KR102501925B1 - System And Method For Inputing Insurance Claim Document - Google Patents

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Abstract

본 발명은 고객이 제출한 보험금 청구 서류를 입력하기 위한 시스템 및 방법을 제공한다.
일 예로서, 접수받은 보험금 청구 서류를 데이터화하여 입력하기 위한 시스템으로서, 각 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 변환하되, 상기 이미지 파일에서 기설정된 비율로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하고, 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 매칭되는 키 코드를 각각 부여하는 보험사 단말기를 포함하고, 분리된 이미지 하단 부분과 키 코드를 함께 저장하는 보험사 데이터 베이스를 포함하는 보험금 청구 서류 입력 시스템이 제공된다.The present invention provides a system and method for entering insurance claim documents submitted by customers.
As an example, as a system for inputting received insurance claim documents into data, converting each insurance claim document into an image file, separating the upper part of the image and the lower part of the image at a predetermined ratio from the image file, and An insurance claim document input system including an insurance company terminal that assigns matching key codes to an upper portion and a lower portion of an image, respectively, and an insurance company database that stores the separated lower portion of an image and a key code together.

Description

보험금 청구 서류 입력 시스템 및 방법{System And Method For Inputing Insurance Claim Document}System and method for inputting insurance claim documents {System And Method For Inputing Insurance Claim Document}

본 발명은 고객이 제출한 보험금 청구 서류를 입력하기 위한 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to systems and methods for entering insurance claim documents submitted by customers.

사회가 발전함에 따라, 고객(개인 또는 사업체 등)의 손실을 보장하기 위한 여러 보험 제도가 개발되고 있다. 또한, 보험 계약이 활발해짐에 따라, 자연스럽게 보험사로서는 피보험자로부터의 보험금 청구를 받게 된다.As society develops, several insurance schemes are being developed to insure losses of customers (such as individuals or businesses). In addition, as insurance contracts become more active, insurance companies naturally receive insurance claims from the insured.

한편, 피보험자로부터 보험사가 접수하는 보험금 청구 서류들에 대해, 보험사는 데이터베이스화하고 이에 대한 보험금 지급 내역들을 보관하게 된다. On the other hand, with respect to the insurance claim documents received by the insurer from the insured, the insurer makes a database and stores the insurance payment details.

그런데 접수되는 보험 서류의 수가 많고 보험사 자체에서 모든 서류들을 데이터베이스화하기에 많은 시간과 노력이 소모되는 문제가 있다.However, there is a problem in that the number of insurance documents received is large and the insurance company itself consumes a lot of time and effort to database all the documents.

본 발명은 고객이 제출한 보험금 청구 서류를 입력하기 위한 시스템 및 방법을 제공한다.The present invention provides a system and method for entering insurance claim documents submitted by customers.

본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템은 접수받은 보험금 청구 서류를 데이터화하여 입력하기 위한 시스템으로서, 각 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 변환하되, 상기 이미지 파일에서 기설정된 비율로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하고, 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 매칭되는 키 코드를 각각 부여하는 보험사 단말기를 포함하고, 분리된 이미지 하단 부분과 키 코드를 함께 저장하는 보험사 데이터 베이스를 포함할 수 있다.An insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention is a system for inputting received insurance claim documents into data, converting each insurance claim document into an image file, and An insurance company terminal that separates the lower part of the image and assigns matching key codes to the upper part of the image and the lower part of the image, respectively, and an insurance company database that stores the separated lower part of the image and the key code together. there is.

여기서, 상기 보험사 단말기는 기설정된 비율로서 이미지의 높이에서 상단으로부터 20% 내지 30%를 기준으로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리할 수 있다.Here, the insurance company terminal may separate the upper portion of the image and the lower portion of the image based on 20% to 30% from the upper portion of the height of the image as a predetermined ratio.

그리고 상기 보험사 단말기는 생성 연월일, 문서 타입, 일련번호, 상하단 구분 코드 중 적어도 하나의 정보를 포함하여 상기 키 코드를 생성할 수 있다.In addition, the insurance company terminal may generate the key code by including at least one information of a generation date, a document type, a serial number, and upper and lower division codes.

또한, 상기 보험사 단말기로부터 상기 이미지 하단 부분과 키 코드를 전송받고, 상기 이미지 하단 부분에서 텍스트를 추출하여 데이터 원장을 생성하는 입력 대행사 단말기를 더 포함할 수 있다.In addition, an input agency terminal for receiving the lower part of the image and the key code from the insurance company terminal and extracting text from the lower part of the image to generate a data ledger may be further included.

