KR20030061842A - 구매 대금 대체 방법 - Google Patents

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Abstract

판매 회사와 구매 회사 사이에서 거래의 합의가 성립하면, 판매 회사가 거래 코드를 결정한다. 판매 회사는 이 거래 코드, 구매 대금 데이터, 및 자사의 계좌번호 데이터를 포함하는 거래 데이터를 구매 회사에 통지한다. 구매 회사의 결제 전용 컴퓨터(2)는 이 거래 데이터를 회선(6)을 통하여 거래 센터의 거래 관리 컴퓨터(4)에 송신한다. 거래 관리 컴퓨터(4)는 회선(8)을 통하여 구매 회사의 은행(4)에 대체를 지시한다. 이 은행(4)으로부터 회선(9)을 통하여 판매 회사의 은행(5)에 대체가 이루어진다. 은행(4)으로부터 대체 완료 통지를 받은 거래 관리 컴퓨터(3)는 회선(7)을 통하여 판매 회사에 거래 코드를 통지한다. 이 거래 코드에 따라, 판매 회사는 청구서 처리 작업을 행한다.

Description

구매 대금 대체 방법 {PURCHASE PAYMENT TRANSFER METHOD}
판매 회사와 구매 회사 사이에 거래의 합의가 성립되면, 판매 회사로부터 구매 회사에 대하여 청구서가 발행된다. 이 청구서에는 구매 대금이 기재되어 있다. 구매 회사는 자사의 계좌가 개설된 은행에 대하여 구매 대금의 대체를 의뢰한다. 이 의뢰에 따라, 구매 회사의 계좌로부터 판매 회사의 계좌로 대체가 이루어진다.
동일한 판매 회사에서 받은 청구서가 복수인 경우, 구매 회사는 각 청구서의 구매 대금을 합산하여 대체를 의뢰하는 것이 통례이다. 일반적으로는 1개월 단위로 합산이 행하여진다. 판매 회사는 경리 상, 발행한 청구서를 이미 대체가 완료된 것(처리 완료)과 완료되지 않은 것(미처리)을 구분하여 관리해야 한다. 전술한 바와 같이 합산되어 대체가 이루어지는 경우에는 대체 금액과 청구서 기재 금액이 1대 1로 대응되지 않기 때문에 청구서 처리에 곤란을 수반한다.
판매 회사는 다수의 구매 회사와 거래를 행하는 경우가 많고, 따라서 판매 회사의 계좌에 대한 대체도 복수의 계좌를 통해 이루어진다. 또한, 대체원의 계좌 명의가 구매 회사의 명칭과 일치하지 않는 경우도 있다. 이러한 상황도 청구서 처리의 곤란성을 조장하고 있다. 거래 상대가 많은 판매 회사에서는 청구서 처리에 많은 시간과 노동력을 투여하고 있는 것이 실상이다.
본 발명은 이러한 실상을 감안하여 이루어진 것으로, 판매자의 청구서 처리가 간편하고 확실하게 이루어지는 구매 대금 대체 방법의 제공을 목적으로 한다.
본 발명은 상품(서비스를 포함)의 구매 대금을 온라인으로 대체하는 방법에 관한 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 구매 대금 대체 방법의 개념도이다.
도 2는 도 1의 구매 대금 대체 방법의 흐름도이다.
상기의 목적을 달성하기 위하여 이루어진 본 발명은 이하의 A 내지 C의 단계를 포함하는 구매 대금 대체 방법을 제공한다.
A. 상품의 판매자와 이 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 이 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
B. 상기 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터가 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 이 계좌로부터 판매자의 계좌로 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
C. 상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 판매자에게 송신하는 단계.
또한, 상기의 목적을 달성하기 위하여 이루어진 본 발명의 다른 양태는 이하의 D 내지 G의 단계를 포함하는 구매 대금 대체 방법을 제공한다.
