KR102121226B1 - Distribution management method and distribution management system - Google Patents

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KR102121226B1 KR1020180110860A KR20180110860A KR102121226B1 KR 102121226 B1 KR102121226 B1 KR 102121226B1 KR 1020180110860 A KR1020180110860 A KR 1020180110860A KR 20180110860 A KR20180110860 A KR 20180110860A KR 102121226 B1 KR102121226 B1 KR 102121226B1
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Abstract

유통 관리 방법 및 유통 관리 시스템이 개시된다. 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 방법은, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성하는 단계와, 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성하는 단계와, 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하는 단계, 및 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리하는 단계를 포함한다.Disclosed is a distribution management method and a distribution management system. The distribution management method according to an embodiment of the present invention, as an order request for a medical product is input from a client terminal, preparing an order contract and interlocking with the creation of the order contract, an individual supplier for the medical product Generating an order for each, determining the ordering process approved by each manager terminal associated with the individual supplier server, and transmitting the determined processing order to the individual supplier server to transmit the medical product to the client terminal In order to deliver to, it includes the steps of order processing.

Description

유통 관리 방법 및 유통 관리 시스템{DISTRIBUTION MANAGEMENT METHOD AND DISTRIBUTION MANAGEMENT SYSTEM}Distribution Management Method and Distribution Management System {DISTRIBUTION MANAGEMENT METHOD AND DISTRIBUTION MANAGEMENT SYSTEM}

본 발명은 의료기기, 의약품과 같은 의료제품의 유통 관리 기술에 연관되며, 보다 특정하게는 의료제품의 발주 및 납품 관리 기술의 자동화에 연관된다.The present invention relates to technology for distribution management of medical products such as medical devices and pharmaceuticals, and more particularly, to automation of ordering and delivery management technology for medical products.

본 발명의 배경이 되는 기술은 다음의 문헌에 개시되어 있다.
1) 한국 공개특허공보 제10-2002-0005548호 (2002.01.17), "웹 서버에서 실행 가능한 전자 상거래 방법"
2) 한국 공개특허공보 제10-2002-0043318호 (2002.06.10), "물품 거래 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법"
3) 일본 공개특허공보 제2004-287833호 (2004.10.14), "조제 업무 지원 시스템과 의약품 비축 시스템과 의약품 유통 관리 시스템"
의료제품을 구매하는 클라이언트측과, 의료제품을 판매하는 대리점측 간에 거래 계약이 이루어지면, 대리점측에서는 계약된 내용에 근거해 해당 의료제품을 공급사로 발주 요청하고, 공급사의 납품 스케줄을 조정할 수 있다.The technology underlying the present invention is disclosed in the following documents.
1) Korean Patent Publication No. 10-2002-0005548 (2002.01.17), "E-commerce method executable on a web server"
2) Korea Patent Publication No. 10-2002-0043318 (2002.06.10), "Goods transaction management system and method of operating the system"
3) Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-287833 (October 14, 2004), "Pharmaceutical business support system and drug storage system and drug distribution management system"
When a transaction contract is made between a client purchasing a medical product and a distributor selling a medical product, the dealer can request the medical product to be ordered based on the contracted content and adjust the supplier's delivery schedule.

이 같은 의료제품의 발주 및 납품 관리의 업무 난이도는 높지 않지만, 누락될 경우 매출에 영향을 주게 되므로 그 중요도와 시급성은 매우 높다고 볼 수 있다.Although the difficulty of ordering and delivery management of such medical products is not high, it can be considered that their importance and urgency are very high if they are omitted.

또한, 발주를 요청한 후에도 공급사에서 실제로 의료제품을 클라이언트측에 납품하기 전까지, 품목이나 일정, 특이사항이 변경되면, 대리점측에서는 수정된 내용으로 발주서를 공급사에 재발송하게 되는데, 하나의 계약건에 대해 실제 납품 전까지 발주사항이 변경되는 경우가 비일비재하여 수정 발주서의 작성과 발송에 따른 업무가 빈번히 발생할 수 있다.In addition, even after requesting an order, if the item, schedule, or specifics are changed until the supplier actually delivers the medical product to the client, the dealer will resend the order with the revised contents to the supplier. Prior to the change of the order, it may happen that the work related to the creation and delivery of a revised order is frequently occurring.

이에 따라, 의료제품의 주문 계약에 연동하여 반복적인 발주문서의 작성 및 발송 과정을 자동화 하기 위한 기술이 요구되고 있다.Accordingly, there is a need for a technique for automating the process of creating and sending repetitive order documents in conjunction with an order contract for medical products.

본 발명의 실시예는 의료제품을 주문하는 전자계약서의 작성에 연동하여, 발주서를 자동 생성해 공급사 서버로 발송 함으로써, 발주서의 수기 작성에 따른 품목, 금액, 일정, 특이사항 등의 정보의 입력 에러를 방지하고, 의료제품 발주 및 납품 관리를 자동화 하는 것을 목적으로 한다.In accordance with an embodiment of the present invention, an error in input of information such as items, amounts, schedules, and special items due to handwriting of an order is generated by interworking with the creation of an electronic contract for ordering a medical product and automatically generating an order and sending it to a supplier server. The goal is to prevent and automate the management of ordering and delivery of medical products.

또한, 본 발명의 실시예는 실제로 의료제품이 납품되기 전까지 빈번하게 발생되는 수정사항을 반영하여 수정 발주서의 작성과 발송 업무를 자동화 함으로써, 중요도는 높지만 단순 반복적인 발주 및 납품 관리의 효율화를 도모하는 것을 목적으로 한다.In addition, the embodiment of the present invention, by reflecting the frequently occurring corrections until the actual delivery of medical products, by automating the creation and shipping of a revised order, promotes the efficiency of simple ordering and delivery management with high importance. It is aimed at.

또한, 본 발명의 실시예는 하나의 계약건에 포함되는 여러 품목을 공급하는 공급사 각각으로, 발주서를 자동 생성하여 발주 처리 함으로써, 클라이언트 측에서 하나의 전자계약서로 여러 공급사의 의료제품을 모두 주문할 수 있도록 하면서, 공급사 측에서 식별하기 용이한 형태로 발주서를 자동 생성하여, 여러 공급사의 의료제품의 판매하는 대리점 측의 발주서 작성과 발송의 편의를 도모하는 것을 목적으로 한다.In addition, embodiments of the present invention, each of the suppliers that supply multiple items included in one contract, by automatically generating orders and processing orders, so that the client side can order all the medical products of multiple suppliers with one electronic contract In the meantime, it is intended to facilitate the creation and delivery of an order form by an agency that sells medical products of various suppliers by automatically generating an order form in a form that is easily identifiable by the supplier side.

본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 방법은, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성하는 단계와, 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성하는 단계와, 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하는 단계, 및 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리하는 단계를 포함할 수 있다.The distribution management method according to an embodiment of the present invention, as an order request for a medical product is input from a client terminal, preparing an order contract and interlocking with the creation of the order contract, an individual supplier for the medical product Generating an order for each, determining the ordering process approved by each manager terminal associated with the individual supplier server, and transmitting the determined processing order to the individual supplier server to transmit the medical product to the client terminal To deliver to, it may include the step of processing the order.

또한, 본 발명의 실시예에 따른 유통 관리 시스템은, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성하는 계약서 작성부와, 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성하는 발주서 생성부, 및 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하고, 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리하는 발주 처리부를 포함할 수 있다.In addition, the distribution management system according to an embodiment of the present invention, as an order request for a medical product is input from a client terminal, the contract creation unit for creating an order contract and the creation of the order contract are linked to the medical product. The order generating unit for generating orders for each of the individual suppliers for the supplier, and confirms the order approved by each manager terminal associated with the individual supplier server, and sends the order to the individual supplier server to confirm the processed product, thereby transferring the medical product. To deliver to the client terminal, it may include an order processing unit for processing orders.

본 발명의 일실시예에 따르면, 의료제품을 주문하는 전자계약서의 작성에 연동하여, 발주서를 자동 생성해 공급사 서버로 발송 함으로써, 발주서의 수기 작성에 따른 품목, 금액, 일정, 특이사항 등의 정보의 입력 에러를 방지하고, 의료제품 발주 및 납품 관리를 자동화 할 수 있다.According to one embodiment of the present invention, by interlocking with the creation of an electronic contract for ordering a medical product, and automatically generating an order and sending it to a supplier server, information such as items, amounts, schedules, and special items according to the handwriting of the order It can prevent input errors and automate medical product ordering and delivery management.

또한, 본 발명의 일실시예에 따르면, 실제로 의료제품이 납품되기 전까지 빈번하게 발생되는 수정사항을 반영하여 수정 발주서의 작성과 발송 업무를 자동화 함으로써, 중요도는 높지만 단순 반복적인 발주 및 납품 관리의 효율화를 도모할 수 있다.In addition, according to an embodiment of the present invention, by automating the creation and shipping of a revised order by reflecting the frequently revised revisions before actually delivering the medical product, efficiency of simple repetitive ordering and delivery management is high. You can plan.

또한, 본 발명의 일실시예에 따르면, 하나의 계약건에 포함되는 여러 품목을 공급하는 공급사 각각으로, 발주서를 자동 생성하여 발주 처리 함으로써, 클라이언트 측에서 하나의 전자계약서로 여러 공급사의 의료제품을 모두 주문할 수 있도록 하면서, 공급사 측에서 식별하기 용이한 형태로 발주서를 자동 생성하여, 여러 공급사의 의료제품의 판매하는 대리점 측의 발주서 작성과 발송의 편의를 도모할 수 있다.In addition, according to an embodiment of the present invention, each of the suppliers supplying multiple items included in a single contract, by automatically generating an order and processing the order, the client side can use a single electronic contract to supply medical products from multiple suppliers. While making it possible to place an order, it is possible to automatically generate an order in a form that is easily identifiable by the supplier, thereby facilitating convenience in creating and sending an order for the distributor selling medical products of various suppliers.

도 1은 본 발명의 일실시예에 유통 관리 시스템과, 클라이언트 단말과, 개별 공급사 서버 및 관리자 단말 간의 전체 연결 관계를 도시한 도면이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 주문 계약서의 작성 일례를 도시한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 캐퍼(capa) 조회 페이지의 일례를 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 발주서의 일례를 도시한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 방법의 순서를 도시한 흐름도이다.1 is a view showing an overall connection relationship between a distribution management system, a client terminal, an individual supplier server, and an administrator terminal in an embodiment of the present invention.
2 is a block diagram showing the configuration of a distribution management system according to an embodiment of the present invention.
3 is a view showing an example of creating an order contract in a distribution management system according to an embodiment of the present invention.
4 is a diagram illustrating an example of a capa inquiry page in a distribution management system according to an embodiment of the present invention.
5 is a view showing an example of an order in the distribution management system according to an embodiment of the present invention.
6 is a flowchart illustrating a sequence of a distribution management method according to an embodiment of the present invention.

이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 실시예들을 상세하게 설명한다. 그러나, 실시예들에는 다양한 변경이 가해질 수 있어서 특허출원의 권리 범위가 이러한 실시예들에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다. 실시예들에 대한 모든 변경, 균등물 내지 대체물이 권리 범위에 포함되는 것으로 이해되어야 한다.Hereinafter, embodiments will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, various changes may be made to the embodiments, and the scope of the patent application right is not limited or limited by these embodiments. It should be understood that all modifications, equivalents, or substitutes for the embodiments are included in the scope of rights.

실시예에서 사용한 용어는 단지 설명을 목적으로 사용된 것으로, 한정하려는 의도로 해석되어서는 안된다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서 상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.The terms used in the examples are used for illustrative purposes only and should not be construed as limiting. Singular expressions include plural expressions unless the context clearly indicates otherwise. In this specification, the terms "include" or "have" are intended to indicate the presence of features, numbers, steps, actions, components, parts or combinations thereof described herein, one or more other features. It should be understood that the existence or addition possibilities of fields or numbers, steps, operations, components, parts or combinations thereof are not excluded in advance.

다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.Unless otherwise defined, all terms used herein, including technical or scientific terms, have the same meaning as commonly understood by a person skilled in the art to which the embodiment belongs. Terms, such as those defined in a commonly used dictionary, should be interpreted as having meanings consistent with meanings in the context of related technologies, and should not be interpreted as ideal or excessively formal meanings unless explicitly defined in the present application. Does not.

