KR20010099419A

KR20010099419A - 기업간 대금결제 시스템

Info

Publication number: KR20010099419A
Application number: KR1020010059793A
Authority: KR
Inventors: 김형태
Original assignee: 김형태
Priority date: 2001-09-26
Filing date: 2001-09-26
Publication date: 2001-11-09

Abstract

본 발명은 기업간(B2B) 대금 결재 시스템에 관련한 것으로서, 보다 구체적으로는 시스템운영사의 중앙관리장치에 제휴 금융기관과 회원사가 인터넷 등을 통한 온라인으로 연결 구성되어 중앙관리장치에서 발생하는 각종 거래 및 정보를 탑재되어 각종 데이터베이스에 저장하고 이를 토대로 대금의 정산과 대금결재까지의 업무 처리가 이루어 질 수 있도록 하여 자금활용의 즉시성으로 인한 원가절감의 극대화로 기업 경쟁력을 제고할 수 있도록 하고, 아울러 제휴 금융기관은 예금유치의 확대는 물론이고 부실채권을 최소화할 수 있는 기업간 대금 결제시스템을 제공코자 한 것이다.

즉, 본 발명은 온라인 및 오프라인 상에서의 기업간(B2B) 재화 또는 용역거래의 대금결제에 관한 방법 및 시스템에 관한 것으로, B2B 대금결제 시스템운영자(이하 "시스템운영사"라 한다)와 회원사, 또 다른 회원사(이하 "회원사간"이라 한다) 및 제휴 금융기관으로 구성되며, 온라인 및 오프라인 상으로 신청, 기본/업무제휴 계약으로 상호 연계관계를 가지고 대금결제 시스템이 운영되는 것으로, 본 발명은 시스템운영사가 관리하는 중앙관리장치와 데이터를 재 저장할 수 있는 벡 서버(각종 데이터베이스)와, 시스템운영사와 제휴 관계를 갖는 제휴 금융기관과, 제휴 금융기관으로부터 소정의 대출금액을 한도로 수시 인출이 가능한 계좌 개설된 회원사간을 인터넷 통신망으로 상호연결 구성되며, 견적/발주/납품/거래내역관리/거래정산관리 데이터베이스(DB)가 탑재되어 회원사간의 거래에 필요한 상기 데이터베이스의 기록내용을 전송/수신하여 회원사 상호간 거래(매입/매출)를 통하여 발생되는 채권/채무의 대금결제 업무를 일정기간 내에서의 거래한도액을 기준으로 대금 결제 없이 거래하는 방식과 일정기간 내의 대금정산 시스템에 의하여 회원사 상호간 채권 채무를 상호 상계/상쇄를 의한 정산에 통하여 단1회의 대금납입 또는 지급으로 거래를 정산 완료할 수 있도록 하는 대금결제시스템으로써, 자금활용의 즉시성과 자금운용, 규모의 최적화 및 부실채권의 최소화를 실현하며, 회원사의 업무적 관리를 효율적으로 수행되고, 원가절감 및 업무 표준화를 실현하여 기업경쟁력을 제고할 수 있을 뿐만 아니라 제휴 금융기관의 경우에는 지속적인 거래유지와 예금의 여수신 업무의 확대 효과를 득할 수 있게 한 것이다.

즉, 기업 상호간 거래에서 회원사와 회원사(매출/매입)거래, 회원사(매입) 와 비회원사(매출) 거래를 통하여 발생하게 되는 채권/채무의 대금결제 업무를 인터넷 등을 통한 전자거래방식에 의하여 처리되도록 하며, 여기서, 회원사간 거래(매출/매입)에 있어서, 매출을 한 회원사(채권사)는 매입을 한 회원사(채무사)의 제휴 금융기관에서 미리 정한 한도 기준액(대출 또는 보증한도액) 내에서 본 발명의 시스템을 이용하여 자동 관리되어 재화 또는 용역의 대가의 대금지급이 보장되도록 시스템적 수행이 이루어짐으로써, 매출 회원사는 그 채권액을 한도로 다른 회원사의 재화 또는 용역을 제공받을 수 있는 구상권이 발생하게 된다.

따라서, 회원사간의 거래에서도 상기와 같은 사항이 리얼타임 적으로 발생하게 되어, 일정 기간동안의 거래 내역과 집계가 이루어지고, 그 집계를 통한 정산관리 시스템을 적용하여 그 집계 금액은 상호 상계/상쇄되는 과정을 거쳐, 회원사의 거래에 의한 재화 또는 용역의 총액을 가감하게 되면 차감액 결과는 반드시 "0"으로 나타나게 된다.

여기에, 시스템 운영의 수수료를 회원사에게 부과하여 최종적으로 회원사별 대금지불에 관한 납부금액 또는 지급금액이 결정되어, 온라인 상으로 회원사별, 제휴 금융기관에 통보되어 단1회의 대금이체 등으로 대금정산이 완료하게 된다.

또한, 회원사 와 비회원사의 거래에 대하여서도 비 회원사의 일정한 기본정보를 입력하게 되면 B2B 대금지불 관리시스템을 적용, 기존 회원사와 거래가 성립되도록 하여 회원사의 거래에 원활화를 기할 수 있도록 하였다.

