KR19990003233A - 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자 메일 시스템에서 메일을 발송할 경우 불필요하게 많은 메일의 복사본을 만드는 것을 방지하여 복사를 최소화하기 위한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법에 관한 것으로, 종래에는 같은 메일 서버에 있는 사람들에게 같은 메일을 보내더라도 각각 따로 복사해서 보내기 때문에 필요없는 복사(duplication)가 발생하고, 그 복사는 네트워크상에서 통행량을 가중시키고, 메일이 도착할 경우에도 메일 박스에 중복 저장을 초래하는 등의 문제점이 있다. 따라서 본 발명은 송신측에서는 수신자가 여러명이 있을 경우 같은 메일 경로에 있는 수신자를 분리한 후 메일 경로에 따른 메일 복사본을 만들어 메일을 전송하고, 수신측에서는 메일 복사본을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리하고 그 분리한 헤더를 메일 박스에 보관하여 수신자가 메일 헤더를 읽고 메일 내용을 모든 수신자가 공유할 수 있는 저장장소로 부터 볼 수 있도록 함으로써, 전송시에는 네트워크에서 최소한의 복사(duplication)을 보장하고, 수신측에서는 메일 데이터의 복사를 방지하도록 한 것이다.
Description
본 발명은 전자 메일 시스템에서 메일 전송시 불필요하게 많은 메일의 복사본을 만드는 것을 방지하기 위한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법에 관한 것으로, 특히 메일 수신자가 복수일 경우 메일 경로를 분류하여 송신하여 네트워크상에서 최소한의 복사(duplication)을 보장하고, 메일 수신자가 복수인 메일이 수신될 경우 헤더와 데이터를 분류하고 그 분류한 헤더는 각각의 수신자에게 맞도록 수정하여 메일 박스에 저장하도록 하고 상기 분류한 데이터는 공유가능하도록 수정하여 별도로 보관하도록 하여 불필요한 복사(duplication)를 방지하도록 한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법에 관한 것이다.
전자 메일 시스템은 네트워크를 통해 송신측(source) 메일 서버에서 수신측(destination) 메일 서버에게로 메일을 전송해주는 어플리케이션이다.
현재 인터넷에서 사용하는 전자 메일 시스템은 에스엠티피(SMTP : Simple Mail Transfer Protocol)를 이용하여 메일을 보내게 되어 있는데, 같은 메일을 여러 사람에게 보낼 수 있도록 리시피언트(recipient)를 여러 번 지정할 수 있다.
그리고, 메일을 여러사람에게 같은 메일을 보낼 경우 각각 따로 따로 복사해서 보낸다.
그러면 여러사람들이 같은 내용의 메일을 받아보게 되는 것이다.
그러나, 상기에서와 같은 종래기술에서, 같은 메일 서버에 있는 사람들에게 같은 메일을 보내더라도 각각 따로 복사해서 보내기 때문에 필요없는 복사(duplication)가 발생하고, 이런 복사(duplication)는 네트워크상에서 통행량을 가중시키며, 메일이 도착해서도 메일 박스에 중복 저장을 초래하는 문제점이 있다.
특히, 분산 멀티미디어 어플리케이션들이 등장하면서 처리해야 하는 데이터의 양이 매우 커지면서, 네트워크 밴드폭과 시스템 자원이 효율적인 사용이 요구되고 있어서 이러한 메일 복사문제는 더욱 심각하게 고려해야 할 여지가 있다.
따라서, 상기에서와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 현재 가장 많이 사용되고 있는 인터넷 메일 시스템에서 메일을 여러 사람에게 보낼 경우 필요없는 메일의 복사(duplication)를 없애도록 한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법을 제공함에 있다.
