KR20010084685A - System and method for generating a file based on a network - Google Patents

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KR20010084685A KR1020000009886A KR20000009886A KR20010084685A KR 20010084685 A KR20010084685 A KR 20010084685A KR 1020000009886 A KR1020000009886 A KR 1020000009886A KR 20000009886 A KR20000009886 A KR 20000009886A KR 20010084685 A KR20010084685 A KR 20010084685A
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Abstract

PURPOSE: A system and a method for generating a file based on a network are provided to prevent the loss of a document by enabling a plurality of client PCs and a facsimile to connect to a file generation server through a communication network, and by transmitting a generated file on the basis of TIF compressed data. CONSTITUTION: A communication network(100) connects communication lines between the unspecified number of the public. A plurality of facsimiles(200) performs a scanning of a document and converts the document into TIF(Tag Image File) compressed data. After that, the facsimiles(200) transmit the data to a file generation server(400) through the communication network(100). A plurality of client PCs(300) receive electronic mails from the file generation server(400). The file generation server(400) transmits the file generated to an electronic mail address searched.

Description

네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템 및 그 방법{System and method for generating a file based on a network}System and method for generating a file based on a network

본 발명은 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a network-based file generation system and a method thereof.

보다 상세하게는 파일생성 서버가 네트워크 통신망을 통해 복수의 클라이언트 PC 및 팩시밀리에 접속되어 발신측 팩스밀리로부터 전송받은 TIF 압축 데이타를 근거로 파일을 생성하여 수신측 클라이언트 PC의 E-mail 주소로 전송하도록 되어진 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.More specifically, the file generation server is connected to a plurality of client PCs and facsimile through a network communication network to generate a file based on the TIF compressed data received from the originating facsimile and send it to the email address of the receiving client PC. The present invention relates to a file generation system based on a network and a method thereof.

일반적으로 널리 이용되는 팩시밀리는 공중전화교환망(PSTN : Public Switched Telephone Network)을 통해 문서를 자유롭게 송수신한다.In general, facsimile is widely used to send and receive documents freely through a public switched telephone network (PSTN).

이때 공중전화망(PSTN)에 직접 접속되는 팩시밀리는 국제 전신 전화 자문위원회(CCITT)에서 권고한 G3(Group3) 스팩에 의해 TIF 데이타를 압축하여 송수신하도록 되어 있다.The facsimile, which is directly connected to the public telephone network (PSTN), compresses and transmits TIF data according to the G3 (Group3) specification recommended by the International Telegraph and Telephone Advisory Committee (CCITT).

상술한 바와 같이 일반적으로 네트워크 통신망을 통해서 발신측 팩시밀리에서 TIF 압축 데이타를 수신측 팩시밀리로 전송하는 바, 수신측 팩시밀리를 여러 사람이 공유하는 경우 팩스 문서를 분실할 위험이 클 뿐만 아니라 여러 사람에게 공개될 수 있어 프라이버시가 침해될 수 있다는 문제점이 있었다.As described above, in general, TIF compressed data is transmitted from the receiving fax to the receiving fax through a network communication network. If the receiving fax is shared by several people, the fax document is not only at risk of being lost but also disclosed to several people. There was a problem that privacy can be violated.