D. 상품의 판매자와 이 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 판매자로부터 수신하는 단계,
E. 상기 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
F. 판매자로부터 수신한 거래 코드와 구매자로부터 수신한 거래 코드의 일치를 조건으로 하여, 구매 대금 데이터에 기초하여 상기 컴퓨터가 구매자의 계좌가 설치된 은행에 대하여 이 계좌로부터 판매자의 계좌로 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
G. 상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 판매자에게 송신하는 단계.
또한, 상기의 목적을 달성하기 위하여 이루어진 본 발명의 또 다른 양태는 이하의 H 내지 K의 단계를 포함하는 구매 대금 대체 방법을 제공한다.
H. 상품의 판매자와 이 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 이 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
I. 상기 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터가 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 이 계좌로부터 관리 계좌로 구매 대금의 공탁을 지시하는 단계,
J. 구매자가 상품을 받은 후, 상기 컴퓨터가 관리 계좌로부터 판매자의 계좌로 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
K. 상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 판매자에게 송신하는 단계.
또한, 상기의 목적을 달성하기 위하여 이루어진 본 발명의 또 다른 양태는이하의 L 내지 P의 단계를 포함하는 구매 대금 대체 방법을 제공한다.
L. 상품의 판매자와 이 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 판매자로부터 수신하는 단계,
M. 상기 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
N. 판매자로부터 수신한 거래 코드와 구매자로부터 수신한 거래 코드의 일치를 조건으로 하여, 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터가 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 이 계좌로부터 관리 계좌로 구매 대금의 공탁을 지시하는 단계,
0. 구매자가 상품을 받은 후, 상기 컴퓨터가 관리 계좌로부터 판매자의 계좌로 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
P. 상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 판매자에게 송신하는 단계.
본 발명의 실시예에 따른 거래 방법에서 각각의 거래는 거래 코드에 의해 특정된다. 대체 후, 대체가 완료된 구매 대금의 거래 코드가 거래 센터로부터 판매자에게 송신된다. 판매자는 이 거래 코드를 키 데이터로 하여, 청구서(전자 데이터로 이루어지는 청구서를 포함함)의 처리를 행한다. 따라서, 복수의 청구서의 구매 대금이 합산되어 대체된 경우, 그리고 다수의 구매자로부터 대체가 있던 경우, 대체원의 계좌 명의와 구매자의 명칭이 일치하지 않는 경우 등에서도, 청구서와 대체 금액의 대응이 간단하고 확실하게 파악될 수 있다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 바람직한 실시예에 따라 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1은 판매 회사(판매자)의 판매 관리 컴퓨터(1), 구매 회사(구매자)의 결제 전용 컴퓨터(2), 거래 센터의 거래 관리 컴퓨터(3), 구매 회사의 계좌가 개설된 은행(4) 및 판매 회사의 계좌가 개설된 은행(5)을 나타낸다.
결제 전용 컴퓨터(2)와 거래 관리 컴퓨터(3)는 유선 또는 무선의 회선(6)을 통해 접속되어 있다. 또, 판매 관리 컴퓨터(1)와 거래 관리 컴퓨터(3)도 유선 또는 무선의 회선(7)을 통해 접속되어 있다. 이들 회선(6, 7)은 비닉성(concealment)이 높은 전용 회선인 것이 바람직하다. 바람직한 회선으로는 패킷 통신 회선(예를 들면 NTT 도코모사에서 제공하는 "I 모드")을 들 수 있다.
거래 관리 컴퓨터(3)와 구매 회사의 은행(4) 사이, 구매 회사의 은행(4)과 판매 회사의 은행(5) 사이, 및 판매 회사의 은행(5)과 판매 관리 컴퓨터(1) 사이도 유선 또는 무선의 회선(8, 9, 10)(바람직하게는 전용 회선)을 통해 각각 접속되어 있다.