또한, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 도면 부호에 관계없이 동일한 구성 요소는 동일한 참조부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다. 실시예를 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 실시예의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.In addition, in the description with reference to the accompanying drawings, the same reference numerals are assigned to the same components regardless of reference numerals, and redundant descriptions thereof will be omitted. In describing the embodiments, when it is determined that detailed descriptions of related known technologies may unnecessarily obscure the subject matter of the embodiments, detailed descriptions thereof will be omitted.

도 1은 본 발명의 일실시예에 유통 관리 시스템과, 클라이언트 단말과, 개별 공급사 서버 및 관리자 단말 간의 전체 연결 관계를 도시한 도면이다.1 is a view showing an overall connection relationship between a distribution management system, a client terminal, an individual supplier server, and an administrator terminal in an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 유통 관리 시스템(100)은, 제1 서버(110), 제2 서버(120) 및 제3 서버(130)를 포함하여 구성할 수 있다.Referring to FIG. 1, in one embodiment of the present invention, the distribution management system 100 may include a first server 110, a second server 120, and a third server 130.

제1 서버(110)는, 클라이언트 단말(101)로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 전자계약서(주문계약서)를 작성하고, 제2 서버(120)로 전자계약서를 전달하여 발주서의 생성을 요청한다.The first server 110 creates an electronic contract (order contract) as a request for an order for medical products is input from the client terminal 101 and transmits an electronic contract to the second server 120 to generate an order. request.

클라이언트 단말(101)은 의료기기, 자동조제기, 각종 의약품 및 건강식품 중 적어도 하나의 의료제품을 취급하는 도소매업체에서 사용되는 태블릿 PC 또는 컴퓨터 단말로서, 약국 단말로 예시될 수 있다.The client terminal 101 is a tablet PC or a computer terminal used in a wholesale and retail company that handles at least one medical product among medical devices, automatic preparations, and various pharmaceutical and health foods, and may be exemplified as a pharmacy terminal.

클라이언트 단말(101)은, 제1 서버(110)로 접속하여 주문하려는 의료제품에 대한 품목군, 공급사, 품목, 수량 및 납품 희망일시 중 적어도 하나의 정보를 입력하고, 제1 서버(110)는 입력된 정보를 포함하여 주문계약서를 작성할 수 있다.The client terminal 101 connects to the first server 110 and inputs at least one of an item group, a supplier, an item, a quantity, and a desired delivery date for a medical product to be ordered, and the first server 110 is input You can create an order contract, including the information you have.

즉, 제1 서버(110)는, 클라이언트 단말(101)이 입력한 여러 의료제품에 관한 주문계약서를, 공급사의 수에 관계없이 1장으로 작성하여, 클라이언트 단말(101)에서 공급사 별(혹은 품목 별) 주문계약서를 작성 시 반복적인 정보를 입력해야 하는 번거로움을 해소할 수 있다.That is, the first server 110 creates an order contract for various medical products input by the client terminal 101, regardless of the number of suppliers, and creates a single contract for each supplier (or item) in the client terminal 101. Star) It is possible to eliminate the hassle of entering repetitive information when writing an order contract.

일례로, 제1 서버(110)는 납품 희망일시를 선택한 클라이언트 단말(101)에 캐퍼 조회 페이지를 제공하여, 해당 납품 희망일시에 공급사로 주문 가능한 잔여수량을 안내할 수 있으며, 클라이언트 단말(101)은 상기 잔여수량을 참조해 주문수량을 조정할 수 있다.As an example, the first server 110 may provide a capper inquiry page to the client terminal 101 that selects the delivery desired date and time, and can guide the remaining quantity that can be ordered to the supplier at the desired delivery date and time, and the client terminal 101 Can adjust the order quantity by referring to the remaining quantity.

또한, 제1 서버(110)는 상기 잔여수량이, 클라이언트 단말(101)이 입력한 주문수량 보다 적으면, 상기 주문수량을 납품 가능한 다른 일정을 상기 캐퍼 조회 페이지를 통해 클라이언트 단말(101)에 안내할 수도 있다.In addition, when the remaining quantity is less than the order quantity entered by the client terminal 101, the first server 110 guides the client terminal 101 through the capper inquiry page with another schedule for delivering the order quantity. You may.

실시예에 따라, 제1 서버(110)는 여러 공급사의 의료제품을 판매하는 대리점에 의해 운영되는 서버일 수 있다.According to an embodiment, the first server 110 may be a server operated by an agency selling medical products of various suppliers.

제2 서버(120)는, 제1 서버(110)로부터 전달된 주문계약서에 기초하여, 발주 처리를 위해 공급사로 전송할 발주서를 자동으로 생성한다.The second server 120 automatically generates an order to be sent to the supplier for order processing based on the order contract delivered from the first server 110.

즉, 제2 서버(120)는, 제1 서버(110)에서 작성된 전자계약서를 전송 받아 발주서를 자동 생성하여, 발주와 납품 과정의 반복적인 단순 서류인 발주서 작성 작업을 자동화 할 수 있다.That is, the second server 120 may receive the electronic contract created by the first server 110 and automatically generate an order, thereby automating the order creation task, which is a repetitive simple document of the ordering and delivery process.

또한, 제2 서버(120)는 하나의 주문계약서에 포함되는 여러 품목들을, 공급사 별로 구분하고, 개별 공급사 서버(공급사 서버 1~N)(102)에서 사용되는 포맷에 맞춰 발주서를 각각 자동 생성하여, 여러 공급사의 의료제품의 판매하는 대리점 측의 발주서 작성과 발송의 편의를 도모할 수 있다.In addition, the second server 120 classifies various items included in one order contract for each supplier, and automatically generates an order for each supplier server (supplier server 1 to N) 102 according to the format used. In addition, it is possible to facilitate the preparation and delivery of orders from the distributors who sell medical products from various suppliers.

제2 서버(120)는 생성된 발주서에 대해, 개별 공급사 서버(102)와 연관된 관리자 단말(103)로 검토를 요청할 수 있다.The second server 120 may request a review of the generated order, to the manager terminal 103 associated with the individual supplier server 102.

관리자 단말(103)은 개별 공급사의 본사 담당자의 단말로서, 제2 서버(120)를 통해 모든 기능과 권한을 통제할 수 있고, 제1 서버(110)에도 접근 가능하다The administrator terminal 103 is a terminal of a representative of a head office of an individual supplier, and can control all functions and privileges through the second server 120, and is also accessible to the first server 110.

관리자 단말(103)은 생성된 발주서를 주문계약서를 비교하여, 주문계약서 대로 발주서가 생성되었는지 정확성을 검토할 수 있고, 또한, 개별 공급사의 납품 스케줄 정보를 참조해서 발주서 대로 개별 공급사에서 의료제품의 납품이 가능한지 타당성을 검토할 수 있다.The manager terminal 103 can compare the generated order with the order contract, and review the accuracy of whether the order has been generated according to the order contract. Also, referring to the delivery schedule information of the individual suppliers, delivery of medical products from the individual suppliers as ordered We can examine the feasibility of whether this is possible.

이때, 클라이언트 단말(101)로부터 긴급 납품이 요청된 품목의 주문수량이, 개별 공급사 서버(102)에 의해 설정된 캐퍼(주문 가능 수량)을 초과할 경우, 관리자 단말(103)은, 개별 공급사 서버(102)와 사전 협의된 수준에서, 해당 품목의 잔여수량을 증가시킬 수 있다.At this time, when the order quantity of the item for which urgent delivery is requested from the client terminal 101 exceeds the capper (orderable quantity) set by the individual supplier server 102, the manager terminal 103 is configured to provide an individual supplier server ( At the level previously agreed with 102), the remaining quantity of the item can be increased.

제2 서버(120)는 관리자 단말(103)에 승인된 발주서를 확정 처리하고, 확정 처리된 발주서를 개별 공급사 서버(102)로 전송 함으로써, 의료제품을 자동 발주 처리할 수 있다.The second server 120 may automatically process the medical product by ordering the approved order to the manager terminal 103 and transmitting the determined order to the individual supplier server 102.

제2 서버(120)는 상기 발주 처리한 후에, 발주서에 기초하여 개별 공급사 서버(102)의 납품 스케줄 정보를 업데이트하고, 상기 업데이트를 개별 공급사 서버(102)로 알림할 수 있다.After the order processing, the second server 120 may update the delivery schedule information of the individual supplier server 102 based on the order, and notify the individual supplier server 102 of the update.

제2 서버(120)는, 클라이언트 단말(101), 개별 공급사 서버(102) 및 관리자 단말(103)로부터 조회 요청이 입력되면, 상기 발주서에 대한 조회 페이지를 제공할 수 있다.When the inquiry request is input from the client terminal 101, the individual supplier server 102, and the manager terminal 103, the second server 120 may provide an inquiry page for the order.

다시 말해, 클라이언트 단말(101), 개별 공급사 서버(102) 및 관리자 단말(103)은, 제1 서버(110)에서 작성되는 정보(전자계약서)를 기반으로 자동 생성되는 발주서를 언제든지 손쉽게 접근 가능하고, 또한, 발주와 납품 과정에서 필요한 납품 품목, 일정, 납품 진행 상황 등에 관한 정보를 제2 서버(120)에서 실시간으로 조회 가능하다.In other words, the client terminal 101, the individual supplier server 102 and the manager terminal 103 can easily access the order automatically generated based on the information (electronic contract) created in the first server 110 at any time, In addition, it is possible to inquire in real time on the second server 120 information about the delivery items, schedule, and delivery progress required in the ordering and delivery process.

이때, 제2 서버(120)는 상기 발주서를 조회한 클라이언트 단말(101)로부터 수정 요청이 입력되는 경우, 발주 처리 이후라도, 납품 희망일시로부터 일정 기간(예를 들면, '24시간') 전이면, 상기 수정 요청을 반영하여 상기 발주서 내의 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 등을 수정하고, 상기 발주서의 수정을 개별 공급사 서버(102)로 알림할 수 있다. 이때, 수정 가능한 기간과, 항목은 사전에 개별 공급사 서버(102)에 의해 설정될 수 있다.At this time, the second server 120, if a modification request is input from the client terminal 101 inquiring the order, even after the order processing, before a certain period (for example, '24 hours') from the desired delivery date , Reflecting the modification request, it is possible to modify the items, the desired delivery date, quantity, and special items in the order, and notify the individual supplier server 102 of the modification of the order. At this time, the editable period and the items may be set in advance by the individual supplier servers 102.

제3 서버(130)는 일종의 ERP 시스템으로서, 상기 발주서에 포함된 의료제품에 대해 개별 공급사 서버(102)로 매입 처리한다.The third server 130 is a type of ERP system, and purchases and processes the medical products included in the purchase order as individual supplier servers 102.

상기 매입 처리를 확인한 개별 공급사 서버(102)는, 제2 서버(120)에 의해 전송된 발주서 대로, 의료제품을 클라이언트 단말(101)로 납품한 후 제3 서버(130)로 납품 완료에 관한 메시지를 전송할 수 있다.The individual supplier server 102 confirming the purchase processing, according to the order sent by the second server 120, delivers the medical product to the client terminal 101 and then sends the message to the third server 130 to complete the delivery Can send.

제3 서버(130)는 상기 메시지의 수신에 따라 클라이언트 단말(101)로, 주문한 의료제품의 자동 입고 처리를 알림할 수 있다.Upon receiving the message, the third server 130 may notify the client terminal 101 of the automatic receipt processing of the ordered medical product.

개별 공급사 서버(102)는 하루에 납품 가능한 품목 별 수량(캐퍼)를 제2 서버(120)에 사전에 설정해 둘 수 있다.The individual supplier server 102 may set a quantity (capper) for each item that can be delivered per day in advance to the second server 120.

