KR20010037010A - Apparatus for managing electronic business card - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 전자명함 관리장치에 관한 것으로, 특히 종이매체로 제작된 명함을 전자적으로 가공하여 DB(데이타베이스)화시킨후 명함 메모리칩에 저장하며, 이 DB화된 명함정보가 저장된 명함 메모리칩을 휴대가능하게 하며, 이 명함 메모리칩에 저장된 원하는 명함정보를 음성 또는 키입력으로 용이하게 검색할 수 있도록 함으로써, 명함휴대의 간편화 및 검색의 용이성을 제공하도록 하는 전자명함 관리장치에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic business card management apparatus. In particular, a business card made of a paper medium is electronically processed to make a database (DB), and then stored in a business card memory chip. The present invention relates to an electronic business card management apparatus which makes it possible to easily search desired business card information stored in the business card memory chip by voice or key input, thereby providing simplicity of business card carrying and retrieval.
최근에는 교통, 무역, 상업의 발달로 인하여 한 개인이 관리하는 명함의 수가 급격하게 늘어나고 있는데, 이와같이 급격하게 증가하고 있는 명함의 대부분은 재활용지등의 종이매체를 사용하고 있다.Recently, due to the development of traffic, trade, and commerce, the number of business cards managed by an individual is increasing rapidly. Most of the business cards that are rapidly increasing are using paper media such as recycled paper.
이와같이, 명함의 수가 수없이 늘어나고 있는 실정에도 불구하고 명함을 관리하는 종래의 방법은 명함을 철하는 명함철을 이용하거나, 이름과 전화번호만을 간단하게 기록하는 전자수첩등과 같은 전자매체를 이용하는 방법이 있으며, 전자의 방법은 휴대가 불가능하다는 문제점이 있으며, 후자의 방법은 명함의 상세한 정보를 기록할 수 없으며, 특히 명함자체의 이미지를 기록할 수 없다는 문제점이 있었다.In this way, despite the fact that the number of business cards is increasing, the conventional method of managing business cards is using a business card for binding a business card or an electronic medium such as an electronic notebook for simply recording a name and phone number. There is a problem that the former method is not portable, the latter method can not record the detailed information of the business card, in particular can not record the image of the business card itself.
상기한 종래의 방법은 차량 운전중에는 검색이 불가능하며, 검색을 수행한다면 위험한 결과를 초래할 수 있는 문제점이 있다.The above-described conventional method is impossible to search while driving a vehicle, and there is a problem that a dangerous result may be generated if the search is performed.
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로, 따라서, 본 발명의 목적은 종이매체로 제작된 명함을 전자적으로 가공하여 DB(데이타베이스)화시킨후 명함 메모리칩에 저장하며, 이 DB화된 명함정보가 저장된 명함 메모리칩을 휴대가능하게 하며, 이 명함 메모리칩에 저장된 원하는 명함정보를 음성 또는 키입력으로 용이하게 검색할 수 있으며, 뿐만아니라 전화접속도 간단화됨으로써, 명함휴대의 간편화, 검색의 용이성 및 전화연결의 편리성을 제공하도록 하는 전자명함 관리장치를 제공하는데 있다.The present invention has been made to solve the above problems, and therefore, an object of the present invention is to electronically process a business card made of a paper medium to make a DB (database) and to store it in the business card memory chip, the DBized It makes it possible to carry the business card memory chip that stores the business card information, and to easily search the desired business card information stored in the business card memory chip by voice or key input, as well as simplify the telephone connection. It is to provide an electronic business card management device to provide the ease of convenience and convenience of telephone connection.
본 발명의 다른 목적은 자동으로 검색된 수신처의 전화번호에 무선통신망인 경우에는 핸즈프리와 같은 전자장치에 연결되어 자동연결기능을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide an automatic connection function by being connected to an electronic device such as hands-free in the case of a wireless communication network in a telephone number of an automatically searched destination.
도 1은 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보입력장치의 구성도이다.1 is a block diagram of an information input apparatus of the electronic business card management apparatus according to the present invention.
