KR20010114118A - 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템에 관한 것이다. 암호화 알고리즘을 적용하여 입시 및 입사 관련 각종 증명서를 발급하는 증명서 발급기관의 증명처리 서버, 금융기관의 결제처리서버, 무선 인터넷 접속을 위한 WAP 게이트웨이를 구비한 입시 혹은 입사 처리 시스템에 있어서: 사용자가 지원하는 입시나 입사 회사나 기관에 위치하며 상기 증명처리 서버와 상기 결제 처리 서버와 연결되어, 일반 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 원서작성/접수, 증명서 신청/발급, 과금요청/과금확인 등의 전 과정을 인터넷상에서 자동으로 원서처리를 하는 중앙처리 서버; 및 상기 중앙처리 서버와 연결되어, 입사서류 관련 상기 증명 발행 대행을 상기 중앙처리 서버로 요청하면, 입사 원서 및 증명서를 전달받는 원서처리 서버로 구성된다. 따라서, 입시나 입사 시행 기관에 지원하는 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 온라인으로 원서 및 관련 증명서를 접수할 수 있고, 인사관련 통계 데이터를 생성하여 일괄 처리하여 입시 및 입사에 따른 사용자의 노력 및 비용을 줄일 수 있다.

Description

유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템{The system for automatically processing exam and employment application documents through the wired and wireless internets}

본 발명은 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템에 관한 것으로써, 특히 개인이 학교, 회사, 단체, 정부기관 등에 입학 또는 입사시 필요한 각종 서류를 유무선 인터넷을 통해 통합적으로 처리하고, 입사 지원서와 첨부되는 학적증명서 등의 각종 자격증명서를 온라인으로 원서 접수처에 전달하는 송수신 시스템 및 증명서 데이터 처리를 안전하게 처리해주는 암호화 시스템 및 증명서 발급 비용을 처리하는 과금처리 시스템을 포함하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템에 관한 것이다.

일반적으로, 종래의 입시 및 입사 서류 처리 시스템은 사용자가 유선 인터넷을 통하여 증명서 발급기관으로부터 온라인으로 증명서를 수신하여 프린트한 후 우편과 같은 오프라인을 통해서 원서 접수처에 접수하는 방식을 사용하였다. 이때, 발급되는 증명서에는 발급번호와 함께 고유 알고리즘으로 생성된 고유번호를 바코드 형식을 빌어 문서에 표시하여 추후 증명서의 위조 및 변조 여부를 추적할 수 있도록 하였다.

이러한 방식은 기본적으로 사용자에게 증명서가 전달되기 때문에 사용자가 위변조할 가능성을 내포하고 있으며, 현실적으로 동일한 증명서를 여러 번 프린트하여 사용할 수 있다는 문제점을 내포하고 있다.

상기 기술한 종래의 기술은 다음과 같은 문제점을 갖고 있다.

첫째, 증명서를 포함한 문서를 온라인으로 받을 수는 있으나, 제출 시에는 다시 오프라인으로 전달해야 하는 불평사항이 존재한다(진정한 의미의 온라인 시스템이라고 볼 수 없다).

둘째, 증명서가 복수인 경우 각각의 증명서 발급기관의 웹사이트에 일일이 접속해야만 하며, 그때마다 자신의 신상정보를 재 입력하여야 한다.

셋째, 사용자가 발급받은 증명서를 여러번 프린트하거나 프린트한 증명서를 복사하여 재 사용하는 것을 원천적으로 막을 수 없다(보통 증명서 발급 기관은 발급시 1회 사용을 원칙으로 한다).

넷째, 종래의 온라인 입시/입사 처리 시스템 방식은 기본적으로 사용자에게 증명서가 전달되기 때문에 사용자가 증명서를 위변조하여 불법 사용하는 것을 원천적으로 막을 수 없는 문제점이 있다.

본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로써, 본 발명의 목적은 유무선 인터넷을 통하여 원서 작성/접수 및 각종 증명서 신청/수령이 일괄적으로 처리되는 온라인 원서처리 시스템을 제공하고, 사용자가 원서 작성과정에서 입력한 사용자의 신상 정보를 저장한 후, 사용자 대신 각종 증명서 발급기관에 증명서를 신청할 때 저장된 신상 정보를 활용함으로써, 상기한 사용자가 자신의 신상 정보를 여러 번 반복하여 입력하는 문제를 해결하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템을 제공한다.

본 발명의 다른 목적은 증명서를 요구하는 곳으로 증명서를 직접 보낼 수 있는 방법을 강구함으로써, 사용자가 발급받은 증명서를 여러번 프린트하거나 프린트한 증명서를 복사하여 재사용하는 문제 및 증명기관에서 발급받은 증명서에 위변조가 불가능하도록 암호화 알고리즘을 적용하여 원서 접수처에 전달하여 접수처 담당자나 사용자가 증명서를 위변조하여 불법 사용하는 문제를 원천적으로 해결할 수 있고, 사용자가 원서 작성 시 입력한 신상 정보를 처리하여 원서 접수처의 인사 담당자가 요구하는 각종 통계데이터를 생성함으로써, 인력 채용에 따른 노력을 대폭적으로 절감할 수 있으며, 사용자의 허락 하에 사용자가 원서 작성 시 입력한 사용자의 신상 정보를 저장 관리하여, 사용자가 향후 또 다른 곳에 원서를 접수하고자 할 경우 사용자를 대신하여 원서 작성/접수 및 증명서 발급/수령을 일괄적으로 할 수 있는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템을 제공한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자가 본 서비스 제공 회사의 웹사이트에 접속하여 입사 혹은 입시 관련 서류를 자동 처리하는 시스템 구성도.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자가 원서 지원처의 웹 사이트에 접속하여 입사 혹은 입시관련 서류를 자동 처리하는 시스템 구성도.