개별 공급사 서버(102)는 전체 품목 공통으로 캐퍼를 설정 가능하고, 특정 품목에 대한 캐퍼를 별도로 설정할 수도 있다. 또한, 개별 공급사 서버(102)는 클라이언트 단말(101)에 자사의 특정 품목 캐퍼를 할당할 수 있다. 캐퍼는 개별 공급사 서버(102)에 의해 1일 단위로 설정되고, 설정된 캐퍼는 언제든지 수정, 변경, 마감될 수 있다. 또한, 개별 공급사 서버(102)는 설정한 캐퍼에 따라, 납품 불가능 일정도 설정 가능하다.The individual supplier server 102 may set a capper in common for all items, and may separately set a capper for a specific item. Also, the individual supplier server 102 may allocate its specific item capper to the client terminal 101. The capper is set on a daily basis by the individual supplier server 102, and the set capper can be modified, changed, and closed at any time. Further, the individual supplier server 102 may also set a delivery impossible schedule according to the set capper.

클라이언트 단말(101) 및 관리자 단말(103)에서는, 개별 공급사 서버(102)에 의해 설정된 캐퍼에 의해 정해진 납품 스케줄 정보를, 제2 서버(120)에 접속해 확인할 수 있다. 납품 스케줄 정보는 자동 생성된 발주서에 기록된 정보를 기반으로 캘린더 형식으로 제공될 수 있으며, 품목 별 혹은 개별 공급사 서버(102)의 그룹 별로 제공 가능하다.In the client terminal 101 and the administrator terminal 103, delivery schedule information determined by the capper set by the individual supplier server 102 can be connected to and confirmed by the second server 120. Delivery schedule information may be provided in a calendar format based on information recorded in an automatically generated order, and may be provided for each item or group of individual supplier servers 102.

유통 관리 시스템(100)에서 의료제품의 유통을 처리하는 과정은, 발주 대기, 발주 접수 및 납품 완료로 구분될 수 있다. 발주 대기는, 발주서가 작성되기만 한 상태를 의미하고, 발주 접수는, 발주서가 개별 공급사 서버(102)로 전송되어 발주 처리된 상태를 의미하고, 납품 완료는, 개별 공급사에서 의료제품을 납품 완료하여 자동 입고 처리한 상태를 의미할 수 있다.The process of processing distribution of medical products in the distribution management system 100 may be divided into waiting for an order, receiving an order, and completing delivery. Waiting for an order means a state in which the order has been created, and order receipt means a state in which the order has been sent to the individual supplier server 102 and the order has been processed. It may mean the state of automatic receipt processing.

개별 공급사 서버(102)에서는, 클라이언트 단말(101)에 의해 전송된 발주서의 상태를, 발주 접수로 변경할 수 있고, 의료제품의 납품에 따라 납품 완료로 상태를 변경할 수 있다. 한편, 개별 공급사 서버(102)는 발주서의 내용을 수정하거나 취소할 수 없다.In the individual supplier server 102, the status of the order sent by the client terminal 101 can be changed to order receipt, and the status can be changed to delivery completion according to delivery of the medical product. On the other hand, the individual supplier server 102 cannot modify or cancel the contents of the order.

관리자 단말(103)로부터 새로운 발주서가 접수되거나, 접수된 발주서가 수정된 경우, 제2 서버(120)는 개별 공급사 서버(102)로 관련 내용을 알림할 수 있으며, 발주서 내 납품 희망일시로부터 1일 전에 개별 공급사 서버(102)로 재알림할 수 있다.When a new order is received from the manager terminal 103 or when the received order is corrected, the second server 120 may notify the related content to the individual supplier server 102, and one day from the desired delivery date in the order You can notify the individual supplier server 102 before.

예를 들어, 제2 서버(120)는 개별 공급사 서버(102)의 접속이 확인되면, 팝업창을 통해 신규 발주서(혹은 수정 발주서)의 건수를 알림할 수 있고, 긴급 납품건의 경우 등록된 연락처로 메시지를 통해 바로 알림할 수 있다.For example, when the connection of the individual supplier server 102 is confirmed, the second server 120 may notify the number of new orders (or modified orders) through a pop-up window, and in the case of an emergency delivery, a message to a registered contact number You can notify right away through.

제2 서버(120)는 알림한 발주서에 대해 개별 공급사 서버(102)로부터 상태가 변경될 때까지 지속적으로 알림하고, 별도의 알림 페이지를 제공하여 알림한 정보를 누적 관리할 수 있다.The second server 120 may continuously notify the notified order until the status changes from the individual supplier server 102, and provide a separate notification page to accumulate and manage the notified information.

클라이언트 단말(101)은, 개별 공급사 서버(102)에 의해 설정된 캐퍼를, 개별 공급사 별, 품목 별로 선택하여 납품 가능한 일정을 제2 서버(120)에 의해 제공되는 캐퍼 조회 페이지로부터 확인할 수 있다. 이때, 납품 가능한 일정은 납품 희망일시로 선택 가능하도록 활성화되고, 납품 불가능한 일정은 선택할 수 없도록 비활성화 할 수 있다. 또한, 클라이언트 단말(101)은, 납품 가능한 품목 별 잔여수량을 확인할 수 있다.The client terminal 101 may select a capper set by the individual supplier server 102 for each supplier and for each item, and check a schedule available for delivery from the capper inquiry page provided by the second server 120. At this time, the schedule available for delivery is activated to be selectable as the desired delivery date, and the non-deliverable schedule can be deactivated so that it cannot be selected. In addition, the client terminal 101 can check the remaining quantity of each item that can be delivered.

캐퍼 조회 페이지는, 제1 서버(110)에 의해서도 호출되어 사용될 수 있다.The capper inquiry page may also be called and used by the first server 110.

제1 서버(110)는 클라이언트 단말(101)이 접속해 품목군 선택, 공급사 선택, 품목 선택, 주문수량 선택, 납품 희망일시를 차례대로 선택함에 따라 주문 계약서를 작성하는 과정에서, 납품 희망일시를 선택 시, 캐퍼 조회 페이지를 클라이언트 단말(101)에 링크하여, 납품 가능한 일정을 선택하게 할 수 있다.The first server 110 selects the desired delivery date and time in the process of preparing the order contract as the client terminal 101 accesses and selects an item group, supplier selection, item selection, order quantity selection, and delivery date and time in order. When the city, the linker query page is linked to the client terminal 101, so that it is possible to select a schedule that can be delivered.

제1 서버(110)는 클라이언트 단말(101)이 선택한 품목이 여러 개인 경우, 품목 별로 공통된 캐퍼를 AND 조건으로 표시하여 공통 납품 가능 일정을 안내할 수도 있고, 품목 별, 공급사 별로 캐퍼를 표시하여, 개별 납품 가능 일정을 안내할 수도 있다.The first server 110 may display a common capper for each item as an AND condition when multiple items are selected by the client terminal 101, and may guide a common delivery schedule, and display a capper for each item and for each supplier, Individual delivery schedules may be provided.

관리자 단말(103)은, 개별 공급사 서버(102)와 사전에 협의된 품목의 캐퍼를 긴급 납품 시에 핸들링 할 수 있다. 예를 들어, 관리자 단말(103)은, 특정일 납품건 중 개별 공급사 서버(102)가 설정한 캐퍼 초과분이 발생시, 개별 공급사 서버(102)로 알림하여, 개별 공급사 서버(102)에서 추가 캐퍼를 설정하게 하는 것이 기본이지만, 긴급 납품 시에는 관리자 단말(103)에서 직접 추가 설정할 수 있다.The manager terminal 103 can handle the capper of the item previously negotiated with the individual supplier server 102 in an emergency delivery. For example, the manager terminal 103 notifies the individual supplier server 102 when an excess of the capper set by the individual supplier server 102 occurs during a specific day delivery, and receives additional cappers from the individual supplier server 102. Although it is a basic to set, it may be additionally set directly in the manager terminal 103 in case of emergency delivery.

제2 서버(120)는 클라이언트 단말(101), 개별 공급사 서버(102) 및 관리자 단말(103)로, 기간(주, 월) 별, 품목 별 통계정보를 포함한 조회 페이지를 제공할 수 있다.The second server 120 may provide an inquiry page including statistical information for each period (week, month), and item to the client terminal 101, the individual supplier server 102, and the administrator terminal 103.

이때, 제2 서버(120)는 클라이언트 단말(101)을 제외한, 개별 공급사 서버(102) 및 관리자 단말(103)에게는 매입금액, 매출금액, 합계금액, 평균금액, 기간 별 납품 현황 등에 대한 통계정보를 제공할 수 있다.At this time, the second server 120 is statistical information about the purchase amount, sales amount, total amount, average amount, delivery status for each period, etc. to the individual supplier server 102 and the administrator terminal 103, excluding the client terminal 101 Can provide.

이처럼, 유통 관리 시스템(100)은 의료제품을 주문하는 전자계약서의 작성에 연동하여, 발주서를 자동 생성해 공급사 서버로 발송해 발주 처리하고, 의료제품의 납품을 확인해 자동 입고 처리함으로써, 발주서의 수기 작성에 따른 품목, 금액, 일정, 특이사항 등의 정보의 입력 에러를 방지하고, 의료제품 발주 및 납품 관리를 자동화 할 수 있다.As described above, the distribution management system 100 interlocks with the creation of an electronic contract for ordering medical products, automatically generates an order and sends it to a supplier server for order processing, and checks the delivery of the medical product and automatically receives and processes the order. It is possible to prevent errors in input of information such as items, amounts, schedules, and unusual items, and to automate medical product ordering and delivery management.

또한, 유통 관리 시스템(100)은 실제로 의료제품이 납품되기 전까지 빈번하게 발생되는 수정사항을 반영하여 수정 발주서의 작성과 발송 업무를 자동화 함으로써, 중요도는 높지만 단순 반복적인 발주 및 납품 관리의 효율화를 도모할 수 있다.In addition, the distribution management system 100 reflects the frequently occurring corrections until the medical product is actually delivered, thereby automating the creation and shipping of a revised order, thereby increasing the efficiency of simple ordering and delivery management with high importance. can do.

기존의 유통 관리 기술에 따르면, 대리점 담당자가 작성한 주문 계약서를 토대로, 본사 발송용 발주서를 작성해서 멘티스 및 ERP에 등록하면, 본사 담당자가 발주서를 확인한 후 공급사 발송용 발주서를 다시 작성해서 시스템에 등록해야 하므로, 반복적인 발주서의 수기 작성과 발송으로 인해 발주 및 납품 관리의 정확도와 효율이 떨어지는 문제가 있었다. 또한, 기존에는 대리점 담당자가 발주서를 작성하기 전에 본사 담당자와 납품 가능 일정을 먼저 확인해야 하고, 변경사항이 생길 경우에도, 본사 담당자와 소통한 후에 수정 발주서를 작성해 시스템에 등록해야 하므로, 신속한 발주 밀 납품 관리에 어려움이 있었다. 뿐만 아니라, 본사 담당자 역시, 공급사 담당자와 납품 가능 일정을 확인한 후에 공급사 발송용 발주서를 작성해야 하고, 변경사항이 생기면 공급사 담당자와 소통한 후에 수정 발주서를 작성할 수 있었다.According to the existing distribution management technology, based on the order contract created by the agent in charge of the agency, if an order for sending the head office is created and registered in the Mentis and ERP, the person in charge of the head office checks the order and rewrites the order for sending the supplier and registers it in the system Since it has to be done, there was a problem in that the accuracy and efficiency of ordering and delivery management were deteriorated due to the repetitive ordering and sending of orders. In addition, in the past, the agency representative must first check the delivery schedule with the head office representative before filling out the order, and even if there are changes, it is necessary to communicate with the head office representative and write a corrected order and register it in the system. There were difficulties in delivery management. In addition, the person in charge of the head office also needs to prepare an order for shipping the supplier after confirming the delivery availability schedule with the supplier's representative.

이러한 문제점에 따라, 유통 관리 시스템(100)은, 작성된 전자계약서를 토대로 발주서를 자동 생성하고, 본사 담당자(103)에 의해 승인된 발주서를, 개별 공급사 서버(102)로 발송하여 간편하게 발주 처리할 수 있다.According to these problems, the distribution management system 100 can automatically generate an order based on the created electronic contract, and send an order approved by the head office manager 103 to the individual supplier server 102 to easily process the order. have.