또한, 상기 입력 대행사 단말기는 상기 이미지 하단 부분과 상기 데이터 원장을 입력 대행사 서버에 저장할 수 있다.In addition, the input agency terminal may store the lower portion of the image and the data ledger in an input agency server.

또한, 상기 입력 대행사 단말기는 상기 데이터 원장을 상기 키 코드와 함께 상기 보험사 단말기에 전송할 수 있다.In addition, the input agency terminal may transmit the data ledger together with the key code to the insurance company terminal.

또한, 상기 보험사 단말기는 외부의 입력 대행사 단말기로부터 상기 이미지 하단 부분을 데이터한 데이터 원장과 키 코드를 입력받고, 상기 키 코드를 통해 이미지 상단 부분과 재조합할 수 있다.In addition, the insurance company terminal may receive a key code and a data ledger in which the lower part of the image is obtained from an external input agency terminal, and recombine with the upper part of the image through the key code.

더불어, 본 발명에 따른 보험금 청구 서류 입력 방법은 접수받은 보험금 청구 서류를 데이터화하여 입력하기 위한 방법으로서, 보험사 단말기가 각 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 변환하는 단계; 보험사 단말기가 상기 이미지 파일에서 기설정된 비율로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하되 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 매칭되는 키 코드를 각각 부여하는 단계; 상기 보험사 단말기가 상기 이미지 하단 부분을 키 코드와 함께 입력 대행사 단말기에 전송하는 단계; 상기 보험사 단말기가 상기 입력 대행사 단말기로부터 수신한 데이터 원장을 키 코드를 통해 재조합하는 단계를 포함할 수 있다.In addition, the insurance claim document input method according to the present invention is a method for inputting received insurance claim documents into data, comprising: converting each insurance claim document into an image file by an insurance company terminal; separating an upper part of the image and a lower part of the image from the image file at a predetermined ratio, by an insurance company terminal, and assigning key codes that match the upper part of the image and the lower part of the image, respectively; transmitting, by the insurance company terminal, the lower portion of the image together with a key code to an input agency terminal; and recombining, by the insurance company terminal, the data ledger received from the input agency terminal through a key code.

여기서, 상기 보험사 단말기는 기설정된 비율로서 이미지의 높이에서 상단으로부터 20% 내지 30%를 기준으로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리할 수 있다.Here, the insurance company terminal may separate the upper portion of the image and the lower portion of the image based on 20% to 30% from the upper portion of the height of the image as a predetermined ratio.

그리고 상기 보험사 단말기는 생성 연월일, 문서 타입, 일련번호, 상하단 구분 코드 중 적어도 하나의 정보를 포함하여 상기 키 코드를 생성할 수 있다.In addition, the insurance company terminal may generate the key code by including at least one information of a generation date, a document type, a serial number, and upper and lower division codes.

본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템 및 방법은 보험금 청구 서류 중 개인 민감 정보를 제외하고 외부의 입력 대행사에 전달하여 데이터화하도록 함으로써, 개인 정보를 안전하게 보호할 수 있다.Insurance claim document input system and method according to an embodiment of the present invention can safely protect personal information by excluding personal sensitive information from insurance claim documents and transferring it to an external input agency to convert it into data.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 보험금청구서의 예시이다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 개인정보처리 필수 동의서의 예시이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 진료비 계산서의 예시이다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 진료비 세부산정내역의 예시이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 키 코드의 예시이다.1 is a block diagram of an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.
2 is a flowchart illustrating a method of inputting insurance claim documents according to an embodiment of the present invention.
3 is an example of an insurance claim form used in the insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.
4a and 4b are examples of personal information processing mandatory consent used in the insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.
5 is an example of a medical expense bill used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.
6 is an example of detailed calculation details of medical expenses used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.
7 is an example of a key code used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.

본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있을 정도로 본 발명의 바람직한 실시예를 도면을 참조하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.Preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings to the extent that those skilled in the art can easily practice them in the technical field to which the present invention belongs.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템(10)은 보험사 단말기(100)와 입력 대행사 단말기(200)를 포함할 수 있다.Referring to FIG. 1 , an insurance claim document input system 10 according to an embodiment of the present invention may include an insurance company terminal 100 and an input agency terminal 200 .