본 발명의 다른 목적은 같은 메일을 여러 사람에게 보낼 때, 메일 수신자들의 경로를 분류하고, 그 분류한 경로별로 메일을 복사하여 전송하도록 함으로써 네트워크상에서 최소한의 복사(duplication)를 보장할 수 있도록 한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신방법을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 메일 수신자가 여러 사람인 메일이 수신될 때, 수신된 메일의 헤더 부분과 데이터 부분을 분리하고, 그 분리된 헤더 부분은 메일 수신자별로 복사하여 헤더의 수신자를 수정하고 이 수정된 헤더를 수신자별로 메일 박스에 저장하고, 상기 분리된 데이터 부분은 공유가능한 형태로 수정하여 별도로 저장하도록 함으로써 메일 박스에서 메일 데이터의 복사(duplication)를 방지할 수 있도록 한 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법을 제공함에 있다.
도 1은 본 발명 전자 메일 시스템의 블록 구성도.
도 2는 도 1에서, 송신측 메일 서버의 유저 에이전트의 동작 과정도.
도 3은 본 발명 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신 방법에 대한 동작 과정도.
도 4는 도 1에서, 수신측 메일 서버의 유저 에이전트의 동작 과정도.
*** 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 ***
100 : 송신측 메일 서버101,301 : 유저 에이전트
102,302 : 메일 박스103,303 : 메일 트랜스퍼 에이전트
200 : 네트워크300 : 수신측 메일 서버
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은 메일 수신자가 복수일 경우, 상기 메일 수신자들을 메일 경로에 따라 분류하는 제1단계와; 상기 제1단계에서 분류한 메일 경로에 따른 수신자들을 기재한 메일 복사본을 작성하는 제2단계와; 상기 제2단계에서 작성된 메일 복사본을 메일 경로별로 전송하는 제3단계를 수행하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 메일 수신자가 복수인 메일이 수신될 경우, 상기 메일을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리하는 제1단계와; 상기 제1단계에서 분리된 헤더를 메일 수신자별로 복사하여 수신자에 맞도록 수정하는 제2단계와; 상기 제2단계에서 수정한 헤더를 수신자별 메일 박스에 저장하는 제3단계와; 상기 제1단계에서 분리된 데이터를 공유가능한 형태로 수정한 후 데이터 저장장소에 보관하도록 하는 제4단계를 수행하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부한 도면에 의거하여 상세히 살펴보면 다음과 같다.
본 발명 전자 메일 시스템의 메일 송신 방법은, 도 3에 도시한 바와 같이, 메일 수신자가 복수일 경우, 상기 메일 수신자들을 메일 경로에 따라 분류하는 제1단계(S1)와; 상기 제1단계(S1)에서 분류한 메일 경로에 따른 수신자들을 기재한 메일 복사본을 작성하는 제2단계(S2)와; 상기 제2단계(S2)에서 작성된 메일 복사본을 메일 경로별로 전송하는 제3단계(S3)로 이루어진다.
또한, 본 발명 전자 메일 시스템의 메일 수신 방법은, 도 3에 도시한 바와 같이, 메일 수신자가 복수인 메일이 수신될 경우, 상기 메일을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리하는 제1단계(S4)와; 상기 제1단계(S4)에서 분리된 헤더를 메일 수신자별로 복사하여 수신자에 맞도록 수정하는 제2단계(S5)와; 상기 제2단계(S5)에서 수정한 헤더를 수신자별 메일 박스에 저장하는 제3단계(S6)와; 상기 제1단계(S4)에서 분리된 데이터를 공유가능한 형태로 수정한 후 데이터 저장장소에 보관하도록 하는 제4단계(S7)로 이루어진다.
상기 각 단계로 이루어진 방법을 수행하기 위한 전자 메일 시스템의 구성은, 도 1에 도시한 바와 같이, 여러 사람에게 보낼 메일을 작성하고 이 작성한 메일을 한 사람 또는 여러 사람에게 동시에 송신하도록 하는 송신측 메일 서버(100)와; 수신되는 메일을 받아 수신자들을 분류하고, 수신된 내용을 특정부분에 저장하여 공유할 수 있도록 하는 동작을 수행하는 수신측 메일 서버(300)와; 상기 송신측 메일 서버(100)와 수신측 메일 서버(300)가 메일을 교환할 수 있도록 송수신하여 주는 네트워크(200)로 구성한다.