또한, 본원발명의 유통 관리 시스템(100)은, 공급사가 사전에 설정한 캐퍼(주문 가능 수량)의 조회 페이지를 통해, 품목 별 납품 가능 일정을 안내하여, 본사 담당자 또는 공급사의 관리자와 납품 가능 일정을 확인하는 번거로움을 해소할 수 있다.In addition, the distribution management system 100 of the present invention guides a delivery schedule for each item through an inquiry page of a capper (order available quantity) set in advance by a supplier, and a delivery schedule with a manager in charge of the head office or a supplier You can eliminate the hassle of checking.

또한, 본원발명의 유통 관리 시스템(100)은, 전자계약서를 토대로 자동 생성된 발주서에 대한 조회 페이지를 본사 담당자에게 제공하여, 대리점 담당자의 발주서 등록 과정을 생략할 수 있다.In addition, the distribution management system 100 of the present invention may provide an inquiry page for an automatically generated order based on an electronic contract to a representative in charge of the head office, thereby omitting the process of registering an order for an agent in charge.

또한, 본원발명의 유통 관리 시스템(100)은, 공급사 별로 발주서를 자동 생성해 발송함으로써, 본사 담당자의 공급사 발송용 발주서의 등록 과정을 생략할 수 있다.In addition, the distribution management system 100 of the present invention, by automatically generating and sending an order for each supplier, it is possible to omit the registration process of the order for shipping to the supplier of the head office personnel.

또한, 본원발명의 유통 관리 시스템(100)은, 납품 전에 일정, 특이사항 등 변경사항이 생길 경우, 시스템 내에서 수정 사항을 반영해 발주서를 수정하고 발주서의 수정을 본사 담당자 및 공급사 담당자에게 알림으로써, 담당자들 간 소통 시간을 생략할 수 있다.In addition, the distribution management system 100 of the present invention, when changes such as schedules and unusual items occur before delivery, corrects an order by reflecting the modifications in the system and notifies the person in charge of the headquarters and the person in charge of the supplier. , Communication time between the representatives can be omitted.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.2 is a block diagram showing the configuration of a distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 2를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템(200)은, 계약서 작성부(210), 발주서 생성부(220) 및 발주 처리부(230)를 포함하여 구성할 수 있다. 또한, 실시예에 따라, 유통 관리 시스템(200)은, 캐퍼 안내부(240), 데이터베이스(250) 및 입고 처리부(260)를 각각 추가하여 구성할 수 있다.Referring to FIG. 2, the distribution management system 200 according to an embodiment of the present invention may include a contract creation unit 210, an order generation unit 220, and an order processing unit 230. In addition, according to an embodiment, the distribution management system 200 may be configured by adding a capper guide unit 240, a database 250, and a receiving processing unit 260, respectively.

실시예에 따라, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템(200)의 구성요소 중, 계약서 작성부(210) 및 발주서 생성부(220)는, 서로 다른 별개의 서버에 의해 구현될 수 있다.According to an embodiment, among the components of the distribution management system 200 according to an embodiment of the present invention, the contract creation unit 210 and the order generation unit 220 may be implemented by different servers. .

일례로, 계약서 작성부(210)와 캐퍼 안내부(240)는, 제1 서버(도 1의 110 참조)에 의해 구현되고, 발주서 생성부(220), 발주 처리부(230) 및 데이터베이스(250)는, 제2 서버(도 1의 120 참조)에 의해 구현되고, 입고 처리부(260)는 제3 서버(도 1의 130 참조)에 구현될 수 있으며, 각각의 서버는 서로 연계되어 동작할 수 있다.In one example, the contract creation unit 210 and the capper guide unit 240 are implemented by a first server (see 110 in FIG. 1), and the order generation unit 220, the order processing unit 230, and the database 250 Is implemented by a second server (see 120 in FIG. 1 ), and the receiving processing unit 260 can be implemented in a third server (see 130 in FIG. 1 ), and each server can operate in conjunction with each other. .

계약서 작성부(210)는 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성한다.The contract preparation unit 210 creates an order contract as a request for an order for medical products is input from a client terminal.

일례로, 도 3을 참조하면, 계약서 작성부(210)는 접속되는 클라이언트 단말로 주문 계약서의 작성화면(300)을 출력하고, 상기 작성화면(300)에서 클라이언트 단말이 의료제품에 대한 품목군, 공급사, 품목, 수량 및 납품 희망일시에 대한 정보를 차례대로 선택 입력함에 따라, 입력된 정보를 포함해 주문 계약서(전자계약서)를 작성할 수 있다.As an example, referring to FIG. 3, the contract creation unit 210 outputs an order contract creation screen 300 to a connected client terminal, and the client terminal in the production screen 300 is a group of items for medical products, a supplier , By selecting and inputting information on items, quantities, and desired delivery dates in order, an order contract (electronic contract) can be created including the entered information.

여기서, 의료제품의 품목군은, 일례로 의료기기와, 조제기기, 의약품 및 건강식품 중 적어도 하나를 나타내고, 품목은 의료제품의 명칭을 나타내고, 공급사는 각 품목을 제조하거나 수입해서 공급하는 공급사를 나타낼 수 있다.Here, the item group of medical products, for example, represents at least one of a medical device, a pharmaceutical device, a medicine, and a health food, and the item represents the name of a medical product, and the supplier indicates a supplier that manufactures or imports each item and supplies it. Can be.

도 3에 도시된 것처럼, 계약서 작성부(210)는 클라이언트 단말이 4개 품목의 의료제품을 주문하는 경우, 각 품목의 공급사가 서로 다르더라도, 하나의 주문계약서(300)를 작성할 수 있다.As shown in FIG. 3, when the client terminal orders four items of medical products, the contract preparation unit 210 may create one order contract 300 even if the suppliers of each item are different.

이처럼, 계약서 작성부(210)는 공급사 수에 관계없이, 다수 의료제품에 대한 단일의 주문계약서를 작성할 수 있어, , 클라이언트 단말 측의 주문계약서의 반복 작성에 따른 번거로움을 해소할 수 있다.As described above, the contract preparation unit 210 can create a single order contract for multiple medical products regardless of the number of suppliers, thereby eliminating the hassle of repeatedly creating an order contract on the client terminal side.

다시 도 2로 돌아가면, 실시예에 따라, 유통 관리 시스템(200)은 캐퍼 안내부(240)를 더 포함하여 구성할 수 있다.Returning to FIG. 2 again, according to an embodiment, the distribution management system 200 may further include a capper guide 240.

캐퍼 안내부(240)는 개별 공급사 서버 각각에 관한 납품 스케줄 정보에 기초하여, 상기 주문 요청의 시점을 기준으로, 상기 의료제품의 품목 별로 개별 공급사에서 주문 가능한 잔여수량을 표시한 캐퍼 조회 페이지를 작성한다.Based on the delivery schedule information for each individual supplier server, the capper guide unit 240 creates a capper inquiry page that displays the remaining quantity that can be ordered by individual suppliers for each item of the medical product based on the timing of the order request. do.

여기서, 납품 스케줄 정보는 개별 공급사에서 공급하는 의료제품 중, 품목 별 납품 일정(납품 기한)과, 품목 별 주문 가능 수량, 상기 클라이언트 단말에 허용된 품목 별 주문 가능 수량, 및 납품 확정된 주문수량을 제외한 품목 별 잔여수량 중 적어도 하나일 수 있다.Here, the delivery schedule information includes the delivery schedule (delivery date) for each item, the orderable quantity per item, the orderable quantity per item allowed in the client terminal, and the confirmed order quantity of delivery among medical products supplied by individual suppliers. It may be at least one of the remaining quantity of each excluded item.

일례로, 도 3 및 도 4를 참조하면, 캐퍼 안내부(240)는 주문계약서의 작성화면(300)에서 캐퍼 조회(301) 버튼이 클릭됨에 따라, 주문일 현재('2018.09.03 9:30 am') 가장 최근에 업데이트된 납품 스케줄 정보를 토대로, 캘린더 형태의 캐퍼 조회 페이지(400)를 작성해 클라이언트 단말로 출력할 수 있다.As an example, referring to FIGS. 3 and 4, as the capper inquiry 301 button is clicked on the creation screen 300 of the order contract, the capper guide unit 240 is present as of the order date ('2018.09.03 9:30 am ') Based on the latest updated delivery schedule information, a calendar lookup page 400 in the form of a calendar can be created and output to the client terminal.

캐퍼 안내부(240)는 도 4에 도시된 것처럼 캐퍼 조회 페이지(400)를 통해 현시점에 주문 가능한 잔여수량을 일자별로 모두 표시해서 안내할 수 있다.As shown in FIG. 4, the capper guide unit 240 may display and guide the remaining quantity available for order at the present time, by date, through the capper inquiry page 400.

또한, 캐퍼 안내부(240)는 클라이언트 단말이 선택한 납품 희망일시('2018.09.05')에 해당하는 잔여수량('3')(403)을 선택적으로 안내할 수도 있다.In addition, the capper guide unit 240 may selectively guide the remaining quantity ('3') 403 corresponding to the delivery desired date and time ('2018.09.05') selected by the client terminal.

이때, 클라이언트 단말은, 캐퍼 조회 페이지(400) 상의 품목 버튼(401)을 통해 잔여수량을 표시할 품목을 자유롭게 전환할 수 있고, 또한, 공급사 버튼(402)을 통해 여러 공급사의 잔여수량을 실시간 확인할 수 있다.At this time, the client terminal can freely switch the item to display the remaining quantity through the item button 401 on the capper inquiry page 400, and also check the remaining quantity of various suppliers in real time through the supplier button 402. Can be.

실시예에 따라, 캐퍼 안내부(240)는 캐퍼 조회 페이지(400)를 작성 시, 상기 납품 스케줄 정보의 최근 업데이트 시점 이후에 타 클라이언트 단말로 제공된 캐퍼 조회 페이지에서 지정되는 품목 별 주문수량을, 상기 잔여수량에서 차감할 수 있다.According to an embodiment, when the capper guide unit 240 creates the capper inquiry page 400, the order quantity for each item specified in the capper inquiry page provided to another client terminal after the latest update point of the delivery schedule information is recalled. It can be deducted from the remaining quantity.

다시 말해, 캐퍼 안내부(240)는 비슷한 시기에 타 클라이언트 단말에서도 주문 계약서를 작성 중인 경우, 아직 주문 계약서를 작성 완료하지 않은 단계이더라도, 타 클라이언트 단말에서 설정한 주문수량을 임시로 차감해서, 캐퍼 조회 페이지(400)에 잔여수량을 표시할 수 있다. 여기서, 임시 차감한 주문수량은, 주문 계약서의 작성 완료에 따라 확정될 수 있다.In other words, when the order contract is being prepared in another client terminal at a similar time, the capper guide unit 240 temporarily subtracts the order quantity set in the other client terminal, even if the order is not yet completed. The remaining quantity may be displayed on the inquiry page 400. Here, the order quantity deducted temporarily may be determined upon completion of the completion of the order contract.

계약서 작성부(210)는 상기 잔여수량 이내의 주문수량이 클라이언트 단말에 의해 품목 별로 지정되면, 품목 별 주문수량과, 납품 희망일시 및 공급사를 포함하는 주문 계약서를 작성할 수 있다.When the order quantity within the remaining quantity is specified for each item by the client terminal, the contract preparation unit 210 may create an order contract including an order quantity for each item, a delivery date and time, and a supplier.

이때, 캐퍼 안내부(240)는 상기 잔여수량을 차감한 품목의 발주서가, 일정 기간 내에, 예를 들면, 타 클라이언트 단말이 선택한 납품 희망일시로부터 '1일 전'까지도 발주 처리되지 않을 경우, 상기 차감한 잔여수량을 반환해, 캐퍼 조회 페이지(400)를 되돌릴 수 있다.At this time, the capper guide unit 240, if the order of the item subtracting the remaining quantity, within a certain period of time, for example, if the order is not processed even before '1 day before' from the delivery desired date selected by another client terminal, the The subtracted remaining amount may be returned to return the capper inquiry page 400.

이와 같은 과정에 의해, 캐퍼 안내부(240)는 다수 클라이언트 단말로부터 잔여수량을 초과하는 주문을 방지할 수 있다.Through this process, the capper guide 240 may prevent orders exceeding the remaining quantity from multiple client terminals.