도 2는 도 1의 구매 대금 대체 방법을 나타내는 흐름도이다. 이 대체 방법에 의하면, 우선 구매 회사로부터 판매 회사에 대하여 상품의 주문이 이루어진다(단계 1). 주문은 인터넷 등의 회선을 이용하여 행하여질 수 있다.
주문을 받은 판매 회사는 상기 거래를 특정하기 위한 거래 코드를 결정한다(단계 2). 이 거래 코드는 소정의 규칙에 따라 결정된다. 거래 코드는 예를 들면 거래 센터로부터 판매 회사에 부여된 코드 결정 소프트웨어에 의해서 결정될 수 있다. 거래 코드의 결정 후, 판매 회사는 청구서를 작성한다(단계 3). 이 청구서에는 거래 코드, 판매 금액 데이터, 판매 회사의 계좌번호 데이터 등(이하, 이들을 거래 데이터라고 총칭함)이 포함되어 있다. 이들 정보는 청구서에 바 코드로 표시할 수 있다.
다음에, 판매 회사는 회선(7)을 통하여 청구서를 거래 관리 컴퓨터(3)에 송신한다(단계 4). 거래 관리 컴퓨터(3)는 청구서에 기록된 거래 데이터를 기억한다. 단계 4의 전후에서, 판매 회사는 청구서를 구매 회사에도 송부한다(단계 5). 구매 회사로의 송부는 인터넷 등의 회선을 이용하여 행하여질 수 있다.
구매 회사는 청구서에 기록된 거래 데이터를 결제 전용 컴퓨터(2)에 입력한다(단계 6). 입력은 키보드, 마우스, 펜 입력 장치, 음성 입력 장치 등의 입력 수단에 의해서 행하여진다. 또, 청구서에 바 코드 표시가 이루어져 있는 경우는 바 코드 판독기에 의해서 입력이 이루어진다. 물론, 판매 관리 컴퓨터(1)로부터 송신된 거래 데이터가 그대로 결제 전용 컴퓨터(2)로 인출될 수 있다.
구매 대금의 지불을 결정한 구매 회사는 회선(6)을 통하여 거래 관리 컴퓨터(3)에 거래 데이터를 송신한다(단계 7). 이 송신은 정기적(예를 들면 1개월마다)으로 행하여질 수 있다. 정기적으로 송신되는 경우에는 복수의 청구서에 기초하는 복수의 거래 데이터가 통합되어 거래 관리 컴퓨터(3)에 송신될 수도 있다.
거래 관리 컴퓨터(3)는 판매 회사로부터 받은 거래 데이터와 구매 회사로부터 받은 거래 데이터를 대조한다(단계 8). 그리고, 양쪽 데이터의 일치를 조건으로 하여, 거래 관리 컴퓨터(3)는 회선(8)을 통하여 구매 회사의 은행(4)에 대하여 구매 대금의 대체를 지시한다(단계 9). 지시를 받은 은행(4)은 회선(9)을 통하여 판매 회사의 은행(5)으로 대체를 행한다(단계 10). 복수의 거래에 관한 대체가 통합되어 이루어지는 경우에는 각 거래의 구매 대금이 합산된 금액이 대체된다.
대체의 완료 후, 은행(4)은 회선(8)을 통하여 거래 관리 컴퓨터(3)에 대체 완료 통지를 보낸다(단계 11). 이 통지를 받은 거래 관리 컴퓨터(3)는 회선(7)을 통하여, 상기 대체에 대응하는 거래 코드를 판매 관리 컴퓨터(1)에 송신한다(단계 12). 통상적으로 거래 코드와 함께, 대체 금액, 대체 일자, 수취자 등이 송신된다.