도 2는 도 1의 DB부의 데이타 관리양식 예시도이다.2 is an exemplary view illustrating a data management style of the DB unit of FIG. 1.
도 3은 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보검색장치의 구성도이다.3 is a block diagram of an information retrieval apparatus of an electronic business card management apparatus according to the present invention.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings
11 : 스캐너 12 : 글자판독부11: scanner 12: character reading unit
13 : 수동입력부 14 : 정보입력 제어부13: manual input unit 14: information input control unit
15 : DB부 16 : 메모리칩15: DB section 16: memory chip
17 : 무선송신부 21 : 음성입력부17: wireless transmitter 21: voice input unit
22 : 키입력부 23 : 정보검색 제어부22: key input unit 23: information search control unit
24 : 무선수신부 25 : DB부24: wireless receiver 25: DB unit
26 : 표시부 27 : 통신접속부26: display part 27: communication connection part
상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 기술적인 수단으로써, 본 발명의 장치의 정보입력장치는 명함의 이미지를 스캐닝하는 스캐너; 스캐너에 의한 명함이미지에서 문자정보를 읽어내는 문자판독부; 명함관련 정보를 입력하기 위해 다수의 키가 장착된 수동입력부; 스캐너에 의한 명함이미지와, 문자판독부에 의한 문자정보 및 수동입력부에 의한 문자정보를 입력받아 링크시킨후 소정의 양식으로 정리하여 기록을 제어하는 정보입력 제어부; 상기 정보입력 제어부의 제어에 따라 데이타베이스화된 명함정보를 저장하는 DB부; 상기 DB부에 저장된 명함정보를 휴대하기 위해 저장하는 메모리칩; 을 구비함을 특징으로 한다.As a technical means for achieving the above object of the present invention, the information input device of the apparatus of the present invention comprises a scanner for scanning an image of a business card; Character reading unit for reading the character information from the business card image by the scanner; A manual input unit equipped with a plurality of keys for inputting business card related information; An information input control unit for receiving and linking a business card image by a scanner, text information by a text reader, and text information by a manual input unit, linking them, and organizing them in a predetermined form to control recording; A DB unit for storing database card information under the control of the information input control unit; A memory chip for storing the business card information stored in the DB unit for carrying; Characterized in having a.
그리고, 전자명함 관리장치의 정보검색장치는 검색을 위해 음성을 입력받아 디지털신호로 변환하는 음성입력부; 검색을 위한 다수의 키가 장착된 키입력부; 메모리칩으로부터의 명함정보를 읽어와서 저장하는 DB부; 상기 음성입력부와 키입력부를 통해 입력되는 검색정보에 해당하는 명함정보를 DB부에서 검색하여 화면표시를 제어하는 정보검색 제어부; 상기 정보검색 제어부의 제어에 따라 검색한 명함정보를 화면으로 출력하는 표시부; 를 구비함을 특징으로 한다.The information retrieval apparatus of the electronic business card management apparatus includes a voice input unit which receives a voice for searching and converts the voice into a digital signal; A key input unit equipped with a plurality of keys for searching; A DB unit for reading and storing business card information from the memory chip; An information retrieval control unit for retrieving the business card information corresponding to the retrieval information input through the voice input unit and the key input unit from the DB unit and controlling the screen display; A display unit which outputs the searched business card information on the screen under the control of the information search control unit; Characterized in having a.
이하, 본 발명에 따른 전자명함 관리장치에 대해서 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 본 발명에 참조된 도면에서 실질적으로 동일한 구성과 기능을 가진 구성요소들은 동일한 부호를 사용할 것이다.EMBODIMENT OF THE INVENTION Hereinafter, the electronic business card management apparatus which concerns on this invention is demonstrated in detail with reference to attached drawing. In the drawings referred to in the present invention, components having substantially the same configuration and function will use the same reference numerals.
