KR20010044508A - 디지털 기록매체 서비스 관리시스템 - Google Patents

디지털 기록매체 서비스 관리시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 모든 종류의 디지털 기록매체(학술 CD-ROM, 멀티미디어 CD, 오디오 CD, 비디오 CD, 게임 CD, DVD 등의 디지털 미디어)를 각 PC에서 네트워크를 통해 다양한 사용자들이 간단한 사용법과 운용으로 서비스 받을 수 있도록 하며, 웹 기반에서 상기 디지털미디어 자료들의 검색은 물론 실행까지 편리하게 되어 전자도서관이나 연구소, 피씨방 등에서 서비스 관리자들이 보다 편리하게 관리를 하고, 대출에 따른 자료의 분실과 훼손을 예방할 수 있도록 구성된 디지털 기록매체 서비스 관리시스템이다.

Description

디지털 기록매체 서비스 관리시스템 {SERVICE MANAGING SYSTEM OF DIGITAL RECODING MEDIUM}
본 발명은 디지털 기록매체의 서비스 관리 시스템에 관한 것으로 종래의 경우 각 미디어 출판사 및 CD-ROM 생산 및 유통업자 등을 통해 다량의 디지털 기록매체 (예컨대 학술 CD-ROM, 멀티미디어 CD, 오디오 CD, 비디오 CD, 게임 CD, DVD 등의 디지털 미디어)들을 구매하여 서비스하던 전자도서관이나 연구소 또는 피씨방 등에서 상기와 같은 디지털 기록매체들을 대출 또는 사용 서비스를 시행하는데 다음과 같은 문제점이 있었다.
즉, 대출의 경우 자료의 분실 및 회손 뿐만 아니라 신규 기록매체의 입출고 및 이에 따른 관리에 어려움이 있었다. 또한, 이용자들이 기록매체 사용을 위해 다수개의 장비(예컨대 디지털미디어를 수용하기 위한 CD-ROM 드라이브, CD-JUKEBOX 등) 등을 직접 운용해야하는 번거로움이 있었다.
이러한 문제점의 해결을 위해 개발된 프로그램으로 사용자의 PC에 상기 CD-ROM 드라이브나 CD-JUKEBOX 등의 운용장비를 직접 설치하지 않고 다수개의 가상 CD-ROM 드라이브를 생성시키는 것이 있다. 이 가상 CD-ROM 드라이브의 사용을 위해 원하는 디지털 기록매체들을 백업파일 형태로 하드디스크에 복사한 후 상기 백업파일을 디지털미디어로 인식하여 하드디스크로부터 불러내어 상기 가상 CD-ROM 드라이브에 입출 가능하도록 하여 해당 기록매체가 실행되도록 한 프로그램 (예컨대 Virtual CD)이 알려진 바 있다.
상기와 같은 방법으로 인해 전자도서관등에서 디지털 기록매체의 직접적인 대출업무가 사라져 대출에 따른 자료의 분실 및 회손방지에 많은 도움을 주었고, 사용자들의 각각의 PC에 많은 기록매체 사용 장비(예컨대 CD-ROM 드라이브, CD-JUKEBOX 등)가 구비되어야 하는 문제점들이 해소되었다.
그러나 상기와 같은 프로그램은 CD-ROM 드라이브, CD-JUKEBOX 등의 기록매체 플레이용 장비를 구비해야하는 문제점은 해결하였으나 사용자 각각의 PC에 많은 종류의 디지털 기록매체를 백업파일의 형태로 모두 복사하기 위해서는 많은 시간의 소요와 더불어 하드디스크 등의 새로운 저장용 장비를 구비해야 하는 문제점이 있었다.
따라서 상기와 같은 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 효율적인 네트워크 관리 시스템의 필요성이 대두되었으며 디지털 기록매체가 대출에 의한 서비스 대신 네트워크로 서비스됨에 따라 각 기록매체별 사용량 체크 등의 실시간 통계정보 기능에 대한 부분도 새로운 요구사항으로 나타나고 있는 실정이다.