판매 회사는 단계 12에서 전송 받은 거래 코드와 자기 은행 계좌에 입금된 금액을 기초로, 청구서를 처리한다(단계 13). 구체적으로는, 미처리 청구서 그룹으로부터 입금과 관련되는 청구서를 추출하여 처리 완료 청구서 그룹으로 옮긴다(소위 매칭 작업). 이 작업은 거래 코드를 키 데이터로 하여 행하여진다. 즉, 판매 회사가 청구서를 작성했을 때에 결정하여 보유하고 있었던 거래 코드와 거래 관리 컴퓨터(3)로부터 송신된 거래 코드를 대응시키면서 작업이 행하여진다. 이 작업은 수작업을 통하지 않고 컴퓨터로 행하여질 수 있다. 복수의 청구서의 구매 대금이 합산되어 대체된 경우, 다수의 구매 회사로부터 대체가 있던 경우, 대체원의 계좌 명의와 구매 회사의 명칭이 일치하지 않는 경우 등에서도, 청구서와 대체 금액의 대응이 용이하고 확실하게 파악된다.
결제 전용 컴퓨터(2)로부터 거래 관리 컴퓨터(3)로의 거래 데이터의 송신(단계 7)은 구매 회사에 의한 지불을 표시하는 것이기도 하다. 따라서, 결제 전용 컴퓨터(2)는 보안이 높은 것일 필요가 있다. 예를 들면 결제 전용 컴퓨터(2)에는 허가받은 부서 또는 담당자의 암호 데이터가 기억된 ROM이 설치되는 것이 바람직하다. 이 ROM은 기억된 내용이 쉽게 추출되지 않는 것이 바람직하다. 오퍼레이터가 키보드 등으로부터 입력한 암호 데이터와 ROM에 기억된 암호 데이터가 일치했을 때에만 거래 데이터의 송신(단계 7)이 행하여진다. 또, 결제 전용 컴퓨터(2)는 거래 관리 컴퓨터(3)에만 송신이 가능하고, 다른 곳으로의 송신(즉, 회선 번호의 입력)이 불가능하도록 구성되는 것이 바람직하다.
판매 회사로부터 받은 거래 데이터와 구매 회사로부터 받은 거래 데이터를 거래 관리 컴퓨터(3)에서 반드시 대조(단계 8)할 필요는 없다. 대조가 불필요한 경우에는 판매 회사로부터 거래 관리 컴퓨터(3)로의 청구서 송신(단계 4)은 생략된다.
거래 센터는 조건부 날인 증서(escrow)의 기능을 가질 수 있다. 이 경우에는 관리 계좌가 개설된다. 이 관리 계좌는 거래 센터의 관리 하에 놓인다. 거래 관리 컴퓨터(3)가 거래 데이터를 수신하면, 구매 회사의 계좌로부터 관리 계좌로 구매 대금이 대체된다(공탁). 이 대체의 통지가 거래 센터로부터 판매 회사에 보내지면, 판매 회사는 구매 회사를 향해 상품을 발송한다. 상품을 받은 구매 회사는 그 사실을 거래 센터에 통지한다. 이 통지를 받은 후, 거래 센터는 관리 계좌로부터 판매 회사의 계좌에 구매 대금을 대체한다. 즉, 거래 센터는 구매 대금을 일시적으로 맡아 두는 기능을 갖는다. 이러한 처리도 거래 코드를 키 데이터로 하여 행하여지는 것이 바람직하다.
거래 센터가 이러한 조건부 날인 증서 기능을 가짐으로써, 판매 회사는 불량 채무나 신용 사기와 같은 위험을 피할 수 있다. 또, 구매 회사는 선불의 필요가 없어져 악덕 상행위의 피해자가 되는 위험을 피할 수 있다.
판매 회사가 구매 회사로부터 상품을 구매하는 경우도 있다. 이 경우에 있어서 양자의 구매 대금이 상쇄되면, 차액의 대금만이 대체된다. 이에 따라, 대체 수수료가 저감된다. 본 발명에 있어서 거래 관리 컴퓨터(3)가 지시하는 "구매 대금의 대체"에는 상쇄 후의 차액 대체가 포함된다.
