KR20010047655A - 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법 - Google Patents

이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 인터넷이 이동 통신망에 연동할 수 있는 통신망에서, 이동중인 이동 단말기가 전자우편의 도착을 통보 받은 경우, 이동 단말기를 통하여 전자우편에 대한 답장을 음성으로 녹음하여 전자우편의 첨부파일 형태로 인터넷에 연결된 특정 발신자에게 전송할 수 있는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법에 관한 것으로서, 이상과 같은 인터넷과 연동하는 이동 통신망에서 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법은 상기 인터넷에 연결된 특정 발신측 가입자에서 전송한 전자 우편을 저장하고, 전자 우편의 도착 정보를 해당 이동 단말기에 제공하는 단계와, 상기 이동 단말기를 조작하여 상기 전자우편의 내용을 청취하는 단계와, 상기 전자우편의 내용을 청취한 후 답장 메시지를 상기 이동 단말기에 녹음하여 전자 우편의 첨부파일 형태로 상기 발신측으로 전송하는 단계로 이루어진다.

Description

이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법{Method of e-mail Reply Service using mobile terminal}
본 발명은 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법에 관한 것으로서, 특히 이동 단말기가 전자우편의 도착을 통보 받은 경우 전자우편에 대한 답장을 음성으로 녹음하여 전자우편의 첨부파일 형태로 인터넷에 연결된 특정 발신자에게 전송하기에 적당하도록 한 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법에 관한 것이다.
일반적으로 전자우편 서비스는 전자파일 형태의 전자 문서를 통신 기능이 있는 컴퓨터 시스템간에 제공하는 것이다. 즉, 컴퓨터 시스템이 우체국이 역할을 하게되어, 각 사용자가 컴퓨터 시스템을 이용하여 다른 사용자들에게 전자문서를 띄우거나 자신에게 도착된 전자문서를 확인해 볼 수 있다. 이는 종래의 우체국을 이용한 편지 배달에 비해 속도가 빠르고 정확하며, 답장이나 문서관리도 효율적으로 처리할 수 있는 장점 때문에 전자 게시판(BBS)이나 컴퓨터 네트워크의 필수적인 기능으로 인식되고 있다.
그러나, 이와 같은 종래의 전자우편은 특정 사업자가 운영하는 통신망에 각각 가입한 통신 기능을 갖고 있는 컴퓨터 시스템간에 실시할 수 있었다. 따라서, 이동 중인 가입자들이 전자우편을 사용하는 경우에는 고가의 휴대용 컴퓨터를 이용하여야만 한다.
반면, 이동 통신망에 가입한 이동 단말기간에는 음성 사서함 시스템(voice mail system : VMS)을 통하여 각 가입자의 음성을 음성 사서함 시스템의 컴퓨터에 저장해 두었다가 재생을 원하는 가입자에게 다시 들려줄 수 있었다. 이러한 서비스는 이동 단말기를 이용하기 때문에 편리하지만 짧은 음성 메시지만 처리할 수밖에 없는 단점이 있었다.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 종래 기술의 문제점을 감안하여 안출한 것으로서, 인터넷이 이동 통신망에 연동할 수 있는 통신망에서, 이동중인 이동 단말기가 전자우편의 도착을 통보 받은 경우, 이동 단말기를 통하여 전자우편에 대한 답장을 음성으로 녹음하여 전자우편의 첨부파일 형태로 인터넷에 연결된 특정 발신자에게 전송할 수 있는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법을 제공하기 위한 것이다.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징에 따르면, 인터넷과 연동하는 이동 통신망에서 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법은 상기 인터넷에 연결된 특정 발신측 가입자에서 전송한 전자 우편을 저장하고, 전자 우편의 도착 정보를 해당 이동 단말기에 제공하는 단계와, 상기 이동 단말기를 조작하여 상기 전자우편의 내용을 청취하는 단계와, 상기 전자우편의 내용을 청취한 후 답장 메시지를 상기 이동 단말기에 녹음하여 전자 우편의 첨부파일 형태로 상기 발신측으로 전송하는 단계로 이루어진다.
이상과 같은 본 발명에 따르면, 이동 단말기의 사용자가 인터넷에 연결된 단말기의 발신자로부터 전자우편을 수신하는 경우, 전자우편의 내용을 이동 단말기를 이용하여 음성으로 듣고 또한 이동 단말기를 이용하여 전자우편에 대한 답신을 이동 단말기를 통하여 음성으로 전송할 수 있는 장점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷과 연결된 이동 통신망의 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 절차를 설명하기 위한 시간 순서도.
도 3은 전자우편 답장을 받은 원래의 발신자의 단말기의 화면을 보인 도면.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
11 : 이동 전화기 12 : 기지국
13 : 이동 교환기 14 : 문자 서버
15 : TTS 서버 16 : 인터넷
17 : 인터넷 서버