이에 본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 파일생성 서버가 네트워크 통신망을 통해 복수의 클라이언트 PC 및 팩시밀리에 접속되어 발신측 팩스밀리로부터 전송받은 TIF 압축 데이타를 근거로 파일을 생성하여 수신측 클라이언트 PC의 E-mail 주소로 전송하도록 되어진 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.Accordingly, the present invention has been made to solve the above problems, the file generation server is connected to a plurality of client PCs and facsimile through a network communication network to generate a file based on the TIF compressed data received from the originating fax machine The purpose of the present invention is to provide a file generation system and method based on a network, which are intended to be transmitted to an E-mail address of a receiving client PC.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 시스템은, 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망 ; 특정 식별자와 함께 수신자 정보가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환한 후 상기 네트워크 통신망을 통해 외부로 전송하는 복수의 팩시밀리 ; 상기 네트워크 통신망을 통해 외부로부터 E-mail을 전송받는 복수의 클라이언트 PC ; 상기 네트워크 통신망을 통해 팩시밀리로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출하여 상기 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색하며, 상기 생성된 파일을 검색된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망을 통해 전송하는 파일생성 서버로 구성됨을 특징으로 한다.The system according to the present invention for achieving the above object is a network communication network for connecting data between a plurality of unspecified communication network to be made; A plurality of facsimiles that scan documents in which recipient information is written along with specific identifiers, convert them into TIF compressed data according to a G3 specification, and then transmit them externally through the network communication network; A plurality of client PCs receiving an E-mail from the outside through the network communication network; When receiving TIF compressed data from the facsimile through the network communication network, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file of a predetermined format is generated based on the TIF compressed data, and the generation is performed. Detecting the recipient information described with the specific identifier in the file, it is determined whether the detected recipient information is registered, if it is registered, retrieves the e-mail address corresponding to the recipient information, and retrieves the generated file It is characterized by consisting of a file generation server that transmits through the network to the -mail address.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 방법은, 복수의 클라이언트 PC와 팩시밀리가 네트워크 통신망을 통해 파일생성 서버에 접속된 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법에 있어서, 팩스밀리로부터 TIF 압축 데이타를 전송받는 제 110 단계 ; 상기 제 110 단계에서 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하는 제 120 단계 ; 상기 제 120 단계에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 등록된 것이면 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하는 제 130 단계 ; 상기 제 130 단계에서 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출하는 제 140 단계 ; 상기 제 140 단계에서 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하여 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색하는 제 150 단계 ; 상기 제 150 단계에서 검색된 E-mail 주소로 상기 제 130 단계에서 생성된 파일을 전송하는 제 160 단계로 이루어짐을 특징으로 한다.The method according to the present invention for achieving the above object is a network-based file generation method in which a plurality of client PCs and faxes are connected to a file generation server through a network communication network, the TIF compressed data from the facsimile Step 110 receiving; Determining whether a facsimile ID transmitted together with TIF compressed data is registered in step 110; Step 130, if a facsimile ID is registered as determined in step 120, generating a file having a predetermined format based on the TIF compressed data; Step 140, detecting receiver information described together with the specific identifier in the file generated in step 130; Determining whether the receiver information detected in step 140 is registered; if it is registered, searching for an e-mail address corresponding to the receiver information; Step 160 is a step of transmitting the file generated in step 130 to the E-mail address retrieved in step 150.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 또다른 시스템은, 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망 ; 특정 식별자와 함께 수신측 E-mail 주소가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환하여 상기 네트워크 통신망을 통해 외부로 전송하는 복수의 팩시밀리 ; 상기 네트워크 통신망을 통해 E-mail 파일을 외부로부터 전송받는 복수의 클라이언트 PC ; 상기 네트워크 통신망을 통해 팩시밀리로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출하고, 상기 생성된 파일을 검출된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망을 통해 전송하는 파일생성 서버로 구성됨을 특징으로 한다.Another system according to the present invention for achieving the above object is a network communication network for making data communication between each other by connecting an unspecified communication line; A plurality of facsimile machines for scanning a document in which a recipient E-mail address is written along with a specific identifier, converting the document into TIF compressed data according to a G3 specification, and transmitting it to the outside through the network communication network; A plurality of client PCs receiving an E-mail file from the outside via the network communication network; When receiving TIF compressed data from the facsimile through the network communication network, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file of a predetermined format is generated based on the TIF compressed data, and the generation is performed. And a file generation server for detecting an e-mail address described with a specific identifier in the file and transmitting the generated file to the detected e-mail address through the network communication network.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 또 다른 방법은, 복수의 클라이언트 PC와 팩시밀리가 네트워크 통신망을 통해 파일생성 서버에 접속된 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법에 있어서, 팩스밀리로부터 TIF 압축 데이타를 전송받는 제 210 단계 ; 상기 제 210 단계에서 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하는 제 20 단계 ; 상기 제 220 단계에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 등록된 것이면 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하는 제 230 단계 ; 상기 제 230 단계에서 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출하는 제 240 단계 ; 상기 제 240 단계에서 검출된 E-mail 주소로 상기 제 230 단계에서 생성된 파일을 전송하는 제 250 단계로 이루어짐을 특징으로 한다.Another method according to the present invention for achieving the above object is, in a network-based file generation method in which a plurality of client PCs and the facsimile is connected to the file generation server through a network communication network, TIF compression from the facsimile Step 210 of receiving data; Determining whether a facsimile ID transmitted together with TIF compressed data is registered in step 210; Step 230 of generating a file having a predetermined format based on the TIF compressed data when the facsimile ID is registered as a result determined in step 220; Step 240, detecting an e-mail address written together with a specific identifier in the file generated in step 230; In step 250, the file generated in step 230 is transmitted to the e-mail address detected in step 240.