실시예에 따라, 캐퍼 안내부(240)는 클라이언트 단말이 선택한 품목('혈압측정기 P1')의 주문수량('5')이, 납품 희망일시('5일')의 잔여수량('3')(403)을 초과할 경우, 캐퍼 조회 페이지(400) 상에서 주문 초과를 알림하고, 납품 가능한 가장 빠른 다른 일정('6일')을 안내할 수 있다.According to the embodiment, the capper guide unit 240 is the order quantity ('5') of the item ('tension meter P1') selected by the client terminal, and the remaining quantity ('3') of the delivery date and time ('5 days') When exceeding) 403, the order exceeding notification may be notified on the capper inquiry page 400, and the other fastest delivery schedule ('6 days') may be provided.

또한, 캐퍼 안내부(240)는 클라이언트 단말에 의해 선택된 복수의 품목('혈압측정기 P1', '나토키나제', '아달라트' 및 '딜라덴트정')에 대해 공통으로 납품 가능한 가능일시('10일')를, 상기 캐퍼 조회 페이지를 통해 더 안내할 수 있다.In addition, the capper guide unit 240 can be delivered in common for a plurality of items selected by the client terminal ('Blood Pressure Monitor P1','Natokinase','Adalat' and'Diladent Tablet') 10 days') can be further guided through the capper inquiry page.

발주서 생성부(220)는 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성한다.The order generating unit 220 interlocks with the creation of the order contract to generate an order for each individual supplier for the medical product.

일례로, 발주서 생성부(220)는 상기 개별 공급사 각각으로, 품목 별 주문수량을 포함하여 상기 발주서를 생성하되, 납품 희망일시가 다른 품목에 대해서는 상기 납품 희망일시 별로 발주서를 별도로 생성할 수 있다.As an example, the order generation unit 220 may generate the order including the order quantity of each item, for each of the individual suppliers, but for items with a different delivery desired date and time, an order may be separately generated for each delivery desired date and time.

예를 들어, 도 3 및 도 5를 참조하면, 발주서 생성부(220)는 주문 계약서의 작성 완료(302)에 연동하여, 주문 계약서 내 복수의 품목에 대한 발주서를 공급사 1로 보낼 발주서(510)와, 공급사 2로 보낼 발주서(520, 530)로 구분해서 자동 생성할 수 있다.For example, referring to FIGS. 3 and 5, the order generation unit 220 interlocks with the completion of the order contract 302 to send an order for a plurality of items in the order contract to the supplier 1 510 Wow, it can be automatically generated by dividing into orders 520 and 530 to be sent to supplier 2.

이때, 발주서 생성부(220)는 공급사가 공급사 2로 같고, 품목군이 '의약품'으로 동일한 복수의 품목('나토키나제' 및 '딜라덴트정')을, 하나의 발주서(520)에 포함시킬 수 있다.In this case, the order generating unit 220 may include a plurality of items ('natokinase' and'deladent tablet') in which the supplier is the same as the supplier 2, and the item group is'pharmaceutical' in one ordering unit 520. have.

또한, 발주서 생성부(220)는 같은 공급사 2이고, 품목군도 '의약품'으로 동일하더라도, 납품 희망일시가 '2018.09.10 6 pm'으로 다른 품목('아달라트')에 대해서는, 품목('나토키나제' 및 '딜라덴트정')에 대한 발주서(520)와 분리해서 별도의 발주서(530)를 생성할 수 있다.In addition, even if the order generating unit 220 is the same supplier 2 and the item group is the same as'pharmaceuticals', the delivery date and time of delivery is '2018.09.10 6 pm' and for other items ('adalat'), A separate order 530 may be generated separately from the order 520 for kinase and'deladent tablet'.

또한, 발주서 생성부(220)는 가격대와, 제품 사이즈, 취급 방식, 유통기한 등의 각 의료제품의 특성을 고려해, 하나의 주문 계약서에 포함된 다수 의료제품의 발주서를 품목군(의료기기, 조제기기, 의약품 및 건강식품 등)에 따라 개별적으로 자동 생성할 수도 있다.In addition, the order generating unit 220 considers the characteristics of each medical product such as price point, product size, handling method, and expiration date, and sets the order of multiple medical products included in one order contract (medical device, dispensing device) , Medicines and health foods).

발주서 생성부(220)는 생성한 발주서를, 상기 주문 계약서와 매핑하여 데이터베이스(250)에 기록할 수 있다.The order generation unit 220 may record the generated order with the order contract and record it in the database 250.

실시예에 따라, 발주서 생성부(220)는 긴급 납품 시, 클라이언트 단말의 주문 요청에 따라, 주문 계약서가 작성되지 않았더라도, 의료제품에 대한 수기 발주서를 먼저 생성하고, 추후에 주문 계약서가 작성되도록 할 수 있다. 이 경우, 추후에 작성된 주문 계약서에 따라 발주서 생성부(220)에 의해 자동으로 생성된 발주서와, 상기 수기 발주서가 중복으로 발주 처리될 우려가 있다.According to an embodiment, the order generation unit 220 generates urgent orders for medical products first, even if an order contract has not been prepared in response to an order request from a client terminal in an urgent delivery, so that an order contract is created later. can do. In this case, there is a possibility that the order automatically generated by the order generation unit 220 and the handwritten order are processed in duplicate in accordance with the order agreement created later.

이에 따라, 발주서 생성부(220)는 주문 계약서의 작성 이전에, 의료제품에 대한 수기 발주서가 기생성된 경우, 주문 계약서에 따라 자동 생성된 상기 발주서를 데이터베이스(250)로부터 삭제하고, 상기 수기 발주서를, 추후에 작성된 주문 계약서와 매핑하여 데이터베이스(250)에 기록할 수 있다.Accordingly, the order generation unit 220 deletes the order generated automatically according to the order contract from the database 250 when the order order for the medical product is parasitic before the order contract is prepared, and the order order is generated. And may be recorded in the database 250 by mapping with an order contract created later.

즉, 발주서 생성부(220)는 주문 계약서 없이 수기 발주서가 먼저 생성된 경우, 추후에 작성된 주문 계약서에 따라 생성된 자동 발주서를 삭제 처리하여, 공급사로의 중복 발주를 방지할 수 있다.That is, the order generating unit 220 may delete the automatic order generated in accordance with the order contract created later, when a hand-written order is first generated without an order contract, to prevent duplicate orders to the supplier.

발주 처리부(230)는 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하고, 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 의료제품을 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리한다.The order processing unit 230 confirms and processes the order approved by each manager terminal associated with the individual supplier server, and transmits the order to the individual supplier server to confirm the order, so that the medical product is delivered to the client terminal. .

일례로, 발주 처리부(230)는 자동 생성한 발주서에 대해, 개별 공급사의 본사 담당자에 해당하는 각 관리자 단말로 검토를 요청할 수 있다.For example, the order processing unit 230 may request a review of the automatically generated order to each manager terminal corresponding to the head office of the individual supplier.

즉, 발주 처리부(230)는 관리자 단말을 통해, 생성된 발주서를 주문계약서를 비교하여, 주문계약서 대로 발주서가 생성되었는지 정확성을 검토할 수 있고, 개별 공급사에서, 발주서에 기재된 주문수량 만큼의 품목을 납품 희망일시에 납품 가능한지를 검토할 수 있다.That is, the order processing unit 230 can compare the generated order with the order contract through the administrator terminal, and review the accuracy of whether the order has been generated according to the order contract. You can check whether delivery is possible at the desired delivery date.

또한, 발주 처리부(230)는 관리자 단말을 통해, 클라이언트 단말의 주문수량을, 주문 계약서 작성 중인 타 클라이언트 단말의 주문수량과 합산한 주문수량의 총합이, 개별 공급사에서 납품 가능한 잔여수량을 초과하는지 검토할 수 있다.In addition, the order processing unit 230, through the administrator terminal, examines whether the sum of the order quantity of the client terminal, the order quantity of the other client terminal under the order contract and the sum of the order quantity, exceeds the remaining quantity that can be delivered by the individual suppliers. can do.

만일, 상기 잔여수량을 초과해 주문수량이 지정된 품목이 있을 경우, 해당 품목이 관리자 단말에 의한 캐퍼 수정이 사전 허용된 품목이라면, 발주 처리부(230)는 관리자 단말의 수정 요청에 따라, 상기 캐퍼 조회 페이지 내 잔여수량을 증가시킬 수 있다.If there is an item whose order quantity exceeds the remaining quantity, if the item is an item in which capper modification by the manager terminal is allowed in advance, the order processing unit 230 inquires of the capper according to the modification request of the manager terminal You can increase the number of pages remaining.

다시 말해, 발주 처리부(230)는 긴급납품 시, 공급사와 사전 협의가 된 품목에 한해, 관리자 단말의 수정 요청에 따라, 해당 공급사가 설정한 캐퍼(주문 가능 수량)를 늘려 잔여수량을 증가시킬 수 있으며, 이를 통해 클라이언트 단말의 주문수량과 타 클라이언트 단말의 주문수량을 모두 발주 처리할 수 있다.In other words, the order processing unit 230 may increase the remaining quantity by increasing the capper (orderable quantity) set by the corresponding supplier according to a request for amendment of the administrator terminal, only for items that have been previously negotiated with the supplier in case of emergency delivery. Through this, both the order quantity of the client terminal and the order quantity of another client terminal can be ordered.

발주 처리부(230)는 발주서를 검토한 관리자 단말에 의해 해당 발주서가 승인되면, 발주서를 확정 처리하고, 확정 처리된 발주서를 개별 공급사 서버로 전송하여, 의료제품을 자동 발주 처리할 수 있다.When the order is approved by the manager terminal that has reviewed the order, the order processing unit 230 may process the order by confirming the order and transmitting the determined order to the server of the individual supplier, thereby automatically processing the medical product.

또한, 발주 처리부(230)는 개별 공급사 서버로 전송한 발주서를 토대로, 개별 공급사 서버에 관한 납품 스케줄 정보를 업데이트 하고, 업데이트된 납품 스케줄 정보를 개별 공급사 서버로 알림할 수 있다.In addition, the order processing unit 230 may update the delivery schedule information for the individual supplier server based on the order sent to the individual supplier server, and notify the updated supplier schedule information to the individual supplier server.

이와 같이, 본 발명의 일실시예에 따르면, 의료제품을 주문하는 전자계약서의 작성에 연동하여, 발주서를 자동 생성해 공급사 서버로 발송 함으로써, 발주서의 수기 작성에 따른 품목, 금액, 일정, 특이사항 등의 정보의 입력 에러를 방지하고, 의료제품 발주 및 납품 관리를 자동화 할 수 있다.As described above, according to an embodiment of the present invention, by interworking with the creation of an electronic contract for ordering a medical product, an order is automatically generated and sent to a supplier server, so that items, amounts, schedules, and special items according to the handwriting of the order are written. It can prevent input errors such as information and automate medical product ordering and delivery management.

실시예에 따라, 발주 처리부(230)는 조회 요청을 입력한 단말의 표시 환경을 고려하여, 상기 발주서에 대한 조회 페이지를 가공하고, 상기 가공한 조회 페이지를, 상기 단말에 제공할 수 있다.According to an embodiment, the order processing unit 230 may process the inquiry page for the order, and provide the processed inquiry page to the terminal in consideration of the display environment of the terminal that has input the inquiry request.

일례로, 발주 처리부(230)는 조회 요청을 입력하는 클라이언트 단말의 운영체제와, 단말 종류, 웹 화면, 해상도 및 화면 사이즈 중 적어도 하나의 표시 환경을 고려해 가공한 조회 페이지를 단말에 제공할 수 있다.For example, the order processing unit 230 may provide the terminal with a processed inquiry page in consideration of an operating system of a client terminal inputting an inquiry request, and a display environment of at least one of a terminal type, a web screen, a resolution, and a screen size.

또한, 발주 처리부(230)는 조회 요청을 관리자 단말에서 입력한 경우에는, 클라이언트 단말에 제공한 조회 페이지 내 발주서에서 표시되지 않는 의료제품의 매입가격(원가)와 같은 정보를 더 포함해서, 조회 페이지를 관리자 단말에 제공할 수 있다. 즉, 발주 처리부(230)는 조회 요청을 입력하는 단말에 따라, 상기 조회 페이지 내 발주서에서 공개되는 정보를 다르게 구성할 수 있다.In addition, when the order processing unit 230 inputs the inquiry request from the administrator terminal, the inquiry page further includes information such as the purchase price (cost) of the medical product that is not displayed in the purchase order in the inquiry page provided to the client terminal. Can be provided to the administrator terminal. That is, the order processing unit 230 may configure information disclosed in the order in the inquiry page differently according to the terminal inputting the inquiry request.