도 3은 본 발명에 따른 중앙처리 서버의 구성도.

도 4는 원서 접수 양식에 관한 웹 페이지의 예.

도 5는 증명서 발급 요금 및 수수료 결재에 관한 웹 페이지의 예.

도 6은 원서접수 인증서의 예.

도 7은 원서 접수처의 웹사이트로부터 링크되어 들어오는 경우에 필요한 웹 페이지의 예.

도 8은 본 발명의 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 흐름도.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호 설명 *

100 : 중앙처리부 210 : 유선 단말 사용자 접속부

220 : WAP 게이트웨이 접속부 230 : 증명처리 서버 접속부

240 : 원서처리 서버 접속부 250 : 결제처리 서버 접속부

300 : 인증처리부 400 : 보안 처리부

500 : 과금처리부 600 : 데이터 가공부

700 : 데이터베이스 800 : 증명서 암호화부

900 : 사용자 화면 생성부

상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명은 암호화 알고리즘을 적용하여 입시 및 입사 관련 각종 증명서를 발급하는 증명서 발급기관의 증명처리 서버, 금융기관의 결제처리서버, 무선 인터넷 접속을 위한 WAP 게이트웨이를 구비한 입시 혹은 입사 처리 시스템에 있어서: 사용자가 지원하는 입시나 입사 회사나 기관에 위치하며상기 증명처리 서버와 상기 결제 처리 서버와 연결되어, 일반 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 원서작성/접수, 증명서 신청/발급, 과금요청/과금확인 등의 전 과정을 인터넷상에서 One-Stop으로 자동 처리되는 원서처리를 위한 중앙처리 서버; 및 상기 중앙처리 서버와 연결되어, 입사서류 관련 상기 증명 발행 대행을 상기 중앙처리 서버로 요청하면, 입사 원서 및 증명서를 전달받는 원서처리 서버로 구성되는 것을 특징으로 하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템을 제공한다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.

도 1과 2는 본 발명의 일 실시예를 보이는 예로, 도 1의 경우는 사용자가 입사나 입시를 실시하는 회사, 학교, 기관 등의 웹사이트에 접속하여 간접적으로 본 발명에 의한 서비스를 받는 예이고, 도 2의 경우는 사용자가 본 발명에 의한 서비스를 제공하는 회사의 웹사이트에 접속하여 직접 서비스를 받는 예이다. 두 가지 경우는 사용자가 처음 접속하는 웹사이트만이 다를 뿐 근본적으로 모두 유사한 과정을 통하여 사용자에게 서비스가 제공된다.

도 1의 1번 과정에서 사용자는 입사나 입시를 실시하는 회사, 학교, 기관 등의 웹사이트에 접속하여, 도 4에 도시한 바와 같이 웹 페이지 상에서 제공되는 원서 양식에 따라 내용을 입력한다. 도 4의 경우는 입사를 실시하는 회사에서 제공하는 예이나 학교나 기관의 경우도 유사한 방식으로 이하의 전 과정이 처리됨으로 이하 도 4를 사용하여 설명을 진행한다. 입사를 원하는 사용자는 도 4의 웹 페이지와같은 지원 원서 양식에 따라 자신의 신상 정보를 입력하고, 또한 회사에서 요구하는 각종 증명서를 온라인으로 발급받기를 원할 경우 도 4에 보이는 웹 페이지의 해당 증명서 난을 체크한 후 발급신청 버튼을 누르면 된다.

도 1의 2번 과정에서는 사용자가 발급신청을 누르면, 사용자가 지원한 회사에 위치하는 원서처리 웹서버는 증명서에 관한 인증, 보안, 변조 및 위조 방지, 증명서 발행에 따른 과금 대행 기능을 수행하는 중앙처리 서버에게 증명 발행 대행 요청을 보낸다. 이때, 원서처리 서버는 사용자가 기 입력한 사용자 신상 정보(증명서 발급기관, 이름, 주민등록번호, 출신 학교, 학번, 자격증 번호 등) 중 증명서 발급에 사용될 수 있는 데이터를 상기 중앙처리 서버에게 송신한다.

도 1의 3.a번 과정에서 중앙처리 서버는 2번 과정에서 상기 원서처리 서버로부터 수신한 데이터를 입력으로 자신의 데이터베이스를 검색하여 사용자가 원하는 각종 증명서를 발급하는 증명처리 서버들의 위치정보(증명처리 서버가 존재하는 웹사이트의 URL)를 찾아낸다. 상기 증명처리 서버는 각종 증명서를 발급하는 학교, 회사, 기관들에 위치하는 웹서버이다. 이후, 상기 중앙처리 서버는 증명서 발급에 필요한 데이터를 상기 증명처리 서버들에게 전달하여 사용자 대신 증명서를 발급받을 수 있다. 따라서, 사용자는 증명서 발급에 필요한 자신의 신상정보를 재차 입력할 필요가 없는 장점이 있다. 회사에서 복수의 증명서를 요구할 경우 특히 사용자는 상당한 시간 및 노력을 절감할 수 있다.

도 1의 3.b번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 사용자에게 증명서 발급 요금, 발급 수수료 및 요금 납입이 가능한 각종 금융기관에 대한 정보를 사용자에게 보여준다. 도 5에 증명서 발급 요금 및 수수료 결제에 관한 웹 페이지의 예를 예시하였다. 사용자는 온라인 발급을 원할 경우 자신과 거래가 있는 금융기관을 선택한 후 거래신청 버튼을 누른다. 원하지 않을 경우는 신청취소 버튼을 눌러서 발급과정을 중단시킬 수 있다. 상기 중앙처리 서버는 사용자가 선택한 금융기관의 결제처리 서버에 대한 위치정보를 데이터베이스에서 검색하여 해당 금융기관들에게 과금 요청을 한다. 이경우도 역시 사용자가 기 입력한 자신의 신상정보를 해당 금융기관에게 전달하여 사용자가 과금을 위하여 재차 자신의 신상정보를 입력하는 번거로움을 피할 수 있도록 한다. 단, 사용자가 기 입력하지 않은 정보나 재차 확인이 필요한 정보는 사용자가 다시 입력하게 할 수 있다. 상기 중앙처리 서버는 3.a 및 3.b의 광정을 동시에 진행하여 사용자가 기다리는 시간을 단축한다.