본 발명은 상기와 같이 디지털 기록매체의 서비스 관리시 발생하는 문제점 및 사용상 불편함 들을 해소하기 위한 것으로 서버에 저장된 디지털 기록매체를 네트워크에 연결된 각 PC에서 웹기반으로 다양한 사용자들이 간단한 사용법과 운용으로 서비스를 받을 수 있도록 하는데 그 목적이 있으며,
또한, 상기 디지털 기록매체의 서비스를 관리하는 전자도서관이나 연구소, 피씨방 등의 서비스 관리자들이 보다 편리하게 사용 서비스 및 관리를 할 수 있도록 하며, 대출에 따른 자료의 분실과 훼손을 방지할 수 있도록 구성하고, 디지털 기록매체를 네트워크로 서비스함에 따라 각 기록매체별 사용량 체크 이외에 다양한 실시간 통계정보 기능 등의 부가기능이 부여된 디지털 기록매체 서비스 관리시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
제 1도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 개념도이다.
제 2도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 시스템 구성도이다.
제 3도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 프로그램 구성도이다.
제 4도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 중앙서버 관리를 나타내는 플로우챠트이다.
제 5도 내지 제 7도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 도서관 이용자가 디지털 기록매체를 이용하는 과정을 나타내는 플로우챠트이다.
이하, 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리시스템을 도면을 참조하여 보다 상세하게 설명한다.
제 1도는 본 발명의 일 실시예로 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 개념도이고, 제 2도는 본 발명의 일 실시예로 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 시스템 구성도이다. 또한, 제 3도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 디지털 기록매체 서비스 관리를 위한 프로그램 구성도이다.
본 발명에 따른 디지털 기록매체 서비스 관리시스템의 구성은 제 1도 내지 제 3도에서와 같이 디지털 기록매체의 매체정보 및 사용환경을 일괄적으로 설정 및 관리하는 서비스 통합 관리서버(A)와 전자도서관의 관리자(예컨대 도서관 사서 등)가 직접 운용하는 전자도서관 중앙서버(B)와 상기 중앙서버에 네트워크로 연결된 각각의 도서관 사용자 PC들(C1,C2....Cn)로 기본적인 구성이 되어 있다. 이때 관리서버(A)와 중앙서버(B)는 인터넷 등의 네트워크로 연결되는 구성이다.
최초 전자도서관에서 디지털 기록매체 출판업체로부터 다양한 종류의 디지털 기록매체들을 구매함과 동시에 상기 구매정보 및 각 디지털 기록매체 정보는 기록매체 관리센터로 이관되어 서비스 통합 관리서버(A)에 DB로 입력되어 관리된다. 이렇게 관리되는 정보DB (예컨대 디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보)는 전자도서관의 디지털 기록매체 업데이트 주기에 맞추어 상기 관리센터 내의 서비스 통합 관리서버(A)에 갱신, 입력되며 전자도서관의 중앙서버(B)와 인터넷으로 연결되어 있어 전자도서관의 관리자는 상기 갱신정보를 언제든지 다운로드받을 수 있도록 되어 있다.
또한, 상기 정보DB 이외에도 기록매체의 백업파일을 전송받을 수 있도록 구성되어 있다.
이처럼 상기 전자도서관의 중앙서버(B)에는 기록매체 관리센터의 서비스 통합 관리서버(A)로부터 각 디지털 기록매체의 정보DB(디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보) 및 디지털 기록매체의 백업파일 등이 저장된다.
그리고 상기 전자도서관의 중앙서버(B)에 네트워크로 연결된 다수의 전자도서관 사용자 PC(C1,C2....Cn)에서는 각 사용자들이 원하는 디지털 기록매체를 보고자 할 때 직접 상기 전자도서관 중앙서버(B)에 저장된 디지털 기록매체 정보DB에 접속 및 검색 후 원하는 컨텐츠를 선택하여 이용할 수 있도록 되어 있다.
이하 도시된 1도 내지 3도의 일 실시예 도면과 함께 내용을 보다 상세히 설명하면 다음과 같다.