이하 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따른 구성 및 작용을 첨부된 도면을 참조하여 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷과 연결된 이동 통신망의 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 인터넷과 연결된 이동 통신망은 자신의 영역에 있는 모든 이동 단말기와 무선 통신을 실시하여 무선 신호를 인트라네트워크와 중계하는 기지국(12)과, 기지국(12), 문자서버(14) 또는 TTS 서버(15)에서 입력되는 신호의 목적지에 따라 통신 경로를 스위칭하는 이동 교환국(13)과, 각 이동 단말기의 요구에 따라 소정의 문자 메시지를 만들어 이동 교환국(13)으로 전달하는 문자 서버(14)와, 인터넷(16)을 통하여 입력되는 전자 우편의 내용을 음성신호로 변환하여 이동 교환국(15)으로 전달하거나, 이동 교환국에서 전달한 음성 신호를 전자 우편의 첨부파일 형태로 인터넷(16)에 연결된 해당 인터넷 서버로 전달하는 TTS 서버(15)와, TTS 서버(15)에 연동하는 인터넷(16)에 연결된 인터넷 서버(17)로 구성된다. 도 1에서 각 구성요소는 다수 구성될 수 있으나, 본 발명의 실시 예에서는 편의상 하나의 구성 요소만을 보였다.
이하에서, 이와 같은 구성을 갖는 인터넷과 연결된 이동 통신망에서의 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 절차를 설명한다.
본 발명을 실시하기 위해서는 각 이동 단말기가 문자 서비스와 전자우편 착신 통보 서비스에 각각 가입한 사용자이어야 한다. 이와 같은 조건을 만족한 상태에서, 도 2에 도시된 바와 같이, 특정 인터넷 서버에서 헤더(header)와 바디(body)로 이루어진 전자 문서를 인터넷(16)을 통하여 TTS 서버(15)로 전달한다. 이때의 전자우편 주소는 "착신측 ID@사업자 도메인 주소" (예를 들어, 착신측 ID가 1234567 이며, 사업자가 LG텔레콤인 경우에 1234567@019pcs.lgtel.co.kr)형태이며, 착신측 ID는 착신측 이동 단말기의 전화번호와 공용으로 사용한다. 이어, TTS 서버(15)는 전자 문서를 수신하여 음성 자동 응답 서비스 시스템(Voice Automatic Response System)에 저장하고, 전자 우편의 도착 정보를 이동 교환국(13) 및 기지국(12)을 통하여 해당 이동 단말기로 전송한다. 이때, 이동 교환국(13)에서 해당 이동 단말기로 전달되는 메시지는 현재의 시스템 환경하에서는 100 바이트를 초과하지 않도록 설정되어 있다. 착신측 이동 단말기를 도 1에 표시된 것으로 가정할 경우, 이동 단말기(11)의 표시창에는 아래와 같은 형식의 문자 메시지가 제공된다.
<문자 메시지>
FROM : 발신자명
SUBJ : 제목
<회신 전화번호>
*89
따라서, 이동 단말기(11)의 사용자가 발신측에서 전송한 전자우편의 내용을 듣기를 원하는 경우 "*89+통화키"를 차례로 선택하여 음성 자동 응답 서비스 시스템에 접속한다. 음성 자동 응답 서비스 시스템은 저장된 전자 문서를 TTS 서버(15)를 통하여 음성 데이터로 변환하고, 변환된 음성 데이터를 재생하여 이동 단말기(11)로 전달한다. 그러면, 이동 단말기(11)의 사용자는 수화기를 통하여 해당 전자문서를 청취할 수 있다.
이어, 해당 전자문서를 청취한 이동 단말기(11) 사용자는 이동 단말기(11)로부터 "삐 소리가 난 후 답장 내용을 녹음하시고, 녹음이 끝나면 별(*)표를 눌러주십시오"라는 음성 안내 멘트를 청취한다.
이때, 이동 단말기(11)의 사용자는 답장을 하고 싶지 않은 경우에는 이동 단말기(11)의 전원을 대기 또는 오프 상태로 전환하고, 답장을 보낼 경우에는 답장 내용을 녹음하고 별(*)표를 누른다.
이어, 이동 단말기(11)의 사용자는 "녹음이 되었습니다", "녹음 내용을 확인하시려면 1번, 다시 녹음하시려면 2번, 삭제하시려면 4번, 종료하시려면 별(*)표를 눌러주십시오" "작성하신 답장은 2일간 보관되며, 2일 경과 후 자동 삭제됩니다."라는 음성 안내 멘트를 차례로 듣는다. 이에 따라, 이동 단말기(11)의 사용자는 원하는 버튼을 선택하면 되는데, 본 실시 예에서는 종료하는 경우를 설명한다. 즉, 이동 단말기(11)의 사용자가 별(*)표를 다시 한번 더 누르면, 녹음된 답장은 전자우편의 첨부파일 형태로 이동 교환국(13) 및 음성 자동 응답 서비스 시스템을 통하여 TTS 서버(15)로 전달된다. 이때, 이동 교환국(13)은 전자우편의 실제 데이터의 헤더에 목적지의 식별자(MIN)를 삽입한다.
이어, TTS 서버(15)는 전자 우편을 작성하여 인터넷(16)을 통하여 착신측 가입자로 전달한다. 이때, 발신측의 단말기에는 도 2에 도시된 바와 같은 형식의 메시지가 제공된다.
<문자 메시지>
FROM : 보낸 사람
SUBJ : 제목
<회신 전화번호>
*89
여기서, 전자우편 ID는 자신의 전화번호이며, 이동 단말기(11)에서 전송한 답장은 WAV 파일 형식으로 전자 우편의 첨부 파일 형식으로 전달된다.
이때, 전자우편 답장을 받은 원래의 발신자의 컴퓨터에는 도 3에 도시된 형태의 화면을 보일 수 있으며, 이동 단말기(11)의 사용자가 첨부된 파일을 선택하여 수신한 WAV 파일을 컴퓨터에 구비된 스피커를 통하여 답장 내용을 청취할 수 있다.
또한, 이동 통신망을 운영하는 사업자가 지원하는 경우에는 이동 단말기(11)의 가입자는 "*89+통화키"를 차례로 눌러 해당 내용을 다시 한번 더 음성을 들을 수 있다.
이상에서 설명한 이동 단말기를 이용한 전자우편의 검색 및 답장 서비스는 발신측 및 착신측이 서로 원할 경우에는 계속적으로 반복하여 실시 할 수 있다. 이상에서 설명한 통신 방식은 발신측과 착신측이 멀리 떨어져 있는 경우에 실시할 경우에는 통신비용을 크게 절감할 수 있을 것으로 기대된다.
이상의 설명에서와 같은 본 발명은 이동 단말기의 사용자가 인터넷에 연결된 단말기의 발신자로부터 전자우편을 수신한 경우, 전자우편의 내용을 이동 단말기를 이용하여 음성으로 듣고, 또한 이동 단말기를 이용하여 전자우편에 대한 답신을 이동 단말기를 통하여 음성으로 전송할 수 있다. 따라서, 전자우편에 대한 답신을 이동 단말기를 이용하여 무선 통신이 가능한 어떤 장소에서도 바로 할 수 있으며, 또한 적은 통신료로 자신의 원하는 말을 착신측 가입자에게 전달할 수 있는 효과가 있다.