도 1 은 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템을 개략적으로 도시한 블록도,1 is a block diagram schematically showing a file generation system based on a network according to the present invention;

도 2 는 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법의 제 1 실시예를 도시한 흐름도,2 is a flowchart illustrating a first embodiment of a network based file generation method according to the present invention;

도 3 은 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법의 제 2 실시예를 도시한 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating a second embodiment of a file generation method based on a network according to the present invention.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings

100 : 네트워크 통신망 200 : 팩시밀리100: network communication network 200: facsimile

300 : 클라이언트 PC 400 : 파일생성 서버300: Client PC 400: File Creation Server

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템 및 그 방법에 따른 제 1 실시예와 제 2 실시예를 살펴보면 다음과 같다.Hereinafter, a first embodiment and a second embodiment of a file generation system based on a network and a method thereof according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

도 1 은 본 발명에 따른 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템을 개략적으로 도시한 블록도이다.1 is a block diagram schematically illustrating a file generation system based on a network according to the present invention.

도 1 에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 제 1 실시예, 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망(100) ; 특정 식별자와 함께 수신자 정보가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환한 후 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)로 전송하는 복수의 팩시밀리(200) ; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)로부터 E-mail을 전송받는 복수의 클라이언트 PC(300) ; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 팩시밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출하여 상기 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는E-mail 주소를 검색하며, 상기 생성된 파일을 검색된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 전송하는 파일생성 서버(400)로 구성된다.As shown in FIG. 1, a first embodiment of the present invention provides a network communication network 100 for connecting data lines between a plurality of unspecified numbers to perform data communication with each other; A plurality of faxes 200 for scanning a document in which recipient information is written along with a specific identifier, converting the document into TIF compressed data by the G3 specification, and transmitting the converted document to the file generation server 400 through the network communication network 100; A plurality of client PCs 300 for receiving an E-mail from the file generation server 400 through the network communication network 100; When receiving the TIF compressed data from the facsimile 200 through the network communication network 100, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file having a predetermined format based on the TIF compressed data. Generate a file, detect the recipient information described with a specific identifier in the generated file, determine whether the detected recipient information is registered, and if so, retrieve the e-mail address corresponding to the recipient information; It is composed of a file generation server 400 for transmitting the generated file through the network communication network 100 to the retrieved E-mail address.

도 1 에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 제 2 실시예, 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망(100) ; 특정 식별자와 함께 수신측 E-mail 주소가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환하여 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)로 전송하는 복수의 팩시밀리(200) ; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 E-mail 파일을 파일생성 서버(400)로부터 전송받는 복수의 클라이언트 PC(300) ; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 팩시밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출하고, 상기 생성된 파일을 검출된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 전송하는 파일생성 서버(400)로 구성된다.As shown in Fig. 1, a second embodiment of the present invention provides a network communication network 100 which connects an unspecified communication line to perform data communication with each other; A plurality of faxes 200 for scanning a document in which a receiving E-mail address is written along with a specific identifier, converting the document into TIF compressed data by the G3 specification, and transmitting the TIF compressed data to the file generation server 400 through the network communication network 100; A plurality of client PCs 300 for receiving an E-mail file from a file generation server 400 through the network communication network 100; When receiving the TIF compressed data from the facsimile 200 through the network communication network 100, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file having a predetermined format based on the TIF compressed data. A file generation server 400 for detecting an e-mail address described with a specific identifier in the generated file and transmitting the generated file to the detected e-mail address through the network communication network 100. It consists of.

이어서 상기와 같이 구성된 본 발명에 따른 제 1 실시예 및 제 2 실시예의 동작을 도 2 및 도 3 에 도시된 흐름도를 참조하여 살펴보도록 한다.Next, the operation of the first and second embodiments according to the present invention configured as described above will be described with reference to flowcharts shown in FIGS. 2 and 3.

우선, 상기 클라이언트 PC(300)를 사용하는 발신자가 온라인 상에서 파일생성 서비스를 제공받고자 할 경우, 발신자가 상기 파일생성 서버(400)의 웹페이지에 접속하여 발신자 정보 및 수신자 정보를 등록하여야 한다.First, when a caller using the client PC 300 wants to be provided with a file generation service online, the caller should access the web page of the file generation server 400 and register caller information and recipient information.

