KR20000009158A - Method of transferring transfer result information to recipient electronic mail address - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: A method of transferring result information to recipient e-mail address is provided to enable facsimile data to be easily and rapidly confirmed at recipient side, when the facsimile data transmitted by transmission side have been received at the recipient side. CONSTITUTION: A CPU(central processing unit) saves fax data retrieved by scanning operation into a memory. The CPU displays on a display panel a display window requesting input of e-mail address of recipient and checks whether the selection on the transfer function of transfer result information is made or not. If not, the CPU controls system so as to perform conventional fax data transfer function, sending the fax data to the recipient. If the transfer function of transfer result information is determined to be selected, the CPU saves e-mail address inputted by a user into the memory and sends the facsimile data. If the transfer operation is determined to be completed, the CPU detects the e-mail address saved in the memory, and transfers the detected transfer result information to the e-mail address of the recipient through a network interface unit and internet. Thereby, reception state of facsimile data can be easily and rapidly confirmed at the recipient side.

Description

전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법How to send the transmission result information to the receiving email address

본 발명은 전송결과정보를 수신측 전자우편주소(E-mail Address)로 전송하는 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 복합기(MFP: Multi Function Peripheral)를 통하여 팩스데이터를 전송하고, 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송함으로써, 수신측에 수신된 팩스데이터의 정보를 용이하게 확인할 수 있도록 한 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for transmitting transmission result information to a receiving side E-mail Address. More particularly, the present invention transmits fax data through a multifunction peripheral (MFP) and transmits transmission result information. The present invention relates to a method of transmitting transmission result information to a receiving email address so that the information of the received fax data can be easily confirmed by transmitting to the receiving email address.

일반적으로, 데이터 전송기술 분야 중 팩스통신기술은 과거 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)을 통하여 이미지데이터를 일방적으로 전달하는 단순한 개념의 통신방식에 한정되었다. 그러나, 최근 사무자동화(OA: Office Automation)기기의 발전과 보급률의 증가로 인하여 하나의 장치로서 여러 기능을 동시에 수행할 수 있도록 한 복합기능의 복합기가 제시되었다. 여기서 복합기능에 대한 정의는 크게 두 가지로 구분할 수 있다.In general, in the field of data transmission technology, fax communication technology has been limited to a simple concept of communication method that unilaterally transmits image data through a public switching telephone network (PSTN). However, in recent years, due to the development of office automation (OA) equipment and the increase in the penetration rate, a multifunctional multifunction device has been proposed that can perform multiple functions simultaneously as a single device. Here, the definition of complex functions can be divided into two categories.

첫째, 사무환경에서 요구되는 사무자동화기기(스캐너, 팩시밀리, 복사기, 프린터 등)가 일체화된 구조로서의 기능을 말하며, 둘째, 사무환경에서 핵심적인 위치를 차지하는 컴퓨터(통상적으로, "개인용 컴퓨터(PC)"가 사용됨)와 연계되어 새롭고 보다 복합적인 기능을 창출한다는 것을 말한다.First, it refers to the function of the office automation equipment (scanner, facsimile machine, copier, printer, etc.) that is required in the office environment as an integrated structure. Second, the computer that occupies a key position in the office environment (usually, "personal computer (PC)). Is used to create new and more complex functions.

이러한 복합기에 내장된 팩시밀리를 통하여 임의의 수신측에 원고데이터를 전송하는 경우, 전송측에서는 전송된 결과와 수신된 결과를 확인표(Confirm Report)를 통해 확인할 수 있다.When the original data is transmitted to an arbitrary receiver through a facsimile embedded in the multifunction apparatus, the transmitter can check the transmitted result and the received result through a confirmation report.

그런데, 이와 같은 종래의 복합기에 의한 팩스통신방식에 의하면 다음과 같은 문제점이 발생한다.However, according to the conventional fax communication method using the multifunction device, the following problems occur.