도 1의 4.a번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 상기 증명처리 서버로부터 증명서 및 향후 인사관련 통계에 사용될 수 있는 관련 데이터(성적 증명서의 경우, 평균 학점, 학년별 평균 평점 등에 관한 텍스트 데이터)를 수신하면, 우선 상기 증명처리 서버로부터 수신한 증명서를 가공하여 증명서의 위변조가 불가능하도록 암호화 알고리즘을 적용하여 위변조가 불가능한 증명서를 생성한다. 상기 암호화 알고리즘은 동일 목적으로 기 발표된 상용화 알고리즘 및 다른 어떠한 동일 목적의 알고리즘을 사용할 수 있다.

도 1의 4.b번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 상기 결제처리 서버로부터 과금 확인을 받으면 자신의 데이터베이스에 사용자의 과금 기록을 저장한다. 이때, 상기 중앙처리 서버는 각 상기 증명처리 서버별로 사용자의 과금 기록을 저장하여일정 기간 단위로 증명서를 발급하는 각종 기관들과 정산을 할 수 있도록 한다. 사용자가 기다리는 시간을 단축하기 위하여 4.a 및 4.b의 과정은 동시에 진행되며, 단 4.a의 과정이 완료되고 4.b의 과정중에서 상기 결제처리 서버로부터 과금 확인을 수신될 때, 4.b의 나머지 과정에 관계없이 5번 과정을 진행한다. 상기 중앙처리 서버는 5번 과정을 진행한 후에 4.b의 나머지 과정을 수행한다.

도 1의 5번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 4.a 과정에서 생성된 위변조가 불가능한 증명서들 및 상기 증명처리 서버로부터 수신한 증명서 관련 데이터들을 상기 원서처리 서버에 전달한다. 또한, 5번 과정에서 상기 원서처리 서버는 상기 중앙처리 서버로부터 증명서들 및 증명서 관련 데이터들을 수신하면, 사용자에게 증명서 발급 확인을 시키는 용도로 증명서의 내용을 요약한 정보를 생성한다. 요약된 정보는 사용자에게 전자메일 등을 통하여 전송되거나, 사용자가 회사의 웹사이트에서 볼 수 있도록 한다.

도 1의 6번 과정에서 사용자는 증명서 발급 및 자신이 입력한 원서의 내용을 확인한 후 원서작성 완료 버튼을 누른다. 상기 원서처리 서버는 사용자가 입력한 내용을 검증한 후, 틀린 경우 사용자에게 재 입력을 요구하여 내용을 수정하게 한다. 원서 내용의 수정 및 확인이 완료되면 사용자에게 원서접수 완료 메시지를 보여준 후, 도 6과 같은 원서접수 인증서를 사용자에게 송신한다. 또한, 입사 혹은 입시에 관련하여 시험을 실시하는 경우는 사용자가 입력한 원서의 내용을 바탕으로 응시표를 작성하고 이를 사용자가 프린터로 출력하여 시험 당일 날 지참할 수 있도록 한다. 이후, 상기 원서처리 서버는 사용자가 직접 입력한 원서관련 데이터 및상기 중앙처리 서버로부터 전달받은 인사처리를 위한 증명서 관련 데이터를 바탕으로 현재 접수 상황 및 출신학교별 지원 분포와 같은 인사담당자가 요구하는 각종 인사관련 통계데이타를 생성한다.

도 1의 2번, 3번, 4번, 5번 과정 수행시 상기 원서처리 서버와 상기 중앙처리 서버간, 상기 중앙처리 서버와 상기 증명처리 서버간 및 상기 중앙처리 서버와 상기 결제처리 서버간에 상호인증 및 정보의 기밀성 유지를 위하여 암호화 알고리즘을 적용한다. 이러한 암호화 알고리즘은 국가에서 정한 표준화된 알고리즘을 사용한다. 상기 설명한 도 1의 1번 및 6번 과정은 사용자가 데스크탑 컴퓨터와 같은 유선 단말을 사용하여 상기 워서처리 서버와 연동하는 경우이다. 사용자가 개인 정보통신기기(PDA) 혹은 핸드폰과 같은 무선 단말을 사용할 경우에는 도 1의 1번 및 6번 과정은 WAP 게이트웨이를 통하여 이루어진다. 즉, 1번 과정에서 사용자는 WAP 게이트웨이를 통하여 상기 원서처리 서버에 접속한 후 원서 작성 및 증명서 신청을 하게 된다. 증명서 발급 및 원서 작성이 완료되면 상기 원서처리 서버는 원서접수 인증서를 WAP 게이트웨이를 통하여 사용자에게 송신한다. 원서작성 및 증명서 발급과정에서 사용자의 무선 단말에 디스플레이되는 도 4, 5, 6, 및 7과 같은 웹페이지는 일반적인 HTML 문서가 아닌 WML(Wireless Markup Language)과 같이 무선 단말에 적합한 마크업 랭귀지로 표현된다.

앞서 언급한 봐와 같이 도 1과 2의 가장 큰 차이점은 사용자가 처음 접속하는 웹사이트가 다르다는 점이다. 도 2의 경우에는 도 1의 경우와는 달리 사용자가 본 발명에 의한 서비스를 제공하는 회사의 웹사이트에 위치하는 상기 중앙처리 서버에 접속하여 직접 서비스를 받을 수 있다.

