KR19980077041A

KR19980077041A - How to send and receive fax document information

Info

Publication number: KR19980077041A
Application number: KR1019970014005A
Authority: KR
Inventors: 윤찬국
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-04-16
Filing date: 1997-04-16
Publication date: 1998-11-16
Also published as: KR100452684B1

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야:end. The technical field to which the invention described in the claims belongs:

팩시밀리의 문서 정보 송수신 방법How Faxes Send and Receive Document Information

나. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제:I. The technical problem the invention is trying to solve:

보안을 유지하는 팩시밀리 문서 정보의 전송 방법과, 별도의 부가장치의 구비 없이 도청을 방지할 수 있는 문서 정보 전송 방법을 제공한다.The present invention provides a method of transmitting facsimile document information that maintains security and a document information transmission method capable of preventing eavesdropping without providing an additional device.

다. 그 발명의 해결방법의 요지:All. The gist of the solution of the invention:

팩시밀리의 문서 정보 전송에 있어서, 전송 문서 정보의 데이터를 특정 암호 테이블에 따른 암호화 데이터로 변환하여 전송한다.In the transmission of the document information of the facsimile, the data of the transmission document information is converted into encrypted data according to a specific encryption table and transmitted.

라. 발명의 중요한 용도:la. Important uses of the invention:

보안이 필요한 팩시밀리의 문서 정보 전송에 이용될 수 있다.It can be used to transmit document information of a fax that requires security.

Description

How to send and receive fax document information

본 발명은 팩시밀리의 문서 정보 송수신에 관한 것으로, 특히 팩시밀리의 문서 정보를 암호화하여 송신하고, 암호화된 수신 문서를 해독하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to the transmission and reception of document information of a facsimile, and more particularly, to a method of encrypting and transmitting a document information of a facsimile and decrypting an encrypted received document.

일반적으로 송신측 팩시밀리는 문서의 정보를 전송하고, 수신측 팩시밀리에서는 상기 정보가 기록지에 프린트되어 출력된다. 이때 기록지에 프린트된 문서의 내용은 누구나 알아 볼 수 있게 되어 있다. 또한 군대나 경찰청, 혹은 일반 기업에서도 보안이 필요한 문서의 정보를 팩시밀리를 이용하여 송수신할때에는 도청 방지를 위한 별도의 부가장비를 팩시밀리에 부착하여 도청을 방지한다. 그런데 상기 부가장비의 부착은 도청은 방지할 수 있지만, 팩시밀리에서 수신된 문서의 내용은 보안 책임이 없는 자라도 쉽게 알아 볼 수 있어 보안이 유지되지는 않는다.In general, the sending side facsimile transmits document information. In the receiving side facsimile, the information is printed on the recording sheet and output. At this time, the contents of the document printed on the recording sheet can be recognized by anyone. In addition, the military, the police, or even a general company, when using the facsimile to send and receive information on documents that require security to prevent eavesdropping attached to the additional equipment to prevent eavesdropping to prevent eavesdropping. By the way, the attachment of the additional equipment can prevent eavesdropping, but the contents of the document received from the facsimile can be easily recognized even by those who are not responsible for security, and thus security is not maintained.

상기한 바와 같이 종래의 팩시밀리를 이용한 문서 정보의 송수신에서는 문서 정보의 보안을 유지할 수 없는 문제점이 있었다. 또한 보안이 요구되는 문서 정보 송수신에서는 도청 방지만을 위해서도 별도의 부가장비를 구비하여야하는 문제점이 있었다.As described above, there is a problem in that security of document information cannot be maintained in transmission and reception of document information using a conventional facsimile. In addition, in the transmission and reception of document information requiring security, there is a problem that a separate additional device must be provided only to prevent eavesdropping.

따라서 본 발명의 목적은 보안을 유지할 수 있는 팩시밀리 문서 정보의 송수신 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method of transmitting and receiving facsimile document information that can maintain security.

본 발명의 다른 목적은 별도의 부가장치의 구비 없이 도청을 방지할 수 있는 문서 정보 송수신 방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a method for transmitting and receiving document information that can prevent eavesdropping without providing an additional device.

상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에서는, 팩시밀리의 문서 정보 송수신에 있어서, 전송 문서 정보의 데이터를 특정한 암호화 테이블에 의거한 암호화 데이터로 변환하여 전송하고, 암호화된 수신 문서를 특정한 암호 해독 테이블에 의거하여 해독함을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, in the present invention, in the transmission and reception of the document information of the facsimile, the data of the transmission document information is converted into encrypted data based on a specific encryption table and transmitted, and the encrypted received document is based on a specific decryption table. It is characterized by detoxification.

도 1은 본 발명의 일 실시예가 적용되는 팩시밀리의 개략적인 구성도1 is a schematic configuration diagram of a facsimile to which an embodiment of the present invention is applied;

도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 문서 정보 암호화 송신의 제어 흐름도2 is a control flowchart of a facsimile document information encrypted transmission according to the present invention.