여기서, 보험사 단말기(100)는 보험사 서버(110)를 포함할 수 있으며, 고객들로부터 피보험자의 보험금 청구 서류들을 접수받을 수 있다. 구체적으로, 보험사 단말기(100)는 피보험자의 보험금 청구 서류를 온라인으로 접수받거나, 수기로 작성된 보험금 청구 서류를 접수 받아 스캔과 같은 방법으로 파일 변환할 수 있다. 또한, 보험사 단말기(100)는 보험금 청구 서류를 파일 형태로 보험사 서버(110)에 저장할 수 있다.Here, the insurance company terminal 100 may include the insurance company server 110 and may receive insurance claim documents of the insured from customers. Specifically, the insurance company terminal 100 may receive an insurance claim document of an insured person online or receive a handwritten insurance claim document and convert the file into a file in a method such as scanning. In addition, the insurance company terminal 100 may store insurance claim documents in the insurance company server 110 in the form of a file.

한편, 보험사 단말기(100)는 보험금 청구 서류를 이미지로 변환하고, 변환된 이미지 중에서 개인 민감 정보를 제외한 나머지 이미지를 분리해서 입력 대행사 단말기(200)에 전송할 수 있다. 여기서, 보험사 단말기(100)는 1차적으로 각 보험사에 구비된 전산 시스템을 이용하는 단말기로서 정의될 수 있으나, 필요에 따라서는 각 보험사와 입력 대행사 단말기(200)를 연계하는 대행 또는 컨설팅 업체의 단말기를 포괄하도록 정의될 수 있다. 즉, 보험사 단말기(100)는 실제 데이터화를 수행하는 입력 대행사 단말기(200)에 전달되기 전까지의 모든 업체에서의 단말을 포함할 수 있다.Meanwhile, the insurance company terminal 100 may convert the insurance claim document into an image, separate the remaining images excluding personal sensitive information from the converted image, and transmit the separated images to the input agency terminal 200 . Here, the insurance company terminal 100 may be primarily defined as a terminal using a computer system provided in each insurance company, but if necessary, a terminal of an agency or consulting company that links the input agency terminal 200 with each insurance company can be defined to encompass That is, the insurance company terminal 100 may include terminals of all companies until it is delivered to the input agency terminal 200 that actually performs data conversion.

한편, 개인 민감 정보의 분리는 보험금 청구 서류의 이미지 중 특정 영역을 잘라내는 방법을 통해 가능하게 되며, 분리된 이미지들은 보험사 단말기(100)에서 갖고 있는 키 코드를 통해 관리할 수 있다. 이에 따라, 향후 입력 대행사 단말기(200)에서 보험금 청구 서류의 데이터 원장을 전송한 경우, 보험사 단말기(100)는 키 코드를 통해 개인 민감 정보와 다시 재조합할 수 있다.On the other hand, separation of personal sensitive information is possible through a method of cutting out a specific area from an image of an insurance claim document, and the separated images can be managed through a key code possessed by the insurance company terminal 100. Accordingly, when the data ledger of insurance claim documents is transmitted from the input agency terminal 200 in the future, the insurance company terminal 100 may recombine with personal sensitive information through the key code.

따라서, 보험사 단말기(100)는 개인 민감 정보는 외부로 노출시키지 않으면서, 보험금 청구 서류에 기재된 내용을 입력 대행사 단말기(200)에 위탁하여 데이터화할 수 있고, 보험사 서버(110)에 저장하는 것이 가능하게 된다. 이러한 이미지 분리 및 재조합에 관해서는 보다 상세하게 후술하도록 한다.Therefore, the insurance company terminal 100 entrusts the information described in the insurance claim document to the input agency terminal 200 to convert it into data without exposing personal sensitive information to the outside, and it is possible to store it in the insurance company server 110. will do This image separation and recombination will be described later in more detail.

입력 대행사 단말기(200)는 보험사 단말기(100)와 접속하여, 보험사 서버(110)에 저장된 보험금 청구 서류의 이미지 파일을 전송받고 입력 대행사 서버(210)에 저장할 수 있다. 입력 대행사 단말기(200)는 보험금 청구 서류의 이미지로부터 문자를 추출하여 데이터화하는 업무를 수행할 수 있다. 또한, 입력 대행사 단말기(200)는 보험금 청구 서류의 이미지 파일과 이미지 파일로부터 문자 추출되어 생성된 데이터 원장을 입력 대행사 서버(210)에 저장할 수 있다. The input agency terminal 200 may access the insurance company terminal 100, receive an image file of an insurance claim document stored in the insurance company server 110, and store it in the input agency server 210. The input agency terminal 200 may perform a task of extracting text from an image of an insurance claim document and turning it into data. In addition, the input agency terminal 200 may store an image file of an insurance claim document and a data ledger generated by extracting characters from the image file in the input agency server 210 .