도 2의 1번 과정에서 사용자는 도 7과 같은 웹페이지를 보게되고 원서 접수 및 증명서 발급이 One-Stop으로 처리되는 서비스, 원서 접수 대행 서비스 및 증명서 발급 대행 서비스 중에서 원하는 서비스를 선택하게 된다. 원서 접수 대행 서비스의 경우에는 사용자가 원서 접수만을 원하는 경우로, 사용자가 상기 중앙처리 서버의 웹페이지 상에서 작성한 원서를 해당 상기 원서처리 서버로 전달한다. 이 과정에서 상기 중앙처리 서버는 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 해당 원서 접수 기관의 인사 담당자가 필요로 하는 각종 통계 데이터를 생성 가공하여 전달한다. 또한, 사용자가 원할 경우 사용자가 입력한 신상 정보를 저장하여 향후 사용자가 다른 기관에 또 다른 원서를 접수하고자 할 때 상기 중앙처리 서버가 사용자 대신 원서를 작성하여 접수할 수 있도록 한다. 증명서 발급 대행 서비스의 경우는 사용자가 증명서 발급만을 원하는 경우로, 사용자가 지정한 각종 증명서 발급기관들에게 사용자를 대신하여 증명서들을 신청하고, 발급받은 증명서들을 사용자에게 전달해 주는 서비스이다.

상기 원서 접수 대행 서비스 및 상기 증명서 발급 대행 서비스는 원서 접수 및 증명서 발급이 One-Stop으로 처리되는 서비스의 서브셋에 포함한다. 도 7의 경우는 사용자가 원서 접수 및 증명서 발급이 One-Stop으로 처리되는 서비스를 선택한 경우로 사용자는 자신이 지원하는 회사, 기관, 학교 등의 이름을 입력하게 된다. 상기 중앙처리 서버는 사용자가 원하는 원서 접수처의 이름을 입력으로 데이터베이스를 검색하여 도 4와 같은 해당 원서 접수처의 지원 원서 양식에 관한 웹페이지를 사용자의 컴퓨터 화면상에 출력한다. 입사를 원하는 사용자는 도 4의 웹페이지와 같은 지원 원서 양식에 따라 자신의 신상 정보를 입력하고, 또한 회사에서 요구하는 각종 증명서를 온라인으로 발급 받기를 원할 경우 도 4에 보이는 웹페이지의 해당 증명서 난을 체크한 후 발급신청 버튼을 누르면 된다.

도 2의 2.a번 과정에서는 사용자가 발급 신청을 누르면, 상기 중앙처리 서버는 사용자가 기 입력한 사용자 신상 정보(증명서 발급 기관, 이름, 주민등록 번호, 출신 학교, 학번, 자격증 번호 등) 중 증명서 발급에 사용될 수 있는 데이터를 입력으로 자신의 데이터베이스를 검색하여 사용자가 원하는 각종 증명서를 발급하는 상기 증명처리 서버들의 위치정보(증명처리 서버가 존재하는 웹사이트의 URL)를 찾아낸다. 이후, 상기 중앙처리 서버는 증명서 발급에 필요한 데이터를 상기 증명처리 서버들에게 전달하여 사용자 대신 증명서를 발급 받을 수 있다.

도 2의 2.b번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 사용자에게 도 5에 예시한 바와 같이 웹 페이지에 증명서 발급 요금, 발급 수수료 및 요금 납입이 가능한 각종 금융기관에 대한 정보를 사용자에게 보여준다. 사용자는 온라인 발급을 원할 경우 자신과 거래가 있는 금융기관을 선택한 후 거래 신청 버튼을 누른다. 원하지 않을 경우는 신청취소 버튼을 눌러서 발급과정을 중단시킬 수 있다. 상기 중앙처리 서버는 사용자가 선택한 금융기관의 상기 결제처리 서버에 대한 위치정보를 데이터베이스에 검색하여 해당 금융기관들에게 과금요청을 한다. 상기 중앙처리 서버는 3.a의 증명서 및 관련 데이터 처리 및 3.b의 과금 확인 과정을 동시에 진행하여 사용자가 기다리는 시간을 단축한다.

도 2의 3.a번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 상기 증명처리 서버로부터 증명서 및 향후 인사관련 통계에 사용될 수 있는 관련 데이터(성적 증명서의 경우, 평균 학점, 학년별 평균 평점 등에 관한 텍스트 데이터)를 수신하면, 우선 상기 증명처리 서버로부터 수신한 증명서를 가공하여 위변조가 불가능한 증명서를 생성한다.

도 2의 3.b번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 상기 결제처리 서버로부터 과금 확인을 받으면 자신의 데이터베이스에 사용자의 과금 기록을 저장한다. 이때, 상기 중앙처리 서버는 각 상기 증명처리 서버별로 사용자의 과금 기록을 저장하여 일정 기간 단위로 증명서를 발급하는 각 기관들과 정산을 할 수 있도록 한다. 사용자가 기다리는 시간을 단축하기 위하여 3.a 및 3.b의 과정은 동시에 진행되며, 단 3.a의 과정이 완료되고 3.b의 과정 중에서 상기 결제처리 서버로부터 과금 확인을 수신될 때, 3.b의 나머지 과정에 관계없이 4번 원서 및 증명서 전달 과정을 진행한다. 상기 중앙처리 서버는 4번 과정을 진행한 후에 3.b의 나머지 과정을 수행한다.