판매 회사 및 구매 회사는 거래 센터가 구축하는 방법에 가맹되어 있는 가맹점이기도 하다. 가맹 전, 또는 가맹 후 정기적으로, 거래 센터는 가맹 희망자 또는 가맹점의 신용 조사를 행할 수 있다. 또, 가맹점의 양해 아래, 거래 센터가 가맹점의 신용 정보(결산 상황, 자본금, 거래 실적 등)를 다른 가맹점에 제공할 수도 있다. 또한, 거래 센터는 가맹점이 희망하는 광고를 다른 가맹점에 제공하는 기능을 가질 수 있다.
거래 센터는 가맹점으로부터 회비를 징수할 수 있다. 징수된 회비는 거래 센터의 수익이 될 수 있고, 그 일부는 가맹점과 거래 센터와의 통신비 할인에 충당될 수 있다.
거래 센터는 판매 회사로부터 구매 회사에 상품을 배송하는 운송업자를 통제하는 이른바 물류 센터로서 기능할 수도 있다.
이상 설명된 바와 같이, 본 발명의 구매 대금 대체 방법에 의하면, 판매 회사의 청구서 처리가 간편하면서도 확실하게 이루어진다. 이 대체 방법은 처리할 청구서의 양이 방대해지는 경향이 있는 기업 간 거래(이른바 B-to-B)에 특히 적절하다. 이 대체 방법은 전자 상거래의 촉진에 기여할 수 있다.

Claims (4)

  1. 상품의 판매자와 상기 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상기 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
    상기 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터는 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 상기 구매자의 계좌로부터 판매자의 은행 계좌에 상기 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
    상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 상기 판매자에게 송신하는 단계
    를 포함하는 구매 대금 대체 방법.
  2. 상품의 판매자와 상기 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상기 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 판매자로부터 수신하는 단계,
    상기 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 구매자로부터 수신하는 단계,
    상기 판매자로부터 수신한 거래 코드와 상기 구매자로부터 수신한 거래 코드가 일치하는 조건 하에서 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터가 상기 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 상기 구매자의 계좌로부터 상기 판매자의 은행계좌에 상기 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
    상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 상기 판매자에게 송신하는 단계
    를 포함하는 구매 대금 대체 방법.
  3. 상품의 판매자와 상기 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상기 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 구매자로부터 수신하는 단계,
    상기 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터는 상기 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 상기 구매자의 계좌로부터 관리 계좌에 구매 대금의 공탁을 지시하는 단계,
    상기 구매자가 상품을 받은 후, 상기 컴퓨터는 상기 관리 계좌로부터 상기 판매자의 계좌에 상기 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
    상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 상기 판매자에게 송신하는 단계
    를 포함하는 구매 대금 대체 방법.
  4. 상품의 판매자와 상기 상품의 구매자 사이에서 합의가 이루어진 거래를 특정하는 거래 코드 및 상기 상품의 구매 대금 데이터를 거래 센터의 컴퓨터가 회선을 통하여 판매자로부터 수신하는 단계,
    상기 거래 코드 및 상품의 구매 대금 데이터를 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 구매자로부터 수신하는 단계,
    상기 판매자로부터 수신한 상기 거래 코드와 상기 구매자로부터 수신한 상기 거래 코드가 일치하는 조건 하에서 상기 구매 대금 데이터에 기초하여, 상기 컴퓨터는 상기 구매자의 계좌가 개설된 은행에 대하여 상기 구매자의 계좌로부터 관리 계좌에 구매 대금의 공탁을 지시하는 단계,
    상기 구매자가 상품을 받은 후, 상기 컴퓨터가 상기 관리 계좌로부터 상기 판매자의 계좌에 구매 대금의 대체를 지시하는 단계, 및
    상기 대체가 완료된 후, 상기 컴퓨터가 회선을 통하여 상기 거래 코드를 상기 판매자에게 송신하는 단계
    를 포함하는 구매 대금 대체 방법.
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