Claims (4)

  1. 인터넷과 연동하는 이동 통신망에서,
    상기 인터넷에 연결된 특정 발신측 가입자에서 전송한 전자 우편을 저장하고, 전자 우편의 도착 정보를 해당 이동 단말기에 제공하는 단계와,
    상기 이동 단말기를 조작하여 상기 전자우편의 내용을 청취하는 단계와,
    상기 전자우편의 내용을 청취한 후 답장 메시지를 상기 이동 단말기에 녹음하여 전자 우편의 첨부파일 형태로 상기 발신측으로 전송하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 발신측 및 착신측의 전자우편 주소 식별자(ID)는 자신의 전화번호를 이용하는 것을 특징으로 하는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 답장 메시지를 녹음 및 전송할 경우에는 음성 자동 응답 시스템에서 제공하는 음성 안내 멘트에 따라 실행하는 것을 특징으로 하는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 전자우편의 내용을 청취하는 경우, 상기 이동 통신망에 구비된 TTS 서버가 상기 발신측에서 전송한 전자우편의 문서를 음성신호로 변환하여 상기 이동 단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 이동 단말기를 이용한 전자우편 답장 서비스 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20030084373A (ko) * 2002-04-26 2003-11-01 주식회사 아이오셀 유에스비 메모리 장치를 이용한 전자우편 송수신 방법
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