도 3은 본 발명에 따른 팩시밀리의 암호화 수신 문서 해독의 제어 흐름도3 is a control flowchart of encryption reception document decryption of a facsimile according to the present invention.

이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 일 실시예를 상세히 설명한다.Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 일 실시예가 적용되는 팩시밀리의 개략적인 구성도이다. 도 1을 참조하면, 팩시밀리는 중앙처리장치 10과, 메모리부 12와, OPE(OPErating panel) 14와, 스캐너 16과, 모뎀 18과, LIU(Line Interface Unit) 20과, 프린터부 22 및 센서부 24로 구성된다. 좀더 상세히 설명하면, 중앙처리장치 10은 설정된 프로그램에 따라 문서의 송신, 수신 복사 등의 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어한다. 메모리부 12는 중앙처리장치 10의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고 있으며 중앙처리장치 10의 프로그램 수행에 따른 데이터를 저장한다. 본 발명의 특징에 따라 메모리부 12는 문서 정보의 데이터를 암호화 변환하는데 사용되는 암호화 테이블과, 암호화된 데이터를 해독하는데 사용되는 암호 해독 테이블을 가지고 있다. OPE 14는 다수의 키를 가지며 사용자의 키 누름에 의거한 키데이터를 중앙처리장치 10에 인가하고 중앙처리장치 10의 표시데이터에 의해 시스템의 동작상태를 표시한다. 본 발명의 특징에 따라 OPE 14에는 다수의 키들 중에 문서 정보 데이터를 암호화 변환 송신 작업을 실행시키기 위한 암호화키와, 암호화된 데이터의 해독 작업을 실행시키기 위한 암호해독키가 추가로 구비된다. 스캐너 16은 원고를 스캐닝(scanning)하여 원고에 대한 화상을 2치화 정보로 변환한 후 중앙처리장치 10에 인가한다. 모뎀 18은 중앙처리장치 10의 입출력신호를 변복조한다. LIU 20은 중앙처리장치 10의 제어에 의해 통화라인과 모뎀 18과의 통화경로를 형성시킨다. 프린트부 22는 중앙처리장치 10으로부터 출력되는 정보를 프린트한다. 센서부 24는 원고 및 기록지의 상태를 감지하여 중앙처리장치 10에 알린다.1 is a schematic diagram of a facsimile to which an embodiment of the present invention is applied. Referring to FIG. 1, the facsimile machine includes a central processing unit 10, a memory unit 12, an OPE (OPErating panel) 14, a scanner 16, a modem 18, a LIU (Line Interface Unit) 20, a printer unit 22, and a sensor unit. It consists of 24. In more detail, the central processing unit 10 controls the overall operation of the facsimile, such as sending and receiving copies of documents, according to the set program. The memory unit 12 stores an operation program of the CPU 10 and a general control program, and stores data according to program execution of the CPU 10. According to a feature of the invention, the memory unit 12 has an encryption table used for encrypting and converting data of document information, and a decryption table used for decrypting encrypted data. The OPE 14 has a plurality of keys and applies key data based on a user's key press to the central processing unit 10 and displays the operation state of the system by the display data of the central processing unit 10. According to an aspect of the present invention, the OPE 14 is further provided with an encryption key for executing an encryption conversion transmission operation of document information data among a plurality of keys, and an encryption key for executing the decryption operation of the encrypted data. The scanner 16 scans an original, converts an image of the original into binary information, and applies the same to the central processing unit 10. The modem 18 demodulates the input / output signal of the CPU 10. The LIU 20 forms a call path between the call line and the modem 18 under the control of the CPU 10. The printing unit 22 prints the information output from the central processing unit 10. The sensor unit 24 detects the state of the document and the recording sheet and informs the CPU 10.