본 발명의 B2B 대금지불 관리시스템은 회원사는 거래의 활성화로 매출의 신장과 원가절감, 자금활용의 즉시성, 자금의 최적화로 기업경쟁력을 제고할 수 있을 뿐만 아니라 제휴 금융기관의 경우에는 지속적인 거래유지 와 예금의 여수신 업무의 확대 효과를 득할 수 있게 한 것이다.

Description

기업간 대금결제 시스템{Account settlement system for relationship of companys}

본 발명은 기업간 거래(B2B) 대금 결재 시스템에 관련한 것으로서, 보다 구체적으로는 시스템운영사의 중앙관리장치에 제휴 금융기관과 회원사가 인터넷 등을 통한 온라인으로 연결 구성되어 중앙관리장치에서 발생하는 각종 거래 및 정보를 탑재되어 각종 데이터베이스에 저장하고 이를 토대로 대금의 정산과 대금결재까지의 업무 처리가 이루어 질 수 있도록 하여 자금활용의 즉시성으로 인한 원가절감의 극대화로 기업 경쟁력을 제고할 수 있도록 하고, 아울러 금융기관은 예금유치의 확대는 물론이고 부실채권을 최소화할 수 있는 기업간 대금 결제시스템을 제공코자 한 것이다.

종래의 금융기관에서는 기업고객에 제공된 기업간 구매카드, 판매카드 및 법인신용카드 등에 대하여 상거래 시스템은 대부분 오프-라인에 의한 것이고, 기업 구분 없이 획일적으로 제공되었으며, 기업의 경영관리 업무와는 연계되지 않았을 뿐만 아니라 거래발생 건수를 위주로 적용되어 기업자금의 운용이 건별 관리에 국한되는 불편을 가져왔으며, 일반 B2B 운영시스템에서도 온라인으로 전자상거래를 운영하였으나, 이 시스템도 거래발생 건별을 위주로 계약 처리되며, 대금의 선 입금제도와 거래보증보험을 주로 적용됨으로써, 기업 자금의 운영 및 관리가 종합적이지 못하여 많은 어려움이 많았을 뿐만 아니라, 기업간 매출채권의 활용이 되지 않음으로써, 자금 차입 및 보증에 따른 이자지급 및 보증료 지급부담이 과다하여 기업의 경영에 막대한 악영향을 초래하였던 것으로 이에 대한 개선이 시급히 요구되고 있다.

한편, 전자채권 제도의 시행도 거래발생 건수를 위주로 한 시스템으로 물품판매기업, 물품구매기업, 채권발행대행 은행, 채권보관 은행, 금융결제원 등 많은 기관을 경유하게되며, 확인절차 등으로 기간이 과다하게 소요되어 자금의 활용에 즉시성이 결여됨으로써, 보다 신속하고 원활한 기업자금의 운용시스템이 절실히 필요한 것이다.

이에 본 발명에서는 상기한 바와 같은 기업간 거래(B2B)에 따른 금융거래의 불합리한 점과 운영상의 방법과 시스템의 문제점을 개선하여 기업의 경쟁력을 제고할 수 있도록 함에 기술적 과제를 두고 본 발명을 완성한 것으로,

본 발명의 목적은 인터넷 등의 온라인 및 오프라인 상에서 B2B 대금결제 관리시스템의 운영을 위하여 시스템운영사/회원사/제휴 금융기관의 기본적 운영업무와 회원사간 거래관리를 위한 한도액 관리방법과 대금결제의 정산을 위한 상계/상쇄에 관한 관리시스템 제공하는 데 있다.

상기 본 발명의 목적을 달성하기 위한 기술적 사상으로써, 본 발명에서는 인터넷 등과 같은 온라인 상에서의 재화 또는 용역의 상호 거래를 위한 거래시스템과, 그 거래관리를 위한 거래한도액 관리시스템과, 일정기간을 단위를 정산을 하기 위한 대금정산시스템과, 정산된 대금의 결제를 위한 대금결제 시스템과, 업무 효율을 제고하기 위한 부가적 연계시스템이 제시된다.

도 1은 본 발명은 온라인 및 오프라인 상에서의 기업간(B2B) 재화 또는 용역거래의 대금 결제의 구현을 위한 방법 및 시스템에 관한 전체 구성도