즉, 수신측에서는 전송측에서 전송한 팩스데이터의 수신여부를 직접적으로 확인할 수 있는 방법이 없으므로, 전송측에서 수신측으로 전화를 걸어 알려주어야만 하였다. 따라서, 전송측에서는 수신측으로 매번 전화를 걸어 전송상태를 확인시켜야 하는 불편함이 발생하며, 이는 긴급한 팩스데이터이거나 보안을 요구하는 팩스데이터의 경우 더욱 심각하다.That is, since there is no way to directly check whether the receiving party has received the fax data transmitted from the transmitting side, the transmitting side has to make a call to the receiving side and inform. Therefore, the transmitter has to make a phone call to the receiver each time to check the transmission status, which is more serious in the case of urgent fax data or fax data that requires security.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 전송측에서 전송한 팩스데이터를 수신측에서 수신하는 경우 전송측의 전송결과정보를 수신측의 전자우편주소로 전송하여 수신측에서 이를 확인할 수 있도록 함으로써, 수신측에서 팩스데이터를 용이하고 신속하게 확인할 수 있도록 한 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to solve such a problem, and an object of the present invention is to transmit a transmission result information of a transmission side to an e-mail address of a reception side when receiving a fax data transmitted from a transmission side. By allowing the side to verify this, it provides a method for transmitting the transmission result information to the receiving side e-mail address so that the receiving side can easily and quickly confirm the fax data.

도 1은 본 발명에 적용된 복합기의 구조를 나타내는 개략적 블록도이고,1 is a schematic block diagram showing the structure of a multifunction apparatus applied to the present invention,

도 2는 본 발명에 의한 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법의 수행과정을 나타내는 동작흐름도이며,2 is an operation flowchart illustrating a process of transmitting a transmission result information to a receiving side email address according to the present invention;

도 3a는 수신측의 전자우편주소의 입력상태를 표시하는 표시창의 표시상태도이고,3A is a display state diagram of a display window displaying an input state of an e-mail address on a receiving side;

도 3b는 전송결과정보를 수신측으로 전송하는 상태를 표시하는 표시창의 표시상태도이며,3B is a display state diagram of a display window displaying a state of transmitting transmission result information to a receiving side;

도 4는 본 발명에 적용된 전송결과정보의 실시예를 나타내는 도면이다.4 is a diagram illustrating an embodiment of transmission result information applied to the present invention.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞<Description of the code | symbol about the principal part of drawing>

101: 중앙처리장치 102: 메모리101: central processing unit 102: memory

103: 조작패널 104: 표시창103: operation panel 104: display window

105: 전자우편주소 설정키 111: 네트워크 인터페이스부105: e-mail address setting key 111: network interface unit

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 팩스전송작업이 선택되면 원고를 스캐닝하고, 획득된 팩스데이터를 저장하고; 수신측 전자우편주소를 입력하며; 수신측과 통화로를 접속하고, 저장된 팩스데이터를 전송하고; 전송작업이 종료되었음을 판단하며; 전송작업이 종료되면 전송결과를 검출하고, 전자우편주소를 검출하여 검출된 전자우편주소로 전송결과를 전송하도록 한 점에 있다.A feature of the present invention for achieving such an object is that, if a fax transmission job is selected, the document is scanned and the obtained fax data is stored; Input a receiving email address; Connect a call path with a receiving side, and transmit the stored fax data; Determine that the transfer operation has ended; When the transmission operation is completed, the transmission result is detected, the email address is detected, and the transmission result is transmitted to the detected email address.

여기서, 전송결과정보의 전송기능이 선택되었는가를 판단하는 과정을 더 포함하며; 전송결과정보의 전송기능이 선택되면 전자우편주소 입력과정으로부터 전송결과정보를 전송하는 과정까지를 수행하고; 전송결과정보의 전송기능이 선택되지 않으면, 팩스데이터를 전송하도록 할 수도 있다.Wherein the method further includes determining whether a transmission function of the transmission result information is selected; If a transmission function of the transmission result information is selected, performing a process of inputting an email address to transmitting the transmission result information; If the transmission function of the transmission result information is not selected, the fax data may be transmitted.