한편, 입력 대행사 단말기(200)는 문자를 추출하는 과정에서, 수기로 입력을 받거나 광학적 문자 인식(OCR)을 사용할 수 있다. 또한, 수기로 입력받는 경우에도, 보험금 청구 서류의 이미지와 수기 입력된 데이터 원장을 이용해서, 광학적 문자 인식 알고리즘을 학습시킬 수 있다. 따라서, 데이터가 누적될수록 광학적 문자인식의 인식률이 높아질 수 있으며, 향후에는 완전하게 광학적 문자 인식을 이용하는 것이 가능할 수 있다.Meanwhile, the input agency terminal 200 may receive a handwritten input or use optical character recognition (OCR) in the process of extracting a character. In addition, even in the case of handwritten input, the optical character recognition algorithm can be trained using the image of the insurance claim document and the handwritten data ledger. Accordingly, the recognition rate of optical character recognition may increase as data is accumulated, and it may be possible to completely use optical character recognition in the future.

이하에서는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 방법을 구체적으로 설명하도록 한다.Hereinafter, an insurance claim document input method according to an embodiment of the present invention will be described in detail.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다. 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 보험금청구서의 예시이다. 도 4a 및 도 4b는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 개인정보처리 필수 동의서의 예시이다. 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 진료비 계산서의 예시이다. 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 진료비 세부산정내역의 예시이다. 도 7은 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 시스템에 사용되는 키 코드의 예시이다.2 is a flowchart illustrating a method of inputting insurance claim documents according to an embodiment of the present invention. 3 is an example of an insurance claim form used in the insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention. 4a and 4b are examples of personal information processing mandatory consent used in the insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention. 5 is an example of a medical expense bill used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention. 6 is an example of detailed calculation details of medical expenses used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention. 7 is an example of a key code used in an insurance claim document input system according to an embodiment of the present invention.

먼저, 도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 보험금 청구 서류 입력 방법은 보험금 청구 서류 접수(S1), 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 저장(S2), 이미지 파일에서 하단 부분 분리 후 전송(S3), 데이터화(S4), 데이터 원장 전송(S5), 이미지 상단과 데이터 원장을 재조합(S6), 보험사 서버에 저장(S7) 단계들을 포함할 수 있다. 이하에서는 도 2의 각 단계들을 도 3 내지 도 7을 함께 참조하여 설명하도록 한다.First, referring to FIG. 2, the insurance claim document input method according to an embodiment of the present invention includes receiving insurance claim documents (S1), saving the insurance claim document as an image file (S2), separating the lower portion from the image file and transmitting ( It may include the steps of S3), dataization (S4), data ledger transmission (S5), image top and data ledger reassembly (S6), and storage in the insurance company server (S7). Hereinafter, each step of FIG. 2 will be described with reference to FIGS. 3 to 7 together.

도 2와 함께 도 3 내지 도 6을 참조하면, 보험금 청구 서류 접수 단계(S1)에서 보험사 단말기(100)는 고객으로부터 피보험자의 보험금 청구 서류들을 접수받을 수 있다. 예를 들어, 보험금 청구 서류는 도 3의 보험금청구서, 도 4a 및 도 4b의 개인정보처리 필수 동의서, 도 5의 진료비 계산서, 도 6의 진료비 세부산정내역을 포함할 수 있다. 한편, 해당 서류들은 고객의 단말기로부터 보험사 단말기(100)가 파일로 전송받거나, 보험사에 우편 등을 통해 접수된 실물 서류의 형태로 받을 수 있다. 여기서, 실물 서류의 경우 스캔 등의 방법으로 파일화되어, 보험사 단말기(100)에 업로드 될 수 있다. Referring to FIGS. 3 to 6 together with FIG. 2 , in the insurance claim document acceptance step (S1), the insurance company terminal 100 may receive insurance claim documents of the insured from the customer. For example, the insurance claim document may include the insurance claim form of FIG. 3, the personal information processing mandatory consent form of FIGS. 4A and 4B, the medical expense statement of FIG. 5, and the detailed calculation details of the medical expense of FIG. Meanwhile, the corresponding documents may be received as files by the insurance company terminal 100 from the customer's terminal, or may be received in the form of real documents received from the insurance company through mail or the like. Here, in the case of real documents, they may be converted into files by a method such as scanning and uploaded to the insurance company terminal 100.