본 발명에 따른 전자명함 관리장치는 도 1에 도시한 바와같이, 명함정보를 DB화시켜 메모리칩에 저장하기 위한 정보입력장치와, 도 3에 도시한 바와같이, 메모리칩에 저장된 명함정보를 검색하기 위한 정보검색장치를 포함한다.As shown in FIG. 1, an electronic business card management apparatus according to the present invention includes an information input device for converting a business card information into a DB and storing the information in a memory chip, and as shown in FIG. 3, searching for the business card information stored in the memory chip. And an information retrieval apparatus for
도 1은 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보입력장치의 구성도로서, 도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보입력장치는 명함의 이미지를 스캐닝하는 스캐너(11)와, 스캐너(11)에 의한 명함이미지에서 문자정보를 읽어내는 문자판독부(12)와, 명함관련 정보를 입력하기 위해 다수의 키가 장착된 수동입력부(13)와, 스캐너(11)에 의한 명함이미지와, 문자판독부(12)에 의한 문자정보 및 수동입력부(13)에 의한 문자정보를 입력받아 링크시킨후 소정의 양식으로 정리하여 기록을 제어하는 정보입력 제어부(14)와, 상기 정보입력 제어부(14)의 제어에 따라 데이타베이스화된 명함정보를 저장하는 DB부(15)와, 상기 DB부(15)에 저장된 명함정보를 휴대하기 위해 저장하는 메모리칩(16)을 포함한다.1 is a block diagram of an information input device of the electronic business card management apparatus according to the present invention. Referring to FIG. 1, the information input device of the electronic business card management apparatus according to the present invention includes a scanner 11 for scanning an image of a business card; A character reader 12 for reading character information from a card image by the scanner 11, a manual input unit 13 equipped with a plurality of keys for inputting card information, and a card image by the scanner 11; And an information input control unit 14 which receives the character information by the character reading unit 12 and the character information by the manual input unit 13, links them, and organizes them in a predetermined form to control recording. And a DB 15 for storing business card information databased under the control of 14), and a memory chip 16 for storing the business card information stored in the DB 15.
상기 정보입력장치는 DB부(15)에 저장된 명함정보를 하기의 정보검색장치에 무선으로 송신하는 무선송신부(17)를 더 포함한다.The information input device further includes a wireless transmitter 17 for wirelessly transmitting the business card information stored in the DB unit 15 to the following information retrieval apparatus.
상기 스캐너(11)는 명함의 크기를 스캐닝할 수 있는 기존의 스캐너를 사용하는 것으로서, 본 발명의 정보입력장치는 스캐너를 접속하여 스캐너로부터 이미지를 입력받도록 구성한다.The scanner 11 uses an existing scanner capable of scanning the size of a business card, and the information input device of the present invention is configured to connect an scanner to receive an image from the scanner.
상기 문자판독부(12)는 자동문자인식(OCR)기능이 적용된 것으로서, 이 문자판독부(12)는 상기 스캐너(11)에서 스캐닝한 명함이미지에 포함되어 있는 문자(텍스트)를 자동으로 인식한후 이 문자정보를 상기 정보입력 제어부(14)로 제공한다. 그리고, 상기 수동입력부(13)는 명함이 없는 개인정보를 간단히 입력하기 위한 것으로서, 이 수동입력부(13)에는 개인의 성명, 전화번호등을 입력할 수 있는 키가 설치되어 있다.The character reader 12 has an automatic character recognition (OCR) function applied thereto, and the character reader 12 automatically recognizes a character (text) included in a business card image scanned by the scanner 11. Character information is provided to the information input control unit 14. The manual input unit 13 is for easily inputting personal information without a business card, and the manual input unit 13 is provided with a key for inputting a person's name, telephone number, and the like.