상기 송신측 메일 서버(100)는, 메일을 작성하는 유저 에이전트(101)와, 상기 작성된 메일을 저장하는 메일 박스(102)와, 상기 저장된 메일을 송신측으로 전송하는 송신용 메일 트랜스퍼 에이전트(103)로 구성한다.
그리고 상기 수신측 메일 서버(300)는, 네트워크를 통해 메일을 수신하고 이 수신된 메일로 부터 헤더와 데이터를 분류하고 수정하여 메일 박스(302)에 저장하는 수신용 메일 트랜스퍼 에이전트(301)와, 상기 메일 박스(302)에 저장된 헤더를 읽어와 메시지 아이디를 인식하고 그 인식한 아이디를 이용하여 데이터의 내용을 읽도록 하는 유저 에이전트(303)로 구성한다.
이와 같이 구성된 본 발명의 동작 및 작용 효과에 대하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
송신측 메일 서버(100)의 유저 에이전트(101)에서 송신하고자 하는 메일을 작성한다.
상기 작성된 메일을 메일 박스에 저장하고, 보내고자 하는 수신자들의 주소를 헤더 부분의 TO: 부분에 열거한다.
헤더 부분은 사용자와 직접 인터페이스를 갖는 메일 클라이언트 프로그램(mail client program)에서 생성하고 읽는 부분이기 때문에 형식을 바꾸어도 에스엠티피(SMTP)를 통해 메일을 보내는 데는 전혀 영향이 없다.
n명의 수신자들에게 메일을 보낼 경우 다음과 같이 메일을 작성할 수 있다.
| FROM : senderSubject : subjectTO : recipient1, recipient2, recipient3,...., recipientnDate : dateMessage-Id : message-idcontents, |
그러면, 위와 같은 문서는 송신용 메일 트랜스퍼 에이전트(103)내에 있는 메일 클라이언트 프로그램( mail client program)을 통해 작성되고, 이 작성된 메일을 메일 경로에 따라 분류한다.
메일 경로가 분류되면, 이에 맞추어 메일의 복사본을 만든다.
예를 들면 다음과 같이 다음 경로가 A, B, C일 때 다음 세 개의 메일의 복사본을 만들고, 각각의 TO: 부분에는 해당하는 수신자들의 리스트를 적는다.
| A로 보낼 메일FROM : senderSubject : subjectTo : A로 가야할 수신자들Date : dateMessage-Id : message-idcontentsB로 보낼 메일FROM : senderSubject : subjectTo : B로 가야할 수신자들Date : dateMessage-Id : message-idcontentsC로 보낼 메일FROM : senderSubject : subjectTo : C로 가야할 수신자들Date : dateMessage-Id : message-idcontents |
이렇게 메일을 경로에 따라 수신자들이 기재된 복사본을 만든다음 메일을 전송하는데, 하나의 경로에 복수의 수신자들이 있을 경우에는 복수개의 수신자 리스트가 있는 헤더부분 이외에 아래에서와 같이 복수의 수신자들중 임의로 한명을 지정한다.
이상에서와 같은 방법으로 작성된 메일을 전송하기 이하여 유저 에이전트(101)는 송신용 메일 트랜스퍼 에이전트(103)로 메일전송명령을 보낸다. 그러면 상기 송신용 메일 트랜스퍼 에이전트(103)는 네트워크(200)를 통해 수신측 메일 서버(300)로메일을 전송한다. 이와같이 유저 에이전트(101)에서 메일을 작성한 후 메일전송명령을 송신용 메일 트랜스퍼 에이전트(300)로 전송하는 과정은 도 2에 도시한 바와 같다.