도 2를 참조하면, 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 저장 단계(S2)에서 보험사 단말기(100)는 접수된 보험금 청구 서류를 모두 이미지로 변환할 수 있다. 구체적으로, 고객이 단말기를 통해 전송한 파일의 형태는 이미지 파일 외에도 HWP, DOC, PDF 등과 같은 문서 파일 형태일 수 있다. 보험사 단말기(100)는 이들 파일을 공통된 이미지 파일로 변환하는 작업을 통해 데이터베이스화하는데 효율성을 높일 수 있다. 또한, 보험사 단말기(100)는 이미지 파일로 변환된 보험금 청구 서류들을 보험사 데이터베이스(110)에 저장할 수 있다.Referring to FIG. 2 , in step S2 of storing insurance claim documents as image files, the insurance company terminal 100 may convert all received insurance claim documents into images. Specifically, the form of the file transmitted by the customer through the terminal may be in the form of a document file such as HWP, DOC, PDF, etc. in addition to image files. The insurance company terminal 100 can increase the efficiency of making a database by converting these files into a common image file. In addition, the insurance company terminal 100 may store insurance claim documents converted into image files in the insurance company database 110 .

도 2를 참조하면, 이미지 파일에서 하단 부분 분리 후 전송 단계(S3)에서, 보험사 단말기(100)는 보험사 서버(110)에 저장된 보험금 청구 서류의 이미지 파일에서 개인 민감 정보가 포함된 부분을 분리할 수 있다.Referring to FIG. 2 , in the transmission step (S3) after separating the lower part from the image file, the insurance company terminal 100 separates the part containing personal sensitive information from the image file of the insurance claim document stored in the insurance company server 110. can

구체적으로, 보험사 단말기(100)는 이미지 파일 중에서, 개인 민감 정보, 예를 들어, 고객 또는 피보험자의 성명, 주민등록번호, 주소, 보험 계약 번호, 환자 등록 번호, 직장 정보, 이메일 주소 등의 정보를 분리할 수 있다. 또한, 예를 들어, 이러한 개인 민감 정보는 도 3의 보험금청구서, 도 5의 진료비 계산서, 도 6의 진료비 세부산정내역에서 도면부호 'a'로 표시된 영역에 기재되어 있다.Specifically, the insurance company terminal 100 can separate information such as personal sensitive information, for example, the customer's or insured's name, resident registration number, address, insurance contract number, patient registration number, workplace information, e-mail address, etc., from image files. can In addition, for example, such personal sensitive information is described in the area indicated by reference numeral 'a' in the insurance claim form of FIG. 3, the medical expense statement of FIG.

보험사 단말기(100)는 각 보험금 청구 서류의 이미지로부터 정해진 비율로 상단 부분과 하단 부분을 분리할 수 있다. 예를 들어, 이미지 상단으로부터 20%에 해당되는 지점을 기준으로, 이미지를 분리하면, 이미지 상단 부분에는 개인 민감 정보가 포함되고, 이미지 하단 부분에는 실제 보험금 청구와 관련된 정보들이 포함될 수 있다. The insurance company terminal 100 may separate the upper part and the lower part from the image of each insurance claim document at a predetermined ratio. For example, if the image is separated based on the point corresponding to 20% from the top of the image, personal sensitive information may be included in the upper part of the image, and information related to actual insurance claims may be included in the lower part of the image.

또한, 보험사 단말기(100)는 분리된 이미지 상단 부분과 하단 부분을 개별적으로 저장하되, 도 7과 같이 키 코드(Key code)를 통해 매칭시킬 수 있다. 예를 들어, 도 7의 예시 1로 도시된 키 코드는 이미지의 상단 부분에 부여되고, 도 7의 예시 2로 도시된 키 코드는 이미지의 하단 부분에 부여될 수 있다. 또한, 키 코드와 함께 각 이미지들은 보험사 서버(110)에 저장될 수 있다. 이러한 키 코드는 '생성 연월일 - 문서 타입 - 일련번호 - 상하단 구분 코드'의 순서로 자동으로 생성될 수 있다. 다만, 이것은 키 코드 생성의 일 예시로서 당업자의 선택에 따라 키 코드는 다른 정보 및 순서로도 생성될 수 있다.In addition, the insurance company terminal 100 separately stores the upper and lower parts of the separated image, but can match them through a key code as shown in FIG. 7 . For example, the key code shown in Example 1 of FIG. 7 may be assigned to an upper portion of the image, and the key code shown in Example 2 of FIG. 7 may be assigned to a lower portion of the image. In addition, each image together with the key code may be stored in the insurance company server 110 . Such a key code may be automatically generated in the order of 'date of creation - document type - serial number - upper and lower division codes'. However, this is an example of key code generation, and key codes may be generated with other information and order according to the selection of those skilled in the art.