도 2의 4번 원서 및 증명서 전달 과정에서 사용자는 증명서 발급 및 자신이 입력한 원서의 내용을 확인한 후 원서작성 완료 버튼을 누른다. 상기 원서처리 서버는 사용자가 입력한 내용을 검증한 후, 틀린 경우 사용자에게 재입력을 요구하여 내용을 수정하게 한다. 이 후, 상기 중앙처리 서버는 3.a 과정에서 생성된 위변조가 불가능한 증명서들 및 1번 과정에서 사용자가 입력한 데이터를 바탕으로 생성한 데이터를 상기 원서처리 서버로 전달한다. 또한, 4번 원서 및 증명서 전달 과정에서 상기 중앙처리 서버는 사용자에게 증명서 발급 확인을 시키는 용도로 3.a 과정에서 상기 증명처리 서버들로부터 수신한 증명서들의 내용을 요약한 정보를 생성한다. 요약된 정보는 유무선 인터넷을 통해 사용자에게 전자메일 등을 통하여 전송되거나, 사용자가 회사의 웹사이트에서 볼 수 있도록 한다.

도 2의 5번 원서 및 증명서 접수 확인 과정에서 상기 원서처리 서버는 상기 중앙처리 서버에게 원서 및 증명서 접수를 확인하여 준다.

도 2의 6번 과정에서 상기 중앙처리 서버는 원서 및 증명서 접수를 확인받은 후, 사용자에게 원서접수 완료 메시지를 보여준 후, 도 6과 같은 원서접수 인증서를 사용자에게 송신한다. 또한, 입사 혹은 입시에 관련하여 시험을 실시하는 경우는 사용자가 입력한 원서의 내용을 바탕으로 응시표를 작성하고 이를 사용자가 프린터로 출력하여 시험당일 지참할 수 있도록 한다. 이후, 상기 중앙처리 서버는 사용자가 직접 입력한 원서관련 데이터 및 상기 증명처리 서버로부터 전달받은 인사처리를 위한 증명서 관련 데이터를 바탕으로 현재 접수상황 및 출신 학교별 지원분포와 같은 인사담당자가 요구하는 각종 인사관련 통계데이터를 생성한다.

도 2의 2번, 3번, 4번, 5번 과정 수행시 상기 중앙처리 서버와 상기 증명처리 서버간 상기 중앙처리 서버와 상기 결제처리 서버간 및 상기 중앙처리 서버와 상기 원서처리 서버간에 상호인증 및 정보의 기밀성 유지를 위하여 암호 알고리즘을 적용한다. 이러한 암호 알고리즘은 국가에서 정한 표준화된 알고리즘을 사용한다.

상기 설명한 도 2의 1번 및 6번 과정은 사용자가 데스크탑 컴퓨터와 같은 유선 단말을 사용하여 상기 중앙처리 서버와 연동하는 경우이다. 사용자가 핸드폰과같은 무선 단말을 사용할 경우에는, 도 2의 1번 및 6번 과정은 도 1의 경우와 마찬가지로 WAP 게이트웨이(무선 게이트웨이)를 통하여 이루어진다. 즉, 1번 과정에서 사용자는 WAP 게이트웨이를 통하여 상기 중앙처리 서버에 접속한 후 원서 작성 및 증명서 신청을 하게 된다. 증명서 발급 및 원서 작성이 완료되면 상기 중앙처리 서버는 원서접수 인증서를 WAP 게이트웨이를 통하여 사용자에게 송신한다. 원서작성 및 증명서 발급과정에서 사용자의 무선 단말(휴대폰, PDA단말기 등)에 디스플레이되는 도 4, 5, 6 및 7과 같은 웹페이지는 일반적인 HTML 문서가 아닌 WML(Wireless Markup Language)과 같이 무선 단말에 적합한 마크업 랭귀지로 표현한다.

도 2에는 표시되어 있지 않으나, 도 2의 경우에도 사용자는 인력채용을 원하는 회사, 학교 혹은 기관의 웹사이트에 먼저 접속할 수 있다. 그러나, 이 경우에도 도 1의 경우와는 다르게 사용자가 회사의 채용안내 웹페이지 상에 있는 하이퍼링크(예:지원원서)를 클릭하게 되면 자동으로 상기 중앙처리 서버의 웹사이트로 링크되어 도 4와 같은 웹페이지가 사용자의 컴퓨터 화면에 디스플레이된다. 즉, 도 1의 경우에는 상기 원서처리 서버가 도 4와 같은 웹페이지를 생성하고 사용자가 웹페이지 상에 입력한 정보를 처리하나, 도 2의 경우에는 상기 중앙처리 서버가 웹페이지 생성 및 입력 정보를 처리한다. 따라서, 도 2의 경우에는 사용자가 먼저 상기 원서처리 서버의 웹사이트 혹은 중앙처리 웹사이트를 접속하든 관계없이 도 1의 경우와는 다르게 상기 중앙처리서버가 도 4와 같은 웹페이지를 생성하고 사용자가 웹페이지 상에 입력한 신상 정보를 처리함으로써, 상기 중앙처리 서버는 사용자가 원할 경우 사용자가 입력한 신상 정보를 저장할 수 없다. 그러므로, 앞서언급한 바와 같이 향후 사용자가 다른 기관에 또 다른 원서를 접수하고자 할 때 상기 중앙처리 서버가 사용자 대신 원서를 작성하여 접수할 수 있다는 장점이 있다.

도 3에 도시한 본 발명의 핵심인 상기 중앙처리 서버는 중앙처리부(100), 유선 단말 사용자 접속부(210), WAP 게이트웨이 접속부(220), 증명처리 서버 접속부(230), 원서처리 서버 접속부(240), 결제처리 서버 접속부(250), 인증처리부(300), 보안 처리부(400), 과금처리부(500), 데이터 가공부(600), 데이터베이스(700), 증명서 암호화부(800) 및 사용자 화면 생성부(900)로 구성된다.