도 2는 본 발명의 시스템의 주요부인 중앙관리장치에 관한 개략적인 구성도

도 3은 본 발명의 시스템 중 회원사 A(매입처)의 환경에 대한 계략적인 구성도

도 4는 본 발명의 시스템 중 회원사 B(매출처)의 환경에 대한 계략적인 구성도

도 5는 본 발명의 방법 중 회원사 B(매출처)가 회원사 A(매입처)에게 견적서를 전달되는 절차에 대한 흐름도

도 6은 본 발명의 방법 중 회원사 A(매입처)가 회원사 B(매출처)에 주문(발주)서를 전달하는 절차에 대한 흐름도

도 7은 본 발명의 방법 중 회원사 B(매출처)가 회원사 A(매입처)에 주문(발주)사항에 대한 재화 또는 용역을 납품하는 절차에 대한 흐름도

도 8은 본 발명의 방법 중 회원사간 거래한도액 관리 절차와 거래승인을 하는 흐름도

도 9는 본 발명의 방법 중 대금결제 정산에 대한 회원사/제휴 금융기관/시스템운영사의 총괄적인 흐름도

도10은 본 발명의 방법 중 시스템운영사가 일정기간 내의 회원사간 대금결제 정산을 하는 흐름도

도11은 도 10에서의 회원사간 대금정산 결과 내용의 일례시도

도12는 본 발명의 방법 중 회원사와 비회원사 거래의 대금결제를 관리할 수 있는 절차에 대한 흐름도

☞도면의 주요부분에 사용된 부호에 대한 설명☜

100,600 : 회원사 110,610 : CPU(중앙처리장치)

120,620 : RAM 130,630 : ROM

140,640 : OS(오퍼레이팅시스템) 150,650 : 저장장치

160,660 : 네트워크 인터페이스 170,670 : 입력장치

180,680 : 모니터 200,500 : 네트워크환경

300 : 중앙관리장치 310 : CPU

320 : RAM 330 : ROM

340 : OS(오퍼레이팅 시스템) 350 : 저장장치

360 : 네트워크 환경 351 : 회원관리정보 데이터베이스

352 : 견적관리정보 데이터베이스 353 : 발주관리정보 데이터베이스

354 : 납품관리정보 데이터베이스 355 : 거래한도관리 데이터베이스

356 : 거래내역관리정보 데이터베이스 357 : 거래정산관리정보

358 : 부가업무관리정보 데이터베이스 359 : 운영자 기본관리정보

400 : 제휴 금융기관 700 : 회원사간 거래

본 발명은 온라인 및 오프라인 상에서의 기업간(B2B) 재화 또는 용역거래의 대금결제 시스템에 관한 것으로, B2B 대금결제 시스템 운영자(이하 "시스템운영사"라 한다)와 회원사, 또 다른 회원사(이하 "회원사간"이라 한다) 및 제휴 금융기관으로 구성되며, 온라인 및 오프라인 상으로 신청, 기본/업무제휴 계약으로 상호 연계관계를 가지고 대금결제 시스템이 운영된다.

즉, 본 발명은 시스템 운영사가 관리하는 시스템 서버와 데이터를 재 저장할 수 있는 벡 서버와, 시스템운영사와 제휴 관계를 갖는 제휴 금융기관과, 제휴 금융기관으로부터 소정의 대출금액을 한도로 수시 인출이 가능한 계좌 개설된 회원사간을 인터넷 통신망으로 상호연결 구성되며, 견적/발주/납품/거래내역관리/거래정산관리 데이터베이스(DB)가 탑재되어 회원사간의 거래에 필요한 상기 데이터 베이스의 기록내용을 전송/수신하여 회원사간의 대금결제가 이루어지게 한 것이다.

본 발명에서의 대금결제를 위한 시스템은 회원사 상호간 거래(매입/매출)를 통하여 발생되는 채권/채무의 대금결제 업무를 일정기간 내에서의 거래한도액을 기준으로 대금 결제 없이 거래하는 방식과 일정기간 내의 대금정산 시스템에 의하여 회원사 상호간 채권 채무를 상호 상계/상쇄를 의한 정산에 통하여 단1회의 대금납입 또는 지급으로 거래를 정산 완료할 수 있도록 하는 대금결제시스템으로써, 자금활용의 즉시성과 자금운용, 규모의 최적화 및 부실채권의 최소화를 실현하며, 회원사의 업무적 관리를 효율적으로 수행 될 뿐만 아니라, 원가절감 및 업무 표준화를 실현하여 기업 경쟁력 제고를 위한 기업간 대금 결제시스템을 제공하는 비지니스 모델이다.

즉, 본 발명은 기업 상호간 거래에서 회원사와 회원사(매출/매입)거래, 회원사(매입)와 비회원사(매출) 거래를 통하여 발생하게 되는 채권/채무의 대금결제 업무를 인터넷 등을 통한 전자거래방식에 의하여 처리되도록 하며, 여기서, 회원사간 거래(매출/매입)에 있어서, 매출을 한 회원사(채권사)는 매입을 한 회원사(채무사)의 제휴 금융기관에서 미리 정한 한도 기준액(대출 또는 보증한도액) 내에서 본 발명의 시스템을 이용하여 자동 관리되어 재화 또는 용역의 대가의 대금지급이 보장되도록 시스템적 수행이 이루어짐으로써, 매출 회원사는 그 채권액을 한도로 다른 회원사의 재화 또는 용역을 제공받을 수 있는 구상권이 발생하게 된다.

여기에, 시스템운영사의 수수료를 회원사에게 부과하여 최종적으로 회원사별 대금지불에 관한 납부금액 또는 지급금액이 결정되어, 온라인 상으로 회원사별, 제휴 금융기관에 통보되어 단1회의 대금이체 등으로 대금정산이 완료하게 된다.