또한, 전송결과정보 전송단계 이전에 전자우편주소로 전송결과정보를 전송하는 상태를 표시할 수도 있다.Also, the transmission result information may be displayed before the transmission result information transmission step to the email address.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호로 표기되었음에 유의하여야 한다. 또한, 하기의 설명에서는 구체적인 회로의 구성소자 등과 같은 많은 특정사항들이 도시되어 있는데, 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들 없이도 본 발명이 실시될 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다. 그리고, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. First, in adding reference numerals to the elements of each drawing, it should be noted that the same elements are denoted by the same reference numerals as much as possible even if they are displayed on different drawings. In addition, in the following description there are shown a number of specific details, such as components of the specific circuit, which are provided only to help a more general understanding of the present invention that the present invention may be practiced without these specific details. It is self-evident to those of ordinary knowledge in Esau. In describing the present invention, when it is determined that a detailed description of a related known function or configuration may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description thereof will be omitted.

도 1에는 본 발명에 적용된 복합기의 구조를 나타내는 개략적 블록도가 도시되어 있고, 도 2에는 본 발명에 의한 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법의 수행과정을 나타내는 동작흐름도가 도시되어 있으며, 도 3a에는 수신측의 전자우편주소의 입력상태를 표시하는 표시창의 표시상태도가 도시되어 있고, 도 3b에는 전송결과정보를 수신측으로 전송하는 상태를 표시하는 표시창의 표시상태도가 도시되어 있으며, 도 4에는 본 발명에 적용된 전송결과정보의 실시예를 나타내는 도면이 도시되어 있다.FIG. 1 is a schematic block diagram showing the structure of a multifunction apparatus applied to the present invention, and FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation of a method of transmitting the transmission result information to a receiving email address. 3A shows a display state diagram of a display window displaying an input state of an e-mail address of a receiving side, and FIG. 3B shows a display state diagram of a display window showing a state of transmitting transmission result information to a receiving side. 4 is a diagram showing an embodiment of transmission result information applied to the present invention.

도 1을 참조하면, 중앙처리장치(101)는 소정의 프로그램에 따라 시스템을 전반적으로 제어한다. 특히, 중앙처리장치(101)는 수신측으로 전송된 팩스데이터의 전송완료시점에 기 설정된 형태의 전송결과정보를 수신측으로 전송하도록 시스템을 제어한다.Referring to FIG. 1, the central processing unit 101 controls the system as a whole according to a predetermined program. In particular, the central processing unit 101 controls the system to transmit the transmission result information of a preset type to the receiving side when the transmission of the fax data transmitted to the receiving side is completed.

메모리(102)는 프로그램 데이터와 프로토콜 데이터 및 문자 데이터 등이 저장되며, 중앙처리장치(101)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장한다. 또한, 메모리(102)는 기 설정된 전송결과정보의 포맷이 저장된다.The memory 102 stores program data, protocol data, text data, and the like, and accesses or stores data under the control of the central processing unit 101. In addition, the memory 102 stores a format of preset transmission result information.

조작패널(OPE: Operation Panel)(103)은 시스템의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 키를 포함하며 키 데이터 발생시 이를 중앙처리장치(101)에 입력시키고, 도 3a 및 도 3b에 도시된 바와 같이, 중앙처리장치(101)의 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시창(104)을 포함한다. 여기서, 조작패널(103)은 도 3a 및 도 3b에 도시된 바와 같이, 전자우편 주소를 설정하기 위한 기능키(105)를 포함한다.An operation panel (OPE) 103 includes a plurality of keys capable of generating key data of a system and inputs them to the central processing unit 101 when key data is generated, as shown in FIGS. 3A and 3B. Likewise, it includes a display window 104 capable of displaying the display data of the central processing unit 101. Here, the operation panel 103 includes a function key 105 for setting an e-mail address, as shown in Figs. 3A and 3B.

스캐너(106)는 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털 이미지 데이터로 변환한 후 중앙처리장치(101)에 제공한다.The scanner 106 scans an image of an original, converts it into digital image data, and provides the same to the central processing unit 101.

모뎀(107)은 중앙처리장치(101)의 제어를 받아 중앙처리장치(101)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력한다.Under the control of the central processing unit 101, the modem 107 modulates and outputs the output data of the central processing unit 101 in analog form, and demodulates and outputs the analog input signal.

NCU(Network Control Unit)(108)는 중앙처리장치(101)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(107)과 전화라인(Ring/Tip)의 신호를 인터페이싱한다.The network control unit (NCU) 108 is operated under the control of the central processing unit 101 to form a call loop of the telephone line and interface the signals of the modem 107 and the telephone line (Ring / Tip). .