한편, 보험사 단말기(100)는 분리된 이미지 상단 부분과 하단 부분 중, 이미지 하단 부분만을 입력 대행사 단말기(200)에 전송할 수 있다. 따라서, 개인 민감 정보는 보험사의 외부로 유출되지 않기 때문에, 개인 정보의 보호에 안정성을 높일 수 있다. 또한, 이후 입력 대행사 단말기(200)로부터 보험금 청구 서류의 데이터 원장을 접수하는 경우, 보험사 단말기(100)는 키 코드를 통해 이미지 상단 부분과 재조합함으로써, 보험금 청구 서류들을 온전하게 보관 및 저장할 수 있다.Meanwhile, the insurance company terminal 100 may transmit only the lower part of the image among the upper part and the lower part of the separated image to the input agency terminal 200 . Therefore, since personal sensitive information is not leaked to the outside of the insurance company, it is possible to increase the safety of personal information protection. In addition, when receiving the data ledger of insurance claim documents from the input agency terminal 200 thereafter, the insurance company terminal 100 recombines with the upper part of the image through the key code, so that the insurance claim documents can be stored and stored intact.

데이터화 단계(S4)에서, 입력 대행사 단말기(200)는 전송받은 보험금 청구 서류의 이미지 하단 파일에 대해, 텍스트를 추출하여 데이터화하여 입력 대행사 서버(210)에 저장할 수 있다. 이러한 데이터화의 방법은 수기로 이루어질 수도 있고, 광학적 문자 인식(OCR) 알고리즘을 이용하여 수행될 수도 있다. 다만, 수기로 이루어지는 경우, 이미지 하단 부분과 추출된 데이터로 구성된 데이터 원장을 통해 광학적 문자 인식 알고리즘을 학습시킬 수 있으며, 데이터가 누적될 수록 알고리즘의 인식률이 높아질 수 있을 것으로 예상된다. 따라서, 점차 광학적 문자 인식을 적용하는 비율이 높아질 수 있다.In the data conversion step (S4), the input agency terminal 200 may extract text from the file under the image of the received insurance claim document, convert it into data, and store it in the input agency server 210. This method of converting data may be handwritten or may be performed using an optical character recognition (OCR) algorithm. However, in the case of handwriting, it is possible to learn the optical character recognition algorithm through the data ledger composed of the lower part of the image and the extracted data, and it is expected that the recognition rate of the algorithm will increase as the data accumulates. Accordingly, the ratio of applying the optical character recognition may gradually increase.

데이터 원장 전송 단계(S5)에서, 입력 대행사 서버(200)는 보험사 단말기(100)에 보험금 청구 서류의 이미지 하단 부분에 대해 추출된 텍스트를 기반으로 생성된 데이터 원장을 키 코드와 함께 전송할 수 있다. 여기서, 데이터 원장에는 개인 민감 정보가 빠져 있기 때문에, 입력 대행사 서버(200)와 보험사 단말기(100)의 사이에서 파일의 전송 및 수신에 제약이 없을 수 있다. 또한, 해킹 등으로 데이터가 탈취되는 경우라도, 개인 민감 정보가 포함되어 있지 않은 데이터 원장만으로는 도용 등에 사용될 수 없기 때문에, 데이터 보호에 안전할 수 있다.In the data ledger transmission step (S5), the input agency server 200 may transmit to the insurance company terminal 100 the data ledger generated based on the text extracted from the lower portion of the image of the insurance claim document together with the key code. Here, since personal sensitive information is missing from the data ledger, there may be no restrictions on transmission and reception of files between the input agency server 200 and the insurance company terminal 100. In addition, even if data is stolen by hacking, etc., data protection can be safe because only the data ledger that does not contain personal sensitive information cannot be used for theft.