이때, 상기 조회 페이지를 확인한 단말로부터 상기 발주서가 수정 요청될 경우, 발주 처리부(230)는 상기 발주서가 발주 처리된 이후라도, 상기 발주서 내 납품 희망일시로부터 일정 기간(예를 들면, '24시간') 이전이면, 상기 발주서를 수정 허용하고, 상기 발주서의 수정을, 개별 공급사 서버로 알림할 수 있다.At this time, when the order is requested to be revised from the terminal confirming the inquiry page, the order processing unit 230 may have a certain period (for example, '24 hours' from the date of delivery order within the order, even after the order has been processed). ) If it is before, it is possible to modify the order and notify the individual supplier server of the modification of the order.

예를 들어, 발주 처리부(230)는 발주서를 조회한 클라이언트 단말로부터 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 중 적어도 하나와 관련한 수정 요청이 입력될 경우, 이미 상기 발주서에 따라 개별 공급사 서버로 발주 처리한 이후라도, 기 설정된 납품 희망일시로부터 일정 기간(예를 들면, '24시간') 전이라면, 상기 수정 요청을 반영하여 상기 발주서 내의 품목, 납품 희망일, 수량, 특이사항 등을 수정하고, 상기 발주서의 수정을 개별 공급사 서버(102)로 즉시 알림할 수 있다.For example, when the order processing unit 230 receives a modification request related to at least one of an item, a desired delivery date, a quantity, and a specific item from a client terminal inquiring an order, the order processing is already processed to an individual supplier server according to the order. Even after one, if it is before a certain period of time (for example, '24 hours') from the preset delivery desired date, the items in the order, the delivery date, the quantity, and the specific items in the order are corrected to reflect the request for modification, and the order is placed Can immediately notify the individual supplier server 102 of the modification.

이때, 수정 가능한 기간과, 수정 가능한 발주서 내 항목은, 사전에 개별 공급사 서버에 의해 설정될 수 있다. 즉, 발주 처리부(230)는 개별 공급사와 사전에 협의된 수준에 한해서 발주서의 수정을 허용하고, 협의된 수준을 초과한 발주서의 수정이 요청되면 발주 취소 후 주문 계약서의 재작성을 통해 다시 발주하도록 유도하여 관리자 단말에 의해 수정사항을 승인받도록 할 수 있다.At this time, the revisable period and the items in the revisable order can be set in advance by individual supplier servers. That is, the order processing unit 230 permits the modification of the order only to the level previously agreed with the individual suppliers, and when the order of the order exceeding the agreed level is requested, the order is canceled and ordered again through the rewriting of the order contract. Induction can be approved by the administrator terminal.

이를 통해, 발주 처리부(230)는 실제로 의료제품이 납품되기 전까지 빈번하게 발생되는 수정사항을 반영하여 수정 발주서의 작성과 발송 업무를 자동화 함으로써, 중요도는 높지만 단순 반복적인 발주 및 납품 관리의 효율화를 도모할 수 있다.Through this, the order processing unit 230 reflects the frequently occurring corrections until the medical product is delivered, thereby automating the creation and delivery of the correct order, thereby increasing efficiency of simple ordering and delivery management with high importance. can do.

실시예에 따라, 발주 처리부(230)에 의해 상기 발주서가 발주 처리되기 이전에, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 전 품목이 발주 취소될 경우, 발주서 생성부(220)는 상기 주문 계약서에 매핑되어 기록된 상기 발주서를 데이터베이스(250)로부터 삭제하고, 상기 주문 계약서에 대해 작성되는 해지 계약서를 데이터베이스(250)에 기록할 수 있다.According to an embodiment, before the order is processed by the order processing unit 230, when all items of medical products are canceled from the client terminal, the order generation unit 220 is mapped and recorded in the order contract The order can be deleted from the database 250 and the termination contract created for the order contract can be recorded in the database 250.

한편, 발주 처리부(230)에 의해 상기 발주서가 발주 처리되기 이전에, 클라이언트 단말로부터 의료제품 중 일부 품목이 발주 취소될 경우, 발주서 생성부(220)는 해지 계약서 없이, 상기 일부 품목에 대한 발주서를 데이터베이스(250)로부터 삭제할 수 있다.On the other hand, before the order is processed by the order processing unit 230, if some items of medical products are ordered from the client terminal, the order generation unit 220, without termination contract, the order for the some items It can be deleted from the database 250.

실시예에 따라, 입고 처리부(260)는 의료제품의 납품 완료에 따라 개별 공급사 서버로부터 전송되는 메시지를, 클라이언트 단말로 전달하여, 의료제품의 입고를 알림한다.According to an embodiment, the receipt processing unit 260 transmits a message transmitted from an individual supplier server to the client terminal upon delivery of the medical product, and notifies the arrival of the medical product.

일례로, 입고 처리부(260)는 발주 처리한 발주서 내의 의료제품에 대한 금액을 결제하여 의료제품을 매입 처리할 수 있으며, 상기 매입 처리를 확인한 개별 공급사 서버에서는, 발주서에 기재된 대로 의료제품의 납품을 실시할 수 있다.In one example, the receipt processing unit 260 may purchase and process medical products by paying for the amount of medical products in the order placed, and the individual supplier server confirming the purchase processing may supply medical products as described in the purchase order. Can be implemented.

입고 처리부(260)는 개별 공급사 서버로부터 납품 완료에 관한 메시지가 수신되면, ERP에서 발주서 내 의료제품을 자동으로 입고 처리하여 재고 수를 조정할 수 있다.The receipt processing unit 260 may adjust the number of stocks by automatically receiving and processing medical products in an order from the ERP when a message regarding delivery completion is received from an individual supplier server.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 주문 계약서의 작성 일례를 도시한 도면이다.3 is a view showing an example of creating an order contract in a distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 3을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템은, 클라이언트 단말이 입력한 다수 의료제품을 주문하는 하나의 전자계약서(주문 계약서)를 작성할 수 있다.Referring to FIG. 3, the distribution management system according to an embodiment of the present invention may create an electronic contract (order contract) for ordering multiple medical products input by a client terminal.

구체적으로, 유통 관리 시스템은, 접속되는 클라이언트 단말로 주문 계약서의 작성화면(300)을 출력하고, 클라이언트 단말은 작성화면(300)에서, 품목군 선택, 공급사 선택, 품목 선택, 수량 선택 및 납품 희망일시 선택을 차례로 진행하고, 작성 완료(302) 버튼을 클릭하여, 주문 계약서를 작성할 수 있다.Specifically, the distribution management system outputs the order contract creation screen 300 to the connected client terminal, and the client terminal selects the item group, selects the supplier, selects the item, selects the quantity, and the desired date of delivery on the preparation screen 300. It is possible to proceed through the selection in order, and click on the completion button 302 to create an order contract.

이처럼, 유통 관리 시스템은, 공급사 수에 관계없이, 다수 의료제품에 대한 단일의 주문계약서를 작성할 수 있어, 클라이언트 단말 측의 주문계약서의 반복 작성에 따른 번거로움을 해소할 수 있다.In this way, the distribution management system can create a single order contract for multiple medical products regardless of the number of suppliers, thereby eliminating the hassle of repeatedly creating an order contract on the client terminal side.

또한, 유통 관리 시스템은, 작성화면(300)에서 캐퍼 조회(301) 버튼이 클릭됨에 따라, 도 4와 같이 캐퍼 조회 페이지를 클라이언트 단말로 출력할 수 있다.In addition, the distribution management system may output a capper inquiry page to the client terminal as shown in FIG. 4 as the capper inquiry 301 button is clicked on the creation screen 300.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 캐퍼 조회 페이지의 일례를 도시한 도면이다.4 is a diagram illustrating an example of a capper inquiry page in a distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 4를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템은, 주문일 현재('2018.09.03 9:30 am'), 가장 최근에 업데이트된 납품 스케줄 정보에 기초해 작성한 캐퍼 조회 페이지(400)를, 캘린더 형태로 클라이언트 단말로 출력할 수 있다.Referring to Figure 4, the distribution management system according to an embodiment of the present invention, as of the order date ('2018.09.03 9:30 am'), based on the most recently updated delivery schedule information, the query query page created (400 ) Can be output to the client terminal in the form of a calendar.

일례로, 유통 관리 시스템은, 캐퍼 조회 페이지(400)를 통해 현시점에 주문 가능한 잔여수량을 일자별로 모두 표시해서 안내할 수 있다. 실시예에 따라, 유통 관리 시스템은, 클라이언트 단말이 선택한 납품 희망일시('2018.09.05')에 해당하는 잔여수량('3')(403)을 선택적으로 안내할 수도 있다.As an example, the distribution management system may display and guide all remaining quantity available for order at the present time by date through the capper inquiry page 400. According to an embodiment, the distribution management system may selectively guide the remaining quantity ('3') 403 corresponding to the delivery desired date and time ('2018.09.05') selected by the client terminal.

이때, 유통 관리 시스템은, 주문 계약서에 포함된 품목들 중, 품목 버튼(401)에 의해 지정된 품목('혈압측정기 P1')의, 공급사 버튼(402)에 의해 지정된 공급사('공급사 1')에서 주문 가능한 잔여수량을, 캐퍼 조회 페이지(400) 상에 일자 별로 표시할 수 있다.At this time, the distribution management system, among the items included in the order contract, from the item designated by the item button 401 ('Blood Pressure Monitor P1'), from the supplier designated by the supplier button 402 ('Supplier 1') The remaining quantity that can be ordered may be displayed on the capper inquiry page 400 by date.

이를 통해, 클라이언트 단말은 품목 버튼(401) 및 공급사 버튼(402)을 통해, 주문 계약서 내의 모든 품목에 대한 여러 공급사의 잔여수량을 실시간 확인할 수 있다.Through this, the client terminal can check in real time the remaining quantity of various suppliers for all items in the order contract through the item button 401 and the supplier button 402.

유통 관리 시스템은, 캐퍼 조회 페이지(400)에서, 클라이언트 단말과 비슷한 시기에 타 클라이언트 단말로 제공된 캐퍼 조회 페이지에서 지정된 품목 별 주문수량을 임시로 차감하여, 상기 잔여수량을 표시할 수 있다.The distribution management system may display the remaining quantity by temporarily subtracting the order quantity for each item specified in the capper inquiry page provided to another client terminal at a time similar to the client terminal in the capper inquiry page 400.

여기서, 임시 차감한 주문수량은, 주문 계약서의 작성 완료에 따라 확정될 수 있다. 또는, 주문수량을 임시로 차감한 품목의 발주서가, 일정 기한 내에 발주 처리되지 않으면, 유통 관리 시스템은, 임시 차감한 주문수량을 반환하여, 잔여수량을 조정할 수 있다.Here, the order quantity deducted temporarily may be determined upon completion of the completion of the order contract. Alternatively, if an order for an item whose order quantity is temporarily subtracted is not ordered within a certain time limit, the distribution management system may adjust the remaining quantity by returning the order quantity subtracted temporarily.

이 같은 과정을 통해, 유통 관리 시스템은, 다수 클라이언트 단말로부터 비슷한 시기(혹은 동시에)에 주문 계약서가 작성 중인 경우에도, 잔여수량을 초과하는 주문을 방지할 수 있다.Through this process, the distribution management system can prevent orders exceeding the remaining quantity even when an order contract is being prepared at a similar time (or simultaneously) from multiple client terminals.

또한, 유통 관리 시스템은, 클라이언트 단말이 선택한 품목('혈압측정기 P1')의 주문수량('5')이, 납품 희망일시('5일')의 잔여수량('3')(403)을 초과할 경우, 캐퍼 조회 페이지(400) 상에서 주문 초과를 알림하는 한편, 주문수량('5')을 납품 가능한 가장 빠른 다른 일정('6일')을 안내할 수 있다.In addition, the distribution management system, the order quantity ('5') of the item selected by the client terminal ('Blood Pressure Monitor P1'), the remaining quantity ('3') 403 of the desired delivery date ('5 days') When exceeded, the order exceeded may be notified on the capper inquiry page 400, and an order quantity ('5') may be guided to another earliest possible schedule ('6 days').