이하 이러한 팩시밀리에서 본 발명에 따른 문서 정보의 암호화 전송 방법을 설명한다. 도 2는 본 발명에 따른 팩시밀리 문서 정보 암호화 송신의 제어 흐름도이다. 도 2는 팩시밀리의 중앙처리장치 10에서의 제어 과정을 나타낸다. 도 2를 참조하면, 먼저 30단계에서 사용자는 문서 정보 암호화 송신으로 보낼 원고를 급지부에 로딩(loading)시킨다. 사용자는 문서 정보 암호화 송신을 위해 OPE 14에 구비된 암호화키와 수신측 전화번호를 누르게 된다. 중앙처리장치 10은 32단계에서 센서부 24를 통해 원고가 로딩되었는가를 판단한다. 원고가 로딩되지 않았으면 원고 로딩을 계속 기다리고, 원고가 로딩되면 34단계로 진행한다. 34단계에서는 OPE 14를 통해 키가 입력되었는가를 판단한다. 키가 입력되지 않았으면 키 입력을 계속 기다리고, 키가 입력되면 36단계로 진행한다. 36단계에서 중앙처리장치 10은 34단계에서 입력된 키가 문서 정보의 암호화 송신을 위한 암호화키인가를 판단한다. 암호화키가 아니면 38단계로 진행하여 입력된 키에 해당하는 기능을 수행하고, 암호화키이면 40단계로 진행한다. 40단계에서 문서 정보가 암호화되어 송신될 수신측 전화 번호의 입력되면, 중앙처리장치 10은 42단계로 진행하여 급지된 원고를 스캐너 16을 이용해 스캐닝하게 제어한다. 이후 44단계에서 중앙처리장치 10은 스캐너 16에서 스캐닝된 원고의 화상 데이터를 메모리부 12에 저장된 암호화 테이블에 의거하여 암호화된 데어터로 변환한다. 이후 46단계에서는 사용자의 송신 시작키 누름에 응답하여 상기 암호화된 데이터를 상기 40단계에서 입력받은 수신측 전화번호의 팩시밀리로 송신한다.Hereinafter, a method of encrypting and transmitting document information according to the present invention in such a facsimile will be described. 2 is a control flow diagram of facsimile document information encrypted transmission in accordance with the present invention. 2 shows a control process of the central processing unit 10 of the facsimile. Referring to FIG. 2, first, in step 30, the user loads an original to be sent by document information encryption transmission to a paper feeding unit. The user presses an encryption key and a receiving telephone number provided in OPE 14 for transmission of document information encryption. The CPU 10 determines whether the document is loaded through the sensor unit 24 in step 32. If the original is not loaded, continue waiting for the original to be loaded, and proceed to step 34 when the original is loaded. In step 34, it is determined whether a key is input through OPE 14. If no key has been entered, wait for key input, and if key is entered, go to step 36. In step 36, the CPU 10 determines whether the key input in step 34 is an encryption key for encrypting transmission of document information. If not, proceed to step 38 to perform a function corresponding to the input key, and if it is an encryption key, proceed to step 40. If the document information is input in step 40 of the receiving telephone number to be encrypted and transmitted, the central processing unit 10 proceeds to step 42 and controls scanning of the loaded document using the scanner 16. Thereafter, in step 44, the CPU 10 converts the image data of the original scanned by the scanner 16 into encrypted data based on an encryption table stored in the memory unit 12. Thereafter, in step 46, the encrypted data is transmitted to the fax of the receiving telephone number received in step 40 in response to the user pressing the transmission start key.

한편 수신측 팩시밀리에서는 상기 전송된 암호화 데이터를 수신하게 되는데, 수신된 암호화 데이터는 수신측 팩시밀리의 소정 제어하에 암호화 상태 그대로 프린트되어 출력된다. 수신측에 있는 문서 수신자는 프린트 출력된 암호화 상태의 문서를 보고서 이 문서의 해독을 위해, 출력된 문서를 수신측 팩시밀리의 급지부에 로딩시킨다.On the other hand, the receiving side facsimile receives the transmitted encrypted data. The received encrypted data is printed and output as it is under the control of the receiving side facsimile. The document receiver on the receiving side reports the printed document in the encrypted state and loads the outputted document on the paper feeder of the receiving side fax for decryption of the document.