이미지 상단과 데이터 원장을 재조합하는 단계(S6)에서, 보험사 단말기(100)는 입력 대행사 서버(200)로부터 전송받은 데이터 원장과 키 코드를 이용해, 보험 청구 서류의 이미지 상단 부분과 재조합할 수 있다. 이 때, 이미지 상단 부분에도 키 코드가 부여되어 있으므로, 키 코드의 매칭을 통해, 데이터 원장과의 조합이 용이하게 수행될 수 있다.In step S6 of recombining the upper part of the image and the data ledger, the insurance company terminal 100 may reconstruct the upper part of the image of the insurance claim document using the data ledger and key code transmitted from the input agency server 200 . At this time, since the key code is also assigned to the upper part of the image, combination with the data ledger can be easily performed through matching of the key code.

보험사 서버에 저장 단계(S7)에서 보험사 단말기(100)는 재조합된 보험금 청구 서류의 데이터들을 보험사 서버(110)에 저장할 수 있다. 따라서, 보험사 단말기(100)는 보험금 청구 서류들을 데이터화함으로써, 보관 및 저장하기에 용이할 수 있다.In the step of storing in the insurance company server ( S7 ), the insurance company terminal 100 may store data of the recombined insurance claim document in the insurance company server 110 . Accordingly, the insurance company terminal 100 may facilitate storage and storage by converting insurance claim documents into data.

이상에서 설명한 것은 본 발명에 의한 보험금 청구 서류 입력 시스템 및 방법을 실시하기 위한 하나의 실시예에 불과한 것으로서, 본 발명은 상기 실시예에 한정되지 않고, 이하의 특허청구범위에서 청구하는 바와 같이 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변경 실시가 가능한 범위까지 본 발명의 기술적 정신이 있다고 할 것이다.What has been described above is only one embodiment for implementing the insurance claim document input system and method according to the present invention, and the present invention is not limited to the above embodiment, and the present invention as claimed in the following claims Anyone with ordinary knowledge in the field to which the present invention pertains without departing from the gist of the present invention will be said to have the technical spirit of the present invention to the extent that various changes can be made.

10; 보험금 청구 서류 입력 시스템 100; 보험사 단말기
110; 보험사 서버 200; 입력 대행사 단말기
210; 입력 대행사 서버10; insurance claim document input system 100; insurance company terminal
110; insurance company server 200; input agency terminal
210; input agency server

Claims (10)