1. 발신자 정보 등록1. Register caller information

발신자에 의해 상기 클라이언트 PC(300)에 설치된 웹브라우저가 실행되면 설정된 통신환경에 따라 파일생성 서버(400)에 통신접속이 이루어지고, 이에 따라 상기 클라이언트 PC(300)에 상기 파일생성 서버(400)의 웹페이지가 다운로드된다.When a web browser installed on the client PC 300 is executed by a caller, a communication connection is made to the file generation server 400 according to a set communication environment, and thus the file generation server 400 is connected to the client PC 300. The web page of is downloaded.

발신자가 상기 웹페이지를 통해 발신자 등록을 요구하면, 상기 파일생성 서버(400)는 발신자등록 양식을 발신측 클라이언트 PC(300)로 출력한다.When the caller requests the caller registration through the web page, the file generation server 400 outputs the caller registration form to the calling client PC 300.

상기 발신측 클라이언트 PC(300)는 발신자등록 양식을 화면에 표시하고, 발신자가 상기 발신자등록 양식화면을 통해 발신자정보를 입력하면 상기 클라이언트 PC는 발신자정보를 상기 파일생성 서버(400)로 출력한다.The calling client PC 300 displays a caller registration form on a screen, and when a caller inputs caller information through the caller registration form screen, the client PC outputs caller information to the file generation server 400.

상기 파일생성 서버(400)는 클라이언트 PC(300)로부터 입력받은 발신자정보를 데이타 베이스에 등록한다.The file generation server 400 registers caller information received from the client PC 300 in a database.

2. 수신자 정보 등록2. Register recipient information

발신자에 의해 상기 클라이언트 PC(300)에 설치된 웹브라우저가 실행되면 설정된 통신환경에 따라 파일생성 서버(400)에 통신접속이 이루어지고, 상기 파일생성 서버(400)는 로그인 양식을 상기 클라이언트 PC(300)로 출력한다.When the web browser installed on the client PC 300 is executed by the caller, a communication connection is made to the file generation server 400 according to a set communication environment, and the file generation server 400 forms a login form on the client PC 300. )

상기 클라이언트 PC(300)는 로그인 양식을 화면에 표시하고, 발신자가 상기 로그인 양식화면을 통해 ID 및 패스워드의 로그인 데이타를 입력하면 상기 클라이언트 PC(3000는 로그인 데이타를 상기 파일생성 서버(400)로 출력한다.The client PC 300 displays a login form on a screen, and when a caller inputs login data of an ID and a password through the login form screen, the client PC 3000 outputs the login data to the file generation server 400. do.

상기 파일생성 서버(400)는 클라이언트 PC(300)로부터 입력받은 로그인 데이타의 등록 여부를 판별하여, 등록된 것이면 수신자등록 양식을 발신측 클라이언트 PC(300)로 출력한다.The file generation server 400 determines whether to register the login data received from the client PC 300, and outputs the recipient registration form to the calling client PC 300 if it is registered.

상기 발신측 클라이언트 PC(300)는 수신자등록 양식을 화면에 표시하고, 발신자가 상기 수신자등록 양식화면을 통해 수신자정보를 입력하면 상기 클라이언트 PC는 수신자정보를 상기 파일생성 서버로 출력한다.The calling client PC 300 displays the recipient registration form on the screen, and when the caller inputs the recipient information through the recipient registration form screen, the client PC outputs the recipient information to the file generation server.

상기 파일생성 서버(400)는 클라이언트 PC(300)로부터 입력받은 수신자정보를 데이타 베이스에 등록한다.The file generation server 400 registers the receiver information received from the client PC 300 in the database.

여기서 상기 수신자 정보는 수신자 이름과 이에 대응하는 E-mail 주소일 수도 있고, 수신자 번호와 이에 대응하는 E-mail 주소일 수도 있다.The recipient information may be a recipient name and an e-mail address corresponding thereto, or may be a recipient number and an e-mail address corresponding thereto.

3. 제 1 실시예3. First embodiment

상기 팩시밀리(200)는 특정 식별자와 함께 수신자 정보가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환한 후 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 상기 파일생성 서버(400)로 전송한다.The fax 200 scans a document in which recipient information is written along with a specific identifier, converts the document into TIF compressed data by the G3 specification, and transmits the converted document to the file generation server 400 through the network communication network 100.