전자도서관에서 디지털 기록매체를 구매하게 되면 기록매체에 관련된 모든 정보가 기록매체 관리센터로 이관된다. 이때 기록매체 관리센터에서는 상기 기록매체에 관련된 모든 정보(디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보 그리고 상기 정보들과 링크되는 디지털 기록매체의 백업파일)들을 입력하여 데이터베이스로 구성한다. 이렇게 구성한 데이터베이스는 기록매체 관리센터내의 서비스 통합 관리서버(A)에서 정보DB 관리 프로그램을 통해 HTML 등의 하이퍼링크 형태로 관리된다.
한편 전자도서관내에는 전자도서관 중앙서버(B)와 여기에 네트워크로 연결 된 다수개의 전자도서관 사용자 PC(C1,C2....Cn)가 설치되어 있는데 상기 전자도서관 중앙서버(B)에서는 웹기반으로 중앙서버 관리 프로그램의 통제 하에 기록매체 관리센터로부터 기록매체 관련 정보를 다운받아 정보갱신을 하며 백업파일 저장 프로그램을 통해 다운로드 및 직접저장 등을 관리자가 선택 할 수 있도록 하였다.
상기 전자도서관의 각 사용자 PC에는 전자도서관 사용자 홈페이지가 구성되어 있고 상기 홈페이지 상에는 디지털 기록매체의 리스트 등의 매체정보와 이를 검색할 수 있는 환경이 설정되어 있다. 또한 가상CD 생성 프로그램을 실행 할 수 있도록 되어 있으며 각각의 사용자 PC에 가상CD 프로그램을 인스톨 후 원하는 디지털 기록매체를 선택하여 실행하게 되면 상기 생성된 가상CD를 통해 기록매체의 재생이 이루어져 원하는 정보를 얻게 된다.
이처럼 본 발명에 따른 디지털 기록매체의 서비스 관리시스템에 의하면 전자도서관의 서비스 관리자에게 많은 편리함을 가져다 줄 뿐만 아니라 전자도서관 이용자들에게도 네트워크를 통한 서비스로 사용상 편리함을 제공하게 되는 것이다.
제 4도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 중앙서버 관리를 나타내는 플로우챠트이다.
도시된 바와 같이 전자도서관의 중앙서버 관리에 있어서 전자도서관의 관리자는 웹으로 구동되는 제 1도 내지 제 3도에 예시된 서비스 통합 관리서버(A)의 웹페이지에 접속하여 중앙서버 관리 프로그램 화면으로 이동하게 되는데 여기에서 중앙서버의 관리자는 완전자동모드와 반자동모드 또는 수동모드를 선택할 수 있다.
우선 완전자동모드 선택의 경우부터 설명하면 다음과 같다.
상기 완전자동모드의 경우는 새로운 디지털 기록매체에 대한 업데이트 진행시에 상기 디지털 기록매체 각각에 대한 설치 및 관리정보DB (디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보)를 다운로드받게 되며, 디지털 기록매체를 백업파일의 형태로 저장한 파일을 전송 받은 후 상기 설치 및 관리정보DB와 백업파일의 링크가 확인되면 모든 정보갱신이 완료된다.
한편, 반자동모드 선택의 경우는 새로운 디지털 기록매체에 대한 업데이트가 진행시 상기 디지털 기록매체 각각에 대한 설치 및 관리정보DB (디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보)를 다운로드받게 되며, 디지털 기록매체를 백업파일의 형태로 저장하는 절차를 진행하기 위해 백업파일 복사 경로를 입력하고 디지털 기록매체를 삽입하게 된다. 이어서 상기 백업파일 생성을 위한 백업파일 저장 프로그램을 실행하여 백업파일을 생성하고 상기 설치 및 관리정보DB와 백업파일의 링크가 확인되면 모든 정보갱신이 완료된다.
마지막으로 수동모드를 선택하게 되면 새로운 디지털 기록매체에 대한 업데이트가 진행시 상기 디지털 기록매체 각각에 대한 설치 및 관리정보DB (디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보)를 중앙서버 관리자가 직접 입수하여 입력하게 되며, 디지털 기록매체를 백업파일의 형태로 저장하는 절차를 진행하기 위해 백업파일 복사 경로를 입력하고 디지털 기록매체를 삽입하게 된다. 이어서 상기 백업파일 생성을 위한 백업파일 저장 프로그램을 실행하여 백업파일을 생성하고 상기 설치 및 관리정보DB와 백업파일의 링크가 확인되면 모든 정보갱신이 완료된다.