도 2는 도 1의 DB부의 데이타 관리양식 예시도로서, 도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 DB부(15)는 명함정보를 소정의 관리양식으로 저장하고 있는데, 관리양식을 예를들면, 도 2에 도시한 바와같이, 성명, 전화번호(전화NO.), 팩스번호(팩스번호NO.), 전자메일(E-MAIL), 회사명, 명함이미지(앞면과 뒷면)등으로서, 상기 DB부(15)는 한 사람에 대한 명함정보를 연결하여 저장하며, 하기 설명할 정보검색장치의 DB부(25)도 동일한 양식으로 정보를 저장한다.FIG. 2 is an exemplary view illustrating a data management style of the DB portion of FIG. 1. Referring to FIG. 2, the DB portion 15 according to the present invention stores business card information in a predetermined management style. As shown in Fig. 2, the name, telephone number (telephone NO.), Fax number (fax number NO.), E-mail (E-MAIL), company name, business card image (front and back), etc. The unit 15 connects and stores business card information for one person, and the DB unit 25 of the information retrieval apparatus to be described below also stores information in the same form.
상기 정보입력제어부(14)는 마이크로컴퓨터로 이루어지는데, 이 정보입력제어부(14)는 스캔 이미지 및 문자정보를 하나의 연결된 명함정보로 입력받아 사전에 정해진 관리양식에 따라 저장을 제어도록 구성한다.The information input control unit 14 is composed of a microcomputer. The information input control unit 14 is configured to receive the scanned image and the character information as one linked business card information and control the storage according to a predetermined management style.
도 3은 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보검색장치의 구성도로서, 도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보검색장치는 검색을 위해 음성을 입력받아 디지털신호로 변환하는 음성입력부(21)와, 검색을 위한 다수의 키가 장착된 키입력부(22)와, 메모리칩으로부터의 명함정보를 읽어와서 저장하는 DB부(25)와, 상기 음성입력부(21)와 키입력부(22)를 통해 입력되는 검색정보에 해당하는 명함정보를 DB부(25)에서 검색하여 화면표시를 제어하는 정보검색 제어부(23)와, 상기 정보검색 제어부(27)의 제어에 따라 검색한 명함정보를 화면으로 출력하는 표시부(26)를 포함한다.3 is a block diagram of an information retrieval apparatus of an electronic business card management apparatus according to the present invention. Referring to FIG. 3, the information retrieval apparatus of the electronic business card management apparatus according to the present invention receives a voice for searching and converts it into a digital signal. A voice input unit 21, a key input unit 22 equipped with a plurality of keys for searching, a DB unit 25 for reading and storing business card information from a memory chip, and the voice input unit 21 and a key. An information retrieval control unit 23 for retrieving the business card information corresponding to the retrieval information input through the input unit 22 from the DB unit 25 and controlling the screen display, and searching under the control of the information retrieval control unit 27 And a display unit 26 for outputting business card information to the screen.
상기 정보검색장치는 상기 정보검색 제어부(23)의 제어에 따라 검색된 명함정보를 외부의 통신기기로 전송하는 통신접속부(27);를 더 구비하고, 상기 정보검색 제어부(23)는 통신접속부(27)를 통해 외부 통신장치로의 전송을 제어하고, 또한, 상기 정보검색장치는 무선신호를 수신하여 DB부(25)로 제공하는 무선수신부(24)를 더 포함한다.The information retrieval apparatus further includes a communication connection unit 27 for transmitting the searched business card information to an external communication device under the control of the information retrieval control unit 23, wherein the information retrieval control unit 23 is a communication connection unit 27 Control the transmission to the external communication device through), and further, the information retrieval device further includes a wireless receiving unit 24 for receiving a radio signal to provide to the DB unit 25.
상기 음성입력부(21)는 키입력부(22)와 함께 검색어(키워드)를 입력하기 위한 수단으로서, 이는 마이크(도시생략)를 통한 아날로그신호인 검색어를 디지털신호로 변환시켜 정보검색 제어부(23)로 제공하며, 이때 정보검색 제어부(23)는 음성입력부(21)로부터의 디지털신호인 검색어를 해독하여 인식하고, 인식된 검색어를 포함하는 개인의 명함정보를 DB부(25)에서 검색하여 화면 표시를 제어한다.The voice input unit 21 is a means for inputting a search word (keyword) together with the key input unit 22, which converts a search word, which is an analog signal through a microphone (not shown), into a digital signal to the information retrieval control unit 23. In this case, the information retrieval control unit 23 decodes and recognizes a search word which is a digital signal from the voice input unit 21, and retrieves the business card information of the individual including the recognized search word from the DB unit 25 to display the screen. To control.