도 2 에 도시된 바와 같이, 상기 파일생성 서버(400)는 제 110 단계(S110)에서 팩스밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받아, 제 120 단계(S120)에서 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단한다.As shown in FIG. 2, the file generation server 400 receives TIF compressed data from the facsimile 200 in step 110 (S110), and transmits the TIF compressed data with the TIF compressed data in step 120 (S120). Determines if a fax ID is registered.

즉, 상기 파일생성 서버(400)는 발신자 정보가 등록된 데이타 베이스를 억세스하여 상기 팩시밀리 ID가 등록된 것인지 판단한다.That is, the file generation server 400 accesses a database in which caller information is registered and determines whether the facsimile ID is registered.

일반적으로 팩시밀리에는 고유 ID(Identification)가 부여되어 있어, 팩스를 보낼 때 문서와 함께 팩시밀리의 고유 ID가 전송된다.In general, the fax is assigned a unique ID, so when sending a fax, the fax's unique ID is sent along with the document.

상기 제 120 단계(S120)에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 데이타 베이스에 등록된 것이면, 상기 파일생생 서버(400)는 제 130 단계(S130)에서 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성한다.If the facsimile ID is registered in the database as a result of the determination in step 120 (S120), the file generation server 400 generates a file having a predetermined format based on the TIF compressed data in step 130 (S130).

예컨데, 상기 TIF 압축 데이타의 압축을 푼 다음 TIF 데이타를 근거로 텍스트(Text) 파일을 생성하여 데이타베이스에 저장한다.For example, after extracting the TIF compressed data, a text file is generated based on the TIF data and stored in the database.

이에 따라 제 140 단계(S1400)에서 상기 파일생성 서버(400)는 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출한 후, 제 150 단계(S150)에서 파일생성 서버(400)는 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하여 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색한다.Accordingly, after the file generation server 400 detects the recipient information described with the specific identifier in the generated file in step 140 (S1400), the file generation server 400 is detected in step 150 (S150). It is determined whether the recipient information is registered, and if it is registered, the E-mail address corresponding to the recipient information is searched.

즉, 상기 파일생성 서버(400)는 수신자 정보가 등록된 데이타 베이스를 억세스하여 상기 수신자 정보가 등록된 것인지 판단하여, 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색한다.That is, the file generation server 400 accesses a database in which recipient information is registered and determines whether the recipient information is registered, and if so, retrieves an E-mail address corresponding to the recipient information.

제 160 단계(S160)에서 상기 파일생성 서버(400)는 검색된 E-mail 주소로 상기 생성된 파일을 전송한다.In operation 160, the file generation server 400 transmits the generated file to the searched e-mail address.

이에 따라 수신자가 자신의 E-mail 주소로 전송된 E-mail을 확인하여 발신자의 팩시밀리(200)로부터 전송된 문서 내용을 확인할 있다.Accordingly, the recipient can confirm the document contents transmitted from the sender's facsimile 200 by checking the e-mail transmitted to his or her e-mail address.

4. 제 2 실시예4. Second embodiment

상기 팩시밀리(200)는 특정 식별자와 함께 수신자의 E-mail 주소가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환한 후 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 상기 파일생성 서버(400)로 전송한다.The fax 200 scans a document in which a recipient's E-mail address is written along with a specific identifier, converts the document into TIF compressed data by the G3 specification, and then transmits the file to the file generation server 400 through the network communication network 100. do.

도 3 에 도시된 바와 같이, 상기 파일생성 서버(400)는 제 210 단계(S210)에서 팩스밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받아, 제 220 단계(S220)에서 TIF압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단한다.As shown in FIG. 3, the file generation server 400 receives TIF compressed data from the facsimile 200 in step 210 (S210), and transmits the TIF compressed data with the TIF compressed data in step 220 (S220). Determines if a fax ID is registered.

즉, 상기 파일생성 서버(400)는 발신자 정보가 등록된 데이타 베이스를 억세스하여 상기 팩시밀리 ID가 등록된 것인지 판단한다.That is, the file generation server 400 accesses a database in which caller information is registered and determines whether the facsimile ID is registered.

상기 제 220 단계(S220)에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 데이타 베이스에 등록된 것이면, 상기 파일생생 서버(400)는 제 230 단계(S230)에서 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성한다.If it is determined in step 220 that the facsimile ID is registered in the database, the file generation server 400 generates a file of a predetermined format based on the TIF compressed data in step 230.

