수 있으며 이러한, 본 발명에 따른 실시예는 상술한 것에 한정되지 아니하고, 본 발명과 관련하여 통상의 지식을 가진자에게 자명한 범위 내에서 다양하게 변형하여 실시할 수 있다.As described above, according to the present invention, the electronic business card system includes a portable unit for displaying business card data and a separate data input dedicated unit, thereby minimizing the size of the portable unit. You can type easily and quickly. In addition, the function of the data input unit may be implemented in software and used in a computer, and the embodiments according to the present invention are not limited to the above-described ones, and are well known to those skilled in the art. It can be carried out in a variety of variations.
이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 전자명함시스템은, 사용자가 휴대하여 원하는 때에 명함데이터를 확인할 수 있는 휴대유니트와 명함데이터의 입력 시 휴대유니트에 연결하여 데이터를 입력할 수 있도록 하는 데이터입력유니트를 구비하고 있다.As described above, the electronic business card system of the present invention includes a mobile unit which allows a user to carry and check business card data at a desired time, and a data input unit which connects the mobile unit to input data when the business card data is input. Doing.
이에 따라, 휴대유니트 상에 요구되는 입력버튼의 수를 감소시켜 컴팩트한 크기의 휴대유니트를 제공할 수 있으며, 입력 전용 데이터입력유니트를 이용하여 명함정보를 용이하고 신속하게 입력할 수 있다.Accordingly, the number of input buttons required on the portable unit can be reduced to provide a portable unit having a compact size, and business card information can be easily and quickly inputted using an input-only data input unit.
도 1은 본 발명의 전자명함시스템의 구성도,1 is a block diagram of an electronic business card system of the present invention,
도 2는 도 1의 데이터입력유니트의 제어블럭도,2 is a control block diagram of the data input unit of FIG. 1;
도 3은 도 1의 휴대유니트의 제어블럭도,3 is a control block diagram of the portable unit of FIG.
도 4는 본 발명에 따른 전자명함시스템의 데이터 저장 상태도,4 is a data storage state diagram of the electronic business card system according to the present invention;
도 5는 본 발명에 따른 전자명함시스템에 데이터를 입력하는 과정을 도시한 흐름도이다.5 is a flowchart illustrating a process of inputting data into the electronic business card system according to the present invention.
*** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ****** Explanation of symbols for the main parts of the drawing ***
10 : 휴대유니트 12 : 디스플레이부10: mobile unit 12: display unit
14 : USB인터페이스 16 : 데이터표시제어부14: USB interface 16: data display control unit
18 : 명함 데이터베이스 20 : 버튼입력부18: business card database 20: button input unit
50 : 데이터입력유니트 52 : 본체케이스50: data input unit 52: main body case
54 : 덮개케이스 56 : 상태표시부54: cover case 56: status display
60 : 키보드입력부 62 : 스캐닝입력부60: keyboard input unit 62: scanning input unit
64 : 데이터편집 메모리 66 : USB인터페이스64: data editing memory 66: USB interface
68 : 데이터입력제어부68: data input controller
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