상기 키입력부(22)는 검색시작, 검색어를 입력하기 위한 키가 복수개 설치되어 있으며, 상기 표시부(26)는 명함정보를 화면으로 표시하기 위한 화면출력장치로서, 이는 검색어에 대응되는 명함정보를 화면으로 출력하도록 구성되어 있다.The key input unit 22 is provided with a plurality of keys for starting a search and inputting a search word. The display unit 26 is a screen output device for displaying business card information on a screen, which displays business card information corresponding to a search word. It is configured to output.
이와같이 구성된 본 발명의 장치에 따른 동작을 첨부도면에 의거하여 하기에 상세히 설명한다.Operation according to the device of the present invention configured as described above will be described in detail below based on the accompanying drawings.
먼저, 도 1에 도시된 전자명함 관리장치의 정보입력장치에 대해서 설명하면, 명함이 없고 개인정보만 알고 있을 경우에는 수동입력부(13)로 간단한 개인정보, 즉 성명, 전화번호, 회사명등을 입력하며, 반면 명함이 있을 경우에는 스캐너(11)로 명함의 이미지를 스캐닝하면, 이 스캐너(11)에서 스캐닝된 명함이미지는 정보입력 제어부(14)로 제공됨과 동시에 문자판독부(12)로 제공되며, 이때 문자판독부(12)는 명함이미지상의 문자(텍스트)를 자동적으로 인식한후 이 인식한 문자정보를 정보입력 제어부(14)로 제공한다.First, the information input device of the electronic business card management apparatus shown in FIG. 1 will be described. When there is no business card and only personal information is known, the manual input unit 13 provides simple personal information, name, phone number, company name, and the like. On the other hand, if there is a business card, when the image of the business card is scanned by the scanner 11, the business card image scanned by the scanner 11 is provided to the information input control unit 14 and provided to the character reading unit 12. In this case, the character reading unit 12 automatically recognizes the character (text) on the business card image and provides the recognized character information to the information input control unit 14.
상기 정보입력 제어부(14)는 상기 스캐너(11)에 의한 명함이미지와, 문자판독부(12)에 의한 문자정보 및 수동입력부(13)에 의한 문자정보를 입력받아 한 개인의 명함정보로 링크시킨후 소정의 양식으로 정리하여 DB부(15)로의 저장을 제어하고, 이에따라 DB부(15)에는 도 2에 도시한 바와같은 관리양식으로 한 개인에 대한 명함정보가 저장된다.The information input control unit 14 receives the business card image by the scanner 11, the character information by the character reading unit 12 and the character information by the manual input unit 13, and links them to the individual business card information. The storage in the DB unit 15 is controlled in a predetermined form, and accordingly, the DB unit 15 stores business card information for an individual in a management form as shown in FIG.
이와같이 DB부(15)에 저장된 명함정보는 정보입력 제어부(23)의 제어에 따라 휴대용인 메모리칩(16)에 이동 저장되며, 명함 메모리칩(16)을 휴대하면서 필요시 명함정보를 정보검색장치를 통해 검색할 수 있으며, 또는 상기 정보입력장치는 무선 송신부(17)를 통해서 정보검색 장치나 다른 통신기기로 명함정보를 무선으로 송신한다.As described above, the card information stored in the DB unit 15 is moved and stored in the portable memory chip 16 under the control of the information input control unit 23. The information input apparatus may wirelessly transmit business card information to the information retrieval apparatus or another communication device through the wireless transmitter 17.