또한, 회원사와 비회원사의 거래에 대하여서도 비회원사의 일정한 기본정보를 입력하게 되면 B2B 대금결제시스템을 적용, 기존 회원사와 거래가 성립되도록 하여 회원사의 거래에 원활화를 기할 수 있도록 하였다.

본 발명의 B2B 대금결재시스템은 회원사는 거래의 활성화로 매출의 신장과 원가절감, 자금활용의 즉시성, 자금의 최적화로 기업경쟁력을 제고할 수 있을 뿐만 아니라 제휴 금융기관의 경우에는 지속적인 거래유지 와 예금의 여수신 업무의 확대 효과를 득할 수 있게 한 것이다.

이하에서는 본 발명의 실시예에 대한 구성 및 그 작용에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명은 온라인 및 오프라인 상에서의 기업간(B2B) 재화 또는 용역거래의 대금결제의 구현을 위한 방법 및 시스템에 관한 전체 구성도를 도시한 것으로,

본 발명의 시스템은 회원사(100)(600)의 재화 또는 용역의 거래를 위한 시스템운영사의 중앙관리장치(300)와 상기 중앙관리장치(300)에 온라인 상으로 접속하기 위한 통신수단이 구비된 컴퓨터 등으로 구성되는 회원사 A(매입처)(100)와, 상기 회원사 A(매입처)(100)에서 중앙관리장치(300)로 접속되는 수단인 인터넷망 등의 네트워크환경(200)과, 상기 중앙관리장치(300)에 온라인 상으로 접속하기 위한 통신수단이 구비되는 회원사 B(매출처)(600)와, 상기 회원사 B(매출처)(600)에서 중앙관리장치(300)로 접속되는 수단인 인터넷망 등의 네트워크환경(500)을 포함하여 이루어진다.

상기 네트워크환경(200)(500)은 인터넷 전용선, 휴대용 단말장치 및 위성통신 등 공중전화망등 다양하게 적용 실시될 수 있다.

본 발명의 시스템에서 시스템운영사는 제휴 금융기관(400)과의 업무제휴계약을 체결하고, 회원사(100)(600)를 가입하게 되며, 시스템운영사와 인터넷망 등을 이용하거나, 오프라인 상으로 가입신청을 받아 기본 계약을 체결하며, 회원사(100)(600)는 제휴 금융기관(400)의 예금 및 대출 한도액 설정 및 구좌를 개설하게 된다.

여기서, 회원사 A(매입처)(100)는 제휴 금융기관(400)에 대출 한도액 설정 및 구좌를 개설하는 반면, 회원사 B(매출처)(600)는 제휴 금융기관(400)에 향후 대금 지급을 위한 통장 개설만으로도 가능하게 된다.

본 발명의 시스템은 상기 회원사 B(매출처)(600)에서는 회원사 A(매입처)(100)에 대한 중앙관리장치(300)의 운영시스템에서의 거래한도액 관리의승인된 매출채권으로 다른 회원사간 거래(700)의 재화 또는 용역을 제공받을 수 있다.

상기 시스템에서 회원사간 거래(700)에는 한도액관리 및 정산을 통한 거래대금의 상계/상쇄가 이루어짐으로써, 자금활용의 즉시성과 자금규모의 최적화가 구현되며 회원사간의 거래(700)가 촉진되도록 이루어져 있다.

도 2는 본 발명의 시스템의 주요부인 중앙관리장치(300)에 관한 개략적인 구성도를 도시한 것으로 도 2에 도시한 바와 같이, 상기 중앙관리장치(300)는 CPU(310), RAM(320), ROM(330), OS(오퍼레이팅 시스템)(340), 네트워크 환경(360) 그리고, 저장장치(350)를 포함한다.

상기와 같은 중앙관리장치(300)는 충분한 메모리와 수행능력을 지닌 웩스테이션 또는 서버 등으로 구성될 수 있다.

또한, 중앙관리장치(300)는 저장장치(350)의 데이터 보존을 위한 복수의 저장장치를 둔다.

상기 저장장치(350)는 CD-ROM, 플레쉬 메모리는 물론 하드디스크를 포함하며, 본 발명에서 수행할 수 있는 회원관리정보 데이터베이스(351), 견적관리정보 데이터베이스(352), 발주관리정보 데이터베이스(353), 납품관리정보 데이터베이스(354), 거래한도관리 데이터베이스(355), 거래내역관리정보 데이터베이스(356), 거래정산관리정보(357), 부가업무관리정보 데이터베이스(358) 등과, 그리고 운영자 기본관리정보(359)를 탑재하고 있다.

상기 회원관리정보 데이터베이스(351)는 회원가입신청, 정보수정 및 거래처,품목검색/등록 그리고, 회원사 내부 결재란 등록 등을 관리되며, 회원ID, 비밀번호, 회원구분, 상호, 사업자 등록번호, 사업장주소, 전화번호 등의 회원에 관한 정보를 유지, 관리하는데 사용된다.

특히, 상기 시스템에서는 회원사의 수행업무구분에 따라, 해당 사용권한이 다르게 적용된다.