프린터(109)는 중앙처리장치(101)로부터의 제어신호에 의해 수신 데이터를 프린팅한다.The printer 109 prints the received data by the control signal from the central processing unit 101.

센서부(110)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(101)에 제공한다.The sensor unit 110 detects a remaining amount of recording paper or detects a document and provides it to the central processing unit 101.

네트워크 인터페이스부(Network Interface: 111)는 중앙처리장치(101)의 제어에 따라 인터넷망과의 통신루프를 형성하고, 신호의 송출, 호출신호의 수신 등의 기능을 수행한다.The network interface 111 forms a communication loop with the Internet network under the control of the central processing unit 101 and performs functions such as sending a signal and receiving a call signal.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작에 대하여 도 2 내지 도 4를 참조하여 설명하면 다음과 같다.Referring to Figures 2 to 4 with respect to the operation of the present invention having such a configuration as follows.

원고에 대한 팩스전송명령이 접수되면, 중앙처리장치(101)는 센서부(110)를 통하여 원고의 유무를 감지하고, 스캐너(106)를 구동시켜 원고를 스캐닝한다. 그리고, 스캐닝작업에 의해 획득된 팩스데이터를 메모리(102)에 저장한다(S101).When the fax transmission command for the original is received, the central processing unit 101 detects the presence or absence of the original through the sensor unit 110, and drives the scanner 106 to scan the original. Then, the fax data obtained by the scanning operation is stored in the memory 102 (S101).

이후, 중앙처리장치(101)는 조작패널(103)상의 표시창(104)에 전송결과정보 전송기능의 선택여부를 표시하고(도 3a 참조), 이에 대하여 사용자가 응답하면, 전송결과정보 전송기능이 선택되었는가를 판단한다(S102).Thereafter, the central processing unit 101 displays whether or not the transmission result information transmission function is selected on the display window 104 on the operation panel 103 (see FIG. 3A). It is determined whether it is selected (S102).

이 단계 102(S102)에서 전송결과정보 전송기능이 선택되지 않았다고 판단되면, 중앙처리장치(101)는 일반 팩스데이터 전송과정을 수행하도록 시스템을 제어한다. 즉, 중앙처리장치(101)는 수신측을 호출하여 통화로를 형성하고, 메모리(102)에 저장된 팩스데이터를 검출하며, 모뎀(107)을 제어하여 팩스데이터를 아날로그형태로 변조하고, NCU(108)를 통하여 팩스데이터를 수신측으로 전송한다. 이후, 전송이 완료되면 수신측과의 통화로를 차단하고, 모든 진행을 종료한다(S103).If it is determined in step 102 (S102) that the transmission result information transmission function is not selected, the central processing unit 101 controls the system to perform a normal fax data transmission process. That is, the central processing unit 101 calls the receiving side to form a call path, detects the fax data stored in the memory 102, controls the modem 107 to modulate the fax data into an analog form, and the NCU ( 108) send the fax data to the receiving side. Thereafter, when the transmission is completed, the call path with the receiving side is blocked, and all the processes are terminated (S103).

한편, 위의 단계 102(S102)에서 전송결과정보 전송기능이 선택되었다고 판단되면, 중앙처리장치(101)는 조작패널(103)상의 표시창(104)에 도 3a와 같이 표시하고, 이에 대응하여 도 3a에 도시된 바와 같이 사용자가 수신측의 전자우편주소(예컨대, "akang@atom.info.samsung.co.kr")를 입력하면 입력된 전자우편주소를 메모리(102)에 저장한다(S104). 이후, 앞서 언급한 일반 팩스데이터 전송과정과 동일한 과정을 통하여 팩스데이터를 전송하고(S105), 전송작업이 완료되었는가를 체크한다(S106).On the other hand, if it is determined in step 102 (S102) that the transmission result information transmission function is selected, the central processing unit 101 is displayed on the display window 104 on the operation panel 103 as shown in Figure 3a, and correspondingly As shown in 3a, when a user inputs an e-mail address (for example, "akang@atom.info.samsung.co.kr") of the receiving side, the input e-mail address is stored in the memory 102 (S104). . Thereafter, the fax data is transmitted through the same process as the general fax data transmission process (S105), and it is checked whether the transmission operation is completed (S106).