이와 같이 전자도서관의 중앙서버에서는 관리모드의 선택여부에 따라 완전자동모드와 반자동모드 그리고 수동모드로 관리를 선택적 운영할 수 있도록 하였다.
제 5도 내지 제 7도는 본 발명의 일 실시예인 전자도서관에서의 도서관 이용자가 디지털 기록매체를 이용하는 과정을 나타내는 플로우챠트이다.
도시된 바와 같이 전자도서관의 이용자 각 단말기 상에는 전자도서관 사용자 홈페이지가 연결되어 있고 상기 홈페이지상에는 디지털 기록매체 목록 리스트가 제공되며 상기 리스트로부터 원하는 데이터 검색 및 영화 또는 음악 등을 듣고자 할 경우 원하는 분야 또는 항목을 선택하게 되면 선택한 디지털 기록매체 실행요청 신호가 발생된다. (상기 전자도서관의 사용자 각각의 PC상에는 가상CD 드라이브를 사전에 인스톨 하여야 한다)
상기 실행요청에 따라 실행신호 발생과 더불어 사용자 단말기에 네트위크가 설정되는데 이때에는 가상CD 드라이브, 백업파일 드라이브 및 기타 네트워크의 경로가 설정된다. 이어서 이전에 마운트된 가상 CD 드라이브를 이젝트 시킨 후 이전에 마운트 된 네트워크 드라이브를 언마운트 시킨다. 이어서 새로운 네트워크 드라이브를 마운트 시키고, 드라이브 마운트가 확인되면 이미 선택된 디지털 기록매체의 설치경로를 설정함과 동시에 상기 디지털 기록매체의 백업파일을 로딩 하게된다.
그 다음 단계로 선택된 기록매체의 백업파일이 로딩 되었는지 판단하게 되는데 이때 백업파일의 형식(오디오파일, 비디오파일, 데이터파일 등)을 판단하게 된다. 백업파일의 형식이 오디오파일이나 비디오파일의 경우에는 오디오 플레이어 및 비디오 플레이어 정보입수와 함께 오디오형 기록매체 및 비디오형 기록매체 정보를 입수하여 플레이어를 실행시키게 된다.
한편, 데이터 파일의 경우에는 사용자의 단말기에 상기 데이터 파일을 읽기 위한 설치정보가 이전에 인스톨되어 있었는지 검색하게 되며 이전 설치정보가 존재할 경우 실행파일이 존재하는지 확인하게 되고 실행파일이 존재할 경우 실행파일을 실행한다. 반면 실행파일이 존재하지 않을 경우에는 기록매체로부터 설치프로그램이 존재하는지 확인 후 설치프로그램을 실행하게 된다.
상기와 같이 본 발명의 상세한 설명을 도시된 도면과 함께 설명한 바와 같이 본 발명의 실시 예에서는 기록매체로서 학술 CD-ROM, 멀티미디어 CD, 오디오 CD, 비디오 CD, 게임 CD, DVD 등의 디지털 미디어를 언급했으나 보다 효율적으로 정보를 저장, 제공할 수 있는 것이면, 특별히 한정되지 않는다.
또한, 본 발명에서는 전자도서관 관리 시스템에 대해서 상술하였지만, 이에 한정되지 않고, 사업적 방법을 동일하게 적용하여, 예컨대 음반, 비디오 등의 영상매체를 활용하여 정보를 제공하는 정보제공 관리 시스템이나 연구소의 멀티미디어실, 피씨방 등에 응용할 수도 있다.
본 발명에 의한 디지털 기록매체 서비스 관리시스템에 의하면 각 미디어 출판사 및 CD-ROM 생산 및 유통업자 등을 통해 다량의 디지털 기록매체들을 구매하던 전자도서관이나 연구소, 피씨방 등의 경우에 디지털 기록매체의 직접적인 대출업무가 사라져 대출에 따른 자료의 분실 및 회손방지에 많은 도움을 주고, 사용자들의 각각의 PC에 많은 기록매체 사용을 위한 장비가 구비되어야 하는 문제점들이 해소되었다.