즉, 회원사 대표자 및 구매 담당자와 영업 담당자, 경리(회계)담당자, 중간관리자 계층의 업무의 차별적으로 수행할 수 있도록 되어 있어 업무의 견제기능을 갖도록 있다.

상기 견적관리정보 데이터베이스(352)는 견적서 작성/발송/접수로 형성되어 있으며, 견적번호, 접수업체명, 사업자등록번호, 품명, 수량, 단가, 단위, 금액과, 대금지불조건, 견적 조건 등의 견적에 관한 제반정보를 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 발주관리정보 데이터베이스(353)는 발주서 작성/발송/접수로 형성되어 있으며, 발주번호, 납품업체명, 사업자등록번호, 품명, 수량, 단가, 단위, 금액과 대금지불조건, 합격조건, 납품일자 등의 발주에 관한 제반정보를 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 납품관리정보 데이터베이스(354)는 납품서 작성/ 발송/ 접수로 형성되어 있으며, 납품번호, 납품업체명, 사업자등록번호, 품명, 수량, 단가, 단위, 금액과 대금지불조건, 합격조건, 납품일자 등의 납품에 관한 제반정보를 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 거래한도관리 승인 데이터 베이스(355)는 납품관리정보 데이터베이스(354)의 대금지급 대상액을 본 발명의 제휴 금융기관(400)에 대출 한도액을 기준으로 매출채권과 매입채무 등을 리얼타임으로 계산되어 해당 납품거래대금의 승인하도록 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 거래한도액은 다음과 같은 산식으로 시점별로 한도액이 유동적으로 변동된다.

<산식>

제휴 금융기관(400)과 회원사 사이의 대출 한도액 + 회원사간 거래에서의 매출채권액

- 회원사간 거래에서의 매입채무액 - 시스템운영사의 운영수수료 = 거래한도액이다.

상기 산식에서 거래한도액이 승인할 납품대금이 초과될 경우에는 승인되고 저장된다.

거래한도액이 적을 경우에는 승인을 할 수 없어, 거래반려가 되어 매출회원사에게 자동 통보되고, 저장된다.

상기 거래내역관리정보 데이터베이스(356)는 거래한도관리승인 데이터베이스(355)의 저장된 거래 내역을 집계/명세화하여, 회원사가 수시로 회원사간 거래내역을 조회할 수 있다.

상기 거래정산관리정보 데이터베이스(357)는 거래마감, 데이터 이월, 정산집계, 정산내역 및 조회/출력 등으로 형성되어 있으며, 일정기간 동안의 회원사간 거래에 대하여 각 회원사 별로 매출채권과 매입채무를 집계하고, 상계/상쇄과정을 통하여 정산 대상액을 산출하여 각 회원사에게 정산금액의 납부 및 지급을 통보하며, 제휴 금융기관(400)에 대금 이체에 필요한 자료를 제공하게 하도록 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 부가업무관리정보 데이터베이스(358)는 회원사간 업무연락, 회원사 공지사항, 경영자료, 회원사의 내부 결재시스템, 게시판 등으로 구성되어 있으며, 시스템운영사에서의 회원사에 대한 업무공지 와 회원사에 경영정보를 제공함으로써, 회원사의 업무효율화, 원가절감, 표준화 및 기업 경쟁력을 제고하도록 유지, 관리하는데 사용된다.

상기 운영자 기본관리정보 데이터베이스(359)는 시스템운영사에서 상기 각종 데이터베이스 정보를 유지, 관리, 통제하는데 사용된다.

도 3은 본 발명의 시스템 중 회원사 A(매입처)의 환경에 대한 계략적인 구성도이다.

도 3에 도시한 바와 같이, 상기 회원사 A(매입처)(100)는 CPU(중앙처리장치)(110), OS(오퍼레이팅시스템)(140), RAM(120), ROM(130),입력장치(170),저장장치(150), 모니터(180)와 네트워크환경(200)으로 구성된다.

도 4는 본 발명의 시스템 중 회원사 B(매출처)의 환경에 대한 계략적인 구성도이다.

도 4에 도시한 바와 같이, 상기 회원사 B(매출처)(600)는 CPU(중앙처리장치)(610), OS(오퍼레이팅시스템)(640), RAM(620), ROM(630), 입력장치(670), 저장장치(650), 모니터(680)와 네트워크환경(500)으로 구성된다.

상기의 중앙관리장치(300), 회원사 A(매입처)(100), 회원사 B(매출사)(600), 제휴 금융기관(400)으로 구성된 본 발명의 시스템을 이용하여 재화 또는 용역을 거래하는 과정을 좀 더 구체적으로 설명하면, 온라인 거래를 위한 회원사간의 거래정보는 웹 페이지에서 입력되어 중앙관리장치(300)에 저장 및 재 저장되어 진다.

그 저장된 거래 내역은 거래내역관리정보 데이터베이스(356)에 기록되고, 제휴 금융기관(400)의 대출 한도액과 가감되어 거래한도관리 승인 데이터베이스(355)에서 거래한도액을 거래시점 마다 관리되어 승인, 반려로 구분되어 진다.