또한, 유통 관리 시스템은, 클라이언트 단말에 의해 선택된 복수의 품목('혈압측정기 P1', '나토키나제', '아달라트' 및 '딜라덴트정')을, 동시에 납품할 수 있는 일자('10일')를, 캐퍼 조회 페이지(400)를 통해 더 안내할 수 있다.In addition, the distribution management system can simultaneously deliver a plurality of items ('Blood Pressure Monitor P1','Natokinase','Aladat' and'Diladent Tablet') selected by the client terminal ('10 days) ') may be further guided through the capper inquiry page 400.

유통 관리 시스템은, 캐퍼 조회 페이지(400) 상에 표시된 잔여수량 이내의 주문수량이, 클라이언트 단말에 의해 품목 별로 지정되면, 품목 별 주문수량과, 납품 희망일시 및 공급사를 포함하여, 주문 계약서의 작성을 완료할 수 있다.The distribution management system, when the order quantity within the remaining quantity displayed on the capper inquiry page 400 is specified for each item by the client terminal, prepares an order contract, including the order quantity for each item, the desired delivery date and supplier, and Can be completed.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템에서, 발주서의 일례를 도시한 도면이다.5 is a view showing an example of an order, in the distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 5를 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템은, 주문 계약서의 작성 완료에 연동하여, 발주서(510 내지 530)를 자동 생성할 수 있다.Referring to FIG. 5, the distribution management system according to an embodiment of the present invention may automatically generate order orders 510 to 530 in conjunction with completion of the creation of an order contract.

일례로, 유통 관리 시스템은 주문계약서 내에 공급사가 서로 다른 복수의 품목이 포함되어 있으면, 공급사 별로 구분해서 발주서를 각각 자동 생성할 수 있다. 즉, 유통 관리 시스템은 공급사 1로 보낼 발주서(510)와, 공급사 2로 보낼 발주서(520, 530)로 구분해서 자동 생성할 수 있다.For example, the distribution management system may automatically generate an order separately for each supplier if a plurality of items having different suppliers are included in the order contract. That is, the distribution management system may be automatically generated by dividing the order 510 to be sent to supplier 1 and the order 520 to 530 to be sent to supplier 2.

이때, 유통 관리 시스템은 공급사가 공급사 2로 같고, 품목군이 '의약품'으로 동일한 복수의 품목('나토키나제' 및 '딜라덴트정')을, 하나의 발주서(520)에 포함시킬 수 있다.In this case, the distribution management system may include a plurality of items ('natokinase' and'deladent tablet') in which the supplier is the same as the supplier 2, and the item group is'pharmaceuticals' in one order 520.

또한, 유통 관리 시스템은 같은 공급사 2이고, 품목군도 '의약품'으로 동일하더라도, 납품 희망일시가 '2018.09.10 6 pm'으로 다른 품목('아달라트')에 대해서는, 품목('나토키나제' 및 '딜라덴트정')에 대한 발주서(520)와 분리해서 별도의 발주서(530)를 생성할 수 있다.In addition, even if the distribution management system is the same supplier 2, and the item group is the same as'pharmaceuticals', the delivery date and time is '2018.09.10 6 pm' and for other items ('adalat'), A separate order 530 may be generated separately from the order 520 for the'deladent tablet'.

또한, 유통 관리 시스템은 가격대와, 제품 사이즈, 취급 방식, 유통기한 등의 각 의료제품의 특성을 고려해, 하나의 주문 계약서에 포함된 다수 의료제품의 발주서를 품목군(의료기기, 조제기기, 의약품 및 건강식품 등)에 따라 개별적으로 자동 생성할 수도 있다.In addition, the distribution management system considers the characteristics of each medical product such as price point, product size, handling method, and expiration date, and order items of multiple medical products included in one order contract (medical devices, pharmaceuticals, medicines and It can also be automatically generated individually depending on the health food.

이하, 도 6에서는 본 발명의 실시예들에 따른 유통 관리 시스템(200)의 작업 흐름을 상세히 설명한다.Hereinafter, the operation flow of the distribution management system 200 according to embodiments of the present invention will be described in detail in FIG. 6.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 방법의 순서를 도시한 흐름도이다.6 is a flowchart illustrating a sequence of a distribution management method according to an embodiment of the present invention.

본 실시예에 따른 유통 관리 방법은 상술한 유통 관리 시스템(200)에 의해 수행될 수 있다.The distribution management method according to the present embodiment may be performed by the distribution management system 200 described above.

도 6을 참조하면, 단계(610)에서, 유통 관리 시스템(200)은, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성한다.Referring to FIG. 6, in step 610, the distribution management system 200 creates an order contract as an order request for a medical product is input from a client terminal.

단계(620)에서, 유통 관리 시스템(200)은, 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성한다.In step 620, the distribution management system 200, in conjunction with the creation of the order contract, generates an order for each individual supplier for the medical product.

단계(630)에서, 유통 관리 시스템(200)은, 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리한다.In step 630, the distribution management system 200 confirms and processes the order approved by each manager terminal associated with the individual supplier server.

단계(640)에서, 유통 관리 시스템(200)은, 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리한다.In step 640, the distribution management system 200 transmits the order to the individual supplier server, where the confirmed order is processed, so as to deliver the medical product to the client terminal.

단계(650)에서, 유통 관리 시스템(200)은, 상기 의료제품의 납품 완료에 따라 상기 개별 공급사 서버로부터 전송되는 메시지를, 상기 클라이언트 단말로 전달하여, 상기 의료제품의 입고를 알림한다.In step 650, the distribution management system 200 transmits a message transmitted from the individual supplier server to the client terminal upon delivery of the medical product, and notifies the receipt of the medical product.

이와 같이, 본 발명의 일실시예에 따르면, 의료제품을 주문하는 전자계약서의 작성에 연동하여, 발주서를 자동 생성해 공급사 서버로 발송 함으로써, 발주서의 수기 작성에 따른 품목, 금액, 일정, 특이사항 등의 정보의 입력 에러를 방지하고, 의료제품 발주 및 납품 관리를 자동화 할 수 있다.As described above, according to an embodiment of the present invention, by interworking with the creation of an electronic contract for ordering a medical product, an order is automatically generated and sent to a supplier server, so that items, amounts, schedules, and special items according to the handwriting of the order are written. It can prevent input errors such as information and automate medical product ordering and delivery management.

또한, 본 발명의 일실시예에 따르면, 실제로 의료제품이 납품되기 전까지 빈번하게 발생되는 수정사항을 반영하여 수정 발주서의 작성과 발송 업무를 자동화 함으로써, 중요도는 높지만 단순 반복적인 발주 및 납품 관리의 효율화를 도모할 수 있다.In addition, according to an embodiment of the present invention, by automating the creation and shipping of a revised order by reflecting the frequently revised revisions before actually delivering the medical product, efficiency of simple repetitive ordering and delivery management is high. You can plan.

또한, 본 발명의 일실시예에 따르면, 하나의 계약건에 포함되는 여러 품목을 공급하는 공급사 각각으로, 발주서를 자동 생성하여 발주 처리 함으로써, 클라이언트 측에서 하나의 전자계약서로 여러 공급사의 의료제품을 모두 주문할 수 있도록 하면서, 공급사 측에서 식별하기 용이한 형태로 발주서를 자동 생성하여, 여러 공급사의 의료제품의 판매하는 대리점 측의 발주서 작성과 발송의 편의를 도모할 수 있다.In addition, according to an embodiment of the present invention, each of the suppliers supplying multiple items included in a single contract, by automatically generating an order and processing the order, the client side can use a single electronic contract to supply medical products from multiple suppliers. While making it possible to place an order, it is possible to automatically generate an order in a form that is easily identifiable by the supplier, thereby facilitating convenience in creating and sending an order for the distributor selling medical products of various suppliers.

실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.The method according to the embodiment may be implemented in the form of program instructions that can be executed through various computer means and recorded on a computer-readable medium. The computer-readable medium may include program instructions, data files, data structures, or the like alone or in combination. The program instructions recorded on the medium may be specially designed and configured for the embodiments or may be known and usable by those skilled in computer software. Examples of computer-readable recording media include magnetic media such as hard disks, floppy disks, and magnetic tapes, optical media such as CD-ROMs, DVDs, and magnetic media such as floptical disks. Includes hardware devices specifically configured to store and execute program instructions such as magneto-optical media, and ROM, RAM, flash memory, and the like. Examples of program instructions include high-level language code that can be executed by a computer using an interpreter, etc., as well as machine language codes produced by a compiler. The hardware device described above may be configured to operate as one or more software modules to perform the operations of the embodiments, and vice versa.

소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 처리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로(collectively) 처리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 처리 장치에 의하여 해석되거나 처리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.The software may include a computer program, code, instruction, or a combination of one or more of these, and configure the processing device to operate as desired, or process independently or collectively You can command the device. Software and/or data may be interpreted by a processing device, or to provide instructions or data to a processing device, of any type of machine, component, physical device, virtual equipment, computer storage medium or device. , Or may be permanently or temporarily embodied in the transmitted signal wave. The software may be distributed over networked computer systems, and stored or executed in a distributed manner. Software and data may be stored in one or more computer-readable recording media.

이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기를 기초로 다양한 기술적 수정 및 변형을 적용할 수 있다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.As described above, although the embodiments have been described with limited drawings, those skilled in the art can apply various technical modifications and variations based on the above. For example, the described techniques are performed in a different order than the described method, and/or the components of the described system, structure, device, circuit, etc. are combined or combined in a different form from the described method, or other components Alternatively, even if substituted or substituted by equivalents, appropriate results can be achieved.

그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 청구범위의 범위에 속한다.Therefore, other implementations, other embodiments, and equivalents to the claims are also within the scope of the following claims.

200: 유통 관리 시스템
210: 계약서 작성부 220: 발주서 생성부
230: 발주 처리부 240: 캐퍼 안내부
250: 데이터베이스 260: 입고 처리부200: distribution management system
210: contract preparation unit 220: order generation unit
230: Order processing unit 240: Capper guide
250: database 260: goods receipt processing unit

Claims (16)