다음은 도 3을 참조하여 본 발명에 따른 전자명함 관리장치의 정보검색장치에 대해서 설명하면, 도 3의 DB부(25)는 상기한 바와같이 명함정보가 저장된 메모리칩(16)으로부터, 또는 무선수신부(24)로부터 명함정보를 입력받아 저장하고 있게 되는데, 이때 음성입력부(21)에 음성으로 검색어를 입력하면, 이 음성입력부(21)에서 검색어가 디지털신호로 변환되어 정보검색 제어부(23)로 제공되며, 또한 키입력부(22)를 통해서 아날로그신호인 검색어를 입력하면 이 검색어에 해당하는 신호가 정보검색 제어부(23)로 제공된다.Next, the information retrieval apparatus of the electronic business card management apparatus according to the present invention will be described with reference to FIG. 3. The DB unit 25 of FIG. 3 is configured from the memory chip 16 storing business card information as described above, or wirelessly. The business card information is received from the receiving unit 24 and stored. At this time, when the search word is input to the voice input unit 21 by voice, the search word is converted into a digital signal by the voice input unit 21 to the information retrieval control unit 23. In addition, when a search word which is an analog signal is input through the key input unit 22, a signal corresponding to the search word is provided to the information search control unit 23.
상기 정보검색 제어부(23)는 음성입력부(21)로부터 입력되는 검색어, 또는 키입력부(22)로부터 입력되는 검색어에 해당하는 명함정보를 상기 DB부(25)에서 검색한후 표시부(26)로 검색한 명함정보를 출력한다. 또한 통신접속부(27)를 통해 접속된 휴대폰의 핸드프리장치등의 통신기기로 제공하여 검색결과를 음성으로 들을 수도 있게 되는 것이다.The information retrieval control unit 23 retrieves the business card information corresponding to the search word input from the voice input unit 21 or the search word input from the key input unit 22 from the DB unit 25 and then retrieves the display unit 26. Print a card information. In addition, it is also possible to provide a communication device such as a hand-free device of a mobile phone connected through the communication connection unit 27 to listen to a search result by voice.
상술한 바와같은 본 발명에 따르면, 종이매체로 제작된 명함을 전자적으로 가공하여 DB(데이타베이스)화시킨후 명함 메모리칩에 저장하며, 이 DB화된 명함정보가 저장된 명함 메모리칩을 휴대가능하게 하며, 이 명함 메모리칩에 저장된 원하는 명함정보를 음성 또는 키입력으로 용이하게 검색할 수 것이다.도록 함으로써, 명함휴대의 간편화, 검색의 용이성을 제공하도록 하는 특별한 효과가 있는 것이다.According to the present invention as described above, after processing a business card made of a paper medium electronically DB (database) to be stored in the business card memory chip, the business card memory chip stored the DBized business card information is portable In this case, the desired business card information stored in the business card memory chip can be easily searched by voice or key input. Thus, there is a special effect of providing business card carrying simplicity and ease of searching.
또한, 본 발명의 다른 효과는 증가하는 명함에 대한 자료를 전자화함으로써, 명함관리의 효율성을 높일 수 있으며 핸즈프리와 같은 자동 전화장치가 실용화되고 있는 현시점에서 전화번호를 보다 효율적으로 검색하고 전화로 연결하는 전과정을 모두 자동화하여 운전의 안전성을 높일 수 있는 것이다.In addition, another effect of the present invention is to increase the efficiency of business card management by electronicizing the data for the increasing business card, and in the present time when the automatic telephone apparatus such as hands-free is practically used to search for a phone number more efficiently By automating the whole process, the safety of operation can be improved.
이상의 설명은 본 발명의 일실시예에 대한 설명에 불과하며, 본 발명은 그 구성의 범위내에서 다양한 변경 및 개조가 가능하다.The above description is only a description of one embodiment of the present invention, the present invention is capable of various changes and modifications within the scope of the configuration.
Claims (5)
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Publications (1)
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| KR1019990044271A KR20010037010A (en) | 1999-10-13 | 1999-10-13 | Apparatus for managing electronic business card |
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| KR20010073938A (en) * | 2000-01-22 | 2001-08-03 | 강희종 | Portable business card |
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1999
- 1999-10-13 KR KR1019990044271A patent/KR20010037010A/en not_active Application Discontinuation
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20010073938A (en) * | 2000-01-22 | 2001-08-03 | 강희종 | Portable business card |
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