이러한 과정을 연속적 반복적으로 하여 일정기간을 단위로 거래정산관리정보(357)에서의 거래내역을 마감하여, 회원사별로 집계하고 매출채권과 매입채무를 상호 상계/상쇄하게 되면, 그 결과의 가감된 총액은 항상 "0"으로 나타나게 되고, 시스템 운영사의 수수료 해당분만이 차액으로 집계된다.

상기 최종결과를 회원사에 대금납부 또는 지급을 통보하며, 제휴 금융기관에 통보하여 결제일에 개설된 통장으로 자동 이체로 정산시스템이 종료하게 된다.

도 5는 본 발명의 방법 중 회원사 B(매출처)가 회원사 A(매입처)에게 견적서를 전달되는 절차에 대한 흐름도이다.

회원사 B(매출처)에서의 로그인(S100) 및 사용자 ID/PW 확인(S101)단계, 시스템운영사에서 운영하는 웹 사이트에 접속(S110) 후, 견적업체 선정(S120)단계, 웹 사이트에서의 회원사 B(매출처) 취급 상,제품에 대한 정보 입력(S130)단계, 회원사에서의 기본적 등록된 정보가 있을 경우 등록사항을 선택(S131)하여 반영하는단계, 웹 사이트에서 시스템운영사의 중앙관리장치(300)에 견적정보를 저장(S140)함과 동시에 견적번호가 생성(S141)되며, 회원사 내부 결재(S142)를 득하여 회원사 A(매입처)에 발송(S150)하는 단계로 견적제출이 종료(S160)된다.

도 6은 본 발명의 방법 중 회원사 A(매입처)가 회원사 B(매출처)에 주문(발주)서를 전달하는 절차에 대한 흐름도이다.

회원사 A(매입처)에서의 로그인(S200) 및 사용자 ID/PW 확인(S201) 단계, 시스템운영사에서 운영하는 웹 사이트에 접속(S210), 도 6에서 발송된 견적정보를 내용확인(S211) 후 수정단계, 상기 견적정보가 없을 경우, 납품대상업체를 선정(S220)하는 단계 및 주문(발주)내용의 입력단계(S230), 웹 사이트에서 시스템운영사의 중앙관리장치(300)에 주문(발주)정보를 저장(S240)함과 동시에 주문(발주)번호가 생성(S241)되며, 회원사 내부결재(S242)를 득하여 회원사 B(매출처)에 발송하는 단계(S250)로 주문(발주)이 종료(S260)되는 단계이다.

도 7은 본 발명의 방법 중 회원사 B(매출처)가 회원사 A(매입처)에 주문(발주)사항에 대한 재화 또는 용역을 납품하는 절차에 대한 흐름도이다.

회원사 B(매출처)에서의 로그인(S300) 및 사용자 ID/PW 확인(S301)단계, 시스템운영사에서 운영하는 웹 사이트에 접속(S310) 및 도7 에서 발송된 주문(발주)서의 내용확인(S311) 후 수정단계, 상기 주문(발주)이 없을 경우(오프라인 상에 의한 구두발주 또는 계획에 의한 자동발주 등), 주문(발주)업체 선정단계(S320) 및 납품 할 상세 정보입력(S330) 단계, 웹 사이트에서 시스템운영자의 중앙관리장치(300)의 납품정보관리 데이터베이스(354)에 저장(S340)과 동시에 납품번호 생성(S341) 및 회원사 내부결재(S342)를 득하는 단계, 회원사 A(매입처)에 납품서를 발송(S350)한 후, 작업이 종료(S360)하는 단계이다.

도 8은 본 발명의 방법 중 회원사 A(매입처) 거래한도액 관리 절차 와 거래승인을 하는 흐름도이다.

회원사 A(매입처)에서의 로그인(S400) 및 사용자 ID/PW확인(S401) 단계, 시스템운영사에서 운영하는 웹 사이트에 접속(S410) 후, 도 8에서 송부된 납품서 내용확인(S420) 및 물품확인(S430)단계, 이상 발생 시에는 반려(S431)되어 회원사 B(매출처)에 자동 통보(S432) 단계, 정상적이면 거래승인(S440) 단계로 전환, 거래한도액을 확인(S450)으로 거래한도 초과의 경우 회원사 B(매출처)에 통보되는 단계, 거래한도 내 일 경우에는 시스템운영자의 웹 사이트에서 중앙관리장치(300)의 거래승인정보관리 데이터베이스에 저장(S460)됨과 동시에 승인번호가 생성(S461)되고, 회원사 내부결재(S462)를 득하는 단계, 회원사 B(매출처)에 자동발송 발송(S470)한 후, 작업이 종료(S480)된다.

이런 절차가 완료되면, 회원사 B(매출처)는 그 해당금액 만큼의 다른 회원사에 대하여 재화 또는 용역을 제공받을 수 있는 구상권이 발생하게 된다.

도 9는 본 발명의 방법 중 대금결제 정산에 대한 회원사/제휴 금융기관/시스템운영사의 총괄적인 흐름도이다.