예컨데, 상기 TIF 압축 데이타의 압축을 푼 다음 TIF 데이타를 근거로 텍스트(Text) 파일을 생성하여 데이타베이스에 저장한다.For example, after extracting the TIF compressed data, a text file is generated based on the TIF data and stored in the database.

이에 따라 제 240 단계(S240)에서 상기 파일생성 서버(400)는 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출한 후, 제 250 단계(S250)에서 파일생성 서버(400)는 검출된 E-mail 주소로 상기 생성된 파일을 전송한다.Accordingly, in operation 240, the file generation server 400 detects an e-mail address written with a specific identifier in the generated file, and then, in operation 250, the file generation server 400 The generated file is sent to the detected e-mail address.

이에 따라 수신자가 자신의 E-mail 주소로 전송된 E-mail을 확인하여 발신자가 팩시밀리(200)로 전송한 문서 내용을 확인할 있다.Accordingly, the recipient checks the e-mail sent to his or her e-mail address to check the document contents sent by the sender to the fax 200.

상기 파일생성 서버(400)에는 발신자 정보가 저장된 데이타 베이스와, 수신자 정보가 저장된 데이타 베이스 및 전송 결과가 저장된 데이타 베이스 등이 구비되어 있다.The file generation server 400 includes a database in which sender information is stored, a database in which receiver information is stored, and a database in which transmission results are stored.

이상에서 살펴본 바와 같이 본 발명은 복수의 클라이언트 PC(300) 및 팩시밀리(200)가 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)에 접속되어 발신측 팩스밀리(200)로부터 전송받은 TIF 압축 데이타를 근거로 파일을 생성하여 수신측 클라이언트 PC(300)의 E-mail 주소로 전송하므로써, 문서를 분실할 위험이 없을 뿐만 아니라 프라이버시를 침해받을 위험이 없다는 데 그 효과가 있다.As described above, in the present invention, the plurality of client PCs 300 and the facsimile 200 are connected to the file generation server 400 through the network communication network 100, and receive the TIF compressed data transmitted from the calling side fax mill 200. By generating a file on the basis of the file and transmitting the file to the E-mail address of the receiving client PC 300, there is no risk of losing the document and there is no risk of invading privacy.

여기에서, 상술한 본 발명에서는 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경할 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.Herein, while the present invention has been described with reference to the preferred embodiments, those skilled in the art will variously modify the present invention without departing from the spirit and scope of the invention as set forth in the claims below. And can be changed.

Claims (4)