이하 수신측에서 암호화 문서 정보를 해독하는 과정을 설명한다. 도 3은 본 발명에 따른 팩시밀리의 암호화 수신 문서 해독의 제어 흐름도이다. 도 3은 팩시밀리의 중앙처리장치 10에서의 제어 과정을 나타낸다. 도 3을 참조하면, 사용자가 50단계에서와 같이 수신된 암호화 데이터가 프린트된 기록지를 팩시밀리의 급지부에 로딩하게되면, 중앙처리장치 10은 52단계에서 센서부 24를 통해 원고가 로딩되었는가를 판단한다. 원고가 로딩되지 않았으면 원고 로딩을 계속 기다리고, 원고가 로딩되면 54단계로 진행한다. 54단계에서는 OPE 14를 통해 키가 입력되었는가를 판단한다. 키가 입력되지 않았으면 키 입력을 계속 기다리고, 키가 입력되면 56단계로 진행한다. 56단계에서 중앙처리장치 10은 54단계에서 입력된 키가 수신 문서 정보의 암호 해독을 위한 암호해독키인가를 판단한다. 암호해독키가 아니면 58단계로 진행하여 입력된 키에 해당하는 기능을 수행하고, 암호해독키이면 60단계로 진행한다. 중앙처리장치 10은 60단계에서 비밀번호의 입력을 기다린다. 이때 비밀번호의 입력을 받기 위해 비밀번호의 입력을 요구하는 표시를 OPE 14를 통해 사용자에게 나타낼 수 있다. 60단계에서 비밀번호가 입력되면 중앙처리장치 10은 62단계에서 입력된 비밀번호가 유효한가를 판단하고 입력된 비밀번호가 유효하지 않을 경우에는 작업을 종료한다. 이는 사용자가 암호화 문서 정보에 접근이 허용된 자인가를 확인하기 위해서이다. 이때 사용자의 편의를 위해 입력된 비밀번호가 유효하지 않을 경우에 바로 작업을 종료하지 않고 다시 비밀번호 입력을 요구하는 과정을 한번 이상 더 추가하여 실행할 수도 있다. 62단계에서 입력된 비밀번호가 유효하면 중앙처리장치 10은 64단계로 진행하여 급지된 원고를 스캐너 16을 이용하여 스캐닝하게 제어한다. 이후 66단계에서 중앙처리장치 10은 스캐너 16에서 스캐닝된 원고의 화상 데이터를 메모리부 12에 저장된 암호 해독 테이블에 의거하여 해독하여 송신측의 암호화되기전의 원래 문서 정보로 복원한다. 이후 68단계에서는 복원된 데이터를 프린트한다. 상기의 과정을 거쳐 수신측의 문서 수신자는 암호화 수신 문서의 복원된 내용을 상기 68단계에서 프린트된 기록지를 통해 알 수 있다.Hereinafter, a process of decrypting encrypted document information at the receiving side will be described. 3 is a control flow diagram of an encrypted received document decryption of a facsimile according to the present invention. 3 shows a control process of the central processing unit 10 of the facsimile. Referring to FIG. 3, when the user loads the recording paper on which the received encrypted data is printed as in the paper feeding unit of the facsimile, the CPU 10 determines whether the original is loaded through the sensor unit 24 in step 52. . If the document is not loaded, continue to load the document, and if the document is loaded, go to step 54. In step 54, it is determined whether a key is input through OPE 14. If no key has been entered, continue to wait for key input, and if key is entered, proceed to step 56. In step 56, the CPU 10 determines whether the key input in step 54 is an encryption key for decrypting the received document information. If it is not the decryption key, it proceeds to step 58 to perform the function corresponding to the input key, and if it is the decryption key, it proceeds to step 60. The CPU 10 waits for a password input in step 60. In this case, an indication that requires the input of a password in order to receive the input of the password may be displayed to the user through OPE 14. If the password is input in step 60, the CPU 10 determines whether the password input in step 62 is valid, and terminates the operation if the password is not valid. This is to confirm whether the user is allowed to access the encrypted document information. In this case, if the input password is not valid for the convenience of the user, the process may be performed by adding the password again one or more times without immediately ending the operation. If the password entered in step 62 is valid, the CPU 10 proceeds to step 64 to control scanning of the loaded document using the scanner 16. Thereafter, in step 66, the central processing unit 10 decrypts the image data of the original scanned by the scanner 16 based on the decryption table stored in the memory unit 12, and restores the original document information before encryption on the transmitting side. In step 68, the restored data is printed. Through the above process, the document receiver on the receiving side can know the restored contents of the encrypted reception document through the recording sheet printed in step 68.

상기한 바와 같이 본 발명에서는 팩시밀리의 문서 정보의 화상 데이터를 암호화 테이블에 따른 암호화된 데이터로로 변환하여 전송하므로 팩시밀리 문서 정보의 보안을 유지할 수 있는 장점이 있다. 또한 본 발명에서는 암호화된 데이터로 문서 정보를 전송하므로 도청 시에도 보안을 유지할 수 있는 장점이 있다.As described above, in the present invention, since the image data of the document information of the facsimile is converted into encrypted data according to the encryption table and transmitted, the facsimile document information can be kept secure. In addition, in the present invention, since the document information is transmitted as encrypted data, there is an advantage of maintaining security even when eavesdropping.

Claims

In the fax document information transmission and reception method,

Converting the original document information to be sent from the sending side fax into encrypted data based on an encryption table preset by the user's encryption selection, and sending it to the receiving side fax;

Receiving the encrypted data, printing the encrypted data and outputting the encrypted data as an encryption status document;

Deciphering the information on the encryption state document based on a preset decryption table in the receiving side facsimile based on the loading of the encryption state document of the receiving side facsimile user and printing and outputting a document containing the same information as the original document information. Document information transmission and reception method characterized in that consisting of a process.

The method of claim 1, wherein the decryption of the encryption status document is performed as a predetermined password is input in the receiving side fax.

The document as claimed in claim 1, wherein an encryption key for executing an encryption conversion operation of the original document information to be transmitted and an encryption key for executing the decryption operation of the encryption state document are provided in the operation panel of the fax. How to send and receive information.

The method of claim 1, wherein the encryption table and the decryption table are stored in a memory unit of a facsimile.