상기 유선 단말 사용자 접속부(210)는 유선 인터넷을 이용하는 사용자의 컴퓨터 상에서 동작하는 웹브라우저와 데이터를 송수신하는 블록이다. 이러한 데이터의 예는 다음과 같다. 도 2의 1번 과정에서 상기 중앙처리 서버가 생성하는 도 4 및 7과 같은 웹페이지와 상기 중앙처리 서버에 접속한 사용자가 웹브라우저를 사용하여 도 4와 같은 웹페이지의 양식에 따라 입력한 데이터, 도 1의 3.b 과정 및 도 2의 2.b 과정에서 상기 중앙처리 서버가 생성한 도 5와 같은 웹페이지, 도 2의 6번 과정에서 상기 중앙처리 서버가 생성한 도 6과 같은 원서접수 인증서 등이 있다. 사용자의 웹브라우저로 데이터를 송신할 경우에는 상기 중앙처리부(100)에서 송신할 데이터를 전달받고, 반대로 사용자의 웹브라우저로부터 데이터를 수신할 경우에는 수신한 데이터를 상기 중앙처리부(100)로 전달한다.

상기 WAP 게이트웨이 접속부(220)는 핸드폰처럼 일반적인 웹사이트에 직접 접속이 불가능한 무선 단말(핸드폰, PDA단말기 등)을 이용하는 사용자를 위해서 필요한 구성 요소이다. WAP 게이트웨이는 사용자의 무선 단말에서 동작하는 WAP 브라우저가 WSP/WTP(Wireless Session Protocol/Wireless Transaction Protocol)를 사용하여 보내오는 데이터를 수신하면 이를 HTTP를 사용하여 웹서버에게 전달하며, 반대로 웹서버가 HTTP를 사용하여 보내오는 데이터를 수신하면 이를 WSP/WTP를 사용하여 WAP 브라우저에게 전달하는 역할을 수행한다.

상기 WAP 게이트웨이 접속부(220)는 WAP 게이트웨이를 통하여 사용자의 무선 단말상에서 동작하는 WAP 브라우저와 데이터를 송수신하는 블록이다. 주고받는 데이터는 상기 유선 단말 사용자 접속부(210)의 경우와 동일하나, 다만 도 4, 5, 6 및 7의 웹페이지는 HTML이 아니라 WML로 되어 있으며 이를 상기 중앙처리부(100)로부터 전달받아 WAP 게이트웨이 접속부가 WAP 게이트웨이로 송신한다.

상기 증명처리 서버 접속부(230)는 증명서를 발급하는 기관에 위치하는 상기 증명처리 서버와 데이터를 송수신한다. 도 1의 3.a번 및 도 2의 2.a번 증명서 발행 요청 과정에서는 상기 중앙처리부(100)로부터 전달받은 데이터를 상기 증명처리 서버로 송신하며, 도 1의 4.a번 및 도 2의 3.a번 증명서 및 관련 데이터 처리 과정에서는 상기 증명처리 서버로부터 수신한 데이터를 중앙처리부(100)로 전달한다.

상기 원서처리 서버 접속부(240)는 입사나 입시를 시행하는 회사, 학교, 기관 등에 위치하는 상기 원서처리 서버와 데이터를 송수신한다. 도 1의 2번 및 도 2의 4번 과정에서는 상기 중앙처리부(100)로부터 전달받은 데이터를 상기 원서처리 서버로 송신하며, 도 1의 5번 및 도 2의 5번 과정에서는 상기 원서처리 서버로부터 수신한 데이터를 상기 중앙처리부(100)로 전달한다.

상기 결제처리 서버 접속부(250)는 증명서 발급 및 원서 접수에 따른 비용을수납하는 각종 금융기관에 위치하는 상기 결제처리 서버와 데이터를 송수신한다. 도 1의 3.b번 및 도 2의 2.b번 과정에서는 중앙처리부(200)로부터 전달받은 데이터를 상기 결제처리 서버로 송신하며, 도 1의 4.b번 및 도 2의 3.b번 과정에서는 상기 결제처리 서버로부터 수신한 데이터를 상기 중앙처리부(200)로 전달한다.

상기 인증 처리부(300)는 유선 단말 사용자, WAP 게이트웨이, 상기 증명처리 서버, 상기 원서처리 서버 및 상기 결제처리 서버와의 접속시 발생하는 상호인증 문제를 처리하는 블록이다. 상호인증을 보장한다면 어떠한 암호 알고리즘이라도 관계없지만, 본 발명에서는 국가에서 정한 표준화된 알고리즘 사용을 원칙으로 한다.

상기 보안 처리부(400)는 상기 유선 단말 사용자, 상기 WAP 게이트웨이, 상기 증명처리 서버, 상기 원서처리 서버 및 상기 결제처리 서버와 데이터를 송수신하는 경우 발생하는 데이터 보안 문제를 처리하는 블록이다. 이 경우에도 데이터 보안을 보장한다면 어떠한 암호 알고리즘이라도 관계없지만, 본 발명에서는 국가에서 정한 표준화된 알고리즘의 사용을 원칙으로 한다.

상기 과금 처리부(500)는 증명서 발급 및 원서 접수에 따른 사용자의 지불 기록을 처리하는 블록이다. 도 1의 4.b번 과정 및 도 2의 3.b 과정에서 상기 결제처리 서버가 송신하는 과금확인 데이터는 상기 결제처리 서버 접속부(250)를 통하여 상기 중앙처리부(100)로 입력되며, 이때 상기 중앙처리부(100)는 증명서 발급기관, 발급 요금 및 수수료, 거래일자 등과 같은 데이터를 상기 과금 처리부(500)로 전달하여 각 증명처리 서버별로 사용자의 과금 기록을 계산하게 한다. 상기 과금처리부(500)는 계산된 과금 기록을 상기 중앙처리부(100)로 전달하고, 상기 중앙처리부(100)는 이를 상기 데이터베이스(700)에 저장한다.