불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망(100) ;A network communication network 100 for connecting data lines between unspecified numbers so as to perform data communication with each other; 특정 식별자와 함께 수신자 정보가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환한 후 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 외부로 전송하는 복수의 팩시밀리(200) ;A plurality of facsimiles 200 for scanning a document in which recipient information is written with a specific identifier, converting the document into TIF compressed data by the G3 specification, and then transmitting the converted document to the outside through the network communication network 100; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 외부로부터 E-mail을 전송받는 복수의 클라이언트 PC(300) ;A plurality of client PCs 300 for receiving an E-mail from the outside through the network communication network 100; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 팩시밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출하여 상기 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색하며, 상기 생성된 파일을 검색된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 전송하는 파일생성 서버(400)로 구성됨을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템.When receiving the TIF compressed data from the facsimile 200 through the network communication network 100, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file having a predetermined format based on the TIF compressed data. Generate a file, detect recipient information described with a specific identifier in the generated file, determine whether the detected recipient information is registered, and if so, retrieve an e-mail address corresponding to the recipient information; Network-based file generation system, characterized in that consisting of the file generation server 400 for transmitting the generated file to the retrieved E-mail address through the network communication network (100). 복수의 클라이언트 PC(300)와 팩시밀리(200)가 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)에 접속된 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법에 있어서,In the file generation method based on a network in which a plurality of client PCs 300 and the facsimile 200 are connected to the file generation server 400 via a network communication network 100, 팩스밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받는 제 110 단계(S110) ;Step 110 receiving TIF compressed data from the fax mill 200 (S110); 상기 제 110 단계(S10)에서 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하는 제 120 단계(S120) ;Step 120 (S120), determining whether a facsimile ID transmitted together with TIF compressed data is registered in step 110; 상기 제 120 단계(S120)에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 등록된 것이면 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하는 제 130 단계(S130) ;A 130th step (S130) of generating a file having a predetermined format based on the TIF compressed data when the facsimile ID is registered as a result of the determination in the 120th step (S120); 상기 제 130 단계(S130)에서 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 수신자 정보를 검출하는 제 140 단계(S140) ;Detecting a recipient information written together with a specific identifier in a file generated in the 130 th step (S130) (S140); 상기 제 140 단계(S140)에서 검출된 수신자 정보가 등록된 것인가를 판단하여 등록된 것이면 상기 수신자 정보에 대응하는 E-mail 주소를 검색하는 제 150 단계(S150) ;Determining whether or not the receiver information detected in the 140 th step S140 is registered, and if it is registered, searching for an e-mail address corresponding to the receiver information (S150); 상기 제 150 단계(S150)에서 검색된 E-mail 주소로 상기 제 130 단계(S130)에서 생성된 파일을 전송하는 제 160 단계(S160)로 이루어짐을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법.Method 160 based on the network, characterized in that the step (S160) of transmitting the file generated in the step 130 (S130) to the e-mail address retrieved in the step 150 (S150). 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망(100) ;A network communication network 100 for connecting data lines between unspecified numbers so as to perform data communication with each other; 특정 식별자와 함께 수신측 E-mail 주소가 기재된 문서를 스케닝하여 G3 스팩에 의해 TIF 압축 데이타로 변환하여 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 외부로 전송하는 복수의 팩시밀리(200) ;A plurality of facsimiles 200 for scanning a document in which a receiving E-mail address is written along with a specific identifier, converting the document into TIF compressed data according to a G3 specification, and transmitting the converted TIF data to the outside through the network communication network 100; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 E-mail 파일을 외부로부터 전송받는 복수의 클라이언트 PC(300) ;A plurality of client PCs 300 for receiving an E-mail file from the outside through the network communication network 100; 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 팩시밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받으면 상기 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하고, 등록된 것이면 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하며, 상기 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출하고, 상기 생성된 파일을 검출된 E-mail 주소로 상기 네트워크 통신망(100)을 통해 전송하는 파일생성 서버(400)로 구성됨을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 한 파일생성 시스템.When receiving the TIF compressed data from the facsimile 200 through the network communication network 100, it is determined whether the facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered, and if it is registered, a file having a predetermined format based on the TIF compressed data. A file generation server 400 for detecting an e-mail address described with a specific identifier in the generated file and transmitting the generated file to the detected e-mail address through the network communication network 100. Network-based file creation system, characterized in that consisting of. 복수의 클라이언트 PC(300)와 팩시밀리(200)가 네트워크 통신망(100)을 통해 파일생성 서버(400)에 접속된 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법에 있어서,In the file generation method based on a network in which a plurality of client PCs 300 and the facsimile 200 are connected to the file generation server 400 via a network communication network 100, 팩스밀리(200)로부터 TIF 압축 데이타를 전송받는 제 210 단계(S210) ;Step 210 of receiving TIF compressed data from the facsimile 200 (S210); 상기 제 210 단계(S210)에서 TIF 압축 데이타와 함께 전송된 팩시밀리 ID가 등록된 것인가를 판단하는 제 220 단계(S220) ;Step 220 of determining whether a facsimile ID transmitted together with the TIF compressed data is registered in the 210 th step S210; 상기 제 220 단계(S220)에서 판단한 결과 팩시밀리 ID가 등록된 것이면 상기 TIF 압축 데이타를 근거로 소정 포맷의 파일을 생성하는 제 230 단계(S230) ;A 230th step (S230) of generating a file having a predetermined format based on the TIF compressed data when the facsimile ID is registered as a result of the determination in the 220th step (S220); 상기 제 230 단계(S230)에서 생성된 파일에서 특정 식별자와 함께 기재된 E-mail 주소를 검출하는 제 240 단계(S240) ;A 240 step (S240) of detecting an e-mail address written together with a specific identifier from a file generated in the 230 step (S230); 상기 제 240 단계(S240)에서 검출된 E-mail 주소로 상기 제 230 단계(S230)에서 생성된 파일을 전송하는 제 250 단계(S250)로 이루어짐을 특징으로 하는 네트워크를 기반으로 한 파일생성 방법.And a 250th step (S250) of transmitting the file generated in the 230th step (S230) to the e-mail address detected in the 240th step (S240).
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