상기에서 임의로 한명을 지정하는 이유는 수신측이 메일을 수신할 수 있는지 응답을 받기 위해서이다.
| MAIL FROM :senderRCPT TO : 수신자 리스트중 임의의 한명DATAFROM : senderSubject : subjectTo : recipient1, recipient2, recipient3,....,recipientnDate : dateMessage-Id : message-idcontents |
이렇게 작성된 메일이 도착하게 되면, 수신용 메일 트랜스퍼 에이전트(303)가 메일을 헤더와 데이터 부분으로 분류한다.
그런다음 분류된 헤더를 각각의 메일 수신자들에게 맞는 형태로 수정한다.
즉, 아래에서와 같이 T0: 부분에 각각의 수신자(recipient)들의 이름이 들어가게 되며, 나머지 FROM, Date, Message-Id는 그대로 복사되어 수정된다.
이렇게 수정된 헤더는 해당하는 수신자들의 메일 박스에 넣어둔다.
recipient1의 메일박스에 저장된 메일 헤더
| From : senderSubject : subjectTo : recipient 1Date : dateMessage-Id : message id |
recipient2의 메일 박스에 저장된 메일 헤더
| From : senderSubject : subjectTo : recipient 2Date : dateMessage-Id : message id |
..............
수신자n의 메일 박스에 저장된 메일 헤더
| From : senderSubject : subjectTo : recipientnDate : dateMessage-Id : message id |
그리고, 분류된 데이터는 모든 수신자들이 공유할 수 있도록 수정하고, 데이터 저장장소에 저장하는데, 상기 데이터 부분에는 message-id와 수신자 리스트, 내용을 저장한다.
각 메일은 message-id로 유일하게 구분이 되므로, 헤더를 보고 메일의 데이터 부분을 찾으려면 그 message-id를 통해 찾는다.
여기서, 데이터 부분은 아래에서와 같다.
| Message-Id : message idTo : recipient1, recipient2, recipient3,..., recipientncontents |
수신측 메일 서버(300)의 수신용 유저 에이전트(301)는 메일 박스(302)에 저장된 헤더를 읽어와 헤더에 있는 메시지 아이디를 이용하여 메일의 나머지 데이터 부분을 찾아 읽는다.
이상에서와 같이 수신용 메일 트랜스퍼 에이전트(303)가 메일 헤더를 읽어오고, 그 읽어온 헤더의 메시지 아이디를 이용하여 데이터 부분을 읽어오는 과정은 도 4에 도시한 바와 같다.
앞에서 설명한 과정에서, 메일 송신 및 수신 과정에 대하여 도 3을 참조하여 다시한번 살펴보면 다음과 같다.
먼저, 입력되는 메일이 송신용인지 수신용인지를 판단하여, 송신용이면 수신처가 하나인지 하나 이상인지를 체크한다(S0).
상기 S0단계에서 수신처가 하나이면 메일을 바로 전송하고, 하나 이상이면 메일 수신자들을 메일 경로에 따라 분류한다(S1).
상기 S1단계에서메일 경로가 분류되면, 그 분류한 메일 경로에 따른 수신자들을 기재한 메일 복사본을 작성하고(S2), 그 작성된 메일 복사본을 메일 경로별로 전송한다(S3).
그리고, 입력되는 메일이 수신용이면, 수신되는 메일을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리한 후(S4), 그 분리된 헤더를 메일 수신자별로 복사하여 수신자에 맞도록 수정하고(S5), 그 수정한 헤더를 수신자별 메일 박스에 저장한다(S6).
상기 S4단계에서 분리된 데이터를 공유가능한 형태로 수정한 후 데이터 저장장소에 보관한다(S7).
그러면 수신자가 메일 헤더를 읽고 메일 내용을 데이터 저장장소로 부터 읽어들여 볼 수 있다.