이 단계 106(S106)에서 전송작업이 완료되었다고 판단되면, 중앙처리장치(101)는 전송결과정보를 검출한다(S107). 이후, 중앙처리장치(101)는 메모리(102)에 저장된 전자우편주소를 검출하여 단계 107(S107)을 통해 검출된 전송결과정보를 도 4에 도시된 바와 같은 형태로 변환한 후, 네트워크 인터페이스부(111)와 인터넷망을 통해 해당 전자우편주소로 전송하고(S108), 이를 사용자가 인식할 수 있도록 도 3b에 도시된 바와 같이 표시창(104)에 표시한다. 따라서, 수신측에서는 팩스데이터의 수신여부를 용이하게 확인할 수 있다.If it is determined in step 106 (S106) that the transmission job is completed, the central processing unit 101 detects the transmission result information (S107). Thereafter, the central processing unit 101 detects the e-mail address stored in the memory 102 and converts the transmission result information detected through the step 107 (S107) into a form as shown in FIG. And transmits it to the corresponding e-mail address through the Internet 111 (S108), and displays it on the display window 104 as shown in FIG. 3B so that the user can recognize it. Therefore, the receiving side can easily confirm whether the fax data has been received.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.As described above, in the detailed description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications are possible without departing from the scope of the present invention. Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined by the claims below and equivalents thereof.

결국, 본 발명에 의한 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법에 따르면 다음과 같은 이점이 발생한다.As a result, according to the method of transmitting the transmission result information to the receiving side email address according to the present invention the following advantages occur.

즉, 전송측에서 전송한 팩스데이터를 수신측에서 수신하는 경우 전송측의 전송결과정보를 수신측의 전자우편주소로 전송함으로써, 수신측에서 팩스데이터의 수신상태를 용이하고 신속하게 확인할 수 있다.That is, when the receiving side receives the fax data transmitted from the transmitting side, by transmitting the transmission result information of the transmitting side to the email address of the receiving side, the receiving side can easily and quickly confirm the reception status of the fax data.

Claims (3)

인터넷망과 접속 가능한 복합기에 있어서:In a multifunction device that can connect to the Internet: 팩스전송작업이 선택되면 원고를 스캐닝하고, 획득된 팩스데이터를 저장하는 단계;Scanning a document if the fax transmission job is selected, and storing the obtained fax data; 수신측 전자우편주소를 입력하는 단계;Inputting a receiving email address; 수신측과 통화로를 접속하고, 저장된 상기 팩스데이터를 전송하는 단계;Connecting a call path with a receiver and transmitting the stored fax data; 전송작업이 종료되었음을 판단하는 단계; 및Determining that the transmission operation has been completed; And 상기 전송작업이 종료되면 전송결과를 검출하고, 상기 전자우편주소를 검출하여 검출된 상기 전자우편주소로 상기 전송결과를 전송하는 단계를 포함하는 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법.Detecting a transmission result when the transmission operation is finished, and transmitting the transmission result information to the detected email address by detecting the email address and transmitting the transmission result to the detected email address. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 전송결과정보의 전송기능이 선택되었는가를 판단하는 단계를 더 포함하며;Determining whether a transmission function of the transmission result information is selected; 상기 전송결과정보의 전송기능이 선택되면 상기 전자우편주소 입력단계로부터 상기 전송결과정보를 전송하는 단계까지를 수행하고;If the transmission function of the transmission result information is selected, performing steps from the inputting of the email address to transmitting the transmission result information; 상기 전송결과정보의 전송기능이 선택되지 않으면, 상기 팩스데이터를 전송하도록 한 것을 특징으로 하는 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법.And if the transmission function of the transmission result information is not selected, transmitting the fax data to a receiving side email address. 제 1 항에 있어서, 상기 전송결과정보 전송단계 이전에,According to claim 1, Before the transmission result information transmission step, 상기 전자우편주소로 상기 전송결과정보를 전송하는 상태를 표시하는 표시단계를 더 포함하는 전송결과정보를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법.And a display step of displaying a state of transmitting the transmission result information to the email address.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100866229B1 (en) * 2002-12-11 2008-10-30 삼성전자주식회사 Receiving Place Input Method in Short Message Service

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