상기 데이터 가공부(600)는 사용자가 작성한 원서에서 추출한 데이터 및 도 1의 4.a번 과정 및 도 2의 3.a 증명서 및 관련 데이터 처리 과정에서 상기 증명처리 서버 접속부(230)가 상기 증명처리 서버로부터 수신한 인사관련 통계에 사용될 수 있는 증명서 관련 데이터(성적증명서의 경우, 평균 학점, 학년별 평균 평점 등에 관한 텍스트 데이터)를 상기 중앙처리부(100)로부터 전달받아 원서 접수처의 인사담당자가 필요로 하는 각종 통계 데이터를 생성한다.

상기 데이터베이스(700)는 사용자의 서비스 이용 기록, 사용자의 지불 기록, 각종 증명처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 각종 원서처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 각종 결제 처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 원서에 관련한 각종 통계 데이터 및 과금 기록 등을 저장한다.

상기 증명서 암호화부(800)는 상기 증명처리 서버가 보낸 증명서를 위변조 불가능하도록 암호화하는 블록이다. 도 1의 4.a번 과정 및 도 2의 3.a 증명서 및 관련 데이터 처리 과정에서 상기 증명처리 서버 접속부(230)가 상기 증명처리 서버로부터 수신한 증명서는 상기 중앙처리부(100)를 통하여 상기 증명서 암호화부(800)에 전달된다. 상기 증명서 암호화부(800)는 전달받은 증명서를 가공하여 증명서의 위변조가 불가능하도록 암호화 알고리즘을 적용하여 위변조가 불가능한 증명서를 생성한다. 상기 암호화 알고리즘은 동일 목적으로 기 발표된 상용화 알고리즘 및 다른 어떠한 동일 목적의 알고리즘을 사용할 수 있다.

상기 사용자 화면 생성부(900)는 중앙처리부(100)로부터 필요한 데이터를 입력받아 유선 인터넷 사용자의 컴퓨터에 디스플레이되는 웹페이지(HTML 문서)들, 및 무선 인터넷 사용자의 무선 단말에 디스플레이되는 웹페이지(WML 문서)들을 생성하여 상기 중앙처리부(100)에 전달한다. 상기 중앙처리부(100)는 이들을 각각 상기 유선 단말 사용자 접속부(210) 및 상기 WAP 게이트웨이 접속부(220)에 전달한다.

도 8은 본 발명의 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류의 자동처리 흐름도를 나타낸다.

사용자는 상기 원서처리 서버 혹은 상기 중앙처리 서버에 접속하여 원서 양식에 따라 내용을 입력하고 필요한 증명서를 선택한 후, 발급 신청 버튼을 누르면(단계 S1), 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 해당 증명처리 서버의 위치를 검색한다(단계 S2). S1 및 S2 과정에서 획득한 발급을 원하는 증명서의 종류, 증명서 발급 기관에 대한 정보를 바탕으로 사용자에게 증명서 발급 요금, 발급 수수료 및 요금 납입이 가능한 각종 금융기관에 대한 정보를 사용자에게 보여준다(단계 S3).

거래 신청을 확인하여(단계 S4) 사용자는 온라인 발급을 원할 경우 자신과 거래가 있는 금융기관을 선택한 후 거래신청 버튼을 누르거나, 신청취소 버튼을 누른다.

상기 거래신청 버튼을 누르면 S5 및 S8 과정으로 진행되고, 상기 신청취소 버튼을 누르면 S12과정으로 진행하여 증명서에 관련된 부분을 제외한 나머지 부분을 진행한다. 사용자가 상기 거래신청 버튼을 누르면 S5~S7 및 S8~S9 과정이 동시에 진행된다.

S2 과정에서 검색된 증명처리 서버에게 증명서 발급에 필요한 데이터를 전달하여 증명서 발급을 요청하면(단계 S5), 해당 증명처리 서버로부터 증명서 및 관련 데이터를 수신하고(단계 S6) 수신한 증명서를 바탕으로 위조 및 변조가 불가능한 증명서를 생성한다(단계 S7).

또한, 데이터베이스로부터 사용자가 선택한 금융기관의 결제처리 서버에 대한 위치정보를 검색하여 증명서 발급에 따른 과금요청을 하면(단계 S8), 해당 결제처리 서버로부터 사용자가 과금한 사실을 통보받아(단계 S9) 과금확인이 수신되면 각 증명서 발급기관별로 사용자의 과금 기록을 처리한다(단계 S10). 과금기록 처리(S10) 과정은 증명서 생성 및 과금확인(S11) 과정과는 관계없이 진행된다.

암호화된 증명서 생성 및 과금확인을 체크하여(단계 S11) 암호화된 증명서 생성 및 과금확인이 될 때까지 기다리며, 암호화된 증명서 생성 및 과금이 확인되면 증명서 전달 및 작성된 원서를 검증한다(단계 S12).

증명서 전달 및 작성된 원서 검증(S12) 단계에서는 상기 중앙처리 서버가 암호화된 증명서들 및 증명서 관련 데이터를 상기 원서처리 서버에게 전달하여 원서접수를 확인한다(단계 S14). 또한, 상기 원서처리 서버(도 1의 경우) 혹은 상기 중앙처리 서버(도 2의 경우)가 사용자가 작성한 원서의 내용을 검증하여 잘못된 경우에 재입력을 요구하여 수정한다.

작성된 원서 내용의 검증이 완료되면, 원서접수 확인(단계 S14) 과정에서 사용자에게 원서접수 완료 메시지를 보여준 후 원서접수 인증서를 사용자에게 송신하며 S14 과정과는 별도로 통계데이타 처리(단계 S13) 과정에서 사용자가 작성한 원서의 내용을 바탕으로 인사관련 각종 통계 데이터를 처리한다.