회원사간 거래(S500) 및 회원사와 비회원 거래(S510)가 형성되는 단계, 회원사간 거래내역과 비회원사의 거래내역을 거래내역관리정보 데이터베이스(356)에서 내역(S520)을 정리하는 단계, 이를 일정기간을 단위로 거래정산관리정보 데이터베이스(357)에서 정산(S530)하는 단계, 최종적으로 채무 회원사(S540)와 채권 회원사(S560)를 분류되어, 채무회원사(S540)는 제휴 금융기관(S550)의 관리계좌에 대금을 입금하고, 제휴 금융기관(S550)은 채권 회원사(S560) 및 시스템 운영사의 수수료를 자동 계좌이체로 종료된다.

도10은 본 발명의 방법 중 시스템 운영사가 일정기간 내의 회원사 간 대금결제 정산을 하는 흐름도이다.

시스템운영사에서의 로그 인(S600) 및 시스템관리자의 IP/PW 확인(S601) 단계, 웹 시스템 접속(S610) 후, 일정기간을 단위로 거래를 마감(S620)하는 단계 및 그 기간의 거래금액을 기준으로 수수료를 계산하고 반영(S621)하는 단계, 회원사별로 일정기간을 단위로 매출채권과 매입채무의 합계액을 산출(S630) 하는 단계와 그 합계액을 회원사별로 상계/상쇄(S631)한 후, 그 기간에서의 거래금액을 기준으로 수수료를 계산하여 반영(S632)하여 정산 집계사항과 거래내역을 생성(S640)하고, 거래정산정보관리 데이터베이스에 저장(S650)하는 단계, 상기 거래정산정보관리 데이터베이스 결과를 회원사별 발송 및 지정일 납입/지급 내역을 통보(S660)하는 단계 및 제휴 금융기관에 통보(S661)하게 된다.

도11은 도 10에서의 회원사간 대금정산 결과 내용의 일례이다.

매출 채권 과 매입채무의 정산은 반드시 "0"으로 집계(S690)되며, "0"이 아니면 회원사간의 거래는 오류가 발생되는 것이다. 다만, 비회원사의 거래가 있을 경우에는 그 금액만큼 차액이 발생된다. 여기에 시스템운영사의 수수료를 가감하면 수수료만큼의 금액이 가감액(S695)으로 발생하게 되는 회원사간 대금정산 결과내용의 일례이다.

도12는 본 발명의 방법 중 회원사 A(매입처)와 비회원사 거래의 대금결제를 관리할 수 있는 절차에 대한 흐름도이다.

회원사 A(매입처)에서의 로그인(S700) 및 사용자 ID/PW를 확인(S701)단계, 시스템 운영사에 접속(S710) 후, 비회원사 거래를 선택(S720)하는 단계, 비회원사간의 재화 또는 용역을 제공받은 사항을 상세 입력/수정(S730)하는 단계와, 비회원사의 대금지불을 위한 정보를 등록(S731)을 등록하는 단계, 상기 정보등록의 상세 내용은 사업자 등록번호, 상호, 사업장주소, 업태, 종목 및 거래은행명, 대금이체를 위한 구좌번호 등을 등록한다.

상기 거래 입력사항(S730)을 거래한도액을 확인(S740)하는 단계, 거래한도액 내 금액일 경우에는 시스템운영자 웹 사이트의 납품정보관리 데이터베이스(354)에 저장(S750)됨과 동시에 납품번호가 생성(S751)되어 회원사 내부결재(S752)를 득하게 되어 시스템종료(S760) 하게 된다. 상기 거래한도액을 초과할 경우에는 시스템 종료(S760)되어 승인이 되지 않는다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명은 시스템운영사의 중앙관리장치(300)에 제휴 금융기관(400)과 회원사(100)(600)가 인터넷 등을 통한 온라인으로 연결 구성되어 중앙관리장치(300)에서 발생하는 각종 거래 및 정보를 탑재되어 각종 데이터베이스에 저장토록 한 것으로 본 발명의 시행으로 다음과 같은 금융적, 관리적인효과를 극대화 할 수 있다.

첫째, 회원사 간의 거래에 있어 거래한도액 내에서의 매출채권에 대하여 다른 회원사에 재화 또는 용역을 자금소요 없이 제공받을 수 있음으로써, 기업자금을 즉시에 활용할 수 있게 되며,

둘째, 일정기간을 단위로 회원사 간의 매출채권과 매입채무가 상호 상계/상쇄됨으로써, 그 차액만을 정산하여 기업 자금의 최적화가 실현되어 자금의 차입 등으로 인한 이자의 부담이 획기적으로 절감될 뿐만 아니라, 자금의 이동이 불필요하게 되어 사고의 위험을 크게 감소시킬 수 있고,

셋째, 대금 정산 결과에 의한 대금이체가 제휴 금융기관(400)에 의하여 일괄 이체방식을 적용함으로써, 아무리 복잡하고 많은 거래가 형성되어 있더라도 단 한번에 정산완료 됨으로, 시간적, 금전적 Loss 방지효과를 극대화 할 수 있다.