접수받은 보험금 청구 서류를 데이터화하여 입력하기 위한 시스템으로서,
각 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 변환하되, 상기 이미지 파일에서 기설정된 비율로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하고, 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 매칭되는 코드를 각각 부여하는 보험사 단말기를 포함하고,
분리된 이미지 하단 부분과 상기 이미지 하단 부분에 부여된 코드를 함께 저장하는 보험사 데이터 베이스를 포함하고,
상기 보험사 단말기는 외부의 입력 대행사 단말기로부터 상기 이미지 하단 부분으로부터 텍스트를 추출하여 생성된 데이터 원장과 상기 이미지 하단 부분에 부여된 코드를 입력받고, 상기 이미지 상단 부분에 부여된 코드와 매칭하여 상기 데이터 원장을 이미지 상단 부분과 조합하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.As a system for converting and inputting received insurance claim documents into data,
An insurance company terminal that converts each insurance claim document into an image file, separates the upper part of the image and the lower part of the image at a preset ratio from the image file, and assigns codes matching the upper part of the image and the lower part of the image, respectively. include,
An insurance company database that stores the separated lower part of the image and the code assigned to the lower part of the image together,
The insurance company terminal receives a data ledger generated by extracting text from the lower portion of the image and a code assigned to the lower portion of the image from an external input agency terminal, and matches the code assigned to the upper portion of the image to generate the data ledger. insurance claim document entry system that combines the upper part of the image with the upper part of the image. 제 1 항에 있어서,
상기 보험사 단말기는 기설정된 비율로서 이미지의 높이에서 상단으로부터 20% 내지 30%를 기준으로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.According to claim 1,
The insurance company terminal separates the upper part of the image and the lower part of the image based on 20% to 30% from the top in the height of the image as a predetermined ratio. 제 2 항에 있어서,
상기 보험사 단말기는 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 각각 상기 코드를 부여함에 있어서, 상기 코드가 상기 보험금 청구 서류의 생성 연월일, 상기 보험금 청구 서류의 문서 타입, 상기 보험금 청구 서류의 일련번호, 상기 이미지 상단 부분에 속하는지 또는 상기 이미지 하단 부분에 속하는지 구분하는 상하단 구분 코드 중 적어도 하나의 정보를 포함하도록 생성하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.According to claim 2,
When the insurance company terminal assigns the code to the upper part of the image and the lower part of the image, respectively, the code is the date of creation of the insurance claim document, the document type of the insurance claim document, the serial number of the insurance claim document, the An insurance claim document input system that generates an insurance claim document input system to include at least one of information among upper and lower division codes for distinguishing whether belonging to an upper portion of an image or a lower portion of the image. 제 1 항에 있어서,
상기 입력 대행사 단말기는 상기 보험사 단말기로부터 상기 이미지 하단 부분과 상기 이미지 하단 부분에 부여된 코드를 전송받고, 상기 이미지 하단 부분에서 텍스트를 추출하여 데이터 원장을 생성하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.According to claim 1,
The input agency terminal receives the lower portion of the image and the code assigned to the lower portion of the image from the insurance company terminal, extracts text from the lower portion of the image, and generates a data ledger. 제 4 항에 있어서,
상기 입력 대행사 단말기는 상기 이미지 하단 부분과 상기 데이터 원장을 입력 대행사 서버에 저장하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.According to claim 4,
The input agency terminal stores the lower portion of the image and the data ledger in an input agency server. 제 4 항에 있어서,
상기 입력 대행사 단말기는 상기 데이터 원장을 상기 이미지 하단 부분에 부여된 코드와 함께 상기 보험사 단말기에 전송하는 보험금 청구 서류 입력 시스템.According to claim 4,
The input agency terminal transmits the data ledger to the insurance company terminal together with the code assigned to the lower part of the image. 삭제delete 접수받은 보험금 청구 서류를 데이터화하여 입력하기 위한 방법으로서,
보험사 단말기가 각 보험금 청구 서류를 이미지 파일로 변환하는 단계;
보험사 단말기가 상기 이미지 파일에서 기설정된 비율로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하되 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 매칭되는 코드를 각각 부여하는 단계;
상기 보험사 단말기가 상기 이미지 하단 부분을 상기 이미지 하단 부분에 부여된 코드와 함께 입력 대행사 단말기에 전송하는 단계;
외부의 입력 대행사 단말기가 상기 이미지 하단 부분으로부터 텍스트를 추출하여 데이터 원장을 생성하는 단계;
상기 보험사 단말기가 상기 입력 대행사 단말기로부터 상기 데이터 원장 및 이미지 하단 부분에 부여된 코드를 수신하고, 이미지 상단 부분에 부여된 코드와 매칭하여 상기 데이터 원장을 상기 이미지 상단 부분과 조합하는 단계를 포함하는 보험금 청구 서류 입력 방법.As a method for converting and inputting received insurance claim documents,
Converting, by the insurance company terminal, each insurance claim document into an image file;
Separating, by an insurance company terminal, an upper portion of an image and a lower portion of an image in a predetermined ratio from the image file, and assigning codes matching the upper portion of the image and the lower portion of the image, respectively;
transmitting, by the insurance company terminal, the lower portion of the image together with a code assigned to the lower portion of the image to an input agency terminal;
generating a data ledger by extracting text from a lower portion of the image by an external input agency terminal;
The insurance company terminal receiving the data ledger and the code assigned to the lower part of the image from the input agency terminal, matching the code assigned to the upper part of the image, and combining the data ledger with the upper part of the image. How to enter claim documents. 제 8 항에 있어서,
상기 보험사 단말기는 기설정된 비율로서 이미지의 높이에서 상단으로부터 20% 내지 30%를 기준으로 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분을 분리하는 보험금 청구 서류 입력 방법.According to claim 8,
The insurance company terminal separates the upper part of the image and the lower part of the image based on 20% to 30% from the top of the height of the image as a predetermined ratio. 제 8 항에 있어서,
상기 보험사 단말기는 상기 이미지 상단 부분과 이미지 하단 부분에 대해 각각 상기 코드를 부여함에 있어서, 상기 코드가 상기 보험금 청구 서류의 생성 연월일, 상기 보험금 청구 서류의 문서 타입, 상기 보험금 청구 서류의 일련번호, 상기 이미지 상단 부분에 속하는지 또는 상기 이미지 하단 부분에 속하는지 구분하는 상하단 구분 코드 중 적어도 하나의 정보를 포함하도록 생성하는 보험금 청구 서류 입력 방법.According to claim 8,
When the insurance company terminal assigns the code to the upper part of the image and the lower part of the image, respectively, the code is the date of creation of the insurance claim document, the document type of the insurance claim document, the serial number of the insurance claim document, the A method of inputting an insurance claim document to include at least one information among upper and lower division codes for distinguishing whether a document belongs to an upper portion of an image or a lower portion of the image.
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