특히, 전자도서관이나 연구소의 경우 디지털 기록매체 서비스 관리자들은 기록매체를 추가 또는 변경 시 매번 각 기록매체의 사용환경 설정을 위하여 프로그램을 가동하고 별도로 실행파일 셋업과 설치정보 등을 입력하며 설정변경을 해주어야 하는 관리자의 번거로움을 해소하고 또한, 디지털 기록매체를 네트워크로 서비스함에 따라 각 기록매체별 사용 량 체크 등의 실시간 통계정보 기능도 제공할 수 있게되어 적은 노력으로 보다 많은 효과를 낼 수 있게 되었다.
한편, 본 발명의 효과를 사업적인 측면으로 보면, 본 발명에 의한 디지털 기록매체 서비스 관리시스템에 의하여 전자도서관에서 상기 전자정보 기록매체의 구매시 기록매체의 정보 입수, 관리, 제공에 관한 일체의 모든 작업을 정보관리 업체가 대행해줌으로써 전자도서관 관리에 따른 시간의 절약 및 관리의 편리성을 도모할 수가 있다. 또한, 정보관리 업체는 각 미디어 출판사 및 CD-ROM 생산 및 유통업자들과 전자도서관을 연결시키는 비투비(BtoB) 사업으로 확대하여 이익창출을 얻을 수 있는 효과가 있다.

Claims (9)

  1. 디지털 정보가 저장된 기록매체를 구매하여 서비스하는 관리시스템에 있어서, 상기 다수개의 디지털 기록매체 설치 및 관리정보를 수용하는 서비스 통합 관리서버와, 상기 서비스 통합 관리서버와 인터넷으로 연결되어 디지털 기록매체들의 설치 및 관리정보를 제공받을 수 있는 중앙서버와, 상기 중앙서버에 네트워크로 연결되어 있는 다수개의 사용자 PC로 구성되는 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 디지털 기록매체는 학술 CD-ROM, 멀티미디어 CD, 오디오 CD, 비디오 CD, 게임 CD, DVD 등의 디지털 미디어임을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  3. 제 1항에 있어서, 디지털 기록매체의 설치 및 관리정보는 디지털 기록매체의 분야, 제목, 내용 및 요약, 저자 및 출판사, 열람회수, 입고일자, 전체목록 리스트 등의 관리정보와 셋업 및 실행파일경로 등의 설치정보와 디지털 기록매체의 백업파일이 상호 링크되어 있는 데이터베이스로 구성되는 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  4. 제 1항 또는 제 3항에 있어서, 디지털 기록매체의 설치 및 관리정보는 해당 부분별로 검색가능하도록 검색기능이 부여된 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  5. 제 3항에 있어서, 상기 데이터베이스 정보는 웹페이지 형태로 구성됨을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  6. 제 1항에 있어서, 서비스 통합 관리서버와 중앙서버는 인터넷 또는 기타 네트워크로 정보교환이 이루지는 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  7. 제 1항 또는 제 6항에 있어서, 중앙서버는 서비스 통합 관리서버로부터 정보를 교환하는 과정에서 완전자동과 반자동 및 수동모드를 선택적으로 운영하도록 하는 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  8. 제 7항에 있어서, 완전자동모드는 중앙서버에서 서비스 통합 관리서버로부터 모든 정보를 다운로드받을 수 있도록 하고, 반자동모드는 일부의 정보를 다운로드받을 수 있도록 하며, 수동모드는 정보의 수동 입력이 되도록 한 것을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
  9. 제 1항에 있어서, 중앙서버에 연결된 다수개의 사용자PC에서는 디지털 기록매체의 실행시 선택된 기록매체가 상기 사용자 PC상에 이전에 설치된 적이 있는가를 검색하여 중복 설치되지 않도록 함을 특징으로 하는 디지털 기록매체 서비스 관리시스템.
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