지금까지 설명한 메일 송신 및 수신 방법은, 근본적으로 하부 레이터(layer)에서 사용하는 프로토콜들을 수정하지 않고도 적용이 가능하기 때문에 쉽게 적용할 수 있다.
그리고, 비디오나 오디오 같은 멀티미디어 데이터들이 메일에 첨부되어 오는 경우 상당히 하드 디스크와 같은 메일 저장 장소를 절약할 수 있게 되므로 효과가 크다.
상술한 바와 같이, 본 발명은 송신측에서는 수신자가 여러명이 있을 경우 같은 메일 경로에 있는 수신자를 분리하여 메일 경로에 따른 메일 복사본을 만들어 메일을 전송하고, 수신측에서는 메일 복사본을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리하고 그 분리한 헤더를 메일 박스에 보관하여 수신자가 메일 헤더를 읽고 메일 내용을 모든 수신자가 공유할 수 있는 저장장소로 부터 볼 수 있도록 함으로써 전송시에는 네트워크에서 최소한의 복사(duplication)을 보장할 수 있고, 수신측에서는 메일 데이터의 복사를 방지하도록 한 효과가 있다.
Claims (2)
- 메일 수신자가 복수일 경우, 상기 메일 수신자들을 메일 경로에 따라 분류하는 제1단계와; 상기 제1단계에서 분류한 메일 경로에 따른 수신자들을 기재한 메일 복사본을 작성하는 제2단계와; 상기 제2단계에서 작성된 메일 복사본을 메일 경로별로 전송하는 제3단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 전자 메일 시스템의 메일 송신 방법.
- 메일 수신자가 복수인 메일이 수신될 경우, 상기 메일을 헤더 부분과 데이터 부분으로 분리하는 제1단계와; 상기 제1단계에서 분리된 헤더를 메일 수신자별로 복사하여 수신자에 맞도록 수정하는 제2단계와; 상기 제2단계에서 수정한 헤더를 수신자별 메일 박스에 저장하는 제3단계와; 상기 제1단계에서 분리된 데이터를 공유가능한 형태로 수정한 후 데이터 저장장소에 보관하도록 하는 제4단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 전자 메일 시스템의 메일 수신 방법.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1019970027060A KR19990003233A (ko) | 1997-06-25 | 1997-06-25 | 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신방법 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1019970027060A KR19990003233A (ko) | 1997-06-25 | 1997-06-25 | 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신방법 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR19990003233A true KR19990003233A (ko) | 1999-01-15 |
Family
ID=65986973
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR1019970027060A KR19990003233A (ko) | 1997-06-25 | 1997-06-25 | 전자 메일 시스템의 메일 송신 및 수신방법 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR19990003233A (ko) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100644125B1 (ko) * | 2005-07-26 | 2006-11-10 | (주)가비아 | 메일 다중 관리 시스템 및 방법 |
| KR100819072B1 (ko) * | 2003-10-09 | 2008-04-02 | 인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션 | 자전하는 이-메일 바이러스들의 완화 |
| KR100841697B1 (ko) * | 2004-02-23 | 2008-06-26 | 노키아 코포레이션 | 수신자들에 대한 일반 수신자 메시지들의 전달을 급송 및우선순위화하는 방법, 장치 및 컴퓨터 프로그램 생성물 |
-
1997
- 1997-06-25 KR KR1019970027060A patent/KR19990003233A/ko not_active Application Discontinuation
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR100819072B1 (ko) * | 2003-10-09 | 2008-04-02 | 인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션 | 자전하는 이-메일 바이러스들의 완화 |
| KR100841697B1 (ko) * | 2004-02-23 | 2008-06-26 | 노키아 코포레이션 | 수신자들에 대한 일반 수신자 메시지들의 전달을 급송 및우선순위화하는 방법, 장치 및 컴퓨터 프로그램 생성물 |
| KR100644125B1 (ko) * | 2005-07-26 | 2006-11-10 | (주)가비아 | 메일 다중 관리 시스템 및 방법 |
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