따라서, 입시나 입사 시행 기관에 지원하는 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 온라인으로 원서 및 관련 증명서를 접수할 수 있고 또한, 각종 인사 관련 통계 데이터를 생성하여 일괄 처리하여 입시 및 입사에 따른 사용자의 노력 및 비용을 줄일 수 있다.

상술한 바와 같이, 본 발명에 의한 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템은 입시나 입사를 시행하는 학교, 회사, 기관 등에 지원하는 일반 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 온라인으로 원서 및 관련 증명서를 접수할 수 있고, 증명기관에서 발급받은 증명서에 암호화 알고리즘을 적용하여 원서 접수처에 전달하여 접수처 담당자나 사용자가 증명서를 위변조하여 불법 사용을 방지하고, 인사 담당자들이 꼭 필요로 하는 각종 인사 관련 통계 데이터를 생성하여 일괄적으로 처리할 수 있기 때문에, 입시나 입사를 시행하는 학교, 회사, 기관 등의 측면에서 보면 입시 및 입사에 따른 사용자의 노력 및 비용을 대폭적으로 절감시키는 효과를 얻을 수 있다.

또한, 본 발명은 증명서 발급 기관이 발급한 증명서를 사용자를 거치지 않고 입시나 입사를 시행하는 학교, 회사, 기관 등으로 온라인으로 직접 보낼 수 있도록 함으로써, 사용자가 신청한 증명서를 오프라인으로 보내는 과정에서 발생하는 인건비, 인쇄비, 우편 요금 등의 업무 비용을 대폭 절감할 수 있다.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

Claims (4)

1. 암호화 알고리즘을 적용하여 입시 및 입사 관련 각종 증명서를 발급하는 증명서 발급기관의 증명처리 서버, 금융기관의 결제처리서버, 무선 인터넷 접속을 위한 WAP 게이트웨이를 구비한 입시 혹은 입사 처리 시스템에 있어서:

   사용자가 지원하는 입시나 입사 회사나 기관에 위치하며 상기 증명처리 서버와 상기 결제 처리 서버와 연결되어, 일반 사용자가 입시 혹은 입사 지원시 요구되는 모든 서류를 유선 혹은 무선 인터넷을 통하여 원서작성/접수, 증명서 신청/발급, 과금요청/과금확인 등의 전 과정을 인터넷상에서 One-Stop으로 자동 처리되는 원서처리를 위한 중앙처리 서버; 및

   상기 중앙처리 서버와 연결되어, 입사서류 관련 상기 증명 발행 대행을 상기 중앙처리 서버로 요청하면, 입사 원서 및 증명서를 전달받는 원서처리 서버로 구성되는 것을 특징으로 하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 중앙처리 서버는

   사용자의 웹브라우저로 데이터를 송수신을 제어하는 중앙처리부(100);

   유선 인터넷을 이용하는 사용자와의 접속을 처리하는 유선 단말 사용자 접속부(210);

   무선 단말을 통해 무선 인터넷에 이용하는 사용자와의 접속을 처리하는 WAP게이트웨이 접속부(220);

   증명서를 발급하는 기관에 위치하는 상기 증명처리 서버와의 접속을 담당하는 증명처리 서버 접속부(230);

   입사나 입시를 시행하는 회사, 학교, 기관 등에 위치하는 상기 원서처리 서버와의 접속을 담당하는 원서처리 서버 접속부(240);

   증명서 발급 및 원서 접수에 따른 비용을 수납하는 각종 금융기관에 위치하는 상기 결제처리 서버와의 접속을 담당하는 결제처리 서버 접속부(250);

   상기 유선 단말 사용자, 상기 WAP 게이트웨이, 상기 증명처리 서버, 상기 원서처리 서버 및 상기 결제처리 서버와의 접속시 발생하는 사용자 인증 문제를 처리하는 인증 처리부(300);

   상기 유선 단말 사용자, 상기 WAP 게이트웨이, 상기 증명처리 서버, 상기 원서처리 서버 및 상기 결제처리 서버와의 접속시 발생하는 데이터 보안 문제를 처리하는 보안 처리부(400);

   증명서 발급 및 원서 접수에 따른 사용자의 지불 기록을 처리하는 과금 처리부(500);

   사용자가 작성한 원서에서 추출한 데이터를 바탕으로 각종 통계 데이터를 생성하는 데이터 가공부(600);

   사용자의 서비스 이용 기록, 사용자의 지불 기록, 각종 증명처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 각종 원서처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 각종 결제 처리 서버에 대한 위치 정보 기록, 원서에 관련한 각종 통계 데이터 및 과금 기록 등을저장하는 데이터베이스(700);

   상기 증명처리 서버가 보낸 증명서를 위변조 불가능하도록 암호화하는 증명서 암호화부(800); 및

   사용자에게 디스플레이되는 웹페이지들을 생성하는 사용자 화면 생성부(900)로 구성되는 것을 특징으로 하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템.
3. 제 1 항에 있어서,

   각종 증명서 발급 신청 및 발급 요금 결제시 반복적으로 동일한 신상 정보를 입력하는 불편을 없애기 위하여 사용자가 원서 작성시 입력한 사용자의 신상정보를 활용하는 것을 특징으로 하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템.
4. 제 1 항에 있어서,

   사용자의 허락 하에 사용자가 원서 작성시 입력한 신상 정보를 저장 관리하여, 향후 사용자가 다른 곳에 원서를 접수하고자 하는 경우 원서 작성/접수 및 증명서 신청/수령 등을 사용자 대신할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 유무선 인터넷을 통한 입시, 입사 서류 자동처리 시스템.