유통 관리 시스템에 의해 구현되는 유통 관리 방법에 있어서,
상기 유통 관리 시스템에서, 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성하는 단계;
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성하는 단계;
상기 유통 관리 시스템에서, 개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하는 단계;
상기 유통 관리 시스템에서, 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리하는 단계;
ⅰ)상기 발주서 내 납품 희망일시로부터 일정 기간 이전, 또는 상기 개별 공급사 서버에 의해 설정된 수정 가능한 기간 이내에, 상기 발주서를 조회한 클라이언트 단말로부터 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 중 적어도 하나와 관련한 수정 요청이 입력될 경우, 상기 유통 관리 시스템에서, 상기 발주서의 수정을 허용하고, 상기 개별 공급사 서버로 알림하는 단계; 및
ⅱ)상기 수정 요청이, 상기 발주서 내 납품 희망일시로부터 일정 기간 이전, 또는 상기 개별 공급사 서버에 의해 설정된 수정 가능한 기간 이내가 아닐 때에 입력되거나, 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 중 어느 하나와도 관련없는 경우, 상기 유통 관리 시스템에서, 상기 발주 처리를 취소한 후 상기 주문 계약서의 재작성을 유도하는 단계
를 포함하는 유통 관리 방법.In the distribution management method implemented by the distribution management system,
In the distribution management system, as an order request for a medical product is input from a client terminal, creating an order contract;
Generating, in the distribution management system, an order for each of the individual suppliers for the medical product by interlocking with the creation of the order contract;
Determining, in the distribution management system, an order to be approved by each manager terminal associated with an individual supplier server;
Sending, by the distribution management system, the ordered processing to the individual supplier server, so as to deliver the medical product to the client terminal;
Iii) Revision related to at least one of items, delivery date, quantity, and special items from the client terminal inquiring the order, within a certain period of time before the delivery desired date in the order, or within a revisable period set by the individual supplier server. If a request is input, allowing the distribution management system to modify the order, and notifying the individual supplier server; And
Ii) The request for amendment is entered when a certain period of time has passed before the desired delivery date in the order, or is not within a revisable period set by the individual supplier server, or any of items, desired delivery date, quantity, and special items If it is also not related, in the distribution management system, canceling the order processing and inducing the rewriting of the order contract
Distribution management method comprising a. 제1항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 개별 공급사 서버 각각에 관한 납품 스케줄 정보에 기초하여, 상기 주문 요청의 시점을 기준으로, 상기 의료제품의 품목 별로 개별 공급사에서 주문 가능한 잔여수량을 표시한 캐퍼 조회 페이지를 작성하는 단계
를 더 포함하고,
상기 주문 계약서를 작성하는 단계는,
상기 잔여수량 이내의 주문수량이 상기 클라이언트 단말에 의해 품목 별로 지정되면, 품목 별 주문수량과, 납품 희망일시 및 공급사를 포함하는 주문 계약서를 작성하는 단계
를 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 1,
In the distribution management system, based on the delivery schedule information for each of the individual supplier servers, based on the timing of the order request, create a capper inquiry page that displays the remaining quantity that can be ordered by the individual suppliers for each item of the medical product. Steps to
Further comprising,
The step of completing the order agreement,
When the order quantity within the remaining quantity is specified for each item by the client terminal, creating an order contract including the order quantity for each item, the desired delivery date and supplier
Distribution management method comprising a. 제2항에 있어서,
상기 유통 관리 방법은,
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 캐퍼 조회 페이지를 작성 시, 상기 납품 스케줄 정보의 최근 업데이트 시점 이후에 타 클라이언트 단말로 제공된 캐퍼 조회 페이지에서 지정되는 품목 별 주문수량을, 상기 잔여수량에서 차감하는 단계; 및
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 잔여수량을 차감한 품목의 발주서가, 일정 기간 내에 발주 처리되지 않으면, 상기 차감한 품목의 잔여수량을, 반환하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 2,
The distribution management method,
In the distribution management system, when creating the capper inquiry page, subtracting the order quantity for each item specified in the capper inquiry page provided to another client terminal after the latest update point of the delivery schedule information, from the remaining quantity; And
In the distribution management system, if the order of the item subtracting the residual quantity is not ordered within a certain period, returning the remaining quantity of the subtracted item.
Distribution management method further comprising a. 제2항에 있어서,
상기 클라이언트 단말에 의해 복수의 품목이 선택될 경우,
상기 주문 계약서를 작성하는 단계는,
상기 캐퍼 조회 페이지를 통해, 상기 복수의 품목 각각에 대해 공통으로 납품 가능한 가능일시를 안내하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 2,
When a plurality of items are selected by the client terminal,
The step of completing the order agreement,
Through the capper inquiry page, step for guiding a possible delivery date in common for each of the plurality of items
Distribution management method further comprising a. 제1항에 있어서,
상기 발주서를 생성하는 단계는,
상기 개별 공급사 각각으로, 품목 별 주문수량을 포함하여 상기 발주서를 생성하되, 납품 희망일시가 다른 품목에 대해서는 상기 납품 희망일시 별로 발주서를 별도로 생성하는 단계
를 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 1,
The step of generating the order,
In each of the individual suppliers, the order is generated including the order quantity per item, but for items with a different delivery desired date and time, a separate order is generated for each delivery desired date and time.
Distribution management method comprising a. 제1항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 발주서의 조회 요청을 입력하는 단말의 표시 환경을 고려하여, 상기 발주서에 대한 조회 페이지를 가공하는 단계; 및
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 가공한 조회 페이지를, 상기 단말에 제공하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 1,
Processing, in the distribution management system, an inquiry page for the purchase order in consideration of a display environment of a terminal inputting a request for inquiry of the purchase order; And
In the distribution management system, providing the processed inquiry page to the terminal
Distribution management method further comprising a. 삭제delete 제1항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 발주서를, 상기 주문 계약서와 매핑하여 데이터베이스에 기록하는 단계; 및
상기 주문 계약서의 작성 이전에, 상기 의료제품에 대한 수기 발주서가 기생성된 경우, 상기 유통 관리 시스템에서, 상기 데이터베이스로부터 상기 발주서를 삭제하고, 상기 수기 발주서를, 상기 주문 계약서와 매핑하여 상기 데이터베이스에 기록하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 1,
In the distribution management system, mapping the order to the order contract and recording it in a database; And
Prior to the creation of the order contract, if a handwritten order for the medical product is parasitic, the distribution management system deletes the order from the database, maps the handwritten order to the order contract and maps it to the database Steps to record
Distribution management method further comprising a. 제8항에 있어서,
상기 발주 처리 이전에, 상기 클라이언트 단말로부터 상기 의료제품 중 일부 품목이 취소되면, 상기 유통 관리 시스템에서, 상기 일부 품목에 대한 발주서를 상기 데이터베이스로부터 삭제하는 단계; 및
상기 의료제품의 전 품목이 취소되면, 상기 유통 관리 시스템에서, 상기 주문 계약서에 매핑되는 상기 발주서를 상기 데이터베이스로부터 삭제하고, 상기 주문 계약서에 대해 작성되는 해지 계약서를 상기 데이터베이스에 기록하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.The method of claim 8,
Before the order processing, if some items of the medical products are canceled from the client terminal, in the distribution management system, deleting an order for the some items from the database; And
When all items of the medical product are canceled, in the distribution management system, deleting the order that is mapped to the order contract from the database, and recording the termination contract created for the order contract in the database
Distribution management method further comprising a. 제1항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템에서, 상기 의료제품의 납품 완료에 따라 상기 개별 공급사 서버로부터 전송되는 메시지를 이용하여, 상기 클라이언트 단말로, 상기 의료제품의 입고를 알림하는 단계
를 더 포함하는 유통 관리 방법.According to claim 1,
In the distribution management system, using the message transmitted from the individual supplier server upon completion of the delivery of the medical product, notifying the client terminal of the receipt of the medical product
Distribution management method further comprising a. 클라이언트 단말로부터 의료제품의 주문 요청이 입력 됨에 따라, 주문 계약서를 작성하는 계약서 작성부;
상기 주문 계약서의 작성에 연동하여, 상기 의료제품에 대한 개별 공급사 각각으로 발주서를 생성하는 발주서 생성부; 및
개별 공급사 서버와 연관된 각 관리자 단말에 의해 승인되는 발주서를 확정 처리하고, 확정 처리된 상기 발주서를 상기 개별 공급사 서버로 전송하여, 상기 의료제품을 상기 클라이언트 단말로 납품하도록, 발주 처리하는 발주 처리부
를 포함하고,
상기 발주 처리부는,
ⅰ)상기 발주서 내 납품 희망일시로부터 일정 기간 이전, 또는 상기 개별 공급사 서버에 의해 설정된 수정 가능한 기간 이내에, 상기 발주서를 조회한 클라이언트 단말로부터 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 중 적어도 하나와 관련한 수정 요청이 입력될 경우, 상기 발주서의 수정을 허용하고, 상기 개별 공급사 서버로 알림하고,
ⅱ)상기 수정 요청이, 상기 발주서 내 납품 희망일시로부터 일정 기간 이전, 또는 상기 개별 공급사 서버에 의해 설정된 수정 가능한 기간 이내가 아닐 때에 입력되거나, 품목, 납품 희망일시, 수량, 특이사항 중 어느 하나와도 관련없는 경우, 상기 발주 처리를 취소한 후 상기 주문 계약서의 재작성을 유도하는
유통 관리 시스템.As the order for the medical product is input from the client terminal, a contract creation unit for writing an order contract;
An order generating unit that interlocks with the creation of the order contract, and generates an order for each individual supplier for the medical product; And
Order processing processing unit that confirms and processes the order approved by each manager terminal associated with the individual supplier server, and transmits the order to the individual supplier server, and delivers the medical product to the client terminal.
Including,
The order processing unit,
Iii) Revision related to at least one of items, delivery date, quantity, and special items from the client terminal inquiring the order, within a certain period of time before the delivery desired date in the order, or within a revisable period set by the individual supplier server. When a request is entered, the order is corrected, and the individual supplier server is notified.
Ii) The request for amendment is entered when a certain period of time has passed before the desired delivery date in the order, or is not within a revisable period set by the individual supplier server, or any of items, desired delivery date, quantity, and special items In case it is not related, after canceling the order processing, inducing the rewriting of the order contract
Distribution management system. 제11항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템은,
상기 개별 공급사 서버 각각에 관한 납품 스케줄 정보에 기초하여, 상기 주문 요청의 시점을 기준으로, 상기 의료제품의 품목 별로 개별 공급사에서 주문 가능한 잔여수량을 표시한 캐퍼 조회 페이지를 작성하는 캐퍼 안내부
를 더 포함하고,
상기 계약서 작성부는,
상기 잔여수량 이내의 주문수량이 상기 클라이언트 단말에 의해 품목 별로 지정되면, 품목 별 주문수량과, 납품 희망일시 및 공급사를 포함하는 주문 계약서를 작성하는
유통 관리 시스템.The method of claim 11,
The distribution management system,
On the basis of the delivery schedule information for each of the individual supplier servers, a capper guide unit for creating a capper inquiry page displaying the remaining quantity available for order by individual suppliers for each item of the medical product based on the timing of the order request
Further comprising,
The contract preparation unit,
When the order quantity within the remaining quantity is specified for each item by the client terminal, an order contract including an order quantity for each item, a desired date of delivery, and a supplier is prepared.
Distribution management system. 제12항에 있어서,
상기 캐퍼 안내부는,
상기 캐퍼 조회 페이지를 작성 시, 상기 납품 스케줄 정보의 최근 업데이트 시점 이후에 타 클라이언트 단말로 제공된 캐퍼 조회 페이지에서 지정되는 품목 별 주문수량을, 상기 잔여수량에서 차감하고,
상기 잔여수량을 차감한 품목의 발주서가, 일정 기간 내에 발주 처리되지 않으면, 상기 차감한 품목의 잔여수량을, 반환하는
유통 관리 시스템.The method of claim 12,
The capper guide portion,
When creating the capper inquiry page, after the latest update point of the delivery schedule information, the order quantity for each item specified in the capper inquiry page provided to another client terminal is subtracted from the remaining quantity,
If the order of the item with the remaining quantity subtracted is not ordered within a certain period, the remaining quantity of the subtracted item is returned.
Distribution management system. 제11항에 있어서,
상기 발주서 생성부는,
상기 개별 공급사 각각으로, 품목 별 주문수량을 포함하여 상기 발주서를 생성하되, 납품 희망일시가 다른 품목에 대해서는 상기 납품 희망일시 별로 발주서를 별도로 생성하는
유통 관리 시스템.The method of claim 11,
The order generating unit,
For each of the individual suppliers, the order is generated including the order quantity per item, but for items with a different delivery desired date and time, an order is separately generated for each delivery desired date and time.
Distribution management system. 제11항에 있어서,
상기 발주서 생성부는,
생성한 상기 발주서를, 상기 주문 계약서와 매핑하여 데이터베이스에 기록하고,
상기 주문 계약서의 작성 이전에, 상기 의료제품에 대한 수기 발주서가 기생성된 경우,
상기 데이터베이스로부터 상기 발주서를 삭제하고, 상기 수기 발주서를, 상기 주문 계약서와 매핑하여 상기 데이터베이스에 기록하는
유통 관리 시스템.The method of claim 11,
The order generating unit,
The generated order is mapped to the order contract and recorded in a database,
If the handwritten order for the medical product has been created prior to the completion of the order contract,
The order is deleted from the database, and the handwritten order is mapped to the order contract and recorded in the database.
Distribution management system. 제11항에 있어서,
상기 유통 관리 시스템은,
상기 의료제품의 납품 완료에 따라 상기 개별 공급사 서버로부터 전송되는 메시지를 이용하여, 상기 클라이언트 단말로, 상기 의료제품의 입고를 알림하는 입고 처리부
를 더 포함하는 유통 관리 시스템.The method of claim 11,
The distribution management system,
Receipt processing unit for notifying the client terminal of the receipt of the medical product, using a message transmitted from the individual supplier server upon completion of delivery of the medical product
Distribution management system further comprising a.
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