넷째, 회원사에서 관리하고 있는 거래처별 채권/채무의 잔액관리를 운영시스템에서 리얼타임으로 거래시점마다 자동관리 됨으로써, 대금지불에 따르는 송금수수료 및 외상채권의 수금에 따른 비용의 ZERO화와 회원사의 업무 관리체계가 표준화가 가능할 뿐만 아니라, 기업업무상 1) Pen Less 2)Paper Less 3)Fax Less 4)Time Less 5)Phone Less 6)Distance Less 등을 통한 획기적인 사무 행정적 낭비를 제거할 수 있다.

특히, 본 발명은 회원사(매출처/매입처)에서의 네트워크 환경이 웹 사이트로 구성되어 있어 입력된 정보가 시스템운영사의 중앙관리장치에 저장 및 재 저장되어 사용자 환경이 구비되지 않은 상태에서도 근거리의 P.C방 만 이용하여 정보의 입력이 가능하여, 장소와 환경에 구애받을 필요가 전혀 없음으로 회원사간에 거래를 자유롭게 할 수 있는 장점이 있다.

다섯째, 회원사 간의 거래는 안정적/지속적으로 유지 될 뿐만 아니라, 신규 회원사의 확대와 인터넷 등의 온라인을 통한 회원사의 자사 제품/상품을 소개 및 검색이 가능하여 대금결제가 필요 없는 회원사의 거래가 활발하게 이루어 질 수 있어. 회원사의 매출신장 및 확대에 기여 할 수 있다.

여섯째, 본 발명을 통한 부수적인 효과로는 1) 물류에 대한 기업의 자금규모가 통계적으로 관리되어 경영자에게 자료가 자동 제공되며, 2) 회원사간의 업무의 연락이 신속화될 뿐만 아니라, 다양한 회사에 필요한 경영자료를 제공되며, 3) 시스템적으로 거래의 내용이 자동 집계됨으로써, 부가가치세 신고업무가 가능하여 세무 신고비용이 절감될 뿐만 아니라, 대금결제에서 발생되는 각종 부정사고(실수, 고의로 인한 회사 불이익 등)를 시스템적으로 방지할 수 있다.

이상과 같이 본 발명을 통하여, 회원사의 경쟁력 제고를 극대화하고 회원사간의 GLOBAL화를 형성하여, 저 비용 고 효율을 실현하고 혁신적인 경영체계를 구축할 수 있다.

Claims

시스템 운영사가 관리하는 중앙관리장치(300)와,

상기 시스템운영사와 제휴관계를 갖는 금융기관(400)과,

상기 금융기관(400)으로부터 소정 금액을 수시로 인출할 수 있는 통장이 개설된 회원사(100)(600)의 클라이언트 컴퓨터간을 네트워크 인터페이스(160)(360)(660)를 통해 인터넷 통신망(380)으로 상호 연계 구성되고,

상기 중앙관리장치(300)와 연결되는 네트워크 인터페이스(360)와 인터넷 통신망(380) 간의 외부회선에서 불건전한 목적을 가진 침입자를 탐지해 접속을 차단하는 방화벽(361)과, 내부 네트워크간을 상호 연결하는 라우터(362)가 연결되어, 중앙관리장치(300)에 저장 및 재 저장되도록 구성되며,

상기 중앙관리장치(300)에는 회원관리정보, 견적관리정보, 발주관리정보, 납품관리정보, 거래한도, 관리승인, 거래내역관리정보, 거래정산관리정보, 부가업무관리정보 및 운영자 기본관리 정보 데이터베이스(DB)가 탑재되어 회원사(100)(600)간 거래에 필요한 견적서, 발주서, 납품서를 전송 및 수신하고, 매출 및 매입내역을 회원사 네트워크 환경에 저장되지 않고, 웹 사이트 상에서 시스템운영사의 중앙관리장치(300)에 적재되어 각종 데이터베이스에 기록하여 일정기간을 단위로 하여 대금정산에 근거로 활용토록 한 것을 특징으로 하는 기업간 대금결제 시스템.
제 1항에 있어서,

일정기간 동안의 회원사(100)(600) 간 거래에 의해 발생하는 채권 및 채무 발생액은 중앙관리장치(300)의 거래정산관리 데이터베이스(357)에 의해 상호 상계/상쇄 후, 정산내역은 각 회원사(100)(600) 및 제휴 금융기관(400)의 회원사 개설계좌에 연계되고, 시스템운영사의 수수료가 반영된 금액이 자동 입출금이 되도록 한 것을 특징으로 하는 기업간 대금결제 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 각 회원사(600)간의 거래에 의하여 발생하는 매출채권은 거래한도액으로 전환되어, 일정기간을 단위로 다른 회원사(100)의 재화 또는 용역을 제공받을 수 있게 하는 것을 특징으로 하는 기업간 대금결제시스템.
제 1항에 있어서,

회원사(100)(600)가 비회원사로부터 재화 또는 용역을 제공받아, 대금지급을 시스템 운영사의 거래정산관리 데이터베이스(357)에 의하여, 제휴 금융기관(400)을 통해 비회원사의 매출채권액이 해당 예금계좌에 자동 입금이 가능하게 한 것을 특징으로 하는 기업간 대금결제시스템.